Fail Meja Pengetua Matang

FAIL MEJA
Pengetua
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN
MATANG
ALAMAT : JALAN MATANG, 34750 PERAK
NO. TELEFON : 05-8476877

N0. FAKS : 05-8476355
FAIL MEJA
1 PENGETUA SMK MATANG PERAK DR
E-MAIL : aea6061@moe.edu.my
LAMAN WEB :
Maklumat Pengetua
Nama ZAINAL BIN UMAR
Jawatan Hakiki PENGETUA
Gred Jawatan PPPS DG48
Bahagian / Unit SMK MATANG

Tarikh Memegang
24 NOVEMBER 2017
Jawatan
Tarikh Penempatan 20 NOVEMBER 2017
1.0 Objektif Jabatan Pelajaran Perak

1.1 Memberi peluang –peluang pendidikan kepada semua warga negara
Malaysia.
1.2 Melahirkan insan yang berakhlak mulia berilmu, berketrampilan dan sejahtera.
1.3 Meningkatkan prestasi akademik pelajar dalam semua mata pelajaran.
1.4 Menanamkan kecintaan kepada ilmu pengetahuan di aklangan warga

pendidikan.
1.5 Mengembangkan potensi individu pelajar melalui pembangunan program

kokurikulum dan sukan.
1.6 Melahirkan pemimpin pendidikan yang berilmu dan berketrampilan unutuk

mengurus sekolah ke arah kecemerlangan.
FAIL MEJA
1.7 Meningkatkan kepakaran pegawai-pwgawai perkhidmatan pendidikan
supaya menjadi pendidik yang lebih berkesan
1.8 Menyediakan prasarana yang cukup dan kondusif bagi pengajaran dan
pembelajaran.
1.9 Menyediakan sistem pengurusan dan pentadbiran yang moden, cekap dan
berkesan.
1.10 Membina perhubungan dan permuafakatan pendidikan yang kukuh dan

berkekalan dengan agensi-agensi luar bagi menjamin pendidikan dapat
diteruskan sepanjang hayat.
2.0 Objektif SMK MATANG PERAK DR
2.1 Melaksanakan dasar pendidikan melalui Falsafah Pendidikan

Kebangsaan.
2.2 Memastikan maklumat dan semua bahan pendidikan kurikulum

diterima dan dilaksanakan di sekolah.
2.3 Menyediakan prasarana pendidikan yang cukup supaya suasana pengajaran dan
pembelajaran menjadi lebih kondusif.
2.4 Memastikan proses pengajaran dan pembelajaran bagi semua mata pelajaran
mematuhi sukatan pelajaran dan dilaksanakan dalam jangka masa yang
ditetapkan.
2.5 Meningkatkan pencapaian akademik melalui peperiksaan awam.
2.6 Memastikan latihan dalaman kepada guru-guru dan staf sokongan bagi
memperkembangkan dan mempertingkatkan tahap profesionalisma keguruan.
2.7 Memantapkan pengurusan dan pencapaian kokurikulum sekolah dan sukan di

peringkat daerah, negeri dan kebangsaan.
2.8 Memantapkan pengurusan hal ehwal murid dari segi kebajikan, kesihatan dan
keselamatan.
2.9 Meningkatkan tahap sahsiah diri pelajar-pelajar.

FAIL MEJA
2.10 Menyediakan satu sistem pentadbiran yang cekap dan berkesan.
2.11 Menjaga kesejahteraan guru, kakitangan dan murid.
2.12 Menjalin permuafakatan dan hubungan yang harmoni antara warga sekolah dan
masyarakat.
MISI SMK MATANG PERAK DR
Memberi pendidikan berkualiti

melalui pendekatan kendiri bagi melahirkan
insan yang bercirikan LIMA BINTANG
berlandaskan falsafah negara
VISI SMK MATANG PERAK DR

Menjadikan
SMK Matang
sebagai sekolah pilihan
bertaraf LIMA BINTANG
menjelang 2020
FAIL MEJA
FAIL MEJA
3.0 Carta Organisasi Sekolah
CARTA ORGANISASI SEKOLAH
PENGETUA
PIBG
PENOLONG KANAN PENOLONG KANAN (HEM) PENOLONG KANAN PENYELIA

KOKURIKULUM PETANG
KURIKULUM PENTADBIRAN
JADUAL WAKTU Kewangan KURIKULUM
PEPERIKSAAN Perkembangan Staf HAL EHWAL PENTADBIRAN PEMBANGUNAN PENTADBIRAN
MURID Data Pelajar KOKURIKULUM Penyelarsan
GURU KANAN Kawalan Keselamatan
Disiplin Program Bersepadu Badan Beruniform Kokurikulum
PUSAT SUMBER Pembangunan & Bekalan PENTADBIRAN
Badan Pengawas Sekolah Sihat Persatuan/Kelab MSSD
ETeMS Keceriaan & Kebersihan Biasiswa Program Sekolah Sukan/ Permainan Setiausaha Sukan
Perayaan Sekolah Daftar Kemasukan Selamat Kokurikulum/ Penganjuran
Staf Sokongan Testimonial/Sijil Koperasi Akademik Permainan
Pengurusan/Badan MSSD/MSSJ
Pengawas/
SPBT
Majalah Sekolah
Kebajikan Pelajar
KAUNSELOR Jadual Kedatangan
Retan Bulanan
GK MP GK MP GK MP GK Rekod Peristiwa
BAHASA SAINS TEK. MP Sekolah
KEMASY. &.VOK Sains/
Mat
Ketua Ketua Ketua Ketua

Panitia Panitia Panitia Panitia
GURU-GURU DAN MURID-MURID
FAIL MEJA
jjjjjj 6 PENGETUA SMK MATANG PERAK DR
jjjjjj
4.0 Carta Organisasi Pegawai
PN. HJH. ZALEHA BT ABU HASAN
PENGETUA
PIBG
FAIL MEJA
PN ROHAYA BT HASHIM PN. HJH. RAJA ROZITA BT RAJA PN. HJH. SAMSIAH BT. PENYELIA
PENOLONG KANAN HANAFI AWANG PETANG
PENOLONG KANAN HEM PENOLONG KANAN KOKO
KURIKULUM PENTADBIRAN GURU KAUNSELING

JADUAL WAKTU Kewangan PN. FADZILAH / PN. FAIZAH
PEMBANGUNAN PENTADBIRAN KURIKULUM
PEPERIKSAAN Perkembangan Staf KOKURIKULUM PENTADBIRAN
GURU KANAN Kawalan Keselamatan Penyelarsan
PUSAT SUMBER Pembangunan & Bekalan Badan Beruniform Kokurikulum
ETeMS HAL EHWAL
Keceriaan & Kebersihan PENTADBIRAN Persatuan/Kelab MSSD
MURID Data Pelajar Sukan/ Permainan Setiausaha Sukan
Perayaan Sekolah Disiplin
Staf Sokongan Program Bersepadu Kokurikulum/ Penganjuran
Badan Pengawas Sekolah Sihat Akademik Permainan
Biasiswa Program Sekolah MSSD/MSSJ
Daftar Kemasukan Selamat
Testimonial/Sijil Koperasi
KAUNSELOR Pengurusan/Badan
Pengawas/
GK MP GK MP GK MP GK SPBT
BAHASA SAINS TEK. MP Majalah Sekolah
KEMASY. &.VOK Sains/ Kebajikan Pelajar
Mat Jadual Kedatangan
Retan Bulanan
Ketua Ketua Ketua Ketua Rekod Peristiwa
Panitia Panitia Panitia Panitia Sekolah
Asrama
GURU-GURU DAN MURID-MURID
jjjjjj
jjjjjj
FAIL MEJA
Pengarah (Jusa C)
Sektor Sektor Sektor Pendidikan Sektor Pengurusan Sektor Sektor Sektor Sektor Unit ICT dan Unit Kaunseling
Pengurusan Pengurusan. Khas & Swasta Pembangunan Pengurusan Pend Peperiksaan & Khidmat Peng & Jaminan Pengurusan & Keutuhan
Akademik Sekolah Kemanusian Islam & Moral Penilaian Pembangunan Kualiti Maklumat
Timbalan
Pengarah
KBSR & Menengah Pendidikan Kokurikulum Penilaian & Pentadbiran Pemantapan Statistik Kaunseling
(DG 54)
Penyelidikan Khas HEM Pepriksaan Sekolah
BAHASA Rendah Pendidikan KOKO Peng UPSR & Kewangan & Sistem Peng Pent & Keutuhan
Swasta Pendidikan PMR Akaun Kualiti Penyengaran
Sains & Teknik&Vok Sukan Dakwah SPM & Naik Pangkat & Psikologi
Matematik STPM Tatatertib
Sains Sosial Perhubungan & Pend Pencegahan MUET Perjawatan & Integriti
Pendaftaran Dadah Perkhidmatan
Teknik & Teknik & Vok Pusat Koko Pengurusan

Vok (P&P) (Penempatan) (Tekali) Latihan
Tek.Maklumat & Pengurusan

Pembangunan
Komunikasi
PEJABAT PELAJARAN DAERAH
FAIL MEJA
Klang Pet. Perdana Pet Utama Gombak 9 K Langat H.Langat H. Selangor K. Selangor Sepang S. Bernam
PENGETUA SMK MATANG PERAK DR
Carta Organisasi Jabatan Pelajaran Perak
FAIL MEJA
5.0 Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Dengan Pegawai Lain
Nama Jabatan : SMK MATANG

Jawatan : Pengetua
Bertanggungjawab kepada Pengarah Pelajaran, Timbalan Pengarah Pelajaran

dan Pegawai Pelajaran Daerah di dalam merancang, melaksana, dan
mengambil tindakan susulan ke atas perkara-perkara berikut:
1. Pengurusan Perkhidmatan dan Pentadbiran .
2. Pengurusan Kurikulum
3. Pengurusan Hal Ehwal Murid.
4. Pengurusan Kokurikulum.
5. Pengurusan Kewangan dan Akaun.

6. Pengurusan Fizikal dan Prasarana.
7. Pengurusan Perhubungan Luar.
8. Bidang Umum.
Tugas Pegawai
atasan yang Tugas & Tugas Pegawai
ada hubungan Tanggungjawab Kuasa Yang Lain Yang Ada
Diberi Hubungan
Merancang dan Menyelia Mengeluarkan Penolong Kanan

Pengarah Pelaksanaan Program/Aktiviti arahan secara
Pelajaran Pengurusan Perkhidmatan lisan dan bertulis
dan Pentadbiran bagi setiap Penolong Kanan
Merancang dan Menyelia program/aktiviti Hal Ehwal Murid
Pelaksanaan Program/Aktiviti
Timbalan Pengurusan Kurikulum. Penolong Kanan
Pengarah Merancang dan Menyelia Menandatangani Kokurikulum
Pelaksanaan Program/Aktiviti surat-surat yang
Kl Ehwal Murid. memerlukan Penolong Kanan
Pegawai Merancang Dan Menyelia kelulusan Petang
Pelajaran Pelaksanaan Program/Aktiviti
Daerah Kokurikulum. Menandatangani Guru Kanan
Merancang dan Menyelia baucar tuntutan Mata Pelajaran
Pelaksanaan Program/aktiviti
Pengurusan Kewangan dan Ketua Panitia
Akaun. Memantau Mata Pelajaran
Merancang dan menyelia pelaksanaan
Pelaksaan Program/Aktiviti program Guru-guru
Fizikal dan Prasarana.
Merancang dan Menyelia Membuat tindakan Ketua Pembantu
Pelaksaan Program/aktiviti susulan, Tadbir
Perhubungan Luar penambahbaikan
Melaksanakan lain-lain tugas Staf Sokongan
yang diarah dari semasa ke
semasa.
5.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja
1. Berpandukan Akta Pendidikan 1996 Seksyen 130 (2) (i)
2. Menggunakan Pekeliling yang dikeluarkan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia
3. Menggunakan surat siaran yang dikeluarkan oleh Unit Perhubungan dan Pendaftaran / Jabatan Pelajaran
Selangor.
4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh Jabatan
Pelajaran Selangor dan Pejabat Pelajaran Daerah
5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang tercatat dalam perlembagaan PIBG Sekolah yang diluluskan
oleh Pendaftar / Pengarah Pelajaran Selangor.
7.0 Proses Kerja Pengetua
PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN
Aktiviti 7.1
7.1 - PENGURUSAN PELBAGAI JENIS CUTI
CUTI REHAT KHAS, CUTI ISTERI Muka
Subaktiviti 7.1.1
BERSALIN, CUTI REHAT surat ini
Pegawai Yang Undang-
Proses Kerja Meluluskan / Undang /
Dirujuk Peraturan
1. Menerima dan
mempertimbangkan Pengetua Pekeliling
permohonan cuti. perkhidmatan
2. Meluluskan permohonan cuti.
3. Menyerahkan kepada PT.

8.0 Carta Aliran Kerja Pengetua
Aktiviti 8.1
8.1.1- PENGURUSAN PELBAGAI JENIS CUTI
Subaktiviti 8.1
MULA
Sokongan
Menerima dan mempertimbangkan
permohonan cuti
Lengkapkan
Tidak
Lengkap
Meluluskan permohonan cuti.
TAMAT
Tidak Tidak
Lulus Ya
Menyerahkan kepada PT untuk rekod
TAMAT
9.0 Senarai Semak Pengetua
Aktiviti 9.1
Subaktiviti 9.1
Bil Tindakan Tandakan Catatan
1 Menerima permohonan cuti
2 Meluluskan / tidak meluluskan cuti

rehat tahunan
Aktiviti 7.1
CUTI TANPA REKOD, CUTI TANPA
Muka
Subaktiviti 7.1.1.2 GAJI, CUTI BELAJAR, CUTI HAJI
surat ini
Dirujuk Peraturan
1. Menerima permohonan cuti.
Pengetua / PPD Pekeliling
perkhidmatan
2. Menyerahkan lepada Pembantu
Tadbir
Aktiviti 8.1
8.1.1 - PENGURUSAN PELBAGAI JENIS CUTI
CUTI TANPA REKOD, CUTI TANPA Muka
Subaktiviti 8.1.1.2
GAJI, CUTI BELAJAR, CUTI HAJI surat ini
MULA
Sokongan
Menerima permohonan cuti
Tidak
Semak sebelum di sokog
Ya
Menyerahkan lepada Pembantu Tadbir
TAMAT
Aktiviti 9.1
CUTI TANPA REKOD, CUTI TANPA Muka
Subaktiviti 9.1.1.2
GAJI, CUTI BELAJAR, CUTI HAJI surat ini
1 Menerima permohonan cuti
2 Menyerahkan kepada Pembantu

Tadbir
Aktiviti 7.1
Muka
Subaktiviti 7.1.1.3 CUTI SAKIT, CUTI BERSALIN
surat ini
Dirujuk Peraturan
1. Menerima sijil cuti sakit. Pengetua
Pekeliling
perkhidmatan
2. Menyerahkan kepada Pembantu
Tadbir
Aktiviti 8.1
Muka
surat ini
MULA
Sokongan
Menerima sijil cuti sakit
Menyerahkan kepada Pembantu Tadbir
TAMAT
Aktiviti 9.1
Muka
surat ini
1 Menerima sijil cuti sakit
- PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN
Aktiviti 7.1 PENTADBIRAN
7.1.4 PENGURUSAN PELBAGAI JENIS CUTI
CUTI PERISTIWA, CUTI Muka
Subaktiviti 7.1.1.4
BERGANTI surat ini
Dirujuk Peraturan
1. Mesyuarat Pengurusan untuk PPD
menentukan cuti peristiwa yang Pekeliling
perlu diambil perkhidmatan
2. Mengumumkan cuti.
Aktiviti 8.1
Muka
Subaktiviti 8.1.1.4 CUTI PERISTIWA, CUTI BERGANTI
surat ini
Guru / Staf
Sokongan
Mesyuarat Pengurusan untuk menentukan cuti

peristiwa yang perlu diambil
Mengarahkan Pembantu Tadbir mengisi borang

permohonan cuti
Menandatangani borang permohonan
Menyerahkan boring permohanan kepada Pembantu Tadbir
TAMAT
Aktiviti 9.1
CUTI PERISTIWA, CUTI Muka
Subaktiviti 9.1.1.4
BERGANTI surat ini
1 Memohon cuti daripada PPD
2 Mengumumkan cuti.
Aktiviti 7.1
7.1.2-PENGURUSAN FAIL
Muka
Subaktiviti 7.1.2.1 PEMANTAUAN FAIL
surat ini
Dirujuk Peraturan
1. Menerima fail.
Pengetua Pekeliling
perkhidmatan
2. Memastikan fail dikemaskini.
Aktiviti 8.1
8.1.2 - PENGURUSAN FAIL
Muka
surat ini
MULA
Sokongan
Menerima fail.
Memastikan fail dikemaskini
TAMAT
Aktiviti 9.1
9.1.2 - PENGURUSAN FAIL
Muka
surat ini
1 Menerima fail
2 Menyemak fail
3 Memastikan fail kemaskini.

Aktiviti 7.1
7.1.3 - PENGURUSAN SURAT
Muka
Subaktiviti 7.1.3.1 SURAT MASUK
surat ini
Dirujuk Peraturan
1. Meminitkan surat
Pengetua Pekeliling
perkhidmatan
Am Pejabat
Aktiviti 7.1
Muka
surat ini
MULA
Sokongan
Meminitkan surat
Menyerahkan kepada Pembantu Am Pejabat
TAMAT
Aktiviti 9.1
- PENGURUSAN SURAT
Muka
surat ini
1 Meminitkan surat
2 Memastikan tindakan diambil

terhadap isi kandungan surat.
Aktiviti 7.1
Muka
Subaktiviti 7.1.3.2 SURAT KELUAR
surat ini
Dirujuk Peraturan
1. Menyemak isi kandungan surat
Pengetua Pekeliling
perkhidmatan
2. Menandatangani surat
Aktiviti 8.1
Muka
surat ini
MULA
Menyemak isi kandungan surat
Menandatangani surat
TAMAT
Aktiviti 9.1
Muka
surat ini
1 Menyemak isi kandungan surat
2 Menandatangani surat.
Aktiviti 7.1
7.1.4 - PENGURUSAN PENYELENGGARAAN
PENYELENGGARAAN BANGUNAN, Muka
Subaktiviti 7.1.4.1
PERABOT DAN PERALATAN surat ini
Dirujuk Peraturan
1. Menerima aduan/laporan
daripada PK HEM Pengetua Pekeliling
perkhidmatan
2. Memastikan aduan/laporan
benar berlaku
3. Memastikan penyelenggaraan
dilaksanakan dengan peruntukan
sedia ada.
permohonan peruntukan daripada
PPD

Am Pejabat
Aktiviti 8.1
Subaktiviti 8.1.4.1
Guru / Staf
Sokongan
Menerima aduan/laporan daripada PK HEM
Tidak
Memastikan aduan/laporan benar berlaku
Ya
Keluar arahan penyelenggaraan dilaksanakan dengan

peruntukan sedia ada.
Pemantauan
TAMAT
Menandatangani surat permohonan peruntukan kepada PPD
Tidak
Ya
Menyerahkan kepada Pembantu Am Pejabat
TAMAT
Aktiviti 9.1
Subaktiviti 9.1.4.1
1 Menerima aduan/laporan daripada
PK HEM
2 Memastikan aduan/laporan benar
berlaku
3 Memastikan penyelenggaraan
dilaksanakan dengan peruntukan
sedia ada.
4 Menandatangani surat permohonan
peruntukan daripada PPD
5 Menyerahkan kepada Pembantu Am

Pejabat
Aktiviti 7.1
7.1.5 - PENGURUSAN LATIHAN
LATIHAN DALAM Muka
Subaktiviti 7.1.5.1
PERKHIDMATAN surat ini
Dirujuk Peraturan
1. Mesyuarat untuk mengenalpasti
keperluan guru untuk peningkatan Pengetua Pekeliling
profesionalisme perkhidmatan
Pegawai Pelajaran
2. Menandatangani permohonan Daerah
peruntukan program daripada
PPD / meluluskan permohonan
(PTJ)
3. Memastikan program
dilaksanakan
4. Menerima laporan program

Aktiviti 8.1
Muka
Subaktiviti 8.1.5.1 LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN
surat ini
Guru / Staf
Sokongan
Mesyuarat untuk mengenalpasti keperluan guru

untuk peningkatan profesionalisme
Menandatangani permohonan peruntukan program daripada

PPD / meluluskan permohonan (PTJ)
Tidak
Ya
Memastikan program dilaksanakan
Menerima laporan program
TAMAT
Aktiviti 9.1
LATIHAN DALAM Muka
Subaktiviti 9.1.5.1
PERKHIDMATAN surat ini
1 Mesyuarat untuk mengenalpasti
keperluan guru untuk peningkatan
profesionalisme
2 Menandatangani permohonan
peruntukan program daripada PPD /
meluluskan permohonan (PTJ)
3 Memastikan program dilaksanakan
4 Menerima laporan program

Aktiviti 7.1
7.1.6 - PENGURUSAN PELBAGAI PERKHIDMATAN
Muka
Subaktiviti 7.1.6.1 PENGISIAN JAWATAN
surat ini
Dirujuk Peraturan
1. Mengenalpasti keperluan
pengisian jawatan Pekeliling
perkhidmatan
permohonan pengisian jawatan
3. Menyerahkan surat permohonan

kepada Pembantu Am Pejabat
Aktiviti 8.1
Muka
surat ini
Guru / Staf
Sokongan
Mengenalpasti keperluan pengisian jawatan
Menandatangani surat permohonan pengisian jawatan
Menyerahkan surat permohonan kepada Pembantu Am

Pejabat
TAMAT
Aktiviti 9.1
Muka
surat ini
1 Mengenalpasti keperluan pengisian
jawatan
2 Menandatangani surat permohonan
pengisian jawatan
3 Menyerahkan surat permohonan

kepada Pembantu Am Pejabat
Aktiviti 7.1
Muka
Subaktiviti 7.1.6.2 PERTUKARAN
surat ini
Dirujuk Peraturan
1. Memperakukan permohonan
pertukaran Pekeliling
perkhidmatan
2. Menyerahkan borang kepada
Pembantu Am Pejabat
Aktiviti 8.1
Muka
surat ini
MULA
Sokongan
Memperakukan permohonan pertukaran
Menyerahkan borang kepada Pembantu Am Pejabat
TAMAT
Aktiviti 9.1
Muka
surat ini
1 Memperakukan permohonan
pertukaran
2 Menyerahkan borang kepada
Pembantu Am Pejabat
Aktiviti 7.1
Muka
Subaktiviti 7.1.6.3 PENGESAHAN JAWATAN
surat ini
Dirujuk Peraturan
1. Memperakukan permohonan
pengesahan jawatan Pekeliling
perkhidmatan
Aktiviti 8.1
Muka
surat ini
MULA
Sokongan
Memperakukan permohonan pengesahan

jawatan
TAMAT
Aktiviti 9.1
Muka
surat ini
1 Memperakukan permohonan
pengesahan jawatan
Aktiviti 7.1
Muka
Subaktiviti 7.1.6.4 PERSARAAN
surat ini
Dirujuk Peraturan
1. Menandatangani borang.
Pekeliling
perkhidmatan
Pembantu Am Pejabat
Aktiviti 8.1
Muka
surat ini
Guru / Staf
Sokongan
Menandatangani borang.
TAMAT
Aktiviti 9.1
Muka
surat ini
1 Menandatangani borang.

Pembantu Am Pejabat
Aktiviti 7.1
Muka
Subaktiviti 7.1.6.5 TATATERTIB
surat ini
Dirujuk Peraturan
1. Menyediakan dan
menandatangani laporan lengkap Pekeliling
perkhidmatan
Pembantu Am Pejabat
Aktiviti 8.1
Muka
surat ini
Guru / Staf
Sokongan
Menyediakan dan menandatangani laporan

lengkap
TAMAT
Aktiviti 9.1
Muka
surat ini
1 Menyediakan dan menandatangani
laporan lengkap
Pembantu Am Pejabat
Aktiviti 7.2 KURIKULUM
PENUBUHAN JAWATANKUASA
Subaktiviti 7.2.1 KURIKULUM -
Muka surat ini 1/1
Pegawai Yang Undang-Undang /
Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peraturan
1. Mengadakan mesyuarat/perbincangan
dengan pegawai.
2. Menentukan Jadual /Aktiviti/SKT dan

Skop Proses Kerja yang hendak dijalankan
oleh pegawai. Pegawai Pelajaran Daerah
Pekeliling Ikhtisas
3. Melakukan semakan kerja / SKT dan yang sedang
PenolongPegawai
Skop Proses Kerja yang sedang dan telah berkuatkuasa
PelajaranDaerah (Unit
dilaksanakan oleh pegawai. Kurikulum)
4. Membuat laporan prestasi hasil

penyeliaan pelaksanaan tugas / SKT dan
Skop Proses Kerja pegawai.
5. Melaporkan kepada Ketua Sektor
sebarang perkembangan hasil penyeliaan
yang dilakukan.
PENUBUHAN JAWATANKUASA
Subaktiviti 7.2.1 Muka surat ini 1/1
KURIKULUM -
MULA
Mesyuarat dan Perbincangan Dengan

Penyelia
Menentukan Jadual/Aktiviti/SKT dan Skop Kerja
Pemantauan dan Penyeliaan
Tindakan
Pembetulan
Memenuhi Keperluan ?
Sektor
Pengur ya
usan
Sedia Laporan
Akade
mik
Timb
alan Lapor kepada Ketua Sektor
Peng
arah
(DG Simpan Salinan Laporan Ke Dalam Fail
54)
TAMAT
Aktiviti 7. 2 KURIKULUM
PENUBUHAN JAWATANKUASA Muka surat
Subaktiviti 7.2.1 1/1
KURIKULUM ini
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Adakan mesyuarat/perbincangan
2 Tentukan Jadual /Aktiviti/SKT dan Skop Proses

Kerja
Lakukan semakan kerja / SKT dan Skop Proses
3
Kerja
4 Sediakan Laporan
5 Lapor Kepada Ketua Sektor

Aktiviti 7.2. KURIKULUM
Subaktiviti 7.2..2 PENGURUSAN PANITIA Muka surat ini 1/1

Proses Kerja
1. Mempengerusikan mesyuarat kurikulum

induk bersama dengan semua Jawatankuasa
Kurikulum
Pegawai Pelajaran Daerah
2. Memantau pelaksanaan mesyuarat/program
panitia. Pekeliling Ikhtisas
yang sedang
PenolongPegawai
berkuatkuasa
3.Melakukan semakan kerja / SKT dan Skop PelajaranDaerah (Unit
Proses Kerja yang sedang dan telah Kurikulum)
dilaksanakan oleh pegawai.
4.Menerima laporan prestasi hasil penyeliaan

pelaksanaan tugas / SKT dan Skop Proses
Kerja pegawai.
Subaktiviti 8.2.2 PENGURUSAN PANITIA Muka surat ini 1/1

MULA
Mesyuarat JK Induk Kurikulum
Tindakan
Pembetulan
tidak
ya
Menerima Laporan
TAMAT

Subaktiviti 9.2.2 PENGURUSAN PANITIA Muka surat ini 1/1


Kerja
3 Lakukan semakan kerja / SKT dan Skop Proses

Kerja
4 Menerima Laporan

PENGURUSAN PENGAJARAN DAN Muka
Subaktiviti 7.2.3 PEMBELAJARAN surat ini
1/1
Dirujuk Peraturan
1 .Mengadakan mesyuarat/perbincangan
dengan pegawai. Pegawai Pelajaran Daerah
2. Menentukan Jadual /Aktiviti/SKT dan PenolongPegawai

Skop Proses Kerja yang hendak PelajaranDaerah (Unit
dijalankan oleh pegawai. Kurikulum)
3 Melakukan semakan kerja / SKT dan

Skop Proses Kerja yang sedang dan telah
4 Membuat laporan prestasi hasil

1/1
MULA

Penolong Kanan
Tindakan
Pembetulan
tidak
ya
Sedia Laporan
TAMAT

1/1

Kerja
3
Kerja
4 Sediakan Laporan
5 Lapor Kepada
Muka
Subaktiviti 7.2.4 PENGURUSAN PUSAT SUMBER
surat ini
1/1
Dirujuk Peraturan
1. Mengadakan mesyuarat/perbincangan dengan Penolong PPD
Akademik
Penolong Kanan./ Guru Media
2. Memastikan Kertas kerja ( Perancngan,

belanjawan ,aktiviti ,agihan tugas ) telah
disediakan
3. Melakukan semakan kerja / SKT dan Skop

Proses Kerja yang sedang dan telah dilaksanakan
oleh pegawai.
4. Memantau pelaksanaan kerja
5 Menerimat laporan post mortem dan

keberkesanan program yang telah dilaksanakan

Muka
surat ini
1/1
MULA

Penolong Kanan Guru Media
Memastikan Kertas kerja telah disediakan
Tindakan
Pembetulan
tidak
ya
Memantau perjalanan Program telah dilaksanakan
Menerimat laporan post mortem dan keberkesanan

program
Simpan Salinan Laporan Ke Dalam Fail
TAMAT
Subaktiviti 9.2.4 PENGURUSAN PUSAT SUMBER Muka surat ini 1/1
1 Adakan mesyuarat/perbincangan dengan Penolong

Kanan/Guru Media
2 Memastikan kertas kerja program telah disediakan

Kerja
4 Memantau perjalanan Program / Aktiviti

6 Menghantar laporan kepada PKG/PSPN

Subaktiviti 7.2.5 PENGURUSAN JADUAL WAKTU - Muka surat ini 1/1

Proses Kerja
2. Mengadakan
mesyuarat/perbincangan dengan
pegawai.
3. Menentukan Jadual /Aktiviti/SKT

dan Skop Proses Kerja yang hendak
dijalankan oleh pegawai.
Pekeliling Ikhtisas
4. Melakukan semakan kerja / SKT dan Pengarah Pelajaran Daerah yang sedang
Skop Proses Kerja yang sedang dan berkuatkuasa
telah dilaksanakan oleh pegawai.

penyeliaan pelaksanaan tugas / SKT
dan Skop Proses Kerja pegawai.
6. Melaporkan kepada PPD sebarang
perkembangan hasil penyeliaan yang
dilakukan.
Muka
Subaktiviti 8.2.5 PENGURUSAN JADUAL WAKTU
surat ini
1/1
MULA

Penolong Kanan
Tindakan
Pembetulan
tidak
ya
Terima Laporan
TAMAT Simpan Salinan Laporan Ke Dalam Fail

Subaktiviti 9.2.5 PENGURUSAN JADUAL WAKTU - Muka surat ini 1/1
Tentukan Jadual /Aktiviti/SKT dan Skop Proses

2
Kerja
3
Kerja
4 Sediakan Laporan

PENGURUSAN DAN PENYELIAAN Muka
Subaktiviti 7.2.6 PEPERIKSAAN DALAMAN surat ini
1/1
Dirujuk Peraturan
1. Mengadakan mesyuarat/perbincangan dengan Penolong PPD Akta Pendidikan
Akademik 1996
Penolong Kanan. Seksyen 148
2. Menentukan Jadual /Aktiviti/SKT dan Skop

Proses Kerja yang hendak dijalankan oleh
pegawai.

oleh pegawai.
4. Membuat laporan prestasi hasil penyeliaan

pelaksanaan tugas / SKT dan Skop Proses Kerja
pegawai.
5 .Melaporkan kepada Unit Kurikulum PPD

sebarang perkembangan hasil penyeliaan yang
dilakukan.

Subaktiviti 8.2.6 PEPERIKSAAN DALAMAN surat ini
1/1
MULA

Penyelia
Tindakan
Pembetulan
tidak
ya
Sedia Laporan
TAMAT
PENGURUSAN DAN PENYELIAAN
Subaktiviti 9.2.6 PEPERIKSAAN DALAMAN Muka surat ini 1/1

Kerja

Kerja
4
Menerimat laporan post mortem dan
PROGRAM PENINGKATAN Muka
Subaktiviti 7.2.7 PRESTASI surat ini
1/1
Dirujuk Peraturan
1. Mengadakan mesyuarat/perbincangan dengan Penolong PPD Akta Pendidikan
Akademik 1996
Penolong Kanan. Seksyen 148
2. Memastikan Kertas kerja / jadual telah

disediakan

oleh pegawai.
4. Memantau perjalanan Program Peningkatan

Prestasi
5 Menerima laporan post mortem dan


PROGRAM PENINGKATAN Muka
Subaktiviti 8.2.7 PRESTASI surat ini
1/1
MULA

Penolong Kanan
Memastikan Kertas kerja / jadual telah disediakan
Tindakan
Pembetulan
tidak
ya
Memantau perjalanan Program Peningkatan Prestasi

Menerimat laporan post mortem dan keberkesanan
program
TAMAT

PROGRAM PENINGKATAN
Subaktiviti 9.2.7 PRESTASI Muka surat ini 1/1

Kanan
2 Memastikan kertas kerja program/jadual telah

disediakan

Kerja
4 Memantau perjalanan Program Peningkatan

Prestasi
Menerimat laporan post mortem dan

5 keberkesanan program yang telah dilaksanakan

Proses Kerja
dengan pegawai.

oleh pegawai.
Pekeliling Ikhtisas
8. Melakukan semakan kerja / SKT dan yang sedang
Skop Proses Kerja yang sedang dan telah berkuatkuasa

10. Melaporkan kepada Ketua Sektor
sebarang perkembangan hasil penyeliaan
yang dilakukan.

Muka
surat ini
1/1
MULA

Penolong Kanan Guru Media
Memastikan Kertas kerja/ rancangan tahunan telah disediakan
Tindakan
Pembetulan
tidak
ya
Memantau perlaksanaan program / perancangan
Menerima laporan post mortem dan keberkesanan program
Memastikan penambahbaikan program
TAMAT


Kanan/Guru Media
2 Memastikan kertas kerja program telah disediakan

Kerja
4 Memantau perjalanan Program / Aktiviti

6 Menghantar laporan kepada PKG/PSPN

Subaktiviti 7.2.9 PEPERIKSAAN AWAM surat ini
1/1
Dirujuk Peraturan
1.Menerima arahan pelaksanaan peperiksaan Unit Peperiksaan PPD Akta Pendidikan 1996
wam. Seksyen 148
2. Mengadakan mesyuarat/perbincangan dengan

Penolong Kanan /Setiausaha Peperiksaan PMR ,
SPM,STPM,MUET.
3.. Melakukan semakan dan pengesahan

pendaftaran calon serta Proses Kerja yang
sedang dan telah dilaksanakan oleh pegawai
4 .Memastikan laporan kepada Unit Peperiksaan

PPD

Subaktiviti 8.2.9 PEPERIKSAAN AWAM surat ini
1/1
MULA

Penolong Kanan
Tindakan
Pembetulan
tidak
ya
Menerima
Lapor kepada
TAMAT

PENGURUSAN DAN PENYELIAAN
Subaktiviti 9.2.9 PEPERIKSAAN AWAM -
Muka surat ini 1/1

2
Kerja
3
Kerja
4 Sediakan Laporan

Subaktiviti 7.2.10 PENGURUSAN PENCERAPAN P&P- Muka surat ini 1/1
Proses Kerja
1. Mengadakan
pegawai.

dijalankan oleh pegawai.
Pekeliling Ikhtisas
3. Melakukan semakan kerja / SKT dan Pegawai Pelajaran Daerah yang sedang
Skop Proses Kerja yang sedang dan Penolong KananAkademik berkuatkuasa
telah dilaksanakan oleh pegawai.

dan Skop Proses Kerja pegawai.
5. Melaporkan kepada PPD/Nazir
sebarang perkembangan hasil
penyeliaan yang dilakukan mengikut
Keperluan.

MULA

Penolong Kanan/Guru-guru Kanan
Tindakan
Pembetulan
tidak
ya
Sedia Laporan
Lapor kepada PPD/Nazir
TAMAT



2
Kerja
3
Kerja
4 Sediakan Laporan
5 Lapor Kepada PPD/Jemaah Nazir

Aktiviti 7.3. PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
Subaktiviti 7.3.1 PENGURUSAN ASRAMA Muka surat ini 1/1
Proses Kerja
 Pek. Kewangan Dan
Akaun Bil. 3/1976
11. Mengadakan mesyuarat/perbincangan Bil. 3/1971
dengan JK Pengurusan Asrama  Surat pekeliling
 Kewangan Bil
5/1989
 Pekeliling
12. Menentukan jadual/aktiviti/SKT dan skop kewangan Bil/8
proses kerja yang mesti dijalankan oleh Tahun 2000
 Pekeliling KP
AJK Pengurusan Asrama 8613/JLd.3/(6)
(Asrama sekolah-
Pengarah Pelajaran selain daripada
13. Melakukan semakan kerja/ SKT dan skop asrama-asrama SBP
proses kerja yang sedang dan telah PengarahBahagian Pengurusan dan SMS)
dilaksanakan oleh JK Pengurusan Asrama Pendidikan Teknikal dan  Pek Ikhtisas
Bil.4/1978.(Acara
dan melulus/menyokong dan membuat Vokasional
Suaikenal di
pengesahan sekolah-sekolah)
Pengarah Jabatan Pendidikan Islam  Peraturan Am
dan Moral (JAPIM) Sekolah,1951
 Ordinan Pelajaran,
4. Membuat laporan prestasi hasil 1957, Peraturan-
penyeliaan pelaksanaan tugas / SKT dan Skop peraturan Pelajaran
Proses Kerja AJK Pengrurusan Asrama (Disiplin Sekolah)
1959.
 Pek. Ikhtisas Bil.
8/1983
 Pek. Ikhtisas Bil.
8/1983.
Aktiviti 8.3 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
Subaktiviti 3.1 PENGURUSAN ASRAMA Muka surat ini 1/1
MULA
Mesyuarat dan Perbincangan Dengan AJK

Pengurusan Asrama
Tindakan
Pembetulan
tidak
ya
Sedia Laporan prestasi hasil

penyeliaan
TAMAT
Subaktiviti 9.3.1 PENGURUSAN ASRAMA Muka surat ini 1/1

2
Kerja
3
Kerja
4 Sediakan Laporan
5 Failkan
7 .0 Proses Kerja Pengetua
Muka
Subaktiviti 7.3.2 PENGURUSAN BANTUAN/BIASISWA PELAJAR 1/1
surat ini
Proses Kerja
1. Menerima Pekeliling Bantuan
murid dari KPM dan JPNS
2. Mengadakan
mesyuarat/perbincangan dengan JK
Pengurusan Bantuan Murid
3. Menentukan jadual/aktiviti/SKT Pekeliling Ikhtisas
dan skop proses kerja yang mesti
Kementerian Pelajaran yang sedang
dijalankan oleh AJK Pengurusan
Malaysia berkuatkuasa
Bantuan Murid
Pengarah Pelajaran Negeri
4. Melakukan semakan kerja/ SKT dan Pegawai Pelajaran Daerah
skop proses kerja yang sedang dan telah
dilaksanakan oleh JK Pengurusan
Bantuan Murid dan membuat pengesahan.

Skop Proses Kerja AJK Pengurusan
Bantuan Murid
6. Menghantar laporan kepada
PPD/JPNS/KPM
Subaktiviti 8.3.2 PENGURUSAN BANTUAN/BIASISWA PELAJAR Muka surat ini 1/1
MULA
Mesyuarat dan Perbincangan Dengan AJK

Pengurusan Bantuan Murid
Tindakan
Pembetulan
tidak
ya
Sedia Laporan prestasi hasil

penyeliaan
Menghantar laporan
TAMAT
Subaktiviti 9.3.2 PENGURUSAN BANTUAN/BIASISWA PELAJAR Muka surat ini 1/1
1 Mesyuarat dan Perbincangan Dengan AJK Pengurusan

Bantuan Murid

2
4 Sedia Laporan prestasi hasil penyeliaan
5 Menghantar laporan

6
Subaktiviti 9.3.3 PENGURUSAN KAUNSELING Muka surat ini 1/1
Proses Kerja
1. SPI Bil 6/68
2. SPI Bil 8/1988
1. Mengadakan 3. SPI Bil 2/1979
mesyuarat/perbincangan dengan 4. SPI Bil 16/1998

5. SPI 18/1998
Kaunselor
6. SPI
Bil 8/1988
2. Menentukan Jadual /Aktiviti/SKT 7. SPI Bil. 8/1983
dan Skop Proses Kerja yang hendak 8. SPI Bil 6/1995 –
dijalankan oleh Kaunselor 9. Peraturan Am

Sekolah,1951
10. Ordinan Pelajaran,
3. Melakukan semakan kerja / SKT dan Pegawai Pelajaran Daerah 1957, Peraturan-
Skop Proses Kerja yang sedang dan peraturan Pelajaran
telah dilaksanakan oleh kaunselor (Disiplin Sekolah)
1959.
11. Pan
4. Membuat laporan prestasi hasil duan Bagi
penyeliaan pelaksanaan tugas / SKT Mengatasi Masalah
dan Skop Proses Kerja kaunselor Ponteng di Sekolah
Tahun 1994
MULA

kaunselor
Tindakan
Penambahnbaika
nn
tidak
ya
Sedia Laporan
Laporan dihantar ke PPD
TAMAT
2
Kerja

3
Kerja
4
Mengadakan perbincangan untuk penambahbaikan
5 Sediakan Laporan
6 Lapor Kepada PPD

Subaktiviti 7.3.4 PENGURUSAN DISIPLIN Muka surat ini 1/1
Proses Kerja
1. Menerima arahan/ pekeliling dari
KPM/JPNS/PPD
Buku Panduan
2. Mengadakan mesyuarat/perbincangan Pengurusan
dengan JK Pengurusan Disiplin Disiplin Sekolah
1. SPI Bil. 3/1971
2. SPI Bil. 1/72,
Bil 9/75,
3. Menentukan Jadual /Aktiviti/SKT dan 3. Peraturan Am
Skop Proses Kerja yang hendak dijalankan Sekolah,1951
Kementerian Pelajaran 4. Ordinan
oleh JK Pengurusan Disiplin Pelajaran,
Malaysia 1957,
Peraturan-
peraturan
4. Melakukan semakan kerja / SKT dan Pengarah Pelajaran Negeri Pelajaran
Skop Proses Kerja yang sedang dan telah (Disiplin
Sekolah) 1959.
dilaksanakan oleh JK Pengurusan Disiplin Pegawai Pelajaran Daerah
5. SPIBil. 8/1983
6. SPI Bil. 8/1983
5. Meluluskan/mengesahkan prosedur dan 7. SPI Bil 9/1975
8. Pek. Iktisas Bil
laporan yang disediakan oleh JK 4/1976
Pengurusan Disiplin 9.SPI Bil 9/1975
Peraturan Am
Sekolah 1951
6. Menyimpan laporan.
Subaktiviti 8.3.4 PENGURUSAN DISIPLIN Muka surat ini 1/1
MULA
Mesyuarat dan Perbincangan Dengan JK

Pengurusan Disiplin
Tindakan
Pembetulan
tidak
ya
Sedia Laporan
Melulus dan mengesahkan prosedur dan laporan yang

disediakan oleh JK Pengurusan Disiplin
TAMAT
Subaktiviti 9.3.4 PENGURUSAN DISPLIN Muka surat ini 1/1

2
Kerja
3
Kerja
4 Sediakan Laporan

Subaktiviti 7.3.5 PENGURUSAN KESIHATAN MURID Muka surat ini 1/1
Proses Kerja
dengan JK Kesihatan
Pekeliling Ikhtisas
Bil. 2/1989 :
2. Menentukan Jadual /Aktiviti/SKT dan Rancangan
Skop Proses Kerja yang hendak dijalankan Kesihatan Sekolah
oleh AJK Kesihatan Pekeliling Ikhtisas
Bil. 14/1989 :
Kebersihan Sekolah
Pengarah Pelajaran Negeri
3. Melakukan semakan kerja / SKT dan Pekeliling Ikhtisas
Skop Proses Kerja yang sedang dan telah Bil. 5/1989 :
Pegawai Pelajaran Daerah Penyakit-Penyakit
dilaksanakan oleh AJK Kesihatan Demam Kepialu,
Taun, Penyakit
Pejabat Kesihatan Daerah Kuning dan
4. Membuat laporan prestasi hasil Keracunan
Makanan
Skop Proses Kerja AJK Kesihatan
5. Melaporkan kepada PPD dan Jabatan
Kesihatan Daerah tentang perkembangan
hasil penyeliaan yang dilakukan.
6. Menyimpan laporan
MULA

Kesihatan
Tindakan
Pembetulan
tidak
ya
Sedia Laporan

disediakan oleh JK Kesihatan
Hantar laporan ke PPD/ Pejabat Kesihatan

Daerah
TAMAT

2
Kerja
3
Kerja
4 Sediakan Laporan
5 Lapor Kepada PPD dan Jabatan Kesihatan Daerah

PENGURUSAN SITEM PINJAMAN BUKU TEKS
(SPBT)
Proses Kerja
dengan JK SPBT

Pek.Ikt 2 /2003
oleh JK SPBT Pek.Ikt 4/2001
Pek.Ikt 11/2001
3 Melakukan semakan kerja / Pengarah Pelajaran Negeri
Pek.Ikt 1 /2000
SKT dan Skop Proses Kerja yang
sedang dan telah dilaksanakan oleh JK Pek.Ikt 4/1999
SPBT Pegawai Pelajaran Daerah Pek.Ikt 12/ 1999
4. Membuat laporan prestasi hasil Pek. Ikt 7/1998
dan Skop Proses Kerja JK SPBT
5. Melaporkan kepada PPD
(SPBT)
MULA

SPBT
Tindakan
Pembetulan
tidak
ya
Sedia Laporan

disediakan oleh JK SPBT
Hantar laporan ke PPD
TAMAT
(SPBT)

2
Kerja
3
Kerja
4 Sediakan Laporan
5 Lapor Kepada PPD

PENGURUSAN 3K Muka
(KEBERSIHAN KESELAMATAN, KESIHATAN) surat ini
Proses Kerja
dengan JK Pengurusan 3K SPI Bil. 8/1999
SPI Bil. 8/1988
SPI Bil. 14/1989 :
2. Menentukan Jadual /Aktiviti/SKT Kebersihan
Sekolah
dijalankan oleh JK Pengurusan 3K SPI Bil. 2/1989 :
Rancangan
Kesihatan
3. Melakukan semakan kerja / SKT dan Sekolah
Skop Proses Kerja yang sedang dan Pengarah Pelajaran Negeri
telah dilaksanakan oleh JK SPI Bil. 5/1989 :
Pengurusan 3K Pegawai Pelajaran Daerah Penyakit-Penyakit
Demam Kepialu,
Taun, Penyakit
4. Menilai prestasi hasil penyeliaan Kuning dan
terhadap perlaksanaan tugas JK Keracunan
Makanan
Pengurusan 3K
5 . Berbincang dengan JK Pengurusan 3K

untuk penambahbaikan
PENGURUSAN 3K
(KEBERSIHAN KESELAMATAN, KESIHATAN)
MULA

Penyelia
Tindakan
Penambahbaikan
Mengadakan perbincangan
tidak
ya
Sedia Laporan
TAMAT
PENGURUSAN 3K
(KEBERSIHAN KESELAMATAN, KESIHATAN)

2
Kerja
3
Kerja
4 Perbincangan dan penambahbaikan
5 Menyimpan Laporan
Subaktiviti 7.3.8 PENGURUSAN KANTIN Muka surat ini 1/1
Proses Kerja
5. Mengadakan
mesyuarat/perbincangan dengan JK 1. SPI Bil.
Kantin 6/1976
Panduan Untuk
Menjaga Kesihatan
Murid dan Kebersihan
6. Menentukan Jadual /Aktiviti/SKT di Kantin Sekolah
2. SPI Bil. 1/1981
dan Skop Proses Kerja yang hendak Jualan Makanan dan
dijalankan oleh AJK Kantin Minuman di Kantin-
kantin Sekolah
Untuk Murid-murid
Berbilang Agama
7. Melakukan semakan kerja / SKT 3. SPI Bil 2/1983
dan Skop Proses Kerja yang sedang Kantin Sekolah
dan telah dilaksanakan oleh AJK 4. SPI Bil 6/1998
Pengarah Pelajaran Menjaga Kesihatan
Kantin Pelajar Di Sekolah
Pegawai Pelajaran Daerah khtisas Bil 6/1998
8. Membuat laporan prestasi hasil Jabatan Kesihatan Daerah 4. Surat Siaran
penyeliaan pelaksanaan tugas / SKT Kementerian
Pendidikan Malaysia
dan Skop Proses Kerja AJK Kantin Ruj:
KP10102/14/012(55)
9. Mengadakan perbincangan untuk Penurunan Kuasa
Menandatangani
penambahbaikan Kontrak Kerajaan Dan
Perlantikan
Jawatankuasa Sebut
10. Melaporkan kepada PPD tentang Harga.
perkembangan hasil penyeliaan yang
dilakukan.
MULA

kantin
Tindakan
Penambahbaikan
Mengadakan perbincangan
tidak
ya
Mengesahkan Laporan
TAMAT

2
Kerja
3

Kerja
4 Mengesahkan Laporan
5
Memastikan laporan dihantar ke PPD
6 Menyimpan laporan
Subaktiviti 7.3.9 PENGURUSAN PENDAFTARAN MURID Muka surat ini 1/1
Pegawai Yang
Proses Kerja Undang-Undang / Peraturan
Meluluskan / Dirujuk
1. Mengadakan
JK Pendaftaran Pelajar
1. SPI Bil 9/1975
2. SPI Bil 7/1986
dan Skop Proses Kerja yang hendak 3. SPI Bil.
dijalankan oleh JK Pendaftaran 8/1988
Pelajar
4. SPI Bil
Pengarah Bahagian Pengurusan Teknik
3. Melakukan semakan kerja / SKT dan Vokasional/Jabatan Pendidikan 18/1998
dan Skop Proses Kerja yang sedang Islam dan Moral (JAPIM)
5. SPI Bil.
dan telah dilaksanakan oleh JK
Pendaftaran Pelajar Pengarah Pelajaran Negeri 8/1999
4. Membuat laporan prestasi hasil 6. KP(BS)8591/J

Pegawai Pelajaran Daerah
penyeliaan pelaksanaan tugas / ld.VIII(57
SKT dan Skop Proses Kerja JK
Pendaftaran Pelajar dan Pekeliling Ikhtisas yang sedang
berkuatkuasa
5. Melaporkan kepada
PPD/JPNS/KPM tentang
perkembangan hasil penyeliaan
yang dilakukan.
MULA

Pendaftaran Pelajar
Mengesahkan Laporan
Memastikan Laporan di hantar kepada PPD/JPNS/KPM
TAMAT

2
Kerja
3
Kerja
4 Sediakan Laporan
5 Memastikan laporan dihantar ke PPD/JPNS/KPM

Aktiviti 7.4 PENGURUSAN KOKURIKULUM
Muka
Subaktiviti 7.4.1 PENGURUSAN SUKAN surat ini 1/1

Dirujuk Peraturan
4. Mesyuarat dan perbincangan
bersama PK Koku dan SU Pegawai Pelajaran SPI Bil 5 1998
Sukan. Daerah KPPM /7
KP
5. Menerima perancangan Majlis (BS/HEP)8586/0
Sukan Sekolah 85/(43)
6. Menyemak dan meluluskan

Kertas Kerja Majlis Sukan
Sekolah
7. Mempengerusikan mesyuarat JK
Majlis Sukan Sekolah
8. Memantau dan penyeliaan

pelaksanaan aktiviti sukan
Aktiviti 8.4 PENTADBIRAN KOKURIKULUM

Muka
Subaktiviti 8.4.1 PENGURUSAN SUKAN 1/1
surat ini
MULA
Mesyuarat dan perbincangan perancangan sukan
Menerima perancangan sukan
Lengkapkan
Tidak Lengkap ?
Ya
Bentuk JK Sukan dan beri surat perlantikan
Mesyuarat sukan
Pelaksanaan aktiviti sukan
Pemantauan
TAMAT

Muka
Subaktiviti 9.4.1 PENGURUSAN SUKAN 1/1
surat ini
Mesyuarat dan perbincangan untuk
1 menetapkan jawatan kuasa sukan
2 Menyemak perancangan sukan
3 Mempertimbang dan meluluskan

perancangan sukan
4 Mempengerusikan mesyuarat majlis
sukan sekolah
5 Menerima laporan dari PK KO-KU
keberkesanan aktiviti
6 Mengadakan ‘Post Mortem’
7. Menerima Dokumentasi Majlis Sukan

Sekolah.
PENGURUSAN UNIT
Muka
7.4.2 UNIFORM/KELAB & PERSATUAN
Subaktiviti surat ini 1/1
7.4.2.1 Pendaftaran

Dirujuk Peraturan
1 Menerima permohonan SPI Bil 1/88
Pengetua / Pegawai SPI Bil 7/99
Pelajaran Daerah SPI BIl 13/2000
SPI Bil 17/2000
2. Menyemak dan meluluskan SPI Bil 20/2000
pendaftaran

PENGURUSAN UNIT BERUNIFORM ,
Muka
Subaktiviti 8.4.2 KELAB DAN PERSATUAN 1/1
surat ini
8.4.2.1 Pendaftaran
MULA
Mesyuarat Kokurikulum
Menerima permohonan
Lengkapkan
Tidak Lengkap ?
Ya
Lulus Permohonan
TAMAT
PENGURUSAN UNIT
Muka
Subaktiviti 9.4.2 UNIFORM/KELAB &PERSATUAN 1/1
surat ini
9.4.2.1 Pendaftaran
Menerima Permohonan
1
2 Menyemak Permohonan
3 Mengesahkan permohonan
4 Menyerahkan dokumen permohonan

kepada PK Kokurikulum
PENGURUSAN UNIT
Muka
9.4.2.2 Pelantikan guru Penasihat

Dirujuk Peraturan
1 Menerima, menyemak dan
mengesahkan perlantikan. Pengetua / Pegawai Akta Pendidikan
Pelajaran Daerah 1996
Seksyen 130 (2)
2. Menandatangani dan (i)
menyerahkan Surat
Perlantikan.
80 Carta Aliran Kerja Pengetua

Muka
surat ini
8.4.2.2 Perlantikan guru penasihat
MULA
Terima senarai guru penasihat
Penyerahan surat perlantikan
TAMAT
PENGURUSAN UNIT
UNIFORM/KELAB & PERSATUAN Muka
9.4.2.2 Perlantikan Guru surat ini
Penasihat
Menyemak cadangan senarai guru
1 penasihat.
2 Mengesahkan senarai cadangan guru

penasihat
3 Mengeluarkan surat perlantikan

PENGURUSAN UNIT
Muka
7.4.2.3 Pemantauan

Dirujuk Peraturan
1. Merujuk jadual
Pengetua / Pegawai SPI BIl 24/98
Pelajaran Daerah SPI BIl1/99
SPI Bil8/2000
2 Menerima laporan daripada SPI Bil 9/2000
PK Koku. SPI 12 BIl
12/2000

Muka
surat ini
8.4.2.3 Pemantauan aktiviti
MULA
Terima perancangan dan takwim
Terima dan lulus perancangan
Terima laporan
TAMAT

PENGURUSAN UNIT
Muka
Subaktiviti 9.4.2.3 UNIFORM/KELAB & PERSATUAN 1/1
surat ini
9.4.2.3 Pemantauan
Takwim Pelaksaan Aktiviti
1
2 Laporan aktiviti
Muka
7.4.3 PENGURUSAN KEJURULATIHAN
7.4.3.1 Pengurusan Jurulatih luar
Dirujuk Peraturan
1. Menerima permohonan jurulatih
luar. Pengetua / Pegawai KP(BS)8591/Jil
Pelajaran Daerah VIII (74)
bertarikh 2.5.97
2. Menyemak dan meluluskan.
KP(BS) 8592 Jil
III (69) Bertarikh
3.1.89
3. Memantau melalui laporan

prestasi.

PENGURUSAN KEJURULATIHAN
Muka
Subaktiviti 7.4.3 7.4.3.1 PENGURUSAN JURULATIH 1/1
surat ini
LUAR
MULA
Terima permohonan jurulatih luar
Perbaiki
Lengkap ?
Tidak
Ya
Luluskan dan serah surat perlantikan
Teguran Laporan prestasi

Semakan laporan
Tamat perkhidmatn Tidak Ya
Teruskan perkhidmatan
TAMAT

PENGURUSAN KEJURULATIHAN Muka
9.4.3.1 Jurulatih Luar surat ini
Kertas Kerja Permohonan Jurulatih
1 Luar
2 Dokumentasi Sokongan Jurulatih

Luar
3 Kelulusan PPD
4 Failkan
5 Laporan Prestasi
6 Penilaian
PENGURUSAN KEJURULATIHAN Muka
7.4.3
Subaktiviti 7.4.3.2 Pengurusan Kejurulatihan surat ini 1/1
Guru-guru.
Dirujuk Peraturan
1. Menerima arahan daripada PPD/
JPN. Pengetua / Pegawai KP(BS)8591/Jil
Pelajaran Daerah VIII (74)
bertarikh 2.5.97
2.Minitkan kepada guru berkenaan
melalui PK Koku. KP(BS) 8592 Jil
III (69) Bertarikh
3.1.89
3.Memberi arahan untuk difailkan


Muka
Subaktiviti 8.4.1.3 8.4.3.2 PENGURUSAN JURULATIH 1/1
surat ini
GURU
MULA
Terima surat arahan PPD / JPN
Minit kepada guru berkenaan melalui PK Koku
Arahan untuk difailkan
TAMAT
9.4.3.2 Pengurusan Kejurulatihan Muka
Guru-guru surat ini

Surat Arahan Daripada PPD/JPN
1
2 Surat Kepada PK Koku
3 Failkan
Muka
PENGURUSAN BANTUAN DAN
Subaktiviti 7.4.4 surat ini 1/1
BIASISWA
Dirujuk Peraturan
1.Menyemak , menyokong dan
mengesahkan borang permohonan Pengetua / Pegawai Akta Pendidikan
Pelajaran Daerah 1996

PENGURUSAN BANTUAN DAN Muka
BIASISWA surat ini
MULA
Terima borang permohonan
Semak borang
Sokong dan diperakukan

Pulangkan kepada PK Koku untuk tindakan
TAMAT

PENGURUSAN BANTUAN DAN Muka
BIASISWA surat ini
Borang Pencalonan
1
2 Mengesahkan Borang Pencalonan.

Aktiviti 7.5 Pengurusan Kewangan dan Akaun

Subaktiviti 7.5.1 Tuntutan Perkapita Muka surat ini 1/1
Proses Kerja
7. Mengadakan mesyuarat pengurusan
PT KEWANGAN/PENYELIA
ASRAMA Pekeliling
8. Menyemak dan mengesahkan borang PK,PK HEM dan PK Koku Perbendaharaan yang
tuntutan perkapita mengikut GKMP/KP sedang berkuatkuasa
bilangan dan pilihan matapelajaran
9. Memastikan perbelanjaan mengikut

prosedur dan bidang/unit masing-
masing
10. Mendapatkan laporan prestasi
peruntukan perkapita terkini
11. Menyemak dan menandatangani

borang permohonan pelarasan
perkapita terkini
Subaktiviti 8’.5.1 Tuntutan Perkapita Muka surat ini 1/1
MULA
Mesyuarat Pengurusan
Menyemak borang tuntutan
Tindakan
Pembetulan
tidak
ya
Memastikan perbelanjaan mengikut prosedur dan

unit/bidang masing-masing
Mendapatkan laporan prestasi perkapita terkini
Menyemak dan mengesahkan borang permohonan

perkapita terkini
TAMAT
Subaktiviti 9.5.1 Tuntutan Perkapita Muka surat ini 1/1
1 Adakan mesyuarat pengurusan
2 Menyemak borang tuntutan
Memastikan perbelanjaan mengikut prosedur dan

3 mengikut bidang masing-masing
Mendapatkan laporan perkapita terkini

4
Mengesahkan borang permohonan pelarasan

5 perkapita terkini
Aktiviti 7.5 Penngurusan Kewangan dan Akaun
Subaktiviti 7.5.2 Pengurusan Belanjawan Muka surat ini 1/1
Proses Kerja
7. Mengadakan mesyuarat kewangan
8. Membuat pengagihan peruntukan
9. Menyemak perancangan setiap

unit/bidang PT Kewangan Pekeliling Kewangan
yang sedang
berkuatkuasa
10. Mengesahkan perancangan belanjawan
11. Membuat pemantauan berterusan
12. Membuat laporan prestasi perbelanjaan

Subaktiviti 8.5..2 Pengurusan Belanjawan Muka surat ini 1/1
MULA
Mesyuarat kewangan
Membuat pengagihan peruntukan
Menyemak perancangan kewangan setiap unit/bidang
Tindakan
Pembetulan
tidak
ya
Mengesahkan perancangan belanjawan
Membuat pemantauan berterusan
Membuat laporan prestasi perbelanjaan
TAMAT
Subaktiviti 9.5.2 Pengurusan Belanjawan Muka surat ini 1/1
2 Membuat pengagihan peruntukan
3 Menyemak perancangan kewangan
4
Membuat pengesahan perancangan
5 Membuat pemantauan berterusan
6 Membuat laporan prestasi perbelanjaan

Subaktiviti 7.5.3 Pengurusan Perolehan/ Aset Muka surat ini 1/1
Proses Kerja
2. Menyemak,mengesah dan
menandatangani borang
permohonan/nota minta
Pekeliling
Perbendaharaan yang
PT Kewangan
3. Mengesahkan penerimaan perolehan/aset sedang berkuatkuasa
4. Menyemak rekod perolehan
6. Membuat laporan prestasi

Subaktiviti 8.5.3 Pengurusan Perolehan/Aset Muka surat ini 1/1
MULA
Menyemak borang permohonan
Tindakan
Pembetulan
ya
Menyemak,mengesah dan
menandatangani borang
permohonan/nota minta
Mengesahkan penerimaan
perolehan/aset
Membuat laporan prestasi
TAMAT
Subaktiviti 9.5.3 Pengurusan Perolehan/Aset Muka surat ini 1/1
2 Menyemak dan mengesahkan borang permohonan
3 Mengesahkan penerimaan perolehan/aset
4 Menyemak rekod perolehan
Mengesahkan rekod perolehan

5

6.
7 Membuat laporan prestasi

Subaktiviti 7.5.4 Pengurusan Kutipan Bayaran Tambahan Muka surat ini 1/1
Proses Kerja
8. Mengadakan mesyuarat khas bersama

AJK PIBG
9. Memohon kelulusan ke Unit

Pendaftaran,JPS
10. Mengeluarkan surat penurunan kuasa Pekeliling Kewangan
semua proses kutipan dan mendeposit PK/PK Petang sedang berkuatkuasa
kepada semua pihak berkaitan PT Kewangan
11. Memaklumkan kepada ibu bapa/penjaga
12. Menyemak dan mengesahkan wang

masuk di dalam Buku Tunai
14. Membuat laporan prestasi kutipan

bayaran tambahan
Subaktiviti 8.5.4 Pengurusan Kutipan Bayaran Tambahan Muka surat ini 1/1
MULA
Mesyuarat Pengurusan Bersama PIBG
Memohon kelulusan ke Unit Pendaftaran,JPS
Mengeluarkan surat penurunan

kuasa
Memaklumkan kepada
ibu bapa/penjaga
Menyemak dan mengesahkan wang masuk

di dalam Buku Tunai
Membuat laporan prestasi
TAMAT
9.0 Senarai Semak
Aktiviti 9.5 PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN
Subaktiviti 9.5.4 - Pengurusan Kutipan Bayaran Tambahan Muka surat ini 1/1
2 Adakan mesyuarat khas bersama PIBG
Memohon kelulusan JPN

3
4 Keluarkan surat penurunan kuasa
5 Makluman kepada ibu bapa
6 Menyemak dan mengesahkan wang masuk di

dalam buku tunai
8 Membuat laporan prestasi

Subaktiviti 7.5.5 Pengurusan Gaji dan Elaun(PTJ ) Muka surat ini 1/1
Proses Kerja
7. Memohon waran peruntukan
8. Menyemak dan menandatangani buku vot

Pekeliling Kewangan
yang sedang
KPT/PT Perkhidmatan
berkuatkuasa
9. Menyemak dan menandatangani borang
kewangan 8.
10. Menyemak dan menandatangani penyata

perubahan

Subaktiviti 8.5.5 Pengurusan Gaji dan Elaun(PTJ) Muka surat ini 1/1
MULA
Mesyuarat pengurusan
Membuat permohonan waran peruntukan
Menyemak dan menandatangani Buku Vot
Menyemak dan menandatangani

borang KEW 8
Menyemak dan menandatangani Penyata

Perubahan
TAMAT
Subaktiviti 9.5.5 Pengurusan Gaji dan Elaun Muka surat ini 1/1
2 Pohon waran peruntukan
3 Menyemak dan menandatangani buku vot
4 Menyemak dan menandatangani borang KEW 8
5 Menyemak dan menandatangani Penyata

Perubahan

Subaktiviti 7.5.6 Pengurusan Panjar Wang Runcit(PWR) Muka surat ini 1/1
Proses Kerja
1. Mengadakan mesyuarat
pengurusan/kewangan
2. Memohon kelulusan PWR ke PTJ
Pekeliling Kewangan
yang sedang
KPT/PT Kewangan
3. Menandatangani cek PWR berkuatkuasa
4. Menandatangani baucer kecil bagi

setiap perbelanjaan
5. Membuat pemeriksaan mengejut pada

buku PWR
Subaktiviti 8.5.6 Pengurusan Panjar Wang Runcit(PWR) Muka surat ini 1/1
MULA
Mesyuarat pengurusan
Memohon kelulusan PWR
Menandatangani cek PWR

baucer kecil
Membuat pemeriksaan mengejut buku PWR
TAMAT
Subaktiviti 9.5.6 Pengurusan Panjar Wang Runcit (PWR) Muka surat ini 1/1
2 Pohon kelulusan PWR
3 Menyemak dan menandatangani cek PWR
4 Menyemak dan menandatangani baucer kecil
5
Membuat pemeriksaan mengejut buku PWR
Subaktiviti 7.5.7 Pengurusan Utiliti Muka surat ini 1/1
Proses Kerja
1. Mengadakan mesyuarat kewangan
2. Memastikan bayaran dibuat menepati Pekeliling Kewangan

masa/bil elektrik dihantar kepada yang sedang
KPT/PT Kewangan
PPD berkuatkuasa
3. Menyemak dan menandatangani

semua dokumen pembayaran
MULA
Mesyuarat kewangan
Memastikan bayaran dibuat menepati masa/bil

elektrik dihantar ke PPD
Menyemak dan menandatangani semua dokumen
pembayaran
TAMAT
9.0 Senarai Semak Pengurusan Kewangan
Aktiviti 9.5 Pengurusan Kewangan

1 Adakan mesyuarat kewangan
Memastikan bayaran dibuat menepati masa

2
Menyemak dan menandatangani semua dokumen

3
pembayaran
Subaktiviti 7.5.8 Pengurusan Pelupusan/Hapus kira Muka surat ini 1/1
Proses Kerja
1. Mengadakan mesyuarat pengurusan dan

melantik lembaga pemeriksa peringkat sekolah
2. Menyemak dan menandatangani borang

permohonan pelupusan/hapus kira
Pekeliling Kewangan
3.Memastikan tindakan pelupusan KPT/PT Kewangan yang sedang
dilaksanakan setelah keputusan pelupusan Lembaga Pemeriksa berkuatkuasa
diterima
8.0 Carta Aliran Kerja Pengurusan Kewangan

Subaktiviti 8.5.8 Pengurusan Pelupusan Muka surat ini 1/1
MULA
Mesyuarat pengurusan pelupusan dan

melantik Lembaga Pemeriksa
Menyemak dan menandatangani borang permohonan

pelupusan
Memastikan tindakan pelupusan dilaksanakan setelah keputusan diterima
TAMAT
Subaktiviti 9.5.8 Pengurusan Pelupusan /Hapus Kira Muka surat ini 1/1
Adakan mesyuarat pengurusan dan

1
melantik Lembaga Pemeriksa

2
borang permohonan pelupusan
Memastikan tindakan pelupusan

3 dilaksanakan setelah keputusan
diterima
Aktiviti 7.6 PENGURUSAN FIZIKAL DAN PRASARANA
Subaktiviti 7.6.1 Pengurusan Fizikal Bangunan dan Kawasan Muka surat ini 1/1
Proses Kerja
dengan Jawatankuasa Pembangunan
Fizikal Sekolah
14. MenentukanMatlamat/Objektif/Strategi/
Program/ SKT/Aktiviti/ dan Skop Proses
Kerja yang hendak dijalankan oleh setiap
ahli jawatankuasa Penolong Kanan
Pekeliling Ikhtisas
Penyelia Pembangunan PPD
15. Memantau/menyelia/membimbing kerja / Unit Pembangunan Jabatan yang sedang
SKT dan Skop Proses Kerja yang sedang Pendidikan berkuatkuasa
dan telah dilaksanakan oleh pegawai
16. Menilai prestasi pelaksanaan tugas / SKT

dan Skop Proses Kerja pegawai
17. Membuat perbincangan dengan pegawai

untuk penambahbaikan kerja
Aktiviti 8.6 PENGURUSAN PRASARANA DAN FIZIKAL
MULA
Mesyuarat dan perbincangan dengan

Jawatankuasa Pembangunan Fizikal Sekolah
Menentukan matlamat/Objektif /SKT/strategi/aktiviti/

program/takwim dan Skop Kerja
Memantau dan menyelia
Tindakan
Pembetulan
Mengikut takwim ?
tidak Mengikut prosedur
ya
Menilai prestasi kerja

pegawai
Membuat perbincangan dengan

pegawai untuk penambahbaikan
TAMAT
1 Mengadakan mesyuarat/perbincangan
Menentukan Matlamat/Objektif/Strategi/
2
Aktiviti/Takwim/SKT dan Skop Proses Kerja
Memantau dan menyelia kerja / SKT dan Skop
3
Proses Kerja pegawai
4 Menilai prestasi semasa
Membuat perbincangan dengan pegawai dan

5
membuat penambahbaikan
Aktiviti 7.6 PENGURUSAN FIZUKAL DAN PRASARANA
Subaktiviti 7.6.1 Pengurusan Keceriaan Sekolah Muka surat ini 1/1
Proses Kerja

Jawatankuasa Keceriaan Sekolah
2. Menentukanmatlamat/Objektif/Strategi/Program/
SKT/Aktiviti/ dan Skop Proses Kerja yang hendak Penolong Kanan
dijalankan oleh setiap ahli jawatankuasa Penyelia Pembangunan
PPD Pekeliling Ikhtisas
3. Menyelia/memantau/membimbing/ kerja / SKT dan Unit Pembangunan yang sedang
Skop Proses Kerja yang sedang dan telah dilaksanakan Jabatan Pendidikan berkuatkuasa
oleh pegawai
4. Menilai prestasi hasil penyeliaan dan pemantauan

pegawai
5. Membuat perbincangan dengan pegawai untuk

penambahbaikan kerja
MULA

Menentukan matlamat/Objektif /SKT/strategi/aktiviti/

Memantau dan menyelia kerja pegawai
Tindakan
Pembetulan
Mengikut takwim ?
Mengikut prosedur?
tidak
ya
Menilai prestasi
kerja pegawai
Membuat perbincangan
dengan pegawai untuk
penambahbaikan
TAMAT
Mengadakan mesyuarat/perbincangan dengan

1
Program/ SKT/Aktiviti/ dan Skop Proses Kerja
2
yang hendak dijalankan oleh setiap ahli
jawatankuasa
Melakukan penyeliaan dan pemantauan kerja /
3 SKT dan Skop Proses Kerja yang sedang dan telah
dilaksanakan oleh pegawai
Menilai prestasi hasil penyeliaan dan pemantauan
4
pegawai
Membuat perbincangan dengan pegawai untuk

5 penambahbaikan kerja
Subaktiviti 7.6.3 Pengurusan Kemudahan Fizikal Muka surat ini 1/1
Proses Kerja

Jawatankuasa Pengurusan Kemudahan Fizikal
2. MenentukanMatlamat/Objektif/Strategi/Program/
SKT/Aktiviti/ dan Skop Proses Kerja yang hendak
dijalankan oleh setiap ahli jawatankuasa
Penolong Kanan Pekeliling Ikhtisas
3. Melakukan penyeliaan dan pemantauan kerja / SKT Penyelia Pembangunan yang sedang
dan Skop Proses Kerja yang sedang dan telah PPD berkuatkuasa
dilaksanakan oleh pegawai Unit Pembangunan
Jabatan Pendidikan
pegawai

MULA

Jawatankuasa Kemudahan Fizikal Sekolah
Menentukan Matlamat/Objektif /SKT/strategi/aktiviti/

Tindakan
Pembetulan
Mengikut takwim ?
Mengikut prosedur?
tidak
ya
Menilai prestasi
kerja pegawai
penambahbaikan
TAMAT

1
Jawatankuasa Kemudahan Fizikal Sekolah
2
jawatankuasa
4
pegawai

Subaktiviti 7.6.4 Pengurusan Perabot Sekolah Muka surat ini 1/1
Proses Kerja

Jawatankuasa Perabot Sekolah
Penolong Kanan
Penyelia Pembangunan
3. Melakukan penyeliaan dan pemantauan kerja / SKT Unit Pembangunan yang sedang
dan Skop Proses Kerja yang sedang dan telah Jabatan Pendidikan berkuatkuasa

pegawai

MULA

Jawatankuasa Pengurusan Perabot Sekolah

Tindakan
Pembetulan
Mengikut takwim ?
Mengikut prosedur?
tidak
ya
Menilai prestasi
kerja pegawai
penambahbaikan
TAMAT

1
Jawatankuasa Perabot Sekolah
2
jawatankuasa
4
pegawai

Pengurusan Keselamatan Harta Benda
Subaktiviti 7.6.5 Muka surat ini 1 / 1
Sekolah
Proses Kerja

Jawatankuasa Keselamatan Harta Benda Sekolah
Penolong Kanan
Penyelia Pembangunan
3. Melakukan penyeliaan dan pemantauan kerja / SKT Unit Pembangunan yang sedang
dan Skop Proses Kerja yang sedang dan telah Jabatan Pendidikan berkuatkuasa

pegawai

Subaktiviti 8.6.5 Pengurusan Keselamatan Harta Benda Sekolah Muka surat ini 1/1
MULA

Jawatankuasa Keselamatan Harta Benda
Sekolah

Tindakan
Pembetulan
Mengikut takwim ?
Mengikut prosedur?
tidak
ya
Menilai prestasi
kerja pegawai
penambahbaikan
TAMAT
Subaktiviti 9.6.5 Pengurusan Keselamatan Harta Benda Sekolah Muka surat ini 1/1

1
Jawatankuasa Keselamatan Harta Benda Sekolah
2
jawatankuasa
4
pegawai

Aktiviti 8.1 PERHUBUNGAN LUAR

Muka
PENUBUHAN PERSATUAN IBU BAPA
DAN GURU
Dirujuk Peraturan
1. Melantik AJK Penaja PIBG Pengarah Pelajaran Akta Pendidikan

daripada kalangan guru-guru 1996
dan ibu bapa. Seksyen 130 (2)
(i)
2. Menghadiri mesyuarat AJK
Penaja sebagai penasihat.
3. Menghadiri Mesyuarat Agung

penubuhan serta perlantikan
AJK PIBG yang sementara
serta pengesahan cadangan
Perlembagaan PIBG.
4. Menyemak surat permohonan

pendaftaran, minit Mesyuarat
Agung penubuhan dan
perlembagaan PIBG.
5. Memohon kelulusan
daripada pendaftaran
sekolah-sekolah.

PENUBUHAN PERSATUAN IBU Muka
BAPA DAN GURU surat ini
MULA
Melantik Ahli Jawatankuasa Penaja
Menghadiri mesyuarat Jawatankuasa Penaja
Menghadiri Mesyuarat Agung Penubuhan
Menyemak surat permohonan pendaftaran, minit Mesyuarat

Agung Penubuhan dan Perlembagaan
Tindakan pembetulan/ Ya
penambahbaikan
Serah kepada PT untuk dihantar

Tidak
TAMAT
PENUBUHAN PERSATUAN IBU Muka
BAPA DAN GURU surat ini
1 Melantik AJK Penaja PIBG
2 Menghadiri mesyuarat AJK Penaja
3 Menghadiri Mesyuarat Agung

Penubuhan
4 Menyemak surat permohonan

pendaftaran, minit mesyuarat agung
penubuhan dan Perlembagaan PIBG
5 Memohon kelulusan daripada

pendaftaran sekolah-sekolah
Muka
PERMUAFAKATAN KOMUNITI
SETEMPAT
Dirujuk Peraturan
1. Mengadakan mesyuarat/ Pejabat Pelajaran Akta Pendidikan

perbincangan dengan pentadbir Daerah 1996
sekolah. Seksyen 130 (2)
(i)
2. Melantik jawatankuasa
program/aktiviti.
3. Mempengerusikan mesyuarat
jawatankuasa bersama komuniti
setempat yang berkenaan.
4. Memastikan persediaan dan

tindakan sebelum, semasa dan
selepas program dilaksanakan.
5. Menyemak laporan dan membuat
‘post-mortem’ untuk
penambahbaikan.

PERMUAFAKATAN KOMUNITI Muka
SETEMPAT surat ini
MULA
Bermesyuarat/berbincang dengan pentadbir
Melantik jawatankuasa
Mempengerusikan mesyuarat JK Komuniti

Memastikan tindakan sebelum, semasa dan selepas program
Tindakan pembetulan/
penambahbaikan
Tidak
Ya
Tidak
Menyemak laporan
Tindakan pembetulan/
penambahbaikan
Ya
Membuat ‘post-mortem’
TAMAT

PERMUAFAKATAN KOMUNITI Muka surat
SETEMPAT ini
1 Mesyuarat/perbincangan dengan
pentadbir
2 Melantik Jawatankuasa
3 Mempengerusikan mesyuarat JK
bersama komuniti setempat
4 Persediaan/tindakan:
Sebelum
Semasa
Selepas
5 Menyemak laporan
6 Membuat ‘post-mortem’
10.0 Senarai Undang-Undang dan Peraturan Pengetua

1. PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN .
2. PENGURUSAN KURIKULUM
2.1 Akta Pendidikan 1996(Akta 550):Peraturan-peraturan

Pendidikan(Kurikulum Kebangsaan) 1997
2.2 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.15/1998: Bidang Kuasa Penempatan dan
Pertukaran Guru Pendidikan Islam
2.3 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/1999 : Penyediaan Rekoh Pengajaran dan
Pembelajaran
2.4 Perintah Bab A – BabG
2.5 Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 7 Tahun 1991 : Panduan
Mengenai Kumpulan Meningkatkan Mutu Kerja(KMK)
2.6 Pekeliling Perkhidmatan Bil.9 Tahun 1991
2.13 Surat Pekeliling SPP Bil.2 Tahun 1993
3. BIDANG HAL EHWAL MURID
3.1 DISIPLIN
SPI Bil 3/1971 Pakaian Seragam Sekolah-Sekolah.

SPI Bil 1/1972 Peraturan-Peraturan (Tatatertib Sekolah)
Pelajaran 1959
SPI Bil 4/75 Nyanyian Lagu Kebangsaan “ Negaraku”.
SPI Bil 6A/1975 Disiplin Murid-Murid Menghisap Rokok.
SPI Bil 7/1975 Salahguna Dadah – Garis Panduan Untuk Guru
Panduan dan Guru Besar.
SPI Bil 8/1975 1) Menyanyikan Lagu Kebangsaan / Lagu Negeri
2) Mengibarkan Bendera Persekutuan/Bendera Negeri-negeri Di Sekolah-
Sekolah /Maktab-Maktab Perguruan .
SPI Bil 9/1975 Disiplin Di Sekolah.Peraturan-Peraturan
Sekolah Untuk Murid-Murid.
SPI Bil 2/1976 Potongan Rambut Murid-Murid.
SPI Bil 3/1976 Pakaian Seragam untuk Murid-Murid Sekolah
Rendah –Pindaan.
SPI Bil 4/1976 Pakaian Seragam Sekolah Untuk Murid-Murid
Sekolah Menengah –Pindaan.
SPI Bil 11/1976 Mengharamkan Semua Jenis Permainan Judi di
Sekolah-Sekolah.
SPI Bil 2/1977 Pakaian Murid-Murid Perempuan di Sekolah-Sekolah
Menengah Bantuan Penuh Kerajaan.
SPI Bil 9/1977 Menganjur dan Menjual Loteri di Sekolah-Sekolah.
SPI Bil 8/1997 Bacaan Doa Mengikut Agama Kristian di Sekolah-
Sekolah Misyen.
SPI Bil 12/1978 Pakaian Seragam Sekolah-Sekolah.
SPI Bil 4/1982 Permainan Pin-table, Video Game, Gamewatch.
SPI Bil 1/1983 Garis Panduan Kempen Anti Merokok di Sekolah-
Sekolah.
SPI Bil 3/1983 Pakaian Sragam Murid-Murid Sekolah-Sekolah
SPI Bil 6/1983 Larangan Bermain Bahan-Bahan Letupan.
SPI Bil 8/1983 Mengenakan Hukuman Biasa Terhadap Murid-Murid
Yang Melakukan Perbuatan
Salahlaku Yang Tidak Dinyatakan Dalam Peraturan-Peraturan Pelajaran.
SPI Bil 4/1984 Perhimpunan Sekolah.
SPI Bil 23/1966 Lagu Kebangsaan.
SPI Bil 4/1984 Perhimpunan Sekolah.
SPI Bil 8/1985 Pakaian Seragam Murid-Murid Sekolah (Pindaan).
SPI Bil 7/1986 Langkah-Langkah Keberkesanan Disiplin Sekolah.
SPI Bil 8/1986 Penyalahgunaan Inhalan.
SPI Bil 3/1992 Pemakaian Tudung/Mini Telekung Bagi Pelajar-
Pelajar Perempuan.
SPI Bil 6/1995 Menangani Masalah Ponteng di Sekolah.
SPI Bil 7/1995 Tatacara Mengenakan Tindakan dan Hukuman
Terhadap Pelajar-Pelajar Sekolah.
SPI Bil 1/1996 Sikap Mengutamakan Keceriaan dan Kebersihan di
Kalangan Pelajar.
SPI Bil 2/1996 Penampilan Diri Pelajar,Kekemasan dan Kerapian
Berpakaian.
SPI Bil 4/1997 Hukuman Ke Atas Murid Menghisap Rokok.
SPI Bil 5/1997 Sekolah sebagai Kawasan Larangan Merokok.
SPI Bil 16/1998 Menangani Kegiatan Gangster di Sekolah.
SPI 11/2000 Membenteras Jenayah di Kalangan Murid Sekolah.
SPI Bil 6/2001 Peringatan Mengenai Pengaruh Negatif Cybercafe dan
Pusat Permainan Video Terhadap Murid-Murid Sekolah.
SPI Bil 8/2001 Pemantapan Pengurusan Disiplin di Sekolah.
SPI Bil 9/2001 Penglinatan Pelajar Dengan Kegiatan Negatif.
SPI Bil 10/2001 Semua Guru Adalah Guru Disiplin.
SPI Bil 7/2003 Kuasa Guru Merotan Murid.
SPI Bil 8/2003 Penggunaan Buku Log Bagi Tujuan Memantau laku
Musnah (Vandalism) di Kalangan Murid-Murid Sekolah.
3.2 PENDAFTARAN
SPI Bil 5A/1975 Kemasukan Murid-Murid Warganegara Ke Sekolah-

Sekolah Sewa Yang Dikhaskan Untuk Murid-Murid Dagang (Expatriate)
3.3 BIMBINGAN DAN KAUNSELING

SPI Bil 1/1976 Pameran/Ceramah Pencegahan
Penyalahgunaan Dadah Di Sekolah-Sekolah.
SPI Bil 5/1976 Kemudahan Bilik Untuk Perkhidmatan Panduan
Pelajaran Dan Kerjaya.
SPI Bil 1/1985 Penubuhan Jawatankuasa Bimbingan Pelajar
Sekolah.
3.4 KESELAMATAN
SPI Bil 8/1988 Keselamatan Diri Pelajar di Sekolah-Sekolah.

SPI Bil 12/1989 Garis Panduan dari Segi Pencegahan Kebakaran Bagi
Bangunan Domitori dan Asrama.
SPI Bil 13/1989 Pengurusan Hari Pertama Persekolahan.
SPI Bil 8/1999 Keselamatan Diri Murid Dalam perjalanan Pergi dan
Balik Sekolah.
SPI Bil 6/2000 Menangani Masalah Keselamatan Dadah dan Gengster.
SPI Bil 7/2000 Mencegah Kebakaran Di Sekolah.
SPI Bil 4/2002 Perlaksanaan Program Sekolah Selamat.
3.5 KESIHATAN
SPI Bil 6/1976 Panduan Untuk Menjaga Kesihatan Murid dan

Kebersihan di kantin Sekolah.
SPI Bil 5/1988 Penyakit-Penyakit Demam
Kepialu(Tiroid),Taun(Kolera),Penyakit Kuning (Hep.A) dan Keracunan
Makanan.
SPI Bil 2/1989 Rancangan Kesihatan Sekolah.
3.6 KAFETARIA
SPI Bil 7/1976 Jualan Makanan dan Minuman di Kantin-Kantin

Sekolah Untuk Murid-Murid Berbilang Agama.
SPI Bil 6/1978 Penambahan Syarat-Syarat Perlaksanaan Kepada
Pekeliling Ikhtisas Bil 7/1976 Mengenai Jualan Makanan dan Minuman di
Kantin-Kantin Sekolah Untuk Murid-Murid Berbilang Agama.
3.7 KEBERSIHAN
SPI Bil 4/1981 Kebersihan Di Sekolah-Sekolah.

SPI Bil 2/1982 Kempen Anti Denggi di Sekolah-Sekolah.
SPI Bil 14/1989 Kebersihan Sekolah.
3.8 KECERIAAN
SPI Bil 3/2003 Ke Arah Membudayakan Nilai Berterima Kasih.
3.9 KEBAJIKAN DAN BIASISWA
SPI Bil 5/1979 Perkhidmatan Kebajikan Sekolah.

SPI Bil 8/2006 Garis Panduan Perlaksanaan Borang Maklumat Murid
Bagi Tujuan Agihan Bantuan Kepada Murid Warganegara Malaysia di
Sekolah Kerajaan dan di Sekolah Bantuan Kerajaan.
SPI Bil 7/1983 Garis Panduan Mengenai Pungutan Derma Melibatkan
Murid-Murid Sekolah.
4. PENGURUSAN KOKURIKULUM.
4.1 AKTA PENDIDIKAN
1. Akta Pelancongan 1957 - Pemberitahuan Undang-Undang L.N.326
2. Akta Pelajaran 1961 - Peraturan-Peraturan (Kursus Pengajian

Sekolah) 1956
4.2 WARTA KERAJAAN
1 Warta Kerajaan 1950 - Registration of Schools Ordinance 1950
2. Warta Kerajaan 1956 - Schools Societies Regulations L.N.179-180
3. Warta Kerajaan 1967 - Jil. 11, Bil. 27, bertarikh 28 Disember 1967
4. Warta Kerajaan 1997 - Peraturan-Peraturan Kokurikulum Kebangsaan

P.U. (A) 531 dalam Akta Pendidikan 1996
bertarikh 31 hb Disember 1996
5. Warta Kerajaan 1998 - Pemberitahu Undang-Undang 196, Jil. 42, No.11
4.3 SURAT PEKELILING IKHTISAS
1. SP ‘Am Bil. 23/1966 - Lagu Kebangsaan

2. SPI Bil 1/1971 - Perkhidmatan Masyarakat dan Muhibah di
Sekolah-Sekolah
3. SPI Bil 2/1971 - Rukunegara
4. SPI Bil 8/1971 - Permainan Catur di Sekolah-Sekolah

Menengah
5. SPI Bil 4/1975 - Nyanyian Lagu Kebangsaan ‘Negaraku’
6. SPI Bil 8/1975 - Menyanyi Lagu Kebangsaan/Lagu Negeri,

dan Mengibar Bendera Persekutuan/Bendera
Negeri di Sekolah-Sekolah/Maktab-Maktab
Perguruan
7. SPI Bil 10/1976 - Rancangan Kegiatan Sekolah Selepas Peperiksaan

SRP/LCE (termasuk Sabah/ Sarawak Junior
Certificate Examination) bagi Murid-Murid
Tingkatan III – Garis Panduan.
8. SPI Bil. 4/1977 - Hari Kelepasan Peristiwa P.U.326/62
9. SPI Bil. 7/1977 - Pengelolaan Walkathon Di Sekolah-Sekolah
10. SPI Bil. 8/1978 - Kawad Kecemasan Kebakaran Di Sekolah
11. SPI Bil. 11/1978 - Hari Kelepasan Peristiwa P.U.326/62
12. SPI Bil. 2/1981 - Ketetapan Masa Di Sekolah-Sekolah
13. SPI Bil. 3/1981 - Penggunaan Waktu Tidak Mengajar/Waktu

Luang (Free Period) Oleh Guru
14. SPI Bil. 3/1982 - Rancaangan Kegiatan Sekolah Selepas

Peperiksaan SRP dan SRP/LCE (Sarawak)
bagi Murid-murid Tingkatan III – Garis
Panduan
15. SPI Bil. 4/1982 - Permainan ‘Pin-table, Video Game, Game Watch’
16. SPI Bil. 4/1983 - Iklan/Tajaan Dalam Majalah Sekolah
17. SPI Bil. 7/1983 - Garis Panduan Mengenai Pungutan Derma

Melibatkan Murid-Murid Sekolah.
18. SPI Bil. 3/1984 - Garis Panduan Mengenai Aktiviti-Aktiviti

Kebudayaan Di Sekolah-Sekolah.
19. SPI Bil. 4/1984 - Perhimpunan Sekolah
20. SPI Bil. 4/1984 - Perhimpunan Sekolah (Tambahan)
21. SPI Bil 1/1985 - Penubuhan Jawatankuasa Bimbingan Pelajar

sekolah.
22. SPI Bil. 4/1985 - Penubuhan Jawatankuasa Sekolah Sebagai Institusi

Masyarakat
23. SPI Bil. 5/1985 - Rancangan Mencantik dan Mengindahkan Sekolah

dan Kawasannya (Landscaping)
24. SPI Bil 1/1986 - Larangan ke atas Pemberian Cenderamata.
25. SPI Bil 2/1986 - Rekod Kedatangan dan Laporan Gerak Kerja
Kokurikulum Pelajar.
26. SPI Bil 3/1986 - Penyelarasan Pelaksanaan Kurikulum ‘Pengenalan

Kepada Komputer’ Dan Kegiatan Kelab Komputer
Sekolah
27. SPI Bil. 5/1986 - Panduan Penubuhan Dan Pengurusan Kelab

Komputer Sekolah.

Perekacipta Sekolah.
29. SPI Bil.3/1988 - Program Skim Lencana Anti Dadah Pasukan

Berpakaian Seragam Sekolah Menengah (SLAD).
30. SPI Bil. 6/1988 - Panduan Tajaan Oleh Syarikat/Badan Perniagaan Di

Sekolah.
31. SPI Bil. 7/1988 - Penyertaan Pelajar Dalam Pertandingan Atau

Kejohanan Sukan Anjuran Persatuan Atau Badan
Induk Sukan.
32. SPI Bil. 8/1988 - Keselamatan Diri Pelajar Di Sekolah.
33. SPI Bil 10/1988 - Senaman Beramai-ramai.
34. SPI Bil 14/1988 - Keberangkatan DYMM Sultan/Raja/TYT Yang Di

Pertua Negeri Menghadiri Majlis-Majlis Rasmi
Sekolah.
35. SPI Bil 1/1989 - Penyertaan Pelajar Dalam Kegiatan Sukan Di

Sekolah.
36. SPI Bil 10/1989 - Aturcara Majlis Rasmi Sekolah.
37. SPI Bil. 1/1991 - Penceramah Jemputan Untuk Majlis Dan Aktiviti
Agama Islam Di Sekolah.
38. SPI Bil. 3/1991 - Mengundang Orang-orang Kenamaan Ke Upacara

Sekolah/Institusi Pendidikan.
39. SPI Bil 4/1991 - Pelaporan Kejadian Tidak Diingini Di Sekolah.
40. SPI Bil.7/1991 - Penggunaan Kemudahan Sekolah Oleh Pertubuhan

Dan Persatuan Belia.
41. SPI Bil. 9/1991 - Permohonan Mengundang Orang-Orang Kenamaan

Ke Upacara Sekolah/Institusi Pendidikan.
42. SPI Bil. 4/1992 - Panduan Penubuhan Dan Pengurusan Persatuan Silat
Sekolah.
43. SPI Bil. 6/1994 - Usaha Menanam Semangat Patriotisme Di Kalangan

Pelajar Dan Senaman Ringkas Dalam Bilik Darjah.
44. SPI Bil. 1/1995 - Keselamatan Diri Pelajar Semasa Pengajaran

Pendidikan Jasmani Dan Kesihatan Serta Kegiatan
Kokurikulum Dan Sukan Di Dalam Dan Di Luar
Kawasan Sekolah.
45. SPI Bil. 3/1995 - Pelaksanaan Skim Takaful Kemalangan Diri

Berkelompok Bagi Semua Pelajar Sekolah Kerajaan
Dan Bantuan Kerajaan.
46. SPI Bil. 4/1995 - Pelaksanan Kadet Remaja Sekolah (KRS).
47. SPI Bil. 7/1995 - Tatacara Mengenakan Tindakan Dan Hukuman

Terhadap Pelajar-Pelajar Sekolah.
48. SPI Bil. 8/1995 - Penyertaan Pelajar Dalam Pertandingan Kejohanan

Sukan Anjuran Persatuan Badan Induk Sukan
49. SPI Bil 9/1995 - Rancangan Kegiatan Sekolah Selepas Peperiksaan

UPSR Bagi Murid-Murid Tahun 6.
50. SPI Bil.1/1996 - Sikap Mengutamakan Keceriaan Dan Kebersihan Di

Kalangan Pelajar.
51. SPI Bil. 2/1996 - Penampilan Diri Pelajar, Kekemasan Dan Kerapian
Berpakaian.
52. SPI Bil. 2/1997 - Pengiktirafan Persatuan Seni Bela Diri Sebagai
Pasukan Pakaian Seragam Sekolah
53. PUP Bil 2/1997 - Panduan Penubuhan Dan Pengurusan

Kelab/Persatuan (PS.77280) Taekwando/Seni
Mempertahankan Diri.
54. SPI Bil. 3/1997 - Program Dan Aktiviti Sekolah Yang Melibatkan
Dasar Dan/Atau Pungutan Wang.
55. SPI Bil. 6/1997 - Amalan Kebersihan Di Sekolah.
56. SPI Bil. 2/1998 - Mempergiat Dan Memperluas Program Dan Aktiviti
Pertanian Di Sekolah.
57. SPI Bil. 3/1998 - Penggunaan Barang Permainan Elektronik Robot Kit
Di Sekolah Menengah.
58. SPI Bil. 5/1998 - Akta Pendidikan 1996 dan Peraturan-Peraturan Di

Bawah Akta Pendidikan 1996.
59. SPI Bil. 18/1998 - Penggunaan Budi Bicara Ketika Mengambil

Tindakan.
60. SPI Bil 24/1998 - Penglibatan Guru dan Murid dalam aktiviti Pasukan
Pakaian Seragam anjuran agensi kerajaan dan
pertubuhan bukan kerajaan.
61. SPI Bil. 1/1999 - Garis Panduan Pengendalian Aktiviti Sokongan

Bahasa Inggeris Di Sekolah.
62. SPI Bil. 2/1999 - Penganjuran Program Motivasi Di Sekolah.
63. SPI Bil. 7/1999 - Penubuhan Kelab Pencegahan Jenayah Di Sekolah

Menengah.
64. SPI Bil. 8/1999 - Keselamatan Diri Murid Dalam Perjalanan Pergi
Dan Balik Sekolah.
65. SPI Bil 7/2000 - Mencegah Kebakaran Di Sekolah.

Komputer/ Teknologi Maklumat Sekolah.
67. SPI Bil. 9/2000 - Panduan Keselamatan Pelajar Semasa Pengajaran

Pendidikan Jasmani Dan Kesihatan Serta Kegiatan
kokurikulum Dan Sukan Di Dalam Dan Di Luar
Kawasan Sekolah.
68. SPI Bil. 9/2000 - Panduan Keselamatan Diri Pelajar Semasa

Pengajaran Tambahan Pendidikan Jasmani Dan
Kesihatan Serta Kegiatan Kokurikulum Dan Sukan
Di Dalam Dan Di Luar Kawasan Sekolah.
69. SPI Bil. 12/2000 - Lawatan Pendidikan Murid Di Hari Persekolahan.
70. SPI Bil. 13/2000 - Pendaftaran Kegiatan Seni Bela Diri Di Sekolah-
Sekolah.
71. SPI Bil. 14/2000 - Sambutan Hari Kemerdekaan Peringkat Sekolah.
72. SPI Bil. 16/2000 - Salah Laku Memasukkan Unsur Politik Dalam
Soalan Peperiksaan/Ujian Di Sekolah Dan Perbuatan
Menghasut/ Meracuni Fikiran Pelajar Membenci
Kerajaan.
73. SPI Bil. 17/2000 - Penubuhan Kelab Rukun Negara Di Sekolah-

Sekolah.
74. SPI Bil. 18/2000 - Penggalakan Aktiviti Fotografi Di Kalangan Murid

Sekolah.
75. SPI Bil. 19/2000 - Panduan Menggalakkan Kerjasama Dan Sumbangan

Pihak Luar Dalam Program Teknologi Maklumat
Dan Komunikasi Di Sekolah.
76. SPI Bil. 20/2000 - Panduan Penubuhan Persatuan Agama Bukan

Islam Di Sekolah-Sekolah.
77. SPI Bil, 5/2002 - Lawatan Sekolah Pada Hari Persekolahan
5. PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN.

6. PENGURUSAN FIZIKAL DAN PRASARANA.
7. PENGURUSAN PERHUBUNGAN LUAR.
8. BIDANG UMUM.
11.0 Senarai Jawatankuasa yang dianggotai Pengetua
Bil. Nama Jawatankuasa Keanggotaan Kekerapan

Mesyuarat
1. Jawatankuasa Pengurusan Kewangan Pengerusi 4 kali setahun
Sekolah
2. Jawatankuasa Pengurusan Akademik Pengerusi 4 kali setahun
Sekolah
3 Jawatankuasa Pengurusan PSS Pengerusi 3 kali setahun
Sekolah
4 Jawatankuasa Pengurusan Ko- Pengerusi 2 kali setahun
kurikulum
5 Jawatankuasa Pengurusan Hal Ehwal Pengerusi 4 kali setahun
Murid
6 Jawatankuasa Pengurusan Kopersi Pengerusi 4 kali setahun
Sekolah
7 Jawatankuasa Pengurusan PPSMI Pengerusi 4 kali setahun
Sekolah
8 Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Pengerusi 4 kali setahun
Kerajaan
9 Jawatankuasa Buka Sebut Harga Pengerusi 4 kali setahun
Kantin
10 Jawatankuasa Pengurusan Biasiswa Pengerusi 3kali setahun
11 Jawatankuasa Pengurusan 3K Pengerusi 4 kali setahun
12 Jawatankuasa Pengurusan OPS Pengerusi 3 kali setahun

Gemilang sekolah
13 Jawatankuasa Ko akademik Matematik Pengerusi 4 kali setahun
Daerah
14 Jawatankuasa Pengurusan Kerjaya AJK 4 kali setahun
Peringkat Negeri
15 Jawatankuasa Pengurusan PKG AJK 2 kali setahun
Matang
16 Jawatankuasa PKPSM Daerah Matang Ahli 4 kali setahun
17 Jawatankuasa OPS Gemilang Daerah Pengerusi Zon 2A 2 kali setahun
Sekolah PMR
18 Penasihat 6 kali setahun
Jawatankuasa PIBG
12.0 Senarai Borang-Borang Yang Diguna Pengetua
-- Tiada berkenaan --
13.0 Norma Kerja Pengetua
Masa Yang Jumlah Unit yang
Bil. Jenis Kerja Diambil boleh dijalankan
(minit) dalam seminggu
1. Meminitkan Surat Masuk 60 5
2. Membaca Laporan Aktiviti 60 4
3. Memantau dan Menyelia 60 3

Perbincangan Dengan PK dan PT
4. 120 4
Mempengerusikan Mesyuarat
5 120 2
Menghadiri Mesyuarat dengan PPD/JPNS/KPM
6 180 2
Menandatangani Surat /Dokumen Urusan
7. 60 3
Perkhidmatan
8 Menghadiri Mesyuarat Agung Penubuhan 180 minit 1
9 Merancang Majlis Mesyuarat Agung 120 minit 1
Menyemak surat permohonan pendaftaran, 60 minit

10 minit Mesyuarat Agung penubuhan dan 2
perlembagaan PIBG dan berbincang dengan
SU PIBG
11 Menghadiri mesyuarat Pengurusan Sekolah 120 min 1
Menghadiri mesyuarat AJK

12 2
120 min
Meminitkan surat 60 min
13 5
14 Mesyuarat/perbincangan dengan pentadbir 60 3
Mengajar 40 min
15 4
14.0 Senarai Tugas Harian Pengetua

Nama :
Jawatan :
Tarikh :
Bil. Tugas Saya Hari Ini Catatan

Fail Meja Pengetua Matang

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Fail Meja Pengetua Matang

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

FAIL MEJA

ALAMAT : JALAN MATANG, 34750 PERAK

NO. TELEFON : 05-8476877

Jawatan Hakiki PENGETUA

Gred Jawatan PPPS DG48

Bahagian / Unit SMK MATANG

1.0 Objektif Jabatan Pelajaran Perak

1.3 Meningkatkan prestasi akademik pelajar dalam semua mata pelajaran.

1.4 Menanamkan kecintaan kepada ilmu pengetahuan di aklangan warga

1.5 Mengembangkan potensi individu pelajar melalui pembangunan program

1.6 Melahirkan pemimpin pendidikan yang berilmu dan berketrampilan unutuk

1.10 Membina perhubungan dan permuafakatan pendidikan yang kukuh dan

2.0 Objektif SMK MATANG PERAK DR

2.1 Melaksanakan dasar pendidikan melalui Falsafah Pendidikan

2.2 Memastikan maklumat dan semua bahan pendidikan kurikulum

2.5 Meningkatkan pencapaian akademik melalui peperiksaan awam.

2.7 Memantapkan pengurusan dan pencapaian kokurikulum sekolah dan sukan di

2.9 Meningkatkan tahap sahsiah diri pelajar-pelajar.

2.11 Menjaga kesejahteraan guru, kakitangan dan murid.

MISI SMK MATANG PERAK DR

Memberi pendidikan berkualiti

VISI SMK MATANG PERAK DR

PENOLONG KANAN PENOLONG KANAN (HEM) PENOLONG KANAN PENYELIA

Ketua Ketua Ketua Ketua

GURU-GURU DAN MURID-MURID

KURIKULUM PENTADBIRAN GURU KAUNSELING

GURU-GURU DAN MURID-MURID

Teknik & Teknik & Vok Pusat Koko Pengurusan

Tek.Maklumat & Pengurusan

Nama Jabatan : SMK MATANG

Bertanggungjawab kepada Pengarah Pelajaran, Timbalan Pengarah Pelajaran

1. Pengurusan Perkhidmatan dan Pentadbiran .

3. Pengurusan Hal Ehwal Murid.

5. Pengurusan Kewangan dan Akaun.

7. Pengurusan Perhubungan Luar.

Merancang dan Menyelia Mengeluarkan Penolong Kanan

3. Menyerahkan kepada PT.

2 Meluluskan / tidak meluluskan cuti

Menerima permohonan cuti

Semak sebelum di sokog

Menyerahkan lepada Pembantu Tadbir

2 Menyerahkan kepada Pembantu

Menerima sijil cuti sakit

Menyerahkan kepada Pembantu Tadbir

Mesyuarat Pengurusan untuk menentukan cuti

Mengarahkan Pembantu Tadbir mengisi borang

Menandatangani borang permohonan

Menyerahkan boring permohanan kepada Pembantu Tadbir

Memastikan fail dikemaskini

3 Memastikan fail kemaskini.

Menyerahkan kepada Pembantu Am Pejabat

2 Memastikan tindakan diambil

Menyemak isi kandungan surat

5. Menyerahkan kepada Pembantu

Menerima aduan/laporan daripada PK HEM

Memastikan aduan/laporan benar berlaku

Keluar arahan penyelenggaraan dilaksanakan dengan

Menandatangani surat permohonan peruntukan kepada PPD

5 Menyerahkan kepada Pembantu Am

4. Menerima laporan program

Mesyuarat untuk mengenalpasti keperluan guru

Menandatangani permohonan peruntukan program daripada

Memastikan program dilaksanakan

Menerima laporan program