Aktiviti 1: Menyelaras pembelian Perolehan bahan perpustakaan

Poses Kerja:

Menerima borang cadangan pesanan bahan perpustakaan daripada IPGM/ pensyarah

KPS/PUS | EOMS-LAM-PT-12-01 | ARAHAN PERBENDAHARAAN DAN PEKELILING PERKHIDMATAN

SEMASA, EOMS IPG KPM

Menyemak dan menyenaraikan judul bahan perpustakaan dan mendapatkan harga yang hendak
dibeli dari pembekal

KPS/PUS/PPUS/PPK/PPT/PT | ARAHAN PERBENDAHARAAN DAN PEKELILING PERKHIDMATAN

SEMASA, EOMS IPG KPM

Kemukakan dalam MPPP/MPPPIPGM

KPS | Kertas cadangan perolehan bahan Perpustakaan

Mengisi borang permohonan perolehan dan menyerahkan kepada bahagian kewangan untuk
penyediaan pesanan kerajaan

KPS/PP | Borang permohonan perolehan/pesanan tempatan | EOMS-LAM-PT-12-02 | ARAHAN

PERBENDAHARAAN DAN PEKELILING PERKHIDMATAN SEMASA

Aktiviti 2: Menyelaras pembelian Perolehan bahan perpustakaan

Poses Kerja: PENERIMAAN DAN PEMPROSESAN BAHAN PERPUSTAKAAN

Menyemak pesanan penghantaran (Delivery Order) serta invois dengan bahan perpustakaan yang
diterima

PUS/PPUS/PPK

Bahan menepati borang pesanan

KPS/PUS/PPUS/PPK

Memeriksa keadaan fizikal bahan perpustakaan

Mengecap hak milik Institut pada muka surat judul atau muka surat verso dan mana-mana surat
mengikut polisi Perpustakaan IPG

PP/PT/PO
Merekodkan bahan perpustakaan yang telah disemak ke dalam buku rekod perolehan

PP/PT/PO

Mencatat nombor perolehan pada muka surat judul

PP/PT/PO

Menginput data katalog awalan ke dalam tempat modul katalog bahan perpustakaan

PUS/PP/PT

Mengkatalog, mengkelas dan mengedit bahan perpustakaan

PUS/PP/PT

Membuat salinan data pengkatalogan sama dalam bentuk salinan keras atau lembut

PUS/PP/PT

Barcode dicetak dan dilekatkan di bahan perpustakaan

PP/PT/PO

Label (spine-label) dicetak dan dilekatkan pada tetulang bahan perpustakaan

PP/PT/PO

Tattle tape/strip dan slip tarikh pemulangan dilekatkan pada bahan perpustakaan

PP/PT/PO

Semak bahan perpustakaan yang telah siap diproses

PUS/PPUS/PPK/PP

Release bahan perpustakaan yang telah siap diproses dan letakkan di rak

PO
Aktiviti 3: Menyelaras perkhidmatan sirkulasi bahan (peminjaman dan pemulangan)
Poses Kerja: SIRKULASI BAHAN – PEMINJAMAN
Menerima bahan perpustakaan yang hendak dipinjam
PP/PT/PO

Mengimbas kad keahlian untuk menyemak status pinjaman

PP/PT/PO

Imbas kod (barcode) pada bahan perpustakaan untuk urusan pinjaman

PP/PT/PO

Mengecap tarikh pemulangan pada slip tarikh pulang dan mengimbas bahan perpustakaan
pada alat reactivator and deactivator
PP/PT/PO

Menyerahkan bahan perpustakaan yang dipinjam kepada peminjam

PP/PT/PO

Poses Kerja: SIRKULASI BAHAN – PEMULANGAN

Menerima bahan perpustakaan yang hendak dipulangkan

PP/PT/PO

Scan barcode pada bahan perpustakaan dan semak status pinjaman

PP/PT/PO

Lewat- Denda akan dikenakan, mencatatkan maklumat diri peminjam dan jumlah denda
(Rujuk panduan bayaran denda perpustakaan) yang dikenakan ke dalam rekod wang denda
PUS/PPUS/PP/PT/PO

Hilang-pelajar menggantikan bahan perpustakaan itu dengan yang baharu dan sama
berserta wang proses RM10.00 atau membayar dua kali ganda harga bahan
perpustakaanberserta wang proses RM10.00 jika gagal menggantikan buku tersebut
PUS/PPUS/PP/PT/PO
Mengimbas bahan perpustakaan pada alat reactivator and deactivator
PP/PT/PO

Aktiviti 4: Menyediakan penilaian perkhidmatan perpustakaan

Poses Kerja: PENILAIAN PERKHIDMATAN PERPUSTAKAAN
Menyediakan Borang Penilaian Perkhidmatan (EOMS-LAM-PT-12-04)
PUS

Mengumpulkan borang penilaian yang telah dilengkapkan oleh pengguna

PPUS/PPK/PP

Menganalisis borang penilaian dan menyediakan laporan untuk dibentangkan dalam

mesyuarat MPPP/MPPIPGM
PUS

Membentangkan laporan penilaian perkhidmatan penilaian perkhidmatan perpustakaan

kepada MPPP IPGK
KPS

Menghantar dapatan laporan penilaian perkhidmatan perpustakaan kepada IPGM

PUS/PPUS/PPK

Menganalisis borang penilaian dari semua Perpustakaan IPGK dan menyediakan laporan
untuk dibentangkan dalam Mesyuarat Pengurusan Pentadbiran IPGM
PUSM