PK05 – Pengurusan Peperiksaan

SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH KUALITI

KE ARAH MS ISO 9001:2008
PENGURUSAN PEMBELAJARAN DAN PENGAJARAN
SEKOLAH-SEKOLAH NEGERI JOHOR

SEKTOR JAMINAN KUALITI

JABATAN PELAJARAN JOHOR

PK05

PENGURUSAN
PEPERIKSAAN

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor Muka Surat | 1
| 19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00
 PK05 – Pengurusan Peperiksaan

1. OBJEKTIF

Prosedur ini disediakan untuk memastikan penyediaan soalan dan pengurusan Peperiksaan
Pertengahan Tahun, Peperiksaan Percubaan dan Peperiksaan Akhir Tahun dapat berjalan
dengan lancar dalam tempoh 60 hari mengikut perancangan yang telah ditetapkan dalam
Takwim Sekolah.

2. SKOP

Prosedur ini digunakan oleh semua guru supaya dapat menyediakan soalan, pengawasan
peperiksaan, penyemakan kertas skrip jawapan murid dan menyiapkan laporan markah
peperiksaan.

3. RUJUKAN

3.1 Manual Kualiti;

3.2 Takwim Sekolah;
3.3 Sukatan Pelajaran;
3.4 Surat Pekeliling Ikhtisas 4/1986 – Pengurusan Panitia Mata Pelajaran;
3.5 Surat Pekeliling Ikhtisas 3/1987.

4. DEFINISI

Sila rujuk Definisi Singkatan Perkataan (Manual SPSK)

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor Muka Surat | 2
| 19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00
 PK05 – Pengurusan Peperiksaan

5. TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN

TANGGUNGJAWAB TINDAKAN RUJUKAN

P/GB/GPK 5.1 Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Minit

Peperiksaan pada awal tahun bagi merancang Mesyuarat
penilaian dan peperiksaan; Jawatankuasa
Peperiksaan
SUPD/SUP 5.2 Menyedia dan mengedar takwim peperiksaan; Takwim
Peperiksaan
P/GB/GPK 5.3 Arahan pelantikan penggubal soalan. Surat / memo /
Minit
Mesyuarat

A. PENERIMAAN KERTAS SOALAN

( Peperiksaan Pertengahan Tahun /
Peperiksaan Percubaan / Peperiksaan Akhir
Tahun )
GPK/SUPD/SUP/ PK05/1:
5.4 Penyerahan / penerimaan / penyemakan /
PAP pengesahan / mencetak kertas soalan dalam Senarai Semak
masa 2 minggu sebelum hari pertama Kertas Soalan
peperiksaan;

5.5 Memastikan soalan yang digubal telah

ditandatangani oleh penggubal, penyemak dan
pengesah:-

Sekolah Menengah :
1. Penyemak – KP
2. Pengesah – GKMP

Sekolah Rendah :
SUPD/SUP 1. Penyemak – KP Bilik / Almari
2. Pengesah – GPK

5.6 Mengasingkan kertas soalan mengikut bilangan

murid bagi setiap kelas berkaitan dan menyimpan Berkunci
di tempat selamat seminggu sebelum hari
peperiksaan kertas mata pelajaran.

B. PENGENDALIAN PEPERIKSAAN
SUPD/SUP Jadual
5.7 Menyediakan jadual pengawasan peperiksaan
yang disahkan oleh P / GB / PK; Pengawasan
PPr 5.8 Pengawas peperiksaan mengambil kertas soalan PK05/2 :
dan mengedarkan kepada murid mengikut jadual Rekod
peperiksaan; Pengambilan
Kertas Soalan

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor Muka Surat | 3
| 19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00
 PK05 – Pengurusan Peperiksaan

5.9 Mengawasi perjalanan peperiksaan; Jadual

Pengawasan

5.10 Mengumpul kertas jawapan murid dan PK05/3 :

menyerahkan kepada PK / SUPD / SUP; Rekod
Penyerahan
Kertas / Skrip
Jawapan

C. PENYEMAKAN KERTAS JAWAPAN

SUPD/SUP 5.11 Menyerahkan skrip jawapan murid kepada guru PK05/3 :

mata pelajaran / pemeriksa setelah peperiksaan Rekod
selesai untuk diperiksa mengikut skema; Penyerahan
Kertas / Skrip
Jawapan
GMP 5.12 Memeriksa skrip jawapan murid, merekod
markah dan menyerahkan markah kepada guru SAPS / RPP
kelas.

D. LAPORAN MARKAH PEPERIKSAAN

GK 5.13 Memasukkan markah, menyediakan analisis SAPS /

dan laporan menggunakan aplikasi headcount; Analisis
Markah / Slip
5.14 Membuat analisis prestasi pencapaian murid Peperiksaan
mengikut mata pelajaran dalam tempoh 14 hari
bekerja daripada tarikh akhir peperiksaan;

5.15 Merekod markah dan analisis ke dalam Buku / Buku / Kad /

Kad / Slip Pelaporan murid dan menyerahkan Slip Pelaporan
kepada P / GB / GPK untuk ditandatangani;

5.16 Menyerahkan Buku / Kad / Slip Pelaporan murid

kepada ibu bapa/penjaga untuk disemak dan
ditandatangani serta dikembalikan untuk
disimpan.

E. POST MORTEM

P/GB 5.17 Mengadakan mesyuarat post mortem Minit

peperiksaan yang telah dilaksanakan; Mesyuarat /
Headcount

GMP/KP 5.18 Merancang dan melaksanakan program Laporan

penambahbaikan berdasarkan dapatan post Program
mortem;

5.19 Sekiranya terdapat langkah-langkah yang tidak

mematuhi spesifikasi, ambil tindakan
pembetulan merujuk kepada PK15 Pengurusan
Kawalan Perkhidmatan Yang Tidak Akur.

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor Muka Surat | 4
| 19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00
 PK05 – Pengurusan Peperiksaan

6. REKOD KUALITI

BIL JENIS REKOD TEMPOH LOKASI

1. Jadual Peperiksaan 3 tahun Bilik Peperiksaan

2. Soalan-soalan Peperiksaan 3 tahun Bilik Peperiksaan

/ Panitia
3. Skema Pemarkahan 3 tahun Bilik Peperiksaan
/ Panitia
4. Analisis Peperiksaan 3 tahun Bilik Peperiksaan
/ Panitia

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor Muka Surat | 5
| 19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00