PK05 Pengurusan Peperiksaan

SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH KUALITI KE ARAH MS ISO 9001:2008 PENGURUSAN PEMBELAJARAN DAN PENGAJARAN SEKOLAH-SEKOLAH NEGERI JOHOR

SEKTOR JAMINAN KUALITI JABATAN PELAJARAN JOHOR

PK 05 PENGURUSAN PEPERIKSAAN

Hak Cipta Terpelihara Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor | 1 Mac 2011 - Keluaran 02 | Pindaan 00

Muka Surat | 1

PK05 Pengurusan Peperiksaan

1. OBJEKTIF Prosedur ini disediakan untuk memastikan penyediaan soalan dan pengurusan Peperiksaan Pertengahan Tahun, Peperiksaan Percubaan dan Peperiksaan Akhir Tahun dapat berjalan dengan lancar dalam tempoh 60 hari mengikut perancangan yang telah ditetapkan dalam Takwim Sekolah. 2. SKOP Prosedur ini digunapakai oleh semua guru supaya dapat menyediakan soalan, pengawasan peperiksaan, penyemakan kertas skrip jawapan murid dan menyiapkan laporan markah peperiksaan. 3. RUJUKAN 3.1. 3.2. 3.3. 3.4. 3.5. Manual Kualiti Takwim sekolah Sukatan Pelajaran Surat Pekeliling Ikhtisas 4/1986 Pengurusan Panitia Mata Pelajaran. Surat Pekeliling Ikhtisas 3/1987

4. DEFINISI Sila rujuk Definisi Singkatan Perkataan (Manual SPSK)

Hak Cipta Terpelihara Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor | 1 Mac 2011 - Keluaran 02 | Pindaan 00

Muka Surat | 2

PK05 Pengurusan Peperiksaan

5. TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN TANGGUNGJAWAB TINDAKAN RUJUKAN

P/GB/GPK

5.1 Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Peperiksaan pada awal tahun bagi merancang penilaian dan peperiksaan. 5.2 Menyedia dan mengedar takwim peperiksaan.

Minit Mesyuarat Jawatankuasa Peperiksaan Takwim Peperiksaan

SUPD/SUP

A.

PENERIMAAN KERTAS SOALAN (Peperiksaan Pertengahan Tahun/ Peperiksaan Percubaan/Peperiksaan Akhir Tahun Setara) PK 05/1: Senarai Semak Kertas Soalan Bilik/Almari Berkunci

GPK/SUPD/SUP

5.3 Penyerahan/penerimaan/penyemakan/ pengesahan kertas soalan. 5.4 Mengagihkan kertas soalan mengikut bilangan murid bagi kelas berkaitan dan menyimpan di tempat selamat.

SUPD/SUP

B. PENGENDALIAN PEPERIKSAAN SUPD/SUP 5.5 Menyediakan jadual pengawasan peperiksaan yang disahkan oleh P/GB/PK. 5.6 Pengawas peperiksaan mengambil kertas soalan dan mengedarkan kepada murid mengikut jadual peperiksaan. Jadual pengawasan PK 05/2: Rekod Pengambilan Kertas Soalan

PPr

PPr

5.7 Mengawasi perjalanan peperiksaan.

Jadual Pengawasan PK 05/3: Rekod Penyerahan Kertas/Skrip Jawapan

PPr

5.8 Mengumpul kertas jawapan murid dan menyerahkan kepada PK/SUPD/SUP.

Hak Cipta Terpelihara Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor | 1 Mac 2011 - Keluaran 02 | Pindaan 00

Muka Surat | 3

PK05 Pengurusan Peperiksaan

C. PENYEMAKAN KERTAS JAWAPAN SUPD/SUP 5.9 Menyerahkan skrip jawapan murid kepada guru mata pelajaran/pemeriksa setelah peperiksaan selesai untuk diperiksa mengikut skema. BPM

GMP

5.10 Memeriksa skrip jawapan murid, merekod markah dan menyerahkan markah kepada guru kelas. D. LAPORAN MARKAH PEPERIKSAAN

Jadual Peperiksaan

GK

5.11 Memasukkan markah, menyediakan analisis dan laporan menggunakan aplikasi headcount. 5.12 Membuat analisis prestasi pencapaian murid mengikut mata pelajaran dalam tempoh 14 hari bekerja dari tarikh akhir peperiksaan. 5.13 Merekod markah dan analisis ke dalam Buku/Kad/Slip Pelaporan murid dan menyerahkan kepada P/GB/PK untuk ditandatangani. 5.14 Menyerahkan Buku/Kad/Slip Pelaporan murid kepada ibu bapa/penjaga untuk disemak dan ditandatangani serta dikembalikan untuk disimpan. E. POST MORTEM

Analisis Markah/Slip Peperiksaan Buku/Kad/Slip Pelaporan

GK

GK

GK

P/GB

5.15 Mengadakan mesyuarat post mortem peperiksaan yang telah dilaksanakan. 5.16 Merancang dan melaksanakan program pengayaan/pemulihan berdasarkan dapatan post mortem. 5.17 Sekiranya terdapat langkah-langkah yang tidak mematuhi spesifikasi, ambil tindakan pembetulan merujuk kepada PK 15 Pengurusan Kawalan Perkhidmatan Yang Tidak Akur.

Minit Mesyuarat/ Headcount Laporan Program

GMP/KP

Hak Cipta Terpelihara Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor | 1 Mac 2011 - Keluaran 02 | Pindaan 00

Muka Surat | 4

PK05 Pengurusan Peperiksaan

6. REKOD KUALITI BIL. 1. 2. 3. 4. JENIS REKOD Jadual Peperiksaan Soalan-soalan Peperiksaan Skema Pemarkahan Analisis Peperiksaan TEMPOH 3 tahun 3 tahun 3 tahun 3 tahun LOKASI Bilik Peperiksaan Bilik Peperiksaan/ Panitia Bilik Peperiksaan/ Panitia Bilik Peperiksaan/ Panitia

Hak Cipta Terpelihara Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor | 1 Mac 2011 - Keluaran 02 | Pindaan 00

Muka Surat | 5