myPortfolio

GURU DATA DAN MAKLUMAT

< NAMA SEKOLAH >

BAHAGIAN : < NAMA SEKOLAH >

ALAMAT : < ALAMAT SEKOLAH >

NO. TELEFON : < NO TEL SEKOLAH >

NO. FAKS. : < NO FAKS SEKOLAH >

LAMAN
SESAWANG : < url sekolah >

MAKLUMAT PEGAWAI
1
Nama :

Gelaran Jawatan : Guru Data dan Maklumat (GDM)

Gred Hakiki Jawatan : DG41/ DG42

Tarikh Penempatan :

DILULUSKAN OLEH

Nama :

Gelaran Jawatan : Pegawai Penilai 1

Gred Jawatan :

Tarikh :

2
 JADUAL PENGEMASKINIAN

TANDATANGAN
BIL. TARIKH TAJUK
PENYELIA

1. 30 Oktober 2018 Penyediaan MyPortfolio Pegawai Penilai 1

KANDUNGAN

3
 PERKARA MUKA SURAT

Carta Organisasi 1-2

Carta Fungsi 3

Aktiviti-aktiviti bagi Fungsi 4-5

Deskripsi Tugas 6-7

Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai Semak

Senarai Undang-undang, Peraturan dan Punca Kuasa

Senarai Borang

Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai

1. CARTA ORGANISASI

1.1 CARTA ORGANISASI < NAMA SEKOLAH >

4
 JPN

PPD

1.2 CARTA ORGANISASI PENTADBIRAN < NAMA SEKOLAH >

GURU BESAR
5
 PENOLONG PENOLONG PENOLONG
PENOLONG PENOLONG
KANAN KANAN KANAN
KANAN PETANG KANAN HEM
PENTADBIRAN KOKURIKULUM PENDIDIKAN KHAS

GURU DATA DAN

MAKLUMAT

2. CARTA FUNGSI

GURU DATA DAN MAKLUMAT

Bertanggungjawab bagi pengurusan data Modul
Pengurusan Sekolah (MPS) 6peringkat sekolah yang
diarahkan oleh Bahagian di KPM, JPN, PPD dan sekolah
serta lain-lain agensi kerajaan
Bertanggungjawab dalam memastikan pelaksanaan
PdP selaras dengan dasar KPM
 Bertanggungjawab dalam meningkatkan kemahiran
dan bakat murid dalam kokurikulum
Melaksanakan tugas-tugas lain berkaitan pengurusan
data yang diarahkan dari semasa ke semasa.

PENGURUSAN PENGOPERASIAN
Pengurusan Pembangunan Sumber Pengurusan Kurikulum
Manusia Pengurusan Kokurikulum
Pengurusan Perhubungan Luar Pengurusan Hal Ehwal Murid

7
3. AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI

GURU DATA DAN MAKLUMAT

PENGURUSAN DATA DAN MAKLUMAT

a. Bertanggungjawab dalam merancang pengurusan data dan maklumat

pendidikan (Modul Pengurusan Sekolah (MPS) peringkat sekolah yang
diarahkan oleh Bahagian di KPM, JPN, PPD dan sekolah serta lain-lain
agensi kerajaan
b. Membantu guru dan staf sokongan dari segi teknikal pengurusan Sistem
Aplikasi Berkomputer selain daripada Modul Pengurusan Sekolah
c. Membantu dalam penyelenggaraan dan rangkaian komputer yang digunakan
untuk pengurusan data Modul Pengurusan Sekolah (MPS); namun bagi
sekolah Bestari tanggungjawab teknikal dibuat oleh Penyelaras Teknologi
Maklumat
d. Memberi khidmat nasihat kepada guru berkenaan pengurusan data dan
maklumat peringkat sekolah
e. Menjadi setiausaha Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah (JPMS).

PENGURUSAN ORGANISASI
a. Melaksanakan Pentaksiran Berasaskan Sekolah
b. Melaksanakan pembangunan sumber manusia meliputi latihan personel
c. Mengadakan program lawatan dan hubungan dengan pihak luar

PENGURUSAN KURIKULUM

a. Melaksanakan pengajaran dan pembelajaran mengikut jadual dan pekeliling

yang yang telah ditetapkan
b. Melaksanakan program panitia bagi meningkatkan tahap profesionalisme
guru dan pencapaian murid

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

a. Melaksanakan program disiplin murid

8
b. Melaksanakan pengurusan kesihatan, kebajikan dan keceriaan sekolah

PENGURUSAN KOKURIKULUM

a. Melaksanakan program Unit Beruniform, Kelab dan Persatuan, Sukan dan

Permainan

9
4. DESKRIPSI TUGAS

MAKLUMAT UMUM
KETUA
GELARAN Guru Data dan Ketua Pengarah Pelajaran
PERKHIDMATA
JAWATAN Maklumat Malaysia
N
RINGKASAN KEDUDUKAN
GELARAN GDM DI WARAN Rujuk waran B63
JAWATAN PERJAWATAN
GRED BIDANG
DG41/DG42 Pendidikan
JAWATAN UTAMA
1. Pengurusan
GRED JD SUB-BIDANG
2. Pengoperasian
STATUS DISEDIAKAN
Tetap < Nama Pengetua>
JAWATAN OLEH
<Nama Pegawai Penilai 1>
HIRARKI 1 DISEMAK
< nama sekolah> <Jawatan Pegawai Penilai
(BAHAGIAN) OLEH
1>
HIRARKI 2 <Nama Pegawai Penilai 2>
DILULUSKAN
(CAWANGAN/ <Jawatan Pegawai Penilai
OLEH
SEKTOR/UNIT) 2>

SKIM Pegawai
TARIKH
PERKHIDMATA Perkhidmatan
DOKUMEN
N Pendidikan

TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN

Mengajar, mendidik, menilai dan mentaksir murid selari dengan Akta Pendidikan 1996
(Akta 550), Falsafah Pendidikan Kebangsaan, Dasar Pendidikan Kebangsaan dan
Pelan Pembangunan Pendidikan 2013-2025 ke arah memperkembangkan potensi
individu secara holistik.

Bertanggungjawab dalam merancang pengurusan data dan maklumat pendidikan

(Modul Pengurusan Sekolah (MPS) peringkat sekolah yang diarahkan oleh Bahagian
di KPM, JPN, PPD dan sekolah serta lain-lain agensi kerajaan secara cekap,
berintegriti dan berkualiti.

10
 AKAUNTABILITI
Melaksanakan PdP menggunakan
kaedah kaedah pedagogi yang
bersesuaian bagi memastikan
objektif pembelajaran tercapai
Melaksanakan penilaian dan
pentaksiran ke atas perkembangan
dan pencapaian murid/ program/
aktiviti bagi mencapai objektif yang
dirancang
Melaksanakan pengurusan
kokurikulum bagi mengoptimumkan
bakat dan potensi murid
Membantu pengurusan hal ehwal
murid bagi memastikan kebajikan
setiap murid terpelihara
Membangunkan profesionalisme
secara berterusan untuk peningkatan
kendiri
Merancang, menyelaras, melaksana
dan mengambil tindakan susulan
dalam pengurusan data dan
maklumat pendidikan (Modul
Pengurusan Sekolah (MPS)
peringkat sekolah yang diarahkan
oleh Bahagian di KPM, JPN, PPD
dan sekolah serta lain-lain agensi
kerajaan mengikut kaedah dan
jadual yang ditetapkan berkaitan
dengan:
• Profil sekolah termasuk fizikal dan
maklumat am sekolah;
TUGAS UTAMA
1. Menyediakan rancangan PdP dan sumber
pendidikan
2. Melaksanakan PdP yang bersesuaian berdasarkan
Rancangan Pengajaran Harian (RPH)
3. Membimbing murid dalam meningkatkan prestasi
4. Membuat refleksi dan penambahbaikan
1. Melaksanakan penilaian dan pentaksiran murid/
program/ aktiviti
2. Merekod dan menganalisis tahap perkembangan
dan pencapaian murid/ program/ aktiviti
3. Menyediakan pelaporan
1. Melaksanakan aktiviti Unit Beruniform, Kelab dan
Persatuan, Sukan dan Permainan
2. Memantau kemajuan murid
3. Merekod dan menganalisis kemajuan murid
4. Membimbing dan melatih murid bagi peningkatan
potensi
1. Memastikan persekitaran yang kondusif untuk PdP
2. Menguatkuasakan peraturan sekolah
3. Memastikan keselamatan murid diutamakan
4. Memastikan keselamatan murid terjaga
5. Mengenalpasti keperluan bantuan pelajaran kepada
murid
1. Melibatkan diri dalam pembelajaran pprofesional
secara formal dan tidak formal untuk meningkatkan
pengetahuan dan kemahiran dalam PdP
2. Melibatkan diri dalam PLC
1. Melaksanakan Sistem Modul Pengurusan Sekolah
(MPS).
2. Menjalankan tugas sebagai Setiausaha
Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah
(JPMS).
3. Menghasilkan Laporan Statistik Maklumat Asas
Pendidikan sekolah (MAP) setiap bulan.
4. Pengurusan fail dan perkara-perkara berkaitan.
5. Pengurusan latihan dalam perkhidmatan dan
pengurusan data.
6. Membantu dari segi teknikal pengurusan Sistem
Aplikasi Berkomputer dan Atas Talian selain
11
• Lain-lain yang ditetapkan dari daripada Modul Pengurusan Sekolah.
semasa ke semasa. 7. Memberi khidmat nasihat berkenaan pengurusan
data dan maklumat peringkat sekolah.

DIMENSI
 Kategori Sekolah :
 Gred Sekolah:
 Bilangan Sesi Persekolahan:
 Bilangan Penolong Kanan:
 Bilangan Guru :
 Bilangan AKP:
 Bilangan Murid:
 Bilangan Kelas:
 Kelas PPKI:
 Bilangan Mesyuarat (JPMS) :
 Bilangan laporan statistik MAP Sekolah:

KELAYAKAN AKADEMIK/IKHTISAS
 Sijil Perguruan / Diploma Pendidikan

KOMPETENSI
 Kemahiran pedagogi
 Kemahiran merancang dan menganalisis
 Kemahiran menilai, mengukur dan mentaksir
 Kemahiran berkomunikasi

PENGALAMAN
 Sekurang-kurang 1 hingga 5 tahun berpengalaman sebagai guru pelatih

12
PROSES KERJA

Aktiviti 1: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

PEGAWAI LAIN UNDANG-

TANGGUNG YANG ADA UNDANG,
BIL. PROSES KERJA
JAWAB HUBUNGAN/ PERATURAN DAN
DIRUJUK PUNCA KUASA
Sebelum PdP

Menyediakan dokumen-dokumen
1. GDM PGB
yang perlu serta disahkan oleh
Pentadbir Sekolah

Menyediakan Rancangan PdP atau

Fail Rekod Persediaan Mengajar
iaitu:
a) Sukatan Pelajaran dan
b) Huraian Sukatan Pelajaran
c) Rancangan Pelajaran
2. GDM PK (P)
Tahunan
d) Jadual Waktu Peribadi dan
e) Jadual Waktu Kelas bagi
Guru Kelas.
f) Senarai Nama Murid
g) ‘Headcount’

Menyediakan Rancangan Pelajaran

Harian (KSSR) mengikut format
penulisan berdasarkan sekurang-
kurangnya:
(Rujuk Panitia Mata Pelajaran)
a) Tema/Tajuk
3. GDM PK (P)
b) Standard Kandungan
c) Standard Pembelajaran
d) Objektif
e) Aktiviti
f) BBM
g) Refleksi/Impak

4. GDM PK (P)
Semasa PdP

13
 PEGAWAI LAIN UNDANG-
TANGGUNG YANG ADA UNDANG,
BIL. PROSES KERJA
JAWAB HUBUNGAN/ PERATURAN DAN
DIRUJUK PUNCA KUASA

Memastikan suasana bilik darjah

dalam keadaan kondusif.

Mencatat Buku Laporan Kehadiran

5. GDM PK (P)
dan Disiplin Murid.

Melaksanakan PdP dan membimbing

murid seperti yang telah dirancang
6. GDM dalam Buku Persediaan Mengajar PK (P)
(kecuali jika terdapat perkara yang
tidak dapat dielakkan)

Di dalam Bilik Makmal/Bilik

Khas/PJPK:
a) Merekodkan pengambilan
peralatan dan bahan yang
diperlukan untuk PdP sebelum
kelas bermula (jika berkaitan) PK (P)
7. GDM b) Merekodkan penggunaan PdP
di bilik-bilk khas
(jika berkaitan)
c) Merekod pemulangan
peralatan yang telah
digunakan selepas tamat PdP

Pemeriksaan Latihan dan Tugasan

Murid:
a) Memeriksa hasil kerja murid.
b) Memulangkan tugas murid
yang telah diperiksa.
8. GDM c) Memastikan murid membuat PK (P)
pembetulan.
d) Menganalisis hasil
pembelajaran
e) Membuat refleksi dan
penambahbaikan.

14
CARTA ALIR

Aktiviti 1: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

TANGGUNGJAWAB Mula PROSES KERJA TEMPOH

Menyediakan dokumen-dokumen yang perlu

GDM 150 MINIT
serta disahkan oleh Pentadbir Sekolah

Menyediakan Rancangan Mengajar atau Fail 15 MINIT

GDM
Rekod Persediaan Mengajar

GDM Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian 15 MINIT

(KSSR ) mengikut format penulisan

Memastikan suasana bilik darjah dalam 3 MINIT

GDM
keadaan kondusif

Merekodkan pengambilan dan pemulangan 3 MINIT

GDM
peralatan dan bahan yang diperlukan

GDM Melaksanakan PdP dan bimbingan

3 MINIT
GDM
Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid

Mula

15
SENARAI SEMAK

Aktiviti 1: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. Menyediakan dokumen-dokumen yang perlu serta disahkan

oleh Pentadbir Sekolah
Menyediakan Rancangan PdP atau Fail Rekod Persediaan
Mengajar iaitu:
a) Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan Pelajaran
a) Rancangan Pelajaran Tahunan
2. b) Jadual Waktu Peribadi dan
c) Jadual Waktu Kelas bagi
Guru Kelas.
d) Senarai Nama Murid
e) ‘Headcount’

Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian (KSSR) mengikut

format penulisan berdasarkan sekurang-kurangnya:
(Rujuk Panitia Mata Pelajaran)
a) Tema/Tajuk
3. b) Standard Kandungan
c) Standard Pembelajaran
d) Objektif
e) Aktiviti
f) BBM
g) Refleksi/Impak

4. Memastikan suasana bilik darjah dalam keadaan kondusif.

5. Mencatat Buku Laporan Kehadiran dan Disiplin Murid.

Melaksanakan PdP dan membimbing murid seperti yang

6 telah dirancang dalam Buku Persediaan Mengajar (kecuali
jika terdapat perkara yang tidak dapat dielakkan)

16
 BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN
Di dalam Bilik Makmal/Bilik Khas/PJPK:
a) Merekodkan pengambilan peralatan dan bahan yang
diperlukan untuk PdP sebelum kelas bermula (jika
7 berkaitan)
b) Merekodkan penggunaan PdP di bilik-bilk khas
(jika berkaitan)
c) Merekod pemulangan peralatan yang telah digunakan
selepas tamat PdP
Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid:
a) Memeriksa hasil kerja murid.
8 b) Memulangkan tugas murid yang telah diperiksa.
c) Memastikan murid membuat pembetulan.
d) Menganalisis hasil pembelajaran
e) Membuat refleksi dan penambahbaikan.

PROSES KERJA

Aktiviti 2: Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti

UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
1. PGB Arahan pelaksanaan program PK / PK Petang

A. PERANCANGAN
2. PK / PK GKMP
Petang
Menyediakan kertas kerja/
pelan tindakan yang
mempunyai keperluan minimum
seperti berikut :

a) Tajuk,
b) Tarikh, Masa, Tempat
c) Kumpulan Sasaran
d) Objektif
e) KPI (Indikator Output dan
Outcome)
f) Implikasi Kewangan (Bajet)
g) Jawatankuasa Program
h) Strategi Pelaksanaan /
Jadual / Pengisian Program

17
 UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
3. PK / PK Menentukan kaedah GKMP
Petang pemantauan berdasarkan salah
satu dari kaedah berikut :
a) Pelaporan Jawatan kuasa
Instrumen
b) Pengumpulan Data
c) Soal selidik
d) Temu bual
e) Semakan dokumen
4. PGB Mendapatkan kelulusan PK / PK Petang
daripada PGB
5. PK / PK Melaksanakan mesyuarat / GDM / AKP
Petang perbincangan jawatan kuasa
B. PELAKSANAAN
6. GDM Melaksanakan program seperti GKMP / GDM /
yang telah dirancang AKP
C. PEMANTAUAN DAN
PENGUKURAN
Melaksanakan pemantauan dan
7. PK / PK pengukuran GKMP / GDM /
Petang a) Pelaksanaan program AKP
b) Pencapaian KPI

8. GKMP / GDM Menyediakan laporan program PK / PK Petang

setelah program selesai.
D. KEBERKESANAN
9. PGB PK / PK Petang /
Kajian semula; GKMP / GDM
Menjalankan mesyuarat post
mortem untuk mengenalpasti
kekuatan dan kelemahan
pelaksanaan program.
10. PK / PK Membuat tindakan susulan GDM
Petang berdasarkan keputusan
mesyuarat post mortem.

11. GDM Penilaian prestasi;

PK / PK Petang /
Melaksanakan penilaian GKMP
prestasi ke atas kumpulan
sasar untuk melihat
keberkesanan pelaksanaan
program.
12. PK / PK Membentangkan laporan GKMP / GDM
Petang penilaian prestasi dalam
mesyuarat.

18
 UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
13. GKMP / GDM Membuat penambahbaikan PK / PK Petang
berdasarkan keputusan
mesyuarat.
14. GKMP/ GDM Merekod dan mendokumentasi. PGB/GPK

CARTA ALIR

Aktiviti 2 : Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti

19
 Mula

PK Menyediakan kertas kerja

PK
Mendapatkan kelulusan 60 minit

Tidak lulus
PGB

Lulus
Penambahbaikan

GAB Melaksanakan program 1170 minit

PK Melaksanakan pemantauan
pelaksanaan program 60 minit

Ada isu
Tindakan
pembetulan

Tiada isu

PGB Kajian semula

PK Tindakan susulan 60 minit

GAB Menyedia dan membentang

1440 minit
laporan dalam mesyuarat

GAB Melaksanakan tindakan 1440 minit

penambahbaikan

GAB Merekod dan mendokumentasi 20 minit

Tamat

SENARAI SEMAK

Aktiviti 2 : Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti

20
 BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. Menyediakan kertas kerja

2. Mendapatkan kelulusan

3 Melaksanakan program

4. Melaksanakan pemantauan
pelaksanaan program

5. Kajian semula

6. Tindakan Susulan

7. Membentang laporan dalam

mesyuarat

7. Melaksanakan tindakan
penambahbaikan

8. Merekod dan mendokumentasi

PROSES KERJA

Aktiviti 3: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan
Permainan.
TANGGU PEGAWAI UNDANG-
PROSES KERJA
BIL. NG LAIN YANG UNDANG,

21
 PERATURA
ADA
N DAN
JAWAB HUBUNGAN/
PUNCA
DIRUJUK
KUASA
1. PGB Memberi arahan untuk melaksanakan PK KOKO /
aktiviti kokurikulum GDM

2. PK KOKO Membuat pelantikan jawatankuasa GDM

kokurikulum
3. PK KOKO Membuat perancangan tahunan dan GDM
mingguan dan penyediaan bahan
kokurikulum
4. GDM Melaksana aktiviti kokurikulum yang PK KOKO
ditetapkan

5. PK KOKO Membuat pemantauan dan penilaian GDM

kemajuan murid
6. GDM Membuat perekodan dan analisis PK KOKO
keputusan penilaian murid untuk
tindakan penambahbaikan prestasi
murid dalam kokurikulum

7. PK KOKO Membuat penilaian keberkesanan GDM

aktiviti kokurikulum dan membuat
penambahbaikan terhadap aktiviti
kokurikulum dari masa ke semasa
8. GDM Membuat pelaporan dan dokumentasi PK KOKO

22
CARTA ALIR Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan Permainan.
Aktiviti 3:

Tanggungjawab Proses Kerja Tempoh Masa

Mula

PGB Memberi arahan untuk melaksanakan 30 minit

aktiviti kokurikulum

PK KOKO Melantik jawatankuasa kokurikulum 60 minit

Membuat perancangan tahunan dan

PK KOKO 120 minit mingguan dan penyediaan bahan
kokurikulum

Melaksana aktiviti kokurikulum yang

GAB 120 minit
ditetapkan

PK KOKO Memantau dan menilai kemajuan murid 120 minit

Merekod, menganalisis dan mengambil 120 minit

GAB
tindakan penambahbaikan prestasi murid
dalam kokurikulum

PK KOKO Menilai keberkesanan aktiviti kokurikulum

60 minit
dan membuat penambahbaikan

GAB Pelaporan dan dokumentasi 20 minit

Tamat

23
SENARAI SEMAK

Aktiviti 3: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan
Permainan.

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. Menerima arahan daripada PGB untuk

melaksanakan aktiviti kokurikulum

2. Melantik jawatankuasa kokurikulum

3. Membuat perancangan tahunan dan

mingguan dan penyediaan bahan
kokurikulum
4. Melaksana aktiviti kokurikulum yang
ditetapkan

5. Memantau dan menilai kemajuan murid

6. Merekod, menganalisis dan mengambil

tindakan penambahbaikan prestasi murid
dalam kokurikulum
7. Menilai keberkesanan aktiviti kokurikulum
dan membuat penambahbaikan
8. Pelaporan dan dokumentasi

24
PROSES KERJA

Aktiviti 4 : Mengurus disiplin murid

PEGAWAI
LAIN YANG UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN DAN
JAWAB
HUBUNGAN/ PUNCA KUASA
DIRUJUK
Melantik guru disiplin
1. PGB (dalam kalangan GDM) PK HEM
sekolah
Mengadakan mesyuarat
2. PGB PK HEM
Pengurusan Disiplin
Menyenaraikan kesalahan
disiplin sekolah:
1. Jenayah
2. Buli
3. Rokok
4. Ponteng sekolah
PK HEM
3. 5. Lucah PK HEM
6. Kurang sopan
7. Tingkah laku
musnah
8. Kelakuan nakal
9. Tidak patuh masa
10. Kekemasan diri
Memantau dan
GDM pemeriksaan bagi
4. PK HEM
pencegahan disiplin
sekolah.
PK HEM Merekod kes-kes disiplin PK HEM
5.
dalam sistem
PK HEM Menganalisis kes-kes
6.
disiplin
Mengambil tindakan
berdasarkan prosedur
PK HEM ditetapkan bagi kes-kes
7
disiplin.sekolah sepertimana
garis panduan yang
berkuatkuasa
Melaporkan kes-kes disiplin
PK HEM sekolah sepertimana garis
8
panduan yang
berkuatkuasa.

25
CARTA ALIR

Aktiviti 4 : Mengurus disiplin murid

Tanggungjawab Mula Proses Kerja

Tempoh masa

PGB Melantik guru disiplin sekolah

120 minit

PGB Mengadakan mesyuarat pengurusan

120 minit
disiplin

PK
390HEM
minit Menyenaraikan kesalahan
disiplin sekolah

GAB Memantau dan melaksanakan

1920 minit pemeriksaan pencegahan
disiplin sekolah

PK HEM
120 minit Merekod kes-kes disiplin
sekolah

PK HEM
120 minit Menganalisis kes-kes disiplin sekolah

2 hari
60 hari Mengambil tindakan bagi kes disiplin
480HEM
PK minit
berdasarkan garis panduan

PK HEM Melapor kes disiplin sekolah

120 minit

Tamat

26
SENARAI SEMAK

Aktiviti 4: Mengurus disiplin murid

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. Melantik guru disiplin sekolah

2. Mengadakan mesyuarat Pengurusan

disiplin

Menyenaraikan kesalahan disiplin

sekolah:

1. Jenayah
2. Buli
3. Rokok
3 4. Ponteng sekolah
5. Lucah
6. Kurang sopan
7. Tingkah laku
musnah
8. Kelakuan nakal
9. Tidak patuh masa
10. Kekemasan diri
Memantau dan melaksanakan
4. pemeriksaan bagi pencegahan disiplin
sekolah.

5. Merekod kes-kes disiplin dalam sistem SSDM

6. Menganalisis kes-kes disiplin

Mengambil tindakan berdasarkan Merujuk kepada
7. prosedur ditetapkan bagi kes-kes buku peraturan
disiplin.sekolah sepertimana garis disiplin sekolah
panduan yang berkuatkuasa
Melaporkan kes-kes disiplin sekolah
8. sepertimana garis panduan yang
berkuatkuasa.

27
SES KERJA

Aktiviti 5 : Mengurus pembangunan sumber manusia Latihan Personel

PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
Mengarahkan guru untuk mengisi
Borang Matriks Kompetensi guru
secara online untuk mengenal pasti
1. PGB
keperluan latihan dalam Sistem SPL
KPM.

Mencetak Rumusan Analisis Matriks

2. PK (P) Kompetensi dalam Sistem SPL KPM

Mengkaji keperluan bidang latihan

berdasarkan Analisis Keperluan
3. PK (P)
Latihan

Menyerahkan cadangan
perancangan latihan kepada
4. PK (P) Pengetua/Guru Besar untuk
kelulusan.

Meneliti cadangan dan menentukan

5. PGB jenis latihan yang diperlukan

Menyediakan Jadual Perancangan

Latihan dalam takwim sekolah
6. PK (P) selepas kelulusan Pengetua / Guru
Besar.

Memberi arahan kepada GPK untuk

PGB menguruskan kursus / latihan yang
7.
telah diluluskan

Menguruskan latihan (Sebelum ,

semasa dan selepas)

1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan
8. PK (P)
ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem SPL KPM

28
 2. Anjuran Agensi Luar (sebelum ,
semasa dan selepas)

GDM i. Menyediakan senarai calon dan

menghantar senarai tersebut kepada
penganjur latihan.
ii. Memaklumkan kepada calon untuk
menghadiri latihan.

GPK iii. Guru Akademik Biasa hendaklah

GDM menyediakan minit curai dan
diserahkan kepada Pengetua/Guru
9.
Besar/ Guru Penolong Kanan selepas
latihan untuk disimpan dan tindakan..

iv. Mengisi kehadiran kursus secara

online dalam sistem SPL KPM.

GDM v. Mengumpulkan salinan sijil atau

maklumat kehadiran untuk kemas kini
Buku Rekod Perkhidmatan

Mengedar borang penilaian kursus

kepada peserta pada hari terakhir
10. PK (P) kursus untuk menilai keberkesanan
pelaksanaan latihan personel

Agensi
Merekod kehadiran kursus dalam Yang
11. GDM SPL KPM Mengendali
kan Kursus
Melaksana penilaian kendiri selepas
menghadiri latihan
12. GDM

13. PK (P) Rekod dan dokumentasi

29
CARTA ALIR

Aktiviti 5 : Mengurus pembangunan sumber manusia

3900
PGB min Mengarahkan guru untuk mengisi Borang
Matriks Kompetensi guru secara online
TANGGUNGJAWAB MULA PROSES
untuk mengenal keperluan latihan TEMPOH MASA
KERJA
pasti
dalam Sistem SPL KPM.
PK (P)
Mencetak Rumusan Analisis Matriks
390 min Kompetensi dalam Sistem eSPLG

PK (P)
Mengkaji keperluan bidang latihan
berdasarkan Analisis Keperluan Latihan
780 min
PK (P) Menyerahkan cadangan perancangan
latihan kepada Pengetua/Guru Besar
untuk kelulusan.

PGB
20 min Meneliti cadangan dan menentukan jenis
latihan yang diperlukan

180 min
Menyediakan Jadual Perancangan Latihan
PK (P) dalam takwim sekolah selepas kelulusan
Pengetua / Guru Besar

180 min Memberi arahan kepada GPK untuk

PGB menguruskan kursus / latihan yang telah
diluluskan
30 min
Menguruskan latihan (sebelum, semasa
dan selepas)
PK (P)
Mengedar borang penilaian kursus kepada
peserta pada hari terakhir kursus untuk
PK (P) menilai keberkesanan pelaksanaan latihan
personel
30 min
Merekod kehadiran kursus dalam SPL
GAB KPM

Melaksana penilaian kendiri selepas

GAB latihan

390 min
Salinan dan Rekod Fail

PK (P)

TAMAT

30
SENARAI SEMAK

Aktiviti 5: Pengurusan Pembangunan Manusia

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Mengarahkan guru untuk mengisi Borang

Matriks Kompetensi guru secara online
1. untuk mengenal pasti keperluan latihan
dalam Sistem eSPLG.

Mencetak Rumusan Analisis Matriks

2. Kompetensi dalam Sistem eSPLG

Mengkaji keperluan bidang latihan

3 berdasarkan Analisis Keperluan Latihan

Menyerahkan cadangan perancangan

4. latihan kepada Pengetua/Guru Besar
untuk kelulusan.

Meneliti cadangan dan menentukan jenis

5. latihan yang diperlukan

Menyediakan Jadual Perancangan

6. Latihan dalam takwim sekolah selepas
kelulusan Pengetua / Guru Besar.

Memberi arahan kepada Penolong Kanan

7. Pentadbiran untuk menguruskan kursus /
latihan yang telah diluluskan

Menguruskan latihan (Sebelum , semasa

dan selepas)

1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan
8. ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem eSPLG

9. 2. Anjuran Agensi Luar (sebelum ,

semasa dan selepas)
i. Menyediakan senarai calon dan
menghantar senarai tersebut kepada
penganjur latihan.

31
 ii. Memaklumkan kepada calon untuk
menghadiri latihan.
iii. Guru Akademik Biasa hendaklah
menyediakan minit curai dan diserahkan
kepada Pengetua/Guru Besar/ Guru
Penolong Kanan selepas latihan untuk
disimpan dan tindakan..
iv. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem eSPLG.
v. Mengumpulkan salinan sijil atau
maklumat kehadiran untuk kemas kini
Buku Rekod Perkhidmatan

Mengedar borang penilaian kursus

kepada peserta pada hari terakhir kursus
10. untuk menilai keberkesanan pelaksanaan
latihan personel

Merekod kehadiran kursus dalam

11. eSPLKPM

Mengedarkan dan mengumpul borang

keberkesanan program selepas 1 bulan
12. kursus kepada guru untuk melaksana
penilaian kendiri.

13. Rekod dan dokumentasi

32
SES KERJA

Aktiviti 6 : Mengurus Data Modul Pengurusan Sekolah (MPS)

6.1 Mengemaskini Maklumat Sekolah

UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
GDM
Pengetua / Guru
Terima surat arahan kutipan data
1. Besar
MPS dari KPM
Penolong Kanan

GDM Cetak borang maklumat:

- Profil Am
- Pengurusan Sekolah
- Kedudukan Sekolah
- Kawasan
- Bangunan
- Bilik
Guru Data &
2. - Kuarters
Maklumat
- Peralatan
- Kemudahan Sukan
- Tandas
- Kenderaan
- Tempat Letak Kenderaan
- Kemudahan MBK
- Akses Sekolah
GDM Edar borang maklumat:
- Profil Am
- Pengurusan Sekolah
- Kedudukan Sekolah
- Kawasan
- Bangunan
- Bilik
Guru Data &
3. - Kuarters
Maklumat
- Peralatan
- Kemudahan Sukan
- Tandas
- Kenderaan
- Tempat Letak Kenderaan
- Kemudahan MBK
- Akses Sekolah
4. GDM Mengemaskini borang maklumat: Penolong Kanan
- Profil Am Pembantu
- Pengurusan Sekolah Tadbir
- Kedudukan Sekolah
- Kawasan
- Bangunan
- Bilik
- Kuarters

33
 - Peralatan
- Kemudahan Sukan
- Tandas
- Kenderaan
- Tempat Letak Kenderaan
- Kemudahan MBK
- Akses Sekolah
GDM
Kumpul borang yang telah
Guru Data &
5. dikemas kini oleh Penolong Kanan
Maklumat
/ Pembantu Tadbir

GDM Semak kesahihan data:

- Profil Am
- Pengurusan Sekolah
- Kedudukan Sekolah
- Kawasan
- Bangunan Pengetua / Guru
- Bilik Besar
6. - Kuarters Penolong Kanan
- Peralatan Guru Data &
- Kemudahan Sukan Maklumat
- Tandas
- Kenderaan
- Tempat Letak Kenderaan
- Kemudahan MBK
- Akses Sekolah
GDM
Mengemaskini data dalam Modul Guru Data &
7.
Pengurusan Sekolah (MPS) Maklumat

34
CARTA ALIR

Aktiviti 6 : Mengurus Data Modul Pengurusan Sekolah (MPS)

6.1 Mengemaskini Maklumat Sekolah

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH MASA

MULA

Cetak borang maklumat

Edar borang maklumat maklumat

Mengemaskini borang maklumat

Kumpul borang yang telah dikemas kini oleh penolong kanan /

pembantu tadbir

Semak kesahihan data

Verifikasi pengesahan
TIDAK
YA

Mengemaskini data dalam Modul Pengurusan Sekolah (MPS)

Maklumat disimpan di dalam fail

TAMAT

35
SENARAI SEMAK

Aktiviti 6: Mengurus Data Modul Pengurusan Sekolah (MPS)

6.1 Mengemaskini Maklumat Sekolah

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. Cetak borang maklumat

2. Edar borang maklumat

Terima borang maklumat yang

3.
telah dikemaskini

4. Semak kesahihan data

Kemaskini data dalam Modul

5.
Pengurusan Sekolah (MPS)

6. Maklumat disimpan di dalam fail

36
SES KERJA

Aktiviti 6 : Mengurus Data Modul Pengurusan Sekolah (MPS)

6.2 Menyediakan Laporan Statistik Maklumat Asas Pendidikan (MAP)

UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
GDM
Semak dan ubahsuai pelaporan
Guru Data &
1. statistik mengikut keperluan Akta Rahsia
Maklumat
semasa Rasmi 1972

GDM
Serah format terkini Penolong
2. Penolong Kanan
Kanan untuk persetujuan

GDM Pembetulan/pengesahan format

untuk digunakan sebagai Pengetua / Guru
3. pelaporan statistik sekolah dan Besar
serah kepada Guru Data & Penolong Kanan
Maklumat
GDM
Guru Data &
4. Terima format
Maklumat

GDM
Guru Data &
5. Membina kuiri yang diperlukan
Maklumat

GDM
Cetak “Master Copy” dan kepada Guru Data &
6.
Penolong Kanan untuk semakan Maklumat

GDM
Penolong Kanan
Semak bersama Guru Data &
7. Guru Data &
Maklumat untuk diperbetulkan
Maklumat
GDM Penolong Kanan
Serah cetakan pelaporan statistik Pembantu
8. kepada Penolong Kanan untuk Tadbir
diperbanyakkan dan diedarkan Pembantu Am
Pejabat

37
TA ALIR

Aktiviti 6 : Mengurus Data Modul Pengurusan Sekolah (MPS)

6.2 Menyediakan Laporan Statistik Maklumat Asas Pendidikan (MAP)

TANGGUNGJAWAB MULA PROSES KERJA TEMPOH MASA

Semak dan ubahsuai pelaporan statistik mengikut keperluan

semasa (banding dengan statistik kutipan yang lalu)

Menyediakan format statistik

Pembetulan / pengesahan format pelaporan statistik oleh

Pengetua / Guru Besar
Penolong Kanan

Terima format statistik

TIDAK
YA

Menyedia / memilih query yang diperlukan

Cetak “Master Copy”

SEMAKAN OLEH :
Pengetua / Guru Besar
Penolong Kanan
Guru Data & Maklumat

TIDAK
YA

Cetakan pelaporan statistik untuk edaran

TAMAT

38
ARAI SEMAK

Aktiviti 6 : Mengurus Data Modul Pengurusan Sekolah (MPS)

6.2 Menyediakan Laporan Statistik Maklumat Asas Pendidikan (MAP)

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Semak dan ubahsuai pelaporan

1.
statistik mengikut keperluan semasa

Serah format terkini Penolong Kanan

2.
untuk persetujuan

Pembetulan/pengesahan format
untuk digunakan sebagai pelaporan
3.
statistik sekolah dan serah kepada
Guru Data & Maklumat

4. Terima format

5. Membina kuiri yang diperlukan

Cetak “Master Copy” dan kepada

6.
Penolong Kanan untuk semakan

Semak bersama Guru Data &

7.
Maklumat untuk diperbetulkan

Serah cetakan pelaporan statistik

8. kepada Penolong Kanan untuk
diperbanyakkan dan diedarkan

39
SES KERJA

Aktiviti 7 : Mengurus Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah (JPMS)

UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
GDM
Rancang mesyuarat JPMS Pengetua/Guru
1.
sekurang-kurangnya 3 kali setahun Besar

GDM Pengetua/Guru
Keluarkan surat panggilan Besar
2.
mesyuarat Penolong
Kanan
GDM Pengetua /
3. Catat minit mesyuarat Guru Besar

GDM
Edar minit mesyuarat kepada guru Pengetua /
4.
& staf sekolah Guru Besar

GDM Pengetua /
Ambil maklum / tindakan kepada Guru Besar
5.
keputusan mesyuarat Penolong
Kanan
GDM
Guru Data &
6. Sedia analisis kutipan data sekolah
Maklumat

GDM
Lapor analisis data kepada Penolong
7.
pentadbir sekolah Kanan

GDM Lapor kepada PPD / JPN / KPM

Pengetua /
8. jika ada masalah berkaitan
Guru Besar
pengurusan maklumat/data sekolah
GDM Sebar maklumat yang diperolehi
Pengetua /
9. semasa kursus/taklimat
Guru Besar
pengurusan data yang dihadiri
GDM Rancang bengkel verifikasi data
peringkat sekolah sebelum Pengetua /
10.
menghadiri bengkel verifikasi Guru Besar
daerah

40
TA ALIR

Aktiviti 7 : Mengurus Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah (JPMS)

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH MASA

MULA

Merancang mesyuarat

Edar surat panggilan mesyuarat bersama perkara berbangkit

dari minit mesyuarat yang lepas

Melaksanakan mesyuarat

Mencatat minit mesyuarat

Mendapatkan pengesahan minit mesyuarat dari pada

pengerusi

Edar minit mesyuarat bersama maklum balas

Kumpulkan maklum balas mminit mesyuarat

TAMAT

SENARAI SEMAK

41
Aktiviti 7 : Mengurus Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah (JPMS)

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Rancang mesyuarat JPMS

1.
sekurang-kurangnya 3 kali setahun

Keluarkan surat panggilan

2.
mesyuarat

3. Catat minit mesyuarat

Edar minit mesyuarat kepada guru &

4.
staf sekolah

Ambil maklum/tindakan kepada

5.
keputusan mesyuarat

Kumpul maklum balas minit

6.
mesyuarat

7. Sedia analisis kutipan data sekolah

Lapor analisis data kepada pentadbir

8.
sekolah

Lapor kepada PPD/JPN/KPM jika

9. ada masalah berkaitan pengurusan
maklumat/data sekolah

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

42
 Sebar maklumat yang diperolehi
10. semasa kursus/taklimat pengurusan
data yang dihadiri

Rancang bengkel verifikasi data

11. peringkat sekolah sebelum
menghadiri bengkel verifikasi daerah

Jalankan rancangan bengkel

verifikasi data peringkat sekolah
12.
sebelum menghadiri bengkel
verifikasi daerah

Rancang bengkel & kursus

13. perkembangan staf berkaitan
pengurusan data sekolah

Jalankan rancangan bengkel &

14. kursus perkembangan staf berkaitan
pengurusan data sekolah

43
SES KERJA

Aktiviti 8 : Membantu Dalam Penyelenggaraan Dan Rangkaian Komputer

UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
GDM
Siaran Senarai
Penolong Tugas Guru
1. Terima aduan Kanan Data &
Maklumat
GDM
Terima arahan selesaikan Guru Data &
2.
masalah dari Penolong Kanan Maklumat

GDM
Guru Data &
3. Kenalpasti masalah
Maklumat

GDM
Penolong
Lapor masalah “Hardware”
4. Kanan
kepada Penolong Kanan
Syarikat

GDM
Guru Data &
Selesaikan masalah sehingga Maklumat
5.
sistem boleh berfungsi Pengguna
semasa

TA ALIR

Aktiviti 8 : Membantu Dalam Penyelenggaraan Dan Rangkaian Komputer

44
 TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH MASA

MULA

Terima aduan kerosakan

Hubungi Penolong Terima arahan daripada Penolong Kanan

Kanan
- Pembekal (Warranty)
- PPD / JPN
- Kedai baiki komputer
Uji peralatan / kenal pasti punca / masalah

Laporkan dapatan ujian kepada Penolong Kanan

Kumpul borang yang telah dikemas kini oleh

TIDAK penolong kanan / pembantu tadbir
YA

Punca / masalah diselesaikan oleh Guru Data &

Maklumat

TAMAT

ARAI SEMAK

Aktiviti 8 : Membantu Dalam Penyelenggaraan Dan Rangkaian Komputer

45
BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. Terima aduan kerosakan / masalah

Terima arahan selesaikan masalah

2.
dari Penolong Kanan

3. Kenal pasti masalah

Lapor masalah “Hardware” kepada

4.
Penolong Kanan

Selesaikan masalah sehingga

5.
sistem boleh berfungsi

Lapor penyelesaian masalah kepada

6.
Penolong Kanan

46
SES KERJA

Aktiviti 9 : Membantu Sistem Aplikasi Selain Daripada Modul Pengurusan Sekolah Dari Aspek
Teknikal

UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
GDM
Siaran Senarai
Pegawai Meja
Menghadiri taklimat sistem / Tugas Guru
1. sistem
aplikasi oleh JPN / PPD Data &
PPD / JPN
Maklumat
GDM Pengetua / Guru
Besar
Bincang dengan pihak Penolong Kanan
2. pengurusan berkaitan dengan Penolong Kanan
tarikh taklimat peringkat sekolah HEM
Penolong Kanan
Kokurikulum
GDM
Keluarkan notis panggilan Guru Data &
3.
taklimat kepada semua guru Maklumat

GDM
Memberi taklimat sistem /
Guru Data &
4. aplikasi kepada pentadbir dan
Maklumat
semua guru

GDM
Membantu pentadbir dan guru
Guru Data &
5. yang berkenaan menggunakan
Maklumat
aplikasi secara online atau offline

GDM Penolong Kanan

Serah kepada pentadbir dan Penolong Kanan
guru yang berkenaan HEM
6. menggunakan aplikasi secara Pen. Kanan
online atau offline untuk tindakan Kokurikulum
selanjut Guru yang
berkenaan
GDM
Membantu pentadbir dan guru
menyenggara aplikasi sekiranya Guru Data &
7.
berlaku masalah dari segi Maklumat
teknikal

47
TA ALIR

Aktiviti 9 : Membantu Sistem Aplikasi Selain Daripada Modul Pengurusan Sekolah Dari Aspek
Teknikal

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH MASA

MULA

Menghadiri taklimat sistem / aplikasi oleh JPN / PPD

Bincang dengan pihak pengurusan berkaitan dengan tarikh

taklimat peringkat sekolah

Keluarkan notis panggilan taklimat kepada semua guru

Memberi taklimat sistem / aplikasi kepada pentadbir dan

semua guru

Membantu pentadbir dan guru yang berkenaan menggunakan

aplikasi secara online atau offline

Serah kepada pentadbir dan guru yang berkenaan

menggunakan aplikasi secara online atau offline untuk
tindakan selanjut

Membantu pentadbir dan guru menyenggara aplikasi

sekiranya berlaku masalah dari segi teknikal

TAMAT

48
ARAI SEMAK

Aktiviti 9 : Membantu Sistem Aplikasi Selain Daripada Modul Pengurusan Sekolah Dari Aspek
Teknikal

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Menghadiri taklimat sistem / aplikasi

1.
oleh JPN / PPD

Bincang dengan pihak pengurusan

2. berkaitan dengan tarikh taklimat
peringkat sekolah

Keluarkan notis panggilan taklimat

3.
kepada semua guru

Memberi taklimat sistem / aplikasi

4.
kepada semua guru

Membantu pentadbir dan guru yang

5. berkenaan menggunakan aplikasi
secara online atau offline

Serah kepada pentadbir dan guru

yang berkenaan menggunakan
6.
aplikasi secara online atau offline
untuk tindakan selanjut

Membantu pentadbir dan guru

7. menyenggara aplikasi sekiranya
berlaku masalah dari segi teknikal

SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA

49
 1. Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)
2. Falsafah Pendidikan Kebangsaan
3. Arahan Pegawai Pengawal 2018
4. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1 Tahun 1992 – “Panduan
Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) bagi Perkhidmatan Awam
5. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 4 Tahun 1991 – “Garis
Panduan Mengenai Strategi-Strategi Peningkatan Kualiti Dalam
Perkhidmatan Awam”
6. Pekeliling ICT Bil.1/ 2012 Dasar Keselamatan Teknologi Maklumat dan
Komunikasi (DKICT) KPM Versi 2.0
7. Surat Pekeliling Am Bil.2/1987
8. Peraturan Pengurusan Rahsia Rasmi Selaras Dengan Peruntukan-
Peruntukan Akta Rahsia Rasmi 1972 (Pindaan) 1986
9. Prosedur Operasi Standard Sistem Pengurusan Sekolah Versi 1.1
bertarikh 29 Januari 2015 dan Surat siaran Kementerian Pendidikan
Malaysia Bil.2/2014
10. Manual Definisi Variabel
11. Pekeliling Perkhidmatan
12. Akta Pendidikan 1996 Dan Peraturan-Peraturan Di Bawah Akta
Pendidikan 1996
13. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 2/1991

SENARAI BORANG

50
BIL. BORANG KOD BORANG

1. Borang Penilaian Program

2. Borang Penilaian Penceramah

3. Kew PA-9 Borang Aduan Kerosakan

4. Maklumbalas minit mesyuarat

5. Kawalan Ketidakakuran Perkhidmatan

SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

51
BIL. NAMA JAWATANKUASA

1 Jawatankuasa Kurikulum Sekolah

2 Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah (JPMS)

5.

52