DOKUMEN TIDAK TERKAWAL PK 21 Pengurusan HEM

1. OBJEKTIF

Prosedur ini bertujuan untuk memastikan pengurusan Hal Ehwal murid diurus dengan terancang
dan berkesan supaya setiap sekolah mematuhi prosedur-prosedur yang telah ditetapkan serta
mencapai tahap minima 80% dalam setiap pemantauan pengurusan HEM.

2. SKOP

Prosedur ini meliputi semua pengurusan jawatankuasa-jawatankuasa dibawah pentadbiran HEM

seperti:
2.1 Pengurusan Induk HEM
2.2 Pengurusan Disiplin
2.2.1 Lembaga Disiplin/ Tatatertib
2.2.2 Pengawas
2.2.3 Rimup
2.2.4 SSDM

2.3 Pengurusan Keselamatan

2.3.1 Sekolah selamat
2.3.2 Perhimpunan
2.3.3 Papan Kenyataan
2.3.4 Keceriaan Kelas/tandas

2.4 Pengurusan Kebajikan

2.4.1 Biasiswa/KWAMP/Bantuan lain
2.4.2 SPBT
2.4.3 Kesihatan
2.4.4 Kantin
2.4.5 Retan/ Jadual Kedatangan
2.4.6 Pendaftaran pelajar/ Sijil
2.4.7 MPM/APDM
2.4.8 Insuran/Takaful
2.4.9 RMT/PSS
2.4.10 PPDa

2.5 Asrama (jika ada)

3. RUJUKAN

3.1 Manual Kualiti

3.2 PK 07 Pengurusan Mesyuarat
3.3 SPI Bil. 9/2008 Disiplin di Sekolah Peraturan-peraturan Sekolah untuk Murid-murid
3.4 SPI Bil. 1/2008 Peraturan-Peraturan (Tatatertib Sekolah) Pelajaran, 1959
3.5 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/2007 Garis Panduan Pelaksanaan Sistem Bimbingan Taulan
3.6 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/2009 Kemasukan Kanak-kanak Warganegara Malaysia Tanpa
Dokumen ke Sekolah
3.7 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.2/2009 Penguatkuasaan Larangan Membawa dan Mengguna
Telefon Bimbit oleh Murid di Sekolah
3.8 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2009 Langkah-langkah Keselamatan Semasa Mengikuti
Aktivit/Program Lawatan di Luar Waktu Persekolahan
3.9 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2010 Pelaksanaan Ujian Urin Murid Sekolah
3.10 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2010 Pelaksanaan Sistem Pilihanraya Ketua Murid di Sekolah-
sekolah
3.11 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/2010 Pelaksanaan Program Pelalian Human Papilloma Virus

Hak Cipta Terpelihara © Pejabat Pendidikan Wilayah Bangsar & Pudu Muka Surat 1
| 02 Februari 2016 – Keluaran 04 | Pindaan 00
DOKUMEN TIDAK TERKAWAL PK 21 Pengurusan HEM

(HPV) Kebangsaan Untuk Murid Perempuan Tingkatan 1 di Sekolah Kerajaan, Sekolah

Swasta dan Sekolah Antarabangsa Seluruh Negara
3.12 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2010 Garis Panduan Mencegah dan Menangani Perbuatan Buli
Dalam Kalangan Murid di Sekolah
3.13 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.10/2010 Pemansuhan Sewaan Kedai/Premis Koperasi Sekolah
Malaysia Mulai tahun 2011
3.14 Surat Pekeliling Ikhtisas Bilangan 8 Tahun 2011 Pengurusan Keselamatan Murid Di Sekolah
3.15 Surat Pekeliling Ikhtisas Bilangan 2 Tahun 2014: Etika Pakaian Murid Tingkatan Enam
3.16 SPI Bil. 9 Tahun 2015 - Panduan Berkenaan Rambut dan Pemakaian Steel Bangle (KARA)
Oleh Murid-Murid Keturunan Sikh.

4. DEFINISI

4.1 HEM : Hal Ehwal Murid

4.2 P : Pengetua
4.3 GB : Guru Besar
4.4 PK : Penolong Kanan (Sekolah Menengah)
4.5 GPK : Guru Penolong Kanan (Sekolah Rendah)
4.6 AJK : Ahli Jawatankuasa
4.7 RIMUP : Rancangan Integrasi Murid Untuk Perpaduan
4.8 SSDM : Sistem Salah laku Disiplin Murid
4.9 KWAMP : Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin
4.10 SPBT : Skim Pinjaman Buku Teks
4.11 MPM : Modul Pengurusan Murid
4.12 APDM : Aplikasi Pengkalan Data Murid
4.13 RMT : Rancangan Makanan Tambahan
4.14 PSS : Program Susu Sekolah
4.15 PPDa : Program Pencegahan Dadah

Hak Cipta Terpelihara © Pejabat Pendidikan Wilayah Bangsar & Pudu Muka Surat 2
| 02 Februari 2016 – Keluaran 04 | Pindaan 00
DOKUMEN TIDAK TERKAWAL PK 21 Pengurusan HEM

5. TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN

TANGGUNGJAWAB TINDAKAN RUJUKAN

5.1 PENGURUSAN INDUK HEM

5.1.1 Menyediakan Plan Strategik, Plan Taktikal dan Plan Strategik, Plan
P/GB Plan Operasi Induk HEM Taktikal,
Plan Operasi

P/GB/PK/ 5.1.2 Melantik AJK bagi semua Jawatankuasa Surat/Sijil

GPK di bawah HEM. Pelantikan

Minit Mesyuarat/
PENYELARAS 5.1.3 Mengendalikan Mesyuarat Induk HEM
Takwim
sekurang- kurangnya 3 kali setahun.
Sekolah

5.1.4 Memastikan pelaksanaan setiap Buku panduan

PENYELARAS/ / garis
AJK Jawatankuasa mengikut garis panduan
yang telah ditetapkan oleh Kementerian panduan
Pendidikan Malaysia

PENYELARAS/ 5.1.5 Menyediakan Membentangkan Takwim

SU Tahunan dalam Mesyuarat Induk HEM Takwim

Hak Cipta Terpelihara © Pejabat Pendidikan Wilayah Bangsar & Pudu Muka Surat 3
| 02 Februari 2016 – Keluaran 04 | Pindaan 00
DOKUMEN TIDAK TERKAWAL PK 21 Pengurusan HEM

5.1 PENGURUSAN JAWATANKUASA -

JAWATANKUASA DIBAWAH PENTADBIRAN
HEM

5.1.1 Melantik AJK bagi semua Jawatankuasa di Surat/Sijil

P/GB
bawah HEM. Pelantikan

Minit
5.1.2 Menyediakan Plan Strategik, Plan Taktikal dan Mesyuarat/
P/GB/PK/ Takwim
GPK Plan Operasi setiap Jawatankuasa
Sekolah

5.3 Menjalankan Mesyuarat Jawatankuasa

dibawah Jawatankuasa HEM sekurang- Minit Mesyuarat/
PENYELARAS kurangnya 3 kali setahun. Takwim
Sekolah

5.4 Memastikan pelaksanaan setiap Buku panduan

PENYELARAS/ Jawatankuasa berkaitan mengikut garis / garis
AJK panduan yang telah ditetapkan oleh panduan
Kementerian Pendidikan Malaysia

5.5 Menyediakan Takwim Tahunan Takwim

PENYELARAS/
SU
Pelan
5.6 Membentangkan Takwim Tahunan dalam Tindakan/Carta
PENYELARAS/
SU Mesyuarat Gantt
(Lampiran 1)

5.7 Menjalankan aktiviti/program yang diputuskan Minit Mesyuarat/

dalam mesyuarat/takwim Takwim
AJK

5.8 Menyediakan laporan setiap Jawatankuasa Dokumentasi

SU 5.9 Sekiranya terdapat langkah-langkah yang tidak

mematuhi spesifikasi, ambil tindakan pembetulan
merujuk kepada PK 15
Pengurusan Kawalan Perkhidmatan Yang
Tidak Akur

Catatan : Tanggungjawab dan Tindakan mengikut kesesuaian pihak pentadbir sekolah.

Hak Cipta Terpelihara © Pejabat Pendidikan Wilayah Bangsar & Pudu Muka Surat 4
| 02 Februari 2016 – Keluaran 04 | Pindaan 00
DOKUMEN TIDAK TERKAWAL PK 21 Pengurusan HEM

6. REKOD KUALITI

BIL. JENIS REKOD TEMPOH LOKASI

1. Fail Jawatankuasa 5 tahun Pejabat Sekolah

2. Rekod-rekod berkaitan 5 tahun Pejabat Sekolah

3. Dokumentasi 5 tahun Pejabat Sekolah

Hak Cipta Terpelihara © Pejabat Pendidikan Wilayah Bangsar & Pudu Muka Surat 5
| 02 Februari 2016 – Keluaran 04 | Pindaan 00