Professional Documents
Culture Documents
LAMAN
SESAWANG : xba3079.1bestarinet.net
1
MAKLUMAT PEGAWAI
DILULUSKAN OLEH
Tarikh : 20.11.2018
2
JADUAL PENGEMASKINIAN
TANDATANGAN
BIL. TARIKH TAJUK
PENYELIA
KANDUNGAN
3
PERKARA MUKA SURAT
Carta Fungsi 7
Senarai Borang 46
CARTA ORGANISASI
4
1.1 CARTA ORGANISASI SEKOLAH KEBANGSAAN KUKUSAN
5
GURU BESAR
6
CARTA FUNGSI
7
AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI
PENGURUSAN ORGANISASI
a. Melaksanakan Pentaksiran Berasaskan Sekolah
b. Melaksanakan pembangunan sumber manusia meliputi latihan personel
c. Mengadakan program lawatan dan hubungan dengan pihak luar
PENGURUSAN KURIKULUM
PENGURUSAN KOKURIKULUM
1
a. Melaksanakan program Unit Beruniform, Kelab dan Persatuan, Sukan dan
Permainan
DESKRIPSI TUGAS
2
MAKLUMAT UMUM
GELARAN Guru Data dan KETUA Ketua Pengarah Pelajaran
JAWATAN Maklumat PERKHIDMATAN Malaysia
RINGKASAN KEDUDUKAN DI
GELARAN GDM WARAN Rujuk waran B63
JAWATAN PERJAWATAN
GRED
DG41/DG42 BIDANG UTAMA Pendidikan
JAWATAN
1. Pengurusan
GRED JD SUB-BIDANG
2. Pengoperasian
STATUS DISEDIAKAN
Tetap Donald Bin Bangkong
JAWATAN OLEH
SKIM
Pegawai Perkhidmatan TARIKH
PERKHIDMATA 22.11.2018
Pendidikan DOKUMEN
N
3
Melaksanakan PdP menggunakan 1. Menyediakan rancangan PdP dan sumber pendidikan
kaedah kaedah pedagogi yang 2. Melaksanakan PdP yang bersesuaian berdasarkan
bersesuaian bagi memastikan objektif Rancangan Pengajaran Harian (RPH)
pembelajaran tercapai 3. Membimbing murid dalam meningkatkan prestasi
4. Membuat refleksi dan penambahbaikan
4
DIMENSI
● Kategori Sekolah :
● Gred Sekolah:
● Bilangan Sesi Persekolahan:
● Bilangan Penolong Kanan:
● Bilangan Guru :
● Bilangan AKP:
● Bilangan Murid:
● Bilangan Kelas:
● Kelas PPKI:
● Bilangan Mesyuarat (JPMS) :
● Bilangan laporan statistik MAP Sekolah:
KELAYAKAN AKADEMIK/IKHTISAS
KOMPETENSI
● Kemahiran pedagogi
● Kemahiran merancang dan menganalisis
● Kemahiran menilai, mengukur dan mentaksir
● Kemahiran berkomunikasi
PENGALAMAN
● Sekurang-kurang 1 tahun berpengalaman sebagai guru pelatih
PROSES KERJA
5
Aktiviti 1: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran
PEGAWAI LAIN
UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN DAN
JAWAB HUBUNGAN/
PUNCA KUASA
DIRUJUK
Sebelum PdP
6
Semasa PdP
4. GDM PK (P)
Memastikan suasana bilik darjah dalam
keadaan kondusif.
a) Merekodkan pengambilan
peralatan dan bahan yang
diperlukan untuk PdP sebelum
kelas bermula (jika berkaitan)
7. GDM b) Merekodkan penggunaan PdP di PK (P)
bilik-bilk khas
(jika berkaitan)
8. GDM PK (P)
Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid:
7
8
CARTA ALIR
15 MINIT
Menyediakan Rancangan Mengajar atau Fail
GDM
Rekod Persediaan Mengajar
GDM 15 MINIT
Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian
(KSSR ) mengikut format penulisan
3 MINIT
Memastikan suasana bilik darjah dalam
GDM
keadaan kondusif
3 MINIT
Merekodkan pengambilan dan pemulangan
GDM
peralatan dan bahan yang diperlukan
Mula 3 MINIT
GDM
Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid
9
SENARAI SEMAK
a) Tema/Tajuk
3.
b) Standard Kandungan
c) Standard Pembelajaran
d) Objektif
e) Aktiviti
f) BBM
g) Refleksi/Impak
4. Memastikan suasana bilik darjah dalam keadaan kondusif.
10
Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid:
PROSES KERJA
11
Aktiviti 2: Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
a) Tajuk,
b) Tarikh, Masa, Tempat
c) Kumpulan Sasaran
d) Objektif
e) KPI (Indikator Output dan
Outcome)
f) Implikasi Kewangan (Bajet)
g) Jawatankuasa Program
h) Strategi Pelaksanaan /
Jadual / Pengisian Program
3. PK / PK Menentukan kaedah GKMP
Petang pemantauan berdasarkan salah
satu dari kaedah berikut :
a) Pelaporan Jawatan kuasa
Instrumen
b) Pengumpulan Data
c) Soal selidik
d) Temu bual
e) Semakan dokumen
4. PGB Mendapatkan kelulusan PK / PK Petang
daripada PGB
5. PK / PK Melaksanakan mesyuarat / GDM / AKP
Petang perbincangan jawatan kuasa
B. PELAKSANAAN
6. GDM Melaksanakan program seperti GKMP / GDM /
yang telah dirancang AKP
C. PEMANTAUAN DAN
PENGUKURAN
Melaksanakan pemantauan dan
pengukuran
12
7. PK / PK a) Pelaksanaan program GKMP / GDM /
Petang b) Pencapaian KPI AKP
CARTA ALIR
13
Aktiviti 2 : Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti
Mula
PK
Mendapatkan kelulusan 60 minit
Tidak lulus
PGB
Lulus
Penambahbaikan
PK Melaksanakan pemantauan
pelaksanaan program 60 minit
Ada isu
Tindakan
Tempoh
pembetulan Proses Kerja masa
Tiada isu
2 hari
60 hari
Tamat
90 minit
SENARAI SEMAK
Aktiviti 2 : Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti
14
BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN
2. Mendapatkan kelulusan
3 Melaksanakan program
4. Melaksanakan pemantauan
pelaksanaan program
5. Kajian semula
6. Tindakan Susulan
7. Melaksanakan tindakan
penambahbaikan
AktivitiPROSES
3: Pengurusan
KERJAAktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan
Permainan.
15
UNDANG-
PEGAWAI
UNDANG,
LAIN YANG
TANGGUN PERATURA
PROSES KERJA ADA
BIL. G JAWAB N DAN
HUBUNGAN/
PUNCA
DIRUJUK
KUASA
1. PGB Memberi arahan untuk melaksanakan PK KOKO /
aktiviti kokurikulum GDM
16
CARTA ALIR
Tamat
17
SENARAI SEMAK
Aktiviti 3: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan
Permainan.
18
PROSES KERJA
PEGAWAI
LAIN YANG UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN DAN
JAWAB
HUBUNGAN/ PUNCA KUASA
DIRUJUK
19
Mengambil tindakan
berdasarkan prosedur
PK HEM ditetapkan bagi kes-kes
7
disiplin.sekolah sepertimana
garis panduan yang
berkuatkuasa
Melaporkan kes-kes disiplin
PK HEM sekolah sepertimana garis
8
panduan yang
berkuatkuasa.
CARTA ALIR
20
Tanggungjawab Proses Kerja Tempoh masa
Mula
PK HEM
Merekod kes-kes disiplin sekolah 120 minit
PK HEM
Menganalisis kes-kes disiplin sekolah 120 minit
2 hari
Mengambil tindakan bagi kes disiplin 60 hari
PK HEM 480 minit
berdasarkan garis panduan
Tamat
SENARAI SEMAK
21
Aktiviti 4: Mengurus disiplin murid
1. Jenayah
2. Buli
3. Rokok
3
4. Ponteng sekolah
5. Lucah
6. Kurang sopan
7. Tingkah laku
musnah
8. Kelakuan nakal
9. Tidak patuh masa
10. Kekemasan diri
Memantau dan melaksanakan
4. pemeriksaan bagi pencegahan disiplin
sekolah.
22
PROSES : Mengurus pembangunan sumber manusia Latihan Personel
Aktiviti 5KERJA
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
23
Mengarahkan guru untuk mengisi
Borang Matriks Kompetensi guru
secara online untuk mengenal pasti
1. PGB keperluan latihan dalam Sistem SPL
KPM.
Menyerahkan cadangan
perancangan latihan kepada
4. PK (P) Pengetua/Guru Besar untuk
kelulusan.
1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan
24
ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem SPL KPM
2. Anjuran Agensi Luar (sebelum ,
semasa dan selepas)
9.
iv. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem SPL KPM.
GDM
25
pelaksanaan latihan personel
CARTA ALIR
Aktiviti 5 : Mengurus pembangunan sumber manusia
TEMPOH MASA
26
TANGGUNGJAWAB MULA PROSES KERJA
PK (P)
Memberi arahan kepada GPK untuk
180 min
menguruskan kursus / latihan yang telah
diluluskan
TAMAT
27
SENARAI SEMAK
28
untuk kelulusan.
1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan
8. ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem eSPLG
29
kepada Pengetua/Guru Besar/ Guru
Penolong Kanan selepas latihan untuk
disimpan dan tindakan..
30
PROSES : Mengurus Data Modul Pengurusan Sekolah (MPS)
Aktiviti 6KERJA
6.1 Mengemaskini Maklumat Sekolah
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
BIL TANGGUNG YANG ADA
PROSES KERJA PERATURAN
. JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
31
- Bangunan
- Bilik
- Kuarters
- Peralatan
- Kemudahan Sukan
- Tandas
- Kenderaan
- Tempat Letak Kenderaan
- Kemudahan MBK
- Akses Sekolah
GDM Mengemaskini borang maklumat:
- Profil Am
- Pengurusan Sekolah
- Kedudukan Sekolah
- Kawasan
- Bangunan
- Bilik Penolong Kanan
4. - Kuarters Pembantu
- Peralatan Tadbir
- Kemudahan Sukan
- Tandas
- Kenderaan
- Tempat Letak Kenderaan
- Kemudahan MBK
- Akses Sekolah
GDM
Kumpul borang yang telah
Guru Data &
5. dikemas kini oleh Penolong Kanan
Maklumat
/ Pembantu Tadbir
32
- Kawasan
- Bangunan
- Bilik
- Kuarters
- Peralatan
- Kemudahan Sukan
- Tandas
- Kenderaan
- Tempat Letak Kenderaan
- Kemudahan MBK
- Akses Sekolah
GDM
Mengemaskini data dalam Modul Guru Data &
7.
Pengurusan Sekolah (MPS) Maklumat
CARTA ALIR
Aktiviti 6 : Mengurus Data Modul Pengurusan Sekolah (MPS)
6.1 Mengemaskini Maklumat Sekolah
33
MULA
Verifikasi pengesahan
TIDAK
YA
Mengemaskini data dalam Modul Pengurusan Sekolah
(MPS)
TAMAT
SENARAI SEMAK
Aktiviti 6: Mengurus Data Modul Pengurusan Sekolah (MPS)
6.1 Mengemaskini Maklumat Sekolah
34
1. Cetak borang maklumat
35
PEGAWAI LAIN UNDANG-
BIL TANGGUNG YANG ADA UNDANG,
PROSES KERJA
. JAWAB HUBUNGAN/ PERATURAN DAN
DIRUJUK PUNCA KUASA
GDM
Semak dan ubahsuai pelaporan
Guru Data &
1. statistik mengikut keperluan Akta Rahsia
Maklumat
semasa Rasmi 1972
GDM
Serah format terkini Penolong Penolong
2.
Kanan untuk persetujuan Kanan
GDM
Guru Data &
4. Terima format
Maklumat
GDM
Guru Data &
5. Membina kuiri yang diperlukan
Maklumat
GDM
Cetak “Master Copy” dan kepada Guru Data &
6.
Penolong Kanan untuk semakan Maklumat
GDM Penolong
Semak bersama Guru Data & Kanan
7.
Maklumat untuk diperbetulkan Guru Data &
Maklumat
GDM Penolong
Kanan
Serah cetakan pelaporan statistik
Pembantu
8. kepada Penolong Kanan untuk
Tadbir
diperbanyakkan dan diedarkan
Pembantu Am
Pejabat
36
CARTA ALIR
MULA
SEMAKAN OLEH :
Pengetua / Guru Besar
Penolong Kanan
Guru Data & Maklumat
TIDAK
YA
TAMAT
37
SENARAI Mengurus Data Modul Pengurusan Sekolah (MPS)
Aktiviti 6 :SEMAK
6.2 Menyediakan Laporan Statistik Maklumat Asas Pendidikan (MAP)
Pembetulan/pengesahan format
untuk digunakan sebagai pelaporan
3.
statistik sekolah dan serah kepada
Guru Data & Maklumat
4. Terima format
38
PROSES : Mengurus Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah (JPMS)
Aktiviti 7KERJA
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
BIL TANGGUNG YANG ADA
PROSES KERJA PERATURAN
. JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
GDM
Rancang mesyuarat JPMS Pengetua/Guru
1.
sekurang-kurangnya 3 kali setahun Besar
GDM Pengetua/Guru
Keluarkan surat panggilan Besar
2.
mesyuarat Penolong
Kanan
GDM Pengetua /
3. Catat minit mesyuarat Guru Besar
GDM
Edar minit mesyuarat kepada guru Pengetua /
4.
& staf sekolah Guru Besar
GDM Pengetua /
Ambil maklum / tindakan kepada Guru Besar
5.
keputusan mesyuarat Penolong
Kanan
GDM
Guru Data &
6. Sedia analisis kutipan data sekolah
Maklumat
GDM
Lapor analisis data kepada Penolong
7.
pentadbir sekolah Kanan
39
GDM Sebar maklumat yang diperolehi
Pengetua /
9. semasa kursus/taklimat
Guru Besar
pengurusan data yang dihadiri
GDM Rancang bengkel verifikasi data
peringkat sekolah sebelum Pengetua /
10.
menghadiri bengkel verifikasi Guru Besar
daerah
40
MULA
Merancang mesyuarat
Melaksanakan mesyuarat
TAMAT
SENARAI SEMAK
41
BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN
42
Rancang bengkel verifikasi data
11. peringkat sekolah sebelum
menghadiri bengkel verifikasi daerah
43
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
GDM
Guru Data &
3. Kenalpasti masalah
Maklumat
GDM Penolong
Lapor masalah “Hardware” Kanan
4.
kepada Penolong Kanan
Syarikat
44
CARTA ALIR
MULA
TAMAT
45
SENARAI Membantu Dalam Penyelenggaraan Dan Rangkaian Komputer
Aktiviti 8 :SEMAK
46
PROSES KERJA
Aktiviti 9 : Membantu Sistem Aplikasi Selain Daripada Modul Pengurusan Sekolah Dari Aspek
Teknikal
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
BIL TANGGUNG YANG ADA
PROSES KERJA PERATURAN
. JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
GDM
Memberi taklimat sistem /
Guru Data &
4. aplikasi kepada pentadbir dan
Maklumat
semua guru
GDM
Membantu pentadbir dan guru
Guru Data &
5. yang berkenaan menggunakan
Maklumat
aplikasi secara online atau offline
47
GDM Penolong Kanan
CARTA ALIR
Aktiviti 9 : Membantu Sistem Aplikasi Selain Daripada Modul Pengurusan Sekolah Dari Aspek
Teknikal
TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH MASA
48
MULA
TAMAT
SENARAI SEMAK
Aktiviti 9 : Membantu Sistem Aplikasi Selain Daripada Modul Pengurusan Sekolah Dari Aspek
Teknikal
49
Bincang dengan pihak pengurusan
2. berkaitan dengan tarikh taklimat
peringkat sekolah
50
Perkhidmatan Awam”
6. Pekeliling ICT Bil.1/ 2012 Dasar Keselamatan Teknologi Maklumat dan
Komunikasi (DKICT) KPM Versi 2.0
7. Surat Pekeliling Am Bil.2/1987
8. Peraturan Pengurusan Rahsia Rasmi Selaras Dengan Peruntukan-
Peruntukan Akta Rahsia Rasmi 1972 (Pindaan) 1986
9. Prosedur Operasi Standard Sistem Pengurusan Sekolah Versi 1.1
bertarikh 29 Januari 2015 dan Surat siaran Kementerian Pendidikan
Malaysia Bil.2/2014
10. Manual Definisi Variabel
11. Pekeliling Perkhidmatan
12. Akta Pendidikan 1996 Dan Peraturan-Peraturan Di Bawah Akta
Pendidikan 1996
13. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 2/1991
SENARAI BORANG
51
SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI
2 JK Panitia
5.
52
53