myPortfolio

PENGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN

SMK PANTAI, WP LABUAN

SEKOLAH : SMK PANTAI, WP LABUAN

ALAMAT : PETI SURAT 81755, 87027 WP LABUAN
NO. TELEFON : 087 – 412863
NO. FAKS. : 087 – 411454
LAMAN SESAWANG : smkpantai.jpwpl.edu.my

1
 MAKLUMAT PEGAWAI

Nama : SHARYWANI SIMIN

Gelaran Jawatan : GURU AKADEMIK BIASA

Gred Hakiki Jawatan : DG 44

Tarikh Penempatan : 27.06.2018

DILULUSKAN OLEH

Nama : ISMAIL BIN ABDULLAH

Gelaran Jawatan : PENGETUA

Gred Jawatan : DG54

Tarikh : 15.10.2022

2
 JADUAL PENGEMASKINIAN

BIL. TARIKH TAJUK TANDATANGAN

PENYELIA

1. 18.09.2019 Pengemaskinian Diskripsi

Tugas

2. 15.10.2022 Pengemaskinian muka

depan & deskripsi tugas

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

Catatan: Ketua Jabatan hendaklah memastikan bahawa myPortfolio dikaji semula dan
dikemas kini apabila berlaku sebarang perubahan

KANDUNGAN

3
 PERKARA MUKA SURAT

Carta Organisasi XXX

Carta Fungsi XX

Aktiviti-aktiviti bagi Fungsi XX

Deskripsi Tugas XX

Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai XX

Semak

Senarai Undang-undang, Peraturan XX

dan Punca Kuasa

Senarai Borang XX

Senarai Jawatankuasa yang XX

Dianggotai

1. CARTA ORGANISASI

1.1 CARTA ORGANISASI SMK PANTAI, WP LABUAN

4
 PENGETUA
SMK PANTAI

PENOLONG KANAN PENOLONG KANAN PENOLONG KANAN KO

HEM PENTADBIRAN KURIKULUM

GURU KANAN MATA

GURU AKADEMIK
PELAJARAN

GURU PERPUSTAAKAAN
GURU KAUNSELING
DAN MEDIA

GURU PENYELARAS
GURU DATA
BESTARI

ANGGOTA KUMPULAN
GURU PPKI
PELAKSANA

1.2 CARTA ORGANISASI PENTADBIRAN SMK PANTAI, WP LABUAN

5
 PENGETUA
SMK PANTAI

PENOLONG KANAN PENOLONG KANAN PENOLONG KANAN

HEM PENTADBIRAN KO KURIKULUM

ANGGOTA
GURU KANAN MATA
KUMPULAN
PELAJARAN
PELAKSANA

6
2. CARTA FUNGSI

PENGETUA

(A) Pengurusan dan (B) Kurikulum (C) Hal Ehwal Murid (D) Kokurikulum
Pentadbiran

Bertanggung jawab terhadap Bertanggung jawab terhadap Bertanggung jawab terhadap Bertanggung jawab terhadap perkara
perkara berikut: perkara berikut: perkara berikut: berikut:

(A) Pengurusan dan Pentadbiran (B) Kurikulum (C) Hal Ehwal Murid (D) Kokurikulum

1. Menyedia dan melaksanakan 1. Memastikan pelaksanaan 1. Merancang dan melaksanakan 1. Merancang, menyelaras dan
perancangan dan dasar kurikulum sekolah pengurusan kelas melaksanakan aktiviti/ program/
pengoperasian sekolah berlandaskan Dasar 2. Menguruskan rekod pendaftaran pertandingan berkaitan badan
2. Merancang dan menguruskan Pendidikan Kebangsaan, murid beruniform
urusan sumber manusia Kurikulum Kebangsaan, 3. Merancang, melaksanakan dan 2. Merancang, menyelaras dan
3. Merancang, mengurus dan kurikulum yang diiktiraf oleh memantau pengurusan disiplin melaksanakan aktiviti/ program /
KPM, undang- undang dan murid pertandingan berkaitan kelab
mengawalselia pengurusan
peraturan yang berkaitan 4. Merancang, mengurus dan dan persatuan
kewangan
melaksanakan aktiviti/program 3. Merancang, menyelaras dan
4. Menguruskan urusan 2. Merancang dan menyelaras
berkaitan dengan 3K (Kebersihan, melaksanakan aktiviti/ program /
pentadbiran pejabat engoperasian pengajaran dan
Kesihatan dan Keselamatan) pertandingan berkaitan sukan
5. Mengawalselia persekitaran pembelajaran (PdP) 5. Menguruskan kebajikan dan
dan fizikal 3. Merancang dan melaksanakan dan permainan
bantuan murid
6. Merancang pembangunan panitia mata pelajaran 4. Merancang dan melaksanakan
6. Merancang, melaksana dan
sumber manusia 4. Merancang dan Program Pembangunan Sukan
memantau bimbingan dan
7. Mewujudkan dan melaksanakan pentaksiran kaunseling
Sekolah
memperkukuh dan peperiksaan 7. Menguruskan dan menyelaras 5. Merancang dan melaksanakan
perhubungan luar 5. Menguruskan Pusat Sumber pengurusan buku teks (Skim kejohanan sukan sekolah
Sekolah (PSS)/Media Pinjaman Buku Teks – SPBT) 6. Menyelaras dan melaksanakan
6. Merancang dan melaksanakan 8. Melaksanakan Pendidikan kokurikulum tambahan
program kecemerlangan Pencegahan Dadah (PPDa) 7. Menyelaras dan melaksanakan
kurikulum 9. Merancang, melaksana dan kejohanan di bawah Majlis
7. Merancang dan melaksanakan memastikan penglibatan warga Sukan Sekolah Malaysia
program khas sekolah dalam program penerapan MSSM)
8. Melaksana dan menguruskan nilai, pembangunan modal insan 8. Menyelaras dan melaksanakan
kelas peralihan dan kenegaraan peringkat sekolah, pengiktirafan, penyertaan dan
negeri dan kebangsaan penganjuran
10. Menguruskan Sistem Rumah
- SBP 7
11. Merancang, melaksana dan
memantau pengurusan asrama
harian (sekiranya ada)
3. AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI

GURU AKADEMIK BIASA

PENGURUSAN ORGANISASI
a. Melaksanakan Pentaksiran Berasaskan Sekolah
b. Melaksanakan pembangunan sumber manusia meliputi latihan personel
c. Mengadakan program lawatan dan hubungan dengan pihak luar

PENGURUSAN KURIKULUM

a. Melaksanakan pengajaran dan pembelajaran mengikut jadual dan

pekeliling yang yang telah ditetapkan
b. Melaksanakan program panitia bagi meningkatkan tahap profesionalisme
guru dan pencapaian murid

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

a. Melaksanakan program disiplin murid

b. Melaksanakan pengurusan kesihatan, kebajikan dan keceriaan sekolah

PENGURUSAN KOKURIKULUM

a. Melaksanakan program Unit Beruniform, Kelab dan Persatuan, Sukan dan

Permainan

8
 4. DESKRIPSI TUGAS

Maklumat ini boleh diperoleh daripada SMK Pantai

MAKLUMAT UMUM
Guru Akademik KETUA
GELARAN JAWATAN Pengetua
Biasa PERKHIDMATAN
KEDUDUKAN DI
RINGKASAN GELARAN
GAB WARAN
JAWATAN
PERJAWATAN
GRED JAWATAN DG 44 BIDANG UTAMA Pendidikan
Pengajaran Dan
GRED JD SUB-BIDANG
Pembelajaran
Tetap Dan
STATUS JAWATAN DISEDIAKAN OLEH Sharywani Simin
Berpencen
SMK PANTAI, WP Wan Azmona
HIRARKI 1(BAHAGIAN) DISEMAK OLEH
LABUAN Wan Mohamed
HIRARKI 2
SMK PANTAI, WP
(CAWANGAN/SEKTOR/U DILULUSKAN OLEH Pengetua
LABUAN
NIT)
Pegawai
Perkhidmatan
SKIM PERKHIDMATAN TARIKH DOKUMEN 15.10.2022
Pendidikan

TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN

Mengajar, mendidik, menilai dan mentaksir murid selari dengan Akta Pendidikan 1996 (Akta
550), Falsafah Pendidikan Kebangsaan, Dasar Pendidikan Kebangsaan dan Pelan
Pembangunan Pendidikan 2013-2025 ke arah memperkembangkan potensi individu secara
holistik.

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

Melaksanakan PdP menggunakan
kaedah kaedah pedagogi yang
bersesuaian bagi memastikan
objektif pembelajaran tercapai
Melaksanakan penilaian dan pentaksiran
ke atas perkembangan dan
pencapaian murid/ program/ aktiviti
bagi mencapai objektif yang
dirancang
Melaksanakan pengurusan
kokurikulum bagi mengoptimumkan
bakat dan potensi murid
1. Menyediakan rancangan PdP dan sumber pendidikan
2. Melaksanakan PdP yang bersesuaian berdasarkan Rancangan
Pengajaran Harian (RPH)
3. Membimbing murid dalam meningkatkan prestasi
4. Membuat refleksi dan penambahbaikan
1. Melaksanakan penilaian dan pentaksiran murid/ program/
aktiviti
2. Merekod dan menganalisis tahap perkembangan dan
pencapaian murid/ program/ aktiviti
3. Menyediakan pelaporan
1. Melaksanakan aktiviti Unit Beruniform, Kelab dan Persatuan,
Sukan dan Permainan
2. Memantau kemajuan murid
3. Merekod dan menganalisis kemajuan murid
4. Membimbing dan melatih murid bagi peningkatan potensi

Membantu pengurusan hal ehwal 1. Memastikan persekitaran yang kondusif untuk PdP

9
murid bagi memastikan kebajikan 2. Menguatkuasakan peraturan sekolah
setiap murid terpelihara 3. Memastikan keselamatan murid diutamakan
4. Memastikan keselamatan murid terjaga
5. Mengenalpasti keperluan bantuan pelajaran kepada murid

Membangunkan profesionalisme 1. Melibatkan diri dalam pembelajaran pprofesional secara formal

secara berterusan untuk dan tidak formal untuk meningkatkan pengetahuan dan
peningkatan kendiri kemahiran dalam PdP
2. Melibatkan diri dalam PLC

DIMENSI
● Mata pelajaran yang diajar:
● Kelas yang diajar:
● Bilangan murid yang diajar:
● Bilangan waktu PdP:
● Kelab & Persatuan:
● Badan Beruniform:
● Sukan:

KELAYAKAN AKADEMIK/IKHTISAS
● Ijazah Sarjana Muda Kepujian yang diiktiraf oleh Kerajaan Malaysia daripada institusi pengajian
tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya; dan
● Sijil Perguruan / Diploma Pendidikan

ATAU

● Ijazah Sarjana Muda Pendidikan yang diiktiraf oleh Kerajaan Malaysia daripada institusi pengajian
tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya;

KOMPETENSI
● Kemahiran pedagogi
● Kemahiran merancang dan menganalisis
● Kemahiran membimbing
● Kemahiran mengukur, menilai dan mentaksir
● Kemahiran berkomunikasi

PENGALAMAN
● Sekurang-kurang 1 tahun berpengalaman sebagai guru pelatih

10
5. PROSES KERJA, CARTA ALIR DAN SENARI SEMAK

PROSES KERJA
Aktiviti 1: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

PEGAWAI LAIN
UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN DAN
JAWAB HUBUNGAN/
PUNCA KUASA
DIRUJUK
Sebelum PdP

1. GAB Menyediakan dokumen-dokumen yang perlu serta P

disahkan oleh Pentadbir Sekolah

Menyediakan Rancangan PdP atau Fail Rekod

Persediaan Mengajar iaitu:
a) Sukatan Pelajaran dan
b) Huraian Sukatan Pelajaran
c) Rancangan Pelajaran Tahunan
2. GAB PK(P)
d) Jadual Waktu Peribadi dan
e) Jadual Waktu Kelas bagi
Guru Kelas.
f) Senarai Nama Murid
g) ‘Headcount’

Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian (KSSR)

mengikut format penulisan berdasarkan sekurang-
kurangnya:
(Rujuk Panitia Mata Pelajaran)
a) Tema/Tajuk
3. GAB b) Standard Kandungan PK(P)
c) Standard Pembelajaran
d) Objektif
e) Aktiviti
f) BBM
g) Refleksi/Impak

Semasa PdP
4. GAB PK(P)
Memastikan suasana bilik darjah dalam keadaan
kondusif.

5. GAB PK(P)
Mencatat Buku Laporan Kehadiran dan Disiplin

11
 Murid.

Melaksanakan PdP dan membimbing murid seperti

yang telah dirancang dalam Buku Persediaan
6. GAB PK(P)
Mengajar (kecuali jika terdapat perkara yang tidak
dapat dielakkan)

Di dalam Bilik Makmal/Bilik Khas/PJPK:

a) Merekodkan pengambilan peralatan dan
bahan yang diperlukan untuk PdP sebelum
kelas bermula (jika berkaitan)
7. GAB b) Merekodkan penggunaan PdP di bilik-bilk PK(P)
khas
(jika berkaitan)
c) Merekod pemulangan peralatan yang
telah digunakan selepas tamat PdP

Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid:

a) Memeriksa hasil kerja murid.
b) Memulangkan tugas murid yang telah
8. GAB diperiksa. PK(P)
c) Memastikan murid membuat pembetulan.
d) Menganalisis hasil pembelajaran
e) Membuat refleksi dan penambahbaikan.

12
CARTA ALIR

Aktiviti 1: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

TANGGUNGJAWA TEMPO
PROSES KERJA
B H
Mula

GAB Menyediakan dokumen yang perlu 150 Minit

serta disahkan oleh Pentadbir
Sekolah

Menyediakan Rancangan Mengajar 15 Minit

GAB atau Fail Rekod Persediaan
Mengajar

Menyediakan Rancangan Pelajaran 15 Minit

GAB Harian (KSSR )

3 Minit
Memastikan suasana bilik darjah
GAB dalam keadaan kondusif

Merekodkan pengambilan dan 3 Minit

GAB
pemulangan peralatan dan bahan
yang diperlukan
Mula

GAB Melaksanakan PdP dan bimbingan 45 minit

GAB 15 Minit

Pemeriksaan Latihan dan Tugasan

Murid

13
SENARAI SEMAK

Aktiviti 1: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Menyediakan dokumen-dokumen yang perlu serta disahkan
1.
oleh Pentadbir Sekolah
Menyediakan Rancangan PdP atau Fail Rekod Persediaan
Mengajar iaitu:
a) Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan Pelajaran
a) Rancangan Pelajaran Tahunan
2. b) Jadual Waktu Peribadi dan
c) Jadual Waktu Kelas bagi
Guru Kelas.
d) Senarai Nama Murid
e) ‘Headcount’
Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian (KSSR) mengikut
format penulisan berdasarkan sekurang-kurangnya:
(Rujuk Panitia Mata Pelajaran)
a) Tema/Tajuk
b) Standard Kandungan
3.
c) Standard Pembelajaran
d) Objektif
e) Aktiviti
f) BBM
g) Refleksi/Impak
4. Memastikan suasana bilik darjah dalam keadaan kondusif.

5. Mencatat Buku Laporan Kehadiran dan Disiplin Murid.

Melaksanakan PdP dan membimbing murid seperti yang telah

6 dirancang dalam Buku Persediaan Mengajar (kecuali jika
terdapat perkara yang tidak dapat dielakkan)
Di dalam Bilik Makmal/Bilik Khas/PJPK:
a) Merekodkan pengambilan peralatan dan bahan yang
diperlukan untuk PdP sebelum kelas bermula (jika
berkaitan)
7
b) Merekodkan penggunaan PdP di bilik-bilk khas
(jika berkaitan)
c) Merekod pemulangan peralatan yang telah digunakan
selepas tamat PdP

14
 Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid:
a) Memeriksa hasil kerja murid.
b) Memulangkan tugas murid yang telah diperiksa.
8
c) Memastikan murid membuat pembetulan.
d) Menganalisis hasil pembelajaran
e) Membuat refleksi dan penambahbaikan.

Aktiviti 2: Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti

UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
PK(P) / PK
1. P Arahan pelaksanaan program
Petang
A. PERANCANGAN
2. PK(P) / PK GKMP
Petang
Menyediakan kertas kerja/
pelan tindakan yang
mempunyai keperluan minimum
seperti berikut :
a) Tajuk,
b) Tarikh, Masa, Tempat
c) Kumpulan Sasaran
d) Objektif
e) KPI (Indikator Output dan
Outcome)
f) Implikasi Kewangan (Bajet)
g) Jawatankuasa Program
h) Strategi Pelaksanaan /
Jadual / Pengisian Program
3. PK(P) / PK Menentukan kaedah GKMP
Petang pemantauan berdasarkan salah
satu dari kaedah berikut :
a) Pelaporan Jawatan kuasa
Instrumen
b) Pengumpulan Data
c) Soal selidik
d) Temu bual
e) Semakan dokumen
4. P Mendapatkan kelulusan PK(P) / PK
daripada PGB Petang
5. PK(P) / PK Melaksanakan mesyuarat / GAB
Petang perbincangan jawatan kuasa
B. PELAKSANAAN
6. GAB Melaksanakan program seperti GKMP / AKP
yang telah dirancang
C. PEMANTAUAN DAN

15
 PENGUKURAN
Melaksanakan pemantauan dan
7. PK(P) / PK pengukuran GKMP / GAB /
Petang a) Pelaksanaan program AKP
b) Pencapaian KPI

8. GKMP Menyediakan laporan program PK(P) / PK

setelah program selesai. Petang
D. KEBERKESANAN
9. P Kajian semula; PK(P) / PK
Menjalankan mesyuarat post Petang / GKMP /
mortem untuk mengenalpasti GAB
kekuatan dan kelemahan
pelaksanaan program.
10. PK(P) / PK Membuat tindakan susulan GAB
Petang berdasarkan keputusan
mesyuarat post mortem.

11. GAB Penilaian prestasi;

Melaksanakan penilaian PK(P) / PK
prestasi ke atas kumpulan Petang / GKMP
sasar untuk melihat
keberkesanan pelaksanaan
program.

12. PK(P) / PK Membentangkan laporan GKMP / GAB

Petang penilaian prestasi dalam
mesyuarat.

13. GKMP / GAB Membuat penambahbaikan PK(P) / PK

berdasarkan keputusan Petang
mesyuarat.
14. GKMP/ GAB Merekod dan mendokumentasi. AKP

16
 CARTA ALIR

Aktiviti 2 : Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti

Mula

PK(P) / PK Petang Menyediakan kertas kerja

PK(P) / PK Petang
Mendapatkan kelulusan 60 minit

Tidak lulus
P

Lulus
Penambahbaikan

GAB Melaksanakan program 1170 minit

PK(P) / PK Petang Melaksanakan pemantauan

pelaksanaan program 60 minit

Ada isu
Tindakan
pembetulan

Tiada isu

P Kajian semula

PK(P) / PK Petang Tindakan susulan 60 minit

GAB Menyedia dan membentang

1440 minit
laporan dalam mesyuarat

GAB Melaksanakan tindakan 1440 minit

penambahbaikan

GAB Merekod dan mendokumentasi 20 minit

17
Tamat
 SENARAI SEMAK

Aktiviti 2 : Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. Menyediakan kertas kerja

2. Mendapatkan kelulusan

3 Melaksanakan program

4. Melaksanakan pemantauan
pelaksanaan program

5. Kajian semula

6. Tindakan Susulan

7. Membentang laporan dalam

mesyuarat

7. Melaksanakan tindakan
penambahbaikan

8. Merekod dan mendokumentasi

18
 PROSES KERJA

Aktiviti 3: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan
Permainan.
UNDANG-
PEGAWAI
UNDANG,
LAIN YANG
TANGGUNG PERATURA
PROSES KERJA ADA
BIL. JAWAB N DAN
HUBUNGAN/
PUNCA
DIRUJUK
KUASA
1. P Memberi arahan untuk PK KO / GAB
melaksanakan aktiviti kokurikulum

2. PK KO Membuat pelantikan jawatankuasa GAB

kokurikulum
3. PK KO Membuat perancangan tahunan dan GAB
mingguan dan penyediaan bahan
kokurikulum
4. GAB Melaksana aktiviti kokurikulum yang PK KO
ditetapkan

5. PK KO Membuat pemantauan dan penilaian GAB

kemajuan murid
6. GAB Membuat perekodan dan analisis PK KO
keputusan penilaian murid untuk
tindakan penambahbaikan prestasi
murid dalam kokurikulum

7. PK KO Membuat penilaian keberkesanan GAB

aktiviti kokurikulum dan membuat
penambahbaikan terhadap aktiviti
kokurikulum dari masa ke semasa

8. GAB Membuat pelaporan dan PK KO

dokumentasi

19
CARTA ALIR
Tanggungjawab Proses Kerja Tempoh Masadan Permainan.
Aktiviti 3: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan
Mula

P Memberi arahan untuk melaksanakan 30 minit

aktiviti kokurikulum

PK KO Melantik jawatankuasa kokurikulum 60 minit

Membuat perancangan tahunan dan

PK KO mingguan dan penyediaan bahan
kokurikulum

120 minit
Melaksana aktiviti kokurikulum yang
GAB 120 minit
ditetapkan

PK KO Memantau dan menilai kemajuan murid 120 minit

Merekod, menganalisis dan mengambil 120 minit

GAB
tindakan penambahbaikan prestasi murid
dalam kokurikulum

PK KO Menilai keberkesanan aktiviti kokurikulum

60 minit
dan membuat penambahbaikan

GAB Pelaporan dan dokumentasi 20 minit

Tamat

20
SENARAI SEMAK

Aktiviti 3: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan
Permainan.

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. Menerima arahan daripada PGB untuk

melaksanakan aktiviti kokurikulum

2. Melantik jawatankuasa kokurikulum

3. Membuat perancangan tahunan dan

mingguan dan penyediaan bahan
kokurikulum
4. Melaksana aktiviti kokurikulum yang
ditetapkan

5. Memantau dan menilai kemajuan murid

6. Merekod, menganalisis dan mengambil

tindakan penambahbaikan prestasi murid
dalam kokurikulum
7. Menilai keberkesanan aktiviti kokurikulum
dan membuat penambahbaikan
8. Pelaporan dan dokumentasi

21
PROSES KERJA

Aktiviti 4 : Mengurus disiplin murid

PEGAWAI
LAIN YANG UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN DAN
JAWAB
HUBUNGAN/ PUNCA KUASA
DIRUJUK
Melantik guru disiplin
1. P (dalam kalangan GAB) PK HEM
sekolah
Mengadakan mesyuarat
2. P PK HEM
Pengurusan Disiplin
Menyenaraikan kesalahan
disiplin sekolah:
1. Jenayah
2. Buli
3. Rokok
4. Ponteng sekolah
PK HEM
3. 5. Lucah PK HEM
6. Kurang sopan
7. Tingkah laku
musnah
8. Kelakuan nakal
9. Tidak patuh masa
10. Kekemasan diri
Memantau dan
GAB pemeriksaan bagi
4. PK HEM
pencegahan disiplin
sekolah.
PK HEM Merekod kes-kes disiplin PK HEM
5.
dalam sistem
PK HEM Menganalisis kes-kes
6.
disiplin
Mengambil tindakan
berdasarkan prosedur
PK HEM ditetapkan bagi kes-kes
7
disiplin.sekolah sepertimana
garis panduan yang
berkuatkuasa
Melaporkan kes-kes disiplin
PK HEM sekolah sepertimana garis
8
panduan yang
berkuatkuasa.

22
CARTA ALIR

Aktiviti 4 : Mengurus disiplin murid

Tanggungjawab Proses Kerja

Mula Tempoh masa

P Melantik guru disiplin sekolah 120 minit

P Mengadakan mesyuarat pengurusan 120 minit

disiplin

PK HEM Menyenaraikan kesalahan 390 minit

disiplin sekolah

GAB Memantau dan melaksanakan

pemeriksaan pencegahan 1920 minit
disiplin sekolah

PK HEM
Merekod kes-kes disiplin 120 minit
sekolah

PK HEM
Menganalisis kes-kes disiplin sekolah 120 minit

2 hari
Mengambil tindakan bagi kes disiplin 60 hari
PK HEM 480 minit
berdasarkan garis panduan

PK HEM Melapor kes disiplin sekolah

120 minit

Tamat

23
SENARAI SEMAK

Aktiviti 4: Mengurus disiplin murid

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. Melantik guru disiplin sekolah

2. Mengadakan mesyuarat Pengurusan

disiplin

Menyenaraikan kesalahan disiplin

sekolah:

1. Jenayah
2. Buli
3. Rokok
3 4. Ponteng sekolah
5. Lucah
6. Kurang sopan
7. Tingkah laku
musnah
8. Kelakuan nakal
9. Tidak patuh masa
10. Kekemasan diri
Memantau dan melaksanakan
4. pemeriksaan bagi pencegahan disiplin
sekolah.

5. Merekod kes-kes disiplin dalam sistem SSDM

6. Menganalisis kes-kes disiplin

Mengambil tindakan berdasarkan Merujuk kepada
7. prosedur ditetapkan bagi kes-kes buku peraturan
disiplin.sekolah sepertimana garis disiplin sekolah
panduan yang berkuatkuasa
Melaporkan kes-kes disiplin sekolah
8. sepertimana garis panduan yang
berkuatkuasa.

24
 PROSES KERJA

Aktiviti 5 : Mengurus Latihan Personel

PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA

Mengarahkan guru untuk mengisi

Borang Matriks Kompetensi guru
1. P
untuk mengenal pasti keperluan
latihan.

Membuat Rumusan Analisis Matriks

2. PK (P)
Kompetensi
Mengkaji keperluan bidang latihan
3. PK (P) berdasarkan Analisis Keperluan
Latihan
Menyerahkan cadangan
perancangan latihan kepada
4. PK (P)
Pengetua untuk kelulusan.

Meneliti cadangan dan menentukan

5. P jenis latihan yang diperlukan

Menyediakan Jadual Perancangan

6. PK (P) Latihan dalam takwim sekolah
selepas kelulusan Pengetua
Memberi arahan kepada PK (P) untuk
P menguruskan kursus / latihan yang
7.
telah diluluskan

PK (P) Menguruskan latihan (Sebelum ,

semasa dan selepas)

1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan
8.
ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem SPL KPM

25
 2. Anjuran Agensi Luar (sebelum ,
semasa dan selepas)

i. Menyediakan senarai calon dan

menghantar senarai tersebut kepada
penganjur latihan.
ii. Memaklumkan kepada calon untuk
menghadiri latihan.

GAB iii. Guru Akademik Biasa hendaklah

menyediakan minit curai dan
9. diserahkan kepada Pengetua/Guru
Besar/ PK (P) selepas latihan untuk
disimpan dan tindakan.

GAB iv. Mengisi kehadiran kursus secara

online dalam sistem SPL KPM.

v. Mengumpulkan salinan sijil atau

GAB maklumat kehadiran untuk kemas kini
Buku Rekod Perkhidmatan

Mengedar borang penilaian kursus

kepada peserta pada hari terakhir
10. PK (P) kursus untuk menilai keberkesanan
pelaksanaan latihan personel

Agensi
Merekod kehadiran kursus dalam Yang
11. GAB SPL KPM Mengendali
kan Kursus

Melaksana penilaian kendiri selepas

12. GAB menghadiri latihan

13. PK (P) Rekod dan dokumentasi

26
CARTA ALIR

Aktiviti 5 : Mengurus Latihan Personel

P Mengarahkan guru untuk mengisi Borang 3900 min
MULA Matriks Kompetensi guru secara online
TANGGUNGJAWAB PROSES
untuk mengenal KERJA
pasti keperluan latihan TEMPOH MASA
dalam Sistem SPL KPM.
PK (P)
Mencetak Rumusan Analisis Matriks
Kompetensi dalam Sistem eSPLG 390 min

Mengkaji keperluan bidang latihan

PK (P) berdasarkan Analisis Keperluan Latihan
780 min
Menyerahkan cadangan perancangan
latihan kepada Pengetua/Guru Besar
PK (P) untuk kelulusan.

Meneliti cadangan dan menentukan jenis

P latihan yang diperlukan 20 min

Menyediakan Jadual Perancangan Latihan 180 min

PK (P) dalam takwim sekolah selepas kelulusan
Pengetua / Guru Besar

Memberi arahan kepada GPK untuk

menguruskan kursus / latihan yang telah 180 min
PGB diluluskan

Menguruskan latihan (sebelum, semasa 30 min

dan selepas)
PK (P)
Mengedar borang penilaian kursus kepada
peserta pada hari terakhir kursus untuk
menilai keberkesanan pelaksanaan latihan
personel
PK (P)
Merekod kehadiran kursus dalam SPL 30 min
KPM
GAB

Melaksana penilaian kendiri selepas

latihan
GAB
Salinan dan Rekod Fail
390 min

PK (P)

TAMAT

27
SENARAI SEMAK

Aktiviti 5: Mengurus Latihan Personel

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Mengarahkan guru untuk mengisi Borang Matriks

1. Kompetensi guru untuk mengenal pasti keperluan
latihan
2. Membuat rumusan Analisis Matriks Kompetensi

Mengkaji keperluan bidang latihan berdasarkan

3 Analisis Keperluan Latihan

Menyerahkan cadangan perancangan latihan

4. kepada Pengetua untuk kelulusan.

Meneliti cadangan dan menentukan jenis latihan

5. yang diperlukan

Menyediakan Jadual Perancangan Latihan dalam

6. takwim sekolah selepas kelulusan Pengetua.

Memberi arahan kepada Penolong Kanan

7. Pentadbiran untuk menguruskan kursus / latihan
yang telah diluluskan

Menguruskan latihan (Sebelum , semasa dan

selepas)

1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan
8. ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara online dalam
sistem eSPLG

9. 2. Anjuran Agensi Luar (sebelum , semasa dan

selepas)
i. Menyediakan senarai calon dan menghantar
senarai tersebut kepada penganjur latihan.
ii. Memaklumkan kepada calon untuk menghadiri
latihan.
iii. Guru Akademik Biasa hendaklah menyediakan
minit curai dan diserahkan kepada Pengetua/Guru
Besar/ Guru Penolong Kanan selepas latihan

28
 untuk disimpan dan tindakan..
iv. Mengisi kehadiran kursus secara online dalam
sistem eSPLG.
v. Mengumpulkan salinan sijil atau maklumat
kehadiran untuk kemas kini Buku Rekod
Perkhidmatan

Mengedar borang penilaian kursus kepada peserta

10. pada hari terakhir kursus untuk menilai
keberkesanan pelaksanaan latihan personel

11. Merekod kehadiran kursus dalam eSPLKPM

Mengedarkan dan mengumpul borang

keberkesanan program selepas 1 bulan kursus
12. kepada guru untuk melaksana penilaian kendiri.

13. Rekod dan dokumentasi

29
 6. SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA

1.0 Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)

2.0 Falsafah Pendidikan Kebangsaan

3.0 Arahan Pegawai Pengawal

7. SENARAI BORANG

BIL. BORANG

30
8. SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

BIL. SENARAI JAWATANKUASA

1. Ahli Panitia Sains

2. Ahli Jawatankuasa Unit Biasiswa BKP (HEM)

31