myPortfolio

Guru Penolong Kanan Kokurikulum

(Sekolah Kurang Murid Gred A), Pegawai
Perkhidmatan Pendidikan, Gred
DG32/DG34/DG38/DG41/42/DG44 Khas
Untuk Jawatan Jawatan Hakiki Pegawai
Perkhidmatan Pendidikan, Gred DG32

BAHAGIAN :
ALAMAT :

NO. TELEFON : -

NO. FAKS : -
 MAKLUMAT PEGAWAI

Nama :
Gelaran Jawatan

Gred Jawatan Hakiki :

Tarikh Penempatan : 01 Jun 2019

DILULUSKAN OLEH

Nama :

Gelaran Jawatan :

Gred Jawatan :

Tarikh :
2
JADUAL PENGEMASKINIAN

BIL TARIKH TAJUK TANDATANGAN

. PENYELIA
1. 17/10/2022 Carta Organisasi t.t

2. 04/10/2022 Carta Fungsi t.t

3. 19/10/2022 Aktiviti-aktiviti bagi Fungsi t.t

4. 16/09/2020 Deskripsi Tugas t.t

5. 19/10/2022 Proses Kerja t.t

6. 19/10/2022 Carta Alir t.t

7. 19/10/2022 Senarai Semak t.t

8. 18/10/2022 Senarai Undang-undang, Peraturan dan Punca t.t

Kuasa
9. 18/10/2022 Senarai Borang t.t

10. 18/10/2022 Senarai Jawatankuasa t.t

Catatan : Ketua Jabatan hendaklah memastikan bahawa myPortfolio dikaji semula dan dikemas kini apabila
berlaku perubahan.
3
 KANDUNGAN

PERKARA MUKA SURAT

Carta Organisasi

Carta Fungsi

Aktiviti-aktiviti bagi Fungsi

Deskripsi Tugas

Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai Semak bagi Aktiviti 1

Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai Semak bagi Aktiviti 2

Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai Semak bagi Aktiviti 3

Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai Semak bagi Aktiviti 4

Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai Semak bagi Aktiviti 5

Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai Semak bagi Aktiviti 6

Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai Semak bagi Aktiviti 7

Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai Semak bagi Aktiviti 8

Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai Semak bagi Aktiviti 9

Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai Semak bagi Aktiviti 10

Senarai Undang-undang, Peraturan dan Punca Kuasa

Senarai Borang

Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai

4
CARTA ORGANISASI
5
6
 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH LAWAS, JABATAN PENDIDIKAN NEGERI SARAWAK

Menguruskan hal perkhidmatan kakitangan disekolah

Mengawal selia penyediaan Penyata Akaun Sekolah dan

mempastikan tiada laporan audit bersyarat.

Mengurus hal ehwal kewangan di peringkat sekolah.

Melaksanakan kajian dan ulasan permohonan perolehan perkakasan

komputer.

Menyelaras dan mengendalikan Latihan penggunaan sistem aplikasi

Menyelaras dan mengendalikan penyelenggaraan perkakasan dan

perisian sistem aplikasi.

SK LONG TENGOA - YBB5206 Menguruskan Pentadbiran am di

PPD
Mentadbir pengurusan HRMIS

Mengurus hal ehwal perkhidmatan/perjawatan guru dan bukan guru di

peringkat sekolah.

Menguruskan urusan pentadbiran pejabat

Membantu menjadi urusetia kursus-kursus bagi pegawai dan kakitangan

di bawah seliaan Bahagian Khidmat Pengurusan
Membantu menyelaras kemudahan dan elaun-elaun yang dituntut oleh
pegawai dan kakitangan di bawah seliaan Bahagian Khidmat Pengurusan

Membantu menyediakan dokumen persaraan pegawai dan kakitangan

di bawah seliaan Bahagian Khidmat Pengurusan.

7
 Menyelaras dan merekod permohonan cuti pegawai dan kakitangan
di bawah seliaan Bahagian Khidmat Pengurusan ke dalam HRMIS.

Merekod di dalam Buku Rekod Perkhidmatan.

Menyediakan Kew 8 perubahan gaji.

Menyediakan dokumen pelantikan, pengesahan jawatan dan kemasukan

perjawatan pencen Anggota Pentadbiran.

Menyelaras dan melaksanakan pengiktirafan, penyertaan

dan penganjuran

Menyelaras dan melaksanakan kejohanan di bawah Majlis Sukan

Sekolah Malaysia (MSSM)

Menyelaras dan melaksanakan kokurikulum tambahan

Merancang dan melaksanakan kejohanan sukan sekolah

SK LONG TENGOA - YBB5206

Merancang dan melaksanakan Program Pembangunan Sukan Sekolah

Merancang, menyelaras dan melaksanakan aktiviti/

program/ pertandingan berkaitan sukan dan permainan

Merancang, menyelaras dan melaksanakan aktiviti/

program/ pertandingan berkaitan kelab dan persatuan

Merancang, menyelaras dan melaksanakan aktiviti/

program/ pertandingan berkaitan badan beruniform

Merancang, melaksana dan memantau pengurusan asrama harian

(sekiranya ada)

Merancang, melaksana dan memastikan penglibatan warga sekolah

dalam program penerapan nilai, pembangunan modal insan dan
kenegaraan peringkat sekolah, negeri dan kebangsaan
Melaksanakan Pendidikan Pencegahan Dadah (PPDa)

Menguruskan dan menyelaras pengurusan buku teks (Skim

Pinjaman Buku Teks SPBT)

8
 Merancang, melaksana dan memantau bimbingan dan kaunseling

Menguruskan kebajikan dan bantuan murid

Merancang, mengurus dan melaksanakan aktiviti/program

berkaitan dengan 3K (Kebersihan, Kesihatan dan Keselamatan)

Merancang, melaksanakan dan memantau pengurusan disiplin murid

Menguruskan rekod pendaftaran murid

Merancang dan melaksanakan pengurusan kelas

Merancang dan melaksanakan program transisi

Merancang dan melaksanakan bimbingan dan pemulihan

SK LONG TENGOA - YBB5206

Merancang dan melaksanakan program kecemerlangan kurikulum

Menguruskan Pusat Sumber Sekolah (PSS)/Media

Merancang dan melaksanakan pentaksiran dan peperiksaan

Merancang dan melaksanakan panitia mata pelajaran

Merancang dan menyelaras pengoperasian pengajaran dan

pembelajaran (PdP)

Memastikan pelaksanaan dasar kurikulum sekolah berlandaskan Dasar

Pendidikan Kebangsaan, Kurikulum Kebangsaan, kurikulum yang
diiktiraf oleh KPM, undang-undang dan peraturan yang berkaitan
Mewujudkan dan memperkukuh perhubungan luar

Merancang pembangunan sumber manusia

9
 Mengawalselia persekitaran dan fizikal

Merancang, mengurus dan mengawalselia pengurusan kewangan

SK LONG TENGOA - YBB5206

Merancang dan menguruskan urusan sumber manusia

Menyedia dan melaksanakan perancangan dan pengoperasian sekolah

10
AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI

1) Pengurusan Strategik

2) Pengurusan Data

3) Pengurusan Aduan

4) Mengurus infrastruktur dan persekitaran

5) Pengurusan Program / Aktiviti

6) Mengurus jaringan dan hubungan luar

7) Pengurusan Mesyuarat

8) Mengurus Latihan Personel

9) Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan Permainan.

10) Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

11
DESKRIPSI TUGAS

MAKLUMAT UMUM

Gelaran Jawatan Pegawai Perkhidmatan Disediakan Oleh

Pendidikan

Ringkasan Gelaran PK KO Disemak Oleh

Jawatan
Gred Jawatan Guru Penolong Kanan Diluluskan Oleh
Kokurikulum (Sekolah Kurang
Murid Gred A), Pegawai
Perkhidmatan Pendidikan,
Gred
DG32/DG34/DG38/DG41/42/
DG
44 Khas Untuk Jawatan
Jawatan
Hakiki Pegawai Perkhidmatan
Pendidikan, Gred DG32
Gred JD Guru Penolong Kanan Tarikh Dokumen 27-09-2020
Kokurikulum (Sekolah Kurang
Murid Gred A), Pegawai
Perkhidmatan Pendidikan,
Gred
DG32/DG34/DG38/DG41/42/
DG
44 Khas Untuk Jawatan
Jawatan
Hakiki Pegawai Perkhidmatan
Pendidikan, Gred DG32
(DG32)
Status Jawatan Jawatan Tetap Bidang Tiada Maklumat
Hirearki 1 / Bahagian Sub Bidang Tiada Maklumat

Hirearki 2 /
Cawangan
/ Sektor / Unit

Skim Perkhidmatan Pegawai Perkhidmatan

Pendidikan
Ketua Perkhidmatan Ketua Pengarah Pendidikan,
Pegawai Perkhidmatan
Pendidikan, Gred Utama Turus
III
Kedudukan di Waran
Perjawatan

TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN

Membantu merancang dan menyelaras pengurusan organisasi dan pengurusan kokurikulum murid bagi
memastikan berlaku peningkatan kualiti sekolah, kemenjadian murid yang seimbang dan menyeluruh serta bagi
membolehkan sekolah menjalankan fungsi ditetapkan dengan cekap, selamat dan berkesan.

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

1 Melaksanakan pdp bagi memastikan murid a 1. Melaksanakan PdP mengikut pekeliling
. .
menerima pembelajaran berdasarkan dasar berkuatkuasa.
kurikulum kebangsaan

12
2 Membantu merancang merangka dab
. .
menyelaraskan program/aktiviti pengurusan
sekolah yang komprehensif bagi memastikan
kualiti sekolah meningkat secara konsisten
3 Membantu merancang dan mentadbir
. .
pelaksanaan kokurikulum bagi menyokong
kemenjadian murid secara menyeluruh dan
seimbang dalam aspek jasmani, emosi,
rohani
dan intelektual.
a 1 Membantu merancang dan melaksanakan
.
pengurusan strategik, pengurusan pengumpulan
dan penganalisisan data, pengurusan
mesyuarat, pengurusan aduan, pengurusan
perhubungan pelanggan, pengurusan program
dan pengurusan dokumen dan rekod kerajaan.
b 2 Melaksanakan Pentaksiran Berasaskan
. .
Sekolah.
c 3 Membantu merancang dan melaksanakan
. .
pembangunan sumber manusia meliputi latihan
personel dan penilaian prestasi bagi guru
d 4 Membantu merancang dan melaksanakan
. .
program lawatan dan hubungan dengan pihak
luar.
a 1 Membantu merancang dan mengesahkan
.
Pengurusan Unit Beruniform, Kelab dan
Persatuan, Sukan dan Permainan bagi murid
b 2 Membantu merancang dan mengesahkan
. .
Pengurusan penyertaan murid dalam aktiviti luar
13
 DIMENSI
1 Â? Kategori Sekolah: : SKM
.
2 Â? Gred Sekolah: : B
.
3 Â? Bilangan Sesi Persekolahan: : SATU
.
4 Â? Bilangan Guru: : 12
.
5 Â? Bilangan AKP: : 5
.
6 Â? Bilangan Murid: : 56
.
7 Â? Bilangan Kelas: : 6
.

AKADEMIK

1. SPM dan Setaraf

2. STPM dan Setaraf

3. Sijil

4. Diploma

KOMPETENSI

1. ? Kemahiran pedagogi

2. ? Kemahiran membimbing

3. ? Kemahiran kepimpinan

4. ? Kemahiran merancang dan menganalisis

5. ? Kemahiran membuat keputusan

6. ? Kemahiran menyelia

PENGALAMAN

1. 25 Tahun Pengalaman Dalam Bidang ? Berkhidmat dalam pendidikan sekurang-kurangnya 8 tahun

2. 7 Tahun Pengalaman Dalam Bidang ? Berada dalam gred 29 sekurang-kurangnya 3 tahun

3. 8 Tahun Pengalaman Dalam Bidang ? Berada dalam gred 32 sekurang-kurangnya 3 tahun

14
PROSES KERJA

AKTIVITI 1 : PENGURUSAN STRATEGIK

BIL TANGGUNGJAWA PROSES KERJA PEGAWAI UNDANGUNDANG
B ,
LAIN YANG PERATURAN
ADA DAN PUNCA
HUBUNGAN/ KUASA
DIRUJUK
1 PK KO Analisis persekitaran (SWOT) GB/ PK/ GAB

2 PK KO Penyediaan Perancangan Strategik, Pelan Taktikal GB/ PK/ GAB

dan Pelan Operasi
3 PK KO Pelaksanaan Pelan Operasi GB/ PK

4 PK KO Melaksanakan kajian semula dan menambah baik PK

5 PK KO Mendokumentasikan Perancangan Strategik. GB

15
CARTA ALIR

AKTIVITI 1 : Pengurusan Strategik

Nama Fail: 1-PENGURUSAN STRATEGIK.png

Keterangan: Pengurusan Strategik
16
SENARAI SEMAK

AKTIVITI 1 : PENGURUSAN STRATEGIK

BIL. TINDAKAN TANDA CATATAN

(/)

1. Analisis persekitaran (SWOT) /

2. Penyediaan Perancangan Strategik, Pelan Taktikal /

dan
Pelan Operasi
3. Pelaksanaan Pelan Operasi /

4. Melaksanakan kajian semula dan menambah baik /

5. Mendokumentasikan Perancangan Strategik. /

17
PROSES KERJA

AKTIVITI 2 : PENGURUSAN DATA

BIL TANGGUNGJAWA PROSES KERJA PEGAWAI UNDANGUNDANG
B ,
LAIN YANG PERATURAN
ADA DAN PUNCA
HUBUNGAN/ KUASA
DIRUJUK
1 PK KO Mengumpul data dari GAB yang berkaitan GAB

2 PK KO Memasukkan data / menggabungkan data yang GAB

dikumpul (sekiranya perlu)
3 PK KO Menganalisis data dan menyediakan laporan GAB
berdasarkan keperluan
4 PK KO Membentangkan laporan dalam mesyuarat GAB

5 PK KO Membuat tindakan susulan (tindakan pembetulan, PK(P)

pencegahan dan penambahbaikan) berdasarkan
keputusan mesyuarat.
6 PK KO Menyediakan laporan tindakan susulan GAB
18
CARTA ALIR

AKTIVITI 2 : Pengurusan Data

Nama Fail: 2-PENGURUSAN DATA.png

Keterangan: Pengurusan Data
19
SENARAI SEMAK

AKTIVITI 2 : PENGURUSAN DATA

BIL. TINDAKAN TANDA CATATAN

(/)

1. Mengumpul data dari GAB yang berkaitan /

2. Memasukkan data / menggabungkan data yang /

dikumpul (sekiranya perlu)
3. Menganalisis data dan menyediakan laporan /
berdasarkan keperluan
4. Membentangkan laporan dalam mesyuarat /

Membuat tindakan susulan (tindakan pembetulan,

5. pencegahan dan penambahbaikan) berdasarkan /
keputusan mesyuarat.
6. Menyediakan laporan tindakan susulan /
20
PROSES KERJA

AKTIVITI 3 : PENGURUSAN ADUAN

BIL TANGGUNGJAWA PROSES KERJA PEGAWAI UNDANGUNDANG
B ,
LAIN YANG PERATURAN
ADA DAN PUNCA
HUBUNGAN/ KUASA
DIRUJUK
1 PK/GKMP/GAB Menjalankan siasatan GB

2 PK/GKMP/GAB Melaporkan hasil siasatan GB

3 PK/GKMP/GAB Menyediakan ulasan. PK

4 PK/GKMP/GAB Menghantar keputusan siasatan aduan bersama GB

Borang Maklum Balas kepada pengadu
21
CARTA ALIR

AKTIVITI 3 : Pengurusan Aduan

Nama Fail: 3-PENGURUSAN ADUAN.png

Keterangan: Pengurusan Aduan
22
SENARAI SEMAK

AKTIVITI 3 : PENGURUSAN ADUAN

BIL. TINDAKAN TANDA CATATAN

(/)

1. Menjalankan siasatan /

2. Melaporkan hasil siasatan /

3. Menyediakan ulasan. /

4. Menghantar keputusan siasatan aduan bersama /

Borang Maklum Balas kepada pengadu
23
PROSES KERJA

AKTIVITI 4 : MENGURUS INFRASTRUKTUR DAN PERSEKITARAN

BIL TANGGUNGJAWA PROSES KERJA PEGAWAI UNDANGUNDANG
B ,
LAIN YANG PERATURAN
ADA DAN PUNCA
HUBUNGAN/ KUASA
DIRUJUK
1 AJK Melaksanakan pemantauan secara berkala PK/GKMP

2 AJK Sekiranya ada aduan/isu tindakan segera perlu Pegawai Aduan

diambil bagi menyelesaikan aduan/isu tersebut
3 AJK Menyediakan laporan dan dibentangkan dalam PK/GKMP
mesyuarat pengurusan
24
CARTA ALIR

AKTIVITI 4 : Mengurus infrastruktur dan persekitaran

Nama Fail: 4-MENGURUSAKAN INFRA.png

Keterangan: Mengurus infrastruktur dan persekitaran
25
SENARAI SEMAK

AKTIVITI 4 : MENGURUS INFRASTRUKTUR DAN PERSEKITARAN

BIL. TINDAKAN TANDA CATATAN

(/)

1. Melaksanakan pemantauan secara berkala /

2. Sekiranya ada aduan/isu tindakan segera perlu /

diambil
bagi menyelesaikan aduan/isu tersebut
3. Menyediakan laporan dan dibentangkan dalam /
mesyuarat pengurusan
26
PROSES KERJA

AKTIVITI 5 : PENGURUSAN PROGRAM / AKTIVITI

BIL TANGGUNGJAWA PROSES KERJA PEGAWAI UNDANGUNDANG
B ,
LAIN YANG PERATURAN
ADA DAN PUNCA
HUBUNGAN/ KUASA
DIRUJUK
1 PK KO PERANCANGAN GAB
Menyediakan kertas kerja/ pelan tindakan yang

mempunyai keperluan minimum seperti berikut :

a) Tajuk,

b) Tarikh, Masa, Tempat

c) Kumpulan Sasaran
d) Objektif
e) KPI (Indikator Output dan Outcome)
f) Implikasi Kewangan (Bajet)
g) Jawatankuasa Program
h) Strategi Pelaksanaan / Jadual / Pengisian
Program
2 PK KO Menentukan kaedah pemantauan berdasarkan GKMP
salah
satu dari kaedah berikut :
a) Pelaporan Jawatan kuasa Instrumen
b) Pengumpulan Data
c) Soal selidik
d) Temu bual
e) Semakan dokumen
3 PK KO Melaksanakan mesyuarat / perbincangan jawatan GAB / AKP
kuasa
4 PK KO PEMANTAUAN DAN PENGUKURAN GKMP / GAB /
AKP
Melaksanakan pemantauan dan pengukuran
a) Pelaksanaan program
b) Pencapaian KPI
5 PK KO Menyediakan laporan program setelah program GAB
selesai.
6 PK KO Membuat tindakan susulan berdasarkan GAB
keputusan
mesyuarat post mortem.
7 PK KO Membentangkan laporan penilaian prestasi dalam GKMP / GAB
mesyuarat.
27
CARTA ALIR

AKTIVITI 5 : Pengurusan Program / Aktiviti

Nama Fail: 5-Program Aktiviti.png

Keterangan: Pengurusan Program / Aktiviti
28
SENARAI SEMAK

AKTIVITI 5 : PENGURUSAN PROGRAM / AKTIVITI

BIL. TINDAKAN TANDA CATATAN

(/)

PERANCANGAN
Menyediakan kertas kerja/ pelan tindakan yang

mempunyai keperluan minimum seperti berikut :

a) Tajuk,

1. b) Tarikh, Masa, Tempat /

c) Kumpulan Sasaran
d) Objektif
e) KPI (Indikator Output dan Outcome)
f) Implikasi Kewangan (Bajet)
g) Jawatankuasa Program
h) Strategi Pelaksanaan / Jadual / Pengisian Program
Menentukan kaedah pemantauan berdasarkan salah
satu dari kaedah berikut :
a) Pelaporan Jawatan kuasa Instrumen
2. b) Pengumpulan Data /
c) Soal selidik
d) Temu bual
e) Semakan dokumen
3. Melaksanakan mesyuarat / perbincangan jawatan /
kuasa

PEMANTAUAN DAN PENGUKURAN

4. Melaksanakan pemantauan dan pengukuran /
a) Pelaksanaan program
b) Pencapaian KPI
5. Menyediakan laporan program setelah program /
selesai.

6. Membuat tindakan susulan berdasarkan keputusan /

mesyuarat post mortem.
7. Membentangkan laporan penilaian prestasi dalam /
mesyuarat.
29
PROSES KERJA

AKTIVITI 6 : MENGURUS JARINGAN DAN HUBUNGAN LUAR

BIL TANGGUNGJAWA PROSES KERJA PEGAWAI UNDANGUNDANG
B ,
LAIN YANG PERATURAN
ADA DAN PUNCA
HUBUNGAN/ KUASA
DIRUJUK
1 PK Ko Menerima arahan untuk melaksanakan program GB

2 PK Ko Mendapatkan kelulusan kertas kerja daripada PGB GB

3 PK Ko Menyediakan laporan aktiviti yang telah GAB

dilaksanakan
4 PK Ko Mengadakan mesyuarat post mortem bagi GB
mengenal
pasti keberkesanan aktiviti-aktiviti yang telah
dilaksanakan
30
CARTA ALIR

AKTIVITI 6 : Mengurus jaringan dan hubungan luar

Nama Fail: 6-JARINGAN HUBUNGAN LUAR.png

Keterangan: Mengurus jaringan dan hubungan luar
31
SENARAI SEMAK

AKTIVITI 6 : MENGURUS JARINGAN DAN HUBUNGAN LUAR

BIL. TINDAKAN TANDA CATATAN

(/)

1. Menerima arahan untuk melaksanakan program /

2. Mendapatkan kelulusan kertas kerja daripada PGB /

3. Menyediakan laporan aktiviti yang telah dilaksanakan /

Mengadakan mesyuarat post mortem bagi mengenal

4. pasti keberkesanan aktiviti-aktiviti yang telah /
dilaksanakan
32
PROSES KERJA

AKTIVITI 7 : PENGURUSAN MESYUARAT

BIL TANGGUNGJAWA PROSES KERJA PEGAWAI UNDANGUNDANG
B ,
LAIN YANG PERATURAN
ADA DAN PUNCA
HUBUNGAN/ KUASA
DIRUJUK
1 PK Ko Pelaksanaan mesyuarat berdasarkan agenda yang GPK/ PK Petang/
ditetapkan GAB
2 PK Ko Mengambil tindakan hasil keputusan mesyuarat GPK/ PK Petang/
yang telah dipersetujui. GAB
3 PK Ko Mengumpul dan menyatukan dapatan maklum GPK/ PK Petang/
balas.
GAB
4 PK Ko Rekod dan dokumentasi GB
33
CARTA ALIR

AKTIVITI 7 : Pengurusan Mesyuarat

Nama Fail: 7-PENGURUSAN MESYUARAT.png

Keterangan: Pengurusan Mesyuarat
34
SENARAI SEMAK

AKTIVITI 7 : PENGURUSAN MESYUARAT

BIL. TINDAKAN TANDA CATATAN

(/)

1. Pelaksanaan mesyuarat berdasarkan agenda yang /

ditetapkan
2. Mengambil tindakan hasil keputusan mesyuarat yang /
telah dipersetujui.
3. Mengumpul dan menyatukan dapatan maklum balas. /

4. Rekod dan dokumentasi /

35
PROSES KERJA

AKTIVITI 8 : MENGURUS LATIHAN PERSONEL

BIL TANGGUNGJAWA PROSES KERJA PEGAWAI UNDANGUNDANG
B ,
LAIN YANG PERATURAN
ADA DAN PUNCA
HUBUNGAN/ KUASA
DIRUJUK
1 PK Ko Mengkaji keperluan bidang latihan berdasarkan
Analisis Keperluan Latihan
2 PK Ko Menyerahkan cadangan perancangan latihan
kepada Pengetua untuk kelulusan.
3 PK Ko Menyediakan Jadual Perancangan Latihan dalam
takwim sekolah selepas kelulusan Pengetua
4 PK Ko Menguruskan latihan (Sebelum , semasa dan
selepas)
1. Anjuran Dalaman

i. Menyediakan Surat Jemputan

ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara online dalam
sistem SPL KPM
2. Anjuran Agensi Luar (sebelum , semasa dan

selepas)
i. Menyediakan senarai calon dan menghantar

senarai tersebut kepada penganjur latihan.

ii. Memaklumkan kepada calon untuk menghadiri
latihan.
5 PK Ko Mengedar borang penilaian kursus kepada peserta
pada hari terakhir kursus untuk menilai
keberkesanan pelaksanaan latihan personel
6 PK Ko Rekod dan dokumentasi
36
CARTA ALIR

AKTIVITI 8 : Mengurus Latihan Personel

Nama Fail: 8 LATIHAN PERSONEL.png

Keterangan: Mengurus Latihan Personel
37
SENARAI SEMAK

AKTIVITI 8 : MENGURUS LATIHAN PERSONEL

BIL. TINDAKAN TANDA CATATAN

(/)

1. Mengkaji keperluan bidang latihan berdasarkan /

Analisis
Keperluan Latihan
2. Menyerahkan cadangan perancangan latihan kepada /
Pengetua untuk kelulusan.
3. Menyediakan Jadual Perancangan Latihan dalam /
takwim sekolah selepas kelulusan Pengetua
Menguruskan latihan (Sebelum , semasa dan selepas)
1. Anjuran Dalaman

i. Menyediakan Surat Jemputan

ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
4. v. Mengisi kehadiran kursus secara online dalam /
sistem
SPL KPM
2. Anjuran Agensi Luar (sebelum , semasa dan
selepas)
i. Menyediakan senarai calon dan menghantar senarai

tersebut kepada penganjur latihan.

ii. Memaklumkan kepada calon untuk menghadiri
latihan.
Mengedar borang penilaian kursus kepada peserta
pada
5. hari terakhir kursus untuk menilai keberkesanan /
pelaksanaan latihan personel
6. Rekod dan dokumentasi /
38
PROSES KERJA

AKTIVITI 9 : PENGURUSAN AKTIVITI UNIT BERUNIFORM / KELAB DAN PERSATUAN /

SUKAN
DAN PERMAINAN.
BIL TANGGUNGJAWA PROSES KERJA PEGAWAI UNDANGUNDANG
B ,
LAIN YANG PERATURAN
ADA DAN PUNCA
HUBUNGAN/ KUASA
DIRUJUK
1 PK Ko Membuat pelantikan jawatankuasa kokurikulum GAB

2 PK Ko Membuat perancangan tahunan dan mingguan GAB

dan
penyediaan bahan kokurikulum
3 PK Ko Membuat pemantauan dan penilaian kemajuan GAB
murid
4 PK Ko Membuat penilaian keberkesanan aktiviti GAB
kokurikulum dan membuat penambahbaikan
terhadap aktiviti kokurikulum dari masa ke semasa
39
CARTA ALIR

AKTIVITI 9 : Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan Permainan.

Nama Fail: 9- Aktiviti Gerko.png

Keterangan: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan Permainan.
40
SENARAI SEMAK

AKTIVITI 9 : PENGURUSAN AKTIVITI UNIT BERUNIFORM / KELAB DAN PERSATUAN / SUKAN DAN
PERMAINAN.

BIL. TINDAKAN TANDA CATATAN

(/)

1. Membuat pelantikan jawatankuasa kokurikulum /

2. Membuat perancangan tahunan dan mingguan dan /

penyediaan bahan kokurikulum
3. Membuat pemantauan dan penilaian kemajuan murid /

Membuat penilaian keberkesanan aktiviti kokurikulum

4. dan membuat penambahbaikan terhadap aktiviti /
kokurikulum dari masa ke semasa
41
PROSES KERJA

AKTIVITI 10 : PENGURUSAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

BIL TANGGUNGJAWA PROSES KERJA PEGAWAI UNDANGUNDANG
B ,
LAIN YANG PERATURAN
ADA DAN PUNCA
HUBUNGAN/ KUASA
DIRUJUK
1 GAB Sebelum PdP GB
Menyediakan dokumen-dokumen yang perlu serta

disahkan oleh Pentadbir Sekolah

2 GAB Menyediakan Rancangan PdP atau Fail Rekod PK(P)
Persediaan Mengajar iaitu:
a) Sukatan Pelajaran dan
b) Huraian Sukatan Pelajaran
c) Rancangan Pelajaran Tahunan
d) Jadual Waktu Peribadi dan
e) Jadual Waktu Kelas bagi
Guru Kelas.
f) Senarai Nama Murid
g) ‘Headcount’
3 GAB Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian PK(P)
(KSSR)
mengikut format penulisan berdasarkan sekurang-
kurangnya:
(Rujuk Panitia Mata Pelajaran)
a) Tema/Tajuk
b) Standard Kandungan
c) Standard Pembelajaran
d) Objektif
e) Aktiviti
f) BBM
g) Refleksi/Impak
4 GAB Semasa PdP PK(P)
Memastikan suasana bilik darjah dalam keadaan

kondusif.
5 GAB Mencatat Buku Laporan Kehadiran dan Disiplin PK(P)
Murid.
6 GAB Melaksanakan PdP dan membimbing murid seperti PK(P)
yang telah dirancang dalam Buku Persediaan
Mengajar (kecuali jika terdapat perkara yang tidak
dapat dielakkan)
7 GAB Di dalam Bilik Makmal/Bilik Khas/PJPK: PK(P)
a) Merekodkan pengambilan peralatan dan bahan
yang diperlukan untuk PdP sebelum kelas bermula
(jika berkaitan)
b) Merekodkan penggunaan PdP di bilik-bilk khas
(jika berkaitan)
c) Merekod pemulangan peralatan yang telah
digunakan selepas tamat PdP
8 GAB Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid: PK(P)
a) Memeriksa hasil kerja murid.
b) Memulangkan tugas murid yang telah diperiksa.
c) Memastikan murid membuat pembetulan.
d) Menganalisis hasil pembelajaran
e) Membuat refleksi dan penambahbaikan.
42
CARTA ALIR

AKTIVITI 10 : Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

Nama Fail: 10-PENGURUSAN PDP.png

Keterangan: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran
43
SENARAI SEMAK

AKTIVITI 10 : PENGURUSAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

BIL. TINDAKAN TANDA CATATAN

(/)

Sebelum PdP
1. Menyediakan dokumen-dokumen yang perlu serta /

disahkan oleh Pentadbir Sekolah

Menyediakan Rancangan PdP atau Fail Rekod
Persediaan Mengajar iaitu:
a) Sukatan Pelajaran dan
b) Huraian Sukatan Pelajaran
2. c) Rancangan Pelajaran Tahunan /
d) Jadual Waktu Peribadi dan
e) Jadual Waktu Kelas bagi
Guru Kelas.
f) Senarai Nama Murid
g) ‘Headcount’
Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian (KSSR)
mengikut format penulisan berdasarkan sekurang-
kurangnya:
(Rujuk Panitia Mata Pelajaran)
a) Tema/Tajuk
3. b) Standard Kandungan /
c) Standard Pembelajaran
d) Objektif
e) Aktiviti
f) BBM
g) Refleksi/Impak
Semasa PdP
4. Memastikan suasana bilik darjah dalam keadaan /

kondusif.
5. Mencatat Buku Laporan Kehadiran dan Disiplin Murid. /

Melaksanakan PdP dan membimbing murid seperti

yang
6. telah dirancang dalam Buku Persediaan Mengajar /
(kecuali jika terdapat perkara yang tidak dapat
dielakkan)
Di dalam Bilik Makmal/Bilik Khas/PJPK:
a) Merekodkan pengambilan peralatan dan bahan
yang
diperlukan untuk PdP sebelum kelas bermula (jika
7. berkaitan) /
b) Merekodkan penggunaan PdP di bilik-bilk khas
(jika berkaitan)
c) Merekod pemulangan peralatan yang telah
digunakan
selepas tamat PdP
Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid:
a) Memeriksa hasil kerja murid.
8. b) Memulangkan tugas murid yang telah diperiksa. /
c) Memastikan murid membuat pembetulan.
d) Menganalisis hasil pembelajaran
e) Membuat refleksi dan penambahbaikan.
44
SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA

1) AKTA PENDIDIKAN 1996 ( AKTA 550 )

2) FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN

3) ARAHAN PEGAWAI PENGAWAL KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA TAHUN 2021 (APP 2021)

4) PELAN PEMBANGUNAN PENDIDIKAN MALAYSIA 2013 HINGGA 2025

5) SURAT PEKELILING IKHTISAS BILANGAN 4 TAHUN 2021: GARIS PANDUAN TADBIR

URUS SEKOLAH MENENGAH DAN SEKOLAH RENDAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN
MALAYSIA: MALAYSIAN SCHOOL GOVERNANCE (MYSG)

6) PERATURAN PENGURUSAN RAHSIA RASMI SELARAS DENGAN PERUNTUKAN-PERUNTUKAN

AKTA RAHSIA RASMI 1972 (PINDAAN) 1986

7) PROSEDUR OPERASI STANDARD SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH VERSI 1.1 BERTARIKH

29 JANUARI 2015 DAN SURAT SIARAN KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA BIL.2/2014

8)
PEKELILING PERKHIDMATAN

9) MENGGUNAKAN ARAHAN PERKHIDMATAN YANG DIKELUARKAN SECARA DALAMAN

DARI SEMASA KE SEMASA OLEH BKP.

10) MENGGUNAKAN PENETAPAN POLISI DAN DASAR YANG DIKELUARKAN SAMA ADA SECARA
LISAN ATAU BERTULIS DARI SEMASA KE SEMASA OLEH SUB, BKP.

11) ARAHAN PERKHIDMATAN

45
SENARAI BORANG

BIL. BORANG KOD BORANG

1) Carta Organisasi Jawatankuasa Kurikulum FM02/01

2) Surat Panggilan Mesyuarat FM02/02

3) Borang Kehadiran Mesyuarat FM02/03

4) Format Minit Mesyuarat FM02/04

5) Borang Senarai Buku Teks/Rujukan/BBM FM02/010

6) Borang Pencerapan PDPC FM02/019

7) Contoh Minit Mesyuarat Ahli Jawatankuasa FM04/04

8) Senarai Semak Pengurusan Aktiviti Kokurikulum FM04/08

9) Contoh Surat Kebenaran Ibu Bapa / Penjaga FM04/09

10) Contoh Surat Pelantikan Dalaman FM04/12

11) Contoh Rekod Kehadiran Kokurikulum FM04/13

12) Contoh Borang Penilaian Kokurikulum FM04/14

46
SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

PERLANTIKAN KERANA JAWATAN

BIL. JAWATANKUASA PERANAN

1) JAWATANKUASA BARISAN PENTADBIR Ahli

2) JAWATANKUASA KOKURIKULUM Naib Pengerusi

47