Professional Documents
Culture Documents
CARTA ORGANISASI
GURU BESAR
PENOLONG PENOLONG
PENOLONG
KANAN KANAN
KANAN HEM
PENTADBIRAN KOKURIKULUM
GURU
GURU
PERPUSTAKAAN
KAUNSELING
DAN MEDIA
CARTA FUNGSI
PENGURUSAN PENGOPERASIAN
PENGURUSAN KURIKULUM
MAKLUMAT UMUM
GURU KETUA
GELARAN Ketua Pengarah Pelajaran
PERPUSTAKAAN PERKHIDMATA
JAWATAN Malaysia
DAN MEDIA N
RINGKASAN KEDUDUKAN DI
GELARAN GPM WARAN Rujuk waran B63
JAWATAN PERJAWATAN
BIDANG Pengurusan Pusat Sumber
GRED JAWATAN DG44
UTAMA Sekolah
GRED JD SUB-BIDANG
STATUS DISEDIAKAN FAZILA BINTI MOHAMAD
Tetap
JAWATAN OLEH LATIFF
HAJAH NOR RIZA BINTI
SEKOLAH
HIRARKI 1 MOHAMED SHARIF
KEBANGSAAN DISEMAK OLEH
(BAHAGIAN) PENOLONG KANAN
SERI LANANG
PENTADBIRAN
HIRARKI 2 ABDUL AZIZ BIN
DILULUSKAN
(CAWANGAN/ HAJI SALLEH
OLEH
SEKTOR/UNIT) GURU BESAR
Pegawai
SKIM TARIKH
Perkhidmatan 30 NOVEMBER 2022
PERKHIDMATAN DOKUMEN
Pendidikan
KELAYAKAN AKADEMIK/IKHTISAS
● Ijazah Sarjana Muda Kepujian yang diiktiraf oleh Kerajaan Malaysia daripada institusi
pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya; dan
● Sijil Perguruan / Diploma Pendidikan
ATAU
● Ijazah Sarjana Muda Pendidikan yang diiktiraf oleh Kerajaan Malaysia daripada
institusi pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya;
KOMPETENSI
● Kemahiran kepimpinan
● Kemahiran pedagogi
● Kemahiran membimbing
● Kemahiran merancang dan menganalisis
● Kemahiran membuat keputusan
● Kemahiran menyelia
PENGALAMAN
● Berada dalam gred 41 sekurang-kurangnya 3 tahun
PROSES KERJA
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Melantik Jawatankuasa bagi
1. memastikan infratstruktur dan
GB PK
1 persekitaran berada dalam
keadaan yang baik
Memberi arahan
2. GB melaksanakan pemantauan PK/GKMP
secara berkala
Menyediakan jadual
3. PK HEM GB
pemantauan
Melaksanakan pemantauan
4. AJK PK/GKMP
secara berkala
Sekiranya ada aduan/isu
tindakan segera perlu diambil Pegawai
5. AJK
bagi menyelesaikan Aduan
aduan/isu tersebut
Menyediakan laporan dan
6. AJK dibentangkan dalam PK/GKMP
mesyuarat pengurusan
Membuat tindakan susulan
7. PK HEM berdasarkan laporan yang PK/GKMP
telah dibentangkan
CARTA ALIR
Aktiviti 1: Mengurus infrastruktur dan persekitaran
Tindakan
penyelesaian
MULA
Melantik Jawatankuasa
GB
Menyediakan
jadual
PK HEM 60 minit
pemantauan
Laksana
pemantauan
5850 minit
AJK berkala
AJK
120 minit
Aduan/Isu
AJK
Laporan
120 minit
AJK Tindakan
susulan
180 minit
AJK
Rekod dan
dokumentasi
TAMAT
SENARAI SEMAK
Aktiviti 1: Mengurus infrastruktur dan persekitaran
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
PK(P) / PK
1. GB Arahan pelaksanaan program
Petang
2. PK(P)/ PK GKMP
A. PERANCANGAN
Petang
Menyediakan kertas kerja/ pelan
tindakan yang mempunyai keperluan
minimum seperti berikut :
a) Tajuk,
b) Tarikh, Masa, Tempat
c) Kumpulan Sasaran
d) Objektif
e) KPI (Indikator Output dan Outcome)
f) Implikasi Kewangan (Bajet)
g) Jawatankuasa Program
h) Strategi Pelaksanaan / Jadual /
Pengisian Program
Mula
PK
Mendapatkan kelulusan 60 minit
Tidak lulus
GB
Lulus
Penambahbaikan
PK Melaksanakan pemantauan
pelaksanaan program 60 minit
Ada isu
Tindakan
pembetulan
Tiada isu
GB Kajian semula
Tamat
SENARAI SEMAK
2. Mendapatkan kelulusan /
3 Melaksanakan program /
4. Melaksanakan pemantauan /
pelaksanaan program
5. Kajian semula /
6. Tindakan Susulan /
7. Melaksanakan tindakan /
penambahbaikan
PROSES KERJA
Aktiviti 3: Mengurus jaringan dan hubungan luar
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Mengenal pasti agensi-agensi yang
1. GB dapat berkerjasama dengan pihak PK/GKMP
sekolah
Mengadakan mesyuarat awal bersama
agensi luar / PIBG untuk
2. GB dan PK PIHAK LUAR
membincangkan program yang
memberi impak kepada sekolah
Memberi arahan untuk melaksanakan
3. GB PK
program
MULA
GB 120 minit
Menyediakan kertas kerja
120 minit
Laporan
Rekod dan
dokumentasi
PK
Tidak
berkesan
GPM
GPM
P/GB dan PK
TAMAT
GAB
SENARAI SEMAK
Aktiviti 4 : Mengurus jaringan dan hubungan luar
Mula
GB
Urus lantikan Pegawai Aset, 120 minit
Pegawai Pemeriksa Aset Lembaga
Pemeriksa Pelupusan
GAB
Penerimaan aset 60 minit
Laporan lengkap
GAB
2 hari
Laporan penerimaan 60 hari
120 minit
GAB
Daftar aset 120 minit
GAB
Sediakan Daftar Aset 1920 minit
PT
Tanda pengenalan 180 minit
GAB
Penempatan aset 60 minit
GAB Lengkap
GAB
Periksa kerosakan aset (jika ada) 30 minit
GB
Tamat
SENARAI SEMAK
PROSES KERJA
Aktiviti 5 : Pengurusan Mesyuarat
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
● PEKELILING
Menentu dan mengeluarkan surat TRANSFORMASI
1. GB GPK/ GAB PENTADBIRAN
panggilan mesyuarat kepada ahli
AWAM
mesyuarat.
BIL. 2 TAHUN 2018
MyMESYUARAT -
Pelaksanaan mesyuarat berdasarkan GPK/ PK EKOSISTEM
2. GB
agenda yang ditetapkan Petang/ GAB PENGURUSAN
MESYUARAT
ERA DIGITAL
3. GAB Mencatat minit mesyuarat. GB
● AKTA ARKIB
NEGARA
CARTA ALIR
Aktiviti 5 : Pengurusan Mesyuarat
MULA
GB
Edar surat panggilan 240 minit
360 minit
GAB
Catatan minit mesyuarat.
TAMAT
PROSES KERJA
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
Mengarahkan guru untuk mengisi
Borang Matriks Kompetensi guru
secara online untuk mengenal pasti
1. GB
keperluan latihan dalam Sistem SPL
KPM.
Menyerahkan cadangan
perancangan latihan kepada
GPK/SU
4. Pengetua/Guru Besar untuk
LADAP
kelulusan.
Meneliti cadangan dan menentukan
5. GB jenis latihan yang diperlukan
1. Anjuran Dalaman
GPK/ SU i. Menyediakan Surat Jemputan
8. LADAP ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem SPL KPM
Agensi
Merekod kehadiran kursus dalam Yang
GAB/ SU
11. SPL KPM Mengendali
LADAP
kan Kursus
Mengedarkan dan mengumpul
borang keberkesanan program
selepas 1 bulan kursus kepada guru
12. SU LADAP
untuk melaksana penilaian kendiri.
CARTA ALIR
1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan
8. ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem eSPLG
PEGAWAI LAIN
UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN DAN
JAWAB HUBUNGAN/
PUNCA KUASA
DIRUJUK
Sebelum PdP
11. GPK
Menyediakan Rancangan Pelajaran
Harian (KSSR) mengikut format
penulisan berdasarkan sekurang-
kurangnya:
(Rujuk Panitia Mata Pelajaran)
a) Tema/Tajuk
b) Standard Kandungan
c) Standard Pembelajaran
d) Objektif
e) Aktiviti
f) BBM
g) Refleksi/Impak
Semasa PdP
12. GPK
Memastikan suasana bilik darjah dalam
keadaan kondusif.
15 MINIT
Menyediakan Rancangan Mengajar atau Fail
GPK
Rekod Persediaan Mengajar
GPK 15 MINIT
Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian
(KSSR ) mengikut format penulisan
3 MINIT
Memastikan suasana bilik darjah dalam
GPK
keadaan kondusif
3 MINIT
Merekodkan pengambilan dan pemulangan
GPK
peralatan dan bahan yang diperlukan
3 MINIT
GPK
Tamat
PROSES KERJA
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
GPK/GPM
1. GB PINJAMAN BUKU DI PUSAT
SUMBER 1. Akta
Pendidikan
Membuat ketetapan berkaitan 1996 (Akta
pengurusan pusat sumber 550)
2. Pelan
2. Menyediakan Peraturan Pinjaman Pembangun
GPK/GPM GB
dan Pemulangan Buku di Pusat an
Sumber. Pendidikan
Malaysia
3. 2013 – 2025
GPM Memastikan kad pinjaman/kad GB/GPK
pintar diedarkan kepada murid.
GB/GPK
4. Menyemak status pinjaman buku
GPM daripada perisian sistem automasi
atau rekod pinjaman
GB/GPK
5. Merekod butiran pinjaman
GPM
Mencatat tarikh pemulangan buku GB/GPK
6. pada slip pinjaman di buku yang
GPM dipinjam
9 GB/GPK
Menghantar surat peringatan
GPM kepada peminjam yang tidak
memulangkan buku seminggu
selepas tarikh yang ditetapkan
dengan cara;
a) Memaparkan nama peminjam
terlibat di papan kenyataan
b) Pengawa Pusat Sumber akan
mengesan peminjam di sekolah
dan mereka mesti
memulangkan buku pinjaman
dalam masa seminggu.
c) Surat peringatan dikeluarkan
10 GPM GB/GPK
Mengambil tindakan terhadap
peminjam yang melanggar
peraturan peminjaman
11 GPM Membuat analisis jumlah murid
yang membuat pinjaman buku di
GB/GPK
Pusat Sumber Sekolah 6 bulan
sekali
12 GPM PROGRAM-PROGRAM PUSAT
SUMBER (Rujuk Pengurusan
Program)
GB/GPK
Menentukan program dan
menyediakan kertas kerja aktiviti
yang hendak dilaksanakan.
13 GPM Memberi taklimat tentang
GB/GPK
pelaksanaan program
14 GPM Menganjurkan program peringkat
sekolah dan memastikan program GB/GPK
berjalan lancar.
15 GPM Menyediakan data dan laporan
GB/GPK
program yang dijalankan
16 GPM/PT
Merekod dan mendokumentasi GB/GPK
CARTA ALIR
Mula
Tanggungjawab Proses Kerja Tempoh
masa
Tamat
SENARAI SEMAK
BIL
TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN
.
/
2. Menyediakan Peraturan Pinjaman dan
Pemulangan Buku di Pusat Sumber.
/
6. Mencatat tarikh pemulangan buku pada slip
pinjaman di buku yang dipinjam
SENARAI BORANG
KOD BORANG
BIL. BORANG
1.
2.
3.
4.
5.
1 AJK Panitia
5.