My Portfolio PKP

myPortfolio
PENOLONG KANAN PENTADBIRAN

SK POKOK TAI
BAHAGIAN : SK POKOK TAI
ALAMAT : 06720 PENDANG , KEDAH DARUL AMAN
NO. TELEFON : 04 - 4681642
NO. FAKS. : 04 - 4681642
LAMAN
SESAWANG : TIADA
1
MAKLUMAT PEGAWAI
Nama : SAIDATUN ATIKAH BINTI SAID
Gelaran Jawatan : PENOLONG KANAN PENTADBIRAN
Gred Hakiki Jawatan : DG 32 / DG 42
Tarikh Penempatan : 01.01.2020
DILULUSKAN OLEH
Nama : MOHD SUKRI BIN HUSSIN
Gelaran Jawatan : GURU BESAR
Gred Jawatan : DG 44
Tarikh : 28.01.2020
2
JADUAL PENGEMASKINIAN
BIL. TARIKH TAJUK TANDATANGAN PENYELIA
1. 01 JANUARI 2020 Penyediaan MyPortfolio
3
KANDUNGAN
PERKARA MUKA SURAT
Carta Organisasi 1-2
Carta Fungsi 3
Aktiviti-aktiviti bagi Fungsi 4-5
Deskripsi Tugas 6-7
Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai Semak
Senarai Undang-undang, Peraturan dan Punca Kuasa
Senarai Borang
Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai
4
1. CARTA ORGANISASI
JPN
CARTA ORGANISASI SK POKOK TAI
PPD
GURU BESAR
PIBG
PENOLONG KANAN PENOLONG KANAN PENOLONG KANAN

PENTADBIRAN HAL EHWAL MURID KOKURIKULUM
SETIAUSAHA KURIKULUM SETIAUSAHA HEM SETIAUSAHA KOKURIKULUM
JK Panitia Matapelajaran JK Disiplin& Pengawas JK Sukan Permainan

JK Pencerapan PdP JK Bimbingan& Kaunseling JK Persatuan
JK LADAP & Perkembangan Staff JK Kebersihan & JK Unit Beruniform
JK Kecemerlangan UPSR Kesihatan Murid JK Rumah Sukan
JK KSSR JK SPBT JK Sukan Tahunan
JK Media & PSS JK Program Susu Sekolah JK Program Sekolah
JK PBS JK RMT JK Ko Akademik
JK LADAP JK Kantin Sekolah
JK ICT JK KWAMP/E-Kasih
JK Jadual Waktu JK Kebajikan Murid/Takaful
JK Data Guru JK Kehadiran/Anti Ponteng
JK Peperiksaan JK Pendaftaran Murid
JK Bilik Khas JK PPDa
JK Penyelarasan Kelas JK Data Hem
JK LINUS JK Kedai Sekolah
JK Protim JK PIBG
JK Pemulihan JK 3K
JK MBMMBI JK Sekolah Selamat/KPJ
JK Aset dan Inventori JK Bencana Alam
JK Modul TMK
Anggota Kakitangan Sokongan Sekolah
I Murid dan Ibu Bapa
5
1.2 CARTA ORGANISASI PENTADBIRAN SK POKOK TAI
GURU BESAR
PENOLONG PENOLONG
PENOLONG KANAN
KANAN HAL KANAN
KOKURIKULUM
EHWAL MURID PENTADBIRAN
6
CARTA FUNGSI
Bertanggungjawab dalam peningkatan

kurikulum serta memastikan pelaksanaan
selaras dengan dasar KPM
Bertanggungjawab dalam hal-hal pengurusan,
pentadbiran, sumber manusia dan kewangan
sekolah.
Mewujudkan hubungan dua hala dengan
komuniti dan agensi-agensi luar
Mengajar mengikut pekeliling berkuatkuasa
PENGURUSAN PENGOPERASIAN
Pengurusan Kurikulum
Pengurusan Organisasi
Pengurusan Kewangan
Pengurusan Pentadbiran Pejabat
Pengurusan Persekitaran dan
Kemudahan Fizikal Sekolah
Pengurusan Pembangunan Sumber
Manusia
Pengurusan Perhubungan Luar
7
AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI
PENGURUSAN ORGANISASI
a. Membantu merancang dan melaksanakan pengurusan strategik, pengurusan
pengumpulan dan penganalisisan data, pengurusan mesyuarat, pengurusan
aduan, pengurusan perhubungan pelanggan, pengurusan program dan
pengurusan dokumen dan rekod kerajaan
b. Membantu merancang dan menyelaras pelaksanaan Pentaksiran
Berasaskan Sekolah
c. Membantu merancang dan melaksanakan hal ehwal pentadbiran pejabat
merangkumi pengurusan aset dan perolehan
d. Membantu merancang dan memantau urusan persekitaran dan kemudahan
fizikal
e. Membantu merancang dan melaksanakan pembangunan sumber manusia
meliputi latihan personel dan penilaian prestasi bagi guru
f. Membantu merancang dan melaksanakan program lawatan dan hubungan
dengan pihak luar
PENGURUSAN KURIKULUM
a. Membantu merancang dan menyelaras pelaksanaan PdP

b. Membantu merancang dan melaksanakan program panitia bagi
meningkatkan tahap profesionalisme guru dan pencapaian murid
c. Membantu merancang dan menyelaraskan jadual waktu PdP bagi kelas dan
guru supaya PdP dilaksanakan dengan terancang dan berkesan
8
d. Membantu merancang dan menyelaras pelaksanaan pencerapan dan
tindakan susulan bagi peningkatan kualiti guru
e. Membantu merancang dan mengesahkan semakan hasil kerja murid
f. Membantu merancang dan mengelola pengurusan pusat sumber sekolah
g. Melaksanakan PdP mengikut pekeliling berkuatkuasa
DESKRIPSI TUGAS
MAKLUMAT UMUM
GELARAN Penolong Kanan KETUA Ketua Pengarah Pelajaran
JAWATAN Pentadbiran PERKHIDMATAN Malaysia
RINGKASAN KEDUDUKAN DI
GELARAN PK(P) WARAN Rujuk waran B63
JAWATAN PERJAWATAN
GRED JAWATAN DG 32 BIDANG UTAMA Pendidikan
GRED 1. Pengurusan
DG42 SUB-BIDANG
PENYANDANG 2. Pengoperasian
DISEDIAKAN
STATUS JAWATAN Tetap SAIDATUN ATIKAH BT SAID
OLEH
HIRARKI 1 MOHD SUKRI BIN HUSSIN

SK POKOK TAI DISEMAK OLEH
(BAHAGIAN) GURU BESAR
SK POKOK TAI
HIRARKI 2 DILULUSKAN
(CAWANGAN/ OLEH
SEKTOR/UNIT)
Pegawai
SKIM TARIKH
Perkhidmatan 01 JANUARI 2020
PERKHIDMATAN DOKUMEN
Pendidikan
TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN
Membantu merancang dan mengelola pengurusan organisasi dan pengurusan kurikulum,
bagi memastikan peningkatan kualiti sekolah serta pencapaian akademik murid.
9
AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA
1. Membantu merancang dan melaksanakan pengurusan

strategik, pengurusan pengumpulan dan penganalisisan
data, pengurusan mesyuarat, pengurusan aduan,
pengurusan perhubungan pelanggan, pengurusan program
dan pengurusan dokumen dan rekod kerajaan
2. Membantu merancang dan menyelaras pelaksanaan
Merancang, merangka dan menetapkan Pentaksiran Berasaskan Sekolah

3. Membantu merancang dan melaksanakan hal ehwal
program/ aktiviti pengurusan sekolah yang
pentadbiran pejabat merangkumi pengurusan aset dan
komprehensif bagi memastikan kualiti
perolehan
sekolah meningkat secara konsisten. 4. Membantu merancang dan memantau urusan persekitaran
dan kemudahan fizikal
5. Membantu merancang dan melaksanakan pembangunan
sumber manusia meliputi latihan personel dan penilaian
prestasi bagi guru
6. Membantu merancang dan melaksanakan program lawatan
dan hubungan dengan pihak luar
1. Membantu merancang dan menyelaras pelaksanaan PdP

2. Membantu merancang dan melaksanakan program panitia
bagi meningkatkan tahap profesionalisme guru dan
pencapaian murid
3. Membantu merancang dan menyelaraskan jadual waktu
PdP bagi kelas dan guru supaya PdP dilaksanakan dengan
Merancang dan mentadbir pelaksanaan
terancang dan berkesan
kurikulum kepada guru bagi memastikan
4. Membantu merancang dan menyelaras pelaksanaan
murid menerima pembelajaran
pencerapan dan tindakan susulan bagi peningkatan kualiti
berdasarkan dasar kurikulum kebangsaan
guru
5. Membantu merancang dan mengesahkan semakan hasil
kerja murid
6. Membantu merancang dan mengelola pengurusan pusat
sumber sekolah
7. Melaksanakan PdP mengikut pekeliling berkuatkuasa
DIMENSI
10
● Kategori Sekolah : LUAR BANDAR
● Gred Sekolah: A
● Bilangan Sesi Persekolahan: PAGI SAHAJA
● Bilangan Penolong Kanan: 3 ORANG
● Bilangan Guru : 28 ORANG
● Bilangan AKP: 5 ORANG
● Bilangan Murid: 430 ORANG
● Bilangan Kelas: 14 KELAS
KELAYAKAN AKADEMIK/IKHTISAS
 Ijazah Sarjana Muda Pendidikan ( Sekolah Rendah ) dengan Kepujian ( Opsyen Matematik )
UPSI Tahun 2013
● Diploma Perguruan Malaysia ( Opsyen Matematik / Pendidikan Jasmani )

MPPM , Melaka Tahun 2004
KOMPETENSI
● Kemahiran kepimpinan
● Kemahiran merancang dan menganalisis
● Kemahiran membuat keputusan
● Kemahiran menyelia
PENGALAMAN
 Berkhidmat dalam bidang pendidikan sekurang-kurangnya 15 tahun.

 Berada dalam gred DG29 selama 8 tahun.
 Berada dalam gred DG32 ( KUP ) selama 1 tahun.
 Berada dalam gred 42 sekurang-kurangnya 4 tahun
 Berkhidmat sebagai PK Kokurikulum Gred DG32 selama 2 tahun 6 bulan
 Berkhidmat sebagai PK Hal Ehwal Murid DG32 selama 3 tahun
PROSES KERJA
Aktiviti 1: Pengurusan Data
11
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN DAN PUNCA
/ DIRUJUK KUASA
Mengeluarkan arahan
1. P untuk mengumpul data PK(P)
yang diperlukan
PK(P) Mengumpul data dari GAB
2. GAB
yang berkaitan
Memasukkan data /
menggabungkan data
3. PK(P) GAB
yang dikumpul (sekiranya
perlu)
Melaksanakan verifikasi PK(P)/GAB
4. P
dan validasi data
Membuat pengesahan ke
PK(P)/GAB
5. P atas data yang telah
disemak dan dikemaskini
Menganalisis data dan
6. PK(P) menyediakan laporan GAB
berdasarkan keperluan
Membentangkan laporan GAB
7. PK(P)
dalam mesyuarat
Membuat tindakan susulan
(tindakan pembetulan,
pencegahan dan
8. PK(P)/GAB PK(P)
penambahbaikan)
berdasarkan keputusan
mesyuarat.
Menyediakan laporan GAB
9. PK(P)
tindakan susulan
Membuat pengesahan ke
GPK/GAB/
10. P atas laporan yang telah
PM
dikemaskini
11. AKP Rekod dan dokumentasi P
CARTA ALIR
TANGGUNGJAWAB
12
P
PK(P)
PK(P)
PK(P)
PK(P)
K(P)/GAB
PK(P)
AKP
PROSES KERJA TEMPOH
Mengeluarkan arahan untuk

mengumpul data yang diperlukan
Mengumpul data dari sumber-

sumber yang berkaitan
Memasukkan data/menggabungkan
data yang dikumpul (sekiranya
perlu)
Melaksanakan verifikasi dan validasi

data
13
Membuat pengesahan ke atas data
yang telah disemak dan dikemaskini
Menganalisis data dan

menyediakan laporan berdasarkan
keperluan
Membentangkan laporan dalam

mesyuarat pengurusan

(tindakan pembetulan, pencegahan
dan penambahbaikan) berdasarkan
keputusan mesyuarat.
Menyediakan laporan tindakan

susulan
Mula
Membuat pengesahan ke atas

laporan yang telah dikemaskini
Rekod dan dokumentasi
Data perlu Data mengikut

diubahsuai kehendak dan
keperluan
14
Tamat
at
SENARAI SEMAK
BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Mengeluarkan arahan untuk
1.
mengumpul data yang diperlukan
Mengumpul data dari sumber-sumber
2.
yang berkaitan
Memasukkan data / menggabungkan
3.
data yang dikumpul (sekiranya perlu)
Melaksanakan verifikasi dan validasi
4.
data
Membuat pengesahan ke atas data
5.
yang telah disemak dan dikemaskini
Menganalisis data dan menyediakan
6.
laporan berdasarkan keperluan
Membentangkan laporan dalam
7.
Membuat tindakan susulan (tindakan
pembetulan, pencegahan dan
8.
penambahbaikan) berdasarkan
keputusan mesyuarat.
Menyediakan laporan tindakan
9.
susulan
15
Membuat pengesahan ke atas laporan
10.
yang telah dikemaskini
11. Rekod dan dokumentasi
PROSES KERJA
Aktiviti 2: Pengurusan Strategik
PEGAWAI LAIN YANG UNDANG-UNDANG,

BIL TANGGUNG
PROSES KERJA ADA HUBUNGAN/ PERATURAN DAN
. JAWAB
DIRUJUK PUNCA KUASA
Menubuhkan Jawatan
1. P Kuasa Perancangan PK PEKELILING
Strategik KEMAJUAN
PENTADBIRAN AWAM
Mengenal pasti isu BILANGAN 2 TAHUN
2. P PK
strategik sekolah 2005
Menetapkan matlamat Garis Panduan Bagi

3. P PK
sekolah Mewujudkan Petunjuk-
Petunjuk Prestasi
Analisis persekitaran Utama Atau Key
4. Jawatankuasa P/ PK/ GAB
(SWOT) Performance Indicators
Penyediaan Perancangan (KPI) dan
Melaksanakan
5. Jawatankuasa Strategik, Pelan Taktikal P/ PK/ GAB
Pengukuran Prestasi di
dan Pelan Operasi Agensi Kerajaan
Kelulusan Perancangan
6. P Strategik, Pelan Taktikal PK
dan Pelan Operasi
Pelaksanaan Pelan
7. PK/GAB P/ PK
Operasi
8. P Melaksanakan kajian PK
semula dan menambah
baik
16
Mendokumentasikan
9. Jawatankuasa P
Perancangan Strategik.
CARTA ALIR

MULA
TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH MASA
P Menubuhkan Jawatan Kuasa 60 minit

Perancangan Strategik
P 180 minit
Mengenal pasti isu strategik sekolah
Menetapkan matlamat sekolah

P 180 minit
Tidak lulus
Penambahbaikan
Lulus
17
TAMAT
SENARAI SEMAK

Mengeluarkan surat pelantikan Jawatan kuasa
1. ● Mengenal pasti guru yang akan menguruskan
perancangan strategik
Mengenal pasti isu strategik sekolah
● Surat arahan
2.
● Pengumpulan data dan laporan
● Bengkel
Menetapkan matlamat sekolah
3. ● Surat arahan
● Bengkel
Analisis persekitaran (SWOT)
4. ● Faktor membantu pencapaian objektif
● Faktor menjejas pencapaian objektif
Menyediakan Perancangan Strategik, Pelan Taktikal
dan Pelan Operasi
● Semakan Perancangan Strategik sedia ada
5. ● Pelan Taktikal yang diterjemah dari Perancangan
Strategik
● Operasi lengkap dari setiap Pelan Taktikal yang
merangkumi 5W1H)
Semakan dan kelulusan Perancangan Strategik,
6. Pelan Taktikal dan Pelan Operasi
● Rekod dan dokumen
Taklimat pelaksananaan Pelan Taktikal dan Pelan
Operasi kepada semua guru dan Anggota Kumpulan
7. Sokongan
● Taklimat/ Bengkel/ Arahan
● Menubuhkan jawatan kuasa untuk setiap operasi
18
Pelaksanaan Pelan Operasi
8. ● Kertas kerja/ Kertas konsep/ Brosur/ Risalah
● Laporan/ Dokumentasi
Kajian Semula/ Penambahbaikan
● Surat arahan
9.
● Data/ Laporan/ Penilaian prestasi
● Keputusan penambahbaikan
3. PROSES KERJA
Aktiviti 3:PENGURUSAN KURIKULUM
Aktiviti 3(e) Pengurusan Peperiksaan
PEGAWAI
LAIN YANG UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN DAN
JAWAB
HUBUNGAN/ PUNCA KUASA
DIRUJUK
1. PGB Mengadakan Mesyuarat

Jawatankuasa Peperiksaan
pada awal tahun bagi GPK / SUP
merancang penilaian dan
peperiksaan.
2. Menyedia dan mengedarkan

SUP takwim peperiksaan PGB/GPK
A. PENYEDIAAN SOALAN
3. (Jika Soalan Tidak Setara)
GPK Pg
Menentukan
penyedia/penggubal soalan
dan skema jawapan
Menyediakan muka hadapan

4. Pg yang seragam PGB/
Menyediakan draf soalan

5. Pg a) Jadual Spesifikasi Ujian PGB/GPK
(JSU)
b) Analisis Item/Soalan
c) Skema Jawapan
6. Menyerahkan JSU, draf

GPK soalan dan skema jawapan KP/PG
kepada ketua panitia untuk
19
semakan.
7
Menyemak JSU, draf soalan
KP dan skema jawapan serta GMP/Pg
mengadakan perbincangan
dengan guru mata pelajaran
KP Meluluskan draf soalan.

Pg
9
Menerima soalan untuk
PGB/GPK disahkan KP/Pg
10
Menerima soalan untuk
PAP GPK/KP/Pg
dicetak
11 Menerima soalan yang telah

Pg siap dicetak untuk diagihkan GPK/KP
mengikut bilangan murid bagi
kelas berkaitan kepada
Setiausaha Peperiksaan
12 Menerima dan menyimpan

SUP kertas-kertas soalan di GPK/KP
tempat selamat .
B. PENGENDALIAN
13 PEPERIKSAAN
SUP PGB/GPK
Menyediakan Jadual
Pengawasan Peperiksaan
yang disahkan oleh PGB/GPK
14
Susun dan atur meja murid
GK dalam kelas/dewan PGB/GPK
peperiksaan mengikut
susunan dan jarak yang
sesuai.
15 Pengawas mengambil kertas

GPK/SUP soalan dan diedar kepada
murid pada hari peperiksaan
kertas itu dijalankan
16 Mengawasi perjalanan
PPr peperiksaan
17 Kumpul kertas jawapan murid

PPr dan serahkan kepada GPK/SUP
Setiausaha Peperiksaan/ PK.
20
C. PENYEMAKAN KERTAS
18 JAWAPAN
SUP Menyerahkan skrip jawapan GMP
murid kepada guru mata
pelajaran setelah
peperiksaan selesai untuk
diperiksa mengikut skema.
19 Memeriksa skrip jawapan

GMP murid, merekod markah dan
menyerahkan kepada guru
kelas.
20 D. LAPORAN MARKAH
PEPERIKSAAN
GMP Masukkan markah dalam GPK/SUP
Sistem Analisa Peperiksaan
Sekolah (SAPS) dan
mencetak analisis laporan.
21
Merekod markah dan analisis
GK ke dalam Buku/Kad/Slip GPK/SUP/
Pelaporan murid dan GMP
menyerahkan kepada
Pengetua/Guru Besar/GPK
untuk ditandatangani.
22
Menyerahkan Buku/Kad/Slip
GK Pelaporan murid kepada ibu PGB/GPK/SUP
bapa/penjaga untuk disemak /GMP
dan ditandangani serta
dikembalikan untuk disimpan
23
E. TINDAKAN SUSULAN
GMP Membentangkan analisis PGB/GPK/KP/
peperiksaan dalam GMP
mesyuarat panitia/
jawatankuasa kurikulum
24
Mengenalpasti kekuatan dan
GMP kelemahan murid. PGB/GPK/KP
25
Melaksanakan pengayaan /
GMP pemulihan berdasarkan PGB/GPK/KP
analisis item.
26 PGB/GPK/SUP
GMP Merekod dan /GK
mendokumentasi
21
3.Aktiviti
CARTA 3:PENGURUSAN
ALIR KURIKULUM
22
Tanggungjawab Proses Kerja
Mula
Mengadakan Mesyuarat
390
PGBminit
Jawatankuasa Peperiksaan
390 minit Menyediakan dan mengedarkan takwim

SUP
peperiksaan
Menentukan penyedia/penggubal
GPK
390 minit soalan dan skema jawapan
Pg
390 minit Menyediakan muka hadapan yang
seragam
Menyediakan draf soalan
Pg a) Jadual Spesifikasi Ujian (JSU)
390 minit b) Analisis Item/Soalan
c) Skema Jawapan
GPK Menyerahkan JSU, draf soalan dan skema
390 minit
jawapan kepada ketua panitia untuk
semakan
2 hari
60 hari Ada isu
780 minit Menyemak JSU, draf soalan dan skema
jawapan serta mengadakan perbincangan
dengan guru mata pelajaran
Tindakan Tiada isu
pembetulan
Meluluskan draf soalan.
15 minit Menerima soalan untuk disahkan
1950 minit Menerima soalan untuk dicetak
1950 minit Menerima soalan yang telah siap dicetak

untuk diagihkan kepada Setiausaha
Peperiksaan
Menerima dan menyimpan kertas-

1950 minit
kertas soalan di tempat selamat .

Tempoh
masa
23
SUP
PAP
Pg
PGB/GPK
KP
Menyediakan Jadual Pengawasan 390 minit
Peperiksaan
Susun dan atur meja murid dalam 390 minit

kelas/dewan peperiksaan
Pengawas mengambil kertas

soalan dan diedar kepada murid
pada hari peperiksaan kertas itu
dijalankan
Mengawasi perjalanan peperiksaan
PPr
Kumpul kertas jawapan murid dan
serahkan kepada Setiausaha
Peperiksaan/ PK
PPr
Menyerahkan skrip jawapan murid
kepada guru mata pelajaran
SUP
Memeriksa skrip jawapan murid,

merekod markah dan
GMP
menyerahkan kepada guru kelas.
Masukkan markah dalam Sistem 1950 minit

Analisa Peperiksaan Sekolah
GMP (SAPS) dan mencetak analisis
laporan
PAP
Merekod markah dan analisis ke 1950 minit
dalam Buku/Kad/Slip Pelaporan
murid
GK
1950 minit
Tandantangan Buku/Kad/Slip
Pelaporan murid
PGB
GPK/SUP
Menyerahkan Buku/Kad/Slip Pelaporan 390 minit
murid kepada ibu bapa/penjaga untuk
GK disemak dan ditandangani
Membentangkan analisis peperiksaan

GMP dalam mesyuarat panitia
GMP
24Melaksanakan pengayaan / pemulihan
berdasarkan analisis item
GMP Tamat Merekod dan mendokumentasi

GK
3.Aktiviti
SENARAI 3:PENGURUSAN
SEMAK KURIKULUM
Jawatankuasa Peperiksaan pada awal
1. tahun bagi merancang penilaian dan
peperiksaan
Menyediakan minit mesyuarat dan

2. mengedarkan kepada ahli mesyuarat
Menyedia dan mengedarkan takwim

3 peperiksaan
25
Menentukan penyedia/penggubal
4. soalan dan skema jawapan
Muka hadapan soalan perlu
mengandungi butiran berikut :
a) Nama Sekolah
b) Nama Peperiksaan
c) Nama Mata Pelajaran
5. d) Nama Murid
e) Tingkatan/Tahun / Kelas
f) Masa yang diperuntukkan
g) Arahan Am
h) Bilangan Halaman
Menyediakan draf soalan:
a) Jadual Spesifikasi Ujian (JSU)
6. b) Analisis Item/Soalan
c) Skema Jawapan
Menyerahkan JSU, draf soalan dan
7. skema jawapan kepada ketua panitia
untuk semakan
Menyemak JSU, draf soalan dan
skema jawapan serta mengadakan
8. perbincangan dengan guru mata
pelajaran (jika berkaitan) dan
meluluskan draf soalan.
9 Mengesahkan soalan
10. Mencetak soalan
Agihkan mengikut bilangan murid bagi

11. kelas berkaitan kepada Setiausaha
Peperiksaan
Menerima dan menyimpan kertas-
12. kertas soalan di tempat selamat
Menyediakan Jadual Pengawasan
13. Peperiksaan yang disahkan oleh
P/GB/GPK
Susun dan atur meja murid dalam
14. kelas/dewan peperiksaan mengikut
susunan dan jarak yang sesuai
Pengawas mengambil kertas soalan
15 dan diedar kepada murid pada hari
peperiksaan kertas itu dijalankan
16 Mengawasi perjalanan peperiksaan
Mengumpul kertas jawapan murid dan
17 menyerahkan kepada Setiausaha
Peperiksaan/ PK
Menyerahkan skrip jawapan murid
kepada guru mata pelajaran setelah
18 peperiksaan selesai untuk diperiksa
mengikut skema.
Memeriksa skrip jawapan murid,
19 merekod markah dan menyerahkan
kepada guru kelas.
Masukkan markah dalam Sistem
20 Analisa Peperiksaan Sekolah (SAPS)
dan mencetak analisis laporan
26
Merekod markah dan analisis ke
dalam Buku/Kad/Slip Pelaporan murid
21 dan menyerahkan kepada
Pengetua/Guru Besar/GPK untuk
ditandatangani
Menyerahkan Buku/Kad/Slip
Pelaporan murid kepada ibu
22 bapa/penjaga untuk disemak dan
ditandangani serta dikembalikan untuk
disimpan
Membentangkan analisis peperiksaan
23 dalam mesyuarat panitia/
jawatankuasa kurikulum
Mengenalpasti kekuatan dan
24 kelemahan murid
Melaksanakan pengayaan / pemulihan
25 berdasarkan analisis item
26 Merekod dan mendokumentasi
27
PROSES KERJA
Aktiviti 4 : Pengurusan Aduan
PEGAWAI LAIN
UNDANG-UNDANG,
BIL TANGGUNG YANG ADA
PROSES KERJA PERATURAN DAN
. JAWAB HUBUNGAN/
PUNCA KUASA
DIRUJUK
1. PK HEM Menerima dan merekod aduan PGB
Mengeluarkan surat akuan

2. PGB/PK PK/GAB
terima (SAT) kepada pengadu.
Menyalurkan aduan kepada

3. PGB PK/GAB
pihak berkaitan.
4. PK/GKMP/GAB Menjalankan siasatan PGB
5. PK/GKMP/GAB Melaporkan hasil siasatan . PGB
6. PK/GKMP/GAB Menyediakan ulasan. PK
7. PGB Mengesahkan laporan PK/GKMP/GAB
Menghantar keputusan
siasatan aduan bersama
8. PK/GKMP/GAB PGB
Borang Maklum Balas kepada
pengadu
9. Menyediakan analisis aduan PK
GKMP/GAB setiap bulan dan dilaporkan
dalam mesyuarat pengurusan
28
10. GAB/PT Rekod dan dokumentasi PGB
CARTA ALIR
TANGGUNGJAWAB CARTA ALIR PROSES KERJA TEMPOH
MULA
PK HEM Menerima dan merekod aduan 60 minit
Mengeluarkan surat akuan terima (SAT) kepada 30 minit

PGB/PK pengadu.
Menyalurkan aduan kepada pihak berkaitan. 90 minit

PGB
Menjalankan siasatan 2730 moniti
PK/GKMP/GAB
PK/GKMP/GAB Melaporkan hasil siasatan . 60 minit
PK/GKMP/GAB Menyediakan ulasan. 120 minit
PGB Pengesahan laporan 30 minit
PK/GKMP/GAB Menghantar keputusan siasatan aduan bersama

Borang Maklum Balas kepada pengadu 390 minit
GKMP/GAB Menyediakan analisis aduan setiap bulan dan 300 minit

dilaporkan dalam mesyuarat pengurusan
GAB/PT Rekod dan dokumentasi
29
TAMAT
60 minit
SENARAI SEMAK
BIL. TINDAKAN TANDA (/ ) CATATAN
1. Menerima dan merekod aduan
Mengeluarkan surat akuan terima (SAT) kepada

2.
pengadu.
3. Menyalurkan aduan kepada pihak berkaitan.
4. Menjalankan siasatan
5. Melaporkan hasil siasatan .
6. Menyediakan ulasan.
Menghantar keputusan siasatan aduan bersama

7.
Borang Maklum Balas kepada pengadu
Menyediakan analisis aduan setiap bulan dan

8
dilaporkan dalam mesyuarat pengurusan
9 Rekod dan dokumentasi
30
PROSES KERJA
Aktiviti 5: Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
PK(P) / PK
1. PGB Arahan pelaksanaan program
Petang
A. PERANCANGAN
2. PK(P)/ PK GKMP
Petang Menyediakan kertas kerja/
pelan tindakan yang
mempunyai keperluan minimum
seperti berikut :
a) Tajuk,
b) Tarikh, Masa, Tempat
c) Kumpulan Sasaran
d) Objektif
e) KPI (Indikator Output dan
Outcome)
f) Implikasi Kewangan (Bajet)
g) Jawatankuasa Program
h) Strategi Pelaksanaan /
Jadual / Pengisian Program
31
3. PK(P) / PK Menentukan kaedah GKMP
Petang pemantauan berdasarkan salah
satu dari kaedah berikut :
a) Pelaporan Jawatan kuasa
Instrumen
b) Pengumpulan Data
c) Soal selidik
d) Temu bual
e) Semakan dokumen
4. PGB Mendapatkan kelulusan PK(P)/ PK
daripada PGB Petang
5. PK(P) / PK Melaksanakan mesyuarat / GAB / AKP
Petang perbincangan jawatan kuasa
B. PELAKSANAAN
6. GAB Melaksanakan program seperti GKMP / GAB /
yang telah dirancang AKP
C. PEMANTAUAN DAN
PENGUKURAN
Melaksanakan pemantauan
7. PK (P)/ PK dan pengukuran GKMP / GAB /
Petang a) Pelaksanaan program AKP
b) Pencapaian KPI
8. GKMP / GAB Menyediakan laporan program PK(P) / PK

setelah program selesai. Petang
D. KEBERKESANAN
9. PGB PK(P) / PK
Kajian semula; Petang / GKMP /
Menjalankan mesyuarat post GAB
mortem untuk mengenalpasti
kekuatan dan kelemahan
pelaksanaan program.
10. PK (P)/ PK Membuat tindakan susulan GAB
Petang berdasarkan keputusan
mesyuarat post mortem.
11. GAB Penilaian prestasi;

PK (P)/ PK
Melaksanakan penilaian Petang / GKMP
prestasi ke atas kumpulan
sasar untuk melihat
keberkesanan pelaksanaan
program.
12. PK(P) / PK Membentangkan laporan GKMP / GAB
Petang penilaian prestasi dalam
mesyuarat.
13. GKMP / GAB Membuat penambahbaikan PK (P)/ PK

berdasarkan keputusan Petang
mesyuarat.
14. GKMP/ GAB Merekod dan mendokumentasi. PGB/GPK
32
CARTA ALIR
Aktiviti 5 : Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti
Tempoh
Proses Kerja masa
60 minit
33
2 hari
Mula
PK Menyediakan kertas kerja
PK
Mendapatkan kelulusan 60 minit
Tidak lulus
PGB
Lulus
Penambahbaikan
GAB Melaksanakan program 1170 minit
PK Melaksanakan pemantauan
pelaksanaan program 60 minit
Ada isu
Tindakan
pembetulan
Tiada isu
PGB Kajian semula
PK Tindakan susulan 60 minit
GAB Menyedia dan membentang

1440 minit
laporan dalam mesyuarat
GAB Melaksanakan tindakan 1440 minit

penambahbaikan
GAB Merekod dan mendokumentasi 20 minit
60 hari
Tamat
90 minit
5. SENARAI SEMAK
Aktiviti 5: Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti
34
1. Menyediakan kertas kerja
2. Mendapatkan kelulusan
3 Melaksanakan program
4. Melaksanakan pemantauan
pelaksanaan program
5. Kajian semula
6. Tindakan Susulan
7. Membentang laporan dalam

mesyuarat
7. Melaksanakan tindakan
penambahbaikan
8. Merekod dan mendokumentasi
PROSES KERJA
Aktiviti 6 : Pengurusan Perhubungan Pelanggan
35
PEGAWAI
LAIN YANG UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN DAN
JAWAB
HUBUNGA PUNCA KUASA
N/ DIRUJUK
MAKLUMBALAS
PELANGGAN (Luar)
1. Akta Pendidikan
1. PGB Menubuhkan jawatan kuasa PK / PK 1996 (Akta 550)
pengurusan maklum balas. Petang 2. Pelan
Pembangunan
2. PK / PK Petang Menyediakan borang maklum GAB Pendidikan
balas pelanggan Malaysia 2013 –
2025
3. PGB Menyediakan Peti Cadangan/ GPK 3. Pekeliling
Maklum Balas Pelanggan di Kemajuan
tempat yang sesuai dan Perkhidmatan
berkunci Awam Bilangan 1
Tahun 2008:
4. PK / PK Petang Menyemak dan menganalisis GAB Panduan
maklum balas pelanggan Pengurusan
setiap bulan Perhubungan
Pelanggan
5. PK / PK Petang Membentangkan analisis PGB
dalam mesyuarat
pengurusan untuk tindakan
susulan.
TAHAP KEPUASAN GURU
DAN STAF (Pelanggan
Dalam)
6. PK / PK Petang Menyedia dan mengedar GAB

Borang Tahap Kepuasan
guru dan Staf sekurang-
kurangnya 1 kali setahun.
7 PK / PK Petang Menyediakan laporan analisis PGB

tahap kepuasan guru dan
staf untuk dibentang dalam
8 PGB Membuat tindakan pembetulan PK / PK

dan penambahbaikan yang telah Petang
diputuskan dalam mesyuarat
pengurusan
9 PK / PK Petang Menyerahkan tindakan GAB

pembetulan dan
penambahbaikan kepada Pihak
Pengurusan
PENGURUSAN MAKLUM
BALAS MURID (Pelanggan
Dalam)
10 PK / PK Petang Mengedarkan instrumen GAB

penilaian PDP Guru
kepada murid secara rawak
(sekurang-kurangnya 3 orang
murid bagi 1 kelas
36
yang diajar oleh guru
berkenaan)
11 PK / PK Petang Mengumpul dan GAB

menganalisis data.
12 PGB Mengadakan sesi GAB

perbincangan profesional
dengan guru berdasarkan
dapatan analisis maklum
balas.
13 PK / PK Petang Membentangkan laporan GAB

dalam mesyuarat
pengurusan sekolah
14 PK / Petang Merekod dan GAB

mendokumentasi
MULA
CARTA ALIR
Tindakan
Pembetulan dan Ada isu
PGB Menubuhkan Jawatan Kuasa 60 minit
Penambahbaikan
Pengurusan Maklum Balas
Tiada isu
PK / PK Petang
Sedia borang maklum balas 390 minit
37
PGB TAMAT Sedia peti maklum balas 1170 minit

SENARAI SEMAK

MAKLUMBALAS PELANGGAN
Menubuhkan jawatan kuasa pengurusan

1.
maklum balas.
Mesyuarat penubuhan jawatan kuasa

2.
Menyediakan borang maklum balas pelanggan
a) Mencetak borang maklum balas
b) Mengedar dan menempatkan borang
38
berdekatan dengan peti cadangan
Menyediakan Peti Cadangan / Maklum Balas

Pelanggan di tempat yang sesuai dan berkunci
a) Menyediakan peti cadangan
3
b) Meletakkan peti cadangan di tempat yang
telah ditetapkan
c) Memastikan kunci pada setiap peti maklum
balas
Menyemak dan menganalisis maklum balas

pelanggan setiap bulan
4.
a) Mengumpul dan menyatukan borang
maklum balas
b) Melaksanakan analisis maklum balas
Membentangkan analisis dalam mesyuarat

5. pengurusan untuk tindakan susulan.
a) Menyediakan bahan pembentangan
b) Membentangkan laporan kepada PGB
TAHAP KEPUASAN GURU DAN STAF
Menyedia dan mengedar Borang Tahap

6. Kepuasan guru dan Staf sekurangkurangnya 1
kali setahun.
b) Mengedarkan borang kepada semua guru
c) Pengumpulan dan analisis
Menyediakan laporan analisis tahap kepuasan

guru dan staf untuk
7.
dibentang dalam mesyuarat pengurusan
a) Menyediakan bahan pembentangan
b) Membentangkan laporan kepada PGB
Membuat tindakan pembetulan dan

penambahbaikan yang telah diputuskan dalam
8. mesyuarat pengurusan
a) Mengadakan mesyuarat tindakan
pembetulan
b) Melaksanakan tindakan pembetulan
Menyerahkan tindakan pembetulan,

9. pencegahan dan penambahbaikan kepada
Pihak Pengurusan
10.
PENGURUSAN MAKLUM BALAS MURID
Mengedarkan instrumen penilaian PdP Guru

kepada murid secara rawak (sekurang-
kurangnya 3 orang murid bagi 1 kelas yang
39
diajar oleh guru berkenaan)
b) Mengedarkan borang kepada murid
Mengumpul dan menganalisis data.

11. a) Mengumpul dan menyatukan borang
maklum balas
b) Melaksanakan analisis maklum balas
Mengadakan sesi perbincangan profesional
12. dengan guru berdasarkan dapatan analisis
maklum balas.
13. Membentangkan laporan dalam mesyuarat

pengurusan sekolah
PROSES
Aktiviti 8 :KERJA
Mengurus Pentadbiran Pejabat - Aset
PEGAWAI
TANGGU LAIN YANG UNDANG-UNDANG,
NG PROSES KERJA ADA PERATURAN DAN
BIL. JAWAB HUBUNGAN/ PUNCA KUASA
DIRUJUK
Mengurus pelantikan Pegawai Aset,
1. PGB Pegawai Pemeriksa Aset dan PPD 1PEKELILING
Lembaga Pemeriksa Pelupusan. PERBENDAHARA
Pegawai Penerima Aset menerima AN (1PP):
2. GAB aset bersama dokumen lain dan PT Pengurusan Aset
menyemak butiran dalam dokumen.
3. GAB Memeriksa, mengira, menimbang, PGB
mengukur dan menguji aset seperti
dalam senarai bagi memastikan aset
menepati spesifikasi. (Pemeriksaan
teknikal oleh pegawai bertauliah jika
40
perlu).
Menyediakan laporan penerimaan
4. GAB jika terdapat perkara yang tidak PGB
memenuhi spesifikasi.
Daftar aset dalam tempoh 2 minggu
5. GAB GAB
dari tarikh penerimaan.
Menyediakan senarai daftar aset
6. GAB (Harta Modal / Aset Alih Bernilai PT
Rendah).
Menanda pengenalan aset (melabel/
7 PT mengecat/ mencetak timbul) dengan GAB
“Hak Kerajaan Malaysia”
Menempatkan Aset / Mengemaskini
8 GAB PT
penempatan aset.
Merekod dan mengawal pergerakan
9 PT GAB
aset.
10 GAB Mengemaskini senarai aset. PT
11 GAB Memeriksa kerosakan aset (jika ada). PT

Pemeriksaan aset sekurang-
kurangnya sekali dalam setahun dan
12 PGB mengemukakan Laporan GAB
Pemeriksaan Aset kepada Ketua
Jabatan.
Mengadakan Mesyuarat JK
Pengurusan Aset Alih Kerajaan
13 PGB (JKPAK) sekurang-kurangnya 4 kali GAB
setahun atau sekali dalam tempoh
tiga (3) bulan.
Mengemukakan KEW. PA-10 dan
KEW. PA-11 bersama-sama Sijil
14 PGB Tahunan Pemeriksaan Harta Modal GAB
Dan Aset Alih Bernilai Rendah KEW.
PA-12 kepada Pegawai Pengawal.
CARTA ALIR
Aktiviti 8 : Mengurus Pentadbiran Pejabat - Aset
41
Tanggungjawab Proses Kerja Tempoh
Masa
Mula
Urus lantikan Pegawai Aset, 120 minit
PGB
Pegawai Pemeriksa Aset Lembaga
Pemeriksa Pelupusan
GAB Penerimaan aset 60 minit
GAB Tidak penuhi Semak spesifikasi aset 240 minit

sepesifikasi
Sediakan
laporan
Laporan lengkap
2 hari GAB Laporan penerimaan 120 minit

60 hari
Mula
GAB Daftar aset 120 minit
Kemaskini Tidak lengkap

laporan
Lengkap
Tamat
SENARAI SEMAK
Aktiviti 8 : Mengurus Pentadbiran Pejabat - Aset
42
Mengurus pelantikan Pegawai Aset, Pegawai

Pemeriksa Aset dan Lembaga Pemeriksa
1. Pelupusan.
● Permohonan Pelantikan
● Surat Lantikan
Pegawai Penerima Aset menerima aset
bersama dokumen lain dan menyemak butiran
dalam dokumen.
2. ● Dokumen berkaitan
● Borang Penerimaan Aset Alih
● Borang Penolakan Aset Alih
Memeriksa, mengira, menimbang, mengukur
dan menguji aset seperti dalam senarai bagi
memastikan aset menepati spesifikasi.
(Pemeriksaan teknikal oleh pegawai bertauliah
3 jika perlu).
● Lantikan pegawai penerima
● Dokumen pemeriksaan penerimaan
● Surat lantikan teknikal (jika perlu)
Menyediakan laporan penerimaan jika terdapat
4. perkara yang tidak memenuhi spesifikasi.
Daftar aset dalam tempoh 2 minggu dari tarikh
penerimaan.
5. ● Dokumen pendaftaran
● Nombor siri pendaftaran aset
Menyediakan senarai daftar aset (Harta Modal /
6. Aset Alih Bernilai Rendah).
● Rekod daftar aset
Menanda pengenalan aset dengan “Hak
Kerajaan Malaysia”
● Tanda pengenalan aset;
7.
- melabel, atau
- mengecat
- cetak timbul
Menempatkan Aset / Mengemaskini
penempatan aset.
8. ● Dokumen penempatan aset di lokasi
● Pamerkan
● Kemaskini
Merekod dan mengawal pergerakan aset.
9. ● Dokumen pergerakan aset
Mengemaskini senarai aset.

10. ● Laporan
Memeriksa kerosakan aset (jika ada).

11. ● Borang aduan kerosakan
12. Pemeriksaan aset sekurang-kurangnya sekali

dalam setahun dan mengemukakan Laporan
Pemeriksaan Aset kepada Ketua Jabatan.
● Dokumen Laporan Pemeriksan
● Laporan Tindakan hasil penemuan
pemeriksaan
43
● Sijil Tahunan Pemeriksaan
● Buku Daftar Pemeriksaan Mengejut
Mengadakan Mesyuarat JK Pengurusan Aset
Alih Kerajaan (JKPAK) sekurang-kurangnya 4
kali setahun atau sekali dalam tempoh tiga (3)
bulan.
13. ● Senarai Jawatankuasa
● Surat panggilan
● Senarai kehadiran
● Minit mesyuarat
● Maklum balas mesyuarat
Mengemukakan KEW. PA-10 dan KEW. PA-11
bersama-sama Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta
14. Modal Dan Aset Alih Bernilai Rendah KEW. PA-
12 kepada Pegawai Pengawal.
Aktiviti 8 : Mengurus Pentadbiran Pejabat – Perolehan

(a) Perolehan Terus
44
PEGAWAI
TANGG LAIN YANG UNDANG-UNDANG,
BIL. UNG PROSES KERJA ADA PERATURAN DAN
JAWAB HUBUNGAN/ PUNCA KUASA
DIRUJUK
GPK/ GPK
Membuat permohonan perolehan
1. PT Petang/ 1PEKELILING
berdasarkan keperluan.
GAB PERBENDAHARA
Meluluskan permohonan AN (1PP):
GPK/ GPK
2. PGB perolehan jika peruntukan Perolehan
Petang
mencukupi. Kerajaan
Memilih pembekal yang berdaftar
dengan organisasi atau pembekal 1PEKELILING
PT yang berkelayakan jika pembekal PERBENDAHARA
3. PGB AN (1PP): Tadbir
berdaftar tidak mempunyai
kemampuan membekal perolehan Urus Kewangan
tersebut.
Mengemukakan permohonan
4. PT PGB
untuk kelulusan.
Membuat permohonan melalui
5. PT PGB
sistem.
Mengeluarkan Pesanan
6. PT PGB
Tempatan/ Inden.
Menerima dan mengesahkan GPK/ GPK
7. PGB perolehan bekalan/ perkhidmatan/ Petang/
kerja. GAB/ PT
8. PT Memproses pembayaran. PGB
GPK/ GPK
9. PT Menilai prestasi pembekal. Petang/
GAB/
GPK/ GPK
Menyediakan analisis prestasi
10. PT Petang/
pembekal.
GAB/
Melaporkan laporan prestasi
11. PT PGB
pembekal.
Mengemaskini senarai pembekal
12. PT PGB
berdasarkan prestasi semasa.
13 PT Rekod dan dokumentasi PGB
CARTA ALIR

(a) Perolehan Terus
45
Tanggungjawab Proses Kerja Tempoh Masa
Mula
PT Permohonan perolehan 20 minit
PGB Kelulusan 30 minit
PT
Pemilihan pembekal 60 minit
PT
Permohonan kelulusan perolehan 20 minit
PT
Permohonan melalui sistem 40 minit
PT
Pesanan tempatan 30 minit
PGB
Penerimaan dan pengesahan 60 minit
PT
Proses bayaran 20 minit
PT
Menilai prestai pembekal 10 minit
PT
Analisis prestasi pembekal 20 minit
PT
Laporan prestasi pembekal 60 minit

PT
PT
Tamat Kemaskini senarai pembekal 20 minit
Perekodan dan pendokumentasian 60 minit
SENARAI SEMAK
(a) Perolehan Terus
46
Lengkap
Membuat permohonan perolehan berdasarkan

1. keperluan.
Meluluskan permohonan perolehan jika
2. peruntukan mencukupi.
Memilih pembekal yang berdaftar dengan
organisasi atau pembekal yang berkelayakan
3 jika pembekal berdaftar tidak mempunyai
kemampuan membekal perolehan tersebut.
4. Mengemukakan permohonan untuk kelulusan.
5. Membuat permohonan melalui sistem.
6. Mengeluarkan Pesanan Tempatan/ Inden.
Menerima dan mengesahkan perolehan

7. bekalan/ perkhidmatan/ kerja.
8. Memproses pembayaran.
9. Menilai prestasi pembekal.
10. Menyediakan analisis prestasi pembekal.
11. Melaporkan laporan prestasi pembekal.
Mengemaskini senarai pembekal berdasarkan

12. prestasi semasa.
PROSES KERJA

(b) Perolehan melalui sebut harga (Perolehan bernilai melebihi
RM20,000 hingga RM50, 000)
47
PEGAWAI
DIRUJUK
Mewujudkan permintaan sebut
harga seperti berikut: 1PEKELILING
a. Menyediakan dokumen PERBENDAHARA
sebut harga. AN (1PP):
1. PGB
b. Membuat pelawaan sebut
PPD / JPN
Perolehan
harga. Kerajaan
c. Menerima tawaran sebut
harga. 1PEKELILING
Membuat keputusan pemilihan GPK / GPK PERBENDAHARA
2. PGB AN (1PP): Tadbir
dan pengesahan sebut harga. Petang
GPK / Memaklumkan keputusan sebut Urus Kewangan
3. GPK harga kepada pembekal yang PGB
Petang berjaya.
Mengeluarkan Pesanan
4. PT Tempatan/ Inden/ Dokumen PGB
Kontrak.
Menerima dan mengesahkan
5. PGB perolehan bekalan/ perkhidmatan/ PT
kerja.
Mengurus pembayaran. PGB
6. PT
Menilai prestasi pembekal. PGB
7. PT
8. PT pembekal. PGB

9. PT pembekal. PGB

10. PT berdasarkan prestasi semasa PGB
11. PT Rekod dan dokumentasi PGB
CARTA ALIR

RM20,000 hingga RM50, 000)
48
Mula
PGB Wujud permintaan sebut harga 20 minit
PGB Keputusan pemilihan sebut harga 40 minit
GPK/ GPK Petang
Pemakluman keputusan 10 minit

PT
Pesanan tempatan/ Inden/ Dokumen 20 minit

PGB
Penerimaan dan pengesahan 40 minit

PT
Proses bayaran 60 minit

PT
Menilai prestai pembekal 120 minit

PT
PT
PT
PT
Kemaskini senarai pembekal 80 minit

Tamat
SENARAI SEMAK

RM20,000 hingga RM50, 000)
49
Lengkap
Mewujudkan permintaan sebut harga seperti
berikut:
1. a. Menyediakan dokumen sebut harga.
b. Membuat pelawaan sebut harga.
c. Menerima tawaran sebut harga.
Membuat keputusan pemilihan dan pengesahan
sebut harga.
2.
● Surat lantikan jawatankuasa
● Minit mesyuarat pemilihan
Memaklumkan keputusan sebut harga kepada
3
pembekal yang berjaya.
Mengeluarkan Pesanan Tempatan/ Inden/
4.
Dokumen Kontrak.
Menerima dan mengesahkan perolehan
5.
bekalan/ perkhidmatan/ kerja.
6. Mengurus pembayaran.

10.
prestasi semasa
PROSES KERJA

(b) Perolehan melalui sebut harga (Perolehan bernilai
melebihi RM50,000 hingga RM500, 000)
PEGAWAI
DIRUJUK
50
Mewujudkan permintaan sebut harga
seperti berikut: 1PEKELILING
● Menyediakan dokumen sebut
1. PGB harga. PPD /JPN
PERBENDAHAR
● Membuat pelawaan sebut AAN (1PP):
harga. Perolehan
● Menerima tawaran sebut harga. Kerajaan
Meluluskan permintaan sebut harga
melalui mesyuarat pembukaan sebut
1PEKELILING
2. PGB harga. PPD / JPN
● Surat lantikan jawatankuasa PERBENDAHAR
● Dokumen AAN (1PP):
Mendapatkan kelulusan teknikal dan Tadbir Urus
kewangan seperti berikut: Kewangan
a. perolehan bekalan dan
perkhidmatan:
3. PGB PPD/ JPN
i. penilaian teknikal
ii. penilaian Kewangan
b. perolehan kerja, hanya satu
penilaian sahaja dibuat.
Membuat keputusan pemilihan dan
pengesahan sebut harga. .
4. PGB PPD/ JPN
● Surat lantikan jawatankuasa
Memaklumkan keputusan sebut harga
5. PGB PPD/ JPN
kepada pembida yang berjaya.
Mengeluarkan Pesanan Tempatan/
6. PGB PGB
Inden/ Dokumen Kontrak.
7. PGB perolehan bekalan/ perkhidmatan/ PPD / JPN
kerja.
8. PT Mengurus pembayaran. PGB
9. PT Menilai prestasi pembekal. PGB

10. PT PGB
pembekal.
11. PT PGB
pembekal.
12. PT PGB
berdasarkan prestasi semasa
13. PT Rekod dan dokumentasi PGB
CARTA ALIR

51
Mula
PGB Wujud permintaan sebut harga 20 minit
PGB Kelulusan sebut harga dan teknikal 40 minit
PGB Keputusan pemilihan 30 minit
PGB Pemakluman keputusan 10 minit
PGB Pesanan tempatan/ Inden/ Dokumen 20 minit
PGB Penerimaan dan pengesahan 40 minit
PT Proses bayaran 60 minit
PT Menilai prestai pembekal 120 minit

PT

PT
Kemaskini senarai pembekal 80 minit

PT
Tamat
PT
SENARAI SEMAK

1. Mewujudkan permintaan sebut harga seperti berikut:

● Menyediakan dokumen sebut harga.
● Membuat pelawaan sebut harga.
52
Lengkap
● Menerima tawaran sebut harga.
Meluluskan permintaan sebut harga melalui

mesyuarat pembukaan sebut harga.
2. ● Surat lantikan jawatankuasa
● Dokumen
Mendapatkan kelulusan teknikal dan kewangan
seperti berikut:
a. perolehan bekalan dan perkhidmatan:
3 i. penilaian teknikal
ii. penilaian Kewangan
b. perolehan kerja, hanya satu penilaian sahaja
dibuat.
Membuat keputusan pemilihan dan pengesahan
sebut harga. .
4. ● Surat lantikan jawatankuasa
Memaklumkan keputusan sebut harga kepada
5. pembida yang berjaya.
Mengeluarkan Pesanan Tempatan/ Inden/ Dokumen
6. Kontrak.
Menerima dan mengesahkan perolehan bekalan/
7. perkhidmatan/ kerja.
8. Mengurus pembayaran.

12. prestasi semasa
PROSES KERJA
Aktiviti 9 : Pengurusan Mesyuarat
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
10. PGB GPK/ GAB ● PEKELILING
Menentu dan mengeluarkan surat TRANSFORMASI
panggilan mesyuarat kepada ahli PENTADBIRAN
53
AWAM
mesyuarat. BIL. 2 TAHUN 2018
MyMESYUARAT -
EKOSISTEM
PENGURUSAN
Pelaksanaan mesyuarat GPK/ PK MESYUARAT
11. PGB
berdasarkan agenda yang ditetapkan Petang/ GAB ERA DIGITAL
● AKTA ARKIB
12. GAB Mencatat minit mesyuarat. PGB NEGARA
13. GAB Menyediakan minit mesyuarat. PGB
Mengedarkan minit mesyuarat dan

borang maklum balas dalam tempoh
14. GAB 7 hari bekerja. GAB
Mengambil tindakan hasil keputusan

GPK/ PK
15. PGB mesyuarat yang telah dipersetujui.
Petang/ GAB
Mengumpul dan menyatukan GPK/ PK

16. GAB
dapatan maklum balas. Petang/
17. GAB Rekod dan dokumentasi PGB
MULA
CARTA ALIR
54
TAMAT
PGB Edar surat panggilan 240 minit
PGB Laksana mesyuarat 360 minit
360 minit
GAB Catatan minit mesyuarat.
GAB Sedia minit mesyuarat. 780 minit
PGB Edaran minit dan maklum balas mesyuarat 120 minit
Kumpul dan satukan maklum balas 390 minit

GAB
Mengemaskini Rekod dan Fail. 60 minit

GAB
SENARAI SEMAK

1. Pengedaran Surat panggilan mesyuarat
kepada ahli mesyuarat.
● Agenda, tarikh, masa dan tempat
55
mesyuarat
● Menentukan kertas kerja/ isu/
program/ laporan (sekiranya ada)
Pelaksanaan mesyuarat berdasarkan
agenda yang ditetapkan
● Rekod kehadiran
2. ● Perkara-perkara yang dibincangkan
● Keputusan-keputusan yang dibuat
● Tindakan-tindakan susulan yang
perlu diambil
Mencatat minit mesyuarat.
● Catatan minit
3.
● Keputusan mesyuarat
Menyediakan minit mesyuarat.

4. ● Draf
● Semakan
Mengedarkan minit mesyuarat dan
Borang Maklum balas dalam tempoh 7
5.
hari bekerja.
● Rekod penghantaran
Mengambil tindakan hasil keputusan
6. mesyuarat yang telah dipersetujui.
● Rekod tindakan
Mengumpul dan menyatukan dapatan
7.
maklum balas.
8. Mengemaskini Rekod dan Fail.
PROSES KERJA
Aktiviti 10: Mengurus infrastruktur dan persekitaran
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
1. 1 PGB Melantik Jawatankuasa bagi PK
memastikan infratstruktur dan
persekitaran berada dalam
56
keadaan yang baik
Memberi arahan
2. 2 PGB melaksanakan pemantauan PK/GKMP
secara berkala
Menyediakan jadual
3. 3 PK HEM PGB
pemantauan
4. AJK PK/GKMP
secara berkala
Sekiranya ada aduan/isu
tindakan segera perlu diambil Pegawai
5. AJK
bagi menyelesaikan Aduan
aduan/isu tersebut
Menyediakan laporan dan
6. AJK dibentangkan dalam PK/GKMP
7. PK HEM berdasarkan laporan yang PK/GKMP
telah dibentangkan
8. AKP Rekod dan dokumentasi PK/GKMP
CARTA ALIR

MULA
Ya
TAMAT
57
Tindakan penyelesaian
PGB Melantik Jawatankuasa
Beri arahan melaksanakan

PGB pemantauan secara berkala
60 minit
Menyediakan
5850 minit
PK HEM jadual
pemantauan
Laksana
AJK pemantauan
berkala 120 minit
AJK
Aduan/Isu
120 minit
AJK
Laporan
Tidak 180 minit
AJK
Tindakan
susulan
AJK
Rekod dan
dokumentasi
SENARAI SEMAK
58

Melantik Jawatankuasa bagi
memastikan infratstruktur dan
1.
persekitaran berada dalam keadaan
yang baik
Memberi arahan melaksanakan
2.
pemantauan secara berkala
3. Menyediakan jadual pemantauan
Melaksanakan pemantauan secara

4.
berkala
Sekiranya ada aduan/isu tindakan
5. segera perlu diambil bagi
menyelesaikan aduan/isu tersebut
Menyediakan laporan dan
6. dibentangkan dalam mesyuarat
pengurusan
7. berdasarkan laporan yang telah
dibentangkan
PROSES KERJA
Aktiviti 11 : Mengurus pembangunan sumber manusia

Latihan Personel
59
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
Mengarahkan guru untuk mengisi
Borang Matriks Kompetensi guru
secara online untuk mengenal pasti
1. PGB
keperluan latihan dalam Sistem SPL
KPM.
Mencetak Rumusan Analisis Matriks

GPK/SU
2. Kompetensi dalam Sistem SPL KPM
LADAP
Mengkaji keperluan bidang latihan
GPK/ SU berdasarkan Analisis Keperluan
3.
LADAP Latihan
Menyerahkan cadangan
perancangan latihan kepada
GPK/SU
4. Pengetua/Guru Besar untuk
LADAP
kelulusan.
Meneliti cadangan dan menentukan

5. P/GB jenis latihan yang diperlukan
Menyediakan Jadual Perancangan

Latihan dalam takwim sekolah
GPK/ SU
6. selepas kelulusan Pengetua / Guru
LADAP
Besar.
Memberi arahan kepada GPK untuk

P/GB menguruskan kursus / latihan yang
7.
telah diluluskan
Menguruskan latihan (Sebelum ,

semasa dan selepas)
1. Anjuran Dalaman
GPK/ SU i. Menyediakan Surat Jemputan
8. LADAP ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem SPL KPM
60
2. Anjuran Agensi Luar (sebelum ,
semasa dan selepas)
i. Menyediakan senarai calon dan

menghantar senarai tersebut kepada
GAB penganjur latihan.
ii. Memaklumkan kepada calon untuk

menghadiri latihan.
GPK/
SU iii. Guru Akademik Biasa hendaklah
LADAP menyediakan minit curai dan
/GAB diserahkan kepada Pengetua/Guru
9. Besar/ Guru Penolong Kanan
selepas latihan untuk disimpan dan
tindakan..
iv. Mengisi kehadiran kursus secara

online dalam sistem SPL KPM.
GAB /
PENGANJ v. Mengumpulkan salinan sijil atau
UR maklumat kehadiran untuk kemas kini
Buku Rekod Perkhidmatan
Mengedar borang penilaian kursus

kepada peserta pada hari terakhir
GPK/SU
10. kursus untuk menilai keberkesanan
LADAP
pelaksanaan latihan personel
Agensi
Merekod kehadiran kursus dalam Yang
GAB/ SU
11. SPL KPM Mengendali
LADAP
kan Kursus
Mengedarkan dan mengumpul
borang keberkesanan program
SU selepas 1 bulan kursus kepada guru
12.
LADAP untuk melaksana penilaian kendiri.
SU
LADAP
61
CARTA ALIR
Aktiviti 11 : Mengurus pembangunan sumber manusia

Latihan Personel
TANGGUNGJAWAB MULA PROSES KERJA TEMPOH MASA
3900 min Mengarahkan guru untuk mengisi Borang

Matriks Kompetensi guru secara online untuk
PGB mengenal pasti keperluan latihan dalam
Sistem SPL KPM.
GPK/SU LADAP Mencetak Rumusan Analisis Matriks

390 min Kompetensi dalam Sistem eSPLG
GPK/ SU LADAP Mengkaji keperluan bidang latihan

berdasarkan Analisis Keperluan Latihan
780 min
GPK/SU LADAP
Menyerahkan cadangan perancangan latihan
kepada Pengetua/Guru Besar untuk
20 min kelulusan.
P/GB
Meneliti cadangan dan menentukan jenis

GPK/SU LADAP latihan yang diperlukan
180 min
Menyediakan Jadual Perancangan Latihan
PG/B
dalam takwim sekolah selepas kelulusan
180 min Pengetua / Guru Besar
GPK/SU LADAP
KU/PP Memberi arahan kepada GPK untuk
menguruskan kursus / latihan yang telah
30 min diluluskan
GPK/SU LADAP
KU/PP
Menguruskan latihan (sebelum, semasa dan
GAB/ SU LADAP
Mengikut keperluan selepas)
lokasi
Mengedar borang penilaian kursus kepada
30 min peserta pada hari terakhir kursus untuk
SU LADAP menilai keberkesanan pelaksanaan latihan
personel
Merekod kehadiran kursus dalam SPL KPM
SU LADAP
390 min Mengedarkan dan mengumpul borang
keberkesanan program selepas 1 bulan
kursus kepada guru untuk melaksana
penilaian kendiri.
Salinan dan Rekod Fail
TAMAT
62
SENARAI SEMAK
Aktiviti 11 : Pengurusan Pembangunan Manusia

i) Latihan Personel
Mengarahkan guru untuk mengisi Borang

Matriks Kompetensi guru secara online
1. untuk mengenal pasti keperluan latihan
dalam Sistem eSPLG.
Mencetak Rumusan Analisis Matriks

2. Kompetensi dalam Sistem eSPLG
Mengkaji keperluan bidang latihan

3 berdasarkan Analisis Keperluan Latihan
Menyerahkan cadangan perancangan

4. latihan kepada Pengetua/Guru Besar
untuk kelulusan.
Meneliti cadangan dan menentukan jenis

5. latihan yang diperlukan
Menyediakan Jadual Perancangan

6. Latihan dalam takwim sekolah selepas
kelulusan Pengetua / Guru Besar.
Memberi arahan kepada GPK untuk

7. menguruskan kursus / latihan yang telah
diluluskan
Menguruskan latihan (Sebelum , semasa

dan selepas)
1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan
8. ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem eSPLG
9. 2. Anjuran Agensi Luar (sebelum ,

semasa dan selepas)
i. Menyediakan senarai calon dan
menghantar senarai tersebut kepada
penganjur latihan.
63
ii. Memaklumkan kepada calon untuk
menghadiri latihan.
iii. Guru Akademik Biasa hendaklah
menyediakan minit curai dan diserahkan
kepada Pengetua/Guru Besar/ Guru
Penolong Kanan selepas latihan untuk
disimpan dan tindakan..
iv. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem eSPLG.
v. Mengumpulkan salinan sijil atau
maklumat kehadiran untuk kemas kini
Buku Rekod Perkhidmatan
Mengedar borang penilaian kursus

kepada peserta pada hari terakhir kursus
10. untuk menilai keberkesanan pelaksanaan
latihan personel
Merekod kehadiran kursus dalam

11. eSPLKPM
Mengedarkan dan mengumpul borang

keberkesanan program selepas 1 bulan
12. kursus kepada guru untuk melaksana
penilaian kendiri.
64
PROSES KERJA
Aktiviti 12: Penilaian Prestasi
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUN ADA PERATURA
BIL. PROSES KERJA
G JAWAB HUBUNGA N DAN
N/ PUNCA
DIRUJUK KUASA
SEBELUM :
Fail Am 435
Menerima Surat Arahan
Pengetua/ • Daftar
1. Pelaksanaan PBPPP daripada Urus Setia
Guru Besar TERHAD
KSU/ KPM
Mengarahkan pendaftaran Fail

Pengetua/
2. Pengurusan PBPPP
Guru Besar
Melantik Jawatankuasa PBPPP
Pengetua/
3. organisasi.
Guru Besar
Memastikan lantikan Jawatankuasa Melalui
PBPPP didaftarkan dalam sistem e-
4. GPK 1/SU Sistem e-
Prestasi
Prestasi
5. GPK 1/SU Menghantar pelantikan Melalui
Jawatankuasa PBPPP organisasi Sistem e-
untuk pengesahan oleh organsasi Prestasi
65
yang menyelia
Memastikan Jawatankuasa PBPPP Melalui

disahkan oleh organisasi yang
6. GPK 1/SU Sistem e-
menyelia
Prestasi
Mencetak senarai nama
7. GPK/SU Jawatankuasa PBPPP organisasi.
Pengetua / Mengesah dan mengedarkan

Guru senarai Jawatankuasa kepada AJK
8.
Besar / Urus PBPPP
Setia
Pengetua /
9. Guru Besar/
Jawatankuasa PBPPP organisasi
JK PBPPP
KEMASKINI MAKLUMAT PPP
DAN PENETAPAN PEGAWAI Sekolah
PENILAI (PP) (eOperasi) •
Bahagian/
10. JK PBPPP
Memastikan maklumat PPP JPN/ PPD
dikemaskini sebelum penetapan/ (ePrestasi)
pertukaran PP 11
Membuat penetapan PP bagi setiap
11. JK PBPPP PYD
Memastikan penetapan dan Melalui

PGB / pelantikan PP1 dan PP2
12 Sistem e-
Setiausaha didaftarkan
Prestasi
Memastikan pelantikan PP1 dan Melalui
PGB /
13. PP2 disahkan oleh organisasi yang Sistem e-
Setiausaha
menyelia Prestasi
Melalui
Mencetak, mengesah dan
14. JK PBPPP Sistem e-
mengedarkan senarai PP
Prestasi
Memaklumkan kepada PYD
15. JK PBPPP
pelantikan PP yang akan menilai
16. JK PBPPP Senarai PP dan PYD diedarkan
17. JK PBPPP TAKLIMAT/ MAKLUMAN

PELAKSANAAN PBPPP
PERINGKAT ORGANISASI
Melaksanakan Taklimat/
Pemakluman PBPPP kepada
66
semua warga baru organisasi.
Merekodkan kehadiran peserta

18. Urus Setia Taklimat/ Pemakluman PBPPP
SEMASA PENILAIAN :
MEMANTAU
19. JK PBPPP
Memantau pelaksanaan PBPPP di
organisasi
Melalui
Mengemas kini status PYD yang
20. JK PBPPP sistem e-
tak dinilai
Prestasi
Melalui
sistem e-
Prestasi
(Laporan
Memantau pelaksanaan Penilaian
21. JK PBPPP Penilaian)
Pertama dan Akhir.
• Mengikut
takwim
yang telah
ditetapkan
JK PBPPP Menyerahkan Salinan Rekod
22.
& PP Borang Skor PP kepada PYD
JK PBPPP Menyerahkan Salinan Borang

23.
& PP Keberhasilan PP kepada PYD
Melalui
Memantau pelaksanaan penilaian
24. JK PBPPP sistem e-
guru baharu
Prestasi
Diminitkan
dalam
SEMASA PENILAIAN : mesyuarat
PERTUKARAN JK dan
difailkan •
25. JK PBPPP Mengemaskini sebarang maklumat
pertukaran gred / tempat bertugas / Melalui
jawatan / PP yang telah bertukar sistem e-
(jika ada) Prestasi
dicetak dan
difailkan
26. JK PBPPP SELEPAS PENILAIAN : • Melalui
sistem e-
Menyemak senarai PYD yang perlu Prestasi •
67
MULA
perkara 27,
28,29
Jawatankuasa PBPPP bagi
27. JK PBPPP pelarasan markah akhir PYD yang
terlibat.
Melalui
Pengetua / Memasukkan markah akhir PYD
28. sistem e-
Guru Besar yang diselaraskan.
Prestasi
Melalui
Pengetua / Menghantar markah akhir PYD
29. sistem e-
Guru Besar yang diselaraskan
Prestasi
CARTA ALIR

Menerima Surat Arahan

PGB Pelaksanaan PBPPP 45 MINIT
Mengarahkan pendaftaran Fail 60 MINIT

PGB Pengurusan PBPPP

PGB
120 MINIT
Memastikan lantikan
Jawatankuasa PBPPP didaftarkan 390 MINIT
GPK 1/SU
dalam sistem e-Prestasi
Menghantar pelantikan
Jawatankuasa PBPPP organisasi 390 MINIT
GPK 1/SU untuk pengesahan oleh organsasi
yang menyelia
Memastikan Jawatankuasa PBPPP

GPK 1/ SU disahkan 120 MINIT
Mencetak senarai nama

Jawatankuasa PBPPP
GPK1/ SU
Mengesah dan mengedarkan
PGB senarai Jawatankuasa kepada AJK
PBPPP
PGB/ JK PBPPP Mengadakan Mesyuarat
68
Jawatankuasa PBPPP
Memastikan maklumat PPP

JK PBPPP dikemaskini sebelum penetapan/
pertukaran PP
Membuat penetapan PP bagi

JK PBPPP
setiap PYD
Memastikan penetapan dan

PGB/ SU pelantikan PP1 dan PP2
didaftarkan
PGB/ SU Memastikan pelantikan PP1 dan

PP2 disahkan
JK PBPPP Mencetak, mengesah dan

mengedarkan senarai PP
Memaklumkan kepada PYD

JK PBPPP
Tak pelantikan PP yang akan menilai
60 MINIT
JK PBPPP Perlu Senarai PP dan PYD diedarkan
Perlu
Melaksanakan Taklimat/
Pemakluman PBPPP kepada
JK PBPPP
semua warga baru organisasi. 120 MINIT
Tindak
Merekodkan kehadiran peserta
Urus Setia
susul Taklimat/ Pemakluman PBPPP 390 MINIT
JK PBPPP Memantau pelaksanaan PBPPP

390 MINIT
Mengemas kini status PYD yang
JK PBPPP tak dinilai 120 MINIT
Memantau pelaksanaan Penilaian 21

JK PBPPP Pertama dan Akhir.
Menyerahkan Salinan Rekod

JK PBPPP & PP
Borang Skor PP kepada PYD
Menyerahkan Salinan Borang
JK PBPPP & PP Keberhasilan PP kepada PYD
Memantau pelaksanaan penilaian

JK PBPPP guru baharu
Mengemaskini sebarang maklumat

pertukaran gred / tempat bertugas /
JK PBPPP
jawatan / PP yang telah bertukar
(jika ada)
JK PBPPP Menyemak senarai PYD yang
perlu dibuat pelarasan markah (jika
ada).
69
Jawatankuasa PBPPP bagi
JK PBPPP
pelarasan markah akhir PYD yang
terlibat.
Memasukkan markah akhir PYD
PGB yang diselaraskan.
Menghantar markah akhir PYD

PGB yang diselaraskan

SENARAI SEMAK
SEBELUM :
1. Menerima Surat Arahan Pelaksanaan
PBPPP daripada KSU/ KPM
Mengarahkan pendaftaran Fail
2.
Pengurusan PBPPP
3.
organisasi.
Memastikan lantikan Jawatankuasa
4. PBPPP didaftarkan dalam sistem e-
Prestasi
Menghantar pelantikan Jawatankuasa
5. PBPPP organisasi untuk pengesahan
oleh organsasi yang menyelia
Memastikan Jawatankuasa PBPPP
6.
disahkan oleh organisasi yang menyelia
Mencetak Senarai nama Jawatankuasa

7.
PBPPP organisasi.
Mengesah dan mengedarkan senarai

8.
Jawatankuasa kepada AJK PBPPP
Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa

9.
PBPPP organisasi
70
KEMASKINI MAKLUMAT PPP DAN
PENETAPAN PEGAWAI PENILAI (PP)
10.
Memastikan maklumat PPP dikemaskini
sebelum penetapan/ pertukaran PP
11. Membuat penetapan PP bagi setiap PYD
Memastikan penetapan dan pelantikan

12
PP1 dan PP2 didaftarkan
Memastikan pelantikan PP1 dan PP2

13
disahkan oleh organisasi yang menyelia
Mencetak, mengesah dan mengedarkan

14
senarai PP
Memaklumkan kepada PYD pelantikan

15.
PP yang akan menilai
16. Senarai PP dan PYD diedarkan
TAKLIMAT/ MAKLUMAN
PELAKSANAAN PBPPP PERINGKAT
ORGANISASI
17.
Melaksanakan Taklimat/ Pemakluman
PBPPP kepada semua warga baru
organisasi.
Merekodkan kehadiran peserta Taklimat/

18.
Pemakluman PBPPP
SEMASA PENILAIAN : MEMANTAU
19.
Memantau pelaksanaan PBPPP di
organisasi
Mengemas kini status PYD yang tak
20.
dinilai
Memantau pelaksanaan Penilaian

21.
Pertama dan Akhir.
Menyerahkan Salinan Rekod Borang

22.
Skor PP kepada PYD
Menyerahkan Salinan Borang

23.
Keberhasilan PP kepada PYD
71
Memantau pelaksanaan penilaian guru
24.
baharu
SEMASA PENILAIAN : PERTUKARAN
Mengemaskini sebarang maklumat

25.
pertukaran gred / tempat bertugas /
jawatan / PP yang telah bertukar (jika
ada)
SELEPAS PENILAIAN :
26.
Menyemak senarai PYD yang perlu
dibuat pelarasan markah (jika ada).
Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa
PBPPP bagi pelarasan markah akhir
27.
PYD yang terlibat.
Memasukkan markah akhir PYD yang

28.
diselaraskan.
Menghantar markah akhir PYD yang

29.
diselaraskan
72
PROSES KERJA
Aktiviti 13: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran
PEGAWAI LAIN
UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN DAN
JAWAB HUBUNGAN/
PUNCA KUASA
DIRUJUK
Sebelum PdP
Menyediakan dokumen-dokumen yang

1. GAB PGB
perlu serta disahkan oleh Pentadbir
Sekolah
Menyediakan Rancangan PdP atau

Fail Rekod Persediaan Mengajar
iaitu:
a) Sukatan Pelajaran dan
b) Huraian Sukatan Pelajaran
c) Rancangan Pelajaran
2. GAB Tahunan GPK
d) Jadual Waktu Peribadi dan
e) Jadual Waktu Kelas bagi
Guru Kelas.
f) Senarai Nama Murid
g) ‘Headcount’
73
Menyediakan Rancangan Pelajaran
Harian (KSSR) mengikut format
penulisan berdasarkan sekurang-
kurangnya:
(Rujuk Panitia Mata Pelajaran)
a) Tema/Tajuk
3. GAB b) Standard Kandungan GPK
c) Standard Pembelajaran
d) Objektif
e) Aktiviti
f) BBM
g) Refleksi/Impak
Semasa PdP
4. GAB Memastikan suasana bilik darjah dalam GPK
keadaan kondusif.
Mencatat Buku Laporan Kehadiran dan

5. GAB GPK
Disiplin Murid.
Melaksanakan PdP dan membimbing

murid seperti yang telah dirancang
6. GAB dalam Buku Persediaan Mengajar GPK
(kecuali jika terdapat perkara yang tidak
dapat dielakkan)
Di dalam Bilik Makmal/Bilik

Khas/PJPK:
a) Merekodkan pengambilan
peralatan dan bahan yang
diperlukan untuk PdP
sebelum kelas bermula (jika
7. GAB berkaitan) GPK
b) Merekodkan penggunaan
PdP di bilik-bilk khas
(jika berkaitan)
c) Merekod pemulangan peralatan
yang telah digunakan selepas
tamat PdP
8. GAB GPK
Pemeriksaan Latihan dan Tugasan
Murid:
a) Memeriksa hasil kerja murid.
b) Memulangkan tugas murid
yang telah diperiksa.
c) Memastikan murid membuat
74
pembetulan.
d) Menganalisis hasil
pembelajaran
e) Membuat refleksi dan
penambahbaikan.
CARTA ALIR
Mula
TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH
Menyediakan dokumen-dokumen yang perlu

GAB 150 MINIT
serta disahkan oleh Pentadbir Sekolah
Menyediakan Rancangan Mengajar atau Fail 15 MINIT

GAB
Rekod Persediaan Mengajar
GAB Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian 15 MINIT

(KSSR ) mengikut format penulisan
Memastikan suasana bilik darjah dalam 3 MINIT

GAB
keadaan kondusif
Merekodkan pengambilan dan pemulangan 3 MINIT

GAB
peralatan dan bahan yang diperlukan
GAB Melaksanakan PdP dan bimbingan
3 MINIT
GAB Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid
Mula
75
SENARAI SEMAK

Menyediakan dokumen-dokumen yang perlu serta disahkan
1.
oleh Pentadbir Sekolah
Menyediakan Rancangan PdP atau Fail Rekod
Persediaan Mengajar iaitu:
a) Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan
Pelajaran
a) Rancangan Pelajaran Tahunan
2.
b) Jadual Waktu Peribadi dan
c) Jadual Waktu Kelas bagi
Guru Kelas.
d) Senarai Nama Murid
e) ‘Headcount’
Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian (KSSR)
mengikut format penulisan berdasarkan sekurang-
kurangnya:
(Rujuk Panitia Mata Pelajaran)
a) Tema/Tajuk
3. b) Standard Kandungan
c) Standard Pembelajaran
d) Objektif
e) Aktiviti
f) BBM
g) Refleksi/Impak
4. Memastikan suasana bilik darjah dalam keadaan kondusif.
5. Mencatat Buku Laporan Kehadiran dan Disiplin Murid.
76
Melaksanakan PdP dan membimbing murid seperti yang telah
6 dirancang dalam Buku Persediaan Mengajar (kecuali jika
terdapat perkara yang tidak dapat dielakkan)
Di dalam Bilik Makmal/Bilik Khas/PJPK:
a) Merekodkan pengambilan peralatan dan bahan
yang diperlukan untuk PdP sebelum kelas
bermula (jika berkaitan)
7
b) Merekodkan penggunaan PdP di bilik-bilk khas
(jika berkaitan)
c) Merekod pemulangan peralatan yang telah digunakan
selepas tamat PdP
Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid:
a) Memeriksa hasil kerja murid.
b) Memulangkan tugas murid yang telah diperiksa.
8
c) Memastikan murid membuat pembetulan.
d) Menganalisis hasil pembelajaran
e) Membuat refleksi dan penambahbaikan.
PROSES KERJA
Aktiviti 14 : Pengurusan Panitia

BIL TANGGUNG
. JAWAB
DIRUJUK PUNCA KUASA
Melantik AJK Kurikulum dan Ketua

1. PGB Panitia bagi semua mata PK/KP
pelajaran.
Memastikan KP menerima salinan

2. PK/KP Surat Pekeliling berkaitan
KP
Mengendalikan Mesyuarat JKKS

3. PGB/PK/KP dan Panitia sekurang-kurangnya 4 PK/KP
kali setahun
Menjalankan mesyuarat
4. GKMP/KP Jawatankuasa panitia mata KP
pelajaran sekurang-kurangnya 4
kali setahun.
Memastikan dokumen berikut

disediakan.
5. GKMP/KP a) Sukatan Pelajaran dan HSP/DS . KP
b) Rancangan Pelajaran Tahunan
c) Anggaran perbelanjaan tahunan
Menjalankan aktiviti/program yang

6. AJK diputuskan di dalam mesyuarat KP
dan menyediakan laporan
pelaksanaan program.
Menerima, menyemak perolehan,

7. KPT/PT merekod dalam buku stok atau KP
inventori dengan kemaskini dari
masa ke semasa.
Memastikan kategori dan

8. KP Kandungan fail panitia PK
berdasarkan dipatuhi
77
9. KP Pemantauan dan pelaporan PK
10. KP PK
Rekod dan Dokumentasi.
CARTA ALIR

MULA
60 MINIT
PGB Melantik AJK Kurikulum dan Ketua Panitia
bagi semua mata pelajaran.
PK/KP Memastikan KP menerima salinan Surat 60 MINIT

Pekeliling berkaitan
PGB/PK/KP Mengendalikan Mesyuarat JKKS dan Panitia

sekurang-kurangnya 4 kali setahun 2730 MINIT
Menjalankan mesyuarat Jawatankuasa

GKMP/KP panitia mata pelajaran sekurang-kurangnya 2730 MINIT
4 kali setahun.
120 MINIT
Memastikan dokumen berikut disediakan.
GKMP/KP a) Sukatan Pelajaran dan HSP/DS
Menjalankan aktiviti/program yang 1950 MINIT

AJK diputuskan di dalam mesyuarat dan
menyediakan laporan pelaksanaan program.
Menerima, menyemak perolehan, merekod 390 MINIT

KPT/PT dalam buku stok atau inventori dengan
kemaskini dari masa ke semasa.
KP Memastikan kategori dan Kandungan fail 60 MINIT

panitia berdasarkan dipatuhi
78
TAMAT
KP 280 MINIT
Pemantauan dan pelaporan
KP 60 MINIT
Rekod dan Dokumentasi.
SENARAI SEMAK
1. Melantik AJK Kurikulum dan Ketua Panitia bagi semua

mata pelajaran.
Memastikan KP menerima salinan Surat Pekeliling

2. berkaitan
Mengendalikan Mesyuarat JKKS dan Panitia sekurang-

3. kurangnya 4 kali setahun
Menjalankan mesyuarat Jawatankuasa panitia mata

4. pelajaran sekurang-kurangnya 4 kali setahun.
Memastikan dokumen berikut disediakan.

5. a) Sukatan Pelajaran dan HSP/DS
Menjalankan aktiviti/program yang diputuskan di dalam

6. mesyuarat dan menyediakan laporan pelaksanaan
program.
Menerima, menyemak perolehan, merekod dalam buku

7. stok atau inventori dengan kemaskini dari masa ke
semasa.
8 Memastikan kategori dan Kandungan fail panitia

berdasarkan dipatuhi
9 Pemantauan dan pelaporan
79
10 Rekod dan Dokumentasi.
PROSES KERJA
Aktiviti 15: Mengurus Penyediaan Pengurusan Jadual Waktu Induk,
Persendirian dan Gantian
a) Jadual Waktu Induk dan Persendirian
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
BI TANGGUN YANG ADA
PROSES KERJA PERATURAN
L. G JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
A. JADUAL WAKTU INDUK DAN PERSENDIRIAN
Mengeluar arahan
1. PGB untuk penyediaan PKP/PK Petang Peruntukan masa
Jadual Waktu dalam Jadual
Waktu (SPI Bil.
Melantik
8/1990)
2. PGB Jawatankuasa Jadual
Waktu (JKJW) Pekeliling
3. PKP/PK Mengenalpasti mata GAB Pemberitahuan
Petang pelajaran, bilangan Undang-Undang
kelas, bilangan guru, Am 531. ( PUA
jawatan dan opsyen 531)
serta mematuhi
peruntukan masa
untuk setiap mata
pelajaran
80
Mematuhi peruntukan
masa untuk setiap
mata pelajaran:
PKP/PK
i. Menetapkan guru
4. Petang/GK PGB/JKJW
mata pelajaran
MP/GAB
ii. Agihan jumlah
minit guru
mengajar
Menyedia
PKP/PK mengesahkan Jadual
5. Petang/JKJ Waktu Induk, PGB/JKJW
W Persendirian dan kelas
(sistem /manual)
Menyemak dan
mengesahkan
6. PGB mengesahkan Jadual JKJW
Waktu Induk,
Persendirian dan kelas
Mengedarkan Jadual
PKP/PK Waktu Peribadi dan
7. JKJW/ AKP
Petang Kelas kepada semua
guru
PKP/PK Rekod dan
8. JKJW
Petang dokumentasi
81
CARTA ALIR
MULA
PGB Mengeluar arahan 10 minit
Melantik JKJW 60 minit

PGB
PKP/PK Petang Kenal pasti sumber dan keperluan 60 minit
Mematuhi arahan pekeliling

PKP/PK Petang/GKMP/GAB berkaitan jadual waktu 30 minit
GPK/PKP/JKJW Penyediaan Jadual Waktu

120 minit
PGB Semak dan lulus 20 minit
82
GPK/PKP Edar Jadual Waktu 30 minit
GPK/PKP Rekod dan dokumentasi. 30 minit
TAMAT
Aktiviti 15: Mengurus

SENARAI SEMAK Penyediaan Pengurusan Jadual Waktu Induk,

Mengeluar arahan untuk penyediaan
Jadual Waktu
1.
● Surat/ Buku Perancangan
Tahunan/ Minit mesyuarat
Melantik Jawatankuasa Jadual Waktu
2.
(JKJW)
Mengenalpasti mata pelajaran,
bilangan kelas, bilangan guru, jawatan
dan opsyen serta mematuhi
3.
peruntukan masa untuk setiap mata
pelajaran
● Rekod e-Operasi
Mematuhi peruntukan masa untuk
4. setiap mata pelajaran:
● Arahan/ pekeliling terkini
Menyedia mengesahkan Jadual
5. Waktu Induk / Peribadi/ Kelas
● (sistem /manual)
83
Menyemak dan mengesahkan Jadual
6.
Waktu Induk / Peribadi/ Kelas
Mengedarkan Jadual Waktu Peribadi
7.
dan Kelas kepada semua guru
Menguruskan simpanan rekod dan
8. dokumentasi
● (sistem /manual)
PROSES KERJA

b) Jadual Waktu Guru Ganti
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
BI TANGGUN YANG ADA
L. G JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
B. JADUAL WAKTU GURU GANTI
Mengeluar arahan
untuk penyediaan
1. PGB PKP/PK Petang
Jadual Waktu Guru
Ganti
PKP/PK Mengenal pasti guru
2. AKP
Petang yang tidak hadir
Menentukan dan
PKP/PK
3. menyediakan Jadual PGB
Petang
Waktu Guru Ganti
Menyemak dan
PGB/PK
4. mengesahkan Jadual PKP/JKJW
Petang
Waktu Guru Ganti
5. PKP/PK Mengedar dan AKP/JKJW
Petang menerima Akuan
Penerimaan Slip
84
Jadual Waktu Guru
Ganti
PKP/PK Menyediakan Analisis
6. Petang/JKJ Guru Ganti setiap PGB
W bulan
PKP/PK Rekod dan
7. JKJW
Petang dokumentasi
CARTA ALIR

MULA
PGB Mengeluar arahan 10 minit
PKP/PK Petang Kenal pasti guru tidak hadir 10 minit
Tentukan dan sediakan 10 minit

PKP/PK Petang
PGB/PK Petang 5 minit

Semak dan lulus
PKP/PK Petang Edar dan terima akuan penerimaan 10 minit
Analisis data 60 minit

PKP/PK petang/JKJW
PKP/PK Petang Rekod dan dokumentasi. 30 minit
85
TAMAT
SENARAI SEMAK


Mengeluar arahan untuk penyediaan
Jadual Waktu.
1.
● Surat/ Buku Perancangan
Tahunan/ Minit mesyuarat
Mengenal pasti guru yang tidak hadir
● Buku Daftar Kedatangan/
2. Perakam Waktu/ Surat
panggilan/ Sijil cuti sakit/
Permohonan cuti
Menentukan dan menyediakan Jadual
Waktu Guru Ganti
3.
● Rekod guru tidak hadir
● Jadual guru ganti
Menyemak dan mengesahkan Jadual
4. Waktu Guru Ganti
● Kelulusan untuk edaran
Mengedar dan menerima Akuan
Penerimaan Slip Jadual Waktu Guru
5. Ganti
● Rekod edaran
● Rekod dan akuan penerimaan
86
Menyediakan Analisis Guru Ganti
setiap bulan
6.
● Data
● Bentuk laporan
Menguruskan simpanan rekod dan
7. dokumentasi
• (sistem /manual)
PROSES KERJA
Aktiviti 16: Mengurus Pencerapan Guru
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
BIL TANGGUN YANG ADA
. G JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
SPI Bil 6/1985,
Memaklumkan kepada SPI Bil 3/1987,
semua guru tentang SPI Bil 9/2000,
1. PGB
pencerapan dalam
SPI Bil 5 dan
mesyuarat kurikulum
9/2003, SPI Bil
3/1999, SPI Bil
Melantik jawatankuasa 8/2016, SPI Bil
2. PGB
pencerapan 9/2016
3. PGB
Penurunan kuasa
pencerapan kepada
Guru Penolong
Kanan,Guru Kanan
Mata Pelajaran, Ketua
Panitia dan Guru
Cemerlang
87
Memberi
taklimat/bimbingan
kepada semua guru
4. PGB tentang instrumen
pencerapan. (Rubrik
Penskoran SKPMg2
Standard 4 )
Menyediakan jadual
pencerapan guru dan
mengagihkan tugas
PGB/GPK/ pencerapan di antara
5. GKMP/KP/ Pengetua/Guru Besar, .
GC Guru-Guru Penolong
Kanan, Guru Kanan
Mata Pelajaran,Guru
Cemerlang.
PGB/GPK/
Menjalankan proses
6. GKMP/KP/
pencerapan.
GC
Membincangkan
PGB/GPK/ kekuatan dan
kelemahan PdP
7. GKMP/KP/
dengan guru yang
GC dicerap. Pencerapan
susulan (jika perlu).
PGB/GPK/ Menyediakan analisis

8. GKMP/KP/ dan laporan
GC pencerapan
PGB/GPK/
Memfailkan dokumen
9. GKMP/KP/
dan rekod pencerapan
GC
88
CARTA ALIR
Aktiviti 16 Mengurus Pencerapan Guru
MULA
Memaklumkan kepada semua guru 45 MINIT

PGB tentang pencerapan dalam
mesyuarat kurikulum
60 MINIT
PGB Melantik jawatankuasa pencerapan
Penurunan kuasa pencerapan

kepada Guru Penolong Kanan, 120 MINIT
PCB
Guru Kanan Mata Pelajaran, Ketua
Panitia dan Guru Cemerlang
Memberi taklimat/bimbingan 390 MINIT

kepada semua guru tentang
PGB
instrumen pencerapan. (Rubrik
Penskoran SKPMg2 Standard 4 )
Menyediakan jadual pencerapan

guru dan mengagihkan tugas 390 MINIT
PGB/GPK/GKMP/KP/ pencerapan di antara
Pengetua/Guru Besar, Guru
GC Penolong Kanan, Guru Kanan
Mata Pelajaran,Guru Cemerlang.
PGB/GPK/GKMP/KP /
89
Menjalankan proses pencerapan. 120 MINIT
GC
Membincangkan kekuatan dan 120 MINIT

kelemahan PdP dengan guru yang
Lemahah
PGB/GPK/GKMP/KP/
dicerap.
GC
Tindakan Dapatan perbincangan 60 MINIT

Susulan pencerapan
Baik
PGB/GPK/GKMP/KP/ Menyediakan analisis dan laporan 240 MINIT

GC pencerapan
PGB/GPK/GKMP/KP/ Memfailkan dokumen dan rekod 240 MINIT

GC pencerapan
TAMAT
SENARAI SEMAK
Aktiviti 16: Mengurus Pencerapan Guru
Memaklumkan kepada semua guru

1. tentang pencerapan dalam mesyuarat
kurikulum
2. Melantik jawatankuasa pencerapan
Penurunan kuasa pencerapan kepada

Guru Penolong Kanan, Guru Kanan
3.
Mata Pelajaran, Ketua Panitia dan
Guru Cemerlang
Memberi taklimat/bimbingan kepada

semua guru tentang instrumen
4.
pencerapan. (Rubrik Penskoran
SKPMg2 Standard 4 )
5.
Menyediakan jadual pencerapan guru
dan mengagihkan tugas pencerapan
di antara Pengetua/Guru Besar, Guru
Penolong Kanan, Guru Kanan Mata
Pelajaran,Guru Cemerlang.
90
6. Menjalankan proses pencerapan.
Membincangkan kekuatan dan

kelemahan PdP dengan guru yang
7.
dicerap. Pencerapan susulan (jika
perlu).
Menyediakan analisis dan laporan

8
pencerapan
Memfailkan dokumen dan rekod

9
pencerapan
PROSES KERJA
Aktiviti 17: Pengurusan Sumber Hasil Kerja Murid

BIL TANGGUNG
. JAWAB
DIRUJUK PUNCA KUASA
Mengeluarkan arahan
pelaksanaan semakan hasil
1. PGB/GPK GPK/GK/GP/GAB
kerja murid kepada semua
guru
PGB/GPK/GK/ Melaksanakan semakan

2. GPK/GK/GP/GAB
GP/GAB terhadap hasil kerja murid
Memberikan ulasan yang

PGB/GPK/GK/
3. membina terhadap hasil kerja GPK/GK/GP/GAB
GP/GAB
murid yang disemak
Mengarahkan murid membuat

PGB/GPK/GK/
4. pembetulan bagi latihan GPK/GK/GP/GAB
GP/GAB
bertulis yang salah
Menyenaraikan hasil markah

PGB/GPK/GK/
5. murid mengikut kategori GPK/GK/GP/GAB
GP/GAB
pencapaian
Menyerahkan senarai hasil

PGB/GPK/GK/
6. markah semakan kerja murid GPK
GP/GAB
kepada pentadbir
7. PGB/GPK senarai hasil markah semakan GPK/GK
kerja murid
91
8. GPK Menganalisis rekod GK
Mengenalpasti dan
membentangkan kekuatan
9. GPK/GK GAB
dan kelemahan semakan
Hasil Kerja Murid
Melaksanakan tindakan
10. GPK/GK/GAB penambahbaikan hasil GPK/GK
dapatan
11. GPK Menyediakan laporan penuh GK
12. PGB Mengesahkan laporan GPK

Merekod dan
13. PT PGB/GPK/GK
mendokumentasi
CARTA ALIR
TANGGUNGJAWAB
PGB/GPK
PGB/GPK/GK/GP/GAB
PGB/GPK/GK/GP/GAB
PGB/GPK/GK/GP/GAB
PGB/GPK/GK/GP/GAB
PGB/GPK/GK/GP/GAB
PGB/GPK
GPK
92
GPK/GK
GPK/GK/GAB
GPK
PGB
PT
PROSES KERJA TEMPOH
Mengeluarkan arahan pelaksanaan

semakan hasil kerja murid kepada semua
guru
Melaksanakan semakan terhadap hasil

kerja murid
Memberikan ulasan yang membina

terhadap hasil kerja murid yang disemak
Mengarahkan murid membuat pembetulan

bagi latihan bertulis yang salah
Menyenaraikan hasil markah murid

mengikut kategori pencapaian
Menyerahkan senarai hasil markah

semakan kerja murid kepada pentadbir
Menerima dan mengesahkan senarai hasil

markah semakan kerja murid
Menganalisis rekod
Mengenalpasti dan membentangkan

kekuatan dan kelemahan semakan Hasil
Kerja Murid
Melaksanakan tindakan penambahbaikan

hasil dapatan
Menyediakan laporan penuh
Mengesahkan laporan
Merekod dan mendokumentasi
93
SENARAI SEMAK
94
Mengeluarkan arahan pelaksanaan semakan hasil
1.
kerja murid kepada semua guru
2. Melaksanakan semakan terhadap hasil kerja murid
Memberikan ulasan yang membina terhadap hasil

3.
kerja murid yang disemak
Mengarahkan murid membuat pembetulan bagi

4.
latihan bertulis yang salah
Menyenaraikan hasil markah murid mengikut

5.
kategori pencapaian
Menyerahkan senarai hasil markah semakan kerja

6.
murid kepada pentadbir
Menerima dan mengesahkan senarai hasil markah

7.
semakan kerja murid
8. Menganalisis rekod
Mengenalpasti dan membentangkan kekuatan dan

9.
kelemahan semakan Hasil Kerja Murid
Melaksanakan tindakan penambahbaikan hasil

10.
dapatan
11. Menyediakan laporan penuh
12. Mengesahkan laporan
PROSES KERJA
Aktiviti 18: PENGURUSAN PERKHIDMATAN SUMBER LUAR
95
PEGAWAI LAIN UNDANG-
TANGGUNG YANG ADA UNDANG,
BIL. PROSES KERJA
JAWAB HUBUNGAN/ PERATURAN DAN
DIRUJUK PUNCA KUASA
Memerima Surat Setuju
Terima (SST) dan Dokumen
1. PGB Kontrak daripada JPN/ PPD
Menyemak Dokumen Kontrak

2. PGB
Membuat penurunan kuasa

3. PGB pemantauan keperluan
kontrak kepada GPK HEM
PGB/ GPK Melaksanakan pemantauan

4.
HEM berdasarkan keperluan
kontrak
Sekiranya berlaku
5. PGB ketidakpatuhan, tindakan
susulan perlu diambil
Menyediakan laporan
perkhidmatan dan penilaian
6. GPK HEM prestasi .
.
Membuat pengasahan
laporan perkhidmatan dan
7. PGB
penilaian prestasi
Mengantar laporan
perkhidmatan dan penilaian
8. PT prestasi ke JPN/PPD untuk
proses pembayaran
Merekod dan
9. GPK HEM mendokumentasi
96
CARTA ALIR
Aktiviti 18 : PENGURUSAN PERKHIDMATAN SUMBER LUAR
MULA
Menerima Surat Setuju Terima (SST)

PGBKontrak daripada JPN/
dan Dokumen
PPD

PGB

pemantauan keperluan kontrak kepada
PGB/GPK HEM
GPK HEM
berdasarkanPGB
keperluan kontrak
Tidak
patuh
Pematuhan kontrak
PGB
Tindakan Patuh
susulan
Menyediakan laporan perkhidmatan
GPK60HEM
dan penilaian
Minit
prestasi
Membuat pengesahan laporan

780 dan
perkhidmatan Minit
PGB penilaian prestasi
Mengantar laporan perkhidmatan dan

penilaian prestasi ke JPN/PPD untuk
60 Minit
proses pembayaran
GPK HEM
PT
Merekod dan mendokumentasi 360 Minit
TAMAT
97
SENARAI SEMAK
Aktiviti 18 : PENGURUSAN PERKHIDMATAN SUMBER LUAR
Memerima Surat Setuju Terima (SST)

dan Dokumen Kontrak daripada JPN/
1. PPD

i. Biodata
ii. Tapisan Keselamatan
2.
iii. Laporan Kesihatan
iv. Senarai Bahan

pemantauan keperluan kontrak
3. kepada GPK HEM
berdasarkan keperluan kontrak
4.
Sekiranya berlaku ketidakpatuhan,

5. tindakan susulan perlu diambil
Menyediakan laporan perkhidmatan

6. dan penilaian prestasi
Membuat pengasahan laporan

perkhidmatan dan penilaian prestasi
7.
Mengantar laporan perkhidmatan dan

penilaian prestasi ke JPN/PPD untuk
8 proses pembayaran
98
Merekod dan mendokumentasi
9
Aktiviti PROSES
19: Lawatan Murid.
KERJA
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Menyediakan kertas cadangan
dan mendapatkan kelulusan
GAB PGB
1. daripada Pengetua atau Guru
Besar
2. Mengedar dan mendapatkan
GAB IBU BAPA
kebenaran daripada waris.
Mengadakan mesyuarat
3. GAB PK
penyelarasan.
Menyediakan dokumen bagi
mendapatkan kelulusan aktiviti
4. GAB JPN/PPD
daripada JPN/PPD (35 Hari
sebelum tarikh lawatan).
Mengesahkan permohonan lawatan
5. PGB GAB
murid
Memberi taklimat kepada peserta
6. GAB PK
lawatan dan waris
Menyediakan arahan dan
7. GAB PK
peraturan secara bertulis.
Memaklumkan pergerakan
kepada hospital/pusat kesihatan, HOSPITAL
BALAI POLIS
8. GAB balai polis dan JPN/PPD yang
JPN
berhampiran dengan tempat PPD
lawatan.
Memastikan Kotak Pertolongan
Cemas diperiksa,peralatan
9. GAB PK
mencukupi serta sentiasa ada
bersama sepanjang aktiviti
Mencatat pergerakan dalam buku
10. GAB PK
log
Membuat dan menghantar
laporan lawatan dan laporan
11. GAB PGB
perbelanjaan secara bertulis
kepada pelulus
12. GAB Perekodan dan PK
99
pendokumentasian
100
Aktiviti 19:Lawatan murid
CARTA ALIR
Tanggungjawab
Tempoh Masa Proses Kerja
GAB Menyediakan kertas cadangan dan

2880 minit mendapatkan kelulusan daripada PGB
Mengedar dan mendapatkan kebenaran

GAB 1440 minit daripada waris
GAB Mengadakan mesyuarat penyelarasan

120 minit
Menyediakan dokumen bagi mendapatkan

GAB kelulusan aktiviti daripada JPN (35 hari
60,480 minit/ 6 minggu sebelum tarikh lawatan)
Mengesahkan permohonan lawatan murid
GAB
1440 minit
Memberi taklimat kepada peserta lawatan dan
waris
GAB Menyediakan arahan dan peraturan secara

bertulis
20 minit
Memaklumkan pergerakan kepada
GAB hospital/pusat kesihatan, balai polis dan
JPN/PPD yang berhampiran dengan tempat
1440 minit lawatan
GAB Memastikan peti kecemasan diperiksa dan sentiasa 4320 minit

ada bersama sepanjang aktiviti
GAB Mencatat pergerakan dalam buku log 4320 minit
Membuat dan menghantar laporan lawatan dan

laporan perbelanjaan secara bertulis kepada
GAB Pengetua atau Guru Besar 1440 minit
GAB Perekodan dan pendokumentasian 20 minit
101
SENARAI SEMAK
Aktiviti 19: Lawatan murid
Menyediakan kertas cadangan dan mendapatkan

1. kelulusan daripada PGB
Mengedar dan mendapatkan kebenaran daripada

2. waris
3. Mengadakan mesyuarat penyelarasan
Menyediakan dokumen bagi mendapatkan kelulusan

aktiviti daripada JPN (35 hari sebelum tarikh lawatan)
4.
Mengesahkan permohonan lawatan murid

5.
Memberi taklimat kepada peserta lawatan dan waris

6.
Menyediakan arahan dan peraturan secara bertulis

7.
Memaklumkan pergerakan kepada hospital/pusat

8. kesihatan, balai polis dan JPN/PPD yang
berhampiran dengan tempat lawatan.
Memastikan peti kecemasan diperiksa dan sentiasa
9. ada bersama sepanjang aktiviti
Mencatat pergerakan dalam buku log

10.
Membuat dan menghantar laporan lawatan dan

laporan perbelanjaan secara bertulis kepada
11. Pengetua atau Guru Besar
Perekodan dan pendokumentasian

12.
SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA

102
1.0 Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)
2.0 Falsafah Pendidikan Kebangsaan
3.0 Arahan Pegawai Pengawal 2018
SENARAI BORANG
KOD BORANG
BIL. BORANG
1.
2.
3.
4.
5.
SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI
103
BIL. NAMA JAWATANKUASA
1 AJK Panitia
5.
104

My Portfolio PKP

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

My Portfolio PKP

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

myPortfolio

PENOLONG KANAN PENTADBIRAN

BAHAGIAN : SK POKOK TAI

ALAMAT : 06720 PENDANG , KEDAH DARUL AMAN

NO. TELEFON : 04 - 4681642

NO. FAKS. : 04 - 4681642

Nama : SAIDATUN ATIKAH BINTI SAID

Gelaran Jawatan : PENOLONG KANAN PENTADBIRAN

Gred Hakiki Jawatan : DG 32 / DG 42

Tarikh Penempatan : 01.01.2020

Nama : MOHD SUKRI BIN HUSSIN

Gelaran Jawatan : GURU BESAR

BIL. TARIKH TAJUK TANDATANGAN PENYELIA

1. 01 JANUARI 2020 Penyediaan MyPortfolio

PERKARA MUKA SURAT

Carta Organisasi 1-2

Aktiviti-aktiviti bagi Fungsi 4-5

Deskripsi Tugas 6-7

Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai Semak

Senarai Undang-undang, Peraturan dan Punca Kuasa

Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai

PENOLONG KANAN PENOLONG KANAN PENOLONG KANAN

SETIAUSAHA KURIKULUM SETIAUSAHA HEM SETIAUSAHA KOKURIKULUM

JK Panitia Matapelajaran JK Disiplin& Pengawas JK Sukan Permainan

Anggota Kakitangan Sokongan Sekolah

I Murid dan Ibu Bapa

PENOLONG KANAN PENTADBIRAN

Bertanggungjawab dalam peningkatan

PENOLONG KANAN PENTADBIRAN

a. Membantu merancang dan menyelaras pelaksanaan PdP

HIRARKI 1 MOHD SUKRI BIN HUSSIN

1. Membantu merancang dan melaksanakan pengurusan

Merancang, merangka dan menetapkan Pentaksiran Berasaskan Sekolah

1. Membantu merancang dan menyelaras pelaksanaan PdP

● Diploma Perguruan Malaysia ( Opsyen Matematik / Pendidikan Jasmani )

 Berkhidmat dalam bidang pendidikan sekurang-kurangnya 15 tahun.

Aktiviti 1: Pengurusan Data

Aktiviti 1: Pengurusan Data

PROSES KERJA TEMPOH

Mengeluarkan arahan untuk

Mengumpul data dari sumber-

Melaksanakan verifikasi dan validasi

Menganalisis data dan

Membentangkan laporan dalam

Membuat tindakan susulan

Menyediakan laporan tindakan

Membuat pengesahan ke atas

Rekod dan dokumentasi

Data perlu Data mengikut

Aktiviti 1: Pengurusan Data

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

11. Rekod dan dokumentasi

PEGAWAI LAIN YANG UNDANG-UNDANG,

Menetapkan matlamat Garis Panduan Bagi

Aktiviti 2: Pengurusan Strategik

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH MASA

P Menubuhkan Jawatan Kuasa 60 minit

Menetapkan matlamat sekolah

Aktiviti 2: Pengurusan Strategik

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

10. Rekod dan dokumentasi

1. PGB Mengadakan Mesyuarat

2. Menyedia dan mengedarkan