ABC 2.

PENGURUSAN DIALOG PRESTASI

SEKOLAH FOKUS
JABATAN PENDIDIKAN NEGERI
SEMBILAN
Memperbaharui Keazaman
ABC 2.0 :
Memperkukuh Tindakan

9.00 PAGI
Google
Meet
https://
[Link].
com/zdp-
bvtz-pjn

ANJURAN | SEKTOR PERANCANGAN & PENGURUSAN PPD, JABATAN PENDIDIKAN NEGERI SEMBILAN
 Overview :
#54 Pelaksanaan Program Transformasi Daerah

Dalam konteks PPPM 2013-2025

Program Transformasi Daerah menyokong dan
memacu Aspirasi Sistem - Ekuiti

Aspirasi Sistem - Ekuiti

Sistem pendidikan berprestasi tinggi menyediakan pendidikan yang
terbaik kepada setiap kanak-kanak tanpa mengira kedudukan geografi,
jantina atau latar belakang sosioekonomi.

Sasaran Keberhasilan:
Jurang pencapaian SPM murid mengikut lokasi bandar dengan luar
bandar, status sosioekonomi dan jantina merapat sehingga 50%
menjelang 2025.

* Sumber: Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (2013 -2025)

Program Transformasi Daerah berteraskan konsep
sokongan dan akauntabiliti dengan empat komponen utama
Perubahan peranan JPN PPD memberikan
dan PPD lebih berfokus sokongan kepada
kepada usaha pengetua, guru besar, guru
meningkatkan dan murid melalui
sokongan kepada pelaksanaan intervensi
sekolah dalam daerah yang menepati
keperluan sekolah untuk
menangani pelbagai isu
dan cabaran

Memberi
Forum yang dilaksanakan
tumpuan
bagi membincangkan
kepada tindakan
prestasi pendidikan
intervensi
berdasarkan data dan
berfokus bagi
fakta serta disusuli
mencapai Key
dengan tindakan yang
Perfomance
mantap dan berfokus bagi
Indicator (KPI).
mencapai sasaran KPI.

* Sumber: Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (2013 -2025)

Objektif Inisiatif

1 Mengurangkan jurang pencapaian SPM murid

antara sekolah bandar dengan sekolah luar
bandar (BLB), Status Sosioekonomi (SES) dan
Jantina sebanyak 50 peratus menjelang 2025.

2 Meningkatkan keupayaan dan kesediaan JPN

dan PPD dalam melaksanakan fungsi
baharu mengikut penstrukturan KPM.

3 Meningkatkan keluwesan dan akauntabiliti

sekolah dalam melaksanakan intervensi
khusus berasaskan sekolah.
Jurang Pencapaian Gred Purata SPM di kawasan Bandar dan Luar
Bandar merapat sebanyak 37.70% pada tahun 2020
Trend Pencapaian SPM Bandar dan Luar Bandar, 2012-2020

4.68 4.70 4.68 Sekolah Bandar

4.75 4.75
4.83 4.85
4.89 0.38
0.60 4.94 0.43 0.44
0.47
5.06 Sekolah Luar
0.61 0.55 5.14 Bandar
0.50 0.47 5.18
5.22
5.28
5.36
5.40
5.44 5.44

2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 Sumber data:
Lembaga Peperiksaan
Jurang Pencapaian Layak Sijil SPM mengikut Status Sosioekonomi
merapat sebanyak 0.22% pada tahun 2020
Trend Pencapaian Layak Sijil SPM Mengikut Status Sosioekonomi, 2017-2020
Status Sosioekonomi, SES
88.90
88.40 SES Selain Rendah
87.40
87.00
4.1 4.49
4.5 3.4
SES Rendah
84.30 84.41 (miskin dan miskin tegar)
83.60
82.90

2017 2018 2019 2020

Sumber data:
• Pencapaian : Lembaga Peperiksaan
• Pendapatan Garis Kemiskinan (PGK):
Unit Perancang Ekonomi, Jabatan Perdana Menteri
• Data Murid : APDM
Jurang Pencapaian Layak Sijil SPM Mengikut Jantina merapat
sebanyak 23.02% pada tahun 2020
Trend Pencapaian Layak Sijil SPM Mengikut Jantina, 2016-2020

93.10
92.10 92.10 Perempuan
90.80 90.60

9.70
12.1 11.5
12.6 11.5
83.40
Lelaki
80.60
80.00
79.10
78.20

2016 2017 2018 2019 2020

Sumber data: Lembaga Peperiksaan

 Inisiatif: Jabatan Pendidikan Negeri:
#54 #54 Pelaksanaan Program Transformasi Daerah Negeri Sembilan

Jurang pencapaian Gred Purata SPM bandar dan luar bandar semakin merapat kepada
5.40 0.09 5.30
5.23
5.16
5.20
5.04
5.00
4.84 4.82
4.80 4.67 4.65
4.74 4.76 4.56
4.60 4.67
4.61 4.65
4.40
4.56 4.53
4.48 4.47
4.20
0.74 0.56 0.62 0.42 0.08 0.17 0.00 0.12 0.09
4.00
2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021
(SPM 2012) (SPM 2013) (SPM 2014) (SPM 2015) (SPM 2016) (SPM 2017) (SPM 2018) (SPM 2019) (SPM 2020)
luar bandar bandar
 Inisiatif: Jabatan Pendidikan Negeri:
#54 #54 Pelaksanaan Program Transformasi Daerah Negeri Sembilan

Jurang pencapaian Layak Mendapat Sijil SPM lelaki dan perempuan semakin
merapat kepada 8.7%

95.00 92.50 93.10

90.60 91.40 91.70
89.30
90.00
12.3 11.8 11.4 8.70
85.00 11.1
10.5 84.40
80.00 81.40
79.60 80.30
78.30 78.80
75.00

70.00
2016 2017 2018 2019 2020 2021
(SPM 2015) (SPM 2016) (SPM 2017) (SPM 2018) (SPM 2019) (SPM 2020)
lelaki perempuan
 Inisiatif: Jabatan Pendidikan Negeri:
#54 #54 Pelaksanaan Program Transformasi Daerah Negeri Sembilan

Jurang pencapaian Layak Sijil SPM bagi status sosio ekonomi mencapai 3.4% (KPI Baru)

SELAIN SES RENDAH SES RENDAH

92 90.8
90 89
88 87.4

86
3.4%
84
82 81.2
80
78 7.8%
76
2020 2021
SPM 2019 SPM 2020
 Kerangka Perancangan Strategik Inisiatif

Merapatkan Jurang sebanyak 50% menjelang tahun 2025

Jurang GP SPM sekolah bandar dan Jurang pencapaian LMS

Jurang pencapaian LMS mengikut SES
luar bandar mengikut jantina

Memantapkan Kualiti Pemimpin Pendidikan JPN, PPD dan Sekolah Meningkatkan kualiti guru
[Link] keupayaan sistem sokongan
Peningkatan pencapaian murid
sekolah terhadap keberhasilan murid
mengikut jantina Peningkatan pencapaian
-Pengupayaan Pengetua dan SLT sekolah Meningkatkan
-Bimbingan Berfokus berasaskan murid mengikut status
fokus
data sosioekonomi keupayaan penggunaan
Psikometrik dan gaya belajar -Pengupayaan SLT dan
Memperkasakan
[Link] sistem sokongan JPN dan PPD data Psikometrik dalam
mengikut jantina MLT di sekolah fokus SKPMg2
dalam keberhasilan murid merancang intervensi.
-Pembugaran strategi terbeza -Pembangunan Taskforce
-PLC pemimpin sistem JPN dan PPD
kepada MLT dan guru SES JPN dan PPD

Data Psikometrik murid tidak

Jurang pencapaian SPM BLB, Sistem sokongan sekolah
digunakan dalam
Jantina melebar masih boleh dipertingkatkan
merancang intervensi murid
15
 RETROSPEKTIF
RETROSPEKTIF
GARIS MASA PERANCANGAN SMART MIDDLE LEADER TAHUN 2021 .

APRIL 2022

2
Perkongsian
1 3 4 5 Amalan Baik Smart
Middle Leader
Team

18 OGOS 2021 ( RABU)

26 OGOS 2021( KHAMIS)
BENGKEL PENGURUSAN
BENGKEL PENGURUSAN 6-7 SEPTEMBER 2021
PROGRAM BERIMPAK TINGGI
FASA 1. PROGRAM BERIMPAK TINGGI PITCHING SESSION – KP B.
FASA 3 MELAYU
1. PERANCANGAN PANITIA DAN PENGURUSAN MESYUARAT PEMBENTANGAN SEMUA
PELAKSANAAN PANITIA PANITIA KP BM
19
O 1-2 SEPTEMBER 2021
GBENGKEL PENGURUSAN PROGRAM
OBERIMPAK TINGGI FASA 2 PITCHING SESSION – KP
S SEJARAH .
20
21
([Link]/PEMANTAUAN OUTPUT DAN PEMBENTANGAN SEMUA
KOUTCOME
H KP SEJARAH
3. KAJIAN SEMULA PENGURUSAN
RETROSPEKTIF

17
 SENARAI SEKOLAH FOKUS TERLIBAT 2021

Tampin Jempol Jelebu

01 1. SMK Bukit Jalor 04 1. SMK Palong 7

2. SMK Jelai (F) 2. SMK Pasoh 2
. .Port Dickson
Seremban 3. SMK Yam Tuan Radin
02 3. SMK Dato’ Shamsudin Nain
05 4. SMK Pasir Panjang
4. SMK Mambau 5. SMK Kg Baru Si Rusa
5. SMK Rantau 6. SMK Tanah Merah
6. SMK (F) Seri Sendayan 5 .SMK Dato Mohd Yusuf Linggi

03 Kuala Pilah 06 Rembau

7. KV Dato’ Lela Maharaja
7. SMK Chung Hua, KP [Link] Dato’ Undang Haji Muhammad
8. SMK Tuanku Muhammad Sharip
9. SMK Senaling 9. SMK Dato’ Sedia Raja
[Link] Datuk Undang Abdul [Link] Undang Rembau
Manap [Link] Pedas
 Team Projek 360 Leading Change

KETUA
TIMBALAN PENOLONG FASILITATOR FASILITATO
PENGARAH 1 R 2
PENGARAH
KANAN

PN CHE
PN NAN AYU
EN MOHAMAD RAZIYUSNIT
EN MOSKAYA NORHAFIDZAH
ZAIDI BIN A IRNI BT HJ
KAMA BIN MEGAT
ISHAK CHE WAN
MOHAMED . LAKSANA
20
 STRATEGI Bengkel Exemplary
Leadership "Up Nogoghi"
DAY 2 DAY 3 BIMBINGAN/PEMANTAUAN REFLEKSI
DAY 1
SASARAN : TIMBALAN SASARAN : TIMBALAN PEMBIMBING :
SASARAN : TIMBALAN TIMBALAN PPD, SIP+ SASARAN : TIMBALAN
PPD, SIP+ DAN SISC +, PPD, SIP+ DAN SISC +,
PPD, SIP+ DAN SISC +. , DAN SISC +. PPD, SIP+ DAN SISC +,
SPM, SPb SPM DAN SPb.
SPb, SPM PEMANTAU: SPb JPNS, SPM DAN SPb.

13 April 2022 S4PD JPNS, SPM JPNS

28 Mac dan 19 April 14 April 2022

SESI MENDAPATKAN INPUT PENETAPAN GERAK KERJA

SESI PROFESIONALISME BIMBINGAN DAN GERAK KERJA
GERAK KERJA
1. Membahagikan Kepada 3 PEMANTAUAN
1. Pembentangan Modus 1. Pelaksanaan mengikut 1. Pelaksanaan mengikut
1. Bersama-sama KPPD Kumpulan
Operandi GKB&P garis masa 3 feet Plan garis masa 3 feet Plan
Kuala Pilah 2. Kumpulan 1 (Pembudayaan
2. Penetapan Kumpulan [Link]
SKPMg2), Kumpulan 2
Bimbingan dan Pemantauan pencapaian semasa
(Dialog Prestasi),
Sekolah Fokus
Kumpulan 3 (Pemantauan)
 SENARAI SEKOLAH FOKUS TERLIBAT 2022

Tampin Jempol Jelebu

01 1. SMK Bukit Jalor 04 1. SMK Palong 7

2. SMK Jelai (F) 2. SMK Pasoh 2
.
.
Seremban Port Dickson

02 3. SMK Dato’ Shamsudin Nain

05 1. SMK Yam Tuan Radin
2. SMK Pasir Panjang
4. SMK Mambau 3. SMK Kg Baru Si Rusa
5. SMK Rantau [Link] Tanah Merah 5
6. SMK (F) Seri Sendayan .SMK Intan Perdana
03 Kuala Pilah 06 Rembau
7. SMK Chung Hua, KP 1. SMK Dato’ Sedia Raja
8. SMK Tuanku Muhammad 2. SMK Undang Rembau
9. SMK Senaling 3. SMK Pedas
[Link] Datuk Undang Abdul
Manap
Agenda

01 Pengenalan Dialog Prestasi

Apa itu Dialog Prestasi 1

02 Pengurusan Dialog Prestasi

Sebelum Dialog Prestasi. 1

Semasa Dialog Prestasi 2

Pasca Dialog Prestasi 3

03 Penutup
Rumusan 1

Ucapan Penutup 2
 APA ITU DIALOG PRESTASI?

Satu Forum/perbincangan berfokus dua hala yang

dilaksanakan oleh sekumpulan
Profesionalisme untuk menyemak prestasi
berdasarkan data yang berkaitan bagi memastikan
KPI dicapai.

Mendapat satu rumusan keputusan atau cadangan

penyelesaian yang dipersetujui untuk tindakan pihak
yang berkaitan pada akhir forum/perbincangan.

[Link]
 KEKERAPAN DIALOG
PRESTASI?

Kekerapan pelaksanaan dialog prestasi adalah

sekurang-kurangnya tiga kali setahun atau lebih,
bergantung kepada keperluan setempat. Tarikh
dialog prestasi yang dirancang boleh diubahsuai
tetapi mesti berdasarkan kekerapan yang telah
ditetapkan.

Kehadiran ahli ke dialog prestasi adalah wajib.

[Link]
 01 Tentukan fokus dan 02 Tentukan keahlian yang
objektif DP yang sesuai
Dialog Prestasi Sekolah (DPS) dilaksanakan

Bagi memastikan keberkesanan DPS yang

ingin dilaksanakan melalui PLC, ciri-ciri berikut
Kenal pasti dan sediakan Penyediaan data yang telah
perlu dititikberatkan: diverifikasi (peperiksaan,
03 bahan yang menjadi fokus 04
pembentangan ; pentaksiran, kehadiran, disiplin,
1. Fokus – Focus i. Bahan pelaporan bimbingan & kaunseling,
2. Penambahbaikan – Improve pelaksanaan program/ standard 4 SKPMg2,
3. Perkongsian – Share intervensi DPS sebelum Kokurikulum dsbnya) diverifikasi
ini. (peperiksaan, pentaksiran,
ii. Bahan pelaporan intervensi kehadiran, disiplin, bimbingan &
DPS semasa – yang kaunseling, standard 4 SKPMg2,
menjadi fokus. masalah/ isu Kokurikulum dsbnya)
strategik yang baharu
 Perkara Yang Perlu Ada Dalam DP
Sekolah

Punca Masalah
Keadaan yang dijangkakan
menjadi penyebab utama
Masalah / Isu Strategik
terhadap kegagalan mencapai
sasaran atau KPI.

Data / Analisis Data

Situasi yang menyebabkan
sasaran atau KPI tidak capai F
Option
Data yang dijadikan sumber E
untuk pemilihan isu. Contoh Option
data peperiksaan, ujian
sumatif, laporan audit, D
laporan pemantauan, laporan Option Pelaporan
nazir dan lain-lain.
C Pembentangan hasil
Option program intervensi yang
Strategi Pelaksanaan
B Kaedah pelaksanaan
dijalankan kepada pihak
pentadbir.
Option
intervensi yang dipilih
A Intervensi
Tindak susul direkod dan
dikemaskini dalam maklum
Option balas Dialog Prestasi.
Program yang dirancang
untuk menyelesaikan
punca masalah

[Link]
KEAHLIAN DP SEKOLAH
SEKOLAH KEAHLIAN

Pengetua/ Guru Besar Pengerusi

Penolong Kanan Timbalan Pengerusi

(Pengurus Program)

Guru Akademik Biasa (Gred Tertinggi) Penyelaras Dialog Prestasi

1. Semua Ketua Bidang/ Ketua Panitia Ahli

2. Guru
3. Guru Bimbingan dan Kaunseling
4. YDP PIBG

[Link]
 PERANAN AHLI DP SEKOLAH
Bil Ahli Tugas

Pengetua / Guru Besar 1) Mempengerusikan dialog prestasi dan memandu perbincangan dua hala antara ahli dialog.
2) Memutuskan langkah penyelesaian dalam dialog prestasi

2. Penolong Kanan (Pengurus 1) Merancang fokus dialog prestasi secara profesional ke arah kemenjadian murid.
Program) 2) Memberi penerangan awal (precouncil) pengisian dialog kepada Pengerusi.
3) Membentangkan rumusan keputusan dialog prestasi.
4) Memantau keberkesanan tindakan susulan.

3. Guru Akademik Biasa 1) Menyediakan takwim dan memastikan dialog prestasi dilaksanakan mengikut jadual.
(Gred Tertinggi), 2) Mengadakan taklimat / mesyuarat penyelarasan dialog prestasi.
Ketua Bidang/ Ketua 3)Mengumpulkan data dan maklumat yang lengkap dan relevan dan prestasi peperiksaan sekolah / murid pada
Panitia peringkat sekolah daripada semua bidang / panitia.
4) Menyediakan bahan pembentangan untuk memandu perbincangan dan sebagai rujukan ahli dialog
5) Mencatat dan mengedarkan keputusan dialog prestasi dalam tempoh 7 hari bekerja
6)Menyelaras dan mendapatkan maklum balas dan tindakan susulan dialog prestasi dalam tempoh 21 hari bekerja
7)Menyediakan laporan dialog dan disahkan oleh pengurus program bagi tujuan perekodan dan tindak susul.
8) Menilai keberkesanan dialog prestasi dan menghantar salinan analisis tahunan pelaksanaan dialog
kepada JPN/PPD
9) Menyelaras dan membuat tindakan susulan terhadap maklum balas dialog.

[Link]
 CARTA ALIRAN KERJA DIALOG PRESTASI SEKOLAH
Mengurus dan menyelaras pelaksanaan, tindakan susulan dan menyediakan laporan pelaksanaan DP Sekolah.

MULA

Menerima arahan kerja pelaksanaan DP daripada Pengetua /Guru besar Mengadakan

perbincangan dengan Pengetua/gurubesar mengenai Fokus DP

Mengeluarkan surat pemakluman tarikh pelaksanaan dialog prestasi kepada pihak

terlibat.

Menyediakan laporan untuk pembentangan/mengadakan Pra Dialog

Menyediakan Bahan Pembentangan

Ada
Pelaksanaan DP mengikut Agenda, mencatat keputusan DP. Dan
membentangkan rumuan keputusan DP
Tiada

Semakan Bahan Edar rumusan keputusan DP dan maklum balas

Pembetangan
Mengambil Tindakan Susulan keputusan (maklum balas) DP dan menyediakan laporan
Pelaksanaan DP

Menyerahkan satu Salinan laporan DP kepada Pengetua/Guru besar

Salinan dan Rekod dalam fail

Tamat
 PROSES KERJA DP SEKOLAH
rp
Perkara Tanda ( √ ) Tindakan
1. Menerima arahan kerja pelaksanaan DP daripada Pengetua /Guru besar Pengetua/Guru besar

2. Mengadakan perbincangan dengan Pengetua/gurubesar Penyelaras DPS

mengenai Fokus DP
3. Mengeluarkan surat pemakluman tarikh pelaksanaan Penyelaras DPS
dialog
kepada pihak terlibat.
4. Menyediakan laporan untuk pembentangan/mengadakan Penyelaras DPS/
pra Penyelaras Unit,
dialog Ketua Bidang, Ketua
Panitia

5. Menyediakan Bahan Pembentangan Penyelaras DPS

Pelaksanaan DP mengikut Agenda, mencatat keputusan DP. Dan Penyelaras DPS

6. membentangkan rumusan Keputusan DP

7. Edar rumusan keputusan DP dan maklum balas Penyelaras DPS

8. Mengambil tindakan susulan keputusan (maklum balas) DP dan Penyelaras DPS

menyediakan laporan Pelaksanaan DP
9. Menyerahkan satu Salinan laporan DP kepada Pengetua/Guru besar Penyelaras DPS
[Link]
Salinan dan Rekod dalam fail Penyelaras DPS
Pengenalan Dialog Prestasi
Objektif Pelaksanaan Dialog Prestasi
 OBJEKTIF DIALOG PRESTASI
MENGENAL PASTI MASALAH
MENGETENGAHKAN ISU
Mengenal pasti isu-isu yang
FOKUS DAN AKAUNTABILITI menghalang kemajuan berdasarkan Membawa isu-isu kritikal kepada pihak
Memastikan semua organisasi analisis data untuk menentukan pengurusan tertinggi untuk penyelesaian
fokus kepada penyampaian dan punca masalah
memastikan akauntabiliti
(melaporkan perkembangan 5
dan isu sebenar secara sahih) 3
5
1 6
4
2 PERKONGSIAN
MEMANTAU PRESTASI
PENYELESAIAN MASALAH DAN Perkongsian ilmu, amalan dan
Memantau dan menilai dengan kerap SOKONGAN budaya supaya dapat menambah
untuk memastikan sistem berkaitan Menyediakan forum untuk baik sebarang kekurangan bagi
berada di landasan yang betul untuk membincangkan kaedah penyelesaian melengkapkan keperluan lokasi
menyampaikan aspirasinya dan berkongsi amalan baik
[Link]
Pelaksanaan Dialog Prestasi
Sebelum DP Sekolah
PENETAPAN
KLUSTER DIALOG
PRESTASI

Perkongsian Amalan Baik

 DIALOG PRESTASI
PENETAPAN KLUSTER

KLUSTER 1 : Enrolmen Murid

1. KEHADIRAN MURID
Analisis Kehadiran Murid Sebelum dan Selepas PKP Sekolah
[Link] Kehadiran Murid Tahun 1 hingga Tahun 6 [Link]
Kehadiran Murid Tingkatan 1 hingga Tingkatan 5
c. Analisis Keciciran Murid
KLUSTER 2 : Kemenjadian Murid
Kategori : Sekolah Menengah
a. Analisis Keputusan Peperiksaan Pertengahan/Akhir Tahun
b. Analisis PAJSK
c. Analisis Psikometrik
d. Analisis Pentaksiran Pentaksiran Bilik Darjah (PBD)
e. Analisis Percubaan SPM
f. Analisis Peperiksaan SPM
g. Analiisis data pencerapan PdP (Standard 4)
 PENETAPAN KLUSTER DIALOG PRESTASI

KLUSTER 2 : Kemenjadian Murid

Kategori : Sekolah Rendah
a. Analisis PAJSK
b. Analisis Psikometrik
c. Analisis Tahap Penguasaan Pembelajaran Murid
(PBD)
d. Analisis Data Pemulihan
e. Analisis data pencerapan PdP (Standard 4)
 PENETAPAN KLUSTER DIALOG PRESTASI

KLUSTER 3 : Hal Ehwal Murid

4.0 DISIPLIN MURID
Analisis data disiplin murid (pelbagai salah laku)
Analisis data murid dibuang sekolah mengikut trend – (mengikut Bulan/tahun) Analisis
data murid tidak hadir sekolah melebihi bilangan hari yang telah ditetapkan [Link]
punca murid dibuang sekolah
[Link] punca data bilangan murid yang telah membuat rayuan selepas dibuang sekolah
[Link] data bilangan murid yang telah diterima masuk semula selepas rayuan
PRA DIALOG
Dilaksanakan sebelum Dialog Prestasi sebenar

Surat Jemputan Analisis Data

Surat-menyurat, jadual, agenda DP, Mengumpulkan, menganalisis, dan
dan pengurusan logistik yang mengemas kini data mengikut
berkaitan. keperluan DP,

Verifikasi Data Pencatat DP

Mendapatkan pengesahan data
Melantik pencatat DP.
daripada pemilik data

Pembentangan Pengurusan DP
Menyediakan bahan pembentangan Memberikan taklimat kepada
dan mendapatkan pengesahan ketua pegawai yang terlibat mengikut
organisasi. keperluan,menyediakan borang
kehadiran dan borang penilaian,
dan mencetak bahan
pembentangan

[Link]
 SELEPAS PRA DIALOG PRESTASI
PERSEDIAAN PANITIA/UNIT : MASALAH / ISU STRATEGIK - PEMILIHAN
ISU

Step 1: Kenal pasti Step 2: Kenal pasti Step 4: Penetapan

Step 3: Definisi Isu
Isu Kumpulan Sasaran Sasaran
Analisis data dan kenal pasti
Kenal pasti kumpulan
isu dalam kelas/ mata Menggunakan 5W1H Menjadi KPI
sasaran bagi setiap isu
pelajaran

Mesti sesuatu impak yang

Isu mestilah berfokus Berfokus
boleh diukur
 SELEPAS PRA DIALOG
PRESTASI
PERSEDIAAN PANITIA/UNIT : MASALAH / ISU STRATEGIK - Definisi Masalah –
5W1H
• GPS Sejarah • Berlaku di 4 • 80 Murid
Tingkatan 5 buah kelas SMK • 7 orang guru
2019 terlalu DESA: 5C, 5D, Sejarah
besar 5E, 5F • Panitia
Sejarah

Where?
What? Who?
Di mana isu
Apakah Siapa yang
ini berlaku
isunya terlibat

• Berlaku • Guru kurang • Pencerapan yang tidak

bimbingan kepada
memberi berlaku dengan
tahun 2019
pada pelajar dalam betul
semasa teknik menjawab • Intervensi kurang
murid sejarah berkesan
• Guru kurang • Kurang
berada di memberi
• Pelajar ponteng Pentadbir
pemantauandan dan
PPD
tingkatan 5 dorongan
kelas kpd bimbingan oleh
pelajar…
Why? How?
When?
Kenapa isu Bagaimana isu
Bila isu ini
berlaku ini ini
berlaku boleh berlaku
 SELEPAS PRA DIALOG
PRESTASI

PERSEDIAAN PANITIA/UNIT : PUNCA MASALAH

Step 1: Mengenal Step 2: Verifikasi

pasti punca punca

Mengunakan Ishikawa diagram Proses mengesahkan punca

bagi mengenalpasti punca tersebut

Faktor:
Manusia, Kaedah, Persekitaran,
Bahan, Mesin
PERSEDIAAN PANITIA/UNIT : PUNCA
MASALAH
Sebab / Punca
Akibat / Isu/ Masalah

PERSEKITARAN MANUSIA

ISU/
MASALA
H

BAHAN KAEDAH
/
MESIN
 SELEPAS PRA DIALOG PRESTASI

PERSEDIAAN PANITIA/UNIT :PUNCA MASALAH- ISHIKAWA

DIAGRAM Sebab / Punca Akibat / Isu/ Masalah

Pedagogi
guru Kurang
Tidak kurang pendedahan
PERSEKITARAN mina menarik dan latihan
MANUSIA mengenai
tbelajar
pedagogi
Guru yang kepada
dah selesa guru
dengan Murid
c ara sedia kerap
ada ponten
Tiada
g kelas
Tidak galakan GPMP Sejarah murid
Is
mahu kepada
tingkatan 4 terlalu
berubah guru u
besar melebihi 7 mata
untuk
berubah pada peperiksaan
pertengahan tahun
Guru 2017.
beri
kurang
dorongan
Kaedah
mengajar
guru yang
tidak Guru
menarik kurang
beri
Kurang bimbingan
bahan bantu
mengajar KAEDAH
BAHAN / Guru tidak kreatif
dalam
MESIN menyediakan
bahan bantu
mengajar
 SELEPAS PRA DIALOG PRESTASI
PERSEDIAAN PANITIA/UNIT :PUNCA MASALAH-
VERIFIKASI PUNCA
PUNCA YANG
PROSES VERIFIKASI KEPUTUSAN
DIKENALPASTI
Guru kurang mendorong Semakan dan temubual dengan murid, guru dan pentadbir Terima kerana guru-guru
minda murid di dalam • Hasil menunjukkan guru kurang mendorong minda murid utk perlu mendorong minda
mencapai objektif meningkatkan semangat dan motivasi pelajar memperoleh pelajar utk mencapai
pembelajaran pengetahuan secara kendiri. objektif pembelajaran

Kurang pendedahan dan • Menyemak maklumat latihan guru Matematik Tingkatan 5 tahun Terima kerana data
latihan mengenai pedagogi 2019 menunjukkan benar guru-
kepada guru • Menemubual guru matematik tingkatan 5 tahun 2019 guru terlibat tidak diberi
• Hasil menunjukkan 86% guru tidak pernah diberi latihan pendedahan dan latihan
sewajarnya

Guru tidak kreatif dalam • Menyemak maklumat latihan guru Matematik Tingkatan 5 tahun Ditolak kerana tidak perlu
menyediakan bahan bantu 2019
mengajar • Menemubual guru matematik tingkatan 5 tahun 2019
• Pemerhatian dibuat ke atas bahan bantu mengajar
• Bahan bantu mengajar didapati mencukupi
PERSEDIAAN PANITIA/UNIT : PUNCA MASALAH- CADANGAN
PENYELESAIAN
PUNCA YANG
INTERVENSI KEKUATAN KELEMAHAN
DIKENALPASTI
Guru kurang PLC – Peer Coaching • Mempunyai kekuatan Tiada (perkara
mendorong minda dari segi pengetahuan yang tidak
murid (4.4.1) di • 7 orang guru sejarah T5 dan kemahiran di PPD menyokong /
dalam merangsang • Ketua panitia sejarah • Sokongan daripada menghalang
murid berkomunikasi • Ketua bidang JPN pelaksanaan
dan berkolobratif Kemanusiaan (perkara yang intervensi)
serta memperoleh • GPK1 menyokong
pengetahuan secara pelaksanaan
kendiri berasaskan intervensi)
objektif pembelajaran
 SELEPAS PRA DIALOG
PRESTASI
PERSEDIAAN PANITIA/UNIT :INTERVENSI- PRIORITI
INTERVENSI Kebolehlaksanaan
• Kewangan
• Kawalan / bidang
Mempertimbangkan
kuasa Jangka masa
intervensi:
Impak
• Adakah program
boleh memberi
impak?
PERSEDIAAN PANITIA/UNIT :STRATEGI
PELAKSANAAN
PLAN - RANCANG
PLC – Peer Coaching • Membuat kertas kerja :
- Menentukan AJK/pasukan PLC
STRATEGI :
- Pilih tajuk/ topik pengajaran
- Tentukan objektif yang perlu dicapai
- Tentukan fokus isu/ masalah yang dilihat
- tetapkan jadual/ masa pelaksanaan
• Mengeluarkan surat arahan, melaksanakan mesyuarat (jika perlu)

DO - LAKSANA
• Seorang guru melaksanakan PdPc
• Coach dan guru lain memerhati dan membuat catatan
• Menyediakan Laporan Pelaksanaan

CHECK - TINDAKAN

• Pembentangan Pelaporan Pelaksanaan

• Kelemahan yang dikenalpasti ditambah baik
• Kekuatan dan amalan baik dikongsi/ disebarluaskan
• Semakan KPI Output dan Outcome

ACTION – REFLEKSI
• Pengajar membuat penilaian kendiri, contoh; apa pendapat anda tentang pengajaran tadi.
• Coach menyemak dan berkongsi dapatan
• Analisis data yang diperoleh
• Memastikan objektif tercapai
• Membuat laporan dan melaporkan hasil program kepada pihak pengurusan
TINDAKAN SEBELUM SESI DIALOG PRESTASI
SEKOLAH
1 Sediakan perancangan /kertas kerja atau takwim

Sediakan memo makluman kepada ahli dialog

2 prestasi

3 Uruskan tempat yang sesuai untuk sesi dialog

prestasi (logistik)

4 Uruskan agenda dialog prestasi dan kemaskini data serta

sediakan bahan dalam edaran

5 Laksanakan Pra Dialog

6 Kenal pasti kehadiran ahli-ahli dialog Prestasi

Pelaksanaan Dialog Prestasi
Semasa Dialog Prestasi
Dialog Prestasi Sekolah (DPS)

1 Aktiviti Dialog dilaksanakan secara

kolaboratif.
.

2
Pembentangan pelaporan;

4
Masalah dan penyelesaian yang sesuai
[Link] dan prestasi pelaksanaan dikemukakan untuk memastikan masalah
program yang diputuskan dalam DP dapat diatasi dengan sokongan. (Bottom- up)
sebelum. .
[Link] fokus masalah/ isu strategik
yang baharu untuk dibincangkan dan
diputuskan.

5
Perkara-perkara lain yang sesuai seperti
kurikulum, kokurikulum, HEM dll
dibincangkan dalam hal-hal lain supaya

3 Pembentangan berasaskan data yang

sesuai dan telah diverifikasi.
pelaksanaan DP menepati kehendak
Transformasi Mesyuarat JK Kurikulum
Sekolah.

[Link]
Dialog Prestasi Sekolah (DP)

6 Rumusan keputusan DP dimaklumkan

.

7 Perkongsian amalan terbaik

.

8 Pastikan tercapainya objektif DP yang

dirancang
.
 Keputusan Catatan Dialog Prestasi
BIL KEPUTUSAN PELAKSANA TARIKH MAKLUM BALAS
PELAKSANAAN
Contoh: Keputusan Catatan Dialog Prestasi
BIL KEPUTUSAN PELAKSANA TARIKH MAKLUM BALAS
PELAKSANAAN
1 Peratus Tahap Ketua Panitia Jun hingga Julai
Penguasaan Bahasa Bahasa 2022
Melayu Tahun 6 Sekolah Melayu
perlu melihat dan
mengenalpasti Pencapaian
Tahap Penguasaan Bahasa
Melayu Tahun 6 dalam CUP
yang berada dalam TP 1
manakala dalam CUP 2
dalam TP 2 . Data setiap
murid yang berada dalam TP
1 dan TP 2 perlu disediakan
untuk mengenalpasti punca,
tindakan Panitia dan
Intervensi yang dicadangkan
kepada pihak sekolah
kepada kelompok yang
difokuskan
TINDAKAN SEMASA SESI DIALOG PRESTASI
SEKOLAH
1 Catat Kehadiran ahli-ahli dialog prestasi (DP)

Laksana sesi dialog prestasi mengikut agenda yang

2 dirancang

3 Catat keputusan

4 Bentang hasil/maklum balas rumusan dialog

prestasi

5 Edar maklum balas /borang penilaian dialog prestasi

Pelaksanaan Dialog Prestasi
Pasca Dialog Prestasi
 PASCA DIALOG PRESTASI SEKOLAH

Sediakan laporan dan rumusan Action

keputusan untuk diedarkan kepada IMPROV
ahli
E
Melaksanakan dan memantau
tindakan susulan

Menilai keberkesanan DPS dan

program intervensi yang dijalankan

Sekiranya program intervensi yang

dilaksanakan berkesan, sebarluaskan Actio
untuk amalan orang lain. n
SHAR
E
Penilaian DP Sekolah
• Penilaian pelaksanaan DP perlu
dibuat dan dianalisis. Tindakan
penambahbaikan

• Perlu diambil bagi item yang

berada di bawah skala empat (4)
dan cadangan ahli
.

• Dimasukkan dalam Pelaporan

[Link]
Penilaian Dialog Prestasi
Laporan Dialog Prestasi

01 Tajuk Program
02 Fokus Dialog
Prestasi

03 Tarikh Dan
04 Kehadiran Ahli
Tempat
Laporan Dialog Prestasi

Isu Dan Cadangan

05 Penambahbaikan Pelaksanaan
5 Dialog Prestasi

06 Implikasi Kewangan 07 Lampiran Gambar

(Jika Perlu)
(JPN/PPD Sahaja)
 DIALOG PRESTASI
Tindak Susul • Menyediakan laporan dialog prestasi selepas
Selepas Dialog Prestasi selesai dialog berlangsung.

• Keputusan Dialog Prestasi perlu diedarkan berserta borang

1 maklum balas kepada semua ahli dialog dalam tempoh 7 hari
bekerja selepas dialog berlangsung

2 • Mendapatkan semula borang maklum balas selepas 21

hari bekerja dialog prestasi selesai dilaksanakan.
3 • Menyemak maklum balas dialog yang dikumpul bagi

4 - Semak Maklum Balas

memastikan tindak susul dan intervensi bagi isu yang telah
diputuskan bersama dilaksanakan oleh pihak yang berkaitan

5 • Status pelaksanaan intervensi perlu dibentangkan dalam

sesi dialog prestasi seterusnya bagi memantau keberkesanan
dialog sebelumnya
[Link]
Contoh: Keputusan Catatan Dialog Prestasi
BIL KEPUTUSAN PELAKSANA TARIKH MAKLUM BALAS
PELAKSANAAN
1 Peratus Tahap Ketua Panitia Jun hingga Julai Ketua Panitia BM telah
Penguasaan Bahasa Bahasa 2022 melaksanakan perjumpaan bersama
Melayu Tahun 6 Sekolah Melayu guru Panitia BM bagi mengetahui
perlu melihat dan punca murid yang berada di TP1
mengenalpasti Pencapaian dan TP2. Panitia BM telah
Tahap Penguasaan Bahasa membentangkan intervensi
Melayu Tahun 6 dalam CUP sekolah dan murid pada sesi
yang berada dalam TP 1 perjumpaan tersebut pada 18 Mac
manakala dalam CUP 2 dalam 2022 di Bilik Perdana , SMTJ.
TP 2 . Data setiap murid yang Semua guru terlibat telah di
berada dalam TP 1 dan TP 2 bimbing oleh En Amran, Ketua
perlu disediakan untuk Bidang bermula 15 Mac 2022 dan
mengenalpasti punca, tindakan akan terus dibimbing sehingga
Panitia dan Intervensi yang tamat CUP 3 pada 15 April 2022.
dicadangkan kepada pihak
sekolah kepada kelompok yang WHAT, WHERE, WHO, WHY,
difokuskan WHEN, HOW
TINDAKAN PASCA SESI DIALOG PRESTASI
SEKOLAH
1 Sediakan laporan dan rumusan keputusan untuk
edaran semua ahli dialog prestasi

2 Membuat pemantauan/semakan bagi tindakan yang

telah diputuskan dalam sesi dialog prestasi (DP)

Analisis penilaian dialog prestasi (DP) untuk

3 memastikan objektifnya tercapai
WAY FORWARD : TINDAKAN SEKOLAH
FOKUS
• Mengemaskini Maklumat Pelaksanaan DP Sekolah
1 menggunakan URLberikut [Link]
SEK-FOKUS

• Bimbingan Pelaksanaan DP sekolah Sekolah hendaklah

2 merancang dan melaksanakan DP sekolah dan mendapat
bimbingan berterusan daripada Expertise Team PPD JPN yang
telah dilantik mengikut Daerah.

3 • Pemantauan
Pelan
Pelaksanaan DP dan Aktiviti
Intervensi akan dilaksanakan oleh Expertise Team yang
telah dilantik.
 PEMANTAU : TERDIRI DARIPADA PEGAWAI JPNNS
Bil Nama Jawatan/Sektor/PPD
PEMANTAU JPNS
1 Encik Mohamad Zaidi Bin Ishak Timbalan Pengarah, Sektor Perancangan Dan Pengurusan PPD

SEKTOR PERANCANGAN & PENGURUSAN PPD

2 Encik Moskaya Kama Bin Mohamed KPPK Sektor Perancangan Dan Pengurusan PPD
3 Puan Che Raziyusnita Irni Binti Che Wan KPP Sektor Perancangan Dan Pengurusan PPD

4 PP Sektor Perancangan Dan Pengurusan PPD

Puan Nan Ayu Norhafidzah Binti Megat Laksana

SEKTOR PEMBELAJARAN
5 Puan Jasmah Binti Husain KPPK Sektor Pembelajaran (Unit Bahasa)
6
Cik Rozana Binti Maaris KPPK Sektor Pembelajaran (Unit Sains & Matematik)
7 Encik Anuar Adnan Bin Ismail KPPK Sektor Pembelajaran (Unit Sains Sosial)
8 Puan Nor Fadhilah Binti Mohd Sharif KPP Sektor Pembelajaran (Unit Bahasa)
9 Puan Noraini Binti Md Din PP Sektor Pembelajaran (Unit Sains Sosial)

UNIT HEM
10 Encik Mazlan Bin Abdullah KPP Unit Hal Ehwal Murid (HEM)
11 Encik Mohd Azirul Bin Ismail PP Pembangunan Murid (HEM), SPM
12 Encik Mohamad Fuad Bin Jais PP Pembangunan Murid (HEM), SPM
13 Tuan Haji Shamsul Kamal Bin Abdul Rahman PP Pembangunan Murid (HEM), SPM
 PEMBIMBING : TERDIRI DARIPADA PEGAWAI , SIP+ DAN
SISC+ PPD
PEMBIMBING -PPD SEREMBAN
Puan Noresah Binti Shamsudin Timbalan PPD,Sektor Pembelajaran
Cik Rusnawathy Binti Adam Penolong PPD, Sektor Perancangan
Puan Wan Suryani binti Wan Mohd Razali Pegawai SIPartners+ PPD Seremban
Puan Khannita Binti Zakariah Pegawai SISC+ PPD Seremban
Noraini bin Hassan Pegawai SISC+ PPD Seremban

PEMBIMBING - PPD JEMPOL JELEBU

Cik Norshahida Binti Shaarim Timbalan PPD,Sektor Pembelajaran
Penolong PPD, Sektor Perancangan
Encik Shaik Abdul Rahim Bin Shaik Akbar

Encik Azman Bin Rodi Pegawai SISC+ Jempol Jelebu

Encik Jamaludin Bin Nagoor Pegawai SISC+ Jempol Jelebu
Puan Noorzarina Binti Abdul Karim Pegawai SISC+ Jempol Jelebu
 PEMBIMBING : TERDIRI DARIPADA PEGAWAI , SIP+ DAN
SISC+ PPD
PEMBIMBING -PPD TAMPIN
Haji Azali Bin Hashim Timbalan PPD,Sektor Perancangan
Puan Rashidah binti Othman Penolong PPD,Sektor Perancangan
Puan Siti A’isyah Sandra binti Abdullah Pegawai SIPartners +, PPD Tampin
Puan Mastura Binti Kamarudin Pegawai SISC+ PPD Tampin
Puan Ruhil Hayati Binti Zulkafli Pegawai SISC+ PPD Tampin

PEMBIMBING -PPD PORT DICKSON

Puan Kamaliah Binti Abdul Hamid Timbalan PPD,Sektor Pembelajaran
Puan Fasihah Binti Jamaludin Penolong PPD,Sektor Perancangan
Dr Murni binti Mohamad Yasin Pegawai SIPartners+ PPD Port Dickson
Puan Nor Aishah Binti Jamil Pegawai SISC+ PPD Port Dickson
Puan Faezia Binti Salleh Pegawai SISC+ PPD Port Dickson
PEMBIMBING : TERDIRI DARIPADA PEGAWAI , SIP+ DAN
SISC+ PPD
PEMBIMBING -PPD REMBAU
Encik Zamani Bin Disin Salam Timbalan PPD,Sektor Pembelajaran
Encik Nor Hafeizal Bin Salim Penolong PPD,Sektor Perancangan
Encik Sivanesan A/L Ethirmanasingham Pegawai SIPartners+ , PPD Rembau
Puan Azaini binti Abdul Aziz Pegawai , SISC+ PPD Rembau
Puan Sanisah Binti Sulaiman Pegawai , SISC+ PPD Rembau

PEMBIMBING - PPD KUALA PILAH

Encik Mohd Zaidi Bin Mohd Mustapa Timbalan PPD,Sektor Pembelajaran
Cik Gomathy a/p Alageswara Penolong PPD, Sektor Perancangan
Encik Mohd Faizal Bin Mohd Amin Pegawai SIPartners + , PPD Kuala Pilah
Dr Norhana Binti Bakhary Pegawai SISC+, PPD Kuala Pilah
Puan Arni Samiraty Binti Abdol Samat Pegawai SISC+, PPD Kuala Pilah
Terima kasih atas
komitmen tuan-tuan,
sudilah kiranya
memberi maklum
balas dan cadangan
penambah baikan
terhadap Bengkel
Pemantapan Dialog
Prestasi pada hari ini.
TERIMA KASIH