Sistem

SEKTOR JAMINAN KUALITI

JABATAN PENDIDIKAN NEGERI JOHOR
Sistem
Pengurusan

PK05
Pengurusan
Negeri

PENGURUSAN
PENILAIAN DAN
Negeri
Sekolah

PENTAKSIRAN
Johor
Sekolah
Johor
Kualiti
Kualiti
(SPSK)

http://spsk.firdz.net
(SPSK)

01 Januari 2018 : Keluaran 05 : Pindaan 00

Page | 1
 PK05 – Pengurusan Penilaian Dan Pentaksiran

1. OBJEKTIF

Prosedur ini disediakan untuk memastikan:

i. Penyediaan soalan dan pengurusan Peperiksaan Pertengahan Tahun, Peperiksaan

Percubaan dan Peperiksaan Akhir Tahun dapat berjalan dengan lancar dalam tempoh 60
hari mengikut perancangan yang telah ditetapkan dalam Takwim Sekolah.

ii. Pelaksanaan Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS) sebagai satu proses pentaksiran yang
dilaksanakan oleh guru sebagai sebahagian daripada proses Pengajaran dan Pembelajaran
di sekolah secara terancang dan berkesan.

2. SKOP

2.1 Prosedur ini digunakan oleh semua guru supaya dapat menyediakan soalan, pengawasan
peperiksaan, penyemakan kertas skrip jawapan murid dan menyiapkan laporan markah
peperiksaan.

2.2 Prosedur ini digunakan oleh semua guru untuk melaksanakan pentaksiran bagi semua
item penilaian dalam PBS

3. RUJUKAN

3.1 Manual Kualiti;

3.2 Takwim Sekolah;
3.3 Sukatan Pelajaran;
3.4 Surat Pekeliling Ikhtisas 4/1986 – Pengurusan Panitia Mata Pelajaran;
3.5 Surat Pekeliling Ikhtisas 3/1987.
3.6 Surat Pekeliling LPM Bil 1/2014
3.7 SKPMg2 – Standard 3 Aspek 3.1.4 (Pengurusan Penilaian Murid)

4. DEFINISI

Sila rujuk Definisi Singkatan Perkataan (Manual SPSK)

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pendidikan Negeri Johor Muka Surat | 2
| 01 Januari 2018 - Keluaran 05 | Pindaan 00
 PK05 – Pengurusan Penilaian Dan Pentaksiran

5. TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN

TANGGUNGJAWAB TINDAKAN RUJUKAN

PGB/GPK 5.1 Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Minit

Peperiksaan pada awal tahun bagi merancang Mesyuarat
penilaian dan peperiksaan; Jawatankuasa
Peperiksaan

SUPD/SUP 5.2 Menyedia dan mengedar takwim peperiksaan; Takwim

Peperiksaan

PGB/GPK 5.3 Arahan pelantikan penggubal soalan. Surat / memo /

Minit
Mesyuarat

A. PENERIMAAN KERTAS SOALAN

( Peperiksaan Pertengahan Tahun / Peperiksaan
Percubaan / Peperiksaan Akhir Tahun )

GPK/SUPD/SUP/ 5.4 Penyerahan / penerimaan / penyemakan PK05/1:

PAP /pengesahan / mencetak kertas soalan dalam Senarai Semak
masa 2 minggu sebelum hari pertama Kertas Soalan
peperiksaan;

5.5 Memastikan soalan yang digubal telah

ditandatangani oleh penggubal, penyemak dan
pengesah:-

Sekolah Menengah :
1. Penyemak – KP
2. Pengesah – GKMP

Sekolah Rendah :
1. Penyemak – KP
2. Pengesah – GPK

SUPD/SUP 5.6 Mengasingkan kertas soalan mengikut bilangan Bilik / Almari

murid bagi setiap kelas berkaitan dan Berkunci
menyimpan di tempat selamat seminggu
sebelum hari peperiksaan kertas mata
pelajaran.

B. PENGENDALIAN PEPERIKSAAN

SUPD/SUP 5.7 Menyediakan jadual pengawasan peperiksaan Jadual

yang disahkan oleh P / GB / PK; Pengawasan

SUPD/SUP 5.8 Menyediakan tempat peperiksaan

PPr 5.9 Pengawas peperiksaan mengambil kertas PK05/2 :

soalan dan mengedarkan kepada murid Rekod
mengikut jadual peperiksaan; Pengambilan
Kertas Soalan

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pendidikan Negeri Johor Muka Surat | 3
| 01 Januari 2018 - Keluaran 05 | Pindaan 00
 PK05 – Pengurusan Penilaian Dan Pentaksiran

TANGGUNGJAWAB TINDAKAN RUJUKAN

5.10 Mengawasi perjalanan peperiksaan; Jadual

Pengawasan

5.11 Mengumpul kertas jawapan murid dan PK05/3 :

menyerahkan kepada PK / SUPD / SUP; Rekod
Penyerahan
Skrip / Kertas
Jawapan
C. PENYEMAKAN KERTAS JAWAPAN Murid
SUPD/SUP
5.12 Menyerahkan skrip jawapan murid kepada guru PK05/3 :
mata pelajaran / pemeriksa setelah peperiksaan Rekod
selesai untuk diperiksa mengikut skema; Penyerahan
Skrip / Kertas
Jawapan
Murid
GMP
5.13 Memeriksa skrip jawapan murid, merekod SAPS / RPP
markah dan menyerahkan markah kepada guru
kelas.

D. LAPORAN MARKAH PEPERIKSAAN

GK
5.14 Memasukkan markah, menyediakan analisis SAPS /
dan laporan menggunakan aplikasi headcount; Analisis
Markah / Slip
5.15 Membuat analisis prestasi pencapaian murid Peperiksaan
mengikut mata pelajaran dalam tempoh 14 hari
bekerja daripada tarikh akhir peperiksaan;

5.16 Merekod markah dan analisis ke dalam Buku / Buku / Kad /

Kad / Slip Pelaporan murid dan menyerahkan Slip Pelaporan
kepada P / GB / GPK untuk ditandatangani;

5.17 Menyerahkan Buku / Kad / Slip Pelaporan murid

kepada ibu bapa/penjaga untuk disemak dan
ditandatangani serta dikembalikan untuk
disimpan.

E. PELAKSANAAN PENTAKSIRAN
P/GB BERASASKAN SEKOLAH

F. POST MORTEM

GMP/KP 5.18 Mengadakan mesyuarat post mortem Minit

pengedalian peperiksaan yang telah Mesyuarat
dilaksanakan;

5.19 Merancang dan melaksanakan program Laporan

penambahbaikan berdasarkan dapatan post Program
mortem;

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pendidikan Negeri Johor Muka Surat | 4
| 01 Januari 2018 - Keluaran 05 | Pindaan 00
 PK05 – Pengurusan Penilaian Dan Pentaksiran

TANGGUNGJAWAB TINDAKAN RUJUKAN

5.20 Sekiranya terdapat langkah-langkah yang tidak

mematuhi spesifikasi, ambil tindakan
pembetulan merujuk kepada PK15 Kawalan Ke
Atas Ketidakakuran Perkhidmatan.

6. REKOD KUALITI

BIL JENIS REKOD TEMPOH LOKASI

1. Jadual Peperiksaan 3 tahun Bilik Peperiksaan

Bilik Peperiksaan
2. Soalan-soalan Peperiksaan 3 tahun
/ Panitia
Bilik Peperiksaan
3. Skema Pemarkahan 3 tahun
/ Panitia
Bilik Peperiksaan
4. Analisis Peperiksaan 3 tahun
/ Panitia

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pendidikan Negeri Johor Muka Surat | 5
| 01 Januari 2018 - Keluaran 05 | Pindaan 00
 PK05 – Pengurusan Penilaian Dan Pentaksiran

CARTA ALIRAN PENGURUSAN PEPERIKSAAN

Mula

Mesyuarat Jawatankuasa
Peperiksaan Sekolah

Menyedia dan mengedar

Takwim Peperiksaan

Menyerah / menerima /
menyemak / mengesah kertas
soalan 2 minggu sebelum hari
pertama peperiksaan

Mencetak dan mengasingkan

bilangan kertas soalan berdasarkan
bilangan murid mengikut kelas dan
menyimpan di tempat selamat

Menyediakan Jadual Pengawasan

Peperiksaan

Menyediakan tempat peperiksaan

Mengedarkan kertas soalan dan

mengawas peperiksaan

Tamat

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pendidikan Negeri Johor Muka Surat | 6
| 01 Januari 2018 - Keluaran 05 | Pindaan 00