myPortfolio

GURU DATA DAN MAKLUMAT

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN
MERAPOK

BAHAGIAN : SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN MERAPOK

ALAMAT : KM30, JALAN MERAPOK,98850 LAWAS

NO. TELEFON : 087-812612

NO. FAKS. : 085-284912

LAMAN
SESAWANG : smkmerapok@gmail.com

1
 MAKLUMAT PEGAWAI

Nama : Kaith Princess Reyes Jettle

Gelaran Jawatan : Guru Data dan Maklumat (GDM)

Gred Hakiki Jawatan : DG41

Tarikh Penempatan : 1 Disember 2021

DILULUSKAN OLEH

Nama : Julkipli Bin Tangah

Gelaran Jawatan : Pengetua

Gred Jawatan : DG54

Tarikh : 19 November 2018

2
 JADUAL PENGEMASKINIAN

TANDATANGAN
BIL. TARIKH TAJUK
PENYELIA

1. 05 Oktober 2022 Penyediaan MyPortfolio

3
 KANDUNGAN

PERKARA MUKA SURAT

Carta Organisasi 5-6

Carta Fungsi 7

Aktiviti-aktiviti bagi Fungsi 8-9

Deskripsi Tugas 10 -12

Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai Semak 13-48

Senarai Undang-undang, Peraturan dan Punca Kuasa 49

Senarai Borang 50

Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai 51

4
 CARTA ORGANISASI

1.1 CARTA ORGANISASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN MERAPOK

JPN

PPD

5
1.2 CARTA ORGANISASI PENTADBIRAN SMK MERAPOK

PENGETUA

PENOLONG PENOLONG
PENOLONG
KANAN KANAN
KANAN HEM
PENTADBIRAN KOKURIKULUM

GURU DATA DAN

MAKLUMAT

6
 CARTA FUNGSI

GURU DATA DAN MAKLUMAT

Bertanggungjawab bagi pengurusan data Modul

Pengurusan Sekolah (MPS) peringkat sekolah
yang diarahkan oleh Bahagian di KPM, JPN, PPD
dan sekolah serta lain-lain agensi kerajaan
Bertanggungjawab dalam memastikan
pelaksanaan PdP selaras dengan dasar KPM
Bertanggungjawab dalam menjaga hal ehwal
murid
Bertanggungjawab dalam meningkatkan
kemahiran dan bakat murid dalam kokurikulum
Melaksanakan tugas-tugas lain berkaitan
pengurusan data yang diarahkan dari semasa ke
semasa.

PENGURUSAN PENGOPERASIAN

Pengurusan Kurikulum
Pengurusan Pembangunan
Pengurusan Kokurikulum
Sumber Manusia
Pengurusan Hal Ehwal
Pengurusan Perhubungan
Murid
Luar

7
 AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI

GURU DATA DAN MAKLUMAT

PENGURUSAN DATA DAN MAKLUMAT

a. Bertanggungjawab dalam merancang pengurusan data dan maklumat

pendidikan (Modul Pengurusan Sekolah (MPS) peringkat sekolah yang
diarahkan oleh Bahagian di KPM, JPN, PPD dan sekolah serta lain-lain
agensi kerajaan
b. Membantu guru dan staf sokongan dari segi teknikal pengurusan Sistem
Aplikasi Berkomputer selain daripada Modul Pengurusan Sekolah
c. Membantu dalam penyelenggaraan dan rangkaian komputer yang digunakan
untuk pengurusan data Modul Pengurusan Sekolah (MPS); namun bagi
sekolah Bestari tanggungjawab teknikal dibuat oleh Penyelaras Teknologi
Maklumat
d. Memberi khidmat nasihat kepada guru berkenaan pengurusan data dan
maklumat peringkat sekolah
e. Menjadi setiausaha Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah (JPMS).

PENGURUSAN ORGANISASI
a. Melaksanakan Pentaksiran Berasaskan Sekolah
b. Melaksanakan pembangunan sumber manusia meliputi latihan personel
c. Mengadakan program lawatan dan hubungan dengan pihak luar

PENGURUSAN KURIKULUM

a. Melaksanakan pengajaran dan pembelajaran mengikut jadual dan pekeliling

yang yang telah ditetapkan
b. Melaksanakan program panitia bagi meningkatkan tahap profesionalisme
guru dan pencapaian murid

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

a. Melaksanakan program disiplin murid

b. Melaksanakan pengurusan kesihatan, kebajikan dan keceriaan sekolah

8
PENGURUSAN KOKURIKULUM

a. Melaksanakan program Unit Beruniform, Kelab dan Persatuan, Sukan dan

Permainan

9
 DESKRIPSI TUGAS

MAKLUMAT UMUM
KETUA
GELARAN Guru Data dan Ketua Pengarah Pelajaran
PERKHIDMATA
JAWATAN Maklumat Malaysia
N
RINGKASAN KEDUDUKAN DI
GELARAN GDM WARAN Rujuk waran B63
JAWATAN PERJAWATAN
GRED
DG41 BIDANG UTAMA Pendidikan
JAWATAN
1. Pengurusan
GRED JD DG41 SUB-BIDANG
2. Pengoperasian
STATUS DISEDIAKAN
Tetap Kaith Princess Reyes Jettle
JAWATAN OLEH
HIRARKI 1 Norfarhana binti Abdullah
SMK Merapok DISEMAK OLEH
(BAHAGIAN) PK Pentadbiran DG48
HIRARKI 2
DILULUSKAN Julkipli bin Tangah
(CAWANGAN/
OLEH Pengetua DG54
SEKTOR/UNIT)

SKIM
Pegawai Perkhidmatan TARIKH
PERKHIDMATA 06 OKTOBER 2022
Pendidikan DOKUMEN
N

TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN

Mengajar, mendidik, menilai dan mentaksir murid selari dengan Akta Pendidikan 1996 (Akta
550), Falsafah Pendidikan Kebangsaan, Dasar Pendidikan Kebangsaan dan Pelan
Pembangunan Pendidikan 2013-2025 ke arah memperkembangkan potensi individu secara
holistik.

Bertanggungjawab dalam merancang pengurusan data dan maklumat pendidikan (Modul

Pengurusan Sekolah (MPS) peringkat sekolah yang diarahkan oleh Bahagian di KPM, JPN,
PPD dan sekolah serta lain-lain agensi kerajaan secara cekap, berintegriti dan berkualiti.

10
 AKAUNTABILITI
Melaksanakan PdP menggunakan
kaedah kaedah pedagogi yang
bersesuaian bagi memastikan objektif
pembelajaran tercapai
Melak Melaksanakan penilaian dan
pentaksiran ke atas perkembangan dan
pencapaian murid/ program/ aktiviti
bagi mencapai objektif yang dirancang
Melaksanakan pengurusan kokurikulum
bagi mengoptimumkan bakat dan potensi
murid
Membantu pengurusan hal ehwal murid
bagi memastikan kebajikan setiap murid
terpelihara
Membangunkan profesionalisme secara
berterusan untuk peningkatan kendiri
Merancang, menyelaras, melaksana dan
mengambil tindakan susulan dalam
pengurusan data dan maklumat
pendidikan (Modul Pengurusan Sekolah
(MPS) peringkat sekolah yang diarahkan
oleh Bahagian di KPM, JPN, PPD dan
sekolah serta lain-lain agensi kerajaan
mengikut kaedah dan jadual yang
ditetapkan berkaitan dengan:
• Profil sekolah termasuk fizikal dan
maklumat am sekolah;
• Lain-lain yang ditetapkan dari semasa
ke semasa.
TUGAS UTAMA
1. Menyediakan rancangan PdP dan sumber pendidikan
2. Melaksanakan PdP yang bersesuaian berdasarkan
Rancangan Pengajaran Harian (RPH)
3. Membimbing murid dalam meningkatkan prestasi
4. Membuat refleksi dan penambahbaikan
1. Melaksanakan penilaian dan pentaksiran murid/
program/ aktiviti
2. Merekod dan menganalisis tahap perkembangan dan
pencapaian murid/ program/ aktiviti
3. Menyediakan pelaporan
1. Melaksanakan aktiviti Unit Beruniform, Kelab dan
Persatuan, Sukan dan Permainan
2. Memantau kemajuan murid
3. Merekod dan menganalisis kemajuan murid
4. Membimbing dan melatih murid bagi peningkatan
potensi
1. Memastikan persekitaran yang kondusif untuk PdP
2. Menguatkuasakan peraturan sekolah
3. Memastikan keselamatan murid diutamakan
4. Memastikan keselamatan murid terjaga
5. Mengenalpasti keperluan bantuan pelajaran kepada
murid
1. Melibatkan diri dalam pembelajaran pprofesional secara
formal dan tidak formal untuk meningkatkan
pengetahuan dan kemahiran dalam PdP
2. Melibatkan diri dalam PLC
1. Melaksanakan Sistem Modul Pengurusan Sekolah
(MPS).
2. Menjalankan tugas sebagai Setiausaha Jawatankuasa
Pengurusan Maklumat Sekolah (JPMS).
3. Menghasilkan Laporan Statistik Maklumat Asas
Pendidikan sekolah (MAP) setiap bulan.
4. Pengurusan fail dan perkara-perkara berkaitan.
5. Pengurusan latihan dalam perkhidmatan dan
pengurusan data.
6. Membantu dari segi teknikal pengurusan Sistem Aplikasi
Berkomputer dan Atas Talian selain daripada Modul
Pengurusan Sekolah.
11
 7. Memberi khidmat nasihat berkenaan pengurusan data
dan maklumat peringkat sekolah.

DIMENSI
● Kategori Sekolah : 201 – SMK dan 26 - Menengah Rendah, Atas dan Tingkatan
6/STAM
● Gred Sekolah: B
● Bilangan Sesi Persekolahan: 1 sesi pagi
● Bilangan Penolong Kanan: 4
● Bilangan Guru : 80
● Bilangan AKP: 12
● Bilangan Murid: 953
● Bilangan Kelas: 37
● Kelas PPKI: 0
● Bilangan Mesyuarat (JPMS) : 3
● Bilangan laporan statistik MAP Sekolah:

KELAYAKAN AKADEMIK/IKHTISAS
● Ijazah Sarjana Muda Pendidikan (English Language & Literature) – UNITAR
Internasional University 2015 - 2017

KOMPETENSI
● Kemahiran pedagogi
● Kemahiran merancang dan menganalisis
● Kemahiran menilai, mengukur dan mentaksir
● Kemahiran berkomunikasi

PENGALAMAN
● Sekurang-kurang 1 hingga 5 tahun berpengalaman sebagai guru

12
PROSES KERJA

Aktiviti 1: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

PEGAWAI LAIN
UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN DAN
JAWAB HUBUNGAN/
PUNCA KUASA
DIRUJUK
Sebelum PdP

Menyediakan dokumen-dokumen yang

1. GDM PGB
perlu serta disahkan oleh Pentadbir
Sekolah

Menyediakan Rancangan PdP atau Fail

Rekod Persediaan Mengajar iaitu:
a) Sukatan Pelajaran dan
b) Huraian Sukatan Pelajaran
c) Rancangan Pelajaran Tahunan
2. GDM PK (P)
d) Jadual Waktu Peribadi dan
e) Jadual Waktu Kelas bagi
Guru Kelas.
f) Senarai Nama Murid
g) ‘Headcount’

3. GDM PK (P)
Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian
(KSSM ) mengikut format penulisan
berdasarkan sekurang-kurangnya:
(Rujuk Panitia Mata Pelajaran)
a) Tema/Tajuk
b) Standard Kandungan
c) Standard Pembelajaran
d) Objektif
e) Aktiviti

13
 f) BBM
g) Refleksi/Impak

Semasa PdP
4. GDM PK (P)
Memastikan suasana bilik darjah dalam
keadaan kondusif.

Mencatat Buku Laporan Kehadiran dan

5. GDM PK (P)
Disiplin Murid.

Melaksanakan PdP dan membimbing murid

seperti yang telah dirancang dalam Buku
6. GDM PK (P)
Persediaan Mengajar (kecuali jika terdapat
perkara yang tidak dapat dielakkan)

Di dalam Bilik Makmal/Bilik Khas/PJPK:

a) Merekodkan pengambilan
peralatan dan bahan yang
diperlukan untuk PdP sebelum
kelas bermula (jika berkaitan)
7. GDM b) Merekodkan penggunaan PdP di PK (P)
bilik-bilk khas
(jika berkaitan)
c) Merekod pemulangan peralatan
yang telah digunakan selepas
tamat PdP

Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid:

a) Memeriksa hasil kerja murid.
b) Memulangkan tugas murid yang
telah diperiksa.
8. GDM c) Memastikan murid membuat PK (P)
pembetulan.
d) Menganalisis hasil pembelajaran
e) Membuat refleksi dan
penambahbaikan.

14
CARTA ALIR

Aktiviti 1: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

TANGGUNGJAWAB Mula PROSES KERJA TEMPOH

Menyediakan dokumen-dokumen yang perlu

GDM 150 MINIT
serta disahkan oleh Pentadbir Sekolah

GDM 15 MINIT
Menyediakan Rancangan Mengajar atau Fail
Rekod Persediaan Mengajar

GDM 15 MINIT
Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian
(KSSM) mengikut format penulisan

GDM 3 MINIT
Memastikan suasana bilik darjah dalam
keadaan kondusif

GDM 3 MINIT
Merekodkan pengambilan dan pemulangan
peralatan dan bahan yang diperlukan

GDM Melaksanakan PdP dan bimbingan

GDM 3 MINIT

Mula

Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid

15
SENARAI SEMAK

Aktiviti 1: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Menyediakan dokumen-dokumen yang perlu serta disahkan oleh

1. /
Pentadbir Sekolah
Menyediakan Rancangan PdP atau Fail Rekod Persediaan Mengajar
iaitu:
a) Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan Pelajaran
a) Rancangan Pelajaran Tahunan
2. b) Jadual Waktu Peribadi dan /
c) Jadual Waktu Kelas bagi
Guru Kelas.
d) Senarai Nama Murid
e) ‘Headcount’

16
 Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian (KSSR) mengikut format
penulisan berdasarkan sekurang-kurangnya:
(Rujuk Panitia Mata Pelajaran)
a) Tema/Tajuk
b) Standard Kandungan
3. /
c) Standard Pembelajaran
d) Objektif
e) Aktiviti
f) BBM
g) Refleksi/Impak

4. Memastikan suasana bilik darjah dalam keadaan kondusif. /

5. Mencatat Buku Laporan Kehadiran dan Disiplin Murid. /

Melaksanakan PdP dan membimbing murid seperti yang telah

6 dirancang dalam Buku Persediaan Mengajar (kecuali jika terdapat /
perkara yang tidak dapat dielakkan)

Di dalam Bilik Makmal/Bilik Khas/PJPK:

a) Merekodkan pengambilan peralatan dan bahan yang
diperlukan untuk PdP sebelum kelas bermula (jika berkaitan)
7 b) Merekodkan penggunaan PdP di bilik-bilk khas /
(jika berkaitan)
c) Merekod pemulangan peralatan yang telah digunakan selepas
tamat PdP

Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid:

a) Memeriksa hasil kerja murid.
b) Memulangkan tugas murid yang telah diperiksa.
8 /
c) Memastikan murid membuat pembetulan.
d) Menganalisis hasil pembelajaran
e) Membuat refleksi dan penambahbaikan.

PROSES KERJA

Aktiviti 2: Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti

UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
1. PGB Arahan pelaksanaan program PK / PK Petang

17
2. PK / PK A. PERANCANGAN GKMP
Petang
Menyediakan kertas kerja/ pelan
tindakan yang mempunyai
keperluan minimum seperti
berikut :

a) Tajuk,
b) Tarikh, Masa, Tempat
c) Kumpulan Sasaran
d) Objektif
e) KPI (Indikator Output dan
Outcome)
f) Implikasi Kewangan (Bajet)
g) Jawatankuasa Program
h) Strategi Pelaksanaan /
Jadual / Pengisian Program

3. PK / PK Menentukan kaedah pemantauan GKMP

Petang berdasarkan salah satu dari
kaedah berikut :
a) Pelaporan Jawatan kuasa
Instrumen
b) Pengumpulan Data
c) Soal selidik
d) Temu bual
e) Semakan dokumen

4. PGB Mendapatkan kelulusan daripada PK / PK Petang

PGB
5. PK / PK Melaksanakan mesyuarat / GDM / AKP
Petang perbincangan jawatan kuasa
B. PELAKSANAAN
6. GDM Melaksanakan program seperti GKMP / GDM /
yang telah dirancang AKP
C. PEMANTAUAN DAN
PENGUKURAN
Melaksanakan pemantauan dan
7. PK / PK pengukuran GKMP / GDM /
Petang a) Pelaksanaan program AKP
b) Pencapaian KPI

8. GKMP / GDM Menyediakan laporan program PK / PK Petang

setelah program selesai.
D. KEBERKESANAN
9. PGB PK / PK Petang /
Kajian semula; GKMP / GDM
Menjalankan mesyuarat post
mortem untuk mengenalpasti
kekuatan dan kelemahan
pelaksanaan program.

10. PK / PK Membuat tindakan susulan GDM

Petang berdasarkan keputusan
mesyuarat post mortem.

18
 11. GDM Penilaian prestasi;
PK / PK Petang /
Melaksanakan penilaian prestasi GKMP
ke atas kumpulan sasar untuk
melihat keberkesanan
pelaksanaan program.

12. PK / PK Membentangkan laporan GKMP / GDM

Petang penilaian prestasi dalam
mesyuarat.

13. GKMP / GDM Membuat penambahbaikan PK / PK Petang

berdasarkan keputusan
mesyuarat.
14. GKMP/ GDM Merekod dan mendokumentasi. PGB/GPK

CARTA ALIR

Aktiviti 2 : Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti

19
 Mula

PK Menyediakan kertas kerja

PK
Mendapatkan kelulusan 60 minit

Tidak lulus
PGB

Lulus
Penambahbaikan

GDM Melaksanakan program 1170 minit

PK Melaksanakan pemantauan
pelaksanaan program 60 minit

Ada isu
Tindakan
pembetulan

Tiada isu

PGB Kajian semula

PK Tindakan susulan 60 minit

GDM Menyedia dan membentang

1440 minit
laporan dalam mesyuarat

GDM Melaksanakan tindakan 1440 minit

penambahbaikan

GDM Merekod dan mendokumentasi 20 minit

Tamat

SENARAI SEMAK

Aktiviti 2 : Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti

20
 BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. Menyediakan kertas kerja

/

2. Mendapatkan kelulusan
/

3 Melaksanakan program
/

4. Melaksanakan pemantauan
pelaksanaan program /

5. Kajian semula
/

6. Tindakan Susulan
/

7. Membentang laporan dalam

mesyuarat /

8. Melaksanakan tindakan
penambahbaikan /

9. Merekod dan mendokumentasi

/

PROSES KERJA

Aktiviti 3: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan
Permainan.
TANGGU PROSES KERJA PEGAWAI UNDANG-

21
 UNDANG,
LAIN YANG
PERATURA
NG ADA
BIL. N DAN
JAWAB HUBUNGAN/
PUNCA
DIRUJUK
KUASA
1. PGB Memberi arahan untuk melaksanakan PK KOKO /
aktiviti kokurikulum GDM

2. PK KOKO Membuat pelantikan jawatankuasa GDM

kokurikulum
3. PK KOKO Membuat perancangan tahunan dan GDM
mingguan dan penyediaan bahan
kokurikulum
4. GDM Melaksana aktiviti kokurikulum yang PK KOKO
ditetapkan

5. PK KOKO Membuat pemantauan dan penilaian GDM

kemajuan murid
6. GDM Membuat perekodan dan analisis keputusan PK KOKO
penilaian murid untuk tindakan
penambahbaikan prestasi murid dalam
kokurikulum

7. PK KOKO Membuat penilaian keberkesanan GDM

aktiviti kokurikulum dan membuat
penambahbaikan terhadap aktiviti
kokurikulum dari masa ke semasa
8. GDM Membuat pelaporan dan dokumentasi PK KOKO

22
CARTA ALIR Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan Permainan.
Aktiviti 3:

Tanggungjawab Proses Kerja Tempoh Masa

Mula

PGB Memberi arahan untuk melaksanakan 30 minit

aktiviti kokurikulum

PK KOKO Melantik jawatankuasa kokurikulum 60 minit

Membuat perancangan tahunan dan

PK KOKO mingguan dan penyediaan bahan 120 minit
kokurikulum

Melaksana aktiviti kokurikulum yang

GDM 120 minit
ditetapkan

PK KOKO Memantau dan menilai kemajuan murid 120 minit

Merekod, menganalisis dan mengambil 120 minit

GDM
tindakan penambahbaikan prestasi murid
dalam kokurikulum

PK KOKO Menilai keberkesanan aktiviti kokurikulum

60 minit
dan membuat penambahbaikan

GDM Pelaporan dan dokumentasi 20 minit

Tamat

23
SENARAI SEMAK

Aktiviti 3: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan
Permainan.

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. Menerima arahan daripada PGB untuk

melaksanakan aktiviti kokurikulum /

2. Melantik jawatankuasa kokurikulum

/

3. Membuat perancangan tahunan dan

mingguan dan penyediaan bahan /
kokurikulum
4. Melaksana aktiviti kokurikulum yang
ditetapkan /

5. Memantau dan menilai kemajuan murid

/

6. Merekod, menganalisis dan mengambil

tindakan penambahbaikan prestasi murid /
dalam kokurikulum
7. Menilai keberkesanan aktiviti kokurikulum
dan membuat penambahbaikan /

8. Pelaporan dan dokumentasi

/

24
PROSES KERJA

Aktiviti 4 : Mengurus disiplin murid

PEGAWAI
LAIN YANG UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN DAN
JAWAB
HUBUNGAN/ PUNCA KUASA
DIRUJUK
Melantik guru disiplin
1. PGB (dalam kalangan GDM) PK HEM
sekolah
Mengadakan mesyuarat
2. PGB PK HEM
Pengurusan Disiplin
Menyenaraikan kesalahan
disiplin sekolah:
1. Jenayah
2. Buli
3. Rokok
4. Ponteng sekolah
PK HEM
3. 5. Lucah PK HEM
6. Kurang sopan
7. Tingkah laku
musnah
8. Kelakuan nakal
9. Tidak patuh masa
10. Kekemasan diri
Memantau dan
GDM pemeriksaan bagi
4. PK HEM
pencegahan disiplin
sekolah.
PK HEM Merekod kes-kes disiplin PK HEM
5.
dalam sistem
PK HEM Menganalisis kes-kes
6.
disiplin
Mengambil tindakan
berdasarkan prosedur
PK HEM ditetapkan bagi kes-kes
7
disiplin.sekolah sepertimana
garis panduan yang
berkuatkuasa
Melaporkan kes-kes disiplin
PK HEM sekolah sepertimana garis
8
panduan yang
berkuatkuasa.

25
CARTA ALIR

Aktiviti 4 : Mengurus disiplin murid

Tanggungjawab Proses Kerja

Mula Tempoh masa

PGB Melantik guru disiplin sekolah 120 minit

PGB Mengadakan mesyuarat pengurusan 120 minit

disiplin

PK HEM Menyenaraikan kesalahan 390 minit

disiplin sekolah

GDM Memantau dan melaksanakan

pemeriksaan pencegahan 1920 minit
disiplin sekolah

PK HEM
Merekod kes-kes disiplin 120 minit
sekolah

PK HEM
Menganalisis kes-kes disiplin sekolah 120 minit

2 hari
Mengambil tindakan bagi kes disiplin 60 hari
PK HEM 480 minit
berdasarkan garis panduan

PK HEM Melapor kes disiplin sekolah

120 minit

Tamat

26
SENARAI SEMAK

Aktiviti 4: Mengurus disiplin murid

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. Melantik guru disiplin sekolah

2. Mengadakan mesyuarat Pengurusan

disiplin

Menyenaraikan kesalahan disiplin

sekolah:
/
1. Jenayah
2. Buli
3. Rokok
3 4. Ponteng sekolah
5. Lucah
6. Kurang sopan
7. Tingkah laku
musnah
8. Kelakuan nakal
9. Tidak patuh masa
10. Kekemasan diri
Memantau dan melaksanakan /
4. pemeriksaan bagi pencegahan disiplin
sekolah.

5. Merekod kes-kes disiplin dalam sistem SSDM

6. Menganalisis kes-kes disiplin

Mengambil tindakan berdasarkan / Merujuk kepada
7. prosedur ditetapkan bagi kes-kes buku peraturan
disiplin.sekolah sepertimana garis disiplin sekolah
panduan yang berkuatkuasa
Melaporkan kes-kes disiplin sekolah /
8. sepertimana garis panduan yang
berkuatkuasa.

27
 PROSES KERJA

Aktiviti 5 : Mengurus pembangunan sumber manusia Latihan Personel

PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
Mengarahkan guru untuk mengisi
Borang Matriks Kompetensi guru
secara online untuk mengenal pasti
1. PGB
keperluan latihan dalam Sistem SPL
KPM.

Mencetak Rumusan Analisis Matriks

2. PK (P) Kompetensi dalam Sistem SPL KPM

Mengkaji keperluan bidang latihan

berdasarkan Analisis Keperluan
3. PK (P)
Latihan

Menyerahkan cadangan
perancangan latihan kepada
4. PK (P) Pengetua/Guru Besar untuk
kelulusan.

Meneliti cadangan dan menentukan

5. PGB jenis latihan yang diperlukan

Menyediakan Jadual Perancangan

Latihan dalam takwim sekolah
6. PK (P) selepas kelulusan Pengetua / Guru
Besar.

Memberi arahan kepada GPK untuk

PGB menguruskan kursus / latihan yang
7.
telah diluluskan

8. PK (P) Menguruskan latihan (Sebelum ,

semasa dan selepas)

28
 1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan
ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem SPL KPM
2. Anjuran Agensi Luar (sebelum ,
semasa dan selepas)

GDM i. Menyediakan senarai calon dan

menghantar senarai tersebut kepada
penganjur latihan.
ii. Memaklumkan kepada calon untuk
menghadiri latihan.

GPK iii. Guru Akademik Biasa hendaklah

GDM menyediakan minit curai dan
diserahkan kepada Pengetua/Guru
9.
Besar/ Guru Penolong Kanan selepas
latihan untuk disimpan dan tindakan..

iv. Mengisi kehadiran kursus secara

online dalam sistem SPL KPM.

GDM v. Mengumpulkan salinan sijil atau

maklumat kehadiran untuk kemas kini
Buku Rekod Perkhidmatan

Mengedar borang penilaian kursus

kepada peserta pada hari terakhir
10. PK (P) kursus untuk menilai keberkesanan
pelaksanaan latihan personel

Agensi
Merekod kehadiran kursus dalam Yang
11. GDM SPL KPM Mengendali
kan Kursus
Melaksana penilaian kendiri selepas
menghadiri latihan
12. GDM

13. PK (P) Rekod dan dokumentasi

29
CARTA ALIR

Aktiviti 5 : Mengurus pembangunan sumber manusia

PGB Mengarahkan guru untuk mengisi Borang 3900 min

MULA Matriks Kompetensi guru secara online
TANGGUNGJAWAB PROSES
untuk mengenal KERJA
pasti keperluan latihan TEMPOH MASA
dalam Sistem SPL KPM.
PK (P)
Mencetak Rumusan Analisis Matriks
Kompetensi dalam Sistem eSPLG 390 min

Mengkaji keperluan bidang latihan

PK (P) berdasarkan Analisis Keperluan Latihan
780 min
Menyerahkan cadangan perancangan
latihan kepada Pengetua/Guru Besar
PK (P) untuk kelulusan.

Meneliti cadangan dan menentukan jenis

PGB 20 min
latihan yang diperlukan

Menyediakan Jadual Perancangan Latihan 180 min

dalam takwim sekolah selepas kelulusan
Pengetua / Guru Besar
PK (P)
Memberi arahan kepada GPK untuk
menguruskan kursus / latihan yang telah 180 min
diluluskan
PGB
Menguruskan latihan (sebelum, semasa 30 min
dan selepas)

Mengedar borang penilaian kursus kepada

PK (P) peserta pada hari terakhir kursus untuk
menilai keberkesanan pelaksanaan latihan
personel

PK (P) Merekod kehadiran kursus dalam SPL 30 min

KPM

GDM
Melaksana penilaian kendiri selepas
latihan

GDM Salinan dan Rekod Fail

390 min

PK (P) 30
 TAMAT

SENARAI SEMAK

Aktiviti 5: Pengurusan Pembangunan Manusia

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Mengarahkan guru untuk mengisi Borang

Matriks Kompetensi guru secara online
1. untuk mengenal pasti keperluan latihan
dalam Sistem eSPLG.

Mencetak Rumusan Analisis Matriks

2. Kompetensi dalam Sistem eSPLG

Mengkaji keperluan bidang latihan

3 berdasarkan Analisis Keperluan Latihan

Menyerahkan cadangan perancangan

4. latihan kepada Pengetua/Guru Besar
untuk kelulusan.

Meneliti cadangan dan menentukan jenis

5. latihan yang diperlukan

Menyediakan Jadual Perancangan

6. Latihan dalam takwim sekolah selepas
kelulusan Pengetua / Guru Besar.

Memberi arahan kepada Penolong Kanan

7. Pentadbiran untuk menguruskan kursus /
latihan yang telah diluluskan

8. Menguruskan latihan (Sebelum , semasa

dan selepas)

1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan
ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem eSPLG
31
 2. Anjuran Agensi Luar (sebelum ,
semasa dan selepas)
i. Menyediakan senarai calon dan
menghantar senarai tersebut kepada
penganjur latihan.
ii. Memaklumkan kepada calon untuk
menghadiri latihan.
iii. Guru Akademik Biasa hendaklah
9. menyediakan minit curai dan diserahkan
kepada Pengetua/Guru Besar/ Guru
Penolong Kanan selepas latihan untuk
disimpan dan tindakan..
iv. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem eSPLG.
v. Mengumpulkan salinan sijil atau
maklumat kehadiran untuk kemas kini
Buku Rekod Perkhidmatan

Mengedar borang penilaian kursus

kepada peserta pada hari terakhir kursus
10. untuk menilai keberkesanan pelaksanaan
latihan personel

Merekod kehadiran kursus dalam /

11. eSPLKPM

Mengedarkan dan mengumpul borang /

keberkesanan program selepas 1 bulan
12. kursus kepada guru untuk melaksana
penilaian kendiri.

13. Rekod dan dokumentasi

32
 PROSES KERJA

Aktiviti 6 : Mengurus Data Modul Pengurusan Sekolah (MPS)

6.1 Mengemaskini Maklumat Sekolah

UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
GDM
Pengetua / Guru
Terima surat arahan kutipan data
1. Besar
MPS dari KPM
Penolong Kanan

GDM Cetak borang maklumat:

- Profil Am
- Pengurusan Sekolah
- Kedudukan Sekolah
- Kawasan
- Bangunan
- Bilik
Guru Data &
2. - Kuarters
Maklumat
- Peralatan
- Kemudahan Sukan
- Tandas
- Kenderaan
- Tempat Letak Kenderaan
- Kemudahan MBK
- Akses Sekolah
3. GDM Edar borang maklumat: Guru Data &
- Profil Am Maklumat
- Pengurusan Sekolah
- Kedudukan Sekolah
- Kawasan
- Bangunan
- Bilik
- Kuarters
- Peralatan
- Kemudahan Sukan
- Tandas
- Kenderaan
- Tempat Letak Kenderaan

33
 - Kemudahan MBK
- Akses Sekolah
GDM Mengemaskini borang maklumat:
- Profil Am
- Pengurusan Sekolah
- Kedudukan Sekolah
- Kawasan
- Bangunan
- Bilik
Penolong Kanan
4. - Kuarters
Pembantu Tadbir
- Peralatan
- Kemudahan Sukan
- Tandas
- Kenderaan
- Tempat Letak Kenderaan
- Kemudahan MBK
- Akses Sekolah
GDM
Kumpul borang yang telah dikemas
Guru Data &
5. kini oleh Penolong Kanan /
Maklumat
Pembantu Tadbir

GDM Semak kesahihan data:

- Profil Am
- Pengurusan Sekolah
- Kedudukan Sekolah
- Kawasan
- Bangunan Pengetua / Guru
- Bilik Besar
6. - Kuarters Penolong Kanan
- Peralatan Guru Data &
- Kemudahan Sukan Maklumat
- Tandas
- Kenderaan
- Tempat Letak Kenderaan
- Kemudahan MBK
- Akses Sekolah
GDM
Mengemaskini data dalam Modul Guru Data &
7.
Pengurusan Sekolah (MPS) Maklumat

34
CARTA ALIR

Aktiviti 6 : Mengurus Data Modul Pengurusan Sekolah (MPS)

6.1 Mengemaskini Maklumat Sekolah

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH MASA

35
 MULA

Cetak borang maklumat

Edar borang maklumat maklumat

Mengemaskini borang maklumat

Kumpul borang yang telah dikemas kini oleh penolong kanan /

pembantu tadbir

Semak kesahihan data

Verifikasi pengesahan
TIDAK
YA

Mengemaskini data dalam Modul Pengurusan Sekolah (MPS)

Maklumat disimpan di dalam fail

TAMAT

SENARAI SEMAK

Aktiviti 6: Mengurus Data Modul Pengurusan Sekolah (MPS)

6.1 Mengemaskini Maklumat Sekolah

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

36
1. Cetak borang maklumat /

2. Edar borang maklumat /

Terima borang maklumat yang

3. /
telah dikemaskini

4. Semak kesahihan data /

Kemaskini data dalam Modul

5. /
Pengurusan Sekolah (MPS)

6. Maklumat disimpan di dalam fail /

37
 PROSES KERJA

Aktiviti 6 : Mengurus Data Modul Pengurusan Sekolah (MPS)

6.2 Menyediakan Laporan Statistik Maklumat Asas Pendidikan (MAP)

UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
GDM
Semak dan ubahsuai pelaporan
Guru Data &
1. statistik mengikut keperluan Akta Rahsia
Maklumat
semasa Rasmi 1972

GDM
Serah format terkini Penolong
2. Penolong Kanan
Kanan untuk persetujuan

GDM
Pembetulan/pengesahan format
Pengetua / Guru
untuk digunakan sebagai pelaporan
3. Besar
statistik sekolah dan serah kepada
Penolong Kanan
Guru Data & Maklumat
GDM
Guru Data &
4. Terima format
Maklumat

38
 GDM
Guru Data &
5. Membina kuiri yang diperlukan
Maklumat

GDM
Cetak “Master Copy” dan kepada Guru Data &
6.
Penolong Kanan untuk semakan Maklumat

GDM
Penolong Kanan
Semak bersama Guru Data &
7. Guru Data &
Maklumat untuk diperbetulkan
Maklumat

GDM
Penolong Kanan
Serah cetakan pelaporan statistik
Pembantu Tadbir
8. kepada Penolong Kanan untuk
Pembantu Am
diperbanyakkan dan diedarkan
Pejabat

CARTA ALIR

Aktiviti 6 : Mengurus Data Modul Pengurusan Sekolah (MPS)

6.2 Menyediakan Laporan Statistik Maklumat Asas Pendidikan (MAP)

39
 TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH MASA
MULA

Semak dan ubahsuai pelaporan statistik mengikut keperluan

semasa (banding dengan statistik kutipan yang lalu)

Menyediakan format statistik

Pembetulan / pengesahan format pelaporan statistik oleh

Pengetua / Guru Besar
Penolong Kanan

Terima format statistik

TIDAK
YA

Menyedia / memilih query yang diperlukan

Cetak “Master Copy”

SEMAKAN OLEH :
Pengetua / Guru Besar
Penolong Kanan
Guru Data & Maklumat

TIDAK
YA

Cetakan pelaporan statistik untuk edaran

TAMAT

SENARAI SEMAK

Aktiviti 6 : Mengurus Data Modul Pengurusan Sekolah (MPS)

40
 6.2 Menyediakan Laporan Statistik Maklumat Asas Pendidikan (MAP)

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Semak dan ubahsuai pelaporan

1. /
statistik mengikut keperluan semasa

Serah format terkini Penolong Kanan

2. /
untuk persetujuan

Pembetulan/pengesahan format untuk

digunakan sebagai pelaporan statistik
3. /
sekolah dan serah kepada Guru Data
& Maklumat

4. Terima format /

5. Membina kuiri yang diperlukan /

Cetak “Master Copy” dan kepada

6. /
Penolong Kanan untuk semakan

Semak bersama Guru Data &

7. /
Maklumat untuk diperbetulkan

Serah cetakan pelaporan statistik

8. kepada Penolong Kanan untuk /
diperbanyakkan dan diedarkan

PROSES KERJA

Aktiviti 7 : Mengurus Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah (JPMS)

41
 UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
BIL TANGGUNG YANG ADA
PROSES KERJA PERATURAN
. JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
GDM
Rancang mesyuarat JPMS sekurang- Pengetua/Guru
1.
kurangnya 3 kali setahun Besar

GDM
Pengetua/Guru
2. Keluarkan surat panggilan mesyuarat Besar
Penolong Kanan
GDM
Pengetua / Guru
3. Catat minit mesyuarat Besar

GDM
Edar minit mesyuarat kepada guru & Pengetua / Guru
4.
staf sekolah Besar

GDM
Pengetua / Guru
Ambil maklum / tindakan kepada
5. Besar
keputusan mesyuarat
Penolong Kanan
GDM
Guru Data &
6. Sedia analisis kutipan data sekolah
Maklumat

GDM
Lapor analisis data kepada pentadbir
7. Penolong Kanan
sekolah

GDM
Lapor kepada PPD / JPN / KPM jika
Pengetua / Guru
8. ada masalah berkaitan pengurusan
Besar
maklumat/data sekolah
GDM
Sebar maklumat yang diperolehi
Pengetua / Guru
9. semasa kursus/taklimat pengurusan
Besar
data yang dihadiri
GDM
Rancang bengkel verifikasi data
Pengetua / Guru
10. peringkat sekolah sebelum
Besar
menghadiri bengkel verifikasi daerah

CARTA ALIR

Aktiviti 7 : Mengurus Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah (JPMS)

42
 TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH MASA

MULA

Merancang mesyuarat

Edar surat panggilan mesyuarat bersama perkara berbangkit

dari minit mesyuarat yang lepas

Melaksanakan mesyuarat

Mencatat minit mesyuarat

Mendapatkan pengesahan minit mesyuarat dari pada

pengerusi

Edar minit mesyuarat bersama maklum balas

Kumpulkan maklum balas mminit mesyuarat

TAMAT

SENARAI SEMAK

43
Aktiviti 7 : Mengurus Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah (JPMS)

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Rancang mesyuarat JPMS sekurang-

1. /
kurangnya 3 kali setahun

2. Keluarkan surat panggilan mesyuarat /

3. Catat minit mesyuarat /

Edar minit mesyuarat kepada guru &

4. /
staf sekolah

Ambil maklum/tindakan kepada

5. /
keputusan mesyuarat

6. Kumpul maklum balas minit mesyuarat /

7. Sedia analisis kutipan data sekolah /

Lapor analisis data kepada pentadbir

8. /
sekolah

Lapor kepada PPD/JPN/KPM jika ada

9. masalah berkaitan pengurusan /
maklumat/data sekolah

Sebar maklumat yang diperolehi

10. semasa kursus/taklimat pengurusan /
data yang dihadiri

44
 Rancang bengkel verifikasi data
11. peringkat sekolah sebelum menghadiri /
bengkel verifikasi daerah

Jalankan rancangan bengkel verifikasi

12. data peringkat sekolah sebelum /
menghadiri bengkel verifikasi daerah

Rancang bengkel & kursus

13. perkembangan staf berkaitan /
pengurusan data sekolah

Jalankan rancangan bengkel & kursus

14. perkembangan staf berkaitan /
pengurusan data sekolah

45
 PROSES KERJA

Aktiviti 8 : Membantu Dalam Penyelenggaraan Dan Rangkaian Komputer

UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
GDM
Siaran Senarai
1. Terima aduan Penolong Kanan Tugas Guru Data
& Maklumat

46
 GDM
Terima arahan selesaikan masalah Guru Data &
2.
dari Penolong Kanan Maklumat

GDM
Guru Data &
3. Kenalpasti masalah
Maklumat

GDM
Lapor masalah “Hardware” kepada Penolong Kanan
4.
Penolong Kanan Syarikat

GDM
Guru Data &
Selesaikan masalah sehingga Maklumat
5.
sistem boleh berfungsi Pengguna
semasa

CARTA ALIR

Aktiviti 8 : Membantu Dalam Penyelenggaraan Dan Rangkaian Komputer

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH MASA

47
 MULA

Terima aduan kerosakan

Terima arahan daripada Penolong Kanan

Hubungi Penolong
Kanan
- Pembekal (Warranty)
- PPD / JPN
Uji peralatan / kenal pasti punca / masalah
- Kedai baiki komputer

Laporkan dapatan ujian kepada Penolong Kanan

Kumpul borang yang telah dikemas kini oleh

TIDAK penolong kanan / pembantu tadbir
YA

Punca / masalah diselesaikan oleh Guru Data &

Maklumat

TAMAT

SENARAI SEMAK

Aktiviti 8 : Membantu Dalam Penyelenggaraan Dan Rangkaian Komputer

48
BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. Terima aduan kerosakan / masalah

Terima arahan selesaikan masalah

2. /
dari Penolong Kanan

3. Kenal pasti masalah /

Lapor masalah “Hardware” kepada

4. /
Penolong Kanan

Selesaikan masalah sehingga sistem

5. /
boleh berfungsi

Lapor penyelesaian masalah kepada

6. /
Penolong Kanan

49
 PROSES KERJA

Aktiviti 9 : Membantu Sistem Aplikasi Selain Daripada Modul Pengurusan Sekolah Dari Aspek
Teknikal

UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
BIL TANGGUNG YANG ADA
PROSES KERJA PERATURAN
. JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
GDM
Pegawai Meja Siaran Senarai
Menghadiri taklimat sistem /
1. sistem Tugas Guru Data
aplikasi oleh JPN / PPD
PPD / JPN & Maklumat

GDM Pengetua / Guru

Besar
Bincang dengan pihak pengurusan Penolong Kanan
2. berkaitan dengan tarikh taklimat Penolong Kanan
peringkat sekolah HEM
Penolong Kanan
Kokurikulum
GDM
Keluarkan notis panggilan taklimat Guru Data &
3.
kepada semua guru Maklumat

GDM
Memberi taklimat sistem / aplikasi Guru Data &
4.
kepada pentadbir dan semua guru Maklumat

GDM
Membantu pentadbir dan guru
Guru Data &
5. yang berkenaan menggunakan
Maklumat
aplikasi secara online atau offline

GDM Penolong Kanan

Penolong Kanan
Serah kepada pentadbir dan guru
HEM
yang berkenaan menggunakan
6. Pen. Kanan
aplikasi secara online atau offline
Kokurikulum
untuk tindakan selanjut
Guru yang
berkenaan
GDM
Membantu pentadbir dan guru
Guru Data &
7. menyenggara aplikasi sekiranya
Maklumat
berlaku masalah dari segi teknikal

50
 CARTA ALIR

Aktiviti 9 : Membantu Sistem Aplikasi Selain Daripada Modul Pengurusan Sekolah Dari Aspek
Teknikal

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH MASA

MULA

Menghadiri taklimat sistem / aplikasi oleh JPN / PPD

Bincang dengan pihak pengurusan berkaitan dengan tarikh

taklimat peringkat sekolah

Keluarkan notis panggilan taklimat kepada semua guru

Memberi taklimat sistem / aplikasi kepada pentadbir dan

semua guru

Membantu pentadbir dan guru yang berkenaan menggunakan

aplikasi secara online atau offline

Serah kepada pentadbir dan guru yang berkenaan

menggunakan aplikasi secara online atau offline untuk
tindakan selanjut

Membantu pentadbir dan guru menyenggara aplikasi

sekiranya berlaku masalah dari segi teknikal

TAMAT

51
 SENARAI SEMAK

Aktiviti 9 : Membantu Sistem Aplikasi Selain Daripada Modul Pengurusan Sekolah Dari Aspek
Teknikal

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Menghadiri taklimat sistem / aplikasi

1. /
oleh JPN / PPD

Bincang dengan pihak pengurusan

2. berkaitan dengan tarikh taklimat /
peringkat sekolah

Keluarkan notis panggilan taklimat

3.
kepada semua guru

Memberi taklimat sistem / aplikasi

4. /
kepada semua guru

Membantu pentadbir dan guru yang

5. berkenaan menggunakan aplikasi /
secara online atau offline

Serah kepada pentadbir dan guru

yang berkenaan menggunakan
6.
aplikasi secara online atau offline
untuk tindakan selanjut

Membantu pentadbir dan guru

7. menyenggara aplikasi sekiranya /
berlaku masalah dari segi teknikal

52
SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA

1. Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)

2. Falsafah Pendidikan Kebangsaan
3. Arahan Pegawai Pengawal 2018
4. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1 Tahun 1992 – “Panduan
Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) bagi Perkhidmatan Awam
5. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 4 Tahun 1991 – “Garis
Panduan Mengenai Strategi-Strategi Peningkatan Kualiti Dalam
Perkhidmatan Awam”
6. Pekeliling ICT Bil.1/ 2012 Dasar Keselamatan Teknologi Maklumat dan
Komunikasi (DKICT) KPM Versi 2.0
7. Surat Pekeliling Am Bil.2/1987
8. Peraturan Pengurusan Rahsia Rasmi Selaras Dengan Peruntukan-
Peruntukan Akta Rahsia Rasmi 1972 (Pindaan) 1986
9. Prosedur Operasi Standard Sistem Pengurusan Sekolah Versi 1.1
bertarikh 29 Januari 2015 dan Surat siaran Kementerian Pendidikan
Malaysia Bil.2/2014
10. Manual Definisi Variabel
11. Pekeliling Perkhidmatan
12. Akta Pendidikan 1996 Dan Peraturan-Peraturan Di Bawah Akta
Pendidikan 1996
13. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 2/1991

53
SENARAI BORANG

BIL. BORANG KOD BORANG

1. Borang NMC - 2018

2. Borang Pencerapan

3. Borang Markah Keberhasilan

Borang Status Kedudukan Guru Sekolah
4.
Menengah (BSKG_M)
5.

54
 SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

BIL. NAMA JAWATANKUASA

1 Pegawai Data – Jawatankuasa Data Sekolah dan SKPMG2

2 JK Pengurusan Sekolah

3 Setiausaha JK Pengurusan Maklumat Sekolah

4 JK Pengurusan Bencana Sekolah

5. JK Pengurusan Kurikulum

6. JK Pentaksiran dan Peperiksaan

7. JK Pusat Sumber Sekolah

8. JK Pengurusan Disiplin Murid

9. JK Sukan Tahunan Sekolah

55

10. JK Peningkatan Enrolmen Murid

56