SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH KUALITI

MS ISO 9001:2008
SEKOLAH-SEKOLAH NEGERI SELANGOR

PROSEDUR KUALITI

PK18

PENGURUSAN PEMBELAJARAN
DAN PENGAJARAN GURU GANTI
PK18 SPSK JPNSel 1/2

1. OBJEKTIF

Prosedur ini bagi memastikan proses pembelajaran dan pengajaran dapat

dilaksanakan dengan berkesan tanpa kehadiran guru subjek.

2. SKOP

Prosedur ini digunapakai untuk Melindungi Masa Instruksional (MMI) Guru Subjek bagi
situasi berikut;
i) Guru menghadiri kursus/mesyuarat/bengkel/aktiviti sukan
ii) Guru Cuti Sakit
iii) Guru Cuti Rehat Khas (CRK)
iv) Guru Cuti Tanpa Rekod

3. RUJUKAN

3.1 Manual Kualiti

3.2 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 8/1990.
3.3 Pekeliling Pemberitahuan Undang-Undang Am 531. ( PUA 531).
3.4 Surat Pekeliling Ikhtisas ( SPI ) :
SPI Bil. 1/1972, SPI Bil. 6/1985, SPI Bil. 3/1987,
SPI Bil. 9/2000, SPI Bil. 8/2001, SPI Bil. 11/ 2002 dan SPI Bil. 5/ 2003
3.5 Buku Persediaan Mengajar
3.6 Huraian Sukatan Pelajaran ( HSP) / Dokumen Standard Kurikulum ( KSSR)
3.7 Dokumen Standard Prestasi (DSP)
3.8 Rancangan Pelajaran Tahunan (RPT)
3.9 Panduan Pelaksanaan Melindungi Masa Instruksional (MMI) KPM Januari
2013

4. DEFINISI

P : Pengetua
GB : Guru Besar
GPK : Guru Penolong Kanan Pentadbiran
PKP : Penolong Kanan Petang
GKMP : Guru Kanan Mata Pelajaran
JKJW : Ahli Jawatankuasa Jadual Waktu.Terdiri daripada
guru-guru yang dilantik oleh Pengetua
JKGG : Jawatankuasa Guru Ganti.
JGG : Jadual Guru Ganti untuk merekod guru tidak hadir dan
nama guru yang menggantinya

No. Keluaran Tarikh Keluaran No. Pindaan Tarikh Pindaan Tarikh Kuatkuasa

01 01 MAC 2013 00 00 01 MAC 2013

 SGG : Slip Guru Ganti untuk guru ganti yang mengandungi
maklumat waktu dan kelas guru tidak hadir
GK : Guru Kelas
GG : Guru Ganti
PAP : Pembantu Am Pejabat

5. TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN

TANGGUNGJAWAB TINDAKAN RUJUKAN

5.1 PENYEDIAAN BAHAN

P/GB 5.1.1 Arahan menyediakan bahan/modul Minit / surat Arahan

mengikut subjek berkenaan

GMP 5.1.2 Sediakan bahan/modul mengikut subjek Bahan/modul

GMP/KP 5.1.3 Serah bahan/modul untuk cetakan ke Rekod Serahan

pejabat

GMP 5.1.4 Serah bahan kepada GPK/GKMP/KP SPSK PK18/1

Borang Serahan
Bahan

5.2 PELAKSANAAN P d P GURU GANTI

GG 5.2.1 Terima slip guru ganti daripada

GPK/GKMP/JKJW/JKGG. Slip Guru Ganti
Dokumen ini dilampirkan dalam Buku
Persediaan Mengajar atau Fail Rekod BPM/FRPM
Persediaan Mengajar

GG 5.2.2 Ambil bahan mengikut subjek kelas Borang Kawalan

yang diganti MMI

GG 5.2.3 Melaksanakan P d P/pengurusan BPM/FRPM/

kelas berdasarkan bahan/modul yang Rekod kawalan
telah disediakan. kelas

5.3 PEMANTAUAN P d P GURU GANTI

P/GB/PKP/PK(HEM)
/GK 5.3.1 Pemantauan oleh P/GB/PKP/PK(HEM)/ Borang
GK Melalui rondaanke kelas berkenaan Pemantauan MMI
secara rawak
PK18 SPSK JPNSel 3/2

GG 5.3.2 Mengedarkan instrumen /maklum balas Borang Maklum

GPK/GKMP/KP P&P Guru ganti kepada Ketua Balas MMI
Kelas/Penolong Ketua Kelas

5.4 SELEPAS P d P GURU GANTI

5.4.1 Menyerahkan bahan /modul kepada Bahan/Modul

Guru Subjek GPK/GKMP/KP SPSK PK18/1
Borang Serahan
5.4.2 Menyerahkan bahan/modul kepada guru Bahan
subjek apabila beliaukembali ke sekolah
Guru Subjek

5.4.3 Guru Subjek hendaklah memeriksa hasil Bahan/modul

kerja murid

5.4.4 Guru Subjek hendaklah berbincang Hasil

semula dalam kelas mengikut kerja murid
keperluan.

5.4.5 Sekiranya terdapat langkah-langkah Rekod

yang tidak mematuhi spesifikasi, ambil Penyemakan Buku
tindakan pembetulan merujuk kepada Latihan/Kerja murid
PK 15 Pengurusan Kawalan (SPSK PK06/1)
perkhidmatan Yang Tidak Akur

6. REKOD KUALITI

JENIS REKOD LOKASI TEMPOH SIMPANAN

Pejabat Sekolah/ Bilik

Borang Serahan Bahan
GPK/PKP/ Fail Panitia 2 tahun
(SPSK PK18/1 )

Borang Kawalan MMI

Pejabat Sekolah/ Bilik
2 tahun
GPK/PKP
Borang Pemantauan MMI
Pejabat Sekolah/ Bilik
2 tahun
GPK/PKP
Borang Maklum balas MMI
Pejabat Sekolah/ Bilik
2 tahun
GPK/PKP
Slip Guru Ganti
Pejabat Sekolah/ Bilik
(SPSK PK02/1) 2 tahun
GPK/PKP

Jadual Waktu Guru Ganti/Relif Bilik GPK/PKP 2 tahun

No. Keluaran Tarikh Keluaran No. Pindaan Tarikh Pindaan Tarikh Kuatkuasa

01 01 MAC 2013 00 00 01 MAC 2013

Buku Persediaan Mengajar Stor 5 tahun
Rekod Penyemakan Buku
Pejabat Sekolah/ Bilik
Latihan/Kerja murid
GPK/PKP 2 tahun
(SPSK PK06/1)