Professional Documents
Culture Documents
Carta Fungsi 3
Senarai Borang
JPN
PPD
1.2 CARTA ORGANISASI PENTADBIRAN < SMA DARIL IKTISAM >
PENGETUA
CARTA FUNGSI
PENGURUSAN PENGOPERASIAN
PENGURUSAN ORGANISASI
a. Melaksanakan Pentaksiran Berasaskan Sekolah
b. Melaksanakan pembangunan sumber manusia meliputi latihan personel
c. Mengadakan program lawatan dan hubungan dengan pihak luar
PENGURUSAN KURIKULUM
DESKRIPSI TUGAS
MAKLUMAT UMUM
KETUA
GELARAN Guru Data dan Ketua Pengarah Pelajaran
PERKHIDMATA
JAWATAN Maklumat Malaysia
N
RINGKASAN KEDUDUKAN DI
GELARAN GDM WARAN Rujuk waran B63
JAWATAN PERJAWATAN
GRED
DG41/DG42 BIDANG UTAMA Pendidikan
JAWATAN
1. Pengurusan
GRED JD SUB-BIDANG
2. Pengoperasian
STATUS DISEDIAKAN
Tetap < Nama Pengetua>
JAWATAN OLEH
<Nama Pegawai Penilai 1>
HIRARKI 1
< nama sekolah> DISEMAK OLEH <Jawatan Pegawai Penilai
(BAHAGIAN)
1>
HIRARKI 2 <Nama Pegawai Penilai 2>
DILULUSKAN
(CAWANGAN/ <Jawatan Pegawai Penilai
OLEH
SEKTOR/UNIT) 2>
SKIM
Pegawai Perkhidmatan TARIKH
PERKHIDMATA
Pendidikan DOKUMEN
N
KELAYAKAN AKADEMIK/IKHTISAS
● Sijil Perguruan / Diploma Pendidikan
KOMPETENSI
● Kemahiran pedagogi
● Kemahiran merancang dan menganalisis
● Kemahiran menilai, mengukur dan mentaksir
● Kemahiran berkomunikasi
PENGALAMAN
● Sekurang-kurang 1 hingga 5 tahun berpengalaman sebagai guru pelatih
PROSES KERJA
PEGAWAI LAIN
UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN DAN
JAWAB HUBUNGAN/
PUNCA KUASA
DIRUJUK
Sebelum PdPc
Semasa PdPc
4. GDM PK (P)
Memastikan suasana bilik darjah dalam
keadaan kondusif.
5. GDM PK (P)
Mencatat Buku Laporan Kehadiran dan
Disiplin Murid.
Melaksanakan PdPc dan membimbing
murid seperti yang telah dirancang dalam
6. GDM Buku Persediaan Mengajar (kecuali jika PK (P)
terdapat perkara yang tidak dapat
dielakkan)
CARTA ALIR
Aktiviti 1: Pengurusan Pengajaran dan Pemudahcaraan
15 MINIT
Menyediakan Rancangan Mengajar atau Fail
GDM
Rekod Persediaan Mengajar
GDM 15 MINIT
Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian
(KSSR ) mengikut format penulisan
3 MINIT
Memastikan suasana bilik darjah dalam
GDM
keadaan kondusif
3 MINIT
Merekodkan pengambilan dan pemulangan
GDM
peralatan dan bahan yang diperlukan
Mula
3 MINIT
GDM
Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid
SENARAI SEMAK
PROSES KERJA
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
1. PGB Arahan pelaksanaan program PK / PK Petang
A. PERANCANGAN
2. PK / PK GKMP
Petang Menyediakan kertas kerja/
pelan tindakan yang
mempunyai keperluan minimum
seperti berikut :
a) Tajuk,
b) Tarikh, Masa, Tempat
c) Kumpulan Sasaran
d) Objektif
e) KPI (Indikator Output dan
Outcome)
f) Implikasi Kewangan (Bajet)
g) Jawatankuasa Program
h) Strategi Pelaksanaan /
Jadual / Pengisian Program
3. PK / PK Menentukan kaedah GKMP
Petang pemantauan berdasarkan salah
satu dari kaedah berikut :
a) Pelaporan Jawatan kuasa
Instrumen
b) Pengumpulan Data
c) Soal selidik
d) Temu bual
e) Semakan dokumen
4. PGB Mendapatkan kelulusan PK / PK Petang
daripada PGB
5. PK / PK Melaksanakan mesyuarat / GDM / AKP
Petang perbincangan jawatan kuasa
B. PELAKSANAAN
6. GDM Melaksanakan program seperti GKMP / GDM /
yang telah dirancang AKP
C. PEMANTAUAN DAN
PENGUKURAN
Melaksanakan pemantauan dan
7. PK / PK pengukuran GKMP / GDM /
Petang a) Pelaksanaan program AKP
b) Pencapaian KPI
Mula
PK
Mendapatkan kelulusan 60 minit
Tidak lulus
PGB
Lulus
Penambahbaikan
PK Melaksanakan pemantauan
pelaksanaan program 60 minit
Ada isu
Tindakan
pembetulan Tempoh
Proses Kerja masa
Tiada isu
2 hari
60 hari
Tamat
90 minit
SENARAI SEMAK
Aktiviti 2 : Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti
2. Mendapatkan kelulusan
3 Melaksanakan program
4. Melaksanakan pemantauan
pelaksanaan program
5. Kajian semula
6. Tindakan Susulan
7. Melaksanakan tindakan
penambahbaikan
120 minit
Membuat perancangan tahunan dan
PK KOKO mingguan dan penyediaan bahan
kokurikulum
Tamat
SENARAI SEMAK
Aktiviti 3: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan
Permainan.
PEGAWAI
LAIN YANG UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN DAN
JAWAB
HUBUNGAN/ PUNCA KUASA
DIRUJUK
Melantik guru disiplin
1. PGB (dalam kalangan GDM) PK HEM
sekolah
Mengadakan mesyuarat
2. PGB PK HEM
Pengurusan Disiplin
Menyenaraikan kesalahan
disiplin sekolah:
1. Jenayah
2. Buli
3. Rokok
4. Ponteng sekolah
PK HEM
3. 5. Lucah PK HEM
6. Kurang sopan
7. Tingkah laku
musnah
8. Kelakuan nakal
9. Tidak patuh masa
10. Kekemasan diri
Memantau dan
GDM pemeriksaan bagi
4. PK HEM
pencegahan disiplin
sekolah.
PK HEM Merekod kes-kes disiplin PK HEM
5.
dalam sistem
PK HEM Menganalisis kes-kes
6.
disiplin
Mengambil tindakan
berdasarkan prosedur
PK HEM ditetapkan bagi kes-kes
7
disiplin.sekolah sepertimana
garis panduan yang
berkuatkuasa
Melaporkan kes-kes disiplin
PK HEM sekolah sepertimana garis
8
panduan yang
berkuatkuasa.
CARTA ALIR
Aktiviti 4 : Mengurus disiplin murid
Tempoh masa
Tanggungjawab Proses Kerja
Mula
PK HEM
Merekod kes-kes disiplin 120 minit
sekolah
PK HEM
Menganalisis kes-kes disiplin sekolah 120 minit
2 hari
Mengambil tindakan bagi kes disiplin 60 hari
PK HEM 480 minit
berdasarkan garis panduan
Tamat
SENARAI SEMAK
1. Jenayah
2. Buli
3. Rokok
4. Ponteng sekolah
3
5. Lucah
6. Kurang sopan
7. Tingkah laku
musnah
8. Kelakuan nakal
9. Tidak patuh masa
10. Kekemasan diri
Memantau dan melaksanakan
4. pemeriksaan bagi pencegahan disiplin
sekolah.
Menyerahkan cadangan
perancangan latihan kepada
4. PK (P) Pengetua/Guru Besar untuk
kelulusan.
1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan
ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem SPL KPM
2. Anjuran Agensi Luar (sebelum ,
semasa dan selepas)
Agensi
Merekod kehadiran kursus dalam Yang
11. GDM SPL KPM Mengendali
kan Kursus
Melaksana penilaian kendiri selepas
menghadiri latihan
12. GDM
TAMAT
PK (P)
SENARAI SEMAK
Aktiviti 5: Pengurusan Pembangunan Manusia
1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan
8. ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem eSPLG
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
GDM
Pengetua / Guru
Terima surat arahan kutipan data
1. Besar
MPS dari KPM
Penolong Kanan
MULA
Verifikasi pengesahan
TIDAK
YA
TAMAT
SENARAI SEMAK
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
GDM
Semak dan ubahsuai pelaporan
Guru Data &
1. statistik mengikut keperluan Akta Rahsia
Maklumat
semasa Rasmi 1972
GDM
Serah format terkini Penolong Penolong
2.
Kanan untuk persetujuan Kanan
GDM
Guru Data &
5. Membina kuiri yang diperlukan
Maklumat
GDM
Cetak “Master Copy” dan kepada Guru Data &
6.
Penolong Kanan untuk semakan Maklumat
GDM Penolong
Semak bersama Guru Data & Kanan
7.
Maklumat untuk diperbetulkan Guru Data &
Maklumat
GDM Penolong
Kanan
Serah cetakan pelaporan statistik
Pembantu
8. kepada Penolong Kanan untuk
Tadbir
diperbanyakkan dan diedarkan
Pembantu Am
Pejabat
Aktiviti 6 : Mengurus Data Modul Pengurusan Sekolah (MPS)
CARTA ALIR
M6.2 Menyediakan Laporan Statistik Maklumat Asas Pendidikan (MAP)
UL
TA
TI
YA
TANGGUNGJAWAB
A PROSES KERJA TEMPOH MASA
TI
YA
M
DA
DA
AT
K
K
Se
m
ak
Pe
da
m
n
be
ub
tul
SE
ah
an
M
su
/ai
AK
pe
A
pel
ng
N
ap
es
OL
or
ah
E
an
an
H
sta:
for
Pe
tist
M
m
ng
ik
en
at
et
m
ye
Ce
M
pel
ua
en
dia
tak
en
/ap
Te
/gik
an
ye
or
Gu
ripel
ut
m
Ce
dia
an
eru
m
ke
ap
tak
ka
sta
aBe
pe
mil
or
“M
nan
tist
sa
for
rlu
ih
ast
for
rik
m
an
qu
sta
er
m
ole
Pe
at
se
er
tist
Co
hat
ynol
sta
mik
py
sta
Pe
on
tist
as
ya
un
”
tist
gng
ik
a
ng
tuk
ik
et
Ka
(b
dip
ed
din
uk
an
Gu
g
an
ru
de
Be
Da
ng
sa
ta
an
rsta
&
Pe
M
tist
nol
akl
ik
uon
kut
gipa
m
Ka
at
n
na
ya
Aktiviti 6 : Mengurus Data Modul Pengurusan Sekolah (MPS) nng
SENARAI SEMAK
6.2 Menyediakan Laporan Statistik Maklumat Asas Pendidikan (MAP) lal
u)
Pembetulan/pengesahan format
untuk digunakan sebagai pelaporan
3.
statistik sekolah dan serah kepada
Guru Data & Maklumat
4. Terima format
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
BIL TANGGUNG YANG ADA
PROSES KERJA PERATURAN
. JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
GDM
Rancang mesyuarat JPMS Pengetua/Guru
1.
sekurang-kurangnya 3 kali setahun Besar
GDM Pengetua/Guru
Keluarkan surat panggilan Besar
2.
mesyuarat Penolong
Kanan
GDM Pengetua /
3. Catat minit mesyuarat Guru Besar
GDM
Edar minit mesyuarat kepada guru Pengetua /
4.
& staf sekolah Guru Besar
GDM Pengetua /
Ambil maklum / tindakan kepada Guru Besar
5.
keputusan mesyuarat Penolong
Kanan
GDM
Guru Data &
6. Sedia analisis kutipan data sekolah
Maklumat
GDM
Lapor analisis data kepada Penolong
7.
pentadbir sekolah Kanan
MULA
Merancang mesyuarat
Melaksanakan mesyuarat
TAMAT
SENARAI SEMAK
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
GDM
Siaran Senarai
Penolong Tugas Guru
1. Terima aduan Kanan Data &
Maklumat
GDM
Terima arahan selesaikan Guru Data &
2.
masalah dari Penolong Kanan Maklumat
GDM
Guru Data &
3. Kenalpasti masalah
Maklumat
GDM
Penolong
Lapor masalah “Hardware”
4. Kanan
kepada Penolong Kanan
Syarikat
GDM
Guru Data &
Selesaikan masalah sehingga Maklumat
5.
sistem boleh berfungsi Pengguna
semasa
CARTA ALIR
MULA
TAMAT
SENARAI SEMAK
Aktiviti 9 : Membantu Sistem Aplikasi Selain Daripada Modul Pengurusan Sekolah Dari Aspek
Teknikal
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
BIL TANGGUNG YANG ADA
PROSES KERJA PERATURAN
. JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
GDM Siaran Senarai
Pegawai Meja
Menghadiri taklimat sistem / Tugas Guru
1. sistem
aplikasi oleh JPN / PPD Data &
PPD / JPN
Maklumat
GDM Pengetua / Guru
Besar
Bincang dengan pihak Penolong Kanan
2. pengurusan berkaitan dengan Penolong Kanan
tarikh taklimat peringkat sekolah HEM
Penolong Kanan
Kokurikulum
GDM
Keluarkan notis panggilan Guru Data &
3.
taklimat kepada semua guru Maklumat
GDM
Memberi taklimat sistem /
Guru Data &
4. aplikasi kepada pentadbir dan
Maklumat
semua guru
GDM
Membantu pentadbir dan guru
Guru Data &
5. yang berkenaan menggunakan
Maklumat
aplikasi secara online atau offline
Aktiviti 9 : Membantu Sistem Aplikasi Selain Daripada Modul Pengurusan Sekolah Dari Aspek
Teknikal
S
er
ah
ke
pa
da
M M
pe
ee
nt
m m
Bi
ad
ba ba
nc
bir
nt nt
an
da
uM u
gn
ede
pe pe
gu
m
nt nt
ng
M
ru
be
ad ad
an
en
ya
ribir bir
pi
K
gh
ng
ta
da da
ha
el
ad
be
kli
nkua n
iri
rk
m
gu gu
pe
rk
ta
en
at
ru ru
ng
an
kli
aa
si
ya m
ur
no
nm
st
ng en
us
tis
at
m
ebe ye
an
pa
si
en
m
rk ng
be
ng
st
gg
/gil
en ga
rk
eaa
un
ap ra
ait
an
m
ak
lik
nta ap
an
/m
an
as lik
de
kli
ap
ien as
ng
m
lik
ke
gg i
an
at
as
pa
un se
tar
ke
iak
da kir
ik
pa
ol
se
pe
an an
hca
da
eh
nt
ap ya
ta
se
JP
ra
ad
lik be
SENARAI SEMAK kli
m
N
on rla
bir
as
m
ua
/ida
linku
at
gu
eP m
nru
se
pe
P
at
as
se
ca
rin
D
au
mal
ra
gk
off
ah
ua
on
at
lin
da
gu
lin
se
eri
at
la
tu
augi
hk
te
off
tin
kn
lin
da
eik
ka
al
n
Aktiviti 9 : Membantu Sistem Aplikasi Selain Daripada Modul Pengurusan Sekolah Dari Aspek
se
Teknikal la
nj
ut
SENARAI BORANG
BIL. BORANG KOD BORANG