PK07 – Pengurusan Mesyuarat

PK 07/3

SK PARIT SAMSU, MUAR, JOHOR

MINIT MESYUARAT PANITIA BAHASA MELAYU BIL 1/2022

Tarikh : 24 Mac 2022

Masa : 8.00 pagi

Tempat : Bilik Guru

Pengerusi : Puan Nor Azila binti Hamzah

Kehadiran(Bilangan) : 3/5 orang

Turut Hadir (Jika ada) : -

1 PERUTUSAN PENGERUSI
1.1 Pengerusi memulakan mesyuarat dengan mengalu-alukan kedatangan semua
guru dan mengucapkan terima kasih kerana dapat menghadirkan diri ke
mesyuarat Panitia Bahasa Melayu Bilangan 1 bagi Tahun 2022. Beliau
memaklumkan En Izzad Fadzly dan Pn Nurun Nabila tidak dpat menghadiri
mesyuarat ini kerana urusan pengagihan buku spbt Tahun 1.
1.2 Beliau berharap pada tahun ini, program yang dirancang dapat dijalankan dengan
lebih lancar. Beliau menasihati supaya ahli jawatankuasa memastikan program
yang dirancang berkesan untuk meningkatkan pencapaian akademik murid.
Makluman : Guru-guru BM

2 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT YANG LALU

Dicadang untuk disahkan oleh En Saiful Anuar bin Mahrom
Disokong untuk pengesahan oleh Pn Nurun Nabilah binti Mohamad Mustafa

3 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT
3.1 Pengerusi menasihati supaya semua guru mata pelajaran Bahasa Melayu
bekerjasama antara satu sama lain untuk meningkatkan prestasi akademik
murid-murid dalam mata pelajaran Bahasa Melayu.
Makluman : Guru-guru BM

4 AGENDA PROFESIONAL
4.1 Pengurusan Kurikulum
4.1.1 Dasar- Dasar KPM : Program- program perluasan dan isu nega
4.1.2 Visi, misi, matlamat, perancangan strategik sekolah
4.1.3 Persediaan sumber untuk awal tahun persekolahan

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pendidikan Negeri Johor
01 Januari 2018 - Keluaran 05 | Pindaan 00
 PK07 – Pengurusan Mesyuarat

4.1.4 Infrastruktur, Bahan Bantu, kelas dengan mengambil kira keperluan/

kesesuaian sekolah/mematuhi arahan yang berkuat kuasa
4.1.5 Dokumen rujukan :
 SKPMg2: 3.1.1.1 Pelaksanaan kurikulum diurus secara
sistematik.
Minit Mesyuarat JK Kurikulum , Buku Pengurusan sekolah,
Takwim Sekolah , Perancangan Strategik Kurikulum , Rekod
bergambar , Perancangan Strategik, Taktikal dan Pelan Operasi
Sekolah/ JKS/ Panitia Laporan bergambar

4.2 Pengurusan Panitia Mata Pelajaran

4.2.1 Asas penubuhan panatia SPI 4/1986
4.2.2 Minima anggota panitia mata pelajaran ialah tiga orang guru
sekiranya kurang, guru Mata Pelajaran tetap menguruskan fail
berkaitan dan menjadi Ahli JKS.
4.2.3 Dokumen panitia terkini, Plan Strategik
4.2.4 Dokumen Rujukan
 Peraturan-peraturan Pendidikan (Kurikulum Kebangsaan) 1997
 SPI Bil 4/1986: Panitia Mata Pelajaran
 SKPMg2: 3.1.2.1 Keperluan pelaksanaan mata pelajaran diurus
secara sistematik. Perancangan Strategik Panitia Mata Pelajaran ,
Minit Mesyuarat JK Kurikulum Sekolah , Minit Mesyuarat
Guru,Minit Mesyuarat Panitia Mata Pelajaran, Rekod P&P , Buku
Pengurusan Sekolah
 Fail SPSK PK01/12 – Pengurusan Panitia

4.3 Agihan tugas guru dan AKP dalam kurikulum

4.3.1 Catatan perbincangan JK tertinggi sekolah
4.3.2 Rekod penilaian guru dan AKP
4.3.3 Analisis beban tugas guru melalui carta fungsi
4.3.4 Perincian tugas dan carta organisasi melalui Buku Pengurusan
Sekolah
4.3.5 Surat lantikan
4.3.6 Dokumen rujukan :
 SPI Bil 4/1986: Pengurusan Panitia (3.2 Struktur Organisasi)
 Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bilangan 8 Tahun 1991 :
Panduan Mengenai Manual Prosedur Kerja Dan Fail Meja
 SKPMg2: 2.1.1 Sumber manusia diurus secara terancang
Penyata Kelulusan Waran Perjawatan, Buku Pengurusan

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pendidikan Negeri Johor
01 Januari 2018 - Keluaran 05 | Pindaan 00
 PK07 – Pengurusan Mesyuarat

Sekolah, Minit Mesyuarat JKS, Minit Mesyuarat Guru, Senarai

Guru dan AKP, Rekod Pencerapan PdP, Senarai penglibatan
aktiviti luar guru dan AKP

4.4 Kewangan (ABM)

4.4.1 Minit Mesyuarat JK Kewangan
4.4.2 Analisis perbelanjaan panitia
4.4.3 Merancang dan menetapkan prosedur pembelian (Nota minta, LO,
Invois, Baucer Bayaran)
4.4.4 Mengguna dan merekod inventori/bahan habis guna berkaitan mata
pelajaran
4.4.5 Patuh Surat Pekeliling Kewangan Bilangan 8 Tahun 2012 Garis
Panduan Pengurusan Kewangan Peruntukan PCG
4.4.6 Dokumen rujukan :
 SKPMg2: 3.1.2.4 :Bantuan PCG mata pelajaran dimanfaatkan
secara optimum. Minit mesyuarat JK Kewangan, Minit
Mesyuarat kurikulum, Minit Mesyuarat Panitia, Rekod
kewangan, Laporan audit dan tindak susul, Stok, Rekod
Penggunaan

4.5 Dasar Masa Persekolahan dan Jadual Waktu Persekolahan

4.5.1 Waktu mula dan akhir persekolahan harian
4.5.2 Bilangan minggu persekolahan yang dipilih
4.5.3 Blok jam pengajaran
4.5.4 Dasar mata pelajaran
4.5.5 Dasar MMI sekolah
4.5.6 Penyelarasan Program Sekolah
4.5.7 Dasar guru ganti (Program Guru Ganti Terancang JPNJ 2012)
4.5.8 Jadual Induk, Individu, Kelas dan Bilik Khas.
4.5.9 Minit Mesyuarat JK Jadual Waktu Sekolah
4.5.10 Analisis Jam pengajaran guru
4.5.11 Dokumen rujukan:
 SPI 3/1981 Penggunaan waktu tidak mengajar
 SPI Bil 8/1990,Bil 6/1991/Bil 7/1994, Bil 10/1995; Bil 11/2007,
Bil 7 /2016, Bil 8/2016
 SKPMg2 :3.1.3.1 Masa PdP diurus secara terancang Minit
Mesyurat JK Jadual Waktu, Minit Mesyuarat JKS, Rekod

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pendidikan Negeri Johor
01 Januari 2018 - Keluaran 05 | Pindaan 00
 PK07 – Pengurusan Mesyuarat

kawalan kelas, Rekod Penggunaan Bilik Khas

Jadual Waktu, Guru Ganti. Takwim
 Jadual Waktu Sekolah 1/2020
 Fail SPSK PK02/12 – Pengurusan Jadual Waktu

4.6 Dasar Penyediaan RPT dan RPH

4.6.1 mematuhi ketetapan kurikulum/surat pekeliling/surat siaran/dasar KPM
4.6.2 Mengikut Akta Pendidikan 1996 : PU(A) 531, Per 7,8
4.6.3 PU(A) 531 Per. 7 : Sukatan Terkini/ HSP/ RPH ada senarai nama
murid dalam satu kelas
4.6.4 PU(A) Per. 8 : Guru hendaklah menyimpan dan mengguna BRMG
4.6.5 Peraturan 11 (1) Guru hendaklah mengajar mengikut sukatan yang
diluluskan
4.6.6 Penulisan ikut SPI 3/1999 : Penulisan RPH berdasarkan keperluan
(murid/ topik/ peristiwa)/kesesuaian pelaksanaan kurikulum
4.6.7 Jadi Dokumen Penilaian Prestasi Guru
4.6.8 Bentuk, Format Rancangan Harian, Masa Penghantaran
4.6.9 Dokumen rujukan :
 SKPMg2: 3.1.2.1 Keperluan pelaksanaan mata pelajaran
diurus secara sistematik.
 Menyelaras penyediaan RPT dan RPH
Minit Mesyuarat JK Kurikulum Sekolah , Minit Mesyuarat Guru ,
Minit Mesyuarat Panitia Mata Pelajaran , Rekod P&P

4.7 Dasar Pentaksiran Sekolah

4.7.1 Data Pentaksiran Sekolah Tahun 4-6
4.7.2 Analisis Data Kelas, Mata pelajaran
4.7.3 Headcount, ETR
4.7.4 Jadual pentaksiran sekolah
4.7.5 Item pentaksiran
4.7.6 Ketetapan rekod pelaporan murid
4.7.7 Rekod Pentaksiran Sekolah
4.7.8 Dokumen rujukan :
 SP LPM 1/2014: Penambahbaikan PBS
 SKPMg2: 3.1.2.1 Keperluan pelaksanaan MP diurus secara
sistematik.
 Menyelaras pentaksiran
 Analisis Data dan maklumat peperiksaan
 Fail SPSK PK05/12 – Pengurusan Peperiksaan

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pendidikan Negeri Johor
01 Januari 2018 - Keluaran 05 | Pindaan 00
 PK07 – Pengurusan Mesyuarat

4.8 Pengurusan Sumber Pendidikan

4.8.1 Catatan Perancangan Penggunaan dalam PdP
4.8.2 Rekod Transaksi stok
4.8.3 Borang Permohonan Penggunaan Alatan/Radas/Bahan
4.8.4 Buku Pinjaman Peralatan
4.8.5 Rekod Pergerakan
4.8.6 Analisis penggunaan
4.8.7 Pemerhatian (Kelengkapan yang terdapat Bilik Simpanan Sumber
pendidikan dan Bilik Sejarah)
4.8.8 Pemerhatian (Susunan Bilik Simpanan Sumber pendidikan dan Bilik
Sejarah)
4.8.9 Pemerhatian Amalan 5S
4.8.10 Pemerhatian susunan Perabut/Rak Penyimpanan Alat (Kemas dan
Selamat)
4.8.11 Dokumen rujukan:
 SKPMg2: 2.4.1: Sumber pendidikan diurus secara terancang

4.9 Program Peningkatan Kemenjadian Murid

4.9.1 Dapatan Refleksi guru Mata Pelajaran
4.9.2 Rumusan Laporan Panatia Mata Pelajaran
4.9.3 Dokumen rujukan:
 SKPMg2: 3.1.2.3 Program peningkatan pencapaian murid
diurus secara terancang.

4.10 Pencerapan Latihan dan Hasil Kerja Murid

4.10.1 Menentukan piawai latihan dan hasil kerja murid
4.10.2 Kekerapan, bentuk, standard latihan
4.10.3 Menyeragamkan standard semakkan guru
4.10.4 Penghargaan, bimbingan dan ulasan guru untuk hasil kerja murid
4.10.5 Laporan kekuatan dan kelemahan semakkan hasil kerja murid oleh
guru.
4.10.6 Dokumen rujukan
 SPI 3/1987 Penyeliaan PdP
 SKPMg2: 3.1.2.1 Keperluan pelaksanaan mata pelajaran
diurus secara sistematik
 Menyelaras tugasan / latihan murid

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pendidikan Negeri Johor
01 Januari 2018 - Keluaran 05 | Pindaan 00
 PK07 – Pengurusan Mesyuarat

 Buku Pengurusan Sekolah 2020

 Fail SPSK PK06/12- Pengurusan Semakan Hasil Kerja Murid

4.11 Pencerapan Guru

4.11.1 Lantikan JK Pencerapan (Surat Lantikan)
4.11.2 SPI 3/1987 Penyeliaan pengajaran pembelajaran dalam kelas oleh
PGB
4.11.3 2.4.4 Tanggungjawab sepenuhnya oleh PGB dibantu PK
4.11.4 Penurunan kuasa kepada GPK dan Guru Kanan (Surat Kuasa)
4.11.5 Maklum dan bimbing instrumen pencerapan (SKPMg2 Standard4)
4.11.6 Minimum pencerapan 3 kali setahun (SKPMg2) Mac, Jul, Nov
4.11.7 Jadual Pencerapan
4.11.8 Rekod dan Analisis Pencerapan
4.11.9 Label Guru berdasarkan pencerapan
4.11.10 Dokumen Rujukan
 SPI 3/1987 : Penyeliaan PdP
 SKPMg2 2.1.1 Sumber manusia diurus secara terancang
 Menilai Prestasi kerja
 Standard 4: Pembelajaran dan Pemudahcaraan
 Jadual Pencerapan Guru dalam Buku Pengurusan Sekolah
2020
 Fail SPSK PK04/12 – Pengurusan Pencerapan

4.12 Program Peningkatan Kualiti Guru

4.12.1 Analisis data pencerapan, keperluan latihan, kemenjadian akademik
murid
4.12.2 Jadual Perancangan Latihan
4.12.3 Aspek latihan: AB21 Pedagogi, Pengurusan Kelas, Penilaian Murid,
Kemahiran belajar, KBAT, Kemahiran ICT, Kemahiran menyelesai
masalah.
4.12.4 Kaedah Latihan: PLC, Pementoran, Inovasi dan kreativiti,
4.12.5 Laporan Latihan
4.12.6 Dokumen Rujukan :
 PP Bil.6/2005 : Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam
 Pelan Pembangunan Profesionalisme Berterusan (Guru dan
Pemimpin Sekolah), KPM Edisi 2014.
 SKPMg2: 2.1.2 Pembangunan sumber manusia diurus secara
terancang.

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pendidikan Negeri Johor
01 Januari 2018 - Keluaran 05 | Pindaan 00
 PK07 – Pengurusan Mesyuarat

 Fail SPSK PK10/12 – Pengurusan Perkembangan Staf

Makluman : Guru-guru BM

5
HAL-HAL LAIN
5.1 Berikut adalah program-program yang bakal dijalankan pada tahun 2022 iaitu :

1/ Program Imlak – murid menulis 10 perkataan di dalam buku tatabahasa dan

dijalankan seminggu sekali.
2/ Program Minggu Bahasa – murid menyertai pertandingan bercerita,
mendeklamasi sajak, pantun, seloka dan lain-lain.
3/ Bengkel Menjawab Soalan Bahasa Melayu – dijalankan jika ada perjumpaan
bersemuka.
4/ Program I-think
5/ Program Bacaan Bersama Ibubapa – Program Pemulihan
Makluman : Semua guru BM

5.2 Perubahan program akan diumumkan sekiranya terdapat perubahan pada masa
akan datang.

6 PENUTUP
6.1 Ucapan penangguhan oleh Pengerusi Mesyuarat dan penetapan tarikh mesyuarat yang

berikutnya.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 10.00 pagi.

Disediakan oleh, Disemak oleh, Disahkan oleh,

(Masliawati binti Kamaruddin) (Zainon binti Hassan)

Setiausaha Ketua Panitia
Panitia Bahasa Melayu Panitia Bahasa Melayu

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pendidikan Negeri Johor
01 Januari 2018 - Keluaran 05 | Pindaan 00
 PK07 – Pengurusan Mesyuarat

Tarikh : 25 Mac 2022

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pendidikan Negeri Johor
01 Januari 2018 - Keluaran 05 | Pindaan 00