Professional Documents
Culture Documents
1
1.2 CARTA ORGANISASI PENTADBIRAN SK SERI ALAM 2
GURU BESAR
PENOLONG PENOLONG
PENOLONG PENOLONG KANAN
KANAN KANAN
KANAN HEM PENDIDIKAN KHAS
PENTADBIRAN KOKURIKULUM
2
CARTA FUNGSI
3
AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI
PENGURUSAN ORGANISASI
a. Melaksanakan Pentaksiran Berasaskan Sekolah
b. Melaksanakan pembangunan sumber manusia meliputi latihan personel
c. Mengadakan program lawatan dan hubungan dengan pihak luar
PENGURUSAN KURIKULUM
4
PENGURUSAN KOKURIKULUM
5
DESKRIPSI TUGAS
MAKLUMAT UMUM
KETUA
GELARAN Guru Data dan Ketua Pengarah Pelajaran
PERKHIDMATA
JAWATAN Maklumat Malaysia
N
RINGKASAN KEDUDUKAN DI
GELARAN GDM WARAN Rujuk waran B63
JAWATAN PERJAWATAN
GRED
DG41 BIDANG UTAMA Pendidikan
JAWATAN
1. Pengurusan
GRED JD SUB-BIDANG
2. Pengoperasian
STATUS DISEDIAKAN MUHAMMAD MUAZ BIN
Tetap
JAWATAN OLEH MOHD AMIN
EN MAZLAN BIN MAHDAN
HIRARKI 1
SK SERI ALAM 2 DISEMAK OLEH PENOLONG KANAN
(BAHAGIAN)
PENTADBIRAN
HIRARKI 2 PN ZUBAIDAH BINTI
DILULUSKAN
(CAWANGAN/ MAHSAN
OLEH
SEKTOR/UNIT) GURU BESAR
SKIM
Pegawai Perkhidmatan TARIKH
PERKHIDMATA 30 SEPTEMBER 2022
Pendidikan DOKUMEN
N
6
AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA
Membantu pengurusan hal ehwal murid 1. Memastikan persekitaran yang kondusif untuk PdP
bagi memastikan kebajikan setiap 2. Menguatkuasakan peraturan sekolah
murid terpelihara 3. Memastikan keselamatan murid diutamakan
4. Memastikan keselamatan murid terjaga
5. Mengenalpasti keperluan bantuan pelajaran kepada
murid
7
5. Membantu dari segi teknikal pengurusan Sistem Aplikasi
Berkomputer dan Atas Talian selain daripada Modul
Pengurusan Sekolah.
6. Memberi khidmat nasihat berkenaan pengurusan data
dan maklumat peringkat sekolah.
DIMENSI
● Kategori Sekolah : SK
● Gred Sekolah: B
● Bilangan Sesi Persekolahan: 1
● Bilangan Penolong Kanan: 4
● Bilangan Guru : 52
● Bilangan AKP: 9
● Bilangan Murid: 600
● Bilangan Kelas: 24
● Kelas PPKI: 2
● Bilangan Mesyuarat (JPMS) : 4
● Bilangan laporan statistik MAP Sekolah: 4
8
● Bilangan murid yang diajar: 29
● Bilangan waktu PdP: 2 waktu
KELAYAKAN AKADEMIK/IKHTISAS
KOMPETENSI
● Kemahiran pedagogi
● Kemahiran merancang dan menganalisis
● Kemahiran menilai, mengukur dan mentaksir
● Kemahiran berkomunikasi
PENGALAMAN
● Berkhidmat di Sekolah Kebangsaan Seri Alam 2 dari tahun 2015 hingga 2022.
● Berada dalam Gred 41 selama 7 tahun.
● Berpengalaman mengajar Bahasa Melayu dan Reka Bentuk dan Teknologi selama 7
tahun.
9
PROSES KERJA
PEGAWAI LAIN
UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN DAN
JAWAB HUBUNGAN/
PUNCA KUASA
DIRUJUK
Sebelum PdP
2. GDM PK (P)
Menyediakan Rancangan PdP atau Fail
Rekod Persediaan Mengajar iaitu:
10
a) Sukatan Pelajaran dan
Guru Kelas.
g) ‘Headcount’
a) Tema/Tajuk
b) Standard Kandungan
3. GDM PK (P)
c) Standard Pembelajaran
d) Objektif
e) Aktiviti
f) BBM
g) Refleksi/Impak
Semasa PdP
4. GDM PK (P)
Memastikan suasana bilik darjah dalam
keadaan kondusif.
5. GDM PK (P)
Mencatat Buku Laporan Kehadiran dan
Disiplin Murid.
11
Melaksanakan PdP dan membimbing
murid seperti yang telah dirancang dalam
6. GDM Buku Persediaan Mengajar (kecuali jika PK (P)
terdapat perkara yang tidak dapat
dielakkan)
a) Merekodkan pengambilan
peralatan dan bahan yang
diperlukan untuk PdP sebelum
kelas bermula (jika berkaitan)
(jika berkaitan)
12
CARTA ALIR
15 MINIT
Menyediakan Rancangan Mengajar atau Fail
GDM
Rekod Persediaan Mengajar
GDM 15 MINIT
Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian
(KSSR ) mengikut format penulisan
Tamat
13
SENARAI SEMAK
Guru Kelas.
e) ‘Headcount’
3. Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian (KSSR) mengikut format
penulisan berdasarkan sekurang-kurangnya:
a) Tema/Tajuk
b) Standard Kandungan
c) Standard Pembelajaran
d) Objektif
e) Aktiviti
14
f) BBM
g) Refleksi/Impak
(jika berkaitan)
PROSES KERJA
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
15
A. PERANCANGAN
2. PK / PK GKMP
Petang
Menyediakan kertas kerja/
pelan tindakan yang
mempunyai keperluan minimum
seperti berikut :
a) Tajuk,
b) Tarikh, Masa, Tempat
c) Kumpulan Sasaran
d) Objektif
e) KPI (Indikator Output dan
Outcome)
f) Implikasi Kewangan (Bajet)
g) Jawatankuasa Program
h) Strategi Pelaksanaan /
Jadual / Pengisian Program
B. PELAKSANAAN
6. GDM Melaksanakan program seperti GKMP / GDM /
yang telah dirancang AKP
C. PEMANTAUAN DAN
PENGUKURAN
Melaksanakan pemantauan dan
pengukuran
16
7. PK / PK a) Pelaksanaan program GKMP / GDM /
Petang AKP
b) Pencapaian KPI
D. KEBERKESANAN
9. PGB PK / PK Petang /
GKMP / GDM
Kajian semula;
Menjalankan mesyuarat post
mortem untuk mengenalpasti
kekuatan dan kelemahan
pelaksanaan program.
17
CARTA ALIR
Mula
PK
Mendapatkan kelulusan 60 minit
Tidak lulus
PGB
Lulus
Penambahbaikan
PK Melaksanakan pemantauan
pelaksanaan program 60 minit
Ada isu
Tindakan
pembetulan
Tiada isu
Tamat
18
SENARAI SEMAK
2. Mendapatkan kelulusan
3 Melaksanakan program
4. Melaksanakan pemantauan
pelaksanaan program
5. Kajian semula
6. Tindakan Susulan
7. Melaksanakan tindakan
penambahbaikan
19
Aktiviti 3: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan
Permainan.
UNDANG-
PEGAWAI
UNDANG,
TANGGU LAIN YANG
PERATURA
NG PROSES KERJA ADA
BIL. N DAN
JAWAB HUBUNGAN/
PUNCA
DIRUJUK
KUASA
1. PGB Memberi arahan untuk melaksanakan PK KOKO /
aktiviti kokurikulum GDM
20
21
Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan Permainan.
Aktiviti 3 :
Tamat
22
SENARAI SEMAK
Aktiviti 3: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan
Permainan.
23
5. Memantau dan menilai kemajuan murid
PROSES KERJA
24
3. Rokok
4. Ponteng sekolah
5. Lucah
6. Kurang sopan
7. Tingkah laku
musnah
8. Kelakuan nakal
9. Tidak patuh masa
10. Kekemasan diri
Memantau dan
GDM pemeriksaan bagi
4. PK HEM
pencegahan disiplin
sekolah.
PK HEM Merekod kes-kes disiplin
5. PK HEM
dalam sistem
Mengambil tindakan
berdasarkan prosedur
PK HEM ditetapkan bagi kes-kes
7
disiplin.sekolah sepertimana
garis panduan yang
berkuatkuasa
Melaporkan kes-kes disiplin
PK HEM sekolah sepertimana garis
8
panduan yang
berkuatkuasa.
CARTA ALIR
Aktiviti 4 : Mengurus disiplin murid
25
Tanggungjawab Proses Kerja
Tamat
SENARAI SEMAK
26
BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN
1. Jenayah
2. Buli
3. Rokok
4. Ponteng sekolah
3
5. Lucah
6. Kurang sopan
7. Tingkah laku
musnah
8. Kelakuan nakal
9. Tidak patuh masa
10. Kekemasan diri
Memantau dan melaksanakan
4. pemeriksaan bagi pencegahan disiplin
sekolah.
27
PROSES KERJA
UNDANG-
PEGAWAI
UNDANG,
LAIN YANG
TANGGUN PERATURA
BIL. PROSES KERJA ADA
G JAWAB N DAN
HUBUNGAN
PUNCA
/ DIRUJUK
KUASA
Menyerahkan cadangan
perancangan latihan kepada
4. PK (P) Pengetua/Guru Besar untuk
kelulusan.
28
Menyediakan Jadual Perancangan
Latihan dalam takwim sekolah
6. PK (P) selepas kelulusan Pengetua / Guru
Besar.
1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan
8. PK (P)
ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem SPL KPM
2. Anjuran Agensi Luar (sebelum ,
semasa dan selepas)
29
v. Mengumpulkan salinan sijil atau
maklumat kehadiran untuk kemas kini
Buku Rekod Perkhidmatan
GDM
CARTA ALIR
30
TANGGUNGJAWAB MUMULA
MULA PROSES KERJA TEMPOH MASA
3900 min
Mengarahkan guru untuk mengisi Borang
Matriks Kompetensi guru secara online
PGB untuk mengenal pasti keperluan latihan
dalam Sistem SPL KPM.
390 min
PK (P) Mencetak Rumusan Analisis Matriks
Kompetensi dalam Sistem eSPLG
780 min
Mengkaji keperluan bidang latihan
berdasarkan Analisis Keperluan Latihan
PK (P)
31
TAMAT
SENARAI SEMAK
32
Memberi arahan kepada Penolong Kanan
Pentadbiran untuk menguruskan kursus /
7. latihan yang telah diluluskan
1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan
8. ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem eSPLG
33
maklumat kehadiran untuk kemas kini
Buku Rekod Perkhidmatan
PROSES KERJA
34
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
BIL TANGGUN YANG ADA
PROSES KERJA PERATURAN
. G JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
35
- Tandas
- Kenderaan
- Tempat Letak Kenderaan
- Kemudahan MBK
- Akses Sekolah
- Kemudahan Sukan
- Tandas
- Kenderaan
- Tempat Letak Kenderaan
- Kemudahan MBK
- Akses Sekolah
GDM
Kumpul borang yang telah
Guru Data &
5. dikemas kini oleh Penolong Kanan
Maklumat
/ Pembantu Tadbir
36
- Kemudahan Sukan
- Tandas
- Kenderaan
- Tempat Letak Kenderaan
- Kemudahan MBK
- Akses Sekolah
GDM
Mengemaskini data dalam Modul Guru Data &
7.
Pengurusan Sekolah (MPS) Maklumat
37
CARTA ALIR
38
MULA
Verifikasi pengesahan
TIDAK
YA
TAMAT
SENARAI SEMAK
39
1. Cetak borang maklumat
PROSES KERJA
40
GDM
Semak dan ubahsuai pelaporan
Guru Data &
1. statistik mengikut keperluan Akta Rahsia
Maklumat
semasa Rasmi 1972
GDM
Serah format terkini Penolong Penolong
2.
Kanan untuk persetujuan Kanan
GDM
Guru Data &
4. Terima format
Maklumat
GDM
Guru Data &
5. Membina kuiri yang diperlukan
Maklumat
GDM
Cetak “Master Copy” dan kepada Guru Data &
6.
Penolong Kanan untuk semakan Maklumat
GDM Penolong
Semak bersama Guru Data & Kanan
7.
Maklumat untuk diperbetulkan Guru Data &
Maklumat
GDM Penolong
Kanan
Serah cetakan pelaporan statistik
Pembantu
8. kepada Penolong Kanan untuk
Tadbir
diperbanyakkan dan diedarkan
Pembantu Am
Pejabat
CARTA ALIR
MULA
41
SEMAKAN OLEH :
Pengetua / Guru Besar
Penolong Kanan
Guru Data & Maklumat
TIDAK
YA
TAMAT
SENARAI SEMAK
42
BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN
Pembetulan/pengesahan format
untuk digunakan sebagai pelaporan
3.
statistik sekolah dan serah kepada
Guru Data & Maklumat
4. Terima format
PROSES KERJA
43
ADA PERATURAN
. G JAWAB HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
GDM
Rancang mesyuarat JPMS Pengetua/Guru
1.
sekurang-kurangnya 3 kali setahun Besar
GDM Pengetua/Guru
Keluarkan surat panggilan Besar
2.
mesyuarat Penolong
Kanan
GDM Pengetua /
3. Catat minit mesyuarat Guru Besar
GDM
Edar minit mesyuarat kepada guru Pengetua /
4.
& staf sekolah Guru Besar
GDM Pengetua /
Ambil maklum / tindakan kepada Guru Besar
5.
keputusan mesyuarat Penolong
Kanan
GDM
Guru Data &
6. Sedia analisis kutipan data sekolah
Maklumat
GDM
Lapor analisis data kepada Penolong
7.
pentadbir sekolah Kanan
44
CARTA ALIR
MULA
Merancang mesyuarat
Melaksanakan mesyuarat
TAMAT
45
SENARAI SEMAK
46
BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN
47
PROSES KERJA
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUN
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
G JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
GDM
Terima arahan selesaikan Guru Data &
2.
masalah dari Penolong Kanan Maklumat
GDM
Guru Data &
3. Kenalpasti masalah
Maklumat
GDM Penolong
Lapor masalah “Hardware” Kanan
4.
kepada Penolong Kanan
Syarikat
48
CARTA ALIR
MULA
TAMAT
49
SENARAI SEMAK
50
PROSES KERJA
Aktiviti 9 : Membantu Sistem Aplikasi Selain Daripada Modul Pengurusan Sekolah Dari Aspek
Teknikal
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
BIL TANGGUNG YANG ADA
PROSES KERJA PERATURAN
. JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
GDM
Keluarkan notis panggilan Guru Data &
3.
taklimat kepada semua guru Maklumat
GDM
Memberi taklimat sistem /
Guru Data &
4. aplikasi kepada pentadbir dan
Maklumat
semua guru
GDM
Membantu pentadbir dan guru
Guru Data &
5. yang berkenaan menggunakan
Maklumat
aplikasi secara online atau offline
51
GDM Membantu pentadbir dan guru
menyenggara aplikasi sekiranya Guru Data &
7.
berlaku masalah dari segi Maklumat
teknikal
CARTA ALIR
MULA
TAMAT
52
SENARAI SEMAK
Aktiviti 9 : Membantu Sistem Aplikasi Selain Daripada Modul Pengurusan Sekolah Dari Aspek
Teknikal
53
SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA
54
SENARAI BORANG
3 Borang Keberhasilan
55
BIL. NAMA JAWATANKUASA
SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI
56
14 Jawatankuasa Panel Jurulatih – Ketua Jurulatih Bola Baling
57