SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH KUALITI

MS ISO 9001:2008
SEKOLAH-SEKOLAH NEGERI SELANGOR







PROSEDUR KUALITI






























PK 18
PENGURUSAN PEMBELAJARAN
DAN PENGAJARAN GURU GANTI
PK18 SPSK JPNSel

No. Keluaran Tarikh Keluaran No. Pindaan Tarikh Pindaan Tarikh Kuatkuasa
01 01 MAC 2013 00 00 01 MAC 2013

1 / 2
1. OBJEKTIF

Prosedur ini bagi memastikan proses pembelajaran dan pengajaran dapat
dilaksanakan dengan berkesan tanpa kehadiran guru subjek.


2. SKOP

Prosedur ini digunapakai untuk Melindungi Masa Instruksional (MMI) Guru Subjek bagi
situasi berikut;
i) Guru menghadiri kursus/mesyuarat/bengkel/aktiviti sukan
ii) Guru Cuti Sakit
iii) Guru Cuti Rehat Khas (CRK)
iv) Guru Cuti Tanpa Rekod


3. RUJUKAN

3.1 Manual Kualiti
3.2 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 8/1990.
3.3 Pekeliling Pemberitahuan Undang-Undang Am 531. ( PUA 531).
3.4 Surat Pekeliling Ikhtisas ( SPI ) :
SPI Bil. 1/1972, SPI Bil. 6/1985, SPI Bil. 3/1987,
SPI Bil. 9/2000, SPI Bil. 8/2001, SPI Bil. 11/ 2002 dan SPI Bil. 5/ 2003
3.5 Buku Persediaan Mengajar
3.6 Huraian Sukatan Pelajaran ( HSP) / Dokumen Standard Kurikulum ( KSSR)
3.7 Dokumen Standard Prestasi (DSP)
3.8 Rancangan Pelajaran Tahunan (RPT)

4. DEFINISI

P : Pengetua
GB : Guru Besar
GPK : Guru Penolong Kanan Pentadbiran
PKP : Penolong Kanan Petang
GKMP : Guru Kanan Mata Pelajaran
JKJW : Ahli Jawatankuasa Jadual Waktu.Terdiri daripada
guru-guru yang dilantik oleh Pengetua
JKGG : Jawatankuasa Guru Ganti.
JGG : Jadual Guru Ganti untuk merekod guru tidak hadir dan
nama guru yang menggantinya
SGG : Slip Guru Ganti untuk guru ganti yang mengandungi
maklumat waktu dan kelas guru tidak hadir

GK : Guru Kelas
GG : Guru Ganti
PAP : Pembantu Am Pejabat

5. TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN

TANGGUNGJAWAB TINDAKAN
RUJUKAN



P/GB


GMP

GMP/KP


GMP






GG






GG



GG






P/GB/PKP/PK(HEM)
/GK


GG
GPK/GKMP/KP



5.1 PENYEDIAAN BAHAN

5.1.1 Arahan menyediakan bahan/modul
mengikut subjek berkenaan

5.1.2 Sediakan bahan/modul mengikut subjek

5.1.3 Serah bahan/modul untuk cetakan ke
pejabat

5.1.4 Serah bahan kepada GPK/GKMP/KP




5.2 PELAKSANAAN P d P GURU GANTI

5.2.1 Terima slip guru ganti daripada
GPK/GKMP/JKJW/JKGG.
Dokumen ini dilampirkan dalam Buku
Persediaan Mengajar atau Fail Rekod
Persediaan Mengajar


5.2.2 Ambil bahan mengikut subjek kelas
yang diganti


5.2.3 Melaksanakan P d P berdasarkan
bahan/modul yang telah disediakan.



5.3 PEMANTAUAN P d P GURU GANTI

5.3.1 Pemantauan oleh P/GB/PKP/PK(HEM)/
GK Melalui rondaanke kelas berkenaan
secara rawak

5.3.2 Mengedarkan instrumen /maklum balas
P&P Guru ganti kepada Ketua
Kelas/Penolong Ketua Kelas




Minit / surat Arahan


Bahan/modul

Rekod Serahan


SPSK PK18/1
Borang Serahan
Bahan




SPSK PK02/1
Slip Guru Ganti

BPM/FRPM



SPSK PK18/2
Borang Kawalan
MMI

BPM/FRPM/
Rekod kawalan
kelas




SPSK PK 18/3
Borang
Pemantauan MMI

SPSK PK18/4
Borang Maklum
Balas MMI

PK18 SPSK JPNSel

No. Keluaran Tarikh Keluaran No. Pindaan Tarikh Pindaan Tarikh Kuatkuasa
01 01 MAC 2013 00 00 01 MAC 2013

3 / 2




Guru Subjek



Guru Subjek






5.4 SELEPAS P d P GURU GANTI

5.4.1 Menyerahkan bahan /modul kepada
GPK/GKMP/KP

5.4.2 Menyerahkan bahan/modul kepada guru
subjek apabila beliau kembali ke sekolah


5.4.3 Guru Subjek hendaklah memeriksa hasil
kerja murid

5.4.4 Guru Subjek hendaklah berbincang
semula dalam kelas mengikut
keperluan.

5.4.5 Sekiranya terdapat langkah-langkah
yang tidak mematuhi spesifikasi, ambil
tindakan pembetulan merujuk kepada
PK 15 Pengurusan Kawalan
perkhidmatan Yang Tidak Akur



Bahan/Modul
SPSK PK18/1
Borang Serahan
Bahan



Bahan/modul


Hasil
kerja murid


Rekod
Penyemakan Buku
Latihan/Kerja murid
(SPSK PK06/1)


























6. REKOD KUALITI

JENIS REKOD LOKASI TEMPOH SIMPANAN

Borang Serahan Bahan
(SPSK PK18/1 )

Pejabat Sekolah/ Bilik
GPK/PKP/ Fail Panitia 2 tahun
Borang Kawalan MMI
(SPSK PK18/2 )

Pejabat Sekolah/ Bilik
GPK/PKP
2 tahun
Borang Pemantauan MMI
(SPSK PK 18/3)

Pejabat Sekolah/ Bilik
GPK/PKP
2 tahun
Borang Maklum balas MMI
(SPSK PK18/4)

Pejabat Sekolah/ Bilik
GPK/PKP
2 tahun
Slip Guru Ganti
(SPSK PK02/1)

Pejabat Sekolah/ Bilik
GPK/PKP
2 tahun
Jadual Waktu Guru Ganti/Relif Bilik GPK/PKP 2 tahun
Buku Persediaan Mengajar Stor 5 tahun
Rekod Penyemakan Buku
Latihan/Kerja murid
(SPSK PK06/1)

Pejabat Sekolah/ Bilik
GPK/PKP 2 tahun