Klasifikasi Fail Sekolah

KLASIFIKASI FAIL SEKOLAH MELAKA
100 - PENGURUSAN PENTADBIRAN
KOD SUB-AKTIVITI KOD TRANSAKSI / FAIL DESKRIPSI / KETERANGAN FAIL

100 PENGURUSAN PENTADBIRAN Perkara-perkara berkaitan dengan perundangan, perhubungan awam, program kerjasama
dalam negeri, program kerjasama luar negara, laporan & perangkaan, pengurusan mesyuarat,
kemudahan (fasiliti), pertubuhan, persatuan dan kelab, parlimen, penerbitan kementerian,
teknologi maklumat dan komunikasi, pengurusan rekod, pembaharuan pentadbiran, ISO,
pengurusan pejabat, majlis/ sambutan/ perayaan, pusat sumber/ perpustakaan, jemputan,
warisan dan harta intelek serta lembaga penasihat.
100-1 Perundangan Perkara-perkara berkaitan dengan penggubalan/ pindaan undang-undang/ peraturan,
khidmat nasihat, khidmat guaman, dokumen perundangan, akta persekutuan, enakmen/
ordinan negeri, pekeliling dan peraturan dalam kementerian, pekeliling dan peraturan
daripada luar kementerian serta arahan dan perintah.
100-1/1 Penggubalan/Pindaan Undang- Perkara-perkara berkaitan penggubalan undang-undang,
Undang/Peraturan penyediaan draf undang-undang, pindaan undang-
undang, ulasan dan cadangan penasihat undang-undang/
peguam negara.
100-1/2 Khidmat Nasihat Perkara-perkara berkaitan khidmat nasihat dalam
pelbagai aspek perundangan yang Perkara-perkara
berkaitan Sekolah.
100-1/3 Khidmat Guaman Perkara-perkara berkaitandengan kes-kes guaman.
100-1/4 Dokumen Perundangan Perkara-perkara berkaitan memorandum persefahaman

dengan negara-negara luar dan memorandum
persefahaman dengan ipt/ swasta/ individu.
100-1/5 Akta Persekutuan Perkara-perkara berkaitan Akta Persekutuan.
100-1/5/1 Akta Persekutuan Tahun Perkara-perkara berkaitan penerimaan dan pengedaran

2013 -2015 akta persekutuan
100-1/6 Enakmen/Ordinan Negeri Perkara-perkara berkaitan enakmen/ ordinan negeri.
100-1/7 Pekeliling Dan Peraturan Dalam SMK Perkara-perkara berkiatan edaran arahan jabatan
(P) Sri Aman merangkumi aktiviti penyediaan, pengedaran dan
pindaan pekeliling dan peraturan.
100-1/8 Pekeliling Dan Peraturan Daripada Perkara-perkara berkaitan pekeliling perkhidmatan, surat
Luar SMK (P) Sri Aman pekeliling am, surat pekeliling perkhidmatan, surat
perbendaharaan, pekeliling kontrak perbendaharaan,
surat edaran perbendaharaan Malaysia, surat edaran
kementerian perkhidmatan awam, pekeliling/surat
pekeliling suruhanjaya perkhidmatan awam dan surat
arahan Ketua Setiausaha Negara.
100-1/8/1 Pekeliling/ Surat Pekeliling Perkara-perkara berkaitan penerimaan dan pengedaran
Am pekeliling-pekeliling Am.
Perkhidmatan surat pekeliling perkhidmatan.
100-1/8/3 Pekeliling/Surat Perkara-perkara berkaitan penerimaan dan pengedaran
Pekeliling/ Pekeliling surat pekeliling, kontrak perbendaharaan, surat arahan
Kontrak/ Surat Arahan perbendaharaan dan tatacara kewangan.
Perbendaharaan/Tatacara
Kewangan
100-1/8/4 Pekeliling Kemajuan Perkara-perkara berkaitan penerimaan dan pengedaran
Pentadbiran Awam pekeliling kemajuan pentadbiran awam.
100-1/8/5 Pekeliling/ Surat Pekeliling Perkara-perkara berkaitanpenerimaan dan pengedaran
Surahanjaya Perkhidmatan suruhanjaya perkhidmatan awam.
Awam
Surahanjaya Perkhidmatan suruhanjaya perkhidmatan pelajaran.
Pelajaran
Kementerian Pelajaran surat pekeliling daripada Kementerian Pelajaran
Malaysia Malaysia.
100-1/8/8 Pekeliling / Surat Perkara-perkara berkaitan penerimaan dan
Pekeliling Kerajaan Negeri pengedaransurat pekelilingKerajaan Negeri Selangor
Selangor
100-1/8/9 Pekeliling-Pekeliling Lain Perkara-perkara berkaitan penerimaan dan pengedaran

surat pekeliling Agensi Lain
100-1/9 Arahan dan Perintah
100-1/9/1 Arahan dan Perintah Perkara-perkara berkaitan surat arahan dan perintah
Dalaman SMK(P) Sri Aman dalaman.
100-1/9/2 Arahan dan Perintah Luar Perkara-perkara berkaitan surat siaran Jabatan Pelajaran
SMK(P) Sri Aman Negeri/Pejabat Pelajaran Daerah dan Jabatan luar.
Contoh: Jabatan Kesihatan, JKR, Jabatan Bomba dll.
100-2/ Perhubungan Awam Perkara-perkara berkaitan dengan publisiti, promosi dan protokol, pertanyaan kementerian/
jabatan/ agensi/ orang awam, pelanggan, lawatan, makluman pertukaran, pemberitahuan
perkhidmatan dan tawaran, ucapan/ penghargaan/ takziah/ perutusan serta derma dan
sumbangan.
100-2/1 Publisiti, Promosi dan Protokol Perkara-perkara berkaitan publisiti dan sidang akhbar,
keratan akhbar, temubual/ wawancara, profil kempen
dan cenderamata.
100-2/1/1 Publisiti Perkara-perkara berkaitan publisiti aktiviti-aktiviti
sekolah, jemputan mengadakan sesi sidang akhbar(press
conference) dan membuat liputan aktiviti sekolah (press
coverage) dan penghantaran siaran akhbar (press
release) kepada pelbagai media masa
100-2/1/2 Keratan Akhbar Perkara-perkara berkaitan keratan akbar dan berita
mengenai sekolah SMK(P) Sri Aman
100-2/1/3 Profil SMK(P) Sri Aman Perkara-perkara berkaitan sejarah, visi, misi, logo, lagu
dan bendera sekolah
100-2/1/4 Pameran/Kempen Perkara-perkara berkaitan pameran/kempen,
permohonan kebenaran, jemputan.
100-2/2 Pertanyaan Kementerian/Jabatan/ Perkara-perkara berkaitan maklumat tentang agensi,
Agensi/Orang Awam maklumbalas tentang aktiviti/projek dan permohonan
maklumat daripada Kementerian/Jabatan/Agensi.
100-2/2/1 PertanyaanMaklumat Perkara-perkara berkaitan pertanyaan, permohonan dan

Tentang SMK (P) Sri Aman pembekalan maklumat mengenai sekolah meliputi
sejarah dan aktiviti kepada
Kementerian/Jabatan/Agensi/orang awam.
100-2/2/2 Maklumbalas Aktiviti / Perkara-perkara berkaitan permohonan dan laporan
Projek Anjuran maklumbalas bagi pelbagai aktiviti/ projek anjuran
Kementerian/ Agensi Lain kementerian dan agensi luar.
100-2/2/3 Permohonan Maklumat Perkara-perkara berkaitan permohonan memperolehi
daripada Agensi Luar maklumat mengenai aktiviti/projek
kementerian/jabatan/agensi/orang awam.
100-2/3 Pelanggan Perkara-perkara berkaitan aduan pelanggan, hari
bertemu pelanggan, jawatankuasa kajian kehendak
pelanggan dan aduan agensi.
100-2/3/1 Aduan Pelanggan Tahun Perkara-perkara berkaitan pelbagai aduan daripada
2013 - 2015 pelanggan dan maklumbalas jabatan.
100-2/3/2 Hari Bertemu Pelanggan Perkara-perkara berkaitan Hari Bertemu Pelanggan, Hari
Terbuka peringkat sekolah.
100-2/4 Lawatan Perkara-perkara berkaitan lawatan
kementerian/jabatan/orang awam ke jabatan, lawatan
jabatan ke kementerian/jabatan luar, lawatan dari luar
negara, lawatan rasmi ke luar negara, lawatan tidak rasmi
ke luar negara.
100-2/4/1 Lawatan Kementerian/ Perkara-perkara berkaitan permohonan lawatan,
Jabatan/Agensi/Sekolah ke penetapan/penundaan tarikh lawatan, jadual lawatan
SMK (P) Sri Aman dari Kementerian/Jabatan/Agensi swasta/orang awam ke
Sekolah.
100-2/4/2 Lawatan SMK (P) Sri Perkara-perkara berkaitan permohonanlawatan,
Amanke penetapan/penundaan tarikh lawatan, jadual lawatan
Kementerian/Jabatan/Age dari Kementerian/Jabatan/Agensi swasta
nsi/ Sekolah Lain
100-2/4/3 Lawatan dari Luar Negara Perkara-perkara berkaitan permohonan lawatan orang
perseorangan dan institusi-institusi lain dari luar negara
ke sekolah, penetapan/penundaan tarikh lawatan dan
jadual lawatan.
100-2/4/4 Lawatan Rasmi ke Luar Perkara-perkara berkaitan permohonan lawatan pegawai
Negara dan kakitangan sekolah ke luar negara,
penetapan/penundaan tarikh lawatan, jadual lawatan,
nota diplomatik permohonan visa, permohonan dan
kelulusan kementerian untuk lawatan rasmi ke luar
negara, laporan lawatan. Insuran Perlindungan.
100-2/4/5 Lawatan Tidak Rasmi ke Perkara-perkara berkaitan permohonan lawatan pegawai
Luar Negara dan kakitangan untuk mengadakan lawatan tidak rasmi
ke luar negara, seperti menunaikan haji/umrah,
melancong.
100-2/5 Makluman Pertukaran Perkara-perkara berkaitan maklumat pertukaran di
kementerian/ jabatan/negeri serta
organisasi/pertubuhan
100-2/5/1 Makluman Perkara-perkara berkaitan pengumuman pertukaran
PertukaranKementerian/A alamat, nombor telefon, e-mel kementerian, pengumuman
gensi/ pertukaran ketua-ketua jabatan, makluman menjalankan
Organisasi/Pertubuhan tugas sementera TKSU/KSU/KPSU ketua-ketua jabatan di
kementerian.
100-2/6 Pemberitahuan Tawaran Barangan Perkara-perkara berkaitan pemberitahuan perkhidmatan
dan Perkhidmatan dan tawaran
100-2/6/1 Tawaran Barangan dan Perkara-perkara berkaitan brosur-brosur barangan,

Perkhidmatan Tahun 2013 perkhidmatan termasuk pakej penginapan/seminar di
-2015 hotel-hotel, kemudahan pinjaman bank, notifikasi jualan,
pakej melancong/umrah untuk kakitangan awam.
100-2/7 Ucapan/Penghargaan/Takziah/Perut Perkara-perkara berkaitan ucapan/penghargaan, ucapan
usan takziah, perutusan KSU, perutusan ketua setiausaha
negara/perdana menteri/timbalan perdana
menteri/ketua setiausaha kementerian
100-2/7/1 Ucapan Penghargaan Perkara-perkara berkaitan ucapan/penghargaan dan
perutusan yang diterima dari luar jabatan,
ucapan/penghargaan yang dihantar oleh jabatan kepada
kementerian/jabatan/agensi
100-2/7/2 Ucapan Takziah Perkara-perkara berkaitan
penyediaan/penghantaran/pengedaran/penerimaan
ucapan takziah termasuk ucapan takziah kepada
kakitangan jabatan, ucapan takziah yang diterima dari
luar dan yang dihantar ke luar
100-2/7/3 Perutusan Menteri Perkara-perkara berkaitan penerimaan dan pengedaran
Pelajaran/Ketua Pengarah perutusan Menteri Pelajaran, Ketua Pengarah Pelajaran,
Pelajaran Pengarah Pelajaran Negeri.
Malaysia(KPPM)/Pengarah
Pelajaran Negeri
100-2/8 Derma dan Sumbangan Perkara-perkara berkaitan permohonan bantuan derma.
100-2/8/1 Derma Dan Sumbangan Perkara-perkara berkaitan permohonan bantuan derma
Tahun 2013 -2015 kewangan daripada organisasi/pertubuhan/IPT/ orang
perseorangan
100-3 Program Kerjasama Dalam Negeri Perkara-perkara berkaitan program anjuran kementerian/ jabatan, program anjuran jabatan-
jabatan negeri, program anjuran badan-badan berkanun dan program anjuran swasta/ orang
perseorangan dalam negeri.
100-3/1 Program Anjuran Kementerian/ Perkara-perkara berkaitanprogram anjuran kementerian
Jabatan-jabatan Persekutuan pelajaran, jabatan pelajaran negeri.
100-3/1/1 Program bersama Perkara-perkara berkaitanprogram aktiviti bersama

Kementerian/Jabatan- Kementerian / Jabatan-Jabatan Persekutuan.
Jabatan Persekutuan
Tahun 2013 -2015
100-3/2 Program anjuran Jabatan-jabatan Perkara-perkara berkaitan program anjuran jabatan
Negeri negeri.
100-3/2/1 Program Bersama Jabatan- Perkara-perkara berkaitan program aktiviti bersama

Jabatan Negeri Tahun 2013 Jabatan-Jabatan Negeri.
-2015
100-3/3 Program anjuran Badan-badan Perkara-perkara berkaitan program anjuran badan-badan
Berkanun berkanun persekutuan dan negeri.
100-3/4 Program anjuran Swasta/Orang Perkara-perkara berkaitan pelbagai majlis anjuran

Perseorangan swasta/orang perseorangan.
100-3/4/1 Program Bersama Perkara-perkara berkaitan perbincangan dan mesyuarat,

Swasta/Perseorangan perancangan kerja, jemputan menghadiri pelbagai majlis
Tahun 2013 - 2015 anjuran swasta/orang perseorangan dan pengesahan
kehadiran.
100-4 Laporan & Perangkaan Perkara-perkara berkaitan laporan kemajuan kerja harian/ mingguan, laporan kemajuan kerja
bulanan, laporan kemajuan kerja suku tahun dan laporan kemajuan kerja tahunan
Kementerian Pelajaran Malaysia.
100-4/1 Laporan Kemajuan Kerja Perkara-perkara berkaitan laporan kemajuan kerja
Harian/Mingguan/Bulanan harian/mingguan dan perangkaan jabatan.
100-4/1/1 Laporan Kemajuan Kerja Perkara-perkara berkaitan laporan kemajuan kerja
Bulanan Tahun 2013 bulanan.
100-4/2 Laporan Kemajuan Kerja Suku Perkara-perkara berkaitan laporan kemajuan kerja Suku
Tahun/Tahunan Tahun/Tahunan dan perangkaan jabatan
100-4/2/1 Laporan Kemajuan Kerja Perkara-perkara berkaitan laporan kemajuan kerja Suku
Suku Tahun/Tahunan Bagi Tahun/Tahunan dan perangkaan jabatan.
2013
100-4/2/2 Laporan Prestasi Perkara-perkara berkaitan laporan Prestasi Pencapaian
Pencapaian Sekolah Tahun Sekolah.
2013
100-4/2/3 Laporan Aktiviti/Program Perkara-perkara berkaitan laporan Aktiviti / Program
Sekolah Tahun 2013 keselamatan, kebersihan sekolah
100-5 Pengurusan Mesyuarat Perkara-perkara berkaitan mesyuarat dalam jabatan, mesyuarat luar jabatan dan mesyuarat
terperingkat.
100-5/1 Mesyuarat Dalam Jabatan Perkara-perkara berkaitan mesyuarat pengurusan,
mesyuarat guru, mesyuarat bukan guru, mesyuarat
penyelarasan kebersihan/keselamatan, mesyuarat
jawatankuasa sekolah berprestasi tinggi.
100-5/1/1 Mesyuarat Guru SMK(P) Perkara-perkara berkaitan perbincangan dan mesyuarat,

Sri Aman Tahun 2013 notis maklumbalas mesyuarat, keputusan mesyuarat.
100-5/1/2 Mesyuarat Kumpulan Perkara-perkara berkaitan perbincangan dan mesyuarat,
Sokongan SMK(P) Sri notis maklumbalas mesyuarat, keputusan mesyuarat.
Aman Tahun 2013
100-5/1/3 Mesyuarat Penyelarasan Perkara-perkara berkaitanperbincangan dan mesyuarat,
Kebersihan/ Keselamatan notis maklumbalas mesyuarat, keputusan mesyuarat.
SMK(P) Sri Aman Tahun
2013
100-5/1/4 Jawatankuasa Sekolah Perkara-perkara berkaitan perbincangan dan mesyuarat,
Berprestasi Tinggi SMK(P) notis maklumbalas mesyuarat, keputusan mesyuarat.
Sri Aman Tahun 2013
100-5/2 Mesyuarat Luar Jabatan Perkara-perkara berkaitan mesyuarat pengurusan,
mesyuarat dengan Kementerian Pelajaran Malaysia,
Jabatan Pelajaran Negeri dan Pejabatan Pelajaran Daerah,
Sekolah-sekolah PTJ, Agensi Swasta, NGO.
100-5/2/1 Mesyuarat Pejabat Perkara-perkara berkaitan perbincangan dan mesyuarat,
Pelajaran DaerahPetaling notis maklumbalas mesyuarat, keputusan mesyuarat.
Utama (PPDPU) Tahun
2013 - 2015
100-5/2/2 Mesyuarat Jabatan Perkara-perkara berkaitan perbincangan dan mesyuarat,
Pelajaran Negeri Selangor notis maklumbalas mesyuarat, keputusan mesyuarat.
(JPN) Tahun 2013 - 2015
100-5/2/3 Mesyuarat Kementerian Perkara-perkara berkaitan perbincangan dan mesyuarat,
Pelajaran Malaysia (KPM) notis maklumbalas mesyuarat, keputusan mesyuarat.
Tahun 2013 - 2015
100-5/2/4 Mesyuarat dengan Perkara-perkara berkaitan perbincangan dan mesyuarat,
Kementerian/ Jabatan Luar notis maklumbalas mesyuarat, keputusan mesyuarat.
Tahun 2013 - 2015
100-5/2/5 Mesyuarat dengan Pihak Perkara-perkara berkaitan perbincangan dan mesyuarat,
Swasta/ Pertubuhan notis maklumbalas mesyuarat, keputusan mesyuarat.
Bukan Kerajaan (Non
Government Organization
[NGO])/ Persatuan Tahun
2013 - 2015
100-5/2/6 Mesyuarat dengan Perkara-perkara berkaitan perbincangan dan mesyuarat,
Sekolah-Sekolah Pusat notis maklumbalas mesyuarat, keputusan mesyuarat.
Tanggungjawab (PTJ)
Tahun 2013 - 2015
100-5/3 Mesyuarat Terperingkat Dalam Perkara-perkara berkaitan mesyuarat pengurusan
Jabatan (TERPERINGKAT) jabatan.
100-5/3/1 Mesyuarat Pengurusan Perkara-perkara berkaitan perbincangan dan mesyuarat,

SMK(P) Sri Aman Tahun maklum balas mesyuarat, minit mesyuarat, keputusan
2013 mesyuarat
100-5/4 Mesyuarat Terperingkat Luar Jabatan Perkara-perkara berkaitan mesyuarat pengurusan

(TERPERINGKAT) jabatan.
100-5/4/1 …...Senaraikan…… Perkara-perkara berkaitan mesyuarat, agenda mesyuarat,
minit mesyuarat, maklum balas, aduan dan laporan
mesyuarat SULIT dengan jabatan-jabatan tertentu.
100-6 Kemudahan (Fasiliti) Perkara-perkara berkaitan tempahan/penggunaan premis sekolah, tempahan

kenderaan/peralatan sekolah.
100-6/1 Tempahan/Penggunaan Premis Perkara-perkara berkaitan tempahan/penggunaan bilik
Sekolah mesyuarat, dewan sekolah, dewan kuliah, auditorium,
bilik ICT dan bilik latihan.
100-6/1/1 Tempahan/Penggunaan Perkara-perkara berkaitan urusan tempahan/
Premis SMK(P) Sri Aman penggunaan premis sekolah seperti bilik mesyuarat,
Tahun 2013 - 2015 dewan, bilik kuliah,bilik ICT, padang, gelanggang,
penggunaan premis sekolah bagi tujuan bencana.
100-6/1/2 Tempahan/Penggunaan Perkara-perkara berkaitan urusan tempahan/
Asrama SMK Segambut penggunaan asrama sekolah bagi tujuan lawatan murid,
Jaya, Wilayah Persekutuan pertandingan
Tahun 2013 - 2015
100-6/2 Tempahan/Penggunaan Perkara-perkara berkaitan tempahan/penggunaan
Kenderaan/Peralatan kenderaan jabatan
100-6/2/1 Tempahan/Penggunaan Perkara-perkara berkaitan permohonan tempahan/
Kenderaan Tahun 2013 - penggunaan kenderaan jabatan
2015
100-6/2/2 Tempahan/Penggunaan Perkara-perkara berkaitan urusan
Peralatan Tahun 2013 - tempahan/penggunaan alatan sekolah seperti LCD,
2015 Pembesar suara dan lain-lain alatan.
100-6/3 Kuarters/Kediaman Kerajaan Perkara-perkara berkaitan urusan rumah kerajaan,
permohonan, tawaran, persetujuan, urusan keluar dan
masuk rumah kerajaan
100-6/3/1 Rumah Guru Perkara-perkara berkaitan urusan keluar masuk rumah
guru
100-6/3/2 Kuarters Institusi Perkara-perkara berkaitan urusan keluar masuk
Pendidikan (KIP) Kuarters Institusi Pendidikan (KIP)
100-7 Pertubuhan, Persatuan dan Kelab Perkara-perkara berkaitan pertubuhan, persatuan dan kelab dalam negeri dan luar negeri.
100-7/1 Dalam Negeri Perkara-perkara berkaitan Majlis Pengetua, Guru Besar,

Penolong Kanan, Persatuan, Kesatuan, Badan-badan
Kebajikan.
100-7/1/1 Majlis Pengetua Sekolah Perkara-perkara berkaitan mesyuarat, program, lawatan

Malaysia (MPSM) anjuran Majlis Pengetua Sekolah Malaysia (MPSM).
100-7/1/2 Majlis Guru Besar (MGB) Perkara-perkara berkaitan mesyuarat, program , lawatan
anjuran Majlis Guru besar Sekolah Rendah.
100-7/1/3 Majlis Penolong Kanan Perkara-perkara berkaitan mesyuarat ,program,
(MAPEN) perjumpaan anjuran Majlis Penolong Kanan
Sekolah(MAPEN).
100-7/1/4 Persatuan Sukan dan Perkara-perkara berkaitan mesyuarat, latihan, taklimat
Kebudayaan Perkhidmatan berkaitan PSKPP / MSKPP serta dokumen yang Perkara-
Pendidikan (PSKPP) perkara berkaitannya.
100-7/1/5 Kesatuan/Persatuan Perkara-perkara berkaitan mesyuarat, program lawatan,
Anggota Kumpulan kursus bengkel, taklimat anjuran persatuan dan program-
Sokongan (KEPTAN) program Kesatuan / Persatuan Anggota Kumpulan
Sokongan. (KEPTAN)
100-7/1/6 Kesatuan/Persatuan Perkara-perkara berkaitan mesyuarat, kurus, bengkel,
Pembantu Makmal taklimat persatuan dan program-program Kesatuan /
Persatuan Pembantu Makmal.
100-7/1/7 Persatuan Ibu Bapa dan Perkara-perkara berkaitan mesyuarat, minit mesyuarat
Guru (PIBG) SMK (P) Sri persatuan dan program-program yang dianjurkan oleh
Aman Tahun 2013 PIBG.
100-7/1/8 Kesatuan/Persatuan Guru Perkara-perkara berkaitan mesyuarat, taklimat Kesatuan
/ Persatuan Guru, NUTP, Guru Sekolah Cina, Sekolah
Tamil.
100-7/1/9 Badan Kebajikan Guru- Perkara-perkara berkaitan keahlian,sumbangan guru
Guru SMK(P) Sri Aman kepada masyarakat, mesyuarat, majlis makan malam
Tahun 2013
100-7/1/10 Alumni Bekas Murid Perkara-perkara berkaitan mesyuarat, program-program
SMK(P) Sri Aman Alumi.
100-7/1/11 Badan Ihsan Perkara-perkara berkaitan urusan keahlian, sumbangan,
derma.
100-8 Penerbitan Jabatan Perkara-perkara berkaitan Jawatankuasa Penerbitan, laporan tahunan, buletin, newsletter,
jurnal dan pelbagai penerbitan kementerian, pesanan, pengedaran, projek terbitan bersama
dan diari.
100-8/1 Jawatankuasa Penerbitan Perkara-perkara berkaitan jawatankuasa Induk
Penerbitan.
100-8/1/1 Lembaga Sidang Redaksi Perkara-perkara berkaitan mesyuarat, lantikan ahli,
SMK (P) Sri Aman Tahun perbincangan, maklum balas, keputusan.
2013 - 2015
100-8/2 Majalah Sekolah Perkara-perkara berkaitan permohonan kebenaran
mengutip bayaran majalah, kebenaran menerbit,
mengedar majalah, sebutharga, penyediaan dan
percetakan draf majalah sehingga diterbitkan.
100-8/2/1 Majalah Sekolah SMK(P) Perkara-perkara berkaitan permohonan kebenaran
Sri Aman Tahun 2013- mengutip bayaran majalah, kebenaran menerbit,
2015 mengedar majalah, sebutharga, penyediaan dan
percetakan draf majalah sehingga diterbitkan.
100-8/3 Buletin Perkara-perkara berkaitan penyediaan, buletin sekolah
100-8/4 Jurnal Perkara-perkara berkaitan maklumat mengenai

penyediaan dan percetakan jurnal sekolah
100-8/5 Pesanan Perkara-perkara berkaitan urusan pesanan majalah
terbitan sekolah berbayar atau percuma
100-8/5/1 Pesanan Majalah Sekolah Perkara-perkara berkaitan urusan pesanan majalah
SMK (P) Sri Aman Tahun terbitan sekolah berbayar atau percuma
2013 - 2015
100-8/6 Pengedaran Perkara-perkara berkaitan pengedaran penerbitan
majalah sekolah
100-8/6/1 Pengedaran Terbitan Perkara-perkara berkaitan urusan pengedaranpenerbitan
SMK(P) Sri Aman Tahun majalah sekolah.
2013-2015
100-9 Teknologi Maklumat & Komunikasi Perkara-perkara berkaitan pengurusan teknologi maklumat, sistem aplikasi, teknikal dan
multimedia.
100-9/1 Teknologi Maklumat Perkara-perkara berkaitan keselamatan ICT.
100-9/1/1 Keselamatan ICT Tahun Perkara-perkara berkaitan akuan pematuhan dasar

2013 - 2015 keselamatan ICT, dasar keselamatan ICT KPM, pindaan,
taklimat, perlantikan ketua pengawai maklumat, ancaman
ICT, audit keselamatan ICT, laporan pemantauan
keselamatan ICT dan bengkel keselamatan ICT.
100-9/1/2 Jawatankuasa ICT SMK(P) Perkara-perkara berkaitan Jawatankuasa ICT sekolah
Sri Aman serta perhubungan dengan pihak lain.
100-9/2 Sistem Aplikasi Perkara-perkara berkaitan aplikasi-aplikasi di jabatan.
100-9/2/1 Emel Sekolah Perkara-perkara berkaitan penerimaan, maklumbalas

emel.
100-9/2/2 Sistem Displin Murid Perkara-perkara berkaitan pelaporan data disiplin murid.
(SSDM)
100-9/2/3 eSPKB Perkara-perkara berkaitan pembayaran gaji, bil secara
online.
100-9/2/4 Human Resource Perkara-perkara berkaitan perolehan, pengubahsuaian
Management Information sistem, penyenggaraan sistem, permohonan, makluman,
System (HRMIS) laporan, pemasangan.
100-9/2/5 Education Management Perkara-perkara berkaitan pengisian/ pengemaskinian
Information System (EMIS) data murid secara on-line.
100-9/2/6 Sistem Maklumat Murid Perkara-perkara berkaitan perolehan, pengubahsuaian
(SMM) sistem, penyenggaraan sistem, permohonan, makluman,
laporan, pemasangan dan pengkalan data murid.
100-9/2/7 Sistem Maklumat Asrama Perkara-perkara berkaitan perolehan, pengubahsuaian
(SMA) sistem, penyenggaraan sistem, permohonan, makluman,
laporan, pemasangan.
100-9/2/8 Sistem Pertukaran Guru Perkara-perkara berkaitan permohonan pertukaran guru
(gTukar) secara on-line.
100-9/2/9 Sistem Pertukaran Bukan Perkara-perkara berkaitan permohonan pertukaran
Guru (eTukar) kumpulan pelaksana secara on-line.
100-9/2/10 Sistem Naik Pangkat (e- Perkara-perkara berkaitan permohonan naik pangkat
Pangkat) secara online.
100-9/2/11 eBajet Perkara-perkara berkaitan pelaporan, bengkel, latihan,
Anggaran/Keperluan Belanjawan Mengurus.
100-9/2/12 eSPKWS (Sistem Perkara-perkara berkaitan aplikasi Sistem Perakaunan
Perakaunan Kumpulan Kumpulan Wang Sekolah, bengkel.
Wang Sekolah)
100-9/2/13 Sistem Maklumat Akaun Perkara-perkara berkaitan pelaporan akaun sekolah
Sekolah secara online.
100-9/2/14 ePonteng Perkara-perkara berkaitan pelaporan, data murid
ponteng.
100-9/2/15 ePerolehan Perkara-perkara berkaitan permohonan, kelulusan
pesanan barang dan pembelian melalui kontrak pusat.
100-9/2/16 eMateks Perkara-perkara berkaitan pengisian data Skim Pinjaman
Buku Teks on-line.
100-9/2/17 Sistem Analisis Perkara-perkara berkaitan analisis keputusan
Peperiksaan Sekolah peperiksaan sekolah.
(SAPS)
100-9/2/18 Sistem Pendaftaran Perkara-perkara berkaitan pendaftaran menduduki
Peperiksaan (SPP) peperiksaan online.
100-9/2/19 Pentaksiran Berasas Perkara-perkara berkaitan penilaian/pentaksiran
Sekolah sekolah.
100-9/3 Teknikal Perkara-perkara berkaitan rangkaian, aduan kerosakan.
100-9/3/1 1BestariNet SMK (P) Sri Perkara-perkara berkaitan penggunaan, dan pemasangan
Aman perkakasan dan rangkaian BestariNet
100-9/3/2 Support Ticketing System Perkara-perkara berkaitan aduan, pelaporan kerosakan.
(STS)
100-9/3/3 Kerosakan/Penyelenggara Perkara-perkara berkaitan Kerosakan/penyelenggaraan
an Sistem Aplikasi Tahun Sistem Aplikasi.
2013 - 2015
100-9/4 Multimedia Perkara-perkara berkaitan pembangunan laman web.
100-9/4/1 Pembangunan Laman Web Perkara-perkara berkaitan kertas konsep, minit

dan Portal mesyuarat Perkara-perkara berkaitan pembangunan
laman web/portal, Lantikan ahli baru jawatankuasa,
Jemputan persembahan produk-produk baru IT,
mesyuarat pelaksanaan pembayaran, bengkel
pemantapan laman web, mesyuarat jawatankuasa kerja,
pengurusan portal jabatan, taklimat cadangan
pembangunan, pengemaskini direktori telefon di dalam
portal jabatan, pengemaskini maklumat di dalam portal
jabatan, kaji selidik kepuasan pelanggan bagi portal
jabatan, perbincangan perlaksanaan peningkatan portal
jabatan.
100-10 Pengurusan Rekod Perkara-perkara berkaitan klasifikasi fail Sekolah-Sekolah Negeri Selangor, pentadbiran
registri dan bilik rekod, pusat rekod dan pelupusan rekod.
100-10/1 Klasifikasi Fail/Jadual Pelupusan Perkara-perkara berkaitan penyediaan dan pelaksanaan

Rekod (JPR) klasifikasi fail.
100-10/1/1 Penyediaan dan Perkara-perkara berkaitan prosedur, langkah-langkah
Pelaksanaan Klasifikasi penyediaan dan pelaksanaan klasifikasi fail jabatan.
Fail dan Jadual Pelupusan
Rekod
100-10/2 Pentadbiran Registri dan Bilik Rekod Perkara-perkara berkaitan pelantikan Pegawai Pengelas
Rekod Terperingkat/Pegawai Rekod, Pengurusan Rekod
dan Bilik Registri, Pembangunan Pelan tindakan Bencana
Rekod, Perkhidmatan Pos dan Mel, Meterai(Seal)
Keselamatan dan peraturan Pengurusan Rekod Jabatan
100-10/2/1 Pengurusan Bilik Registri Perkara-perkara berkaitan pengurusan rekod dan bilik
dan Bilik Rekod SMK(P) Sri registri seperti pembelian kelengkapan, peralatan,
Aman kawalan keselamatan.
100-10/2/2 Perkhidmatan Pos dan Mel Perkara-perkara berkaitan kiriman pos, setem, franking,
buku kiriman (despatch), buku pendaftaran surat,
panduan alamat dan panduan poskod.
100-10/2/3 Peraturan Pengurusan Perkara-perkara berkaitan peraturan pengurusan rekod.
Rekod Jabatan
100-10/2/4 Pelaksanaan Pengurusan Perkara-perkara berkaitan permohonan memperolehi

Rekod meterai (seal) keselamatan daripada pejabat ketua
pegawai keselamatan kerajaan.
100-10/3 Pelupusan Rekod Perkara-perkara berkaitan permohonan pelupusan rekod
100-10/3/1 Permohonan Kelulusan Perkara-perkara berkaitan permohonan pelupusan rekod

Pelupusan Rekod
100-10/3/2 Pelupusan Rekod Perkara-perkara berkaitan permohonan pelupusan rekod
Terperingkat Terperingkat
100-11 Pembaharuan Pentadbiran Perkara-perkara berkaitan dengan piagam pelanggan, KPI/KRA , MPK, fail meja, inovasi, kad
perakam waktu/ waktu bekerja, anugerah perkhidmatan, amalan persekitaran berkualiti (5S)
dan star rating.
100-11/1 Piagam Pelanggan Perkara-perkara berkaitan Piagam Pelanggan Jabatan
100-11/1/1 Piagam Pelanggan SMK(P) Perkara-perkara berkaitan Piagam Pelanggan sekolah.

Sri Aman
100-11/2 Key Performance Indicator Perkara-perkara berkaitan laporan pencapaian KPI, Minit
(KPI)/National Key Result Area Mesyuarat, Pilot Test, Mesyuarat KPI, Mesyuarat
(NKRA) Jawatankuasa Induk, Semak Semula KPI, Pindaan KPI,
Mesyuarat Petunjuk Prestasi Utama, Taklimat KPI,
Bengkel Penempatan KPI, Pelan Strategik dan Petunjuk
Prestasi Utama. Pemantauan Pelaksanaan Komitmen
Perkhidmatan Awam dan Penubuhan ahli Jawatankuasa
KPI
100-11/2/1 Jawatankuasa KPI SMK(P) Perkara-perkara berkaitan laporan pencapaian KPI, Minit
Sri Aman Mesyuarat, Pilot Test, Mesyuarat KPI, Mesyuarat
Jawatankuasa Induk, Semak semula KPI, Pindaan KPI,
Mesyuarat Petunjuk Prestasi Utama, Taklimat KPI.
100-11/2/2 Jawatankuasa NKRA Perkara-perkara berkaitan laporan pencapaian NKRA,
SMK(P) Sri Aman Minit Mesyuarat, Pilot Test, Mesyuarat NKRA, Mesyuarat
Jawatankuasa Induk, Semak semula NKRA, Pindaan
NKRA, Mesyuarat Petunjuk Prestasi Utama, Taklimat
NKRA.
100-11/2/3 Tawaran Baru (New Deals) Perkara-perkara berkaitan laporan Tawaran Baru (New
Deals), Pemeriksaan Khas Tawaran Baru Kepada
Pengetua, Sijil Akujanji Ba’aiah
100-11/3 Manual Prosedur Kerja (MPK) Perkara-perkara berkaitan penyediaan dokumen Manual
Prosedur Kerja
100-11/3/1 Manual Prosedur Kerja Perkara-perkara berkaitan penyediaan dokumen Manual
(MPK) SMK (P) Sri Aman Prosedur Kerja.
100-11/4 Fail Meja Perkara-perkara berkaitan penyediaan dokumen Fail
Meja untuk semua kakitangan sekolah.
100-11/4/1 Fail Meja SMK (P) Sri Aman Perkara-perkara berkaitan penyediaan dokumen Fail
Meja untuk semua kakitangan sekolah.
100-11/5 Inovasi Perkara-perkara berkaitan kumpulan Inovai dan Kreatif
(KIK), mesyuarat hari inovasi dan kumpulan inovatif dan
kreatif (KIK) serta anugerah kualiti/inovasi.
100-11/5/1 Kumpulan Inovatif dan Perkara-perkara berkaitan perbincangan dan mesyuarat,
Kreatif (KIK) maklumbalas mesyuarat, keputusan mesyuarat.
100-11/5/2 Program Inovasi Sekolah Perkara-perkara berkaitan program inovasi sekolah
Hijau (Green School)
100-11/6 Anugerah Perkhidmatan Perkara-perkara berkaitan anugerah kualiti/inovasi
100-11/6/1 Anugerah Kualiti/Inovasi Perkara-perkara berkaitan anugerah kualiti/ inovasi.
100-11/7 Penarafan Bintang/Star Rating Perkara-perkara berkaitan pelaksanaan Star Rating
Sekolah sekolah.
100-11/7/1 Penarafan Bintang Sekolah Perkara-perkara berkaitan pelaksanaan Star Rating

sekolah.
100-11/8 Penarafan Budaya Kerja Kualiti Perkara-perkara berkaitan penarafan budaya kerja kualiti
100-11/8/1 Amalan Persekitaran Perkara-perkara berkaitan pelaksanaan amalan

Berkualiti (5S) Tahun 2013 persekitaran berkualiti (5S) sekolah.
- 2015
100-11/8/2 Jawatankuasa Sistem Perkara-perkara berkaitan pelaksanaan sistem
Pengurusan Sekolah Kualiti pengurusan sekolah kualiti
(SPSK) SMK (P) Sri Aman
100-12 Piawaian International Organization Perkara-perkara berkaitan perancangan dan pelaksanaan MS ISO, Audit Kualiti Dalaman,
for Standardization (ISO) Tindakan Pembetulan Dan Pencegahan MS ISO; Audit Pemantauan MS ISO, Kawalan Dokumen
dan Data MS ISO 9,Kajian Semula Pengurusan ISO.
100-12/1 Perancangan dan Pelaksanaan Perkara-perkara berkaitan arahan penyediaan
perancangan dan pelaksanaan, jadual, kertas konsep/
perancangan, pelantikan juruaudit, pensijilan,
perancangan kewangan, perancangan bengkel/
ceramah/taklimat MS ISO 9002:1009.
100-12/2 Audit Kualiti Dalaman Perkara-perkara berkaitan perancangan jadual audit
kualiti dalaman, perlantikan juruaudit dan pelaksanaan
bengkel audit kualiti dalaman dan maklumbalas pemilik
proses kepada laporan audit kualiti dalaman.
100-12/3 Tindakan Pembetulan Dan Perkara-perkara berkaitan pelaksanaan tindakan
Pencegahan pembetulan dan pencegahan hasil daripada pemerhatian
audit kualiti dalaman dan audit pemantauan.
100-12/4 Audit Pemantauan Perkara-perkara berkaitan panggilan mesyuarat, minit
mesyuarat, laporan audit pematuhan.
100-12/5 Kawalan Dokumen dan Data Perkara-perkara berkaitan pindaan dokumen ISO.
100-12/6 Kajian Semula Pengurusan Perkara-perkara berkaitan mesyuarat, maklumbalas yang

berkaitan kajian semula MS ISO 9002:1009 dan
pencapaian objektif kualiti.
100-13 Pengurusan Pejabat Perkara-perkara berkaitan perancangan kerja, perhimpunan, pelan strategik dan Rancangan
Malaysia.
100-13/1 Perancangan Kerja Perkara-perkara berkaitan perancangan kerja pejabat.
100-13/1/1 Perancangan Kerja Perkara-perkara berkaitan perancangan kerja tahunan.

Tahunan Kumpulan
Sokongan SMK (P) Sri
Aman Tahun 2013 - 2018
100-13/2 Perhimpunan Perkara-perkara berkaitan perhimpunan anjuran Pejabat
Pelajaran Daerah.
100-13/2/1 Perhimpunan Sekolah SMK Perkara-perkara berkaitan perhimpunan Sekolah SMK (P)
(P) Sri AmanTahun 2013 - Sri Aman
2018
100-13/2/2 Perhimpunan Bulanan Perkara-perkara berkaitan perhimpunan bulanan anjuran
Pejabat Pelajaran Daerah Pejabat Pelajaran Daerah(PPD)
(PPD)
100-13/3 Pelan Strategik Perkara-perkara berkaitan pelan strategik sekolah
100-13/3/1 Pelan Strategik SMK (P) Sri Perkara-perkara berkaitan penerangan, pengkajian,
Aman penggubalan, pindaan, ketetapan dan pelaksanaan Pelan
Strategik Pentadbiran, Pengurusan Kewangan,
Pengurusan Sekolah.
100-13/3/2 Pelan Taktikal SMK (P) Sri Perkara-perkara berkaitan Pelan Taktikal sekolah dari
Aman segi pembangunan fokus pembelajaran, peningkatan
aspek pelajaran, kurikulum, Pengajaran dan
Pembelajaran, Pentadbiran, Pengurusan kewangan
100-13/3/3 Pelan Operasi SMK (P) Sri Perkara-perkara berkaitan penerangan, pengkajian,
Aman penggubalan, pindaan, ketetapan dan pelaksanaan Pelan
Operasi Pentadbiran, Pengurusan kewangan, Pengurusan
Sekolah.
100-13/3/4 Pelan Induk Pembangunan Perkara-perkara berkaitan penerangan, pengkajian,
Pendidikan (PIPP) SMK (P) penggubalan, pindaan, ketetapan dan pelaksanaan Pelan
Sri Aman Induk Pembangunan Pendidikan (PIPP).
100-13/3/5 Pelan Strategik ICT SMK Perkara-perkara berkaitan pelan perancangan strategik
(P) Sri Aman ICT, penyerahan dokumen pelan strategik teknologi
maklumat, taklimat penyemakan semula, mesyuarat
jawatankuasa kerja, bengkel, borang soal selidik
perkhidmatan ICT KPM dan mesyuarat pembangunan
pelan strategik ICT.
100-13/4 Pemantauan Pentadbiran Perkara-perkara berkaitan pemantauan pentadbiran
sekolah
100-13/4/1 Pemantauan Sekolah Perkara-perkara berkaitan pemantauan pntadbiran,
persediaan awal tahun persekolahan, pengendalian buku
rekod perkhidmatan, pengurusan kewangan,
pentadbiran.
100-14 Majlis/Sambutan/Perayaan Perkara-perkara berkaitan majlis dalam kementerian, hari kebangsaan, hari Malaysia dan
tilawah Al-Quran.
100-14/1 Dalam Jabatan Perkara-perkara berkaitan majlis sambutan hari raya
sekolah, majlis perpisahan dan persaraan kakitangan dan
anugerah kecemerlangan sekolah, majlis perghargaaan
dan penyampaian hadiah kokurikulum, Hari Guru
peringkat sekolah
100-14/1/1 Perayaan / Sambutan Perkara-perkara berkaitan persiapan majlis, kertas kerja,
Peringkat Sekolah bajet, jemputan Majlis Sambutan / perayaan peringkat
sekolah.
100-14/1/2 Majlis Perpisahan dan Perkara-perkara berkaitan persiapan, jawatan kuasa
Persaraan Majlis Perpisahan jemputan persaraan kakitangan
sekolah.
100-14/1/3 Hari Guru Sekolah Perkara-perkara berkaitan mesyuarat, sambutan Hari
Guru peringkat sekolah.
100-14/2 Luar Jabatan Perkara-perkara berkaitan majlis sambutan Hari
Kebangsaan, Hari Malaysia, Program Keagamaan,
Anugerah Perkhidmatan Cemerlang di luar sekolah
100-14/2/1 Program Perkara-perkara berkaitan mesyuarat jawatankuasa
Kemerdekaan/Hari induk sambutan hari kemerdekaan, laporan mesyuarat
Malaysia perbincangan, aktiviti-aktiviti program yang dilaksanakan
pada hari kemerdekaan, minit mesyuarat, perlantikan
urus setia bagi melaksanakan sesuatu program,
perlantikan caterer bagi majlis-majlis yang dilaksanakan,
kempen, taklimat, permohonan calon anugerah tokoh
kemerdekaan, jemputan sebagai panel hakim program
penyerahan koleksi rakyat, laporan mesyuarat, maklum
balas penganjuran perayaan, buku cenderamata, forum,
pameran, pertandingan dan pembentangan konsep
perayaan.
100-14/2/2 Hari Keputeraan Perkara-perkara berkaitan dengan Hari Keputeraan.
100-14/2/3 Hari Guru Perkara-perkara berkaitan Hari Guru peringkat Jabatan.
100-14/2/4 Anugerah Perkhidmatan Perkara-perkara berkaitan Majlis Anugerah
Cemerlang Kecemerlangan Peringkat Jabatan.
100-15 Jemputan Perkara-perkara berkaitan Majlis-majlis Rasmi dan Majlis-Majlis Tidak Rasmi.
100-15/1 Majlis-majlis Rasmi Perkara-perkara berkaitan jemputan ke pelbagai majlis-
majlis rasmi
100-15/1/1 Jemputan Majlis-Majlis Perkara-perkara berkaitan jemputan ke pelbagai majlis-
Rasmi Tahun 2013 - 2015 majlis rasmi.
100-15/2 Majlis-Majlis Tidak Rasmi Perkara-perkara berkaitanjemputan ke pelbagai majlis-

majlis tidak rasmi
100-15/2/1 Jemputan Majlis-Majlis Perkara-perkara berkaitan jemputan ke pelbagai majlis-

Tidak Rasmi Tahun 2013 - majlis tidak rasmi.
2015
100-16 Harta Intelek Perkara-perkara berkaitan Paten.
100-16/1 Paten Perkara-perkara berkaitan permohonan paten
100-16/1/1 Paten dan Harta Intelek Perkara-perkara berkaitan permohonan paten,

pendaftaran harta intelek.
100-17 Lembaga Penasihat Perkara-perkara berkaitan perlantikan/ perletakan Jawatan Ahli Lembaga Penasihat.
100-17/1 Mesyuarat Perkara-perkara berkaitan Mesyuarat Lembaga
Pengelola Sekolah
100-17/1/1 Mesyuarat Lembaga Perkara-perkara berkaitan perbincangan, mesyuarat,
Pengelola Sekolah maklumbalas, keputusan mesyuarat
100-17/2 Perlantikan/Perletakan Jawatan Ahli Perkara-perkara berkaitan perlantikan, perletakan
Lembaga Penasihat jawatan ahli lembaga pengelola
100-17/2/1 Perlantikan/Perletakan Perkara-perkara berkaitan perlantikan Ahli-ahli Lembaga

Jawatan Ahli Lembaga Pengelola sekolah, perlanjutan tempoh perlantikan,
Pengelola Sekolah peletakan jawatan ahli
100-18 Daftar Warisan Kebangsaan Perkara-perkara berkaitan daftar warisan kebangsaan.
100-18/1 Harta Warisan Perkara-perkara berkaitan harta warisan
100-19 Pilihanraya Perkara-perkara berkaitan Pilihanraya Umum dan Pilihanraya Kecil.

100-19/1 Pengurusan Pilihanraya Umum/Kecil Perkara-perkara berkaitan Pilihanraya Umum / Kecil
100-19/1/1 Pilihanraya Umum / Kecil Perkara-perkara berkaitan Pilihanraya Umum / Kecil

100-20 Penarafan Kendiri Sekolah Perkara-perkara berkaitan penilaian dan penarafan kendiri sekolah
100-20/1 Penilaian Kualiti Perkara-perkara berkaitan penilaian dan penarafan

kendiri sekolah
100-20/1/1 Standard Kualiti Perkara-perkara berkaitan penilaian dan penarafan
Pendidikan kendiri sekolah
Malaysia(SKPM)
200 - PENGURUSAN TANAH, BANGUNAN DAN INFRASTRUKTUR
KOD FUNGSI
KOD AKTIVITI
200 PENGURUSAN TANAH, BANGUNAN Perkara-perkara berkaitan perancangan perolehan tanah/ bangunan, perolehan, pelepasan
DAN INFRASTRUKTUR dan tukar guna tanah, pembinaan/ perolehan/ pelupusan bangunan, ruang, keselamatan
bangunan/ tanah dan penyenggaraan.
200-1 Perancangan Perolehan Perkara-perkara berkaitandengan Jawatankuasa Pemantauan Perolehan Tanah dan
Tanah/Bangunan Jawatankuasa Pelaksanaan Projek Pembangunan.
200-2/1 Perancangan Perolehan - - Perkara-perkara berkaitan Perancangan Perolehan

Tanah/Bangunan Tanah, Bangunan bagi sekolah bantuan model
200-2 Perolehan, Pelepasan dan Tukar Guna Perkara-perkara berkaitan dengan perolehan, pelepasan dan tukar guna tanah di cawangan
Tanah negeri.
200-2/2 Jawatankuasa Pemantauan Perolehan Perkara-perkara berkaitan Perancangan Perolehan,

Tanah pelepasan Tanah dan tukar guna tanah.
200-3 Pembinaan /Perolehan/Pelupusan Perkara-perkara berkaitan pemagaran penyediaan kertas konsep, pelan lukisan bangunan,
Bangunan lukisan teknikal, lukisan elektrikal, ujian tanah (soil test), laporan kemajuan pembinaan,
pendawaian elektrik dan pemasangan lif/ penghawa dingin/ dumb waiter, sijil layak
menduduki (CF), perkadaran cukai pintu, permohonan pelan bangunan oleh pelbagai agensi
kerajaan
200-3/1 Jawatankuasa Penyelarasan Projek- Perkara-perkara berkaitan
Projek Pembangunan pembinaan/perolehan/pelupusan bangunan sekolah
200-4 Sewaan Perkara-perkara berkaitan sewaan bangunan sekolah

200-4/1 Sewaan Tanah Perkara-perkara berkaitan sewaan ruang pejabat.
200-4/2 Sewaan Bangunan Perkara-perkara berkaitan permohonan sewaan

bangunan di sekolah
200-4/2/1 Sewaan Bangunan SMK(P) Perkara-perkara berkaitan sewaan menggunakan premis
Sri Aman– Kantin Sekolah sekolah, kantin, kedai buku, koperasi sekolah dan
kemudahan lain, perjanjian.
Sri Aman – Kedai Buku sekolah, kantin, kedai buku, koperasi sekolah dan
Sekolah kemudahan lain, perjanjian.
Sri Aman– Koperasi sekolah, kantin, kedai buku, koperasi sekolah dan
Sekolah kemudahan lain, perjanjian.
200-4/3 Agihan Ruang Perkara-perkara berkaitan agihan ruang pejabat.
200-4/3/1 Pusat Kegiatan Guru (PKG) Perkara-perkara berkaitan agihan ruang pejabat
200-4/3/2 Bilik Kebal SMK Sultan Perkara-perkara berkaitan agihan pejabat, keselamatan
Abdul Samad, Petaling Jaya bilik kebal, surat kuasa memegang kunci
200-5 Keselamatan Bangunan/Tanah Perkara-perkara berkaitan tindakan menghadapi bencana, kawalan serangga/ haiwan,
kawalan keselamatan dan pencerobohan.
200-5/1 Bencana Perkara-perkara berkaitankerosakan akibat bencana
di sekolah
200-5/1/1 Kerosakan Akibat Bencana Perkara-perkara berkaitan laporan awal, kerosakan
akibat bencana, laporan penyiasatan, cadangan
pemulihan, pemantauan pemulihan dan maklum balas.
200-5/2 Kawalan Serangga/Haiwan Perkara-perkara berkaitan kawalan serangga/ haiwan.
200-5/2/1 Kerosakan Akibat Serangga Perkara-perkara berkaitan kawalan serangga/ haiwan.

200-5/3 Kawalan Keselamatan Perkara-perkara berkaitan keluar masuk pejabat, pas
keselamatan/pelawat, kawasan larangan, kebenaran
menggunakan premis sekolah, pengurusan kunci pejabat
dan audit keselamatan
200-5/3/1 Keluar Masuk Sekolah Perkara-perkara berkaitan kawalan keluar masuk
kawasan sekolah.
200-5/3/2 Pas Keselamatan/Pelawat Perkara-perkara berkaitan permohonan pas keselamatan
pegawai dan kakitangan serta pelawat.
200-5/3/3 Pemasangan Alat Kawalan Perkara-perkara berkaitan pemasangan alat-alatan
Keselamatan (CCTV) kawalan keselamatan di sekolah
200-5/4 Pencerobohan Perkara-perkara berkaitan pencerobohan di sekolah
200-5/4/1 Pencerobohan Kawasan Perkara-perkara berkaitan pencerobohan kawasan
Sekolah Sekolah.
200-6 Penyelenggaraan Perkara-perkara berkaitan penyenggaraan bangunan, tanah, perkhidmatan dan utiliti, lanskap
dan hardskap.
200-6/1 Bangunan Perkara-perkara berkaitan penyenggaraan bangunan
200-6/1/1 Penyelenggaraan Perkara-perkara berkaitan penyenggaraan bangunan dan

Bangunan SMK(P) Sri papan tanda/ notis, penyediaan carta organisasi jabatan
Aman & gambar rasmi kerajaan dan info pentadbiran.
200-6/1/2 Penyelenggaraan Rumah Perkara-perkara berkaitan penyenggaraan bangunan dan
Guru papan tanda/ notis, penyediaan carta organisasi jabatan
& gambar rasmi kerajaan dan info pentadbiran.
200-6/1/3 Penyelenggaraan Asrama Perkara-perkara berkaitan penyenggaraan, perhiasan
bangunan dan papan tanda/ notis, penyediaan carta
organisasi jabatan & gambar rasmi kerajaan dan info
pentadbiran.
200-6/1/4 Penyelenggaraan Perkara-perkara berkaitan penyenggaraan dewan,
Kemudahan SMK(P) Sri padang/lapangan permainan, tempat letak kereta, kebun
Aman sayur/bunga.
200-6/1/5 Naiktaraf, Pengubahsuaian Perkara-perkara berkaitan kerja-kerja naiktaraf dan
dan Pembaikan pengubahsuaian, pembaikan kebocoran bumbung,
kerosakan lantai, tandas, kerja mekanikal seperti sistem
pencegahan kebakaran, alat penghawa dingin, kipas, alat
CCTV, loceng dan elektrikal seperti lampu dan elektrik.
200-6/2 Tanah Perkara-perkara berkaitan penyenggaraan tanah
200-6/2/1 Penyelenggaraan Tanah Perkara-perkara berkaitan pemagaran, penambakan,

dan Kawasan Sekolah pembaikan tanah runtuh dan cerun, pembersihan,
penebangan pokok, perparitan.
200-6/3 Perkhidmatan dan Utiliti Perkara-perkara berkaitan penyenggaraan perkhidmatan
dan utiliti
200-6/3/1 Pembetungan Perkara-perkara berkaitan penyenggaraan bagi
pembentungan
200-6/3/2 Pungutan Sampah Perkara-perkara berkaitan perkhidmatan bagi pungutan
sampah.
200-6/3/3 Telefon/ Internet/Astro Perkara-perkara berkaitanperkhidmatan telefon, internet,
Astro
200-6/3/4 Bekalan Air Perkara-perkara berkaitanperkhidmatan bagi perbekalan
air.
200-6/3/5 Bekalan Elektrik Perkara-perkara berkaitanperkhidmatan bagi perbekalan
elektrik.
200-6/3/6 Bekalan Gas Perkara-perkara berkaitanperkhidmatan bagi perbekalan
gas.
200-6/5 Kebersihan Perkara-perkara berkaitan kebersihan persekitaran
kawasan, bangunan sekolah.
200-6/5/1 Jawatankuasa Kantin Perkara-perkara berkaitan mesyuarat, perbincangan,
maklum balas, perjanjian, laporan pemeriksaan
kebersihan kantin,
200-6/6 Lanskap dan Hardskap Perkara-perkara berkaitan kerja lanskap dan hardskap di
sekolah
200-6/6/1 Lanskap dan Hardskap Perkara-perkara berkaitan penyediaan perkhidmatan
Kawasan Sekolah kerja lanskap dan hardskap di sekolah.
200-6/7 Insuran Bangunan/ Kebakaran Perkara-perkara berkaitanperkhidmatan insuran
bangunan/kebakaran
200-6/7/1 Insuran Bangunan SMK ....... Perkara-perkara berkaitan Langganan Insuran, Polisi
insuran,pembaharuan Insuranbangunan sekolah
300 - PENGURUSAN ASET DAN STOR
KOD FUNGSI
KOD AKTIVITI
300 PENGURUSAN ASET DAN STOR Perkara-perkara berkaitan penerimaan, pendaftaran, penggunaan, penyimpanan,
pemeriksaan, penyelenggaraan, pelupusan, kehilangan dan hapus kira serta tadbir urus aset.
300-1 Penerimaan dan Perkara-perkara berkaitan penerimaan dan pendaftaran/perekodan harta modal, inventori,
Pendaftaran/Perekodan barang stor/ stok, aset hidup, hadiah/ sumbangan.
300-1/1 Aset Alih Kerajaan Perkara-perkara berkaitanpendaftaran/perekodan aset

alih kerajaan.
300-1/1/1 Penerimaan dan Perkara-perkara berkaitan inventori peralatan dan
Pendaftaran Inventori kelengkapan ICT, pejabat, dapur, makmal,
telekomunikasi, penyiaran, keselamatan, bengkel &
kejuruteraan, alam sekitar, perubatan, sukan, muzik,
rekreasi, pertanian, perhutanan, perabot, hamparan,
hiasan, langsir, hadiah/ sumbangan.
300-1/1/2 Penerimaan dan Perkara-perkara berkaitan harta modal, penerimaan dan
Pendaftaran Harta Modal pendaftaran peralatan dan kelengkapan ICT, pejabat,
dapur, makmal, telekomunikasi, penyiaran, keselamatan,
bengkel & kejuruteraan, alam sekitar, perubatan, sukan,
muzik, rekreasi, pertanian, perhutanan, kenderaan, loji,
jentera berat, hadiah dan sumbangan.
300-1/2 Bekalan Pejabat/Stok Perkara-perkara berkaitan perolehan dan pengesahan
penerimaan bekalan pejabat/barang stor termasuk
borang terimaan barang-barang (BTB) KEW. PS-2 dan
penolakan barang dan borang laporan terimaan barang-
barang KEW.PS-2
300-1/2/1 Penerimaan dan Perkara-perkara berkaitan perolehan dan pengesahan
Perekodan Bekalan penerimaan bekalan pejabat/barang stor termasuk
Pejabat/Stok borang terimaan barang-barang (BTB) KEW. PS-2 dan
penolakan barang dan borang laporan terimaan barang-
barang KEW.PS-2
300-1/3 Aset Hidup Perkara-perkara berkaitan perolehan dan pengesahan
penerimaan aset hidup seperti haiwan dan tumbuhan.
Pendaftaran Aset Hidup penerimaan aset hidup.
300-1/4 Aset Maya Perkara-perkara berkaitan perolehan dan pengesahan
penerimaan aset maya.
Pendaftaran Aset Maya penerimaan aset maya.
300-1/5 Sumbangan/Hadiah Perkara-perkara berkaitan perolehan dan pengesahan
penerimaan hadiah/sumbangan harta modal, inventori
dan aset hidup.
300-1/5/1 Penerimaan Aset Perkara-perkara berkaitan penerimaan aset.
300-1/6 Penempatan Aset Perkara-perkara berkaitan Senarai Aset Mengikut Lokasi
KEW.PA-7
300-1/6/1 Senarai Aset Mengikut Perkara-perkara berkaitan pendaftaran penempatan aset
Lokasi di dalam Senarai Aset Mengikut Lokasi KEW PA-7
300-2 Penggunaan, Penyimpanan dan Perkara-perkara berkaitan penggunaan, penyimpanan, pemantauan dan
Pemeriksaan pemeriksaan/verifikasi dan pengeluaran stok.
300-2/1 Penggunaan Perkara-perkara berkaitan Borang Aduan Kerosakan Aset
Alih Kerajaan KEW.PA9 dan Kebenaran Membawa Keluar
Aset
300-2/1/1 Aduan Kerosakan Aset alih Perkara-perkara berkaitan aduan kerosakan aset alih
Kerajaan kerajaan. (KEW PA-9)
300-2/1/2 Kebenaran Membawa Perkara-perkara berkaitan aktiviti memberi kebenaran
Keluar Aset membawa keluar aset.
300-2/2 Penyimpanan dan Pengeluaran Perkara-perkara berkaitan Senarai Stok Bertarikh Luput
Bekalan Pejabat/Stok KEW.PS-9 dan pengeluaran stok aset kerajaan.
300-2/2/1 Senarai Stok Bertarikh Perkara-perkara berkaitan borang penyimpanan stok

Luput menggunakan Senarai Stok Bertarikh Luput KEW PA-9
300-2/2/2 Pengeluaran Bekalan Perkara-perkara berkaitan pengeluaran stok aset
Pejabat/Stok kerajaan
300-2/3 Pemeriksaan dan Verifikasi Perkara-perkara berkaitan Penyata Pelarasan Stok KEW
PS-27, Laporan Pemeriksaan/Verifikasi Stor KEW. PS-24,
Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Stor KEW PS-
25, Laporan Tahunan Verifikasi Stok KEW.PS-25, Laporan
Pemeriksaan Tahunan Harta Modal KEW. PA-19, Laporan
Pemeriksaan Tahunan Inventori KEW.PA-22 dan
Pemeriksaan Berkala Harta Modal dan Inventori
300-2/3/1 Laporan Pemeriksaan Aset Perkara-perkara berkaitan laporan pemeriksaan

aset(KEW PA-19, KEW PA-22)
300-2/3/2 Laporan Perkara-perkara berkaitan Penyata Pelarasan Stok KEW
Pemeriksaan/Verifikasi PS-27, Laporan Pemeriksaan/Verifikasi Stor KEW. PS-24,
Stor Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Stor KEW PS-
25, Laporan Tahunan Verifikasi Stok KEW.PS-25
300-2/3/3 Penyata Pelarasan Stok Perkara-perkara berkaitan Laporan KEW PS-27.
300-2/3/4 Jawatankuasa Verifikasi Perkara-perkara berkaitanlantikan ahli jawatankuasa,
Stok perbincangan, mesyuarat dan maklumbalas mesyuarat.
300-3 Penyenggaraan Perkara-perkara berkaitan kenderaan jabatan, peralatan pejabat dan peralatan ICT.
300-3/1 Kenderaan Jabatan Perkara-perkara berkaitan penyelenggaraan kenderaan
jabatan
300-3/1/1 WPH 8555 – Toyota Perkara-perkara berkaitan penyelenggaraan kenderaan
Avanza 1300 c.c. termasuk saman, cukai jalan, geran, pembaikan,
pengubahsuaian, buku log dan kemalangan.
300-3/2 Peralatan Pejabat Perkara-perkara berkaitanpenyenggaraan peralatan
pejabat.
300-3/2/1 Telefon/Alat Pembesar Perkara-perkara berkaitan penyelenggaraan telefon dan
Suara alat pembesar suara.
300-3/2/2 Alat Perakam Waktu Perkara-perkara berkaitanpenyelenggaraan alat perakam
waktu.
300-3/2/3 Alat Pencegah Kebakaran Perkara-perkara berkaitan penyelenggaraan alat
pencegah kebakaran.
300-3/3 Peralatan ICT Perkara-perkara berkaitan penyelenggaraan komputer,
mesin pencetak, pengimbas, projektor mesin fotokopi dan
kamera.
300-3/3/1 Komputer, Mesin Pencetak, Perkara-perkara berkaitan penyelenggaraan komputer,
Pengimbas, Projektor, mesin pencetak, pengimbas, projektor mesin fotokopi dan
Mesin Fotokopi dan kamera.
Kamera
300-3/4 Peralatan Sukan Perkara-perkara berkaitan penyelenggaraan peralatan
sukan.
300-3/4/1 Peralatan Sukan Perkara-perkara berkaitan penyelenggaraan peralatan
sukan.
300-4 Pelupusan Perkara-perkara berkaitan pelupusan aset dan stor, harta modal & inventori, bekalan
pejabat/stok, aset hidup, aset maya dan sumbangan/hadiah.
300-4/1 Harta Modal dan Inventori Perkara-perkara berkaitan pelupusan harta modal dan
inventori.
300-4/1/1 Pelupusan Harta Modal Perkara-perkara berkaitan pelupusan harta modal dan
dan Inventori Tahun 2013 nventori.
- 2015
300-4/2 Bekalan Pejabat/ Stok Perkara-perkara berkaitan pelupusan bekalan
pejabat/stok.
300-4/2/1 Pelupusan Bekalan Perkara-perkara berkaitan pelupusan bekalan
Pejabat/Stok Tahun 2013 - pejabat/stok.
2015
300-4/3 Aset Hidup Perkara-perkara berkaitan pelupusan aset hidup.
300-4/3/1 Pelupusan Aset Hidup Perkara-perkara berkaitan pelupusan aset hidup.

Tahun 2013 - 2015
300-4/4 Aset Maya Perkara-perkara berkaitan pelupusan aset maya.
300-4/4/1 Pelupusan Aset Maya Perkara-perkara berkaitan pelupusan aset maya.

Tahun 2013 - 2015
300-5 Kehilangan dan Hapuskira Perkara-perkara berkaitan Jawatankuasa Kehilangan dan Hapus Kira dan fail kes kehilangan
dan hapuskira.
300-5/1 Jawatankuasa Kehilangan dan Perkara-perkara berkaitan jawatankuasa penapis
Hapuskira permohonan hapuskira.
300-5/1/1 Jawatankuasa Kehilangan Perkara-perkara berkaitan pelantikan ahli jawatankuasa,
dan Hapuskira Aset Alih urusan mesyuarat dan KEW PA-29.
Kerajaan
300-5/2 Harta Modal dan Inventori Perkara-perkara berkaitan aset-aset yang memerlukan
penyelenggaraan secara berjadual tanpa mengira harga
pembelian asal.
300-5/2/1 Kehilangan Dan Hapuskira Perkara-perkara berkaitan kehilangan dan hapus kira
Harta Modal dan Inventori harta modal dan Inventori.
300-5/3 Bekalan Pejabat/ Stok Perkara-perkara berkaitan kehilangan dan hapus kira
bekalan pejabat / Stok
300-5/3/1 Kehilangan Dan Hapuskira Perkara-perkara berkaitan kehilangan dan hapuskira
Bekalan Pejabat / Barang bekalan pejabat / Stok
Stor
300-5/4 Aset Hidup Perkara-perkara berkaitan kehilangan dan hapuskira aset

hidup.
300-5/4/1 Kehilangan Dan Hapuskira Perkara-perkara berkaitan kehilangan dan hapuskira aset
Aset Hidup hidup.
300-5/5 Aset Maya Perkara-perkara berkaitan kehilangan dan hapuskira aset
maya.
300-5/5/1 Kehilangan Dan Hapuskira Perkara-perkara berkaitan kehilangan dan hapuskira aset
Aset Maya maya.
300-5/5 Fail Kes Kehilangan dan Hapuskira Perkara-perkara berkaitan kehilangan dan hapuskira
300-5/5/1 Nama Kes Perkara-perkara berkaitan laporan awal dan laporan

Kejadian/Kehilangan – akhir kehilangan aset alih kerajaan KEW.PA-28 dan
Buka Fail Ikut Kes KEW.PA-30, hapuskira KEW.PS-22, KEW.PS-22
300-6 Tadbir Urus Aset Perkara-perkara berkaitan pelantikan pegawai aset, laporan aset dan pengurusan aset.
300-6/1 Pelantikan Pegawai Aset dan Stor Perkara-perkara berkaitan pelantikan pegawai aset dan
stor, pelaporan aset dan stor serta pengurusan aset.
300-6/1/1 Pegawai Penerima Aset Perkara-perkara berkaitan perlantikan pegawai penerima
SMK(P) Sri Aman aset.
300-6/1/2 Pegawai Penerima Stor Perkara-perkara berkaitan perlantikan Pegawai Penerima
SMK(P) Sri Aman Stor.
300-6/1/3 Pegawai Aset SMK(P) Sri Perkara-perkara berkaitan urusan perlantikan Pegawai
Aman Aset, jawatankuasa aset, pegawai pelupusan,
300-6/1/4 Pegawai Pemverifikasi Stor Perkara-perkara berkaitan perlantikan Pegawai
SMK(P) Sri Aman Pemverifikasi Stor.
300-6/2 Pelaporan Aset dan Stor Perkara-perkara berkaitan penyediaan laporan aset,
format laporan aset.
300-6/2/1 Laporan Pengurusan Aset Laporan Pemeriksaan Tahunan Harta Modal KEW. PA-19,
dan Stor Tahun 2013 Laporan Pemeriksaan Tahunan Inventori KEW.PA-22 dan
Pemeriksaan Berkala Harta Modal dan Inventori
300-6/3 Pengurusan Aset Perkara-perkara berkaitan pengurusan aset.
300-6/3/1 Jawatankuasa Pengurusan Perkara-perkara berkaitan perbincangan dan mesyuarat,
Aset Alih Kerajaan maklumbalas mesyuarat, keputusan mesyuarat peringkat
Peringkat Sekolah (JKPAK) sekolah.
- SMK(P) Sri Aman Tahun
2013
400 – PENGURUSAN KEWANGAN
KOD FUNGSI
KOD AKTIVITI
400 PENGURUSAN KEWANGAN Perkara-perkara berkaitan akaun, bank, bayaran, bajet, waran peruntukan, bon, cek,
kumpulan wang disatukan, penurunan kuasa, perolehan bekalan, perkhidmatan dan kerja,
pinjaman kakitangan awam dan audit kewangan,
400-1 Akaun Perkara-perkara berkaitanacara perakaunan, akaun antara jabatan, akaun deposit, akaun
terimaan, akaun pendahuluan, akaun panjar, penutupan akaun, akaun awam dan Jawatankuasa
Pengurusan Kewangan & Akaun.
400-1/2 Acara Perakaunan Perkara-perkara berkaitan peraturan perakaunan dan
permohonan kelulusan khas daripada kementerian
kewangan atau pegawai pengawal perakaunan.
400-1/2/1 Kelulusan Khas Pejabat Perkara-perkara berkaitan permohonan kelulusan khas
Pelajaran Daerah/Jabatan daripada kementerian kewangan atau pegawai pengawal
Pelajaran Negeri Selangor untuk kebenaran perolehan di luar tatacara perolehan
atau perolehan yang dikawal oleh pegawai pengawal
mengikut surat pekeliling perbendaharaan.
400-1/3 Akaun Deposit Perkara-perkara berkaitan akaun deposit tahun semasa,
akaun deposit wang jaminan pelaksanaan dan akaun
deposit terima tidak diperuntukkan.
400-1/4 Akaun Terimaan Perkara-perkara berkaitan terimaan bukan hasil, bayaran
panggilan telefon persendirian, pungutan hasil, penyata
penyesuaian hasil, jurnal bayaran balik, akaun belum
terima dan tunggakan hasil, hasil bahagian, surat waran
udara, wang lebihan asrama dan akaun hasil yang belum
dijelaskan.
400-1/4/1 Terimaan Bantuan Geran Perkara-perkara berkaitan tuntutan/pelarasan/terimaan
Perkapita Bantuan Geran Kapita
400-1/4/2 Terimaan Bantuan Perkara-perkara berkaitan tuntutan/pelarasan/terimaan
Persekolahan Bantuan KoKurikulum, BSS, Yuran Khas, Bayaran
Tambahan
400-1/4/3 Terimaan Peruntukan Khas Perkara-perkara berkaitan tuntutan/pelarasan/terimaan
Peruntukan Khas SBT/Kluster/Bestari
400-1/4/4 Kutipan Perkara-perkara berkaitan kutipan pendaftaran / yuran
Pendaftaran/Yuran asrama.
Asrama
400-1/4/5 Kutipan Majalah Sekolah Perkara-perkara berkaitan Kutipan Bayaran Majalah
Sekolah
400-1/4/6 Akaun Belum Perkara-perkara berkaitan Akaun Belum Terima /
Terima/Hapuskira Hapuskira.
400-1/4/7 Akaun Terimaan Perkara-perkara berkaitan penerimaan Bantuan Buku
Terdahulu Teks
400-1/5 Akaun Panjar Perkara-perkara berkaitan pendahuluan panjar wang
runcit, panjar khas dan panjar wang runcit akaun transit.
400-1/5/1 Panjar Wang Runcit Tahun Perkara-perkara berkaitan permohonan, kelulusan panjar
2013 - 2015 wang runcit, wang tunai, kawalan wang tunai, penyata
bulanan panjar wang
400-1/6 Penutupan Akaun Perkara-perkara berkaitan penutupan akaun akhir tahun
kewangan.
400-1/6/1 Penutupan Akaun Perkara-perkara berkaitan surat arahan Akauntan
Bulanan/ Akhir Tahun Negara/ Arahan Perbendaharaan bagi penutupan akaun
2013 - 2015 bulanan/tahunan serta prosedur untuk membuat
pelarasan di antara jabatan persekutuan.
400-1/7 Pengurusan Kewangan dan Akaun Perkara-perkara berkaitan jawatankuasa pengurusan
kewangan & akaun peringkat kementerian dan peringkat
jabatan.
400-1/7/1 Jawatankuasa Pengurusan Perkara-perkara berkaitan perbincangan dan mesyuarat,
Kewangan & Akaun (JPKA) maklumbalas mesyuarat, keputusan mesyuarat.
Peringkat SMK(P) Sri
Aman
400-2 Bank Perkara-perkara berkaitan dengan akaun bank.
400-2/1 Akaun Bank Perkara-perkara berkaitanakaun bank.
400-2/1/1 Urusan Bank Kumpulan Perkara-perkara berkaitan kebenaran pembukaan akaun

Wang Kerajaan (KWK) bank, simpanan tetap, Penyata bulanan, penyata tahunan
Tahun 2013 - 2015 urusan tanda tangan, kuasa tetap mengurus kira-kira
kewangan di bank, pembayaran melalui akaun, salinan
slip pembayaran
Wang Suwa (KWS) Tahun bank, simpanan tetap, Penyata bulanan, penyata tahunan
2013 - 2015 urusan tanda tangan, kuasa tetap mengurus kira-kira
slip pembayaran
Wang Asrama (KWA) bank, simpanan tetap, Penyata bulanan, penyata tahunan
Tahun 2013 - 2015 urusan tanda tangan, kuasa tetap mengurus kira-kira
slip pembayaran
400-2/1/4 Penyata Penyesuaian Bank Perkara-perkara berkaitan semakan dan pengesahan
Kumpulan Wang Kerajaan penyata penyesuaian.
Tahun 2013 - 2015
Kumpulan Wang Suwa penyata penyesuaian.
Tahun 2013 - 2015
Kumpulan Wang Asrama penyata penyesuaian.
Tahun 2013 - 2015
400-3 Bayaran Perkara-perkara berkaitan Urusan Emolumen, Bayaran Perbelanjaan AP 58(a) & AP 59, Akaun
Pukal, Bil, Kadar Pertukaran Mata Wang, Yuran Keahlian, Kursus/ Persidangan, Pendahuluan
Diri, Pendahuluan Pelbagai, Sewa dan Pembelian Rekod.
400-3/1 Bayaran Perbelanjaan AP 58(a) & AP Perkara-perkara berkaitan AP 58(a) dan AP 59.
59
400-3/1/1 AP 58 (a) Tahun 2013 - Perkara-perkara berkaitan urusan AP 58 (a)

2015
400-3/1/2 AP 59 Tahun 2013 - 2015 Perkara-perkara berkaitan urusan AP 59
400-3/1/3 Akaun Kena Bayar (AKB) Perkara-perkara berkaitan urusan Akaun Kena Bayar
Tahun 2013 - 2015 (AKB).
400-3/2 Akaun Pukal Perkara-perkara berkaitan pewujudan akaun pukal.
400-3/2/1 Akaun Pukal Tahun 2013 - Perkara-perkara berkaitan urusan pengwujudan,

2015 pembatalan, pembayaran TNB, IWK. TMB, MAS, SPANCO,
TOUCH n Go, Syabas, Airasia melalui akaun pukal
400-3/3 Bil Perkara-perkara berkaitanpembayaran bil.
400-3/3/1 Akaun Belum Bayar Tahun Perkara-perkara berkaitan Akaun Belum Bayar dalam
2013 - 2015 tahun semasa.
400-3/4 Yuran Keahlian Perkara-perkara berkaitan bayaran yuran keahlian
tahunan.
400-3/4/1 Kelab Perkara-perkara berkaitan tuntutan dan pembayaran
Rekreasi/Pertubuhan yuran keahlian atau tahunan kelab rekreasi termasuk
Ikhtisas Tahun 2013 - resit bayaran, invois dan salinan bank draf dan laporan.
2015
400-3/5 Kursus/Persidangan Perkara-perkara berkaitan pembayaran yuran
kursus/persidangan tahun semasa.
400-3/5/1 Kursus/Persidangan Perkara-perkara berkaitan tuntutan dan pembayaran
Kebangsaan/Antarabangsa yuran kursus/ persidangan di dalam dan luar negeri
Tahun 2013 - 2015 termasuk resit bayaran, invois dan salinan bank draf.
400-3/6 Bayaran Pendahuluan Diri Perkara-perkara berkaitan bayaran pendahuluan diri.
400-3/6/1 Bayaran Pendahuluan diri Perkara-perkara berkaitan pembiayaan dan operasi wang
Tahun 2013 - 2015 pendahuluan.
400-3/7 Sewa Perkara-perkara berkaitan pembayaran sewa bawah
OS24000.
400-3/7/1 Urusan Penyewaan SMK(P) Perkara-perkara berkaitan sewaan stadium,
Sri Aman Tahun 2013 - fotostat,pencetak, pengangkutan bas, khemah
2015
400-3/8 Tuntutan Rawatan Perubatan Perkara-perkara berkaitan tuntutan rawatan perubatan.
400-3/8/1 Sara Ubat/Alatan - SMK(P) Perkara-perkara berkaitan tuntutan / permohonan

Sri Aman Tahun 2013 - rawatan perubatan, saraan ubat dan alatan.
2015
400-3/9 Tuntutan Khairat Kematian Perkara-perkara berkaitan tuntutan khairat kematian.
400-3/9/1 Bantuan Mengurus Jenazah Perkara-perkara berkaitan bayaran bantuan mengurus

Tahun 2013 - 2015 jenazah kepada waris pegawai yang meninggal dunia
semasa dalam perkhidmatan.
400-3/9/2 Bayaran Pengangkutan Perkara-perkara berkaitan bayaran untuk membawa
Jenazah Tahun 2013 - 2015 jenazah dari tempat kematian ke tempat pengebumian
atau penyempurnaan mayat.
400-3/10 Emolumen Perkara-perkara berkaitanpembayaran emolumen.
400-3/10/1 Urusan Pembayaran Gaji Perkara-perkara berkaitan pembayaran gaji melalui

Tahun 2013 - 2018 SG19, Baucar berasingan melalui eSPKB, laporan
gaji.
400-3/10/2 Bayaran Balik Tahun 2013 Perkara-perkara berkaitan penerimaan bayaran balik
- 2018 emolumen yang terlebih dibayar
400-3/10/3 Penyata Pendapatan Tahun Perkara-perkara berkaitan Penyata Pendapatan Tahunan.
2013
400-3/11 Kumpulan Wang Simpanan Pekerja Perkara-perkara berkaitan caruman di kumpulan wang
(KWSP) simpanan pekerja.
400-3/11/1 Urusan KWSP Tahun 2013 Perkara-perkara berkaitan pendaftaran, tuntutan

- 2015 faedah/dividen caruman tidak boleh dicam,
pemberhentian caruman KWSP.
400-3/11/2 Borang A/Jadual Perkara-perkara berkaitan Borang A / Jadual Caruman

Caruman/Resit Tahun resit KWSP.
2013 - 2015
400-3/12 Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN) Perkara-perkara berkaitan Lembaga Hasil Dalam Negeri.
400-3/12/1 Potongan Cukai Perkara-perkara berkaitan arahan potongan cukai

Pendapatan Tahun 2013 - pendapatan.
2015
400-3/13 Zakat Perkara-perkara berkaitan zakat.
400-3/13/1 Potongan Zakat Tahun Perkara-perkara berkaitanpotongan zakat kepada

2013 - 2015 institusi zakat.
400-3/14 Elaun Perkara-perkara berkaitanelaun.
400-3/14/1 Bayaran Insentif Subjek Perkara-perkara berkaitan urusan bayaran insentif

Pendidikan(BISP)Tahun subjek pendidikan.
2013 - 2015
400-3/14/2 Bayaran Insentif Tugas Perkara-perkara berkaitan urusan bayaran insentif
Khas(BITK) Tahun 2013 - subjek tugas khas
2015
400-3/14/3 Bayaran Insentif Tugas Perkara-perkara berkaitan urusan bayaran insentif
Pengurusan Stor Tahun subjek tugas pengurusan stor
2013 - 2015
400-3/14/4 Elaun Mengunjungi Perkara-perkara berkaitan urusan elaun Mengunjungi
Wilayah Asal Tahun 2013 - Wilayah Asal.
2015
400-3/14/5 Bayaran Insentif Wilayah Perkara-perkara berkaitan urusan Bayaran Insentif
Tahun 2013 - 2015 Wilayah.
400-3/14/6 Elaun Perumahan Wilayah Perkara-perkara berkaitan urusan Elaun Perumahan
Tahun 2013 - 2015 Wilayah.
400-3/14/7 Elaun Pindah Tahun 2014 - Perkara-perkara berkaitan urusan Elaun Pindah.
2015
400-3/14/8 Elaun Pertukaran Tahun Perkara-perkara berkaitan urusan Elaun Pertukaran.
2014 - 2015
400-3/14/9 Elaun Tanggung Jawab Perkara-perkara berkaitan urusan Elaun Tanggung Jawab.
Tahun 2014 - 2015
400- Elaun Tanggung Kerja Perkara-perkara berkaitan urusan Elaun Tanggung Kerja.
3/14/10 Tahun 2014 - 2015
400- Elaun Bahasa Ibunda (POL) Perkara-perkara berkaitan urusan Elaun Bahasa Ibunda
3/14/11 Tahun 2014 - 2015 (POL).
400- Elaun Keraian Tahun 2014 Perkara-perkara berkaitan urusan Elaun Keraian.
3/14/12 - 2015
400- Elaun Gangguan Tahun Perkara-perkara berkaitan urusan Elaun Gangguan.
3/14/13 2014 - 2015
400- Elaun Warden Tahun 2014 Perkara-perkara berkaitan urusan Elaun Warden.
3/14/14 - 2015
400-3/15 Biro Angkasa Perkara-perkara berkaitan urusan Biro Angkasa
400-3/15/1 Potongan Biro Angkasa Perkara-perkara berkaitan arahan potongan Biro

Tahun 2014 -2018 Angkasa.
400-3/16 Lembaga Urusan Tabung Haji Perkara-perkara berkaitan urusan lembaga hasil dalam
negeri.
400-3/16/1 Potongan Tabung Haji Perkara-perkara berkaitan arahan potongan Tabung Haji.
Tahun 2014 - 2018
400-3/17 Yayasan Pembangunan Ekonomi Perkara-perkara berkaitan urusan Yayasan Pembangunan
Islam (YPEIM) Ekonomi Islam Malaysia
400-3/17/1 Potongan Yayasan Perkara-perkara berkaitan arahan potongan YPIEM.

Pembangunan Ekonomi
Islam Tahun 2013 - 2018
400-3/18 Pinjaman Pelajaran Perkara-perkara berkaitan urusan pinjaman pelajaran.
400-3/18/1 Potongan Pinjaman Perkara-perkara berkaitan arahan potongan pinjaman

Pelajaran Tahun 2013 - pelajaran PTPTN, MARA, JPA, KPM).
2018
400-3/19 Caruman Insuran Perkara-perkara berkaitan arahan potongan insuran.
400-3/19/1 Potongan InsuranEtiqa Perkara-perkara berkaitan arahan potongan insuran.

Tahun 2013 - 2018
400-4 Bajet Perkara-perkara berkaitan bajet mengurus dan bajet pembangunan.
400-4/1 Mengurus Perkara-perkara berkaitan penyediaan anggaran bajet
mengurus, permohonan tambahan peruntukan mengurus,
pindah peruntukan mengurus, laporan bajet mengurus,
penyata penyesuaian vot mengurus jabatan.
400-4/1/1 Anggaran Belanja Perkara-perkara berkaitan penyediaan anggaran bajet
Mengurus Tahun 2013 mengurus/ perbelanjaan mengurus, garis panduan, dan
arahan yang berkaitan, organisasi, emolumen,
perjawatan, bajet tahunan, borang laporan perbelanjaan
tahunan serta justifikasi-justifikasi sebenar dan lain-lain
urusan yang Perkara-perkara berkaitannya.
400-4/1/2 Tambahan Peruntukan Perkara-perkara berkaitan anggaran tambahan
Mengurus Tahun 2013 - peruntukan bajet mengurus berbanding perbelanjaan
2015 sebenar yang telah dibuat sebelumnya dan justifikasi-
justifikasi yang menyokong tambahan peruntukan bajet
mengurus.
400-4/1/3 Pindah Peruntukan Perkara-perkara berkaitan permohonan dan kelulusan
Mengurus Tahun 2013 - pindah peruntukan mengurus, borang permohonan
2015 pindah peruntukan dan justitikasi-justifikasi
permohonan.
400-4/1/4 Laporan Prestasi Belanja Perkara-perkara berkaitan laporan perbelanjaan
Mengurus Tahun 2013 - kewangan bulanan, suku tahun dan tahunan belanjawan
2015 mengurus. (eWPK)
400-4/1/5 Laporan Terperinci Perkara-perkara berkaitan semakan, pengesahan
Perbelanjaan Vot Tahun perbelanjaan, pelarasan perbezaan dan penyediaan
2013 - 2015 penyata penyesuaian vot.
400-4/1/6 e-Bajet Tahun 2013 - 2015 Perkara-perkara berkaitan semakan, pengesahan
perbelanjaan, pelarasan perbezaan dan laporan.
400-4/2 Pembangunan Perkara-perkara berkaitan penyediaan anggaran bajet
pembangunan/perbelanjaan pembangunan, garis
panduan, dan arahan-arahan yang berkaitan, projek-
projek pembangunan dan justifikasi-justifikasi sebenar.
400-4/2/1 Bajet Pembangunan Tahun Perkara-perkara berkaitan penyediaan anggaran bajet
2013 - 2018 pembangunan/perbelanjaan pembangunan, garis
panduan, dan arahan-arahan yang berkaitan, projek-
projek pembangunan dan justifikasi-justifikasi sebenar.
400-4/3 Outcome Base Budgeting (OBB) Perkara-perkara berkaitan penyediaan dokumen
strategik dan anggaran bajet/unjuran perbelanjaan
mengurus
400-5 Waran Peruntukan Perkara-perkara berkaitan waran peruntukan mengurus, pembangunan dan peruntukan
kecemasan.
400-5/1 Mengurus Perkara perkara berkaitan waran peruntukan mengurus
dan peruntukan pembangunan.
400-5/1/1 Waran Peruntukan Perkara-perkara berkaitan waran peruntukan asal, waran
Rendah/Menengah Tahun peruntukan tambahan, waran peruntukan pindahan /
2013 - 2015 viremen, waran peruntukan ditarik, waran peruntukan
kecil, waran peruntukan dibatalkan Perkara-perkara
berkaitan peruntukan menengah.
400-5/1/2 Waran Peruntukan Asrama Perkara-perkara berkaitan waran peruntukan asal, waran
Tahun 2013 - 2015 peruntukan tambahan, waran peruntukan pindahan /
viremen, waran peruntukan ditarik, waran peruntukan
berkaitan bajet asrama.
Penyelenggaraan peruntukan tambahan, waran peruntukan pindahan /
Komputer Tahun 2013 - viremen, waran peruntukan ditarik, waran peruntukan
2015 kecil, waran peruntukan dibatalkan Perkara-perkara
berkaitan bajet penyelenggaraan Komputer.

Schoolnet/School peruntukan tambahan, waran peruntukan pindahan /
Broadband Tahun 2013 - viremen, waran peruntukan ditarik, waran peruntukan
2015 kecil, waran peruntukan dibatalkan Perkara-perkara
berkaitan bajet peruntukan schoolnet.
400-5/2 Pembangunan Perkara-perkara berkaitan waran peruntukan
pembangunan.
Pembangunan Tahun 2013 peruntukan tambahan, waran peruntukan pindahan /
- 2018 viremen, waran peruntukan ditarik, waran peruntukan
berkaitan bajet pembangunan.
400-6 Bon Perkara-perkara berkaitan dengan bon cagaran dan wang jaminan.
400-6/1 Cagaran Dan Wang Jaminan Perkara-perkara berkaitan bon cagaran dan wang
jaminan.
400-6/1/1 Bon Tender Bekalan Perkara-perkara berkaitan penerimaan wang jaminan/
Bermasak Asrama Tahun cagaran bagi bekalan bermasak asrama.
2013 - 2018
400-7 Cek Perkara-perkara berkaitan urusan cek termasuk laporan, pembatalan cek, pemulangan cek
tidak laku, maklumat kehilangan cek, cek tamat tempoh, aduan kesilapan maklumat,
permohonan daripada pembekal yang tidak menerima cek.
400-7/1 Cek Palsu/ Tamat Tempoh Perkara-perkara berkaitancek palsu/tamat tempoh

Sahlaku/Hilang sahlaku
400-7/1/1 Pembatalan Cek Tamat Perkara-perkara berkaitan urusan cek/ EFT terbatal,
Tempoh/Rosak/Hilang penggantian cek, pemulangan cek tidak laku, maklumat
Tahun 2013 - 2018 kehilangan cek, cek tamat tempoh, aduan kesilapan
maklumat, permohonan daripada pembekal yang tidak
menerima cek, notis peringatan.
400-8 Kumpulan Wang Disatukan Perkara-perkara berkaitan akaun hasil, akaun amanah dan akaun pinjaman
400-8/1 Akaun Hasil Perkara-perkara berkaitan akaun hasil.
400-8/1/1 Akaun Hasil Tahun 2013 - Perkara-perkara berkaitan laporan akaun hasil.
2018
400-8/2 Akaun Amanah Perkara-perkara berkaitan akaun amanah.
400-8/2/1 Akaun Amanah Tahun Perkara-perkara berkaitan laporan akaun amanah.

2013 - 2018
400-9 Penurunan Kuasa Perkara-perkara berkaitan penurunan kuasa di bawah AP 22 & AP 59 dan Surat Kuasa
Menandatangani Dokumen Kontrak.
400-9/1 AP 11 & AP 59 Perkara-perkara berkaitan penurunan kuasa di bawah AP
22 &59.
400-9/1/1 Kuasa Mengutip Yuran (AP Perkara-perkara berkaitan permohonan dan kelulusan
59) Tahun 2013 - 2018 penurunan kuasa Pegawai Pengawal kepada pegawai/
kakitangan/ Jawatankuasa Mengutip Yuran.
400-9/2 AP101 Perkara-perkara berkaitanpenurunan kuasa di bawah AP
101
400-9/2/1 Had Kuasa Berbelanja Perkara-perkara berkaitan permohonan Kuasa
Tahun 2013 - 2018 Menandatangani Baucar, Pengwujudan dan
Pengemaskinian Had Kuasa Berbelanja.
400-9/2/2 Kad Pintar Tahun 2013 - Perkara-perkara berkaitan permohonan, pembatalan
2018 pencapaian Kad Pintar Kerajaan Elektronik.
400-10 Perolehan Bekalan, Perkhidmatan dan Perkara-perkara berkaitan perolehan perkhidmatan dan bekalan mengikut tatacara perolehan
Kerja secara pembelian terus, sebutharga, tender, lembaga perolehan, kontrak pusat, pembelian
darurat dan pembelian gotong-royong.
400-10/1 Sebutharga Perkara-perkara berkaitan perolehan secara sebutharga,
urusan perlanjutan/perubahan kontrak dan
jawatankuasa sebutharga.
400-10/1/1 Jawatankuasa Sebutharga Perkara-perkara berkaitan penilaian harga/teknikal,
Kantin/Kedai Buku mesyuarat, perbincangan, maklum balas, tawaran
Sekolah Tahun 2013 - sebutharga.
2018
400-10/1/2 Jawatankuasa Sebutharga Perkara-perkara berkaitan penilaian harga/teknikal,
Perolehan Kerja mesyuarat, perbincangan, maklum balas, tawaran
Tahun2013 - 2018 sebutharga.
400-10/2 Perolehan Terus Perkara-perkara berkaitan perolehan secara terus.
400-10/2/1 Perolehan Terus Tahun Perkara-perkara berkaitan perolehan secara terus.

2013 - 2018
400-11 Pinjaman Kakitangan Awam Perkara-perkara berkaitan pinjaman kenderaan dan komputer. Di buka atas nama peminjam.
400-11/1 Kenderaan Perkara-perkara berkaitan pinjaman kenderaan.
400-11/1/1 Pinjaman Kenderaan Perkara-perkara berkaitan permohonan pinjaman

Tahun 2013 - 2018 kenderaan, sokongan, kelulusan, perjanjian, akuan
penerimaan, arahan pembayaran, arahan pemberhentian
potongan.
400-11/2 Komputer Perkara-perkara berkaitan pinjaman komputer.
400-11/2/1 Pinjaman Komputer Tahun Perkara-perkara berkaitan permohonan pinjaman

2013 - 2018 komputer, sokongan, kelulusan, perjanjian, akuan
potongan.
400-11/3 Perumahan Perkara-perkara berkaitan pinjaman perumahan
kerajaan.
400-11/3/1 Pinjaman Perumahan Perkara-perkara berkaitan permohonan pinjaman
Tahun 2013 - 2018 perumahan, sokongan, kelulusan, perjanjian, akuan
potongan.
400-12 Audit Kewangan Perkara-perkara berkaitan jawatankuasa audit, pemerhatian/ pertanyaan,
400-12/1 Audit Dalam Perkara-perkara berkaitan lantikan juruaudit dalam,
laporan juruaudit.
400-12/1/1 Jawatankuasa Audit Dalam Perkara-perkara berkaitan lantikan jawatankuasa audit
Tahun 2013 - 2018 dalam, mesyuarat, laporan Juruaudit,
pemerhatian/pertanyaan audit kewangan &
perkhidmatan, audit tunai.
400-12/2 Pemerhatian/Pertanyaan Audit Perkara-perkara berkaitan pemerhatian/pertanyaan
Kewangan & Perkhidmatan audit kewangan & perkhidmatan.
400-12/2/1 Pemerhatian/Pertanyaan Perkara-perkara berkaitan semakan, pemeriksaan,
Audit Tahun 2013 - 2018 pertanyaan dan jawapan kepada auditor mengenai
kewangan dan perkhidmatan.
400-12/2/2 Akaun Tahunan Belum Perkara-perkara berkaitanpenyata akaun tahunan belum
Beraudit Tahun 2013 - beraudit.
2018
400-12/2/3 Akaun Tahunan Telah Perkara-perkara berkaitan penyata akaun tahunan telah
Beraudit Tahun 2013 - beraudit, pemerhatian/pertanyaan audit dan laporan
2018 audit.
400-12/2/4 Naziran eSPKB Perkara-perkara berkaitan audit naziran eSPKB.
500- PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
KOD FUNGSI
KOD AKTIVITI
500 PENGURUSAN SUMBER MANUSIA Perkara-perkara berkaitan perjawatan dan perkhidmatan, cuti, kompetensi, peperiksaan
perkhidmatan, pengurniaan dan penghargaan, kursus/ latihan kerjaya, bengkel, perhubungan
pekerja, perancangan sumber manusia dan fail-fail personal (peribadi).
500-1 Perjawatan Perkara-perkara berkaitanpenstrukturan semula jawatan, waran perjawatan, maklumat
perjawatan, pengisian jawatan, penggredan semula jawatan dan maklumat pekerja
500-1/1 Penstrukturan Semula Perkara-perkara berkaitan pemantapan organisasi.
500-1/1/1 Penyusunan Dan Struktur Perkara-perkara berkaitan penyusunan dan struktur

Organisasi Sekolah organisasi sekolah mengikut waran perjawatan
500-1/2 Waran Perjawatan Perkara-perkara berkaitan waran perjawatan.
500-1/2/1 Waran Perjawatan Sekolah Perkara-perkara berkaitan pengemaskinian perjawatan.

500-1/3 Maklumat Perjawatan Perkara-perkara berkaitan maklumat perjawatan.
500-1/3/1 Senarai Perjawatan Perkara-perkara berkaitan maklumat guru dan anggota

Sekolah kakitangan sokongan.
500-1/4 Pengisian Jawatan Perkara-perkara berkaitan permohonan pengisian/
kelulusan pengisian jawatan.
500-1/4/1 Pengisian Kekosongan Perkara-perkara berkaitan pengisian pelbagai jawatan
Jawatan Tahun 2013 - kosong di JPA/ Kementerian/ Jabatan lain
2018
500-1/5 Maklumat Pekerja/Pengemaskinian Perkara-perkara berkaitan maklumat pekerja kumpulan
dan Penyemakan Maklumat pengurusan dan profesional dan kumpulan sokongan.
500-1/5/1 Surat Kuasa Perkara-perkara berkaitan surat kuasa perjawatan.

PerjawatanTahun 2013 -
2018
500-1/5/2 Kumpulan Pengurusan Dan Perkara-perkara berkaitan arahan pengemaskinian
Profesional maklumat pekerja dalam HRMIS, EMIS, buku
perkhidmatan, laporan dari HRMIS dan EMIS bagi
kumpulan pengurusan dan profesional.
500-1/5/3 Kumpulan SokonganI Perkara-perkara berkaitan arahan pengemaskinian

(Gred 17 - Gred 40 ) maklumat pekerja dalam HRMIS, EMIS, buku
perkhidmatan, laporan dari HRMIS dan EMIS
500-1/5/4 Kumpulan Sokongan II Perkara-perkara berkaitan arahan pengemaskinian
(Gred 1 - Gred 15 ) maklumat pekerja dalam HRMIS, EMIS, buku
perkhidmatan, laporan dari HRMIS dan EMIS.
500-2 Perkhidmatan Perkara-perkara berkaitan skim perkhidmatan/ skim saraan, pengiklanan, permohonan kerja,
perlantikan dan pengesahan, kemasukan berpencen/ pilihan KWSP, pengambilan dan
perlanjutan tempoh, tapisan keselamatan/ keutuhan, penempatan dan pertukaran, pertukaran
perlantikan, pinjaman sementara, kenaikan pangkat, pemangkuan, penanggungan kerja,
senarai tugas/ jadual tugas/ nota serah tugas, pengisytiharan harta, tindakan tatatertib,
peletakkan pelepasan jawatan dan pelarasan gaji.
500-2/1 Skim Perkhidmatan/ Sistem Saraan Perkara-perkara berkaitan skim perkhidmatan pelajaran
500-2/1/1 Sistem Saraan Baru (SSB) Perkara-perkara berkaitanurusan pelantikan.

500-2/1/2 Sistem Saraan Malaysia Perkara-perkara berkaitan Sistem Saraan Baru (SSB).
(SSM)
500-2/2 Pengiklanan Perkara-perkara berkaitan pengiklanan kekosongan
jawatan.
500-2/2/1 Jawatan Kosong di Agensi Perkara-perkara berkaitan makluman, pengiklanan
Kerajaan kekosong jawatan di agensi kerajaan
500-2/3 Permohonan Kerja Perkara-perkara berkaitan permohonan kerja.
500-2/3/1 Guru Ganti SMK(P) Sri Perkara-perkara berkaitan permohonan guru ganti/guru
Aman Tahun 2013 - 2018 pol
500-2/4 Pelantikan & Pengesahan Perkara-perkara berkaitan pewartaan jawatan, dan
kemasukan dalam skim pencen/kwsp.
500-2/4/1 Pengesahan Perlantikan Perkara-perkara berkaitan pengesahan lantikan.
2013 - 2018
500-2/4/2 Pengesahan Dalam Perkara-perkara berkaitan pemilihan Skim
Perkhidmatan SMK(P) Sri Pencen/KWSP.
500-2/4/3 Kemasukan dalam Jawatan Perkara-perkara berkaitan kemasukan berpencen/pilihan
Berpencen SMK(P) Sri KWSP bagi semua kumpulan perkhidmatan.
500-2/5 Pengambilan dan perlanjutan Tempoh Perkara-perkara berkaitan pengambilan dan perlanjutan
tempoh bagi kumpulan pengurusan dan profesional,
kumpulan sokongan 2 dan II, kontrak.
500-2/5/1 Pengambilan Guru Kontrak Perkara-perkara berkaitan pengambilan guru kontrak.
2013 - 2018
500-2/5/2 Perlanjutan Tempoh Perkara-perkara berkaitan perlanjutan tempoh
Percubaan percubaan
KakitanganSMK(P) Sri
500-2/6 Tapisan Keselamatan/ Keutuhan Perkara-perkara berkaitan tapisan
(TERPERINGKAT) keselamatan/keutuhan.
500-2/6/1 Tapisan Perkara-perkara berkaitan tapisan
Keselamatan/Keutuhan keselamatan/keutuhan
Tahun 2013 - 2018
500-2/7 Penempatan dan Pertukaran Perkara-perkara berkaitan arahan penempatan dan
pertukaran guru/anggota kakitangan sokongan
500-2/7/1 Penempatan dan Perkara-perkara berkaitan arahan penempatan guru
Pertukaran Guru Tahun lantikan baru penempatan sambil belajar, jadual
2013 - 2015 penempatan, arahan pertukaran pegawai dan kakitangan,
penangguhan rayuan dan permohonan pertukaran
500-2/7/2 Penempatan dan Perkara-perkara berkaitan arahan penempatan
Pertukaran Bukan Guru kakitangan kumpulan Sokongan, lantikan baru ke setiap
Tahun 2013 - 2015 bahagian, penempatan sambil belajar, jadual penempatan,
arahan pertukaran, penangguhan rayuan dan
permohonan pertukaran
500-2/7/3 Penempatan Guru Perkara-perkara berkaitan penempatan guru Praktikum,
Praktikum Tahun 2013 - bayaran guru pembimbing.
2015
500-2/7/4 Penempatan Secara Perkara-perkara berkaitan pegawai perkhidmatan
Pentadbiran Tahun 2013 - pelajaran yang ditukarkan, dipinjamkan ke Kementerian,
2015 Jabatan Pelajaran Negeri, Pejabat Pelajaran Daerah.
500-2/8 Pertukaran Perlantikan Perkara-perkara berkaitan pertukaran perlantikan.
500-2/8/1 Pertukaran Perlantikan Perkara-perkara berkaitan pertukaran pelantikan.

Tahun 2013 - 2015
500-2/9 Pinjaman Sementara Perkara-perkara berkaitan pinjaman sementara.
500-2/9/1 Pinjaman Sementara Perkara-perkara berkaitan pinjaman sementara.

Kakitangan Tahun 2013 -
2015
500-2/10 Kenaikan Pangkat (TERPERINGKAT) Perkara-perkara berkaitan cadangan/kenaikan pangkat
kumpulan pengurusan dan profesional, kumpulan
sokongan 2, kumpulan sokongan 2 dan kenaikan pangkat
khas untuk penyandang.
500-2/10/1 Kenaikan Pangkat Guru Perkara-perkara berkaitan Kenaikan Pangkat Guru
Tahun 2013
500-2/10/2 Kenaikan Pangkat Bukan Perkara-perkara berkaitan Kenaikan Pangkat Kumpulan
Guru Tahun 2013 - 2015 Sokongan.
500-2/11 Pemangkuan Perkara-perkara berkaitan pemangkuan kumpulan
pengurusan dan profesional, kumpulan sokongan dan
kenaikan pangkat khas untuk penyandang.
500-2/11/1 Pemangkuan Jawatan Guru Perkara-perkara berkaitan Urusan Pemangkuan Guru
Tahun 2013 - 2015
500-2/11/2 Pemangkuan Jawatan Perkara-perkara berkaitan Pemangkuan Kumpulan
Bukan Guru Tahun 2013 - Sokongan
2015
500-2/12 Penanggungan Kerja Perkara-perkara berkaitan penanggungan kerja guru dan
Kumpulan Sokongan.
500-2/12/1 Penanggungan Kerja Guru Perkara-perkara berkaitan penanggungan kerja guru.
Tahun 2013 - 2015
500-2/12/2 Penangguhan Kerja Bukan Perkara-perkara berkaitan penanggungan kerja
GuruTahun 2013 - 2015 Kumpulan Sokongan
500-2/13 Senarai/Jadual Tugas/Nota Serah Perkara-perkara berkaitan arahan penyediaan senarai
Tugas tugas/nota serahan tugas/jadual bertugas.
500-2/13/1 Senarai Tugas Guru Tahun Perkara-perkara berkaitan arahan penyediaan senarai
2013 tugas, jadual bertugas bagi guru.
500-2/13/2 Senarai Tugas Bukan Perkara-perkara berkaitan arahan penyediaan senarai
GuruTahun 2013 tugas, jadual bertugas
500-2/13/3 Nota Serah Tugas Guru Perkara-perkara berkaitan arahan penyediaan senarai
Tahun 2013 tugas, jadual bertugas guru.
500-2/13/4 Nota Serah Tugas Bukan Perkara-perkara berkaitan nota serah tugas
GuruTahun 2013
500-2/14 Pengisytiharan Harta TERPERINGKAT Perkara-perkara berkaitan pengemaskinian maklumat
harta.
500-2/14/1 Pengisytiharan Harta Guru Perkara-perkara berkaitan arahan / permohonan
Tahun 2013 pengisytiharan harta, permintaan mengemukakan borang
pengisytiharan.
500-2/14/2 Pengisytiharan Harta Perkara-perkara berkaitan arahan / permohonan
Bukan Guru Tahun 2013 pengisytiharan harta, permintaan mengemukakan borang
pengisytiharan.
500-2/15 Pengurusan Tatatertib Perkara-perkara berkaitan tindakan tatatertib, lembaga
TERPERINGKAT tatatertib, rayuan tatatertib.
500-2/15/1 Tindakan Tatatertib (Nama Perkara-perkara berkaitan Taklimat Pengurusan
Pegawai) Tatatertib Perkhidmatan Awam, laporan tatatertib dan
maklumat kakitangan yang bermasalah, surat tunjuk
sebab, rayuan, keputusan.
500-2/16 Perletakan/Pelepasan Jawatan Perkara-perkara berkaitan permohonan perletakan /
pelepasan jawatan oleh pegawai dan kakitangan,
keputusan, kelulusan dan arahan perletakan/pelepasan
jawatan.
500-2/16/1 Perletakan/Pelepasan Perkara-perkara berkaitan permohonan perletakan /
Jawatan Tahun 2013 - pelepasan jawatan oleh pegawai dan kakitangan,
2018 keputusan, kelulusan dan arahan perletakan/pelepasan
jawatan.
500-2/17 Pelarasan/Anjakan Gaji/Pergerakan Perkara-perkara berkaitan pelarasan gaji dan makluman
Gaji Tahunan anjakan gaji pegawai.
500-2/17/1 Pelarasan Gaji Tahunan Perkara-perkara berkaitan pelarasan gaji kakitangan dan
surat kelulusan.
500-2/18 Persaraan Perkara-perkara berkaitan urusan persaraan
wajib/pilihan.
500-2/18/1 Persaraan Wajib/ Paksa Perkara-perkara berkaitan persaraan guru dan bukan
guru.
500-2/18/2 Persaraan Pilihan (Opsyen) Perkara-perkara berkaitan opsyen persaraan guru dan
bukan guru.
500-2/19 Bekerja Di Luar Waktu Pejabat Perkara-perkara berkaitan bekerja di luar waktu pejabat.
500-2/19/1 Permohonan Bekerja di Perkara-perkara berkaitan permohonan/kelulusan

Luar Waktu Pejabat bekerja di luar waktu pejabat.
500-2/20 Penglibatan Dalam Aktiviti Politik Perkara-perkara berkaitan urusan penglibatan politik.
500-2/20/1 Permohonan Terlibat Perkara-perkara berkaitan permohonan/kebenaran

dalam Aktiviti Politik penglibatan politik.
500-3 Cuti Perkara-perkara berkaitan perancangan cuti rehat dan cuti tidak berekod.
500-3/1 Perancangan Cuti Rehat/Cuti Rehat Perkara-perkara berkaitan perancangan cuti rehat.
Khas
500-3/1/1 Perancangan Cuti Rehat Perkara-perkara berkaitan perancangan cuti rehat

Kakitangan SMK(P) Sri tahunan
500-3/1/2 Cuti Rehat Pengetua /Guru Perkara-perkara berkaitan permohonan/kelulusan cuti
Besar SMK(P) Sri Aman rehat, kebenaran meninggalkan sekolah
Tahun 2013 - 2015
500-3/1/3 Cuti Rehat Khas SMK(P) Sri Perkara-perkara berkaitan cuti rehat khas.
500-3/1/4 Kenyataan Cuti Rehat Perkara-perkara berkaitan kenyataan cuti tahunan.
kakitangan Tahun 2013 -
2015
500-3/2 Cuti Tidak Rekod Perkara-perkara berkaitan kebenaran mengambil cuti
gantian bagi kerja-kerja yang dilaksanakan selepas waktu
pejabat serta pada cuti umum/hujung minggu.
500-3/2/1 Cuti Tidak Rekod SMK(P) Perkara-perkara berkaitan permohonan/kelulusan cuti
Sri Aman Tahun 2013 - tanpa rekod.
2015
500-3/3 Cuti Bergaji Penuh Perkara-perkara berkaitan cuti belajar dengan biasisiwa.
500-3/3/1 Cuti Belajar BerGaji Penuh Perkara-perkara berkaitan permohonan/kelulusan cuti

Tahun 2013 - 2015 belajar bergaji penuh.
500-3/4 Cuti Separuh Gaji Perkara-perkara berkaitan cuti separuh gaji.
500-3/4/1 Cuti Separuh Gaji Tahun Perkara-perkara berkaitan permohonan/kelulusan cuti

2013 - 2015 separuh gaji
500-3/5 Cuti Tanpa Gaji Perkara-perkara berkaitan cuti tanpa gaji.
500-3/5/1 Cuti Tanpa Gaji Tahun Perkara-perkara berkaitan permohonan/kelulusan cuti

2013 - 2015 tanpa gaji.
500-3/6 Cuti Haji Perkara-perkara berkaitan urusan cuti Haji
500-3/6/1 Cuti Haji Tahun 2013 - Perkara-perkara berkaitan permohonan/kelulusan cuti

2015 Haji
500-3/7 Cuti Sakit Perkara-perkara berkaitan Cuti Sakit.
500-3/7/1 Cuti Bersalin Tahun 2013 - Perkara-perkara berkaitan permohonan cuti bersalin dan
2018 kelulusan ketua jabatan.
500-3/7/2 Cuti Sakit Lanjutan Tahun Perkara-perkara berkaitan permohonan cuti sakit
2013 - 2018 berpanjangan dan kelulusan ketua jabatan.
500-3/7/3 Lembaga Perubatan Tahun Perkara-perkara berkaitan penubuhan lembaga
2013 - 2018 perubatan.
500-3/8 Cuti Tibi/Barah Perkara-perkara berkaitan Cuti Tibi/Barah.
500-3/8/1 Cuti Tibi/Barah Tahun Perkara-perkara berkaitan permohonan cuti tibi / barah
2013 - 2018 dan kelulusan ketua jabatan.
500-4 Kompetensi Perkara-perkara berkaitan jawatankuasa kompetensi/ peperiksaan, peperiksaan PTK,
peperiksaan perkhidmatan, pengurniaan dan penghargaan, perancangan SKT dan penilaian
prestasi.
500-4/1 Peperiksaan Perkara-perkara berkaitan peperiksaan jabatan dan
kenaikan pangkat secara lantikan/perkhidmatan
awam/induksi.
500-4/1/1 Peperiksaan Jabatan dan Perkara-perkara berkaitan peperiksaan kenaikan pangkat
Kenaikan Pangkat Secara secara lantikan (KPSL).
Lantikan(KPSL) Tahun
2013 - 2015
500-4/1/2 Peperiksaan Perkhidmatan Perkara-perkara berkaitan Peperiksaan Perkhidmatan
Awam (JPA) Tahun 2013 - awam (JPA).
2015
500-4/1/3 Induksi Tahun 2013 - 2015 Perkara-perkara berkaitan Kursus Induksi
Umum/Khusus, surat panggilan kursus, jadual kursus,
keputusan peperiksaan induksi.
500-4/2 Pengurniaan Dan Penghargaan Perkara-perkara berkaitan pengurniaan dan penghargaan
kepada guru dan bukan guru.
500-4/2/1 Pencalonan Pengurniaan Perkara-perkara berkaitan pencalonan bagi kurniaan
Darjah Kebesaran/Pingat darjah kebesaran, laporan, maklumbalas pencalonan. Fail
ini diklasifikasikan sebagai SULIT.
500-4/2/2 Jawatankuasa pemilihan Perkara-perkara berkaitan penghargaan kepada
Anugerah Perkhidmatan kakitangan KPM iaitu pencalonan pengurniaan pingat dan
Cemerlang Jawatankuasa Pemilihan Anugerah Perkhidmatan
Cemerlang.
500-4/3 Perancangan Sasaran Kerja Perkara-perkara berkaitan perancangan Sasaran Kerja
Tahunan(SKT) Tahunan bagi guru dan bukan guru.
500-4/3/1 Perancangan Sasaran Kerja Perkara-perkara berkaitan arahan perancangan Sasaran

Tahunan (SKT) Tahun Kerja Tahunan, laporan dari setiap bahagian/seksyen di
2013 Ibu Pejabat dan cawangan negeri.
500-4/4 Penilaian Prestasi (TERPERINGKAT) Perkara-perkara berkaitan penilaian prestasi pegawai
dan kakitangan.
500-4/4/1 Penilaian Prestasi Tahunan Perkara-perkara berkaitan arahan penyediaan laporan
SMK(P) Sri Aman Tahun prestasi dan senarai susunan penilai LNPT.
2013 - 2018
500-4/4/2 Penilaian Prestasi Khas Perkara-perkara berkaitan Laporan Penilaian Khas bagi
SMK(P) Sri Aman Tahun tujuan naik pangkat,
2013 - 2018
500-4/4/3 Laporan Nilaian Prestasi Perkara-perkara berkaitan arahan penyediaan laporan
TahunanTahun 2013 - prestasi, senarai susunan penilai dan pemarkahan LNPT
2018
500-5 Latihan Perkara-perkara berkaitan permohonan mengikuti kursus/latihan jangka pendek/panjang,
seminar/persidangan dalam negeri dan luar negeri serta laporan
kursus/persidangan/seminar.
500-5/1 Kursus Profesional Dalam Negara Perkara-perkara berkaitan kursus profesional dalam
negara yang ditawarkan kepada guru dan bukan guru.
500-5/1/1 Kursus Peningkatan Perkara-perkara berkaitan kursus, latihan khas seperti
Profesionalisme Dalam surat arahan, permohonan, makluman, surat tawaran,
Negara kelulusan permohonan dan laporan. (generik)
500-5/1/2 Kursus/Latihan Dalam Perkara-perkara berkaitan kursus, latihan khas seperti
Perkhidmatan (LADAP) surat arahan, permohonan, makluman, surat tawaran,
Tahun 2013 - 2015 kelulusan permohonan dan laporan. (generik)
500-5/1/3 Agensi Kerajaan Tahun Perkara-perkara berkaitan permohonan kursus dilain-
2013 - 2015 lain agensi kerajaan, edaran brosur, kalendar kursus-
kursus anjuran Kementerian/Jabatan/Agensi Kerajaan,
tawaran kursus dan laporan kursus.
500-5/1/4 Agensi Swasta Tahun 2013 Perkara-perkara berkaitan permohonan kursus dilain-
- 2015 lain agensi swasta, edaran brosur, kalendar kursus-
kursus anjuran agensi swasta, tawaran kursus dan
laporan kursus.
500-5/2 Kursus Profesional Luar Negara Perkara-perkara berkaitan latihan/kursus profesional
luar negara yang ditawarkan kepada pegawai dan
kakitangan.
500-5/2/1 Kursus Peningkatan Perkara-perkara berkaitan permohonan, tawaran kursus
Profesionalisme Luar di luar negara, edaran brosur, kalendar kursus-kursus,
Negara tawaran kursus, kelulusan permohonan dan laporan
kursus.
500-5/3 Pengajian Lanjutan Perkara-perkara berkaitan pengajian lanjutan.
500-5/3/1 Pengajian Lanjutan SMK(P) Perkara-perkara berkaitan permohonan, tawaran

Sri Aman Tahun 2013 - pengajian, edaran brosur, kalendar, dan laporan bagi
2015 kursus profesional lanjutan MA / PHD.
500-5/4 Ceramah/Taklimat Perkara-perkara berkaitan ceramah/taklimat dari dalam
jabatan dan luar jabatan.
500-5/4/1 Ceramah/Taklimat Tahun Perkara-perkara berkaitan jemputan menghadiri
2013 - 2015 ceramah/talimat, edaran brosur, makluman dari
Kementerian/Jabatan/Agensi/badan berkanun, borang
permohonan, kelulusan permohonan dan kalendar
ceramah/taklimat dari dalam jabatan.
500-6 Perhubungan Pekerja Perkara-perkara berkaitan kaunseling, kebajikan, Keselamatan dan Kesihatan Pekerja, Majlis
Bersama Jabatan (MBJ)
500-6/1 Kaunseling Perkara-perkara berkaitan program kaunseling dan
pementoran.
500-6/1/1 Kaunseling SMK(P) Sri Perkara-perkara berkaitan surat perlantikan, laporan,
Aman Tahun 2013 - 2015 program kaunseling, panggilan/ agenda mesyuarat, minit
mesyuarat dan senarai nama ahli.
500-6/2 Kebajikan Perkara-perkara berkaitan derma, sumbangan, khairat
kematian daripada jabatan.
500-6/2/1 Derma dan Sumbangan Perkara-perkara berkaitan permohonan derma dan
Untuk Kakitangan SMK(P) sumbangan dari luar jabatan, sumbangan khairat
Sri Aman Tahun 2013 - kematian, badan ihsan.
2015
500-7 Kesihatan dan Perubatan Perkara-perkara berkaitan dengan kesihatan pekerja dan keselamatan dan kesihatan
pekerjaan
500-7/1 Kesihatan Pekerja Perkara-perkara berkaitan pemeriksaan kesihatan
pegawai dan kakitangan.
500-7/1/1 Pemeriksaan Kesihatan Perkara-perkara berkaitan pemeriksaan kesihatan.
500-7/1/2 Surat Akuan Rawatan Perkara-perkara berkaitan surat akuan dan permohonan
(Guarantee Letter - GL) mendapatkan rawatan kesihatan dan perubatan.
500-7/2 Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan Perkara-perkara berkaitan urusan keselamatan dan
kesihatan pekerja.
500-7/2/1 Jawatankuasa Keselamatan Perkara-perkara berkaitan arahan jabatan keselamatan
dan Kesihatan Pekerjaan dan kesihatan pekerjaan dan keakuran kepada prosedur
(OSH) keselamatan dan kesihatan pekerjaan seperti NIOSH.
500-8 Pembangunan Sumber Manusia Perkara-perkara berkaitan jawatankuasa perancangan sumber manusia.
500-8/1 Perancangan Perkara-perkara berkaitan perancangan sumber manusia,

pembangunan kerjaya, search committee dan panel
pembangunan sumber manusia.
500-8/1/1 Panel Pembangunan Perkara-perkara berkaitan panggilan/agenda mesyuarat,
Sumber Manusia SMK(P) minit mesyuarat, keputusan panel mengenai Anugerah
Sri Aman Cemerlang, anjakan gaji dan pergerakan gaji.
500-9 Personal (Peribadi) Perkara-perkara berkaitan perkhidmatan/peribadi oleh Fail Peribadi kumpulan yang meliputi
Kumpulan Pengurusan dan Profesional, Kumpulan Pelaksana dan kontrak.
500-9/1 Fail Peribadi Kumpulan Guru Perkara-perkara berkaitan perkhidmatan/peribadi oleh
Fail Peribadi kumpulan yang meliputi Kumpulan
Pengurusan dan Profesional
500-9/1/1 Datin Noorul-Aini Bt Perkara-perkara berkaitan perlantikan, pengesahan
Ambak xxxxxx-xx-xxxx jawatan, kelulusan pemberian taraf berpencen/skim
KWSP, anjakan dan pelarasan gaji, penyata perubahan
gaji, kenaikan pangkat, latihan/kursus, persaraan,
pengiraan ganjaran, permohonan dan kelulusan cuti
tanpa gaji/separuh gaji, cuti-cuti atas sebab
perubatan/haji/berkursus, kelulusan pinjaman
perumahan, prestasi tahunan, tuntutan elaun pakaian
panas, tuntutan pakaian rasmi, perletakan jawatan,
permohonan maklumat bagi persaraan wajib/pilihan bagi
tempoh 2 tahun hingga 5 bulan sebelum bersara;
persaraan pilihan 5 bulan sebelum bersara dan meninggal
dalam perkhidmatan tempoh 5 hari daripada tarikh
kematian.
500-9/2 Fail Peribadi Kumpulan Bukan Guru Perkara-perkara berkaitan perkhidmatan/peribadi oleh
Fail Peribadi kumpulan yang meliputi Kumpulan
Pelaksana
500-9/2/1 Nama/No. Kad Pengenalan Perkara-perkara berkaitan perlantikan, pengesahan
jawatan, kelulusan pemberian taraf berpencen/skim
KWSP, anjakan dan pelarasan gaji, penyata perubahan
gaji, kenaikan pangkat, latihan/kursus, persaraan,
pengiraan ganjaran, permohonan dan kelulusan cuti
tanpa gaji/separuh gaji, cuti-cuti atas sebab
perubatan/haji/berkursus, kelulusan pinjaman
perumahan, prestasi tahunan, tuntutan elaun pakaian
panas, tuntutan pakaian rasmi, perletakan jawatan,
permohonan maklumat bagi persaraan wajib/pilihan bagi
tempoh 2 tahun hingga 5 bulan sebelum bersara;
persaraan pilihan 5 bulan sebelum bersara dan meninggal
dalam perkhidmatan tempoh 5 hari daripada tarikh
kematian.
500-9/3 Fail Peribadi Guru Kontrak/Guru Perkara-perkara berkaitan perkhidmatan/peribadi oleh
Ganti Fail Peribadi kumpulan yang meliputi Guru Kontrak/Guru
Ganti
500-9/3/1 Nama/No. Kad Pengenalan Perkara-perkara berkaitan hal peribadi jawatan
kontrak/guru ganti.
500-9/4 Perakam Waktu /Waktu Bekerja Perkara-perkara berkaitan pelaksanaan, pengedaran kad
perakam waktu, borang pemilihan waktu bekerja bagi
guru dan anggota kakitangan sokongan, penyediaan
laporan kehadiran bekerja.
500-9/4/1 Pelaksanaan Perakam Perkara-perkara berkaitan pelaksanaan sistem perakam
Waktu waktu, borang pemilihan waktu bekerja bagi guru dan
anggota kakitangan sokongan
600 - TADBIR URUS SEKOLAH
KOD FUNGSI
KOD AKTIVITI
600 TADBIR URUS SEKOLAH Perkara-perkara berkaitan tadbir urus sekolah, meliputi dasar, peraturan, takwim, kurikulum,
peperiksaan, pemantauan P & P dan naziran.
600-1 PengubalanDasar dan Peraturan Perkara-perkara berkaitandengan dasar dan peraturan.
Sekolah
600-1/1 Penyediaan Dasar dan Peraturan Perkara-perkara berkaitan penyediaan dasar dan
Sekolah peraturan sekolah.
600-1/1/1 Panduan Peraturan Perkara-perkara berkaitan penyediaan buku panduan

SMK(P) Sri Aman dan draf peraturan sekolah sahaja.
600-2 Pengurusan Takwim Sekolah Perkara-perkara berkaitan penyediaan takwim dan penyediaan jadual waktu persekolahan.
600-2/1 Penyediaan Takwim Perkara-perkara berkaitan penyediaan takwim sekolah.
600-2/1/1 Takwim Tahunan SMK (P) Perkara-perkara berkaitan perancangan kerja Tahunan
Sri Aman Tahun 2013 - Sekolah dan kalendar aktiviti.
2018
600-2/1/2 Cuti Persekolahan Perkara-perkara berkaitan cuti persekolahan,
permohonan cuti ganti dan cuti upacara.
600-2/1/3 Guru Bertugas dalam Cuti Perkara-perkara berkaitan pentadbir / guru bertugas
Penggal Sekolah dalam cuti penggal sekolah.
600-2/1/4 Guru Bertugas dalam Perkara-perkara berkaitan pentadbir / guru bertugas
Minggu Peperiksaan dalam minggu peperiksaan awam, UPSR, PMR, SPM,
STPM, MUET.
600-2/2 Penyediaan Jadual Waktu Perkara-perkara berkaitan penyediaan Jadual Waktu
Persekolahan Persekolahan.
600-2/2/1 Jadual Waktu Persekolahan Perkara-perkara berkaitan urusan penyediaan Jadual
SMK (P) Sri Aman Tahun Waktu Induk/Kelas, Jadual Waktu Peribadi/Kelas
2013 - 2018 Bimbingan/Waktu Anjal/Guru Ganti.
600-3 Pengurusan Sekolah Perkara-perkara berkaitan perancangan kerja, perhimpunan.
600-3/1 Perancangan Kerja Perkara-perkara berkaitan perancangan kerja.
600-3/1/1 Perancangan Kerja Perkara-perkara berkaitan perancangan kerja tahunan.

Tahunan Kakitangan SMK
(P) Sri Aman Tahun 2013 -
2018
600-3/2 Perhimpunan Perkara-perkara berkaitan perhimpunan sekolah.
600-3/2/1 Perhimpunan Sekolah SMK Perkara-perkara berkaitan perhimpunan bulanan anjuran

(P) Sri Aman Tahun 2013 - sekolah
2018
600-4 Pengubalan Kurikulum Sekolah Perkara-perkara standard kurikulum sekolah, jawatankuasa panitia mata pelajaran.
600-4/1 Kurikulum Standard Sekolah Perkara-perkara berkaitan Kurikulum Standard Sekolah.
600-4/1/1 Jawatankuasa Kurikulum Perkara-perkara berkaitan mesyuarat. Lantikan ahli

SMK (P) Sri Aman jawatankuasa kurikulum, perancangan pelajaran,
sukatan, pencapaian, kertas soalan, modul.
600-4/1/2 Panitia Bahasa Melayu Perkara-perkara berkaitanmesyuarat. perancangan
pelajaran, sukatan, pencapaian, penyediaan kertas soalan
dan modul
600-4/1/3 Panitia Bahasa Inggeris Perkara-perkara berkaitan mesyuarat. perancangan
dan modul
600-4/1/4 Panitia Matematik Perkara-perkara berkaitan mesyuarat. perancangan
dan modul
600-4/1/5 Panitia Sains Perkara-perkara berkaitan mesyuarat. perancangan
dan modul
600-4/1/6 Panitia Fizik Perkara-perkara berkaitan mesyuarat. perancangan
dan modul
600-4/1/7 Panitia Kimia Perkara-perkara berkaitan mesyuarat. perancangan
dan modul
600-4/1/8 Panitia Biologi Perkara-perkara berkaitan mesyuarat. perancangan
dan modul
600-4/1/9 Panitia Lukisan Perkara-perkara berkaitan mesyuarat. perancangan
Kejuruteraan / Rekacipta pelajaran, sukatan, pencapaian, penyediaan kertas soalan
dan modul
600-4/1/10 Panitia Teknologi Perkara-perkara berkaitan mesyuarat. perancangan
Maklumat / ICT pelajaran, sukatan, pencapaian, penyediaan kertas soalan
dan modul
600-4/1/11 Panitia Pendidikan Islam Perkara-perkara berkaitan mesyuarat. perancangan
dan Tassawur pelajaran, sukatan, pencapaian, penyediaan kertas soalan
dan modul
600-4/1/12 Panitia J-Qaf Perkara-perkara berkaitan mesyuarat. perancangan
dan modul
600-4/1/13 Panitia Kesasteraan Perkara-perkara berkaitan mesyuarat. perancangan
Melayu pelajaran, sukatan, pencapaian, penyediaan kertas soalan
dan modul
600-4/1/14 Panitia Sejarah Perkara-perkara berkaitan mesyuarat. perancangan
dan modul
600-4/1/15 Panitia Geografi Perkara-perkara berkaitan mesyuarat. perancangan
dan modul
600-4/1/16 Panitia Kajian Tempatan Perkara-perkara berkaitan mesyuarat. perancangan
dan modul
600-4/1/17 Panitia Alam Dan Manusia Perkara-perkara berkaitan mesyuarat. perancangan
dan modul
600-4/1/18 Panitia Pendidikan Moral Perkara-perkara berkaitan mesyuarat. perancangan
dan modul
600-4/1/19 Panitia Pendidikan Jasmani Perkara-perkara berkaitan mesyuarat. perancangan
/ Kesihatan pelajaran, sukatan, pencapaian, penyediaan kertas soalan
dan modul
600-4/1/20 Panitia Prinsip Akaun Perkara-perkara berkaitan mesyuarat. perancangan
dan modul
600-4/1/21 Panitia Ekonomi Perkara-perkara berkaitan mesyuarat. perancangan
dan modul
600-4/1/22 Panitia Perdagangan Perkara-perkara berkaitan mesyuarat. perancangan
dan modul
600-4/1/23 Panitia Kemahiran Hidup Perkara-perkara berkaitan mesyuarat. perancangan
dan modul
600-4/1/24 Panitia Pendidikan Muzik Perkara-perkara berkaitan mesyuarat. perancangan
dan modul
600-4/1/25 Panitia Sivik Dan Perkara-perkara berkaitan mesyuarat. perancangan
Kewarganegaraan pelajaran, sukatan, pencapaian, penyediaan kertas soalan
dan modul
600-4/1/26 Panitia Pengajian Am Perkara-perkara berkaitan mesyuarat. perancangan
dan modul
600-4/1/27 Panitia Pendidikan Seni Perkara-perkara berkaitan mesyuarat. perancangan
Visual pelajaran, sukatan, pencapaian, penyediaan kertas soalan
dan modul
600-4/1/28 Panitia Hiasan Dalaman Perkara-perkara berkaitan mesyuarat. perancangan
dan modul
600-4/1/29 Panitia Matematik Perkara-perkara berkaitan mesyuarat. perancangan
Tambahan pelajaran, sukatan, pencapaian, penyediaan kertas soalan
dan modul
600-4/1/30 Panitia Ekonomi Rumah Perkara-perkara berkaitan mesyuarat. perancangan
Tangga pelajaran, sukatan, pencapaian, penyediaan kertas soalan
dan modul
600-4/1/31 Panitia Bahasa Arab Perkara-perkara berkaitan mesyuarat. perancangan
dan modul
600-4/1/32 Panitia Bahasa Cina Perkara-perkara berkaitan mesyuarat. perancangan
dan modul
600-4/1/33 Panitia Bahasa Tamil Perkara-perkara berkaitan mesyuarat. perancangan
dan modul
600-4/2 Penguasaan Bahasa Perkara-perkara berkaitan Penguasaan Bahasa.
600-4/2/1 Jawatankuasa Perkara-perkara berkaitan mesyuarat, program, penilaian

Memartabatkan Bahasa memperkasa Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris.
Malaysia dan
Memperkukuhkan Bahasa
Inggeris (MBMMBI) SMK
(P) Sri Aman Tahun 2013 -
2018
600-4/2/2 Literasi dan Numerasi Perkara-perkara berkaitan Literasi dan Numerasi (LINUS)
(LINUS) SMK (P) Sri Aman
Tahun 2013 - 2018
600-5 Pemantauan Kurikulum Perkara-perkara berkaitan pencerapan, pemantauan, naziran pengajaran dan pembelajaran
600-5/1 Penaziran Perkara-perkara berkaitan penaziran.
600-5/1/1 Pencerapan Kurikulum Perkara-perkara berkaitan pencerapan Pembelajaran dan

Pengajaran akademik, laporan penilaian pencerapan,
semakan buku latihan.
600-6 Pengurusan Peperiksaan Perkara-perkara berkaitan jadual peperiksaan, pendaftaran, pusat peperiksaan, kertas soalan,
pengawas peperiksaan, penilai peperiksaan dan keputusan peperiksaan.
600-6/1 Pengendalian Perkara-perkara berkaitan pengendalian peperiksan,
Peperiksaan/Pentaksiran pentaksiran berasaskan sekolah.
600-6/1/1 Peperiksaan/Pentaksiran Perkara-perkara berkaitan peperiksaan jadual, kertas

SMK (P) Sri Aman Tahun soalan, Penilaian dan Pentaksiran Berasaskan Sekolah
2013 - 2018 (PBS).
600-6/1/2 Peperiksaan Awam SMK Perkara-perkara berkaitan jadual peperiksaan UPSR,
(P) Sri Aman Tahun 2013 - PMR, SPM, STPM, MUET, ABRSM, ICAS.
2018
600-6/2 Pendaftaran Peperiksaan Perkara-perkara berkaitan pendaftaran peperiksaan.
600-6/2/1 Pendaftaran Peperiksaan Perkara-perkara berkaitan pendaftaran peperiksaan

Ujian Penilaian Sekolah UPSR
Rendah (UPSR)Tahun
2013 - 2018
600-6/2/2 Pendaftaran Peperiksaan Perkara-perkara berkaitan pendaftaran peperiksaan PMR
Penilaian Menengah
Rendah (PMR)SMK (P) Sri
600-6/2/3 Pendaftaran Peperiksaan Perkara-perkara berkaitan pendaftaran peperiksaan SPM
Ujian Penilaian Sijil
Pelajaran Malaysia
(SPM)SMK (P) Sri Aman
Tahun 2013 - 2018
600-6/2/4 Pendaftaran Peperiksaan Perkara-perkara berkaitan pendaftaran peperiksaan
Ujian Penilaian Sijil Tinggi STPM
Pelajaran Malaysia
(STPM)Tahun 2013 - 2018
600-6/2/5 Perpindahan Calon/Pusat Perkara-perkara berkaitan perpindahan calun
Peperiksaan SMK (P) Sri
600-6/2/6 Rayuan Menduduki Perkara-perkara berkaitan rayuan menduduki
PeperiksaanSMK (P) Sri peperiksaan
600-6/3 Pengurusan Peperiksaan Perkara-perkara berkaitan pengurusan peperiksaan.
600-6/3/1 Pusat Peperiksaan SMK (P) Perkara-perkara berkaitan pusat peperiksaan, pelan
Sri Aman Tahun 2013 - tempat duduk
2018
600-6/3/2 Pengawas Peperiksaan Perkara-perkara berkaitan pengawas peperiksaan
Tahun 2013 - 2015
600-6/3/3 Keputusan Peperiksaan Perkara-perkara berkaitan keputusan peperiksaan.
Tahun 2013 - 2015
600-6/3/4 Analisis Peperiksaan Perkara-perkara berkaitan analisis keputusan
Tahun 2013 - 2015 peperiksaan
600-6/3/5 Semak Semula Keputusan Perkara-perkara berkaitan semakan semula keputusan
Tahun 2013 - 2015 peperiksaan
600-7 Peningkatan Akademik Perkara-perkara berkaitan program-program khas untuk peningkatan akademik.
600-7/1 Program Khas Perkara-perkara berkaitan program-program akademik,

kajian tindakan, pebel (formative), lesson study,
intervensi 3M, Headcount, kelas bimbingan UPSR, kelas
bimbingan PMR, kelas bimbingan SPM.
600-7/1/1 Program Akademik SMK Perkara-perkara berkaitan program-program akademik,
(P) Sri Aman Tahun 2013 - kajian tindakan, pebel (formative), lesson study,
2018 intervensi 3M, Headcount, kelas bimbingan UPSR, kelas
bimbingan PMR, kelas bimbingan SPM.
600-8 Perluasan Perhubungan Luar Sekolah Perkara-perkara berkaitan program-program khas untuk peningkatan akademik.
600-8/1 Program Jaringan Perkara-perkara berkaitan permohonan, kelulusan,
jemputan, penyertaan program-program dalam negeri.
600-8/1/1 SMK (P) Sri Aman Tahun Perkara-perkara berkaitan permohonan, kelulusan,
2013 jemputan, penyertaan program-program antarabangsa.
600-8/2 Program Jalinan Perkara-perkara berkaitan permohonan, kelulusan,
jemputan, penyertaan program-program dalam negeri.
600-8/2/1 SMK (P) Sri Aman Tahun Perkara-perkara berkaitan permohonan, kelulusan,
2013 jemputan, penyertaan program-program antarabangsa.
600-9 Penganugerahan Pencapaian dan Perkara-perkara berkaitan program-program khas untuk peningkatan akademik, kemerlangan
kecemerlangan murid dan kokurikulum.
600-9/1 Pencapaian Akademik Perkara-perkara berkaitan pencapaian murid cemerlang
akademik.
600-9/1/1 Penilaian dan Pemilihan Perkara-perkara berkaitan urusan penilaian dan
Murid Cemerlang pemilihan murid cemerlang dalam bidang akademik
Akademik SMK (P) Sri
Aman tahun 2013
600-9/1/2 Majlis Anugerah Perkara-perkara berkaitan kertas kerja, persiapan, bajet,
Kecemerlangan Sekolah jawatan kuasa jemputan Majlis Anugerah Kecemerlangan
Tahun 2013 murid, Hari Ucapan dan Penyampaian Hadiah peringkat
sekolah.
600-9/2 Pencapaian Kecemerlangan Murid Perkara-perkara berkaitan pencapaian murid cemerlang
dalam bidang sahsiah dan kepimpinan
Murid Cemerlang SMK (P) pemilihan murid cemerlang dalam bidang sahsiah dan
Sri Aman tahun 2013 kepimpinan.
600-9/3 Pencapaian KoKurikulum Perkara-perkara berkaitan pencapaian murid cemerlang
dalam bidang kokurikulum.
Murid Cemerlang pemilihan murid cemerlang dalam bidang kokurikulum.
KoKurikulum SMK (P) Sri
Aman tahun 2013
600-9/3/2 Majlis Penghargaan & Perkara-perkara berkaitan kertas kerja, bajet, persiapan,
Penyampaian Hadiah jawatan kuasa jemputan Majlis Penghargaan
KoKurikulum (MPPH) Penyampaian Hadiah Kokurikulum.
Tahun 2013.
600-10 Pusat Sumber/PerpustakaanSekolah Perkara-perkara berkaitan perolehan dan pemprosesan bahan dan pinjaman bahan Pusat
Sumber / Perpustakaan.
600-10/1 Perolehan dan Pemprosesan Bahan Perkara-perkara berkaitan perolehan dan pemprosesan
bahan.
600-10/1/1 Perolehan Bahan Perkara-perkara berkaitan peraturan perolehan,
Perpustakaan langganan, pembelian dan hadiah.
600-10/2 Pinjaman Perkara-perkara berkaitan Pinjaman Buku Pusat Sumber.
600-10/2/1 Peraturan Perkara-perkara berkaitan peraturan bagi peminjaman/

Peminjaman/Pemulangan pemulangan/ rezab bahan-bahan bacaan dari
Perpustakaan Sekolah.
600-10/3 Koleksi Pusat Sumber Perkara-perkara berkaitan Keleksi Pusat Sumber.
600-10/3/1 Koleksi Pusat SumberSMK Perkara-perkara berkaitan peraturan bagi koleksi dan
(P) Sri Aman maklumat bahan-bahan bacaan dari Perpustakaan
Sekolah.
600-10/4 Galakan Membaca Perkara-perkara berkaitan Program Galakan Membaca.
600-10/4/1 Program Nadi Ilmu Amalan Perkara-perkara berkaitan peraturan bagi Anugerah
Membaca (NILAM) Nilam.
700 - PENGURUSAN MURID
KOD FUNGSI
KOD AKTIVITI
700 PENGURUSAN MURID Perkara-perkara berkaitan tadbir urus murid, meliputi kemasukan, penempatan pelajar ke
sekolah, pertukaran aliran dan pertukaran keluar dan masuk. Aktiviti ko-kurikulum, program
kecemerlangan, kebajikan, kesihatan, disiplin dan bimbingan.
700-1 PengubalanDasar dan Peraturan Perkara-perkara berkaitan dasar dan peraturan.
Sekolah
Sekolah peraturan sekolah.
700-1/1/1 Garis Panduan Disiplin Perkara-perkara berkaitan pekeliling berkaitan garis
panduan disiplin, hukuman dan denda bagi kesalahan
yang dilakukan mengikut kategori.
700-1/1/2 Panduan Peraturan Perkara-perkara berkaitan penyediaan buku panduan
SMK(P) Sri Aman dan draf peraturan sekolah sahaja.
700-2 Tadbir Urus Murid Perkara-perkara berkaitan dengan tadbir urus murid.
700-2/1 Penyelarasan Hal Ehwal Murid Perkara-perkara berkaitan tadbir urus murid.
700-2/1/1 Jawatankuasa Hal Ehwal Perkara-perkara berkaitan mesyuarat. Perbincangan,

Murid maklum balas, keputusan, pelantikan ahli, laporan, minit
mesyuarat, perancangan kerja tahunan.
700-2/1/2 Lembaga Pengawas SMK Perkara-perkara berkaitan pelantikan, aduan, siasatan
(P) Sri Aman Tahun 2013 - dan pengawasan.
2015
700-3 Pendaftaran Baru Murid Perkara-perkara berkaitan dengan tadbir urus murid, meliputi kemasukan pelajar sekolah
rendah, menengah, kemasukan pelajar warga asing dan pelajar orang asli.
700-3/1 Kemasukan Sekolah Rendah Perkara-perkara berkaitan pendaftaran kemasukan
sekolah.
700-3/1/1 Pra Sekolah Perkara-perkara berkaitan pendaftaran Pra Sekolah
700-3/1/2 Tahun 1 Perkara-perkara berkaitan pendaftaran Tahun 1
700-3/1/3 Pendidikan Khas Perkara-perkara berkaitan pendaftaran Pendidikan Khas
700-3/2 Kemasukan Sekolah Menengah Perkara-perkara berkaitan pendaftaran kemasukan
sekolah.
700-3/2/1 Pendidikan Khas Perkara-perkara berkaitan pendaftaran Pendidikan Khas
700-3/2/2 Kelas Peralihan Perkara-perkara berkaitan pendaftaran Kelas Peralihan.
700-3/2/3 Tingkatan 1 Perkara-perkara berkaitan pendaftaran tingkat 1
700-3/2/4 Tingkatan 5 Perkara-perkara berkaitan pendaftaran tingkatan 5
700-3/3 Kemasukan Pelajar Warga Asing Perkara-perkara berkaitanhal ehwal pelajar warga asing,
senarai warga asing
700-3/3/1 Pelajar Warga Asing Tahun Perkara-perkara berkaitanhal ehwal pelajar warga asing,
2013 - 2015 senarai warga asing
700-3/4 Pemberhentian Pengajian Perkara-perkara berkaitan pemberitahuan berhenti
sekolah.
700-3/4/1 SMK (P) Sri Aman Tahun Perkara-perkara berkaitan pemberitahuan berhenti
2013 - 2015 sekolah.
700-4 Penempatan Pelajar Perkara-perkara berkaitanpenempatan kelas/aliran dan pertukaran aliran
700-4/1 Penempatan Kelas/Aliran Perkara-perkara berkaitan penempatan kelas tingkatan
2-5 sahaja.
700-4/1/1 Penempatan Kelas Perkara-perkara berkaitan penempatan ke tingkatan 2-3
Tingkatan 2-3 Tahun 2013 sahaja.
- 2015
700-4/1/2 Penempatan Kelas/Aliran Perkara-perkara berkaitan penempatan ke tingkatan 4

Tingkatan 4 Tahun 2013 - sahaja.
2015
700-4/1/3 Penempatan Kelas/Aliran Perkara-perkara berkaitan penempatan ke tingkatan 5
Tingkatan 5 Tahun 2013 - sahaja.
2015
700-4/2 Pertukaran Aliran Perkara-perkara berkaitan pertukaran aliran.
700-4/2/1 Sekolah Menengah Tahun Perkara-perkara berkaitan pertukaran aliran.

2013 - 2015
700-5 Pertukaran Sekolah Perkara-perkara berkaitan pertukaran masuk dalam dan antara negeri, pertukaran keluar
dalam negeri dan luar negeri.
700-5/1 Pertukaran Masuk Sekolah Perkara-perkara berkaitan pertukaran masuk pelajar.
700-5/1/1 SMK (P) Sri Aman Tahun Perkara-perkara berkaitan pertukaran masuk pelajar.
2013 - 2015
700-5/2 Pertukaran Keluar Sekolah Perkara-perkara berkaitan pertukaran keluar pelajar
dalam negeri, antara negeri.
700-5/2/1 SMK (P) Sri Aman Tahun Perkara-perkara berkaitan pertukaran keluar pelajar
2013 - 2015 dalam negeri, antara negeri.
700-6 Pelanjutan Pengajian Perkara-perkara berkaitan dengan lanjutan pengajian ke Institut Pengajian Tinggi dan Sekolah
Berasrama Penuh.
700-6/1 Institut Pengajian Tinggi (IPT) Perkara-perkara berkaitan
permohonan/tawaran/penolakan, sokongan ke
Matrikulasi / IPT
700-6/1/1 Pelanjutan Pengajian Perkara-perkara berkaitan
Institut Pengajian Tinggi permohonan/tawaran/penolakan, sokongan ke
(IPT) Tahun 2013 - 2015 Matrikulasi / IPT
700-6/2 Sekolah Berasrama Penuh Perkara-perkara berkaitan permohonan dan tawaran ke
SBP, MRSM, Vokasional, Sekolah Agama, Sekolah Sukan
700-6/2/1 Sekolah Berasrama Penuh Perkara-perkara berkaitan permohonan dan tawaran ke
Tahun 2013 - 2015 SBP, MRSM, Vokasional, Agama, Sekolah Sukan
700-7 Pemberian Bantuan Pelajaran Perkara-perkara berkaitan kebajikan, biasiswa, bantuan buku teks, bantuan pelajaran, skim
insuran pelajar.
700-7/1 Biasiswa Perkara-perkara berkaitan maklumat
permohonan/kelulusan biasiswa Yayasan Selangor,
senarai penerima
700-7/1/1 Permohonan Biasiswa Perkara-perkara berkaitan maklumat
Yayasan Selangor permohonan/kelulusan biasiswa Yayasan Selangor,
senarai penerima
700-7/1/2 Permohonan Biasiswa Perkara-perkara berkaitan maklumat
Kecil Persekutuan (BKP) permohonan/kelulusan biasiswa kecil persekutuan
(BKP), senarai penerima
700-7/1/3 Lain-lain Perkara-perkara berkaitan penerimaan lain-lain Biasiswa
Biasiswa/Dermasiswa / dermasiswa/Pertiwi.
700-7/2 Bantuan Buku Teks Perkara-perkara berkaitan pengurusan Skim Pinjaman
Buku Teks, senarai buku, pinjaman spbt, salinan akuan
serahan invois, e-MATEK.
700-7/2/1 Skim Pinjaman Buku Teks Perkara-perkara berkaitan pengurusan Skim Pinjaman
(SPBT) Buku Teks, senarai buku, pinjaman spbt, salinan akuan
serahan invois, e-MATEK.
700-7/2/2 Borang Permohonan Buku Perkara-perkara berkaitan borang permohonan dan
Teks senarai murid layak Skim Pinjaman Buku Teks.
700-7/2/3 Laporan Buku Hilang/ Perkara-perkara berkaitan laporan kehilangan buku
Musnah /Gantian/ SPBT, musnah, gantian dan pelupusan SPBT.
Pelupusan Skim Pinjaman
Buku Teks
700-7/2/4 Teguran / Aduan / Perkara-perkara berkaitan teguran / aduan / laporan
Laporan Skim Pinjaman SPBT.
Buku Teks
700-7/3 Bantuan Kebajikan Murid Perkara-perkara berkaitan permohonan, penerimaan
Bantuan Persekolahan Kerajaan.
700-7/3/1 Rancangan Makanan Perkara-perkara berkaitan permohonan, penerimaan
Tambahan (RMT) geran Rancangan makanan tambahan (RMT).
700-7/3/2 Elaun OKU Perkara-perkara berkaitan permohonan, penerimaan
elaun orang kelainan upaya (OKU).
700-7/3/3 Program Susu Perkara-perkara berkaitan permohonan dan
Sekolah(PSS) penerimaangeran Program Susu Sekolah (PSS).
700-7/3/4 Program Vitamin Perkara-perkara berkaitan permohonan dan
1Malaysia penerimaangeran Program Vitamin 1Malaysia.
700-7/3/5 Jabatan Kebajikan Perkara-perkara berkaitan bantuan Jabatan kebajikan
Masyarakat/Zakat/ Masyarakat / Zakat / Sumbangan Badan lain / Anak
Sumbangan Badan Yatim dan anak angkat.
Lain/Anak Yatim/Anak
Angkat
700-7/3/6 Skim Baucar Tuisyen (SBT) Perkara-perkara berkaitan Skim Baucar Tuisyen (SBT).
700-7/3/7 Pemberian "One Off" Perkara-perkara berkaitan pemberian one off Kerajaan.
(Bantuan Khas/Baucar
Buku)
700-7/3/8 Kumpulan Wang Amanah Perkara-perkara berkaitan permohonan, penerimaan,
Pelajar Miskin (KWAPM) Bantuan eKasih,Kumpulan wang amanah pelajar miskin
(KWAPM)
700-7/3/9 Bantuan Orang Asli Perkara-perkara berkaitan bantuan orang asli (JHEOA).
700-7/3/10 Bantuan Pelajaran (Agensi Perkara-perkara berkaitan penerimaan bantuan dari
Swasta) Agensi Swasta - Dominos, MacDonald, Tzu Chi dan
pelbagai.
700-7/4 Skim Insuran Murid Perkara-perkara berkaitan Insuran Murid.
700-7/4/1 Skim Takaful Murid Perkara-perkara berkaitan langganan insuran, tuntutan

insuran.
700-7/4/2 American International Perkara-perkara berkaitan langganan insuran, tuntutan
Assurance (AIA) insuran
700-8 Penjagaan Kesihatan Murid Perkara-perkara berkaitan pemeriksaan kesihatan pelajar.
700-8/1 Rawatan dan perubatan Perkara-perkara berkaitan suntikan, pemeriksaan, surat

rawatan.
700-8/1/1 Suntikan Pelalian Perkara-perkara berkaitan senarai nama pelajar,
kebenaran penjaga
700-8/1/2 Pemeriksaan Gigi Perkara-perkara berkaitan senarai nama pelajar,
kebenaran penjaga
700-8/1/3 Perakuan / Surat Rawatan Perkara-perkara berkaitan senarai nama pelajar,
Pelajar Tahun 2013 - 2015 kebenaran penjaga
700-8/2 Pencegahan Penyakit Perkara-perkara berkaitan laporan, pemeriksaan
700-8/2/1 Program Sekolah Bebas Perkara-perkara berkaitan laporan, pemeriksaan

Denggi
700-8/2/2 Wabak Perkara-perkara berkaitan laporan, pemeriksaan
700-9 Peningkatan Kesedaran Keselamatan Perkara-perkara berkaitan program keselamatan murid.
Murid
700-9/1 Pencegahan Kebakaran Perkara-perkara berkaitan pencegahan kebakaran,
persiapan menghadapi bencana alam.
700-9/1/1 Kawad Kebakaran Perkara-perkara berkaitan kawad kebakaran
700-9/2 Persiapan Menghadapi Bencana Alam Perkara-perkara berkaitan persiapan menghadapi
bencana alam.
700-9/2/1 SMK (P) Sri Aman Tahun Perkara-perkara berkaitan persiapan menghadapi
2013 - 2015 bencana alam.
700-9/3 Keselamatan Jalanraya Perkara-perkara berkaitan Program Keselamatan
Jalanraya.
700-9/3/1 SMK (P) Sri Aman Tahun Perkara-perkara berkaitan Program Keselamatan
2013 - 2015 Jalanraya.
700-10 Pengawasan Disiplin Perkara-perkara berkaitan disiplin murid.
(TERPERINGKAT)
700-10/1 Pengendalian Kes Salah Laku Murid Perkara-perkara berkaitan aduan, siasatan, amaran,
hukuman pelajar ponteng kelas / sekolah.
700-10/1/1 Ponteng Sekolah Tahun Perkara-perkara berkaitan aduan, siasatan, amaran,
2013 - 2015 hukuman pelajar ponteng kelas / sekolah.
700-10/1/2 Kes-kes Berat Tahun 2013 Perkara-perkara berkaitan aduan, siasatan, amaran,
- 2015 hukuman pelajar terlibat dalam pergaduhan, gengterism
dan vandalism.
700-10/1/3 Kes-kes Sederhana Tahun Perkara-perkara berkaitan aduan, siasatan, amaran,
2013 - 2015 hukuman pelajar terlibat dalam kes-kes yang boleh
menggangu ketenteraman sekolah.
700-10/1/4 Kes-kes Ringan Tahun Perkara-perkara berkaitan aduan, siasatan, amaran,
2013 - 2015 hukuman pelajar terlibat dalam kes-kes lewat,
ketrampilan yang kurang sempurna.
700-10/1/5 Penggantungan Murid Perkara-perkara berkaitan urusan penggantungan murid.
Tahun 2013 - 2015
700-10/1/6 Data Salahlaku Murid Berkaitan analisis data, laporan, perangkaan salahlaku
Tahun 2013 - 2015 pelajar (SSDM).
700-10/2 Pengawalan Disiplin Perkara-perkara berkaitan aduan, siasatan, amaran,
hukuman pelajar terlibat dalam kes disiplin
700-10/2/1 Lembaga Disiplin Sekolah Perkara-perkara berkaitan aduan, siasatan, amaran,
hukuman pelajar terlibat dalam kes disiplin
700-11 Pelaksanaan Bimbingan dan Perkara-perkara berkaitan bimbingan kaunseling dan bimbingan kerjaya pelajar.
Kaunseling Murid
700-11/1 Pengelolaan Bimbingan Kaunseling Perkara-perkara berkaitan bimbingan kaunseling,
(TERPERINGKAT) Pembimbing Rakan Sebaya(PRS)
700-11/1/1 Bimbingan Kaunseling Perkara-perkara berkaitan bimbingan kaunseling,

Tahun 2013 - 2015 Pembimbing Rakan Sebaya(PRS)
700-11/2 Pengelolaan Bimbingan Kerjaya Perkara-perkara berkaitan bimbingan kerjaya
700-11/2/1 Bimbingan Kerjaya Tahun Perkara-perkara berkaitan bimbingan kerjaya
2013 - 2015
700-11/2/2 Bimbingan Usahawan Perkara-perkara berkaitan bimbingan usahawan
700-11/3 Pencegahan Dadah Perkara-perkara berkaitan pencegahan dadah.
700-11/3/1 Program Pencegahan Perkara-perkara berkaitan laporan PPDa ,Ujian Urin

Dadah Tahun 2013 - 2015
700-11/3/2 Skim Lencana Anti-Dadah Perkara-perkara berkaitan Skim Lencana Anti-Dadah.
(SLAD)
700-11/4 Peningkatan Kesedaran AIDS Perkara-perkara berkaitan program kesedaran AIDS.
(PROSTAR)
700-11/4/1 Program Kesedaran AIDS Perkara-perkara berkaitan program kesedaran AIDS.

Tahun 2013 - 2015
700-11/5 Peningkatan Sahsiah dan Kepimpinan Perkara-perkara berkaitan program sahsiah dan
kepimpinan.
700-11/5/1 SMK (P) Sri Aman Tahun Perkara-perkara berkaitan Kursus kepimpinan pengawas,
2013 - 2015 kem solat, kem motivasi.
700-11/5/2 Program Latihan Khidmat Perkara-perkara berkaitan program latihan khidmat
Negara(PLKN) negara (PLKN)
700-11/5/3 Program Pertukaran Perkara-perkara berkaitan program pertukaran pelajar
Pelajar Antara Budaya Antara Budaya Malaysia.
Malaysia Tahun 2013 -
2015.
700-12 Pemantauan Hal Ehwal Murid Perkara-perkara berkaitan pemantauan pengurusan tadbir urus murid.
700-12/1 Penaziran Perkara-perkara berkaitan pengurusan hal ehwal murid.
700-12/1/1 Pencerapan Hal Ehwal Perkara-perkara berkaitan pengurusan disiplin, Skim

Murid SMK (P) Sri Aman Pinjaman Buku Teks, Biasiswa.
Tahun 2013 - 2015
800 - PENGURUSAN KOKURIKULUM
KOD FUNGSI
KOD AKTIVITI
800 PENGURUSAN KOKURIKULUM Perkara-perkara berkaitan dengan tadbir urus Kokurikulum, meliputi kemasukan,
penempatan pelajar ke sekolah, pertukaran aliran dan pertukaran keluar dan masuk. Aktiviti
ko-kurikulum, program kecemerlangan, kebajikan, kesihatan, disiplin dan bimbingan.
800-1 Penggubalan Dasar dan Peraturan Perkara-perkara berkaitan dengan penggubalan dasar dan peraturan pengurusan
kokurikulum
peraturan.
800-1/1/1 Garis Panduan Perkara-perkara berkaitan pekeliling berkaitan garis

Kokurikulum panduan dan peraturan.
800-2 Tadbir Urus Kokurikulum Perkara-perkara berkaitan dengan tadbdir urus Kokurikulum.
800-2/1 Penyelarasan Aktiviti Ko-Kurikulum Perkara-perkara berkaitan penyelarasan aktiviti

kokurikulum.
800-2/1/1 Jawatankuasa Perkara-perkara berkaitan mesyuarat, maklumat guru,

KoKurikulum penasihat, pelantikan, permohonan kebenaran aktiviti,
kebenaran mengutip sumbangan, penyerahan balik kuasa,
maklumat pentaksiran Kokurikulum.
800-2/2 Kebitaraan Perkara-perkara berkaitan jemputan, aktiviti,
permohonan, kebenaran dan program berkaitan etos
sekolah.
800-2/2/1 Etos SMK(P) Sri Aman Perkara-perkara berkaitan jemputan, aktiviti,
permohonan, kebenaran dan program berkaitan etos
sekolah.
800-2/3 Aktiviti Persatuan dan Kelab Perkara-perkara berkaitan aktiviti persatuan dan kelab.
800-2/3/1 Persatuan Tingkatan Enam Perkara-perkara berkaitan jemputan aktiviti, program

dan senarai ahli.
800-2/3/2 Persatuan Bahasa Melayu Perkara-perkara berkaitan jemputan aktiviti, program
dan senarai ahli.
800-2/3/3 Persatuan Bahasa Inggeris Perkara-perkara berkaitan jemputan aktiviti, program
dan senarai ahli.
800-2/3/4 Persatuan Bahasa Cina Perkara-perkara berkaitan jemputan aktiviti, program
dan senarai ahli.
800-2/3/5 Persatuan Bahasa Tamil Perkara-perkara berkaitan jemputan aktiviti, program
dan senarai ahli.
800-2/3/6 Persatuan Sejarah Perkara-perkara berkaitan jemputan aktiviti, program
dan senarai ahli.
800-2/3/7 Persatuan Sains Perkara-perkara berkaitan jemputan aktiviti, program
dan senarai ahli.
800-2/3/8 Persatuan Matematik Perkara-perkara berkaitan jemputan aktiviti, program
dan senarai ahli.
800-2/3/9 Persatuan Agama Islam Perkara-perkara berkaitan jemputan aktiviti, program
dan senarai ahli.
800-2/3/10 Persatuan Ekonomi / Perkara-perkara berkaitan jemputan aktiviti, program
Pengguna dan senarai ahli.
800-2/3/11 Persatuan Geografi Perkara-perkara berkaitan jemputan aktiviti, program
dan senarai ahli.
800-2/3/12 Persatuan Kemahiran Perkara-perkara berkaitan jemputan aktiviti, program
Hidup dan senarai ahli.
800-2/3/13 Persatuan Pendidikan Seni Perkara-perkara berkaitan jemputan aktiviti, program
dan senarai ahli.
800-2/3/14 Persatuan Teknologi Perkara-perkara berkaitan jemputan aktiviti, program
Maklumat dan senarai ahli.
800-2/3/15 Persatuan Bahasa Perkara-perkara berkaitan jemputan aktiviti, program
Antarabangsa dan senarai ahli.
800-2/3/16 Kelab Koperasi Perkara-perkara berkaitan jemputan aktiviti, program
dan senarai ahli.
800-2/3/17 Kelab Binaan Perkara-perkara berkaitan jemputan aktiviti, program
dan senarai ahli.
800-2/3/18 Kelab Pencegahan Jenayah Perkara-perkara berkaitan jemputan aktiviti, program
dan senarai ahli.
800-2/3/19 Kelab Rukun Negara Perkara-perkara berkaitan jemputan aktiviti, program
dan senarai ahli.
800-2/3/20 Kelab Setia Perkara-perkara berkaitan jemputan aktiviti, program
dan senarai ahli.
800-2/3/21 Kelab Bimbingan Kerjaya Perkara-perkara berkaitan jemputan aktiviti, program
dan senarai ahli.
800-2/3/22 Kelab Usahawan Muda Perkara-perkara berkaitan jemputan aktiviti, program
dan senarai ahli.
800-2/3/23 Kelab Kebudayaan Perkara-perkara berkaitan jemputan aktiviti, program
dan senarai ahli.
800-2/3/24 Kelab Pencinta Alam Perkara-perkara berkaitan jemputan aktiviti, program
dan senarai ahli.
800-2/3/25 Kelab Keceriaan Dan Perkara-perkara berkaitan jemputan aktiviti, program
Landskap dan senarai ahli.
800-2/3/26 Kelab Robotik Dan Perkara-perkara berkaitan jemputan aktiviti, program
Rekacipta dan senarai ahli.
800-2/3/27 Kelab Fotografi Perkara-perkara berkaitan jemputan aktiviti, program
dan senarai ahli.
800-2/3/28 Kelab Sukan Dan Perkara-perkara berkaitan jemputan aktiviti, program
Perkhemahan dan senarai ahli.
800-2/3/29 Kelab Komputer Perkara-perkara berkaitan jemputan aktiviti, program
dan senarai ahli.
800-2/3/30 Kelab Keselamatan Perkara-perkara berkaitan jemputan aktiviti, program
Jalanraya dan senarai ahli.
800-2/3/31 Kelab Pelaburan Perkara-perkara berkaitan jemputan aktiviti, program
Bijak(PNB) dan senarai ahli.
800-2/3/32 Kelab Buku Hijau Perkara-perkara berkaitan jemputan aktiviti, program
dan senarai ahli.
800-2/3/33 Kelab Kompang Perkara-perkara berkaitan jemputan aktiviti, program
dan senarai ahli.
800-2/3/34 Kelab Teater Perkara-perkara berkaitan jemputan aktiviti, program
dan senarai ahli.
800-2/3/35 Kelab Koir Perkara-perkara berkaitan jemputan aktiviti, program
dan senarai ahli.
800-2/3/36 Kelab Orchestra Perkara-perkara berkaitan jemputan aktiviti, program
dan senarai ahli.
800-2/3/37 Kelab Interact Perkara-perkara berkaitan jemputan aktiviti, program
dan senarai ahli.
800-2/3/38 Kelab Pelancongan Perkara-perkara berkaitan jemputan aktiviti, program
dan senarai ahli.
800-3/1 Aktiviti Unit Beruniform Perkara-perkara berkaitan jemputan aktiviti, program
dan senarai ahli.
800-3/1/1 Pasukan Pengakap Perkara-perkara berkaitan jemputan aktiviti, program
dan senarai ahli.
800-3/1/2 Pandu Puteri Perkara-perkara berkaitan jemputan aktiviti, program
dan senarai ahli.
800-3/1/3 Pandu Puteri Remaja Perkara-perkara berkaitan jemputan aktiviti, program
dan senarai ahli.
800-3/1/4 Pandu Puteri Renjer Perkara-perkara berkaitan jemputan aktiviti, program
dan senarai ahli.
800-3/1/5 Pasukan Bulan Sabit Merah Perkara-perkara berkaitan jemputan aktiviti, program
dan senarai ahli.
800-3/1/6 Pasukan St. John Perkara-perkara berkaitan jemputan aktiviti, program
dan senarai ahli.
800-3/1/7 Pasukan Kadet Polis Perkara-perkara berkaitan jemputan aktiviti, program
dan senarai ahli.
800-3/1/8 Pasukan Kadet Koreksional Perkara-perkara berkaitan jemputan aktiviti, program
dan senarai ahli.
800-3/1/9 Pasukan Puteri Islam Perkara-perkara berkaitan jemputan aktiviti, program
dan senarai ahli.
800-3/1/10 Pasukan Kadet Bomba Perkara-perkara berkaitan jemputan aktiviti, program
dan senarai ahli.
800-3/1/11 Pasukan Kadet Remaja Perkara-perkara berkaitan jemputan aktiviti, program
Sekolah dan senarai ahli.
800-3/1/12 Pasukan Pancaragam Perkara-perkara berkaitan jemputan aktiviti, program
Sekolah dan senarai ahli.
800-3/1/13 Pasukan Taekwando Perkara-perkara berkaitan jemputan aktiviti, program
dan senarai ahli.
800-3/1/14 Pasukan Seni Silat Perkara-perkara berkaitan jemputan aktiviti, program
dan senarai ahli.
800-3/1/15 Pasukan Kadet Laut Perkara-perkara berkaitan jemputan aktiviti, program
dan senarai ahli.
800-3/1/16 Pasukan Kadet Udara Perkara-perkara berkaitan jemputan aktiviti, program
dan senarai ahli.
800-3/1/17 Pasukan Karate Perkara-perkara berkaitan jemputan aktiviti, program
dan senarai ahli.
800-3/1/18 Pasukan Wushu Perkara-perkara berkaitan jemputan aktiviti, program
dan senarai ahli.
800-4/1 Aktiviti Sukan dan Permainan Perkara-perkara berkaitan jemputan aktiviti, program
dan senarai ahli.
800-4/1/1 Sukan Tahunan Perkara-perkara berkaitan perancangan aktiviti,
Sekolah/Merentas mesyuarat, senarai peserta, senarai jawatankuasa, syarat-
Desa/Road Run syarat pertandingan.
800-4/1/2 Karnival Sukan Perkara-perkara berkaitan perancangan aktiviti,
mesyuarat, senarai peserta, senarai jawatankuasa, syarat-
syarat pertandingan.
800-4/1/3 Olahraga Perkara-perkara berkaitan perancangan aktiviti,
800-4/1/4 Bolasepak Perkara-perkara berkaitan perancangan aktiviti,
800-4/1/5 Bola Jaring Perkara-perkara berkaitan perancangan aktiviti,
800-4/1/6 Bola Keranjang Perkara-perkara berkaitan perancangan aktiviti,
800-4/1/7 Bola Tampar Perkara-perkara berkaitan perancangan aktiviti,
800-4/1/8 Bola Baling Perkara-perkara berkaitan perancangan aktiviti,
800-4/1/9 Bola Petanque Perkara-perkara berkaitan perancangan aktiviti,
800-4/1/10 Badminton Perkara-perkara berkaitan perancangan aktiviti,
800-4/1/11 Sepak Takraw Perkara-perkara berkaitan perancangan aktiviti,
800-4/1/12 Ping Pong Perkara-perkara berkaitan perancangan aktiviti,
800-4/1/13 Woodball Perkara-perkara berkaitan perancangan aktiviti,
800-4/1/14 Hoki Perkara-perkara berkaitan perancangan aktiviti,
800-4/1/15 Tennis Perkara-perkara berkaitan perancangan aktiviti,
800-4/1/16 Golf Perkara-perkara berkaitan perancangan aktiviti,
800-4/1/17 Catur Perkara-perkara berkaitan perancangan aktiviti,
800-4/1/18 Bowling Perkara-perkara berkaitan perancangan aktiviti,
800-4/1/19 Memanah Perkara-perkara berkaitan perancangan aktiviti,
800-4/1/20 Kapal Layar Perkara-perkara berkaitan perancangan aktiviti,
800-4/1/21 Permainan Dalaman Perkara-perkara berkaitan perancangan aktiviti,
800-4/1/22 Gimnastik Artistik Perkara-perkara berkaitan perancangan aktiviti,
800-4/1/23 Gimrama Perkara-perkara berkaitan perancangan aktiviti,
800-4/1/24 Akuatik/Renang Perkara-perkara berkaitan perancangan aktiviti,
800-4/1/25 Skuasy Perkara-perkara berkaitan perancangan aktiviti,
800-4/1/26 Meluncur Ais Perkara-perkara berkaitan perancangan aktiviti,
800-4/1/27 Lawan Pedang Perkara-perkara berkaitan perancangan aktiviti,
800-5/1 Pengendalian Pertandingan dan Perkara-perkara berkaitan Ahli Jawatankuasa bagi
Peraduan melaksanakan pertandingan, lantikan hakim, jemputan.
800-5/1/1 Pidato Dan Perbahasan Perkara-perkara berkaitan Ahli Jawatankuasa bagi

melaksanakan pertandingan, lantikan hakim, jemputan.
800-5/1/2 Pantun / Puisi / Esei Perkara-perkara berkaitan Ahli Jawatankuasa bagi
800-5/1/3 Kuiz Perkara-perkara berkaitan Ahli Jawatankuasa bagi
800-5/1/4 Koir Perkara-perkara berkaitan Ahli Jawatankuasa bagi
800-5/1/5 Melukis Poster Perkara-perkara berkaitan Ahli Jawatankuasa bagi
800-5/1/6 Kem Perdana Perkara-perkara berkaitan Ahli Jawatankuasa bagi
800-6 Pemantauan Kokurikulum Perkara-perkara berkaitan pemantauan tadbir urus Kokurikulum.
800-6/1 Penaziran Perkara-perkara berkaitan pemantauan pengurusan

Kokurikulum.
800-6/1/1 Pencerapan Kokurikulum Perkara-perkara berkaitan pencerapan pengurusan
SMK (P) Sri Aman Tahun Kokurikulum.
2013 - 2015
900 - PENGURUSAN ASRAMA
KOD FUNGSI
KOD AKTIVITI
900 Pengurusan Asrama Perkara-perkara berkaitandengan tadbir urus asrama meliputi penginapan, kemasukan,
pendaftaran, penyeliaan, perubatan, kecemasan, aktiviti dan program asrama.
900-1 Dasar dan Peraturan Asrama Perkara-perkara berkaitan dasar dan peraturan, Pekeliling Asrama.
900-1/1 Penyediaan Dasar dan Peraturan Perkara-perkara berkaitan surat pekeliling dan perkara-
Asrama Perkara-perkara Perkara-perkara berkaitanpenyediaan
dasar peraturan asrama.
900-1/1/1 Peraturan Asrama Perkara-perkara berkaitan surat pekeliling dan perkara-
Perkara-perkara Perkara-perkara berkaitanpenyediaan
dasar peraturan asrama.
900-2 Tadbir Urus Asrama
900-2/1 Pentadbiran Asrama Perkara-perkara berkaitan mesyuarat, minit mesyuarat,
laporan dan aktiviti pengurusan asrama.
900-2/1/1 Mesyuarat Pengurusan Perkara-perkara berkaitan mesyuarat, minit mesyuarat,
Asrama laporan dan aktiviti pengurusan asrama.
900-2/2 Penyeliaan Penginapan/Sajian/Dobi Perkara-perkara berkaitan urusan penyeliaan penginapan
/sajian/dobi
900-2/2/1 Penyeliaan Asrama Tahun Perkara-perkara berkaitan pemeriksaan, laporan dan

2013 - 2015 tindakan penyeliaan asrama.
900-2/2/2 Penyeliaan Menu Tahun Perkara-perkara berkaitan pemeriksaan, laporan dan
2013 - 2015 tindakan penyeliaan menu asrama.
900-2/2/3 Penyeliaan Perkhidmatan Perkara-perkara berkaitan pemeriksaan, laporan dan
Dobi Tahun 2013 - 2015 tindakan penyeliaan perkhidmatan dobi asrama.
900-2/3 Kemasukan dan Pendaftaran ke Perkara-perkara berkaitan Permohonan, Tawaran,
Asrama Rayuan, Kemasukkan dan pendaftaran murid ke asrama.
900-2/3/1 Permohonan dan Tawaran Perkara-perkara berkaitan Permohonan, Tawaran,
Tahun 2013 Rayuan, Kemasukkan semula murid ke asrama.
900-2/3/2 Pendaftaran Asrama Perkara-perkara berkaitan pendaftaran murid asrama.
900-2/3/3 Gantung / Buang Asrama Perkara-perkara berkaitan tindakan gantung / buang
asrama bagi pelajar bermasalah.
900-2/4 Perubatan Penghuni Asrama Perkara-perkara berkaitan rawatan perubatan penghuni
asrama.
900-2/4/1 Rawatan Perubatan Perkara-perkara berkaitan rawatan perubatan penghuni
Penghuni Asrama asrama.
900-2/4/2 Bantuan Kecemasan Perkara-perkara berkaitan bantuan kecemasan penghuni
asrama.
900-2/5 Penyelarasan Aktiviti dan Program Perkara-perkara berkaitan penyelarasan aktiviti dan
Asrama program asrama.
900-2/5/1 Kelas Al-Quran Perkara-perkara berkaitan kelas Al-Quran asrama.

900-2/5/2 Sukan Perkara-perkara berkaitan kegiatan sukan dan riadah
asrama.
900-2/5/3 Kebudayaan Perkara-perkara berkaitan kebudayaan asrama.
900-2/5/4 Kelas Persediaan Perkara-perkara berkaitan kelas persediaan peperiksaan
asrama.
900-2/5/5 Lawatan Sambil Belajar Perkara-perkara berkaitan lawatan sambil belajar.
900-2/6 Anugerah Seri Asrama Terbilang Perkara-perkara berkaitan Anugerah Seri Asrama
(ASAT) Terbilang (ASAT)
900-2/6/1 Pertandingan Keceriaan Perkara-perkara berkaitan pertandingan keceriaan
Asrama asrama
900-2/6/2 Karnival Kokurikulum Perkara-perkara berkaitan karnival kokurikulum

Klasifikasi Fail Sekolah

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Klasifikasi Fail Sekolah

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

KLASIFIKASI FAIL SEKOLAH MELAKA

100 - PENGURUSAN PENTADBIRAN

KOD SUB-AKTIVITI KOD TRANSAKSI / FAIL DESKRIPSI / KETERANGAN FAIL

100-1/4 Dokumen Perundangan Perkara-perkara berkaitan memorandum persefahaman

100-1/5/1 Akta Persekutuan Tahun Perkara-perkara berkaitan penerimaan dan pengedaran

100-1/8/9 Pekeliling-Pekeliling Lain Perkara-perkara berkaitan penerimaan dan pengedaran

100-2/2/1 PertanyaanMaklumat Perkara-perkara berkaitan pertanyaan, permohonan dan

100-2/6/1 Tawaran Barangan dan Perkara-perkara berkaitan brosur-brosur barangan,

100-3/1/1 Program bersama Perkara-perkara berkaitanprogram aktiviti bersama

100-3/2/1 Program Bersama Jabatan- Perkara-perkara berkaitan program aktiviti bersama

100-3/4 Program anjuran Swasta/Orang Perkara-perkara berkaitan pelbagai majlis anjuran

100-3/4/1 Program Bersama Perkara-perkara berkaitan perbincangan dan mesyuarat,

100-5/1/1 Mesyuarat Guru SMK(P) Perkara-perkara berkaitan perbincangan dan mesyuarat,

100-5/3/1 Mesyuarat Pengurusan Perkara-perkara berkaitan perbincangan dan mesyuarat,

100-5/4 Mesyuarat Terperingkat Luar Jabatan Perkara-perkara berkaitan mesyuarat pengurusan

100-6 Kemudahan (Fasiliti) Perkara-perkara berkaitan tempahan/penggunaan premis sekolah, tempahan

100-7/1 Dalam Negeri Perkara-perkara berkaitan Majlis Pengetua, Guru Besar,

100-7/1/1 Majlis Pengetua Sekolah Perkara-perkara berkaitan mesyuarat, program, lawatan

100-8/4 Jurnal Perkara-perkara berkaitan maklumat mengenai

100-9/1/1 Keselamatan ICT Tahun Perkara-perkara berkaitan akuan pematuhan dasar

100-9/2/1 Emel Sekolah Perkara-perkara berkaitan penerimaan, maklumbalas

100-9/4/1 Pembangunan Laman Web Perkara-perkara berkaitan kertas konsep, minit

100-10/1 Klasifikasi Fail/Jadual Pelupusan Perkara-perkara berkaitan penyediaan dan pelaksanaan

100-10/2/4 Pelaksanaan Pengurusan Perkara-perkara berkaitan permohonan memperolehi

100-10/3/1 Permohonan Kelulusan Perkara-perkara berkaitan permohonan pelupusan rekod

100-11/1/1 Piagam Pelanggan SMK(P) Perkara-perkara berkaitan Piagam Pelanggan sekolah.

100-11/7/1 Penarafan Bintang Sekolah Perkara-perkara berkaitan pelaksanaan Star Rating

100-11/8/1 Amalan Persekitaran Perkara-perkara berkaitan pelaksanaan amalan

100-12/6 Kajian Semula Pengurusan Perkara-perkara berkaitan mesyuarat, maklumbalas yang

100-13/1/1 Perancangan Kerja Perkara-perkara berkaitan perancangan kerja tahunan.

100-15/2 Majlis-Majlis Tidak Rasmi Perkara-perkara berkaitanjemputan ke pelbagai majlis-

100-15/2/1 Jemputan Majlis-Majlis Perkara-perkara berkaitan jemputan ke pelbagai majlis-

100-16/1/1 Paten dan Harta Intelek Perkara-perkara berkaitan permohonan paten,

100-17/2/1 Perlantikan/Perletakan Perkara-perkara berkaitan perlantikan Ahli-ahli Lembaga

100-18/1 Harta Warisan Perkara-perkara berkaitan harta warisan

100-19 Pilihanraya Perkara-perkara berkaitan Pilihanraya Umum dan Pilihanraya Kecil.

100-19/1/1 Pilihanraya Umum / Kecil Perkara-perkara berkaitan Pilihanraya Umum / Kecil

100-20/1 Penilaian Kualiti Perkara-perkara berkaitan penilaian dan penarafan

200-2/1 Perancangan Perolehan - - Perkara-perkara berkaitan Perancangan Perolehan

200-2/2 Jawatankuasa Pemantauan Perolehan Perkara-perkara berkaitan Perancangan Perolehan,

200-4 Sewaan Perkara-perkara berkaitan sewaan bangunan sekolah

200-4/2 Sewaan Bangunan Perkara-perkara berkaitan permohonan sewaan

200-5/2/1 Kerosakan Akibat Serangga Perkara-perkara berkaitan kawalan serangga/ haiwan.

200-6/1/1 Penyelenggaraan Perkara-perkara berkaitan penyenggaraan bangunan dan

200-6/2/1 Penyelenggaraan Tanah Perkara-perkara berkaitan pemagaran, penambakan,

300-1/1 Aset Alih Kerajaan Perkara-perkara berkaitanpendaftaran/perekodan aset

300-2/2/1 Senarai Stok Bertarikh Perkara-perkara berkaitan borang penyimpanan stok

300-2/3/1 Laporan Pemeriksaan Aset Perkara-perkara berkaitan laporan pemeriksaan

300-4/3/1 Pelupusan Aset Hidup Perkara-perkara berkaitan pelupusan aset hidup.

300-4/4/1 Pelupusan Aset Maya Perkara-perkara berkaitan pelupusan aset maya.

300-5/4 Aset Hidup Perkara-perkara berkaitan kehilangan dan hapuskira aset

300-5/5/1 Nama Kes Perkara-perkara berkaitan laporan awal dan laporan

400-2/1/1 Urusan Bank Kumpulan Perkara-perkara berkaitan kebenaran pembukaan akaun

400-3/1/1 AP 58 (a) Tahun 2013 - Perkara-perkara berkaitan urusan AP 58 (a)

400-3/2/1 Akaun Pukal Tahun 2013 - Perkara-perkara berkaitan urusan pengwujudan,

400-3/8/1 Sara Ubat/Alatan - SMK(P) Perkara-perkara berkaitan tuntutan / permohonan

400-3/9/1 Bantuan Mengurus Jenazah Perkara-perkara berkaitan bayaran bantuan mengurus

400-3/10/1 Urusan Pembayaran Gaji Perkara-perkara berkaitan pembayaran gaji melalui

400-3/11/1 Urusan KWSP Tahun 2013 Perkara-perkara berkaitan pendaftaran, tuntutan

400-3/11/2 Borang A/Jadual Perkara-perkara berkaitan Borang A / Jadual Caruman

400-3/12/1 Potongan Cukai Perkara-perkara berkaitan arahan potongan cukai

400-3/13/1 Potongan Zakat Tahun Perkara-perkara berkaitanpotongan zakat kepada

400-3/14/1 Bayaran Insentif Subjek Perkara-perkara berkaitan urusan bayaran insentif

400-3/15/1 Potongan Biro Angkasa Perkara-perkara berkaitan arahan potongan Biro