Carta Alir Asal

myPortfolio
KETUA PEMBANTU TADBIR/ PEMBANTU

TADBIR
GRED N22
SEKOLAH : SK TUDM SUBANG

ALAMAT : JALAN BENDAHARA, PANGKALAN UDARA SUBANG,
40150 SHAH ALAM
NO. TELEFON : 03-78473160
NO. FAKS. : 03-78472035
EMAIL : bba8233@moe.edu.my
MAKLUMAT PEGAWAI
Nama : ARLINA BINTI JUMELAN
Gelaran Jawatan : PEMBANTU TADBIR
Gred Hakiki Jawatan : N 22
Tarikh Penempatan : 19 OKTOBER 2020
DILULUSKAN OLEH
Nama : SANIAH BINTI ABDUL KARIM
Gelaran Jawatan : GURU BESAR
Gred Jawatan : DG42
Tarikh : 19 DISEMBER 2022

JADUAL PENGEMASKINIAN
BIL. TARIKH TAJUK TANDATANGAN

PENYELIA
1. 19 DISEMBER 2022 Penyediaan myPortfolio

Pembantu Tadbir Gred N22
Catatan: Ketua Jabatan hendaklah memastikan bahawa myPortfolio dikaji

semula dan dikemas kini apabila berlaku sebarang perubahan.
KANDUNGAN
PERKARA MUKA SURAT
Carta Organisasi
Carta Fungsi
Aktiviti-aktiviti bagi Fungsi
Deskripsi Tugas
Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai
Semak bagi Aktiviti 1
Senarai Undang-undang, Peraturan dan
Punca Kuasa
Senarai Borang
Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai
1. CARTA ORGANISASI
1.1 CARTA ORGANISASI SK TUDM SUBANG
GURU BESAR
KAUNSELOR PIBG
PENOLONG KANAN HAL PENOLONG KANAN PENOLONG KANAN PENOLONG KANAN

EHWAL MURID KOKURIKULUM PENDIDIKAN KHAS
UNIT PENGURUSAN HAL UNIT PENGURUSAN UNIT PENGURUSAN UNIT PENGURUSAN PPKI
EHWAL MURID KURIKULUM KOKURIKULUM
S/U HEM S/U KURIKULUM S/U KOKURIKULUM S/U PPKI
Disiplin GKMP Kelab Persatuan/ Sukan Permainan/ Kurikulum

3K (Keselamatan/Kesihatan & Panitia Mata Pelajaran Badan Beruniform Hal Ehwal Murid
Suntikan/ Kebersihan & Keceriaan) Jadual Waktu & Relif Majlis Sukan Sekolah Kokurikulum
Bimbingan & Kaunseling Penilaian & Peperiksaan PAJSK
Aset Alih & Stor Kerajaan Pusat Sumber Sekolah & NILAM Sidang Redaksi
Bencana Peningkatan Prestasi Koperasi Sekolah
Penyelaras/ Guru Tingkatan PBS RIMUP
Penyelaras Bilik-bilik Khas Surau Sekolah
Perhimpunan Rasmi KAA
Kantin Google Classroom/KBAT
Biasiswa/ Kebajikan TIMSS & PISA
SPBT PLC
APDM/Pendaftaran/Enrolmen Intervensi
Badan pengawas
Majlis Ketua Tingkatan
PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
JK Pengurusan Sekolah JK Pembangunan Fizikal/Infrastruktur

JK Kewangan Sekolah JK Pengurusan Pekerja Pembersihan & Keselamatan Swasta
JK Pengurusan & Perancangan Strategik 11. JK Perhubungan Luar & Perpaduan Sekolah
JK Pengurusan Maklumat Sekolah12. JK SPSK
JK ICT13. JK Protokol & Majlis Rasmi
JK Pengurusan Inovasi/Kualiti14. JK Kelab Guru & Kakitangan
JK Latihan Personel15. JK PIBG
JK PdPc Abad 21
ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA
( PEJABAT, PEMBANTU PENGURUSAN MURID PPKI & PEMBANTU PENGURUSAN MURID

PRA SEKOLAH )
2. AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI
(Pentadbiran dan Perkhidmatan)

1: Membantu pengurusan surat akuan dan semua jenis sijil di sekolah
2: Membantu pengurusan latihan guru dan kakitangan sekolah
3: Membantu pengurusan fail dan rekod am sekolah
4: Membantu pengurusan penyelenggaran bahan/peralatan/bangunan di sekolah
5: Membantu pengurusan kemasukan/penempatan/pertukaran murid (dalam/luar
negeri) dan murid warga asing
6: Membantu pengurusan buku kedatangan guru dan kakitangan sekolah
7: Membantu pengurusan permohonan mendiami rumah kerajaan/kuarters
8: Membantu pengurusan pelantikan guru dan kakitangan sekolah
9: Membantu pengurusan pengesahan lantikan guru dan kakitangan sekolah
10: Membantu pengurusan perlanjutan tempoh percubaan guru dan kakitangan
sekolah
11: Membantu pengurusan pengesahan dalam perkhidmatan guru dan
kakitangan sekolah
12: Membantu pengurusan pemberian taraf berpencen guru dan kakitangan sekolah
13: Membantu pengurusan cuti guru dan kakitangan sekolah
14: Membantu pengurusan tuntutan elaun dan kemudahan guru dan
kakitangan sekolah
15: Membantu pengurusan pengisytihanaran harta guru dan kakitangan sekolah
16: Membantu pengurusan pertukaran guru dan kakitangan sekolah (pertukaran keluar)
17: Membantu pengurusan pertukaran guru dan kakitangan sekolah
(pertukaranmasuk)
18:Membantu pengurusan peletakan/pelepasan jawatan dengan izin guru dan
kakitangan sekolah
19: Membantu pengurusan peletakan jawatan guru dan kakitangan sekolah
20:Membantu pengurusan permohonan melakukan kerja luar guru dan kakitangan
sekolah
21:Merekod dan menyelenggara BPK guru dan kakitangan sekolah (sekolah PTJ)
22:Membantu pengurusan pemangkuan dan kenaikan pangkat guru dan kakitangan
sekolah
23: Membantu pengurusan persaraan wajib guru dan kakitangan sekolah
24: Membantu pengurusan persaraan pilihan guru dan kakitangan sekolah
25:Membantu pengurusan persaraan atas sebab kesihatan guru dan kakitangan
sekolah
26: Membantu pengurusan tatatertib guru dan kakitangan sekolah
27: Membantu pengurusan tanggungkerja guru dan kakitangan sekolah
29: Membantu pengemaskinian maklumat dalam sistem yang melibatkan
perkhidmatan seperti HRMIS, e-Pangkat, e-Tukar dan lain-lain
(Kewangan)
Aktiviti 1: Membantu penyediaan anggaran belanja mengurus

Aktiviti 2: Menguruskan emolumen dan gaji
(Pengurusan Aset)
Aktiviti 1: Membantu pengurusan aset alih kerajaan di sekolah

Aktiviti 2: Membantu pengurusan stor kerajaan di sekolah
3.DESKRIPSI TUGAS
*Maklumat ini boleh diperoleh daripada PSM agensi

MAKLUMAT UMUM
SURUHANJAYA
KETUA
GELARAN JAWATAN KETUA PEMBANTU TADBIR PERKHIDMATAN
PERKHIDMATAN
PELAJARAN
KEDUDUKAN DI
RINGKASAN GELARAN JAWATAN PEMBANTU TADBIR WARAN
PERJAWATAN
GRED JAWATAN N22 BIDANG UTAMA PENTADBIRAN
GRED JD N SUB-BIDANG PENGURUSAN
DISEDIAKAN
STATUS JAWATAN HAKIKI ARLINA BINTI JUMELAN
OLEH
SITI RUHAIZA BINTI
HIRARKI 1(BAHAGIAN) PENGURUSAN DISEMAK OLEH
MOHD SIRAN
HIRARKI 2 DILULUSKAN SANIAH BINTI ABDUL
PENTADBIRAN & KEWANGAN
(CAWANGAN/SEKTOR/UNIT) OLEH KARIM
TARIKH
SKIM PERKHIDMATAN PEMBANTU TADBIR 19 DISEMBER 2022
DOKUMEN
TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN
MELAKSANAKAN TUGAS-TUGAS PERKENARIAN MELIPUTI ASPEK PENTADBIRAN, PERKHIDMATAN, KEWANGAN DAN

PENGURUSAN ASET ALIH DAN STOR BAGI MEMASTIKAN FUNGSI SEKOLAH DAPAT DILAKSANAKAN DENGAN CEKAP
DAN BERKESAN SELARAS DENGAN OBJEKTIF PENUBUHANNYA.
AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA
MELAKSANAKAN TUGAS-TUGAS PERKERANIAN DI a. PENGURUSAN PENTADBIRAN

SEKOLAH b. PENGURUSAN PERKHIDMATAN
c. PENGURUSAN KEWANGAN
d. PENGURUSAN ASET ALIH DAN STOR
DIMENSI
1. BILANGAN PERJAWATAN GURU DAN KAKITANGAN SEKOLAH : 96 ORANG

2. BILANGAN PELAJAR SEKOLAH : 1397 MURID
KELAYAKAN AKADEMIK/IKHTISAS
SPM DAN KELAYAKAN SETARAF
KOMPETENSI
KOMPUTER, PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENGURUSAN PENTADBIRAN
PENGALAMAN
1. MENJALANKAN KENAIKAN PANGKAT SELAMA 7 TAHUN

2. MENJALAN TUGAS PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN SELAMA 1TAHUN
PROSES KERJA
Aktiviti 1: Membantu pengurusan penyelenggaran

bahan/peralatan/bangunan di sekolah
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Menerima aduan kerosakan

KPT/PT bahan /peralatan bangunan Pengetua/Guru
1.
secara bertulis dan lisan. Besar/Guru/AKP
KPT/PT Pengetua/Guru
2. Mengenal pasti kerosakan. Arahan pihak
Besar/Guru/AKP pengurusan
sekolah/PPD
/
KPT/PT Mendapatkan anggaran kos Pengetua/Guru JPN/KPM
3.
baik pulih kerosakan. Besar/Guru/AKP
Menyediakan laporan
KPT/PT kerosakan kepada pihak Pengetua/Guru
4.
pengurusan sekolah Besar/Guru/AKP
CARTA ALIR
Aktiviti 1: Membantu Pengurusan Penyelenggaran

Bahan/Peralatan/Bangunan Di Sekolah
TEMPOH MAS
TANGGUNGJAWAB MULA PROSES
KERJA
Menerima aduan kerosakan 20 minit

KPT/PT bahan /peralatan bangunan
secara bertulis dan lisan.
Mengenal pasti kerosakan. 1 hari

KPT/PT
Mendapatkan anggaran kos baik 1 jam

KPT/PT Kembalika pulih kerosakan.
n
Jika tidak lengkap permohonan akan

dikembalikan . 3 hari
Tida
k
JPN
Lengkap
Ya
Menyediakan laporan kerosakan 5 hari

kepada pihak pengurusan
Pengetua/ Guru Besar/ sekolah
KPT/ PT
Pihak Jabatan membuat Pembaikan atas

kerosakan. 14 hari
TAMAT
SENARAI SEMAK
Aktiviti 5: Membantu Pengurusan Penyelenggaran

Bahan/Peralatan/Bangunan Di Sekolah
BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN
1. Menerima dan memastikan kerosakan

yang dilaporkan
2. Membuat Laporan kerosakan berserta

bukti kerosakan
3. Mendapatkan anggaran Kos kerosakan
4. Menghantar Laporan dan kos ke JPN
5. Membuat Pembaikan apabila mendapat

Kelulusan dari JPN
PROSES KERJA
Aktiviti 2:Membantu Pengurusan Permohonan Mendiami Rumah

Kerajaan/Kuarters
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Menerima Borang Permohonan dari

1. Pegawai untuk menduduki rumah
Besar/Guru/AKP
Kerajaan
Dapatkan Tandatangan Pengetua / Pengetua/Guru

2.
KPT/PT Guru Besar Besar/Guru/AKP
Menyemak syarat-syarat jenis

kekosongan rumah untuk
Pengetua/Guru
3. diduduki.Menyediakan borang-borang
JPN Besar/Guru/AKP Borang pindah/
untuk menduduki rumah kerajaan
masuk/keluar
dengan secukupnya .
(borang AM
73)
Terima Surat Kelulusan dari JPN Pengetua/Guru
4.
KPT/PT kepada pemohonan. Besar/Guru/AKP Lampiran E
(Perintah Am
Bab E)
Pegawai berkenaan dikehendaki
Pengetua/Guru
5. mengisi borang Lampiran E –sijil Lampiran F
KPT/PT Besar/Guru/AKP
masuk rumah dalam 3 salinan. (Perintah Am
Bab E )
Sedikan Kew 8 masuk kuaters dan
hantar ke JPN untuk kelulusan
bersama surat dan lampiran E.
(Sekolah PTJ diluluskan oleh
Pengetua)
Pengetua/Guru
6. KPT/PT
Setelah luluskan Kew 8 sediakan Besar/Guru/AKP
borang SG 20 untuk potongan ITP
dan BSH di bayar Separuh.
Failkan 1 salinan pegawai dan Gaji.

CARTA ALIR
Aktiviti 2: Membantu Pengurusan Permohonan Mendiami Rumah

Kerajaan/Kuarters
TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPO

MULA H
MASA
KPT/PT
Menerima permohonan. 20 minit
KPT/PT Menyemak Dokumen dan

kekosongan kuarter 30 minit
KPT/PT
Mengisi borang Permohonan
Kembalikan 30 minit
Dapatkan
Tandatangan Pengetua/Guru
Besar
Jika tidak lengkap permohonan akan 3 hari
dikembalikan .
Tidak
JPN
Lengkap
Ya
Terima Surat Kelulusan dari JPN 5 hari

Pengetua/ Guru Besar/
KPT/ PT
Serahkan kepada Pengetua/GB dan 20 minit
pemohon direkodkan ,sediakan kan
TAMAT Kew 8 dan direkodkan didalam BPK
dan hantar ke Unit Akaun untuk
diberhentikan ITP dan BSH di bayar
Separuh
SENARAI SEMAK
Aktiviti 2 : Membantu Pengurusan Permohonan Mendiami Rumah Kerajaan/Kuarters
Tarikh menerima permohonan baru dan

1. mengedarkan borang
2. Semak syarat menduduki jenis rumah keajaan
3. Dapatkan Persetujuan Pengetua /Guru Besar
4. Setelah diluluskan maklumkan kepada pemohon

Maklumkan kepada Pembantu Tadbir
5. Kewangan untuk tindakkan Payroll yang perlu
dilakukan
6. Merekodkan didalam BPK
PROSES KERJA
Aktiviti 3: Membantu Pengurusan Pengesahan Pelantikan Guru Dan Kakitangan

Sekolah
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUN YANG ADA
G JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Menerima surat penempatan guru Pengetua/Guru

1. KPT/ dan AKP daripada JPN (bagi guru) Besar/Guru/
PT (P/O) dan BPSM/JPN (AKP) AKP
Pengetua/Guru
Merekod kehadiran guru dan AKP
2. PT (P/O) Besar/Guru/
yang baru melapor diri
AKP
Pengetua/Guru
Mengembalikan borang
pengesahan melapor diri
AKP
Peraturan-
Pengetua/Guru
Mendapatkan maklumat peribadi Peraturan
guru dan AKP Pegawai
AKP
Awam
Mengemukakan pakej setuju (Pelantikan,
terima tawaran jawatan kepada Kenaikan
guru dan AKP melapor diri. Pakej Pangkat Dan
setuju terima mengandungi : Penamatan
Perkhidmata
i. Surat Setuju Terima n) 2012 (P.U
Tawaran Jawatan (A) 1
ii. Laporan Pemeriksaan
Doctor (Pin.1/2013)
Pengetua/Guru
Lampiran A
iii. Surat Akuan Sumpah (
AKP
Dibawah Akta Akuan
Berkanun 1960 (Akta 13)
iv. Surat Aku Janji Jadual
Pertama (Sub Peraturan 20
(3))
v. Penyata Perubahan
Kewangan (Kew.8)
vi. Salinan Surat Tawaran
Pelantikan
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUN YANG ADA
G JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Mengemukakan salinan dokumen
Pakej Setuju Terima yang lengkap Pengetua/Guru
6. PT (P/O) kepada SPP / Pihak Berkuasa Besar/Guru/
Melantik dalam tempoh 30 hari AKP
dari tarikh melapor diri
Memastikan dokumen pakej setuju
Pengetua/Guru
KPT/ terima yang lengkap dikemukakan
7. Besar/Guru/
PT (P/O) kepada SPP/Pihak Berkuasa
AKP
Melantik
Menerima surat pengesahan Pengetua/Guru

KPT/
8. pelantikan guru dan AKP daripada Besar/Guru/
PT (P/O)
SPP/Pihak Berkuasa Melantik AKP
Menyerahkan sesalinan surat Pengetua/Guru

KPT/
9. pengesahan pelantikan kepada guru Besar/Guru/
PT (P/O)
dan AKP AKP
Menyimpan sesalinan surat Pengetua/Guru
10. PT (P/O) pelantikan jawatan ke dalam fail Besar/Guru/
berkaitan AKP
Pengetua/Guru
Sediakan Penyata Perubahan
Kewangan (Kew.8)
AKP
Pengetua
Menyemak dan tanda tangan serta
/ Guru
mengemukakan penyata tersebut Guru/ AKP/
12. Besar /
kepada JPN untuk kelulusan KPT/ PT (P/O)
PK1
(sekolah bukan PTJ)
Pengetua/Guru
KPT/ Besar/Guru/
Memastikan sesalinan Penyata
13. PT (P/O)
Perubahan Kewangan (Kew.8) AKP
dihantar kepada SPP
Pengetua/Guru
Mengemaskini maklumat pelantikan Besar/Guru/
14. PT (P/O) dalam BPK (Sek PTJ) dan HRMIS AKP
Pengetua/Guru
Memastikan guru dan AKP yang Besar/Guru/
KPT/ baru dilantik membuat permohonan
15. AKP
PT (P/O) tapisan keselamatan melalui sistem
e-Vetting
CARTA ALIR
Aktiviti 3:Membantu Pengurusan Pengesahan Lantikan Guru Dan

Kakitangan Sekolah
TANGGUNGJAW PROSES KERJA TEMPOH

AB MULA
MASA
Menerima surat penempatan
KPT/ guru dan AKP daripada JPN
PT (P/O) (bagi guru) dan BPSM/JPN
(AKP)
PT (P/O) Merekod kehadiran guru dan
AKP yang baru melapor diri
PT (P/O)
Mengembalikan borang
pengesahan melapor diri
PT (P/O) Mendapatkan maklumat

peribadi guru dan AKP
Kembalikan
Mengemukakan pakej setuju
terima tawaran jawatan
kepada guru dan AKP melapor
diri.
PT (P/O) Mengemukakan salinan
dokumen Pakej Setuju Terima
yang lengkap kepada SPP /
Pihak Berkuasa Melantik
Memastikan dokumen pakej

setuju terima yang lengkap
dikemukakan kepada
KPT/ SPP/Pihak Berkuasa Melantik
PT (P/O)
Menerima surat pengesahan
pelantikan guru dan AKP
daripada SPP/Pihak Berkuasa
Melantik
Menyerahkan sesalinan surat

KPT/
pengesahan pelantikan kepada
PT (P/O) guru dan AKP
Menyimpan sesalinan surat

PT (P/O) pelantikan jawatan ke dalam
fail berkaitan
Sediakan Penyata Perubahan

PT (P/O) Kewangan (Kew.8)
Menyemak dan tanda tangan
PT (P/O) serta mengemukakan penyata
tersebut kepada JPN
Memastikan sesalinan Kew.8
KPT/ dihantar kepada SPP
PT (P/O)
Mengemaskini maklumat
pelantikan dalam BPK (Sek
PT (P/O) PTJ) dan HRMIS
Memastikan guru dan AKP

yang baru dilantik membuat
KPT/
permohonan tapisan
PT (P/O) keselamatan melalui sistem e-
Vetting
TAMAT
SENARAI SEMAK
Aktiviti 3: Membantu pengurusan pengesahan lantikan guru dan

kakitangan sekolah
Menerima surat penempatan guru dan

1. AKP daripada JPN (bagi guru) dan
BPSM/JPN (AKP)
Merekod kehadiran guru dan AKP

2.
yang baru melapor diri
3. Mengembalikan borang pengesahan

melapor diri
4. Mendapatkan maklumat peribadi guru

dan AKP
Mengemukakan pakej setuju terima

tawaran jawatan kepada guru dan
AKP melapor diri. Pakej setuju
terima mengandungi :
i. Surat Setuju Terima Tawaran

Jawatan
ii. Laporan Pemeriksaan Doctor
5. (Pin.1/2013) Lampiran A
iii. Surat Akuan Sumpah (
Dibawah Akta Akuan Berkanun
1960 (Akta 13)
iv. Surat Aku Janji Jadual Pertama
(Sub Peraturan 20 (3))
v. Penyata Perubahan Kewangan
(Kew.8)
vi. Salinan Surat Tawaran
Pelantikan
Mengemukakan salinan dokumen
Pakej Setuju Terima yang lengkap
6. kepada SPP / Pihak Berkuasa Melantik
dalam tempoh 30 hari dari tarikh
melapor diri
Memastikan dokumen pakej setuju
7. terima yang lengkap dikemukakan
kepada SPP/Pihak Berkuasa Melantik
Menerima surat pengesahan
8. pelantikan guru dan AKP daripada
SPP/Pihak Berkuasa Melantik
Menyerahkan sesalinan surat

9. pengesahan pelantikan kepada guru
dan AKP
10. Menyimpan sesalinan surat pelantikan

jawatan ke dalam fail berkaitan
11. Sediakan Penyata Perubahan

Kewangan (Kew.8)
Menyemak dan tanda tangan serta

mengemukakan penyata tersebut
12.
kepada JPN untuk kelulusan (sekolah
bukan PTJ)
13. Memastikan sesalinan Penyata

Perubahan Kewangan (Kew.8)
dihantar kepada SPP
14. Mengemaskini maklumat pelantikan

dalam BPK (Sek PTJ) dan HRMIS
Memastikan guru dan AKP yang baru

15. dilantik membuat permohonan tapisan
keselamatan melalui sistem e-Vetting
PROSES KERJA
Aktiviti 4: URUSAN PERLANJUTAN TEMPOH PERCUBAAN
UNDANG-
PEGAWAI LAIN YANG UNDANG,
TANGGUN
BIL PROSES KERJA ADA HUBUNGAN/ PERATURAN
G JAWAB
DIRUJUK DAN PUNCA
KUASA
Maklumat daripada Unit
Perkhidmatan terhadap BPK
dan mendapati pegawai tidak
lagi dibuat PDP melebihi 3
KPT/ tahun samada:
Pengetua/Guru
1. PT (P/O) i. Tidak menghadiri PTM Besar/Guru/ AKP
ii. Tidak menghadiri

kursus / peperiksaan
Perkhidmatan
Menyediakan dokumen- Peraturan-

dokumen berikut:- peraturan
Pegawai
(i) Borang SPP/K/001 Pengetua/Guru Awam (
(Perlanjutan Tempoh Besar/Guru/ AKP Perlantikan,
Percubaan) Kenaikan
Pangkat
(ii) Borang SPP/K/002 dan
(Pengesahan dalam Penamatan
Perkhidmatan) Perkhidmat
(iii) Jadual Ketiga an ) 2012
(Subperaturan 29 (2)) (P.U(A)
PT (P/O) 1/2012)
2.
(iv) Jadual Kelima (Peraturan
37)
(v) Salinan dokumen
a) Surat Tawaran
Pelantikan
b) Surat Pengesahan
Pelantikan
c) Ijazah / Diploma
Perguruan
UNDANG-
TANGGUN
G JAWAB
DIRUJUK DAN PUNCA
KUASA
d) Salinan K/P
e) Salinan Aku Janji
Mengemukakan permohonan Pengetua/Guru

KPT/ ke: Besar/Guru/ AKP
3. PT (P/O) i. JPN (Sek Bukan PTJ)
ii. SPP ( Sek PTJ)
Pengetua/Guru
KPT/ Menerima pelanjutan tempoh Besar/Guru/ AKP
4.
PT (P/O) percubaan daripada SPP
Menyediakan dan menyemak Pengetua/Guru

PT (P/O)
5. Penyata Perubahan Besar/Guru/ AKP
Kewangan (Kew.8)
Pengetua/Guru
Mengemukakan kelulusan Besar/Guru/ AKP
6. PT (P/O) Penyata Perubahan
Kewangan (Kew.8) daripada
JPN
Mengemaskini maklumat Pengetua/Guru
7. (pelanjutan tempoh Besar/Guru/ AKP
PT (P/O)
percubaan) dalam BPK
Pengetua/Guru
Mengemaskini maklumat Besar/Guru/ AKP
8.
PT (P/O) dalam sitem HRMIS
CARTA ALIR
TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH MASA

MULA
Maklumat daripada Unit
KPT/ Perkhidmatan terhadap BPK
PT (P/O) dan mendapati pegawai tidak
lagi dibuat PDP melebihi 3
tahun
PT (P/O) Menyediakan dokumen-

dokumen
Mengemukakan permohonan
KPT/ Kembalika ke:
PT (P/O) n i. JPN (Sek Bukan
PTJ)
ii. SPP ( Sek PTJ)
Tida
Ya
k
KPT/
PT (P/O) Menerima pelanjutan tempoh
percubaan daripada SPP
Menyediakan dan
menyemak Penyata
Perubahan Kewangan
(Kew.8)
PT (P/O) Mengemukakan kelulusan
Penyata Perubahan
Kewangan (Kew.8) daripada
JPN
PT (P/O) Mengemaskini maklumat

(pelanjutan tempoh
percubaan) dalam BPK
PT (P/O) dalam sitem HRMIS
TAMAT
SENARAI SEMAK
Maklumat daripada Unit Perkhidmatan

1. terhadap BPK dan mendapati pegawai
tidak lagi dibuat PDP melebihi 3 tahun
Menyediakan dokumen-dokumen
berikut:-
i. Borang SPP/K/001 (Perlanjutan
Tempoh Percubaan)
ii. Borang SPP/K/002 (Pengesahan
dalam Perkhidmatan)
2. iii. Jadual Ketiga (Subperaturan 29
(2))
iv. Jadual Kelima (Peraturan 37)
v. Salinan dokumen
vi. Surat Tawaran Pelantikan
vii. Surat Pengesahan Pelantikan
viii. Ijazah / Diploma Perguruan
ix. Salinan K/P
x. Salinan Aku Janji
3. Mengemukakan permohonan ke JPN
Menerima pelanjutan tempoh percubaan
4.
daripada SPP
Menyediakan dan menyemak Penyata
5.
Mengemukakan kelulusan Penyata
6. Perubahan Kewangan (Kew.8) daripada
JPN
Mengemaskini maklumat (pelanjutan
7.
tempoh percubaan) dalam BPK
Mengemaskini maklumat dalam sitem
8.
HRMIS
PROSES KERJA
Aktiviti 5: Membantu Pengurusan Pengesahan Dalam Perkhidmatan

Guru Dan Kakitangan Sekolah
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Menyemak senarai guru dan AKP
yang cukup syarat untuk diperakukan
seperti berikut :
a) memenuhi tempoh
percubaan 1 -3 tahun
1. b) Lulus kursus Induksi/
Besar/Guru/AKP
Program Tranformasi
minda(PTM) dan
c) Lulus Peperiksaan
Perkhidmata (Jika berkaitan)
Mengesahkan senarai guru dan

Kumpulan Perlaksana yang cukup Pengetua/Guru
2.
KPT/PT syarat untuk diperakukan bagi Besar/Guru/AKP
urusan pengesahan jawatan .
Menyediakan dokumen: Peraturan-

a) Jadual ketiga ( Borang peraturan
Pengesahan Dalam pegawai Awam
Perkhidmatan ) Sub( (Perlantikan,
Peraturan ( 2)) Kenaikan
b) Borang Perakuan Lulus Pangkat dan
Peperiksaan AM’ A’ 36 (ii) Penamatan
(jika berkaitan ) Perkhidmatan)
c) Jadual Kelima ( Borang 2012 (P.U (A)
Opsyen Skim kumpulan 1/ 2012)
wang Simpanan Pekerja
mengikut Subseksyen 6A(1)
Akta Pencen 1980 )
(Peraturan 25)
Pengetua/Guru
3. d) Salinan sijil dan slip
keputusan Kursus Induksi /
TPM.
e) Slinan sijil Ijazah / Dploma
bagi guru
f) Salinan Keputusan
peperiksaan perkhidmatan
bagi AKP.
g) Salinan surat tapisan
keselamatan.
h) Salinan surat Pengesahan
Perlantikan jika berkaitan.
i) Salinan surat tawaran
Perlantikan
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
j) Borang SPP (K002) dan
k) Perakuan/Surat iringan
ketua Jabatan.
l) Sekolah Menengah (PTJ)
menggunakan Sistem
eProper untuk permohonan
ke SPP.
Menyemak dan mengesahkan

penyediaan dokumen untuk urusan
pengesahan dalam perkhidmtan.
Pengetua/Guru
4. (Memastikan dokumen lengkap dan
megemukan ke JPN/SPP.
Menerima Pengesahan Dalam

Perkhidmatan guru dan AKP.
a) Menyediakan Kew 8
,menyemak dan
mengesahkan.
b) Mendapatkan Keluluasan Pengetua/Guru
5.
KPT/PT daripada ketua Jabatan. Besar/Guru/AKP
c) Mengemukankan salinan
Kew 8 ke JPN/ SPP jika ada
kes khas.
Perkhidmatan dalam BPK , HRMIS,e Pengetua/Guru
6. KPT/PT
pangkat dan eoperasi Besar/Guru/AKP
CARTA ALIR


MULA
Menyediakan dokumen
KPT/PT yang 20 minit
diperlukan.
Menyemak Dokumen untuk dihantar ke

KPT/PT SPP/JPN 30 minit
KPT/PT Permohonan di hantar ke SPP/JPN 30 minit

(Menggunakan sistem e Proper bagi
Kembalika sekolah PTJ)
n
Jika tidak lengkap permohonan akan 3 hari
dikembalikan .
Lengkap
Tida
k
SPP/JPN
Ya
Menunggu Kelulusan daripada SPP/JPN 14 hari
Terima Surat Kelulusan Pergesahan dan

Pengetua/ GuruBesar/ diiserahkan kepada Guru/AKP yang
KPT/ PT 30 minit
berkenaan dan direkod di dalam BPK.
TAMAT
SENARAI SEMAK

1. Menyemak senarai guru dan AKP yang

cukup syarat
Jadual ketiga (Borang Pengesahan Dalam
2. Perkhidmatan ) Sub( Peraturan ( 2))
Borang Perakuan Lulus Peperiksaan AM’

3.
A’ 36
Jadual Kelima ( Borang Opsyen Skim
4.
kumpulan wang Simpanan Pekerja
Menyediakan Kew 8 ,menyemak dan
5. mengesahkan.
Mengemaskini maklumat Perkhidmatan

dalam BPK , HRMIS,e pangkat dan
6.
eoperasi
PROSES KERJA
Aktiviti 6: Membantu Pengurusan Pemberian Taraf Berpencen Guru Dan
AKP Sekolah
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Menyemak senarai guru dan Pengetua/Guru
kumpulan pelaksana yang Besar/Guru/
mencukupi syarat untuk AKP
diperakukan pemberian Taraf
KPT / PT Berpencen. Syarat-syarat
1. (P/O) tersebut seperti berikut:
i. Genap 3 tahun tempoh
Perkhidmatan; dan
ii. Telah membuat
Pemilihan Opsyen
Berpencen
Memastikan urusan pemberian Pengetua/Guru
KPT / PT
Taraf Berpencen dilaksanakan Besar/Guru/
2. (P/O)
kepada guru dan kumpulan AKP
Pelaksana Peraturan-
Menyediakan dokumen : Pengetua/Guru peraturan
i. Jadual Keenam Besar/Guru/ Pegawai
(Perakuan Pemberian AKP Awam
taraf Berpencen) (Perlantikan,
Peraturan 36 Kenaikan
ii. Salinan Surat Pangkat dan
KPT / PT Penamatan
3. (P/O) Pengesahan
Perlantikan Perkhidmata
iii. Salinan surat n ) 2012
Pengesahan (P.U(A)
Perkhidmatan 1/2012)
iv. Salinan Borang
SPP(K003); dan Salinan
BPK
Mengemukakan dokumen ke Pengetua/Guru
PT (P/O) SPP Besar/Guru/
4.
(Sekolah PTJ - sistem e- AKP
proper)
KPT/ PT Menerima dan Menyemak Pengetua/Guru
5. (P/O) penerimaan surat pemberian Besar/Guru/
taraf berpencen. AKP
Pengetua/Guru
6. PT (P/O) Menyediakan Kew 8
Besar/Guru/
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
AKP
Pengetua/Guru
KPT/ PT Besar/Guru/
7. Menyemak dan Sah Kew 8
(P/O) AKP
Pengetua/Guru
KPT/ PT Mendapatkan kelulusan Kew 8 Besar/Guru/
8.
(P/O) daripada Ketua Jabatan AKP
Pengetua/Guru
KPT/ PT Mengemukakan Salinan Kew 8 Besar/Guru/
9.
(P/O) kepada JPN AKP
Mengemaskini maklumat Pengetua/Guru

10. PT (P/O) (Pemberian Taraf Berpencen) Besar/Guru/
dalam BPK AKP
Pengetua/Guru
Mengemaskini maklumat dalam Besar/Guru/
11. PT(P/O)
HRMIS AKP
Pengetua/Guru
KPT/ PT Menyelia Urusan Pemberian Besar/Guru/
12.
(P/O) Taraf Berpencen AKP
CARTA ALIR
Aktiviti 6: Membantu Pengurusan Pemberian Taraf Berpencen


MULA
AB MASA
Menyemak Senarai Guru / 1 hari
KPT AKP Yang memenuhi
syarat.
PT/PO 1 hari
Menyediakan Dokumen
Kemaskini semula
Kembalikan
PT/PO Hantar ke SPP/JPN 1 bulan
Tidak Lengkap / Tidak Lengkap
Ya
Terima Surat Kelulusan daripada 2 bulan

KPT SPP
Sedia Kew 8 / Kemaskini BRP 2 hari

PT/PO
Menyelia Urusan Pemberian

Taraf Berpencen
TAMAT
SENARAI SEMAK
Aktiviti 6: Membantu Pengurusan Pemberian Taraf Berpencen Guru

Dan Kakitangan Sekolah
Menyemak senarai guru dan kumpulan pelaksana

1. yang mencukupi syarat
Jadual Keenam (Perakuan Pemberian taraf
2. Berpencen) Peraturan 36
3. Salinan Surat Pengesahan Perlantikan
4. Salinan surat Pengesahan Perkhidmatan
5. Salinan BPK
Mengemukakan dokumen ke SPP

6. (Sekolah PTJ - sistem e-proper)
Menerima dan Menyemak penerimaan surat
7. pemberian taraf berpencen
8. Menyediakan Kew 8
Mengemaskini maklumat (Pemberian Taraf

9. Berpencen) dalam BPK
Mengemaskini maklumat dalam HRMIS/ ePangkat

10. / eOperasi
PROSES KERJA
Aktiviti 7: Membantu Pengurusan Cuti Guru Dan Kakitangan

Sekolah
UNDANG-
TANGGUNG
JAWAB
DIRUJUK DAN PUNCA
KUASA
Menerima borang Pengetua/Guru 1. Perintah-

KPT/ permohonan cuti yang telah Besar/Guru/ AKP perintah am
1. bab c
PT (P/O) di isi oleh guru dan AKP
2. Surat
Pengetua/Guru pekekliling
KPT/ Mengemukakan
2. Besar/Guru/ AKP perkhidmatan
PT (P/O) permohonan ke JPN
bilangan 4
Menyediakan Penyata Pengetua/Guru tahun 2009 (
KPT/ Perubahan Kewangan Besar/Guru/ AKP kesan ke Atas
3. perkhidmatan
PT (P/O) (Kew.8) bagi cuti yang
melibatkan perubahan gaji pegawai yang
diluluskan Cuti
Menyemak dan Pengetua/Guru
Bergaji
KPT/ mengesahkan Penyata Besar/Guru/ AKP Penuh, Cuti
4.
PT (P/O) Perubahan Kewangan Separuh Gaji,
(Kew.8) Dan Cuti
Mendapatkan kelulusan Pengetua/Guru Tanpa Gaji)
KPT/ Penyata Perubahan Besar/Guru/ AKP
5.
PT (P/O) Kewangan (Kew.8) daripada 3. surat
JPN JPA(L)s.175/4
Pengetua/Guru /1-1 Klt.8(22)
KPT/ Memastikan permohonan Besar/Guru/ AKP bertajuk Garis
Panduan
PT (P/O) cuti dilaksanakan melalui
Kemudahan
Sistem HRMIS Cuti Tanpa
Belajar
Kepada
Penjawat
Awam Yang
6.
Mnegikuti
Kursus
Jangka
Sederhana
Dan Jangka
Panjang
Secara
Sepenuh
Masa
CARTA ALIR
Aktiviti 7: Membantu Pengurusan Cuti Guru Dan AKP Sekolah
TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH

MULA MASA
Menerima borang
KPT/
permohonan cuti yang telah
PT (P/O) di isi oleh guru dan AKP
KPT/ Mengemukakan
PT (P/O) permohonan ke JPN
Menyediakan Penyata
KPT/ Kembalikan Perubahan Kewangan
PT (P/O) (Kew.8) bagi cuti yang
melibatkan perubahan gaji
Tidak Ya
Menyediakan dan
KPT/ menyemak Penyata
PT (P/O) Perubahan Kewangan
(Kew.8)
Mengemukakan kelulusan
Penyata Perubahan
KPT/ Kewangan (Kew.8) daripada
PT (P/O) JPN
Memastikan permohonan
cuti dilaksanakan melalui
KPT/ Sistem HRMIS
PT (P/O)
TAMAT
SENARAI SEMAK
Aktiviti 7: Membantu Pengurusan Cuti Guru Dan AKP Sekolah
Menerima borang permohonan cuti

1. yang telah di isi oleh guru dan AKP
2. Mengemukakan permohonan ke JPN
Menyediakan Penyata Perubahan

3. Kewangan (Kew.8) bagi cuti yang
melibatkan perubahan gaji
4. Menyemak dan mengesahkan Penyata

Mendapatkan kelulusan Penyata

5. Perubahan Kewangan (Kew.8)
daripada JPN
Memastikan permohonan cuti

6. dilaksanakan melalui Sistem HRMIS
PROSES KERJA
Aktiviti 8: Membantu Pengurusan Tuntutan Elaun Dan Kemudahan Guru Dan

Kakitangan Sekolah
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Menerima dan menyemak Pengetua/Guru
permohonan elaun/ Besar/Guru/
1. KPT / kemudahan mengikut AKP
PT(P/O) kelayakan dan peraturan sedia
ada
Memaklumkan kelayakan Pengetua/Guru
KPT / Besar/Guru/
2. permohonan tuntutan elaun
PT(P/O) AKP
kepada guru dan AKP
Pengetua/Guru
KPT / Mengemukakan permohonan Besar/Guru/
3.
PT(P/O) tuntutan elaun kepada JPN AKP
Pengetua/Guru
KPT / Menerima kelulusan tuntutan Besar/Guru/
4.
PT(P/O) elaun daripada JPN AKP
Rujuk
Pengetua/Guru Lampiran 1
Menyediakan Penyata Besar/Guru/
5.
PT(P/O) Perubahan Kewangan (Kew.8) AKP
Menyemak dan mengesahkan Pengetua/Guru

6. KPT Penyata Perubahan Kewangan Besar/Guru/
(Kew.8) (sekolah PTJ) AKP
Pengetua/Guru
Mendapatkan kelulusan Besar/Guru/
KPT /
7. Penyata Perubahan Kewangan
PT(P/O) AKP
(Kew.8)
Pengetua/Guru
Merekodkan kelulusan dalam Besar/Guru/
8. PT(P/O)
BPK (sekolah PTJ) AKP
CARTA ALIR
Aktiviti 8: Membantu Pengurusan Tuntutan Elaun Dan Kemudahan Guru

TANGGUNGJAW PROSES KERJA TEMPO

MULA H
AB
MASA
KPT / Menerima dan menyemak
PT(P/O) permohonan elaun/
kemudahan mengikut
kelayakan dan peraturan sedia
ada
Memaklumkan kelayakan
KPT / permohonan tuntutan elaun
PT(P/O) kepada guru dan AKP
KPT / Mengemukakan permohonan

PT(P/O) tuntutan elaun kepada JPN
KPT / Menerima kelulusan tuntutan

PT(P/O) elaun daripada JPN
PT(P/O) Menyediakan Penyata

Menyemak dan mengesahkan
KPT / Penyata Perubahan
PT(P/O) Kewangan (Kew.8) (sekolah
PTJ)
Mendapatkan kelulusan
PT(P/O) Penyata Perubahan
Kewangan (Kew.8)
KPT / Merekodkan kelulusan dalam

PT(P/O) BPK (sekolah PTJ)
TAMAT
SENARAI SEMAK
Aktiviti 8: Membantu Pengurusan Tuntutan Elaun Dan Kemudahan

Menerima dan menyemak permohonan

1. elaun/ kemudahan mengikut kelayakan
dan peraturan sedia ada
2. Memaklumkan kelayakan permohonan

tuntutan elaun kepada guru dan AKP
3. Mengemukakan permohonan tuntutan

elaun kepada JPN
4. Menerima kelulusan tuntutan elaun

daripada JPN
5. Menyediakan Penyata Perubahan

Kewangan (Kew.8)
Menyemak dan mengesahkan Penyata
6. Perubahan Kewangan (Kew.8) (sekolah
PTJ)
7. Mendapatkan kelulusan Penyata

8. Merekodkan kelulusan dalam BPK

(sekolah PTJ)
PROSES KERJA
Aktiviti 9: Membantu Pengurusan Pengisytiharan Harta Guru Dan

Kakitangan Sekolah
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Menyemak senarai guru dan Pengetua/Guru
AKP yang belum mengisytihar Besar/Guru/
KPT / harta: AKP
1.
PT (P/O) i. Lantikan pertama
ii. Bagi tempoh setiap 5
tahun
Pengetua/Guru
Memastikan pegawai mengisi Besar/Guru/ Pertauran 10,
2. PT (P/O) atau mengemaskini maklumat AKP Peraturan-
harta dalam sistem HRMIS Peratran
Pegawai Awam
(Kelakuan Dan
Pengetua/Guru Tatatertib)
Mengambil maklum Besar/Guru/ (Pindaan) 2002
3. PT (P/O)
pengisytiharan harta pegawai AKP
Pekeliling
Perkhidmatan
Pengetua/ Pengetua/Guru Bilangan 2
Mengesahkan dan meluluskan Besar/Guru/ Tahun 2002
Guru Besar / (Pengisian
4. makluman pengisytiharan AKP
PK1 Jawatan
harta pegawai Persekutuan
Oleh Pegawai
Mencetak dan mengedarkan Pengetua/Guru Awam Negeri)
surat kelulusan pengisytiharan Besar/Guru/
5. PT (P/O) harta kepada pegawai dan AKP
JPN
Pengetua/Guru
Mengemaskini maklumat Besar/Guru/
6. PT (P/O) dalam sistem HRMIS AKP
CARTA ALIR

Kakitangan Sekolah

AB MULA
MASA
Menyemak senarai guru dan

KPT / AKP yang belum
PT (P/O)
mengisytihar harta
Memastikan pegawai
mengisi atau mengemaskini
PT (P/O)
maklumat harta dalam
sistem HRMIS
PT (P/O)
Mengambil maklum
pengisytiharan harta
pegawai
Pengetua/ Guru Mengesahkan dan

Besar / PK1 meluluskan makluman
pengisytiharan harta
pegawai
Mencetak dan mengedarkan

surat kelulusan
PT (P/O) pengisytiharan harta kepada
pegawai dan JPN
PT (P/O)
dalam sistem HRMIS
TAMAT
SENARAI SEMAK

Kakitangan Sekolah
Menyemak senarai guru dan AKP yang

belum mengisytihar harta:
1.
iii. Lantikan pertama
iv. Bagi tempoh setiap 5 tahun
Memastikan pegawai mengisi atau

2. mengemaskini maklumat harta dalam
sistem HRMIS
3. Mengambil maklum pengisytiharan

harta pegawai
Mengesahkan dan meluluskan
4. makluman pengisytiharan harta
pegawai
Mencetak dan mengedarkan surat
5. kelulusan pengisytiharan harta kepada
pegawai dan JPN
6. Mengemaskini maklumat dalam sistem

HRMIS
PROSES KERJA
Aktiviti 10: Membantu Pengurusan Pertukaran Guru Dan Kakitangan

Sekolah (Pertukaran Keluar)
UNDANG-
PEGAWAI LAIN UNDANG,
BI TANGGUNG YANG ADA PERATURA
PROSES KERJA
L JAWAB HUBUNGAN/ N DAN
DIRUJUK PUNCA
KUASA
Arahan
Menerima arahan
pihak
pertukaran keluar guru dan
KPT/PT Pengetua/Guru pengurusan
1. AKP
Besar/Guru/AKP sekolah/PP
D/
JPN/KPM
Menyediakan Kew 8 dan

Pengetua/Guru
2. laporan Perubahan Gaji
(SG20)
Menyemak dan
Pengetua/Guru
3. Mengesahkan Kew 8 dan
SG 20
Mendapatkan kelulusan Kew
8 dan SG 20 daripada ketua
Pengetua/Guru
4. Jabatan.
Mengemukan BPK , Kew 8

dan SG 20 ke Jabatan baru
dengan segera ( Bagi Pengetua/Guru
5.
KPT/PT sekolah PTJ menggunakan Besar/Guru/AKP
sistem 1GFMAS( Transfer
Out)
Pengetua/Guru
6. KPT/PT Merekod didalam BPK
Besar/Guru/AKP
Membuat Putus sandang Pengetua/Guru
7. KPT/PT
dalam Sistem HRMIS Besar/Guru/AKP
CARTA ALIR

Sekolah (Pertukaran Keluar)
TANGGUNGJAW PROSES KERJA TEMPOH MASA

AB MULA
KPT/PT Menerima arahan pertukaran

keluar guru dan AKP 20 minit
Menyediakan Kew 8 dan laporan 30 minit
Perubahan Gaji (SG20)
KPT/PT
Menyemak dan Mengesahkan 30 minit

KPT/PT Kew 8 dan SG 20
Kembalikan

dikembalikan . 3 hari
JPN
Tidak Lengkap
Ya
Mengemukan BPK , Kew 8 dan 14 hari

SG 20 ke Jabatan baru dengan
Pengetua/ Guru Besar/ segera ( Bagi sekolah PTJ
menggunakan sistem 1GFMAS(
KPT/ PT Transfer Out
30 minit
Merekod di dalam BPK dan membuat
Putus sandang.
TAMAT
SENARAI SEMAK
Aktiviti 10: Membantu Pengurusan Pertukaran Guru Dan

Kakitangan Sekolah (Pertukaran Keluar)
1. Menyemak senarai guru dan AKP

bertukar keluar
2. Menyediakan Kew 8 dan laporan

Perubahan Gaji (SG20 )
Menyemak dan Mengesahkan Kew 8

3.
dan SG 20
Merekod didalam BPK , menghantar

4.
Kew 8 dan SG 20 ke Jabatan baru
5. Membuat Putus sandang

PROSES KERJA

Kakitangan Sekolah (Pertukaran Masuk)
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Menerima arahan pertukaran

KPT/PT masuk guru dan AKP Pengetua/Guru
1.
Besar/Guru/AKP
Menyediakan Kew 8 dan

Pengetua/Guru
2. laporan Perubahan Gaji
(SG20)
Menyemak dan
Pengetua/Guru Arahan
3. Mengesahkan Kew 8 dan SG
KPT/PT 20 Besar/Guru/AKP pihak
Mendapatkan kelulusan Kew pengurusan
8 dan SG 20 daripada ketua sekolah/PP
Pengetua/Guru D/
4. Jabatan.
KPT/PT Besar/Guru/AKP JPN/KPM
Mengemukan BPK , Kew 8

dan SG 20 ke Jabatan baru
dengan segera ( Bagi Pengetua/Guru
5.
KPT/PT sekolah PTJ menggunakan Besar/Guru/AKP
sistem 1GFMAS( Transfer
Out)
Pengetua/Guru
6. KPT/PT Merekod didalam BPK
Besar/Guru/AKP
Membuat Putus sandang Pengetua/Guru
7. KPT/PT
dalam Sistem HRMIS Besar/Guru/AKP
CARTA ALIR

Sekolah (Pertukaran Masuk)
TEMPOH MAS
TANGGUNGJAWAB MULA PROSES
KERJA
Menerima arahan pertukaran 20 minit

KPT/PT
masuk guru dan AKP
Menyediakan Kew 8 dan laporan 30 minit

Perubahan Gaji (SG20)
KPT/PT
Menyemak dan Mengesahkan 30 minit

KPT/PT Kew 8 dan SG 20
Kembalika
n
Jika tidak lengkap permohonan akan 3

dikembalikan .
hari
JPN
Tida
k Lengkap
Ya
Menerima BPK , Kew 8 dari 14 hari

Jabatan lama dengan segera (
Bagi sekolah PTJ menggunakan
sistem 1GFMAS( Transfer In )
Pengetua/ Guru Besar/ 30 minit
KPT/ PT
Merekod di dalam BPK dan sambut
(HRMIS)
TAMAT
SENARAI SEMAK

Kakitangan Sekolah (Pertukaran Masuk)
1. Menyemak senarai guru dan AKP bertukar

masuk
2. Menyediakan Kew 8 dan laporan

Perubahan Gaji (SG20 )
Menyemak dan Mengesahkan Kew 8 dan

3.
SG 20
Merekod didalam BPK , menghantar Kew 8

4.
dan SG 20 ke Jabatan lama
5. Sandang (HRMIS)
PROSES KERJA
Aktiviti 12: Membantu Pengurusan Peletakan/Pelepasan Jawatan

Dengan Izin Guru Dan Kakitangan Sekolah
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
PENGETUA/
Tawaran pelantikan ke jawatan lain
1. KPT/PT(P/O) GURU BESAR/
dari Suruhanjaya
GURU/AKP
Pegawai mengemukakan surat
pelepasan jawatan serta surat PENGETUA/
2. KPT/PT(P/O) tawaran pelantikan baru kepada GURU BESAR/
Ketua Jabatan dan disalinkan kpd GURU/AKP
Ketua Perkhidmatan
Ketua jabatan keluarkan akuan
penerimaan pelepasan jawatan
PENGETUA/
kepada pegawai dan disalinkan
kepada Ketua Perkhidmatan. Ketua
GURU/AKP
Jabatan Baru Dan Suruhanjaya
Jawatan Baru
Ketua Jabatan mengemaskini
PP Bil.1
PENGETUA/ Tahun 2015
maklumat pelepasan jawatan
GURU BESAR/
4. KPT/PT(P/O) pegawai dalam HRMIS dan Rekod
GURU/AKP
Perkhidmatan sebelum pegawai
diterima melapor diri ditempat baru
Pegawai membawa bersama surat
PENGETUA/
pelepasan jawatan dan akuan
GURU BESAR/
5. KPT/PT(P/O) penerimaan surat pelepasan jawatan
GURU/AKP
dan melapor diri kepada ketua
jabatan baru.
Ketua jabatan memaklumkan
PENGETUA/
pegawai tanggungjawab
GURU BESAR/
6. KPT/PT(P/O) menguruskan hutang dan ikatan
GURU/AKP
perjanjian dengan pihak berkuasa
yang berkaitan
CARTA ALIR
Aktiviti 12: Membantu Pengurusan Peletakan/Pelepasan Jawatan Dengan

Izin Guru Dan Kakitangan Sekolah
TEMPOH
TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA
MASA
MULA
KPT/PT(P/O) Tawaran pelantikan ke jawatan

lain dari Suruhanjaya
Pegawai mengemukakan Surat

pelepasan jawatan serta surat
KPT/PT(P/O) tawaran pelantikan baru kepada
Ketua Jabatan dan disalinkan kpd
Ketua Perkhidmatan
Ketua Jabatan keluarkan akuan

penerimaan pelepasan jawatan
kepada pegawai dan disalinkan
KPT/PT(P/O) kepada Ketua Perkhidmatan. Ketua
Jabatan Baru Dan Suruhanjaya
Jawatan Baru
Ketua jabatan mengemaskini

maklumat pelepasan jawatan pegawai
dalam HRMIS dan Rekod
KPT/PT(P/O)
Perkhidmatan sebelum pegawai
diterima melapor diri ditempat baru
Pegawai membawa bersama

Surat pelepasan jawatan dan
akuan penerimaan Surat
KPT/PT(P/O) pelepasan jawatan dan melapor
diri kepada ketua jabatan baru.

KPT/PT(P/O) menguruskan hutang dan ikatan
yang berkaitan
TAMAT
SENARAI SEMAK
Aktiviti 12: Membantu Pengurusan Peletakan/Pelepasan Jawatan Dengan Izin

1. Surat permohonan pelepasan jawatan

(Lampiran F)
2. Surat tawaran jawatan baru
3. Salinan surat permohonan jawatan baru
4. Surat akuan hutang / tidak berhutang
5. Surat sokongan Pengetua / Guru Besar
6. Kenyataan Perkhidmatan
7. Surat iringan
PROSES KERJA
Aktiviti 13: Membantu Pengurusan Peletakan Jawatan Guru Dan

Kakitangan Sekolah
UNDANG-
PEGAWAI
UNDANG,
LAIN YANG
TANGGUNG PERATURA
BIL PROSES KERJA ADA
JAWAB N DAN
HUBUNGAN/
PUNCA
DIRUJUK KUASA
Pegawai mengemukakan notis
peletakan jawatan 30 hari secara PENGETUA/
1. KPT/PT(P/O) bertulis (Lampiran C) kpd Ketua GURU BESAR/
Jabatan dan disalinkan kpd Ketua GURU/AKP
Perkhidmatan
Ketua Jabatan menyemak/
menuntut sebulan gaji sebagai ganti PENGETUA/
2. KPT/PT(P/O) notis kecuali notis peletakan jawatan GURU BESAR/
cukup 30 hari atau pegawai GURU/AKP
diluluskan pemendekan tempoh notis
Ketua jabatan mengeluarkan akuan
bertulis penerimaan notis peletakan
jawatan kepada pegawai dan
PENGETUA/
PP Bil.1
dialinkan kepada Ketua Tahun 2015
Perkhidmatan, Suruhanjaya dan
GURU/AKP
Bahagian Pinjaman Perumahan,
kementerian Kewangan seperti di
lampiran D
PENGETUA/
pegawai supaya tidak hadir bertugas
mulai tarikh kuat kuasa peletakan
jawatan itu. GURU/AKP
maklumat peletakan jawatan/ PENGETUA/
5. KPT/PT(P/O) pemendekan notis peletakan jawatan GURU BESAR/
pegawai dalam HRMIS dan Rekod GURU/AKP
Perkhidmatan
PENGETUA/
GURU BESAR/
6. KPT/PT(P/O) menguruskan hutang dan ikatan
GURU/AKP
yang berkaitan
CARTA ALIR

Kakitangan Sekolah
Mula
Prosedur Pemendekan
Notis
Pegawai mengemukakan notis
Pegawai memohon peletakan jawatan 30 hari secara
pemendekan notis bertulis (Lampiran C) kpd Ketua
(Lampiran E) kepada Jabatan dan disalinkan kpd Ketua
Ketua Jabatan. Perkhidmatan
Pertimbangan Ketua
Jabatan. Contoh
keputusan pemendekan
notis seperti di Lampiran
F. Ketua Jabatan menyemak/
menuntut sebulan gaji sebagai
Tidak Lulus ganti notis kecuali notis peletakan
KPT/PT(P/O) jawatan cukup 30 hari atau
Lulus pegawai diluluskan pemendekan
tempoh notis
Ketua jabatan mengeluarkan

akuan bertulis penerimaan notis
peletakan jawatan kepada pegawai
KPT/PT(P/O) dan disalinkan kepada Ketua
Perkhidmatan, Suruhanjaya dan
Bahagian Pinjaman Perumahan,
kementerian Kewangan seperti di
lampiran D

KPT/PT(P/O) pegawai supaya tidak hadir
bertugas mulai tarikh kuat kuasa
peletakan jawatan itu.

maklumat peletakan jawatan/
KPT/PT(P/O) pemendekan notis peletakan
jawatan pegawai dalam HRMIS
dan Rekod Perkhidmatan

KPT/PT(P/O) pegawai tanggungjawab
menguruskan hutang dan ikatan
yang berkaitan
Tamat
SENARAI SEMAK

Kakitangan Sekolah

Notis Peletakan Jawatan 30 hari secara bertulis
1. (Lampiran C)
Ketua Jabatan menyemak/menuntut sebulan gaji
sebagai ganti noris kecuali notis peletakan jawatan
2. cukup 30hari atau pegawai diluluskan pemendekan
tempoh notis
akuan bertulis penerimaan notis peletakan jawatan

kepada pegawai dan disalinkan kepada Ketua
3. Perkhidmatan, Suruhanjaya dan Bahagian
Pinjaman Perumahan, kementerian Kewangan
seperti di lampiran D
Pemakluman supaya tidak hadir bertugas mulai

4. tarikh kuat kuasa peletakan jawatan itu melalui
surat
Kemaskini maklumat peletakan jawatan/
5. pemendekan notis peletakan jawatan pegawai
dalam HRMIS dan Rekod Perkhidmatan.
Ketua jabatan memaklumkan pegawai

6. tanggungjawab menguruskan hutang dan ikatan
perjanjian dengan pihak berkuasa yang berkaitan
PROSES KERJA
Aktiviti 14: Membantu Pengurusan Permohonan Melakukan Kerja Luar

UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Pengetua/Gur
KPT Menerima dan menyemak u Besar, Guru,
1. permohonan Kerja luar AKPKPT/PT(P
/O)
Mengemukakan permohonan
Pengetua/Gur
PT(PO) kepada Pengetua/ Guru Besar/
2. u Besar,
JPN
KPT/PT(P/O)
Perintah-
Menerima surat kebenaran Pengetua/Gur
KPT /PT perintah Am
3. melakukan kerja luar u Besar,
Bab D.5
KPT/PT(P/O)
Memaklumkan status
permohonan kepada guru dan
KPT
4. kumpulan pelaksana KPT
berkenaan
PT(PO)
5. Merekodkan dalam BPK PT/PO
CARTA ALIR
Aktiviti 14: Membantu Pengurusan Permohonan Melakukan Kerja Luar Guru


MULA TEMP
OH
MASA
Menerima permohonan Kerja

KPT
luar 1 hari
PT/PO
Menyemak permohonan Kerja 1 hari
luar
Kembalika
n Mengemukakan permohonan
kepada Pengetua/ Guru 5 hari
Besar/ JPN
Tida
k
Lengkap
Ya
KPT
Menerima surat kebenaran
melakukan kerja luar 1 hari
Memaklumkan status
permohonan 1 hari
Merekodkan dalam BPK
TAMAT
TAMAT
SENARAI SEMAK
Aktiviti 14: Membantu Pengurusan Permohonan Melakukan Kerja Luar Guru

1. Menerima permohonan Kerja luar
Menyemak permohonan Kerja luar

2.
Mengemukakan permohonan kepada Pengetua/
3. Guru Besar/ JPN
Menerima surat kebenaran melakukan kerja luar

4.
Memaklumkan status permohonan
5.
6. Merekodkan dalam BPK

PROSES KERJA
Aktiviti 16: Membantu Pengurusan Pemangkuan Dan Kenaikan

Pangkat Guru Dan Kakitangan Sekolah
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Menyediakan dan
mengemas kini maklumat
guru maklumat guru dan
1. kumpulan pelaksana bagi
Besar/Guru/AKP
tujuan kenaikan
pangkat/time based/KUP.
Dalam sistem Eoperasi.
Peraturan –
Pengetua/Guru peraturan
2. Menerima iklan kenaiakan Pegawai
pangkat. Awam
(Perlantikan,
Memaklumkan pihak kenaikan
Pengurusan Sekolah Pengetua/Guru
3. Pangkat da
KPT/PT berhubung siaran kenaikan Besar/Guru/AKP Penamatan
pangkat /Pemangkuan.
Perkhidmtan
Menyemak senarai guru dan ) 2012 (P.U
kumpulan Pelaksana yang (A) 1/2012)
telah cukup syarat dan yang
Pengetua/Guru
4. layak diperakukan untuk Surat
urusan pemangkuan/naik edaran
pangkat/time based/KUP. JPA(S)NP.1
34/1
Menyediakan dokumen Klt.19/s.k
berkaitan dengan urusan 2(11)
pemangkuan/ naik pangkat bertarikh 14
Pengetua/Guru
5. KPT/PT untuk dilengkapkan oleh Mei 2009
Besar/Guru/AKP
pihak pengurusan sekolah,
guru dan kumpulan
pelaksana.
Menyemak dokumen yang Pengetua/Guru
6. KPT/PT
telah diisi Besar/Guru/AKP
Mengemukan borang
Pengetua/Guru
7. KPT/PT dokumen berkaitan ke
Besar/Guru/AKP
PPD/JPN/ bahagian KPM.
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Menerima surat siaran P R O SE S K TEMPOH MAS

Pe n g e t u a
TAN GU8.N AKWPATB/PT kelulusan MULA kenaikan
G GJ pangkat/pemangkuan ER J A
/G u r u
Besar/Guru/AKP
Menyemak butiran surat
siaran kelulusan kenaikan
Pengetua/Guru
9. KPT/PT pangkat/pemangkuan (nama,
Besar/Guru/AKP
nombor kad
pengenalan dan tarikh)
Ke mbalikan
Menye
10. KPT/PT diakan Kew 8 KPT/AKP
Menyemak dan Pengetua/Guru

11. KPT/PT
mengesahkan Kew 8 Besar/KPT/PT
Mendapatkan kelulusan Kew 8 Pengetua/Guru

12 KPT/PT
daripada Ketua Jabatan Besar
Tidak
Mengemukan salinan Kew 8 Pengetua/Guru

14. KPT/PT
kepada JPN Besar/KPT/PT
makl
Ya umat
Mengemaskini
KPT/PT (kenaikan pangkat/pemangkuan KPT/PT
15.
16 KPT/PT KPT/PT
dalam Hrmis dan e-operasi)
17 KPT/PT Di rekod didalam BPK KPT/PT

CARTA ALIR
KPT/PT
Menyediakan dan memgemaskini 20 minit
maklumat Guru/AKP berkaitan.
Menerima iklan kenaikan dan

memaklumkan kepada pihak
pengurusan sekolah berhubung
kenaikan pangkat..
KPT/PT Menyemak senarai guru/AKp 30 minit
yang cukup syarat
6 bulan
Mengemukan borang ke
JPN/KPM untuk kelulusan.

KPT/PT dikembalikan .
Lengkap
JPN Setelah meendapat kelulusan 2 hari

pihak sekolah menyediakan Kew
8 untuk dibuat bayaran ke JPN
(Sekolah menengah PTJ
Kelulusan daripada pihak
sekolah)
Mengemaskini maklumat dalam HRMIS 30 minit

dan Eoperasi dan direkod dalam BPK
Pengetua/ Guru Besar/
.
KPT/ PT
TAMAT

SENARAI SEMAK

1. Menyediakan dan mengemaskini

maklumat dalam sistem e-Pangkat
2. Menerima Iklan kenaikan pangkat dan

memaklumkan kepada pihak pengurusan.
3. Menyemak senarai guru/Akp yang terlibat
Menyediakan dokumen yang berkaiatan

4.
untuk Guru/AKP
Menerima surat kelulusan, membuat Kew 8
5. dan dihantar ke JPN untuk mendapat
kelulusan dan di buat bayaran.
6. Di rekod didalam BPK

PROSES KERJA
Aktiviti 17 : Membantu Pengurusan Persaraan Wajib Guru Dan

Kakitangan Sekolah
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Pengetua/Guru
Mengenal pasti pegawai yang
Besar/Guru/
1. KPT/ akan bersara dalam tempoh dua
PT (P/O) (2) tahun sebelum bersara. AKP
Pengetua/Guru
Menyediakan maklumat asas
KPT/ Besar/Guru/
2. persaraan beserta dokumen
PT (P/O) AKP
persaraan kepada bakal pesara
Pengetua/Guru
KPT/ Mengemukakan dokumen Besar/Guru/
3.
PT (P/O) persaraan ke JPN AKP Seksyen 10
(1) dan
Pengetua/Guru Seksyen 10
Menyediakan Penyata Besar/Guru/ (5) Akta 227
4. PT (P/O)
Perubahan Kewangan (Kew.8) AKP atau 39
Menyemak, mengesahkan dan Pengetua/Guru Pekeliling

KPT/ Besar/Guru/ Perkhidmatan
5. mengemukakan Penyata
PT (P/O) AKP Bilangan 10
Tahun 1995
Pengetua/Guru (Prosedur
KPT/ Mendapatkan kelulusan Penyata Besar/Guru/ Membersarak
6.
PT (P/O) Perubahan Kewangan (Kew.8) AKP an Pegawai
Atas Sebab
Pengetua/Guru
Kesihatan )
Mengemaskini dalam sistem Besar/Guru/
7. PT (P/O) HRMIS AKP
Pengetua/Guru
Merekodkan dalam BPK Besar/Guru/
8. PT (P/O) (Sekolah PTJ) AKP
Menyerahkan salinan surat Pengetua/Guru

9. keputusan persaraan kepada Besar/Guru/
PT (P/O)
guru dan AKP berkaitan AKP
CARTA ALIR

Kakitangan Sekolah

AB MULA
MASA
Mengenal pasti
KPT/ pegawai yang akan
PT (P/O) bersara dalam tempoh
dua (2) tahun
sebelum bersara.
Menyediakan maklumat
KPT/ asas persaraan beserta
PT (P/O) dokumen persaraan
kepada bakal pesara
KPT/ Mengemukakan
PT (P/O) dokumen persaraan ke
JPN
Kembalikan
Sediakan Penyata
perubahan
PT (P/O) kewangan (Kew.8)
Menyemak,
mengesahkan dan
mengemukakan
KPT/ Penyata Perubahan
PT (P/O) Tidak
Kewangan (Kew.8)
Ya Penyata
Perubahan
Kewangan
(Kew.8)
Meluluskan Penyata
KPT/ perubahan
PT (P/O) kewangan (Kew.8)
Mengemaskini dalam
sistem HRMIS
Merekodkan dalam
PT (P/O) BPK
(Sekolah PTJ)
Menyerahkan salinan
surat keputusan
PT (P/O)
persaraan kepada guru
dan AKP berkaitan
TAMAT
SENARAI SEMAK

Kakitangan Sekolah
Mengenal pasti pegawai yang akan

1. bersara dalam tempoh dua (2) tahun
sebelum bersara.
Menyediakan maklumat asas persaraan
2. beserta dokumen persaraan kepada
bakal pesara
3. Mengemukakan dokumen persaraan ke

JPN

Kewangan (Kew.8)
Menyemak, mengesahkan dan
5. mengemukakan Penyata Perubahan
Kewangan (Kew.8)

7. Mengemaskini dalam sistem HRMIS
8. Merekodkan dalam BPK (Sekolah PTJ)
Menyerahkan salinan surat keputusan

9. persaraan kepada guru dan AKP
berkaitan
PROSES KERJA
Aktiviti 18: Membantu Pengurusan Persaraan Pilihan Guru Dan

Kakitangan Sekolah
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Pengetua/Guru
Menerima permohonan persaraan Besar/Guru/
1. KPT/
pilihan daripada guru dan AKP AKP
PT (P/O)
Pengetua/Guru
Menyediakan dokumen persaraan Besar/Guru/
2. PT (P/O)
pilihan AKP
Pengetua/Guru
Menyemak dokumen bersara Besar/Guru/
3. KPT/
pilihan AKP
PT (P/O) Seksyen 10
Pengetua/Guru (1) dan
Besar/Guru/ Seksyen 10
4. PT (P/O) Mengemukakan dokumen ke JPN (5) Akta 227
AKP
atau 39
Pengetua/Guru
KPT/ Besar/Guru/ Pekeliling
5. Menerima keputusan permohonan Perkhidmatan
PT (P/O) AKP
persaraan Bilangan 10
Pengetua/Guru Tahun 1995
Menyediakan Penyata Perubahan Besar/Guru/ (Prosedur
6. PT (P/O) Membersarak
Kewangan (Kew.8) AKP
an Pegawai
Pengetua/Guru Atas Sebab
Menyemak, mengesahkan dan Kesihatan )
KPT/ Besar/Guru/
PT (P/O) AKP
Pengetua/Guru
KPT/ Mendapatkan kelulusan Penyata Besar/Guru/
8.
PT (P/O) Perubahan Kewangan (Kew.8) AKP
Pengetua/Guru
Mengemaskini dalam sistem Besar/Guru/
9. PT (P/O) HRMIS AKP
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
Pengetua/Guru
Merekodkan dalam BPK (Sekolah Besar/Guru/
10. PT (P/O) PTJ) AKP
Menyerahkan salinan surat Pengetua/Guru

11. PT (P/O) keputusan persaraan kepada guru Besar/Guru/
dan AKP berkaitan AKP
CARTA ALIR

Kakitangan Sekolah

MULA H
AB
MASA
Menerima permohonan
Pegawai persaraan pilihan daripada
guru dan AKP
Menyediakan dokumen
PT
persaraan pilihan
PT Mengemukakan dokumen
persaraan ke JPN
PT Menerima keputusan
permohonan persaraan
PT Kembalikan
Sediakan Penyata
perubahan
kewangan (Kew.8)
Menyemak, mengesahkan
dan mengemukakan
Penyata Perubahan
Kewangan (Kew.8)
PT Tidak
Mendapatkan kelulusan Penyata
Ya Perubahan Kewangan (Kew.8)
PT Mengemaskini dalam
sistem HRMIS
Merekodkan dalam BPK (Sekolah

PT PTJ)
Menyerahkan salinan surat

PT keputusan persaraan kepada
guru dan AKP berkaitan
TAMAT
SENARAI SEMAK

Kakitangan Sekolah
1. Menerima permohonan persaraan

pilihan daripada guru dan AKP
2. Menyediakan dokumen persaraan

pilihan
3. Menyemak dokumen bersara

pilihan
4. Mengemukakan dokumen ke JPN
5. Menerima keputusan permohonan

persaraan

Kewangan (Kew.8)

9. Mengemaskini dalam sistem

HRMIS
10. Merekodkan dalam BPK (Sekolah

PTJ)
11. keputusan persaraan kepada guru
dan AKP berkaitan
PROSES KERJA
Aktiviti 19 : Membantu Pengurusan Persaraan Atas Sebab
Kesihatan Guru Dan Kakitangan Sekolah
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
Pengetua/Guru
Menerima keputusan Lembaga Besar/Guru/ AKP
1. KPT/
Perubatan
PT (P/O)
Menyediakan dokumen persaraan Pengetua/Guru

2. PT (P/O) Besar/Guru/ AKP
pilihan
Pengetua/Guru
3. KPT/ Menyemak dokumen bersara pilihan Besar/Guru/ AKP
PT (P/O)
Pengetua/Guru
KPT/ Besar/Guru/ AKP
PT (P/O)
Seksyen 10
Pengetua/Guru (1) dan
KPT/ Menerima keputusan permohonan
5. Besar/Guru/ AKP
PT (P/O) persaraan Seksyen 10
Pengetua/Guru (5) Akta 227
Menyediakan Penyata Perubahan atau 39
Kewangan (Kew.8)
KPT/
Menyemak, mengesahkan dan Pengetua/Guru Pekeliling
7. mengemukakan Penyata Perubahan Besar/Guru/ AKP Perkhidmatan
PT (P/O)
Kewangan (Kew.8) Bilangan 10
KPT/ Mendapatkan kelulusan Penyata Pengetua/Guru Tahun 1995
Perubahan Kewangan (Kew.8) (Prosedur
Pengetua/Guru Membersarak
Besar/Guru/ AKP an Pegawai
9.
PT (P/O) Mengemaskini dalam sistem HRMIS
Atas Sebab
Kesihatan )
Pengetua/Guru
Merekodkan dalam BPK (Sekolah Besar/Guru/ AKP
10.
PT (P/O) PTJ)
Pengetua/Guru
Besar/Guru/ AKP
PT (P/O)
dan AKP berkaitan
CARTA ALIR
Aktiviti 19 : Membantu Pengurusan Persaraan Atas Sebab Kesihatan Guru


MULA H
AB
MASA
Menerima keputusan Lembaga
KPT/
Perubatan
PT (P/O)
Menyediakan dokumen
PT (P/O)
persaraan pilihan
KPT/ Mengemukakan dokumen

PT (P/O) persaraan ke JPN
KPT/ Menerima keputusan

PT (P/O) permohonan persaraan
PT (P/O)
Kembalikan
Sediakan Penyata perubahan
kewangan (Kew.8)

mengemukakan Penyata
KPT/
PT (P/O) Mendapatkan kelulusan
Tidak
Penyata Perubahan Kewangan
(Kew.8)
Ya
Mengemaskini dalam sistem

PT (P/O) HRMIS
PT (P/O) Merekodkan dalam BPK

(Sekolah PTJ)

PT (P/O) keputusan persaraan kepada
guru dan AKP berkaitan
TAMAT
SENARAI SEMAK
Aktiviti 19 : Membantu Pengurusan Persaraan Atas Sebab Kesihatan

1. Menerima keputusan Lembaga

Perubatan
2. Menyediakan dokumen persaraan

pilihan
3. Menyemak dokumen bersara

pilihan
5. Menerima keputusan permohonan

persaraan

Kewangan (Kew.8)


9. Mengemaskini dalam sistem

HRMIS
10. Merekodkan dalam BPK (Sekolah

PTJ)
dan AKP berkaitan
PROSES KERJA
Aktiviti 20: Membantu Pengurusan Tatatertib Guru Dan Kakitangan
Sekolah
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Mengenalpasti Pegawai yang
melanggar Peraturan.-
Pengetua/Guru
KPT/ Peraturan Pegawai Amam
1. Besar,
PT(P/O) (Kelakuan dan Tatatertib)
KPT/PT(P/O)
1993
Mengenalpasti jenis-jenis
Pengetua/Guru
KPT/ kesalahan yang dilakukan
2. Besar,
PT(P/O) dan melaporkan kepada
Ketua Jabatan. KPT/PT(P/O)
Pengetua/Guru
Mendapatkan penjelasan
KPT/ Besar,
3. bertulis daripada pegawai
PT(P/O) KPT/PT(P/O)
Menerima keputusan
KPT/ Pengetua berhubung dengan
4. KPT/PT(P/O)
PT(P/O) pelanggaran tatatertib
Peraturan-
Peraturan
Mengemukakan ke JPN
Pegawai
untuk tindakan tatatertib
Pengetua/Guru Awam
KPT/ sekiranya penjelasan
5. Besar, (Kelakuan
PT(P/O) pegawai tidak diterima oleh
KPT/PT(P/O) dan
Pengetua
Tatatertib)
1993 Bab D
Pengetua/Guru
KPT/ Menerima surat pertuduhan Besar,
6.
PT(P/O) daripada Lembaga Tatatertib KPT/PT(P/O)
Pengetua/Guru
KPT/ Menyerahkan surat Besar,
PT(P/O) pertuduhan kepada Pegawai KPT/PT(P/O)
Menerima jawapan daripada

Pegawai dan mengemukakan Pengetua/Guru
KPT/
kepada Pengetua untuk Besar,
PT(P/O)
ulasan dalam tempoh 21 hari KPT/PT(P/O)
Pengetua/Guru
Mengemukakan jawapan
KPT/ Besar,
daripada pegawai beserta
PT(P/O) KPT/PT(P/O)
ulasan ke JPN
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Pengetua/Guru
KPT/ Menerima keputusan
Besar,
PT(P/O) Tatatertib
KPT/PT(P/O)
Pengetua/Guru
Menyediakan Kew 8 (jika
PT(P/O) Besar,
berkenaan)
KPT/PT(P/O)
Pengetua/Guru
KPT/ Menyemak dan
Besar,
PT(P/O) Mengesahkan kew 8 KPT/PT(P/O)
KPT/ Mendapatkan kelulusan Kew

KPT/PT(P/O)
PT(P/O) 8 daripada ketua Jabatan
Merekodkan dalam BPK ( di

ruang Kenyataan
PT(P/O) Perkhidmatan dan Lembaran KPT/PT(P/O)
kelakuan) apabila keputusan
tatatertib diperoleh
Mengemas kini HRMIS (jika
PT (P/O)
dibuang kerja)
CARTA ALIR
Aktiviti 20: Membantu Pengurusan Tatatertib Guru Dan Kakitangan Sekolah

MULA TEMP
OH
MASA
Kenalpasti Pegawai yang 1 hari
melanggar Peraturan.-
KPT Peraturan Pegawai
Awam(Kelakuan dan
Tatatertib) 1993
Mendapatkan penjelasan 1 hari
bertulis daripada pegawai
PT/PO Menerima keputusan

Kembalika
n Pengetua berhubung dengan
pelanggaran tatatertib
5 hari
Mengemukakan ke JPN untuk
tindakan tatatertib sekiranya
penjelasan pegawai tidak
diterima oleh Pengetua
Menerima surat pertuduhan

Tida daripada Lembaga Tatatertib
k
Menyerahkan surat
pertuduhan kepada Pegawai
Ya
Lengkap
Menerima jawapan dan

mengemukakan kepada
Pengetua untuk ulasan dalam
tempoh 21 hari 1 hari
Mengemukakan jawapan
KPT beserta ulasan ke JPN
1 hari
Menerima keputusan
Tatatertib 1 hari
Sediakan Kew 8 (jika

berkenaan)
PT(P/O)
Semak dan Sahkan kew 8
Dapatkan kelulusan Kew 8

ketua Jabatan
PT(P/O) Merekodkan dalam BPK
TAMAT Mengemas kini HRMIS (jika
dibuang kerja)
SENARAI SEMAK
Aktiviti 20: Membantu Pengurusan Tatatertib Guru Dan Kakitangan Sekolah
Kenalpasti Pegawai yang melanggar Peraturan.-

1. Peraturan Pegawai Awam(Kelakuan dan
Tatatertib) 1993
Mendapatkan penjelasan bertulis daripada
2. pegawai
Menerima keputusan Pengetua berhubung
3. dengan pelanggaran tatatertib
Mengemukakan ke JPN untuk tindakan
tatatertib sekiranya penjelasan pegawai tidak
4.
diterima oleh Pengetua
Menerima surat pertuduhan daripada Lembaga

5. Tatatertib
Menyerahkan surat pertuduhan kepada
6. Pegawai
Menerima jawapan dan mengemukakan
7. kepada Pengetua untuk ulasan dalam tempoh
21 hari
8. Mengemukakan jawapan beserta ulasan ke JPN
9. Menerima keputusan Tatatertib
10. Sediakan Kew 8 (jika berkenaan)
11. Semak dan Sahkan kew 8

Mendapatkan kelulusan Kew 8 daripada ketua
12. Jabatan
13. Dapatkan kelulusan Kew 8 ketua Jabatan
Merekodkan dalam BPK ( di ruang Kenyataan
14. Perkhidmatan dan Lembaran kelakuan) apabila
keputusan tatatertib diperoleh
15. Mengemas kini HRMIS (jika dibuang kerja)
PROSES KERJA
Aktiviti 21: Membantu Pengurusan Tanggungkerja Guru Dan

Kakitangan Sekolah
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Menerima surat arahan Pengetua/Guru

KPT/ Besar/Guru/
1. tanggung kerja daripada
PT (P/O) AKP
Pengetua / Guru Besar
Pengetua/Guru
Menyediakan dokumen Besar/Guru/
2. PT (P/O)
sokongan AKP
Pengetua/Guru
KPT/ Besar/Guru/
3. Menyemak dokumen sokongan
PT (P/O) AKP
Pengetua/Guru
Mengemukakan perakuan Besar/Guru/
4. PT (P/O) Pekeliling
tanggung kerja ke JPN AKP
Perkhidmata
Pengetua/Guru n Bilangan
KPT/ Menerima kelulusan tanggung Besar/Guru/ 17 Tahun
5..
PT (P/O) kerja AKP 2007
(Peraturan
Pengetua/Guru Penanggung
Menyediakan Penyata Besar/Guru/
6. PT (P/O) an Kerja
perubahan kewangan (Kew.8) AKP Perkhidmata
Pengetua/Guru n Awam)
Menyemak, mengesahkan dan Besar/Guru/
KPT/ AKP
PT (P/O)
Pengetua/Guru
KPT/ Besar/Guru/
8. Penyata Perubahan Kewangan
PT (P/O) AKP
(Kew.8)
Pengetua/Guru
Merekodkan dalam BPK Besar/Guru/
9. PT (P/O)
(Sekolah PTJ) AKP
CARTA ALIR
Aktiviti 21: Membantu Pengurusan Tanggungkerja Guru Dan Kakitangan Sekolah
TANGGUNGJAW PROSES KERJA TEMPOH MASA

AB MULA
Menerima surat arahan

KPT/
tanggung kerja daripada
PT (P/O)
Pengetua / Guru Besar
PT (P/O) Menyediakan dokumen

sokongan
Kembalikan
KPT/ Menyemak dokumen
PT (P/O) sokongan
Tidak Ya
PT (P/O) Mengemukakan perakuan

tanggung kerja ke JPN
KPT/ Menerima kelulusan

PT (P/O) tanggung kerja
Menyediakan Penyata
PT (P/O) perubahan kewangan
(Kew.8)
Menyemak, mengesahkan
KPT/ dan mengemukakan
PT (P/O) Penyata Perubahan
Kewangan (Kew.8)
KPT/ Mendapatkan kelulusan

PT (P/O) Penyata Perubahan
Kewangan (Kew.8)
Merekodkan dalam BPK

PT (P/O) (Sekolah PTJ)
TAMAT
SENARAI SEMAK
Aktiviti 21: Membantu Pengurusan Tanggungkerja Guru Dan Kakitangan

Sekolah
1. Menerima surat arahan tanggung kerja

daripada Pengetua / Guru Besar
2. Menyediakan dokumen sokongan
3. Menyemak dokumen sokongan
Mengemukakan perakuan tanggung

4.
kerja ke JPN
5. Menerima kelulusan tanggung kerja
6. Menyediakan Penyata perubahan

kewangan (Kew.8)

7. mengemukakan Penyata Perubahan
Kewangan (Kew.8)

9. Merekodkan dalam BPK (Sekolah PTJ)

PROSES KERJA
Aktiviti 22: Membantu Pengemaskinian Maklumat Dalam Sistem Yang Melibatkan

Perkhidmatan Seperti HRMIS, E-Pangkat, E-Tukar Dan Lain-Lain
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Pengetua/Guru
Memasukkan maklumat Besar/Guru/
data peribadi, AKP
perkhidmatan dan lain-lain
bagi guru dan kumpulan
pelaksana ke dalam sistem
1. KPT/
yang disediakan seperti:
PT (P/O)
i. HRMIS
ii. e-Pangkat
iii. e-Keberadaan
Arahan
Pengetua/Guru
Mengemaskini maklumat Besar/Guru/
pihak
2. PT (P/O) dalam sistem dari semasa AKP pengurusan
ke semasa sekolah
/PPD/JPN/K
Pengetua/Guru PM
Menyemak dan Besar/Guru/
3. KPT/ mengesahkan maklumat AKP
PT (P/O) dalam sistem
Pengetua/Guru
Besar/Guru/
Memastikan maklumat AKP
KPT/ dalam sistem dikemas kini
4.
PT (P/O) selaras dengan maklumat
dalam BPK
CARTA ALIR


AB MULA
MASA
Memasukkan maklumat data
peribadi, perkhidmatan dan
KPT/ lain-lain bagi guru dan
PT (P/O) kumpulan pelaksana ke dalam
sistem yang disediakan
PT (P/O) Mengemaskini maklumat dalam

sistem dari semasa ke semasa
KPT/ Menyemak dan mengesahkan

PT (P/O) maklumat dalam sistem
KPT/ Memastikan maklumat dalam

PT (P/O) sistem dikemas kini selaras
dengan maklumat dalam BPK
TAMAT
SENARAI SEMAK

Memasukkan maklumat data peribadi,

perkhidmatan dan lain-lain bagi guru
dan kumpulan pelaksana ke dalam
1. sistem yang disediakan seperti:
iv. HRMIS
v. e-Pangkat
vi. e-Keberadaan
Mengemaskini maklumat dalam sistem

2.
dari semasa ke semasa
3. Menyemak dan mengesahkan

maklumat dalam sistem
Memastikan maklumat dalam sistem

4. dikemas kini selaras dengan maklumat
dalam BPK
PROSES KERJA
Aktiviti 28: MEMBANTU PENYEDIAAN ANGGARAN BELANJA

MENGURUS
UNDANG-
PEGAWAI
UNDANG,
LAIN YANG
BI TANGGUNG PERATURA
PROSES KERJA ADA
L JAWAB N DAN
HUBUNGAN/
PUNCA
DIRUJUK
KUASA
TATACARA
Mendapat surat arahan dari PENGURUSA
1. PT JPN Perlis N KEWANGAN
SEKOLAH
Membuat Penyediaan ABM

2. PT bagi kakitangan tahun
semasa untuk 2 tahun ke
depan
Mendapat pengesahan
3. P/GB/PT pengetua/guru besar
Hantar ke Unit Kewangan

JPN Perlis
4. PT
CARTA ALIR

MENGURUS
MULA
PT
Mendapat surat arahan 1 hari
dari JPN Perlis
PT Membuat Penyediaan 5 hari
ABM bagi kakitangan
tahun semasa untuk 2
tahun ke depan
P/GB/ Buat Mendapat pengesahan 1 hari
PT Pindaan pengetua/guru besar
P/GB
Tidak
Diluluskan? 1 hari
Ya
UNIT KEWANGAN Hantar ke Unit 1 hari
Kewangan JPN Perlis
TAMAT
SENARAI SEMAK

MENGURUS
Mendapat surat arahan dari JPN

1.
Perlis
Membuat Penyediaan ABM bagi

2.
kakitangan tahun semasa untuk 2
tahun ke depan
3. Mendapat pengesahan
pengetua/guru besar
4. Hantar ke Unit Kewangan JPN

Perlis
PROSES KERJA
Aktiviti 29: MENGURUSKAN EMOLUMEN DAN GAJI
UNDANG-
PEGAWAI
UNDANG,
LAIN YANG
BI TANGGUNG PERATURA
PROSES KERJA ADA
L JAWAB N DAN
HUBUNGAN/
PUNCA
DIRUJUK KUASA
PERINTAH
Menerima perubahan gaji Unit AM BAB B
1. PT (KEW.8) yang telah Perkhidmatan GAJI DAN
diluluskan ELAUN
2. PT Membuat pengiraan
emolumen
3. KPT/PT Sediakan KEW.320
4. P/GB
Pengetua/Guru Besar
Hantar ke Unit Akaun untuk

di Kunci Masuk (Sek Bukan Pej.Akauntan
5. KPT/PT PTJ) Unit Akaun
Kunci Masuk ke dalam JPN
Sistem SAP Gui – (Sek
PTJ)
CARTA ALIR

MULA
KPT/PT Menerima perubahan 1 hari

gaji (KEW.8) yang
telah diluluskan
PT Membuat pengiraan 5 hari
emolumen
P/GB/ Buat Sediakan KEW.320 3 hari

KPT/ Pindaan
PT
P/GB
Tidak
Diluluskan? 3 hari
Ya
PEJABAT Hantar ke Unit Akaun 1 hari
AKAUNTAN/ untuk di Kunci Masuk
UNIT AKAUN (Sek Bukan PTJ)
JPN Kunci Masuk ke dalam
Sistem SAP Gui – (Sek
PTJ)
TAMAT
SENARAI SEMAK
Menerima perubahan gaji (KEW.8)

1.
yang telah diluluskan
2.
Membuat pengiraan emolumen
3.
Sediakan KEW.320
4.
Pengetua/Guru Besar
Hantar ke Unit Akaun untuk di Kunci

5. Masuk (Sek Bukan PTJ)
Kunci Masuk ke dalam Sistem SAP
Gui – (Sek PTJ)
PROSES KERJA
Aktiviti 30: MEMBANTU PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN

DI SEKOLAH
UNDANG-
PEGAWAI
UNDANG,
LAIN YANG
TANGGUNG PERATURA
JAWAB N DAN
HUBUNGAN/
PUNCA
DIRUJUK
KUASA
TATACARA
Menerima aset pejabat PENGURUS
1. KPT/PT yang telah dihantar Pegawai Aset
AN ASET
KERAJAAN
Memastikan barang yang

2. KPT/PT
dihantar dalam keadaan
yang baik dan kuantiti yang
betul
Menandatangani dan
3. KPT/PT mengesahkan penerimaan
borang SAP
P/GB/KPT/ Pengetua/Guru Besar

4.
PT
mengesahkan Borang SAP
4. KPT/PT Mendaftar kad KEW.PA
Pegawai Aset/
5. KPT/PT Mengurus Penempatan Pembantu
aset Awam
Pegawai Aset/
Membantu Pelupusan Aset Pegawai
6. KPT/PT
Pelupusan
Aset
CARTA ALIR
Aktiviti 30: MEMBANTU PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN

DI SEKOLAH
MULA
PT
Menerima aset pejabat 1 jam
yang telah dihantar
PT Memastikan barang 3 jam

yang dihantar dalam
keadaan yang baik dan
kuantiti yang betul
P/GB/ Buat Menandatangani dan 1 jam
PT Pindaan mengesahkan
penerimaan borang
SAP
P/GB
Tidak
Diluluskan? 1 jam
Ya
PT
Mendaftar kad KEW.PA 1 hari
& Mengurus
Penempatan aset
PT Membantu pegawai 7 hari
pelupusan aset- aset
usang dan rosak
TAMAT
SENARAI SEMAK
Aktiviti 30: MEMBANTU PENGURUSAN ASET ALIH

KERAJAAN DI SEKOLAH
Menerima aset pejabat yang telah

1.
dihantar
2. Memastikan barang yang dihantar

dalam keadaan yang baik dan
kuantiti yang betul
3. Menandatangani dan mengesahkan

penerimaan borang SAP
4. Pengetua/Guru Besar
mengesahkan Borang SAP
5.
Mendaftar kad KEW.PA
6. Mengurus Penempatan aset
Membantu Pelupusan
7.
PROSES KERJA
Aktiviti 31: MEMBANTU PENGURUSAN STOK DI SEKOLAH
UNDANG-
PEGAWAI
UNDANG,
LAIN YANG
TANGGUNG PERATURA
JAWAB N DAN
HUBUNGAN/
PUNCA
DIRUJUK KUASA
Merekod penerimaan TATACARA

1. KPT/PT Pegawai Aset PENGURU
barang dalam Kad Petak
SAN STOR
(Kew.PS 3)
Menguruskan keluar masuk

2. KPT/PT barang PO
Pegawai
Menyemak baki
3. KPT/PT Pemverifikasi/
PO
CARTA ALIR
MULA
KPT/PT Merekod penerimaan 1 hari

barang dalam Kad
Petak (Kew.PS 3)
KPT/PT
Menguruskan keluar 1 jam
masuk barang
P/GB/ Buat
KPT/ Pindaa Menyemak baki 2 jam
n
PT
P/GB
Tidak
Diluluskan? 1 jam
Ya
PEMVERIFIKASI
STOR Laporan Stor oleh 3 hari
Pegawai Pemverifikasi
Stor
TAMAT
SENARAI SEMAK
Merekod penerimaan barang dalam

1.
Kad Petak (Kew.PS 3)
2. Menguruskan keluar masuk barang
3. Menyemak baki
8. SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA
1. Peraturan-Peraturan Pegawai Awam – Bab A: Perlantikan, Kenaikan

Pangkat dan Penamatan Perkhidmatan Pegawai Awam
2. Peraturan-Peraturan Pegawai Awam – Bab B: Elaun-Elaun Dalam

Perkhidmatan
3. Peraturan-Peraturan Pegawai Awam – Bab C: Cuti
4. Peraturan-Peraturan Pegawai Awam – Bab E: Rumah dan Bangunan

Pejabat Kerajaan
5. Peraturan-Peraturan Pegawai Awam – Bab F: Perubatan
6. Peraturan-Peraturan Pegawai Awam – Bab G: Waktu Bekerja dan

Lebih Masa
7. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 5 Tahun 1987

- Kawalan Bagi Maksud Mencapai Matlamat Saiz Perkhidmatan
Awam Yang Optimum
8. Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 1999

- Garis Panduan Untuk Mengawal Perbelanjaan Awam
9. Pekeliling Perbendaharaan Bil. 10 Tahun 2004

- Garis Panduan Bagi Penyediaan Cadangan Perbelanjaan
Tahun 2006 – 2007
10. Pekeliling Perkhidmatan Bil 7 Tahun 1999.

- Skim Bayaran Upah Ikut Jam atau Kerja
11. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 13 Tahun 2000.

- Panduan Pelantikan Secara Pinjaman, Pertukaran Sementara
dan Pertukaran Tetap.

- Panduan Pelantikan Pegawai Kontrak
13. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 4 Tahun 2003

- Panduan Urusan Persaraan dan Pencen

- Tambang Mengunjungi Wilayah Asal Bagi Pegawai Yang
Bertukar Wilayah
15. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 11 Tahun 2001
16. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 5 Tahun1997

-Bayaran Pakaian Istiadat dan Bayaran Pakaian Menghadiri
Upacara Rasmi

- Penyusunan Semula Majlis Bersama Kebangsaan Bagi
Pekerja - Pekerja Dalam Sektor Awam
18. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 3 Tahun 2002.

- Majlis Bersama Jabatan
19. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 12 Tahun 2005 (HRMIS)

- Pelaksanaan Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia
20. Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib)

(Pindaan 2002)
21. SPK 8/2012
22. SPANM
23. TATACARA PENGURUSAN KEWANGAN SEKOLAH
24. PERINTAH AM BAB B GAJI DAN ELAUN
25. TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN
26. TATACARA PENGURUSAN STOR KERAJAAN
27. PEKELILING PERBENDAHARAAN BILANGAN 4/1995
28. SURAT PEKELILING PERBENDAHARAAN BILANGAN 12/2007
29. SURAT PEKELILING PERBENDAHARAAN BILANGAN 8/2010
30. ARAHAN PERBENDAHARAAN 58(a)

9. SENARAI BORANG
BIL. SENARAI UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN
Tugas : 1.1 Pengesahan Dalam Perkhidmatan (PDP)
1. Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Pelantikan, Kenaikan Pangkat

dan Penamatan Perkhidmatan) 2012 [P.U. (A) 1/2012]
Tugas : 1.2 Pemberian taraf Berpencen (PTB)

Tugas : 1.3 Perlanjutan Tempoh Percubaan

Tugas : 1.4 Permohonan Jawatan Baru
1. PP Bil.1 Tahun 2015
Tugas : 1.5 Pelepasan Jawatan
Tugas : 1.6 Peletakan Jawatan
Tugas : 2.0 Menerima, menyemak dan meluluskan semua jenis Penyata

Perubahan (kew.8), mengemaskini Buku Perkhidmatan
Kerajaan dan Fail Peribadi
TIADA
Tugas : 3.0 Pertukaran keluar & masuk dari luar negeri (Guru & Staf)
1. Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 4 Tahun 1995
Tugas : 4.1 Tuntutan Pindah Rumah yang dibeli melalui Pinjaman

Perumahan
Tugas : 4.2 Elaun Perumahan Wilayah (EPW)
Tugas : 4.3 Elaun Dan Bayaran Bertukar Keluar Negeri
Tugas : 4.4 Permohonan kelulusan Pakaian Istiadat
1. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 16 Tahun 2007
2. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 17 Tahun 2007
Tugas : 4.5 Tambang Mengunjungi Wilayah Asal
Tugas : 4.6 Elaun Gangguan
Tugas : 4.7 Elaun BITK

Tugas : 4.7 Elaun Sara Ubat
1. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 21 Tahun 2009
5.1 Cuti Rehat Pengetua Dan Guru Besar
1. Surat Pekeliling Am Bilangan 3 Tahun 1990
5.2 Cuti Separuh Gaji
1. PA BAB C 51 (a) (ii)
5.3 Cuti Tanpa Gaji
2. PA 14 (b) BAB C
3. PA 14 (c) BAB C
5.4 Cuti Sakit Barah/ Tibi/Kusta
1. PA 31 (a) BAB C
5.5 Cuti Sakit Berlebihan
1. PA 17 (a) BAB C
2. PA BAB C 22/53
3. PA BAB C (ii)
4. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 9 Tahun 1991 (Lampiran D7)
5.6 Cuti Bersalin

5.7 Cuti Tanpa Rekod
1. Surat Pekeliling Am Bilangan 3 Tahun 1990
: 5.8 Cuti Haji
2. PA 34,35 DAN 55 BAB C
5.9 Merekod Penyata Cuti tahunan semua guru & staf
6.0 Pemantauan Buku Perkhidmatan Kerajaan (BPK) ke sekolah-sekolah

Pusat Tanggungjawab (PTJ)
1. PK03-1
7.0 Program Sehari bersama Buku Perkhidmatan Kerajaan (BPK) ke sekolah-

sekolah Bukan Pusat Tanggungjawab (PTJ)
1. TIADA
8.0 Menyimpan semua Surat menyurat dan salinan Penyata Perubahan

Sekolah Pusat Tanggungjawab (PTJ) di bawah tanggungjawab.
1. TIADA
9.0 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan dari semasa ke semasa.

(KEWANGAN)
a. BORANG TBPR/M
b. NOTA MINTA
c. BORANG PESANAN SEKOLAH
d. BAUCER KECIL PWR
e. BORANG ABM
f. KEW. 320
g. KEW. PA – 3
h. KEW. PA – 4
i. KEW. PA – 5
j. KEW. PA – 6
k. KEW. PS – 3
l. KEW. PS – 4
m. BORANG PEGERAKAN DOKUMEN IGFMAS
n. BORANG CAPAIAN HAD KUASA KEW.29 (1/2018)
o. BORANG PENILAIAN PRESTASI 1.2

10. SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI
1. KEPTAN
2. KELAB WAJA
3. PERSATUAN PENDUDUK BIDARA, SAUJANA UTAMA

Carta Alir Asal

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Carta Alir Asal

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

myPortfolio

KETUA PEMBANTU TADBIR/ PEMBANTU

SEKOLAH : SK TUDM SUBANG

Nama : ARLINA BINTI JUMELAN

Gelaran Jawatan : PEMBANTU TADBIR

Gred Hakiki Jawatan : N 22

Tarikh Penempatan : 19 OKTOBER 2020

Nama : SANIAH BINTI ABDUL KARIM

Gelaran Jawatan : GURU BESAR

Gred Jawatan : DG42

Tarikh : 19 DISEMBER 2022

BIL. TARIKH TAJUK TANDATANGAN

1. 19 DISEMBER 2022 Penyediaan myPortfolio

Catatan: Ketua Jabatan hendaklah memastikan bahawa myPortfolio dikaji

PERKARA MUKA SURAT

1.1 CARTA ORGANISASI SK TUDM SUBANG

PENOLONG KANAN HAL PENOLONG KANAN PENOLONG KANAN PENOLONG KANAN

S/U HEM S/U KURIKULUM S/U KOKURIKULUM S/U PPKI

Disiplin GKMP Kelab Persatuan/ Sukan Permainan/ Kurikulum

PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

JK Pengurusan Sekolah JK Pembangunan Fizikal/Infrastruktur

ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA

( PEJABAT, PEMBANTU PENGURUSAN MURID PPKI & PEMBANTU PENGURUSAN MURID

(Pentadbiran dan Perkhidmatan)

Aktiviti 1: Membantu penyediaan anggaran belanja mengurus

Aktiviti 1: Membantu pengurusan aset alih kerajaan di sekolah

*Maklumat ini boleh diperoleh daripada PSM agensi

GRED JAWATAN N22 BIDANG UTAMA PENTADBIRAN

GRED JD N SUB-BIDANG PENGURUSAN

TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN

MELAKSANAKAN TUGAS-TUGAS PERKENARIAN MELIPUTI ASPEK PENTADBIRAN, PERKHIDMATAN, KEWANGAN DAN

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

MELAKSANAKAN TUGAS-TUGAS PERKERANIAN DI a. PENGURUSAN PENTADBIRAN

1. BILANGAN PERJAWATAN GURU DAN KAKITANGAN SEKOLAH : 96 ORANG

SPM DAN KELAYAKAN SETARAF

KOMPUTER, PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENGURUSAN PENTADBIRAN

1. MENJALANKAN KENAIKAN PANGKAT SELAMA 7 TAHUN

Aktiviti 1: Membantu pengurusan penyelenggaran

Menerima aduan kerosakan

Aktiviti 1: Membantu Pengurusan Penyelenggaran

Menerima aduan kerosakan 20 minit

Mengenal pasti kerosakan. 1 hari

Mendapatkan anggaran kos baik 1 jam

Jika tidak lengkap permohonan akan

Menyediakan laporan kerosakan 5 hari

Pihak Jabatan membuat Pembaikan atas

Aktiviti 5: Membantu Pengurusan Penyelenggaran

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. Menerima dan memastikan kerosakan

2. Membuat Laporan kerosakan berserta

3. Mendapatkan anggaran Kos kerosakan

4. Menghantar Laporan dan kos ke JPN

5. Membuat Pembaikan apabila mendapat

Aktiviti 2:Membantu Pengurusan Permohonan Mendiami Rumah

Menerima Borang Permohonan dari

Dapatkan Tandatangan Pengetua / Pengetua/Guru

Menyemak syarat-syarat jenis

Failkan 1 salinan pegawai dan Gaji.

Aktiviti 2: Membantu Pengurusan Permohonan Mendiami Rumah

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPO

KPT/PT Menyemak Dokumen dan

Terima Surat Kelulusan dari JPN 5 hari

Aktiviti 2 : Membantu Pengurusan Permohonan Mendiami Rumah Kerajaan/Kuarters