myPortfolio

PENOLONG KANAN KOKURIKULUM

ZAILIANA BINTI ZAINOL

BAHAGIAN : SK PEKAN SATU

ALAMAT : PETI SURAT 8114, 87021 WP LABUAN

NO. TELEFON : 087412680

NO. FAKS. : 087411680

LAMAN
SESAWANG : wba1008.moe.gov.my

1
 MAKLUMAT PEGAWAI

Nama : Zailiana binti Zainol

GelaranJawatan : Penolong Kanan Kokurikulum

GredHakikiJawatan : DG44

Tarikh Penempatan : 1 Jun 2016

DILULUSKAN OLEH

Nama : Pn. Anita Shyamini S. Azman

Gelaran Jawatan : Pegawai Penilai 1

Gred Jawatan : GD 44

Tarikh :

2
 JADUAL PENGEMASKINIAN

TANDATANGAN
BIL. TARIKH TAJUK
PENYELIA

1. 30 Oktober 2018 Penyediaan My Portfolio

3
 KANDUNGAN

PERKARA MUKA SURAT

Carta Organisasi 1-2

Carta Fungsi 3

Aktiviti-aktiviti bagi Fungsi 4-5

Deskripsi Tugas 6-7

Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai Semak

Senarai Undang-undang, Peraturan dan Punca Kuasa

Senarai Borang

Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai

4
1. CARTA ORGANISASI

1.1CARTA ORGANISASI SK PEKAN SATU WP LABUAN

5
1.2CARTA ORGANISASI PENTADBIRAN SK PEKAN SATU, WP LABUAN

GURU BESAR

PENOLONG PENOLONG
PENOLONG PENOLONG KANAN KANAN PEND
KANAN KANAN HEM KOKURIKULUM KHAS
PENTADBIRAN

6
 2. CARTA FUNGSI

PENOLONG KANAN KOKURIKULUM

a) Bertanggungjawab dalam peningkatan

kokurikulum murid serta memastikan
pelaksanaan selaras dengan dasar KPM
b) Mewujudkan hubungan dua hala dengan
komuniti dan agensi-agensi luar
c) Mengajar mengikut pekeliling berkuatkuasa

PENGURUSAN PENGOPERASIAN

a) PengurusanOrganisasi a) Pengurusan Hal Ehwal Murid

b) Pengurusan Pembangunan Sumber
Manusia
c) Pengurusan Perhubungan Luar

7
3. AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI

PENOLONG KANAN KOKURIKULUM

PENGURUSAN ORGANISASI
a. Membantu merancang dan melaksanakanpengurusan strategik, pengurusan
pengumpulan dan penganalisisan data, pengurusan mesyuarat, pengurusan
aduan, pengurusan perhubungan pelanggan, pengurusan program dan
pengurusan dokumen dan rekod kerajaan
b. MelaksanakanPentaksiran Berasaskan Sekolah
c. Membantu merancang dan melaksanakan pembangunan sumber manusia
meliputi latihan personel dan penilaian prestasi bagi guru
d. Membantu merancang dan melaksanakan program lawatan dan hubungan
dengan pihak luar

PENGURUSAN KURIKULUM

a. Melaksanakan PdP mengikut pekeliling berkuatkuasa

PENGURUSAN KOKURIKULUM

a. Membantu merancang dan mengesahkan Pengurusan Unit Beruniform,

Kelab dan Persatuan, Sukan dan Permainan bagi murid
b. Membantu merancang dan mengesahkan Pengurusan penyertaan murid
aktiviti luar

8
4. DESKRIPSI TUGAS

MAKLUMAT UMUM
Penolong
KETUA Ketua Pengarah
GELARAN JAWATAN Kanan
PERKHIDMATAN Pelajaran Malaysia
Kokurikulum
KEDUDUKAN DI
RINGKASAN GELARAN
PK Kokurikulum WARAN Rujuk waran B63
JAWATAN
PERJAWATAN
GRED JAWATAN DG44 BIDANG UTAMA Pendidikan (BI)
1. Pengurusan
GRED JD SUB-BIDANG
2. Pengoperasian
DISEDIAKAN
STATUS JAWATAN Tetap Pn.Anita Shyamini
OLEH
Pn. Anita Shyamini
S.Azman
HIRARKI 1(BAHAGIAN) SK Pekan Satu DISEMAK OLEH
Guru Besar SKPS

Pn. Anita Shyamini

S.Azman
HIRARKI 2 DILULUSKAN
(CAWANGAN/SEKTOR/UNIT) OLEH
Guru Besar SKPS

Pegawai
TARIKH
SKIM PERKHIDMATAN Perkhidmatan
DOKUMEN
Pendidikan

TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN

Membantu merancang dan menyelaras pengurusan organisasi dan pengurusan kokurikulum

murid bagi memastikan berlaku peningkatan kualiti sekolah serta kemenjadian murid yang
seimbang dan menyeluruh.

9
 AKAUNTABILITI
Membantu merancang, merangka
dan menyelaraskan program/ aktiviti
pengurusan sekolah yang
komprehensif bagi memastikan
kualiti sekolah meningkat secara
konsisten.
Membantu merancang dan
mentadbir pelaksanaan kokurikulum
bagi menyokong kemenjadian murid
secara menyeluruh dan seimbang
dalam aspek jasmani, emosi, rohani
dan intelektual
Melaksanakan PdP bagi
memastikan murid menerima
pembelajaran berdasarkan dasar
kurikulum kebangsaan
 Kategori Sekolah : Bandar
 Gred Sekolah: A
 Bilangan Sesi Persekolahan: 1
 Bilangan Penolong Kanan: 4
 Bilangan Guru : 84
 Bilangan AKP: 12
 Bilangan Murid: 1027
 Bilangan Kelas: 28
 Kelas PPKI: 11
TUGAS UTAMA
1. Membantu merancang dan melaksanakan pengurusan
strategik, pengurusan pengumpulan dan penganalisisan data,
pengurusan mesyuarat, pengurusan aduan, pengurusan
perhubungan pelanggan, pengurusan program dan
pengurusan dokumen dan rekod kerajaan
2. Melaksanakan Pentaksiran Berasaskan Sekolah
3. Membantu merancang dan melaksanakan pembangunan
sumber manusia meliputi latihan personel dan penilaian
prestasi bagi guru
4. Membantu merancang dan melaksanakan program lawatan
dan hubungan dengan pihak luar
1. Membantu merancang dan mengesahkan Pengurusan Unit
Beruniform, Kelab dan Persatuan, Sukan dan Permainan bagi
murid
2. Membantu merancang dan mengesahkan Pengurusan
penyertaan murid dalam aktiviti luar
1. Melaksanakan PdP mengikut pekeliling berkuatkuasa
DIMENSI
10
 KELAYAKAN AKADEMIK/IKHTISAS
 Ijazah Sarjana Muda Kepujian yang diiktiraf oleh Kerajaan Malaysia daripada institusi
pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya; dan
 Sijil Perguruan / Diploma Pendidikan

ATAU

 Ijazah Sarjana Muda Pendidikan yang diiktiraf oleh Kerajaan Malaysia daripada
institusi pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya;
KOMPETENSI
 Kemahiran kepimpinan
 Kemahiran merancang dan menganalisis
 Kemahiran membuat keputusan
 Kemahiran menyelia

PENGALAMAN
 Berkhidmat dalam pendidikan sekurang-kurangnya 8 tahun
 Berada dalam gred 41 sekurang-kurangnya 3 tahun
 Berada dalam gred 44 sekurang-kurangnya 3 tahun

11
5. PROSES KERJA

Aktiviti 1 : Pengurusan Program

UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
1. PGB Arahan pelaksanaan program PK
A. PERANCANGAN
2. PK
Menyediakan kertas kerja/ GKMP / GAB
pelan tindakan yang
mempunyai keperluan minimum
seperti berikut :

a) Tajuk,
b) Tarikh, Masa, Tempat
c) Kumpulan Sasaran
d) Objektif
e) KPI (Indikator Output dan
Outcome)
f) Implikasi Kewangan (Bajet)
g) Jawatankuasa Program
h) Strategi Pelaksanaan /
Jadual / Pengisian Program
3. PK Menentukan kaedah GKMP / GAB
pemantauan berdasarkan salah
satu dari kaedah berikut :
a) Pelaporan Jawatan kuasa
Instrumen
b) Pengumpulan Data
c) Soal selidik
d) Temu bual
e) Semakan dokumen
4. PGB Mendapatkan kelulusan PK / PK Petang
daripada PGB
5. PK Melaksanakan mesyuarat / GAB / AKP
perbincangan jawatan kuasa
B. PELAKSANAAN
6. GAB Melaksanakan program seperti GKMP / GAB /
yang telah dirancang AKP
C. PEMANTAUAN DAN
PENGUKURAN
Melaksanakan pemantauan dan
7. PK pengukuran GKMP / GAB /
a) Pelaksanaan program AKP
b) Pencapaian KPI

12
 UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA

8. GKMP / GAB Menyediakan laporan program PK

setelah program selesai.
D. KEBERKESANAN
9. PGB PK / GKMP /
Kajian semula; GAB

Menjalankan mesyuarat post

mortem untuk mengenalpasti
kekuatan dan kelemahan
pelaksanaan program.
10. PK / Membuat tindakan susulan GAB
berdasarkan keputusan
mesyuarat post mortem.

Penilaian prestasi;
PK / GKMP
11. GAB Melaksanakan penilaian
prestasi ke atas kumpulan
sasar untuk melihat
keberkesanan pelaksanaan
program.
12. PK Membentangkan laporan GKMP / GAB
penilaian prestasi dalam
mesyuarat.
13. GKMP / GAB Membuat penambahbaikan PK
berdasarkan keputusan
mesyuarat.
14. Pegawai Meja PGB/GPK
Merekod dan mendokumentasi.

13
 PROSES KERJA

Aktiviti 2 : Mengurus Pencerapan Guru

PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA

Memaklumkan kepada semua

1. PGB guru tentang pencerapan
dalam mesyuarat kurikulum

2. PGB Melantik jawatankuasa

pencerapan

Penurunan kuasa pencerapan

kepada Guru Penolong
3. PGB
Kanan,Guru Kanan Mata
Pelajaran, Ketua Panitia dan
Guru Cemerlang
SPI Bil 6/1985,
Memberi taklimat/bimbingan SPI Bil 3/1987,
kepada semua guru tentang SPI Bil 9/2000,
4. PGB
instrumen pencerapan. (Rubrik
SPI Bil 5 dan
Penskoran SKPMg2 Standard
4) 9/2003, SPI Bil
3/1999, SPI Bil
Menyediakan jadual 8/2016, SPI Bil
pencerapan guru dan 9/2016
mengagihkan tugas
PGB/GPK/G pencerapan di antara
5. .
KMP/KP/GC Pengetua/Guru Besar, Guru-
Guru Penolong Kanan, Guru
Kanan Mata Pelajaran,Guru
Cemerlang.

Menjalankan proses
PGB/GPK/G pencerapan.
6. KMP/KP/GC

14
 Membincangkan kekuatan dan
PGB/GPK/G kelemahan PdP dengan guru
7.
KMP/KP/GC yang dicerap. Pencerapan
susulan (jika perlu).

PGB/GPK/G Menyediakan analisis dan

8.
KMP/KP/GC laporan pencerapan

PGB/GPK/G Memfailkan dokumen dan

9.
KMP/KP/GC rekod pencerapan

Aktiviti 3: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN DAN PUNCA
/ DIRUJUK KUASA
SebelumP d P

Menyediakan dokumen-dokumen yang

1. GMP PGB
perlu serta disahkan oleh Pentadbir
Sekolah

Persediaan Mengajar atau Fail Rekod

Persediaan Mengajar iaitu:
a. Sukatan Pelajarandan
Huraian Sukatan Pelajaran
b. Rancangan Pelajaran
2. GMP Tahunan GPK
c. Jadual Waktu Peribadi dan
Jadual Waktu Kelas bagi
Guru Kelas.
d. Senarai Nama Murid
e. ‘Headcount’

Menyediakan Rancangan Pelajaran

Harian (KSSR ) mengikut format
penulisan berdasarkan sekurang-
3. GMP kurangnya: GPK
(Rujuk Panitia Mata Pelajaran)
a. Tema/Tajuk
b. Standard Kandungan
c. Standard Pembelajaran

15
 PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN DAN PUNCA
/ DIRUJUK KUASA
d. Objektif
e. Aktiviti
f. EMK
g. BBM
h. Refleksi/Impak

Semasa P d P

4. GMP Memastikan suasana bilik darjah dalam GPK

keadaan kondusif.

Mencatat Buku Laporan Kehadiran dan

5. GMP GPK
Disiplin Murid.

Melaksanakan PdP seperti yang telah

dirancang dalam Buku Persediaan
6. GMP GPK
Mengajar (kecuali jika terdapat perkara
yang tidak dapat dielakkan)

Di dalam Bilik Makmal/Bilik Khas/PJPK:

a. Merekodkan pengambilan peralatan
dan bahan yang diperlukan untuk PdP
sebelum kelas bermula (jika berkaitan)
7. GMP b. Merekodkan penggunaan PdP di bilik- GPK
bilk khas
(jika berkaitan)
d. Merekod pemulangan peralatan yang
telah digunakan selepas tamat PdP

Selepas PdP

Pemeriksaan Latihan dan Tugasan

Murid:
8. GMP GPK
a. Memeriksa hasil kerja murid.
b. Memulangkan tugas murid yang telah
diperiksa.
c. Memastikan murid membuat
pembetulan.

16
 6. CARTA ALIR

Aktiviti 1 : Pengurusan Program

Tanggungjawab Mula Proses Kerja Tempoh

masa

Pegawai Meja Menyediakan kertas kerja 60 minit

Pegawai Meja
Mendapatkan kelulusan 60 minit

Tidak lulus

Lulus
Penambahbaikan
Pegawai Meja
Melaksanakan program 1170 minit

Pegawai Meja Melaksanakan pemantauan

pelaksanaan program 60 minit
Ada isu
Tindakan
pembetulan 2 hari
60 hari

Tiada isu

Pegawai Meja Kajian semula 90 minit

Pegawai Meja Kajian impak 60 minit

Pegawai Meja Membentang laporan dalam

1440 minit
mesyuarat

Pegawai Meja Melaksanakan tindakan 1440 minit

penambahbaikan

Pegawai Meja Merekod dan mendokumentasi 20minit

Tamat

17
Aktiviti 2 : Mengurus Pencerapan Guru

TANGGUNGJAWAB CARTA ALIR PROSES KERJA TEMPOH

MULA

Memaklumkan kepada semua guru 45 MINIT

PGB tentang pencerapan dalam
mesyuarat kurikulum

60 MINIT
PGB Melantik jawatankuasa pencerapan

Penurunan kuasa pencerapan

PCB kepada Guru Penolong Kanan, 120 MINIT
Guru Kanan Mata Pelajaran, Ketua
Panitia dan Guru Cemerlang

Memberi taklimat/bimbingan 390 MINIT

PGB kepada semua guru tentang
instrumen pencerapan. (Rubrik
Penskoran SKPMg2 Standard 4 )

Menyediakan jadual pencerapan

guru dan mengagihkan tugas 390 MINIT
PGB/GPK/GKMP/KP/G pencerapan di antara
Pengetua/Guru Besar, Guru
C
Penolong Kanan, Guru Kanan
Mata Pelajaran,Guru Cemerlang.

PGB/GPK/GKMP/KP/G Menjalankan proses pencerapan. 120 MINIT

C

PGB/GPK/GKMP/KP/
GC Membincangkan kekuatan dan 120 MINIT
kelemahan PdP dengan guru yang
Lemah dicerap.
Tindakan
Susulan
Dapatan perbincangan pencerapan 60 MINIT
Baik

PGB/GPK/GKMP/KP/ Menyediakan analisis dan laporan 240 MINIT

GC pencerapan

Memfailkan dokumen dan rekod 240 MINIT

pencerapan
PGB/GPK/GKMP/KP/
GC
TAMAT

18
Aktiviti 3: PengurusanPengajarandanPembelajaran

TANGGUNGJAWAB Mula PROSES KERJA TEMPOH

Menyediakandokumen-dokumen yang
GMP 150 MINIT
perlusertadisahkanolehPentadbirSekolah

PersediaanMengajaratau Fail 15 MINIT

GMP
RekodPersediaanMengajar

GMP MenyediakanRancanganPelajaranHarian 15 MINIT

(KSSR ) mengikut format penulisan

Memastikan suasana bilik darjah dalam

3 MINIT
GMP keadaan kondusif

Merekodkan pengambilan dan pemulangan

3 MINIT
GMP peralatan dan bahan yang diperlukan

Melaksanakan P d P seperti yang telah

GMP dirancang dalam Buku Persediaan Mengajar
(kecuali jika terdapat perkara yang tidak dapat
dielakkan)

Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid

GMP 3 MINIT

Mula

19
7. SENARAI SEMAK

Aktiviti 1 : Pengurusan Program

BIL. TINDAKAN TANDA (/ ) CATATAN

1. Menyediakan kertas kerja

Mendapatkan kelulusan
2.

Melaksanakan program
3

Melaksanakan pemantauan
4. pelaksanaan program

Kajian semula
5.

Kajian impak
6.

Membentang laporan dalam

7. mesyuarat

Melaksanakan tindakan
7. penambahbaikan

Merekod dan mendokumentasi

8.

20
Aktiviti 2 : Mengurus Pencerapan Guru

BIL. TINDAKAN TANDA (/ ) CATATAN

Memaklumkan kepada semua guru 

1. tentang pencerapan dalam mesyuarat
/
kurikulum

/
2. Melantik jawatankuasa pencerapan
/
Penurunan kuasa pencerapan kepada
Guru Penolong Kanan, Guru Kanan
3.
Mata Pelajaran, Ketua Panitia dan
Guru Cemerlang

/
Memberi taklimat/bimbingan kepada
semua guru tentang instrumen
4.
pencerapan. (Rubrik Penskoran
SKPMg2 Standard 4 )

/
Menyediakan jadual pencerapan guru
dan mengagihkan tugas pencerapan di
5. antara Pengetua/Guru Besar,Guru
Penolong Kanan, Guru Kanan Mata
Pelajaran,Guru Cemerlang.

/
6. Menjalankan proses pencerapan.
/
Membincangkan kekuatan dan
kelemahan PdP dengan guru yang
7.
dicerap. Pencerapan susulan (jika
perlu).

/
Menyediakan analisis dan laporan
8
pencerapan

/
Memfailkan dokumen dan rekod
9
pencerapan

21
Aktiviti 3 : Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

BIL. TINDAKAN TANDA (/ ) CATATAN

Sebelum P d P
1. Menyediakan dokumen-dokumen yang perlu serta
disahkan oleh Pentadbir Sekolah /
Persediaan Mengajar atau Fail Rekod Persediaan
Mengajar iaitu:
a. Sukatan Pelajaran dan
Huraian Sukatan Pelajaran
b. Rancangan Pelajaran /
2. Tahunan
c. Jadual Waktu Peribadi dan
Jadual Waktu Kelas bagi
Guru Kelas.
d. Senarai Nama Murid
e. ‘Headcount’
Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian (KSSR )
mengikut format penulisan berdasarkan sekurang-
kurangnya:
(Rujuk Panitia Mata Pelajaran)
a. Tema/Tajuk /
3. b. Standard Kandungan
c. Standard Pembelajaran
d. Objektif
e. Aktiviti
f. EMK
g. BBM
h. Refleksi/Impak
SemasaP d P Memastikan suasana bilik darjah /
4.
dalam keadaan kondusif.

5. /
Mencatat Buku Laporan Kehadiran dan Disiplin Murid.
Melaksanakan P d P seperti yang telah dirancang dalam /
6 BukuPersediaanMengajar (kecual ijika terdapat perkara
yang tidak dapat dielakkan)
Di dalam Bilik Makmal / Bilik Khas/PJPK: /
a. Merekodkan pengambilan peralatan dan bahan yang
diperlukan untuk P d P sebelum kelas bermula (jika
7 berkaitan)
b. Merekodkan penggunaan PdP di bilik-bilk khas
(jika berkaitan)
d. Merekod pemulangan peralatan yang telah digunakan
selepas tamat P d P
SelepasP d P /
Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid:
8 a. Memeriksa hasil kerja murid.
b. Memulangkan tugas murid yang telah diperiksa.
c. Memastika nmurid membuat pembetulan.

22
8. SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA

Aktiviti 1:

1. Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)

2. ISO 19011:2015 Panduan Sistem Perlaksanaan Audit Dalaman

3. Pekeliling Transformasi Perkhidmatan Awam (PTPA) Bilangan 1 Tahun 2018: Panduan

Perlaksanaan Sistem Pengurusan Kualiti Berasaskan MS ISO 9001:2015 Bagi Sektor Awam

4. Sistem Pengurusan Kualiti MS ISO 9001:2018

5. Manual Sistem Pengurusan Kualiti MS ISO 9001:2018 Bahagian Pengurusan Sekolah Harian
Kementerian Pendidikan Malaysia

23
9. SENARAI BORANG

Aktiviti 2.
Melaksanakan Proses Audit Dalaman Dan Audit Pihak Ketiga Selaras Dengan Keperluan
Audit Yang Telah Ditetapkan Dengan Cekap, Berkesan Dan Berkualiti

BIL. BORANG KOD BORANG

Borang Jadual Perlaksanaan Audit PK09-1
1.
Dalam

2. Borang Perancangan Audit PK09-2

3. Borang Catatan Audit PK09-3

Borang Laporan Ketidakpatuhan PK09-4

4.
(NCR)
Borang Laporan Penambahbaikan PK09-5
5.
(OFI)

6. Borang Laporan Audit Dalaman PK09-6

7. Borang Cadangan Penambahbaikan

PK 11
8. Borang Tindakan Pembetulan

10 . SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

1. Pengerusi BAKAT Pasukan 51 KKKPD, WP Labuan

2. AJK Kraftangan BAKAT 5 Briged, Kem Lok Kawi Sabah

24