myPortfolio

Guru Akademik, Pegawai Perkhidmatan Pendidikan, Gred

DG29/DG32/DG34/DG38/DG41/42/DG44/DG48/DG52/DG54
Khas Untuk Jawatan Jawatan Hakiki Pegawai
Perkhidmatan Pendidikan, Gred DG29

BAHAGIAN : PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KOTA MARUDU, SK MAGANDAI

- XBA5228

ALAMAT : SK MAGANDAI - XBA5228,SEKOLAH RENDAH BIASA,PEJABAT

PENDIDIKAN DAERAH KOTA MARUDU

NO. TELEFON : 088-537001

NO. FAKS : 088-234828

 MAKLUMAT PEGAWAI

Nama : FALDIXSON BIN LORIN

Gelaran Jawatan : GURU AKADEMIK, PEGAWAI PERKHIDMATAN

PENDIDIKAN, GRED
DG29/DG32/DG34/DG38/DG41/42/DG44/DG48/D
G52/DG54 KHAS UNTUK JAWATAN JAWATAN
HAKIKI PEGAWAI PERKHIDMATAN
PENDIDIKAN, GRED DG29

Gred Jawatan Hakiki : DG29/DG32/DG34/DG38/DG41/42/DG44/DG48/D

G52/DG54

Tarikh Penempatan : 17/08/2020

DILULUSKAN OLEH

Nama : JAIRUN BIN MAIBA

Gelaran Jawatan : Guru Besar (Sekolah Kurang Murid Gred B),

Pegawai Perkhidmatan Pendidikan, Gred
DG32/DG34/DG38/DG41/42/DG44/DG48 Khas
Untuk Jawatan Jawatan Hakiki Pegawai
Perkhidmatan Pendidikan, Gred DG32

Gred Jawatan : DG32/DG34/DG38/DG41/42/DG44/DG48

Tarikh : 15/01/2023

2
JADUAL PENGEMASKINIAN

TANDATANGAN
BIL. TARIKH TAJUK PENYELIA

1. 15/01/2023 Carta Organisasi t.t

2. 13/11/2022 Carta Fungsi t.t

3. 11/01/2023 Aktiviti-aktiviti bagi Fungsi t.t

4. 28/10/2020 Deskripsi Tugas t.t

5. 11/01/2023 Proses Kerja t.t

6. 11/01/2023 Carta Alir t.t

7. 11/01/2023 Senarai Semak t.t

8. 11/01/2023 Senarai Undang-undang, Peraturan dan Punca Kuasa t.t

9. 11/01/2023 Senarai Borang t.t

10. Senarai Jawatankuasa t.t

Catatan : Ketua Jabatan hendaklah memastikan bahawa myPortfolio dikaji semula dan dikemas kini apabila
berlaku perubahan.

3
 KANDUNGAN

PERKARA MUKA SURAT

Carta Organisasi

Carta Fungsi

Aktiviti-aktiviti bagi Fungsi

Deskripsi Tugas

Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai Semak bagi Aktiviti 1

Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai Semak bagi Aktiviti 2

Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai Semak bagi Aktiviti 3

Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai Semak bagi Aktiviti 4

Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai Semak bagi Aktiviti 5

Senarai Undang-undang, Peraturan dan Punca Kuasa

Senarai Borang

Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai

4
CARTA ORGANISASI

5
6
7
8
9
10
 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KOTA MARUDU, SK MAGANDAI - XBA5228

Mengadakan program lawatan dan hubungan dengan pihak luar

(F) PENGURUSAN ORGANISASI

Melaksanakan pembangunan sumber manusia meliputi latihan personel

Melaksanakan Pentaksiran Berasaskan Sekolah

Menjadi setiausaha Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah

(JPMS).

(E) PENGURUSAN DATA DAN MAKLUMAT

MEMBANTU PENGURUSAN SURAT AKUAN DAN SEMUA JENIS SIJIL

SEKOLAH

SK MAGANDAI - XBA5228
Memberi khidmat nasihat kepada guru berkenaan pengurusan data dan
maklumat peringkat sekolah

Membantu dalam penyelenggaraan dan rangkaian komputer yang

digunakan untuk pengurusan data Modul Pengurusan Sekolah (MPS);
namun bagi sekolah Bestari tanggungjawab teknikal dibuat oleh
Penyelaras Teknologi Maklumat

Membantu guru dan staf sokongan dari segi teknikal pengurusan Sistem
Aplikasi Berkomputer selain daripada Modul Pengurusan Sekolah

Bertanggungjawab dalam merancang pengurusan data dan maklumat

pendidikan (Modul Pengurusan Sekolah (MPS) peringkat sekolah yang
diarahkan oleh Bahagian di KPM, JPN, PPD dan sekolah serta lain-lain
agensi kerajaan

BERTANGGUNGJAWAB DALAM MENINGKATKAN KEMAHIRAN DAN

BAKAT MURID DALAM KOKURIKULUM

BERTANGGUNGJAWAB DALAM MENJAGA HAL EHWAL MURID

11
 BERTANGGUNGJAWAB DALAM MEMASTIKAN PELAKSANAAN PdP
SELARAS DENGAN DASAR KPM

MELAKSANAKAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN PRASEKOLAH

MEMBERI LATIHAN BERDASARKAN KEMAHIRAN YANG DI AJAR

MERANCANG AKTIVTI DAN TEKNIK PENGAJARAN DAN

PEMBELAJARAN BERDASARKAN SP DAN TEMA

MENYEDIAKAN RANCANGAN PELAJARAN HARIAN BERDASARKAN

JADUAL WAKTU

MENYEDIAKAN RANCANGAN TAHUNAN BERKAITAN PENGURUSAN

KURIKULUM PRASEKOLAH

MEMBANTU GURU PRASEKOLAH DALAM PENYEDIAAN

PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN PRASEKOLAH

MENYEDIA DAN MENGHIDANGKAN MAKANAN DAN MINUMAN YANG

BERSIH , BERZAT DAN SEIMBANG BAGI MURID MURID
PRASEKOLAH
SK MAGANDAI - XBA5228
MEREKODKAN PEMBELIAN BAHAN DAN PERALATAN PRASEKOLAH

MENGEMASKINI DATA DAN MAKLUMAT BAGI MURID MURID

PRASEKOLAH

MEMBANTU GURU MEMBUAT INVENTORI PERALATAN DAN BAHAN

DI DALAM KELAS PRASEKOLAH

MEMBANTU GURU MENDAFTAR KEHADIRAN MURID-MURID

PRASEKOLAH SETIAP HARI

MENYEDIAKAN LAPORAN / REKOD KESIHATAN MURID ASRAMA

MENYEMAK DAN MEMASTIKAN KEPERLUAN DIRI MURID ASRAMA

TERURUS

MEMBANTU PELAKSANAAN AKTIVITI MURID ASRAMA

MEMBANTU PELAKSANAAN PROGRAM ORIENTASI MURID BARU

12
 MENGAWASI KESELAMATAN MURID

BERTANGGUNGJAWAB DALAM PEMBENTUKAN PERKEMBANGAN

JASMANI,EMOSI , ROHANI DAN INTELEK MURID ASRAMA

MELAKSANAKAN DAN MEMANTAU SETIAP PROSES KERJA

MENGIKUT ARAHAN PEKELILING ATAU PIAWAIAN BERKAITAN
ASRAMA

MENGUMPUL , MENGANALISIS, MENYEDIAKAN LAPORAN KAJIAN

DAN DOKUMENTASI BERKAITAN ASRAMA

MENGURUS PERBELANJAAN YANG MENGGUNAKAN PERUNTUKAN

BAKI PERUNTUKAN BANTUAN MAKAN ASRAMA

MENGURUS PEMBAYARAN BIL-BIL KELENGKAPAN DAN

PERALATAN ASRAMA

MENGURUS PERMOHONAN PEROLEHAN BAGI PEMBELIAN DAN

PERKHIDMATAN YANG MELIBATKAN KELENGKAPAN SERTA
PERALATAN ASRAMA

MENYEDIAKAN ANGGARAN BELANJA MENGURUS (ABM) TAHUNAN

ASRAMA
SK MAGANDAI - XBA5228

MEMBANTU MERANCANG , MEMANTAU DAN MENGEMASKINI

SENARAI NAMA DAN KEDUDUKAN / PEMBAHAGIAN BILIK PENGHUNI
ASRAMA

MENJALANKAN TUGAS PENDAFTARAN MASUK / KELUAR

PENGHUNI ASRAMA

MENYELARAS DAN MELAKSANAKAN PENGIKTIRAFAN,

PENYERTAAN DAN PENGANJURAN

MENYELARAS DAN MELAKSANAKAN KEJOHANAN DI BAWAH

MAJLIS SUKAN SEKOLAH MALAYSIA (MSSM)

MENYELARAS DAN MELAKSANAKAN KOKURIKULUM TAMBAHAN

MERANCANG DAN MELAKSANAKAN KEJOHANAN SUKAN SEKOLAH

MERANCANG DAN MELAKSANAKAN PROGRAM PEMBANGUNAN

SUKAN SEKOLAH

13
 MERANCANG, MENYELARAS DAN MELAKSANAKAN AKTIVITI/
PROGRAM/ PERTANDINGAN BERKAITAN SUKAN DAN PERMAINAN

MERANCANG, MENYELARAS DAN MELAKSANAKAN AKTIVITI/

PROGRAM/ PERTANDINGAN BERKAITAN KELAB DAN PERSATUAN

MERANCANG, MENYELARAS DAN MELAKSANAKAN AKTIVITI/

PROGRAM/ PERTANDINGAN BERKAITAN BADAN BERUNIFORM

(D) Kokurikulum

MERANCANG, MELAKSANA DAN MEMANTAU PENGURUSAN

ASRAMA HARIAN (SEKIRANYA ADA)

MERANCANG, MELAKSANA DAN MEMASTIKAN PENGLIBATAN

WARGA SEKOLAH DALAM PROGRAM PENERAPAN NILAI,
PEMBANGUNAN MODAL INSAN DAN KENEGARAAN PERINGKAT
SEKOLAH, NEGERI DAN KEBANGSAAN

MELAKSANAKAN PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH (PPDA)

SK MAGANDAI - XBA5228
MENGURUSKAN DAN MENYELARAS PENGURUSAN BUKU TEKS
(SKIM PINJAMAN BUKU TEKS – SPBT)

MERANCANG, MELAKSANA DAN MEMANTAU BIMBINGAN DAN

KAUNSELING

MENGURUSKAN KEBAJIKAN DAN BANTUAN MURID

MERANCANG, MENGURUS DAN MELAKSANAKAN

AKTIVITI/PROGRAM BERKAITAN DENGAN 3K (KEBERSIHAN,
KESIHATAN DAN KESELAMATAN)

MERANCANG, MELAKSANAKAN DAN MEMANTAU PENGURUSAN

DISIPLIN MURID

MENGURUSKAN REKOD PENDAFTARAN MURID

MERANCANG DAN MELAKSANAKAN PENGURUSAN KELAS

14
 (C) Hal Ehwal Murid

MERANCANG DAN MELAKSANAKAN PROGRAM TRANSISI

MERANCANG DAN MELAKSANAKAN BIMBINGAN DAN PEMULIHAN

MERANCANG DAN MELAKSANAKAN PROGRAM KECEMERLANGAN

KURIKULUM

MENGURUSKAN PUSAT SUMBER SEKOLAH (PSS)/MEDIA

MERANCANG DAN MELAKSANAKAN PENTAKSIRAN DAN

PEPERIKSAAN

MERANCANG DAN MELAKSANAKAN PANITIA MATA PELAJARAN

MERANCANG DAN MENYELARAS PENGOPERASIAN PENGAJARAN

DAN PEMBELAJARAN (PDP)

SK MAGANDAI - XBA5228
MEMASTIKAN PELAKSANAAN DASAR KURIKULUM SEKOLAH
BERLANDASKAN DASAR PENDIDIKAN KEBANGSAAN,
KURIKULUM KEBANGSAAN, KURIKULUM YANG DIIKTIRAF OLEH
KPM, UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN YANG BERKAITAN

(B) Kurikulum

MERANCANG PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA

MEWUJUDKAN DAN MEMPERKUKUH PERHUBUNGAN LUAR

MENGAWALSELIA PERSEKITARAN DAN FIZIKAL

MENGURUSKAN URUSAN PENTADBIRAN PEJABAT

MERANCANG DAN MENGURUSKAN URUSAN SUMBER MANUSIA

15
 MERANCANG, MENGURUS DAN MENGAWALSELIA PENGURUSAN
KEWANGAN

MENYEDIA DAN MELAKSANAKAN PERANCANGAN DAN

PENGOPERASIAN SEKOLAH

(A) Pengurusan dan Pentadbiran

SK MAGANDAI - XBA5228
MEMBANTU PENGURUSAN CUTI GURU DAN KAKITANGAN SEKOLAH

MEMBANTU PENGURUSAN LANTIKAN GURU DAN KAKITANGAN

SEKOLAH

MEMBANTU PENGURUSAN BUKU KEDATANGAN GURU DAN STAF

SEKOLAH

MEMBANTU PENGURUSAN FAIL DAN REKOD AM SEKOLAH

16
AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI

1) Pengurusan Fizikal dan Keceriaan Kelas

2) Pengurusan Kesihatan Murid

3) Pengurusan Aspek Keselamatan Murid

4) Pengurusan Penyediaan Bahan Bantu Mengajar (BBM)

5) Pengurusan Fail dan Rekod

17
DESKRIPSI TUGAS

MAKLUMAT UMUM
Gelaran Jawatan - SILA MASUKKAN GELARAN Disediakan Oleh FALDIXSON BIN LORIN
JAWATAN -

Ringkasan Gelaran GA Disemak Oleh JOININ BIN JABIL

Jawatan
Gred Jawatan Guru Akademik, Pegawai Diluluskan Oleh JAIRUN BIN MAIBA
Perkhidmatan Pendidikan, Gred
DG29/DG32/DG34/DG38/DG41/
42/DG44/DG48/DG52/DG54
Khas Untuk Jawatan Jawatan
Hakiki Pegawai Perkhidmatan
Pendidikan, Gred DG29
Gred JD Guru Akademik, Pegawai Tarikh Dokumen 01-11-2020
Perkhidmatan Pendidikan, Gred
DG29/DG32/DG34/DG38/DG41/
42/DG44/DG48/DG52/DG54
Khas Untuk Jawatan Jawatan
Hakiki Pegawai Perkhidmatan
Pendidikan, Gred DG29
Status Jawatan Jawatan Khas Untuk Bidang Tiada Maklumat
Penyandang
Hirearki 1 / Bahagian PEJABAT PENDIDIKAN Sub Bidang Tiada Maklumat
DAERAH KOTA MARUDU, SK
MAGANDAI - XBA5228
Hirearki 2 / Cawangan SK MAGANDAI -
/ Sektor / Unit XBA5228,SEKOLAH RENDAH
BIASA,PEJABAT PENDIDIKAN
DAERAH KOTA MARUDU
Skim Perkhidmatan Pegawai Perkhidmatan
Pendidikan
Ketua Perkhidmatan Tiada Maklumat
Kedudukan di Waran
Perjawatan

TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN

Mengajar, mendidik, menilai dan mentaksir murid selari dengan akta pendidikan 1996 (akta 550), falsafah
pendidikan kebangsaan dan dasar pendidikan kebangsaan ke arah memperkembangkan potensi individu secara
holistik.

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

1. Melaksanakan pdp menggunakan kaedah
pedagogi yang bersesuaian bagi memastikan
objektif pembelajaran tercapai
a. Menyediakan rancangan PdP tahunan dan harian
b. Menyediakan sumber pendidikan secara kreatif
c. Melaksanakan PdP yang bersesuaian berdasarkan
Rancangan Pengajaran Harian (RPH)
d. Membimbing murid bagi peningkatan prestasi
e. Membuat refleksi dan penambahbaikan

18
2. Melaksanakan penilaian dan pentaksiran ke atas a. Merancang penilaian dan pentaksiran murid/progam/
perkembangan dan pencapaian murid/program/ aktiviti
aktiviti bagi mencapai objektif yang dirancang
b. Mengukur dan menilai perkembangan dan pencapaian
murid/program/ aktiviti
c. Merekod dan menganalisis tahap perkembangan dan
keputusan pencapaian
d. Memantau kemajuan murid
e. Menyediakan pelaporan
f. Merangka cadangan program/aktiviti intervensi
berdasarkan data penilaian dan pentaksiran (data-
driven decision making)
g. Merangka strategi/idea baharu dalam pelaksanaan
penilaian dan pentaksiran murid/progam/ aktiviti
3. Melaksanakan dan menambah nilai pengurusan a. Merancang pelaksanaan aktiviti kelab/persatuan,
kokurikulum bagi mengoptimumkan bakat dan badan beruniform dan sukan/permainan
potensi murid
b. Memantau kemajuan murid
c. Merekod dan menganalisis kemajuan murid
d. Membimbing dan melatih murid bagi peningkatan
potensi
e. Membantu memantau dan menilai keberkesanan
program/aktiviti kokurikulum
f. Membantu membuat penambahbaikan program/aktiviti
kokurikulum dari semasa ke semasa
4. Membantu pengurusan hal ehwal murid bagi a. Memastikan persekitaran yang kondusif untuk PdP
memastikan kebajikan setiap murid terpelihara
b. Menguatkuasakan peraturan sekolah
c. Memastikan keselamatan murid diutamakan
d. Memastikan kesihatan murid terjaga
e. Mengenal pasti keperluan bantuan pelajaran kepada
murid
f. Mengenal pasti keperluan murid dalam aspek sahsiah,
psikososial, kesejahteraan mental dan kerjaya murid
5. Melaksanakan bimbingan dan pementoran secara a. Membimbing guru baharu dan rakan sejawat dalam
berterusan untuk peningkatan prestasi organisasi penambahbaikan PdP, kokurikulum dan hal ehwal
murid
b. Membantu membimbing guru baharu dan rakan
sejawat dalam pembangunan profesionalisme
berterusan
6. Membantu memberikan khidmat kepakaran a. Membantu menyumbang khidmat konsultasi berkaitan
kepada rakan sejawat, pemegang taruh dan pihak idea/program/ aktiviti yang mempunyai nilai tambah
luar untuk peningkatan profesion keguruan dalam pelaksanaan PdP, pengurusan kokurikulum dan
hal ehwal murid, serta bidang kepakaran pada
peringkat daerah/negeri/ kebangsaan
b. Membantu mencetus dan memudah cara inovasi dan
pembentukan konsep idea/program/ aktiviti yang
mempunyai nilai tambah dalam pelaksanaan PdP dan
pengurusan kokurikulum serta hal ehwal murid

19
7. Melaksanakan tugas-tugas sampingan berkaitan a. Melaksanakan pendaftaran dan perekodan murid
kurikulum, kokurikulum dan hal ehwal murid untuk berkaitan pengurusan dan pentadbiran sekolah,
mencapai matlamat yang ditentukan kurikulum, kokurikulum dan hal ehwal murid
b. Membantu pelaksanaan hal-hal berkaitan pengurusan
dan pentadbiran sekolah, kurikulum, kokurikulum dan
hal ehwal murid
c. Melibatkan diri dalam Komuniti Pembelajaran
Profesional (PLC)
d. Melibatkan diri dalam pembudayaan penyelidikan
pendidikan untuk penambahbaikan PdP
8. Membimbing pelaksanaan permuafakatan a. Membantu dan membimbing pelaksanaan serta
strategik (jalinan dan jaringan) ke arah pembudayaan jalinan dan jaringan
kecemerlangan murid
b. Membina dan membimbing hubungan kerjasama
dengan ibu bapa/penjaga

1. Bilangan murid yang dipertanggungjawabkan : Kelas Tahun 2, Mata pelajaran : Bahasa Malaysia Bilangan
bagi setiap mata pelajaran
2. Masa PdP mengikut surat pekeliling ikhtisas
yang sedang berkuatkuasa
3. Kelab/persatuan dan/atau badan beruniform
dan/atau sukan/permainan yang
dipertanggungjawabkan
DIMENSI
murid : 14 Orang
Kelas Tahun 2, Mata pelajaran : Matematik , Bilangan murid :
14 orang
Kelas Tahun 2. Mata pelajaran : Muzik, Bilangan murid : 14
orang
Kelas Tahun 2, Mata Pelajaran : Pendidikan Seni Visual,
Bilangan murid : 14 orang
Kelas Tahun 3, Mata pelajaran : Bahasa Kadazan Dusun,
Bilangan murid: 20 orang
Kelas Tahun 4, Mata pelajaran : Pendidikan Seni Visual,
Bilangan murid : 26 orang
Kelas Tahun 2, Mata pelajaran : Pendidikan Seni Visual,
Bilangan murid : 14 orang
Kelas Tahun 5, Mata pelajaran : Bahasa Kadazan Dusun,
Bilangan murid : 15 orang
: 27 waktu
: Kelab bola tampar
Persatuan Bahasa Melayu
Kelab Remaja Sekolah

AKADEMIK
1. Ijazah Sarjana Muda dengan Kepujian

KOMPETENSI
1. Pedagogi isi kandungan mata pelajaran
2. Penyampaian mata pelajaran yang diajar
3. Pengajaran dan pembelajaran (PdP)
4. Penilaian dan pentaksiran
5. Pengurusan bilik darjah
6. Pengurusan pelaksanaan kokurikulum
7. Pengurusan murid
8. Bimbingan dan pementoran
9. Penggunaan dan pengaplikasian TMK
10. Pelaksanaan kajian pendidikan

20
 PENGALAMAN
1. 8 Tahun Pengalaman Dalam Bidang Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Gred DG41

21
PROSES KERJA

AKTIVITI 4 : PENGURUSAN FIZIKAL DAN KECERIAAN KELAS

BIL TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA PEGAWAI UNDANGUNDANG,
LAIN YANG PERATURAN
ADA DAN PUNCA
HUBUNGAN/ KUASA
DIRUJUK
1 Guru Mengarahkan PPM mengurus fizikal dan keceriaan Guru
kelas.
2 PPM Menerima arahan daripada guru. Guru

3 PPM Berbincang dengan guru tentang kebersihan fizikal Guru

dan keceriaan kelas.
4 PPM Mengenalpasti kawasan yang perlu diambil tindakan Guru
di dalam dan luar kelas dari pelbagai aspek.
5 PPM Pemantauan dan pemerhatian tentang arahan yang Guru
diterima.
6 PPM Pemantauan berterusan dilaksanakan. Guru

22
CARTA ALIR

AKTIVITI 4 : Pengurusan Fizikal dan Keceriaan Kelas

Nama Fail: Fizikal dan Keceriaan Kelas.jpg

Keterangan:

23
SENARAI SEMAK

AKTIVITI 4 : PENGURUSAN FIZIKAL DAN KECERIAAN KELAS

BIL. TINDAKAN TANDA (/) CATATAN

Mengarahkan PPM mengurus fizikal dan keceriaan

1.
kelas.

2. Menerima arahan daripada guru. /

Berbincang dengan guru tentang kebersihan fizikal dan

3. /
keceriaan kelas.
Mengenalpasti kawasan yang perlu diambil tindakan di
4. /
dalam dan luar kelas dari pelbagai aspek.
Pemantauan dan pemerhatian tentang arahan yang
5. /
diterima.

6. Pemantauan berterusan dilaksanakan. /

24
PROSES KERJA

AKTIVITI 5 : PENGURUSAN KESIHATAN MURID

BIL TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA PEGAWAI UNDANGUNDANG,
LAIN YANG PERATURAN
ADA DAN PUNCA
HUBUNGAN/ KUASA
DIRUJUK
1 Guru Mengarahkan PPM mengurus aspek kesihatan
murid.
2 PPM Menerima arahan daripada guru tentang penekanan Guru
aspek kesihatan.
3 PPM Berbincang dengan guru tentang aspek kesihatan Guru
yang perlu diberi perhatian.
4 PPM Menyemak rekod kesihatan murid dan fail peribadi. Guru

5 PPM Mengenalpasti tahap kesihatan murid. Guru

6 PPM Membimbing murid yang menghadapi masalah Guru

kesihatan.
7 PPM Pemantauan berterusan dijalankan. Guru

25
CARTA ALIR

AKTIVITI 5 : Pengurusan Kesihatan Murid

Nama Fail: Pengurusan Kesihatan.jpg

Keterangan:

26
SENARAI SEMAK

AKTIVITI 5 : PENGURUSAN KESIHATAN MURID

BIL. TINDAKAN TANDA (/) CATATAN

1. Mengarahkan PPM mengurus aspek kesihatan murid.

Menerima arahan daripada guru tentang penekanan

2. /
aspek kesihatan.
Berbincang dengan guru tentang aspek kesihatan yang
3. /
perlu diberi perhatian.

4. Menyemak rekod kesihatan murid dan fail peribadi. /

5. Mengenalpasti tahap kesihatan murid. /

Membimbing murid yang menghadapi masalah

6. /
kesihatan.

7. Pemantauan berterusan dijalankan. /

27
PROSES KERJA

AKTIVITI 6 : PENGURUSAN ASPEK KESELAMATAN MURID

BIL TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA PEGAWAI UNDANGUNDANG,
LAIN YANG PERATURAN
ADA DAN PUNCA
HUBUNGAN/ KUASA
DIRUJUK
1 Guru Mengarahkan PPM memantau keselamatan murid.

2 PPM Menerima arahan daripada guru. Guru

3 PPM Berbincang dengan guru tentang keselamatan murid Guru

sebelum,semasa dan selepas sekolah.
4 PPM Sentiasa mengawasi tahap keselamatan murid. Guru

5 PPM Memberi bimbingan kepada murid tentang aspek Guru

keselamatan.
6 PPM Pemantauan berterusan. Guru

28
CARTA ALIR

AKTIVITI 6 : Pengurusan Aspek Keselamatan Murid

Nama Fail: Pengurusan Aspek Keselamatan.jpg

Keterangan:

29
SENARAI SEMAK

AKTIVITI 6 : PENGURUSAN ASPEK KESELAMATAN MURID

BIL. TINDAKAN TANDA (/) CATATAN

Berbincang dengan guru tentang keselamatan murid

1. /
sebelum,semasa dan selepas sekolah.
Memberi bimbingan kepada murid tentang aspek
2. /
keselamatan.

3. Mengarahkan PPM memantau keselamatan murid.

4. Menerima arahan daripada guru. /

5. Sentiasa mengawasi tahap keselamatan murid. /

6. Pemantauan berterusan. /

30
PROSES KERJA

AKTIVITI 7 : PENGURUSAN PENYEDIAAN BAHAN BANTU MENGAJAR (BBM)

BIL TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA PEGAWAI UNDANGUNDANG,
LAIN YANG PERATURAN
ADA DAN PUNCA
HUBUNGAN/ KUASA
DIRUJUK
1 Guru Mengarahkan PPM membantu penyediaan bahan
bantu mengajar.
2 PPM Menerima arahan daripada guru. Guru

3 PPM Berbincang dengan guru tentang Bahan Bantu Guru

Mengajar (BBM) yang perlu disediakan.
4 PPM Mengenalpasti bahan yang diperlukan untuk Guru
membina BBM.
5 PPM Menyediakan peralatan. Guru

6 PPM Membina Bahan Bantu Mengajar (BBM). Guru

7 PPM Perbincangan dengan guru tentang kesesuaian Guru

BBM yang disediakan.
8 PPM Penyerahan BBM kepada guru. Guru

31
CARTA ALIR

AKTIVITI 7 : Pengurusan Penyediaan Bahan Bantu Mengajar (BBM)

Nama Fail: Pengurusan Penyediaan BBM.jpg

Keterangan:

32
SENARAI SEMAK

AKTIVITI 7 : PENGURUSAN PENYEDIAAN BAHAN BANTU MENGAJAR (BBM)

BIL. TINDAKAN TANDA (/) CATATAN

Mengarahkan PPM membantu penyediaan bahan bantu

1.
mengajar.

2. Menerima arahan daripada guru. /

Berbincang dengan guru tentang Bahan Bantu Mengajar

3. /
(BBM) yang perlu disediakan.
Mengenalpasti bahan yang diperlukan untuk membina
4. /
BBM.

5. Menyediakan peralatan. /

6. Membina Bahan Bantu Mengajar (BBM). /

Perbincangan dengan guru tentang kesesuaian BBM

7. /
yang disediakan.

8. Penyerahan BBM kepada guru. /

33
PROSES KERJA

AKTIVITI 9 : PENGURUSAN FAIL DAN REKOD

BIL TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA PEGAWAI UNDANGUNDANG,
LAIN YANG PERATURAN
ADA DAN PUNCA
HUBUNGAN/ KUASA
DIRUJUK
1 Guru Mengarahkan PPM membantu pengurusan fail dan
rekod.
2 PPM Menerima arahan daripada guru. Guru

3 PPM Mengenalpasti fail dan rekod yang perlu disediakan. Guru

4 PPM Mendapatkan maklumat yang perlu difailkan. Guru

5 PPM Melaksanakan tugasan. Guru

6 PPM Menghantar sesalinan ke pejabat. PK HEM

7 PPM Simpan dalam fail dan rekod. Guru

34
CARTA ALIR

AKTIVITI 9 : Pengurusan Fail dan Rekod

Nama Fail: Pengurusan Fail & Rekod.jpg

Keterangan:

35
SENARAI SEMAK

AKTIVITI 9 : PENGURUSAN FAIL DAN REKOD

BIL. TINDAKAN TANDA (/) CATATAN

Mengarahkan PPM membantu pengurusan fail dan

1.
rekod.

2. Menerima arahan daripada guru. /

3. Mengenalpasti fail dan rekod yang perlu disediakan. /

4. Mendapatkan maklumat yang perlu difailkan. /

5. Melaksanakan tugasan. /

6. Menghantar sesalinan ke pejabat. /

7. Simpan dalam fail dan rekod. /

36
SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA

1) PEKELILING AM

2) PEKELILING PERKHIDMATAN

3) PERINTAH AM

4) PEKELILING KEMAJUAN PENTADBIRAN AWAM BIL. 4 TAHUN 2018 MYPORTFOLIO : PANDUAN

KERJA SEKTOR AWAM
5) SURAT/ MEMO/ ARAHAN/ PEKELILING YANG DIEDARKAN DARI MASA KE MASA

6) SURAT PEKELILING PERKHIDMATAN

37
SENARAI BORANG

BIL. BORANG KOD BORANG

1) BORANG CUTI REHAT KHAS TIADA KOD BORANG

2) BORANG CUTI TANPA REKOD TIADA KOD BORANG

38
SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

PERLANTIKAN KERANA JAWATAN

BIL. JAWATANKUASA PERANAN

39