myPortfolio

PENOLONG KANAN KOKURIKULUM

SK KONGKONG LAUT

BAHAGIAN : SK KONGKONG LAUT

ALAMAT : KAMPUNG KONGKONG, 81760 MASAI, JOHOR

NO. TELEFON : 07-255 1369

NO. FAKS. : 07-255 1369

LAMAN SESAWANG : jba1018@moe.edu.my

 MAKLUMAT PEGAWAI

Nama :

Gelaran Jawatan :

Gred Hakiki Jawatan :

Tarikh Penempatan :

DILULUSKAN OLEH

Nama :

Gelaran Jawatan : PEGAWAI PENILAI 1

Gred Jawatan :

Tarikh : 30 Oktober 2022

JADUAL PENGEMASKINIAN

TANDATANGAN
BIL. TARIKH TAJUK
PENYELIA

1. 30 OKTOBER 2022 Penyediaan MyPortfolio

 KANDUNGAN

PERKARA MUKA SURAT

Muka Depan 1

Maklumat Pegawai 2

Carta Organisasi 3-10

Carta Fungsi 11

Aktiviti-aktiviti bagi Fungsi 12

Deskripsi Tugas 13-15

Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai Semak 16-48

Senarai Undang-undang, Peraturan dan Punca Kuasa 49

Senarai Borang 50

Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai 51

 CARTA ORGANISASI SK KONGKONG LAUT

1.1 CARTA ORGANISASI JABATAN PENDIDIKAN NEGERI JOHOR / PPD PASIR GUDANG
JABATAN PENDIDIKAN NEGERI JOHOR

PENGARAH PENDIDIKAN NEGERI

TIMBALAN PENGARAH PENDIDIKAN NEGERI JOHOR

PERANCANGAN DAN
PEMBELAJARAN PENGURUSAN SEKOLAH PEMBANGUNAN MURID
PENGURUSAN PPD

KETUA PENOLONG PENGARAH KANAN / KETUA PENOLONG PENGARAH

PENDIDIKAN ISLAM PENDIDIKAN KHAS SUMBER TEKNOLOGI PENDIDIKAN PENTAKSIRAN PEPERIKSAAN

PENGURUSAN
SUMBER MANUSIA INFRASTRUKTUR DAN PEROLEHAN PENGURUSAN
MAKLUMAT

PSIKOLOGI DAN KAUNSELING INTERGRITI

PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH

KLUANG JOHIOR BAHRU BATU PAHAT KOTA TINGGI

MERSING MUAR KULAI SEGAMAT

PONTIAN PASIR GUDANG TANGKAK

PENGURUSAN PPD PASIR GUDANG

PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH

TIMBALAN PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH

PERANCANGAN DAN
PEMBELAJARAN PENGURUSAN SEKOLAH PEMBANGUNAN MURID
PENGURUSAN PPD

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN | SEKOLAH KEBANGSAAN

SEKOLAH JENIS KEBANGSAAN CINA/TAMIL
 1.2 CARTA ORGANISASI INDUK SK KONGKONG LAUT
JABATAN PENDIDIKAN NEGERI JOHOR
PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH PASIR GUDANG
Guru Besar

PIBG

PK Kurikulum PK Hal Ehwal Murid PK Kokurikulum

SU Kurikulum SU Hal Ehwal Murid SU Kokurikulum
Staf Sokongan
Pembantu Tadbir Pembantu Pengurusan Murid Pembantu Operasi
Struktur Organisasi Pentadbiran
Penyelaras Tugas-tugas Khas
Pengurusan Tertinggi Sekolah SKPMg2 Kelab Guru & Kakitangan
Data & Dashboard Sekolah PIBK Program Pembangunan Guru Baru
Kewangan & Audit Sekolah PIBG Lembaga Tatatertib
SPL KPM PBPPP/ePrestasi Lawatan Masuk & Keluar
Pembangunan Aset & Stok Buku Pengurusan Sekolah Bencana Sekolah
Pembangunan Fizikal & Perabut Sekolah Kajian Tindakan & Inovasi SU Mesyuarat Sekolah
Struktur Organisasi Kurikulum
Penyelaras Tugas-Tugas Khas
Guru Perpustakaan & Media Guru Data & Maklumat Penyelaras ICT
eRPH/ePrema SU Peperiksaan Dalaman Pentaksiran Bilik Darjah
Pemulihan/Protim/P1NCH Jadual Waktu & Guru Ganti PAK 21
HIP/LET PLC Tasmik
ePelaporan JQaf Prasekolah
Ketua-Ketua Panitia
BM BI MT SN PI BA
PSV RBT PJ PK SJ PMr
PMz
Struktur Organisasi Hal Ehwal Murid
Penyelaras Tugas-Tugas Khas
Penyelaras Lembaga Disiplin Penyelaras Dokumentasi Penyelaras Unit 3K Penyelaras Bantuan Sekolah
Dokumentasi Tahun 6 & Pendaftaran
Disiplin Polisi Sekolah Selamat & Bencana Alam Bantuan Awal Persekolahan & KWAMP
Tingkatan 1
Rancangan Makanan Tambahan &
Bimbingan Dan Kaunseling Dokumentasi Pendaftaran Tahun 1 Kebersihan & Keceriaan Kelas/Tandas
Program Susu
PPDa Buku Daftar Tahun 1 Kantin/Kafeteria Skim Pinjaman Buku Teks
Kerohanian & Pembangunan Insan Pengurusan Data APDM/SSDM/SPKS Kebersihan,Kesihatan & Keselamatan Bantuan Peringkat Sekolah (JBPS)
Pengawas Simpanan & Insurans Takaful Rawatan & Kesihatan
Perhimpunan Sekolah Makdis Penyiasatan Murid Cicir
Kelab Pencagahan Jenayah Permuafakatan Sekolah Kesihatan
Guru Kelas Cegah Aedes & Denggi
Guru Kelas
1 Azam 2 Aman 3 Amanah 4 Afiat 5 Afdhal 6 Anggun
Struktur Organisasi Kokurikulum
Penyelaras Tugas-Tugas Khas
Majlis Kokurikulum Majlis Sukan Unit Koakademik Unit Sukan
Kelab Persatuan Jurulatih Sekolah Unit Beruniform Jurulatih Sekolah
Unit Beruniform Perahu Layar Tunas Kadet Remaja Sekolah Perahu Layar
Sukan Permainan & 1M1S Hoki Pergerakan Puteri Islam Malaysia Hoki
Kem Bestari Solat Olahraga Kelab Persatuan Olahraga
Lawatan Rumah Sukan Alam Sekitar & Rukun Negara Rumah Sukan
Merah Merah
Biru Biru
Kuning Pendidikan Islam Kuning
Sukan Permainan Sukan Permainan
Bahasa
Badminton Badminton
Sambutan & Perayaan
Bola Tampar Bola Tampar
Anugerah Cemerlang
Hoki Hoki
Hari Kebangsaan & Hari Malaysia
Jawatankuasa Pembangunan Sukan Jawatankuasa Pembangunan Sukan
Sambutan Aidilfitri
1.3 CARTA ORGANISASI INDUK SEKOLAH
JABATAN PENDIDIKAN NEGERI JOHOR
Pengarah
Md Said Md Daimon

PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH PASIR GUDANG

Pegawai Pendidikan Daerah
Tn. Hj. Kuswandi Tayen

Pengerusi
Rosli Abu Bakar

Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Naib Pengerusi III

Mohammad Najib Sulaiman Tn. Hj. Md Zukri Md Yusof Rohana Abdul Latif
PK Kurikulum PK Hal Ehwal Murid PK Kokurikulum

Setiausaha Kerja
Muhammad `Aizat Rahman
Guru Data & Maklumat

Ahli Jawatankuasa

SU Kurikulum SU Hal Ehwal Murid SU Kokurikulum

Muhammad `Aizat Rahman Muhammad Akid Suhaimi Roziah Khamis

SU Sukan
Mohd Amiruddin Ismail

Staf Sokongan

Pembantu Tadbir Pembantu Pengurusan Murid Pembantu Operasi

Mohd Shahril Ahmad Juraimi Noraniza Mohamed Nurul Nabilla Huda Emran

GURU AKADEMIK BIASA

 1.4 CARTA ORGANISASI SEKOLAH
1.4.1 CARTA ORGANISASI PENTADBIRAN SEKOLAH
JABATAN PENDIDIKAN NEGERI JOHOR
Pengarah
Md Said Md Daimon

PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH PASIR GUDANG

Pegawai Pendidikan Daerah
Tn. Hj. Kuswandi Tayen

Guru Besar
Rosli Abu Bakar

PIBG

PK Kurikulum PK Hal Ehwal Murid PK Kokurikulum

Mohammad Najib Sulaiman Tn. Hj. Md Zukri Md Yusof Rohana Abdul Latif

SU Kurikulum SU Hal Ehwal Murid SU Kokurikulum

Muhammad `Aizat Rahman Muhammad Akid Suhaimi Roziah Khamis

Staf Sokongan

Pembantu Tadbir Pembantu Pengurusan Murid Pembantu Operasi

Mohd Shahril Ahmad Juraimi Noraniza Mohamed Nurul Nabilla Huda Emran

Struktur Organisasi Pentadbiran

Penyelaras Tugas-tugas Khas

Pengurusan Tertinggi Sekolah SKPMg2 Kelab Guru & Kakitangan

Muhammad `Aizat Rahman Muhammad `Aizat Rahman Muhammad Akid Suhaimi

Data & Dashboard Sekolah PIBK Program Pembangunan Guru Baru

Muhammad `Aizat Rahman Roziah Khamis Azizol Husin

Kewangan & Audit Sekolah PIBG Lembaga Tatatertib

Mohd Shahril Ahmad Juraimi Ahmad Arshad Nordin Suhaila Abd. Rahman

SPL KPM PBPPP/ePrestasi Lawatan Masuk & Keluar

Halina Mohd Ramly Mohd Shahril Ahmad Juraimi Kerthna A/P Rajan

Pembangunan Aset & Stok Buku Pengurusan Sekolah Bencana Sekolah

Ahmad Arshad Nordin Muhammad `Aizat Rahman Suhaila Abd. Rahman

Pembangunan Fizikal & Perabut Sekolah Kajian Tindakan & Inovasi SU Mesyuarat Sekolah
Azizol Husin Nur Hafizah Adnan Kerthna A/P Rajan
 1.4.2 CARTA ORGANISASI KURIKULUM
JABATAN PENDIDIKAN NEGERI JOHOR
Pengarah
Md Said Md Daimon

PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH PASIR GUDANG

Pegawai Pendidikan Daerah
Tn. Hj. Kuswandi Tayen

Guru Besar
Rosli Abu Bakar

PK Kurikulum
Mohammad Najib Sulaiman

SU Kurikulum
Muhammad `Aizat Rahman

Struktur Organisasi Kurikulum

Penyelaras Tugas-tugas Khas

Guru Perpustakaan & Media Guru Data & Maklumat Penyelaras ICT
Muhamamad Farhi Abd. Mutalib Muhammad `Aizat Rahman Muhammad `Aizat Rahman

eRPH/ePrema SU Peperiksaan Dalaman Pentaksiran Bilik Darjah

Muhamamad Farhi Abd. Mutalib Nor Omairah Maheran Nor Omairah Maheran

Pemulihan/Protim/P1NCH Jadual Waktu & Guru Ganti PAK 21

Muhammad Akid Suhaimi Muhammad `Aizat Rahman Nor Omairah Maheran

HIP/LET PLC Tasmik

Ku Saidah Nafisah Ku Nabil Halina Mohd Ramly Azizol Husin

ePelaporan JQaf Prasekolah

Nur Hafizah Adnan Nur Azimah Md Jais Halina Mohd Ramly

Ketua Panitia
BM Suhaila Abd. Rahman PI Azizol Husin SJ Muhammad Akid Suhaimi

BI Ku Saidah Nafisah Ku Nabil BA Nur Azimah Md Jais PMr Kerthna A/P Rajan

MT Ahmad Arshad Nordin PSV Nor Omairah Maheran PMz Roziah Khamis

SN Muhammad Farhi Abd. Mutalib RBT Ahmad Arshad Nordin PJ Mohd Amiruddin Ismail

PK Mohd Amiruddin Ismail

 1.4.3 CARTA ORGANISASI HAL EHWAL MURID
JABATAN PENDIDIKAN NEGERI JOHOR
Pengarah
Md Said Md Daimon

PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH PASIR GUDANG

Pegawai Pendidikan Daerah
Tn. Hj. Kuswandi Tayen

Guru Besar
Rosli Abu Bakar

PK Hal Ehwal Murid

Tn. Hj. Md Zukri Md Yusof

SU Hal Ehwal Murid

Muhammad Akid Suhaimi

Struktur Organisasi Hal Ehwal Murid

Penyelaras Lembaga
Penyelaras Dokumentasi Penyelaras Unit 3K Penyelaras Bantuan Sekolah
Disiplin

Dokumentasi Tahun 6 & Polisi Sekolah Selamat & Bantuan Awal Persekolahan
Disiplin
Pendaftaran Tingkatan 1 Bencana Alam & KWAMP
Muhammad `Aizat Rahman Suhaila Abd. Rahman Mohd Amiruddin Ismail Ku Saidah Nafisah Ku Nabil

Dokumentasi Pendaftaran Kebersihan & Keceriaan Rancangan Makanan

Bimbingan Dan Kaunseling
Tahun 1 Kelas/Tandas Tambahan & Program Susu
Suhaila Abd. Rahman Ahmad Arshad Nordin Muhammad Farhi Abd. Mutalib Suhaila Abd. Rahman

PPDa Buku Daftar Tahun 1 Kantin/Kafeteria Skim Pinjaman Buku Teks

Muhammad Farhi Abd.
Ahmad Arshad Nordin Nor Omairah Maheran Muhammad Akid Suhaimi
Mutalib

Kerohanian & Pengurusan Data Kebersihan,Kesihatan & Bantuan Peringkat Sekolah

Pembangunan Insan APDM/SSDM/SPKS Keselamatan (JBPS)
Azizol Husin Muhammad `Aizat Rahman Muhammad Akid Suhaimi Roziah Khamis

Pengawas Simpanan & Insurans Takaful Rawatan & Kesihatan

Muhammad `Aizat Rahman Halina Mohd Ramly Azizol Husin

Perhimpunan Sekolah Makdis Penyiasatan Murid Cicir

Mohd Amiruddin Ismail Nur Azimah Md Jais Suhaila Abd. Rahman

Kelab Pencagahan Jenayah Permuafakatan Sekolah Kesihatan

Muhammad `Aizat Rahman Muhammad Akid Suhaimi Roziah Khamis

Guru Kelas Cegah Aedes & Denggi

Kerthna A/P Rajan Azizol Husin

Guru Kelas
1 Ahmad Arshad Nordin 2 Nor Omairah Maheran 3 Ku Saidah Nafisah Ku Nabil

4 Mohd Amiruddin Ismail 5 Roziah Khamis 6 Suhaila Abd. Rahman

 1.4.4 CARTA ORGANISASI KOKURIKULUM
JABATAN PENDIDIKAN NEGERI JOHOR
Pengarah
Md Said Md Daimon

PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH PASIR GUDANG

Pegawai Pendidikan Daerah
Tn. Hj. Kuswandi Tayen

Guru Besar
Rosli Abu Bakar

PK Kokurikulum
Rohana Abdul Latif

SU Kokurikulum
Roziah Khamis

Struktur Organisasi Kokurikulum

Majlis Kokurikulum Majlis Sukan Unit Koakademik Unit Sukan

Kelab Persatuan
Jurulatih Sekolah Unit Beruniform Jurulatih Sekolah
Kerthna A/P Rajan

Unit Beruniform Perahu Layar Tunas Kadet Remaja Sekolah Perahu Layar
Muhammad Farhi Abd. Muhammad Farhi Abd.
Muhammad `Aizat Rahman Azizol Husin
Mutalib Mutalib

Pergerakan Puteri Islam

Sukan Permainan & 1M1S Hoki Hoki
Malaysia
Muhammad Akid Suhaimi Mohd Amiruddin Ismail Nur Azimah Md Jais Mohd Amiruddin Ismail

Kem Bestari Solat Olahraga Olahraga

Kelab Persatuan
Nur Azimah Md Jais Muhammad Akid Suhaimi Muhammad Akid Suhaimi

Lawatan Alam Sekitar & Rukun Negara

Rumah Sukan Rumah Sukan
Muhammad Akid Suhaimi Ahmad Arshad Nordin

Pendidikan Islam
Nur Hafizah Adnan Nur Hafizah Adnan
Nur Hafizah Adnan

Muhammad Farhi Abd. Bahasa Muhammad Farhi Abd.

Mutalib Roziah Khamis Mutalib

Nur Azimah Md Jais Sambutan & Perayaan Nur Azimah Md Jais

Anugerah Cemerlang
Sukan Permainan Sukan Permainan
Muhammad Akid Suhaimi

Hari Kebangsaan & Hari

Badminton Badminton
Malaysia
Suhaila Abd. Rahman Nur Hafizah Adnan Suhaila Abd. Rahman

Bola Tampar Sambutan Aidilfitri Bola Tampar

Muhammad Akid Suhaimi Suhaila Abd. Rahman Muhammad Akid Suhaimi

Hoki Hoki
Mohd Amiruddin Ismail Mohd Amiruddin Ismail

Jawatankuasa Pembangunan Jawatankuasa Pembangunan

Sukan Sukan
 CARTA FUNGSI

PENOLONG KANAN KOKURIKULUM

Bertanggungjawab dalam peningkatan

kokurikulum murid serta memastikan
pelaksanaan selaras dengan dasar KPM
Mewujudkan hubungan dua hala dengan
komuniti dan agensi-sgensi luar
Mengajar mengikut pekeliling berkuatkuasa

PENGURUSAN PENGOPERASIAN

Pengurusan Organisasi
Pengurusan Kokurikulum
Pengurusan Pembangunan Sumber Manusia
Pengurusan Perhubungan Luar
 AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI

PENOLONG KANAN KOKURIKULUM

PENGURUSAN ORGANISASI

✓ Membantu merancang dan melaksanakan pengurusan strategik, pengurusan pengumpulan dan

penganalisisan data, pengurusan mesyuarat, pengurusan aduan, pengurusan perhubungan
pelanggan, pengurusan program dan pengurusan dokumen dan rekod kerajaan
✓ Membantu merancang dan menyelaras pelaksanaan Pentaksiran Berasaskan Sekolah
✓ Membantu merancang dan melaksanakan hal ehwal pentadbiran pejabat merangkumi
pengurusan aset dan perolehan
✓ Membantu merancang dan memantau urusan persekitaran dan kemudahan fizikal
✓ Membantu merancang dan melaksanakan pembangunan sumber manusia meliputi latihan
personel dan penilaian prestasi bagi guru
✓ Membantu merancang dan melaksanakan program lawatan dan hubungan dengan pihak luar

PENGURUSAN KURIKULUM

✓ Melaksanakan PdP mengikut pekeliling berkuatkuasa

PENGURUSAN KOKURIKULUM

✓ Merancang dan mengesahkan Pengurusan Unit Beruniform, Kelab dan Persatuan, Sukan dan
Permainan
✓ Merancang dan mengesahkan Pengurusan penyertaan murid dalam aktiviti luar
 DESKRIPSI TUGAS

MAKLUMAT UMUM
KETUA
GELARAN JAWATAN Penolong Kanan Kokurikulum Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia
PERKHIDMATAN
KEDUDUKAN DI
RINGKASAN GELARAN
PK Ko WARAN Rujuk waran B63
JAWATAN
PERJAWATAN
GRED JAWATAN DG BIDANG UTAMA Pendidikan
1. Pengurusan
GRED JD SUB-BIDANG
2. Pengoperasian
STATUS JAWATAN Tetap DISEDIAKAN OLEH
Nama Penilai 1
HIRARKI 1 (BAHAGIAN) SK KONGKONG LAUT DISEMAK OLEH
Jawatan Penilai 1
HIRARKI 2
Nama Penilai 2
(CAWANGAN/ DILULUSKAN OLEH
Jawatan Penilai 2
SEKTOR/UNIT)

Pegawai Perkhidmatan
SKIM PERKHIDMATAN TARIKH DOKUMEN 30 Oktober 2022
Pendidikan

TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN

Membantu merancang dan menyelaras pengurusan organisasi dan pengurusan kokurikulum murid bagi memastikan
berlaku peningkatan kualiti sekolah serta kemenjadian murid yang seimbang dan menyeluruh.
 AKAUNTABILITI
Merancang, merangka dan menetapkan
program/ aktiviti pengurusan sekolah yang
komprehensif bagi memastikan kualiti
sekolah meningkat secara konsisten.
Merancang dan mentadbir pelaksanaan
kurikulum kepada guru bagi memastikan
murid menerima pembelajaran berdasarkan 2. Merancang dan meluluskan program panitia bagi
dasar kurikulum kebangsaan
Merancang dan mentadbir pengurusan hal 1. Merancang dan meluluskan pelaksanaan program disiplin
ehwal murid bagi memastikan keselamatan,
kebajikan dan kemenjadian murid secara
menyeluruh
Merancang dan mentadbir pelaksanaan
kokurikulum bagi menyokong kemenjadian
murid secara menyeluruh dan seimbang
dalam aspek jasmani, emosi, rohani dan
intelektual
TUGAS UTAMA
1. Merancang dan mentadbir pengurusan strategik, pengurusan
pengumpulan dan penganalisisan data, pengurusan
mesyuarat, pengurusan aduan, pengurusan perhubungan
pelanggan, pengurusan program dan pengurusan dokumen
dan rekod kerajaan
2. Merancang dan mengesahkan pelaksanaan Pentaksiran
Berasaskan Sekolah
3. Merancang dan meluluskan semua urusan kewangan sekolah
4. Merancang dan meluluskan hal ehwal pentadbiran pejabat
merangkumi pengurusan aset dan perolehan
5. Merancang dan meluluskan urusan persekitaran dan
kemudahan fizikal
6. Merancang dan meluluskan pelaksanaan pembangunan
sumber manusia meliputi latihan personel dan penilaian
prestasi
7. Merancang dan meluluskan program lawatan dan hubungan
dengan pihak luar
1. Merancang dan memberi khidmat nasihat berhubung
pelaksanaan PdP
meningkatkan tahap profesionalisme guru dan pencapaian
murid
3. Merancang dan meluluskan jadual waktu PdP bagi kelas dan
guru supaya PdP dilaksanakan dengan terancang dan berkesan
4. Merancang dan memberi nasihat dalam pelaksanaan
pencerapan dan tindakan susulan bagi peningkatan kualiti guru
5. Merancang dan meluluskan pelaksanaan pentaksiran /
peperiksaan
6. Merancang dan mengesahkan semakan hasil kerja murid
7. Merancang dan memberi khidmat nasihat bagi pengurusan
pusat sumber sekolah.
8. Melaksanakan PdP mengikut pekeliling berkuatkuasa
murid
2. Merancang dan meluluskan perkhidmatan bimbingan dan
kunseling
3. Merancang dan meluluskan pengurusan kesihatan, kebajikan
dan keceriaan sekolah
4. Merancang dan meluluskan pengurusan buku teks
5. Mengawal dan mengesahkan pengurusan perkhidmatan
keselamatan dan kebersihan bangunan dan kawasan
6. Mengawal dan meluluskan pengurusan kantin dan kedai buku
1. Merancang dan mengesahkan Pengurusan Unit Beruniform,
Kelab dan Persatuan, Sukan dan Permainan
2. Merancang dan mengesahkan Pengurusan penyertaan murid
dalam aktiviti luar
 DIMENSI GURU DATA & MAKLUMAT

● Kategori Sekolah :
● Gred Sekolah:
● Bilangan Sesi Persekolahan:
● Bilangan Penolong Kanan:
● Bilangan Guru :
● Bilangan AKP:
● Bilangan Murid:
● Bilangan Kelas:
● Kelas PPKI:
● Prasekolah:

KELAYAKAN AKADEMIK/IKHTISAS

● SPM :
● STPM :
● Ijazah Sarjana Muda(Kepujian) :

KOMPETENSI

● Kemahiran kepimpinan
● Kemahiran pedagogi
● Kemahiran membimbing
● Kemahiran merancang dan menganalisis
● Kemahiran membuat keputusan
● Kemahiran menyelia

PENGALAMAN

● Berkhidmat dalam pendidikan sekurang-kurangnya 8 tahun

● Berada dalam gred 29 sekurang-kurangnya 3 tahun
● Berada dalam gred 32 sekurang-kurangnya 3 tahun
 PROSES KERJA

Aktiviti 1: Pengurusan Strategik

PEGAWAI LAIN
UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN DAN
JAWAB HUBUNGAN/
PUNCA KUASA
DIRUJUK
Menubuhkan Jawatan PEKELILING
1. GB Kuasa Perancangan PK KEMAJUAN
Strategik PENTADBIRAN
Mengenal pasti isu AWAM BILANGAN 2
2. GB PK TAHUN 2005
strategik sekolah
Garis Panduan Bagi
Menetapkan matlamat Mewujudkan
3. GB PK Petunjuk-Petunjuk
sekolah
Prestasi Utama Atau
Analisis persekitaran Key Performance
4. PK Ko GB/ PK/ GAB
(SWOT) Indicators (KPI) dan
Penyediaan Perancangan Melaksanakan
5. PK Ko Strategik, Pelan Taktikal GB/ PK/ GAB Pengukuran Prestasi
dan Pelan Operasi di Agensi Kerajaan
Kelulusan Perancangan
6. GB Strategik, Pelan Taktikal PK
dan Pelan Operasi

7. PK/GAB Pelaksanaan Pelan Operasi GB/ PK

Melaksanakan kajian
8. PK Ko semula dan menambah PK
baik
Mendokumentasikan
9. PK Ko GB
Perancangan Strategik.
 CARTA ALIR

Aktiviti 1: Pengurusan Strategik

Tanggungjawab Proses Kerja Tempoh

Mula
Masa

GB Menubuhkan Jawatan Kuasa Perancangan 60 minit

Strategik

GB Mengenal pasti isu strategik sekolah 180 minit

GB Menetapkan matlamat sekolah 180 minit

PK Ko Analisis persekitaran (SWOT) 1170 minit

PK Ko Penyediaan Perancangan Strategik, Pelan 1560 minit

Taktikal dan Pelan Operasi

GB Kelulusan Perancangan Strategik, Pelan 120 minit

Taktikal dan Pelan Operasi

Tidak Lulus
Penambahbaikan

Lulus

PK Ko /GAB Pelaksanaan Pelan Operasi 1170 minit

PK Ko Melaksanakan kajian semula dan 1170 minit

menambah baik

PK Ko Mendokumentasikan Perancangan 60 minit

Strategik.

Tamat
 SENARAI SEMAK

Aktiviti 1: Pengurusan Strategik

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Mengeluarkan surat pelantikan Jawatan kuasa
1. ● Mengenal pasti guru yang akan menguruskan
perancangan strategik
Mengenal pasti isu strategik sekolah
● Surat arahan
2.
● Pengumpulan data dan laporan
● Bengkel
Menetapkan matlamat sekolah
3. ● Surat arahan
● Bengkel
Analisis persekitaran (SWOT)
4. ● Faktor membantu pencapaian objektif
● Faktor menjejas pencapaian objektif
Menyediakan Perancangan Strategik, Pelan Taktikal
dan Pelan Operasi
● Semakan Perancangan Strategik sedia ada
5. ● Pelan Taktikal yang diterjemah dari Perancangan
Strategik
● Operasi lengkap dari setiap Pelan Taktikal yang
merangkumi 5W1H)
Semakan dan kelulusan Perancangan Strategik, Pelan
6. Taktikal dan Pelan Operasi
● Rekod dan dokumen
Taklimat pelaksananaan Pelan Taktikal dan Pelan
Operasi kepada semua guru dan Anggota Kumpulan
7. Sokongan
● Taklimat/ Bengkel/ Arahan
● Menubuhkan jawatan kuasa untuk setiap operasi
Pelaksanaan Pelan Operasi
8. ● Kertas kerja/ Kertas konsep/ Brosur/ Risalah
● Laporan/ Dokumentasi
Kajian Semula/ Penambahbaikan
● Surat arahan
9.
● Data/ Laporan/ Penilaian prestasi
● Keputusan penambahbaikan

10. Rekod dan dokumentasi

 PROSES KERJA

Aktiviti 2: Pengurusan Data

PEGAWAI LAIN UNDANG-
TANGGUNG YANG ADA UNDANG,
BIL. PROSES KERJA
JAWAB HUBUNGAN/ PERATURAN DAN
DIRUJUK PUNCA KUASA
Mengeluarkan arahan untuk
1. GB mengumpul data yang PK(P)
diperlukan
PK Ko Mengumpul data dari GAB yang
2. GAB
berkaitan
Memasukkan data /
PK Ko
3. menggabungkan data yang GAB
dikumpul (sekiranya perlu)
Melaksanakan verifikasi dan PK(P)/GAB
4. GB
validasi data
Membuat pengesahan ke atas
PK(P)/GAB
5. GB data yang telah disemak dan
dikemaskini
Menganalisis data dan
6. PK Ko menyediakan laporan GAB
berdasarkan keperluan
Membentangkan laporan dalam GAB
7. PK Ko
mesyuarat
Membuat tindakan susulan
(tindakan pembetulan,
8. PK Ko / GAB pencegahan dan PK(P)
penambahbaikan) berdasarkan
keputusan mesyuarat.
Menyediakan laporan tindakan GAB
9. PK Ko
susulan
Membuat pengesahan ke atas GPK/GAB/
10. GB
laporan yang telah dikemaskini PM
11. AKP Rekod dan dokumentasi GB
 CARTA ALIR

Aktiviti 2: Pengurusan Data

Tanggungjawab Mula Proses Kerja Tempoh Masa

GB Mengeluarkan arahan untuk mengumpul data

yang diperlukan

PK Ko Mengumpul data dari sumber-sumber yang

berkaitan

PK Ko Memasukkan data/menggabungkan data yang

dikumpul (sekiranya perlu)

GB Melaksanakan verifikasi dan validasi data

Data mengikut
Data perlu
kehendak dan
diubahsuai
keperluan
GB Membuat pengesahan ke atas data yang telah
disemak dan dikemaskini

PK Ko Menganalisis data dan menyediakan laporan

berdasarkan keperluan

PK Ko Membentangkan laporan dalam mesyuarat

pengurusan

PK Ko /GAB Membuat tindakan susulan (tindakan

pembetulan, pencegahan dan penambahbaikan)
berdasarkan keputusan mesyuarat.

PK Ko Menyediakan laporan tindakan susulan

GB Membuat pengesahan ke atas laporan yang telah

dikemaskini

AKP Rekod dan dokumentasi

Tamat
 SENARAI SEMAK

Aktiviti 2: Pengurusan Data

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Mengeluarkan arahan untuk mengumpul data

1.
yang diperlukan

Mengumpul data dari sumber-sumber yang

2.
berkaitan

Memasukkan data / menggabungkan data

3.
yang dikumpul (sekiranya perlu)

4. Melaksanakan verifikasi dan validasi data

Membuat pengesahan ke atas data yang telah

5.
disemak dan dikemaskini

Menganalisis data dan menyediakan laporan

6.
berdasarkan keperluan

Membentangkan laporan dalam mesyuarat

7.
pengurusan
Membuat tindakan susulan (tindakan
pembetulan, pencegahan dan
8.
penambahbaikan) berdasarkan keputusan
mesyuarat.

9. Menyediakan laporan tindakan susulan

Membuat pengesahan ke atas laporan yang

10.
telah dikemaskini

11. Rekod dan dokumentasi

 PROSES KERJA

Aktiviti 3 : Pengurusan Aduan

PEGAWAI LAIN
UNDANG-UNDANG,
YANG ADA
BIL. TANGGUNG JAWAB PROSES KERJA PERATURAN DAN
HUBUNGAN/
PUNCA KUASA
DIRUJUK
Menerima dan merekod
1. PK HEM GB
aduan

Mengeluarkan surat akuan

2. GB/PK PK/GAB
terima (SAT) kepada pengadu.

Menyalurkan aduan kepada

3. GB PK/GAB
pihak berkaitan.

4. PK/GKMP/GAB Menjalankan siasatan GB

5. PK/GKMP/GAB Melaporkan hasil siasatan . GB

6. PK/GKMP/GAB Menyediakan ulasan. PK

7. GB Mengesahkan laporan PK/GKMP/GAB

Menghantar keputusan
siasatan aduan bersama
8. PK/GKMP/GAB GB
Borang Maklum Balas kepada
pengadu
Menyediakan analisis aduan
9. GKMP/GAB setiap bulan dan dilaporkan PK
dalam mesyuarat pengurusan

10. GAB/PT Rekod dan dokumentasi GB

 CARTA ALIR

Aktiviti 3 : Pengurusan Aduan

Tanggungjawab Proses Kerja Tempoh

Mula
Masa

PK HEM Menerima dan merekod aduan 60 minit

GB/PK Mengeluarkan surat akuan terima (SAT) 30 minit

kepada pengadu.

GB Menyalurkan aduan kepada pihak berkaitan 390 minit

PK/GKMP/GAB Menjalankan siasatan 2730 minit

PK/GKMP/GAB Melaporkan hasil siasatan 60 minit

PK/GKMP/GAB Menyediakan ulasan. 120 minit

GB Pengesahan laporan 30 minit

PK/GKMP/GAB Menghantar keputusan siasatan aduan 390 minit

bersama Borang Maklum Balas kepada
pengadu

GKMP/GAB Menyediakan analisis aduan setiap bulan 300 minit

dan dilaporkan dalam mesyuarat
pengurusan

GAB/PT Rekod dan dokumentasi 60 minit

Tamat
 SENARAI SEMAK

Aktiviti 3 : Pengurusan Aduan

BIL. TINDAKAN TANDA (/ ) CATATAN

1. Menerima dan merekod aduan

Mengeluarkan surat akuan terima (SAT)

2.
kepada pengadu.

3. Menyalurkan aduan kepada pihak berkaitan.

4. Menjalankan siasatan

5. Melaporkan hasil siasatan .

6. Menyediakan ulasan.

Menghantar keputusan siasatan aduan

7. bersama Borang Maklum Balas kepada
pengadu
Menyediakan analisis aduan setiap bulan dan
8
dilaporkan dalam mesyuarat pengurusan

9 Rekod dan dokumentasi

 PROSES KERJA

Aktiviti 4: Mengurus infrastruktur dan persekitaran

PEGAWAI LAIN UNDANG-
TANGGUNG YANG ADA UNDANG,
BIL. PROSES KERJA
JAWAB HUBUNGAN/ PERATURAN DAN
DIRUJUK PUNCA KUASA
Melantik Jawatankuasa bagi
memastikan infratstruktur dan
1. GB PK
persekitaran berada dalam
keadaan yang baik
Memberi arahan melaksanakan
2. GB PK/GKMP
pemantauan secara berkala

3. PK HEM Menyediakan jadual pemantauan GB

Melaksanakan pemantauan secara

4. AJK PK/GKMP
berkala
Sekiranya ada aduan/isu tindakan
5. AJK segera perlu diambil bagi Pegawai Aduan
menyelesaikan aduan/isu tersebut
Menyediakan laporan dan
6. AJK dibentangkan dalam mesyuarat PK/GKMP
pengurusan
Membuat tindakan susulan
7. PK HEM berdasarkan laporan yang telah PK/GKMP
dibentangkan

8. AKP Rekod dan dokumentasi PK/GKMP

 CARTA ALIR

Aktiviti 4: Mengurus infrastruktur dan persekitaran

Tanggungjawab Proses Kerja Tempoh

Mula
Masa

GB Melantik Jawatankuasa

GB Beri arahan melaksanakan pemantauan

secara berkala

PK HEM Menyediakan jadual 60 minit

AJK Laksana pemantauan berkala 5850 minit

AJK Aduan/Isu 120 minit

AJK Laporan 120 minit

PK HEM Tindakan susulan 180 minit

AKP Rekod dan dokumentasi

Tamat
 SENARAI SEMAK

Aktiviti 4: Mengurus infrastruktur dan persekitaran

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Melantik Jawatankuasa bagi memastikan
1. infratstruktur dan persekitaran berada dalam
keadaan yang baik
Memberi arahan melaksanakan pemantauan
2.
secara berkala

3. Menyediakan jadual pemantauan

4. Melaksanakan pemantauan secara berkala

Sekiranya ada aduan/isu tindakan segera

5. perlu diambil bagi menyelesaikan aduan/isu
tersebut
Menyediakan laporan dan dibentangkan
6.
dalam mesyuarat pengurusan

Membuat tindakan susulan berdasarkan

7.
laporan yang telah dibentangkan

8. Rekod dan dokumentasi

 PROSES KERJA

Aktiviti 5: Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti

PEGAWAI LAIN UNDANG-
TANGGUNG YANG ADA UNDANG,
BIL. PROSES KERJA
JAWAB HUBUNGAN/ PERATURAN DAN
DIRUJUK PUNCA KUASA
1. GB Arahan pelaksanaan program PK(P) / PK Petang
A. PERANCANGAN
2. PK Ko / PK GKMP
Petang Menyediakan kertas kerja/ pelan
tindakan yang mempunyai
keperluan minimum seperti
berikut :

a) Tajuk,
b) Tarikh, Masa, Tempat
c) Kumpulan Sasaran
d) Objektif
e) KPI (Indikator Output dan
Outcome)
f) Implikasi Kewangan (Bajet)
g) Jawatankuasa Program
h) Strategi Pelaksanaan / Jadual /
Pengisian Program
3. PK Ko / PK Menentukan kaedah pemantauan GKMP
Petang berdasarkan salah satu dari
kaedah berikut :
a) Pelaporan Jawatan kuasa
Instrumen
b) Pengumpulan Data
c) Soal selidik
d) Temu bual
e) Semakan dokumen
4. GB Mendapatkan kelulusan daripada PK(P)/ PK Petang
GB
5. PK Ko / PK Melaksanakan mesyuarat / GAB / AKP
Petang perbincangan jawatan kuasa
B. PELAKSANAAN
6. GAB Melaksanakan program seperti GKMP / GAB / AKP
yang telah dirancang
C. PEMANTAUAN DAN
PENGUKURAN
Melaksanakan pemantauan dan
7. PK Ko / PK pengukuran GKMP / GAB / AKP
Petang a) Pelaksanaan program
b) Pencapaian KPI

8. GKMP / GAB Menyediakan laporan program PK(P) / PK Petang

setelah program selesai.
 D. KEBERKESANAN
9. GB PK(P) / PK Petang /
Kajian semula; GKMP / GAB
Menjalankan mesyuarat post
mortem untuk mengenalpasti
kekuatan dan kelemahan
pelaksanaan program.
10. PK (P)/ PK Membuat tindakan susulan GAB
Petang berdasarkan keputusan mesyuarat
post mortem.

11. GAB Penilaian prestasi;

PK (P)/ PK Petang /
Melaksanakan penilaian prestasi GKMP
ke atas kumpulan sasar untuk
melihat keberkesanan pelaksanaan
program.

12. PK(P) / PK Membentangkan laporan penilaian GKMP / GAB

Petang prestasi dalam mesyuarat.

13. GKMP / GAB Membuat penambahbaikan PK (P)/ PK Petang

berdasarkan keputusan
mesyuarat.
14. GKMP/ GAB Merekod dan mendokumentasi. GB/GPK
 CARTA ALIR

Aktiviti 5: Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti

Tanggungjawab Proses Kerja Tempoh

Mula
Masa

PK Ko Menyediakan kertas kerja

PK Ko Mendapatkan kelulusan 60 minit

Tidak lulus
GB Penambahbaikk
an

Lulus
GAB Melaksanakan program 1170 minit

PK Ko Melaksanakan pemantauan pelaksanaan 60 minit

program
Ada Isu
Tindakan
Susulan

Tiada Isu
GB Kajian semula

PK Ko Tindakan susulan 60 minit

GAB Menyedia dan membentang laporan dalam 1440 minit

mesyuarat

GAB Melaksanakan tindakan penambahbaikan 1440 minit

GAB Merekod dan mendokumentasi 20 minit

Tamat
 SENARAI SEMAK

Aktiviti 5: Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. Menyediakan kertas kerja

2. Mendapatkan kelulusan

3 Melaksanakan program

Melaksanakan pemantauan pelaksanaan

4.
program

5. Kajian semula

6. Tindakan Susulan

7. Membentang laporan dalam mesyuarat

7. Melaksanakan tindakan penambahbaikan

8. Merekod dan mendokumentasi

 PROSES KERJA

Aktiviti 6: Mengurus jaringan dan hubungan luar

UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Mengenal pasti agensi-agensi yang
1. GB dapat berkerjasama dengan pihak PK/GKMP
sekolah
Mengadakan mesyuarat awal bersama
agensi luar / PIBG untuk
2. GB PIHAK LUAR
membincangkan program yang
memberi impak kepada sekolah
Memberi arahan untuk melaksanakan
3. GB PK
program

Menerima arahan untuk melaksanakan

4. PK Ko GB
program

Menyediakan kertas kerja bagi setiap

5. GAB PK
program yang dirancang

Mendapatkan kelulusan kertas kerja

6. PK Ko PK/GKMP
daripada GB

Melaksanakan aktiviti mengikut

7. GAB PK/GKMP
prosedur

Menyediakan laporan setiap aktiviti

8. PK Ko PK/GKMP
yang dilaksanakan
Mengadakan mesyuarat post mortem
9. PK Ko bagi mengenal pasti keberkesanan GB
aktiviti-aktiviti yang telah dilaksanakan

10. GAB Rekod dan dokumentasi PK/GKMP

 CARTA ALIR

Aktiviti 6: Mengurus jaringan dan hubungan luar

Tanggungjawab Proses Kerja Tempoh

Mula
Masa

GB Menyediakan kertas kerja

GB Mendapatkan kelulusan 60 minit

Tidak lulus
GB Penambahbaikk
an

Lulus
PK Ko Melaksanakan program 1170 minit

GAB Melaksanakan pemantauan pelaksanaan 60 minit

program
Ada Isu
Tindakan
Susulan

Tiada Isu
Kajian semula

GAB Tindakan susulan 60 minit

PK Ko Menyedia dan membentang laporan dalam 1440 minit

mesyuarat

PK Ko Melaksanakan tindakan penambahbaikan 1440 minit

GAB Merekod dan mendokumentasi 20 minit

Tamat
 SENARAI SEMAK

Aktiviti 6: Mengurus jaringan dan hubungan luar

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Mengenal pasti agensi-agensi yang dapat

1.
berkerjasama dengan pihak sekolah
Mengadakan mesyuarat awal bersama agensi
2. luar/PIBG untuk membincangkan program yang
memberi impak kepada sekolah

3. Memberi arahan untuk melaksanakan program

4. Menerima arahan untuk melaksanakan program

Menyediakan kertas kerja bagi setiap program

5.
yang dirancang

6. Mendapatkan kelulusan kertas kerja daripada GB

7. Melaksanakan aktiviti mengikut prosedur

Menyediakan laporan setiap aktiviti yang

8.
dilaksanakan
Mengadakan mesyuarat post mortem bagi
9. mengenal pasti keberkesanan aktiviti-aktiviti
yang telah dilaksanakan

10. Rekod dan dokumentasi

 PROSES KERJA

Aktiviti 7 : Pengurusan Mesyuarat

UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
● PEKELILING
Menentu dan mengeluarkan surat TRANSFORMA
1. GB GPK/ GAB
panggilan mesyuarat kepada ahli SI
mesyuarat. PENTADBIRAN
AWAM
Pelaksanaan mesyuarat berdasarkan GPK/ PK BIL. 2 TAHUN 2018
2. PK KO
agenda yang ditetapkan Petang/ GAB MyMESYUARA
T - EKOSISTEM
PENGURUSAN
3. GAB Mencatat minit mesyuarat. GB MESYUARAT
ERA DIGITAL

4. GAB Menyediakan minit mesyuarat. GB ● AKTA ARKIB

NEGARA
Mengedarkan minit mesyuarat dan
borang maklum balas dalam tempoh
5. GAB GAB
7 hari bekerja.

Mengambil tindakan hasil keputusan

GPK/ PK
6. PK KO mesyuarat yang telah dipersetujui.
Petang/ GAB

Mengumpul dan menyatukan GPK/ PK

7. PK KO
dapatan maklum balas. Petang/

8. PK KO Rekod dan dokumentasi GB

 CARTA ALIR

Aktiviti 7 : Pengurusan Mesyuarat

Tanggungjawab Proses Kerja Tempoh

Mula
Masa

GB Edar surat panggilan 240 minit

PK KO Laksana mesyuarat 360 minit

GAB Catatan minit mesyuarat. 360 minit

GAB Sedia minit mesyuarat. 780 minit

PK KO Edaran minit dan maklum balas mesyuarat 120 minit

PK KO Kumpul dan satukan maklum balas 390 minit

PK KO Mengemaskini Rekod dan Fail. 60 minit

Tamat
 SENARAI SEMAK

Aktiviti 7 : Pengurusan Mesyuarat

BIL. TINDAKAN TANDA (/ ) CATATAN

Pengedaran Surat panggilan mesyuarat kepada
ahli mesyuarat.
● Agenda, tarikh, masa dan tempat
1.
mesyuarat
● Menentukan kertas kerja/ isu/ program/
laporan (sekiranya ada)
Pelaksanaan mesyuarat berdasarkan agenda
yang ditetapkan
● Rekod kehadiran
2. ● Perkara-perkara yang dibincangkan
● Keputusan-keputusan yang dibuat
● Tindakan-tindakan susulan yang perlu
diambil
Mencatat minit mesyuarat.
● Catatan minit
3.
● Keputusan mesyuarat

Menyediakan minit mesyuarat.

4. ● Draf
● Semakan
Mengedarkan minit mesyuarat dan Borang
5. Maklum balas dalam tempoh 7 hari bekerja.
● Rekod penghantaran
Mengambil tindakan hasil keputusan
6. mesyuarat yang telah dipersetujui.
● Rekod tindakan
Mengumpul dan menyatukan dapatan maklum
7.
balas.

8. Mengemaskini Rekod dan Fail.

 PROSES KERJA

Aktiviti 8 : Mengurus pembangunan sumber manusia Latihan Personel

PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
Mengarahkan guru untuk mengisi Borang
Matriks Kompetensi guru secara online
1. GB untuk mengenal pasti keperluan latihan
dalam Sistem SPL KPM.

Mencetak Rumusan Analisis Matriks

GPK/SU
2. Kompetensi dalam Sistem SPL KPM
LADAP
Mengkaji keperluan bidang latihan
3. PK KO berdasarkan Analisis Keperluan Latihan

Menyerahkan cadangan perancangan

latihan kepada Pengetua/Guru Besar untuk
4. PK KO
kelulusan.

Meneliti cadangan dan menentukan jenis

5. GB latihan yang diperlukan

Menyediakan Jadual Perancangan Latihan

dalam takwim sekolah selepas kelulusan
6. PK KO
Pengetua / Guru Besar.

Memberi arahan kepada GPK untuk

GB menguruskan kursus / latihan yang telah
7.
diluluskan

Menguruskan latihan (Sebelum , semasa

dan selepas)

1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan
8. PK KO ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara online
dalam sistem SPL KPM
 2. Anjuran Agensi Luar (sebelum , semasa
dan selepas)

i. Menyediakan senarai calon dan

menghantar senarai tersebut kepada
GAB penganjur latihan.

ii. Memaklumkan kepada calon untuk

menghadiri latihan.
PK KO /
SU LADAP iii. Guru Akademik Biasa hendaklah
/GAB menyediakan minit curai dan diserahkan
9. kepada Pengetua/Guru Besar/ Guru
Penolong Kanan selepas latihan untuk
disimpan dan tindakan..

iv. Mengisi kehadiran kursus secara online

dalam sistem SPL KPM.
GAB /
PENGANJUR v. Mengumpulkan salinan sijil atau
maklumat kehadiran untuk kemas kini Buku
Rekod Perkhidmatan

Mengedar borang penilaian kursus kepada

peserta pada hari terakhir kursus untuk
PK KO /SU
10. menilai keberkesanan pelaksanaan latihan
LADAP
personel

Agensi Yang
GAB/ SU Merekod kehadiran kursus dalam SPL KPM
11. Mengendalika
LADAP
n Kursus
Mengedarkan dan mengumpul borang
keberkesanan program selepas 1 bulan
kursus kepada guru untuk melaksana
12. SU LADAP
penilaian kendiri.

13. PK KO Rekod dan dokumentasi

 CARTA ALIR

Aktiviti 8 : Mengurus pembangunan sumber manusia Latihan Personel

Tanggungjawab Mula Proses Kerja Tempoh Masa

GB Mengarahkan guru untuk mengisi Borang Matriks 3900 min

Kompetensi guru secara online untuk mengenal
pasti keperluan latihan dalam Sistem SPL KPM.

PK KO Mencetak Rumusan Analisis Matriks Kompetensi 390 min

dalam Sistem eSPLG

PK KO Mengkaji keperluan bidang latihan berdasarkan 780 min

Analisis Keperluan Latihan

PK KO Menyerahkan cadangan perancangan latihan

kepada Pengetua/Guru Besar untuk kelulusan.

GB Meneliti cadangan dan menentukan jenis latihan 20 min

yang diperlukan

PK KO Menyediakan Jadual Perancangan Latihan dalam 180 min

takwim sekolah selepas kelulusan Pengetua /
Guru Besar

GB Memberi arahan kepada GPK untuk menguruskan 180 min

kursus / latihan yang telah diluluskan

PK KO /SU LADAP Menguruskan latihan (sebelum, semasa dan 30 min

selepas)

PK KO SU LADAP Mengedar borang penilaian kursus kepada

peserta pada hari terakhir kursus untuk menilai
keberkesanan pelaksanaan latihan personel

GAB /SU LADAP Merekod kehadiran kursus dalam SPL KPM 30 min

SU LADAP Melaksana penilaian kendiri selepas latihan

PK KO Salinan dan Rekod Fail 390 min

Tamat
 SENARAI SEMAK

Aktiviti 8 : Mengurus pembangunan sumber manusia Latihan Personel

TANDA
BIL. TINDAKAN CATATAN
(/)
Mengarahkan guru untuk mengisi Borang Matriks
Kompetensi guru secara online untuk mengenal pasti
1.
keperluan latihan dalam Sistem eSPLG.

Mencetak Rumusan Analisis Matriks Kompetensi dalam

2. Sistem eSPLG

Mengkaji keperluan bidang latihan berdasarkan Analisis

3 Keperluan Latihan

Menyerahkan cadangan perancangan latihan kepada

4. Pengetua/Guru Besar untuk kelulusan.

Meneliti cadangan dan menentukan jenis latihan yang

5. diperlukan

Menyediakan Jadual Perancangan Latihan dalam takwim

6. sekolah selepas kelulusan Pengetua / Guru Besar.

Memberi arahan kepada GPK untuk menguruskan kursus /

7. latihan yang telah diluluskan

Menguruskan latihan (Sebelum , semasa dan selepas)

1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan
ii. Menyediakan Jadual Latihan
8.
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara online dalam sistem
eSPLG

2. Anjuran Agensi Luar (sebelum , semasa dan selepas)

i. Menyediakan senarai calon dan menghantar senarai

tersebut kepada penganjur latihan.

ii. Memaklumkan kepada calon untuk menghadiri latihan.

iii. Guru Akademik Biasa hendaklah menyediakan minit

curai dan diserahkan kepada Pengetua/Guru Besar/ Guru
9.
Penolong Kanan selepas latihan untuk disimpan dan
tindakan..

iv. Mengisi kehadiran kursus secara online dalam sistem

eSPLG.

v. Mengumpulkan salinan sijil atau maklumat kehadiran

untuk kemas kini Buku Rekod Perkhidmatan
 Mengedar borang penilaian kursus kepada peserta pada
hari terakhir kursus untuk menilai keberkesanan
10.
pelaksanaan latihan personel

Merekod kehadiran kursus dalam eSPLKPM

11.

Mengedarkan dan mengumpul borang keberkesanan

program selepas 1 bulan kursus kepada guru untuk
12. melaksana penilaian kendiri.

13. Rekod dan dokumentasi

 PROSES KERJA

Aktiviti 9 : Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan Permainan.
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
1. GB Memberi arahan untuk melaksanakan PK KOKO / GAB
aktiviti kokurikulum

2. PK KO Membuat pelantikan jawatankuasa GAB

kokurikulum
3. PK KO Membuat perancangan tahunan dan GAB
mingguan dan penyediaan bahan
kokurikulum
4. GAB Melaksana aktiviti kokurikulum yang PK KOKO
ditetapkan

5. PK KO Membuat pemantauan dan penilaian GAB

kemajuan murid
6. GAB Membuat perekodan dan analisis keputusan PK KOKO
penilaian murid untuk tindakan
penambahbaikan prestasi murid dalam
kokurikulum

7. PK KO Membuat penilaian keberkesanan aktiviti GAB

kokurikulum dan membuat
penambahbaikan terhadap aktiviti
kokurikulum dari masa ke semasa
8. GAB Membuat pelaporan dan dokumentasi PK KOKO
 CARTA ALIR

Aktiviti 9 : Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan Permainan.

Tanggungjawab Mula Proses Kerja Tempoh Masa

PGB Memberi arahan untuk melaksanakan aktiviti 30 min

kokurikulum

PK KOKO Melantik jawatankuasa kokurikulum 60 min

PK KOKO Membuat perancangan tahunan dan mingguan

dan penyediaan bahan kokurikulum

GAB Melaksana aktiviti kokurikulum yang ditetapkan 120 min

PK KOKO Memantau dan menilai kemajuan murid 120 min

GAB Merekod, menganalisis dan mengambil tindakan 120 min

penambahbaikan prestasi murid dalam
kokurikulum

PK KOKO Menilai keberkesanan aktiviti kokurikulum dan 60 min

membuat penambahbaikan

GAB Pelaporan dan dokumentasi 20 min

Tamat
 SENARAI SEMAK

Aktiviti 9 : Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan Permainan.

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Menerima arahan daripada GB untuk melaksanakan

1.
aktiviti kokurikulum

2. Melantik jawatankuasa kokurikulum

Membuat perancangan tahunan dan mingguan dan

3.
penyediaan bahan kokurikulum

4. Melaksana aktiviti kokurikulum yang ditetapkan

5. Memantau dan menilai kemajuan murid

Merekod, menganalisis dan mengambil tindakan

6.
penambahbaikan prestasi murid dalam kokurikulum
Menilai keberkesanan aktiviti kokurikulum dan
7.
membuat penambahbaikan
8. Pelaporan dan dokumentasi
 PROSES KERJA

Aktiviti 10 : Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUN
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
G JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
Sebelum PdP

Menyediakan dokumen-dokumen yang

GAB
1.
perlu serta disahkan oleh Pentadbir
Sekolah

Menyediakan Rancangan PdP atau Fail

Rekod Persediaan Mengajar iaitu:
a) Sukatan Pelajaran dan
b) Huraian Sukatan Pelajaran
c) Rancangan Pelajaran Tahunan
2. GAB GPK
d) Jadual Waktu Peribadi dan
e) Jadual Waktu Kelas bagi
Guru Kelas.
f) Senarai Nama Murid
g) ‘Headcount’

Menyediakan Rancangan Pelajaran

Harian (KSSR) mengikut format
penulisan berdasarkan sekurang-
kurangnya:
(Rujuk Panitia Mata Pelajaran)
a) Tema/Tajuk
3. GAB GPK
b) Standard Kandungan
c) Standard Pembelajaran
d) Objektif
e) Aktiviti
f) BBM
g) Refleksi/Impak

Semasa PdP
4. GAB GPK
Memastikan suasana bilik darjah dalam
keadaan kondusif.

Mencatat Buku Laporan Kehadiran dan

5. GAB GPK
Disiplin Murid.
 Melaksanakan PdP dan membimbing
murid seperti yang telah dirancang
6. GAB dalam Buku Persediaan Mengajar GPK
(kecuali jika terdapat perkara yang tidak
dapat dielakkan)

Di dalam Bilik Makmal/Bilik Khas/PJPK:

a) Merekodkan pengambilan
peralatan dan bahan yang
diperlukan untuk PdP sebelum
kelas bermula (jika berkaitan)
7. GAB b) Merekodkan penggunaan PdP GPK
di bilik-bilk khas
(jika berkaitan)
c) Merekod pemulangan peralatan
yang telah digunakan selepas
tamat PdP

Pemeriksaan Latihan dan Tugasan

Murid:
a) Memeriksa hasil kerja murid.
b) Memulangkan tugas murid yang
telah diperiksa.
8. GAB c) Memastikan murid membuat GPK
pembetulan.
d) Menganalisis hasil
pembelajaran
e) Membuat refleksi dan
penambahbaikan.
 CARTA ALIR

Aktiviti 10 : Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

Tanggungjawab Mula Proses Kerja Tempoh Masa

GB Menyediakan dokumen-dokumen yang perlu 150 Min

serta disahkan oleh Pentadbir Sekolah

GB Menyediakan Rancangan Mengajar atau Fail 15 Min

Rekod Persediaan Mengajar

GB Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian (KSSR ) 15 Min

mengikut format penulisan

GB Memastikan suasana bilik darjah dalam keadaan 3 Min

kondusif

GB Merekodkan pengambilan dan pemulangan 3 Min

peralatan dan bahan yang diperlukan

GB Melaksanakan PdP dan bimbingan

GB Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid 3 Min

Tamat
 SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA

1. Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)

2. Falsafah Pendidikan Kebangsaan
3. Pegawai Pengawal 2018
 SENARAI BORANG

SENARAI BORANG YANG BERKAITAN DENGAN TUGAS PEGAWAI

BIL. BORANG KOD BORANG

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
 SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

BIL. NAMA JAWATANKUASA

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
1
2
3
4
5
JABATAN PENDIDIKAN NEGERI
1
2
3
4
5
PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH
1
2
3
4
5
SEKOLAH
1
2
3
4
5
TUGAS-TUGAS LAIN
1
2
3
4
5