Professional Documents
Culture Documents
JPN
PPD
1
1.2 CARTA ORGANISASI PENTADBIRAN < NAMA SEKOLAH >
PENGETUA
2
CARTA FUNGSI
Bertanggungjawab bagi
pengurusan data Modul
Pengurusan Sekolah (MPS)
peringkat sekolah yang
diarahkan oleh Bahagian di
KPM, JPN, PPD dan sekolah
serta lain-lain agensi kerajaan
Bertanggungjawab dalam
memastikan pelaksanaan PdP
selaras dengan dasar KPM
Bertanggungjawab dalam
menjaga hal ehwal murid
Bertanggungjawab dalam
meningkatkan kemahiran dan
bakat murid dalam kokurikulum
Melaksanakan tugas-tugas lain
berkaitan pengurusan data yang
diarahkan dari semasa ke
semasa.
PENGURUSAN PENGOPERASIAN
3
AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI
4
DESKRIPSI TUGAS
MAKLUMAT UMUM
KETUA
GELARAN Guru Data dan Ketua Pengarah Pelajaran
PERKHIDMATA
JAWATAN Maklumat Malaysia
N
RINGKASAN KEDUDUKAN DI
GELARAN GDM WARAN Rujuk waran B63
JAWATAN PERJAWATAN
GRED
DG41/DG42 BIDANG UTAMA Pendidikan
JAWATAN
1. Pengurusan
GRED JD SUB-BIDANG
2. Pengoperasian
STATUS DISEDIAKAN
Tetap < Nama GDM>
JAWATAN OLEH
<Nama Pegawai Penilai 1>
HIRARKI 1
< nama sekolah> DISEMAK OLEH <Jawatan Pegawai Penilai
(BAHAGIAN)
1>
HIRARKI 2 <Nama Pegawai Penilai 2>
DILULUSKAN
(CAWANGAN/ <Jawatan Pegawai Penilai
OLEH
SEKTOR/UNIT) 2>
SKIM
Pegawai Perkhidmatan TARIKH
PERKHIDMATA
Pendidikan DOKUMEN
N
5
Melaksanakan PdP menggunakan 1. Menyediakan rancangan PdP dan sumber pendidikan
kaedah kaedah pedagogi yang 2. Melaksanakan PdP yang bersesuaian berdasarkan
bersesuaian bagi memastikan objektif Rancangan Pengajaran Harian (RPH)
pembelajaran tercapai 3. Membimbing murid dalam meningkatkan prestasi
4. Membuat refleksi dan penambahbaikan
Membantu pengurusan hal ehwal murid 1. Memastikan persekitaran yang kondusif untuk PdP
bagi memastikan kebajikan setiap 2. Menguatkuasakan peraturan sekolah
murid terpelihara 3. Memastikan keselamatan murid diutamakan
4. Memastikan keselamatan murid terjaga
5. Mengenalpasti keperluan bantuan pelajaran kepada
murid
6
DIMENSI
● Kategori Sekolah :
● Gred Sekolah:
● Bilangan Sesi Persekolahan:
● Bilangan Penolong Kanan:
● Bilangan Guru :
● Bilangan AKP:
● Bilangan Murid:
● Bilangan Kelas:
● Kelas PPKI:
● Bilangan Mesyuarat (JPMS) :
● Bilangan laporan statistik MAP Sekolah:
KELAYAKAN AKADEMIK/IKHTISAS
KOMPETENSI
● Kemahiran pedagogi
● Kemahiran merancang dan menganalisis
● Kemahiran menilai, mengukur dan mentaksir
● Kemahiran berkomunikasi
PENGALAMAN
7
PROSES KERJA
PEGAWAI LAIN
UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN DAN
JAWAB HUBUNGAN/
PUNCA KUASA
DIRUJUK
Sebelum PdP
2. GDM PK (P)
Menyediakan Rancangan PdP atau Fail
Rekod Persediaan Mengajar iaitu:
Guru Kelas.
8
g) ‘Headcount’
a) Tema/Tajuk
b) Standard Kandungan
3. GDM PK (P)
c) Standard Pembelajaran
d) Objektif
e) Aktiviti
f) BBM
g) Refleksi/Impak
Semasa PdP
4. GDM PK (P)
Memastikan suasana bilik darjah dalam
keadaan kondusif.
9
Di dalam Bilik Makmal/Bilik Khas/PJPK:
a) Merekodkan pengambilan
peralatan dan bahan yang
diperlukan untuk PdP sebelum
kelas bermula (jika berkaitan)
(jika berkaitan)
10
CARTA ALIR
15 MINIT
Menyediakan Rancangan Mengajar atau Fail
GDM
Rekod Persediaan Mengajar
GDM 15 MINIT
Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian
(KSSR ) mengikut format penulisan
3 MINIT
Memastikan suasana bilik darjah dalam
GDM
keadaan kondusif
3 MINIT
Merekodkan pengambilan dan pemulangan
GDM
peralatan dan bahan yang diperlukan
Mula
3 MINIT
GDM
Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid
11
SENARAI SEMAK
Guru Kelas.
e) ‘Headcount’
3. Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian (KSSR) mengikut format
penulisan berdasarkan sekurang-kurangnya:
a) Tema/Tajuk
b) Standard Kandungan
c) Standard Pembelajaran
d) Objektif
e) Aktiviti
12
f) BBM
g) Refleksi/Impak
(jika berkaitan)
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
13
A. PERANCANGAN
2. PK / PK GKMP
Petang
Menyediakan kertas kerja/
pelan tindakan yang
mempunyai keperluan minimum
seperti berikut :
a) Tajuk,
b) Tarikh, Masa, Tempat
c) Kumpulan Sasaran
d) Objektif
e) KPI (Indikator Output dan
Outcome)
f) Implikasi Kewangan (Bajet)
g) Jawatankuasa Program
h) Strategi Pelaksanaan /
Jadual / Pengisian Program
B. PELAKSANAAN
6. GDM Melaksanakan program seperti GKMP / GDM /
yang telah dirancang AKP
C. PEMANTAUAN DAN
PENGUKURAN
Melaksanakan pemantauan dan
pengukuran
14
7. PK / PK a) Pelaksanaan program GKMP / GDM /
Petang AKP
b) Pencapaian KPI
D. KEBERKESANAN
9. PGB PK / PK Petang /
GKMP / GDM
Kajian semula;
Menjalankan mesyuarat post
mortem untuk mengenalpasti
kekuatan dan kelemahan
pelaksanaan program.
15
CARTA ALIR
Mula
PK
Mendapatkan kelulusan 60 minit
Tidak lulus
PGB
Lulus
Penambahbaikan
PK Melaksanakan pemantauan
pelaksanaan program 60 minit
Ada isu
Tindakan
pembetulan
Tiada isu
SENARAI SEMAK
17
BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN
2. Mendapatkan kelulusan
3 Melaksanakan program
4. Melaksanakan pemantauan
pelaksanaan program
5. Kajian semula
6. Tindakan Susulan
7. Melaksanakan tindakan
penambahbaikan
18
PROSES KERJA
Aktiviti 3: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan
Permainan.
UNDANG-
PEGAWAI
UNDANG,
TANGGU LAIN YANG
PERATURA
NG PROSES KERJA ADA
BIL. N DAN
JAWAB HUBUNGAN/
PUNCA
DIRUJUK
KUASA
1. PGB Memberi arahan untuk melaksanakan PK KOKO /
aktiviti kokurikulum GDM
19
CARTA ALIR
20
Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan Permainan.
Aktiviti 3:
Tamat
21
SENARAI SEMAK
Aktiviti 3: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan
Permainan.
22
PROSES KERJA
PEGAWAI
UNDANG-
LAIN YANG
TANGGUN UNDANG,
BIL. PROSES KERJA ADA
G JAWAB PERATURAN DAN
HUBUNGAN
PUNCA KUASA
/ DIRUJUK
23
10. Kekemasan diri
Memantau dan
GDM pemeriksaan bagi
4. PK HEM
pencegahan disiplin
sekolah.
PK HEM Merekod kes-kes disiplin
5. PK HEM
dalam sistem
Mengambil tindakan
berdasarkan prosedur
PK HEM ditetapkan bagi kes-kes
7
disiplin.sekolah sepertimana
garis panduan yang
berkuatkuasa
Melaporkan kes-kes disiplin
PK HEM sekolah sepertimana garis
8
panduan yang
CARTA ALIR berkuatkuasa.
24
Mula
PK HEM
Merekod kes-kes disiplin 120 minit
sekolah
PK HEM
Menganalisis kes-kes disiplin sekolah 120 minit
2 hari
Mengambil tindakan bagi kes disiplin 60 hari
PK HEM 480 minit
berdasarkan garis panduan
Tamat
SENARAI SEMAK
25
BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN
1. Jenayah
2. Buli
3. Rokok
4. Ponteng sekolah
3
5. Lucah
6. Kurang sopan
7. Tingkah laku
musnah
8. Kelakuan nakal
9. Tidak patuh masa
10. Kekemasan diri
Memantau dan melaksanakan
4. pemeriksaan bagi pencegahan disiplin
sekolah.
26
PROSES KERJA
UNDANG-
PEGAWAI
UNDANG,
LAIN YANG
TANGGUN PERATURA
BIL. PROSES KERJA ADA
G JAWAB N DAN
HUBUNGAN
PUNCA
/ DIRUJUK
KUASA
Menyerahkan cadangan
perancangan latihan kepada
4. PK (P) Pengetua/Guru Besar untuk
kelulusan.
27
Menyediakan Jadual Perancangan
Latihan dalam takwim sekolah
6. PK (P) selepas kelulusan Pengetua / Guru
Besar.
1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan
8. PK (P)
ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem SPL KPM
2. Anjuran Agensi Luar (sebelum ,
semasa dan selepas)
28
v. Mengumpulkan salinan sijil atau
maklumat kehadiran untuk kemas kini
Buku Rekod Perkhidmatan
GDM
CARTA ALIR
29
Aktiviti 5 : Mengurus pembangunan sumber manusia
TEMPOH MASA
TANGGUNGJAWAB MULA PROSES KERJA
GDM
Salinan dan Rekod Fail
390 min
GDM
PK (P)
30
TAMAT
SENARAI SEMAK
31
Menyediakan Jadual Perancangan
Latihan dalam takwim sekolah selepas
6. kelulusan Pengetua / Guru Besar.
1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan
8. ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem eSPLG
32
v. Mengumpulkan salinan sijil atau
maklumat kehadiran untuk kemas kini
Buku Rekod Perkhidmatan
PROSES KERJA
33
6.1 Mengemaskini Maklumat Sekolah
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
BIL TANGGUN YANG ADA
PROSES KERJA PERATURAN
. G JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
34
- Kemudahan Sukan
- Tandas
- Kenderaan
- Tempat Letak Kenderaan
- Kemudahan MBK
- Akses Sekolah
- Kemudahan Sukan
- Tandas
- Kenderaan
- Tempat Letak Kenderaan
- Kemudahan MBK
- Akses Sekolah
GDM
Kumpul borang yang telah
Guru Data &
5. dikemas kini oleh Penolong Kanan
Maklumat
/ Pembantu Tadbir
35
- Peralatan
- Kemudahan Sukan
- Tandas
- Kenderaan
- Tempat Letak Kenderaan
- Kemudahan MBK
- Akses Sekolah
GDM
Mengemaskini data dalam Modul Guru Data &
7.
Pengurusan Sekolah (MPS) Maklumat
CARTA ALIR
36
Aktiviti 6: Mengurus Data Modul Pengurusan Sekolah (MPS)
6.1 Mengemaskini Maklumat Sekolah
SENARAI SEMAK
MULA
37
Verifikasi pengesahan
TIDAK
YA
GDM
Semak dan ubahsuai pelaporan
Guru Data &
1. statistik mengikut keperluan Akta Rahsia
Maklumat
semasa Rasmi 1972
GDM
Serah format terkini Penolong Penolong
2.
Kanan untuk persetujuan Kanan
GDM
Guru Data &
4. Terima format
Maklumat
GDM
Guru Data &
5. Membina kuiri yang diperlukan
Maklumat
GDM
Cetak “Master Copy” dan kepada Guru Data &
6.
Penolong Kanan untuk semakan Maklumat
38
Maklumat
GDM Penolong
Kanan
Serah cetakan pelaporan statistik
Pembantu
8. kepada Penolong Kanan untuk
Tadbir
diperbanyakkan dan diedarkan
Pembantu Am
Pejabat
CARTA ALIR
39
TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH MASA
MULA
SEMAKAN OLEH :
Pengetua / Guru Besar
Penolong Kanan
Guru Data & Maklumat
TIDAK
YA
TAMAT
40
SENARAI SEMAK
Pembetulan/pengesahan format
untuk digunakan sebagai pelaporan
3.
statistik sekolah dan serah kepada
Guru Data & Maklumat
4. Terima format
41
PROSES KERJA
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
BIL TANGGUN
PROSES KERJA ADA PERATURAN
. G JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
GDM
Rancang mesyuarat JPMS Pengetua/Guru
1.
sekurang-kurangnya 3 kali setahun Besar
GDM Pengetua/Guru
Keluarkan surat panggilan Besar
2.
mesyuarat Penolong
Kanan
GDM Pengetua /
3. Catat minit mesyuarat Guru Besar
GDM
Edar minit mesyuarat kepada guru Pengetua /
4.
& staf sekolah Guru Besar
GDM Pengetua /
Ambil maklum / tindakan kepada Guru Besar
5.
keputusan mesyuarat Penolong
Kanan
GDM
Guru Data &
6. Sedia analisis kutipan data sekolah
Maklumat
GDM
Lapor analisis data kepada Penolong
7.
pentadbir sekolah Kanan
42
CARTA ALIR
MULA
Merancang mesyuarat
Melaksanakan mesyuarat
TAMAT
43
SENARAI SEMAK
44
Lapor kepada PPD/JPN/KPM jika
9. ada masalah berkaitan pengurusan
maklumat/data sekolah
45
PROSES KERJA
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUN
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
G JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
GDM
Terima arahan selesaikan Guru Data &
2.
masalah dari Penolong Kanan Maklumat
GDM
Guru Data &
3. Kenalpasti masalah
Maklumat
GDM Penolong
Lapor masalah “Hardware” Kanan
4.
kepada Penolong Kanan
Syarikat
46
CARTA ALIR
MULA
TAMAT
47
SENARAI SEMAK
48
PROSES KERJA
Aktiviti 9 : Membantu Sistem Aplikasi Selain Daripada Modul Pengurusan Sekolah Dari Aspek
Teknikal
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
BIL TANGGUNG YANG ADA
PROSES KERJA PERATURAN
. JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
GDM
Keluarkan notis panggilan Guru Data &
3.
taklimat kepada semua guru Maklumat
GDM
Memberi taklimat sistem /
Guru Data &
4. aplikasi kepada pentadbir dan
Maklumat
semua guru
GDM
Membantu pentadbir dan guru
Guru Data &
5. yang berkenaan menggunakan
Maklumat
aplikasi secara online atau offline
49
Penolong Kanan
HEM
guru yang berkenaan
menggunakan aplikasi secara Pen. Kanan
online atau offline untuk tindakan Kokurikulum
selanjut
Guru yang
berkenaan
CARTA ALIR
Aktiviti 9 : Membantu Sistem Aplikasi Selain Daripada Modul Pengurusan Sekolah Dari Aspek
Teknikal
50
MULA
TAMAT
Aktiviti 9 : Membantu Sistem Aplikasi Selain Daripada Modul Pengurusan Sekolah Dari Aspek
Teknikal
51
Bincang dengan pihak pengurusan
2. berkaitan dengan tarikh taklimat
peringkat sekolah
52
3. Arahan Pegawai Pengawal 2018
4. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1 Tahun 1992 – “Panduan
Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) bagi Perkhidmatan Awam
5. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 4 Tahun 1991 – “Garis
Panduan Mengenai Strategi-Strategi Peningkatan Kualiti Dalam
Perkhidmatan Awam”
6. Pekeliling ICT Bil.1/ 2012 Dasar Keselamatan Teknologi Maklumat dan
Komunikasi (DKICT) KPM Versi 2.0
7. Surat Pekeliling Am Bil.2/1987
8. Peraturan Pengurusan Rahsia Rasmi Selaras Dengan Peruntukan-
Peruntukan Akta Rahsia Rasmi 1972 (Pindaan) 1986
9. Prosedur Operasi Standard Sistem Pengurusan Sekolah Versi 1.1
bertarikh 29 Januari 2015 dan Surat siaran Kementerian Pendidikan
Malaysia Bil.2/2014
10. Manual Definisi Variabel
11. Pekeliling Perkhidmatan
12. Akta Pendidikan 1996 Dan Peraturan-Peraturan Di Bawah Akta
Pendidikan 1996
13. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 2/1991
SENARAI BORANG
53
SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI
2 JK Panitia
5.
54