Professional Documents
Culture Documents
JPN
PPD
1
1.2 CARTA ORGANISASI PENTADBIRAN < NAMA SEKOLAH >
PENGETUA
2
CARTA FUNGSI
3
AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI
PENGURUSAN ORGANISASI
a. Melaksanakan Pentaksiran Berasaskan Sekolah
b. Melaksanakan pembangunan sumber manusia meliputi latihan personel
c. Mengadakan program lawatan dan hubungan dengan pihak luar
PENGURUSAN KURIKULUM
4
PENGURUSAN KOKURIKULUM
5
DESKRIPSI TUGAS
MAKLUMAT UMUM
KETUA
GELARAN Guru Data dan Ketua Pengarah Pelajaran
PERKHIDMATA
JAWATAN Maklumat Malaysia
N
RINGKASAN KEDUDUKAN DI
GELARAN GDM WARAN Rujuk waran B63
JAWATAN PERJAWATAN
GRED
DG41/DG42 BIDANG UTAMA Pendidikan
JAWATAN
1. Pengurusan
GRED JD SUB-BIDANG
2. Pengoperasian
STATUS DISEDIAKAN
Tetap < Nama GDM>
JAWATAN OLEH
<Nama Pegawai Penilai 1>
HIRARKI 1
< nama sekolah> DISEMAK OLEH <Jawatan Pegawai Penilai
(BAHAGIAN)
1>
HIRARKI 2 <Nama Pegawai Penilai 2>
DILULUSKAN
(CAWANGAN/ <Jawatan Pegawai Penilai
OLEH
SEKTOR/UNIT) 2>
SKIM
Pegawai Perkhidmatan TARIKH
PERKHIDMATA
Pendidikan DOKUMEN
N
6
AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA
Membantu pengurusan hal ehwal murid 1. Memastikan persekitaran yang kondusif untuk PdP
bagi memastikan kebajikan setiap 2. Menguatkuasakan peraturan sekolah
murid terpelihara 3. Memastikan keselamatan murid diutamakan
4. Memastikan keselamatan murid terjaga
5. Mengenalpasti keperluan bantuan pelajaran kepada
murid
7
pengurusan data.
5. Membantu dari segi teknikal pengurusan Sistem Aplikasi
Berkomputer dan Atas Talian selain daripada Modul
Pengurusan Sekolah.
6. Memberi khidmat nasihat berkenaan pengurusan data
dan maklumat peringkat sekolah.
DIMENSI
● Kategori Sekolah :
● Gred Sekolah:
● Bilangan Sesi Persekolahan:
● Bilangan Penolong Kanan:
● Bilangan Guru :
● Bilangan AKP:
● Bilangan Murid:
● Bilangan Kelas:
● Kelas PPKI:
● Bilangan Mesyuarat (JPMS) :
● Bilangan laporan statistik MAP Sekolah:
KELAYAKAN AKADEMIK/IKHTISAS
KOMPETENSI
● Kemahiran pedagogi
● Kemahiran merancang dan menganalisis
● Kemahiran menilai, mengukur dan mentaksir
● Kemahiran berkomunikasi
PENGALAMAN
8
PROSES KERJA
PEGAWAI LAIN
UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN DAN
JAWAB HUBUNGAN/
PUNCA KUASA
DIRUJUK
Sebelum PdP
2. GDM PK (P)
Menyediakan Rancangan PdP atau Fail
Rekod Persediaan Mengajar iaitu:
9
Guru Kelas.
g) ‘Headcount’
a) Tema/Tajuk
b) Standard Kandungan
3. GDM PK (P)
c) Standard Pembelajaran
d) Objektif
e) Aktiviti
f) BBM
g) Refleksi/Impak
Semasa PdP
4. GDM PK (P)
Memastikan suasana bilik darjah dalam
keadaan kondusif.
6. GDM PK (P)
Melaksanakan PdP dan membimbing
murid seperti yang telah dirancang dalam
Buku Persediaan Mengajar (kecuali jika
terdapat perkara yang tidak dapat
dielakkan)
10
Di dalam Bilik Makmal/Bilik Khas/PJPK:
a) Merekodkan pengambilan
peralatan dan bahan yang
diperlukan untuk PdP sebelum
kelas bermula (jika berkaitan)
(jika berkaitan)
11
CARTA ALIR
15 MINIT
Menyediakan Rancangan Mengajar atau Fail
GDM
Rekod Persediaan Mengajar
GDM 15 MINIT
Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian
(KSSR ) mengikut format penulisan
3 MINIT
Memastikan suasana bilik darjah dalam
GDM
keadaan kondusif
3 MINIT
Merekodkan pengambilan dan pemulangan
GDM
peralatan dan bahan yang diperlukan
Mula
3 MINIT
GDM
Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid
12
SENARAI SEMAK
Guru Kelas.
e) ‘Headcount’
Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian (KSSR) mengikut format
penulisan berdasarkan sekurang-kurangnya:
a) Tema/Tajuk
b) Standard Kandungan
3.
c) Standard Pembelajaran
d) Objektif
e) Aktiviti
f) BBM
g) Refleksi/Impak
13
4. Memastikan suasana bilik darjah dalam keadaan kondusif.
(jika berkaitan)
PROSES KERJA
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
14
A. PERANCANGAN
2. PK / PK GKMP
Petang
Menyediakan kertas kerja/
pelan tindakan yang
mempunyai keperluan minimum
seperti berikut :
a) Tajuk,
b) Tarikh, Masa, Tempat
c) Kumpulan Sasaran
d) Objektif
e) KPI (Indikator Output dan
Outcome)
f) Implikasi Kewangan (Bajet)
g) Jawatankuasa Program
h) Strategi Pelaksanaan /
Jadual / Pengisian Program
B. PELAKSANAAN
6. GDM Melaksanakan program seperti GKMP / GDM /
yang telah dirancang AKP
C. PEMANTAUAN DAN
PENGUKURAN
Melaksanakan pemantauan dan
pengukuran
15
7. PK / PK a) Pelaksanaan program GKMP / GDM /
Petang AKP
b) Pencapaian KPI
D. KEBERKESANAN
9. PGB PK / PK Petang /
GKMP / GDM
Kajian semula;
Menjalankan mesyuarat post
mortem untuk mengenalpasti
kekuatan dan kelemahan
pelaksanaan program.
16
CARTA ALIR
17
Mula
PK
Mendapatkan kelulusan 60 minit
Tidak lulus
PGB
Lulus
Penambahbaikan
PK Melaksanakan pemantauan
pelaksanaan program 60 minit
Ada isu
Tindakan
pembetulan
Tiada isu
Tamat
SENARAI SEMAK
18
BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN
2. Mendapatkan kelulusan
3 Melaksanakan program
4. Melaksanakan pemantauan
pelaksanaan program
5. Kajian semula
6. Tindakan Susulan
7. Melaksanakan tindakan
penambahbaikan
19
PROSES KERJA
Aktiviti 3: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan
Permainan.
UNDANG-
PEGAWAI
UNDANG,
TANGGU LAIN YANG
PERATURA
NG PROSES KERJA ADA
BIL. N DAN
JAWAB HUBUNGAN/
PUNCA
DIRUJUK
KUASA
1. PGB Memberi arahan untuk melaksanakan PK KOKO /
aktiviti kokurikulum GDM
20
Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan Permainan.
Aktiviti 3:
120 minit
21
PK KOKO Melantik jawatankuasa kokurikulum 60 minit
Tamat
SENARAI SEMAK
Aktiviti 3: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan
Permainan.
22
5. Memantau dan menilai kemajuan murid
PROSES KERJA
PEGAWAI
UNDANG-
LAIN YANG
TANGGUN UNDANG,
BIL. PROSES KERJA ADA
G JAWAB PERATURAN DAN
HUBUNGAN
PUNCA KUASA
/ DIRUJUK
23
Menyenaraikan kesalahan
disiplin sekolah:
1. Jenayah
2. Buli
3. Rokok
4. Ponteng sekolah
PK HEM
3. 5. Lucah PK HEM
6. Kurang sopan
7. Tingkah laku
musnah
8. Kelakuan nakal
9. Tidak patuh masa
10. Kekemasan diri
Memantau dan
GDM pemeriksaan bagi
4. PK HEM
pencegahan disiplin
sekolah.
PK HEM Merekod kes-kes disiplin
5. PK HEM
dalam sistem
Mengambil tindakan
berdasarkan prosedur
PK HEM ditetapkan bagi kes-kes
7
disiplin.sekolah sepertimana
garis panduan yang
berkuatkuasa
Melaporkan kes-kes disiplin
PK HEM sekolah sepertimana garis
8
panduan yang
berkuatkuasa.
CARTA ALIR
24
Tanggungjawab Proses Kerja
Mula Tempoh masa
PK HEM
Merekod kes-kes disiplin 120 minit
sekolah
PK HEM
Menganalisis kes-kes disiplin sekolah 120 minit
2 hari
Mengambil tindakan bagi kes disiplin 60 hari
PK HEM 480 minit
berdasarkan garis panduan
Tamat
SENARAI SEMAK
25
BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN
1. Jenayah
2. Buli
3. Rokok
4. Ponteng sekolah
3
5. Lucah
6. Kurang sopan
7. Tingkah laku
musnah
8. Kelakuan nakal
9. Tidak patuh masa
10. Kekemasan diri
Memantau dan melaksanakan
4. pemeriksaan bagi pencegahan disiplin
sekolah.
26
PROSES KERJA
UNDANG-
PEGAWAI
UNDANG,
LAIN YANG
TANGGUN PERATURA
BIL. PROSES KERJA ADA
G JAWAB N DAN
HUBUNGAN
PUNCA
/ DIRUJUK
KUASA
Menyerahkan cadangan
perancangan latihan kepada
4. PK (P) Pengetua/Guru Besar untuk
kelulusan.
27
Menyediakan Jadual Perancangan
Latihan dalam takwim sekolah
6. PK (P) selepas kelulusan Pengetua / Guru
Besar.
1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan
8. PK (P)
ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem SPL KPM
GDM
9.
GPK
GDM
28
GDM
C
11. GDM Xd
F
12. GDM
CARTA ALIR
29 TEMPOH MASA
TANGGUNGJAWAB MULA PROSES KERJA
GDM
Salinan dan Rekod Fail
390 min
GDM
PK (P)
30
TAMAT
SENARAI SEMAK
31
Menguruskan latihan (Sebelum , semasa
dan selepas)
1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan
8. ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem eSPLG
32
latihan personel
PROSES KERJA
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
BIL TANGGUN YANG ADA
PROSES KERJA PERATURAN
. G JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
33
GDM Pengetua / Guru
1. Besar
Penolong Kanan
GDM
2. S
GDM
3. C D
GDM
4. D F
GDM
5. G
GDM
6. F X
GDM
Mengemaskini data dalam Modul Guru Data &
7.
Pengurusan Sekolah (MPS) Maklumat
34
CARTA ALIR
35
MULA
Verifikasi pengesahan
TIDAK
YA
TAMAT
SENARAI SEMAK
36
1. Cetak borang maklumat
PROSES KERJA
37
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
BIL TANGGUN YANG ADA
PROSES KERJA PERATURAN
. G JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
GDM
1. Akta Rahsia
Rasmi 1972
GDM
2. C C
GDM
3. F C
GDM
4. V
GDM
5. D V
GDM
T
6. D
GDM
7. G C
GDM Penolong
Kanan
Serah cetakan pelaporan statistik
Pembantu
8. kepada Penolong Kanan untuk
Tadbir
diperbanyakkan dan diedarkan
Pembantu Am
Pejabat
38
CARTA ALIR
SEMAKAN OLEH :
Pengetua / Guru Besar
Penolong Kanan
Guru Data & Maklumat
TIDAK
YA
TAMAT
39
SENARAI SEMAK
Pembetulan/pengesahan format
untuk digunakan sebagai pelaporan
3.
statistik sekolah dan serah kepada
Guru Data & Maklumat
4. Terima format
Aktiviti 7 :
40
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
BIL TANGGUN
PROSES KERJA ADA PERATURAN
. G JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
GDM
1. V 5
GDM
2. Y F
GDM Pengetua /
3. Catat minit mesyuarat Guru Besar
GDM
Pengetua /
4. F
Guru Besar
GDM
5. 6 C
GDM
Guru Data &
6. Sedia analisis kutipan data sekolah
Maklumat
GDM
Lapor analisis data kepada Penolong
7.
pentadbir sekolah Kanan
GDM
Pengetua /
8. R
Guru Besar
GDM
Pengetua /
9. T
Guru Besar
GDM
Pengetua /
10. V
Guru Besar
41
CARTA ALIR
MULA
Merancang mesyuarat
Melaksanakan mesyuarat
TAMAT
42
SENARAI SEMAK
43
BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN
44
Akti GDM Siaran Senarai
viti Penolong Tugas Guru
Terima aduan
8: Kanan Data &
1. Maklumat
GDM
Guru Data &
2. F
Maklumat
GDM
Guru Data &
3. Y
Maklumat
GDM Penolong
Lapor masalah “Hardware” Kanan
4.
kepada Penolong Kanan
Syarikat
CARTA ALIR
45
MULA
TAMAT
SENARAI SEMAK
46
1. Terima aduan kerosakan / masalah
Aktiviti 9 : 4
47
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
BIL TANGGUNG YANG ADA
PROSES KERJA PERATURAN
. JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
GDM
Bincang dengan pihak
2. pengurusan berkaitan dengan D
tarikh taklimat peringkat sekolah
GDM
Guru Data &
3. F
Maklumat
GDM
Guru Data &
4. C
Maklumat
GDM
Guru Data &
5. V
Maklumat
GDM
6. T 5
GDM
Guru Data &
7. Fal
Maklumat
CARTA ALIR
Aktiviti 9 : Membantu Sistem Aplikasi Selain Daripada Modul Pengurusan Sekolah Dari Aspek
Teknikal
48
MULA
TAMAT
SENARAI SEMAK
Aktiviti 9 : Membantu Sistem Aplikasi Selain Daripada Modul Pengurusan Sekolah Dari Aspek
Teknikal
49
Menghadiri taklimat sistem / aplikasi
1.
oleh JPN / PPD
50
SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA
51
SENARAI BORANG
52
2 JK Panitia
5.
53