Professional Documents
Culture Documents
LAMAN
SESAWANG : dba1435blogspot.com
1
MAKLUMAT PEGAWAI
DILULUSKAN OLEH
Gred Jawatan : DG 34
2
JADUAL PENGEMASKINIAN
TANDATANGAN
BIL. TARIKH TAJUK
PENYELIA
KANDUNGAN
3
PERKARA MUKA SURAT
Carta Fungsi 3
Senarai Borang
1. CARTA ORGANISASI
JPN
4
PPD
1.2 CARTA ORGANISASI PENTADBIRAN SEKOLAH KEBANGSAAN
PENGKALAN CHEPA
GURU BESAR
5
PENOLONG PENOLONG PENOLONG
KANAN HEM KANAN KANAN
PENTADBIRAN KOKURIKULUM
1. CARTA FUNGSI
PENOLONG KANAN
6 HAL ELWAL MURID
PENGURUSAN PENGOPERASIAN
Pengurusan Organisasi Pengurusan Hal Ehwal Murid
Pengurusan Pembangunan Sumber
Manusia
Pengurusan Perhubungan Luar
7
2. AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI
PENGURUSAN ORGANISASI
a. Membantu merancang dan melaksanakan pengurusan strategik,
pengurusan pengumpulan dan penganalisisan data, pengurusan
mesyuarat, pengurusan aduan, pengurusan perhubungan pelanggan,
pengurusan program dan pengurusan dokumen dan rekod kerajaan
b. Melaksanakan Pentaksiran Berasaskan Sekolah
c. Membantu merancang dan melaksanakan pembangunan sumber
manusia meliputi latihan personel dan penilaian prestasi bagi guru
d. Membantu merancang dan melaksanakan program lawatan dan
hubungan dengan pihak luar
PENGURUSAN KURIKULUM
8
3. DESKRIPSI TUGAS
MAKLUMAT UMUM
KETUA
GELARAN Penolong Kanan Ketua Pengarah Pelajaran
PERKHIDMATA
JAWATAN Hal Ehwal Murid Malaysia
N
RINGKASAN KEDUDUKAN
GELARAN PK HEM DI WARAN Rujuk waran B63
JAWATAN PERJAWATAN
BIDANG
GRED JAWATAN DG32 Pendidikan
UTAMA
1. Pengurusan
GRED JD DG44 SUB-BIDANG
2. Pengoperasian
STATUS DISEDIAKAN NIKKI SIXX
Tetap
JAWATAN OLEH
HIRARKI 1 SK Pengkalan HAMZAH BIN HASSAN
DISEMAK OLEH
(BAHAGIAN) Chepa GURU BESAR
HIRARKI 2
DILULUSKAN MOHD ZIZIE BIN SETAPA
(CAWANGAN/
OLEH PPD KOTA BHARU
SEKTOR/UNIT)
Pegawai
SKIM TARIKH
Perkhidmatan 18 NOVEMBER 2018
PERKHIDMATAN DOKUMEN
Pendidikan
9
AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA
Membantu merancang, 1. Membantu merancang dan melaksanakan pengurusan
merangka dan strategik, pengurusan pengumpulan dan penganalisisan
menyelaraskan program/ data, pengurusan mesyuarat, pengurusan aduan,
aktiviti pengurusan pengurusan perhubungan pelanggan, pengurusan program
sekolah yang dan pengurusan dokumen dan rekod kerajaan
komprehensif bagi 2. Melaksanakan Pentaksiran Berasaskan Sekolah
memastikan kualiti sekolah 3. Membantu merancang dan melaksanakan pembangunan
meningkat secara sumber manusia meliputi latihan personel dan penilaian
konsisten. prestasi bagi guru
4. Membantu merancang dan melaksanakan program
lawatan dan hubungan dengan pihak luar
10
DIMENSI
Kategori Sekolah : LUAR BANDAR
Gred Sekolah: A
Bilangan Sesi Persekolahan: 1
Bilangan Penolong Kanan: 3
Bilangan Guru : 55
Bilangan AKP: 6
Bilangan Murid: 690
Bilangan Kelas: 30
Kelas PPKI: -
KELAYAKAN AKADEMIK/IKHTISAS
KOMPETENSI
Kemahiran kepimpinan
Kemahiran merancang dan menganalisis
Kemahiran membuat keputusan
Kemahiran menyelia
PENGALAMAN
11
PROSES KERJA
PEGAWAI
LAIN YANG UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN DAN
JAWAB
HUBUNGAN/ PUNCA KUASA
DIRUJUK
Melantik guru disiplin
1. PGB (dalam kalangan GAB) PK HEM
sekolah
Mengadakan mesyuarat
2. PGB PK HEM
Pengurusan Disiplin
Menyenaraikan kesalahan
disiplin sekolah:
1. Jenayah
2. Buli
3. Rokok
4. Ponteng sekolah
GAB
3. 5. Lucah PK HEM
6. Kurang sopan
7. Tingkah laku
musnah
8. Kelakuan nakal
9. Tidak patuh masa
10. Kekemasan diri
Memantau dan
GAB pemeriksaan bagi
4. PK HEM
pencegahan disiplin
sekolah.
GAB Merekod kes-kes disiplin PK HEM
5.
dalam sistem
GAB Menganalisis kes-kes PKHEM
6.
disiplin
Mengambil tindakan
berdasarkan prosedur
GAB ditetapkan bagi kes-kes PK HEM
7
disiplin.sekolah sepertimana
garis panduan yang
berkuatkuasa
8 GAB Melaporkan kes-kes disiplin PK HEM
sekolah sepertimana garis
panduan yang
12
berkuatkuasa.
CARTA ALIR
GAB
390 minit Menyenaraikan kesalahan
disiplin sekolah
GAB
120 minit Merekod kes-kes disiplin
sekolah
GAB
120 minit Menganalisis kes-kes disiplin sekolah
2 hari
60 hari Mengambil tindakan bagi kes disiplin
480 minit
GAB
berdasarkan garis panduan
Kes
Selesai
Tindakan
GAB Melapor kes disiplin sekolah
120 minit
Tamat
13
SENARAI SEMAK
//
1. Melantik guru disiplin sekolah
1. Jenayah
2. Buli
3. Rokok
3 4. Ponteng sekolah
5. Lucah
6. Kurang sopan
7. Tingkah laku
musnah
8. Kelakuan nakal
9. Tidak patuh masa
10. Kekemasan diri
Memantau dan melaksanakan /
4. pemeriksaan bagi pencegahan disiplin
sekolah.
/
5. Merekod kes-kes disiplin dalam sistem SSDM
14
PROSES KERJA
PEGAWAI
TANGG LAIN YANG UNDANG-UNDANG,
BIL. UNG PROSES KERJA ADA PERATURAN DAN
JAWAB HUBUNGAN/ PUNCA KUASA
DIRUJUK
Mengarahkan pelaksanaan
1. PGB PKHEM
pengurusan bantuan
Menubuhkan dan melantik
2. PK HEM PK HEM
jawatankuasa bantuan
Membuat makluman kepada
3. PK HEM ibubapa dan murid tentang
bantuan
Menguruskan permohonan
4. PK HEM bantuan secara manual atau
atas atas talian
Memperakukan murid yang
5. PGB layak menerima bantuan dalam
mesyuarat panel
Menyediakan senarai murid
6. PK HEM
yang layak bantuan
Mengesahkan senarai nama
7. PGB murid yang laya menerima
bantuan
Menghantar senarai nama
8. PK HEM murid layak bantuan kepada
JPN/ PPD
Memastikan murid mendapat
9. PK HEM
bantuan kebajikan
Menyediakan analisis dan laporan
10. PK HEM penerimaan bantuan
15
CARTA ALIR
TANGGUNG
MULA TEMPOH
PROSES KERJA
JAWAB MASA
16
SENARAI SEMAK
//
1. Mengarahkan pelaksanaan
pengurusan bantuan
11 /
Membuat pelaporan
/
12 Perekodan dan pembuatan
17
PROSES KERJA
PEGAWAI
TANGG LAIN YANG UNDANG-UNDANG,
BIL. UNG PROSES KERJA ADA PERATURAN DAN
JAWAB HUBUNGAN/ PUNCA KUASA
DIRUJUK
Mengarahkan pelaksanaan
1. PGB PKHEM
aktiviti kesihatan murid
Menubuhkan dan melantik
2. PGB Guru
jawatankuasa
PK Merancang pelaksanaan aktiviti
3. Guru
HEM kesihatan murid
Melaksanakan aktiviti kesihatan
4. Guru PK HEM
murid
PK Memantau aktiviti kesihatan
5. Guru
HEM murid
Membuat analisis dan
6. Guru Guru
pelaporan aktiviti
PK
7. Membuat pelaporan aktiviti Guru
HEM
Perekodan dan
8. Guru Guru
pendokumentasian
18
CARTA ALIR
TAMAT
19
SENARAI SEMAK
///
1.
Mengarahkan pelaksanaan
aktiviti kesihatan murid
Menubuhkan dan melantik /
2.
jawatankuasa
/
3
Merancang pelaksanaan aktiviti
kesihatan murid
/
4.
Melaksanakan aktiviti kesihatan
murid
/
5.
Memantau aktiviti kesihatan
murid
/
6
Membuat analisis dan pelaporan
aktiviti
/
7. Membuat pelaporan aktiviti
Perekodan dan /
8. pendokumentasian
20
5. PROSES KERJA
Pinjaman Buku Teks
PEGAWAI
UNDANG-
LAIN YANG
TANGGUNG UNDANG,
BIL. PROSES KERJA ADA
JAWAB PERATURAN DAN
HUBUNGAN
PUNCA KUASA
/ DIRUJUK
PINJAMAN BUKU TEKS
GPK
Mengeluarkan arahan
Hem/Guru
untuk tindakan SPBT yang
1. PGB SPBT/Guru
selanjutnya setelah
Kelas
menerima Borang
Maklumat Murid (BMM)
Menerima arahan serta Guru
PK HEM menyelaras percetakan SPBT/Guru
2.
BMM Kelas
Guru
SPBT/Guru Mengedarkan Borang
GPK Hem
3. Kelas BMM kepada murid / waris
21
URUSAN PENERIMAAN
BUKU TEKS
Mengisi invois
berdasarkan;
a) Menurunkan
tandatangan dan kad
pengenalan
b) Menulis tarikh
penerimaan buku
c) Meletakkan cap PGB/GPK
14
sekolah Hem
Guru SPBT / d) Mengisi buku
PT penerimaan buku
e) Menyerahkan invois
yang lengkap kepada
pembekal
f) Menyimpan salinan
invois / SAP
Menghantar pelaporan
penerimaan buku teks ke
15 PK HEM / Guru PGB
Unit SPBT Jabatan
SPBT
Pendidikan Negeri
URUSAN PELUPUSAN
BUKU TEKS
22
Guru SPBT / Mengemaskini rekod dan
19 PT GPK Hem
dokumentasi.
6. CARTA ALIR
23
Aktiviti 3.4: Mengurus Skim Pinjaman Buku Teks
Tanggungjawab Proses Kerja
A
URUSAN PENERIMAAN BUKU
TEKS
G SPBT Menerima bekalan buku teks daripada
pembekal
30 minit
TAMAT
180 minit
30 minit
24
7. SENARAI SEMAK
25
pengenalan
b) Menulis tarikh penerimaan buku
c) Meletakkan cap sekolah
d) Mengisi buku penerimaan buku
e) Menyerahkan invois yang lengkap
kepada pembekal
f) Menyimpan salinan invois / SAP
Menghantar pelaporan penerimaan /
15. buku teks ke Unit SPBT Jabatan
Pendidikan Negeri
URUSAN PELUPUSAN BUKU TEKS /
26
8. SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA
Aktiviti 3: PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM)
Aktiviti 4: Pengurusan Buku Teks
27
9. SENARAI BORANG
KOD BORANG
BIL. BORANG
FM03/08
8. Format Surat Lantikan Pengawas Sekolah
FM03/13
13. Borang Kehadiran Murid RMT
FM03/14
14. Borang Maklumat Murid RMT (KP/RMT/C)
FM03/15
15. Borang Maklumat Murid Guru SBT (SBT3/2008)
FM03/16
16. Borang Maklumat SBT Sekolah (SBT 2/2008)
FM03/21
21. Borang Tuntutan Bayaran Tuisyen Guru (SBT 6(A)/2008)
28
5. PROSES KERJA
Aktiviti 3.4 : Mengurus Skim Pinjaman Buku Teks
PEGAWAI
UNDANG-
LAIN YANG
TANGGUNG UNDANG,
BIL. PROSES KERJA ADA
JAWAB PERATURAN DAN
HUBUNGAN
PUNCA KUASA
/ DIRUJUK
PINJAMAN BUKU TEKS
GPK
Mengeluarkan arahan
Hem/Guru
untuk tindakan SPBT yang
1. PGB SPBT/Guru
selanjutnya setelah
Kelas
menerima Borang
Maklumat Murid (BMM)
Menerima arahan serta Guru
PK HEM menyelaras percetakan SPBT/Guru
2.
BMM Kelas
Guru
SPBT/Guru Mengedarkan Borang
GPK Hem
3. Kelas BMM kepada murid / waris
29
URUSAN PENERIMAAN
BUKU TEKS
Mengisi invois
berdasarkan;
g) Menurunkan
tandatangan dan kad
pengenalan
h) Menulis tarikh
penerimaan buku
i) Meletakkan cap PGB/GPK
14
sekolah Hem
Guru SPBT / j) Mengisi buku
PT penerimaan buku
k) Menyerahkan invois
yang lengkap kepada
pembekal
l) Menyimpan salinan
invois / SAP
Menghantar pelaporan
penerimaan buku teks ke
15 PK HEM / Guru PGB
Unit SPBT Jabatan
SPBT
Pendidikan Negeri
URUSAN PELUPUSAN
BUKU TEKS
30
Guru SPBT / Mengemaskini rekod dan
19 PT GPK Hem
dokumentasi.
6. CARTA ALIR
31
6. CARTA ALIR
30 minit
TAMAT
180 minit
30 minit
32
7. SENARAI SEMAK
33
pengenalan
h) Menulis tarikh penerimaan buku
i) Meletakkan cap sekolah
j) Mengisi buku penerimaan buku
k) Menyerahkan invois yang lengkap
kepada pembekal
l) Menyimpan salinan invois / SAP
Menghantar pelaporan penerimaan /
15. buku teks ke Unit SPBT Jabatan
Pendidikan Negeri
URUSAN PELUPUSAN BUKU TEKS /
34
8. SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA
KUASA
Aktiviti 3: PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM)
Aktiviti 4: Pengurusan Buku Teks
35
9. SENARAI BORANG
KOD BORANG
BIL. BORANG
FM03/08
8. Format Surat Lantikan Pengawas Sekolah
FM03/13
13. Borang Kehadiran Murid RMT
FM03/14
14. Borang Maklumat Murid RMT (KP/RMT/C)
FM03/15
15. Borang Maklumat Murid Guru SBT (SBT3/2008)
FM03/16
16. Borang Maklumat SBT Sekolah (SBT 2/2008)
FM03/21
21. Borang Tuntutan Bayaran Tuisyen Guru (SBT 6(A)/2008)
36
PROSES KERJA
37
CARTA ALIR
Aktiviti 3.6:Pengurusan Lawatan murid
Tanggungjawab
Tempoh Masa Proses Kerja
38
SENARAI SEMAK
39
PROSES KERJA
40
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
YANG ADA
BIL. TANGGUNG JAWAB PROSES KERJA PERATURAN
HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
CARTA ALIR
41
TANGGUNGJAWAB CARTA ALIR PROSES KERJA TEMPOH
MULA
SENARAI SEMAK
42
Aktiviti 3.7 : Pengurusan Pendaftaran Murid
1.
Mengenal pasti murid yang yang akan mendaftar //
masuk
2.
Mendapatkan dokumen kelulusan kemasukan /
murid
Mendapatkan salinan dokumen yang diperlukan
seperti berikut:
1. Salinan surat beranak
3. 2. Salinan kad pengenalan ibu bapa / penjaga /
3. Salinan surat nikah
4. Surat hak penjagaan anak (jika berkaitan)
5. Surat anak angkat (jika berkaitan)
6. Bil air/letrik/cukai pintu
5.
Menguruskan pendaftaran murid masuk melalui /
sistem APDM
6.
Memastikan data murid yang lengkap dan tepat /
melalui sistem APDM
Menyemak dan mengemaskini dokumen fail
peribadi murid yang mengandungi:
1. Salinan Keputusan Peperiksaan Terakhir (jika
berkaitan)
7. 2. Buku Rekod Profil Pentaksiran Sekolah /
3. Buku Rekod Kesihatan Murid
4. Kad Rawatan Perkhidmatan Pergigian
5. Buku Rekod Pencapaian Murid Program j-Qaf
6. Sijil-sijil Pengiktirafan
8.
Mendaftar murid ke dalam buku daftar rasmi /
sekolah
PROSES KERJA
43
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
PK HEM / Mengenal pasti murid yang akan
1. Guru Kelas
PT bertukar keluar
PK HEM / Menyerahkan borang pertukaran
2. Guru Aliran
PT kepada pemohon
PK HEM Memastikan borang lengkap diisi
3.
/GAB/PT
dan maklumat tepat sebanyak 5 PGB
salinan
Mendapatkan salinan dokumen yang
diperlukan seperti berikut:
1. Salinan surat beranak
2. Salinan kad pengenalan ibu bapa /
4. GAB/PT penjaga PK HEM
3. Salinan surat nikah
4. Surat hak penjagaan anak (jika
berkaitan)
5. Surat anak angkat (jika berkaitan)
6. Bil air/letrik/cukai pintu
5. PGB
Mengesahkan permohonan PK HEM
pertukaran murid keluar
PK HEM / Menyerahkan dokumen permohonan
6.
PT
yang lengkap kepada pemohon untuk PK
proses kelulusan
Selepas Kelulusan
PK HEM /
7. Mendapatkan 1 salinan kelulusan PGB
PT
permohonan pertukaran murid
Penyerahan dokumen fail peribadi
murid kepada pemohon yang
mengandungi:
7. Salinan Keputusan Peperiksaan Terakhir
PK HEM 8. Buku Rekod Profil Pentaksiran Sekolah
8. PK/Guru Aliran
/GAB/PT 9. Buku Rekod Kesihatan Murid
10. Kad Rawatan Perkhidmatan Pergigian
11. Buku Rekod Pencapaian Murid Program
j-Qaf
12. Sijil-sijil Pengiktirafan
9. Guru data
Mengeluarkan data murid dari Guru Kelas
sekolah melalui sistem APDM
10. PT Rekod dan dokumentasi PK HEM
CARTA ALIR
44
TANGGUNGJAWAB CARTA ALIR PROSES KERJA TEMPOH
MULA
Selepas Kelulusan
PK HEM / PT Mendapatkan 1 salinan kelulusan 2 Minit
permohonan pertukaran murid
PT
Rekod dan dokumentasi 3 Minit
TAMAT
45
SENARAI SEMAK
1.
Mengenal pasti murid yang akan bertukar ///
keluar
2.
Menyerahkan borang pertukaran kepada /
pemohon
3.
Memastikan borang lengkap diisi dan /
maklumat tepat sebanyak 5 salinan
Mendapatkan salinan dokumen yang
diperlukan seperti berikut:
1. Salinan surat beranak
4. 2. Salinan kad pengenalan ibu bapa / penjaga /
3. Salinan surat nikah
4. Surat hak penjagaan anak (jika berkaitan)
5. Surat anak angkat (jika berkaitan)
6. Bil air/letrik/cukai pintu
5.
Mengesahkan permohonan pertukaran /
murid keluar
Menyerahkan dokumen permohonan yang
6. lengkap kepada pemohon untuk proses /
kelulusan
Selepas Kelulusan
7. Mendapatkan 1 salinan kelulusan /
permohonan pertukaran murid
Penyerahan dokumen fail peribadi murid
kepada pemohon yang mengandungi:
13. Salinan Keputusan Peperiksaan Terakhir
8. 14. Buku Rekod Profil Pentaksiran Sekolah /
15. Buku Rekod Kesihatan Murid
16. Kad Rawatan Perkhidmatan Pergigian
17. Buku Rekod Pencapaian Murid Program j-Qaf
18. Sijil-sijil Pengiktirafan
9.
Mengeluarkan data murid dari sekolah /
melalui sistem APDM
46