PENGURUSAN PANITIA SEJARAH

•Sesebuah Panitia Sejarah yang baik perlulah

diuruskan dan dikelolakan dengan baik.

•Pengurusan panitia yang baik termasuklah melalui

pengurusan rekod yang bersistematik serta penetapan
hala tuju dan perancangan panitia yang tersusun.
 Pengurusan Sesebuah Panitia
Sejarah

Sistem Fail Perancangan Aktiviti

 Sistem Fail

merujuk kepada proses menyimpan segala rekod dan

dokumen untuk rujukan dengan selamat, mudah
diperolehi dengan cepat apabila dikehendaki, dan
proses ini meliputi klasifikasi, penyusunan,
penyimpanan, dan pelupusan rekod.
Penggunaan sistem fail dalam pengurusan
sesebuah panitia mata pelajaran di sekolah
adalah berdasarkan panduan yang
dikeluarkan oleh Suruhanjaya Perkhidmatan
Awam melalui Arahan Perkhidmatan Bab 4:
Fail Memfail.

panduan sistem fail yang selaras dengan

perkhidmatan awam turut digunakan dalam
pengurusan fail panitia yang tertakluk
kepada Sistem Fail Arkib Negara Malaysia
seperti yang terkandung di bawah Akta
Arkib Negara Malaysia 2003.
Di peringkat panitia mata pelajaran,
fail berwarna putih akan digunakan
yang diklasifikasikan sebagai fail
terbuka dan terhad.
Sistem fail yang digunakan dalam
sektor perkhidmatan awam di
Malaysia hadir bersama-sama dengan
kod dan nombor panggilannya.
Berikut adalah contoh kod fail bagi sistem
fail sesebuah panitia mata pelajaran di
sesebuah sekolah:
Kod Fail di bawah Kod Kurikulum:
•06/01 - Laporan Lawatan
•06/02 - Jadual Waktu
•06/03 - Kursus Pengajian
•06/04 - Pelbagai
•06/05 - Ujian/Peperiksaan
•06/06 - Panitia
Dalam Sistem Fail sesebuah panitia mata pelajaran, terdapat SEPULUH kandungan
yang perlu diuruskan termasuklah:
XXX adalah kod kepada mata pelajaran.
Contohnya 002.
 Minit
(Doket)

Simpanan Pengurusan Isi

Fail Sistem Fail Kandungan

Rekod
Pergerakan
 Minit (Doket)
 Rekod pergerakan keluar masuk surat
dan dokumen dalam sesebuah fail
(diletak di sebelah kiri dalam fail)
BIL NO. RUJ TARIKH TAJUK / PERKARA TARIKH
SURAT DIHANTAR /
TERIMA
 CONTOH:

BIL NO. RUJ TARIKH TAJUK / PERKARA TARIKH

SURAT DIHANTAR /
TERIMA
1 JBB6021/06/06/001(01) 10.01.07 Mesyuarat JKD Panatia Sejarah Bil. 12.01.07
1/2007
2 JBB6021/06/06/001(02) 03.02.07 Minit Mesyuarat JKD Panatia Sejarah 04.02.07
Bil. 1/2007
3 JPNJ/Kur:1321/(56) 21.03.07 Penyertaan Galeri Sejarah Bagi 25.03.07
Karnival Sejarah 2007

 Surat keluar direkod dengan dakwat BIRU / HITAM

Surat masuk direkod dengan dakwat MERAH
 Isi Kandungan

•Diletakkan pada sebelah kanan dalam fail

•Disusun dengan surat baharu di bahagian
atas.
 Rekod Pergerakan

•Sebuah buku rekod (buku log)

berkaitan dengan rekod pergerakan
fail diwujudkan.
 Simpanan Fail

•Fail Induk Panitia (berwarna putih)

disimpan di pejabat; Fail-fail lain
disimpan oleh Ketua Panitia.
 Perancangan Aktiviti

•Sesebuah panitia mata pelajaran

yang baik haruslah mempunyai perancangan
aktivitinya tersendiri yang akan menjadi
penentu hala tuju sesebuah panitia bagi
sesebuah tahun atau tempoh tertentu.
Sebagai cadangan, setiap panitia
haruslah mempunyai “Buku Perancangan
Tahunan” yang terancang.

Buku perancangan ini haruslah meliputi:

1. Pengurusan dan pentadbiran panitia;
2. Perancangan akademik panitia;
3. Perancangan persatuan/kelab akademik;
4. Dokumen sokongan
Perancangan Mesyuarat Panitia
•setiap panitia haruslah merancang untuk mengadakan
mesyuarat panitia sekurang-kurangnya sekali bagi
setiap penggal persekolahan seperti yang disyaratkan
melalui Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/1986.

•Tarikh mesyuarat panitia haruslah ditetapkan selaras

dengan tarikh yang dicadangkan dalam Takwim
Tahunan Sekolah. Ketua Panitia dan Setiausahanya
haruslah menentukan penetapan tarikh dan tempat
mesyuarat, mengeluarkan surat panggilan mesyuarat
serta menetapkan agenda bagi sesebuah mesyuarat.

•Setiap kali selesai bermesyuarat, satu minit mesyuarat

hendaklah disediakan oleh Setiausaha Panitia dan
difailkan.
Perancangan Pengajaran dan
Pembelajaran (PdP)
•Sesebuah panitia mata pelajaran berperanan dalam
menetapkan guru yang akan mengajar mengikut
kelas.
•Dalam menetapkan guru yang mengajar,
bidang pengkhususan guru mengikut tahap keupayaan
murid atau darjah perlu diambilkira.
•Ketua Panitia bertanggungjawab memanjangkan
permohonan guru mata pelajaran kepada Guru Besar
sekiranya guru opsyen adalah tidak mencukupi.
•Pihak panitia juga bertanggungjawab
menyediakan Rancangan Pengajaran
Tahunan (RPT) mengikut format
Kurikulum Berkualiti.

•Selain itu, semakan berkala dan

analisa ke atas RPT juga perlu
dilakukan oleh panitia bagi
mendapatkan hasilan yang terbaik.
Pihak panitia haruslah menekankan aspek-aspek
berikut dalam melakukan perancangan
pengajaran dan pembelajaran (PdP)
termasuklah:
1. Menyedia dan menyimpan data murid
2. Menyimpan data peperiksaan dan penilaian
3. Menetapkan buku rujukan guru
4. Menyenaraikan buku teks/rujukan/kerja murid
5. Menetapkan
kekerapan jumlah latihan dan semakan latihan
6. Menentukan standard pemeriksaan buku nota/latihan
murid
7. Merangka strategi PdP untuk kelas peperiksaan
(jika ada)
8. Merancang kajian tindakan
Perancangan Program Sokongan
Panitia
Sesebuah panitia yang berkesan
juga perlu merangka dan merancang perlaksanaan
pelbagai program sokongan yang berupaya
meningkatkan kualiti pengajaran dan pembelajaran
(PdP) bagi sesuatu mata pelajaran termasuklah:
1. Kelas bimbingan Sejarah
2. Klinik Sejarah
3. Minggu Sejarah
4. Program Motivasi dan Kemahiran Belajar
5. Hadiah Motivasi
6. Program Restu Ilmu (Kelas Peperiksaan)
7. Sudut Khas Sejarah
Perancangan Pembangunan
Guru/Staf

Bagi meningkatkan lagi kualiti

para guru atau staf bagi sesebuah
panitia, perancangan pembangunan
guru dan staf juga perlu dirangka.
 Program pembangunan
1. Kursus Dalaman

2. Meningkatkan Keilmuan Guru:

 Teori pedagogi
 Kaedah P&P terkini
 Pengurusan Panitia
 Kemahiran ICT
 Kemahiran mengguna BBM terkini
 Isu semasa pendidikan dan kerjaya mata pelajaran
 Pembinaan profil pelajar
 Pengurusan bilik darjah
 Kaedah P&P berkesan
 Kemahiran belajar
 Membuat kajian tindakan
3. Post-Mortem/Kajian Tindakan:
 Penilaian Kendiri – refleksi diri:
• Menyemak kelemahan dan kekuatan P&P guru
• Mencadangkan program pembaikan

Post-Mortem Jadual Spesifkasi Ujian:

Aras Soalan : Pengetahuan
: Kefahaman
: aplikasi
: analisis
: sintisis
: penilaian

Analisis Item

Analisis Keputusan Ujian/Peperiksaan

 Analisis Pencapaian Ujian/ Peperiksaan

 Pemulihan dan Pengayaan

http://www.scribd.com/doc/18070154
1/Nota-SJH3103-Kurikulum-Sejarah-
Sekolah-Rendah-Bab-5-docx#scribd