myPortfolio

Guru Akademik, Pegawai Perkhidmatan Pendidikan, Gred

DG41/42/DG44/DG48/DG52/DG54 Khas Untuk Jawatan
Jawatan Hakiki Pegawai Perkhidmatan Pendidikan, Gred
DG41/42

BAHAGIAN : PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH MERSING, JABATAN

PENDIDIKAN NEGERI JOHOR

ALAMAT : SMK ANJUNG BATU - JEA4038, SEKOLAH MENENGAH BIASA,

PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH MERSING, PENGURUSAN
PENTADBIRAN SEKOLAH (JOHOR), JABATAN PENDIDIKAN
NEGERI JOHOR

NO. TELEFON : 07 - 2310000

NO. FAKS : 07 - 2347132

 MAKLUMAT PEGAWAI

Nama : NORMAIZATUL AKMA BINTI AB PANAR

Gelaran Jawatan : GURU AKADEMIK, PEGAWAI PERKHIDMATAN

PENDIDIKAN, GRED
DG41/42/DG44/DG48/DG52/DG54 KHAS UNTUK
JAWATAN JAWATAN HAKIKI PEGAWAI
PERKHIDMATAN PENDIDIKAN, GRED DG41/42

Gred Jawatan Hakiki : DG44

Tarikh Penempatan : 14 Jun 2020

DILULUSKAN OLEH

Nama : MOHD DOM BIN DUI

Gelaran Jawatan : Pengetua, Sekolah Menengah Gred A, Pegawai

Perkhidmatan Pendidikan, Gred Utama C Khas
Untuk Jawatan Jawatan Hakiki Pegawai
Perkhidmatan Pendidikan, Gred DG52

Gred Jawatan : VU7

Tarikh :

2
JADUAL PENGEMASKINIAN

TANDATANGAN
BIL. TARIKH TAJUK PENYELIA

1. 13/11/2022 Carta Organisasi t.t

2. 04/11/2022 Carta Fungsi t.t

3. 13/11/2022 Aktiviti-aktiviti bagi Fungsi t.t

4. 25/10/2020 Deskripsi Tugas t.t

5. 13/11/2022 Proses Kerja t.t

6. 13/11/2022 Carta Alir t.t

7. 13/11/2022 Senarai Semak t.t

8. 10/11/2022 Senarai Undang-undang, Peraturan dan Punca Kuasa t.t

9. 09/11/2022 Senarai Borang t.t

10. 10/11/2022 Senarai Jawatankuasa t.t

Catatan : Ketua Jabatan hendaklah memastikan bahawa myPortfolio dikaji semula dan dikemas kini apabila
berlaku perubahan.

3
 KANDUNGAN

PERKARA MUKA SURAT

Carta Organisasi

Carta Fungsi

Aktiviti-aktiviti bagi Fungsi

Deskripsi Tugas

Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai Semak bagi Aktiviti 1

Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai Semak bagi Aktiviti 2

Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai Semak bagi Aktiviti 3

Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai Semak bagi Aktiviti 4

Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai Semak bagi Aktiviti 5

Senarai Undang-undang, Peraturan dan Punca Kuasa

Senarai Borang

Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai

4
CARTA ORGANISASI

5
6
7
 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH MERSING, JABATAN PENDIDIKAN NEGERI JOHOR

Pengurusan dan Pentadbiran-Menguruskan urusan pentadbiran pejabat.

Pengurusan dan Pentadbiran-Mewujudkan dan memperkukuh

perhubungan luar.

Pengurusan dan Pentadbiran-Merancang pembangunan sumber manusia.

Pengurusan dan Pentadbiran-Merancang, mengurus dan mengawalselia

pengurusan kewangan.

Pengurusan dan Pentadbiran-Menyedia dan melaksanakan perancangan

dan pengoperasian sekolah.

Kokurikulum-Menyelaras dan melaksanakan pengiktirafan, penyertaan

dan penganjuran.

Kokurikulum-Menyelaras dan melaksanakan kejohanan di bawah Majlis

Sukan Sekolah Malaysia (MSSM).

SMK ANJUNG BATU - JEA4038

Kokurikulum-Menyelaras dan melaksanakan kokurikulum tambahan.

Kokurikulum-Merancang dan melaksanakan kejohanan sukan sekolah.

Kokurikulum-Merancang dan melaksanakan Program Pembangunan

Sukan Sekolah.

Kokurikulum-Merancang, menyelaras dan melaksanakan aktiviti/ program/

pertandingan berkaitan sukan dan permainan.

Kokurikulum-Merancang, menyelaras dan melaksanakan aktiviti/ program/

pertandingan berkaitan kelab dan persatuan.

Kokurikulum-Merancang, menyelaras dan melaksanakan aktiviti/

program/pertandingan berkaitan badan beruniform.

Hal Ehwal Murid-Merancang, melaksana dan memantau pengurusan

asrama harian (sekiranya ada).

8
 Hal Ehwal Murid-Melaksanakan Pendidikan Pencegahan Dadah (PPDa).

Hal Ehwal Murid-Merancang, melaksana dan memastikan penglibatan

warga sekolah dalam program penerapan nilai, pembangunan modal
insan dan kenegaraan peringkat sekolah, negeri dan kebangsaan.

Hal Ehwal Murid-Menguruskan dan menyelaras pengurusan buku teks

(Skim Pinjaman Buku Teks - SPBT).

Hal Ehwal Murid-Menguruskan kebajikan dan bantuan murid.

Hal Ehwal Murid-Merancang, melaksana dan memantau bimbingan dan

kaunseling.

Hal Ehwal Murid-Merancang, melaksanakan dan memantau pengurusan

disiplin murid.

Hal Ehwal Murid-Merancang, mengurus dan melaksanakan

aktiviti/program berkaitan dengan 3K (Kebersihan, Kesihatan dan
Keselamatan),

Hal Ehwal Murid-Menguruskan rekod pendaftaran murid.

SMK ANJUNG BATU - JEA4038

Hal Ehwal Murid-Merancang dan melaksanakan pengurusan kelas.

Kurikulum-Melaksana dan menguruskan kelas peralihan

Kurikulum-Merancang dan melaksanakan program kecemerlangan

kurikulum.

Kurikulum-Merancang dan melaksanakan program khas

Kurikulum-Menguruskan Pusat Sumber Sekolah (PSS)/Media.

Kurikulum-Merancang dan melaksanakan pentaksiran dan peperiksaan.

Kurikulum-Merancang dan melaksanakan panitia mata pelajaran.

Kurikulum-Merancang dan menyelaras pengoperasian pengajaran dan

pembelajaran (PdP).

9
 Kurikulum-Memastikan pelaksanaan dasar kurikulum sekolah
berlandaskan Dasar Pendidikan Kebangsaan, Kurikulum Kebangsaan,
kurikulum yang diiktiraf oleh KPM, undang-undang dan peraturan yang
SMK ANJUNG BATU - JEA4038 berkaitan.

Pengurusan dan Pentadbiran-Mengawalselia persekitaran dan fizikal.

10
AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI

1) Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

2) Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti

3) Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan Permainan.

4) Mengurus disiplin murid

5) Mengurus Latihan Personel

11
DESKRIPSI TUGAS

MAKLUMAT UMUM
Gelaran Jawatan - SILA MASUKKAN GELARAN Disediakan Oleh NORMAIZATUL AKMA BINTI AB
JAWATAN - PANAR

Ringkasan Gelaran GA Disemak Oleh NORHIMAH BINTI ISMAIL

Jawatan
Gred Jawatan Guru Akademik, Pegawai Diluluskan Oleh SAIFUL BIN ATAN
Perkhidmatan Pendidikan, Gred
DG41/42/DG44/DG48/DG52/DG
54 Khas Untuk Jawatan Jawatan
Hakiki Pegawai Perkhidmatan
Pendidikan, Gred DG41/42
Gred JD Guru Akademik, Pegawai Tarikh Dokumen 25-10-2020
Perkhidmatan Pendidikan, Gred
DG41/42/DG44/DG48/DG52/DG
54 Khas Untuk Jawatan Jawatan
Hakiki Pegawai Perkhidmatan
Pendidikan, Gred DG41/42
(DG41)
Status Jawatan Jawatan Khas Untuk Bidang Tiada Maklumat
Penyandang
Hirearki 1 / Bahagian PEJABAT PENDIDIKAN Sub Bidang Tiada Maklumat
DAERAH MERSING, JABATAN
PENDIDIKAN NEGERI JOHOR
Hirearki 2 / Cawangan SMK ANJUNG BATU -
/ Sektor / Unit JEA4038,SEKOLAH
MENENGAH BIASA,PEJABAT
PENDIDIKAN DAERAH
MERSING
Skim Perkhidmatan Pegawai Perkhidmatan
Pendidikan
Ketua Perkhidmatan
Kedudukan di Waran
Perjawatan

TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN

Mengajar, mendidik, menilai dan mentaksir murid selari dengan akta pendidikan 1996 (akta 550), falsafah
pendidikan kebangsaan dan dasar pendidikan kebangsaan ke arah memperkembangkan potensi individu secara
holistik

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

1. Melaksanakan pdp menggunakan kaedah a. Menyediakan rancangan PdP tahunan dan
pedagogi yang bersesuaian bagi memastikan harian
objektif pembelajaran tercapai b. Menyediakan sumber pendidikan secara kreatif
c. Melaksanakan PdP yang bersesuaian
berdasarkan Rancangan Pengajaran Harian
(RPH)
d. Membimbing murid bagi peningkatan prestasi
e. Membuat refleksi dan penambahbaikan

12
2. Melaksanakan penilaian dan pentaksiran ke
atas perkembangan dan pencapaian
murid/program/ aktiviti bagi mencapai objektif
yang dirancang
3. Melaksanakan pengurusan kokurikulum bagi
mengoptimumkan bakat dan potensi murid
4. Menyokong permuafakatan strategik (jalinan
dan jaringan) ke arah kecemerlangan murid
5. Melaksanakan tugas-tugas sampingan
berkaitan kurikulum, kokurikulum dan hal ehwal
murid untuk mencapai matlamat yang
ditentukan
6. Membantu pengurusan hal ehwal murid bagi
memastikan kebajikan setiap murid terpelihara
7. Membantu melaksanakan bimbingan dan
pementoran secara berterusan untuk
peningkatan prestasi organisasi
a. Merancang penilaian dan pentaksiran
murid/progam/ aktiviti
b. Mengukur dan menilai perkembangan dan
pencapaian murid/program/ aktiviti
c. Merekod dan menganalisis tahap perkembangan
dan keputusan pencapaian
d. Memantau kemajuan murid
e. Menyediakan pelaporan
f. Membantu merangka cadangan program/aktiviti
intervensi berdasarkan data penilaian dan
pentaksiran (data-driven decision making)
g. Membantu merangka strategi/idea baharu dalam
pelaksanaan penilaian dan pentaksiran
murid/progam/ aktiviti
a. Merancang pelaksanaan aktiviti kelab/persatuan,
badan beruniform dan sukan/permainan
b. Memantau kemajuan murid
c. Merekod dan menganalisis kemajuan murid
d. Membimbing dan melatih murid bagi
peningkatan potensi
a. Membantu pelaksanaan dan pembudayaan
jalinan dan jaringan
b. Membina hubungan kerjasama dengan ibu
bapa/penjaga
a. Melaksanakan pendaftaran dan perekodan
murid berkaitan pengurusan dan pentadbiran
sekolah, kurikulum, kokurikulum dan hal ehwal
murid
b. Membantu pelaksanaan hal-hal berkaitan
pengurusan dan pentadbiran sekolah, kurikulum,
kokurikulum dan hal ehwal murid
c. Melibatkan diri dalam Komuniti Pembelajaran
Profesional (PLC)
d. Melibatkan diri dalam pembudayaan
penyelidikan pendidikan untuk penambahbaikan
PdP
a. Memastikan persekitaran yang kondusif untuk
PdP
b. Menguatkuasakan peraturan sekolah
c. Memastikan keselamatan murid diutamakan
d. Memastikan kesihatan murid terjaga
e. Mengenal pasti keperluan bantuan pelajaran
kepada murid
f. Mengenal pasti keperluan murid dalam aspek
sahsiah, psikososial, kesejahteraan mental dan
kerjaya murid
a. Membantu membimbing guru baharu dan rakan
sejawat dalam penambahbaikan PdP,
kokurikulum dan hal ehwal murid
b. Membantu membimbing guru baharu dan rakan
sejawat dalam pembangunan profesionalisme
berterusan

13
8. Membantu memberikan khidmat kepakaran
kepada rakan sejawat, pemegang taruh dan
pihak luar untuk peningkatan profesion
keguruan
b.
a. Membantu menyumbang khidmat konsultasi
berkaitan idea/program/ aktiviti yang mempunyai
nilai tambah dalam pelaksanaan PdP,
pengurusan kokurikulum dan hal ehwal murid,
serta bidang kepakaran pada peringkat
daerah/negeri/ kebangsaan
Membantu mencetus dan memudah cara inovasi
dan pembentukan konsep idea/program/ aktiviti
yang mempunyai nilai tambah dalam
pelaksanaan PdP dan pengurusan kokurikulum
serta hal ehwal murid
14
 DIMENSI
1. Bilangan murid yang dipertanggungjawabkan : A. 5 K2 : 22 Orang
bagi set B. 4 SK1 : 25 Orang
D. 4 SK3 : 16 Orang
D. 1 Farabi : 24 Orang
JUMLAH : 87 Orang
2. Masa PdP mengikut Surat Pekeliling Ikhtisas : A. 5 K2 (Bahasa Melayu) : 8 Waktu
yang s B. 4 SK 1 (Bahasa Melayu) : 7 Waktu
C. 4 SK 3 (Bahasa Melayu) : 8 Waktu
D. 1 Farabi (Bahasa Melayu) : 7 Waktu
3. Kelab/persatuan dan/atau badan beruniform : 1. Kelab dan Persatuan Agama dan Kerohanian
dan/atau 2. Kelab Sukan dan Permainan Badminton

AKADEMIK
1. Ijazah Sarjana Muda dengan Kepujian

KOMPETENSI
1. Pedagogi isi kandungan mata pelajaran
2. Penyampaian mata pelajaran yang diajar
3. Pengajaran dan pembelajaran (PdP)
4. Penilaian dan pentaksiran
5. Pengurusan bilik darjah
6. Pengurusan pelaksanaan kokurikulum
7. Pengurusan murid
8. Bimbingan dan pementoran
9. Penggunaan dan pengaplikasian TMK
10. Pelaksanaan kajian pendidikan

PENGALAMAN
1. 0 Tahun Pengalaman Dalam Bidang DG41
2. 8 Tahun Pengalaman Dalam Bidang Tempoh perkhidmatan tidak kurang lapan (8) tahun dalam gred DG44
3. 8 Tahun Pengalaman Dalam Bidang Tempoh perkhidmatan tidak kurang lapan (8) tahun dalam gred DG48
4. 6 Tahun Pengalaman Dalam Bidang Tempoh perkhidmatan tidak kurang enam (6) tahun dalam gred DG52
5. 3 Tahun Pengalaman Dalam Bidang Tempoh perkhidmatan tidak kurang tiga (3) tahun dalam gred DG54

15
PROSES KERJA

AKTIVITI 1 : PENGURUSAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

BIL TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA PEGAWAI UNDANGUNDANG,
LAIN YANG PERATURAN
ADA DAN PUNCA
HUBUNGAN/ KUASA
DIRUJUK
1 GAB Menyediakan dokumen-dokumen yang perlu serta P
disahkan oleh Pentadbir Sekolah
2 GAB Menyediakan Rancangan PdP atau Fail Rekod (PK)P
Persediaan Mengajar iaitu:
a) Sukatan Pelajaran dan
b) Huraian Sukatan Pelajaran
c) Rancangan Pelajaran Tahunan
d) Jadual Waktu Peribadi dan
e) Jadual Waktu Kelas bagi
Guru Kelas.
f) Senarai Nama Murid
g) ‘Headcount’
3 GAB Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian (KSSM) (PK)P
mengikut format penulisan berdasarkan sekurang-
kurangnya:
(Rujuk Panitia Mata Pelajaran)
a) Tema/Tajuk
b) Standard Kandungan
c) Standard Pembelajaran
d) Objektif
e) Aktiviti
f) BBM
g) Refleksi/Impak
4 GAB Memastikan suasana bilik darjah dalam keadaan (PK)P
kondusif.
5 GAB Mencatat Buku Laporan Kehadiran dan Disiplin (PK)P
Murid.
6 GAB Melaksanakan PdP dan membimbing murid seperti (PK)P
yang telah dirancang dalam Buku Persediaan
Mengajar (kecuali jika terdapat perkara yang tidak
dapat dielakkan)
7 GAB Di dalam Bilik Makmal/Bilik Khas/PJPK: (PK)P
a) Merekodkan pengambilan peralatan dan bahan
yang diperlukan untuk PdP sebelum kelas bermula
(jika berkaitan)
b) Merekodkan penggunaan PdP di bilik-bilk khas
(jika berkaitan)
c) Merekod pemulangan peralatan yang telah
digunakan selepas tamat PdP
8 GAB Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid: (PK)P
a) Memeriksa hasil kerja murid.
b) Memulangkan tugas murid yang telah diperiksa.
c) Memastikan murid membuat pembetulan.
d) Menganalisis hasil pembelajaran
e) Membuat refleksi dan penambahbaikan.

16
CARTA ALIR

AKTIVITI 1 : Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

Nama Fail: AKT 1 GAB.png

Keterangan: Aktiviti 1: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

17
SENARAI SEMAK

AKTIVITI 1 : PENGURUSAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

BIL. TINDAKAN TANDA (/) CATATAN

Menyediakan dokumen-dokumen yang perlu serta

1. /
disahkan oleh Pentadbir Sekolah
Menyediakan Rancangan PdP atau Fail Rekod
Persediaan Mengajar iaitu:
a) Sukatan Pelajaran dan
b) Huraian Sukatan Pelajaran
c) Rancangan Pelajaran Tahunan
2. /
d) Jadual Waktu Peribadi dan
e) Jadual Waktu Kelas bagi
Guru Kelas.
f) Senarai Nama Murid
g) ‘Headcount’
Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian (KSSM)
mengikut format penulisan berdasarkan sekurang-
kurangnya:
(Rujuk Panitia Mata Pelajaran)
a) Tema/Tajuk
3. b) Standard Kandungan /
c) Standard Pembelajaran
d) Objektif
e) Aktiviti
f) BBM
g) Refleksi/Impak
Memastikan suasana bilik darjah dalam keadaan
4. /
kondusif.

5. Mencatat Buku Laporan Kehadiran dan Disiplin Murid. /

Melaksanakan PdP dan membimbing murid seperti yang

telah dirancang dalam Buku Persediaan Mengajar
6. /
(kecuali jika terdapat perkara yang tidak dapat
dielakkan)
Di dalam Bilik Makmal/Bilik Khas/PJPK:
a) Merekodkan pengambilan peralatan dan bahan yang
diperlukan untuk PdP sebelum kelas bermula (jika
berkaitan)
7. /
b) Merekodkan penggunaan PdP di bilik-bilk khas
(jika berkaitan)
c) Merekod pemulangan peralatan yang telah digunakan
selepas tamat PdP
Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid:
a) Memeriksa hasil kerja murid.
b) Memulangkan tugas murid yang telah diperiksa.
8. /
c) Memastikan murid membuat pembetulan.
d) Menganalisis hasil pembelajaran
e) Membuat refleksi dan penambahbaikan.

18
PROSES KERJA

AKTIVITI 2 : PENGURUSAN PENILAIAN DAN PENTAKSIRAN MURID / PROGRAM / AKTIVITI

BIL TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA PEGAWAI UNDANGUNDANG,
LAIN YANG PERATURAN
ADA DAN PUNCA
HUBUNGAN/ KUASA
DIRUJUK
1 GB Arahan pelaksanaan program PK(P) / PK Petang

2 PK(P) / PK Petang A. PERANCANGAN GKMP

Menyediakan kertas kerja/ pelan tindakan yang

mempunyai keperluan minimum seperti berikut :
a) Tajuk,
b) Tarikh, Masa, Tempat
c) Kumpulan Sasaran
d) Objektif
e) KPI (Indikator Output dan Outcome)
f) Implikasi Kewangan (Bajet)
g) Jawatankuasa Program
h) Strategi Pelaksanaan / Jadual / Pengisian
Program
3 PK(P) / PK Petang Menentukan kaedah pemantauan berdasarkan salah GKMP
satu dari kaedah berikut :
a) Pelaporan Jawatan kuasa Instrumen
b) Pengumpulan Data
c) Soal selidik
d) Temu bual
e) Semakan dokumen
4 GB Mendapatkan kelulusan daripada PGB PK(P) / PK Petang

5 PK(P) / PK Petang Melaksanakan mesyuarat / perbincangan jawatan GAB

kuasa
6 GAB B. PELAKSANAAN GKMP / AKP
Melaksanakan program seperti yang telah dirancang
7 PK(P) / PK Petang C. PEMANTAUAN DAN PENGUKURAN GKMP / GAB / AKP
Melaksanakan pemantauan dan pengukuran
a) Pelaksanaan program
b) Pencapaian KPI
8 PK(P) / PK Petang C. PEMANTAUAN DAN PENGUKURAN GKMP / GAB / AKP
Melaksanakan pemantauan dan pengukuran
a) Pelaksanaan program
b) Pencapaian KPI
9 PK(P) / PK Petang C. PEMANTAUAN DAN PENGUKURAN GKMP / GAB / AKP
Melaksanakan pemantauan dan pengukuran
a) Pelaksanaan program
b) Pencapaian KPI
10 GKMP Menyediakan laporan program setelah program PK(P) / PK Petang
selesai.
11 GB D. KEBERKESANAN PK(P) / PK Petang /
Kajian semula; GKMP / GAB
Menjalankan mesyuarat post mortem untuk
mengenalpasti kekuatan dan kelemahan
pelaksanaan program.
12 PK(P) / PK Petang Membuat tindakan susulan berdasarkan keputusan Membuat tindakan
mesyuarat post mortem. susulan berdasarkan
keputusan
mesyuarat post
mortem.

19
13 GAB Penilaian prestasi; PK(P) / PK Petang /
Melaksanakan penilaian prestasi ke atas kumpulan GKMP
sasar untuk melihat keberkesanan pelaksanaan
program.
14 PK(P) / PK Petang Membentangkan laporan penilaian prestasi dalam GKMP / GAB
mesyuarat.
15 GKMP / GAB Membuat penambahbaikan berdasarkan keputusan PK(P) / PK Petang
mesyuarat.
16 GKMP/ GAB Merekod dan mendokumentasi. AKP

20
CARTA ALIR

AKTIVITI 2 : Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti

Nama Fail: AKT 2 GAB.png

Keterangan: Aktiviti 2: Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti

21
SENARAI SEMAK

AKTIVITI 2 : PENGURUSAN PENILAIAN DAN PENTAKSIRAN MURID / PROGRAM / AKTIVITI

BIL. TINDAKAN TANDA (/) CATATAN

B. PELAKSANAAN
1. /
Melaksanakan program seperti yang telah dirancang
Penilaian prestasi;
Melaksanakan penilaian prestasi ke atas kumpulan
2. /
sasar untuk melihat keberkesanan pelaksanaan
program.
Membuat penambahbaikan berdasarkan keputusan
3. /
mesyuarat.

4. Merekod dan mendokumentasi. /

5. Melaksanakan mesyuarat / perbincangan jawatan kuasa

B. PELAKSANAAN
6. /
Melaksanakan program seperti yang telah dirancang
C. PEMANTAUAN DAN PENGUKURAN
Melaksanakan pemantauan dan pengukuran
7.
a) Pelaksanaan program
b) Pencapaian KPI
C. PEMANTAUAN DAN PENGUKURAN
Melaksanakan pemantauan dan pengukuran
8.
a) Pelaksanaan program
b) Pencapaian KPI
C. PEMANTAUAN DAN PENGUKURAN
Melaksanakan pemantauan dan pengukuran
9.
a) Pelaksanaan program
b) Pencapaian KPI

10. Menyediakan laporan program setelah program selesai.

D. KEBERKESANAN
Kajian semula;
11. Menjalankan mesyuarat post mortem untuk
mengenalpasti kekuatan dan kelemahan pelaksanaan
program.
Membuat tindakan susulan berdasarkan keputusan
12.
mesyuarat post mortem.
Penilaian prestasi;
Melaksanakan penilaian prestasi ke atas kumpulan
13. /
sasar untuk melihat keberkesanan pelaksanaan
program.
Membentangkan laporan penilaian prestasi dalam
14.
mesyuarat.
Membuat penambahbaikan berdasarkan keputusan
15. /
mesyuarat.

16. Merekod dan mendokumentasi. /

22
PROSES KERJA

AKTIVITI 3 : PENGURUSAN AKTIVITI UNIT BERUNIFORM / KELAB DAN PERSATUAN / SUKAN

DAN PERMAINAN.
BIL TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA PEGAWAI UNDANGUNDANG,
LAIN YANG PERATURAN
ADA DAN PUNCA
HUBUNGAN/ KUASA
DIRUJUK
1 GB Memberi arahan untuk melaksanakan aktiviti PK KOKO / GAB
kokurikulum
2 PK KOKO Membuat pelantikan jawatankuasa kokurikulum GAB

3 PK KOKO Membuat perancangan tahunan dan mingguan dan GAB

penyediaan bahan kokurikulum
4 GAB Melaksana aktiviti kokurikulum yang ditetapkan PK KOKO

5 PK KOKO Membuat pemantauan dan penilaian kemajuan GAB

murid
6 GAB Membuat perekodan dan analisis keputusan PK KOKO
penilaian murid untuk tindakan penambahbaikan
prestasi murid dalam kokurikulum
7 PK KOKO Membuat penilaian keberkesanan aktiviti GAB
kokurikulum dan membuat penambahbaikan
terhadap aktiviti kokurikulum dari masa ke semasa
8 GAB Membuat pelaporan dan dokumentasi PK KOKO

23
CARTA ALIR

AKTIVITI 3 : Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan Permainan.

Nama Fail: AKT 3 GAB.png

Keterangan: Aktiviti 3: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan Permainan.

24
SENARAI SEMAK

AKTIVITI 3 : PENGURUSAN AKTIVITI UNIT BERUNIFORM / KELAB DAN PERSATUAN / SUKAN DAN
PERMAINAN.

BIL. TINDAKAN TANDA (/) CATATAN

1. Melaksana aktiviti kokurikulum yang ditetapkan /

Membuat perekodan dan analisis keputusan penilaian

2. murid untuk tindakan penambahbaikan prestasi murid /
dalam kokurikulum

3. Membuat pelaporan dan dokumentasi /

4. Melaksana aktiviti kokurikulum yang ditetapkan /

5. Membuat pemantauan dan penilaian kemajuan murid

Membuat perekodan dan analisis keputusan penilaian

6. murid untuk tindakan penambahbaikan prestasi murid /
dalam kokurikulum
Membuat penilaian keberkesanan aktiviti kokurikulum
7. dan membuat penambahbaikan terhadap aktiviti
kokurikulum dari masa ke semasa

8. Membuat pelaporan dan dokumentasi /

25
PROSES KERJA

AKTIVITI 4 : MENGURUS DISIPLIN MURID

BIL TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA PEGAWAI UNDANGUNDANG,
LAIN YANG PERATURAN
ADA DAN PUNCA
HUBUNGAN/ KUASA
DIRUJUK
1 GB Melantik guru disiplin (dalam kalangan GAB) sekolah PK HEM

2 GB Mengadakan mesyuarat Pengurusan Disiplin PK HEM

3 PK HEM Menyenaraikan kesalahan disiplin sekolah: PK HEM

1. Jenayah
2. Buli
3. Rokok
4. Ponteng sekolah
5. Lucah
6. Kurang sopan
7. Tingkah laku musnah
8. Kelakuan nakal
9. Tidak patuh masa
10. Kekemasan diri
4 GAB Memantau dan pemeriksaan bagi pencegahan PK HEM
disiplin sekolah.
5 PK HEM Merekod kes-kes disiplin dalam sistem PK HEM

6 PK HEM Menganalisis kes-kes disiplin

7 PK HEM Mengambil tindakan berdasarkan prosedur

ditetapkan bagi kes-kes disiplin.sekolah sepertimana
garis panduan yang berkuatkuasa
8 PK HEM Melaporkan kes-kes disiplin sekolah sepertimana
garis panduan yang berkuatkuasa.

26
CARTA ALIR

AKTIVITI 4 : Mengurus disiplin murid

Nama Fail: AKT 4 GAB.png

Keterangan: Aktiviti 4 : Mengurus disiplin murid

27
SENARAI SEMAK

AKTIVITI 4 : MENGURUS DISIPLIN MURID

BIL. TINDAKAN TANDA (/) CATATAN

Memantau dan pemeriksaan bagi pencegahan disiplin

1. /
sekolah.

2. Mengadakan mesyuarat Pengurusan Disiplin

Menyenaraikan kesalahan disiplin sekolah:

1. Jenayah
2. Buli
3. Rokok
4. Ponteng sekolah
3. 5. Lucah
6. Kurang sopan
7. Tingkah laku musnah
8. Kelakuan nakal
9. Tidak patuh masa
10. Kekemasan diri
Memantau dan pemeriksaan bagi pencegahan disiplin
4. /
sekolah.

5. Merekod kes-kes disiplin dalam sistem

6. Menganalisis kes-kes disiplin

Mengambil tindakan berdasarkan prosedur ditetapkan

7. bagi kes-kes disiplin.sekolah sepertimana garis panduan
yang berkuatkuasa
Melaporkan kes-kes disiplin sekolah sepertimana garis
8.
panduan yang berkuatkuasa.

28
PROSES KERJA

AKTIVITI 5 : MENGURUS LATIHAN PERSONEL

BIL TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA PEGAWAI UNDANGUNDANG,
LAIN YANG PERATURAN
ADA DAN PUNCA
HUBUNGAN/ KUASA
DIRUJUK
1 GB Mengarahkan guru untuk mengisi Borang Matriks
Kompetensi guru untuk mengenal pasti keperluan
latihan.
2 PK (P) Membuat Rumusan Analisis Matriks Kompetensi

3 PK (P) Mengkaji keperluan bidang latihan berdasarkan

Analisis Keperluan Latihan
4 PK (P) Menyerahkan cadangan perancangan latihan
kepada Pengetua untuk kelulusan.
5 GB Meneliti cadangan dan menentukan jenis latihan
yang diperlukan
6 PK (P) Menyediakan Jadual Perancangan Latihan dalam
takwim sekolah selepas kelulusan Pengetua
7 GB Memberi arahan kepada PK (P) untuk menguruskan
kursus / latihan yang telah diluluskan
8 PK (P) Menguruskan latihan (Sebelum , semasa dan
selepas)

1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan
ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara online dalam
sistem SPL KPM
9 GAB 2. Anjuran Agensi Luar (sebelum , semasa dan
selepas)

i. Menyediakan senarai calon dan menghantar

senarai tersebut kepada penganjur latihan.
ii. Memaklumkan kepada calon untuk menghadiri
latihan.

iii. Guru Akademik Biasa hendaklah menyediakan

minit curai dan diserahkan kepada Pengetua/Guru
Besar/ PK (P) selepas latihan untuk disimpan dan
tindakan.

iv. Mengisi kehadiran kursus secara online dalam

sistem SPL KPM.

v. Mengumpulkan salinan sijil atau maklumat

kehadiran untuk kemas kini Buku Rekod
Perkhidmatan
10 PK (P) Mengedar borang penilaian kursus kepada peserta
pada hari terakhir kursus untuk menilai
keberkesanan pelaksanaan latihan personel
11 GAB Merekod kehadiran kursus dalam SPL KPM Agensi Yang
Mengendalikan
Kursus
12 GAB Melaksana penilaian kendiri selepas menghadiri
latihan

29
13 PK (P) Rekod dan dokumentasi

30
CARTA ALIR

AKTIVITI 5 : Mengurus Latihan Personel

Nama Fail: AKT 5 GAB.png

Keterangan: Aktiviti 5 : Mengurus Latihan Personel

31
SENARAI SEMAK

AKTIVITI 5 : MENGURUS LATIHAN PERSONEL

BIL. TINDAKAN TANDA (/) CATATAN

iii. Guru Akademik Biasa hendaklah menyediakan minit

curai dan diserahkan kepada Pengetua/Guru Besar/ PK
(P) selepas latihan untuk disimpan dan tindakan.

1. iv. Mengisi kehadiran kursus secara online dalam sistem /

SPL KPM.

v. Mengumpulkan salinan sijil atau maklumat kehadiran

untuk kemas kini Buku Rekod Perkhidmatan

2. Merekod kehadiran kursus dalam SPL KPM /

3. Melaksana penilaian kendiri selepas menghadiri latihan /

Menyerahkan cadangan perancangan latihan kepada

4.
Pengetua untuk kelulusan.
Meneliti cadangan dan menentukan jenis latihan yang
5.
diperlukan
Menyediakan Jadual Perancangan Latihan dalam
6.
takwim sekolah selepas kelulusan Pengetua
Memberi arahan kepada PK (P) untuk menguruskan
7.
kursus / latihan yang telah diluluskan
Menguruskan latihan (Sebelum , semasa dan selepas)

1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan
8. ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara online dalam sistem
SPL KPM
2. Anjuran Agensi Luar (sebelum , semasa dan selepas)

i. Menyediakan senarai calon dan menghantar senarai

tersebut kepada penganjur latihan.
ii. Memaklumkan kepada calon untuk menghadiri
latihan.

iii. Guru Akademik Biasa hendaklah menyediakan minit

9. /
curai dan diserahkan kepada Pengetua/Guru Besar/ PK
(P) selepas latihan untuk disimpan dan tindakan.

iv. Mengisi kehadiran kursus secara online dalam sistem

SPL KPM.

v. Mengumpulkan salinan sijil atau maklumat kehadiran

untuk kemas kini Buku Rekod Perkhidmatan
Mengedar borang penilaian kursus kepada peserta pada
10. hari terakhir kursus untuk menilai keberkesanan
pelaksanaan latihan personel

32
11. Merekod kehadiran kursus dalam SPL KPM /

12. Melaksana penilaian kendiri selepas menghadiri latihan /

13. Rekod dan dokumentasi

33
SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA

1) GB - AKTA RAHSIA RASMI 1972

2) GB - AKTA PENDIDIKAN 1996

3) GB - Perintah Am

4) GB - Arahan Perbendaharaan

5) GB - Akta Acara Kewangan

6) GB - Akta Acara Kewangan

7) PK - Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bilangan 2 Tahun 2005

8) GB - Garis Panduan Bagi Mewujudkan Petunjuk-Petunjuk Prestasi Utama Atau Key Performance
Indicators (KPI) dan Melaksanakan Pengukuran Prestasi di Agensi Kerajaan
9) GB - PEKELILING PERBENDAHARAAN (1PP): Pengurusan Aset

10) GB - PEKELILING PERBENDAHARAAN (1PP): Tadbir Urus Kewangan

11) GB - PEKELILING PERBENDAHARAAN (1PP): Perolehan Kerajaan

12) GB - Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2013 – 2025

13) GB - Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam Bilangan 1 Tahun 2008: Panduan Pengurusan
Perhubungan Pelanggan
14) PEKELILING TRANSFORMASI PENTADBIRAN AWAM TAHUN 2018

15) GB - AKTA ARKIB NEGARA

16) GB - Pekeliling Pemberitahuan Undang-Undang Am 531. ( PUA 531)

17) GB - Surat Pekeliling Kewangan Bilangan 1 Tahun 2021 Pengurusan Kewangan bagi Peruntukan
Bantuan Persekolahan Umum Kementerian Pendidikan Malaysia
18) GB - Tatacara Pengurusan Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah

19) GB - SPI Bil 7 Tahun 2011 Pelaksanaan Standard Operating Procedure (SOP) 1:3:7 Pelaporan dan
Tindakan Menangani Isu Disiplin Murid
20) GB - Garis Panduan Tadbir Urus Sekolah Rendah Kementerian Pendidikan Malaysia

21) GB - Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 5/2001: Batasan Kuasa Pibg Di Sekolah

22) GB - Surat Arahan Pelaksanaan PBPPP (KPM) April 2015

23) GB - Garis Panduan Penilaian Komponen Keberhasilan Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan
Pendidikan
24) GB - SPI Bil 10/2011 Penglibatan Pihak Sekolah Dalam Program Anjuran Luar

34
25) GB - SPI Bil 8/2002 Pindaan Garis Panduan Pengurusan PCG

26) GB - Garis Panduan Pelaksanaan PBPPP

27) GB - Surat Pekeliling Kewangan (SPK) Bantuan Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM) Bil.
2 Tahun 2021
28) GB - Garis Panduan Pengurusan Bantuan Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM)

29) PK - SPI Bil 5 Tahun 2022 Pelaksanaan Penandaan Opsyen Mata Pelajaran Guru Bagi Sekolah Bawah
KPM
30) PK - SPI KPM BIL 4 TAHUN 2021 Garis Panduan Tadbir Urus Sekolah Menengah dan Sekolah Rendah
KPM Malaysian School Governance (MySG)
31) PK - SPI BILANGAN 2 TAHUN 2021 Panduan Pelaksanaan Program Pembangunan Guru Baharu 2 0

32) PK - SPI Bil. 3/1999: Penyediaan Rekod Pengajaran & Pembelajaran

33) PK - SPI Bil. 3/1981: Pekeliling Waktu Tidak Mengajar (Free Period) Guru-Guru Di Sekolah

34) PK - SPI Bil 2/2016 - Panduan Standard Kecergasan Fizikal Kebangsaan Untuk Murid Sekolah
Malaysia (SEGAK)
35) PK - SPI Bil 8/2018 - Garis Panduan Pelaksanaan Dual Language Programme (DLP) di Sekolah-
Sekolah Kementerian Pendidikan Malaysia Mulai Tahun 2018
36) PK - Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/1999 Rekod Pengajaran dan Pembelajaran

37) PK - Surat Pekeliling Ikhtisas Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 1 Tahun 2019: Panduan PK -
Pengurusan Rekod Sistem Kehadiran Murid Di Sekolah Kementerian Pendidikan Malaysia
38) PK - Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bilangan 2 Tahun 2005

39) PK - Panduan Pelaksanaan PBD Edisi Ke-2

40) PK - Panduan dan Peratuan Pentaksiran Berasaskan Sekolah

41) PK - Surat Siaran Pengurusan Fail Panitia Mata Pelajaran 2019

42) PK - SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 4/1986. Panitia Mata Pelajaran

43) HEM - SPI BIL. 6/1993 PAKAIAN SERAGAM SEKOLAH

44) HEM - SPI BIL 6A/1975 DISIPLIN MURID-MURID MENGHISAP ROKOK

45) HEM - SPI BIL 4/1978 ACARA SUAI KENAL DI SEKOLAH

46) HEM - SPI BIL 1/1983 KEMPEN ANTI MEROKOK DI SEKOLAH

47) HEM - SPI BIL 6/1995 MENANGANI MASALAH PONTENG SEKOLAH

48) HEM - SPI BIL 4/1996 PELAKSANAAN KUASA DISIPLIN DAN HUKUMAN

49) HEM - SPI BIL 6/1997 AMALAN KEBERSIHAN DI SEKOLAH

50) HEM - SPI BIL 4/1997 HUKUMAN KE ATAS MURID MENGHISAP ROKOK

35
51) HEM - SPI BIL 5/1997 SEKOLAH KAWASAN LARANGAN MEROKOK

52) HEM - SPI BIL 2/1999 PENGANJURAN PROGRAM MOTIVASI DI SEKOLAH

53) HEM - SPI BIL 5/2002 LAWATAN SEKOLAH PADA HARI SEKOLAH

54) HEM - SPI BIL 4/2002 PELAKSANAAN SEKOLAH SELAMAT

55) HEM - SPI BIL 2/2003 KEARAH MEMBUDAYAKAN NILAI TERIMA KASIH

56) HEM - SPI BIL 7/2003 KUASA GURU MEROTAN

57) HEM - SPI BIL 3/2004 MEMPERKASA PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH

58) HEM - SPI BIL 1/2005 MEMANTAP BUDAYA MEMBACA

59) HEM - SPI BIL 5/2005 PELAKSANAAN SISTEM TAULAN

60) HEM - SPI BIL 10/2005 RANCANGAN INTERGRASI MURID UNTUK PERPADUAN (RIMUP)

61) HEM - SPI BIL 6/2006 PANDUAN PENGGUNAAN TELEFON BIMBIT OLEH MURID

62) HEM - SPI BIL 3/2007 PANDUAN PELAKSANAAN SISTEM BIMBINGAN TAULAN

63) HEM - SPI BIL 5/2007 GARIS PANDUAN LAWATAN MURID

64) HEM - SPI BIL 1/2009 KEMASUKAN KANAK-KANAK BUKAN MALAYSIA TANPA DOKUMEN KE
SEKOLAH
65) HEM - SPI BIL 2/2009 PENGUATKUASAAN LARANGAN MEMBAWA DAN MENGGUNA TELEFON
BIMBIT DI SEKOLAH
66) HEM - SPI BIL 8/2009 LANGKAH KESELAMATAN MENGIKUTI PROGRAM DILUAR WAKTU
PERSEKOLAHAN
67) HEM - SPI BIL 4/2010 PELAKSANAAN UJIAN URIN KEPADA MURID SEKOLAH

68) HEM - SURAT PENGURUSAN DAN PEMATUHAN DASAR-DASAR PERKHIDMATAN BIMBINGAN

DAN KAUNSELING KPM
69) HEM - SPI BIL. 7/2011 PELAKSANAAN STANDART OPERATING PROCEDURE (SOP) 1:3:7
PELAPORAN DAN MENANGANI ISU DISIPLIN MURID
70) HEM - SPI BIL.8/2010 GARIS PANDUAN MENCEGAH DAN MENANGANI PERBUATAN BULI DALAM
KALANGAN MURID DI SEKOLAH
71) HEM - SPI BIL 8/2011PENGURUSAN KESELAMATAN MURID DI SEKOLAH

72) HEM - SPI BIL. 9/2009 PENUBUHAN JAWATANKUASA BENCANA DI PERINGKAT KEMENTERIAN
PELAJARAN MALAYSIA, JABATAN PELAJARAN NEGERI, PEJABAT PELAJARAN DAERAH DAN
SEKOLAH
73) HEM - SPI BIL. 8/2006 GARIS PANDUAN PELAKSANAAN BORANG MAKLUMAT MURID BAGI
TUJUAN AGIHAN BANTUAN KEPADA MURID WARGANEGARA MALAYSIA DI SEKOLAH
KERAJAAN DAN SEKOLAH BANTUAN KERAJAAN
74) HEM - SPI BIL. 11/2001 PINDAAN SYARAT KELAYAKAN MEMINJAM BUKU TEKS SKIM PINJAMAN
BUKU TEKS (SPBT) KEMENTERIAN PENDIDIKAN
75) HEM - SPI BIL. 8/2001 PEMANTAPAN PENGURUSAN DISIPLIN DI SEKOLAH.

76) HEM - SURAT SIARAN KPPM, KP ( BS) 8543/041/JLD.111(19) INISIATIF MENINGKATKAN

KESELAMATAN, KESIHATAN DAN KECERIAAN SEKOLAH ( 3K )

36
77) HEM - Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 10/1998 - Kelonggaran Syarat Kemasukan Kanak-Kanak Di Bawah
Umur Ke Tahun 1
78) HEM - Surat Pekeliling Ikhtisas Bilangan 1/2009: Kemasukan Kanak-kanak Warganegara Tanpa
Dokumen ke Sekolah
79) HEM - Surat Siaran KPM Bilangan (3) Tahun 2018: Permohonan Kemasukan Sekolah Murid Bukan
Warganegara
80) KK - SPI BIL. 8/2016 PELAKSANAAN KURIKULUM STANDARD SEKOLAH RENDAH (SEMAKAN
2017) SECARA BERPERINGKAT-PERINGKAT MULAI TAHUN 2017
81) KK - SPI BIL. 1/1985 PENUBUHAN JAWATANKUASA BIMBINGAN PELAJAR SEKOLAH

82) KK - SPI BIL. 4/1985 SEKOLAH SEBAGAI INSTITUSI MASYARAKAT

83) KK - SPI BIL. 2/1986 REKOD KEDATANGAN DAN LAPORAN GERAK KERJA KOKURIKULUM
PELAJAR
84) KK - SPI BIL. 6/1998 MENJAGA KESIHATAN PELAJAR DI SEKOLAH

85) KK - SPI BIL. 4/1995 PELAKSANAAN KADET REMAJA SEKOLAH (KRS)

86) KK - SPI BIL. 2/1997 PENGIKTIRAFAN PERSATUAN SENI BELA DIRI SEBAGAI PERSATUAN
PAKAIAN SERAGAM SEKOLAH
87) KK - SPI BIL. 5/1998 AKTA PENDIDIKAN 1996 DAN PERATURAN-PERATURAN DI BAWAH AKTA
PENDIDIKAN 1996
88) KK - SPI BIL. 24/1998 PENGLIBATAN GURU DAN MURID DALAM AKTIVITI PASUKAN PAKAIAN
SERAGAM ANJURAN AGENSI KERAJAAN DAN PERTUBUHAN BUKAN KERAJAAN
89) KK - SPI BIL. 9/2000 PANDUAN KESELAMATAN DIRI PELAJAR SEMASA PENGAJARAN
PENDIDIKAN JASMANI DAN KESIHATAN SERTA KEGIATAN KOKURIKULUM DAN SUKAN DI
DALAM DAN DI LUAR KAWASAN SEKOLAH
90) SPI BIL. 5/2002 LAWATAN SEKOLAH PADA HARI PERSEKOLAHAN

91) KK - SPI BIL. 9/2004 PANDUAN PENGLIBATAN MURID-MURID SEKOLAH DALAM PROGRAM ATAU
AKTIVITI ANJURAN AGENSI-AGENSI SELAIN DARIPADA AGENSI DI BAWAH KEMENTERIAN
PELAJARAN MALAYSIA
92) KK - SPI BIL. 6/2006 PEMANTAPAN PELAKSANAAN SKIM TAKAFUL PELAJAR MALAYSIA

93) KK - SPI BIL. 7/2006 PANDUAN PERBELANJAAN PERUNTUKAN KOKURIKULUM SEKOLAH

94) KK - SPI BIL. 2/2007 PERUNTUKAN WAKTU KEGIATAN KOKURIKULUM DI SEKOLAH RENDAH &
MENENGAH
95) KK - SPI BIL. 8/2007 GARIS PANDUAN PEMAKAIAN PAKAIAN KOKURIKULUM DI HARI
PERSEKOLAHAN & PERHIMPUNAN BULANAN KOKURIKULUM
96) GURU AKADEMIK BIASA(GAB)-Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 3/1998: Penyediaan Buku
Rekod Pengajaran dan Pembelajaran
97) GAB-Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2007: Perubahan Skim Perkhidmatan Pegawai
Pendidikan Lepasan Diploma
98) GAB-Garis Panduan Syarat Pelantikan , Bidang Tugas dan Tanggungjawab: Guru Kod Tangan 2009

99) GAB-Garis Panduan Syarat Pelantikan , Bidang Tugas dan Tanggungjawab: Guru Kod Braille
(Peringkat Pertama) 2009
100) GAB-SS KPM Bil.3 Tahun 2014: Pelaksanaan Kursus Professional Up-Skilling Of English Language
Teacher (Pro-Elt)
101) GAB-SPI KPM Bil 9. Tahun 2016: Pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah Rendah (KSSR) Tahap II
secara berperingkat mulai 2014
102) GAB-SPI KPM Bil.3 1981: Penggunaan Waktu Mengajar/ Waktu Luar (Free Period) oleh Guru-guru
bertarikh 14 September 1991

37
103) GAB-Surat Pekeliling Ikhtisas Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 8 Tahun 2016 Pelaksanaan
Kurikulum Standard Sekolah Rendah ( Semakan 2017 ) Secara Berperingkat - Peringkat Mulai Tahun
2017
104) GAB-Bilangan KP(BS) 8594/PK/Jld. II (32) bertarikh 22 Januari 1985: Guru Khas Pendidikan
Pemulihan. SS Bahagian Sekolah-sekolah Kementerian Pelajaran Malaysia

38
SENARAI BORANG

BIL. BORANG KOD BORANG

PENTADBIRAN - BORANG CUTI SAKIT

1) TIADA KOD BORANG

2) PENTADBIRAN - BORANG NAIK PANGKAT TIADA KOD BORANG

PENTADBIRAN - BORANG MELANCONG KE

3) TIADA KOD BORANG
LUAR NEGARA
KURIKULUM - BORANG PENCERAPAN PDPC
4) TIADA KOD BORANG

KURIKULUM - BORANG SEMAK BUKU

5) TIADA KOD BORANG
KERJA/LATIHAN MURID
KURIKULUM - BORANG PK05/1 SENARAI
6) TIADA KOD BORANG
SEMAK KERTAS SOALAN
KURIKULUM - BORANG PK05/2 REKOD
7) PENGAMBILAN KERTAS SOALAN TIADA KOD BORANG

KURIKULUM - BORANG PK05/3 REKOD

8) PENYERAHAN SKRIP/KERTAS JAWAPAN TIADA KOD BORANG
MURID
HAL EHWAL MURID - BORANG KAWALAN BILIK
9) DARJAH TIADA KOD BORANG

HAL EHWAL MURID - BORANG LAPORAN

10) HARIAN /MINGGUAN GURU BERTUGAS TIADA KOD BORANG

HAL EHWAL MURID - BORANG LAPORAN

11) TIADA KOD BORANG
PERHIMPUNAN MINGGUAN

12) HAL EHWAL MURID - BORANG BAPKPM TIADA KOD BORANG

HAL EHWAL MURID - BORANG BAPJ

13) TIADA KOD BORANG

HAL EHWAL MURID - BORANG BANTUAN

14) KWAPM TIADA KOD BORANG

HAL EHWAL MURID - BORANG LAPORAN

15) MINGGUAN KAJIAN AEDES (BORANG K D) TIADA KOD BORANG

HAL EHWAL MURID - BORANG AKUAN

PENERIMAAN ATAU PENOLAKAN
16) PEMBAYARAN BANTUAN AWAL TIADA KOD BORANG
PERSEKOLAHAN

HAL EHWAL MURID - BORANG AKUAN

PENERIMAAN ATAU PENOLAKAN
17) PEMBAYARAN BANTUAN JOHOR TIADA KOD BORANG
BERKEBAJIKAN (BORANG JB 3)

HAL EHWAL MURID - BORANG AKUAN

PENERIMAAN PEMBAYARAN BANTUAN KWAPM
18) TIADA KOD BORANG

39
 HAL EHWAL MURID - BORANG SPBT G
19) (MURID/GURU) TIADA KOD BORANG

HAL EHWAL MURID - BORANG UNJURAN

20) ENROLMEN MURID TIADA KOD BORANG

HAL EHWAL MURID - BORANG MAKLUMAT

21) STOK TIADA KOD BORANG

HAL EHWAL MURID - BORANG ARKIB 2/08

22) TIADA KOD BORANG

HAL EHWAL MURID - BORANG ARKIB 12/08

23) TIADA KOD BORANG

KOKURIKULUM - BORANG KEBENARAN IBU

24) BAPA TIADA KOD BORANG

KOKURIKULUM - BORANG KEHADIRAN

25) PERJUMPAAN KOKURIKULUM TIADA KOD BORANG

KOKURIKULUM - BORANG LAPORAN

26) PERJUMPAAN KOKUIKULUM TIADA KOD BORANG

KOKURIKULUM - BORANG PAJSK

27) TIADA KOD BORANG

KOKURIKULUM - BORANG PENDAFTARAN

28) INDIVIDU (BORANG R01) TIADA KOD BORANG

KOKURIKULUM - BORANG PENDAFTARAN

29) PASUKAN (BORANG R02) TIADA KOD BORANG

KOKURIKULUM - BORANG RUMUSAN AKTIVITI

30) SUKAN/KOKURIKULUM TIADA KOD BORANG

KOKURIKULUM - BORANG RUMUSAN AKTIVITI

31) TIADA KOD BORANG
EKSTRA KOKURIKULUM

40
SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

PERLANTIKAN KERANA JAWATAN

BIL. JAWATANKUASA PERANAN

1) HAL EHWAL MURID - JAWATANKUASA KRMJ Ahli

2) KOKURIKULUM - JAWATANKUASA Penyelaras

KOKURIKULUM – BADAN BERUNIFORM, KELAB

3) PERSATUAN, SUKAN PERMAINAN Penyelaras

KOKURIKULUM – BADAN BERUNIFORM, KELAB

4) PERSATUAN, SUKAN PERMAINAN Penyelaras

KOKURIKULUM - JAWATANKUASA SUKAN

5) TAHUNAN SEKOLAH Ahli

KOKURIKULUM - JAWATANKUASA
PENTAKSIRAN AKTIVITI JASMANI SUKAN DAN
6) Penyelaras
KOKURIKULUM (PAJSK)

HAL EHWAL MURID - JAWATANKUASA

PENGURUSAN 3K
7) Penyelaras
(KESIHATAN/KESELAMATAN/KECERIAAN)

KOKURIKULUM - JAWATANKUASA
8) Ahli
PENGURUSAN KOKURIKULUM
KURIKULUM - JAWATANKUASA PENTAKSIRAN
9) Ahli

HAL EHWAL MURID - JAWATANKUASA

10) PENGURUSAN KELAS Ahli

41