MyPortfolio Guru PPKI

myPortfolio
GURU PENDIDIKAN KHAS INTEGRASI

SK RTB BUKIT CHANGGANG
BAHAGIAN : SEKOLAH KEBANGSAAN RTB

BUKIT CHANGGANG
ALAMAT : BUKIT CHANGGANG,

42700 BANTING, SELANGOR
NO. TELEFON : 03-31491651
NO. FAKS. : 03-31491651
LAMAN
SESAWANG :
MAKLUMAT PEGAWAI
Nama : SURIYATI BINTI TUMIRAN
Gelaran Jawatan : GURU PENDIDIKAN KHAS INTEGRASI

(PEMBELAJARAN)
Gred Hakiki Jawatan : DG41
Tarikh Penempatan : 1 JUN 2016
DILULUSKAN OLEH
Nama : EN. MOHD FAZIL BIN HASHIM
Gelaran Jawatan : PEGAWAI PENILAI 1
Gred Jawatan : PENOLONG KANAN PENTADBIRAN
Tarikh :
1
JADUAL PENGEMASKINIAN
TANDATANGAN
BIL. TARIKH TAJUK
PENYELIA
1. 27 November 2018 Penyediaan MyPortfolio Tn Hj Jaini bin Darsan

Guru Besar
Pn Hjh Siti Hajar binti Hj

2. 20 Januari 2021 Kemaskini Mohd Ali
Guru Besar
2
KANDUNGAN
PERKARA MUKA SURAT
Carta Organisasi 1–5
Carta Fungsi 7
Aktiviti-aktiviti bagi Fungsi 8
Deskripsi Tugas 9 – 12
Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai Semak 13 – 72
Senarai Undang-undang, Peraturan dan Punca Kuasa 74 – 76
Senarai Borang 77
Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai 77
Lampiran 78 – 81
3
CARTA ORGANISASI
1.1 CARTA ORGANISASI SK RANCANGAN TANAH BELIA BUKIT CHANGGANG
JPN
PPD
GURU BESAR
PK PENTADBIRAN & PK HAL EHWAL PK PK PETANG PK PENDIDIKAN

KURIKULUM MURID KOKURIKULUM KHAS
1
1.2 CARTA ORGANISASI PENTADBIRAN
2
1.3 CARTA ORGANISASI KURIKULUM
3
1.4 CARTA ORGANISASI HAL EHWAL MURID
4
1.5 CARTA ORGANISASI KOKURIKULUM
5
1.6 CARTA ORGANISASI PENTADBIRAN PPKI
6
CARTA FUNGSI
GUR PENDIDIKAN KHAS INTEGRASI

(PENYELARAS PPKI)
▪ Bertanggungjawab dalam peningkatan kurikulum dan

kokurikulum murid Pendidikan Khas serta memastikan
pelaksanaan selaras dengan dasar KPM
▪ Bertanggungjawab dalam hal-hal pengurusan, pentadbiran
dan sumber manusia bagi pendidikan khas
▪ Mewujudkan hubungan dua hala dengan komuniti dan
agensi-sgensi luar
▪ Bertanggungjawab dalam memastikan pelaksanaan PdP
selaras dengan dasar KPM
▪ Bertanggungjawab dalam menjaga hal ehwal murid
▪ Bertanggungjawab dalam meningkatkan kemahiran dan
bakat murid dalam kokurikulum
PENGURUSAN PENGOPERASIAN
Pengurusan Organisasi
Pengurusan Pentadbiran
Pejabat Pengurusan Kurikulum
Pengurusan Persekitaran dan Pengurusan Kokurikulum
Kemudahan Fizikal Sekolah Pengurusan Hal Ehwal Murid
Pengurusan Perhubungan Luar
Pengurusan Sumber Manusia
7
AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI
GURU PENDIDIKAN KHAS INTEGRASI (PENYELARAS)
PENGURUSAN ORGANISASI
a. Membantu merancang dan melaksanakan pengurusan strategik, pengurusan pengumpulan

dan penganalisisan data, pengurusan mesyuarat, pengurusan aduan, pengurusan
perhubungan pelanggan, pengurusan program dan pengurusan dokumen dan rekod
kerajaan
b. Membantu merancang, menyelaras dan melaksanakan Pentaksiran Berasaskan Sekolah
bagi murid pendidikan khas
c. Membantu merancang dan melaksanakan program lawatan dan hubungan dengan pihak luar
d. Melaksanakan pembangunan sumber manusia meliputi latihan personel
PENGURUSAN KURIKULUM
a. Membantu merancang dan menyelaras pelaksanaan PdP pendidikan khas

b. Membantu merancang dan melaksanakan program panitia bagi meningkatkan tahap
profesionalisme guru dan pencapaian murid pendidikan khas
c. Membantu merancang dan menyelaraskan jadual waktu PdP bagi kelas dan guru pendidikan
khas supaya PdP dilaksanakan dengan terancang dan berkesan
d. Melaksanakan pengajaran dan pembelajaran mengikut jadual dan pekeliling yang yang telah
ditetapkan
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
a. Membantu merancang, menyelaras dan melaksana program disiplin murid pendidikan khas
b. Membantu merancang, menyelaras dan melaksana program kesihatan, kebajikan dan
keceriaan pendidikan khas
c. Membantu mengawal dan menyelaras perkhidmatan keselamatan dan kebersihan bangunan
dan kawasan
PENGURUSAN KOKURIKULUM
a. Membantu merancang dan dan melaksanakan Pengurusan Unit Beruniform, Kelab dan
Persatuan, Sukan dan Permainan bagi murid pendidikan khas
b. Membantu merancang dan melaksanakan pengurusan penyertaan murid pendidikan khas
dalam aktiviti luar
8
DESKRIPSI TUGAS
MAKLUMAT UMUM
GELARAN Guru Pendidikan KETUA Ketua Pengarah Pelajaran
JAWATAN Khas Integrasi PERKHIDMATAN Malaysia
RINGKASAN KEDUDUKAN DI
Pegawai Perkhidmatan
GELARAN GPKI WARAN
Pendidikan DG41
JAWATAN PERJAWATAN
GRED JAWATAN DG 41 BIDANG UTAMA Pengajaran dan Pembelajaran
1. Pengurusan
GRED JD DG 44 SUB-BIDANG
2. Pengoperasian
DISEDIAKAN
STATUS JAWATAN Tetap Suriyati binti Tumiran
OLEH
HIRARKI 1 SK RTB Bukit En. Mohd Fazil bin Hashim

DISEMAK OLEH
(BAHAGIAN) Changgang PK Pentadbiran
HIRARKI 2
DILULUSKAN Hjh Siti Hajar binti Hj Mohd Ali
(CAWANGAN/
OLEH Guru Besar
SEKTOR/UNIT)
Pegawai
SKIM TARIKH
Perkhidmatan 21 Januari 2021
PERKHIDMATAN DOKUMEN
Pendidikan
TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN
Membantu merancang dan menyelaras pengurusan organisasi, pengurusan kurikulum,
pengurusan hal ehwal murid dan pengurusan kokurikulum murid pendidikan khas bagi
memastikan berlaku peningkatan kualiti sekolah serta kemenjadian murid yang seimbang dan
menyeluruh.
Mengajar, mendidik, menilai dan mentaksir murid selari dengan Akta Pendidikan 1996 (Akta
550), Falsafah Pendidikan Kebangsaan, Dasar Pendidikan Kebangsaan dan Pelan
Pembangunan Pendidikan 2013-2025 ke arah memperkembangkan potensi individu secara
holistik.
9
AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA
A. PENTADBIRAN
1. Membantu merancang dan melaksanakan pengurusan strategik,

pengurusan pengumpulan dan penganalisisan data, pengurusan
Merancang, merangka dan
mesyuarat, pengurusan aduan, pengurusan perhubungan pelanggan,
menetapkan program/ aktiviti
pengurusan program dan pengurusan dokumen dan rekod kerajaan
pengurusan sekolah yang
2. Membantu merancang, menyelaras dan melaksanakan Pentaksiran
komprehensif bagi memastikan
Berasaskan Sekolah bagi murid pendidikan khas
kualiti sekolah meningkat secara
3. Membantu merancang dan melaksanakan program lawatan dan hubungan
konsisten.
dengan pihak luar
4. Melaksanakan pembangunan sumber manusia meliputi latihan personel
1. Membantu merancang dan menyelaras pelaksanaan PdP pendidikan khas

2. Membantu merancang dan melaksanakan program panitia bagi
Merancang dan mentadbir
meningkatkan tahap profesionalisme guru dan pencapaian murid
pelaksanaan kurikulum kepada
pendidikan khas
guru bagi memastikan murid
3. Membantu merancang dan menyelaraskan jadual waktu PdP bagi kelas
menerima pembelajaran
dan guru pendidikan khas supaya PdP dilaksanakan dengan terancang dan
berdasarkan dasar kurikulum
berkesan
kebangsaan
4. Melaksanakan pengajaran dan pembelajaran mengikut jadual dan
pekeliling yang yang telah ditetapkan
1. Membantu merancang, menyelaras dan melaksana program disiplin murid

pendidikan khas
pengurusan hal ehwal murid bagi
2. Membantu merancang, menyelaras dan melaksana program kesihatan,
memastikan keselamatan,
kebajikan dan keceriaan pendidikan khas
kebajikan dan kemenjadian murid
3. Membantu mengawal dan menyelaras perkhidmatan keselamatan dan
secara menyeluruh
kebersihan bangunan dan kawasan

1. Membantu merancang dan dan melaksanakan Pengurusan Unit
pelaksanaan kokurikulum bagi
Beruniform, Kelab dan Persatuan, Sukan dan Permainan bagi murid
menyokong kemenjadian murid
pendidikan khas
secara menyeluruh dan
2. Membantu merancang dan melaksanakan pengurusan penyertaan murid
seimbang dalam aspek jasmani,
pendidikan khas dalam aktiviti luar
emosi, rohani dan intelektual
10
AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA
B. GURU AKADEMIK BIASA / GURU PENDIDIKAN KHAS INTEGRASI
Melaksanakan PdP 1. Menyediakan rancangan PdP dan sumber pendidikan

menggunakan kaedah kaedah 2. Melaksanakan PdP yang bersesuaian berdasarkan Rancangan Pengajaran
pedagogi yang bersesuaian bagi Harian (RPH)
memastikan objektif 3. Membimbing murid dalam meningkatkan prestasi
pembelajaran tercapai 4. Membuat refleksi dan penambahbaikan
Melaksanakan penilaian dan

pentaksiran ke atas 1. Melaksanakan penilaian dan pentaksiran murid/ program/ aktiviti
perkembangan dan pencapaian 2. Merekod dan menganalisis tahap perkembangan dan pencapaian murid/
murid/ program/ aktiviti bagi program/ aktiviti
mencapai objektif yang 3. Menyediakan pelaporan
dirancang
1. Melaksanakan aktiviti Unit Beruniform, Kelab dan Persatuan, Sukan dan

Melaksanakan pengurusan
Permainan
kokurikulum bagi
2. Memantau kemajuan murid
mengoptimumkan bakat dan
3. Merekod dan menganalisis kemajuan murid
potensi murid
4. Membimbing dan melatih murid bagi peningkatan potensi
1. Memastikan persekitaran yang kondusif untuk PdP

Membantu pengurusan hal
2. Menguatkuasakan peraturan sekolah
ehwal murid bagi memastikan
3. Memastikan keselamatan murid diutamakan
kebajikan setiap murid
4. Memastikan keselamatan murid terjaga
terpelihara
5. Mengenalpasti keperluan bantuan pelajaran kepada murid
Membangunkan profesionalisme 1. Melibatkan diri dalam pembelajaran pprofesional secara formal dan tidak
secara berterusan untuk formal untuk meningkatkan pengetahuan dan kemahiran dalam PdP
peningkatan kendiri 2. Melibatkan diri dalam PLC
11
DIMENSI
● Kategori Sekolah : Luar Bandar
● Gred Sekolah: B
● Bilangan Sesi Persekolahan: 1
● Bilangan Penolong Kanan: 3
● Bilangan Guru Pendidikan Khas: 4
● Bilangan PPM: 2
● Bilangan Murid: 34
● Bilangan Kelas PPKI: 3
● Mata pelajaran yang diajar: Bahasa Malaysia, Bahasa Inggeris, Pengurusan Diri,
Pendidikan Muzik, TMK, Pendidikan Jasmani
● Kelas yang diajar: Program Pendidikan Khas Integrasi
● Bilangan waktu PdP: 30
● Kelab & Persatuan: Rukunegara
● Badan Beruniform: Pengakap
● Sukan: Bola Tampar
KELAYAKAN AKADEMIK/IKHTISAS
● Ijazah Sarjana Muda Sains Kemanusiaan (Psikologi)
● Ijazah Sarjana Pendidikan (Pendidikan Khas)
● Diploma Pendidikan (Pendidikan Khas)
KOMPETENSI
● Kemahiran kepimpinan
● Kemahiran merancang dan menganalisis
● Kemahiran menyelia, menilai, mengukur dan mentaksir
● Kemahiran pedagogi
● Kemahiran membimbing
● Kemahiran berkomunikasi
PENGALAMAN
● Berkhidmat dalam pendidikan hampir 10 tahun
● Berada dalam gred 41 selama 8 tahun
● Berada dalam gred 44 hampir 3 tahun
● Melibatkan diri dalam penggubalan KSSR Pendidikan Khas sekurang-kurangnya 8 tahun
● Berpengalaman sebagai Jurulatih Utama Kebangsaan dan Jurulatih Negeri dalam
kurikulum sekurang-kurangnya 5 tahun
● Berpengalaman sebagai penulis buku teks Matematik Pendidikan Khas Masalah
Pembelajaran untuk Tahun 4 (2012), Tahun 3 Semakan (2018), Tahun 4 Semakan (2019)
dan Tahun 6 Semakan (2021).
12
PROSES KERJA
Aktiviti 1 : Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran
PEGAWAI LAIN
UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN DAN
JAWAB HUBUNGAN/
PUNCA KUASA
DIRUJUK
Sebelum PdP
1. GAB Menyediakan dokumen-dokumen yang perlu GB
serta disahkan oleh Pentadbir Sekolah
Surat Pekeliling
Menyediakan Rancangan PdP atau Fail Ikhtisas Bil.
Rekod Persediaan Mengajar iaitu: 3/1999
a) Sukatan Pelajaran dan Penyediaan
b) Huraian Sukatan Pelajaran Rekod
2. GAB c) Rancangan Pelajaran Tahunan PK(P) Pengajaran dan
d) Jadual Waktu Peribadi dan Pembelajaran
e) Jadual Waktu Kelas bagi Guru Kelas.
f) Senarai Nama Murid Surat Pekeliling
g) ‘Headcount’ Ikhtisas Bil.
11/2010:
Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian Pelaksanaan
(KSSR) mengikut format penulisan Kurikulum
berdasarkan sekurang-kurangnya: Standard Sekolah
(Rujuk Panitia Mata Pelajaran) Rendah (KSSR)
a) Tema/Tajuk Tahap Satu Mulai
3. GAB b) Standard Kandungan PK(P) 2011
c) Standard Pembelajaran
d) Objektif Surat Pekeliling
e) Aktiviti Ikhtisas Bil.
f) BBM 2/2013:
g) Refleksi/Impak Pelaksanaan
Kurikulum
Semasa PdP Standard Sekolah
4. GAB Memastikan suasana bilik darjah dalam PK(P) Rendah (KSSR)
keadaan kondusif. Tahap II Secara
Mencatat Buku Laporan Kehadiran dan Berperingkat-
5. GAB PK(P) peringkat Mulai
Disiplin Murid.
Tahun 2014
Melaksanakan PdP dan membimbing murid
6. seperti yang telah dirancang dalam Buku
GAB PK(P)
Persediaan Mengajar (kecuali jika terdapat
perkara yang tidak dapat dielakkan)
13
PEGAWAI LAIN
UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
PUNCA KUASA
DIRUJUK
Di dalam Bilik Makmal/Bilik Khas/PJPK:

a) Merekodkan pengambilan peralatan dan
bahan yang diperlukan untuk PdP
sebelum kelas bermula (jika berkaitan)
7. GAB b) Merekodkan penggunaan PdP di bilik- PK(P)
bilk khas
(jika berkaitan)
c) Merekod pemulangan peralatan yang
telah digunakan selepas tamat PdP
Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid:

a) Memeriksa hasil kerja murid.
b) Memulangkan tugas murid yang telah
8. diperiksa. PK(P)
GAB
c) Memastikan murid membuat
pembetulan.
d) Menganalisis hasil pembelajaran
e) Membuat refleksi dan penambahbaikan.
14
CARTA ALIR
Aktiviti 1: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran
TANGGUNGJAWAB MULA PROSES KERJA TEMPOH
Menyediakan dokumen-dokumen yang

GAB 150 MINIT
perlu serta disahkan oleh Pentadbir Sekolah
Menyediakan Rancangan Mengajar atau

GAB 15 MINIT
Fail Rekod Persediaan Mengajar
Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian

GAB 15 MINIT
(KSSR ) mengikut format penulisan
Memastikan suasana bilik darjah dalam

GAB 3 MINIT
keadaan kondusif
Merekodkan pengambilan dan pemulangan

GAB 3 MINIT
peralatan dan bahan yang diperlukan
GAB Melaksanakan PdP dan bimbingan
GAB Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid 3 MINIT
TAMAT
15
SENARAI SEMAK
Aktiviti 1: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran
BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Menyediakan dokumen-dokumen yang perlu serta disahkan
1.
oleh Pentadbir Sekolah
/
Menyediakan Rancangan PdP atau Fail Rekod Persediaan
Mengajar iaitu:
h) Sukatan Pelajaran dan
i) Huraian Sukatan Pelajaran
2. j) Rancangan Pelajaran Tahunan /
k) Jadual Waktu Peribadi dan
l) Jadual Waktu Kelas bagi Guru Kelas.
m) Senarai Nama Murid
n) ‘Headcount’
Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian (KSSR) mengikut
format penulisan berdasarkan sekurang-kurangnya:
(Rujuk Panitia Mata Pelajaran)
h) Tema/Tajuk
i) Standard Kandungan
3.
j) Standard Pembelajaran
/
k) Objektif
l) Aktiviti
m) BBM
n) Refleksi/Impak
4. Memastikan suasana bilik darjah dalam keadaan kondusif. /
5. Mencatat Buku Laporan Kehadiran dan Disiplin Murid. /
Melaksanakan PdP dan membimbing murid seperti yang telah
6 dirancang dalam Buku Persediaan Mengajar (kecuali jika /
terdapat perkara yang tidak dapat dielakkan)
Di dalam Bilik Makmal/Bilik Khas/PJPK:
a) Merekodkan pengambilan peralatan dan bahan yang
diperlukan untuk PdP sebelum kelas bermula (jika
berkaitan)
7
b) Merekodkan penggunaan PdP di bilik-bilk khas
/
c) (jika berkaitan)
d) Merekod pemulangan peralatan yang telah digunakan
selepas tamat PdP
Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid:
a) Memeriksa hasil kerja murid.
b) Memulangkan tugas murid yang telah diperiksa.
8
c) Memastikan murid membuat pembetulan.
/
d) Menganalisis hasil pembelajaran
e) Membuat refleksi dan penambahbaikan.
16
PROSES KERJA
Aktiviti 2: Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti
PEGAWAI LAIN YANG UNDANG-UNDANG,

BIL. TANGGUNG JAWAB PROSES KERJA ADA HUBUNGAN/ PERATURAN DAN
DIRUJUK PUNCA KUASA
1. GB Arahan pelaksanaan program PK(P) / PK Petang
A. PERANCANGAN
Menyediakan kertas kerja/ pelan
tindakan yang mempunyai keperluan
minimum seperti berikut :
a) Tajuk, Surat Pekeliling
b) Tarikh, Masa, Tempat Iktisas Bil. 10/2011
c) Kumpulan Sasaran Garis Panduan
2. Penyelaras PPKI
d) Objektif KP Penglibatan Pihak
e) KPI (Indikator Output dan
Sekolah Dalam
Outcome)
f) Implikasi Kewangan (Bajet) Program Atau
g) Jawatankuasa Program Aktiviti Anjuran
h) Strategi Pelaksanaan / Jadual / Pihak Luar Selain
Pengisian Program Daripada Agensi
Menentukan kaedah pemantauan Di Bawah
berdasarkan salah satu dari kaedah Kementerian
berikut : Pelajaran Malaysia
a) Pelaporan Jawatan kuasa
3. Penyelaras PPKI Instrumen KP Surat Pekeliling
b) Pengumpulan Data Ikhtisas Bil.
c) Soal selidik
11/2004
d) Temu bual
e) Semakan dokumen Pelaksanaan
Pembelajaran Luar
4. GB Mendapatkan kelulusan daripada GB Penyelaras PPKI Bilik Darjah
(PLBD)
Melaksanakan mesyuarat /
5. Penyelaras PPKI GAB / AKP
perbincangan jawatan kuasa
B. PELAKSANAAN
Melaksanakan program seperti yang KP / GAB / AKP
6. GAB
telah dirancang
C. PEMANTAUAN DAN
PENGUKURAN
Melaksanakan pemantauan dan
7. Penyelaras PPKI
pengukuran KP / GAB / AKP
a) Pelaksanaan program
b) Pencapaian KPI
Menyediakan laporan program setelah
8. KP / GAB Penyelaras PPKI
program selesai.
17
DIRUJUK PUNCA KUASA
D. KEBERKESANAN
Kajian semula;
Menjalankan mesyuarat post mortem Penyelaras PPKI
9. GB
untuk mengenalpasti kekuatan dan
kelemahan pelaksanaan program.
Membuat tindakan susulan
10. Penyelaras PPKI berdasarkan keputusan mesyuarat GAB
post mortem.
Penilaian prestasi;
Melaksanakan penilaian prestasi ke
11. GAB PK (P)/ PK Petang /
atas kumpulan sasar untuk melihat
KP
keberkesanan pelaksanaan program.
Membentangkan laporan penilaian
12. Penyelaras PPKI KP / GAB
prestasi dalam mesyuarat.
Membuat penambahbaikan
13. KP / GAB PK (P)/ PK Petang
berdasarkan keputusan mesyuarat.
14. KP/ GAB Merekod dan mendokumentasi. GB/GPK
18
CARTA ALIR
Aktiviti 2 : Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti
MULA
TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH
Penyelaras PPKI /
GAB Menyediakan kertas kerja
Penyelaras PPKI /
GAB Mendapatkan kelulusan 60 minit
Tidak
lulus
GB Penambahbaikan
Lulus
GAB Melaksanakan program 1170 minit
Penyelaras PPKI / Melaksanakan pemantauan pelaksanaan 60 minit

GAB program
Tindakan
pembetulan Ada
isu
Tiada Isu
GB Kajian semula
Penyelaras PPKI /
Tindakan susulan 60 minit
GAB
GAB Menyedia dan membentang laporan dalam 14400 minit

mesyuarat
GAB Melaksanakan tindakan penambahbaikan 1440 minit
GAB Rekod dan dokumentasi 20 minit
TAMAT
19
SENARAI SEMAK
Aktiviti 2 : Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti
1. Menyediakan kertas kerja /
2. Mendapatkan kelulusan /
3 Melaksanakan program /
Melaksanakan pemantauan
4.
pelaksanaan program
/
5. Kajian semula /
6. Tindakan Susulan /
7. Membentang laporan dalam mesyuarat
Melaksanakan tindakan
7.
penambahbaikan
8. Merekod dan mendokumentasi /
20
PROSES KERJA
Aktiviti 3: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan Permainan.
PEGAWAI LAIN
UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
PUNCA KUASA
DIRUJUK
Memberi arahan untuk melaksanakan Surat Pekeliling

1. GB PK KOKO / GAB Ikhtisas Bil.
aktiviti kokurikulum
7/2006 Panduan
PK KOKO / Perbelanjaan
Membuat pelantikan jawatankuasa
2. Penyelaras GAB Peruntukan
kokurikulum
PPKI Kokurikulum
PK KOKO / Membuat perancangan tahunan dan Sekolah
3. Penyelaras mingguan dan penyediaan bahan GAB
PPKI kokurikulum Surat Pekeliling
Ikhtisas Bil.
Melaksana aktiviti kokurikulum yang 2/2007:
4. GAB PK KOKO
ditetapkan Peruntukan
PK KOKO / Waktu untuk
Membuat pemantauan dan penilaian Kegiatan
5. Penyelaras GAB
kemajuan murid Kokurikulum di
PPKI
Sekolah-sekolah
Membuat perekodan dan analisis keputusan Rendah dan
GAB / penilaian murid untuk tindakan Menengah
6. Penyelaras PK KOKO
penambahbaikan prestasi murid dalam
PPKI
kokurikulum Surat Pekeliling
Ikhtisas Bil.
Membuat penilaian keberkesanan aktiviti 2/1986 Rekod
PK KOKO / kokurikulum dan membuat penambahbaikan
7. Penyelaras GAB Kedatangan dan
terhadap aktiviti kokurikulum dari masa ke Laporan Gerak
PPKI
semasa Kerja Ko-
kurikulum Pelajar
8. GAB Membuat pelaporan dan dokumentasi PK KOKO
21
CARTA ALIR
TANGGUNGJAWAB CARTA ALIR PROSES KERJA TEMPOH
MULA
Memberi arahan untuk melaksanakan 30 Minit

GB
PK KOKO / Membuat pelantikan jawatankuasa 60 Minit

Penyelaras PPKI kokurikulum
Membuat perancangan tahunan dan

PK KOKO /
mingguan dan penyediaan bahan 120 Minit
Penyelaras PPKI
kokurikulum
Melaksana aktiviti kokurikulum yang

GAB 120 Minit
ditetapkan
PK KOKO / Membuat pemantauan dan penilaian

120 Minit
Penyelaras PPKI kemajuan murid
Merekod dan menganalisis serta

GAB / Penyelaras membuat penilaian murid untuk tindakan
120 Minit
PPKI penambahbaikan prestasi murid dalam
kokurikulum
Membuat penilaian keberkesanan aktiviti

PK KOKO / kokurikulum dan membuat
60 Minit
Penyelaras PPKI penambahbaikan terhadap aktiviti
kokurikulum dari masa ke semasa
GAB Membuat pelaporan dan dokumentasi 20 Minit
TAMAT
22
SENARAI SEMAK
Menerima arahan daripada GB untuk melaksanakan

1.
/
2. Melantik jawatankuasa kokurikulum /

Membuat perancangan tahunan dan mingguan dan
3.
penyediaan bahan kokurikulum
/
4. Melaksana aktiviti kokurikulum yang ditetapkan /
5. Memantau dan menilai kemajuan murid /

Merekod, menganalisis dan mengambil tindakan
6.
penambahbaikan prestasi murid dalam kokurikulum
/
Menilai keberkesanan aktiviti kokurikulum dan
7.
membuat penambahbaikan
/
8. Pelaporan dan dokumentasi /
23
PROSES KERJA
Aktiviti 4 : Mengurus disiplin murid
PEGAWAI LAIN
UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
PUNCA KUASA
DIRUJUK
Melantik guru disiplin (dalam kalangan

1. GB PK HEM
GAB) sekolah
Mengadakan mesyuarat Pengurusan Surat Pekeliling
2. GB PK HEM Ikhtisas Bil. 7/1995
Disiplin
Tatacara
Mengenakan
Menyenaraikan kesalahan disiplin sekolah:
1. Jenayah Tindakan dan
2. Buli Hukuman Terhadap
3. Rokok Pelajar-Pelajar
4. Ponteng sekolah Sekolah
3. PK HEM 5. Lucah PK HEM
6. Kurang sopan Surat Pekeliling
7. Tingkah laku musnah Ikhtisas Bil. 7/2011
8. Kelakuan nakal Pelaksanaan
9. Tidak patuh masa Standart Operating
10. Kekemasan diri Procedure (SOP)
1:3:7 Pelaporan
Memantau dan pemeriksaan bagi Dan Menangani Isu
4. GAB PK HEM Disiplin Murid
pencegahan disiplin sekolah.
5. PK HEM Merekod kes-kes disiplin dalam sistem PK HEM Surat Pekeliling

Ikhtisas Bil. 6/1995
Menangani Masalah
6. PK HEM Menganalisis kes-kes disiplin
Ponteng Di Sekolah
Mengambil tindakan berdasarkan prosedur Surat Pekeliling
ditetapkan bagi kes-kes disiplin.sekolah Ikhtisas Bil. 8/2001
7 PK HEM
sepertimana garis panduan yang Pemantapan
berkuatkuasa Pengurusan Disiplin
Melaporkan kes-kes disiplin sekolah Di Sekolah
8 PK HEM sepertimana garis panduan yang
berkuatkuasa.
24
CARTA ALIR
Aktiviti 4: Mengurus disiplin murid
MULA
GB Melantik guru disiplin sekolah 120 Minit
Mengadakan mesyuarat Pengurusan 120 Minit

GB
Disiplin
Menyenaraikan kesalahan disiplin 390 Minit

PK HEM
sekolah
Memantau dan melaksanakan

GAB pemeriksaan pencegahan disiplin 1820 Minit
sekolah
PK HEM Merekod kes-kes disiplin sekolah 120 Minit
PK HEM Menganalisis kes-kes disiplin 120 Minit
Mengambil tindakan bagi kes disiplin

PK HEM 480 Minit
berdasarkan garis panduan
PK HEM Melapor kes disiplin sekolah 120 Minit
TAMAT
25
SENARAI SEMAK
Aktiviti 4: Mengurus disiplin murid
1. Melantik guru disiplin sekolah
2. Mengadakan mesyuarat Pengurusan disiplin
Menyenaraikan kesalahan disiplin sekolah:
1. Jenayah
2. Buli
3. Rokok
3 4. Ponteng sekolah
5. Lucah
6. Kurang sopan
7. Tingkah laku musnah
8. Kelakuan nakal
9. Tidak patuh masa
10. Kekemasan diri
Memantau dan melaksanakan pemeriksaan bagi

4.
pencegahan disiplin sekolah.
/
5. Merekod kes-kes disiplin dalam sistem

SSDM
6. Menganalisis kes-kes disiplin
Mengambil tindakan berdasarkan prosedur Merujuk kepada buku

7. ditetapkan bagi kes-kes disiplin.sekolah peraturan disiplin
sepertimana garis panduan yang berkuatkuasa sekolah
Melaporkan kes-kes disiplin sekolah sepertimana

8.
garis panduan yang berkuatkuasa.
26
PROSES KERJA
Aktiviti 5 : Mengurus pembangunan sumber manusia

Latihan Personel
PEGAWAI LAIN UNDANG-

TANGGUNG YANG ADA UNDANG,
BIL. PROSES KERJA
JAWAB HUBUNGAN/ PERATURAN DAN
DIRUJUK PUNCA KUASA
Mengarahkan guru untuk mengisi Borang

Matriks Kompetensi guru secara online untuk
1. GB
mengenal pasti keperluan latihan dalam
Sistem SPL KPM.
Penyelaras
Mencetak Rumusan Analisis Matriks
2. PPKI / SU
Kompetensi dalam Sistem SPL KPM
LADAP
Penyelaras Pekeliling
Mengkaji keperluan bidang latihan
3. PPKI / SU Perkhidmatan
berdasarkan Analisis Keperluan Latihan
LADAP Bil. 6/2005:
Penyelaras Menyerahkan cadangan perancangan latihan Dasar Latihan
4. PPKI / SU kepada Pengetua/Guru Besar untuk Sumber
LADAP kelulusan. Manusia Sektor
Awam
Meneliti cadangan dan menentukan jenis
5. GB
latihan yang diperlukan Pekeliling
Perkhidmatan
Penyelaras Menyediakan Jadual Perancangan Latihan KPM Bil. 4/2014:
6. PPKI / SU dalam takwim sekolah selepas kelulusan Penggunaan
LADAP Pengetua / Guru Besar. Sistem
Memberi arahan kepada GPK untuk Pengurusan
7. GB menguruskan kursus / latihan yang telah Latihan
diluluskan Kementerian
Pendidikan
Menguruskan latihan (Sebelum , semasa dan Malaysia
selepas)
1. Anjuran Dalaman
Penyelaras
i. Menyediakan Surat Jemputan
8. PPKI / SU
ii. Menyediakan Jadual Latihan
LADAP
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara online
dalam sistem SPL KPM
27
BIL. PROSES KERJA
DIRUJUK PUNCA KUASA
2. Anjuran Agensi Luar (sebelum , semasa

dan selepas)
GAB i. Menyediakan senarai calon dan
menghantar senarai tersebut kepada
penganjur latihan.
ii. Memaklumkan kepada calon untuk
Penyelaras menghadiri latihan.
PPKI / iii. Guru Akademik Biasa hendaklah
9. SU LADAP menyediakan minit curai dan diserahkan
/GAB kepada Pengetua/Guru Besar/ Guru
Penolong Kanan selepas latihan untuk
disimpan dan tindakan.
GAB / iv. Mengisi kehadiran kursus secara online
PENGANJU dalam sistem SPL KPM.
R v. Mengumpulkan salinan sijil atau maklumat
kehadiran untuk kemas kini Buku Rekod
Perkhidmatan
Mengedar borang penilaian kursus kepada

Penyelaras
peserta pada hari terakhir kursus untuk
10. PPKI / SU
menilai keberkesanan pelaksanaan latihan
LADAP
personel
Agensi Yang
GAB/ SU
11. Merekod kehadiran kursus dalam SPL KPM Mengendalikan
LADAP
Kursus
Mengedarkan dan mengumpul borang

keberkesanan program selepas 1 bulan
12. SU LADAP
kursus kepada guru untuk melaksana
penilaian kendiri.
13. SU LADAP Rekod dan dokumentasi
28
CARTA ALIR
Aktiviti 5 : Mengurus pembangunan sumber manusia

Latihan Personel
MULA
Mengarahkan guru untuk mengisi Borang Matriks
GB Kompetensi guru secara online untuk mengenal 390 minit
pasti keperluan latihan dalam Sistem SPL KPM.
Penyelaras PPKI / Mencetak Rumusan Analisis Matriks Kompetensi 390 minit
SU LADAP dalam Sistem eSPLG
Penyelaras PPKI / Mengkaji keperluan bidang latihan berdasarkan

780 minit
SU LADAP Analisis Keperluan Latihan
Penyelaras PPKI / Menyerahkan cadangan perancangan latihan 20 minit

SU LADAP kepada Pengetua/Guru Besar untuk kelulusan.
Meneliti cadangan dan menentukan jenis latihan 180 minit

GB
yang diperlukan
Menyediakan Jadual Perancangan Latihan dalam
Penyelaras PPKI / 180 minit
takwim sekolah selepas kelulusan Pengetua /
SU LADAP
Guru Besar
Memberi arahan kepada GPK untuk menguruskan 30 minit
GB
kursus / latihan yang telah diluluskan
Mengikut
Penyelaras PPKI / SU Menguruskan latihan (sebelum, semasa dan keperluan
LADAP selepas)
lokasi
Mengedar borang penilaian kursus kepada peserta
Penyelaras PPKI / 30 minit
pada hari terakhir kursus untuk menilai
SU LADAP /GAB
keberkesanan pelaksanaan latihan personel
Penyelaras PPKI / Merekod kehadiran kursus dalam SPL KPM 390 minit
SU LADAP
Mengedarkan dan mengumpul borang
SU LADAP keberkesanan program selepas 1 bulan kursus 390 minit
kepada guru untuk melaksana penilaian kendiri.
SU LADAP Salinan dan Rekod Fail
TAMAT
29
SENARAI SEMAK
Aktiviti 5 : Pengurusan Pembangunan Manusia

Latihan Personel
Mengarahkan guru untuk mengisi Borang Matriks

1. Kompetensi guru secara online untuk mengenal pasti
keperluan latihan dalam Sistem eSPLG.
Mencetak Rumusan Analisis Matriks Kompetensi dalam

2.
Sistem eSPLG
/
Mengkaji keperluan bidang latihan berdasarkan Analisis
3
Keperluan Latihan
/
Menyerahkan cadangan perancangan latihan kepada
4.
Pengetua/Guru Besar untuk kelulusan.
/
5. Meneliti cadangan dan menentukan jenis latihan yang
diperlukan
Menyediakan Jadual Perancangan Latihan dalam takwim
6.
sekolah selepas kelulusan Pengetua / Guru Besar.
/
7. Memberi arahan kepada GPK untuk menguruskan kursus
/ latihan yang telah diluluskan
Menguruskan latihan (Sebelum , semasa dan selepas)

1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan
ii. Menyediakan Jadual Latihan
8.
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
/
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara online dalam sistem
eSPLG
2. Anjuran Agensi Luar (sebelum , semasa dan selepas)

i. Menyediakan senarai calon dan menghantar senarai
tersebut kepada penganjur latihan.
ii. Memaklumkan kepada calon untuk menghadiri latihan.
iii. Guru Akademik Biasa hendaklah menyediakan minit
curai dan diserahkan kepada Pengetua/Guru Besar/ Guru
9.
Penolong Kanan selepas latihan untuk disimpan dan
/
tindakan.
iv. Mengisi kehadiran kursus secara online dalam sistem
eSPLG.
v. Mengumpulkan salinan sijil atau maklumat kehadiran
untuk kemas kini Buku Rekod Perkhidmatan
30
Mengedar borang penilaian kursus kepada peserta pada

10. hari terakhir kursus untuk menilai keberkesanan /
pelaksanaan latihan personel
11. Merekod kehadiran kursus dalam eSPLKPM /
Mengedarkan dan mengumpul borang keberkesanan

12. program selepas 1 bulan kursus kepada guru untuk /
melaksana penilaian kendiri.
13. Rekod dan dokumentasi /
31
PROSES KERJA
Aktiviti 6: Pengurusan Data

BIL. PROSES KERJA
DIRUJUK PUNCA KUASA
Mengeluarkan arahan untuk mengumpul Penyelaras
1. GB
data yang diperlukan PPKI
Penyelaras
2. Mengumpul data dari GAB yang berkaitan GAB
PPKI
Memasukkan data / menggabungkan data
Penyelaras
3. yang dikumpul dalam tapak data GAB
PPKI
pendidikan khas
Penyelaras
4. GB Melaksanakan verifikasi dan validasi data
PPKI
Surat Pekeliling
Membuat pengesahan ke atas data yang Penyelaras Ikhtisas KPM Bil.
5. GB
telah disemak dan dikemaskini PPKI 7/2018 Pelantikan
Guru Data di
Menganalisis data operasi dan
Penyelaras Sekolah Kerajaan
6. menyediakan laporan 3 kali setahun ke GPK / GB dan Bantuan
PPKI
PPD Kerajaan
Penyelaras Membentangkan laporan dalam bengkel Penolong PPD / Kementerian
7. GPK / GB Pendidikan
PPKI verifikasi data operasi
Malaysia
Membuat tindakan susulan (tindakan
Penyelaras pembetulan, pencegahan dan Penolong PPD /
8. GPK / GB
PPKI penambahbaikan) berdasarkan keputusan
mesyuarat.
Penyelaras Penolong PPD /
9. Menyediakan laporan tindakan susulan GPK / GB
PPKI
Membuat pengesahan ke atas laporan Penyelaras
10. GB
yang telah dikemaskini PPKI
GB / Penyelaras
11. AKP Rekod dan dokumentasi
PPKI
32
CARTA ALIR
Mengeluarkan arahan untuk mengumpul data

GB
yang diperlukan
Penyelaras PPKI Mengumpul data dari GAB yang berkaitan
Memasukkan data / menggabungkan data yang

Penyelaras PPKI
dikumpul dalam tapak data pendidikan khas
GB Melaksanakan verifikasi dan validasi data

Data perlu Data mengikut
diubahsuai kehendak dan
Membuat pengesahan ke atas data yang telah

keperluan
GB
disemak dan dikemaskini
Menganalisis data operasi dan menyediakan

Penyelaras PPKI
laporan 3 kali setahun ke PPD
Membentangkan laporan dalam bengkel

Penyelaras PPKI
verifikasi data operasi

Penyelaras PPKI pembetulan, pencegahan dan penambahbaikan)
berdasarkan keputusan mesyuarat.
Penyelaras PPKI Menyediakan laporan tindakan susulan
Membuat pengesahan ke atas laporan yang

GB
telah dikemaskini
AKP Rekod dan dokumentasi
TAMAT
33
SENARAI SEMAK

Mengeluarkan arahan untuk mengumpul data
1.
yang diperlukan / Surat PPD
2. Mengumpul data dari GAB yang berkaitan /

Memasukkan data / menggabungkan data
3. yang dikumpul dalam tapak data pendidikan /
khas
4. Melaksanakan verifikasi dan validasi data / Memastikan GB / GPK

Membuat pengesahan ke atas data yang telah mengesahkan data
5.
disemak dan dikemaskini /
Menganalisis data operasi dan menyediakan
6.
laporan 3 kali setahun ke PPD /
Membentangkan laporan dalam bengkel
7.
verifikasi data operasi /
pembetulan, pencegahan dan
8.
penambahbaikan) berdasarkan keputusan /
mesyuarat.
9. Menyediakan laporan tindakan susulan /

Membuat pengesahan ke atas laporan yang
10.
telah dikemaskini /
11. Rekod dan dokumentasi / Fail Data Operasi
34
PROSES KERJA
Aktiviti 7: Pengurusan Strategik
PEGAWAI LAIN
UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL PROSES KERJA PERATURAN DAN
JAWAB HUBUNGAN/
PUNCA KUASA
DIRUJUK
Menubuhkan Jawatan Kuasa
1 GB PK PEKELILING
Perancangan Strategik
KEMAJUAN
Mengenal pasti isu strategik PENTADBIRAN AWAM
2 GB PK
sekolah BILANGAN 2 TAHUN
2005
3 GB Menetapkan matlamat sekolah PK
Garis Panduan Bagi
Penyelaras
4 Analisis persekitaran (SWOT) GB / PK / GAB Mewujudkan Petunjuk-
PPKI
Petunjuk Prestasi Utama
Penyediaan Perancangan Atau Key Performance
Penyelaras
5 Strategik, Pelan Taktikal dan GB / PK / GAB Indicators (KPI) dan
PPKI / GAB
Pelan Operasi Melaksanakan
Kelulusan Perancangan Pengukuran Prestasi di
6 GB Strategik, Pelan Taktikal dan PK Agensi Kerajaan
Pelan Operasi
Penyelaras
7 Pelaksanaan Pelan Operasi GB / PK
PPKI / GAB
Melaksanakan kajian semula
8 GB PK
dan menambah baik
Penyelaras Mendokumentasikan
9 GB / PK
PPKI / GAB Perancangan Strategik.
35
CARTA ALIR
Menubuhkan Jawatan Kuasa Perancangan 60 minit

GB
Strategik
GB Mengenal pasti isu strategik sekolah 180 minit
GB Menetapkan matlamat sekolah 180 minit
Penyelaras PPKI Analisis persekitaran (SWOT) 1170 minit
Penyelaras PPKI / Penyediaan Perancangan Strategik, Pelan 1560 minit

GAB Taktikal dan Pelan Operasi
Kelulusan Perancangan Strategik, Pelan Taktikal

GB 120 minit
dan Pelan Operasi
Tidak
lulus
Penambahbaikan
Lulus
Penyelaras PPKI /
Pelaksanaan Pelan Operasi 1170 minit
GAB
Melaksanakan kajian semula dan menambah

GB 1170 minit
baik
Penyelaras PPKI /
Mendokumentasikan Perancangan Strategik. 60 minit
GAB
TAMAT
36
SENARAI SEMAK

Mengeluarkan surat pelantikan Jawatan kuasa
1. ● Mengenal pasti guru yang akan menguruskan
perancangan strategik
Mengenal pasti isu strategik sekolah
● Surat arahan
2.
● Pengumpulan data dan laporan
● Bengkel
Menetapkan matlamat sekolah
3. ● Surat arahan
● Bengkel
Analisis persekitaran (SWOT)
4. ● Faktor membantu pencapaian objektif /
● Faktor menjejas pencapaian objektif
Menyediakan Perancangan Strategik, Pelan Taktikal
dan Pelan Operasi
● Semakan Perancangan Strategik sedia ada
5. ● Pelan Taktikal yang diterjemah dari Perancangan /
Strategik
● Operasi lengkap dari setiap Pelan Taktikal yang
merangkumi 5W1H)
Semakan dan kelulusan Perancangan Strategik, Pelan
6. Taktikal dan Pelan Operasi /
● Rekod dan dokumen
Taklimat pelaksananaan Pelan Taktikal dan Pelan
Operasi kepada semua guru dan Anggota Kumpulan
7. Sokongan /
● Taklimat/ Bengkel/ Arahan
● Menubuhkan jawatan kuasa untuk setiap operasi
Pelaksanaan Pelan Operasi
8. ● Kertas kerja/ Kertas konsep/ Brosur/ Risalah /
● Laporan/ Dokumentasi
Kajian Semula/ Penambahbaikan
● Surat arahan
9.
● Data/ Laporan/ Penilaian prestasi /
● Keputusan penambahbaikan
37
PROSES KERJA
Aktiviti 8: Mengurus Kewangan Sekolah
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Melantik Jawatankuasa Pengurusan
1. GB PPD
Kewangan dan Akaun (JPKA)
Menyedia agihan tugas dan tugas JK dan
2. GPK GB
carta organisasi.
Menentukan anggaran perbelanjaan

3. GPK GB
tahunan
Mengesahkan anggaran perbelanjaan
4. GB PPD
tahunan
Melaksanakan Mesyuarat JPKA
5. GB sekurang-kurang 4 kali setahun PPD
6. GB Pengagihan waran peruntukan PPD A. Perintah Am

B. Akta Acara
Menerima waran peruntukan dan Kewangan
Penyelaras
7. membuat perancangan perbelanjaan GB C. Arahan
PPKI
melalui mesyuarat Perbendaharaan
D. Surat-surat
Penyelaras Membuat pembelian berdasarkan Pekeliling
8. GB
PPKI keputusan mesyuarat berkaitan
Mengawal dan menyemak pemberian per
Penyelaras kapita (PCG), rekod akaun, laporan
9. GB
PPKI penyata kewangan dan punca-punca
kewangan SUWA dan Kerajaan
Menyedia dan membentang laporan
Penyelaras
10. prestasi kewangan dalam mesyuarat GB
PPKI
JPKA
11. GPK, KP, KP Tindakan susulan jika perlu GB
12. AKP Merekod dokumen ke dalam fail GB
38
CARTA ALIR
Aktiviti 8 : Mengurus Kewangan Sekolah
MULA
GB Melantik JPKA 60 minit
GPK Agihan tugas 60 minit
GPK Tentukan perbelanjaan 390 minit
GB Mengesahkan perbelanjaan
GB Laksana Mesyuarat JPKA 180 minit
GB Agihan waran 60 minit
Penyelaras PPKI Terima waran dan buat perancangan
Penyelaras PPKI Buat pembelian
Penyelaras PPKI Kawal dan semak kewangan
Penyelaras PPKI Bentang prestasi kewangan 180 minit
GPK, KP, KP
Tidak
Buat Susulan Tindakan susulan jika perlu
Ya
AKP Merekod dokumen ke dalam fail
TAMAT
39
SENARAI SEMAK
Aktiviti 8: Mengurus Kewangan Sekolah
1 Melantik JPKA
2 Menyedia agihan tugas dan tugas JK dan carta

organisasi.
3 Menentukan anggaran perbelanjaan tahunan
4 Mengesahkan anggaran perbelanjaan tahunan
5 Melaksanakan Mesyuarat JPKA sekurang-kurang

4 kali setahun
6 Pengagihan waran peruntukan
Menerima waran peruntukan dan membuat
7
perancangan perbelanjaan melalui mesyuarat /
Membuat pembelian berdasarkan keputusan
8
mesyuarat /
Mengawal dan menyemak pemberian per kapita
(PCG), gaji guru dan staf sokongan, rekod akaun,
9
laporan penyata kewangan dan punca-punca /
kewangan SUWA dan Kerajaan
Menyedia dan membentang laporan prestasi
10
kewangan dalam mesyuarat JPKA /
11 Tindakan susulan jika perlu /
12 Merekod dokumen ke dalam fail /
40
PROSES KERJA
Aktiviti 9 : Pengurusan Aduan
PEGAWAI LAIN
UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
PUNCA KUASA
DIRUJUK
1. PK HEM Menerima dan merekod aduan GB
2. GB/PK (PTG) Mengeluarkan surat akuan PK/GAB

terima (SAT) kepada pengadu.
3. GB Menyalurkan aduan kepada PK/GAB

pihak berkaitan.
Penyelaras PPKI
4. Menjalankan siasatan GB
/ GAB
Penyelaras PPKI
5. Melaporkan hasil siasatan. GB Surat Pekeliling
/ GAB
Ikhtisas Bil. 20/1998
Penyelaras PPKI Tindakan Segera
6. Menyediakan ulasan. PK
/ GAB Terhadap Aduan Awam
7. GB Mengesahkan laporan PK/KP/GAB
Menghantar keputusan siasatan

8. PK aduan bersama Borang GB
Maklum Balas kepada pengadu
Menyediakan analisis aduan
9. KP/GAB setiap bulan dan dilaporkan PK
dalam mesyuarat pengurusan
10. GAB/PT Rekod dan dokumentasi GB
41
CARTA ALIR
PK HEM Menerima dan merekod aduan 60 minit
GB/PK Mengeluarkan surat akuan terima (SAT) kepada 30 minit

pengadu.
GB Menyalurkan aduan kepada pihak berkaitan. 90 minit
Penyelaras PPKI /
Menjalankan siasatan 2730 minit
GAB
Penyelaras PPKI /
Melaporkan hasil siasatan.
GAB 60 minit
Penyelaras PPKI /
Menyediakan ulasan. 120 minit
GAB
GB Mengesahkan laporan 30 minit
Penyelaras PPKI / Menghantar keputusan siasatan aduan bersama 390 minit

GAB Borang Maklum Balas kepada pengadu
KP/GAB Menyediakan analisis aduan setiap bulan dan 300 minit

dilaporkan dalam mesyuarat pengurusan
GAB/PT Rekod dan dokumentasi 60 minit
TAMAT
42
SENARAI SEMAK
BIL. TINDAKAN TANDA (/ ) CATATAN
1. Menerima dan merekod aduan
2.
Mengeluarkan surat akuan terima (SAT)
kepada pengadu.
3. Menyalurkan aduan kepada pihak berkaitan.
4. Menjalankan siasatan /
5. Melaporkan hasil siasatan . /
6. Menyediakan ulasan. /
Menghantar keputusan siasatan aduan
7. bersama Borang Maklum Balas kepada
pengadu
8
Menyediakan analisis aduan setiap bulan dan
dilaporkan dalam mesyuarat pengurusan
9 Rekod dan dokumentasi /
43
PROSES KERJA
Aktiviti 10: Mengurus jaringan dan hubungan luar

DIRUJUK PUNCA KUASA
Mengenal pasti agensi-agensi yang

1. 1 GB dapat berkerjasama dengan pihak PK/KP
sekolah
Mengadakan mesyuarat awal bersama
GB dan
agensi luar / PIBG / Biro PPKI untuk Surat Pekeliling
2. Penyelaras PIHAK LUAR
membincangkan program yang Ikhtisas Bil.
PPKI
memberi impak kepada sekolah 4/2004
Memberi arahan untuk melaksanakan Perlembagaan
3. GB PK Persatuan Ibu
program
Bapa - Guru
Penyelaras Menerima arahan untuk melaksanakan (PIBG)
4. GB
PPKI program
Menyediakan kertas kerja bagi setiap Surat Pekeliling
5. GAB PK
program yang dirancang Ikhtisas Bil.
1/2018 - Garis
Penyelaras Mendapatkan kelulusan kertas kerja
6. PK/KP Panduan
PPKI daripada GB
Penglibatan Ibu
Melaksanakan aktiviti mengikut Bapa / Penjaga
7. GAB PK/KP
prosedur dan Komuniti
Sebagai
Menyediakan laporan setiap aktiviti
8. GAB PK/KP Sukarelawan Di
yang dilaksanakan
Dalam Kelas
Mengadakan mesyuarat post mortem
Penyelaras
9. bagi mengenal pasti keberkesanan GB
PPKI
aktiviti-aktiviti yang telah dilaksanakan
10. GAB Rekod dan dokumentasi PK/KP
44
CARTA ALIR
Aktiviti 10: Mengurus jaringan dan hubungan luar

Mengenal pasti agensi-agensi yang dapat
GB 180 minit
berkerjasama dengan pihak sekolah
Mengadakan mesyuarat awal bersama agensi
GB dan Penyelaras
luar / PIBG / Biro PPKI untuk membincangkan 180 minit
PPKI
program yang memberi impak kepada sekolah
GB Memberi arahan untuk melaksanakan program 60 minit
Penyelaras PPKI Menerima arahan untuk melaksanakan program 60 minit
Menyediakan kertas kerja bagi setiap program

GAB
yang dirancang 180 minit
Mendapatkan kelulusan kertas kerja daripada

Penyelaras PPKI 60 minit
GB
GAB Melaksanakan aktiviti mengikut prosedur 1440 minit
Menyediakan laporan setiap aktiviti yang

GAB 390 minit
dilaksanakan
Mengadakan mesyuarat post mortem bagi
Penyelaras PPKI mengenal pasti keberkesanan aktiviti-aktiviti 300 minit
yang telah dilaksanakan
GAB Rekod dan dokumentasi 60 minit
TAMAT
45
SENARAI SEMAK
Aktiviti 10 : Mengurus jaringan dan hubungan luar

Mengenal pasti agensi-agensi yang dapat
1.
berkerjasama dengan pihak sekolah
/
Mengadakan mesyuarat awal bersama agensi
2. luar/ PIBG Biro PPKI untuk membincangkan /
program yang memberi impak kepada sekolah
3. Memberi arahan untuk melaksanakan program /

Menerima arahan untuk melaksanakan
4.
program
/
Menyediakan kertas kerja bagi setiap program
5.
yang dirancang
/
Mendapatkan kelulusan kertas kerja daripada
6.
GB
/
7. Melaksanakan aktiviti mengikut prosedur /
Menyediakan laporan setiap aktiviti yang
8.
dilaksanakan
/
Mengadakan mesyuarat post mortem bagi
9. mengenal pasti keberkesanan aktiviti-aktiviti /
yang telah dilaksanakan
46
PROSES KERJA
Aktiviti 11 : Pengurusan Mesyuarat
PEGAWAI LAIN
UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
PUNCA KUASA
DIRUJUK
Menentu dan mengeluarkan surat

1. GB panggilan mesyuarat kepada ahli GPK/ GAB
mesyuarat.
2. Pelaksanaan mesyuarat berdasarkan GPK/ PK

GB ● PEKELILING
agenda yang ditetapkan Petang/ GAB
TRANSFORMASI
PENTADBIRAN
3. GAB Mencatat minit mesyuarat. GB
AWAM
BIL. 2 TAHUN
4. GAB Menyediakan minit mesyuarat. GB 2018
MyMESYUARAT -
Mengedarkan minit mesyuarat dan EKOSISTEM
5. GAB borang maklum balas dalam tempoh GAB PENGURUSAN
7 hari bekerja. MESYUARAT
Mengambil tindakan hasil keputusan GPK/ PK ERA DIGITAL
6. GB
mesyuarat yang telah dipersetujui. Petang/ GAB
● AKTA ARKIB
7. Mengumpul dan menyatukan dapatan GPK/ PK NEGARA
GAB
maklum balas. Petang/
8. GAB Rekod dan dokumentasi GB
47
CARTA ALIR
MULA
GB Edar surat panggilan 240 minit
GB Laksana mesyuarat
360 minit
GAB Catatan minit mesyuarat. 360 minit
GAB Sedia minit mesyuarat. 780 minit
Edaran minit dan maklum balas

GB 120 minit
mesyuarat
GAB Kumpul dan satukan maklum balas 390 minit
GAB Mengemaskini Rekod dan Fail. 60 minit
TAMAT
48
SENARAI SEMAK
Pengedaran Surat panggilan mesyuarat kepada ahli

mesyuarat.
1. ● Agenda, tarikh, masa dan tempat mesyuarat /
● Menentukan kertas kerja/ isu/ program/ laporan
(sekiranya ada)
Pelaksanaan mesyuarat berdasarkan agenda yang

ditetapkan
● Rekod kehadiran
2.
● Perkara-perkara yang dibincangkan
/
● Keputusan-keputusan yang dibuat
● Tindakan-tindakan susulan yang perlu diambil
Mencatat minit mesyuarat.

3. ● Catatan minit /
● Keputusan mesyuarat
Menyediakan minit mesyuarat.
4. ● Draf /
● Semakan
Mengedarkan minit mesyuarat dan Borang Maklum
5. balas dalam tempoh 7 hari bekerja. /
● Rekod penghantaran
Mengambil tindakan hasil keputusan
6. mesyuarat yang telah dipersetujui. /
● Rekod tindakan
Mengumpul dan menyatukan dapatan maklum

7.
balas.
/
8. Mengemaskini Rekod dan Fail. /
49
PROSES KERJA
Aktiviti 12 : Pengurusan Panitia

TANGGUNG
BIL PROSES KERJA ADA HUBUNGAN/ PERATURAN DAN
JAWAB
DIRUJUK PUNCA KUASA
1. GB Melantik AJK Kurikulum dan Ketua PK/KP

Panitia bagi semua mata pelajaran.
Penyelaras Memastikan KP menerima salinan
2. KP
PPKI / KP Surat Pekeliling berkaitan
GB/ Mengendalikan Mesyuarat JKKS
3. Penyelaras dan Panitia sekurang-kurangnya 4 PK/KP
PPKI / KP kali setahun
Menjalankan mesyuarat
4. KP/KP Jawatankuasa panitia mata KP
pelajaran sekurang-kurangnya 4
kali setahun.
Memastikan dokumen berikut

disediakan.
5. KP/KP a) Sukatan Pelajaran dan HSP/DS KP
b) Rancangan Pelajaran Tahunan
c) Anggaran perbelanjaan tahunan
Menjalankan aktiviti/program yang

6. AJK diputuskan di dalam mesyuarat KP
dan menyediakan laporan
pelaksanaan program.
Menerima, menyemak perolehan,

7. KPT/PT merekod dalam buku stok atau KP
inventori dengan kemaskini dari
masa ke semasa.
8. KP Memastikan kategori dan PK

Kandungan fail panitia dipatuhi
9. KP Pemantauan dan pelaporan PK
10. KP Rekod dan Dokumentasi. PK
50
CARTA ALIR
MULA
GB Melantik AJK Kurikulum dan Ketua Panitia 60 MINIT

bagi semua mata pelajaran.
Penyelaras PPKI / Memastikan KP menerima salinan Surat 60 MINIT

KP Pekeliling berkaitan
GB/ Penyelaras Mengendalikan Mesyuarat JKKS dan 2730 MINIT

PPKI /KP Panitia sekurang-kurangnya 4 kali setahun
Menjalankan mesyuarat Jawatankuasa

KP/KP panitia mata pelajaran sekurang-kurangnya 2730 MINIT
4 kali setahun.
Memastikan dokumen berikut disediakan.
KP/KP a) Sukatan Pelajaran dan HSP/DS 120 MINIT
Menjalankan aktiviti/program yang
AJK diputuskan di dalam mesyuarat dan 1950 MINIT
menyediakan laporan pelaksanaan
program.
Menerima, menyemak perolehan, merekod
KPT/PT dalam buku stok atau inventori dengan 390 MINIT
kemaskini dari masa ke semasa.
KP Memastikan kategori dan Kandungan fail 60 MINIT

panitia dipatuhi
KP Pemantauan dan pelaporan 280 MINIT
KP Rekod dan Dokumentasi. 60 MINIT
TAMAT
51
SENARAI SEMAK
1. Melantik AJK Kurikulum dan Ketua Panitia bagi

semua mata pelajaran.
Memastikan KP menerima salinan Surat
2.
Pekeliling berkaitan
/
Mengendalikan Mesyuarat JKKS dan Panitia
3.
sekurang-kurangnya 4 kali setahun
/
Menjalankan mesyuarat Jawatankuasa panitia
4. mata pelajaran sekurang-kurangnya 4 kali
setahun.
Memastikan dokumen berikut disediakan.
a) Sukatan Pelajaran dan HSP/DS
5.
/
Menjalankan aktiviti/program yang diputuskan
6. di dalam mesyuarat dan menyediakan laporan
pelaksanaan program.
Menerima, menyemak perolehan, merekod
7. dalam buku stok atau inventori dengan /
kemaskini dari masa ke semasa.
Memastikan kategori dan Kandungan fail
8.
panitia dipatuhi
/
9. Pemantauan dan pelaporan /
10. Rekod dan Dokumentasi. /
52
PROSES KERJA
Aktiviti 13 : Mengurus Penyediaan Pengurusan Jadual Waktu Induk, Persendirian dan Gantian
a) Jadual Waktu Induk dan Persendirian

TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA HUBUNGAN/ PERATURAN DAN
JAWAB
DIRUJUK PUNCA KUASA
A. JADUAL WAKTU INDUK DAN PERSENDIRIAN

Mengeluar arahan untuk
1. GB PKP/PK Petang
penyediaan Jadual Waktu
Melantik Jawatankuasa Jadual
2. GB
Waktu (JKJW)
Mengenalpasti mata pelajaran, Peruntukan masa
PKP/ bilangan kelas, bilangan guru, dalam Jadual Waktu
3. Penyelaras jawatan dan opsyen serta mematuhi GAB (SPI Bil. 8/1990)
PPKI peruntukan masa untuk setiap mata
Pekeliling
pelajaran
Pemberitahuan
Mematuhi peruntukan masa untuk Undang-Undang Am
531. ( PUA 531)
setiap mata pelajaran: Surat Pekeliling
PKP/Penyelaras i. Menetapkan guru mata Ikhtisas Bil. 11/2010:
4. GB/JKJW
PPKI /KP/GAB pelajaran Pelaksanaan
ii. Agihan jumlah minit guru Kurikulum Standard
mengajar Sekolah Rendah
(KSSR) Tahap Satu
PKP/ Menyedia mengesahkan Jadual Mulai 2011
5. Penyelaras Waktu Induk, Persendirian dan GB/JKJW
Surat Pekeliling
PPKI/ JKJW kelas (sistem /manual)
Ikhtisas Bil. 2/2013:
Menyemak dan mengesahkan Pelaksanaan
Kurikulum Standard
6. GB mengesahkan Jadual Waktu Induk, JKJW
Sekolah Rendah
Persendirian dan kelas (KSSR) Tahap II
Secara Berperingkat-
PKP/ Mengedarkan Jadual Waktu peringkat Mulai
7. Penyelaras Peribadi dan Kelas kepada semua JKJW/ AKP Tahun 2014
PPKI guru
PKP/
8. Penyelaras Rekod dan dokumentasi JKJW
PPKI
53
CARTA ALIR
MULA
GB Mengeluarkan arahan 10 minit
GB Melantik JKJW 60 minit
PKP/
Kenal pasti sumber dan keperluan 60 minit
Penyelaras PPKI
PKP/Penyelaras PPKI
Mematuhi arahan pekeliling berkaitan jadual waktu 30 minit
/KP/GAB
PKP/
Penyelaras PPKI/ Menyediakan jadual waktu 120 minit
JKJW
GB Semak dan lulus 20 minit
PKP/
Edar Jadual Waktu 30 minit
Penyelaras PPKI
PKP/ Penyelaras PPKI Rekod dan dokumentasi 30 minit
TAMAT
54
SENARAI SEMAK

Mengeluar arahan untuk penyediaan Jadual
Waktu
1.
● Surat/ Buku Perancangan Tahunan/ Minit
mesyuarat
2. Melantik Jawatankuasa Jadual Waktu (JKJW)
Mengenalpasti mata pelajaran, bilangan kelas,

bilangan guru, jawatan dan opsyen serta
3. mematuhi peruntukan masa untuk setiap mata /
pelajaran
● Rekod e-Operasi
Mematuhi peruntukan masa untuk setiap mata

4. pelajaran: /
● Arahan/ pekeliling terkini
Menyedia mengesahkan Jadual Waktu Induk /

5. Peribadi/ Kelas /
● (sistem /manual)
Menyemak dan mengesahkan Jadual Waktu

6.
Induk / Peribadi/ Kelas
Mengedarkan Jadual Waktu Peribadi dan Kelas

7.
kepada semua guru
/
Menguruskan simpanan rekod dan dokumentasi

8.
● (sistem /manual)
/
55
PROSES KERJA
b) Jadual Waktu Guru Ganti

TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA HUBUNGAN/ PERATURAN DAN
JAWAB
DIRUJUK PUNCA KUASA
B. JADUAL WAKTU GURU GANTI

Mengeluar arahan untuk
1. GB penyediaan Jadual Waktu PKP/PK Petang
Guru Ganti
PKP/
Mengenal pasti guru yang
2. Penyelaras AKP
tidak hadir
PPKI
PKP/ Menentukan dan
3. Penyelaras menyediakan Jadual Waktu GB
PPKI Guru Ganti
GB/ Menyemak dan
4. Penyelaras mengesahkan Jadual PKP/JKJW
PPKI Waktu Guru Ganti
PKP/ Mengedar dan menerima
5. Penyelaras Akuan Penerimaan Slip AKP/JKJW
PPKI Jadual Waktu Guru Ganti
PKP/
Menyediakan Analisis Guru
6. Penyelaras GB
Ganti setiap bulan
PPKI /JKJW
PKP/
7. Penyelaras Rekod dan dokumentasi JKJW
PPKI
56
CARTA ALIR
MULA
GB Mengeluarkan arahan 10 minit
PKP/ Penyelaras PPKI Kenal pasti guru tidak hadir 10 minit
PKP/ Penyelaras PPKI Tentukan dan sediakan jadual guru ganti 30 minit
GB/ Penyelaras PPKI Semak dan lulus 30 minit
PKP/ Penyelaras PPKI Edar dan terima akuan penerimaan 30 minit
PKP/ Penyelaras PPKI

Analisa data 60 minit
/JKJW
PKP/ Penyelaras PPKI Rekod dan dokumentasi 30 minit
TAMAT
57
SENARAI SEMAK

Mengeluar arahan untuk penyediaan Jadual
Waktu.
1.
• Surat/ Buku Perancangan Tahunan/ Minit
mesyuarat
Mengenal pasti guru yang tidak hadir
• Buku Daftar Kedatangan/ Perakam Waktu/
2.
Surat panggilan/ Sijil cuti sakit/
/
Permohonan cuti
Menentukan dan menyediakan Jadual Waktu
Guru Ganti
3.
• Rekod guru tidak hadir
/
• Jadual guru ganti
Menyemak dan mengesahkan Jadual Waktu
4. Guru Ganti /
• Kelulusan untuk edaran
Mengedar dan menerima Akuan Penerimaan
Slip Jadual Waktu Guru Ganti
5.
• Rekod edaran
/
• Rekod dan akuan penerimaan
Menyediakan Analisis Guru Ganti setiap bulan
6. • Data /
• Bentuk laporan
Menguruskan simpanan rekod dan
7. dokumentasi /
• (sistem /manual)
58
SENARAI SEMAK
Aktiviti 15 : Pengurusan Peperiksaan
PEGAWAI LAIN
UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
PUNCA KUASA
DIRUJUK
Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa

1. GB Peperiksaan pada awal tahun bagi GPK
merancang penilaian dan peperiksaan.
Menyedia dan mengedarkan takwim

2. PK(P) GAB
peperiksaan
Surat Pekeliling
A. PENYEDIAAN SOALAN Ikhtisas KPM Bil.
Penyelaras
3. Menentukan penyedia/ penggubal soalan GAB 3/2016:
PPKI
dan skema jawapan Pelaksanaan
Menyediakan draf soalan
Pentaksiran
a) Jadual Spesifikasi Ujian (JSU) Alternatif Sekolah
4. GAB KP Rendah (PASR)
b) Analisis Item/Soalan
c) Skema Jawapan Murid Berkeperluan
Menyemak dan meluluskan JSU, draf Khas Mulai Tahun
soalan dan skema jawapan serta 2016
5. KP GAB
mengadakan perbincangan dengan guru
mata pelajaran
Penyelaras
6. Menerima soalan untuk disahkan KP
PPKI
7. PAP Mencetak soalan yang telah disahkan GPK/KP/Pg
Membuat agihan mengikut bilangan murid

8. KP GAB
bagi kelas berkaitan
Penyelaras Menerima dan menyimpan kertas-kertas

9 KP
PPKI soalan di tempat selamat .
B. PENGENDALIAN PEPERIKSAAN
Penyelaras
10 Menyediakan Jadual Pengawasan GB
PPKI
Peperiksaan dan mendapat pengesahan P
Memastikan susun dan atur meja murid

Penyelaras
11 dalam kelas/dewan peperiksaan mengikut
PPKI GAB
susunan dan jarak yang sesuai.
Penyelaras Mengedarkan kertas soalan diedar kepada

12
PPKI murid pada hari peperiksaan dijalankan
13 GAB Mengawasi perjalanan peperiksaan
59
PEGAWAI LAIN
UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
PUNCA KUASA
DIRUJUK
C. PENYEMAKAN KERTAS JAWAPAN

Penyelaras Skrip jawapan murid diserahkan kepada
14
PPKI guru mata pelajaran setelah peperiksaan GAB
selesai untuk diperiksa mengikut skema.
Memeriksa skrip jawapan murid, merekod

15 GAB markah dan menyerahkan kepada guru PK(P)
kelas.
D. LAPORAN MARKAH PEPERIKSAAN

Penyelaras
16 Masukkan markah dalam data peperiksaan PK(P) Surat Pekeliling
PPKI
dan mencetak analisis laporan.
Lembaga
Merekod markah dan analisis ke dalam Peperiksaan Bil.
Buku/Kad/Slip Pelaporan murid dan Penyelaras 1/2014:
17 Guru Kelas
menyerahkan kepada Pengetua/Guru PPKI Penambahbaikan
Besar/GPK untuk ditandatangani. Pentaksiran
Menyerahkan Buku/Kad/Slip Pelaporan Berasaskan
murid kepada ibu bapa/penjaga untuk Sekolah (PBS)
18 Guru Kelas PK(P)
disemak dan ditandangani serta
dikembalikan untuk disimpan
E. TINDAKAN SUSULAN
Membentangkan analisis peperiksaan
19 KP P/ PK(P)
dalam mesyuarat panitia/ jawatankuasa
kurikulum
Mengenalpasti kekuatan dan kelemahan

20 GAB PK(P) / KP
murid untuk pengayaan /pemulihan
21 GAB Merekod dan mendokumentasi PK(P) / KP
60
CARTA ALIR
TANGGUNG MULA PROSES KERJA TEMPOH

JAWAB
Mengadakan mesyuarat jawatankuasa
GB 30 minit
peperiksaan
Menyedia dan mengedarkan takwim

PK(P) 30 minit
peperiksaan
Penyelaras Menentukan penggubal soalan dan

15 minit
PPKI skema jawapan
GAB Menyediakan draf soalan 240 minit
KP Menyemak dan meluluskan draf soalan 60 minit
Penyelaras
Mencetak soalan 180 minit
PPKI
Membuat agihan mengikut bilangan

PAP 25 minit
murid/ kelas
Menerima dan menyimpan kertas

KP 15 minit
soalan
Penyelaras Menyediakan jadual pengawasan

15 minit
PPKI peperiksaan
Penyelaras
Penyediaan tempat peperiksaan 25 minit
PPKI
Penyelaras
Mengedarkan kertas peperiksaan 15 minit
PPKI
Penyelaras
Mengawasi peperiksaan 60 minit
PPKI
61
A
Penyelaras Menyerah jawapan murid kepada guru

10 minit
PPKI untuk diperiksa
GAB Memeriksa skrip jawapan 360 minit
Penyelaras
Masukkan markah 30 minit
PPKI
Guru Kelas Merekod markah dan analisis 30 minit
Menyerah laporan kepada ibu bapa/

Guru Kelas 25 minit
penjaga
KP Membentang analisis peperiksaan 15 minit
GAB Pemulihan / pengayaan 35 minit
GAB Merekod dan mendokumentasi 15 minit
TAMAT
62
SENARAI SEMAK
Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Peperiksaan pada

1.
awal tahun bagi merancang penilaian dan peperiksaan. /
2. Menyedia dan mengedarkan takwim peperiksaan /
A. PENYEDIAAN SOALAN
3
Menentukan penyedia/ penggubal soalan dan skema jawapan /
Menyediakan draf soalan
a) Jadual Spesifikasi Ujian (JSU)
4.
b) Analisis Item/Soalan /
c) Skema Jawapan
Menyemak dan meluluskan JSU, draf soalan dan skema
5. jawapan serta mengadakan perbincangan dengan guru mata /
pelajaran
6. Menerima soalan untuk disahkan /

7. Mencetak soalan yang telah disahkan /
Membuat agihan mengikut bilangan murid bagi kelas
8.
berkaitan /
Menerima dan menyimpan kertas-kertas soalan di tempat
9
selamat . /
B. PENGENDALIAN PEPERIKSAAN
10. Menyediakan Jadual Pengawasan Peperiksaan dan /
mendapat pengesahan P
Memastikan susun dan atur meja murid dalam kelas/dewan
11.
peperiksaan mengikut susunan dan jarak yang sesuai. /
Mengedarkan kertas soalan diedar kepada murid pada hari
12.
peperiksaan dijalankan /
13. Mengawasi perjalanan peperiksaan /
C. PENYEMAKAN KERTAS JAWAPAN
14. Skrip jawapan murid diserahkan kepada guru mata pelajaran /
setelah peperiksaan selesai untuk diperiksa mengikut skema.
Memeriksa skrip jawapan murid, merekod markah dan
15
menyerahkan kepada guru kelas. /
63
D. LAPORAN MARKAH PEPERIKSAAN

16 Masukkan markah dalam Sistem Analisa Peperiksaan /
Sekolah (SAPS) dan mencetak analisis laporan.
Merekod markah dan analisis ke dalam Buku/Kad/Slip
17 Pelaporan murid dan menyerahkan kepada Pengetua/Guru /
Besar/GPK untuk ditandatangani.
Menyerahkan Buku/Kad/Slip Pelaporan murid kepada ibu
18 bapa/penjaga untuk disemak dan ditandangani serta /
dikembalikan untuk disimpan
E. TINDAKAN SUSULAN
19 Membentangkan analisis peperiksaan dalam mesyuarat /
panitia/ jawatankuasa kurikulum
Mengenalpasti kekuatan dan kelemahan murid untuk
20
pengayaan /pemulihan /
21 Merekod dan mendokumentasi /
64
PROSES KERJA
Aktiviti 16 : Mengurus aspek bantuan murid

Elaun Murid Khas (EMK)
PEGAWAI LAIN
UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
PUNCA KUASA
DIRUJUK
Mengarahkan pelaksanaan pengurusan

1. GB PKHEM
bantuan
Menubuhkan dan melantik jawatankuasa

2. PK HEM PK HEM
bantuan
Membuat makluman kepada ibubapa dan Surat Pekeliling

3. PK HEM PKHEM
murid tentang EMK Kewangan Bil.
2/2018: Pengurusan
Penyelaras Menguruskan permohonan bantuan secara Elaun Murid
4. PK HEM
PPKI manual atau atas talian Berkeperluan Khas
(EMK)
Memperakukan murid yang layak menerima
5. GB PKHEM
bantuan dalam mesyuarat panel Surat Pekeliling
Kewangan Bil. 2/2016
Penyelaras Menyediakan senarai murid yang layak
6. PK HEM Rancangan Makanan
PPKI bantuan
Tambahan di Sekolah
Mengesahkan senarai nama murid yang laya Rendah - Pindaan
7. GB PKHEM
menerima bantuan
Penyelaras Menghantar senarai nama murid layak

8. PK HEM
PPKI bantuan kepada JPN/ PPD
Penyelaras
9. Memastikan murid mendapat EMK PKHEM
PPKI
Penyelaras Menyediakan analisis dan laporan

10. PK HEM
PPKI penerimaan EMK
Penyelaras
11. Membuat pelaporan ke JPN dan PPD PKHEM
PPKI
Penyelaras
12. Perekodan dan pembuatan PK HEM
PPKI
65
CARTA ALIR
Aktiviti 16: Mengurus aspek bantuan murid

TANGGUNG MULA PROSES KERJA TEMPOH

JAWAB
GB Keluar arahan pelaksanaan
PK HEM Tubuh dan lantik jawatankuasa bantuan
Maklum kepada ibubapa dan murid

PK HEM
tentang EMK
Penyelaras
Uruskan permohonan
PPKI
Peraku murid layak dalam mesyuarat

GB
panel
Penyelaras
Sedia senarai murid yang layak EMK
PPKI
GB Sahkan senarai nama murid yang layak
Penyelaras Menghantar senarai nama murid layak

PPKI bantuan kepada JPN/ PPD
Penyelaras
Memastikan murid mendapat EMK
PPKI
Penyelaras Menyediakan analisis dan laporan

PPKI penerimaan EMK
Penyelaras
Membuat pelaporan ke JPN dan PPD
PPKI
Penyelaras
Perekodan dan pembuatan
PPKI
TAMAT
66
SENARAI SEMAK
Aktiviti 16 : Mengurus aspek bantuan murid

1.
Mengarahkan pelaksanaan
pengurusan bantuan
2. Menubuhkan dan melantik

jawatankuasa bantuan
Membuat makluman kepada ibubapa

3
dan murid tentang EMK
/
Menguruskan permohonan bantuan
4.
secara manual atau atas talian
/
Memperakukan murid yang layak
5. menerima bantuan dalam mesyuarat
panel
Menyediakan senarai murid yang layak

6
bantuan
/
Mengesahkan senarai nama murid
7
yang layak menerima EMK
/
Menghantar senarai nama murid layak
8
bantuan kepada JPN/ PPD
/
9 Memastikan murid mendapat EMK /

Menyediakan analisis dan laporan
10
penerimaan EMK
/
11
Membuat pelaporan ke JPN dan PPD /
12 Perekodan dan pembuatan /
67
PROSES KERJA
Aktiviti 17 : Pengurusan Pendaftaran Murid

BIL. PROSES KERJA
DIRUJUK PUNCA KUASA
PK HEM/PT/ Mengenal pasti murid yang yang akan mendaftar
1. PK
Penyelaras PPKI masuk
PK HEM/ PT / Mendapatkan dokumen kelulusan kemasukan
2. GB
Penyelaras PPKI murid
Mendapatkan salinan dokumen yang diperlukan
seperti berikut:
a. Salinan surat beranak
b. Salinan kad pengenalan ibu bapa / penjaga /
murid
PK HEM/ PT / c. Kad OKU
3. PK
Penyelaras PPKI d. Borang JKM Diagnostik doktor / penempatan
murid
e. Salinan surat nikah
f. Surat hak penjagaan anak (jika berkaitan)
g. Surat anak angkat (jika berkaitan)
h. Bil air / eletrik / cukai pintu
Menetapkan kemasukan murid ke kelas Guru Kelas /
4. PKP
bersuaian Penyelaras PPKI
Menguruskan pendaftaran murid masuk melalui Guru Kelas /
5. Guru Data
sistem APDM Penyelaras PPKI
Guru Kelas/ Memastikan data murid yang lengkap dan tepat
6. Guru Data
Penyelaras PPKI melalui sistem APDM
Menyemak dan mengemaskini dokumen fail
peribadi murid yang mengandungi:
1. Salinan Keputusan Peperiksaan Terakhir
(jika berkaitan)
7. Guru Kelas 2. Buku Rekod Profil Pentaksiran Sekolah PK
3. Buku Rekod Kesihatan Murid
4. Kad Rawatan Perkhidmatan Pergigian
5. Buku Rekod Pencapaian Murid Program j-
Qaf
6. Sijil-sijil Pengiktirafan
Guru Kelas / Mendaftar murid ke dalam buku daftar rasmi
8. PK
Penyelaras PPKI sekolah
9. Guru Kelas /PT Rekod dan dokumentasi PK
68
CARTA ALIR
MULA
PK HEM/PT/ Mengenal pasti murid yang yang akan 2 Minit

Penyelaras PPKI mendaftar masuk
PK HEM/ PT / Mendapatkan dokumen kelulusan 2 Minit

Penyelaras PPKI kemasukan murid
PK HEM/ PT / Mendapatkan salinan dokumen yang 5 Minit

Penyelaras PPKI diperlukan
Menetapkan kemasukan murid ke kelas

PKP 10 Minit
bersuaian
Menguruskan pendaftaran murid masuk

Guru Data 5 Minit
melalui sistem APDM
Tidak
Guru Kelas/ Memastikan data murid yang lengkap
Lengkap?
10 Minit
Penyelaras PPKI dan tepat melalui sistem APDM
Ya
Menyemak dan mengemaskini dokumen

Guru Kelas 60 Minit
fail peribadi murid
Guru Kelas / Mendaftar murid ke dalam buku daftar 5 Minit

Penyelaras PPKI rasmi sekolah
Guru Kelas /PT Rekod dan dokumentasi 3 Minit
TAMAT
69
SENARAI SEMAK
1. Mengenal pasti murid yang yang akan mendaftar masuk /

2. Mendapatkan dokumen kelulusan kemasukan murid /
Mendapatkan salinan dokumen yang diperlukan seperti
berikut:
b. Salinan kad pengenalan ibu bapa / penjaga / murid
c. Kad OKU
3.
d. Borang JKM Diagnostik doktor / penempatan murid
/
e. Salinan surat nikah
f. Surat hak penjagaan anak (jika berkaitan)
g. Surat anak angkat (jika berkaitan)
h. Bil air / eletrik / cukai pintu
4. Menetapkan kemasukan murid ke kelas bersuaian /
5. Menguruskan pendaftaran murid masuk melalui sistem

APDM
Memastikan data murid yang lengkap dan tepat melalui

6.
sistem APDM
/
Menyemak dan mengemaskini dokumen fail peribadi

murid yang mengandungi:
a. Salinan Keputusan Peperiksaan Terakhir (jika
berkaitan)
7. b. Buku Rekod Profil Pentaksiran Sekolah /
c. Buku Rekod Kesihatan Murid
d. Kad Rawatan Perkhidmatan Pergigian
e. Buku Rekod Pencapaian Murid Program j-Qaf
f. Sijil-sijil Pengiktirafan
8. Mendaftar murid ke dalam buku daftar rasmi sekolah /

70
PROSES KERJA
Aktiviti 18 : Pengurusan Pertukaran Murid

BIL. PROSES KERJA
DIRUJUK PUNCA KUASA
1. PK / PT Mengenal pasti murid yang akan bertukar keluar Guru Kelas
Menyerahkan borang pertukaran kepada

2. PK / PT Guru Aliran
pemohon
Memastikan borang lengkap diisi dan maklumat
3. PK /GAB/PT GB
tepat sebanyak 5 salinan
Mendapatkan salinan dokumen yang diperlukan
seperti berikut:
b. Salinan kad pengenalan ibu bapa / penjaga
4. GAB / PT PK HEM
c. Salinan surat nikah
d. Surat hak penjagaan anak (jika berkaitan)
e. Surat anak angkat (jika berkaitan)
f. Bil air/letrik/cukai pintu
Mengesahkan permohonan pertukaran murid
5. GB PK HEM
keluar
Menyerahkan dokumen permohonan yang
6. PK / PT lengkap kepada pemohon untuk proses PK
kelulusan
Selepas Kelulusan
7. PK / PT Mendapatkan 1 salinan kelulusan permohonan GB
pertukaran murid
Penyerahan dokumen fail peribadi murid kepada
pemohon yang mengandungi:
1. Salinan Keputusan Peperiksaan Terakhir
PK /GAB/PT / 2. Buku Rekod Profil Pentaksiran Sekolah
8. Penyelaras 3. Buku Rekod Kesihatan Murid PK/Guru Aliran
PPKI 4. Kad Rawatan Perkhidmatan Pergigian
5. Buku Rekod Pencapaian Murid Program j-
Qaf
6. Sijil-sijil Pengiktirafan
Mengeluarkan data murid dari sekolah melalui
9. Guru data Guru Kelas
sistem APDM
10. PT Rekod dan dokumentasi PK HEM
71
CARTA ALIR
MULA
Mengenal pasti murid yang akan bertukar

PK / PT 5 Minit
keluar

PK / PT 2 Minit
pemohon
Memastikan borang lengkap diisi dan

PK /GAB/PT 2 Minit
maklumat tepat sebanyak 5 salinan
Mendapatkan salinan dokumen yang

GAB / PT 3 Minit
diperlukan
Mengesahkan permohonan pertukaran

GB 2 Minit
murid keluar
Menyerahkan dokumen permohonan
PK / PT yang lengkap kepada pemohon untuk 2 Minit
proses kelulusan
Mendapatkan 1 salinan kelulusan
PK / PT 2 Minit
permohonan pertukaran murid
PK /GAB/PT / Penyerahan dokumen fail peribadi murid 10 Minit

Penyelaras PPKI kepada pemohon
Mengeluarkan data murid dari sekolah

Guru data 5 Minit
melalui sistem APDM
PT Rekod dan dokumentasi 3 Minit
TAMAT
72
SENARAI SEMAK

Mengenal pasti murid yang akan bertukar
1.
keluar
2.
pemohon
Memastikan borang lengkap diisi dan
3.
maklumat tepat sebanyak 5 salinan
Mendapatkan salinan dokumen yang
diperlukan seperti berikut:
b. Salinan kad pengenalan ibu bapa /
4. penjaga
c. Salinan surat nikah
d. Surat hak penjagaan anak (jika berkaitan)
e. Surat anak angkat (jika berkaitan)
f. Bil air/letrik/cukai pintu
Mengesahkan permohonan pertukaran murid
5.
keluar
Menyerahkan dokumen permohonan yang
6. lengkap kepada pemohon untuk proses
kelulusan
Selepas Kelulusan
7. Mendapatkan 1 salinan kelulusan permohonan
pertukaran murid
Penyerahan dokumen fail peribadi murid
kepada pemohon yang mengandungi:
a. Salinan Keputusan Peperiksaan Terakhir
b. Buku Rekod Profil Pentaksiran Sekolah
8. c. Buku Rekod Kesihatan Murid /
d. Kad Rawatan Perkhidmatan Pergigian
e. Buku Rekod Pencapaian Murid Program
j-Qaf
f. Sijil-sijil Pengiktirafan
Mengeluarkan data murid dari sekolah melalui
9.
sistem APDM
73
SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA
1. Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)

2. Arahan Pegawai Pengawal 2018
3. Falsafah Pendidikan Kebangsaan
4. Panduan Penggunaan Peruntukan Bantuan Geran Per Kapita Bagi Mata Pelajaran Baharu
Kurikulum Standard Sekolah Rendah (KSSR) Tahap 11
5. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 6/2005: Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam
6. Pekeliling Perkhidmatan KPM Bil. 4/2014: Penggunaan Sistem Pengurusan Latihan Kementerian
Pendidikan Malaysia
7. Peraturan-Peraturan Pendidikan (Pendidikan Khas) 2013
8. Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998
9. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1971 Perkhidmatan Masyarakat dan Muhibah di Sekolah-sekolah
10. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1984 Peraturan Mengenai Masuk Ke Kawasan Sekolah Untuk
Membuat Tinjauan/Pemerhatian/Siasatan/Temuduga Dengan Guru-Guru Dan Murid-Murid Di
Sekolah Serta Mendapat Maklumat-Maklumat Sekolah Oleh Organisasi/Individu Luar
11. Surat Pekeliling Lembaga Peperiksaan Bil. 1/2014: Penambahbaikan Pentaksiran Berasaskan
Sekolah (PBS)
12. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/2018 - Garis Panduan Penglibatan Ibu Bapa / Penjaga dan
Komuniti Sebagai Sukarelawan Di Dalam Kelas
13. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 10/1995 Pelaksanaan Jadual Waktu Anjal Bagi Sekolah Rendah dan
Sekolah Menengah
14. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 10/1993 Penggunaan Buku Kerja Sekolah
15. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 10/2004 Pelaksanaan Program ICT Literacy (ICTL) di Sekolah
Rendah
16. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 10/2001 Semua Guru Adalah Guru Disiplin
17. Surat Pekeliling Iktisas Bil. 10/2011 Garis Panduan Penglibatan Pihak Sekolah Dalam Program
Atau Aktiviti Anjuran Pihak Luar Selain Daripada Agensi Di Bawah Kementerian Pelajaran
Malaysia
18. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 11/2004 Garis Panduan Umum Pemberian Kerja Rumah kepada
Murid Sekolah
19. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 11/2004 Pelaksanaan Pembelajaran Luar Bilik Darjah (PLBD)
20. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 11/2010: Pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah Rendah (KSSR)
Tahap Satu Mulai 2011
21. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 12/2000: Lawatan Pendidikan Murid di Hari Persekolahan
22. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 12/2011 Pelaksanaan Dasar Memartabatkan Bahasa Malaysia
Memperkukuhkan Bahasa Inggeris (MBMMBI)
23. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 13/2004 Pelaksanaan Program j-Qaf di Sekolah Rendah
24. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 14/2002 Pelaksanaan Pendidikan Wajib Di Peringkat Rendah 2003
25. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 14/2010 Pindahan Kepada Surat Pekeliling Ikhtisas Bayaran-bayaran
Tambahan Persekolahan
26. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 15/2010 – Pengisian / Penempatan / Pertukaran Pegawai
Perkhidmatan Pendidikan Siswazah (PPPS) Gred DG44 bagi Jawatan Penolong Kanan
Pendidikan Khas di Program Pendidikan Khas Integrasi Menengah dilaksanakan oleh Jabatan
Pelajaran Negeri
27. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 16/2002: Tatacara Pelaksanaan Tempoh Belajar Bagi Persekolahan
Murid Berkeperluan Khas di Sekolah Pendidikan Khas dan di Program Pendidikan Khas Integrasi
Seluruh Malaysia
28. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.17/2000 Penubuhan Kelab Rukun Negara Di Sekolah-sekolah
74
29. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 17/2002 Pelaksanaan Penilaian Perkara Asas Fardhu Ain (Pafa) Di
Sekolah Kebangsaan Dan Sekolah Menengah
30. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 2/1985 Lencana/Logo dan Lagu Sekolah
31. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 2/1986 Rekod Kedatangan dan Laporan Gerak Kerja Ko-kurikulum
Pelajar
32. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 2/1998: Kebenaran Bagi Murid-murid Menduduki Peperiksaan Awam
33. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 2/1996 Penampilan Diri Pelajar, Kekemasan Dan Kerapian
Berpakaian
34. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 2/2007: Peruntukan Waktu untuk Kegiatan Kokurikulum di Sekolah-
sekolah Rendah dan Menengah
35. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 2/2010: Pelaksanaan Dasar Memartabatkan Bahasa Malaysia dan
Memperkukuh Bahasa Inggeris (MBMMBI)
36. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 2/2013: Pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah Rendah (KSSR)
Tahap II Secara Berperingkat-peringkat Mulai Tahun 2014
37. Surat Pekeliling Kewangan Bil. 2/2016 Rancangan Makanan Tambahan di Sekolah Rendah -
Pindaan
38. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 20/1998 Tindakan Segera Terhadap Aduan Awam
39. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/1976 Pakaian Seragam Sekolah Untuk Murid-Murid Sekolah
Rendah - Pindaan
40. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/1986 Penyelarasan Pelaksanaan Kurikulum
41. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/1999 Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran
42. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/1985: Penubuhan Jawatankuasa, Sekolah Sebagai Institusi
Masyarakat
43. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/2004 Perlembagaan Persatuan Ibu Bapa - Guru (PIBG)
44. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 5/1971 Panduan Dasar Pelajaran
45. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 5/2002: Lawatan Sekolah Pada Hari Persekolahan
46. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 5/2007: Garis Panduan Lawatan Murid
47. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 5/2009 Bayaran-bayaran Tambahan Persekolahan
48. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bil. 5/2018 Garis Panduan Perwakilan Kuasa daripada Ketua
Pendaftar Institusi Pendidikan dan Guru kepda Pendaftar bagi Kelulusan Permohonan oleh Pihak
Luar Menjalankan Aktiviti Melibatkan Murid, Guru dan Institusi pendidikan kemeterian PendidiKAN
Malaysia
49. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 6/1995 Menangani Masalah Ponteng Di Sekolah
50. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 6/2009 Langkah-langkah Meningkatkan Keberkesanan Sistem
Penyampaian Menerusi Pemantapan Pengurusan dan Pengendalian Khidmat Pelanggan di
Sekolah-sekolah
51. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 7/1995 Tatacara Mengenakan Tindakan dan Hukuman Terhadap
Pelajar-Pelajar Sekolah
52. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 7/2003 Kuasa Guru Merotan Murid
53. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 7/2004 Pelaksanaan Kurikulum Pendidikan Khas Bermasalah
Pembelajaran Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah
54. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 7/2006 Panduan Perbelanjaan Peruntukan Kokurikulum Sekolah
55. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bil. 7/2018 Pelantikan Guru Data di Sekolah Kerajaan dan Bantuan
Kerajaan Kementerian Pendidikan Malaysia
56. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 7/2008 Persediaan Menghadapi Sesi Penggal Persekolahan Baru
57. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 7/2011 Pelaksanaan Standart Operating Procedure (SOP) 1:3:7
Pelaporan Dan Menangani Isu Disiplin Murid
58. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 8/1983 Mengenakan Hukuman Biasa Terhadap Murid-murid Yang
Melakukan Salah Laku Yang Tidak Dinyatakan Dalam Peraturan-peraturan Pelajaran
59. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 8/2001 Pemantapan Pengurusan Disiplin Di Sekolah
75
60. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 8/2007 Garis Panduan Pemakaian Pakaian Kokurikulum di Hari
Persekolahan dan Perhimpunan Bulanan Kokurikulum
61. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 8/2009 Langkah-langkah Keselamatan Semasa Mengikuti
Aktivit/Program Lawatan di Luar Waktu Persekolahan
62. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 8/2010 Garis Panduan Mencegah dan Menangani Perbuatan Buli
Dalam Kalangan Murid di Sekolah
63. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 8/2011 Pengurusan Keselamatan Murid Di Sekolah
64. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bil. 3/2016: Pelaksanaan Pentaksiran Alternatif Sekolah Rendah
(PASR) Murid Berkeperluan Khas Mulai Tahun 2016
65. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bil. 6/2017 Penggunaan Pelbagai Ujian Bahasa Inggeris
Berdasarkan Piawaian Common European Framework Of Reference (CEFR) Bagi Menentukan
Tahap Penguasaan Guru dan Pensyarah Opsyen Bahasa
66. Surat Pekeliling Iktisas KPM Bil. 2/2016 - Standard Kecergasan Fizikal Kebangsaan Untuk Murid
Sekolah Malaysia (SEGAK)
67. Surat Pekeliling Iktisas KPM Bil. 5/2016 - Panduan Keselamatan Semasa Pengajaran Pendidikan
Jasmani Dan Kesihatan Serta Kegiatan Kokurikulum Dan Sukan Di Dalam Dan Luar Kawasan
Sekolah
68. Surat Pekeliling Kewangan Bil. 2/2018: Pengurusan Elaun Murid Berkeperluan Khas (EMK)
69. Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia Bil. 14/2014 - Panduan Penggunaan Buku Kerja
Di Sekolah
70. Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia Bil. 16/2015 - Pelaksanaan Latihan Bagi Anggota
Kumpulan Pelaksana (AKP) Yang Berkhidmat Di Bawah Pegawai Perkhidmatan Pendidikan
(PPP) Terutamanya Di Daerah dan Sekolah, Kementerian Pendidikan Malays
71. Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia Bil. 21/2014 : Pelaksanaan Sistem Pengurusan
Sekolah (SPS)
72. Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia Bil. 9/2016 - Penggunaan Templat Pelaporan
Pentaksiran Sekolah Tahun 6 Untuk Pentaksiran Sekolah Di Bawah Pelaksanaan Pentaksiran
Berasaskan Sekolah Mulai Tahun 2016
73. Surat Siaran KPM Bil. 6/2014- Garis Panduan Perkhidmatan Guru Pemulihan Khas LINUS
76
SENARAI BORANG
BIL. BORANG KOD BORANG
1. Borang Aduan Pelanggan SPSK PK 11-1

2. Rekod Kehadiran Mesyuarat SPSK PK 07-2
3. Borang Maklum Balas Mesyuarat SPSK PK 07-3
SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI
BIL. NAMA JAWATANKUASA BIL. NAMA JAWATANKUASA

1 AJK Buku Pengurusan 16 AJK Unit SPBT
2 AJK SKPMg2 17 AJK Unit Bimbingan & Kaunseling
3 AJK Takwim SKRTB 18 AJK Unit Disiplin
4 AJK Perancangan Strategik Organisasi 19 AJK Pengakap Kanak-Kanak
5 AJK Kewangan 20 AJK Kelab Bahasa Inggeris
6 AJK Pencerapan 21 AJK Kelab Bola Sepak
7 AJK Pengurusan Risiko 22 AJK Rumah Hijau
8 AJK Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) 23 Penyelaras JK KSSR PPKI
9 Setiausaha JPKS 24 Penyelaras JK PBD PPKI
Penyelaras JK Jadual Waktu & Guru Ganti
10 AJK Jadual Waktu / Guru Ganti/ 25
PPKI
11 AJK Penilaian & Peperiksaan 26 Penyelaras JK Data & EMK
Penyelaras JK Pendaftaran Murid /
12 AJK Unit APDM / SMPK 27
Statistik / Kehadiran PPKI
Penyelaras JK Bimbingan Kaunseling
13 AJK Unit Keciciran Murid 28
PPKI
14 AJK Unit Pendaftaran Murid 29 Penyelaras Kelab Bola Sepak PPKI
15 AJK Unit KWAPM/ e-Kasih / EMK 30 Penyelaras Kelab Bahasa Inggeris PPKI
77
SENARAI AKTIVITI & PENGLIBATAN LUAR 2018 - 2021
ANJURAN/
BIL TARIKH AKTIVITI / BENGKEL PENGLIBATAN
TEMPAT
Bengkel Peningkatan Mutu Pruf Muka Surat Dewan Bahasa dan
19.01.2018
100% Pakej Buku Teks KSSRPK Semakan Pustaka
1 - Penulis
untuk kegunaan mulai tahun 2019 Hotel Vistana Kuala
24.01.2018
Mata Pelajaran: Matematik Tahun 3 Lumpur
PPD Kuala Langat
Bengkel Verifikasi Data Operasi PPKI Berakhir
2 23.02.2018 Bilik Mesyuarat Peserta
30 Januari 2018
Delima
26.02.2018 PPD Kuala Langat
3 - Kejohanan Olahraga MSSD Kuala Langat 2018 Kolej Matrikulasi Guru Pengiring
01.03.2018 Selangor
Pelaporan Hasil Pembetulan PMS 100% Bagi Dewan Bahasa dan
Program Penerbitan Pakej Buku Teks KSSRPK Pustaka
4 02.03.2018 Penulis
Semakan untuk kegunaan mulai tahun 2019 Crystal Crown Hotel
Mata Pelajaran: Matematik Tahun 3 Petaling Jaya
JPN Selangor
5 14.03.2018 Taklimat Pendaftaran Calon PASR Tahun 2018 Dewan Seri Yong, SK Peserta
Taman Desaminium
JPN Selangor
Taklimat Penataran e-RPI Murid Berkeperluan
6 28.03.2018 Dewan SMK Subang Peserta
Khas Peringkat Negeri Selangor Tahun 2018
Bestari
Pelaporan Hasil Pembetulan PMS 100% Bagi Dewan Bahasa dan
Program Penerbitan Pakej Buku Teks KSSRPK Pustaka
7 13.04.2018 Penulis
Semakan untuk kegunaan mulai tahun 2019 Hotel Eastin, Petaling
Mata Pelajaran: Matematik Tahun 3 Jaya
17.04.2018 - Bengkel Pembinaan DSKP KSSRPK (Masalah BPK KPM
8 Panel Penggubal
19.04.2018 Pembelajaran) Tahun 5 & 6 Bil. 1/2018 Bilik Mesyuarat Kedidi
Bengkel Persediaan Mesyuarat Latihan JPN Selangor
9 20.04.2018 Peserta
Pentaksir PASR 2018 SK Sri Bestari
Mesyuarat Profesionalisme Latihan Pentaksir JPN Selangor
10 26.04.2018 Fasilitator
Baharu PASR 2018 SR Rafflesia Puchong
14.05.2018 - Bengkel Pembinaan DSKP KSSRPK (Masalah BPK KPM
11 Panel Penggubal
16.05.2018 Pembelajaran) Tahun 5 & 6 Bil. 2/2018 Bilik Mesyuarat Kedidi
Pelaporan Hasil Pembetulan NSK 100% Bagi
Dewan Bahasa dan
Program Penerbitan Pakej Buku Teks KSSRPK
12 25.05.2018 Pustaka Penulis
Semakan untuk kegunaan mulai tahun 2019
Ancasa Hotel & Spa
Mata Pelajaran: Matematik Tahun 3
Bengkel Penyediaan Dokumen Pentadbiran
13 06.06.2018 JPN Selangor Peserta
PASR Tahun 2018
Karnival Kemahiran Pendidikan Khas Peringkat PPD Kuala Langat AJK Borang
14 18.07.2018
Daerah Kuala Langat 2018 SMK Sijangkang Jaya Pertandingan
PPD Kuala Langat
Bengkel Verifikasi Data LINUS Pendidikan Khas
15 19.07.2018 Bilik Mesyuarat Seri Peserta
2018 Kuala Langat
Delima
78
ANJURAN/
TEMPAT
PPD Kuala Langat
Bengkel Verifikasi Data Operasi Berakhir Jun
2018
Delima
Taklimat Ketua Kontijen dan Hakim Karnival Penyampai
JPN Selangor
17 24.09.2018 Kemahiran Pendidikan Khas Peringkat Negeri Taklimat (AJK
SMK Sijangkang Jaya
Selangor Pendaftaran)
Karnival Kemahiran Pendidikan Khas Peringkat JPN Selangor
18 27.09.2018 AJK Pendaftaran
Negeri Selangor 2018 Tesco Jenjarom
Penataran Instrumen Psikometrik Pendidikan JPN Selangor
19 08.10.2018 Peserta
Khas Negeri Selangor 2018 SMK Dato’ Hamzah
Taklimat Penataran Senarai Semak Kesediaan JPN Selangor
20 10.10.2018 Inklusif (SSKI) Kepada GPKPK dan Penyelaras Auditorium PPD Hulu Peserta
PPKI Negeri Selangor Langat
17.10.2018 JPN Selangor
Kursus Penataran Zon 1 KSSR Pendidikan Khas
21 - EcoWorld Gallery @ Peserta
Tahun 3 2018
18.10.2018 Eco Grandeur
Kem Bestari Solat Pendidikan Khas Peringkat PPD Kuala Langat
22 31.10.2018 AJK Keselamatan
Daerah Kuala Langat SMK Batu Laut
JPN Selangor
23 08.11.2018 Bengkel Post Mortem PASR Tahun 2018 Peserta
SK Klang
PPD Kuala Langat
Bengkel Verifikasi Data Operasi PPKI Berakhir
31 Oktober 2018
Delima
Taklimat Pengurusan Program Pendidikan Khas Dewan SK Lembah
Integrasi Kepada Penolong Kanan / Penyelaras Beringin, Kuala Kubu
25 03.01.2019
Pendidikan Khas Bagi Tahun 2019
Peserta
Baru (UPK JPN
Selangor)
Bengkel Peningkatan Mutu Manuskrip 50% Pertama
Program Penerbitan Pakej Buku Teks KSSRPK Hotel Furama Bukit
11.01.2019 –
26 14.01.2019
Semakan Untuk Kegunaan Mulai Tahun 2020 Bintang, Kuala Lumpur Penulis
Mata Pelajaran: Matematik Masalah Pembelajaran (DBP)
Tahun 4
SMK Methodist
Taklimat Kepegawaian Kejohanan Olahraga Majlis Pegawai Bilik
27 13.02.2019 (Unit Sukan PPD Kuala
Sukan Sekolah Daerah (MSSD) Kuala Langat 2019 Panggilan
Langat)
Bengkel Peningkatan Mutu Manuskrip 50% Kedua
Program Penerbitan Pakej Buku Teks KSSRPK Bilik Mesyuarat 3,
13.02.2019 –
28 Semakan Untuk Kegunaan Mulai Tahun 2020 Bahagian Buku Sekolah Penulis
17.02.2019
Mata Pelajaran: Matematik Masalah Pembelajaran DBP
Tahun 4
Bengkel Verifikasi Data Operasi PPKI Berakhir 31 Dewan Seri Delima,
29 06.03.2019 Peserta
Januari 2019 PPD Kuala Langat
Bilik Wawasan, SKRTB
30 20.03.2019 Bengkel Pengurusan dan Pentadbiran PASR 2019 (UPK PPD Kuala Fasilitator
Langat)
Bengkel Peningkatan Mutu Pruf Muka Surat 100%
bagi Program Penerbitan Pakej Buku Teks KSSRPK Bilik Latihan 5, Wisma
08.04.2019 –
31 (Semakan) Untuk Kegunaan Mulai Tahun 2020 Dewan Bahasa dan Penulis
13.04.2019
Mata Pelajaran: Matematik Masalah Pembelajaran Pustaka
Tahun 4
79
ANJURAN/
TEMPAT
Bilik Mesyuarat Unit
Bengkel Mesyuarat Profesionalisme Latihan
32 16.04.2019 Awam, SPP Jabatan Peserta
Pentaksir PASR Tahun 2019
Pendidikan Selangor
SK Jalan U3, Shah
Mesyuarat Profesionalisme Latihan Pentaksir PASR
33 24.04.2019
tahun 2019
Alam Penceramah
(SPP JPN Selangor)
Bengkel Peningkatan Mutu Pembetulan Pruf Muka
Surat 100% Program Penerbitan Pakej Buku Teks Bilik Mesyuarat
29.04.2019 –
34 03.05.2019
KSSRPK (Semakan) Untuk Kegunaan Mulai Tahun Bahagian Sistem Penulis
2020 Mata Pelajaran: Matematik Masalah Maklumat DBP
Pembelajaran Tahun 4
Bilik Mesyuarat Ketua Pentaksir
Mesyuarat Penyelarasan Tugasan Prokhas 1 PASR
35 24.06.2019 SPPMRR Negeri ProKhas 1
Tahun 2019
(Lembaga Peperiksaan) (Peserta)
SK Taman Cuepacs, Ketua Pentaksir
Mesyuarat Penyelarasan Tugasan, Pemeriksaan dan
36 26.06.2019 Cheras Negeri ProKhas 1
Penskoran Prokhas 1 PASR 2019
(SPP JPN Selangor) (Fasilitator)
SK Damansara Damai Ketua Pentaksir
Mesyuarat Penyelarasan Tugasan, Pemeriksaan dan
37 27.06.2019 2 Negeri ProKhas 1
Penskoran Prokhas 1 PASR 2019
(SPP JPN Selangor) (Fasilitator)
Bengkel Pelaporan Hasil Penyemakan Naskhah
Sedia Kamera Bagi Program Penerbitan Pakej Buku
Hotel Furama Bukit
27.06.2019 – Teks KSSRPK (Semakan) Untuk Kegunaan Mulai
38 Bintang, Kuala Lumpur Penulis
28.06.2019 Tahun 2020
(DBP)
Mata Pelajaran: Matematik Masalah Pembelajaran
Tahun 4
Bengkel Penataran Pedagogi Pendidikan Khas –
Pentaksiran Bilik Darjah (PBD) bagi Murid Bilik Mesyuarat,
39 02.07.2019 Berkeperluan Khas (MBK) Masalah Pembelajaran SK Bukit Rimau Peserta
Tahun 2019 Kepada Penolong Kanan / Penyelaras (UPK JPN Selangor)
Pendidikan Khas
Bilik Seri Gemilang, SK
Ketua Pentaksir
Bengkel Penandaan PASR 2019 PPKI Daerah Kuala Jugra
40 10.07.2019
Langat (UPK PPD Kuala
Negeri ProKhas 1
(Fasilitator)
Langat)
Bilik Mesyuarat
Bengkel Verifikasi Data Operasi PPKI Berakhir 30
41 15.07.2019 Kemanusiaan, PPD Peserta
Jun 2019
Kuala Langat
Bilik Mesyuarat
Taklimat Khas Perkhemahan Agoonoree Pengakap
42 15.07.2019
Pendidikan Khas Peringkat Negeri Selangor 2019
Kemanusiaan, PPD Peserta
Kuala Langat
Ketua Pentaksir
Pemantauan Pentadbiran dan Pemeriksaan SK Kota Kemuning
43 19.07.2019 Negeri ProKhas 1
Instrumen ProKhas 1 PASR Tahun 2019 (SPP JPN & LPM KPM)
(Fasilitator)
Ketua Pentaksir
Pemantauan Pentadbiran dan Pemeriksaan SK Batu Laut
(Fasilitator)
31.07.2019 – Kursus Penataran KSSR Pendidikan Khas Tahun 4 SK Sri Langat, Banting
45 Peserta
01.08.2019 Zon 2 bagi tahun 2019 (UPK, JPN)
Ketua Pentaksir
Pemantauan Pentadbiran dan Pemeriksaan SK Jugra
(Fasilitator)
80
ANJURAN/
TEMPAT
Ketua Pentaksir
Pemantauan Pentadbiran dan Pemeriksaan SK Taman Desaminium
(Fasilitator)
Seminar Amalan Terbaik Pembelajaran dan
20.08.2019 – UNISEL, Shah Alam
48 21.08.2019
Pemudahcaraan Pendidikan Khas dan Pemulihan
(UPK, JPN)
Peserta
Khas Negeri Selangor Tahun 2019
Taklimat Kejohanan Pembangunan Olahraga Majlis SK Methodist Pegawai Bilik
49 21.08.2019
Sukan Sekolah Daerah Kuala Langat 2019 (PPD Kuala Langat) Panggilan
SK Taman Putra Ketua Pentaksir
Pemantauan Pentadbiran dan Pemeriksaan
50 28.08.2019 Perdana Negeri ProKhas 1
Instrumen ProKhas 1 PASR Tahun 2019
(SPP JPN & LPM KPM) (Fasilitator)
51 13.11.2019 PPD Kuala Langat Peserta
Oktober 2019
17.02.2020 – SK RTB Bukit
52 18.02.2020
Kursus Kesedaran Inklusif (Modul Holistik)
Changgang
Peserta
53 21.02.2020 PPD Kuala Langat Peserta
Januari 2020
Kursus Penyediaan Bahan Multimedia Secara Dalam Bahagian
54 29.04.2020
Talian Dari Skrip ke Skrin Profesionalisme Guru
Peserta
Kursus Penyediaan Bahan Multimedia untuk Semua Bahagia
55 06.05.2020 Peserta
Warga KPM Siri 3; muzik Grafik dan Gajet Profesionalisme Guru
Bengkel Asas Bahasa Isyarat Guru-Guru Pendidikan
56 03.09.2020
Khas Daerah Kuala Langat Tahun 2020
PPD Kuala Langat Peserta
Bengkel Pemantapan Kemahiran dan Pelaksanaan
57 09.09.2020 Peluasan Program Pendidikan Inklusif (PPI) Model JPN Selangor Peserta Peserta
Holistik Negeri Selangor Tahun 2020
Bahagian
17.09.2020 – Kursus Orientasi Penyebaran (KSSR Semakan 2017)
58 13.11.2020 Kelompok Matapelajaran Pendidikan Khas Tahun 5
Pembangunan Peserta
Kurikulum, KPM
Bengkel Verifikasi Data Pendidikan Khas Daerah
59 22.02.2021
Kuala Langat Berakhir 31 Januari 2021
PPD Kuala Langat Peserta
23.02.2021 – Kursus Bahasa Isyarat Siri 1/2021 (Secara dalam Persekutuan Orang
60 Peserta
27.02.2021 Talian) Pekak Malaysia
Bengkel Kerja Pesanan Buku Teks SPBT
61 07.04.2021 Pembekalan 2021 Kegunaan 2022 PPKI Daerah PPD Kuala Langat Peserta
Kuala Langat
Kursus Pendigitalan Melalui Pelantar Pembelajaran Bahagian Pendidikan
62 08.09.2021
Delima Peringkat Kebangsaan Tahun 2021 (Siri 2) Khas, KPM
Peserta
Bengkel Pemantapan Pelaksanaan Program
63 14.09.2021 Pendidikan Inklusif Holistik Daerah Kuala Langat dan PPD Kuala Langat Peserta
Sepang Tahun 2021
81

MyPortfolio Guru PPKI

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

MyPortfolio Guru PPKI

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

myPortfolio

GURU PENDIDIKAN KHAS INTEGRASI

BAHAGIAN : SEKOLAH KEBANGSAAN RTB

ALAMAT : BUKIT CHANGGANG,

NO. TELEFON : 03-31491651

NO. FAKS. : 03-31491651

Nama : SURIYATI BINTI TUMIRAN

Gelaran Jawatan : GURU PENDIDIKAN KHAS INTEGRASI

Gred Hakiki Jawatan : DG41

Tarikh Penempatan : 1 JUN 2016

Nama : EN. MOHD FAZIL BIN HASHIM

Gelaran Jawatan : PEGAWAI PENILAI 1

Gred Jawatan : PENOLONG KANAN PENTADBIRAN

1. 27 November 2018 Penyediaan MyPortfolio Tn Hj Jaini bin Darsan

Pn Hjh Siti Hajar binti Hj

PERKARA MUKA SURAT

Carta Organisasi 1–5

Aktiviti-aktiviti bagi Fungsi 8

Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai Semak 13 – 72

Senarai Undang-undang, Peraturan dan Punca Kuasa 74 – 76

Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai 77

PK PENTADBIRAN & PK HAL EHWAL PK PK PETANG PK PENDIDIKAN

GUR PENDIDIKAN KHAS INTEGRASI

▪ Bertanggungjawab dalam peningkatan kurikulum dan

GURU PENDIDIKAN KHAS INTEGRASI (PENYELARAS)

a. Membantu merancang dan melaksanakan pengurusan strategik, pengurusan pengumpulan

a. Membantu merancang dan menyelaras pelaksanaan PdP pendidikan khas

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

GRED JAWATAN DG 41 BIDANG UTAMA Pengajaran dan Pembelajaran

HIRARKI 1 SK RTB Bukit En. Mohd Fazil bin Hashim

1. Membantu merancang dan melaksanakan pengurusan strategik,

1. Membantu merancang dan menyelaras pelaksanaan PdP pendidikan khas

1. Membantu merancang, menyelaras dan melaksana program disiplin murid

Merancang dan mentadbir

Melaksanakan PdP 1. Menyediakan rancangan PdP dan sumber pendidikan

Melaksanakan penilaian dan

1. Melaksanakan aktiviti Unit Beruniform, Kelab dan Persatuan, Sukan dan

1. Memastikan persekitaran yang kondusif untuk PdP

Aktiviti 1 : Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

Di dalam Bilik Makmal/Bilik Khas/PJPK:

Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid:

Aktiviti 1: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

TANGGUNGJAWAB MULA PROSES KERJA TEMPOH

Menyediakan dokumen-dokumen yang

Menyediakan Rancangan Mengajar atau

Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian

Memastikan suasana bilik darjah dalam

Merekodkan pengambilan dan pemulangan

GAB Melaksanakan PdP dan bimbingan

GAB Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid 3 MINIT

Aktiviti 1: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Aktiviti 2: Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti

PEGAWAI LAIN YANG UNDANG-UNDANG,

1. GB Arahan pelaksanaan program PK(P) / PK Petang

14. KP/ GAB Merekod dan mendokumentasi. GB/GPK

Aktiviti 2 : Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti

GAB Melaksanakan program 1170 minit

Penyelaras PPKI / Melaksanakan pemantauan pelaksanaan 60 minit

GAB Menyedia dan membentang laporan dalam 14400 minit

GAB Melaksanakan tindakan penambahbaikan 1440 minit

GAB Rekod dan dokumentasi 20 minit

Aktiviti 2 : Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN