myPortfolio

GURU DATA DAN MAKLUMAT

< NAMA SEKOLAH >

BAHAGIAN : < NAMA SEKOLAH >

ALAMAT : < ALAMAT SEKOLAH >

NO. TELEFON : < NO TEL SEKOLAH >

NO. FAKS. : < NO FAKS SEKOLAH >

LAMAN
SESAWANG : < url sekolah >

1
 MAKLUMAT PEGAWAI

Nama :

Gelaran Jawatan : Guru Data dan Maklumat (GDM)

Gred Hakiki Jawatan : DG41/ DG42

Tarikh Penempatan :

DILULUSKAN OLEH

Nama :

Gelaran Jawatan : Pegawai Penilai 1

Gred Jawatan :

Tarikh :

2
 JADUAL PENGEMASKINIAN

TANDATANGAN
BIL. TARIKH TAJUK
PENYELIA

1. 30 Oktober 2018 Penyediaan MyPortfolio Pegawai Penilai 1

3
 KANDUNGAN

PERKARA MUKA SURAT

Carta Organisasi 1-2

Carta Fungsi 3

Aktiviti-aktiviti bagi Fungsi 4-5

Deskripsi Tugas 6-7

Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai Semak

Senarai Undang-undang, Peraturan dan Punca Kuasa

Senarai Borang

Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai

4
 JPN

PPD

CARTA ORGANISASI

1.1 CARTA ORGANISASI < NAMA SEKOLAH >

5
 1.2 CARTA ORGANISASI PENTADBIRAN < NAMA SEKOLAH >

PENGETUA

PENOLONG PENOLONG
PENOLONG PENOLONG PENOLONG KANAN
KANAN KANAN
KANAN PETANG KANAN HEM PENDIDIKAN KHAS
PENTADBIRAN KOKURIKULUM

GURU DATA DAN

MAKLUMAT

6
 CARTA FUNGSI

GURU DATA DAN MAKLUMAT

Bertanggungjawab bagi pengurusan

data Modul Pengurusan Sekolah
(MPS) peringkat sekolah yang
diarahkan oleh Bahagian di KPM,
JPN, PPD dan sekolah serta lain-
lain agensi kerajaan
Bertanggungjawab dalam
memastikan pelaksanaan PdP
selaras dengan dasar KPM
Bertanggungjawab dalam menjaga
hal ehwal murid
Bertanggungjawab dalam
meningkatkan kemahiran dan bakat
murid dalam kokurikulum
Melaksanakan tugas-tugas lain
berkaitan pengurusan data yang
diarahkan dari semasa ke semasa.
PENGURUSAN PENGOPERASIAN

Pengurusan Pengurusan Kurikulum

Pembangunan Sumber Pengurusan Kokurikulum
Manusia Pengurusan Hal Ehwal
7 Murid
Pengurusan Perhubungan
Luar
 AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI

GURU DATA DAN MAKLUMAT

PENGURUSAN DATA DAN MAKLUMAT

a. Bertanggungjawab dalam merancang pengurusan data dan maklumat

pendidikan (Modul Pengurusan Sekolah (MPS) peringkat sekolah yang
diarahkan oleh Bahagian di KPM, JPN, PPD dan sekolah serta lain-lain
agensi kerajaan
b. Membantu guru dan staf sokongan dari segi teknikal pengurusan Sistem
Aplikasi Berkomputer selain daripada Modul Pengurusan Sekolah
c. Membantu dalam penyelenggaraan dan rangkaian komputer yang digunakan
untuk pengurusan data Modul Pengurusan Sekolah (MPS); namun bagi
sekolah Bestari tanggungjawab teknikal dibuat oleh Penyelaras Teknologi
Maklumat
d. Memberi khidmat nasihat kepada guru berkenaan pengurusan data dan
maklumat peringkat sekolah

8
e. Menjadi setiausaha Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah (JPMS).

PENGURUSAN ORGANISASI
a. Melaksanakan Pentaksiran Berasaskan Sekolah
b. Melaksanakan pembangunan sumber manusia meliputi latihan personel
c. Mengadakan program lawatan dan hubungan dengan pihak luar

PENGURUSAN KURIKULUM

a. Melaksanakan pengajaran dan pembelajaran mengikut jadual dan pekeliling

yang yang telah ditetapkan
b. Melaksanakan program panitia bagi meningkatkan tahap profesionalisme
guru dan pencapaian murid

9
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

a. Melaksanakan program disiplin murid

b. Melaksanakan pengurusan kesihatan, kebajikan dan keceriaan sekolah

PENGURUSAN KOKURIKULUM

a. Melaksanakan program Unit Beruniform, Kelab dan Persatuan, Sukan dan

Permainan

10
11
 DESKRIPSI TUGAS

MAKLUMAT UMUM
GELARAN Guru Data dan KETUA Ketua Pengarah Pelajaran
JAWATAN Maklumat PERKHIDMATAN Malaysia
RINGKASAN KEDUDUKAN DI
GELARAN GDM WARAN Rujuk waran B63
JAWATAN PERJAWATAN
GRED JAWATAN DG41/DG42 BIDANG UTAMA Pendidikan

1. Pengurusan
GRED JD SUB-BIDANG
2. Pengoperasian

STATUS DISEDIAKAN
Tetap < Nama Pengetua>
JAWATAN OLEH
HIRARKI 1 <Nama Pegawai Penilai 1>
< nama sekolah> DISEMAK OLEH
(BAHAGIAN) <Jawatan Pegawai Penilai 1>
HIRARKI 2
DILULUSKAN <Nama Pegawai Penilai 2>
(CAWANGAN/
OLEH <Jawatan Pegawai Penilai 2>
SEKTOR/UNIT)

SKIM Pegawai Perkhidmatan TARIKH

PERKHIDMATAN Pendidikan DOKUMEN

TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN

Mengajar, mendidik, menilai dan mentaksir murid selari dengan Akta Pendidikan 1996 (Akta
550), Falsafah Pendidikan Kebangsaan, Dasar Pendidikan Kebangsaan dan Pelan
Pembangunan Pendidikan 2013-2025 ke arah memperkembangkan potensi individu secara

12
 holistik.

Bertanggungjawab dalam merancang pengurusan data dan maklumat pendidikan (Modul

Pengurusan Sekolah (MPS) peringkat sekolah yang diarahkan oleh Bahagian di KPM, JPN,
PPD dan sekolah serta lain-lain agensi kerajaan secara cekap, berintegriti dan berkualiti.

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

Melaksanakan PdP menggunakan 1. Menyediakan rancangan PdP dan sumber pendidikan

kaedah kaedah pedagogi yang 2. Melaksanakan PdP yang bersesuaian berdasarkan
bersesuaian bagi memastikan objektif Rancangan Pengajaran Harian (RPH)
pembelajaran tercapai 3. Membimbing murid dalam meningkatkan prestasi
4. Membuat refleksi dan penambahbaikan

Melaksanakan penilaian dan pentaksiran ke
atas perkembangan dan pencapaian
murid/ program/ aktiviti bagi mencapai
objektif yang dirancang
1. Melaksanakan penilaian dan pentaksiran murid/ program/
aktiviti
2. Merekod dan menganalisis tahap perkembangan dan
pencapaian murid/ program/ aktiviti
3. Menyediakan pelaporan

13
Melaksanakan pengurusan kokurikulum
bagi mengoptimumkan bakat dan
potensi murid
1. Melaksanakan aktiviti Unit Beruniform, Kelab dan
Persatuan, Sukan dan Permainan
2. Memantau kemajuan murid
3. Merekod dan menganalisis kemajuan murid
4. Membimbing dan melatih murid bagi peningkatan potensi

Membantu pengurusan hal ehwal murid

bagi memastikan kebajikan setiap murid
terpelihara
1. Memastikan persekitaran yang kondusif untuk PdP
2. Menguatkuasakan peraturan sekolah
3. Memastikan keselamatan murid diutamakan
4. Memastikan keselamatan murid terjaga
5. Mengenalpasti keperluan bantuan pelajaran kepada
murid

Membangunkan profesionalisme secara

berterusan untuk peningkatan kendiri
1. Melibatkan diri dalam pembelajaran pprofesional secara
formal dan tidak formal untuk meningkatkan pengetahuan
dan kemahiran dalam PdP
2. Melibatkan diri dalam PLC

Merancang, menyelaras, melaksana dan

mengambil tindakan susulan dalam
pengurusan data dan maklumat
1. Melaksanakan Sistem Modul Pengurusan Sekolah
pendidikan (Modul Pengurusan Sekolah
(MPS).
(MPS) peringkat sekolah yang
diarahkan oleh Bahagian di KPM, JPN, 2. Menjalankan tugas sebagai Setiausaha Jawatankuasa
PPD dan sekolah serta lain-lain agensi Pengurusan Maklumat Sekolah (JPMS).
kerajaan mengikut kaedah dan jadual 3. Menghasilkan Laporan Statistik Maklumat Asas
yang ditetapkan berkaitan dengan: Pendidikan sekolah (MAP) setiap bulan.
• Profil sekolah termasuk fizikal dan 4. Pengurusan fail dan perkara-perkara berkaitan.
maklumat am sekolah; 5. Pengurusan latihan dalam perkhidmatan dan pengurusan
• Lain-lain yang ditetapkan dari semasa
ke semasa.

14
 data.
6. Membantu dari segi teknikal pengurusan Sistem Aplikasi
Berkomputer dan Atas Talian selain daripada Modul
Pengurusan Sekolah.
7. Memberi khidmat nasihat berkenaan pengurusan data
dan maklumat peringkat sekolah.

DIMENSI

● Kategori Sekolah :
● Gred Sekolah:
● Bilangan Sesi Persekolahan:
● Bilangan Penolong Kanan:
● Bilangan Guru :
● Bilangan AKP:
● Bilangan Murid:
● Bilangan Kelas:
● Kelas PPKI:
● Bilangan Mesyuarat (JPMS) :
● Bilangan laporan statistik MAP Sekolah:

KELAYAKAN AKADEMIK/IKHTISAS

● Sijil Perguruan / Diploma Pendidikan

15
 KOMPETENSI

● Kemahiran pedagogi
● Kemahiran merancang dan menganalisis
● Kemahiran menilai, mengukur dan mentaksir
● Kemahiran berkomunikasi

PENGALAMAN

● Sekurang-kurang 1 hingga 5 tahun berpengalaman sebagai guru pelatih

PROSES KERJA

Aktiviti 1: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

16
 PEGAWAI LAIN
UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN DAN
JAWAB HUBUNGAN/
PUNCA KUASA
DIRUJUK
Sebelum PdP

Menyediakan dokumen-dokumen yang

1. GDM PGB
perlu serta disahkan oleh Pentadbir
Sekolah

Menyediakan Rancangan PdP atau Fail

Rekod Persediaan Mengajar iaitu:
a) Sukatan Pelajaran dan
b) Huraian Sukatan Pelajaran
2. c) Rancangan Pelajaran Tahunan
GDM PK (P)
d) Jadual Waktu Peribadi dan
e) Jadual Waktu Kelas bagi
Guru Kelas.
f) Senarai Nama Murid
g) ‘Headcount’

Menyediakan Rancangan Pelajaran

Harian (KSSR) mengikut format penulisan
berdasarkan sekurang-kurangnya:
(Rujuk Panitia Mata Pelajaran)
a) Tema/Tajuk
3. GDM b) Standard Kandungan PK (P)
c) Standard Pembelajaran
d) Objektif
e) Aktiviti
f) BBM
g) Refleksi/Impak

Semasa PdP
4. GDM PK (P)
Memastikan suasana bilik darjah dalam
keadaan kondusif.

Mencatat Buku Laporan Kehadiran dan

5. GDM PK (P)
Disiplin Murid.

6. GDM PK (P)
Melaksanakan PdP dan membimbing

17
 murid seperti yang telah dirancang
dalam Buku Persediaan Mengajar
(kecuali jika terdapat perkara yang tidak
dapat dielakkan)

Di dalam Bilik Makmal/Bilik Khas/PJPK:

a) Merekodkan pengambilan
peralatan dan bahan yang
diperlukan untuk PdP sebelum
kelas bermula (jika berkaitan)
7. GDM b) Merekodkan penggunaan PdP di PK (P)
bilik-bilk khas
(jika berkaitan)
c) Merekod pemulangan peralatan
yang telah digunakan selepas
tamat PdP

Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid:

a) Memeriksa hasil kerja murid.
b) Memulangkan tugas murid yang
telah diperiksa.
8. GDM c) Memastikan murid membuat PK (P)
pembetulan.
d) Menganalisis hasil pembelajaran
e) Membuat refleksi dan
penambahbaikan.

CARTA ALIR

18
Aktiviti 1: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

TANGGUNGJAWAB Mula PROSES KERJA TEMPOH

Menyediakan dokumen-dokumen yang perlu

GDM 150 MINIT
serta disahkan oleh Pentadbir Sekolah

Menyediakan Rancangan Mengajar atau Fail 15 MINIT

GDM
Rekod Persediaan Mengajar

GDM Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian 15 MINIT

(KSSR ) mengikut format penulisan

Memastikan suasana bilik darjah dalam 3 MINIT

GDM
keadaan kondusif

Merekodkan pengambilan dan pemulangan 3 MINIT

GDM
peralatan dan bahan yang diperlukan

GDM Melaksanakan PdP dan bimbingan

3 MINIT
GDM Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid

Mula

19
SENARAI SEMAK

Aktiviti 1: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Menyediakan dokumen-dokumen yang perlu serta disahkan oleh
1.
Pentadbir Sekolah
Menyediakan Rancangan PdP atau Fail Rekod Persediaan
Mengajar iaitu:
a) Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan Pelajaran
a) Rancangan Pelajaran Tahunan
2. b) Jadual Waktu Peribadi dan
c) Jadual Waktu Kelas bagi
Guru Kelas.
d) Senarai Nama Murid
e) ‘Headcount’
Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian (KSSR) mengikut format
penulisan berdasarkan sekurang-kurangnya:
(Rujuk Panitia Mata Pelajaran)
a) Tema/Tajuk
b) Standard Kandungan
3.
c) Standard Pembelajaran
d) Objektif
e) Aktiviti
f) BBM
g) Refleksi/Impak

4. Memastikan suasana bilik darjah dalam keadaan kondusif.

5. Mencatat Buku Laporan Kehadiran dan Disiplin Murid.

Melaksanakan PdP dan membimbing murid seperti yang telah

6 dirancang dalam Buku Persediaan Mengajar (kecuali jika terdapat
perkara yang tidak dapat dielakkan)
Di dalam Bilik Makmal/Bilik Khas/PJPK:
a) Merekodkan pengambilan peralatan dan bahan yang
diperlukan untuk PdP sebelum kelas bermula (jika
berkaitan)
7
b) Merekodkan penggunaan PdP di bilik-bilk khas
(jika berkaitan)
c) Merekod pemulangan peralatan yang telah digunakan
selepas tamat PdP

20
 Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid:
a) Memeriksa hasil kerja murid.
b) Memulangkan tugas murid yang telah diperiksa.
8
c) Memastikan murid membuat pembetulan.
d) Menganalisis hasil pembelajaran
e) Membuat refleksi dan penambahbaikan.

PROSES KERJA

Aktiviti 2: Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti

UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA

1. PGB Arahan pelaksanaan program PK / PK Petang

21
 A. PERANCANGAN
2. PK / PK GKMP
Petang Menyediakan kertas kerja/
pelan tindakan yang
mempunyai keperluan minimum
seperti berikut :

a) Tajuk,
b) Tarikh, Masa, Tempat
c) Kumpulan Sasaran
d) Objektif
e) KPI (Indikator Output dan
Outcome)
f) Implikasi Kewangan (Bajet)
g) Jawatankuasa Program
h) Strategi Pelaksanaan /
Jadual / Pengisian Program

PK / PK
Petang
3. Menentukan kaedah GKMP
pemantauan berdasarkan salah
satu dari kaedah berikut :
a) Pelaporan Jawatan kuasa
Instrumen
b) Pengumpulan Data
c) Soal selidik
d) Temu bual
e) Semakan dokumen

PGB

4. Mendapatkan kelulusan PK / PK Petang

daripada PGB

22
 PK / PK
Petang
5. Melaksanakan mesyuarat / GDM / AKP
perbincangan jawatan kuasa

GDM
B. PELAKSANAAN
6. Melaksanakan program seperti GKMP / GDM /
yang telah dirancang AKP

C. PEMANTAUAN DAN
PK / PK
PENGUKURAN
Petang
Melaksanakan pemantauan
7. dan pengukuran GKMP / GDM /
a) Pelaksanaan program AKP
b) Pencapaian KPI

GKMP / GDM

8. Menyediakan laporan program PK / PK Petang

setelah program selesai.

PGB
D. KEBERKESANAN
9. PK / PK Petang /
Kajian semula; GKMP / GDM
Menjalankan mesyuarat post
mortem untuk mengenalpasti
kekuatan dan kelemahan
pelaksanaan program.

23
 PK / PK
Petang
10. Membuat tindakan susulan GDM
berdasarkan keputusan
mesyuarat post mortem.

GDM

11. Penilaian prestasi;

PK / PK Petang /
Melaksanakan penilaian GKMP
prestasi ke atas kumpulan
sasar untuk melihat
keberkesanan pelaksanaan
program.

PK / PK
Petang
12. Membentangkan laporan GKMP / GDM
penilaian prestasi dalam
mesyuarat.

GKMP / GDM

13. Membuat penambahbaikan PK / PK Petang

berdasarkan keputusan
mesyuarat.

GKMP/ GDM

14. Merekod dan mendokumentasi. PGB/GPK

24
 CARTA ALIR

Aktiviti 2 : Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti

25
Tempoh
Proses Kerja masa

60 minit
2 hari
 Mula

PK Menyediakan kertas kerja

PK
Mendapatkan kelulusan 60 minit

Tidak lulus
PGB

Lulus
Penambahbaikan

GDM Melaksanakan program 1170 minit

PK Melaksanakan pemantauan
pelaksanaan program 60 minit

Ada isu
Tindakan
pembetulan

Tiada isu

PGB Kajian semula

PK Tindakan susulan 60 minit

GDM Menyedia dan membentang

1440 minit
laporan dalam mesyuarat

GDM Melaksanakan tindakan 1440 minit

penambahbaikan

GDM Merekod dan mendokumentasi 20 minit

60 hari

Tamat

26
 90 minit

SENARAI SEMAK

Aktiviti 2 : Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Menyediakan kertas kerja

1.

Mendapatkan kelulusan

2.

Melaksanakan program

Melaksanakan pemantauan
pelaksanaan program
4.

27
 Kajian semula

5.

Tindakan Susulan

6.

Membentang laporan dalam

mesyuarat
7.

Melaksanakan tindakan
penambahbaikan
7.

Merekod dan mendokumentasi

8.

28
PROSES KERJA

Aktiviti 3: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan
Permainan.
UNDANG-
PEGAWAI
UNDANG,
TANGGU LAIN YANG
PERATUR
NG PROSES KERJA ADA
BIL. AN DAN
JAWAB HUBUNGAN/
PUNCA
DIRUJUK
KUASA
1. PGB Memberi arahan untuk melaksanakan PK KOKO /
aktiviti kokurikulum GDM

2. PK KOKO Membuat pelantikan jawatankuasa GDM

kokurikulum
3. PK KOKO Membuat perancangan tahunan dan GDM
mingguan dan penyediaan bahan
kokurikulum
4. GDM Melaksana aktiviti kokurikulum yang PK KOKO
ditetapkan

5. PK KOKO Membuat pemantauan dan penilaian GDM

kemajuan murid
6. GDM PK KOKO

Membuat perekodan dan analisis keputusan

penilaian murid untuk tindakan
penambahbaikan prestasi murid
dalam kokurikulum

7. PK KOKO Membuat penilaian keberkesanan GDM

aktiviti kokurikulum dan membuat
penambahbaikan terhadap aktiviti
kokurikulum dari masa ke semasa
8. GDM Membuat pelaporan dan dokumentasi PK KOKO

29
CARTA ALIR Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan Permainan.
Aktiviti 3:

Tanggungjawab Proses Kerja Tempoh Masa

Mula

PGB Memberi arahan untuk melaksanakan 30 minit

aktiviti kokurikulum

PK KOKO Melantik jawatankuasa kokurikulum 60 minit

Membuat perancangan tahunan dan

PK KOKO mingguan dan penyediaan bahan 120 minit
kokurikulum

Melaksana aktiviti kokurikulum yang

GDM 120 minit
ditetapkan

PK KOKO Memantau dan menilai kemajuan murid 120 minit

Merekod, menganalisis dan mengambil 120 minit

GDM
tindakan penambahbaikan prestasi murid
dalam kokurikulum

PK KOKO Menilai keberkesanan aktiviti kokurikulum

60 minit
dan membuat penambahbaikan

GDM Pelaporan dan dokumentasi 20 minit

Tamat

30
SENARAI SEMAK

Aktiviti 3: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan
Permainan.

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. Menerima arahan daripada PGB untuk

melaksanakan aktiviti kokurikulum

2. Melantik jawatankuasa kokurikulum

3. Membuat perancangan tahunan dan

mingguan dan penyediaan bahan
kokurikulum
4. Melaksana aktiviti kokurikulum yang
ditetapkan

5. Memantau dan menilai kemajuan murid

6. Merekod, menganalisis dan mengambil

tindakan penambahbaikan prestasi murid
dalam kokurikulum
7. Menilai keberkesanan aktiviti kokurikulum
dan membuat penambahbaikan
8. Pelaporan dan dokumentasi

31
PROSES KERJA

Aktiviti 4 : Mengurus disiplin murid

PEGAWAI
LAIN YANG UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN DAN
JAWAB
HUBUNGAN/ PUNCA KUASA
DIRUJUK

Melantik guru disiplin

1. PGB (dalam kalangan GDM) PK HEM
sekolah

2. PGB Mengadakan mesyuarat PK HEM

Pengurusan Disiplin

32
3. PK HEM Menyenaraikan kesalahan PK HEM
disiplin sekolah:

1. Jenayah

2. Buli

3. Rokok

4. Ponteng sekolah

5. Lucah

6. Kurang sopan

7. Tingkah laku
musnah

33
 8. Kelakuan nakal

9. Tidak patuh masa

10. Kekemasan diri

Memantau dan
GDM pemeriksaan bagi
4. PK HEM
pencegahan disiplin
sekolah.

PK HEM Merekod kes-kes disiplin PK HEM

5.
dalam sistem

PK HEM Menganalisis kes-kes

6.
disiplin

7 PK HEM Mengambil tindakan

berdasarkan prosedur
ditetapkan bagi kes-kes
disiplin.sekolah

34
 sepertimana garis panduan
yang berkuatkuasa

Melaporkan kes-kes disiplin

PK HEM sekolah sepertimana garis
8
panduan yang
berkuatkuasa.

CARTA ALIR

Aktiviti 4 : Mengurus disiplin murid

Tempoh masa

35
Tanggungjawab Proses Kerja
Mula

PGB Melantik guru disiplin sekolah 120 minit

PGB Mengadakan mesyuarat pengurusan 120 minit

disiplin

PK HEM Menyenaraikan kesalahan 390 minit

disiplin sekolah

GDM Memantau dan melaksanakan

pemeriksaan pencegahan 1920 minit
disiplin sekolah

PK HEM
Merekod kes-kes disiplin 120 minit
sekolah

PK HEM
Menganalisis kes-kes disiplin sekolah 120 minit

2 hari
Mengambil tindakan bagi kes disiplin 60 hari
PK HEM 480 minit
berdasarkan garis panduan

PK HEM Melapor kes disiplin sekolah

120 minit

Tamat

36
SENARAI SEMAK

Aktiviti 4: Mengurus disiplin murid

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. Melantik guru disiplin sekolah

2. Mengadakan mesyuarat Pengurusan

disiplin

Menyenaraikan kesalahan disiplin

3 sekolah:

37
1. Jenayah

2. Buli

3. Rokok

4. Ponteng sekolah

5. Lucah

6. Kurang sopan

7. Tingkah laku
musnah

8. Kelakuan nakal

38
 9. Tidak patuh masa

10. Kekemasan diri

Memantau dan melaksanakan

4. pemeriksaan bagi pencegahan disiplin
sekolah.

5. Merekod kes-kes disiplin dalam sistem

SSDM

6. Menganalisis kes-kes disiplin

Mengambil tindakan berdasarkan Merujuk kepada

7. prosedur ditetapkan bagi kes-kes buku peraturan
disiplin.sekolah sepertimana garis disiplin sekolah
panduan yang berkuatkuasa

8. Melaporkan kes-kes disiplin sekolah

sepertimana garis panduan yang

39
 berkuatkuasa.

PROSES KERJA

Aktiviti 5 : Mengurus pembangunan sumber manusia Latihan Personel

PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA

Mengarahkan guru untuk mengisi

Borang Matriks Kompetensi guru
secara online untuk mengenal pasti
1. PGB
keperluan latihan dalam Sistem SPL
KPM.

40
 Mencetak Rumusan Analisis Matriks
2. PK (P) Kompetensi dalam Sistem SPL KPM

Mengkaji keperluan bidang latihan

berdasarkan Analisis Keperluan
3. PK (P)
Latihan

4. PK (P) Menyerahkan cadangan

perancangan latihan kepada
Pengetua/Guru Besar untuk
kelulusan.

Meneliti cadangan dan menentukan

5. PGB jenis latihan yang diperlukan

6. PK (P) Menyediakan Jadual Perancangan

Latihan dalam takwim sekolah
selepas kelulusan Pengetua / Guru
Besar.

41
 Memberi arahan kepada GPK untuk
PGB menguruskan kursus / latihan yang
7.
telah diluluskan

Menguruskan latihan (Sebelum ,

semasa dan selepas)

1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan
8. PK (P)
ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem SPL KPM

9. 2. Anjuran Agensi Luar (sebelum ,

semasa dan selepas)

GDM i. Menyediakan senarai calon dan

menghantar senarai tersebut kepada
penganjur latihan.
ii. Memaklumkan kepada calon untuk
menghadiri latihan.

GPK iii. Guru Akademik Biasa hendaklah

GDM menyediakan minit curai dan
diserahkan kepada Pengetua/Guru
Besar/ Guru Penolong Kanan
selepas latihan untuk disimpan dan
tindakan..

iv. Mengisi kehadiran kursus secara

online dalam sistem SPL KPM.
GDM

42
 v. Mengumpulkan salinan sijil atau
maklumat kehadiran untuk kemas kini
Buku Rekod Perkhidmatan

Mengedar borang penilaian kursus

kepada peserta pada hari terakhir
10. PK (P) kursus untuk menilai keberkesanan
pelaksanaan latihan personel

Agensi
Merekod kehadiran kursus dalam Yang
11. GDM SPL KPM Mengendali
kan Kursus

Melaksana penilaian kendiri selepas

menghadiri latihan
12. GDM

13. PK (P) Rekod dan dokumentasi

43
CARTA ALIR

Aktiviti 5 : Mengurus pembangunan sumber manusia

TEMPOH MASA

44
 PGB Mengarahkan guru untuk mengisi Borang 3900 min
MULA Matriks Kompetensi guru secara online
TANGGUNGJAWAB PROSES
untuk mengenal KERJA
pasti keperluan latihan
dalam Sistem SPL KPM.
PK (P)
Mencetak Rumusan Analisis Matriks
Kompetensi dalam Sistem eSPLG 390 min

Mengkaji keperluan bidang latihan

PK (P)
berdasarkan Analisis Keperluan Latihan
780 min

Menyerahkan cadangan perancangan

PK (P) latihan kepada Pengetua/Guru Besar
untuk kelulusan.

PGB Meneliti cadangan dan menentukan jenis 20 min

latihan yang diperlukan

180 min
Menyediakan Jadual Perancangan Latihan
dalam takwim sekolah selepas kelulusan
Pengetua / Guru Besar
PK (P)
Memberi arahan kepada GPK untuk
menguruskan kursus / latihan yang telah 180 min
diluluskan
PGB 30 min
Menguruskan latihan (sebelum, semasa
dan selepas)

PK (P) Mengedar borang penilaian kursus kepada

peserta pada hari terakhir kursus untuk
menilai keberkesanan pelaksanaan latihan
personel
PK (P) 30 min
Merekod kehadiran kursus dalam SPL
KPM

GDM
Melaksana penilaian kendiri selepas
latihan
GDM 390 min
Salinan dan Rekod Fail

PK (P)

45
 TAMAT

SENARAI SEMAK

Aktiviti 5: Pengurusan Pembangunan Manusia

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1.
Mengarahkan guru untuk mengisi Borang
Matriks Kompetensi guru secara online

46
 untuk mengenal pasti keperluan latihan
dalam Sistem eSPLG.

Mencetak Rumusan Analisis Matriks

2. Kompetensi dalam Sistem eSPLG

Mengkaji keperluan bidang latihan

3 berdasarkan Analisis Keperluan Latihan

Menyerahkan cadangan perancangan

4. latihan kepada Pengetua/Guru Besar
untuk kelulusan.

Meneliti cadangan dan menentukan jenis

5. latihan yang diperlukan

Menyediakan Jadual Perancangan

6. Latihan dalam takwim sekolah selepas
kelulusan Pengetua / Guru Besar.

47
 Memberi arahan kepada Penolong
7. Kanan Pentadbiran untuk menguruskan
kursus / latihan yang telah diluluskan

Menguruskan latihan (Sebelum , semasa

dan selepas)

1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan
8. ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem eSPLG

9. 2. Anjuran Agensi Luar (sebelum ,

semasa dan selepas)
i. Menyediakan senarai calon dan
menghantar senarai tersebut kepada
penganjur latihan.
ii. Memaklumkan kepada calon untuk
menghadiri latihan.
iii. Guru Akademik Biasa hendaklah
menyediakan minit curai dan diserahkan
kepada Pengetua/Guru Besar/ Guru
Penolong Kanan selepas latihan untuk
disimpan dan tindakan..
iv. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem eSPLG.
v. Mengumpulkan salinan sijil atau

48
 maklumat kehadiran untuk kemas kini
Buku Rekod Perkhidmatan

Mengedar borang penilaian kursus

kepada peserta pada hari terakhir kursus
10. untuk menilai keberkesanan pelaksanaan
latihan personel

Merekod kehadiran kursus dalam

11. eSPLKPM

Mengedarkan dan mengumpul borang

keberkesanan program selepas 1 bulan
12. kursus kepada guru untuk melaksana
penilaian kendiri.

13. Rekod dan dokumentasi

49
PROSES KERJA

Aktiviti 6 : Mengurus Data Modul Pengurusan Sekolah (MPS)

6.1 Mengemaskini Maklumat Sekolah

UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
BIL TANGGUNG YANG ADA
PROSES KERJA PERATURAN
. JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
GDM Pengetua / Guru
Terima surat arahan kutipan data Besar
1.
MPS dari KPM Penolong
Kanan
2. GDM Cetak borang maklumat: Guru Data &
- Profil Am Maklumat
- Pengurusan Sekolah
- Kedudukan Sekolah
- Kawasan

50
 - Bangunan
- Bilik
- Kuarters
- Peralatan
- Kemudahan Sukan
- Tandas
- Kenderaan
- Tempat Letak Kenderaan
- Kemudahan MBK
- Akses Sekolah
GDM Edar borang maklumat:
- Profil Am
- Pengurusan Sekolah
- Kedudukan Sekolah
- Kawasan
- Bangunan
- Bilik
Guru Data &
3. - Kuarters
Maklumat
- Peralatan
- Kemudahan Sukan
- Tandas
- Kenderaan
- Tempat Letak Kenderaan
- Kemudahan MBK
- Akses Sekolah
GDM Mengemaskini borang maklumat:
- Profil Am
- Pengurusan Sekolah
- Kedudukan Sekolah
- Kawasan
- Bangunan
Penolong
- Bilik
Kanan
4. - Kuarters
Pembantu
- Peralatan
Tadbir
- Kemudahan Sukan
- Tandas
- Kenderaan
- Tempat Letak Kenderaan
- Kemudahan MBK
- Akses Sekolah
GDM
Kumpul borang yang telah
Guru Data &
5. dikemas kini oleh Penolong Kanan
Maklumat
/ Pembantu Tadbir

6. GDM Semak kesahihan data: Pengetua / Guru

- Profil Am Besar
- Pengurusan Sekolah Penolong
- Kedudukan Sekolah Kanan
- Kawasan Guru Data &

51
 - Bangunan
- Bilik
- Kuarters
- Peralatan
- Kemudahan Sukan
Maklumat
- Tandas
- Kenderaan
- Tempat Letak Kenderaan
- Kemudahan MBK
- Akses Sekolah
GDM
Mengemaskini data dalam Modul Guru Data &
7.
Pengurusan Sekolah (MPS) Maklumat

CARTA ALIR

Aktiviti 6 : Mengurus Data Modul Pengurusan Sekolah (MPS)

52
 6.1 Mengemaskini Maklumat Sekolah

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH MASA

53
 MULA

Cetak borang maklumat

Edar borang maklumat maklumat

Mengemaskini borang maklumat

Kumpul borang yang telah dikemas kini oleh penolong kanan /

pembantu tadbir

Semak kesahihan data

Verifikasi pengesahan
TIDAK
YA

Mengemaskini data dalam Modul Pengurusan Sekolah (MPS)

Maklumat disimpan di dalam fail

TAMAT

54
SENARAI SEMAK

Aktiviti 6: Mengurus Data Modul Pengurusan Sekolah (MPS)

6.1 Mengemaskini Maklumat Sekolah

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. Cetak borang maklumat

2. Edar borang maklumat

Terima borang maklumat yang

3.
telah dikemaskini

4. Semak kesahihan data

55
 Kemaskini data dalam Modul
5.
Pengurusan Sekolah (MPS)

6. Maklumat disimpan di dalam fail

PROSES KERJA

Aktiviti 6 : Mengurus Data Modul Pengurusan Sekolah (MPS)

6.2 Menyediakan Laporan Statistik Maklumat Asas Pendidikan (MAP)

UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
BIL TANGGUN YANG ADA
PROSES KERJA PERATURAN
. G JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
GDM
Semak dan ubahsuai pelaporan
Guru Data &
1. statistik mengikut keperluan Akta Rahsia
Maklumat
semasa Rasmi 1972

56
 GDM
Serah format terkini Penolong Penolong
2.
Kanan untuk persetujuan Kanan

GDM Pembetulan/pengesahan format

Pengetua /
untuk digunakan sebagai
Guru Besar
3. pelaporan statistik sekolah dan
Penolong
serah kepada Guru Data &
Kanan
Maklumat
GDM
Guru Data &
4. Terima format
Maklumat

GDM
Guru Data &
5. Membina kuiri yang diperlukan
Maklumat

GDM
Cetak “Master Copy” dan kepada Guru Data &
6.
Penolong Kanan untuk semakan Maklumat

GDM Penolong
Semak bersama Guru Data & Kanan
7.
Maklumat untuk diperbetulkan Guru Data &
Maklumat
GDM Penolong
Kanan
Serah cetakan pelaporan statistik
Pembantu
8. kepada Penolong Kanan untuk
Tadbir
diperbanyakkan dan diedarkan
Pembantu Am
Pejabat

CARTA ALIR

Aktiviti 6 : Mengurus Data Modul Pengurusan Sekolah (MPS)

6.2 Menyediakan Laporan Statistik Maklumat Asas Pendidikan (MAP)

57
TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH MASA
MULA

Semak dan ubahsuai pelaporan statistik mengikut keperluan

semasa (banding dengan statistik kutipan yang lalu)

Menyediakan format statistik

Pembetulan / pengesahan format pelaporan statistik oleh

Pengetua / Guru Besar
Penolong Kanan

Terima format statistik

TIDAK
YA

Menyedia / memilih query yang diperlukan

Cetak “Master Copy”

SEMAKAN OLEH :
Pengetua / Guru Besar
Penolong Kanan
Guru Data & Maklumat

TIDAK
YA

Cetakan pelaporan statistik untuk edaran

TAMAT

58
SENARAI SEMAK

Aktiviti 6 : Mengurus Data Modul Pengurusan Sekolah (MPS)

6.2 Menyediakan Laporan Statistik Maklumat Asas Pendidikan (MAP)

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Semak dan ubahsuai pelaporan

1.
statistik mengikut keperluan semasa

Serah format terkini Penolong

2.
Kanan untuk persetujuan

Pembetulan/pengesahan format
untuk digunakan sebagai pelaporan
3.
statistik sekolah dan serah kepada
Guru Data & Maklumat

4. Terima format

5. Membina kuiri yang diperlukan

Cetak “Master Copy” dan kepada

6.
Penolong Kanan untuk semakan

Semak bersama Guru Data &

7.
Maklumat untuk diperbetulkan

59
 Serah cetakan pelaporan statistik
8. kepada Penolong Kanan untuk
diperbanyakkan dan diedarkan

PROSES KERJA

Aktiviti 7 : Mengurus Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah (JPMS)

UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
BIL TANGGUN YANG ADA
PROSES KERJA PERATURAN
. G JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
GDM
Rancang mesyuarat JPMS Pengetua/Guru
1.
sekurang-kurangnya 3 kali setahun Besar

GDM Pengetua/Guru
Keluarkan surat panggilan Besar
2.
mesyuarat Penolong
Kanan
GDM Pengetua /
3. Catat minit mesyuarat Guru Besar

GDM
Edar minit mesyuarat kepada guru Pengetua /
4.
& staf sekolah Guru Besar

GDM Pengetua /
Ambil maklum / tindakan kepada Guru Besar
5.
keputusan mesyuarat Penolong
Kanan
GDM
Guru Data &
6. Sedia analisis kutipan data sekolah
Maklumat

GDM
Lapor analisis data kepada Penolong
7.
pentadbir sekolah Kanan

GDM
Lapor kepada PPD / JPN / KPM Pengetua /
8.
jika ada masalah berkaitan Guru Besar

60
 pengurusan maklumat/data
sekolah
GDM Sebar maklumat yang diperolehi
Pengetua /
9. semasa kursus/taklimat
Guru Besar
pengurusan data yang dihadiri
GDM Rancang bengkel verifikasi data Pengetua /
peringkat sekolah sebelum Guru Besar
10.
menghadiri bengkel verifikasi
daerah

CARTA ALIR

Aktiviti 7 : Mengurus Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah (JPMS)

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH MASA

61
 MULA

Merancang mesyuarat

Edar surat panggilan mesyuarat bersama perkara berbangkit

dari minit mesyuarat yang lepas

Melaksanakan mesyuarat

Mencatat minit mesyuarat

Mendapatkan pengesahan minit mesyuarat dari pada

pengerusi

Edar minit mesyuarat bersama maklum balas

Kumpulkan maklum balas mminit mesyuarat

TAMAT

SENARAI SEMAK

Aktiviti 7 : Mengurus Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah (JPMS)

62
BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Rancang mesyuarat JPMS

1.
sekurang-kurangnya 3 kali setahun

Keluarkan surat panggilan

2.
mesyuarat

3. Catat minit mesyuarat

Edar minit mesyuarat kepada guru &

4.
staf sekolah

Ambil maklum/tindakan kepada

5.
keputusan mesyuarat

Kumpul maklum balas minit

6.
mesyuarat

7. Sedia analisis kutipan data sekolah

Lapor analisis data kepada

8.
pentadbir sekolah

Lapor kepada PPD/JPN/KPM jika

9. ada masalah berkaitan pengurusan
maklumat/data sekolah

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

63
 Sebar maklumat yang diperolehi
10. semasa kursus/taklimat pengurusan
data yang dihadiri

Rancang bengkel verifikasi data

11. peringkat sekolah sebelum
menghadiri bengkel verifikasi daerah

Jalankan rancangan bengkel

verifikasi data peringkat sekolah
12.
sebelum menghadiri bengkel
verifikasi daerah

Rancang bengkel & kursus

13. perkembangan staf berkaitan
pengurusan data sekolah

Jalankan rancangan bengkel &

14. kursus perkembangan staf berkaitan
pengurusan data sekolah

64
PROSES KERJA

Aktiviti 8 : Membantu Dalam Penyelenggaraan Dan Rangkaian Komputer

UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUN YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
G JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
GDM
Siaran Senarai
Penolong Tugas Guru
1. Terima aduan Kanan Data &
Maklumat
GDM
Terima arahan selesaikan Guru Data &
2.
masalah dari Penolong Kanan Maklumat

GDM
Guru Data &
3. Kenalpasti masalah
Maklumat

GDM
Penolong
Lapor masalah “Hardware”
4. Kanan
kepada Penolong Kanan
Syarikat

GDM
Guru Data &
Selesaikan masalah sehingga Maklumat
5.
sistem boleh berfungsi Pengguna
semasa

65
CARTA ALIR

Aktiviti 8 : Membantu Dalam Penyelenggaraan Dan Rangkaian Komputer

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH MASA

MULA

Terima aduan kerosakan

Terima arahan daripada Penolong Kanan

Hubungi Penolong
Kanan
- Pembekal (Warranty)
- PPD / JPN
Uji peralatan / kenal pasti punca / masalah
- Kedai baiki komputer

Laporkan dapatan ujian kepada Penolong Kanan

Kumpul borang yang telah dikemas kini oleh

TIDAK penolong kanan / pembantu tadbir
YA

Punca / masalah diselesaikan oleh Guru Data &

Maklumat

TAMAT

66
SENARAI SEMAK

Aktiviti 8 : Membantu Dalam Penyelenggaraan Dan Rangkaian Komputer

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. Terima aduan kerosakan / masalah

Terima arahan selesaikan masalah

2.
dari Penolong Kanan

3. Kenal pasti masalah

Lapor masalah “Hardware” kepada

4.
Penolong Kanan

Selesaikan masalah sehingga

5.
sistem boleh berfungsi

Lapor penyelesaian masalah kepada

6.
Penolong Kanan

67
PROSES KERJA

Aktiviti 9 : Membantu Sistem Aplikasi Selain Daripada Modul Pengurusan Sekolah Dari Aspek
Teknikal

UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
BIL TANGGUNG YANG ADA
PROSES KERJA PERATURAN
. JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
GDM Siaran Senarai
Pegawai Meja
Menghadiri taklimat sistem / Tugas Guru
1. sistem
aplikasi oleh JPN / PPD Data &
PPD / JPN
Maklumat
GDM Pengetua / Guru
Besar
Penolong
Bincang dengan pihak Kanan
2. pengurusan berkaitan dengan Penolong
tarikh taklimat peringkat sekolah Kanan HEM
Penolong
Kanan
Kokurikulum
GDM
Keluarkan notis panggilan Guru Data &
3.
taklimat kepada semua guru Maklumat

68
 GDM
Memberi taklimat sistem /
Guru Data &
4. aplikasi kepada pentadbir dan
Maklumat
semua guru

GDM Membantu pentadbir dan guru

yang berkenaan menggunakan Guru Data &
5.
aplikasi secara online atau Maklumat
offline
GDM Penolong
Kanan
Serah kepada pentadbir dan
Penolong
guru yang berkenaan
Kanan HEM
6. menggunakan aplikasi secara
Pen. Kanan
online atau offline untuk tindakan
Kokurikulum
selanjut
Guru yang
berkenaan
GDM Membantu pentadbir dan guru
menyenggara aplikasi sekiranya Guru Data &
7.
berlaku masalah dari segi Maklumat
teknikal

CARTA ALIR

Aktiviti 9 : Membantu Sistem Aplikasi Selain Daripada Modul Pengurusan Sekolah Dari Aspek
Teknikal

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH MASA

69
 MULA

Menghadiri taklimat sistem / aplikasi oleh JPN / PPD

Bincang dengan pihak pengurusan berkaitan dengan tarikh

taklimat peringkat sekolah

Keluarkan notis panggilan taklimat kepada semua guru

Memberi taklimat sistem / aplikasi kepada pentadbir dan

semua guru

Membantu pentadbir dan guru yang berkenaan menggunakan

aplikasi secara online atau offline

Serah kepada pentadbir dan guru yang berkenaan

menggunakan aplikasi secara online atau offline untuk
tindakan selanjut

Membantu pentadbir dan guru menyenggara aplikasi

sekiranya berlaku masalah dari segi teknikal

TAMAT

SENARAI SEMAK

Aktiviti 9 : Membantu Sistem Aplikasi Selain Daripada Modul Pengurusan Sekolah Dari Aspek
Teknikal

70
BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Menghadiri taklimat sistem / aplikasi

1.
oleh JPN / PPD

Bincang dengan pihak pengurusan

2. berkaitan dengan tarikh taklimat
peringkat sekolah

Keluarkan notis panggilan taklimat

3.
kepada semua guru

Memberi taklimat sistem / aplikasi

4.
kepada semua guru

Membantu pentadbir dan guru yang

5. berkenaan menggunakan aplikasi
secara online atau offline

Serah kepada pentadbir dan guru

yang berkenaan menggunakan
6.
aplikasi secara online atau offline
untuk tindakan selanjut

Membantu pentadbir dan guru

7. menyenggara aplikasi sekiranya
berlaku masalah dari segi teknikal

71
SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA

1. Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)

2. Falsafah Pendidikan Kebangsaan
3. Arahan Pegawai Pengawal 2018
4. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1 Tahun 1992 – “Panduan
Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) bagi Perkhidmatan Awam
5. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 4 Tahun 1991 – “Garis
Panduan Mengenai Strategi-Strategi Peningkatan Kualiti Dalam
Perkhidmatan Awam”
6. Pekeliling ICT Bil.1/ 2012 Dasar Keselamatan Teknologi Maklumat dan
Komunikasi (DKICT) KPM Versi 2.0
7. Surat Pekeliling Am Bil.2/1987
8. Peraturan Pengurusan Rahsia Rasmi Selaras Dengan Peruntukan-
Peruntukan Akta Rahsia Rasmi 1972 (Pindaan) 1986
9. Prosedur Operasi Standard Sistem Pengurusan Sekolah Versi 1.1
bertarikh 29 Januari 2015 dan Surat siaran Kementerian Pendidikan
Malaysia Bil.2/2014
10. Manual Definisi Variabel
11. Pekeliling Perkhidmatan
12. Akta Pendidikan 1996 Dan Peraturan-Peraturan Di Bawah Akta
Pendidikan 1996

72
 13. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 2/1991

SENARAI BORANG

BIL. BORANG KOD BORANG

1. Borang Penilaian Program

2. Borang Penilaian Penceramah

3. Kew PA-9 Borang Aduan Kerosakan

4. Maklumbalas minit mesyuarat

5. Kawalan Ketidakakuran Perkhidmatan

73
SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

74
BIL. NAMA JAWATANKUASA

1 Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah (JPMS)

2 Jawatankuasa Pengurusan Sekolah

3 Jawatankuasa Kurikulum Sekolah

4 Jawatankuasa Hal Ehwal Murid Sekolah

5. Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah

75