myPortfolio

GURU KEMAHIRAN
TEKNOLOGI PEMESINAN INDUSTRI
JABATAN TEKNOLOGI MEKANIKAL DAN PEMBUATAN
KOLEJ VOKASIONAL KUALA KRAI

BAHAGIAN : KOLEJ VOKASIONAL KUALA KRAI

ALAMAT : 18000 KUALA KRAI, KELANTAN

NO. TELEFON : 09-9602400

NO. FAKS. : 09-9669677

LAMAN
SESAWANG : http://kvkualakrai.moe.edu.my

1
 MAKLUMAT PEGAWAI

Nama : ROHAIZAT BIN IBRAHIM

Gelaran Jawatan : Guru Kemahiran(GKEM)

Gred Hakiki Jawatan : DG41

Tarikh Penempatan : 01 Januari 2000

DILULUSKAN OLEH

Nama : Puan Norihan Binti Yamin

Gelaran Jawatan : Pegawai Penilai 1

Gred Jawatan : DG 54

Tarikh : 15 April 2021

1
 JADUAL PENGEMASKINIAN

TANDATANGAN
BIL. TARIKH TAJUK
PENYELIA

1. 23 Mei 2022 Penyediaan MyPortfolio Norihan Binti Yamin

1
 KANDUNGAN

PERKARA MUKA SURAT

Carta Organisasi 1-2

Carta Fungsi 3

Aktiviti-aktiviti bagi Fungsi 4

Deskripsi Tugas 5-7

Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai Semak 8 - 26

Senarai Undang-undang, Peraturan dan Punca Kuasa 27

Senarai Borang 28

Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai

29

1
 CARTA ORGANISASI

1.1 CARTA ORGANISASI KOLEJ VOKASIONAL KUALA KRAI 2021

1.2 CARTA ORGANISASI PENTADBIRAN KOLEJ VOKASIONAL KUALA KRAI

1
 GURU KEMAHIRAN

Bertanggungjawab dalam
memastikan pelaksanaan PdPc
selaras dengan dasar KPM
CARTA FUNGSI Bertanggungjawab dalam
menjaga hal ehwal murid
Bertanggungjawab dalam
meningkatkan kemahiran dan
2
bakat murid dalam kokurikulum
 PENGURUSAN PENGOPERASIAN

Pengurusan Pengurusan Kurikulum

Pembangunan Sumber Pengurusan Kokurikulum
Manusia Pengurusan Hal Ehwal
Pengurusan Perhubungan Murid
Luar

3
AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI

GURU KEMAHIRAN

PENGURUSAN ORGANISASI
a. Melaksanakan Pentaksiran Berterusan
b. Melaksanakan pembangunan sumber manusia meliputi latihan personel
c. Mengadakan program lawatan dan hubungan dengan pihak luar

PENGURUSAN KURIKULUM

a. Melaksanakan pengajaran dan pembelajaran mengikut jadual dan pekeliling

yang telah ditetapkan
b. Melaksanakan program unit bagi meningkatkan tahap profesionalisme guru
dan pencapaian murid

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

a. Melaksanakan program disiplin murid

b. Melaksanakan pengurusan kesihatan, kebajikan dan keceriaan sekolah

PENGURUSAN KOKURIKULUM

a. Melaksanakan program Unit Beruniform, Kelab dan Persatuan, Sukan dan

Permainan

4
 DESKRIPSI TUGAS

MAKLUMAT UMUM
GELARAN KETUA Ketua Pengarah Pelajaran
Guru Kemahiran
JAWATAN PERKHIDMATAN Malaysia
RINGKASAN KEDUDUKAN DI
GELARAN GKEM WARAN Rujuk waran B63
JAWATAN PERJAWATAN
GRED JAWATAN DG48 BIDANG UTAMA Pendidikan
GRED JD SUB-BIDANG Pengajaran dan Pembelajaran
STATUS DISEDIAKAN
Tetap Rohaizat Bin Ibrahim
JAWATAN OLEH
Norihan Binti Yamin
HIRARKI 1
KV KUALA KRAI DISEMAK OLEH Ketua Jabatan Teknologi
(BAHAGIAN)
Mekanikal dan Pembuatan
HIRARKI 2 Jabatan Teknologi
DILULUSKAN Tn. Haji Sayuti Bin Mat
(CAWANGAN/ Mekanikal dan
OLEH Timbalan Pengarah Akademik
SEKTOR/UNIT) Pembuatan

Pegawai
SKIM TARIKH
Perkhidmatan 03hb. Mac 2008
PERKHIDMATAN DOKUMEN
Pendidikan

TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN

Mengajar, mendidik, menilai dan mentaksir murid selari dengan Akta Pendidikan 1996 (Akta
550), Falsafah Pendidikan Kebangsaan, Dasar Pendidikan Kebangsaan dan Pelan
Pembangunan Pendidikan 2013-2025 ke arah memperkembangkan potensi individu secara
holistik.

5
 AKAUNTABILITI
Melaksanakan PdPc menggunakan
kaedah pedagogi yang bersesuaian bagi
memastikan objektif pembelajaran tercapai
Melak Melaksanakan penilaian dan pentaksiran
ke atas perkembangan dan pencapaian
murid/ program/ aktiviti bagi mencapai
objektif yang dirancang
Melaksanakan pengurusan kokurikulum
bagi mengoptimumkan bakat dan potensi
murid
Membantu pengurusan hal ehwal murid
bagi memastikan kebajikan setiap murid
terpelihara
Membangunkan profesionalisme secara
berterusan untuk peningkatan kendiri
TUGAS UTAMA
1. Menyediakan rancangan PdPc dan sumber pendidikan
2. Melaksanakan PdPc yang bersesuaian berdasarkan
Rancangan Pengajaran (RP)
3. Membimbing murid dalam meningkatkan prestasi
4. Membuat refleksi dan penambahbaikan
1. Melaksanakan penilaian dan pentaksiran murid/ program/
aktiviti
2. Merekod dan menganalisis tahap perkembangan dan
pencapaian murid/ program/ aktiviti
3. Menyediakan pelaporan
1. Melaksanakan aktiviti Unit Beruniform, Kelab dan
Persatuan, Sukan dan Permainan
2. Memantau kemajuan murid
3. Merekod dan menganalisis kemajuan murid
4. Membimbing dan melatih murid bagi peningkatan potensi
1. Memastikan persekitaran yang kondusif untuk PdPc
2. Menguatkuasakan peraturan sekolah
3. Memastikan keselamatan murid diutamakan
4. Memastikan keselamatan murid terjaga
5. Mengenalpasti keperluan bantuan pelajaran kepada
murid
1. Melibatkan diri dalam pembelajaran pprofesional secara
formal dan tidak formal untuk meningkatkan pengetahuan
dan kemahiran dalam PdPc
2. Melibatkan diri dalam PLC
6
 DIMENSI
● Mata pelajaran yang diajar: Projek Tahun Akhir 2 dan CNC EDM WireCut
● Kelas yang diajar : Tahun 2 Diploma (2 DVM)
● Bilangan murid yang diajar: 9 orang
● Bilangan waktu PdPc : 16 jam
● Kelab & Persatuan : Sepaktakraw dan Robotik
● Badan Beruniform :
● Sukan : Sepaktakraw

● Ijazah Sarjana Muda Pendidikan (Kejuruteraan Mekanik) Dengan Kepujian yang diiktiraf
oleh Kerajaan Malaysia daripada institusi pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang
diiktiraf setaraf dengannya; dan
● Sijil Perguruan / Diploma Pendidikan

KOMPETENSI
● Kemahiran pedagogi
● Kemahiran merancang dan menganalisis
● Kemahiran membimbing
● Kemahiran mengukur, menilai dan mentaksir
● Kemahiran berkomunikasi
● SKM Tahap 5
● Vocational Training Officer (VTO)
PENGALAMAN

● 26 tahun

7
 PROSES KERJA

Aktiviti 1: Pengurusan Pengajaran dan Pemudahcara/Pembelajaran

PEGAWAI LAIN
UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN DAN
JAWAB HUBUNGAN/
PUNCA KUASA
DIRUJUK
Sebelum PdPc
1. GKEM Pengarah
Menyediakan dokumen-dokumen yang perlu serta
disahkan oleh Pentadbir Sekolah

Menyediakan Rancangan PdPc atau Fail Rekod

Persediaan Mengajar(Fail Kursus) iaitu:
a) Visi, Misi, Takwim, Profil Pensyarah, Jadual
Waktu dan Senarai dan kehadiran pelajar.
b) Struktur program, Dokumen KSKV, Course
Outline, Silibus, Rekod analisis CLO/ PLO
c) Laporan Hasil Pembelajaran ( CLORR ) dan
2. GKEM CQI dan Kertas Penerangan TPA
d) Pengurusan Pentaksiran Berterusan (PB)
- JSPB, Soalan dan Laporan Analisis
( ADOPV3)
e) Pengurusan Penilaian Akhir (PA)
- JSU, Soalan, Analisis PA (ADOPV3) dan
Surat Amaran
f) Kajiselidik Kursus
- Entrance, Exit dan Analisis

Menyediakan Rancangan Pengajaran (RP)

mengikut format penulisan berdasarkan sekurang-
kurangnya ( Rujuk Format KJK ):
a) Jabatan
b) Tajuk - Program, Kursus dan Standard
3. GKEM Kandungan (Chapter) TPA
c) Standard Pembelajaran
d) Kriteria Pencapaian
e) Tugas Utama/ Proses
f) BBM
g) Refleksi/ Catatan

4. GKEM TPA
Semasa PdPc
Memastikan suasana bilik darjah dalam keadaan
kondusif.

8
5. GKEM Mencatat Kehadiran dan Disiplin Murid. TPA/ TPSA

Melaksanakan PdPc dan membimbing murid

seperti yang telah dirancang dalam Rancangan
6. GKEM TPA
Pengajaran (kecuali jika terdapat perkara yang
tidak dapat dielakkan)

Di dalam Bilik Makmal/Bilik Khas/Bengkel:

a) Merekodkan pengambilan peralatan dan
bahan yang diperlukan untuk PdPc
sebelum kelas bermula (jika berkaitan)
7. GKEM b) Merekodkan penggunaan PdPc di bilik-bilk TPA
khas
(jika berkaitan)
c) Merekod pemulangan peralatan yang
telah digunakan selepas tamat PdPc

Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid:

a) Memeriksa hasil kerja murid.
b) Memulangkan tugas murid yang telah
8. GKEM diperiksa. TPA
c) Memastikan murid membuat pembetulan.
d) Menganalisis hasil pembelajaran
e) Membuat refleksi dan penambahbaikan.

9
CARTA ALIR

Aktiviti 1: Pengurusan Pengajaran dan Pemudahcara/ Pembelajaran

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH

Mula

GKEM Menyediakan dokumen yang perlu serta

disahkan oleh Pentadbir Sekolah

Menyediakan Rancangan Mengajar atau Fail

GKEM
Rekod Persediaan Mengajar (Fail Kursus)

GKEM Menyediakan Rancangan Pengajaran (RP)

Memastikan suasana bilik darjah dalam

GKEM keadaan kondusif

GKEM Merekodkan pengambilan dan pemulangan

peralatan dan bahan yang diperlukan

GKEM Melaksanakan PdPc dan bimbingan

GKEM Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid

Mula
SENARAI SEMAK

Aktiviti 1: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

BIL. TINDAKAN TANDA (/ ) CATATAN

Menyediakan dokumen-dokumen yang perlu serta disahkan oleh Pentadbir
1. /
Sekolah
Menyediakan Rancangan PdPc atau Fail Rekod Persediaan Mengajar
( Fail Kursus - Diploma) iaitu:
a) Visi, Misi, Takwim, Profil Pensyarah, Jadual Waktu dan Senarai dan
kehadiran pelajar.
b) Struktur program, Dokumen KSKV, Course Outline, Silibus, Rekod
analisis CLO/ PLO
2. c) Laporan Hasil Pembelajaran ( CLORR ) dan CQI dan Kertas /
Penerangan
d) Pengurusan Pentaksiran Berterusan (PB)
- JSPB, Soalan dan Laporan Analisis ( ADOPV3)
e) Pengurusan Penilaian Akhir (PA)
- JSU, Soalan, Analisis PA (ADOPV3) dan Surat Amaran
f) Kajiselidik Kursus- Entrance, Exit dan Analisis
Menyediakan Rancangan Pengajaran (RP) mengikut format penulisan
berdasarkan sekurang-kurangnya:(Rujuk Format KJK)
a) Jabatan
b) Tajuk - Program, Kursus dan Standard Kandungan (Chapter)
3. c) Standard Pembelajaran /
d) Kriteria Pencapaian
e) Tugas Utama/ Proses
f) BBM
g) Refleksi/ Catatan

4. Memastikan suasana bilik darjah dalam keadaan kondusif. /

5. Mencatat Buku Laporan Kehadiran dan Disiplin Murid. /

Melaksanakan PdPc dan membimbing murid seperti yang telah dirancang

6 dalam Buku Persediaan Mengajar (Fail Kursus) /
(kecuali jika terdapat perkara yang tidak dapat dielakkan)
Di dalam Bilik Makmal/Bilik Khas/PJPK:
a) Merekodkan pengambilan peralatan dan bahan yang diperlukan
untuk PdPc sebelum kelas bermula (jika berkaitan)
7 b) Merekodkan penggunaan PdPc di bilik-bilk khas /
(jika berkaitan)
c) Merekod pemulangan peralatan yang telah digunakan selepas tamat
PdPc
Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid:
a) Memeriksa hasil kerja murid.
b) Memulangkan tugas murid yang telah diperiksa.
8 /
c) Memastikan murid membuat pembetulan.
d) Menganalisis hasil pembelajaran
e) Membuat refleksi dan penambahbaikan.
 PROSES KERJA

Aktiviti 2: Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti

UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
1. Pengarah Arahan pelaksanaan program TPA

2. A. PERANCANGAN
TPA KP/ KJ
Menyediakan kertas kerja/
pelan tindakan yang
mempunyai keperluan minimum
seperti berikut :
a) Tajuk,
b) Tarikh, Masa, Tempat
c) Kumpulan Sasaran
d) Objektif
e) KPI (Indikator Output dan
Outcome)
f) Implikasi Kewangan (Bajet)
g) Jawatankuasa Program
h) Strategi Pelaksanaan /
Jadual / Pengisian Program
3. TPA Menentukan kaedah
pemantauan berdasarkan salah KJ/ KP
satu dari kaedah berikut :
a) Pelaporan Jawatan kuasa
Instrumen
b) Pengumpulan Data
c) Soal selidik
d) Temu bual
e) Semakan dokumen
4. Pengarah Mendapatkan kelulusan TPA / TPSA
daripada PGB
5. TPA Melaksanakan mesyuarat / GKEM
perbincangan jawatan kuasa
B. PELAKSANAAN
6. GKEM Melaksanakan program seperti GKEM / KJ/ KP
yang telah dirancang
C. PEMANTAUAN DAN
PENGUKURAN
Melaksanakan pemantauan
7. TPA / TPSA dan pengukuran KJ/ KP/ GKEM
a) Pelaksanaan program
b) Pencapaian KPI

8. KJ/ KP Menyediakan laporan program TPA / TPSA

setelah program selesai.
 D. KEBERKESANAN
9. Pengarah Kajian semula; TPA / TPSA /
Menjalankan mesyuarat post KJ / KP/ GKEM
mortem untuk mengenalpasti
kekuatan dan kelemahan
pelaksanaan program.
10. TPA / TPSA Membuat tindakan susulan GKEM
berdasarkan keputusan
mesyuarat post mortem.

11. GKEM Penilaian prestasi;

Melaksanakan penilaian TPA / TPSA /
prestasi ke atas kumpulan KJK/ KJ/ KP
sasar untuk melihat
keberkesanan pelaksanaan
program.

12. TPA / TPSA Membentangkan laporan KJ/ KP / GKEM

penilaian prestasi dalam
mesyuarat.

13. KJ/ KP / Membuat penambahbaikan TPA / TPSA

GKEM berdasarkan keputusan
mesyuarat.
14. KJ/ KP/ GKEM Merekod dan mendokumentasi. AKP
 CARTA ALIR

Aktiviti 2 : Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti

Mula

TPA / TPSA Menyediakan kertas kerja

PK(P) / PK Petang
Mendapatkan kelulusan 60 minit

Tidak lulus
Pengarah

Lulus
Penambahbaikan

GAB Melaksanakan program 1170 minit

PK(P) / PK Petang Melaksanakan pemantauan

pelaksanaan program 60 minit

Ada isu
Tindakan
pembetulan Tempoh
Proses Kerja masa
Tiada isu

P Kajian semula
60 minit

PK(P) / PK Petang Tindakan susulan 60 minit

GAB Menyedia dan membentang

1440 minit
laporan dalam mesyuarat

GAB Melaksanakan tindakan 1440 minit

penambahbaikan

GAB Merekod dan mendokumentasi 20 minit

2 hari
60 hari

Tamat

90 minit
 SENARAI SEMAK

Aktiviti 2 : Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti

BIL. TINDAKAN TANDA (/ ) CATATAN

1. Menyediakan kertas kerja /

2. Mendapatkan kelulusan /

3 Melaksanakan program /

Melaksanakan pemantauan
4. pelaksanaan program /

5. Kajian semula /

6. Tindakan Susulan /

Membentang laporan dalam

7. mesyuarat /

Melaksanakan tindakan
7. penambahbaikan /

8. Merekod dan mendokumentasi /

PROSES KERJA

Aktiviti 3: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan
Permainan.
UNDANG-
PEGAWAI
UNDANG,
LAIN YANG
TANGGUNG PERATUR
BIL. PROSES KERJA ADA
JAWAB AN DAN
HUBUNGAN/
PUNCA
DIRUJUK
KUASA
1. Pengarah Memberi arahan untuk PK KO / GAB
melaksanakan aktiviti kokurikulum

2. TPSA Membuat pelantikan jawatankuasa GAB/GKEM

kokurikulum
3. TPSA Membuat perancangan tahunan dan GAB/GKEM
mingguan dan penyediaan bahan
kokurikulum
4. GAB/GKEM Melaksana aktiviti kokurikulum yang TPSA
ditetapkan

5. TPSA Membuat pemantauan dan GAB/GKEM

penilaian kemajuan murid
6. GAB/GKEM
Membuat perekodan dan analisis TPSA
keputusan penilaian murid untuk
tindakan penambahbaikan prestasi
murid dalam kokurikulum

7. TPSA Membuat penilaian keberkesanan GAB/GKEM

aktiviti kokurikulum dan membuat
penambahbaikan terhadap aktiviti
kokurikulum dari masa ke semasa

8. GAB/GKEM Membuat pelaporan dan TPSA

dokumentasi
CARTA ALIR

Tanggungjawab Proses Kerja Tempoh Masa

Aktiviti 3: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan Permainan.
Mula

P Memberi arahan untuk melaksanakan 30 minit

aktiviti kokurikulum

PK KO Melantik jawatankuasa kokurikulum 60 minit

Membuat perancangan tahunan dan

PK KO mingguan dan penyediaan bahan
kokurikulum

120 minit
Melaksana aktiviti kokurikulum yang
GAB 120 minit
ditetapkan

PK KO Memantau dan menilai kemajuan murid 120 minit

Merekod, menganalisis dan mengambil 120 minit

GAB
tindakan penambahbaikan prestasi murid
dalam kokurikulum

PK KO Menilai keberkesanan aktiviti kokurikulum

60 minit
dan membuat penambahbaikan

GAB Pelaporan dan dokumentasi 20 minit

Tamat
SENARAI SEMAK

Aktiviti 3: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan
Permainan.

BIL. TINDAKAN TANDA (/ ) CATATAN

1. Menerima arahan daripada PGB untuk

melaksanakan aktiviti kokurikulum /

2. Melantik jawatankuasa kokurikulum

/
3. Membuat perancangan tahunan dan
mingguan dan penyediaan bahan /
kokurikulum
4. Melaksana aktiviti kokurikulum yang
ditetapkan /

5. Memantau dan menilai kemajuan murid

/
6. Merekod, menganalisis dan mengambil
tindakan penambahbaikan prestasi murid /
dalam kokurikulum
7. Menilai keberkesanan aktiviti kokurikulum
dan membuat penambahbaikan /

8. Pelaporan dan dokumentasi

/
 PROSES KERJA

Aktiviti 4 : Mengurus disiplin murid

PEGAWAI
LAIN YANG UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN DAN
JAWAB
HUBUNGAN/ PUNCA KUASA
DIRUJUK
Melantik guru disiplin
1. Pengarah (dalam kalangan GAB) TPSA
sekolah
Mengadakan mesyuarat
2. Pengarah TPSA
Pengurusan Disiplin
Menyenaraikan kesalahan
disiplin sekolah:
1. Jenayah
2. Buli
3. Rokok
4. Ponteng sekolah
TPSA
3. 5. Lucah TPSA
6. Kurang sopan
7. Tingkah laku
musnah
8. Kelakuan nakal
9. Tidak patuh masa
10. Kekemasan diri
Memantau dan
GKEM pemeriksaan bagi
4. TPSA
pencegahan disiplin
sekolah.
PK HEM Merekod kes-kes disiplin PK HEM
5.
dalam sistem
TPSA Menganalisis kes-kes
6.
disiplin
Mengambil tindakan
berdasarkan prosedur
TPSA ditetapkan bagi kes-kes
7
disiplin.sekolah
sepertimana garis panduan
yang berkuatkuasa
Melaporkan kes-kes disiplin
TPSA sekolah sepertimana garis
8
panduan yang
berkuatkuasa.
 CARTA ALIR

Aktiviti 4 : Mengurus disiplin murid

Tanggungjawab
TPSA Proses Kerja
Mula Tempoh masa

PENGARAH Melantik guru disiplin sekolah 120 minit

PENGARAH Mengadakan mesyuarat pengurusan 120 minit

disiplin

Menyenaraikan kesalahan 390 minit

disiplin sekolah

GAB/GKEM Memantau dan melaksanakan

pemeriksaan pencegahan 1920 minit
disiplin sekolah

TPSA
Merekod kes-kes disiplin 120 minit
sekolah

TPSA
Menganalisis kes-kes disiplin sekolah 120 minit

2 hari
Mengambil tindakan bagi kes disiplin 60 hari
TPSA 480 minit
berdasarkan garis panduan

TPSA Melapor kes disiplin sekolah

120 minit

Tamat

SENARAI SEMAK
Aktiviti 4: Mengurus disiplin murid

BIL. TINDAKAN TANDA (/ ) CATATAN

1. Melantik guru disiplin sekolah

2. Mengadakan mesyuarat Pengurusan

disiplin

Menyenaraikan kesalahan disiplin

sekolah:
/
1. Jenayah
2. Buli
3. Rokok
3 4. Ponteng sekolah
5. Lucah
6. Kurang sopan
7. Tingkah laku
musnah
8. Kelakuan nakal
9. Tidak patuh masa
10. Kekemasan diri
Memantau dan melaksanakan
4. pemeriksaan bagi pencegahan disiplin /
sekolah.

5. Merekod kes-kes disiplin dalam sistem / SSDM

6. Menganalisis kes-kes disiplin

Mengambil tindakan berdasarkan Merujuk kepada
7. prosedur ditetapkan bagi kes-kes buku peraturan
disiplin.sekolah sepertimana garis disiplin sekolah
panduan yang berkuatkuasa
Melaporkan kes-kes disiplin sekolah
8. sepertimana garis panduan yang /
berkuatkuasa.
 PROSES KERJA

Aktiviti 5 : Mengurus Latihan Personel

PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA

Mengarahkan guru untuk mengisi

Borang Matriks Kompetensi guru
1. PENGARAH
untuk mengenal pasti keperluan
latihan.

Membuat Rumusan Analisis Matriks

2. TPSA
Kompetensi
Mengkaji keperluan bidang latihan
3. TPSA berdasarkan Analisis Keperluan
Latihan
Menyerahkan cadangan
perancangan latihan kepada
4. TPSA
Pengetua untuk kelulusan.

Meneliti cadangan dan menentukan

5. PENGARAH jenis latihan yang diperlukan

Menyediakan Jadual Perancangan

6. TPSA Latihan dalam takwim sekolah
selepas kelulusan Pengetua
Memberi arahan kepada TPA untuk
PENGARAH menguruskan kursus / latihan yang
7.
telah diluluskan

Menguruskan latihan (Sebelum ,

semasa dan selepas)
TPSA
1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan
8.
ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem SPL KPM
 2. Anjuran Agensi Luar (sebelum ,
semasa dan selepas)

i. Menyediakan senarai calon dan

menghantar senarai tersebut kepada
penganjur latihan.
ii. Memaklumkan kepada calon untuk
menghadiri latihan.

GAB/GKEM iii. Guru Akademik Biasa hendaklah

menyediakan minit curai dan
9. diserahkan kepada Pengetua/Guru
Besar/ PK (P) selepas latihan untuk
disimpan dan tindakan.

GAB/GKEM iv. Mengisi kehadiran kursus secara

online dalam sistem SPL KPM.

v. Mengumpulkan salinan sijil atau

GAB/GKEM maklumat kehadiran untuk kemas kini
Buku Rekod Perkhidmatan

Mengedar borang penilaian kursus

kepada peserta pada hari terakhir
10. TPSA kursus untuk menilai keberkesanan
pelaksanaan latihan personel

Agensi
Merekod kehadiran kursus dalam Yang
11. GAB/GKEM SPL KPM Mengendali
kan Kursus

Melaksana penilaian kendiri selepas

12. GAB/GKEM menghadiri latihan

13. TPSA Rekod dan dokumentasi

CARTA ALIR
Aktiviti 5 : Mengurus Latihan Personel
PENGARAH Mengarahkan guru untuk mengisi Borang 3900 min
MULA Matriks Kompetensi guru secara online
TANGGUNGJAWAB PROSES
untuk mengenal KERJA
pasti keperluan latihan TEMPOH MASA
dalam Sistem SPL KPM.
TPA
Mencetak Rumusan Analisis Matriks
Kompetensi dalam Sistem eSPLG 390 min

TPA
Mengkaji keperluan bidang latihan
berdasarkan Analisis Keperluan Latihan
780 min

TPA Menyerahkan cadangan perancangan

latihan kepada Pengetua/Guru Besar
untuk kelulusan.

PENGARAH
Meneliti cadangan dan menentukan jenis 20 min
latihan yang diperlukan
180 min
TPA Menyediakan Jadual Perancangan Latihan
dalam takwim sekolah selepas kelulusan
Pengetua / Guru Besar

PGB Memberi arahan kepada GPK untuk 180 min

menguruskan kursus / latihan yang telah
diluluskan
30 min
Menguruskan latihan (sebelum, semasa
TPA
dan selepas)

Mengedar borang penilaian kursus kepada

peserta pada hari terakhir kursus untuk
TPA
menilai keberkesanan pelaksanaan latihan
personel
30 min
Merekod kehadiran kursus dalam SPL
GAB/GKEM
KPM

GAB/GKEM Melaksana penilaian kendiri selepas

latihan
390 min
Salinan dan Rekod Fail

TPA

TAMAT
 SENARAI SEMAK

Aktiviti 5: Mengurus Latihan Personel

BIL. TINDAKAN TANDA (/ ) CATATAN

Mengarahkan guru untuk mengisi Borang

1. Matriks Kompetensi guru untuk mengenal
pasti keperluan latihan
Membuat rumusan Analisis Matriks
2. Kompetensi

Mengkaji keperluan bidang latihan

3 berdasarkan Analisis Keperluan Latihan

Menyerahkan cadangan perancangan

4. latihan kepada Pengetua untuk
kelulusan.

Meneliti cadangan dan menentukan jenis

5. latihan yang diperlukan

Menyediakan Jadual Perancangan

6. Latihan dalam takwim sekolah selepas
kelulusan Pengetua.

Memberi arahan kepada Penolong

7. Kanan Pentadbiran untuk menguruskan
kursus / latihan yang telah diluluskan

Menguruskan latihan (Sebelum , semasa

dan selepas)

1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan
8. ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem eSPLG

9. 2. Anjuran Agensi Luar (sebelum ,

semasa dan selepas)
i. Menyediakan senarai calon dan
menghantar senarai tersebut kepada
penganjur latihan.
ii. Memaklumkan kepada calon untuk
 menghadiri latihan.
iii. Guru Akademik Biasa hendaklah
menyediakan minit curai dan diserahkan
kepada Pengetua/Guru Besar/ Guru
Penolong Kanan selepas latihan untuk
disimpan dan tindakan
iv. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem eSPLG.
v. Mengumpulkan salinan sijil atau
maklumat kehadiran untuk kemas kini
Buku Rekod Perkhidmatan

Mengedar borang penilaian kursus

kepada peserta pada hari terakhir kursus
10. untuk menilai keberkesanan pelaksanaan
latihan personel

Merekod kehadiran kursus dalam

11. eSPLKPM

Mengedarkan dan mengumpul borang

keberkesanan program selepas 1 bulan
12. kursus kepada guru untuk melaksana
penilaian kendiri.

13. Rekod dan dokumentasi

SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA

1.0 Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)

2.0 Falsafah Pendidikan Kebangsaan

3.0 Arahan Pegawai Pengawal

SENARAI BORANG

BIL. BORANG KOD BORANG

1. Borang Amaran Ketidakhadiran Kolej KVKK 700/03/05

2. Borang OJT KVOJT1 – KVOJT22

3. Borang Kehadiran Kuliah BKT-04/03

4. Borang Pelajar ke Klinik

5. Borang Kebenaran Keluar Waktu Bertugas

SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

BIL. NAMA JAWATANKUASA

1. KETUA PROGRAM

2. SETIAUSAHA JABATAN TEKNOLOGI MEKANIKAL DAN PEMBUATAN

3. AJK HUBUNGAN INDUSTRI (HI)/ MOU

4. JKUASA AKADEMIK KOLEJ

5. UNIT HAL EHWAL PELAJAR

6. JKUASA OUTREACH

7. PEGAWAI SUKAN VOKTEK ( SEPAKTAKRAW )

8. JKUASA INDUK JAMINAN KUALITI

9. JKUASA PENGAUDITAN DAN PEMANTAUAN

10. JKUASA JAMINAN KUALITI MQA

11. PENYELARAS SPK KVKPM

12. JKUASA ACETVET

13. JKUASA KELAB WARGA