Professional Documents
Culture Documents
JPN
PPD
CARTA ORGANISASI PENTADBIRAN SJK(C) BALAKONG
GURU BESAR
PENOLONG PENOLONG
PENOLONG PENOLONG
KANAN KANAN
KANAN PETANG KANAN HEM
PENTADBIRAN KOKURIKULUM
GURU
GURU PERPUSTAKAAN
KAUNSELING DAN MEDIA
CARTA FUNGSI
GURU KAUNSELING
Bertanggungjawab
menyediakan Perkhidmatan
Bimbingan dan Kaunseling
kepada kumpulan sasar.
Bertanggungjawab dalam hal-
hal pengurusan, pentadbiran,
akademik, kerjaya, psikososial,
keibubapaan, pembangunan diri
dan pendidikan pencegahan
dadah, rokok, inhalen, HIV/AIDS
Merapatkan hubungan dua hala
dengan komuniti dan agensi-
sgensi luar.
PENGURUSAN PENGOPERASIAN
Pengurusan Pentadbiran
Program Kaunseling
Pengurusan Sumber
Individu
Maklumat
Program kaunseling
Pengurusan Akademik
Kelompok
Pengurusan Kerjaya
Program Bimbingan
Pengurusan Psikososial
Individu
Pengurusan Pembangunan
Program Bimbingan
Diri
Kelompok
Pengurusan Pendidikan
Program Konsultasi
Pencegahan dadah,rokok,
inhalen, HIV/AIDS
Pengurusan Penglibatan
Ibubapa dan Komuniti
AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI
GURU KAUNSELING
1. Mengenal pasti keperluan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling
Sekolah melalui kajian keperluan, soal selidik, temu bual dan
perbincangan dengan murid, guru, pentadbir, kakitangan sekolah dan
bekas murid
MAKLUMAT UMUM
KETUA
GELARAN Ketua Pengarah Pelajaran
Guru Kaunseling PERKHIDMATA
JAWATAN Malaysia
N
RINGKASAN KEDUDUKAN DI
GELARAN GK WARAN Rujuk waran B63
JAWATAN PERJAWATAN
DG41-DG54 BIDANG
GRED JAWATAN Bimbingan dan Kaunseling
(KUP) UTAMA
1. Pengurusan
GRED JD DG41/42 SUB-BIDANG
2. Pengoperasian
STATUS DISEDIAKAN
Tetap < Nama GK >
JAWATAN OLEH
<Nama Pegawai Penilai 1>
HIRARKI 1
< nama sekolah> DISEMAK OLEH <Jawatan Pegawai Penilai
(BAHAGIAN)
1>
HIRARKI 2 <Nama Pegawai Penilai 2>
DILULUSKAN
(CAWANGAN/ <Jawatan Pegawai Penilai
OLEH
SEKTOR/UNIT) 2>
Pegawai
SKIM TARIKH
Perkhidmatan
PERKHIDMATAN DOKUMEN
Pendidikan
KELAYAKAN AKADEMIK/IKHTISAS
● Ijazah Sarjana Muda Kaunseling dengan Kepujian yang diiktiraf oleh Kerajaan
Malaysia daripada institusi pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf
setaraf dengannya; dan
● Sijil Perguruan / Diploma Pendidikan
ATAU
● Ijazah Sarjana Muda Pendidikan yang diiktiraf oleh Kerajaan Malaysia daripada
institusi pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya;
KOMPETENSI
● Kemahiran Belajar
● Kemahiran Komunikasi
● Kemahiran Asertif
● Kemahiran Rohani
● Kemahiran Membuat Keputusan
● Kemahiran Pengawalan Diri
● Kemahiran Aplikasi
● Kemahiran Sintesis
● Kemahiran Analisis Kritikal
● Kemahiran Penyelesaian Masalah
● Kemahiran Sosial
● Kemahiran Memilih Keutamaan Tugas
● Kemahiran Menghindar Jangkitan HIV/ AIDS
● Kemahiran Kepimpinan
● Kemahiran Merancang Dan Menganalisis
● Kemahiran Menyelia
PENGALAMAN
● Berada dalam gred 41/42
PROSES KERJA
Aktiviti 1: Merancang pelaksanaan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling Sekolah
secara individu / kelompok
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
gf PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN / DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
Mengedar borang keperluan perkhidmatan
1 GBK PKP / PK HEM
bimbingan dan kaunseling
Mengumpul borang keperluan
GBK PK HEM
2 perkhidmatan bimbingan dan kaunseling
UNDANG-
PEGAWAI
UNDANG,
LAIN YANG
TANGGUNG PERATURA
BIL. PROSES KERJA ADA
JAWAB N DAN
HUBUNGAN/
PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Mengeluarkan arahan
GURU PK(P)
1. untuk mengumpul data
BESAR PK(HEM)
yang diperlukan
Mengumpul data dari GAB
2. GBK GAB
yang berkaitan
Memasukkan data /
menggabungkan data
3. GBK GAB
yang dikumpul (sekiranya
perlu)
GURU Melaksanakan verifikasi
4. GAB
BESAR dan validasi data
Membuat pengesahan ke
GURU
5. atas data yang telah GAB
BESAR
disemak dan dikemaskini
Menganalisis data dan
6. GBK menyediakan laporan GAB
berdasarkan keperluan
Membentangkan laporan GAB
7. GBK
dalam mesyuarat
Membuat tindakan susulan
(tindakan pembetulan,
pencegahan dan PK(P)
8. GBK
penambahbaikan) PK(HEM)
berdasarkan keputusan
mesyuarat.
Menyediakan laporan GAB
9. GBK
tindakan susulan
Membuat pengesahan ke
GURU GPK/GAB/
10. atas laporan yang telah
BESAR PM
dikemaskini
11. AKP Rekod dan dokumentasi GURU BESAR
CARTA ALIR
TANGGUNGJAWAB
Mula
GK
Data perlu
diubahsuai
Data mengikut
kehendak dan
keperluan
GK
GK
GK Tamat
GK
GK
AKP
PROSES KERJA
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
PK(P) /
1. GURU BESAR Arahan pelaksanaan program
PK (HEM)
A. PERANCANGAN
2. GBK
Menyediakan kertas kerja/
pelan tindakan yang
mempunyai keperluan
minimum seperti berikut :
a) Tajuk,
b) Tarikh, Masa, Tempat
c) Kumpulan Sasaran
d) Objektif
e) KPI (Indikator Output dan
Outcome)
f) Implikasi Kewangan (Bajet)
g) Jawatankuasa Program
h) Strategi Pelaksanaan /
Jadual / Pengisian Program
3. Menentukan kaedah
GBK pemantauan berdasarkan salah
satu dari kaedah berikut :
a) Pelaporan Jawatan kuasa
Instrumen
b) Pengumpulan Data
c) Soal selidik
d) Temu bual
e) Semakan dokumen
4. GURU BESAR Mendapatkan kelulusan
daripada GURU BESAR
5. GBK Melaksanakan mesyuarat / GAB / AKP
perbincangan jawatan kuasa
B. PELAKSANAAN
6. GBK Melaksanakan program seperti GKMP / GAB /
yang telah dirancang AKP
C. PEMANTAUAN DAN
PENGUKURAN
Melaksanakan pemantauan
7. GBK dan pengukuran GKMP / GAB /
a) Pelaksanaan program AKP
b) Pencapaian KPI
8. GBK Menyediakan laporan program PK(P) /
setelah program selesai. PK (HEM)
D. KEBERKESANAN
9. GURU BESAR PK(P) / PK (HEM)
Kajian semula; / GKMP / GAB
Menjalankan mesyuarat post
mortem untuk mengenalpasti
kekuatan dan kelemahan
pelaksanaan program.
10. GBK Membuat tindakan susulan GAB
berdasarkan keputusan
mesyuarat post mortem.
11. GBK Penilaian prestasi;
PK (P)/
Melaksanakan penilaian PK (HEM)
prestasi ke atas kumpulan
sasar untuk melihat
keberkesanan pelaksanaan
program.
12. GBK Membentangkan laporan GKMP / GAB
penilaian prestasi dalam
mesyuarat.
CARTA ALIR
GK
Mendapatkan kelulusan
Tidak lulus
P Menilai kertas kerja
Lulus
Penambahbaikan
GK Melaksanakan program
GK Melaksanakan pemantauan
pelaksanaan program
Tindakan
pembetulan
Ada isu
GBA
Tiada isu
GK Tindakan susulan
Tamat
7. SENARAI SEMAK
2. Mendapatkan kelulusan
3 Melaksanakan program
4. Melaksanakan pemantauan
pelaksanaan program
5. Kajian semula
6. Tindakan Susulan
7. Melaksanakan tindakan
penambahbaikan
PROSESKERJA
PROSES KERJA
CARTA ALIR
Aktiviti 4 : Pengurusan Mesyuarat
MULA
P
Edar surat panggilan 240 minit
P Laksana mesyuarat
360 minit
TAMAT
PROSES KERJA
Aktiviti 5 : Pengurusan Pentaksiran Psikometrik
Mula
Tamat
SENARAI SEMAK
Penyimpanan rekod
10.
SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA
SENARAI BORANG
KOD BORANG
BIL. BORANG
1.
2.
3.
4.
5.
SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI