myPortfolio

GURU KAUNSELING
SMK xxxx, Machang

BAHAGIAN : SMK xxxx, machang

ALAMAT : Alamat sekolah

NO. TELEFON : 088-xxxxxx

NO. FAKS. : 088-xxxxxx

LAMAN
SESAWANG : www.xxxxxx

1
 MAKLUMAT PEGAWAI

Nama : xxxxx bin xxxx

Gelaran Jawatan : Guru Kaunseling

Gred Hakiki Jawatan : DG44

Tarikh Penempatan : 03 Januari 2016

DILULUSKAN OLEH

Nama : xxxxx bin xxxx

Gelaran Jawatan : Pengetua

Gred Jawatan : DG54

Tarikh :

2
 JADUAL PENGEMASKINIAN

TANDATANGAN
BIL. TARIKH TAJUK
PENYELIA

1. 21 November 2018 Penyediaan MyPortfolio

3
 KANDUNGAN

PERKARA MUKA SURAT

Carta Organisasi 5–6

Carta Fungsi 7

Aktiviti-aktiviti bagi Fungsi 8

Deskripsi Tugas 10

Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai Semak 14

Senarai Undang-undang, Peraturan dan Punca Kuasa 29

Senarai Borang 30

Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai 31

4
 CARTA ORGANISASI

1.1 CARTA ORGANISASI SMK xxxxxx

JPN

PPD

5
 1.2 CARTA ORGANISASI PENTADBIRAN SMK xxxxx

PENGETUA

PENOLONG PENOLONG PENOLONG PENOLONG PENOLONG

KANAN PETANG KANAN KANAN HEM KANAN KANAN
PENTADBIRAN KOKURIKULUM TINGKATAN ENAM

GURU GURU
PERPUSTAKAAN KAUNSELING
DAN MEDIA

6
 CARTA FUNGSI

GURU KAUNSELING

Bertanggungjawab menyediakan
Perkhidmatan Bimbingan dan
Kaunseling kepada kumpulan sasar.
Bertanggungjawab dalam hal-hal
pengurusan, pentadbiran, akademik,
kerjaya, psikososial, keibubapaan,
pembangunan diri dan pendidikan
pencegahan dadah, rokok, inhalen,
HIV/AIDS
Merapatkan hubungan dua hala
dengan komuniti dan agensi-sgensi
luar.

PENGURUSAN
PENGOPERASIAN
Pengurusan Pentadbiran
Pengurusan Sumber Program Kaunseling
Maklumat Individu
Pengurusan Akademik Program kaunseling
Pengurusan Kerjaya Kelompok
Pengurusan Psikososial Program Bimbingan
Pengurusan Pembangunan Individu
Diri Program Bimbingan
Pengurusan Pendidikan Kelompok
Pencegahan dadah,rokok, Program Konsultasi
inhalen, HIV/AIDS
Pengurusan Penglibatan
Ibubapa dan Komuniti

7
 AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI

GURU KAUNSELING
1. Mengenal pasti keperluan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling
Sekolah melalui kajian keperluan, soal selidik, temu bual dan
perbincangan dengan murid, guru, pentadbir, kakitangan sekolah dan
bekas murid

2. Menyediakan Rancangan Tahunan Program dan aktiviti perkhidmatan

bimbingan dan kaunseling di sekolah

3. Merancang, melaksana dan mengawal selia sesi bimbingan dan

kaunseling individu dan kelompok, secara professional dan beretika

4. Merancang, mengelola dan melaksana aktiviti bimbingan individu dan

kelompok serta tunjuk ajar (instructional) yang merangsang
perkembangan murid secara optimum

5. Merancang, menyedia dan menyebar maklumat bimbingan dan

kaunseling kepada semua murid melalui media yang sesuai

6. Merancang, mentadbir, memeriksa, merekod, menganalisis, mentafsir

dan melapor Pentaksiran Psikometrik berdasarkan arahan
Kementerian Pendidikan Malaysia dari semasa ke semasa

7. Merancang, mengawal selia dan mengemaskini rekod dan inventori

murid yang berkaitan dengan Perkhidmatan Bimbingan dan
Kaunseling

8. Merancang, melaksana, mengawal selia serta menilai program dan

aktiviti konsultasi dan rujukan, berhubung dengan 4 fokus utama
Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling iaitu:
a. Pembangunan dan Perkembangan Sahsiah Diri Murid
b. Peningkatan Disiplin Diri Murid
c. Pendidikan Kerjaya Murid
d. Psikososial dan Kesejahteraan Mental Murid

9. Merancang, melaksana, mengawal selia serta menilai program, aktiviti

dan konferens dengan ibu bapa, guru, staf sokongan serta agensi
kerajaan dan bukan kerajaan yang terlibat dalam proses pendidikan
dan perkembangan murid

10. Merancang, menyelaras dan menilai sumber serta bahan resos

berkaitan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling di sekolah

11. Setiausaha kepada Jawatankuasa Penyelaras Perkhidmatan

Bimbingan dan Kaunseling di sekolah

12. Penggerak utama dalam program latihan bagi meningkatkan

8
 kefahaman profesionalisme Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling
di sekolah

13. Membuat rujukan atau memberi khidmat kaunseling kepada murid,

guru, kakitangan serta sesiapa sahaja yang memerlukan, sekiranya
berlaku krisis dalam kawasan sekolah

14. Pegawai perhubungan / seranta sekolah dengan agensi-agensi luar

yang berkaitan

15. Menubuhkan, memilih dan melatih secara berterusan Pembimbing

Rakan Sebaya dalam aspek pengetahuan dan kemahiran menolong

9
 DESKRIPSI TUGAS

MAKLUMAT UMUM
GELARAN KETUA Ketua Pengarah Pelajaran
Guru Kaunseling
JAWATAN PERKHIDMATAN Malaysia
RINGKASAN KEDUDUKAN DI
GELARAN GK WARAN Rujuk waran B63
JAWATAN PERJAWATAN
DG41-DG54
GRED JAWATAN BIDANG UTAMA Bimbingan dan Kaunseling
(KUP)
1. Pengurusan
GRED JD DG41/42 SUB-BIDANG
2. Pengoperasian
STATUS DISEDIAKAN
Tetap Xxxxx bin xxxxxx
JAWATAN OLEH
Xxxx bin xxxx
HIRARKI 1
SMK xxxxx DISEMAK OLEH PK HEM
(BAHAGIAN)

HIRARKI 2
DILULUSKAN Xxxx bin xxxxx
(CAWANGAN/
OLEH PENGETUA
SEKTOR/UNIT)

Pegawai
SKIM TARIKH
Perkhidmatan
PERKHIDMATAN DOKUMEN
Pendidikan

TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN

Mewujudkan iklim pendidikan yang kondusif, teraputik dan efektif dari aspek fizikal
perhubungan dan pengurusan berteraskan konsep perkhidmatan bimbingan dan kaunseling
berkualiti secara menyeluruh dan berkesan demi kecemerlangan murid dan sekolah.

10
 AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA
1. Membantu menyediakan 1. Merancang pelaksanaan Perkhidmatan Bimbingan dan
perancangan dan menyelaras Kaunseling Sekolah secara:
perkhidmatan bimbingan dan i. Individu
kaunseling yang professional dan ii. Kelompok
beretika Bagi memastikan murid-
murid mendapat perkhidmatan
yang betul, tepat dan terbaik.

2. Melaksanakan pengoperasian 1. Mengurus data-data Bimbingan dan Kaunseling

pengurusan dan pentadbiran sekolah.

Perkhidmatan Bimbingan dan 2. Melaksanakan program-program berdasarkan takwim

sekolah yang telah diluluskan.
Kaunseling sekolah.
3. Mengurusetia Mesyuarat Jawantankuasa Bimbingan
dan kaunseling sekolah.
3. Melaksanakan Pentaksiran 1. Mentadbir Pentaksiran Psikometrik secara sistematik
dan terancang.
Psikometrik secara sistematik dan
terancang supaya murid-murid
mendapat diskripsi yang tepat
mengenai diri mereka.

11
 DIMENSI
● Bilangan Murid: 728 Orang
● Bilangan Kelas: 31 Buah

KELAYAKAN AKADEMIK/IKHTISAS
● Ijazah Sarjana Muda Kaunseling dengan Kepujian yang diiktiraf oleh Kerajaan
Malaysia daripada institusi pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf
setaraf dengannya; dan
● Sijil Perguruan / Diploma Pendidikan

ATAU

● Ijazah Sarjana Muda Pendidikan yang diiktiraf oleh Kerajaan Malaysia daripada
institusi pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya;
KOMPETENSI
● Kemahiran Belajar
● Kemahiran Komunikasi
● Kemahiran Asertif
● Kemahiran Rohani
● Kemahiran Membuat Keputusan
● Kemahiran Pengawalan Diri
● Kemahiran Aplikasi
● Kemahiran Sintesis
● Kemahiran Analisis Kritikal
● Kemahiran Penyelesaian Masalah
● Kemahiran Sosial
● Kemahiran Memilih Keutamaan Tugas
● Kemahiran Menghindar Jangkitan HIV/ AIDS
● Kemahiran Kepimpinan
● Kemahiran Merancang Dan Menganalisis
● Kemahiran Menyelia
PENGALAMAN
● Berada dalam gred 44

PROSES KERJA
Aktiviti 1: Merancang pelaksanaan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling Sekolah
secara individu / kelompok

Gf TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI UNDANG-

12
 LAIN YANG UNDANG,
ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN / DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
Mengedar borang keperluan perkhidmatan
1 GK PKP / PK HEM
bimbingan dan kaunseling
Mengumpul borang keperluan
GK PK HEM
2 perkhidmatan bimbingan dan kaunseling

Analisis keperluan utama perkhidmatan

GK
3 bimbingan dan kaunseling

Melapor dapatan analisis yang diperolehi Pengetua/

GK
4 kepada pentadbir sekolah Besar/PK HEM

Merancang pelaksanaan Perkhidmatan

GK
5 Bimbingan dan Kaunseling

Berbincang dengan pentadbir sekolah

Pengetua/Guru
GK mengenai draf rancangan yang
6 Besar
dibangunkan

Perancangan yang telah diperbaiki

Pengetua/Guru
GK dimajukan kepada Pengetua/Guru Besar
7 Besar
untuk mendapat kelulusan.

Satu Salinan diserahkan kepada Pengerusi JK

GK
8 Jawatankuasa Takwim Sekolah Takwim

9 PT Rekod Disimpan dalam fail

CARTA ALIR
Aktiviti 1: Merancang pelaksanaan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling Sekolah
secara individu / kelompok

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA

Mula
13
 Mengedar borang keperluan perkhidmatan bimbingan dan
GK kaunseling

GK Analisis keperluan utama perkhidmatan bimbingan dan

kaunseling
Draf perlu
diubahsuai
GK Melapor dapatan analisis yang diperolehi kepada pentadbir
sekolah
Draf di
terima
GK Merancang pelaksanaan Perkhidmatan Bimbingan dan
Kaunseling

GK

Berbincang dengan pentadbir sekolah mengenai draf

GK rancangan yang dibangunkan Berbincang dengan pentadbir
sekolah mengenai draf rancangan yang dibangunkan

Tamat
Perancangan yang telah diperbaiki dimajukan kepada
GK Pengetua/Guru Besar untuk mendapat kelulusan.

GK Satu Salinan diserahkan kepada Jawatankuasa Takwim

Sekolah

Disimpan dalam fail

AKP

14
 SENARAI SEMAK
Aktiviti 1: Merancang pelaksanaan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling Sekolah
secara individu / kelompok

BI TINDAKAN TANDA (/) CATATAN

L
Mengedar borang keperluan
1 perkhidmatan bimbingan dan
kaunseling
Mengumpul borang
2 keperluan perkhidmatan
bimbingan dan kaunseling

3 Analisis keperluan utama

perkhidmatan bimbingan
dan kaunseling

4 Melapor dapatan analisis

yang diperolehi kepada
pentadbir sekolah

Merancang pelaksanaan
5 Perkhidmatan Bimbingan dan
Kaunseling
Berbincang dengan
6 pentadbir sekolah
mengenai draf rancangan
yang dibangunkan

Perancangan yang telah

7 diperbaiki dimajukan kepada
Pengetua/Guru Besar untuk
mendapat kelulusan.

8 Satu Salinan diserahkan kepada

Jawatankuasa Takwim Sekolah

9 Disimpan dalam fail

15
 PROSES KERJA

Aktiviti 2: Pengurusan Data

PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
Mengeluarkan arahan
PK(P)
1. P untuk mengumpul data
PK(HEM)
yang diperlukan
Mengumpul data dari GAB
2. GK GAB
yang berkaitan
Memasukkan data /
menggabungkan data
3. GK GAB
yang dikumpul (sekiranya
perlu)
Melaksanakan verifikasi
4. P GAB
dan validasi data
Membuat pengesahan ke
5. P atas data yang telah GAB
disemak dan dikemaskini
Menganalisis data dan
6. GK menyediakan laporan GAB
berdasarkan keperluan
Membentangkan laporan GAB
7. GK
dalam mesyuarat
Membuat tindakan susulan
(tindakan pembetulan,
pencegahan dan PK(P)
8. GK
penambahbaikan) PK(HEM)
berdasarkan keputusan
mesyuarat.
Menyediakan laporan GAB
9. GK
tindakan susulan
Membuat pengesahan ke
GPK/GAB/
10. P atas laporan yang telah
PM
dikemaskini
11. AKP Rekod dan dokumentasi P

CARTA ALIR

16
Aktiviti 2: Pengurusan Data

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH

Mula

P Mengeluarkan arahan untuk mengumpul data yang

diperlukan

GK Mengumpul data dari sumber-sumber yang

berkaitan

GK Memasukkan data/menggabungkan data yang

dikumpul (sekiranya perlu)

P Melaksanakan verifikasi dan validasi data

Data perlu
diubahsuai

Data mengikut
kehendak dan
keperluan
Membuat pengesahan ke atas data yang telah
P disemak dan dikemaskini

Menganalisis data dan menyediakan laporan

GK berdasarkan keperluan

Membentangkan laporan dalam mesyuarat

pengurusan
GK

Membuat tindakan susulan (tindakan pembetulan,

pencegahan dan penambahbaikan) berdasarkan
GK keputusan mesyuarat.

Menyediakan laporan tindakan susulan

GK

Membuat pengesahan ke atas laporan yang telah

P dikemaskini

Rekod dan dokumentasi

AKP

Tamat

SENARAI SEMAK

Aktiviti 2: Pengurusan Data

17
 BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN
Mengeluarkan arahan untuk
1.
mengumpul data yang diperlukan
Mengumpul data dari sumber-sumber
2.
yang berkaitan
Memasukkan data / menggabungkan
3.
data yang dikumpul (sekiranya perlu)
Melaksanakan verifikasi dan validasi
4.
data
Membuat pengesahan ke atas data
5.
yang telah disemak dan dikemaskini
Menganalisis data dan menyediakan
6.
laporan berdasarkan keperluan
Membentangkan laporan dalam
7.
mesyuarat pengurusan
Membuat tindakan susulan (tindakan
pembetulan, pencegahan dan
8.
penambahbaikan) berdasarkan
keputusan mesyuarat.

9. Menyediakan laporan tindakan susulan

Membuat pengesahan ke atas laporan

10.
yang telah dikemaskini

11. Rekod dan dokumentasi

PROSES KERJA

Aktiviti 3: Pengurusan Program / Aktiviti

TANGGUNG PEGAWAI LAIN UNDANG-

BIL. PROSES KERJA
JAWAB YANG ADA UNDANG,

18
 PERATURAN
HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
PK(P) /
1. P Arahan pelaksanaan program
PK (HEM)
A. PERANCANGAN
2. GK
Menyediakan kertas kerja/
pelan tindakan yang
mempunyai keperluan minimum
seperti berikut :

a) Tajuk,
b) Tarikh, Masa, Tempat
c) Kumpulan Sasaran
d) Objektif
e) KPI (Indikator Output dan
Outcome)
f) Implikasi Kewangan (Bajet)
g) Jawatankuasa Program
h) Strategi Pelaksanaan /
Jadual / Pengisian Program
3. Menentukan kaedah
GK pemantauan berdasarkan salah
satu dari kaedah berikut :
a) Pelaporan Jawatan kuasa
Instrumen
b) Pengumpulan Data
c) Soal selidik
d) Temu bual
e) Semakan dokumen
4. P Mendapatkan kelulusan
daripada P
5. GK Melaksanakan mesyuarat / GAB / AKP
perbincangan jawatan kuasa
B. PELAKSANAAN
6. GK Melaksanakan program seperti GKMP / GAB /
yang telah dirancang AKP
C. PEMANTAUAN DAN
PENGUKURAN
Melaksanakan pemantauan dan
7. GK pengukuran GKMP / GAB /
a) Pelaksanaan program AKP
b) Pencapaian KPI
8. GK Menyediakan laporan program PK(P) /
setelah program selesai. PK (HEM)

19
 D. KEBERKESANAN
9. P PK(P) / PK
Kajian semula; (HEM) / GKMP /
Menjalankan mesyuarat post GAB
mortem untuk mengenalpasti
kekuatan dan kelemahan
pelaksanaan program.
10. GK Membuat tindakan susulan GAB
berdasarkan keputusan
mesyuarat post mortem.

11. GAB Penilaian prestasi;

PK (P)/
Melaksanakan penilaian PK (HEM)
prestasi ke atas kumpulan
sasar untuk melihat
keberkesanan pelaksanaan
program.
12. GK Membentangkan laporan GKMP / GAB
penilaian prestasi dalam
mesyuarat.

13. GKMP / GAB Membuat penambahbaikan PK (P)/ PK

berdasarkan keputusan Petang
mesyuarat.
14. AKP Merekod dan mendokumentasi. P/GPK

CARTA ALIR

Aktiviti 3 : Pengurusan Program / Aktiviti

20
TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA

Mula

GK Menyediakan kertas kerja

GK
Mendapatkan kelulusan

Tidak lulus
P Menilai kertas kerja

Lulus
Penambahbaikan

GK Melaksanakan program

GK Melaksanakan pemantauan
pelaksanaan program

Tindakan
pembetulan
Ada isu
GBA
Tempoh
Proses Kerja masa
Tiada isu

P Menjalankan mesyuarat post mortem

60 minit

GK Tindakan susulan

GK Menyedia dan membentang

laporan dalam mesyuarat

GAB Melaksanakan tindakan

penambahbaikan

AKP Merekod dan mendokumentasi

2 hari
60 hari
Tamat

7. SENARAI SEMAK

Aktiviti 3 : Pengurusan Program / Aktiviti

90 minit
21
 BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. Menyediakan kertas kerja

2. Mendapatkan kelulusan

3 Melaksanakan program

4. Melaksanakan pemantauan
pelaksanaan program

5. Kajian semula

6. Tindakan Susulan

7. Membentang laporan dalam

mesyuarat

7. Melaksanakan tindakan
penambahbaikan

8. Merekod dan mendokumentasi

PROSESKERJA
PROSES KERJA

22
Aktiviti 4 : Pengurusan Mesyuarat

UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
1. ● PEKELILING
1. Menentu dan mengeluarkan surat TRANSFORMASI
P GPK/ GAB PENTADBIRAN
. panggilan mesyuarat kepada ahli
AWAM
mesyuarat.
BIL. 2 TAHUN 2018
MyMESYUARAT -
Pelaksanaan mesyuarat berdasarkan GPK/ PK EKOSISTEM
2. P
agenda yang ditetapkan Petang/ GAB PENGURUSAN
MESYUARAT
ERA DIGITAL
3. GAB Mencatat minit mesyuarat. P
● AKTA ARKIB
NEGARA

4. GAB Menyediakan minit mesyuarat. P

Mengedarkan minit mesyuarat dan

borang maklum balas dalam tempoh
5. GAB 7 hari bekerja. GAB

Mengambil tindakan hasil keputusan

GPK/ PK
6. P mesyuarat yang telah dipersetujui.
Petang/ GAB

Mengumpul dan menyatukan GPK/ PK

7. GAB
dapatan maklum balas. Petang/

8. GAB Rekod dan dokumentasi P

CARTA ALIR

23
Aktiviti 4 : Pengurusan Mesyuarat

TANGGUNGJAWAB CARTA ALIR PROSES KERJA TEMPOH

MULA

P Edar surat panggilan 240 minit

P Laksana mesyuarat 360 minit

GAB Catatan minit mesyuarat. 360 minit

GAB Sedia minit mesyuarat. 780 minit

P
Edaran minit dan maklum balas mesyuarat 120 minit

GAB Kumpul dan satukan maklum balas 390 minit

GAB Mengemaskini Rekod dan Fail. 60 minit

TAMAT

SENARAI SEMAK

Aktiviti 4 : Pengurusan Mesyuarat

24
 BIL. TINDAKAN TANDA (/ ) CATATAN
Pengedaran Surat panggilan mesyuarat
kepada ahli mesyuarat.
● Agenda, tarikh, masa dan tempat
1.
mesyuarat
● Menentukan kertas kerja/ isu/
program/ laporan (sekiranya ada)
Pelaksanaan mesyuarat berdasarkan
agenda yang ditetapkan
● Rekod kehadiran
2. ● Perkara-perkara yang dibincangkan
● Keputusan-keputusan yang dibuat
● Tindakan-tindakan susulan yang
perlu diambil
Mencatat minit mesyuarat.
● Catatan minit
3.
● Keputusan mesyuarat

Menyediakan minit mesyuarat.

4. ● Draf
● Semakan
Mengedarkan minit mesyuarat dan Borang
Maklum balas dalam tempoh 7 hari
5.
bekerja.
● Rekod penghantaran
Mengambil tindakan hasil keputusan
6. mesyuarat yang telah dipersetujui.
● Rekod tindakan
Mengumpul dan menyatukan dapatan
7.
maklum balas.

8. Mengemaskini Rekod dan Fail.

PROSES KERJA
Aktiviti 5 : Pengurusan Pentaksiran Psikometrik

BIL. TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI UNDANG-

JAWAB LAIN YANG UNDANG,
ADA PERATURAN
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA

25
 1. GK Menerima arahan bertulis P
pelaksanaan pentaksiran psikometrik
daripada pentadbir

2. GK Menyedia dan mengedarkan takwim P/ GAB

pentaksiran psikometrik
3. GK Memastikan instrumen pentaksiran
psikometrik mengikut kohort berada
dalam simpanan/dimuat turun dari
laman sesawang yang telah
ditetapkan.
4. GK Mentadbir ujian GAB

5. GK Masukkan dapatan skor ujian ke GAB

dalam sistem atas talian yang telah
ditetapkan

6. GK Analisis data skor murid

7. GK Merangka tindakan intervensi dari

analisis skor yang dilakukan
8. GK Sediakan laporan pelaksanaan GAB
pentaksiran mengikut kohort
9 GK Mendapat pengesahan pentadbir P/PK(P)/PK(
HEM)
10 AKP Penyimpanan rekod P

CARTA ALIR

Aktiviti 5 : Pengurusan Pentaksiran Psikometrik

TANGGUNG PROSES KERJA TEMPOH

JAWAB

Mula

Menerima arahan bertulis pelaksanaan

GK pentaksiran psikometrik daripada pentadbir

26
 GK
Menyedia dan mengedarkan takwim
pentaksiran psikometrik

Pastikan instrumen pentaksiran psikometrik

GK
berada dalam simpanan/dimuat turun dari laman
sesawang yang telah ditetapkan.

GK Mentadbir ujian

Masukkan dapatan skor ujian ke dalam sistem

GK atas talian yang telah ditetapkan

GK Analisis data skor murid

Tamat Merangka tindakan intervensi dari analisis

GK
skor yang dilakukan

Sediakan laporan pelaksanaan pentaksiran

GK
mengikut kohort

GK Mendapat pengesahan pentadbir

AKP Penyimpanan rekod

SENARAI SEMAK

Aktiviti 5 : Pengurusan Pentaksiran Psikometrik

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

27
 Menerima arahan bertulis pelaksanaan pentaksiran
1. psikometrik daripada pentadbir

Menyedia dan mengedarkan takwim pentaksiran

2.
psikometrik
Memastikan instrumen pentaksiran psikometrik mengikut
3 kohort berada dalam simpanan/dimuat turun dari laman
sesawang yang telah ditetapkan.
Mentadbir ujian
4.

Masukkan dapatan skor ujian ke dalam sistem atas

5. talian yang telah ditetapkan

Analisis data skor murid

6.

Merangka tindakan intervensi dari analisis skor yang

7.
dilakukan
Sediakan laporan pelaksanaan pentaksiran mengikut
8. kohort
Mendapat pengesahan pentadbir
9
Penyimpanan rekod
10.

SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA

1.0 Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)

2.0 Falsafah Pendidikan Kebangsaan

28
 3.0 Arahan Pegawai Pengawal

4.0 Surat Siaran Pelaksanaan Kaunselor Sepenuh Masa,

KP(BS)8591/Jld.7.(56), 6 Mei 1997

5.0 Surat Siaran Tugas dan Peranan Kaunselor Pelajar : Pelaksanaan

Kaunselor Sepenuh Masa KP(BS/PSR)8542/99/Jld.2 (9), 27 Mei
1998

SENARAI
Bil BORANG Item No Rujukan Catatan

1 Biodata Guru Bimbingan dan Kaunseling BK01

2 Laporan Pergerakan Guru Bimbingan dan Kaunseling Sepenuh Masa BK02
3 Borang Khidmat Bimbingan/Kaunseling Individu BK03
4 Borang Khidmat Bimbingan/Kaunseling Kelompok BK04
5 Borang Temujanji Sesi Bimbingan/Kaunseling BK05
6 Borang Rujukan Perkhidmatan Bimbingan & Kaunseling BK06

29
 7 Borang Rujukan Murid oleh Guru Bimbingan dan Kaunseling BK07

8 Borang Rekod Bimbingan/Kaunseling Individu BK08

9 Borang Rekod Bimbingan/Kaunseling Kelompok BK09
10 Rekod Daftar Sesi Bimbingan/Kaunseling Individu BK10
11 Rekod Daftar Sesi Bimbingan/Kaunseling Kelompok BK11

12 Laporan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling Sekolah BK12(L4)

13 Borang Maklumat Keahlian Pembimbing Rakan Sebaya (PRS) BK13

14 Rekod Kunjungan ke Bilik Bimbingan Dan Kaunseling BK14
15 Rekod Lawatan ke Rumah Murid BK15
16 Rekod Konsultasi Keibubapaan BK16
17 Jejak Lepasan SPM / STPM BK17
18 Aku Janji SPM BK18

19 Aku Janji PT3 BK19

20 Aku Janji UPSR BK20

21 Laporan Aktiviti/Program BK21
22 Rekod Aktiviti Perkhidmatan Bimbingan Dan Kaunseling Sekolah BK22
23 Borang Pengesahan Kehadiran Sesi Bimbingan/Kaunseling BK23
24 Senarai Semak Program Keperluan Murid SS01
26 Senarai Semak Keperluan Program Keibubapaan SS02
27 Borang Soal Selidik Masalah Murid SS03

SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

BIL. NAMA JAWATANKUASA

1 Jawatankuasa Pengurusan Dan Pentadiran

- Setiausaha Majlis Tertinggi Sekolah (MT)

Jawatankuasa Kurikulum Sekolah

- Pen. Setiausaha Program Peningkatan Akademik

1. Jawatankuasa Hal Ehwal Murid

- Penyelaras Bilik UBK
- Penolong Penyelaras Pendidikan Pencegahan Dadah

2. Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah

30
 - Ketua Guru Penasihat Kelab Kerjaya
- Guru Penasihat Persatuan Puteri Islam
- Guru Penasihat Kelab Catur Dan Sahibba

3. Jawatankuasa Kurikulum Sekolah

- Penolong Setiausaha Program Peningkatan Akademik

4. Setiausaha 2 Persatuan Ibu Bapa Guru (PIBG)

Jawatankuasa Biro Penerangan / Publisiti PIBG

5. Jawatankuasa Kewangan Sekolah

6. Setiausaha Kerja SKPMg2

31