myPortfolio

Guru Akademik, Pegawai Perkhidmatan Pendidikan, Gred

DG41/42/DG44/DG48/DG52/DG54 Khas Untuk Jawatan
Jawatan Hakiki Pegawai Perkhidmatan Pendidikan, Gred
DG41/42

BAHAGIAN : PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH BATU PAHAT, JABATAN

PENDIDIKAN NEGERI JOHOR

ALAMAT : SMK SURIA PERDANA - JEA0025,SEKOLAH MENENGAH

BIASA,PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH BATU PAHAT

NO. TELEFON : 07-4541866

NO. FAKS : 07-4541867

 MAKLUMAT PEGAWAI

Nama : ZALIAH BINTI ITAM RAZALI

Gelaran Jawatan : GURU AKADEMIK, PEGAWAI PERKHIDMATAN

PENDIDIKAN, GRED
DG41/42/DG44/DG48/DG52/DG54 KHAS UNTUK
JAWATAN JAWATAN HAKIKI PEGAWAI
PERKHIDMATAN PENDIDIKAN, GRED DG41/42

Gred Jawatan Hakiki : DG41/DG42/DG44/DG48/DG52/DG54

Tarikh Penempatan : 01/06/2020

DILULUSKAN OLEH

Nama : MADZIAN BIN RAHMAT

Gelaran Jawatan : Pengetua, Sekolah Menengah Gred A, Pegawai

Perkhidmatan Pendidikan, Gred DG52/DG54 Khas
Untuk Jawatan Jawatan Hakiki Pegawai
Perkhidmatan Pendidikan, Gred DG52

Gred Jawatan : DG52/DG54

Tarikh : 14/11/2022

2
JADUAL PENGEMASKINIAN

TANDATANGAN
BIL. TARIKH TAJUK PENYELIA

1. 06/11/2022 Carta Organisasi t.t

2. 18/10/2022 Carta Fungsi t.t

3. 07/11/2022 Aktiviti-aktiviti bagi Fungsi t.t

4. 18/11/2020 Deskripsi Tugas t.t

5. 07/11/2022 Proses Kerja t.t

6. 07/11/2022 Carta Alir t.t

7. 07/11/2022 Senarai Semak t.t

8. 07/11/2022 Senarai Undang-undang, Peraturan dan Punca Kuasa t.t

9. 06/11/2022 Senarai Borang t.t

10. 07/11/2022 Senarai Jawatankuasa t.t

Catatan : Ketua Jabatan hendaklah memastikan bahawa myPortfolio dikaji semula dan dikemas kini apabila
berlaku perubahan.

3
 KANDUNGAN

PERKARA MUKA SURAT

Carta Organisasi

Carta Fungsi

Aktiviti-aktiviti bagi Fungsi

Deskripsi Tugas

Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai Semak bagi Aktiviti 1

Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai Semak bagi Aktiviti 2

Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai Semak bagi Aktiviti 3

Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai Semak bagi Aktiviti 4

Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai Semak bagi Aktiviti 5

Senarai Undang-undang, Peraturan dan Punca Kuasa

Senarai Borang

Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai

4
CARTA ORGANISASI

5
6
7
PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH BATU PAHAT, JABATAN PENDIDIKAN NEGERI JOHOR

Mengurus tadbir hal-hal berkaitan makmal

6.Merancang dan melaksanakan ujikaji

Memastikan dan menyelaras keselamatan alat radas dan bahan kimia

Mengurus semua hal ehwal perhubungan guru dan pelajar.

Mengurus tadbir aset dan inventori makmal dengan lebih tersusun dan
sistematik

Memastikan pengurusan ruang makmal dan peralatan makmal dijalankan

dengan teratur dan sempurna

Mengurus Tadbir Makmal

SMK SURIA PERDANA -

JEA0025 Memastikan pelaksanaan dasar kurikulum sekolah berlandaskan Dasar
Pendidikan Kebangsaan, Kurikulum Kebangsaan, kurikulum yang diiktiraf
oleh KPM, undang- undang dan peraturan yang berkaitan

Menyelaras dan melaksanakan kejohanan di bawah Majlis Sukan Sekolah

Malaysia MSSM)

Melaksana dan menguruskan kelas peralihan

Menyelaras dan melaksanakan pengiktirafan, penyertaan dan

penganjuran

Menyelaras dan melaksanakan kokurikulum tambahan

Merancang dan melaksanakan kejohanan sukan sekolah

Merancang dan melaksanakan Program Pembangunan Sukan Sekolah

8
 Merancang, menyelaras dan melaksanakan aktiviti/ program /
pertandingan berkaitan kelab dan persatuan

Merancang, menyelaras dan melaksanakan aktiviti/ program /

pertandingan berkaitan sukan dan permainan

Merancang, melaksana dan memantau pengurusan asrama harian

(sekiranya ada)

Merancang, menyelaras dan melaksanakan aktiviti/ program/

pertandingan berkaitan badan beruniform

Melaksanakan Pendidikan Pencegahan Dadah (PPDa)

Menguruskan Sistem Rumah - SBP

Merancang, melaksana dan memastikan penglibatan warga sekolah

dalam program penerapan nilai, pembangunan modal insan dan
kenegaraan peringkat sekolah, negeri dan kebangsaan

Menguruskan dan menyelaras pengurusan buku teks (Skim Pinjaman

Buku Teks ? SPBT)
SMK SURIA PERDANA -
JEA0025
Merancang, melaksana dan memantau bimbingan dan kaunseling

Menguruskan kebajikan dan bantuan murid

Merancang, melaksanakan dan memantau pengurusan disiplin murid

Merancang, mengurus dan melaksanakan aktiviti/program berkaitan

dengan 3K (Kebersihan, Kesihatan dan Keselamatan)

Menguruskan rekod pendaftaran murid

Merancang dan melaksanakan pengurusan kelas

Merancang dan melaksanakan program khas

Merancang dan melaksanakan program kecemerlangan kurikulum

9
 Menguruskan Pusat Sumber Sekolah (PSS)/Media

Merancang dan melaksanakan pentaksiran dan peperiksaan

Merancang dan melaksanakan panitia mata pelajaran

Merancang dan menyelaras pengoperasian pengajaran dan pembelajaran

(PdP)

Merancang pembangunan sumber manusia

SMK SURIA PERDANA - Mewujudkan dan memperkukuh perhubungan luar

JEA0025

Mengawalselia persekitaran dan fizikal

Menguruskan urusanpentadbiran pejabat

Merancang dan menguruskan urusan sumber manusia

Merancang, mengurus dan mengawalselia pengurusan kewangan

Menyedia dan melaksanakan perancangan dan pengoperasian sekolah

10
AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI

1) Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

2) Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti

3) Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan Permainan.

4) Mengurus disiplin murid

5) Mengurus Latihan Personel

11
DESKRIPSI TUGAS

MAKLUMAT UMUM
Gelaran Jawatan Pegawai Perkhidmatan Disediakan Oleh ZALIAH BINTI ITAM RAZALI
Pendidikan

Ringkasan Gelaran GA Disemak Oleh ABDUL MALEK BIN ABDUL

Jawatan KADIR
Gred Jawatan Guru Akademik, Pegawai Diluluskan Oleh ABDUL MALEK BIN ABDUL
Perkhidmatan Pendidikan, Gred KADIR
DG41/42/DG44/DG48/DG52/DG
54 Khas Untuk Jawatan Jawatan
Hakiki Pegawai Perkhidmatan
Pendidikan, Gred DG41/42
Gred JD Guru Akademik, Pegawai Tarikh Dokumen 19-11-2020
Perkhidmatan Pendidikan, Gred
DG41/42/DG44/DG48/DG52/DG
54 Khas Untuk Jawatan Jawatan
Hakiki Pegawai Perkhidmatan
Pendidikan, Gred DG41/42
Status Jawatan Jawatan Khas Untuk Bidang Tiada Maklumat
Penyandang
Hirearki 1 / Bahagian PEJABAT PENDIDIKAN Sub Bidang Tiada Maklumat
DAERAH BATU PAHAT,
JABATAN PENDIDIKAN
NEGERI JOHOR
Hirearki 2 / Cawangan SMK SURIA PERDANA -
/ Sektor / Unit JEA0025,SEKOLAH
MENENGAH BIASA,PEJABAT
PENDIDIKAN DAERAH BATU
PAHAT
Skim Perkhidmatan Pegawai Perkhidmatan
Pendidikan
Ketua Perkhidmatan Tiada Maklumat
Kedudukan di Waran
Perjawatan

TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN

Mengajar, mendidik, menilai dan mentaksir murid selari dengan akta pendidikan 1996 (akta 550), falsafah
pendidikan kebangsaan dan dasar pendidikan kebangsaan ke arah memperkembangkan potensi individu secara
holistik.

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

1. Melaksanakan pdp menggunakan kaedah
pedagogi yang bersesuaian bagi memastikan
objektif pembelajaran tercapai
a. Menyediakan rancangan PdP tahunan dan harian
b. Menyediakan sumber pendidikan secara kreatif
c. Melaksanakan PdP yang bersesuaian berdasarkan
Rancangan Pengajaran Harian (RPH)
d. Membimbing murid bagi peningkatan prestasi
e. Membuat refleksi dan penambahbaikan

12
2. Melaksanakan penilaian dan pentaksiran ke atas
perkembangan dan pencapaian murid/program/
aktiviti bagi mencapai objektif yang dirancang
3. Melaksanakan pengurusan kokurikulum bagi
mengoptimumkan bakat dan potensi murid
4. Membantu pengurusan hal ehwal murid bagi
memastikan kebajikan setiap murid terpelihara
5. Membantu melaksanakan bimbingan dan
pementoran secara berterusan untuk peningkatan
prestasi organisasi
6. Membantu memberikan khidmat kepakaran
kepada rakan sejawat, pemegang taruh dan pihak
luar untuk peningkatan profesion keguruan
a. Merancang penilaian dan pentaksiran murid/progam/
aktiviti
b. Mengukur dan menilai perkembangan dan pencapaian
murid/program/ aktiviti
c. Merekod dan menganalisis tahap perkembangan dan
keputusan pencapaian
d. Memantau kemajuan murid
e. Menyediakan pelaporan
f. Membantu merangka cadangan program/aktiviti
intervensi berdasarkan data penilaian dan pentaksiran
(data-driven decision making)
g. Membantu merangka strategi/idea baharu dalam
pelaksanaan penilaian dan pentaksiran murid/progam/
aktiviti
a. Merancang pelaksanaan aktiviti kelab/persatuan,
badan beruniform dan sukan/permainan
b. Memantau kemajuan murid
c. Merekod dan menganalisis kemajuan murid
d. Membimbing dan melatih murid bagi peningkatan
potensi
a. Memastikan persekitaran yang kondusif untuk PdP
b. Menguatkuasakan peraturan sekolah
c. Memastikan keselamatan murid diutamakan
d. Memastikan kesihatan murid terjaga
e. Mengenal pasti keperluan bantuan pelajaran kepada
murid
f. Mengenal pasti keperluan murid dalam aspek sahsiah,
psikososial, kesejahteraan mental dan kerjaya murid
a. Membantu membimbing guru baharu dan rakan
sejawat dalam penambahbaikan PdP, kokurikulum dan
hal ehwal murid
b. Membantu membimbing guru baharu dan rakan
sejawat dalam pembangunan profesionalisme
berterusan
a. Membantu menyumbang khidmat konsultasi berkaitan
idea/program/ aktiviti yang mempunyai nilai tambah
dalam pelaksanaan PdP, pengurusan kokurikulum dan
hal ehwal murid, serta bidang kepakaran pada
peringkat daerah/negeri/ kebangsaan
b. Membantu mencetus dan memudah cara inovasi dan
pembentukan konsep idea/program/ aktiviti yang
mempunyai nilai tambah dalam pelaksanaan PdP dan
pengurusan kokurikulum serta hal ehwal murid
13
7. Melaksanakan tugas-tugas sampingan berkaitan a. Melaksanakan pendaftaran dan perekodan murid
kurikulum, kokurikulum dan hal ehwal murid untuk berkaitan pengurusan dan pentadbiran sekolah,
mencapai matlamat yang ditentukan kurikulum, kokurikulum dan hal ehwal murid
b. Membantu pelaksanaan hal-hal berkaitan pengurusan
dan pentadbiran sekolah, kurikulum, kokurikulum dan
hal ehwal murid
c. Melibatkan diri dalam Komuniti Pembelajaran
Profesional (PLC)
d. Melibatkan diri dalam pembudayaan penyelidikan
pendidikan untuk penambahbaikan PdP
8. Menyokong permuafakatan strategik (jalinan dan a. Membantu pelaksanaan dan pembudayaan jalinan dan
jaringan) ke arah kecemerlangan murid jaringan
b. Membina hubungan kerjasama dengan ibu
bapa/penjaga

DIMENSI
1. Bilangan murid yang dipertanggungjawabkan : 3 UTARID (RBT) - 15 MURID
bagi setiap kelas mata pelajaran 3 ZUHRAH (RBT) - 15 MURID
3 MARIKH (RBT) - 16 MURID
3MUSYTARI (RBT) - 15 MURID
2 ZUHAL (RBT) - 16 MURID
2 ZUHRAH (PSV) - 25 MURID
2 ZUHRAH (PK) - 25 MURID
2 MARIKH (PSV) - 25 MURID
1 MARIKH (PSV) - 23 MURID
3 MUSYTARI (PK) - 28 MURID
2. Masa PdP mengikut Surat Pekeliling Ikhtisas : 3 UTARID (RBT) - 3 WAKTU
yang sedang berkuatkuasa (Minimum 22 3 ZUHRAH (RBT) - 3 WAKTU
waktu seminggu) 3 MARIKH (RBT) - 3 WAKTU
3MUSYTARI (RBT) - 3 WAKTU
2 ZUHAL (RBT) - 3 WAKTU
2 ZUHRAH (PSV) - 2 WAKTU
2 ZUHRAH (PK) - 2 WAKTU
2 MARIKH (PSV) - 2 WAKTU
1 MARIKH (PSV) - 2 WAKTU
3 MUSYTARI (PK) - 2 WAKTU
3. Kelab/persatuan dan/atau badan beruniform : GURU RUMAH SUKAN DELIMA - 36 JAM
dan/atau sukan/permainan yang GURU PENASIHAT BULAN SABIT MERAH MALAYSIA - 36
dipertanggungjawabkan JAM
GURU PENASIHAT BOLA JARING - 36 JAM
GURU PENASIHAT KELAB KEBUDAYAAN - 36 JAM

AKADEMIK
1. Ijazah Sarjana Muda

14
 KOMPETENSI
1. Pedagogi isi kandungan mata pelajaran
2. Penyampaian mata pelajaran yang diajar
3. Pengajaran dan pembelajaran (PdP)
4. Penilaian dan pentaksiran
5. Pengurusan bilik darjah
6. Pengurusan pelaksanaan kokurikulum
7. Pengurusan murid
8. Bimbingan dan pementoran
9. Penggunaan dan pengaplikasian TMK
10. Pelaksanaan kajian pendidikan

PENGALAMAN
1. 0 Tahun Pengalaman Dalam Bidang Time-Based Berasaskan Kecemerlangan
2. 0 Tahun Pengalaman Dalam Bidang Tempoh perkhidmatan tidak kurang lapan (8) tahun dalam gred DG41
3. 0 Tahun Pengalaman Dalam Bidang Tempoh perkhidmatan tidak kurang lapan (8) tahun dalam gred DG44
4. 0 Tahun Pengalaman Dalam Bidang Tempoh perkhidmatan tidak kurang enam (6) tahun dalam gred DG48
5. 0 Tahun Pengalaman Dalam Bidang Tempoh perkhidmatan tidak kurang tiga (3) tahun dalam gred DG52

15
PROSES KERJA

AKTIVITI 1 : PENGURUSAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

BIL TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA PEGAWAI UNDANGUNDANG,
LAIN YANG PERATURAN
ADA DAN PUNCA
HUBUNGAN/ KUASA
DIRUJUK
1 GAB Sebelum PdP PK(P)

Menyediakan dokumen-dokumen yang perlu serta

disahkan oleh Pentadbir Sekolah
2 GAB Menyediakan Rancangan PdP atau Fail Rekod PK(P)
Persediaan Mengajar iaitu:
a) Sukatan Pelajaran dan
b) Huraian Sukatan Pelajaran
c) Rancangan Pelajaran Tahunan
d) Jadual Waktu Peribadi dan
e) Jadual Waktu Kelas bagi
Guru Kelas.
f) Senarai Nama Murid
g) ‘Headcount’
3 GAB Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian (KSSR) PK(P)
mengikut format penulisan berdasarkan sekurang-
kurangnya:
(Rujuk Panitia Mata Pelajaran)
a) Tema/Tajuk
b) Standard Kandungan
c) Standard Pembelajaran
d) Objektif
e) Aktiviti
f) BBM
g) Refleksi/Impak
4 GAB Semasa PdP PK(P)

Memastikan suasana bilik darjah dalam keadaan

kondusif.
5 GAB Mencatat Buku Laporan Kehadiran dan Disiplin PK(P)
Murid.
6 GAB PdP dan membimbing murid seperti yang telah PK(P)
dirancang dalam Buku Persediaan Mengajar
(kecuali jika terdapat perkara yang tidak dapat
dielakkan Melaksanakan)
7 GAB Di dalam Bilik Makmal/Bilik Khas/PJPK: PK(P)
a) Merekodkan pengambilan peralatan dan bahan
yang diperlukan untuk PdP sebelum kelas bermula
(jika berkaitan)
b) Merekodkan penggunaan PdP di bilik-bilk khas
(jika berkaitan)
c) Merekod pemulangan peralatan yang telah
digunakan selepas tamat PdP
8 GAB Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid: PK(P)
a) Memeriksa hasil kerja murid.
b) Memulangkan tugas murid yang telah diperiksa.
c) Memastikan murid membuat pembetulan.
d) Menganalisis hasil pembelajaran
e) Membuat refleksi dan penambahbaikan.

16
CARTA ALIR

AKTIVITI 1 : Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

Nama Fail: AKTIVITI 1.png

Keterangan: Carta Alir Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

17
18
SENARAI SEMAK

AKTIVITI 1 : PENGURUSAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

BIL. TINDAKAN TANDA (/) CATATAN

Menyediakan Rancangan PdP atau Fail Rekod

Persediaan Mengajar iaitu:
a) Sukatan Pelajaran dan
b) Huraian Sukatan Pelajaran
c) Rancangan Pelajaran Tahunan
1.
d) Jadual Waktu Peribadi dan
e) Jadual Waktu Kelas bagi
Guru Kelas.
f) Senarai Nama Murid
g) ‘Headcount’
Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian (KSSR)
mengikut format penulisan berdasarkan sekurang-
kurangnya:
(Rujuk Panitia Mata Pelajaran)
a) Tema/Tajuk
2. b) Standard Kandungan
c) Standard Pembelajaran
d) Objektif
e) Aktiviti
f) BBM
g) Refleksi/Impak
Semasa PdP
3.
Memastikan suasana bilik darjah dalam keadaan
kondusif.

4. Mencatat Buku Laporan Kehadiran dan Disiplin Murid.

PdP dan membimbing murid seperti yang telah

dirancang dalam Buku Persediaan Mengajar (kecuali
5.
jika terdapat perkara yang tidak dapat dielakkan
Melaksanakan)
Di dalam Bilik Makmal/Bilik Khas/PJPK:
a) Merekodkan pengambilan peralatan dan bahan yang
diperlukan untuk PdP sebelum kelas bermula (jika
berkaitan)
6.
b) Merekodkan penggunaan PdP di bilik-bilk khas
(jika berkaitan)
c) Merekod pemulangan peralatan yang telah digunakan
selepas tamat PdP
Di dalam Bilik Makmal/Bilik Khas/PJPK:
a) Merekodkan pengambilan peralatan dan bahan yang
diperlukan untuk PdP sebelum kelas bermula (jika
berkaitan)
7.
b) Merekodkan penggunaan PdP di bilik-bilk khas
(jika berkaitan)
c) Merekod pemulangan peralatan yang telah digunakan
selepas tamat PdP
Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid:
a) Memeriksa hasil kerja murid.
b) Memulangkan tugas murid yang telah diperiksa.
8.
c) Memastikan murid membuat pembetulan.
d) Menganalisis hasil pembelajaran
e) Membuat refleksi dan penambahbaikan.
19
20
PROSES KERJA

AKTIVITI 2 : PENGURUSAN PENILAIAN DAN PENTAKSIRAN MURID / PROGRAM / AKTIVITI

BIL TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA PEGAWAI UNDANGUNDANG,
LAIN YANG PERATURAN
ADA DAN PUNCA
HUBUNGAN/ KUASA
DIRUJUK
1 PK(P) / PK Petang A. PERANCANGAN GKMP

Menyediakan kertas kerja/ pelan tindakan yang

mempunyai keperluan minimum seperti berikut :
a) Tajuk,
b) Tarikh, Masa, Tempat
c) Kumpulan Sasaran
d) Objektif
e) KPI (Indikator Output dan Outcome)
f) Implikasi Kewangan (Bajet)
g) Jawatankuasa Program
h) Strategi Pelaksanaan / Jadual / Pengisian
Program
1 P Arahan pelaksanaan program PK(P) / PK Petang

2 P Mendapatkan kelulusan daripada PGB PK(P) / PK Petang

2 PK(P) / PK Petang Menentukan kaedah pemantauan berdasarkan salah GKMP

satu dari kaedah berikut :
a) Pelaporan Jawatan kuasa Instrumen
b) Pengumpulan Data
c) Soal selidik
d) Temu bual
e) Semakan dokumen
3 GAB C. PEMANTAUAN DAN PENGUKURAN GKMP / AKP
Melaksanakan pemantauan dan pengukuran
a) Pelaksanaan program
b) Pencapaian KPI
3 PK(P) / PK Petang Melaksanakan mesyuarat / perbincangan jawatan GAB
kuasa
7 PK(P) / PK Petang C. PEMANTAUAN DAN PENGUKURAN GKMP / GAB / AKP
Melaksanakan pemantauan dan pengukuran
a) Pelaksanaan program
b) Pencapaian KPI
8 GKMP Menyediakan laporan program setelah program PK(P) / PK Petang
selesai.
9 P D. KEBERKESANAN PK(P) / PK Petang /
Kajian semula; GKMP / GAB
Menjalankan mesyuarat post mortem untuk
mengenalpasti kekuatan dan kelemahan
pelaksanaan program.
10 PK(P) / PK Petang Membuat tindakan susulan berdasarkan keputusan GAB
mesyuarat post mortem.
11 GAB Penilaian prestasi; PK(P) / PK Petang /
Melaksanakan penilaian prestasi ke atas kumpulan GKMP
sasar untuk melihat keberkesanan pelaksanaan
program.
12 PK(P) / PK Petang Membentangkan laporan penilaian prestasi dalam GKMP / GAB
mesyuarat.
13 GKMP / GAB Membuat penambahbaikan berdasarkan keputusan PK(P) / PK Petang
mesyuarat.
14 GKMP/ GAB Merekod dan mendokumentasi. AKP

21
CARTA ALIR

AKTIVITI 2 : Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti

Nama Fail: AKTIVITI 2.jpg

Keterangan: Carta Alir Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti

22
SENARAI SEMAK

AKTIVITI 2 : PENGURUSAN PENILAIAN DAN PENTAKSIRAN MURID / PROGRAM / AKTIVITI

BIL. TINDAKAN TANDA (/) CATATAN

1. Arahan pelaksanaan program

A. PERANCANGAN

Menyediakan kertas kerja/ pelan tindakan yang

mempunyai keperluan minimum seperti berikut :
a) Tajuk,
b) Tarikh, Masa, Tempat
2.
c) Kumpulan Sasaran
d) Objektif
e) KPI (Indikator Output dan Outcome)
f) Implikasi Kewangan (Bajet)
g) Jawatankuasa Program
h) Strategi Pelaksanaan / Jadual / Pengisian Program
Menentukan kaedah pemantauan berdasarkan salah
satu dari kaedah berikut :
a) Pelaporan Jawatan kuasa Instrumen
3. b) Pengumpulan Data
c) Soal selidik
d) Temu bual
e) Semakan dokumen

4. Arahan pelaksanaan program

A. PERANCANGAN

Menyediakan kertas kerja/ pelan tindakan yang

mempunyai keperluan minimum seperti berikut :
a) Tajuk,
b) Tarikh, Masa, Tempat
5.
c) Kumpulan Sasaran
d) Objektif
e) KPI (Indikator Output dan Outcome)
f) Implikasi Kewangan (Bajet)
g) Jawatankuasa Program
h) Strategi Pelaksanaan / Jadual / Pengisian Program
Menentukan kaedah pemantauan berdasarkan salah
satu dari kaedah berikut :
a) Pelaporan Jawatan kuasa Instrumen
6. b) Pengumpulan Data
c) Soal selidik
d) Temu bual
e) Semakan dokumen
C. PEMANTAUAN DAN PENGUKURAN
Melaksanakan pemantauan dan pengukuran
7.
a) Pelaksanaan program
b) Pencapaian KPI

8. Menyediakan laporan program setelah program selesai.

23
 D. KEBERKESANAN
Kajian semula;
9. Menjalankan mesyuarat post mortem untuk
mengenalpasti kekuatan dan kelemahan pelaksanaan
program.
Membuat tindakan susulan berdasarkan keputusan
10.
mesyuarat post mortem.
Penilaian prestasi;
Melaksanakan penilaian prestasi ke atas kumpulan
11.
sasar untuk melihat keberkesanan pelaksanaan
program.
Membentangkan laporan penilaian prestasi dalam
12.
mesyuarat.
Membuat penambahbaikan berdasarkan keputusan
13.
mesyuarat.

14. Merekod dan mendokumentasi.

24
PROSES KERJA

AKTIVITI 3 : PENGURUSAN AKTIVITI UNIT BERUNIFORM / KELAB DAN PERSATUAN / SUKAN

DAN PERMAINAN.
BIL TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA PEGAWAI UNDANGUNDANG,
LAIN YANG PERATURAN
ADA DAN PUNCA
HUBUNGAN/ KUASA
DIRUJUK
1 P Memberi arahan untuk melaksanakan aktiviti PK KO/GAB
kokurikulum
2 PK KO Membuat pelantikan jawatankuasa kokurikulum GAB

3 PK KO Membuat perancangan tahunan dan mingguan dan GAB

penyediaan bahan kokurikulum
4 GAB Melaksana aktiviti kokurikulum yang ditetapkan PK KO

5 PK KO Membuat pemantauan dan penilaian kemajuan GAB

murid
6 GAB buat perekodan dan analisis keputusan penilaian PK KO
murid untuk tindakan penambahbaikan prestasi
murid dalam kokurikulum
7 PK KO Membuat penilaian keberkesanan aktiviti GAB
kokurikulum dan membuat penambahbaikan
terhadap aktiviti kokurikulum dari masa ke semasa
8 GAB Membuat pelaporan dan dokumentasi PK KO

25
CARTA ALIR

AKTIVITI 3 : Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan Permainan.

Nama Fail: AKTIVITI 3.jpg

Keterangan: Carta Alir Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan Permainan.

26
SENARAI SEMAK

AKTIVITI 3 : PENGURUSAN AKTIVITI UNIT BERUNIFORM / KELAB DAN PERSATUAN / SUKAN DAN
PERMAINAN.

BIL. TINDAKAN TANDA (/) CATATAN

Memberi arahan untuk melaksanakan aktiviti

1.
kokurikulum
Membuat perancangan tahunan dan mingguan dan
2.
penyediaan bahan kokurikulum

3. Membuat pemantauan dan penilaian kemajuan murid

Membuat penilaian keberkesanan aktiviti kokurikulum

4. dan membuat penambahbaikan terhadap aktiviti
kokurikulum dari masa ke semasa

5. Membuat pelantikan jawatankuasa kokurikulum

6. Melaksana aktiviti kokurikulum yang ditetapkan

buat perekodan dan analisis keputusan penilaian murid

7. untuk tindakan penambahbaikan prestasi murid dalam
kokurikulum

8. Membuat pelaporan dan dokumentasi

27
PROSES KERJA

AKTIVITI 4 : MENGURUS DISIPLIN MURID

BIL TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA PEGAWAI UNDANGUNDANG,
LAIN YANG PERATURAN
ADA DAN PUNCA
HUBUNGAN/ KUASA
DIRUJUK
1 P Melantik guru disiplin (dalam kalangan GAB) sekolah PK HEM

2 P Mengadakan mesyuarat Pengurusan Disiplin PK HEM

3 PK HEM Menyenaraikan kesalahan disiplin sekolah: PK HEM

1. Jenayah
2. Buli
3. Rokok
4. Ponteng sekolah
5. Lucah
6. Kurang sopan
7. Tingkah laku musnah
8. Kelakuan nakal
9. Tidak patuh masa
10. Kekemasan diri
4 GAB Memantau dan pemeriksaan bagi pencegahan PK HEM
disiplin sekolah.
5 PK HEM Merekod kes-kes disiplin dalam sistem PK HEM

6 PK HEM Menganalisis kes-kes disiplin

7 PK HEM Mengambil tindakan berdasarkan prosedur

ditetapkan bagi kes-kes disiplin.sekolah sepertimana
garis panduan yang berkuatkuasa
8 PK HEM Melaporkan kes-kes disiplin sekolah sepertimana
garis panduan yang berkuatkuasa.

28
CARTA ALIR

AKTIVITI 4 : Mengurus disiplin murid

Nama Fail: AKTIVITI 4.jpg

Keterangan: Carta Alir Mengurus disiplin murid

29
SENARAI SEMAK

AKTIVITI 4 : MENGURUS DISIPLIN MURID

BIL. TINDAKAN TANDA (/) CATATAN

1. Melantik guru disiplin (dalam kalangan GAB) sekolah

2. Mengadakan mesyuarat Pengurusan Disiplin

Menyenaraikan kesalahan disiplin sekolah:

1. Jenayah
2. Buli
3. Rokok
4. Ponteng sekolah
3. 5. Lucah
6. Kurang sopan
7. Tingkah laku musnah
8. Kelakuan nakal
9. Tidak patuh masa
10. Kekemasan diri
Memantau dan pemeriksaan bagi pencegahan disiplin
4.
sekolah.

5. Merekod kes-kes disiplin dalam sistem

6. Menganalisis kes-kes disiplin

Mengambil tindakan berdasarkan prosedur ditetapkan

7. bagi kes-kes disiplin.sekolah sepertimana garis panduan
yang berkuatkuasa
Melaporkan kes-kes disiplin sekolah sepertimana garis
8.
panduan yang berkuatkuasa.

30
PROSES KERJA

AKTIVITI 5 : MENGURUS LATIHAN PERSONEL

BIL TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA PEGAWAI UNDANGUNDANG,
LAIN YANG PERATURAN
ADA DAN PUNCA
HUBUNGAN/ KUASA
DIRUJUK
1 P Mengarahkan guru untuk mengisi Borang Matriks
Kompetensi guru untuk mengenal pasti keperluan
latihan.
2 PK (P) Membuat Rumusan Analisis Matriks Kompetensi

3 PK (P) Mengkaji keperluan bidang latihan berdasarkan

Analisis Keperluan Latihan
4 PK (P) Menyerahkan cadangan perancangan latihan
kepada Pengetua untuk kelulusan.
5 P Meneliti cadangan dan menentukan jenis latihan
yang diperlukan
6 PK (P) Menyediakan Jadual Perancangan Latihan dalam
takwim sekolah selepas kelulusan Pengetua
7 P Memberi arahan kepada PK (P) untuk menguruskan
kursus / latihan yang telah diluluskan
8 PK (P) Menguruskan latihan (Sebelum , semasa dan
selepas)

1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan
ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara online dalam
sistem SPL KPM
9 GAB 2. Anjuran Agensi Luar (sebelum , semasa dan
selepas)

i. Menyediakan senarai calon dan menghantar

senarai tersebut kepada penganjur latihan.
ii. Memaklumkan kepada calon untuk menghadiri
latihan.

iii. Guru Akademik Biasa hendaklah menyediakan

minit curai dan diserahkan kepada Pengetua/Guru
Besar/ PK (P) selepas latihan untuk disimpan dan
tindakan.

iv. Mengisi kehadiran kursus secara online dalam

sistem SPL KPM.

v. Mengumpulkan salinan sijil atau maklumat

kehadiran untuk kemas kini Buku Rekod
Perkhidmatan
10 PK (P) Mengedar borang penilaian kursus kepada peserta
pada hari terakhir kursus untuk menilai
keberkesanan pelaksanaan latihan personel
11 GAB Merekod kehadiran kursus dalam SPL KPM Agensi Yang
Mengendalikan
Kursus
12 GAB Melaksana penilaian kendiri selepas menghadiri
latihan

31
13 PK (P) Rekod dan dokumentasi

32
CARTA ALIR

AKTIVITI 5 : Mengurus Latihan Personel

Nama Fail: AKTIVITI 5.jpg

Keterangan: Carta Alir Mengurus Latihan Personel

33
SENARAI SEMAK

AKTIVITI 5 : MENGURUS LATIHAN PERSONEL

BIL. TINDAKAN TANDA (/) CATATAN

Mengarahkan guru untuk mengisi Borang Matriks

1. Kompetensi guru untuk mengenal pasti keperluan
latihan.

2. Membuat Rumusan Analisis Matriks Kompetensi

Mengkaji keperluan bidang latihan berdasarkan Analisis

3.
Keperluan Latihan
Menyerahkan cadangan perancangan latihan kepada
4.
Pengetua untuk kelulusan.
Meneliti cadangan dan menentukan jenis latihan yang
5.
diperlukan
Menyediakan Jadual Perancangan Latihan dalam
6.
takwim sekolah selepas kelulusan Pengetua
Memberi arahan kepada PK (P) untuk menguruskan
7.
kursus / latihan yang telah diluluskan
Menguruskan latihan (Sebelum , semasa dan selepas)

1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan
8. ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara online dalam sistem
SPL KPM
2. Anjuran Agensi Luar (sebelum , semasa dan selepas)

i. Menyediakan senarai calon dan menghantar senarai

tersebut kepada penganjur latihan.
ii. Memaklumkan kepada calon untuk menghadiri
latihan.

iii. Guru Akademik Biasa hendaklah menyediakan minit

9. /
curai dan diserahkan kepada Pengetua/Guru Besar/ PK
(P) selepas latihan untuk disimpan dan tindakan.

iv. Mengisi kehadiran kursus secara online dalam sistem

SPL KPM.

v. Mengumpulkan salinan sijil atau maklumat kehadiran

untuk kemas kini Buku Rekod Perkhidmatan
Mengedar borang penilaian kursus kepada peserta pada
10. hari terakhir kursus untuk menilai keberkesanan
pelaksanaan latihan personel

11. Merekod kehadiran kursus dalam SPL KPM /

12. Melaksana penilaian kendiri selepas menghadiri latihan /

34
13. Rekod dan dokumentasi

14. Rekod dan dokumentasi

35
SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA

1) AKTA PENDIDIKAN 1996 (AKTA 550)

2) ARAHAN KESELAMATAN

3) ARAHAN PERKHIDMATAN

4) FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN

5) PEKELILING KEMAJUAN PENTADBIRAN AWAM (PKPA)

6) PERINTAH AM BAB A - G

7) PP BILANGAN 1 TAHUN 2000 : HARI REHAT SABTU

8) PP BILANGAN 11/2016 : KEMUDAHAN CUTI KUARANTIN.

9) PP BILANGAN 13 TAHUN 2005 : PELAKSANAAN BEKERJA 5 HARI SEMINGGU

10) PP BILANGAN 5 TAHUN 2020 : DASAR BEKERJA DARI RUMAH

11) PP BILANGAN 8/2017 : CUTI REHAT KHAS PPP (10 HARI MULAI 1 JANUARI 2018)

12) PP JPA BILANGAN 6 TAHUN 2019 : PELAKSANAAN WAKTU BEKERJA FLEKSI (WBF) DI AGENSI
KERAJAAN.
13) SPI BIL. 1/1991 : PENCERAMAH JEMPUTAN UNTUK MAJLIS DAN AKTIVITI AGAMA ISLAM DI
SEKOLAH
14) SPI BIL. 2/1991 : TATAKELAKUAN PELAJAR KETIKA DI MASJID

15) SPI KPM BILANGAN 10/1995 : PELAKSANAAN JADUAL WAKTU ANJAL BAGI SEKOLAH RENDAH
DAN SEKOLAH MENENGAH
16) SPI KPM BILANGAN 2/1981 : KETETAPAN MASA DI SEKOLAH-SEKOLAH

17) SPI KPM BILANGAN 3/1981 : PENGGUNAAN WAKTU TIDAK MENGAJAR/ WAKTU LUANG (FREE
PERIOD) OLEH GURU.
18) SPI KPM BILANGAN 5/1997: TUGAS - TUGAS GURU DALAM CUTI PENGGAL SEKOLAH

19) PI KPM BILANGAN 6 TAHUN 2019 : PELAKSANAAN KURIKULUM STANDARD SEKOLAH

MENENGAH (MENENGAH ATAS) DAN PELAKSANAAN PAKEJ MATA PELAJARAN MULAI TAHUN
2020.
20) SPI KPM BILANGAN 8/2005 & SURAT SIARAN KPM BILANGAN 2/2016 : PERINGATAN
PELAKSANAAN BEKERJA LIMA HARI SEMINGGU.
21) SPI KPM BILANGAN 9/2016 : PELAKSANAAN KURIKULUM STANDARD SEKOLAH MENENGAH
SECARA BERPERINGKAT-PERINGKAT MULAI TAHUN 2017
22) SS KPM BILANGAN 11/2017 : PERINGATAN PELAKSANAAN TUGAS GURU DALAM CUTI
PENGGAL SEKOLAH.
23) SS KPM BILANGAN 7 TAHUN 2015 : WAKTU PERSEKOLAHAN DALAM BULAN RAMADAN

24) SPI KPM BILANGAN 3/1998 : PENYEDIAAN BUKU REKOD PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

36
25) BUKU PANDUAN PENGURUSAN PEPERIKSAAN, LEMBAGA PEPERIKSAAN, KPM (2019)

26) BUKU PANDUAN PENGURUSAN PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS LEMBAGA PEPERIKSAAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA 2016.
27) AKTA RAHSIA RASMI 1972

28) PELAKSANAAN PENGGUNAAN MODUL SISTEM ANALISIS PEPERIKSAAN SEKOLAH (SAPS)

DALAM TOOLKIT PEMBANGUNAN SEKOLAH BAGI PROGRAM PEMBANGUNAN SEKOLAH DI
BAWAH BIDANG KEBERHASILAN UTAMA NEGARA (NKRA) PENDIDIKAN, (KPM.NKRA.100-
15/1/1JLD.4(17) BERTARIKH 7 JUN 2011
29) SP LEMBAGA PEPERIKSAAN BILANGAN 1/2014 : PENAMBAHBAIKAN PENTAKSIRAN
BERASASKAN SEKOLAH
30) BUKU PANDUAN BAGI MENGATASI MASALAH PONTENG DI SEKOLAH - KEMENTERIAN
PENDIDIKAN MALAYSIA. BAHAGIAN SEKOLAH. UNIT DISIPLIN 1994
31) SP BILANGAN 1 TAHUN 2019 : PANDUAN PENGURUSAN REKOD SISTEM KEHADIRAN MURID DI
SEKOLAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
32) SPI KPM BIL. 4 TAHUN 2018 : GARIS PANDUAN MENGURUS MURID BERISIKO CICIR DI
SEKOLAH
33) SPI BIL. 6/1995: MENANGANI MASALAH PONTENG DI SEKOLAH

34) SPI KPM BIL. 10/2001: SEMUA GURU ADALAH GURU DISIPLIN.

35) SP ICT KPM BILANGAN 1 TAHUN 2018: GARIS PANDUAN TATACARA PERMOHONAN
KELULUSAN TEKNIKAL INISIATIF TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI (ICT)
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA.
36) SPI KPM BIL. 4 /1986 : PANITIA MATA PELAJARAN

37) SPI KPM BIL 1/1985: PENYERTAAN GURU DALAM GERAK KERJA KOKURIKULUM DI SEKOLAH

38) SPI KPM BILANGAN 1 TAHUN 1971 : PERKHIDMATAN MASYARAKAT DAN MUHIBAH DI
SEKOLAH-SEKOLAH.
39) SPI KPM BILANGAN 5 TAHUN 2007 : PANDUAN PERBELANJAAN PERUNTUKAN KOKURIKULUM
SEKOLAH
40) SPI KPM BILANGAN 8 TAHUN 2007 : GARIS PANDUAN PEMAKAIAN PAKAIAN KOKURIKULUM DI
HARI PERSEKOLAHAN DAN PERHIMPUNAN BULANAN KOKURIKULUM
41) BUKU PANDUAN PENGURUSAN AKTIVITI KOKURIKULUM SEKOLAH RENDAH DAN SEKOLAH
MENENGAH, KPM 2007
42) SPI KPM BILANGAN 2 TAHUN 1986 : REKOD KEDATANGAN DAN LAPORAN GERAK KERJA
KOKURIKULUM PELAJAR
43) GARIS PANDUAN PENGURUSAN KEJOHANAN BALAPAN DAN PADANG (OLAHRAGA) DI
SEKOLAH, BAHAGIAN SUKAN KPM, MEI 2010.
44) SPI BILANGAN 1 TAHUN 1989 : PENYERTAAN PELAJAR DALAM KEGIATAN SUKAN DI SEKOLAH

45) SPI BILANGAN 16 TAHUN 2010 : PELAKSANAAN DASAR SATU MURID SATU SUKAN (1M1S)

46) SPI BILANGAN 5 TAHUN 2016 : PANDUAN KESELAMATAN SEMASA PENGAJARAN PENDIDIKAN
JASMANI DAN KESIHATAN SERTA KEGIATAN KOKURIKULUM DAN SUKAN DI DALAM DAN DI
LUAR KAWASAN SEKOLAH
47) SPI BILANGAN 8 TAHUN 1995 : PENYERTAAN PELAJAR DALAM PERTANDINGAN KEJOHANAN
SUKAN ANJURAN PERSATUAN ATAU BADAN INDUK SUKAN
48) SPI BILANGAN 9 TAHUN 2000 : PANDUAN KESELAMATAN DIRI PELAJAR SEMASA PENGAJARAN
PENDIDIKAN JASMANI DAN KESIHATAN SERTA KEGIATAN KOKURIKULUM DAN SUKAN DI
DALAM DAN DI LUAR KAWASAN SEKOLAH

37
49) TAMBAHAN KEPADA SURAT PEKELILING IKHTISAS BILANGAN 9 TAHUN 2000 : PANDUAN
KESELAMATAN DIRI PELAJAR SEMASA PENGAJARAN PENDIDIKAN JASMANI DAN KESIHATAN
SERTA KEGIATAN KOKURIKULUM DAN SUKAN DI DALAM DAN DI LUAR KAWASAN SEKOLAH
50) BUKU PANDUAN PENGURUSAN SKIM BUKU TEKS (SPBT) EDISI KE 4

38
SENARAI BORANG

BIL. BORANG KOD BORANG

1) Borang Cuti Rehat Khas TIADA KOD BORANG

2) Borang Kawalan Bilik Darjah PK03/4

3) Borang Penggunaan Bilik Darjah PK03/3

Borang REkod Pengambilan dan Pemulangan

4) PK01/2
Alatan

5) Borang Laporan Semakan Hasil Kerja MuridPK06/2 PK06/2

6) Senarai Kehadiran Mesyuarat PK07/2

7) BORANG KEBERHASILAN TIADA KOD BORANG

39
SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

PERLANTIKAN KERANA JAWATAN

BIL. JAWATANKUASA PERANAN

JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS

1) Ahli
(SPBT)

2) JAWATANKUASA PENYELARAS TINGKATAN Ahli

3) JAWATANKUASA PERHIMPUNAN Ahli

JAWATANKUASA SCIENCE, TECHNOLOGY,

4) Penyelaras
ENGINEERING AND MATHEMATICS (STEM)
JAWATANKUASA PROGRAM TRANSFORMASI
5) Ahli
SEKOLAH 2022 (TS25)

6) JAWATANKUASA BESTARI Penyelaras

JAWATANKUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH

7) Ahli
(PSS)
JAWATANKUASA GERAKAN PAYUNG /
8) Ahli
BENCANA ALAM
JAWATANKUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH
9) Ahli
(ABM/ BILIK MEDIA)

10) JAWATANKUASA MAJLIS HAL EHWAL MURID Ahli

JAWATANKUASA MAJLIS KOKURIKULUM

11) Ahli
SEKOLAH
JAWATANKUASA PENASIHAT PERSATUAN KO-
12) Penasihat
AKADEMIK
JAWATANKUASA PENASIHAT BADAN
13) Penasihat
BERUNIFORM
JAWATANKUASA PENASIHAT KELAB SUKAN
14) Penasihat
DAN PERMAINAN
JAWATANKUASA PENASIHAT RUMAH SUKAN
15) Penasihat
SEKOLAH

40