BOR/BPI-SPN/KON-01

Sekolah-sekolah Agama Negeri Selangor

JABATAN AGAMA ISLAM SELANGOR

INSTRUMEN PEMANTAUAN
PENGURUSAN
KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN

DAERAH : ..................................................................................................

NAMA SEKOLAH : ..................................................................................................

ALAMAT SEKOLAH : .................................................................................................

...................................................................................................................................................

NO. TELEFON : (P) ............................... .(H/P) ................................

NAMA PENGETUA/GURU BESAR : .....................................................................................

TARIKH : ....................................... MASA: ........................................

PEMANTAUAN KALI KE : .............................................

SEKTOR PENGURUSAN NAZIRAN

BAHAGIAN PENDIDIKAN ISLAM

Keluaran 9-11 November 2016 ( Pin: Dec 2018 ) Mukasurat 1 dari 5

 BOR/BPI-SPN/KON-01

INSTRUMEN PEMANTAUAN
PENGURUSAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN

SKALA
BIL PERKARA CATATAN
0 1 2 3 4 5
1 PROSEDUR PENGURUSAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN
( 30 Markah )
Memiliki Terma Syarat
Kontrak Pelaksanaan
Pengurusan Kerja Membersih
Dan Mencuci Bangunan
1.1 1. Memiliki salinan
2. Salinan perakuan kontrak Jabatan
3. Ada sesi pembacaan dan mesyuarat
4. Sesi mesyuarat dan perbincangan diminit
5. Kemudah kesanan(buku log disediakan

Fail Kontrak Pembersih

Kawasan Dan Mencuci
Bangunan
1. Perjanjian setuju terima kontrak
1.2 2. Maklumat syarikat/ profil syarikat
3. Senarai aset / peralatan yang dibekalkan
4. Cop terima dan cop sekolah
5. Kemudahkesanan( kulit fail )

Dokumen Kakitangan
Pekerja Kontrak Pembersih
Kawasan dan Mencuci
Bangunan
1.Salinan kad pengenalan
2.Borang Maklumat Diri (nama penuh,
1.3 alamat, nombor telefon, no. kad
pengenalan / no. pasport, no. permit dan
no. telefon waris)
3. Perakuan kesihatan ( klinik kerajaan
atau swasta )
4.Warganegara Malaysia/ Bukan
warganegara
5.Kemudahkesanan

Waktu Pelaksanaan
Perkhidmatan
1.Jadual Bertugas
2.Rekod penggantian pekerja
1.4 3.Peralatan melaksanakan kerja
4.Lokasi & rekod penyimpanan &
pemulangan alat
5.Alat sentiasa berfungsi

Peraturan Kerja
1. Mengetik kad perakam
2. Memakai pakaian menutup aurat dan
seragam
1.5 3. Sentiasa berada di lokasi tugasan
4. Menepati masa
5. Memiliki surat perlantikan

Senarai tugas
1. Di pamerkan di pejabat
2. Pamer di lokasi petugas berehat
1.6 3. Disahkan oleh pentadbir sekolah
4. Mudah dikesan
5. Difailkan

Keluaran 9-11 November 2016 ( Pin: Dec 2018 ) Mukasurat 2 dari 5

 BOR/BPI-SPN/KON-01

JUMLAH

2 SKOP PERKHIDMATAN /SPESIFIKASI ( 35 Markah )

Tandas Dan Bilik Air
1. Ada laporan harian dan disahkan oleh
penyelia kontrak (di pintu bilik air)
2.1 2. Diisi dengan lengkap
3. Ada pewangi dan pencuci tandas
4. Mangkuk tandas, sinki dan lantai sentiasa
bersih
5. Mesra pelanggan
Prestasi Kebersihan
Keseluruhan Bangunan dan
Kawasan
1. Ada laporan bulanan
2.2 2. Diisi dengan lengkap
3. Disemak GPK HEM
4. Disahkan oleh Pengetua/Guru
Besar
5. Diselenggara mengikut kekerapan
Perjanjian

2.3 Kebersihan Kawasan

1. Lokasi sesuai dan pungumpulan
sampah teratur.
2. Kerja merumput dan meracun
dilaksanakan
3. Tong sampah dan bakul sampah
diselenggara
4. Kerja kawalan pokok bunga dilakukan.
5. Longkang bangunan dan kawasan
bersih.
Penyelenggaraan
2.4 bangunan/landskap/padang
1. Ada jadual bersesuaian dengan
kontrak .
2.Jadual dipamer bersama senarai semak
3. Membersihkan persekitaran binaan
daripada rumput dan keladak
4. Membersihkan lantai, dinding, syiling
pintu dan karpet
5. Melaporkan sebarang kerosakan pada
pentadbir secara bertulis

2.5 Kawasan/tempat.
1. Perabut-perabut (almari,meja dan lain-
lain)
2. Telefon dan hiasan dinding
3. Bilik mesyuarat dewan dan surau.
4. Tempat wuduk dan bilik-bilik khas
5. Rumah sampah

Penampilan Pekerja /
Kakitangan
( personaliti )
1. Sentiasa Mesra Pelanggan
2.6 2. Fasih berbahasa Melayu
3. Mengikut etika berpakaian
4. Menghormati warga sekolah dan
persekitaran
5. Budaya memberi salam dilaksanakan
Jadual Bertugas
1. Jadual disediakan
2.7 2. Jadual bertugas dipamerkan
3. Bilangan pembersih kawasan
4. Jangka masa agihan
Keluaran 9-11 November 2016 ( Pin: Dec 2018 ) Mukasurat 3 dari 5
 BOR/BPI-SPN/KON-01

5. Di sahkan oleh pengetua/Guru

Besar/Penyelia

JUMLAH
3 PROFAIL PEKERJA ( 10 Markah)
Fail pekerja (Individu)
1. Borang biodata
3.1 2. Salinan dokumen sokongan
3. Surat perlantikan
4. Laporan kesihatan
5. Difailkan dengan kemas
Rekod kerja harian.
1. Sediakan rekod kerja harian & perakam
waktu
3.2 2. Diisi pada setiap hari
3. Disemak oleh GPK HEM
4. Disahkan oleh Pengetua / Guru Besar
5. Kemudahkesanan.
JUMLAH
4 TEGURAN PEMANTAUAN ( 10 Markah )
Tindakan lanjut
1. Salinan rekod pemantauan terdahulu
disimpan
2. Teguran lalu telah diambil tindakan
4.1 3. Senarai tindakan susulan disediakan
4. Pengetua membuat tindakan pengesahan
susulan
5. Kemudahkesanan rekod
Kesalahan tidak diulang
1. Hampir kesemua kesalahan lalu tidak
4.2 diulang
2. 40-49% kesalahan lalu tidak diulang
3. 60-79% kesalahan lalu tidak diulang
4. 80-90% kesalahan lalu tidak diulang
5. Keseluruhan kesalahan lalu tidak diulang
Jumlah Markah
Markah diperolehi
Markah sepatutnya 85 Markah

Formula jumlah tahap pencapaian:

GRED SKALA JUMLAH %
MARKAH
Markah diperolehi X 100 = %
MUMTAZ 90 - 100 Markah Sepatutnya

JAYID 75 - 89
JIDDAN Pencapaian Keseluruhan: …........%

JAYYID 60 - 74

MAQBUL 40 – 59

MUSA’ADAH 0 – 39

Keluaran 9-11 November 2016 ( Pin: Dec 2018 ) Mukasurat 4 dari 5

 BOR/BPI-SPN/KON-01

ULASAN DAN CATATAN

(Perbincangan bersama Pentadbir Sekolah)
Kekuatan :

……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………........................................................................
...................................................................................................................................................

Penambahbaikan / Cadangan :

……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………...........................................................................
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................

.............................................................................................................................................

...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
..................................................................................................................

…………………………………………. ………………................…………………………...

Tandatangan Pemantau dan cop T.T. Pengetua / Guru Besar / Penolong Kanan
dan cop

Nama : ..……………………………. Nama : ………………………………….

Jawatan : ..……………………………. Jawatan : ………………………………….

Tarikh : ……………………………… Tarikh : ………………………………….

Keluaran 9-11 November 2016 ( Pin: Dec 2018 ) Mukasurat 5 dari 5

 BOR/BPI-SPN/KON-01

Nota : Rekod ini diisi dalam 3 salinan

1. Sektor Naziran BPI JAIS ( asal ) 2. UPI Daerah 3. Sekolah

Keluaran 9-11 November 2016 ( Pin: Dec 2018 ) Mukasurat 6 dari 5