GURU AKADEMIK BIASA

SMK MERBOK

BAHAGIAN : SMK MERBOK

ALAMAT : 08400 MERBOK, KEDAH

NO. TELEFON : 04-4572078

NO. FAKS. : 04-4572341

LAMAN
SESAWANG : http://kee3055.1bestarinet.net/smkmerbok

-1-
MAKLUMAT PEGAWAI

Nama : HARIS FADZLI BIN AWANG

Gelaran Jawatan : Guru Akademik Biasa (GAB)

Gred Hakiki Jawatan : DG44

Tarikh Penempatan : 16 JULAI 2003

DILULUSKAN OLEH

Nama : PN. NOR LIZA BINTI MISBAN

Gelaran Jawatan : GKMP SAINS & MATEMATIK

Gred Jawatan : DG48

Tarikh :

-2-
JADUAL PENGEMASKINIAN

TANDATANGAN
BIL. TARIKH TAJUK
PENYELIA

1. 21 November 2018 Penyediaan MyPortfolio

-3-
KANDUNGAN

PERKARA MUKA SURAT

Carta Organisasi 5–6

Carta Fungsi 7

Aktiviti-aktiviti bagi Fungsi 8

Deskripsi Tugas 9 - 11

Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai Semak 12 - 30

Senarai Undang-undang, Peraturan dan Punca Kuasa 31

Senarai Borang 32

Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai

33 - 34

-4-
1.1 CARTA ORGANISASI SMK MERBOK

-5-
1.2 CARTA ORGANISASI PENTADBIRAN SMK MERBOK

PENGETUA

tN

-6-
-7-
 GURU AKADEMIK BIASA

PENGURUSAN ORGANISASI
a. Melaksanakan Pentaksiran Berasaskan Sekolah
b. Melaksanakan pembangunan sumber manusia meliputi latihan personel
c. Mengadakan program lawatan dan hubungan dengan pihak luar

PENGURUSAN KURIKULUM

a. Melaksanakan pengajaran dan pembelajaran mengikut jadual dan pekeliling

yang yang telah ditetapkan
b. Melaksanakan program panitia bagi meningkatkan tahap profesionalisme guru
dan pencapaian murid

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

a. Melaksanakan program disiplin murid

b. Melaksanakan pengurusan kesihatan, kebajikan dan keceriaan sekolah

PENGURUSAN KOKURIKULUM

a. Melaksanakan program Unit Beruniform, Kelab dan Persatuan, Sukan dan

Permainan

-8-
 MAKLUMAT UMUM
Guru Akademik KETUA Ketua Pengarah
GELARAN JAWATAN
Biasa PERKHIDMATAN Pelajaran Malaysia
KEDUDUKAN DI
RINGKASAN
GAB WARAN Rujuk waran B63
GELARAN JAWATAN
PERJAWATAN
GRED JAWATAN DG44 BIDANG UTAMA Pendidikan
Pengajaran dan
GRED JD SUB-BIDANG
Pembelajaran
STATUS JAWATAN Tetap DISEDIAKAN OLEH HARIS FADZLI
HIRARKI 1 PN NORLIZA
SMK MERBOK DISEMAK OLEH
(BAHAGIAN) GKMP SN & MM
HIRARKI 2 PN JAMALIAH BT
(CAWANGAN/ DILULUSKAN OLEH OSMAN
SEKTOR/UNIT) PENGETUA

Pegawai
SKIM 21 NOVEMBER
Perkhidmatan TARIKH DOKUMEN 2018
PERKHIDMATAN
Pendidikan

TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN

Mengajar, mendidik, menilai dan mentaksir murid selari dengan Akta Pendidikan
1996 (Akta 550), Falsafah Pendidikan Kebangsaan, Dasar Pendidikan Kebangsaan
dan Pelan Pembangunan Pendidikan 2013-2025 ke arah memperkembangkan
potensi individu secara holistik.

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

-9-
Melaksanakan PdP menggunakan kaedah 1. Menyediakan rancangan PdP dan
kaedah pedagogi yang bersesuaian bagi sumber pendidikan
memastikan objektif pembelajaran tercapai 2. Melaksanakan PdP yang bersesuaian
berdasarkan Rancangan Pengajaran
Harian (RPH)
3. Membimbing murid dalam meningkatkan
prestasi
4. Membuat refleksi dan penambahbaikan
Melaksanakan penilaian dan pentaksiran 1. Melaksanakan penilaian dan pentaksiran
ke atas perkembangan dan pencapaian murid/ program/ aktiviti
murid/ program/ aktiviti bagi mencapai 2. Merekod dan menganalisis tahap
objektif yang dirancang perkembangan dan pencapaian murid/
program/ aktiviti
3. Menyediakan pelaporan
Melaksanakan pengurusan kokurikulum 1. Melaksanakan aktiviti Unit Beruniform,
bagi mengoptimumkan bakat dan potensi Kelab dan Persatuan, Sukan dan
murid Permainan
2. Memantau kemajuan murid
3. Merekod dan menganalisis kemajuan
murid
4. Membimbing dan melatih murid bagi
peningkatan potensi
Membantu pengurusan hal ehwal murid 1. Memastikan persekitaran yang kondusif
bagi memastikan kebajikan setiap murid untuk PdP
terpelihara 2. Menguatkuasakan peraturan sekolah
3. Memastikan keselamatan murid
diutamakan
4. Memastikan keselamatan murid terjaga
5. Mengenalpasti keperluan bantuan
pelajaran kepada murid

Membangunkan profesionalisme secara 1. Melibatkan diri dalam pembelajaran

berterusan untuk peningkatan kendiri pprofesional secara formal dan tidak formal
untuk meningkatkan pengetahuan dan
kemahiran dalam PdP
2. Melibatkan diri dalam PLC

- 10 -
 DIMENSI
 Mata pelajaran yang diajar: MATEMATIK / MAT TAMBAHAN
 Kelas yang diajar : 5SN, 5A4, 5A7
 Bilangan murid yang diajar: 81 ORANG
 Bilangan waktu PdP : 26
 Kelab & Persatuan : KELAB KOMPUTER
 Badan Beruniform :-
 Sukan : CATUR

KELAYAKAN AKADEMIK/IKHTISAS

 Ijazah Sarjana Muda Sains (Kepujian) (UPM)

 Diploma Pendidikan (UKM)
 Diploma Sains (ITM)

KOMPETENSI
 Kemahiran pedagogi
 Kemahiran merancang dan menganalisis
 Kemahiran membimbing
 Kemahiran mengukur, menilai dan mentaksir
 Kemahiran berkomunikasi

PENGALAMAN
 15 tahun sebagai Guru Akademik Biasa

- 11 -
 Aktiviti 1: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

PEGAWAI LAIN YANG UNDANG-UNDANG,

TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA HUBUNGAN/ PERATURAN DAN
JAWAB
DIRUJUK PUNCA KUASA

Sebelum PdP

Menyediakan dokumen-dokumen yang

1. GAB P
perlu serta disahkan oleh Pentadbir
Sekolah

Menyediakan Rancangan PdP atau Fail

Rekod Persediaan Mengajar iaitu:
a. Sukatan Pelajaran dan
b. Huraian Sukatan Pelajaran
2. GAB c. Rancangan Pelajaran Tahunan PK(P)
d. Jadual Waktu Peribadi dan
e. Jadual Waktu Kelas bagi kelas
f. Senarai Nama Murid
f. ‘Headcount’

Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian

(KSSR) mengikut format penulisan
berdasarkan sekurang-kurangnya:
(Rujuk Panitia Mata Pelajaran)
a. Tema/Tajuk
3. GAB b. Standard Kandungan PK(P)
c. Standard Pembelajaran
d. Objektif
e. Aktiviti
f. BBM
g. Refleksi/Impak

Semasa PdP
4. GAB PK(P)
Memastikan suasana bilik darjah dalam
keadaan kondusif.

Mencatat Buku Laporan Kehadiran dan

5. GAB PK(P)
Disiplin Murid.

- 12 -
 UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA PEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN/ DIRUJUK PERATURAN DAN PUNCA
JAWAB
KUASA

Melaksanakan PdP dan membimbing murid seperti yang

6. GAB telah dirancang dalam Buku Persediaan Mengajar (kecuali jika PK(P)
terdapat perkara yang tidak dapat dielakkan)

Di dalam Bilik Makmal/Bilik Khas/PJPK:

a. Merekodkan pengambilan peralatan dan bahan yang
diperlukan untuk PdP sebelum kelas bermula (jika
berkaitan) PK(P)
7. GAB
b. Merekodkan penggunaan PdP di bilik-bilk khas (jika
berkaitan)
c. Merekod pemulangan peralatan yang telah
digunakan selepas tamat PdP

Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid:

a. Memeriksa hasil kerja murid.
b. Memulangkan tugas murid yang telah diperiksa. PK(P)
8. GAB
c. Memastikan murid membuat pembetulan.
d. Menganalisis hasil pembelajaran
e. Membuat refleksi dan penambahbaikan.

- 13 -
Aktiviti 1: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajara

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH

GAB Menyediakan dokumen yang perlu serta disahkan 150 Minit

oleh Pentadbir Sekolah

Menyediakan Rancangan Mengajar atau Fail Rekod 15 Minit

GAB
Persediaan Mengajar

15 Minit
GAB Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian (KSSR )

3 Minit
Memastikan suasana bilik darjah dalam keadaan
GAB
kondusif

3 Minit
GAB Merekodkan pengambilan dan pemulangan peralatan
dan bahan yang diperlukan

GAB Melaksanakan PdP dan bimbingan 45 minit

GAB Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid 15 Minit

- 14 -
Aktiviti 1: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

TANDA (
BIL. TINDAKAN CATATAN
/)
Menyediakan dokumen-dokumen yang perlu serta disahkan oleh
1.
Pentadbir Sekolah

Menyediakan Rancangan PdP atau Fail Rekod Persediaan Mengajar iaitu:

a. Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan Pelajaran
a. Rancangan Pelajaran Tahunan
2. b. Jadual Waktu Peribadi dan
c. Jadual Waktu Kelas bagi Guru Kelas
d. Senarai Nama Murid
d. ‘Headcount’

Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian (KSSR) mengikut format

penulisan berdasarkan sekurang-kurangnya:
(Rujuk Panitia Mata Pelajaran)
a. Tema/Tajuk
b. Standard Kandungan
3.
c. Standard Pembelajaran
d. Objektif
e. Aktiviti
f. BBM
g. Refleksi/Impak

4. Memastikan suasana bilik darjah dalam keadaan kondusif.

5. Mencatat Buku Laporan Kehadiran dan Disiplin Murid.

Melaksanakan PdP dan membimbing murid seperti yang telah dirancang

6 dalam Buku Persediaan Mengajar (kecuali jika terdapat perkara yang tidak
dapat dielakkan)

Di dalam Bilik Makmal/Bilik Khas/PJPK:

a. Merekodkan pengambilan peralatan dan bahan yang diperlukan
untuk PdP sebelum kelas bermula (jika berkaitan)
7
b. Merekodkan penggunaan PdP di bilik-bilk khas (jika berkaitan)
c. Merekod pemulangan peralatan yang telah digunakan selepas
tamat PdP

Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid:

a. Memeriksa hasil kerja murid.
b. Memulangkan tugas murid yang telah diperiksa.
8
c. Memastikan murid membuat pembetulan.
d. Menganalisis hasil pembelajaran
e. Membuat refleksi dan penambahbaikan.

- 15 -
Aktiviti 2: Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti

PEGAWAI LAIN
UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN DAN
JAWAB HUBUNGAN/
PUNCA KUASA
DIRUJUK

1. P Arahan pelaksanaan program PK(P) / PK Petang

A. PERANCANGAN
2. PK(P) / PK GKMP
Petang Menyediakan kertas kerja/ pelan
tindakan yang mempunyai
keperluan minimum seperti
berikut :
a. Tajuk,
b. Tarikh, Masa, Tempat
c. Kumpulan Sasaran
d. Objektif
e. KPI (Indikator Output dan
Outcome)
f. Implikasi Kewangan (Bajet)
g. Jawatankuasa Program
h. Strategi Pelaksanaan /
Jadual / Pengisian Program
3. PK(P) / PK Menentukan kaedah GKMP
Petang pemantauan berdasarkan salah
satu dari kaedah berikut :
a. Pelaporan Jawatan kuasa
Instrumen
b. Pengumpulan Data
c. Soal selidik
d. Temu bual
e. Semakan dokumen
4. P Mendapatkan kelulusan PK(P) / PK Petang
daripada PGB
5. PK(P) / PK Melaksanakan mesyuarat / GAB
Petang perbincangan jawatan kuasa
B. PELAKSANAAN
6. GAB Melaksanakan program seperti GKMP / AKP
yang telah dirancang
C. PEMANTAUAN DAN
PENGUKURAN
Melaksanakan pemantauan dan
7. PK(P) / PK pengukuran GKMP / GAB /
Petang a. Pelaksanaan program AKP
b. Pencapaian KPI

- 16 -
 PEGAWAI LAIN
UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN DAN
JAWAB HUBUNGAN/
PUNCA KUASA
DIRUJUK
8. GKMP Menyediakan laporan program PK(P) / PK Petang
setelah program selesai.
D. KEBERKESANAN
9. P Kajian semula; PK(P) / PK
Menjalankan mesyuarat post Petang / GKMP /
mortem untuk mengenalpasti GAB
kekuatan dan kelemahan
pelaksanaan program.
10. PK(P) / PK Membuat tindakan susulan GAB
Petang berdasarkan keputusan
mesyuarat post mortem.

11. GAB Penilaian prestasi;

Melaksanakan penilaian prestasi PK(P) / PK
ke atas kumpulan sasar untuk Petang / GKMP
melihat keberkesanan
pelaksanaan program.

12. PK(P) / PK Membentangkan laporan GKMP / GAB

Petang penilaian prestasi dalam
mesyuarat.

13. GKMP / GAB Membuat penambahbaikan PK(P) / PK Petang

berdasarkan keputusan
mesyuarat.
14. GKMP/ GAB Merekod dan mendokumentasi. AKP

- 17 -
Aktiviti 2 : Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti

Aktiviti 2 : Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti

- 18 -
BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. Menyediakan kertas kerja

2. Mendapatkan kelulusan

3 Melaksanakan program

4. Melaksanakan pemantauan pelaksanaan program

5. Kajian semula

6. Tindakan Susulan

7. Membentang laporan dalam mesyuarat

7. Melaksanakan tindakan penambahbaikan

8. Merekod dan mendokumentasi

Aktiviti 3: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan
Permainan.

- 19 -
 UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
PROSES KERJA PERATURAN
BIL. JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA

1. P Memberi arahan untuk PK KO / GAB

melaksanakan aktiviti
kokurikulum
2. PK KO Membuat pelantikan GAB
jawatankuasa kokurikulum
3. PK KO Membuat perancangan GAB
tahunan dan mingguan
dan penyediaan bahan
kokurikulum
4. GAB Melaksana aktiviti PK KO
kokurikulum yang
ditetapkan
5. PK KO Membuat pemantauan GAB
dan penilaian kemajuan
murid
6. GAB
Membuat perekodan dan analisis PK KO
keputusan penilaian murid untuk
tindakan penambahbaikan
prestasi murid dalam
kokurikulum
7. PK KO Membuat penilaian GAB
keberkesanan aktiviti
kokurikulum dan membuat
penambahbaikan
terhadap aktiviti
kokurikulum dari masa ke
semasa
8. GAB Membuat pelaporan dan PK KO
dokumentasi

- 20 -
Aktiviti 3:

Tanggungjawab Proses Kerja Tempoh Masa

Mula

GB Memberi arahan untuk melaksanakan 30 minit

aktiviti kokurikulum

PK KOKO Melantik jawatankuasa kokurikulum 60 minit

Membuat perancangan tahunan dan

PK KOKO mingguan dan penyediaan bahan
kokurikulum

Melaksana aktiviti kokurikulum yang

GAB 120 minit
ditetapkan

PK KOKO Memantau dan menilai kemajuan murid 120 minit

Merekod, menganalisis dan mengambil 120 minit

GAB
tindakan penambahbaikan prestasi murid
dalam kokurikulum

PK KOKO Menilai keberkesanan aktiviti kokurikulum

60 minit
dan membuat penambahbaikan

GAB Pelaporan dan dokumentasi 20 minit

Tamat

Aktiviti 3: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan
Permainan.

- 21 -
 TANDA (
BIL. TINDAKAN CATATAN
/)
1. Menerima arahan daripada PGB untuk melaksanakan
aktiviti kokurikulum

2. Melantik jawatankuasa kokurikulum

3. Membuat perancangan tahunan dan mingguan dan

penyediaan bahan kokurikulum

4. Melaksana aktiviti kokurikulum yang ditetapkan

5. Memantau dan menilai kemajuan murid

6. Merekod, menganalisis dan mengambil tindakan

penambahbaikan prestasi murid dalam kokurikulum
7. Menilai keberkesanan aktiviti kokurikulum dan
membuat penambahbaikan
8. Pelaporan dan dokumentasi

- 22 -
Aktiviti 4 : Mengurus disiplin murid

PEGAWAI LAIN
UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN DAN
JAWAB HUBUNGAN/
PUNCA KUASA
DIRUJUK
Melantik guru disiplin (dalam
1. P PK HEM
kalangan GAB) sekolah
Mengadakan mesyuarat
2. P PK HEM
Pengurusan Disiplin
Menyenaraikan kesalahan disiplin
sekolah:
1. Jenayah
 Buli
 Rokok
 Ponteng sekolah
PK HEM
3.  Lucah PK HEM
 Kurang sopan
 Tingkah laku
musnah
 Kelakuan nakal
 Tidak patuh masa
 Kekemasan diri
Memantau dan pemeriksaan
GAB
4. bagi pencegahan disiplin PK HEM
sekolah.
PK HEM Merekod kes-kes disiplin dalam PK HEM
5.
sistem
PK HEM
6. Menganalisis kes-kes disiplin

Mengambil tindakan
berdasarkan prosedur
PK HEM ditetapkan bagi kes-kes
7
disiplin.sekolah sepertimana
garis panduan yang
berkuatkuasa
Melaporkan kes-kes disiplin
PK HEM
8 sekolah sepertimana garis
panduan yang berkuatkuasa.

- 23 -
 Aktiviti 4 : Mengurus disiplin murid

Tanggungjawab Proses Kerja

Mula Tempoh masa

GB Melantik guru disiplin sekolah 120 minit

GB Mengadakan mesyuarat pengurusan 120 minit

disiplin

PK HEM Menyenaraikan kesalahan disiplin 390 minit

sekolah

GAB Memantau dan melaksanakan

pemeriksaan pencegahan disiplin 1920 minit
sekolah

PK HEM
Merekod kes-kes disiplin sekolah 120 minit

PK HEM
Menganalisis kes-kes disiplin sekolah 120 minit

2 hari
Mengambil tindakan bagi kes disiplin 60 hari
PK HEM 480 minit
berdasarkan garis panduan

PK HEM Melapor kes disiplin sekolah

120 minit

Tamat

- 24 -
Aktiviti 4: Mengurus disiplin murid

TANDA (
BIL. TINDAKAN CATATAN
/)

1. Melantik guru disiplin sekolah

2. Mengadakan mesyuarat Pengurusan disiplin

Menyenaraikan kesalahan disiplin sekolah:

 Jenayah
 Buli
 Rokok
 Ponteng sekolah
3  Lucah
 Kurang sopan
 Tingkah laku
musnah
 Kelakuan nakal
 Tidak patuh masa
 Kekemasan diri
Memantau dan melaksanakan pemeriksaan
4.
bagi pencegahan disiplin sekolah.

5. Merekod kes-kes disiplin dalam sistem SSDM

6. Menganalisis kes-kes disiplin

Mengambil tindakan berdasarkan prosedur Merujuk kepada buku
7. ditetapkan bagi kes-kes disiplin.sekolah peraturan disiplin
sepertimana garis panduan yang berkuatkuasa sekolah
Melaporkan kes-kes disiplin sekolah
8.
sepertimana garis panduan yang berkuatkuasa.

- 25 -
Aktiviti 5 : Mengurus Latihan Personel

PEGAWAI LAIN
UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN DAN
JAWAB HUBUNGAN/
PUNCA KUASA
DIRUJUK

Mengarahkan guru untuk

mengisi Borang Matriks
1. P Kompetensi guru untuk
mengenal pasti keperluan
latihan.

Membuat Rumusan Analisis

2. PK (P)
Matriks Kompetensi
Mengkaji keperluan bidang
3. PK (P) latihan berdasarkan Analisis
Keperluan Latihan
Menyerahkan cadangan
perancangan latihan kepada
4. PK (P)
Pengetua untuk kelulusan.

Meneliti cadangan dan

menentukan jenis latihan
5. P
yang diperlukan

Menyediakan Jadual
Perancangan Latihan dalam
6. PK (P)
takwim sekolah selepas
kelulusan Pengetua
Memberi arahan kepada PK
(P) untuk menguruskan
P
7. kursus / latihan yang telah
diluluskan

- 26 -
 UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
PK (P) Menguruskan latihan (Sebelum ,
semasa dan selepas)

1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan
ii. Menyediakan Jadual Latihan
8.
iii. Menyediakan Senarai
Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus
secara online dalam sistem SPL
KPM
2. Anjuran Agensi Luar (sebelum ,
semasa dan selepas)

i. Menyediakan senarai calon dan

menghantar senarai tersebut
kepada penganjur latihan.
ii. Memaklumkan kepada calon
untuk menghadiri latihan.

GAB iii. Guru Akademik Biasa

hendaklah menyediakan minit
9. curai dan diserahkan kepada
Pengetua/Guru Besar/ PK (P)
selepas latihan untuk disimpan
dan tindakan.
GAB
iv. Mengisi kehadiran kursus
secara online dalam sistem SPL
KPM.
GAB
v. Mengumpulkan salinan sijil atau
maklumat kehadiran untuk kemas
kini Buku Rekod Perkhidmatan
Mengedar borang penilaian
kursus kepada peserta pada hari
terakhir kursus untuk menilai
10. PK (P)
keberkesanan pelaksanaan
latihan personel

- 27 -
 UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Merekod kehadiran kursus dalam Agensi Yang
11. GAB SPL KPM Mengendalikan
Kursus

Melaksana penilaian kendiri

12. GAB selepas menghadiri latihan

13. PK (P) Rekod dan dokumentasi

- 28 -
 Aktiviti 5 : Mengurus Latihan Personel

TANGGUNGJAWAB MULA PROSES KERJA

Mengarahkan guru untuk mengisi Borang
3900 min
Matriks Kompetensi guru secara online untuk
GB mengenal pasti keperluan latihan dalam
Sistem SPL KPM.

PK (P) Mencetak Rumusan Analisis Matriks

390 min Kompetensi dalam Sistem eSPLG

Mengkaji keperluan bidang latihan

berdasarkan Analisis Keperluan Latihan
PKmin
780 (P)
Menyerahkan cadangan perancangan latihan
kepada Pengetua/Guru Besar untuk
kelulusan.
PK (P)

Meneliti cadangan dan menentukan jenis

20 min
latihan yang diperlukan
GB
180 min Menyediakan Jadual Perancangan Latihan
dalam takwim sekolah selepas kelulusan
Pengetua / Guru Besar

PK (P) Memberi arahan kepada GPK untuk

180 min menguruskan kursus / latihan yang telah
diluluskan

30 min Menguruskan latihan (sebelum, semasa dan

GB
selepas)

Mengedar borang penilaian kursus kepada

peserta pada hari terakhir kursus untuk
PK (P) menilai keberkesanan pelaksanaan latihan
personel

30 min Merekod kehadiran kursus dalam SPL KPM

PK (P)

Melaksana penilaian kendiri selepas latihan

GAB
Salinan dan Rekod Fail

390 min
GAB

PK (P)

TAMAT

- 29 -
Aktiviti 5: Mengurus Latihan Personel

TANDA (
BIL. TINDAKAN CATATAN
/)

Mengarahkan guru untuk mengisi Borang Matriks

1.
Kompetensi guru untuk mengenal pasti keperluan latihan
Membuat rumusan Analisis Matriks Kompetensi
2.

Mengkaji keperluan bidang latihan berdasarkan Analisis

3 Keperluan Latihan

Menyerahkan cadangan perancangan latihan kepada

4. Pengetua untuk kelulusan.

Meneliti cadangan dan menentukan jenis latihan yang

5. diperlukan

Menyediakan Jadual Perancangan Latihan dalam takwim

6. sekolah selepas kelulusan Pengetua.

Memberi arahan kepada Penolong Kanan Pentadbiran

7. untuk menguruskan kursus / latihan yang telah diluluskan

Menguruskan latihan (Sebelum , semasa dan selepas)

1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan
ii. Menyediakan Jadual Latihan
8.
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara online dalam sistem
eSPLG

9. 2. Anjuran Agensi Luar (sebelum , semasa dan selepas)

i. Menyediakan senarai calon dan menghantar senarai

tersebut kepada penganjur latihan.

ii. Memaklumkan kepada calon untuk menghadiri latihan.

iii. Guru Akademik Biasa hendaklah menyediakan minit

curai dan diserahkan kepada Pengetua/Guru Besar/ Guru
Penolong Kanan selepas latihan untuk disimpan dan
tindakan..

- 30 -
 TANDA (
BIL. TINDAKAN CATATAN
/)
iv. Mengisi kehadiran kursus secara online dalam sistem
eSPLG.

v. Mengumpulkan salinan sijil atau maklumat kehadiran

untuk kemas kini Buku Rekod Perkhidmatan

Mengedar borang penilaian kursus kepada peserta pada

hari terakhir kursus untuk menilai keberkesanan
10.
pelaksanaan latihan personel

Merekod kehadiran kursus dalam eSPLKPM

11.

Mengedarkan dan mengumpul borang keberkesanan

program selepas 1 bulan kursus kepada guru untuk
12. melaksana penilaian kendiri.

13. Rekod dan dokumentasi

- 31 -
 1. Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)

2. Falsafah Pendidikan Kebangsaan

3. Arahan Pegawai Pengawal

KOD
BIL. BORANG BORANG

1. BORANG NOTA MINTA

2. BORANG TUNTUTAN PERJALANAN

3. BORANG MMS

4. BORANG PAJSK

5. BORANG SEGAK

6. BORANG PBS

7. BORANG CUTI REHAT KHAS

10

- 32 -
BIL. NAMA JAWATANKUASA

1 Jawatankuasa Kurikulum

2 Jawatankuasa Hal Ehwal Murid

Jawatankuasa Kokurikulum
3
AJK Selaku Ketua Panitia / Guru Data Kokurikulum

Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun Sekolah (JPKA)

4
AJK Selaku Ketua Panitia

Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun Sekolah (JPKA)

5
AJK Selaku Ketua Panitia

Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun Sekolah (JPKA)

6
AJK Selaku Ketua Panitia

Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan dan Inventori

7
AJK Selaku Ketua Panitia

Jawatankuasa Sistem Pengurusan Sekolah (JSPS)

8
Penolong Setiausaha / Data Kokurikulum

Jawatankuasa Perkembangan Staf / LDP

9
AJK Selaku Ketua Panitia

Jawatankuasa Pusat Sumber

10
AJK Selaku Ketua Panitia

Jawatankuasa Nilam
11
(AJK Selaku Guru Kelas)

Jawatankuasa Kemajuan Sekolah i-THINK / PLC / KBAT / VLE Frog

12
AJK Selaku Ketua Panitia

- 33 -
BIL. NAMA JAWATANKUASA

Jawatankuasa Bimbingan Guru Baru dan Guru Pelatih

13
AJK Selaku Ketua Panitia

Jawatankuasa Hari Anugerah Cemerlang dan Hari Graduasi

14
AJK Selaku Ketua Panitia

Jawatankuasa Penilaian dan Pentaksiran

15
AJK Selaku Ketua Panitia

Jawatankuasa Headcount
16
AJK Selaku Ketua Panitia

Jawatankuasa Peningkatan Prestasi PT3

17
AJK Selaku Ketua Panitia

Jawatankuasa Peningkatan Prestasi SPM

18
AJK Selaku Ketua Panitia

Jawatankuasa Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS)

19
AJK Selaku Ketua Panitia

Jawatankuasa MBMMBI
20
AJK Selaku Ketua Panitia

Jawatankuasa STEM
21
AJK Selaku Ketua Panitia

Jawatankuasa Kebersihan dan Kecerian

22
AJK Selaku Guru Kelas

Jawatankuasa Majlis Sukan Sekolah

23
AJK Selaku Guru Penasihat Kelab dan Permainan

Kelab Catur
24
Ketua Guru Penasihat

- 34 -