Professional Documents
Culture Documents
JPN
PPD
1.2 CARTA ORGANISASI PENTADBIRAN SMK DESA CEMERLANG
PENGETUA
PENOLONG PENOLONG
PENOLONG PENOLONG PENOLONG KANAN
KANAN KANAN
KANAN PETANG KANAN HEM TINGKATAN ENAM
PENTADBIRAN KOKURIKULUM
GURU AKADEMIK
BIASA
CARTA FUNGSI
Bertanggungjawab dalam
memastikan pelaksanaan PdP
selaras dengan dasar KPM
Bertanggungjawab dalam
menjaga hal ehwal murid
Bertanggungjawab dalam
meningkatkan kemahiran dan
bakat murid dalam kokurikulum
PENGOPERASIAN
PENGURUSAN
Pengurusan Kurikulum
Pengurusan Pembangunan Pengurusan Kokurikulum
Sumber Manusia Pengurusan Hal Ehwal
Pengurusan Perhubungan Murid
Luar
AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI
PENGURUSAN ORGANISASI
a. Melaksanakan Pentaksiran Berasaskan Sekolah
b. Melaksanakan pembangunan sumber manusia meliputi latihan personel
c. Mengadakan program lawatan dan hubungan dengan pihak luar
PENGURUSAN KURIKULUM
PENGURUSAN KOKURIKULUM
MAKLUMAT UMUM
GELARAN Guru Akademik KETUA Ketua Pengarah Pelajaran
JAWATAN Biasa PERKHIDMATAN Malaysia
RINGKASAN KEDUDUKAN DI
GELARAN GAB WARAN Rujuk waran B63
JAWATAN PERJAWATAN
GRED JAWATAN DG41/DG42/DG44 BIDANG UTAMA Pendidikan
Pengajaran dan
GRED JD SUB-BIDANG
Pembelajaran
STATUS DISEDIAKAN MOHMAD NABAVI BIN AB
Tetap
JAWATAN OLEH RAHMAN
EN HASSAN BIN AD
HIRARKI 1 SMK DESA
DISEMAK OLEH YUSOFF
(BAHAGIAN) CEMERLANG
GPK HEM
HIRARKI 2
DILULUSKAN EN JOHAN BIN ABD RAHIM
(CAWANGAN/
OLEH PK PENTADBIRAN
SEKTOR/UNIT)
Pegawai
SKIM TARIKH
Perkhidmatan 30.10.2018
PERKHIDMATAN DOKUMEN
Pendidikan
DIMENSI
● Mata pelajaran yang diajar: RBT TINGKATAN 1 DAN 2, KH(TEKNIKAL) TINGKATAN 3,
PINCH TINGKATAN 4 DAN 5 SERTA PJK
● Kelas yang diajar: 1B,1I,1Z,1N,2D,3I,3Z,3N,4SI3,5SI2,5SI3,5SI4
● Bilangan murid yang diajar: 238
● Bilangan waktu PdP: 29
● Kelab & Persatuan: PERSATUAN KOPERASI SEKOLAH
● Badan Beruniform: SILAT
● Sukan: CATUR
KELAYAKAN AKADEMIK/IKHTISAS
● Ijazah Sarjana Muda Kepujian yang diiktiraf oleh Kerajaan Malaysia daripada institusi
pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya; dan
● Sijil Perguruan / Diploma Pendidikan
ATAU
● Ijazah Sarjana Muda Pendidikan yang diiktiraf oleh Kerajaan Malaysia daripada institusi
pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya;
KOMPETENSI
● Kemahiran pedagogi
● Kemahiran merancang dan menganalisis
● Kemahiran membimbing
● Kemahiran mengukur, menilai dan mentaksir
● Kemahiran berkomunikasi
PENGALAMAN
● Sekurang-kurang 1 tahun berpengalaman sebagai guru pelatih
PROSES KERJA
PEGAWAI LAIN
UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN DAN
JAWAB HUBUNGAN/
PUNCA KUASA
DIRUJUK
Sebelum PdP
Semasa PdP
4. GAB PK(P)
Memastikan suasana bilik darjah dalam keadaan
kondusif.
5. GAB PK(P)
Mencatat Buku Laporan Kehadiran dan Disiplin
Murid.
Melaksanakan PdP dan membimbing murid seperti
yang telah dirancang dalam Buku Persediaan
6. GAB PK(P)
Mengajar (kecuali jika terdapat perkara yang tidak
dapat dielakkan)
Mula
3 Minit
Memastikan suasana bilik darjah dalam
GAB keadaan kondusif
3 Minit
GAB Merekodkan pengambilan dan pemulangan
peralatan dan bahan yang diperlukan
Mula
GAB Melaksanakan PdP dan bimbingan 45 minit
PROSES KERJA
Aktiviti 2: Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
PK(P) / PK
1. P Arahan pelaksanaan program
Petang
A. PERANCANGAN
2. PK(P) / PK GKMP
Petang
Menyediakan kertas kerja/
pelan tindakan yang
mempunyai keperluan minimum
seperti berikut :
a) Tajuk,
b) Tarikh, Masa, Tempat
c) Kumpulan Sasaran
d) Objektif
e) KPI (Indikator Output dan
Outcome)
f) Implikasi Kewangan (Bajet)
g) Jawatankuasa Program
h) Strategi Pelaksanaan /
Jadual / Pengisian Program
3. PK(P) / PK Menentukan kaedah GKMP
Petang pemantauan berdasarkan salah
satu dari kaedah berikut :
a) Pelaporan Jawatan kuasa
Instrumen
b) Pengumpulan Data
c) Soal selidik
d) Temu bual
e) Semakan dokumen
4. P Mendapatkan kelulusan PK(P) / PK
daripada PGB Petang
5. PK(P) / PK Melaksanakan mesyuarat / GAB
Petang perbincangan jawatan kuasa
B. PELAKSANAAN
6. GAB Melaksanakan program seperti GKMP / AKP
yang telah dirancang
C. PEMANTAUAN DAN
PENGUKURAN
Melaksanakan pemantauan dan
7. PK(P) / PK pengukuran GKMP / GAB /
Petang a) Pelaksanaan program AKP
b) Pencapaian KPI
Mula
PK(P) / PK Petang
Mendapatkan kelulusan 60 minit
Tidak lulus
P
Lulus
Penambahbaikan
Ada isu
Tindakan
pembetulan
Tiada isu
P Kajian semula
Tamat
SENARAI SEMAK
2. Mendapatkan kelulusan
3 Melaksanakan program
4. Melaksanakan pemantauan
pelaksanaan program
5. Kajian semula
6. Tindakan Susulan
7. Melaksanakan tindakan
penambahbaikan
Aktiviti 3: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan
Permainan.
UNDANG-
PEGAWAI
UNDANG,
LAIN YANG
TANGGUNG PERATURA
PROSES KERJA ADA
BIL. JAWAB N DAN
HUBUNGAN/
PUNCA
DIRUJUK
KUASA
1. P Memberi arahan untuk PK KO / GAB
melaksanakan aktiviti kokurikulum
120 minit
Melaksana aktiviti kokurikulum yang
GAB 120 minit
ditetapkan
Tamat
SENARAI SEMAK
Aktiviti 3: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan
Permainan.
PEGAWAI
LAIN YANG UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN DAN
JAWAB
HUBUNGAN/ PUNCA KUASA
DIRUJUK
Melantik guru disiplin
1. P (dalam kalangan GAB) PK HEM
sekolah
Mengadakan mesyuarat
2. P PK HEM
Pengurusan Disiplin
Menyenaraikan kesalahan
disiplin sekolah:
1. Jenayah
2. Buli
3. Rokok
4. Ponteng sekolah
PK HEM
3. 5. Lucah PK HEM
6. Kurang sopan
7. Tingkah laku
musnah
8. Kelakuan nakal
9. Tidak patuh masa
10. Kekemasan diri
Memantau dan
GAB pemeriksaan bagi
4. PK HEM
pencegahan disiplin
sekolah.
PK HEM Merekod kes-kes disiplin PK HEM
5.
dalam sistem
PK HEM Menganalisis kes-kes
6.
disiplin
Mengambil tindakan
berdasarkan prosedur
PK HEM ditetapkan bagi kes-kes
7
disiplin.sekolah sepertimana
garis panduan yang
berkuatkuasa
Melaporkan kes-kes disiplin
PK HEM sekolah sepertimana garis
8
panduan yang
berkuatkuasa.
CARTA ALIR
PK
390HEM
minit Menyenaraikan kesalahan
disiplin sekolah
PK HEM
120 minit Merekod kes-kes disiplin
sekolah
PK HEM
120 minit Menganalisis kes-kes disiplin sekolah
2 hari
60 hari Mengambil tindakan bagi kes disiplin
480HEM
PK minit
berdasarkan garis panduan
Tamat
SENARAI SEMAK
1. Jenayah
2. Buli
3. Rokok
3 4. Ponteng sekolah
5. Lucah
6. Kurang sopan
7. Tingkah laku
musnah
8. Kelakuan nakal
9. Tidak patuh masa
10. Kekemasan diri
Memantau dan melaksanakan
4. pemeriksaan bagi pencegahan disiplin
sekolah.
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan
8.
ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem SPL KPM
2. Anjuran Agensi Luar (sebelum ,
semasa dan selepas)
Agensi
Merekod kehadiran kursus dalam Yang
11. GAB SPL KPM Mengendali
kan Kursus
PK (P)
TAMAT
SENARAI SEMAK
Aktiviti 5: Mengurus Latihan Personel
1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan
8. ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem eSPLG
KOD BORANG
BIL. BORANG
1 AJK PANITA