Professional Documents
Culture Documents
CARTA ORGANISASI
1.1 CARTA ORGANISASI SEKOLAH KEBANGSAAN MOHIMBOYON
1
1.2 CARTA ORGANISASI PENTADBIRAN SEK. KEB. MOHIMBOYON
GURU GURU
PERPUSTAKAAN KAUNSELING
DAN MEDIA
2
2. CARTA FUNGSI
PENGURUSAN PENGOPERASIAN
3
3. AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI
PENGURUSAN KURIKULUM
4
4. DESKRIPSI TUGAS
MAKLUMAT UMUM
GURU
GELARAN KETUA Ketua Pengarah Pelajaran
PERPUSTAKAAN
JAWATAN PERKHIDMATAN Malaysia
DAN MEDIA
RINGKASAN KEDUDUKAN DI
GELARAN GPM WARAN Rujuk waran B63
JAWATAN PERJAWATAN
Pengurusan Pusat Sumber
GRED JAWATAN DG 42 BIDANG UTAMA
Sekolah
GRED JD SUB-BIDANG
DISEDIAKAN
STATUS JAWATAN Tetap JUSTINAH JOANNES
OLEH
HIRARKI 1 SEK. KEB. PN. JUMAINIH GANI
DISEMAK OLEH
(BAHAGIAN) MOHIMBOYON PGK HEM
HIRARKI 2
DILULUSKAN EN. RIMAN SUMAIL
(CAWANGAN/
OLEH GURU BESAR
SEKTOR/UNIT)
Pegawai
SKIM TARIKH
Perkhidmatan 31 OKTOBER 2019
PERKHIDMATAN DOKUMEN
Pendidikan
5
AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA
Melaksanakan urusan pengurusan dan 1. Menubuhkan jawatankuasa.
pentadbiran pusat sumber bagi 2. Menyediakan perancangan tahunan.
membolehkan pusat sumber sekolah 3. Melaksanakan perbincangan dengan jawatankuasa.
diuruskan secara sistematik dan 4. Menilai keberkesanan perancangan PSS
berkesan.
6
DIMENSI
Bilangan Guru :
Bilangan Pelajar :
Bilangan Mesyuarat/Jawatankuasa :
Bilangan Program/Aktiviti :
Bilangan bahan bacaan :
Agensi Luar :
KELAYAKAN AKADEMIK/IKHTISAS
Ijazah Sarjana Muda Kepujian yang diiktiraf oleh Kerajaan Malaysia daripada institusi
pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya; dan
Sijil Perguruan / Diploma Pendidikan
ATAU
Ijazah Sarjana Muda Pendidikan yang diiktiraf oleh Kerajaan Malaysia daripada
institusi pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya;
KOMPETENSI
Kemahiran kepimpinan
Kemahiran pedagogi
Kemahiran membimbing
Kemahiran merancang dan menganalisis
Kemahiran membuat keputusan
Kemahiran menyelia
PENGALAMAN
Berada dalam gred 41 sekurang-kurangnya 3 tahun
7
PROSES KERJA
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Melantik Jawatankuasa bagi
memastikan infratstruktur dan
1. GB PK
persekitaran berada dalam
keadaan yang baik
Memberi arahan
2. GB melaksanakan pemantauan PK/GKMP
secara berkala
Menyediakan jadual
3. PK HEM GB
pemantauan
Melaksanakan pemantauan
4. AJK PK/GKMP
secara berkala
Sekiranya ada aduan/isu
tindakan segera perlu diambil Pegawai
5. AJK
bagi menyelesaikan Aduan
aduan/isu tersebut
Menyediakan laporan dan
6. AJK dibentangkan dalam PK/GKMP
mesyuarat pengurusan
Membuat tindakan susulan
7. PK HEM berdasarkan laporan yang PK/GKMP
telah dibentangkan
8
CARTA ALIR
MULA
GB Melantik Jawatankuasa
Menyediakan 60 minit
PK HEM jadual
pemantauan
Laksana 5850 minit
AJK pemantauan
berkala
AJK
Rekod dan
dokumentasi
TAMAT
9
SENARAI SEMAK
10
PROSES KERJA
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
PK(P) / PK
1. GB Arahan pelaksanaan program
Petang
2. PK(P)/ PK GKMP
A. PERANCANGAN
Petang
Menyediakan kertas kerja/ pelan
tindakan yang mempunyai keperluan
minimum seperti berikut :
a) Tajuk,
b) Tarikh, Masa, Tempat
c) Kumpulan Sasaran
d) Objektif
e) KPI (Indikator Output dan Outcome)
f) Implikasi Kewangan (Bajet)
g) Jawatankuasa Program
h) Strategi Pelaksanaan / Jadual /
Pengisian Program
11
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Petang a) Pelaksanaan program AKP
b) Pencapaian KPI
8. GKMP / GAB Menyediakan laporan program setelah PK(P) / PK
program selesai. Petang
D. KEBERKESANAN
9. GB PK(P) / PK
Kajian semula; Petang / GKMP /
Menjalankan mesyuarat post mortem GAB
untuk mengenalpasti kekuatan dan
kelemahan pelaksanaan program.
12
CARTA ALIR
Mula
PK
Mendapatkan kelulusan 60 minit
Tidak lulus
GB
Penambahbaikan Lulus
PK Melaksanakan pemantauan
pelaksanaan program 60 minit
Ada isu
Tindakan
pembetulan
Tiada isu
GB Kajian semula
Tamat
13
SENARAI SEMAK
2. Mendapatkan kelulusan
3 Melaksanakan program
4. Melaksanakan pemantauan
pelaksanaan program
5. Kajian semula
6. Tindakan Susulan
7. Melaksanakan tindakan
penambahbaikan
14
PROSES KERJA
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Mengenal pasti agensi-agensi yang
1. GB dapat berkerjasama dengan pihak PK/GKMP
sekolah
Mengadakan mesyuarat awal bersama
agensi luar/PIBG untuk
2. GB dan PK PIHAK LUAR
membincangkan program yang
memberi impak kepada sekolah
Memberi arahan untuk melaksanakan
3. GB PK
program
15
CARTA ALIR
MULA
Mesyuarat awal
GB dan PK bersama agensi 120 minit
Arahan melaksanakan
GB
tugas
Mendapatkan kelulusan
120 minit
PK
Laksana aktiviti
GPM
Laporan
120 minit
GPM Tidak
berkesan
Post Mortem
Tindakan
P/GB dan PK penambahbaik 120 minit
an Ya
TAMAT
16
SENARAI SEMAK
17
PROSES KERJA
18
CARTA ALIR
Mula
Tidak penuhi
sepesifikasi
Sediakan
laporan
GAB LaporanLaporan
lengkappenerimaan 120 minit
GAB Lengkap
Periksa kerosakan aset (jika ada) 30 minit
Tamat
19
SENARAI SEMAK
20
BIL. TINDAKAN TANDA (/ ) CATATAN
21
PROSES KERJA
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
PEKELILING
Menentu dan mengeluarkan surat TRANSFORMASI
1. GB GPK/ GAB PENTADBIRAN
panggilan mesyuarat kepada ahli
mesyuarat. AWAM
BIL. 2 TAHUN
2018
Pelaksanaan mesyuarat berdasarkan GPK/ PK MyMESYUARAT -
2. GB
agenda yang ditetapkan Petang/ GAB EKOSISTEM
PENGURUSAN
MESYUARAT
3. GAB Mencatat minit mesyuarat. GB ERA DIGITAL
AKTA ARKIB
NEGARA
4. GAB Menyediakan minit mesyuarat. GB
22
CARTA ALIR
MULA
360 minit
GAB Catatan minit mesyuarat.
TAMAT
23
SENARAI SEMAK
24
PROSES KERJA
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
Mengarahkan guru untuk mengisi
Borang Matriks Kompetensi guru
secara online untuk mengenal pasti
1. GB
keperluan latihan dalam Sistem SPL
KPM.
Menyerahkan cadangan
perancangan latihan kepada
GPK/SU
4. Pengetua/Guru Besar untuk
LADAP
kelulusan.
25
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem SPL KPM
Agensi
Merekod kehadiran kursus dalam Yang
GAB/ SU
11. SPLKPM Mengendali
LADAP
kan Kursus
Mengedarkan dan mengumpul
borang keberkesanan program
selepas 1 bulan kursus kepada guru
12. SU LADAP
untuk melaksana penilaian kendiri.
26
CARTA ALIR
TAMAT
390 min
27
SENARAI SEMAK
1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan
8. ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem eSPLG
28
ii. Memaklumkan kepada calon untuk
menghadiri latihan.
iii. Guru Akademik Biasa hendaklah
menyediakan minit curai dan diserahkan
kepada Pengetua/Guru Besar/ Guru
Penolong Kanan selepas latihan untuk
disimpan dan tindakan..
iv. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem eSPLG.
v. Mengumpulkan salinan sijil atau
maklumat kehadiran untuk kemas kini
Buku Rekod Perkhidmatan
29
PROSES KERJA
PEGAWAI
UNDANG-
LAIN YANG
BIL TANGGUNG UNDANG,
PROSES KERJA ADA
. JAWAB PERATURAN DAN
HUBUNGAN/
PUNCA KUASA
DIRUJUK
Sebelum PdP
Semasa PdP
12. GPK
Memastikan suasana bilik darjah dalam
keadaan kondusif.
30
PEGAWAI
UNDANG-
LAIN YANG
BIL TANGGUNG UNDANG,
PROSES KERJA ADA
. JAWAB PERATURAN DAN
HUBUNGAN/
PUNCA KUASA
DIRUJUK
CARTA ALIR
31
Aktiviti 7: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran
3 MINIT
GPK Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid
Mula
SENARAI SEMAK
Aktiviti 7: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran
32
BIL. TINDAKAN TANDA (/ ) CATATAN
33
PROSES KERJA
Aktiviti 18: Pengurusan Pusat Sumber
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
9 GB/GPK
Menghantar surat peringatan
GPM
kepada peminjam yang tidak
34
memulangkan buku seminggu
selepas tarikh yang ditetapkan
dengan cara;
a) Memaparkan nama peminjam
terlibat di papan kenyataan
b) Pengawa Pusat Sumber akan
mengesan peminjam di sekolah
dan mereka mesti
memulangkan buku pinjaman
dalam masa seminggu.
c) Surat peringatan dikeluarkan
10 GPM
Mengambil tindakan terhadap
GB/GPK
peminjam yang melanggar
peraturan peminjaman
11 GPM Membuat analisis jumlah murid
yang membuat pinjaman buku di
GB/GPK
Pusat Sumber Sekolah 6 bulan
sekali
12 GPM PROGRAM-PROGRAM PUSAT
SUMBER (Rujuk Pengurusan
Program)
GB/GPK
Menentukan program dan
menyediakan kertas kerja aktiviti
yang hendak dilaksanakan.
13 GPM Memberi taklimat tentang
GB/GPK
pelaksanaan program
14 GPM Menganjurkan program peringkat
sekolah dan memastikan program GB/GPK
berjalan lancar.
15 GPM Menyediakan data dan laporan
GB/GPK
program yang dijalankan
16 GPM/PT
Merekod dan mendokumentasi GB/GPK
35
CARTA ALIR
GPM/PT
15 minit Merekod dan mendokumentasi 5 minit
15 minit
15 minit 15 minit
Tamat
36
SENARAI SEMAK
7. SENARAI
Aktiviti SEMAKPusat Sumber
18: Pengurusan
38
SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA
Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)
SENARAI BORANG
KOD BORANG
BIL. BORANG
1.
2.
3.
4.
5.
39
SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI
1 AJK Panitia
5.
40