PELUPUSAN BUKU TEKS

SKIM PINJAMAN BUKU TEKS

Disediakan oleh:

Sektor Skim Pinjaman Buku Teks

Bahagian Buku Teks
Kementerian Pendidikan Malaysia
Diharapkan peserta
akan dapat :
Diharapkan peserta
akan dapat :
 Rujukan Utama
Jadual Pelupusan Rekod
Buku Teks
 DEFINISI
DEFINISI HAPUS KIRA
HAPUS KIRA

Hapuskira ialah satu proses untuk

membatalkan rekod aset yang
hilang.
 DEFINISI PELUPUSAN

Satu proses untuk mengeluarkan rekod

awam (buku teks) yang secara fizikalnya
ada dalam simpanan tetapi tidak boleh
digunakan atau diperlukan lagi dan perlu
dikeluarkan daripada simpanan dan rekod
mengikut kaedah yang ditetapkan.
Lambakan buku teks
akibat tidak
melaksanakan
pelupusan mengikut
ketetapan yang
telah dibuat

DI SEKOLAH
DI BOSD
AKTA ARKIB NEGARA MALAYSIA

Merujuk kepada peruntukan seksyen

25 - 29 Akta Arkib Negara 2003
[Akta 629] yang berkuat kuasa pada
masa ini, buku teks diklasifikasikan
sebagai bahan bercetak iaitu rekod
awam yang perlu dilupuskan mengikut
prosedur yang telah ditetapkan.
 OBJEKTIF PELUPUSAN

 Mendapat hasil pulangan ( sekiranya dijual)

 Menjimatkan ruang penyimpanan

 Merekod kedudukan sebenar dan kemas

kini stok buku teks.

 KUASA MELULUS PELUPUSAN

Semua permohonan pelupusan buku teks

perlulah dihantar ke Arkib Negara Malaysia
(ANM) . Bermula pada 01
Februari 2013 semua permohonan untuk
kelulusan pelupusan melibatkan buku teks
akan diluluskan oleh Ketua Pengarah ANM.
 TEMPOH HAYAT BUKU TEKS

 Jangka masa buku teks yang boleh digunakan

adalah berdasarkan kualiti fizikalnya seperti:
 4 tahun bagi buku teks SPBT (SM)
 3 tahun bagi buku teks SPBT (SR)

 Namun jika buku teks masih elok dari segi fizikal

hendaklah terus digunakan walaupun tempoh hayat
telah sampai.
 SYARAT PELUPUSAN
Buku teks yang perlu dilupuskan ialah :
Buku teks rosak akibat penggunaan biasa atau bencana alam

Buku teks yang tamat penggunaan kerana perubahan

kurikulum

Buku teks yang ditarik balik penggunaannya atas arahan KPM

 PEKELILING PELUPUSAN

SURAT SIARAN SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT) :

Pelaksanaan Tatacara Pelupusan Buku Teks
Bertarikh : Mac 2013
 TATACARA PELUPUSAN

 Sekolah menubuhkan Jawatankuasa Pelupusan

(dipengerusikan oleh Pengetua/ Guru Besar)

 Pengasingan buku teks yang akan dilupuskan oleh

pihak sekolah

 Sekolah melengkapkan Borang Permohonan

Pemusnahan Rekod Awam Arkib 2/08 dan
menghantar ke JPN

 JPN mengumpul dan menyemak borang

permohonan secara berkelompok yang diterima
daripada pihak sekolah. JPN boleh membuat
pemantauan ke sekolah
 JPN mengemukakan Borang Arkib 2/08 kepada Arkib Negara
mengikut kelompok dan salinan kepada pihak Audit Negara.

 JPN menerima kelulusan daripada Arkib Negara Malaysia dan

menghantar surat kelulusan kepada sekolah terlibat.

 Pelaksanaan pelupusan berdasarkan syor kaedah yang telah

diluluskan mengikut JPN masing-masing.

 Sekolah menghantar satu (1) salinan Borang Penentusahan

Pemusnahan Rekod Awam Arkib 12/08 ke JPN untuk dipanjangkan
ke Arkib Negara.

 Sekolah mengemaskini buku stok.

 PENGUTIPAN BUKU TEKS UNTUK PELUPUSAN

 Kontraktor dilantik oleh JPN.

 Buku teks yang akan dilupuskan perlu diikat

atau dibungkus mengikut judul dan
disimpan berasingan.

 Buku teks yang telah mendapat kelulusan

untuk pelupusan dikutip oleh kontraktor
termasuk buku Agama Islam.
 KAEDAH PELUPUSAN OLEH PIHAK SEKOLAH

Buku teks boleh dilupuskan dengan kaedah:

 Bakar – bukti
 Rincih
 Kitar Semula
 Padam
 Jual – Resit
 Tanam
 ISU-ISU PELUPUSAN

 Terdapat lambakan buku teks yang belum dilupuskan

menyebabkan masalah ruang di BOSS.

 Buku yang telah dilupuskan tidak direkodkan dalam

buku stok.

 Bilangan buku teks yang dilupuskan dalam borang

permohonan tidak sama dengan buku stok.
 ISU-ISU PELUPUSAN

 Buku BA tidak dikeluarkan daripada buku stok.

 Tiada surat kuasa pelupusan.
 Kontraktor tidak mengutip buku teks dalam tempoh
masa yang dtetapkan.
 Buku yang dikutip kurang daripada permohonan asal.
 Kontraktor mengutip buku teks yang belum
dilupuskan. (buku masih digunakan)
 SENARAI BORANG PELUPUSAN

 Borang Arkib 2/08

- Borang Permohonan Pemusnahan Rekod Awam
Arkib.
 Borang Arkib 12/08
- Borang Penentusahan Pemusnahan Rekod
Awam Arkib
Borang Arkib
2/08
Borang Arkib
12/08
 KAEDAH HAPUS KIRA OLEH PIHAK SEKOLAH

Buku teks yang hendak di hapus kira hendaklah:

Dibuat permohonan dengan menghantar surat ke
pihak Arkib Negara tanpa menggunakan borang
khas.
 Sekian

Terima Kasih