Klasifikasi Fail Sekolah

76
KLASIFIKASI FAIL
SEKOLAH-SEKOLAH NEGERI SELANGOR

100 - PENTADBIRAN

KOD FUNGSI
KOD AKTIVITI
KOD SUB-AKTIVITI KOD TRANSAKSI / FAIL DESKRIPSI / KETERANGAN FAIL

100 PENTADBIRAN Perkara-perkara berkaitan dengan perundangan, perhubungan awam, program kerjasama dalam negeri,
program kerjasama luar negara, laporan & perangkaan, pengurusan mesyuarat, kemudahan (fasiliti),
pertubuhan, persatuan dan kelab,parlimen, penerbitan kementerian, teknologi maklumat dan komunikasi,
pengurusan rekod, pembaharuan pentadbiran,ISO, pengurusan pejabat, majlis/ sambutan/ perayaan,
pusat sumber/ perpustakaan, jemputan, warisan dan harta intelek serta lembaga penasihat.
100-1 Perundangan Perkara-perkara berkaitan dengan penggubalan/ pindaan undang-undang/ peraturan, khidmat nasihat,
khidmat guaman, dokumen perundangan, akta persekutuan, enakmen/ ordinan negeri, pekeliling dan
peraturan dalam kementerian, pekeliling dan peraturan daripada luar kementerian serta arahan dan
perintah.
100-1/1 Penggubalan/Pindaan Undang-
Undang/Peraturan
Perkara-perkara berkaitan penggubalan undang-undang,
penyediaan draf undang-undang, pindaan undang-undang,
ulasan dan cadangan penasihat undang-undang/ peguam
negara.
100-1/2 Khidmat Nasihat Perkara-perkara berkaitan khidmat nasihat dalam
pelbagai aspek perundangan yang Perkara-perkara
berkaitan Sekolah.
100-1/3 Khidmat Guaman Perkara-perkara berkaitandengan kes-kes guaman.
100-1/4 Dokumen Perundangan Perkara-perkara berkaitan memorandum persefahaman
dengan negara-negara luar dan memorandum
persefahaman dengan IPT/ swasta/ individu.

77

100-1/5 Akta Persekutuan Perkara-perkara berkaitan Akta Persekutuan.
100-1/5/1 Akta Persekutuan Tahun
XXXX - XXXX
Perkara-perkara berkaitan penerimaan dan pengedaran
akta persekutuan
100-1/6 Enakmen/Ordinan Negeri Perkara-perkara berkaitan enakmen/ ordinan negeri.
100-1/7 Pekeliling Dan Peraturan Dalam
Sekolah
Perkara-perkara berkiatan edaran arahan jabatan
merangkumi aktiviti penyediaan, pengedaran dan pindaan
pekeliling dan peraturan.
100-1/8 Pekeliling Dan Peraturan
Daripada Luar Sekolah
Perkara-perkara berkaitan pekeliling perkhidmatan, surat
pekeliling am, surat pekeliling perkhidmatan, surat
perbendaharaan, pekeliling kontrak perbendaharaan,
surat edaran perbendaharaan Malaysia, surat edaran
kementerian perkhidmatan awam, pekeliling/surat
pekeliling suruhanjaya perkhidmatan awam dan surat
arahan Ketua Setiausaha Negara.
100-1/8/1 Pekeliling/ Surat Pekeliling
Am
pekeliling-pekeliling Am.
Perkhidmatan
surat pekeliling perkhidmatan.
100-1/8/3 Pekeliling/Surat Pekeliling/
Pekeliling Kontrak/ Surat
Arahan
Perbendaharaan/Tatacara
Kewangan
surat pekeliling, kontrak perbendaharaan, surat arahan
perbendaharaan dan tatacara kewangan.
100-1/8/4 Pekeliling Kemajuan
Pentadbiran Awam
pekeliling kemajuan pentadbiran awam.
Surahanjaya Perkhidmatan
Awam
Perkara-perkara berkaitanpenerimaan dan pengedaran
suruhanjaya perkhidmatan awam.
Surahanjaya Perkhidmatan
Pelajaran
suruhanjaya perkhidmatan pelajaran.

78

Kementerian Pelajaran
Malaysia
surat pekeliling daripada Kementerian Pelajaran Malaysia.
100-1/8/8 Pekeliling / Surat Pekeliling
Kerajaan Negeri Selangor
Perkara-perkara berkaitan penerimaan dan
pengedaransurat pekelilingKerajaan Negeri Selangor
100-1/8/9 Pekeliling-Pekeliling Lain Perkara-perkara berkaitan penerimaan dan pengedaran
surat pekeliling Agensi Lain
100-1/9 Arahan dan Perintah Perkara-perkara berkaitan arahan dan perintah.
100-1/9/1 Arahan dan Perintah
Dalaman Sekolah <taip nama
sek>
Perkara-perkara berkaitan surat arahan dan perintah
dalaman.
100-1/9/2 Arahan dan Perintah Luar Perkara-perkara berkaitan surat siaran Jabatan Pelajaran
Negeri/Pejabat Pelajaran Daerah dan Jabatan luar seperti
Jabatan Kesihatan, Jabatan Kerja Raya (JKR), Jabatan
Bomba dan lain-lain

100-2 Perhubungan Awam Perkara-perkara berkaitan dengan publisiti, promosi dan protokol, pertanyaan kementerian/ jabatan/
agensi/ orang awam, pelanggan, lawatan, makluman pertukaran,pemberitahuan perkhidmatan dan
tawaran,ucapan/ penghargaan/ takziah/ perutusan serta derma dan sumbangan.
100-2/1 Publisiti, Promosi dan Protokol Perkara-perkara berkaitan publisiti dan sidang akhbar,
keratan akhbar, temubual/ wawancara, profil kempen dan
cenderamata.
100-2/1/1 Publisiti Perkara-perkara berkaitan publisiti aktiviti-aktiviti
sekolah, jemputan mengadakan sesi sidang akhbar(press
conference) dan membuat liputan aktiviti sekolah (press
coverage) dan penghantaran siaran akhbar (press release)
kepada pelbagai media masa
100-2/1/2 Keratan Akhbar Perkara-perkara berkaitan keratan akbar dan berita
mengenai Sekolah <taip nama sekolah>
100-2/1/3 Profil Sekolah <taip nama
sek>
Perkara-perkara berkaitan sejarah, visi, misi, logo, lagu
dan bendera sekolah
100-2/1/4 Pameran/Kempen Perkara-perkara berkaitan pameran/kempen,
permohonan kebenaran, jemputan.
79

100-2/2 Pertanyaan
Kementerian/Jabatan/
Agensi/Orang Awam
Perkara-perkara berkaitan maklumat tentang agensi,
maklumbalas tentang aktiviti/projek dan permohonan
maklumat daripada Kementerian/Jabatan/Agensi.
100-2/2/1 PertanyaanMaklumat
Tentang Sekolah <taip nama
sek>
Perkara-perkara berkaitan pertanyaan, permohonan dan
pembekalan maklumat mengenai sekolah meliputi sejarah
dan aktiviti kepada Kementerian/Jabatan/Agensi/orang
awam.
100-2/2/2 Maklumbalas Aktiviti /
Projek Anjuran
Kementerian/ Agensi Lain
Perkara-perkara berkaitan permohonan dan laporan
maklumbalas bagi pelbagai aktiviti/ projek anjuran
kementerian dan agensi luar.
100-2/2/3 Permohonan Maklumat
daripada Agensi Luar
Perkara-perkara berkaitan permohonan memperolehi
maklumat mengenai aktiviti/projek
kementerian/jabatan/agensi/orang awam.
100-2/3 Pelanggan Perkara-perkara berkaitan aduan pelanggan, hari bertemu
pelanggan, jawatankuasa kajian kehendak pelanggan dan
aduan agensi.
100-2/3/1 Aduan Pelanggan Tahun
XXXX - XXXX
Perkara-perkara berkaitan pelbagai aduan daripada
pelanggan dan maklumbalas jabatan.
100-2/3/2 Hari Bertemu Pelanggan Perkara-perkara berkaitan Hari Bertemu Pelanggan, Hari
Terbuka peringkat sekolah.
100-2/4 Lawatan Perkara-perkara berkaitan lawatan
kementerian/jabatan/orang awam ke jabatan, lawatan
jabatan ke kementerian/jabatan luar, lawatan dari luar
negara, lawatan rasmi ke luar negara, lawatan tidak rasmi
ke luar negara.
100-2/4/1 Lawatan Kementerian/
Jabatan/Agensi/Sekolah ke
Sekolah <taip nama sek>
Perkara-perkara berkaitan permohonan lawatan,
penetapan/penundaan tarikh lawatan, jadual lawatan dari
Kementerian/Jabatan/Agensi swasta/orang awam ke
Sekolah.
100-2/4/2 Lawatan Sekolah <taip nama
sek>ke
Kementerian/Jabatan/Agens
i/ Sekolah Lain
Perkara-perkara berkaitan permohonanlawatan,
penetapan/penundaan tarikh lawatan, jadual lawatan dari
Kementerian/Jabatan/Agensi swasta.
80

100-2/4/3 Lawatan dari Luar Negara Perkara-perkara berkaitan permohonan lawatan orang
perseorangan dan institusi-institusi lain dari luar negara
ke sekolah, penetapan/penundaan tarikhlawatan dan
jadual lawatan.
100-2/4/4 Lawatan Rasmi ke Luar
Negara
Perkara-perkara berkaitan permohonan lawatan pegawai
dan kakitangan sekolah ke luar negara,
penetapan/penundaan tarikh lawatan, jadual lawatan,
nota diplomatik permohonan visa, permohonan dan
kelulusan kementerian untuk lawatan rasmi ke luar
negara, laporan lawatan. Insuran Perlindungan.
100-2/4/5 Lawatan Tidak Rasmi ke
Luar Negara
Perkara-perkara berkaitan permohonan dan kelulusan
lawatan pegawai dan kakitangan untuk mengadakan
lawatan tidak rasmi ke luar negara, seperti menunaikan
haji/umrah, melancong.
100-2/5 Makluman Pertukaran Perkara-perkara berkaitan maklumat pertukaran di
kementerian/ jabatan/negeri serta
organisasi/pertubuhan.
100-2/5/1 Makluman
PertukaranKementerian/Ag
ensi/
Organisasi/Pertubuhan
Perkara-perkara berkaitan pengumuman pertukaran
alamat, nombor telefon, e-mel kementerian, pengumuman
pertukaran ketua-ketua jabatan, makluman menjalankan
tugas sementera Ketua Setiausaha (KSU)/Timbalan Ketua
Setiausaha TKSU/Ketua Penolong Setiausaha (KPSU) dan
ketua-ketua jabatan di kementerian.
100-2/6 Pemberitahuan Tawaran
Barangan dan Perkhidmatan
Perkara-perkara berkaitan pemberitahuan perkhidmatan
dan tawaran.
100-2/6/1 Tawaran Barangan dan
Perkhidmatan Tahun XXXX -
XXXX
Perkara-perkara berkaitan brosur-brosur barangan,
perkhidmatan termasuk pakej penginapan/seminar di
hotel-hotel, kemudahan pinjaman bank, notifikasi jualan,
pakej melancong/umrah untuk kakitangan awam.
100-2/7 Ucapan/Penghargaan/Takziah/
Perutusan
Perkara-perkara berkaitan ucapan/penghargaan, ucapan
takziah, perutusan KSU, perutusan Ketua Setiausaha
Negara/Perdana Menteri/Timbalan Perdana
Menteri/Ketua Setiausaha Kementerian.
81

100-2/7/1 Ucapan Penghargaan Perkara-perkara berkaitan ucapan/penghargaan dan
perutusan yang diterima dari luar jabatan,
ucapan/penghargaan yang dihantar oleh jabatan kepada
kementerian/jabatan/agensi.
100-2/7/2 Ucapan Takziah Perkara-perkara berkaitan
penyediaan/penghantaran/pengedaran/penerimaan
ucapan takziah termasuk ucapan takziah kepada
kakitangan jabatan, ucapan takziah yang diterima dari luar
dan yang dihantar ke luar.
100-2/7/3 Perutusan Menteri
Pelajaran/Ketua Pengarah
Pelajaran
Malaysia(KPPM)/Pengarah
Pelajaran Negeri
perutusan Menteri Pelajaran, Ketua Pengarah Pelajaran,
Pengarah Pelajaran Negeri.
100-2/8 Derma dan Sumbangan Perkara-perkara berkaitan permohonan bantuan derma.
100-2/8/1 Derma Dan Sumbangan
Tahun XXXX - XXXX
Perkara-perkara berkaitan permohonan bantuan derma
kewangan daripada organisasi/pertubuhan/IPT/ orang
perseorangan.

100-3 Program Kerjasama Dalam
Negeri
Perkara-perkara berkaitan program anjuran kementerian/ jabatan, program anjuran jabatan-
jabatan negeri, program anjuran badan-badan berkanun dan program anjuran swasta/ orang
perseorangan dalam negeri.
100-3/1 Program Anjuran Kementerian/
Jabatan-jabatan Persekutuan
Perkara-perkara berkaitanprogram anjuran kementerian
pelajaran, jabatan pelajaran negeri.
100-3/1/1 Program bersama
Kementerian/Jabatan-
Jabatan Persekutuan Tahun
XXXX - XXXX
Perkara-perkara berkaitanprogram aktiviti bersama
Kementerian / Jabatan-Jabatan Persekutuan.
100-3/2 Program anjuran Jabatan-
jabatan Negeri
Perkara-perkara berkaitan program anjuran jabatan
negeri.
100-3/2/1 Program Bersama Jabatan-
Jabatan Negeri Tahun XXXX -
XXXX
Perkara-perkara berkaitan program aktiviti bersama
Jabatan-Jabatan Negeri.
82

100-3/3 Program anjuran Badan-badan
Berkanun
Perkara-perkara berkaitan program anjuran badan-badan
berkanun persekutuan dan negeri.
100-3/4 Program anjuran Swasta/Orang
Perseorangan
Perkara-perkara berkaitan pelbagai majlis anjuran
swasta/orang perseorangan.
100-3/4/1 Program Bersama
Swasta/Perseorangan
Tahun XXXX - XXXX
Perkara-perkara berkaitan perbincangan dan mesyuarat,
perancangan kerja, jemputan menghadiri pelbagai majlis
anjuran swasta/orang perseorangan dan pengesahan
kehadiran.

100-4 Laporan & Perangkaan Perkara-perkara berkaitan laporan kemajuan kerja harian/ mingguan, laporan kemajuan kerja bulanan,
laporan kemajuan kerja suku tahun dan laporan kemajuan kerja tahunan Kementerian Pelajaran Malaysia.
100-4/1 Laporan Kemajuan Kerja
Harian/Mingguan/Bulanan
Perkara-perkara berkaitan laporan kemajuan kerja
harian/mingguan dan perangkaan jabatan.
100-4/1/1 Laporan Kemajuan Kerja
Bulanan Tahun XXXX-XXXX
Perkara-perkara berkaitan laporan kemajuan kerja
bulanan.
100-4/1/2 Data Operasi Sekolah
Menengah (OPMEN) Tahun
XXXX-XXXX
Perkara-perkara berkaitan data keperluan dan pengisian
jawatan guru sekolah menengah.
100-4/1/3 Data Operasi Sekolah
Rendah (DOSR) Tahun
XXXX-XXXX
Perkara-perkara berkaitan data keperluan dan pengisian
jawatan guru sekolah rendah.
100-4/1/4 Data Enrolmen Murid Tahun
XXXX-XXXX
Perkara-perkara berkaitan enrolmen murid mengikut
kelas dan mata pelajaran
100-4/2 Laporan Kemajuan Kerja Suku
Tahun/Tahunan
Perkara-perkara berkaitan laporan kemajuan kerja Suku
Tahun/Tahunan dan perangkaan jabatan.
100-4/2/1 Laporan Kemajuan Kerja
Suku Tahun/Tahunan XXXX
Perkara-perkara berkaitan laporan kemajuan kerja Suku
Tahun/Tahunan dan perangkaan jabatan.
100-4/2/2 Laporan Prestasi Pencapaian
Sekolah Tahun XXXX
Perkara-perkara berkaitan laporan Prestasi Pencapaian
Sekolah.
100-4/2/3 Laporan Aktiviti/ Program
Sekolah Tahun XXXX
Perkara-perkara berkaitan laporan Aktiviti/ Program
keselamatan, kebersihan sekolah.

83

100-5 Pengurusan Mesyuarat Perkara-perkara berkaitan mesyuarat dalam jabatan, mesyuarat luar jabatan dan mesyuarat terperingkat.
100-5/1 Mesyuarat Dalam Jabatan Perkara-perkara berkaitan mesyuarat pengurusan,
mesyuarat guru, mesyuarat bukan guru, mesyuarat
penyelarasan kebersihan/keselamatan, mesyuarat
jawatankuasa sekolah berprestasi tinggi.
100-5/1/1 Mesyuarat Guru Sekolah
<taip nama sek> Tahun
XXXX
notis maklumbalas mesyuarat, keputusan mesyuarat.
100-5/1/2 Mesyuarat Anggota
Kumpulan Sokongan
Tahun XXXX
100-5/1/3 Mesyuarat Penyelarasan
Kebersihan/ Keselamatan
Tahun XXXX
Perkara-perkara berkaitanperbincangan dan mesyuarat,
100-5/1/4 Jawatankuasa Sekolah
Berprestasi Tinggi Sekolah
XXXX
100-5/2 Mesyuarat Luar Jabatan Perkara-perkara berkaitan mesyuarat pengurusan,
mesyuarat dengan Kementerian Pelajaran Malaysia,
Jabatan Pelajaran Negeri dan Pejabatan Pelajaran Daerah,
Sekolah-sekolah PTJ, Agensi Swasta, NGO.
100-5/2/1 Mesyuarat Pejabat Pelajaran
Daerah<taip nama daerah>
(PPD.) Tahun XXXX -
XXXX
100-5/2/2 Mesyuarat Jabatan Pelajaran
Negeri (JPN) Tahun XXXX -
XXXX
84

100-5/2/3 Mesyuarat Kementerian
Pelajaran Malaysia (KPM)
Tahun XXXX - XXXX
100-5/2/4 Mesyuarat dengan
Kementerian/ Jabatan Luar
Tahun XXXX - XXXX
100-5/2/5 Mesyuarat dengan Pihak
Swasta/ Pertubuhan Bukan
Kerajaan (Non Government
Organization [NGO])/
Persatuan Tahun XXXX -
XXXX
100-5/2/6 Mesyuarat dengan Sekolah-
Sekolah Pusat
Tanggungjawab (PTJ) Tahun
XXXX - XXXX
100-5/3 Mesyuarat Terperingkat Dalam
Jabatan (TERPERINGKAT)
Perkara-perkara berkaitan mesyuarat pengurusan jabatan.
100-5/3/1 Mesyuarat Pengurusan
Tahun XXXX
maklum balas mesyuarat, minit mesyuarat, keputusan
mesyuarat.
100-5/4 Mesyuarat Terperingkat Luar
Jabatan (TERPERINGKAT)
Perkara-perkara berkaitan mesyuarat pengurusan jabatan.
100-5/4/1 ...Senaraikan Perkara-perkara berkaitan mesyuarat, agenda mesyuarat,
minit mesyuarat, maklum balas, aduan dan laporan
mesyuarat SULIT dengan jabatan-jabatan tertentu.

100-6 Kemudahan (Fasiliti) Perkara-perkara berkaitan tempahan/penggunaan premis sekolah, tempahan kenderaan/peralatan
sekolah.
100-6/1 Tempahan/Penggunaan Premis
Sekolah
Perkara-perkara berkaitan tempahan/penggunaan bilik
mesyuarat, dewan sekolah, dewan kuliah, auditorium, bilik
ICT dan bilik latihan.
85

100-6/1/1 Tempahan/Penggunaan
Premis Sekolah <taip nama
sek> Tahun XXXX - XXXX
Perkara-perkara berkaitan urusan tempahan/ penggunaan
premis sekolah seperti bilik mesyuarat, dewan, bilik
kuliah,bilik ICT, padang, gelanggang, penggunaan premis
sekolah bagi tujuan bencana.
AsramaSekolah <taip nama
Perkara-perkara berkaitan urusan tempahan/ penggunaan
asrama sekolah bagi tujuan lawatan murid, pertandingan.
100-6/2 Tempahan/Penggunaan
Kenderaan/Peralatan
Perkara-perkara berkaitan tempahan/penggunaan
kenderaan jabatan.
Kenderaan Sekolah <taip nama
sek>Tahun XXXX - XXXX
Perkara-perkara berkaitan urusan tempahan/penggunaan
kenderaan sekolah seperti van, bas dan lain-lain
kenderaan.
Peralatan Sekolah <taip nama
Perkara-perkara berkaitan urusan tempahan/penggunaan
alatan sekolah seperti LCD, Pembesar suara dan lain-lain
alatan.
100-6/3 Kuarters/Kediaman Kerajaan Perkara-perkara berkaitan urusan rumah kerajaan,
permohonan, tawaran, persetujuan, urusan keluar dan
masuk rumah kerajaan.
100-6/3/1 Rumah Guru Perkara-perkara berkaitan urusan keluar masuk rumah
guru.
100-6/3/2 Kuarters Institusi
Pendidikan (KIP)
Perkara-perkara berkaitan urusan keluar masuk Kuarters
Institusi Pendidikan (KIP).

100-7 Pertubuhan, Persatuan dan
Kelab
Perkara-perkara berkaitan pertubuhan, persatuan dan kelab dalam negeri dan luar negeri.
100-7/1 Dalam Negeri Perkara-perkara berkaitan Majlis Pengetua, Guru Besar,
Penolong Kanan, Persatuan, Kesatuan, Badan-badan
Kebajikan.
100-7/1/1 Majlis Pengetua Sekolah
Malaysia (MPSM)
Perkara-perkara berkaitan mesyuarat, program, lawatan
anjuran Majlis Pengetua Sekolah Malaysia (MPSM).
100-7/1/2 Majlis Guru Besar (MGB) Perkara-perkara berkaitan mesyuarat, program , lawatan
anjuran Majlis Guru besar Sekolah Rendah.
86

100-7/1/3 Majlis Penolong Kanan
(MAPEN)
Perkara-perkara berkaitan mesyuarat ,program,
perjumpaan anjuran Majlis Penolong Kanan
Sekolah(MAPEN).
100-7/1/4 Persatuan Sukan dan
Kebudayaan Perkhidmatan
Pendidikan (PSKPP)
Perkara-perkara berkaitan mesyuarat, latihan, taklimat
berkaitan PSKPP / MSKPP serta dokumen yang
berkaitannya.
100-7/1/5 Kesatuan/Persatuan
Anggota Kumpulan
Sokongan (KEPTAN)
Perkara-perkara berkaitan mesyuarat, program lawatan,
kursus bengkel, taklimat anjuran persatuan dan program-
program Kesatuan / Persatuan Anggota Kumpulan
Sokongan. (KEPTAN).
100-7/1/6 Kesatuan/Persatuan
Pembantu Makmal
Perkara-perkara berkaitan mesyuarat, kurus, bengkel,
taklimat persatuan dan program-program Kesatuan /
Persatuan Pembantu Makmal.
100-7/1/7 Persatuan Ibu Bapa dan
Guru (PIBG) Sekolah <taip
nama sek>
Perkara-perkara berkaitan mesyuarat, minit mesyuarat
persatuan dan program-program yang dianjurkan oleh
PIBG.
100-7/1/8 Kesatuan/Persatuan Guru Perkara-perkara berkaitan mesyuarat, taklimat Kesatuan /
Persatuan Guru, NUTP, Guru Sekolah Cina, Sekolah Tamil.
100-7/1/9 Badan Kebajikan Guru
Perkara-perkara berkaitan keahlian,sumbangan guru
kepada masyarakat, mesyuarat, majlis makan malam.
100-7/1/10 Alumni Bekas Murid Sekolah
<taip nama sek>
Perkara-perkara berkaitan mesyuarat, program-program
Alumni.
100-7/1/11 Badan Ihsan Perkara-perkara berkaitan urusan keahlian, sumbangan,
derma.

100-8 Penerbitan Jabatan Perkara-perkara berkaitan Jawatankuasa Penerbitan,laporan tahunan, buletin, newsletter, jurnal dan
pelbagai penerbitan kementerian,pesanan, pengedaran, projek terbitan bersama dan diari.
100-8/1 Jawatankuasa Penerbitan Perkara-perkara berkaitan jawatankuasa Induk
Penerbitan.
100-8/1/1 Lembaga Sidang Redaksi
Tahun XXXX - XXXX
Perkara-perkara berkaitan mesyuarat, lantikan ahli,
perbincangan, maklum balas, keputusan.
87

100-8/2 Majalah Sekolah Perkara-perkara berkaitan permohonan kebenaran
mengutip bayaran majalah, kebenaran menerbit,
mengedar majalah, sebutharga, penyediaan dan
percetakan draf majalah sehingga diterbitkan.
100-8/2/1 Majalah Sekolah Sekolah
XXXX - XXXX
Perkara-perkara berkaitan permohonan kebenaran
mengutip bayaran majalah, kebenaran menerbit,
mengedar majalah, sebutharga, penyediaan dan
percetakan draf majalah sehingga diterbitkan.
100-8/3 Buletin Perkara-perkara berkaitan penyediaan, buletin sekolah.
100-8/4 Jurnal Perkara-perkara berkaitan maklumat mengenai
penyediaan dan percetakan jurnal sekolah.
100-8/5 Pesanan Perkara-perkara berkaitan urusan pesanan majalah
terbitan sekolah berbayar atau percuma.
100-8/5/1 Pesanan Majalah Sekolah
Tahun XXXX - XXXX
Perkara-perkara berkaitan urusan pesanan majalah
terbitan sekolah berbayar atau percuma.
100-8/6 Pengedaran Perkara-perkara berkaitan pengedaran penerbitan
majalah sekolah.
100-8/6/1 Pengedaran Terbitan
Tahun XXXX - XXXX
Perkara-perkara berkaitan urusan pengedaranpenerbitan
majalah sekolah.

100-9 Teknologi Maklumat &
Komunikasi
Perkara-perkara berkaitan pengurusan teknologi maklumat, sistem aplikasi, teknikal dan multimedia.
100-9/1 Teknologi Maklumat Perkara-perkara berkaitan keselamatan ICT.
100-9/1/1 Keselamatan ICT Tahun
XXXX - XXXX
Perkara-perkara berkaitan akuan pematuhan dasar
keselamatan ICT, dasar keselamatan ICT KPM, pindaan,
taklimat, perlantikan ketua pengawai maklumat, ancaman
ICT, audit keselamatan ICT, laporan pemantauan
keselamatan ICT dan bengkel keselamatan ICT.
88

100-9/1/2 Jawatankuasa ICT Sekolah
<taip nama sek>
Perkara-perkara berkaitan Jawatankuasa ICT sekolah
serta perhubungan dengan pihak lain.
100-9/2 Sistem Aplikasi Perkara-perkara berkaitan aplikasi-aplikasi di jabatan.
100-9/2/1 Emel Sekolah Perkara-perkara berkaitan penerimaan, maklumbalas
emel.
100-9/2/2 Sistem Displin Murid
(SSDM)
Perkara-perkara berkaitan pelaporan data disiplin murid.
100-9/2/3 eSPKB Perkara-perkara berkaitan pembayaran gaji, bil secara
online.
100-9/2/4 Human Resource
Management Information
System (HRMIS)
Perkara-perkara berkaitan perolehan, pengubahsuaian
sistem, penyenggaraan sistem, permohonan, makluman,
laporan, pemasangan.
100-9/2/5 Education Management
Information System (EMIS)
Perkara-perkara berkaitan pengisian/ pengemaskinian
data murid secara on-line.
100-9/2/6 Sistem Analisis Pangkalan
Data Murid (APDM)
laporan, pemasangan dan pengkalan data murid.
100-9/2/7 Sistem Maklumat Asrama
(SMA)
laporan, pemasangan.
100-9/2/8 Sistem Pertukaran Guru
(egTukar)
Perkara-perkara berkaitan permohonan pertukaran guru
secara on-line.
100-9/2/9 Sistem Pertukaran Bukan
Guru (eTukar)
Perkara-perkara berkaitan permohonan pertukaran
kumpulan pelaksana secara on-line.
100-9/2/10 Sistem Naik Pangkat (e-
Pangkat)
Perkara-perkara berkaitan permohonan naik pangkat
secara online.
100-9/2/11 eBajet Perkara-perkara berkaitan pelaporan, bengkel, latihan,
Anggaran/Keperluan Belanjawan Mengurus.
100-9/2/12 eSPKWS (Sistem
Perakaunan Kumpulan
Wang Sekolah)
Perkara-perkara berkaitan aplikasi Sistem Perakaunan
Kumpulan Wang Sekolah, bengkel.
89

100-9/2/13 Sistem Maklumat Akaun
Sekolah
Perkara-perkara berkaitan pelaporan akaun sekolah
secara online.
100-9/2/14 ePonteng Perkara-perkara berkaitan pelaporan, data murid ponteng.
100-9/2/15 ePerolehan Perkara-perkara berkaitan permohonan, kelulusan
pesanan barang dan pembelian melalui kontrak pusat.
100-9/2/16 eMateks Perkara-perkara berkaitan pengisian data Skim Pinjaman
Buku Teks on-line.
100-9/2/17 Sistem Analisis Peperiksaan
Sekolah (SAPS)
Perkara-perkara berkaitan analisis keputusan peperiksaan
sekolah.
100-9/2/18 Sistem Pendaftaran
Peperiksaan (SPP)
Perkara-perkara berkaitan pendaftaran menduduki
peperiksaan online.
100-9/2/19 Pentaksiran Berasas Sekolah
(PBS)
Perkara-perkara berkaitan penilaian/pentaksiran sekolah.
100-9/2/20 Sistem Pengurusan Aset Tak
Alih (mySPATA)
Perkara-perkara berkaitan pengisian data pengurusan
aset tak alih.
100-9/2/21 Sistem Pengurusan Aset
(SPA)
Perkara-perkara berkaitan pengisian data pengurusan
aset.
100-9/2/22 Sistem Penarafan
Keselamatan Sekolah (SPKS)
Perkara-perkara berkaitan pengisian dan pengemaskinian
data murid berhubung disiplin dan keselamatan.
100-9/2/23 Sistem Pengoperasi Data
Secara Online (eOperasi)
Perkara-perkara berkaitan pengisian dan pengemaskinian
data guru dan perjawatan
100-9/3 Teknikal Perkara-perkara berkaitan rangkaian, aduan kerosakan.
100-9/3/1 1BestariNet Sekolah <taip
nama sek>
Perkara-perkara berkaitan penggunaan, dan pemasangan
perkakasan dan rangkaian BestariNet.
100-9/3/2 Support Ticketing System
(STS)
Perkara-perkara berkaitan aduan dan pelaporan
kerosakan.
100-9/3/3 Kerosakan/Penyelenggaraa
n Sistem Aplikasi Tahun
XXXX - XXXX
Perkara-perkara berkaitan Kerosakan/penyelenggaraan
Sistem Aplikasi.

90

100-9/4 Multimedia Perkara-perkara berkaitan pembangunan laman web dan
portal.
100-9/4/1 Pembangunan Laman Web
dan Portal
Perkara-perkara berkaitan kertas konsep, minit mesyuarat
Perkara-perkara berkaitan pembangunan laman
web/portal, Lantikan ahli baru jawatankuasa, Jemputan
persembahan produk-produk baru IT, mesyuarat
pelaksanaan pembayaran, bengkel pemantapan laman
web, mesyuarat jawatankuasa kerja, pengurusan portal
jabatan, taklimat cadangan pembangunan, pengemaskini
direktori telefon di dalam portal jabatan, pengemaskini
maklumat di dalam portal jabatan, kaji selidik kepuasan
pelanggan bagi portal jabatan, perbincangan perlaksanaan
peningkatan portal jabatan.

100-10
Pengurusan Rekod Perkara-perkara berkaitan klasifikasi fail Sekolah-Sekolah Negeri Selangor, pentadbiran registri dan bilik
rekod, pusat rekod dan pelupusan rekod.
100-10/1 Klasifikasi Fail/Jadual
Pelupusan Rekod (JPR)
Perkara-perkara berkaitan penyediaan dan pelaksanaan
klasifikasi fail dan jadual pelupusan rekod.
100-10/1/1 Pembangunan dan
Pelaksanaan Klasifikasi Fail
Perkara-perkara berkaitan prosedur, langkah-langkah
pembangunan dan pelaksanaan klasifikasi fail jabatan.
100-10/1/2 Penyediaan dan Pelaksanaan
Jadual Pelupusan
RekodSekolah <taip nama
sek>
Perkara-perkara berkaitan prosedur, langkah-langkah
penyediaan dan pelaksanaan Jadual Pelupusan Rekod
(JPR).
100-10/2 Pentadbiran Registri dan Bilik
Rekod
Perkara-perkara berkaitan pelantikan Pegawai Pengelas
Rekod Terperingkat/Pegawai Rekod, Pengurusan Rekod
dan Bilik Registri, Pembangunan Pelan tindakan Bencana
Rekod, Perkhidmatan Pos dan Mel, Meterai (Seal)
Keselamatan dan peraturan Pengurusan Rekod Jabatan.
100-10/2/1 Pengurusan Bilik Registri
dan Bilik Rekod Sekolah
<taip nama sek>
Perkara-perkara berkaitan pengurusan rekod dan bilik
registri seperti pembelian kelengkapan, peralatan,
kawalan keselamatan.
91

100-10/2/2 Perkhidmatan Pos dan Mel Perkara-perkara berkaitan kiriman pos, setem, franking,
buku kiriman (despatch), buku pendaftaran surat,
panduan alamat dan panduan poskod.
100-10/2/3 Peraturan Pengurusan
Rekod Jabatan
Perkara-perkara berkaitan peraturan pengurusan rekod.

100-10/2/4 Pelaksanaan Pengurusan
Rekod
Perkara-perkara berkaitan permohonan memperolehi
meterai (seal) keselamatan daripada pejabat ketua
pegawai keselamatan kerajaan.
100-10/3 Pelupusan Rekod Perkara-perkara berkaitan permohonan pelupusan rekod.
100-10/3/1 Permohonan Kelulusan
Pelupusan Rekod
Perkara-perkara berkaitan permohonan pelupusan rekod.
100-10/3/2 Pelupusan Rekod
Terperingkat
Perkara-perkara berkaitan permohonan pelupusan rekod
Terperingkat.

100-11 Pembaharuan Pentadbiran Perkara-perkara berkaitan dengan piagam pelanggan, KPI/KRA , MPK, fail meja, inovasi, kad perakam
waktu/ waktu bekerja, anugerah perkhidmatan, amalan persekitaran berkualiti (5S) dan star rating.
100-11/1 Piagam Pelanggan
Perkara-perkara berkaitan Piagam Pelanggan Jabatan.
100-11/1/1 Piagam Pelanggan Sekolah
<taip nama sek>
Perkara-perkara berkaitan Piagam Pelanggan sekolah.
100-11/2 Key Performance Indicator
(KPI)/National Key Result Area
(NKRA)
Perkara-perkara berkaitan laporan pencapaian KPI, Minit
Mesyuarat, Pilot Test, Mesyuarat KPI, Mesyuarat
Jawatankuasa Induk, Semak Semula KPI, Pindaan KPI,
Mesyuarat Petunjuk Prestasi Utama, Taklimat KPI, Bengkel
Penempatan KPI, Pelan Strategik dan Petunjuk Prestasi
Utama. Pemantauan Pelaksanaan Komitmen
Perkhidmatan Awam dan Penubuhan ahli Jawatankuasa
KPI.
100-11/2/1 Jawatankuasa KPI Sekolah
<taip nama sek>
Perkara-perkara berkaitan laporan pencapaian KPI, Minit
Mesyuarat, Pilot Test, Mesyuarat KPI, Mesyuarat
Jawatankuasa Induk, Semak semula KPI, Pindaan KPI,
Mesyuarat Petunjuk Prestasi Utama, Taklimat KPI.
92

100-11/2/2 Jawatankuasa NKRA Sekolah
<taip nama sek>
Perkara-perkara berkaitan laporan pencapaian NKRA,
Minit Mesyuarat, Pilot Test, Mesyuarat NKRA, Mesyuarat
Jawatankuasa Induk, Semak semula NKRA, Pindaan NKRA,
Mesyuarat Petunjuk Prestasi Utama, Taklimat NKRA.
100-11/2/3 Tawaran Baru (New Deals) Perkara-perkara berkaitan laporan Tawaran Baru (New
Deals), Pemeriksaan Khas Tawaran Baru Kepada Pengetua,
Sijil Akujanji Baaiah, Pengiktirafan Sekolah Berprestasi
Tinggi.
100-11/3 Manual Prosedur Kerja (MPK) Perkara-perkara berkaitan penyediaan dokumen Manual
Prosedur Kerja.
100-11/3/1 Manual Prosedur Kerja
(MPK) Sekolah <taip nama
sek>
Perkara-perkara berkaitan penyediaan dokumen Manual
Prosedur Kerja sekolah.
100-11/4 Fail Meja Perkara-perkara berkaitan penyediaan dokumen Fail Meja
untuk semua kakitangan sekolah.
100-11/4/1 Fail Meja Sekolah <taip
nama sek>
Perkara-perkara berkaitan penyediaan dokumen Fail Meja
untuk semua kakitangan sekolah.
100-11/5 Inovasi Perkara-perkara berkaitan kumpulan Inovasi dan Kreatif
(KIK), mesyuarat hari inovasi dan kumpulan inovatif dan
kreatif (KIK) serta anugerah kualiti/inovasi.
100-11/5/1 Kumpulan Inovatif dan
Kreatif (KIK)
maklumbalas mesyuarat, keputusan mesyuarat.
100-11/5/2 Program Inovasi Sekolah
Hijau (Green School)
Perkara-perkara berkaitan program inovasi sekolah hijau.
100-11/6 Anugerah Perkhidmatan Perkara-perkara berkaitan anugerah kualiti/inovasi.
100-11/6/1 Anugerah Kualiti/Inovasi Perkara-perkara berkaitan anugerah kualiti/ inovasi.
100-11/7 Penarafan Bintang/Star Rating
Sekolah
Perkara-perkara berkaitan pelaksanaan Star Rating
sekolah.
100-11/7/1 Penarafan Bintang Sekolah Perkara-perkara berkaitan pelaksanaan Star Rating
sekolah.
100-11/8 Penarafan Budaya Kerja Kualiti Perkara-perkara berkaitan penarafan budaya kerja kualiti
93

100-11/8/1 Amalan Persekitaran
Berkualiti (5S) Tahun XXXX -
XXXX
Perkara-perkara berkaitan pelaksanaan amalan
persekitaran berkualiti (5S) sekolah.
100-11/8/2 Jawatankuasa Sistem
Pengurusan Sekolah Kualiti
(SPSK) Sekolah <taip nama
sek>
Perkara-perkara berkaitan pelaksanaan sistem
pengurusan sekolah kualiti.
100-11/9 Perakam Waktu /Waktu
Bekerja
Perkara-perkara berkaitan pelaksanaan, pengedaran kad
perakam waktu, borang pemilihan waktu bekerja bagi
guru dan anggota kakitangan sokongan, penyediaan
laporan kehadiran bekerja.
100-11/9/1 Pelaksanaan Perakam
Waktu
Perkara-perkara berkaitan pelaksanaan sistem perakam
waktu, borang pemilihan waktu bekerja bagi guru dan
anggota kakitangan sokongan.

100-12 Piawaian International
Organization for
Standardization (ISO)
Perkara-perkara berkaitan perancangan dan pelaksanaan MS ISO, Audit Kualiti Dalaman, Tindakan
Pembetulan Dan Pencegahan MS ISO; Audit Pemantauan MS ISO, Kawalan Dokumen dan Data MS ISO
9,Kajian Semula Pengurusan ISO.
100-12/1 Perancangan dan Pelaksanaan Perkara-perkara berkaitan arahan penyediaan
perancangan dan pelaksanaan, jadual, kertas konsep/
perancangan, pelantikan juruaudit, pensijilan,
perancangan kewangan, perancangan bengkel/
ceramah/taklimat MS ISO 9002:1009.
100-12/2 Audit Kualiti Dalaman Perkara-perkara berkaitan perancangan jadual audit
kualiti dalaman, perlantikan juruaudit dan pelaksanaan
bengkel audit kualiti dalaman dan maklumbalas pemilik
proses kepada laporan audit kualiti dalaman.
100-12/3 Tindakan Pembetulan Dan
Pencegahan
Perkara-perkara berkaitan pelaksanaan tindakan
pembetulan dan pencegahan hasil daripada pemerhatian
audit kualiti dalaman dan audit pemantauan.
100-12/4 Audit Pemantauan Perkara-perkara berkaitan panggilan mesyuarat, minit
mesyuarat, laporan audit pematuhan.
100-12/5 Kawalan Dokumen dan Data Perkara-perkara berkaitan pindaan dokumen ISO.
94

100-12/6 Kajian Semula Pengurusan Perkara-perkara berkaitan mesyuarat, maklumbalas yang
berkaitan kajian semula MS ISO 9002:1009 dan
pencapaian objektif kualiti.

100-13 Pengurusan Pejabat Perkara-perkara berkaitan perancangan kerja, perhimpunan, pelan strategik dan Rancangan Malaysia.
100-13/1 Perancangan Kerja Perkara-perkara berkaitan perancangan kerja pejabat.
100-13/1/1 Perancangan Kerja Tahunan
Anggota Kumpulan
Sokongan Sekolah <taip
nama sek> Tahun XXXX -
XXXX
Perkara-perkara berkaitan perancangan kerja tahunan.
100-13/2 Perhimpunan Perkara-perkara berkaitan perhimpunan anjuran sekolah
dan Pejabat Pelajaran Daerah.
100-13/2/1 Perhimpunan Sekolah <taip
nama sek>Tahun XXXX -
XXXX
Perkara-perkara berkaitan perhimpunan Sekolah <taip
nama sek>.
100-13/2/2 Perhimpunan Bulanan
Pejabat Pelajaran Daerah
(PPD)
Perkara-perkara berkaitan perhimpunan bulanan anjuran
Pejabat Pelajaran Daerah(PPD).
100-13/3 Perancangan Strategik Perkara-perkara berkaitan perancangan strategik sekolah.
100-13/3/1 Pelan Strategik,Pelan
Taktikal, Pelan
OperasiSekolah <taip nama
sek>
Perkara-perkara berkaitan penerangan, pengkajian,
penggubalan, pindaan, ketetapan dan pelaksanaan Pelan
Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan Operasi Pentadbiran,
Pengurusan Kewangan, Pengurusan Sekolah (Peningkatan
Akademik, Kokurikulum, Hal Ehwal Murid)
100-13/3/2 Pelan Pembangunan
Pendidikan Malaysia (PPPM)
Perkara-perkara berkaitan penerangan, pengkajian,
penggubalan, pindaan, ketetapan dan pelaksanaan Pelan
Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM).
100-13/3/3 Pelan Strategik, Pelan
Taktikal, Pelan OperasiICT
Perkara-perkara berkaitan pelan perancangan strategik
ICT, penyerahan dokumen pelan strategik teknologi
maklumat, taklimat penyemakan semula, mesyuarat
jawatankuasa kerja, bengkel, borang soal selidik
perkhidmatan ICT KPM dan mesyuarat pembangunan
95

pelan strategik ICT.

100-13/4 Pemantauan Pentadbiran Perkara-perkara berkaitan pemantauan pentadbiran
sekolah.
100-13/4/1 Pemantauan Sekolah Perkara-perkara berkaitan pemantauan pentadbiran,
persediaan awal tahun persekolahan, pengendalian buku
rekod perkhidmatan, pengurusan kewangan dan
pentadbiran.

100-14 Majlis/Sambutan/Perayaan Perkara-perkara berkaitan majlis dalam sekolah, Hari Kebangsaan, Hari Malaysia dan Tilawah Al-Quran.
100-14/1 Dalam Jabatan Perkara-perkara berkaitan majlis sambutan hari raya
sekolah, majlis perpisahan dan persaraan kakitangan dan
anugerah kecemerlangan sekolah, majlis perghargaaan
dan penyampaian hadiah kokurikulum, Hari Guru
peringkat sekolah.
100-14/1/1 Perayaan/ Sambutan
Peringkat Sekolah
Perkara-perkara berkaitan persiapan majlis, kertas kerja,
bajet, jemputan majlis sambutan/ perayaan peringkat
sekolah.
100-14/1/2 Majlis Perpisahan dan
Persaraan
Perkara-perkara berkaitan persiapan, jawatan kuasa
Majlis Perpisahan jemputan persaraan kakitangan sekolah.
100-14/1/3 Hari Guru Peringkat Sekolah Perkara-perkara berkaitan mesyuarat, sambutan Hari
Guru peringkat sekolah.
100-14/2 Luar Jabatan Perkara-perkara berkaitan majlis sambutan Hari
Kebangsaan, Hari Malaysia, Hari Guru, Program
Keagamaan, Anugerah Perkhidmatan Cemerlang di luar
sekolah.
96

100-14/2/1 Program Kemerdekaan/Hari
Malaysia
Perkara-perkara berkaitan mesyuarat jawatankuasa induk
sambutan hari kemerdekaan, laporan mesyuarat
perbincangan, aktiviti-aktiviti program yang dilaksanakan
pada hari kemerdekaan, minit mesyuarat, perlantikan urus
setia bagi melaksanakan sesuatu program, perlantikan
caterer bagi majlis-majlis yang dilaksanakan, kempen,
taklimat, permohonan calon anugerah tokoh
kemerdekaan, jemputan sebagai panel hakim program
penyerahan koleksi rakyat, laporan mesyuarat, maklum
balas penganjuran perayaan, buku cenderamata, forum,
pameran, pertandingan dan pembentangan konsep
perayaan.
100-14/2/2 Hari Keputeraan Perkara-perkara berkaitan dengan Hari Keputeraan.
100-14/2/3 Hari Guru Perkara-perkara berkaitan Hari Guru peringkat Daerah
dan Jabatan.
100-14/2/4 Anugerah Perkhidmatan
Cemerlang (APC)
Perkara-perkara berkaitan Majlis Anugerah
Kecemerlangan Peringkat Daerah dan Jabatan.

100-15 Jemputan Perkara-perkara berkaitan Majlis-majlis Rasmi dan Majlis-Majlis Tidak Rasmi.
100-15/1 Majlis-majlis Rasmi Perkara-perkara berkaitan jemputan ke pelbagai majlis-
majlis rasmi.
100-15/1/1 Jemputan Majlis-Majlis
Rasmi Tahun XXXX - XXXX
Perkara-perkara berkaitan jemputan ke pelbagai majlis-
majlis rasmi.
100-15/2 Majlis-Majlis Tidak Rasmi Perkara-perkara berkaitanjemputan ke pelbagai majlis-
majlis tidak rasmi.
100-15/2/1 Jemputan Majlis-Majlis
Tidak Rasmi Tahun XXXX -
XXXX
Perkara-perkara berkaitan jemputan ke pelbagai majlis-
majlis tidak rasmi.

100-16 Harta Intelek Perkara-perkara berkaitan Paten.
100-16/1 Paten Perkara-perkara berkaitan permohonan paten.
100-16/1/1 Paten dan Harta Intelek Perkara-perkara berkaitan permohonan paten,
97

pendaftaran harta intelek.

100-17 Lembaga Penasihat/Pengelola Perkara-perkara berkaitan perlantikan/ perletakan Jawatan Ahli Lembaga Penasihat/Pengelola Sekolah
100-17/1 Mesyuarat Perkara-perkara berkaitan Mesyuarat Lembaga Pengelola
Sekolah.
100-17/1/1 Mesyuarat Lembaga
Pengelola Sekolah
Perkara-perkara berkaitan perbincangan, mesyuarat,
maklumbalas, keputusan mesyuarat.

100-17/2 Perlantikan/Perletakan
Jawatan Ahli Lembaga
Penasihat/Pengelola
Perkara-perkara berkaitan perlantikan, perletakan
jawatan ahli lembaga pengelola.
100-17/2/1 Perlantikan/Perletakan
Jawatan Ahli Lembaga
Pengelola Sekolah
Perkara-perkara berkaitan perlantikan Ahli-ahli Lembaga
Pengelola sekolah, perlanjutan tempoh perlantikan,
peletakan jawatan ahli.

100-18 Daftar Warisan Kebangsaan Perkara-perkara berkaitan daftar warisan kebangsaan.
100-18/1 Harta Warisan Perkara-perkara berkaitan harta warisan.

100-19 Pilihanraya Perkara-perkara berkaitan Pilihanraya Umum dan Pilihanraya Kecil.
100-19/1 Pengurusan Pilihanraya
Umum/Kecil
Perkara-perkara berkaitan Pilihanraya Umum/ Kecil.
100-19/1/1 Pilihanraya Umum/ Kecil Perkara-perkara berkaitan Pilihanraya Umum/ Kecil.

100-20 Penarafan Kendiri Sekolah Perkara-perkara berkaitan penilaian dan penarafan kendiri sekolah
100-20/1 Penilaian Kualiti Perkara-perkara berkaitan penilaian dan penarafan
kendiri sekolah.
100-20/1/1 Standard Kualiti Pendidikan
Malaysia(SKPM)
Perkara-perkara berkaitan penilaian dan penarafan
kendiri sekolah.

98

200 - PENGURUSAN TANAH, BANGUNAN DAN INFRASTRUKTUR

KOD FUNGSI
KOD AKTIVITI

200 PENGURUSAN TANAH,
BANGUNAN DAN
INFRASTRUKTUR
Perkara-perkara berkaitan perancangan perolehan tanah/ bangunan, perolehan, pelepasan dan tukar guna
tanah, pembinaan/ perolehan/ pelupusan bangunan, ruang,keselamatan bangunan/ tanah dan
penyenggaraan.
200-1 Perancangan Perolehan
Tanah/Bangunan
Perkara-perkara berkaitandengan Jawatankuasa Pemantauan Perolehan Tanah dan Jawatankuasa
Pelaksanaan Projek Pembangunan.
200-1/1 Perancangan Perolehan
Tanah/Bangunan
Perkara-perkara berkaitan Perancangan Perolehan Tanah,
Bangunan bagi sekolah bantuan model.

200-2 Perolehan, Pelepasan dan Tukar
Guna Tanah
Perkara-perkara berkaitan dengan perolehan, pelepasan dan tukar guna tanah di cawangan negeri.
200-2/1 Jawatankuasa Pemantauan
Perolehan Tanah
Perkara-perkara berkaitan Perancangan Perolehan,
pelepasan Tanah dan tukar guna tanah.

200-3 Pembinaan
/Perolehan/Pelupusan
Bangunan
Perkara-perkara berkaitan pemagaran penyediaan kertas konsep, pelan lukisan bangunan, lukisan
teknikal, lukisan elektrikal, ujian tanah (soil test), laporan kemajuan pembinaan, pendawaian elektrik dan
pemasangan lif/ penghawa dingin/ dumb waiter, sijil layak menduduki (CF), perkadaran cukai pintu,
permohonan pelan bangunan oleh pelbagai agensi kerajaan
200-3/1 Jawatankuasa Penyelarasan
Projek-Projek Pembangunan
Perkara-perkara berkaitan
pembinaan/perolehan/pelupusan bangunan sekolah.

200-4 Sewaan Perkara-perkara berkaitan sewaan bangunan sekolah
200-4/1 Sewaan Tanah Perkara-perkara berkaitan sewaan ruang pejabat.

99

200-4/2 Sewaan Bangunan Perkara-perkara berkaitan permohonan sewaan
menggunakan premis sekolah, kantin, kedai buku,
koperasi sekolah dan kemudahan lain.
200-4/2/1 Sewaan Bangunan Sekolah
<taip nama sek> Kantin
Perkara-perkara berkaitan sewaan menggunakan premis
sekolah, kantin sekolah dan perjanjian sewaan.
<taip nama sek> Kedai
BukuSekolah
Perkara-perkara berkaitan sewaan menggunakan premis
sekolah - kedai buku dan perjanjian sewaan.
<taip nama sek> Koperasi
Sekolah
Perkara-perkara berkaitan sewaan/sumbangan
menggunakan premis sekolah - koperasi sekolah dan
perjanjian sewaan/sumbangan.
200-4/3 Agihan Ruang Perkara-perkara berkaitan agihan ruang pejabat.
200-4/3/1 Pusat Kegiatan Guru (PKG) Perkara-perkara berkaitan agihan ruang pejabat bagi
Pusat Kegiatan Guru (PKG).
200-4/3/2 Bilik Kebal Sekolah <taip
nama sek>
Perkara-perkara berkaitan bilik kebal, keselamatan bilik
kebal, surat kuasa memegang kunci.

200-5 Keselamatan Bangunan/Tanah Perkara-perkara berkaitan tindakan menghadapi bencana, kawalan serangga/ haiwan, kawalan
keselamatan dan pencerobohan.
200-5/1 Bencana Perkara-perkara berkaitan kerosakan akibat bencana di
sekolah.
200-5/1/1 Kerosakan Akibat Bencana Perkara-perkara berkaitan laporan awal, kerosakan akibat
bencana, laporan penyiasatan, cadangan pemulihan,
pemantauan pemulihan dan maklum balas.
200-5/2 Kawalan Serangga/Haiwan Perkara-perkara berkaitan kawalan serangga/ haiwan.
200-5/2/1 Kerosakan Akibat Serangga Perkara-perkara berkaitan kawalan serangga/ haiwan.
200-5/3 Kawalan Keselamatan Perkara-perkara berkaitan keluar masuk pejabat, pas
keselamatan/pelawat, kawasan larangan, kebenaran
menggunakan premis sekolah, pengurusan kunci pejabat
dan audit keselamatan.
200-5/3/1 Keluar Masuk Sekolah Perkara-perkara berkaitan kawalan keluar masuk
kawasan sekolah.
100

200-5/3/2 Pas Keselamatan/Pelawat Perkara-perkara berkaitan permohonan pas keselamatan
pegawai dan kakitangan serta pelawat.
200-5/3/3 Pemasangan Alat Kawalan
Keselamatan
Perkara-perkara berkaitan pemasangan alat-alatan
kawalan keselamatan (CCTV, Kad Akses, Security Alarm,
Electronic Door Access).
200-5/3/4 Perkhidmatan Kawalan
Keselamatan
Perkara-perkara berkaitan kontrak kawalan keselamatan
sekolah, maklumat pengawal keselamatan dan laporan
prestasi kawalan keselamatan
200-5/4 Pencerobohan Perkara-perkara berkaitan pencerobohan di sekolah.
200-5/4/1 Pencerobohan Kawasan
Perkara-perkara berkaitan pencerobohan kawasan
Sekolah.

200-6 Penyelenggaraan Perkara-perkara berkaitan penyenggaraan bangunan, tanah, perkhidmatan dan utiliti, lanskap dan
hardskap.
200-6/1 Bangunan Perkara-perkara berkaitan penyenggaraan bangunan.
200-6/1/1 Penyelenggaraan Bangunan
Perkara-perkara berkaitan penyenggaraan bangunan dan
papan tanda/ notis, penyediaan carta organisasi jabatan &
gambar rasmi kerajaan dan info pentadbiran.
200-6/1/2 Penyelenggaraan
Kemudahan Sekolah <taip
nama sek>
Perkara-perkara berkaitan penyenggaraan dewan,
padang/lapangan permainan, tempat letak kereta, kebun
sayur/bunga.
200-6/1/3 Naiktaraf, Pengubahsuaian
dan Pembaikan
Perkara-perkara berkaitan kerja-kerja naiktaraf dan
pengubahsuaian, pembaikan kebocoran bumbung,
kerosakan lantai, tandas, kerja mekanikal seperti sistem
pencegahan kebakaran, alat penghawa dingin, kipas, alat
CCTV, loceng dan elektrikal seperti lampu dan elektrik.
200-6/1/4 Penyelenggaraan Rumah
Guru
Perkara-perkara berkaitan penyenggaraan bangunan dan
papan tanda/ notis, penyediaan carta organisasi jabatan &
gambar rasmi kerajaan dan info pentadbiran.
200-6/1/5 Penyelenggaraan Asrama Perkara-perkara berkaitan penyenggaraan, perhiasan
bangunan dan papan tanda/ notis, penyediaan carta
organisasi jabatan & gambar rasmi kerajaan dan info
pentadbiran.
101

200-6/2 Tanah Perkara-perkara berkaitan penyenggaraan tanah
200-6/2/1 Penyelenggaraan Tanah dan
Kawasan Sekolah <taip
nama sek>
Perkara-perkara berkaitan pemagaran, penambakan,
pembaikan tanah runtuh dan cerun, pembersihan,
penebangan pokok, perparitan.
200-6/3 Perkhidmatan dan Utiliti Perkara-perkara berkaitan penyenggaraan perkhidmatan
dan utiliti
200-6/3/1 Pembetungan Perkara-perkara berkaitan penyenggaraan bagi
pembentungan.
200-6/3/2 Pungutan Sampah Perkara-perkara berkaitan perkhidmatan bagi pungutan
sampah.
200-6/3/3 Telefon/ Internet/ Astro Perkara-perkara berkaitanperkhidmatan telefon, internet,
Astro.
200-6/3/4 Bekalan Air Perkara-perkara berkaitanperkhidmatan bagi perbekalan
air.
200-6/3/5 Bekalan Elektrik Perkara-perkara berkaitanperkhidmatan bagi perbekalan
elektrik.
200-6/3/6 Bekalan Gas Perkara-perkara berkaitanperkhidmatan bagi perbekalan
gas.
200-6/4 Kebersihan Perkara-perkara berkaitan kebersihan persekitaran
kawasan, bangunan sekolah.
200-6/4/1 Jawatankuasa KantinSekolah
<taip nama sek>
Perkara-perkara berkaitan mesyuarat, perbincangan,
maklum balas, perjanjian, laporan pemeriksaan
kebersihan kantin.
200-6/4/2 Perkhidmatan Pembersihan
(Swasta)
Perkara-perkara berkaitan kontrak pembersihan,
maklumat pekerja dan laporan prestasi pembersihan.
200-6/5 Lanskap dan Hardskap Perkara-perkara berkaitan kerja lanskap dan hardskap di
sekolah.
200-6/5/1 Lanskap dan Hardskap
Kawasan Sekolah <taip
nama sek>
Perkara-perkara berkaitan penyediaan perkhidmatan
kerja lanskap dan hardskap di sekolah.
200-6/6 Insuran Bangunan/ Kebakaran Perkara-perkara berkaitan perkhidmatan insuran
bangunan/kebakaran.
200-6/6/1 Insuran Bangunan Sekolah
<taip nama sek>
Perkara-perkara berkaitan Langganan Insuran, Polisi
Insuran,pembaharuan Insuranbangunan sekolah.

102

300 - PENGURUSAN ASET DAN STOR

KOD FUNGSI
KOD AKTIVITI

300 PENGURUSAN ASET DAN STOR Perkara-perkara berkaitan penerimaan,pendaftaran, penggunaan, penyimpanan, pemeriksaan,
penyelenggaraan, pelupusan, kehilangan dan hapus kira serta tadbir urus aset.
300-1 Penerimaan dan
Pendaftaran/Perekodan
Perkara-perkara berkaitan penerimaan dan pendaftaran/perekodan harta modal, inventori, barang stor/
stok, aset hidup,hadiah/ sumbangan.
300-1/1 Aset Alih Kerajaan Perkara-perkara berkaitanpendaftaran/perekodan aset
alih kerajaan.
300-1/1/1 Penerimaan dan
Pendaftaran Inventori
Perkara-perkara berkaitan inventori peralatan dan
kelengkapan ICT, pejabat, dapur, makmal, telekomunikasi,
penyiaran, keselamatan, bengkel & kejuruteraan, alam
sekitar, perubatan, sukan, muzik, rekreasi, pertanian,
perhutanan, perabot, hamparan, hiasan, langsir, hadiah/
sumbangan.
Pendaftaran Harta Modal
Perkara-perkara berkaitan harta modal, penerimaan dan
pendaftaran peralatan dan kelengkapan ICT, pejabat,
dapur, makmal, telekomunikasi, penyiaran, keselamatan,
bengkel & kejuruteraan, alam sekitar, perubatan, sukan,
muzik, rekreasi, pertanian, perhutanan, kenderaan, loji,
jentera berat, hadiah dan sumbangan.
300-1/2 Bekalan Pejabat/Stok Perkara-perkara berkaitan perolehan dan pengesahan
penerimaan bekalan pejabat/barang stor termasuk borang
terimaan barang-barang (BTB) KEW. PS-2 dan penolakan
barang dan borang laporan terimaan barang-barang
KEW.PS-2.
300-1/2/1 Penerimaan dan Perekodan
Bekalan Pejabat/Stok
Perkara-perkara berkaitan perolehan dan pengesahan
penerimaan bekalan pejabat/barang stor termasuk borang
terimaan barang-barang (BTB) KEW. PS-2 dan penolakan
barang dan borang laporan terimaan barang-barang
KEW.PS-2.
103

300-1/3 Aset Hidup Perkara-perkara berkaitan perolehan dan pengesahan
penerimaan aset hidup seperti haiwan dan tumbuhan.
Pendaftaran Aset Hidup
penerimaan aset hidup.
300-1/4 Aset Maya Perkara-perkara berkaitan perolehan dan pengesahan
penerimaan aset maya.
Pendaftaran Aset Maya
penerimaan aset maya.
300-1/5 Sumbangan/Hadiah Perkara-perkara berkaitan perolehan dan pengesahan
penerimaan hadiah/sumbangan harta modal, inventori
dan aset hidup.
300-1/5/1 Penerimaan Aset Perkara-perkara berkaitan penerimaan aset.
300-1/6 Penempatan Aset Perkara-perkara berkaitan Senarai Aset Mengikut Lokasi
KEW.PA-7.
300-1/6/1 Senarai Aset Mengikut
Lokasi
Perkara-perkara berkaitan pendaftaran penempatan aset
di dalam Senarai Aset Mengikut Lokasi KEW PA-7.

300-2 Penggunaan, Penyimpanan dan
Pemeriksaan
Perkara-perkara berkaitan penggunaan, penyimpanan, pemantauan dan pemeriksaan/verifikasi dan
pengeluaran stok.
300-2/1 Penggunaan Perkara-perkara berkaitan Borang Aduan Kerosakan Aset
Alih Kerajaan KEW.PA9 dan Kebenaran Membawa Keluar
Aset.
300-2/1/1 Aduan Kerosakan Aset Alih
Kerajaan
Perkara-perkara berkaitan aduan kerosakan aset alih
kerajaan. (KEW PA-9).
300-2/1/2 Kebenaran Membawa Keluar
Aset
Perkara-perkara berkaitan aktiviti memberi kebenaran
membawa keluar aset.
300-2/2 Penyimpanan dan Pengeluaran
Bekalan Pejabat/Stok
Perkara-perkara berkaitan Senarai Stok Bertarikh Luput
KEW.PS-9 dan pengeluaran stok aset kerajaan.
300-2/2/1 Senarai Stok Bertarikh
Luput
Perkara-perkara berkaitan borang penyimpanan stok
menggunakan Senarai Stok Bertarikh Luput KEW PA-9.
300-2/2/2 Pengeluaran Bekalan
Pejabat/Stok
Perkara-perkara berkaitan permohonan bekalan stok dan
pengeluaran stok kerajaan.
104

300-2/3 Pemeriksaan dan Verifikasi Perkara-perkara berkaitan Penyata Pelarasan Stok KEW
PS-27, Laporan Pemeriksaan/Verifikasi Stor KEW. PS-24,
Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Stor KEW PS-
25, Laporan Tahunan Verifikasi Stok KEW.PS-25, Laporan
Pemeriksaan Tahunan Harta Modal KEW. PA-19, Laporan
Pemeriksaan Tahunan Inventori KEW.PA-22 dan
Pemeriksaan Berkala Harta Modal dan Inventori.
300-2/3/1 Laporan Pemeriksaan Aset Perkara-perkara berkaitan laporan pemeriksaan asset
(KEW PA-19, KEW PA-22).
300-2/3/2 Laporan
Pemeriksaan/Verifikasi Stor
Perkara-perkara berkaitan Penyata Pelarasan Stok KEW
PS-27, Laporan Pemeriksaan/Verifikasi Stor KEW. PS-24,
Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Stor KEW PS-
25, Laporan Tahunan Verifikasi Stok KEW.PS-25.
300-2/3/3 Penyata Pelarasan Stok Perkara-perkara berkaitan Laporan KEW PS-27.
300-2/3/4 Jawatankuasa Verifikasi
StokSekolah <taip nama
sek>
Perkara-perkara berkaitanlantikan ahli jawatankuasa,
perbincangan, mesyuarat dan maklumbalas mesyuarat.

300-3 Penyenggaraan Perkara-perkara berkaitan kenderaan jabatan, peralatan pejabat dan peralatan ICT.
300-3/1 Kenderaan Jabatan Perkara-perkara berkaitan penyelenggaraan kenderaan
jabatan.
300-3/1/1 ** Contoh:WPH 8655
Toyota Avanza 1300 c.c.
Perkara-perkara berkaitan penyelenggaraan kenderaan
termasuk saman, cukai jalan, geran, pembaikan,
pengubahsuaian, buku log dan kemalangan.
300-3/2 Peralatan Pejabat Perkara-perkara berkaitanpenyenggaraan peralatan
pejabat.
300-3/2/1 Telefon/Alat Pembesar
Suara
Perkara-perkara berkaitan penyelenggaraan telefon dan
alat pembesar suara.
300-3/2/2 Alat Perakam Waktu Perkara-perkara berkaitanpenyelenggaraan alat perakam
waktu.
300-3/2/3 Alat Pencegah Kebakaran Perkara-perkara berkaitan penyelenggaraan alat pencegah
kebakaran.
300-3/2/4 Alat Perincih Perkara-perkara berkaitan penyelenggaraan alat perincih
kertas dan CD.
105

300-3/3 Peralatan ICT Perkara-perkara berkaitan penyelenggaraan komputer,
mesin pencetak, pengimbas, projektor mesin fotokopi dan
kamera.
300-3/3/1 Komputer, Mesin Pencetak,
Pengimbas, Projektor, Mesin
Fotokopi dan Kamera
Perkara-perkara berkaitan penyelenggaraan komputer,
mesin pencetak, pengimbas, projektor mesin fotokopi dan
kamera.
300-3/4 Peralatan Sukan Perkara-perkara berkaitan penyelenggaraan peralatan
sukan.
300-3/4/1 Peralatan Sukan Perkara-perkara berkaitan penyelenggaraan peralatan
sukan.

300-4 Pelupusan Perkara-perkara berkaitan pelupusan aset dan stor, harta modal & inventori, bekalan pejabat/stok, aset
hidup, aset maya dan sumbangan/hadiah.
300-4/1 Harta Modal dan Inventori Perkara-perkara berkaitan pelupusan harta modal dan
inventori.
300-4/1/1 Pelupusan Harta Modal dan
Inventori Tahun XXXX -
XXXX
Perkara-perkara berkaitan pelupusan harta modal dan
nventori.
300-4/2 Bekalan Pejabat/ Stok Perkara-perkara berkaitan pelupusan bekalan
pejabat/stok.
300-4/2/1 Pelupusan Bekalan
Pejabat/Stok Tahun XXXX -
XXXX
Perkara-perkara berkaitan pelupusan bekalan
pejabat/stok.
300-4/3 Aset Hidup Perkara-perkara berkaitan pelupusan aset hidup.
300-4/3/1 Pelupusan Aset Hidup Tahun
XXXX - XXXX
Perkara-perkara berkaitan pelupusan aset hidup.
300-4/4 Aset Maya Perkara-perkara berkaitan pelupusan aset maya.
300-4/4/1 Pelupusan Aset Maya Tahun
XXXX - XXXX
Perkara-perkara berkaitan pelupusan aset maya.

106

300-5 Kehilangan dan Hapuskira Perkara-perkara berkaitan Jawatankuasa Kehilangan dan Hapus Kira dan fail kes kehilangan dan
hapuskira.
300-5/1 Jawatankuasa Kehilangan dan
Hapuskira
Perkara-perkara berkaitan jawatankuasa penapis
permohonan hapuskira.
300-5/1/1 Jawatankuasa Kehilangan
dan Hapuskira Aset Alih
Kerajaan
Perkara-perkara berkaitan pelantikan ahli jawatankuasa,
urusan mesyuarat dan KEW PA-29.
300-5/2 Harta Modal dan Inventori Perkara-perkara berkaitan aset-aset yang memerlukan
penyelenggaraan secara berjadual tanpa mengira harga
pembelian asal.
300-5/2/1 Kehilangan dan Hapuskira
Harta Modal dan Inventori
Perkara-perkara berkaitan kehilangan dan hapus kira
harta modal dan Inventori.
300-5/3 Bekalan Pejabat/ Stok Perkara-perkara berkaitan kehilangan dan hapus kira
bekalan pejabat/ stok.
Bekalan Pejabat/ Barang
Stor
Perkara-perkara berkaitan kehilangan dan hapuskira
bekalan pejabat/ stok.
300-5/4 Aset Hidup Perkara-perkara berkaitan kehilangan dan hapuskira aset
hidup.
Aset Hidup
Perkara-perkara berkaitan kehilangan dan hapuskira aset
hidup.
300-5/5 Aset Maya Perkara-perkara berkaitan kehilangan dan hapuskira aset
maya.
Aset Maya
Perkara-perkara berkaitan kehilangan dan hapuskira aset
maya.
300-5/6 Fail Kes Kehilangan dan
Hapuskira
Perkara-perkara berkaitan kehilangan dan hapuskira
300-5/6/1 **Nama Kes
Kejadian/Kehilangan Buka
Fail Ikut Kes
Perkara-perkara berkaitan laporan awal dan laporan
akhir kehilangan aset alih kerajaan KEW.PA-28 dan
KEW.PA-30, hapuskira KEW.PS-22, KEW.PS-22.

107

300-6 Tadbir Urus Aset Perkara-perkara berkaitan pelantikan pegawai aset, laporan aset dan pengurusan aset.
300-6/1 Pelantikan Pegawai Aset dan
Stor
Perkara-perkara berkaitan pelantikan pegawai aset dan
stor, pelaporan aset dan stor serta pengurusan aset.
300-6/1/1 Pegawai Penerima Aset
Perkara-perkara berkaitan perlantikan pegawai penerima
aset.
300-6/1/2 Pegawai Penerima Stor
Perkara-perkara berkaitan perlantikan Pegawai Penerima
Stor.
300-6/1/3 Pegawai Aset Sekolah <taip
nama sek>
Perkara-perkara berkaitan urusan perlantikan Pegawai
Aset, jawatankuasa aset, pegawai pelupusan.
300-6/1/4 Pegawai Pemverifikasi Stor
Perkara-perkara berkaitan perlantikan Pegawai
Pemverifikasi Stor.
300-6/2 Pelaporan Aset dan Stor Perkara-perkara berkaitan penyediaan laporan aset,
format laporan aset.
300-6/2/1 Laporan Pengurusan Aset
dan Stor Tahun XXXX
Laporan Pemeriksaan Tahunan Harta Modal KEW. PA-19,
Laporan Pemeriksaan Tahunan Inventori KEW.PA-22 dan
Pemeriksaan Berkala Harta Modal dan Inventori.
300-6/3 Pengurusan Aset Perkara-perkara berkaitan pengurusan aset.
300-6/3/1 Jawatankuasa Pengurusan
Aset Alih Kerajaan Peringkat
Sekolah (JKPAK) Sekolah
XXXX
maklumbalas mesyuarat, keputusan mesyuarat peringkat
sekolah.

108

400 PENGURUSAN KEWANGAN

KOD FUNGSI
KOD AKTIVITI

400 PENGURUSAN KEWANGAN Perkara-perkara berkaitan akaun, bank, bayaran, bajet, waran peruntukan, bon, cek, kumpulan wang
disatukan, penurunan kuasa, perolehan bekalan, perkhidmatan dan kerja, pinjaman kakitangan awam dan
audit kewangan,
400-1 Akaun Perkara-perkara berkaitanacara perakaunan, akaun antara jabatan, akaun deposit, akaun terimaan, akaun
pendahuluan, akaun panjar, penutupan akaun, akaun awam dan Jawatankuasa Pengurusan Kewangan &
Akaun.
400-1/1 Acara Perakaunan Perkara-perkara berkaitan peraturan perakaunan dan
permohonan kelulusan khas daripada kementerian
kewangan atau pegawai pengawal perakaunan.
400-1/1/1 Kelulusan Khas Pejabat
Pelajaran Daerah/Jabatan
Pelajaran Negeri
Perkara-perkara berkaitan permohonan kelulusan khas
daripada kementerian kewangan atau pegawai pengawal
untuk kebenaran perolehan di luar tatacara perolehan
atau perolehan yang dikawal oleh pegawai pengawal
mengikut surat pekeliling perbendaharaan.
400-1/2 Akaun Deposit Perkara-perkara berkaitan akaun deposit tahun semasa,
akaun deposit wang jaminan pelaksanaan dan akaun
deposit terima tidak diperuntukkan.
400-1/3 Akaun Terimaan Perkara-perkara berkaitan terimaan bukan hasil, bayaran
panggilan telefon persendirian, pungutan hasil, penyata
penyesuaian hasil, jurnal bayaran balik, akaun belum
terima dan tunggakan hasil, hasil bahagian, surat waran
udara, wang lebihan asrama dan akaun hasil yang belum
dijelaskan.
400-1/3/1 Terimaan Bantuan Geran
Perkapita
Perkara-perkara berkaitan tuntutan/pelarasan/terimaan
Bantuan Geran Kapita.

109

400-1/3/2 Terimaan Bantuan
Persekolahan
Perkara-perkara berkaitan tuntutan/pelarasan/terimaan
Bantuan KoKurikulum, Bantuan Sukan Sekolah (BSS),
Yuran Khas, Bayaran Tambahan.
400-1/3/3 Terimaan Peruntukan Khas Perkara-perkara berkaitan tuntutan/pelarasan/terimaan
Peruntukan Khas SBT/Kluster/Bestari.
400-1/3/4 Kutipan Pendaftaran/Yuran
Asrama
Perkara-perkara berkaitan kutipan pendaftaran / yuran
asrama.
400-1/3/5 Kutipan Majalah Sekolah Perkara-perkara berkaitan Kutipan Bayaran Majalah
Sekolah.
400-1/3/6 Akaun Belum
Terima/Hapuskira
Perkara-perkara berkaitan Akaun Belum Terima /
Hapuskira.
400-1/3/7 Akaun Terimaan Terdahulu Perkara-perkara berkaitan penerimaan Bantuan Buku
Teks.
400-1/4 Akaun Panjar Perkara-perkara berkaitan pendahuluan panjar wang
runcit, panjar khas dan panjar wang runcit akaun transit.
400-1/4/1 Panjar Wang Runcit Tahun
XXXX - XXXX
Perkara-perkara berkaitan permohonan, kelulusan panjar
wang runcit, wang tunai, kawalan wang tunai, penyata
bulanan panjar wang.
400-1/5 Penutupan Akaun Perkara-perkara berkaitan penutupan akaun akhir tahun
kewangan.
400-1/5/1 Penutupan Akaun Bulanan/
Akhir Tahun XXXX - XXXX
Perkara-perkara berkaitan surat arahan Akauntan
Negara/ Arahan Perbendaharaan bagi penutupan akaun
bulanan/tahunan serta prosedur untuk membuat
pelarasan di antara jabatan persekutuan.
400-1/6 Pengurusan Kewangan dan
Akaun
Perkara-perkara berkaitan jawatankuasa pengurusan
kewangan & akaun peringkat kementerian dan peringkat
jabatan.
400-1/6/1 Jawatankuasa Pengurusan
Kewangan & Akaun (JPKA)
Peringkat Sekolah <taip
nama sek>
maklumbalas mesyuarat, keputusan mesyuarat.

110

400-2 Bank Perkara-perkara berkaitan dengan akaun bank.
400-2/1 Akaun Bank Perkara-perkara berkaitanakaun bank.
400-2/1/1 Urusan Bank Kumpulan
Wang Kerajaan (KWK)
Tahun XXXX - XXXX
Perkara-perkara berkaitan kebenaran pembukaan akaun
bank, simpanan tetap, Penyata bulanan, penyata tahunan
urusan tandatangan, kuasa tetap mengurus kira-kira
kewangan di bank, pembayaran melalui akaun, salinan
slip pembayaran.
Wang Suwa (KWS) Tahun
XXXX - XXXX
slip pembayaran.
Wang Asrama (KWA) Tahun
XXXX - XXXX
slip pembayaran.
400-2/1/4 Penyata Penyesuaian Bank
Kumpulan Wang Kerajaan
Tahun XXXX - XXXX
Perkara-perkara berkaitan semakan dan pengesahan
penyata penyesuaian.
Kumpulan Wang Suwa
Tahun XXXX - XXXX
Kumpulan Wang Asrama
Tahun XXXX - XXXX

111

400-3 Bayaran Perkara-perkara berkaitan Urusan Emolumen, Bayaran Perbelanjaan AP 58(a) & AP 59, Akaun Pukal, Bil,
Kadar Pertukaran Mata Wang, Yuran Keahlian, Kursus/ Persidangan, Pendahuluan Diri, Pendahuluan
Pelbagai, Sewa dan Pembelian Rekod.
400-3/1 Bayaran Perbelanjaan AP 58(a)
& AP 59
Perkara-perkara berkaitan AP 58(a) dan AP 59.
400-3/1/1 AP 58 (a) Tahun XXXX -
XXXX
Perkara-perkara berkaitan urusan AP 58 (a).
400-3/1/2 AP 59 Tahun XXXX - XXXX Perkara-perkara berkaitan urusan AP 59.
400-3/1/3 Akaun Kena Bayar (AKB)
Tahun XXXX - XXXX
Perkara-perkara berkaitan urusan Akaun Kena Bayar
(AKB).
400-3/2 Akaun Pukal Perkara-perkara berkaitan pewujudan akaun pukal.
400-3/2/1 Akaun Pukal Tahun XXXX -
XXXX
Perkara-perkara berkaitan urusan pengwujudan,
pembatalan, pembayaran TNB, IWK. TMB, MAS, SPANCO,
TOUCH n Go, Syabas, Airasia melalui akaun pukal.
400-3/3 Bil Perkara-perkara berkaitanpembayaran bil.
400-3/3/1 Akaun Belum Bayar Tahun
XXXX - XXXX
Perkara-perkara berkaitan Akaun Belum Bayar dalam
tahun semasa.
400-3/4 Yuran Keahlian Perkara-perkara berkaitan bayaran yuran keahlian
tahunan.
400-3/4/1 Kelab Rekreasi/Pertubuhan
Ikhtisas Tahun XXXX - XXXX
Perkara-perkara berkaitan tuntutan dan pembayaran
yuran keahlian atau tahunan kelab rekreasi termasuk resit
bayaran, invois dan salinan bank draf dan laporan.
400-3/5 Kursus/Persidangan Perkara-perkara berkaitan pembayaran yuran
kursus/persidangan tahun semasa.
400-3/5/1 Kursus/Persidangan
Kebangsaan/Antarabangsa
Tahun XXXX - XXXX
Perkara-perkara berkaitan tuntutan dan pembayaran
yuran kursus/ persidangan di dalam dan luar negeri
termasuk resit bayaran, invois dan salinan bank draf.
400-3/6 Bayaran Pendahuluan Diri Perkara-perkara berkaitan bayaran pendahuluan diri.
400-3/6/1 Bayaran Pendahuluan diri
Tahun XXXX - XXXX
Perkara-perkara berkaitan pembiayaan dan operasi wang
pendahuluan.
112

400-3/7 Sewa Perkara-perkara berkaitan pembayaran sewa bawah
OS24000.
400-3/7/1 Urusan Penyewaan Sekolah
<taip nama sek>Tahun XXXX
- XXXX
Perkara-perkara berkaitan sewaan stadium, fotostat,
pencetak, pengangkutan bas, khemah.
400-3/8 Tuntutan Rawatan Perubatan Perkara-perkara berkaitan tuntutan rawatan perubatan.
400-3/8/1 Sara Ubat/Alatan-
Penyewaan Sekolah <taip
XXXX
Perkara-perkara berkaitan tuntutan / permohonan
rawatan perubatan, saraan ubat dan alatan.
400-3/9 Tuntutan Khairat Kematian Perkara-perkara berkaitan tuntutan khairat kematian.
400-3/9/1 Bantuan Mengurus Jenazah
Tahun XXXX - XXXX
Perkara-perkara berkaitan bayaran bantuan mengurus
jenazah kepada waris pegawai yang meninggal dunia
semasa dalam perkhidmatan.
400-3/9/2 Bayaran Pengangkutan
Jenazah Tahun XXXX - XXXX
Perkara-perkara berkaitan bayaran untuk membawa
jenazah dari tempat kematian ke tempat pengebumian
atau penyempurnaan mayat.
400-3/10 Emolumen Perkara-perkara berkaitanpembayaran emolumen.
400-3/10/1 Urusan Pembayaran Gaji
Tahun XXXX - XXXX
Perkara-perkara berkaitan pembayaran gaji melalui SG19,
Baucar berasingan melalui eSPKB, laporan gaji.
400-3/10/2 Bayaran Balik Tahun XXXX -
XXXX
Perkara-perkara berkaitan penerimaan bayaran balik
emolumen yang terlebih dibayar.
400-3/10/3 Penyata Pendapatan Tahun
XXXX
Perkara-perkara berkaitan Penyata Pendapatan Tahunan.
400-3/10/4 Imbuhan Tahunan Tahun
XXXX - XXXX
Perkara-perkara berkaitan ImbuhanTahunan, bayaran
khas kewangan.
400-3/11 Kumpulan Wang Simpanan
Pekerja (KWSP)
Perkara-perkara berkaitan caruman di kumpulan wang
simpanan pekerja.
400-3/11/1 Urusan KWSP Tahun XXXX -
XXXX
Perkara-perkara berkaitan pendaftaran, tuntutan
faedah/dividen caruman tidak boleh dicam,
pemberhentian caruman KWSP.
113

400-3/11/2 Borang A/Jadual
Caruman/Resit Tahun XXXX
- XXXX
Perkara-perkara berkaitan Borang A / Jadual Caruman
resit KWSP.
400-3/12 Lembaga Hasil Dalam Negeri
(LHDN)
Perkara-perkara berkaitan Lembaga Hasil Dalam Negeri.
400-3/12/1 Potongan Cukai Pendapatan
Tahun XXXX - XXXX
Perkara-perkara berkaitan arahan potongan cukai
pendapatan.
400-3/13 Zakat Perkara-perkara berkaitan zakat.
400-3/13/1 Potongan Zakat Tahun XXXX
- XXXX
Perkara-perkara berkaitanpotongan zakat kepada institusi
zakat.
400-3/14 Elaun Perkara-perkara berkaitanelaun.
400-3/14/1 Bayaran Insentif Subjek
Pendidikan(BISP)Tahun
XXXX - XXXX
Perkara-perkara berkaitan urusan bayaran insentif subjek
pendidikan.
400-3/14/2 Bayaran Insentif Tugas
Khas(BITK) Tahun XXXX -
XXXX
tugas khas.
400-3/14/3 Bayaran Insentif Tugas
Pengurusan Stor Tahun
XXXX - XXXX
tugas pengurusan stor.
400-3/14/4 Elaun Mengunjungi Wilayah
Asal Tahun XXXX - XXXX
Perkara-perkara berkaitan urusan elaun Mengunjungi
Wilayah Asal.
400-3/14/5 Bayaran Insentif Wilayah
Tahun XXXX - XXXX
Perkara-perkara berkaitan urusan Bayaran Insentif
Wilayah.
400-3/14/6 Elaun Perumahan Wilayah
Tahun XXXX - XXXX
Perkara-perkara berkaitan urusan Elaun Perumahan
Wilayah.
400-3/14/7 Elaun Pindah Tahun XXXX -
XXXX
Perkara-perkara berkaitan urusan Elaun Pindah.
400-3/14/8 Elaun Perjalanan/
Pertukaran Tahun XXXX -
XXXX
Perkara-perkara berkaitan urusan Elaun Pertukaran.
400-3/14/9 Elaun Tanggung Jawab
Tahun XXXX - XXXX
Perkara-perkara berkaitan urusan Elaun Tanggung Jawab.
114

400-3/14/10 Elaun Tanggung Kerja Tahun
XXXX - XXXX
Perkara-perkara berkaitan urusan Elaun Tanggung Kerja.
400-3/14/11 Elaun Bahasa Ibunda (POL)
Tahun XXXX - XXXX
Perkara-perkara berkaitan urusan Elaun Bahasa Ibunda
(POL).
400-3/14/12 Elaun Keraian Tahun XXXX -
XXXX
Perkara-perkara berkaitan urusan Elaun Keraian.
400-3/14/13 Elaun Gangguan Tahun XXXX
- XXXX
Perkara-perkara berkaitan urusan Elaun Gangguan.
400-3/14/14 Elaun Warden Tahun XXXX -
XXXX
Perkara-perkara berkaitan urusan Elaun Warden.
400-3/15 Biro Angkasa Perkara-perkara berkaitan urusan Biro Angkasa.
400-3/15/1 Potongan Biro Angkasa
Tahun XXXX -XXXX
Perkara-perkara berkaitan arahan potongan Biro Angkasa.
400-3/16 Lembaga Urusan Tabung Haji Perkara-perkara berkaitan urusan lembaga hasil dalam
negeri.
400-3/16/1 Potongan Tabung Haji
Tahun XXXX - XXXX
Perkara-perkara berkaitan arahan potongan Tabung Haji.
400-3/17 Yayasan Pembangunan
Ekonomi Islam (YPEIM)
Perkara-perkara berkaitan urusan Yayasan Pembangunan
Ekonomi Islam Malaysia.
400-3/17/1 Potongan Yayasan
Pembangunan Ekonomi
Islam Tahun XXXX - XXXX
Perkara-perkara berkaitan arahan potongan YPIEM.
400-3/18 Pinjaman Pelajaran Perkara-perkara berkaitan urusan pinjaman pelajaran.
400-3/18/1 Potongan Pinjaman
Pelajaran Tahun XXXX -
XXXX
Perkara-perkara berkaitan arahan potongan pinjaman
pelajaran PTPTN, MARA, JPA, KPM.
400-3/19 Caruman Insuran Perkara-perkara berkaitan arahan potongan insuran.
400-3/19/1 Potongan InsuranEtiqa
Tahun XXXX - XXXX
Perkara-perkara berkaitan arahan potongan insuran.

115

400-4 Bajet Perkara-perkara berkaitan bajet mengurus dan bajet pembangunan.
400-4/1 Mengurus Perkara-perkara berkaitan penyediaan anggaran bajet
mengurus, permohonan tambahan peruntukan mengurus,
pindah peruntukan mengurus, laporan bajet mengurus,
penyata penyesuaian vot mengurus jabatan.
400-4/1/1 Anggaran Belanja Mengurus
Tahun XXXX
Perkara-perkara berkaitan penyediaan anggaran bajet
mengurus/ perbelanjaan mengurus, garis panduan, dan
arahan yang berkaitan, organisasi, emolumen, perjawatan,
bajet tahunan, borang laporan perbelanjaan tahunan serta
justifikasi-justifikasi sebenar dan lain-lain urusan yang
Perkara-perkara berkaitannya.
400-4/1/2 Tambahan Peruntukan
Mengurus Tahun XXXX -
XXXX
Perkara-perkara berkaitan anggaran tambahan
peruntukan bajet mengurus berbanding perbelanjaan
sebenar yang telah dibuat sebelumnya dan justifikasi-
justifikasi yang menyokong tambahan peruntukan bajet
mengurus.
400-4/1/3 Pindah Peruntukan
XXXX
pindah peruntukan mengurus, borang permohonan
pindah peruntukan dan justitikasi-justifikasi permohonan.
400-4/1/4 Laporan Prestasi Belanja
XXXX
Perkara-perkara berkaitan laporan perbelanjaan
kewangan bulanan, suku tahun dan tahunan belanjawan
mengurus. (eWPK).
400-4/1/5 Laporan Terperinci
Perbelanjaan Vot Tahun
XXXX - XXXX
Perkara-perkara berkaitan semakan, pengesahan
perbelanjaan, pelarasan perbezaan dan penyediaan
penyata penyesuaian vot.
400-4/1/6 e-Bajet Tahun XXXX - XXXX Perkara-perkara berkaitan semakan, pengesahan
perbelanjaan, pelarasan perbezaan dan laporan.

116

400-4/2 Pembangunan Perkara-perkara berkaitan penyediaan anggaran bajet
pembangunan/perbelanjaan pembangunan, garis
panduan, dan arahan-arahan yang berkaitan, projek-
projek pembangunan dan justifikasi-justifikasi sebenar.
400-4/2/1 Bajet Pembangunan Tahun
XXXX - XXXX
Perkara-perkara berkaitan penyediaan anggaran bajet
pembangunan/perbelanjaan pembangunan, garis
panduan, dan arahan-arahan yang berkaitan, projek-
projek pembangunan dan justifikasi-justifikasi sebenar.
400-4/3 Outcome Base Budgeting (OBB) Perkara-perkara berkaitan penyediaanOutcome Base
Budgeting (OBB)termasuk penyediaan dokumen strategik
dan anggaran bajet/unjuran perbelanjaan mengurus.

400-5 Waran Peruntukan Perkara-perkara berkaitan waran peruntukan mengurus, pembangunan dan peruntukan kecemasan.
400-5/1 Mengurus Perkara perkara berkaitan waran peruntukan mengurus
dan peruntukan pembangunan.
400-5/1/1 Waran Peruntukan
Rendah/Menengah Tahun
XXXX - XXXX
Perkara-perkara berkaitan waran peruntukan asal, waran
peruntukan tambahan, waran peruntukan pindahan /
viremen, waran peruntukan ditarik, waran peruntukan
kecil, waran peruntukan dibatalkan Perkara-perkara
berkaitan peruntukan menengah.
400-5/1/2 Waran Peruntukan Asrama
Tahun XXXX - XXXX
peruntukan tambahan, waran peruntukan pindahan/
berkaitan bajet asrama.
Penyelenggaraan Komputer
Tahun XXXX - XXXX
berkaitan bajet penyelenggaraan Komputer.
117

Schoolnet/School
Broadband Tahun XXXX -
XXXX
berkaitan bajet peruntukan schoolnet.
400-5/2 Pembangunan Perkara-perkara berkaitan waran peruntukan
pembangunan.
Pembangunan Tahun XXXX -
XXXX
berkaitan bajet pembangunan.

400-6 Bon Perkara-perkara berkaitan dengan bon cagaran dan wang jaminan.
400-6/1 Cagaran Dan Wang Jaminan Perkara-perkara berkaitan bon cagaran dan wang jaminan.
400-6/1/1 Bon Tender Bekalan
Bermasak Asrama Sekolah
- XXXX
Perkara-perkara berkaitan penerimaan wang jaminan/
cagaran bagi bekalan bermasak asrama.

400-7 Cek Perkara-perkara berkaitan urusan cek termasuk laporan, pembatalan cek, pemulangan cek tidak laku,
maklumat kehilangan cek, cek tamat tempoh, aduan kesilapan maklumat, permohonan daripada pembekal
yang tidak menerima cek.
400-7/1 Cek Palsu/ Tamat Tempoh
Sahlaku/Hilang
Perkara-perkara berkaitancek palsu/tamat tempoh
sahlaku.
400-7/1/1 Pembatalan Cek Tamat
Tempoh/Rosak/Hilang
Sekolah <taip nama
Perkara-perkara berkaitan urusan cek/ EFT terbatal,
penggantian cek, pemulangan cek tidak laku, maklumat
kehilangan cek, cek tamat tempoh, aduan kesilapan
maklumat, permohonan daripada pembekal yang tidak
menerima cek, notis peringatan.

118

400-8 Kumpulan Wang Disatukan Perkara-perkara berkaitan akaun hasil, akaun amanah dan akaun pinjaman
400-8/1 Akaun Hasil Perkara-perkara berkaitan akaun hasil.
400-8/1/1 Akaun Hasil Sekolah <taip
XXXX
Perkara-perkara berkaitan laporan akaun hasil.
400-8/2 Akaun Amanah Perkara-perkara berkaitan akaun amanah.
400-8/2/1 Akaun Amanah Sekolah
- XXXX
Perkara-perkara berkaitan laporan akaun amanah.

400-9 Penurunan Kuasa Perkara-perkara berkaitan penurunan kuasa di bawah AP 22 & AP 59 dan Surat Kuasa Menandatangani
Dokumen Kontrak.
400-9/1 AP 11 & AP 69 Perkara-perkara berkaitan penurunan kuasa di bawah AP
22 & AP59.
400-9/1/1 Kuasa Mengutip Yuran (AP
69) Tahun XXXX - XXXX
penurunan kuasa Pegawai Pengawal kepada pegawai/
kakitangan/ Jawatankuasa Mengutip Yuran.
400-9/1/2 Kuasa Mengutip Sumbangan
Tahun XXXX - XXXX
penurunan kuasa Pegawai Pengawal kepada pegawai/
kakitangan/ Jawatankuasa Mengutip Yuran.
400-9/2 AP101& AP119 Perkara-perkara berkaitanpenurunan kuasa di bawah AP
101.
400-9/2/1 Had Kuasa Berbelanja Tahun
XXXX - XXXX
Perkara-perkara berkaitan permohonan Kuasa
Menandatangani Baucar, Pengwujudan dan
Pengemaskinian Had Kuasa Berbelanja.
400-9/2/2 Kad Pintar Tahun XXXX -
XXXX
Perkara-perkara berkaitan permohonan, pembatalan
pencapaian Kad Pintar Kerajaan Elektronik.
400-9/2/3 Kuasa Tetap Menandatangan
Cek (AK 52) Tahun XXXX-
XXXX
Perkara-perkara berkaitan permohonan kuasa tetap dan
kelulusan menandatangan cek.

119

400-10 Perolehan Bekalan,
Perkhidmatan dan Kerja
Perkara-perkara berkaitan perolehan perkhidmatan dan bekalan mengikut tatacara perolehan secara
pembelian terus, sebutharga, tender, lembaga perolehan, kontrak pusat, pembelian darurat dan pembelian
gotong-royong.
400-10/1 Sebutharga Perkara-perkara berkaitan perolehan secara sebutharga,
urusan perlanjutan/perubahan kontrak dan jawatankuasa
sebutharga.
400-10/1/1 Jawatankuasa Sebutharga
Kantin/Kedai Buku Sekolah
XXXX - XXXX
Perkara-perkara berkaitan penilaian harga/teknikal,
mesyuarat, perbincangan, maklum balas, tawaran
sebutharga.
400-10/1/2 Jawatankuasa Sebutharga
Perolehan Kerja Sekolah
<taip nama sek>TahunXXXX
- XXXX
Perkara-perkara berkaitan penilaian harga/teknikal,
mesyuarat, perbincangan, maklum balas, tawaran
sebutharga.
400-10/2 Perolehan Terus Perkara-perkara berkaitan perolehan secara terus.
400-10/2/1 Perolehan Terus Tahun
XXXX - XXXX
Perkara-perkara berkaitan perolehan secara terus.

400-11 Pinjaman Kakitangan Awam Perkara-perkara berkaitan pinjaman kenderaan dan komputer. Di buka atas nama peminjam.
400-11/1 Kenderaan Perkara-perkara berkaitan pinjaman kenderaan.
400-11/1/1 Pinjaman Kenderaan Tahun
XXXX - XXXX
Perkara-perkara berkaitan permohonan pinjaman
kenderaan, sokongan, kelulusan, perjanjian, akuan
penerimaan, arahan pembayaran, arahan pemberhentian
potongan.
400-11/2 Komputer Perkara-perkara berkaitan pinjaman komputer.
400-11/2/1 Pinjaman Komputer Tahun
XXXX - XXXX
komputer, sokongan, kelulusan, perjanjian, akuan
potongan.
400-11/3 Perumahan Perkara-perkara berkaitan pinjaman perumahan kerajaan.
400-11/3/1 Pinjaman Perumahan Tahun
XXXX - XXXX
perumahan, sokongan, kelulusan, perjanjian, akuan
potongan.
120

400-12 Audit Kewangan Perkara-perkara berkaitan jawatankuasa audit, pemerhatian/ pertanyaan.
400-12/1 Audit Dalam Perkara-perkara berkaitan lantikan juruaudit dalam,
laporan juruaudit.
400-12/1/1 Jawatankuasa Audit Dalam
Sekolah <taip nama
Perkara-perkara berkaitan lantikan jawatankuasa audit
dalam, mesyuarat, laporan Juruaudit,
pemerhatian/pertanyaan audit kewangan &
perkhidmatan, audit tunai.
400-12/2 Pemerhatian/Pertanyaan Audit
Kewangan & Perkhidmatan
Perkara-perkara berkaitan pemerhatian/pertanyaan audit
kewangan & perkhidmatan.
400-12/2/1 Pemerhatian/Pertanyaan
Audit Sekolah <taip nama
Perkara-perkara berkaitan semakan, pemeriksaan,
pertanyaan dan jawapan kepada auditor mengenai
kewangan dan perkhidmatan.
400-12/2/2 Akaun Tahunan Belum
Beraudit Sekolah <taip nama
Perkara-perkara berkaitanpenyata akaun tahunan belum
beraudit.
400-12/2/3 Akaun Tahunan Telah
Beraudit Sekolah <taip nama
Perkara-perkara berkaitan penyata akaun tahunan telah
beraudit, pemerhatian/pertanyaan audit dan laporan
audit.
400-12/2/4 Naziran eSPKBSekolah <taip
nama sek>
Perkara-perkara berkaitan audit naziran eSPKB.

121

500- PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

KOD FUNGSI
KOD AKTIVITI

500 PENGURUSAN SUMBER
MANUSIA
Perkara-perkara berkaitan perjawatan dan perkhidmatan, cuti, kompetensi, peperiksaan perkhidmatan,
pengurniaan dan penghargaan, kursus/ latihan kerjaya, bengkel, perhubungan pekerja, perancangan
sumber manusia dan fail-fail personal (peribadi).
500-1 Perjawatan Perkara-perkara berkaitanpenstrukturan semula jawatan, waran perjawatan, maklumat perjawatan,
pengisian jawatan, penggredan semula jawatan dan maklumat pekerja
500-1/1 Penstrukturan Semula Perkara-perkara berkaitan pemantapan organisasi.
500-1/1/1 Penyusunan Dan Struktur
Organisasi Sekolah <taip
nama sek>
Perkara-perkara berkaitan penyusunan dan struktur
organisasi sekolah mengikut waran perjawatan.
500-1/2 Waran Perjawatan Perkara-perkara berkaitan waran perjawatan.
500-1/2/1 Waran Perjawatan Sekolah
<taip nama sek>
Perkara-perkara berkaitan pengemaskinian perjawatan.
500-1/3 Maklumat Perjawatan Perkara-perkara berkaitan maklumat perjawatan.
500-1/3/1 Senarai Perjawatan Sekolah
<taip nama sek>
Perkara-perkara berkaitan maklumat guru dan anggota
kakitangan sokongan.
500-1/4 Pengisian Jawatan Perkara-perkara berkaitan permohonan pengisian/
kelulusan pengisian jawatan.
500-1/4/1 Pengisian Kekosongan
Jawatan Sekolah <taip nama
Perkara-perkara berkaitan pengisian pelbagai jawatan
kosong di JPA/ Kementerian/ Jabatan lain.

122

500-1/5 Maklumat
Pekerja/Pengemaskinian dan
Penyemakan Maklumat
Perkara-perkara berkaitan maklumat pekerja kumpulan
pengurusan dan profesional dan kumpulan sokongan.
500-1/5/1 Surat Kuasa
PerjawatanSekolah <taip
XXXX
Perkara-perkara berkaitan surat kuasa perjawatan.
500-1/5/2 Kumpulan Pengurusan Dan
ProfesionalSekolah <taip
nama sek>
Perkara-perkara berkaitan arahan pengemaskinian
maklumat pekerja dalam HRMIS, EMIS, buku
perkhidmatan, laporan dari HRMIS dan EMIS bagi
Kumpulan Pengurusan dan Profesional.
500-1/5/3 Kumpulan SokonganI
Sekolah <taip nama
sek>(Gred 17 - Gred 40 )
Kumpulan Sokongan I.
500-1/5/4 Kumpulan Sokongan II
Sekolah <taip nama
sek>(Gred 1 - Gred 15 )
Kumpulan Sokongan II.

500-2 Perkhidmatan Perkara-perkara berkaitan skim perkhidmatan/ skim saraan, pengiklanan, permohonan kerja, perlantikan
dan pengesahan, kemasukan berpencen/ pilihan KWSP, pengambilan dan perlanjutan tempoh, tapisan
keselamatan/ keutuhan, penempatan dan pertukaran, pertukaran perlantikan, pinjaman sementara,
kenaikan pangkat, pemangkuan, penanggungan kerja, senarai tugas/ jadual tugas/ nota serah tugas,
pengisytiharan harta, tindakan tatatertib, peletakan/ pelepasan jawatan dan pelarasan gaji.
500-2/1 Skim Perkhidmatan/ Sistem
Saraan
Perkara-perkara berkaitan skim perkhidmatan pelajaran.
500-2/1/1 Sistem Saraan Baru (SSB) Perkara-perkara berkaitanSistem Saraan Baru (SSB).
500-2/1/2 Sistem Saraan Malaysia
(SSM)
Perkara-perkara berkaitan Sistem Saraan Malaysia (SSM).
500-2/2 Pengiklanan Perkara-perkara berkaitan pengiklanan kekosongan
jawatan.
500-2/2/1 Jawatan Kosong di Agensi Perkara-perkara berkaitan makluman, pengiklanan
123

Kerajaan kekosong jawatan di agensi kerajaan.
500-2/3 Permohonan Kerja Perkara-perkara berkaitan permohonan kerja.
500-2/3/1 Guru Ganti Sekolah <taip
XXXX
Perkara-perkara berkaitan permohonan guru ganti.
500-2/3/2 Guru POL Sekolah <taip
XXXX
Perkara-perkara berkaitan permohonan guru POL.
500-2/4 Pelantikan & Pengesahan Perkara-perkara berkaitan pewartaan jawatan, dan
kemasukan dalam skim pencen/KWSP.
500-2/4/1 Pengesahan Perlantikan
Tahun XXXX - XXXX
Perkara-perkara berkaitan pengesahan lantikan.
500-2/4/2 Pengesahan Dalam
Perkhidmatan Sekolah <taip
XXXX
Perkara-perkara berkaitan pemilihan Skim Pencen/KWSP.
500-2/4/3 Kemasukan dalam Jawatan
Berpencen Sekolah <taip
XXXX
Perkara-perkara berkaitan kemasukan berpencen/pilihan
KWSP bagi semua kumpulan perkhidmatan.
500-2/5 Pengambilan dan perlanjutan
Tempoh
Perkara-perkara berkaitan pengambilan dan perlanjutan
tempoh bagi kumpulan pengurusan dan profesional,
kumpulan sokongan I dan II, kontrak.
500-2/5/1 Pengambilan Guru Kontrak
Tahun XXXX - XXXX
Perkara-perkara berkaitan pengambilan guru kontrak.
500-2/5/2 Perlanjutan Tempoh
Percubaan Kakitangan
Tahun XXXX - XXXX
Perkara-perkara berkaitan perlanjutan tempoh percubaan.

124

500-2/6 Tapisan Keselamatan/
Keutuhan (TERPERINGKAT)
Perkara-perkara berkaitan tapisan keselamatan/
keutuhan.
500-2/6/1 Tapisan
Keselamatan/Keutuhan
Tahun XXXX - XXXX
Perkara-perkara berkaitan permohonan tapisan
keselamatan, panggilan temuduga dan tapisan
keselamatan, permohonan tapisan keutuhan, kelulusan
tapisan keutuhan untuk Pegawai/ kakitangan.
500-2/7 Penempatan dan Pertukaran Perkara-perkara berkaitan arahan penempatan dan
pertukaran guru/anggota kakitangan sokongan.
500-2/7/1 Penempatan dan Pertukaran
Guru Sekolah <taip nama
Perkara-perkara berkaitan arahan penempatan guru
lantikan baru,penempatan sambil belajar, jadual
penempatan, arahan pertukaran pegawai dan kakitangan,
penangguhan rayuan dan permohonan pertukaran.
500-2/7/2 Penempatan dan Pertukaran
Bukan GuruSekolah <taip
XXXX
Perkara-perkara berkaitan arahan penempatan
kakitangan Kumpulan Sokongan, lantikan baru ke setiap
bahagian, penempatan sambil belajar, jadual penempatan,
arahan pertukaran, penangguhan rayuan dan permohonan
pertukaran.
500-2/7/3 Penempatan Guru
Praktikum Sekolah <taip
XXXX
Perkara-perkara berkaitan penempatan guru Praktikum,
bayaran guru pembimbing.
500-2/7/4 Penempatan Secara
Pentadbiran Sekolah <taip
XXXX
Perkara-perkara berkaitan pegawai perkhidmatan
pelajaran yang ditukarkan, dipinjamkan ke Kementerian,
Jabatan Pelajaran Negeri, Pejabat Pelajaran Daerah.
500-2/8 Pertukaran Perlantikan Perkara-perkara berkaitan pertukaran perlantikan.
500-2/8/1 Pertukaran Perlantikan
Sekolah <taip nama
Perkara-perkara berkaitan pertukaran pelantikan.
500-2/9 Pinjaman Sementara Perkara-perkara berkaitan pinjaman sementara.
500-2/9/1 Pinjaman Sementara
Kakitangan Sekolah <taip
XXXX
Perkara-perkara berkaitan pinjaman sementara.
125

500-2/10 Kenaikan Pangkat
(TERPERINGKAT)
Perkara-perkara berkaitan cadangan/kenaikan pangkat
kumpulan pengurusan dan profesional, Kumpulan
Sokongan I, Kumpulan Sokongan II dan kenaikan pangkat
khas untuk penyandang.
500-2/10/1 Kenaikan Pangkat Guru
Sekolah <taip nama
Perkara-perkara berkaitan Kenaikan Pangkat Guru.
500-2/10/2 Kenaikan Pangkat Bukan
GuruSekolah <taip nama
Perkara-perkara berkaitan Kenaikan Pangkat Kumpulan
Sokongan.
500-2/11 Pemangkuan Perkara-perkara berkaitan pemangkuan kumpulan
pengurusan dan profesional, kumpulan sokongan dan
kenaikan pangkat khas untuk penyandang.
500-2/11/1 Pemangkuan Jawatan Guru
Sekolah <taip nama
Perkara-perkara berkaitan Urusan Pemangkuan Guru.
500-2/11/2 Pemangkuan Jawatan Bukan
Perkara-perkara berkaitan Pemangkuan Kumpulan
Sokongan.
500-2/12 Penanggungan Kerja Perkara-perkara berkaitan penanggungan kerja guru dan
Kumpulan Sokongan.
500-2/12/1 Penanggungan Kerja Guru
Sekolah <taip nama
Perkara-perkara berkaitan penanggungan kerja guru.
500-2/12/2 Penangguhan Kerja Bukan
Perkara-perkara berkaitan penanggungan kerja Kumpulan
Sokongan.
500-2/13 Senarai/Jadual Tugas/Nota
Serah Tugas
Perkara-perkara berkaitan arahan penyediaan senarai
tugas/nota serahan tugas/jadual bertugas.
500-2/13/1 Senarai Tugas Guru Sekolah
- XXXX
tugas, jadual bertugas bagi guru.
126

500-2/13/2 Senarai Tugas Bukan
tugas, jadual bertugas.
500-2/13/3 Nota Serah Tugas Guru
Sekolah <taip nama
Perkara-perkara berkaitan nota serah tugas guru.
500-2/13/4 Nota Serah Tugas Bukan
Perkara-perkara berkaitan nota serah tugas bukan guru.
500-2/14 Pengisytiharan Harta
TERPERINGKAT
Perkara-perkara berkaitan pengemaskinian maklumat
harta.
500-2/14/1 Pengisytiharan Harta Guru
Sekolah <taip nama
Perkara-perkara berkaitan arahan /
permohonan/kelulusan pengisytiharan harta, permintaan
mengemukakan borang pengisytiharan dan kelulusan
guru.
500-2/14/2 Pengisytiharan Harta Bukan
Guru Sekolah <taip nama
Perkara-perkara berkaitan arahan /
permohonan/kelulusan pengisytiharan harta, permintaan
mengemukakan borang pengisytiharan dan kelulusan
bukan guru.
500-2/15 Pengurusan Tatatertib
TERPERINGKAT
Perkara-perkara berkaitan tindakan tatatertib, lembaga
tatatertib, rayuan tatatertib.
500-2/15/1 Tindakan Tatatertib (Nama
Pegawai)
Perkara-perkara berkaitan Taklimat Pengurusan
Tatatertib Perkhidmatan Awam, laporan tatatertib dan
maklumat kakitangan yang bermasalah, surat tunjuk
sebab, rayuan, keputusan.
500-2/16 Perletakan/Pelepasan Jawatan Perkara-perkara berkaitan permohonan perletakan /
pelepasan jawatan oleh pegawai dan kakitangan,
keputusan, kelulusan dan arahan perletakan/pelepasan
jawatan.
500-2/16/1 Perletakan/Pelepasan
Jawatan Sekolah <taip nama
Perkara-perkara berkaitan permohonan perletakan /
pelepasan jawatan oleh pegawai dan kakitangan,
keputusan, kelulusan dan arahan perletakan/pelepasan
jawatan.
127

500-2/17 Pelarasan/Anjakan
Gaji/Pergerakan Gaji Tahunan
Perkara-perkara berkaitan pelarasan gaji dan makluman
anjakan gaji pegawai.
500-2/17/1 Pelarasan Gaji Tahunan Perkara-perkara berkaitan pelarasan gaji kakitangan dan
surat kelulusan.
500-2/18 Persaraan Perkara-perkara berkaitan urusan persaraan
wajib/pilihan.
500-2/18/1 Persaraan Wajib/ Paksa Perkara-perkara berkaitan persaraan guru dan bukan
guru.
500-2/18/2 Persaraan Pilihan (Opsyen) Perkara-perkara berkaitan opsyen persaraan guru dan
bukan guru.
500-2/19 Bekerja Di Luar Waktu Pejabat Perkara-perkara berkaitan bekerja di luar waktu pejabat.
500-2/19/1 Permohonan Bekerja di Luar
Waktu Pejabat
Perkara-perkara berkaitan permohonan/kelulusan
bekerja di luar waktu pejabat.
500-2/20 Penglibatan Dalam Aktiviti
Politik
Perkara-perkara berkaitan urusan penglibatan politik.
500-2/20/1 Permohonan Terlibat dalam
Aktiviti Politik
Perkara-perkara berkaitan permohonan/kebenaran
penglibatan politik.

500-3 Cuti Perkara-perkara berkaitan perancangan cuti rehat dan cuti tidak berekod.
500-3/1 Perancangan Cuti Rehat/Cuti
Rehat Khas
Perkara-perkara berkaitan perancangan cuti rehat.
500-3/1/1 Perancangan Cuti Rehat
Kakitangan Sekolah <taip
XXXX
Perkara-perkara berkaitan perancangan cuti rehat
tahunan.
500-3/1/2 Cuti Rehat Pengetua /Guru
Besar Sekolah <taip nama
Perkara-perkara berkaitan permohonan/kelulusan cuti
rehat, kebenaran meninggalkan sekolah, pengumpulan
gantian cuti rehat.
500-3/1/3 Cuti Rehat Khas Sekolah
- XXXX
Perkara-perkara berkaitan cuti rehat khas.
128

500-3/1/4 Kenyataan Cuti Rehat/ Cuti
Rehat Khas Kakitangan
Sekolah <taip nama
Perkara-perkara berkaitan kenyataan cuti tahunan,
pengumpulan gantian cuti rehat/cuti rehat khas.
500-3/2 Cuti Tidak Rekod Perkara-perkara berkaitan kebenaran mengambil cuti
gantian bagi kerja-kerja yang dilaksanakan selepas waktu
pejabat serta pada cuti umum/hujung minggu.
500-3/2/1 Cuti Tidak Rekod Sekolah
- XXXX
tanpa rekod.
500-3/3 Cuti Bergaji Penuh Perkara-perkara berkaitan cuti belajar dengan biasisiwa.
500-3/3/1 Cuti Belajar BerGaji Penuh
Sekolah <taip nama
belajar bergaji penuh.
500-3/4 Cuti Separuh Gaji Perkara-perkara berkaitan cuti separuh gaji.
500-3/4/1 Cuti Separuh Gaji Sekolah
- XXXX
separuh gaji.
500-3/5 Cuti Tanpa Gaji Perkara-perkara berkaitan cuti tanpa gaji.
500-3/5/1 Cuti Tanpa Gaji Sekolah
- XXXX
tanpa gaji.
500-3/6 Cuti Haji Perkara-perkara berkaitan urusan cuti Haji.
500-3/6/1 Cuti Haji Sekolah <taip nama
Haji.
500-3/7 Cuti Sakit Perkara-perkara berkaitan Cuti Sakit.
500-3/7/1 Cuti Bersalin Sekolah <taip
XXXX
Perkara-perkara berkaitan permohonan cuti bersalin dan
kelulusan ketua jabatan.
500-3/7/2 Cuti Sakit Lanjutan Sekolah
- XXXX
Perkara-perkara berkaitan permohonan cuti sakit
berpanjangan dan kelulusan ketua jabatan.
129

500-3/7/3 Lembaga Perubatan Sekolah
- XXXX
Perkara-perkara berkaitan penubuhan lembaga
perubatan.
500-3/8 Cuti Tibi/Barah Perkara-perkara berkaitan Cuti Tibi/Barah.
500-3/8/1 Cuti Tibi/Barah Sekolah
- XXXX
Perkara-perkara berkaitan permohonan cuti tibi / barah
dan kelulusan ketua jabatan.

500-4 Kompetensi Perkara-perkara berkaitan jawatankuasa kompetensi/ peperiksaan, peperiksaan PTK, peperiksaan
perkhidmatan, pengurniaan dan penghargaan, perancangan SKT dan penilaian prestasi.
500-4/1 Peperiksaan Perkara-perkara berkaitan peperiksaan jabatan dan
kenaikan pangkat secara lantikan/perkhidmatan
awam/induksi.
500-4/1/1 Peperiksaan Jabatan dan
Kenaikan Pangkat Secara
Lantikan(KPSL) Tahun XXXX
- XXXX
Perkara-perkara berkaitan peperiksaan kenaikan pangkat
secara lantikan (KPSL).
500-4/1/2 Peperiksaan Perkhidmatan
Awam Tahun XXXXXXXX
(JPA)
Perkara-perkara berkaitan Peperiksaan Perkhidmatan
awam (JPA).
500-4/1/3 Induksi Tahun XXXX - XXXX Perkara-perkara berkaitan Kursus Induksi Umum/Khusus,
surat panggilan kursus, jadual kursus, keputusan
peperiksaan induksi.
500-4/2 Pengurniaan Dan Penghargaan Perkara-perkara berkaitan pengurniaan dan penghargaan
kepada guru dan bukan guru.
500-4/2/1 Pencalonan Pengurniaan
Darjah Kebesaran/Pingat
Perkara-perkara berkaitan pencalonan bagi kurniaan
darjah kebesaran, laporan, maklumbalas pencalonan. Fail
ini diklasifikasikan sebagai SULIT.
500-4/2/2 Jawatankuasa pemilihan
Anugerah Perkhidmatan
CemerlangSekolah <taip
nama sek>
Perkara-perkara berkaitan penghargaan kepada
kakitangan Sekolah iaitu pencalonan pengurniaan pingat
dan Jawatankuasa Pemilihan Anugerah Perkhidmatan
Cemerlang.
130

500-4/3 Perancangan Sasaran Kerja
Tahunan(SKT)
Perkara-perkara berkaitan perancangan Sasaran Kerja
Tahunan bagi guru dan bukan guru.
500-4/3/1 Perancangan Sasaran Kerja
Tahunan (SKT) Sekolah
Perkara-perkara berkaitan arahan perancangan Sasaran
Kerja Tahunan dan laporan.
500-4/4 Penilaian Prestasi
(TERPERINGKAT)
Perkara-perkara berkaitan penilaian prestasi pegawai dan
kakitangan.
500-4/4/1 Penilaian Prestasi Tahunan
Sekolah <taip nama
Perkara-perkara berkaitan arahan penyediaan laporan
prestasi dan senarai susunan penilai LNPT.
500-4/4/2 Penilaian Prestasi Khas
Sekolah <taip nama
Perkara-perkara berkaitan Laporan Penilaian Khas bagi
tujuan naik pangkat.
500-4/4/3 Laporan Nilaian Prestasi
TahunanTahun XXXX - XXXX
Perkara-perkara berkaitan arahan penyediaan laporan
prestasi, senarai susunan penilai dan pemarkahan LNPT.

500-5 Latihan Perkara-perkara berkaitan permohonan mengikuti kursus/latihan jangka pendek/panjang,
seminar/persidangan dalam negeri dan luar negeri serta laporan kursus/persidangan/seminar.
500-5/1 Kursus Profesional Dalam
Negara
Perkara-perkara berkaitan kursus profesional dalam
negara yang ditawarkan kepada guru dan bukan guru.
500-5/1/1 Kursus Peningkatan
Profesionalisme Dalam
Negara
Perkara-perkara berkaitan kursus, latihan khas seperti
surat arahan, permohonan, makluman, surat tawaran,
kelulusan permohonan dan laporan. (generik)
500-5/1/2 Kursus/Latihan Dalam
Perkhidmatan (LADAP)
Tahun XXXX - XXXX
Perkara-perkara berkaitan kursus, latihan khas seperti
surat arahan, permohonan, makluman, surat tawaran,
kelulusan permohonan dan laporan. (generik)
500-5/1/3 Agensi Kerajaan Tahun
XXXX - XXXX
Perkara-perkara berkaitan permohonan kursus dilain-lain
agensi kerajaan, edaran brosur, kalendar kursus-kursus
anjuran Kementerian/Jabatan/Agensi Kerajaan, tawaran
kursus dan laporan kursus.

131

500-5/1/4 Agensi Swasta Tahun XXXX -
XXXX
Perkara-perkara berkaitan permohonan kursus dilain-lain
agensi swasta, edaran brosur, kalendar kursus-kursus
anjuran agensi swasta, tawaran kursus dan laporan
kursus.
500-5/2 Kursus Profesional Luar Negara Perkara-perkara berkaitan latihan/kursus profesional luar
negara yang ditawarkan kepada pegawai dan kakitangan.
500-5/2/1 Kursus Peningkatan
Profesionalisme Luar Negara
Perkara-perkara berkaitan permohonan, tawaran kursus
di luar negara, edaran brosur, kalendar kursus-kursus,
tawaran kursus, kelulusan permohonan dan laporan
kursus.
500-5/3 Pengajian Lanjutan Perkara-perkara berkaitan pengajian lanjutan.
500-5/3/1 Pengajian Lanjutan Sekolah
XXXX - XXXX
Perkara-perkara berkaitan permohonan, tawaran
pengajian, edaran brosur, kalendar, dan laporan bagi
kursus profesional lanjutan MA / PhD.
500-5/4 Ceramah/Taklimat Perkara-perkara berkaitan ceramah/taklimat dari dalam
jabatan dan luar jabatan.
500-5/4/1 Ceramah/Taklimat Tahun
XXXX - XXXX
Perkara-perkara berkaitan jemputan menghadiri
ceramah/talimat, edaran brosur, makluman dari
Kementerian/Jabatan/Agensi/badan berkanun, borang
permohonan, kelulusan permohonan dan kalendar
ceramah/taklimat dari dalam jabatan.

500-6 Perhubungan Pekerja Perkara-perkara berkaitan kaunseling, kebajikan, Keselamatan dan Kesihatan Pekerja, Majlis Bersama
Jabatan (MBJ)
500-6/1 Kaunseling Perkara-perkara berkaitan program kaunseling dan
pementoran.
500-6/1/1 Kaunseling Sekolah <taip
XXXX
Perkara-perkara berkaitan surat perlantikan, laporan,
program kaunseling, panggilan/ agenda mesyuarat, minit
mesyuarat dan senarai nama ahli.
500-6/2 Kebajikan Perkara-perkara berkaitan derma, sumbangan, khairat
kematian daripada jabatan.
500-6/2/1 Derma dan Sumbangan
Untuk Kakitangan Sekolah
XXXX - XXXX
Perkara-perkara berkaitan permohonan derma dan
sumbangan dari luar jabatan, sumbangan khairat
kematian, badan ihsan.
132

500-7 Kesihatan dan Perubatan Perkara-perkara berkaitan dengan kesihatan pekerja dan keselamatan dan kesihatan pekerjaan
500-7/1 Kesihatan Pekerja Perkara-perkara berkaitan pemeriksaan kesihatan
pegawai dan kakitangan.
500-7/1/1 Pemeriksaan Kesihatan Perkara-perkara berkaitan pemeriksaan kesihatan.
500-7/1/2 Surat Akuan Rawatan
(Guarantee Letter - GL)
Perkara-perkara berkaitan surat akuan dan permohonan
mendapatkan rawatan kesihatan dan perubatan.
500-7/2 Keselamatan dan Kesihatan
Pekerjaan
Perkara-perkara berkaitan urusan keselamatan dan
kesihatan pekerja.
500-7/2/1 Jawatankuasa Keselamatan
dan Kesihatan Pekerjaan
(OSH)
Perkara-perkara berkaitan arahan jabatan keselamatan
dan kesihatan pekerjaan dan keakuran kepada prosedur
keselamatan dan kesihatan pekerjaan seperti NIOSH.

500-8 Pembangunan Sumber Manusia Perkara-perkara berkaitan jawatankuasa perancangan sumber manusia.
500-8/1 Perancangan Perkara-perkara berkaitan perancangan sumber manusia,
pembangunan kerjaya, search committee dan panel
pembangunan sumber manusia.
500-8/1/1 Panel Pembangunan Sumber
Manusia Sekolah <taip nama
sekolah>
Perkara-perkara berkaitan panggilan/agenda mesyuarat,
minit mesyuarat, keputusan panel mengenai Anugerah
Cemerlang, anjakan gaji dan pergerakan gaji.

500-9 Personal (Peribadi) Perkara-perkara berkaitan perkhidmatan/peribadi oleh Fail Peribadi kumpulan yang meliputi Kumpulan
Pengurusan dan Profesional, Kumpulan Pelaksana dan kontrak.
500-9/1 Fail Peribadi Kumpulan Guru Perkara-perkara berkaitan perkhidmatan/peribadi oleh
Fail Peribadi kumpulan yang meliputi Kumpulan
Pengurusan dan Profesional.

133

500-9/1/1 Nama/No. Kad Pengenalan Perkara-perkara berkaitan perlantikan, pengesahan
jawatan, kelulusan pemberian taraf berpencen/skim
KWSP, anjakan dan pelarasan gaji, penyata perubahan gaji,
kenaikan pangkat, latihan/kursus, persaraan, pengiraan
ganjaran, permohonan dan kelulusan cuti tanpa
gaji/separuh gaji, cuti-cuti atas sebab
perubatan/haji/berkursus, kelulusan pinjaman
perumahan, prestasi tahunan, tuntutan elaun pakaian
panas, tuntutan pakaian rasmi, perletakan jawatan,
permohonan maklumat bagi persaraan wajib/pilihan bagi
tempoh 2 tahun hingga 5 bulan sebelum bersara;
persaraan pilihan 5 bulan sebelum bersara dan meninggal
dalam perkhidmatan tempoh 5 hari daripada tarikh
kematian.
500-9/2 Fail Peribadi Kumpulan Bukan
Guru
Perkara-perkara berkaitan perkhidmatan/peribadi oleh
Fail Peribadi kumpulan yang meliputi Kumpulan
Pelaksana.
500-9/2/1 Nama/No. Kad Pengenalan Perkara-perkara berkaitan perlantikan, pengesahan
jawatan, kelulusan pemberian taraf berpencen/skim
KWSP, anjakan dan pelarasan gaji, penyata perubahan gaji,
kenaikan pangkat, latihan/kursus, persaraan, pengiraan
ganjaran, permohonan dan kelulusan cuti tanpa
gaji/separuh gaji, cuti-cuti atas sebab
perubatan/haji/berkursus, kelulusan pinjaman
perumahan, prestasi tahunan, tuntutan elaun pakaian
panas, tuntutan pakaian rasmi, perletakan jawatan,
permohonan maklumat bagi persaraan wajib/pilihan bagi
tempoh 2 tahun hingga 5 bulan sebelum bersara;
persaraan pilihan 5 bulan sebelum bersara dan meninggal
dalam perkhidmatan tempoh 5 hari daripada tarikh
kematian.
500-9/3 Fail Peribadi Guru
Kontrak/Guru Ganti
Perkara-perkara berkaitan perkhidmatan/Fail Peribadi
kumpulan yang meliputi Guru Kontrak/Guru Ganti.
500-9/3/1 Nama/No. Kad Pengenalan Perkara-perkara berkaitan hal peribadi jawatan
kontrak/guru ganti.

134

135

600 - TADBIR URUS SEKOLAH

KOD FUNGSI
KOD AKTIVITI

600 TADBIR URUS SEKOLAH Perkara-perkara berkaitan tadbir urus sekolah, meliputi dasar, peraturan, takwim, kurikulum,
peperiksaan, pemantauan Pembelajaran dan Pengajaran (PdP) dan naziran.
600-1 PenggubalanDasar dan
Peraturan Sekolah
Perkara-perkara berkaitandengan dasar dan peraturan.
600-1/1 Penyediaan Dasar dan
Peraturan Sekolah
Perkara-perkara berkaitan penyediaan dasar dan
peraturan sekolah.
600-1/1/1 Panduan Peraturan Sekolah
<taip nama sek>
Perkara-perkara berkaitan penyediaan buku panduan dan
draf peraturan sekolah sahaja.

600-2 Pengurusan Takwim Sekolah Perkara-perkara berkaitan penyediaan takwim dan penyediaan jadual waktu persekolahan.
600-2/1 Penyediaan Takwim Perkara-perkara berkaitan penyediaan takwim sekolah.
600-2/1/1 Takwim Tahunan Sekolah
XXXX - XXXX
Perkara-perkara berkaitan perancangan kerja Tahunan
Sekolah dan kalendar aktiviti.
600-2/1/2 Cuti Persekolahan Perkara-perkara berkaitan cuti persekolahan,
permohonan cuti ganti dan cuti upacara.
600-2/1/3 Guru Bertugas dalam Cuti
Penggal Sekolah
Perkara-perkara berkaitan pentadbir/ guru bertugas
dalam cuti penggal sekolah.
600-2/1/4 Guru Bertugas dalam
Minggu Peperiksaan
Perkara-perkara berkaitan pentadbir/ guru bertugas
dalam minggu peperiksaan awam, UPSR, PMR, SPM, STPM,
MUET.

136

600-2/2 Penyediaan Jadual Waktu
Persekolahan
Perkara-perkara berkaitan penyediaan Jadual Waktu
Persekolahan.
600-2/2/1 Jadual Waktu
PersekolahanSekolah <taip
XXXX
Perkara-perkara berkaitan urusan penyediaan Jadual
Waktu Induk/Kelas, Jadual Waktu Peribadi/Kelas
Bimbingan/Waktu Anjal/Guru Ganti.

600-3 Pengurusan Sekolah Perkara-perkara berkaitan perancangan kerja, perhimpunan.
600-3/1 Perancangan Kerja Perkara-perkara berkaitan perancangan kerja.
600-3/1/1 Perancangan Kerja Tahunan
KakitanganSekolah <taip
XXXX
Perkara-perkara berkaitan perancangan kerja tahunan
merangkumi tugas pengurusan, kurikulum, kokurikulum
dan hal ehwal murid.
600-3/2 Perhimpunan Perkara-perkara berkaitan perhimpunan sekolah.
600-3/2/1 Perhimpunan Sekolah <taip
XXXX
Perkara-perkara berkaitan perhimpunan bulanan anjuran
sekolah.

600-4 Penggubalan Kurikulum
Sekolah
Perkara-perkara berkaitan standard kurikulum sekolah, jawatankuasa panitia mata pelajaran.
600-4/1 Kurikulum Standard Sekolah Perkara-perkara berkaitan Kurikulum Standard Sekolah.
600-4/1/1 Jawatankuasa Kurikulum
Perkara-perkara berkaitan mesyuarat. Lantikan ahli
jawatankuasa kurikulum, perancangan pelajaran, sukatan
pelajaran, pencapaian, kertas soalan, modul.
600-4/1/2 Panitia Bahasa
MelayuSekolah <taip nama
sek>
Perkara-perkara berkaitanmesyuarat. perancangan
pelajaran, sukatan pelajaran, pencapaian, penyediaan
kertas soalan dan modul.
600-4/1/3 Panitia Bahasa Inggeris
600-4/1/4 Panitia Matematik Sekolah
<taip nama sek>
137

600-4/1/5 Panitia Sains Sekolah <taip
nama sek>
600-4/1/6 Panitia Pendidikan Islam
600-4/1/7 Panitia Pendidikan Moral
600-4/1/8 Panitia Sivik dan
Kewarganegaraan Sekolah
<taip nama sek>
600-4/1/9 Panitia Kemahiran Hidup
600-4/1/10 Panitia Pendidikan Seni
Visual Sekolah <taip nama
sek>
600-4/1/11 Panitia Jasmani &
Pendidikan Kesihatan
600-4/1/12 Panitia <taip panitia>
600-4/1/14 Panitia <taip
panitia>Sekolah <taip nama
sek>
138

139

600-4/2 Penguasaan Bahasa Perkara-perkara berkaitan Penguasaan Bahasa.
600-4/2/1 Jawatankuasa
Memartabatkan Bahasa
Melayu dan
Memperkukuhkan Bahasa
Inggeris (MBMMBI) Sekolah
XXXX - XXXX
Perkara-perkara berkaitan mesyuarat, program, penilaian
memartabatkan Bahasa Melayu danmemperkukuhkan
Bahasa Inggeris.
600-4/2/2 Literasi dan Numerasi
(LINUS) Sekolah <taip nama
Perkara-perkara berkaitan Literasi dan Numerasi (LINUS),

600-5 Pemantauan Kurikulum Perkara-perkara berkaitan pencerapan, pemantauan, naziran pengajaran dan pembelajaran.
600-5/1 Penaziran Perkara-perkara berkaitan penaziran.
600-5/1/1 Pencerapan Kurikulum Perkara-perkara berkaitan pencerapan Pembelajaran dan
Pengajaran akademik, laporan penilaian pencerapan,
semakan buku latihan dan maklum balas penaziran.

140

600-6 Pengurusan Peperiksaan Perkara-perkara berkaitan jadual peperiksaan, pendaftaran, pusat peperiksaan, kertas soalan, pengawas
peperiksaan, penilai peperiksaan dan keputusan peperiksaan.
600-6/1 Pengendalian
Peperiksaan/Pentaksiran
Perkara-perkara berkaitan pengendalian peperiksan,
pentaksiran berasaskan sekolah.
600-6/1/1 Peperiksaan/Pentaksiran
Tahun XXXX - XXXX
Perkara-perkara berkaitan peperiksaan, jadual, kertas
soalan, penilaian dan Pentaksiran Berasaskan Sekolah
(PBS).
600-6/1/2 Peperiksaan Awam Sekolah
XXXX - XXXX
Perkara-perkara berkaitan jadual peperiksaan UPSR, PMR,
SPM, STPM, MUET, ABRSM, ICAS.
600-6/2 Pendaftaran Peperiksaan Perkara-perkara berkaitan pendaftaran peperiksaan.
600-6/2/1 Pendaftaran Peperiksaan
Ujian Penilaian Sekolah
Rendah (UPSR) Sekolah
- XXXX
Perkara-perkara berkaitan pendaftaran peperiksaan UPSR.
Penilaian Menengah Rendah
(PMR)Sekolah <taip nama
Perkara-perkara berkaitan pendaftaran peperiksaan PMR.
Ujian Penilaian Sijil
Pelajaran Malaysia (SPM)
Tahun XXXX - XXXX
Perkara-perkara berkaitan pendaftaran peperiksaan SPM.
Ujian Penilaian Sijil Tinggi
Pelajaran Malaysia (STPM)
Sekolah <taip nama
Perkara-perkara berkaitan pendaftaran peperiksaan
STPM.

141

600-6/2/5 Perpindahan Calon/Pusat
Peperiksaan Sekolah <taip
XXXX
Perkara-perkara berkaitan perpindahan calon.
600-6/2/6 Rayuan Menduduki
PeperiksaanSekolah <taip
XXXX
Perkara-perkara berkaitan rayuan menduduki
peperiksaan.
600-6/3 Pengurusan Peperiksaan Perkara-perkara berkaitan pengurusan peperiksaan.
600-6/3/1 Pusat Peperiksaan Sekolah
XXXX - XXXX
Perkara-perkara berkaitan pusat peperiksaan, pelan
tempat duduk.
600-6/3/2 Pengawas Peperiksaan
Tahun XXXX - XXXX
Perkara-perkara berkaitan pengawas peperiksaan.
600-6/3/3 Keputusan Peperiksaan
Tahun XXXX - XXXX
Perkara-perkara berkaitan keputusan peperiksaan.
600-6/3/4 Analisis Peperiksaan Tahun
XXXX - XXXX
Perkara-perkara berkaitan analisis keputusan
peperiksaan.
600-6/3/5 Semakan Semula Keputusan
Tahun XXXX - XXXX
Perkara-perkara berkaitan semakan semula keputusan
peperiksaan.

600-7 Peningkatan Akademik Perkara-perkara berkaitan program-program khas untuk peningkatan akademik.
600-7/1 Program Khas Perkara-perkara berkaitan program-program akademik,
kajian tindakan, Komuniti Pembeajaran Profesional (PLC),
Program Peningkatan 3M (PROTIM), kelas bimbingan
UPSR/PMR/SPM/STPM.
600-7/1/1 Program Akademik Sekolah
XXXX - XXXX
Perkara-perkara berkaitan program-program akademik,
kajian tindakan, Komuniti Pembelajaran Profesional (PLC),
Program Peningkatan 3M (PROTIM), kelas bimbingan
UPSR/PMR/SPM/STPM.

142

600-8 Perluasan Perhubungan Luar
Sekolah
Perkara-perkara berkaitan program-program khas untuk peningkatan akademik.
600-8/1 Program Jaringan Perkara-perkara berkaitan permohonan, kelulusan,
jemputan, penyertaan program-program antara sekolah-
sekolah dalam negeri dan antarabangsa.
600-8/1/1 Sekolah <taip nama sek>
Tahun XXXX
Perkara-perkara berkaitan permohonan, kelulusan,
jemputan, penyertaan program-program antara sekolah-
sekolah dalam negeri dan antarabangsa.
600-8/2 Program Jalinan Perkara-perkara berkaitan permohonan, kelulusan,
jemputan, penyertaan program-program antara sekolah
dengan IPTA/IPTS/Lain-lain Agensi Kerajaan dan bukan
kerajaan dalam negeri dan antarabangsa.
Tahun XXXX
Perkara-perkara berkaitan permohonan, kelulusan,
jemputan, penyertaan program-program antara sekolah
dengan IPTA/IPTS/Lain-lain Agensi Kerajaan dan bukan
kerajaan dalam negeri dan antarabangsa.

600-9 Penganugerahan Pencapaian
dan kecemerlangan
Perkara-perkara berkaitan program-program khas untuk peningkatan akademik, kecemerlangan murid
dan kokurikulum.
600-9/1 Pencapaian Kecemerlangan
Akademik
Perkara-perkara berkaitan pencapaian murid cemerlang
akademik.
600-9/1/1 Penilaian dan Pemilihan
Murid Cemerlang Akademik
Sekolah <taip nama
sek>Tahun XXXX
Perkara-perkara berkaitan urusan penilaian dan
pemilihan murid cemerlang dalam bidang akademik.
600-9/1/2 Majlis Penghargaan &
Penyampaian Hadiah
(MPPH) Tahun XXXX
Perkara-perkara berkaitan kertas kerja, mesyuarat, bajet
persiapan, jawatan kuasa jemputan Majlis Anugerah
Kecemerlangan murid, Hari Ucapan dan Penyampaian
Hadiah peringkat sekolah.
Sahsiah Murid
dalam bidang sahsiah dan kepimpinan.
Murid Cemerlang Sekolah
pemilihan murid cemerlang dalam bidang sahsiah dan
kepimpinan.
143

KoKurikulum
dalam bidang kokurikulum.
Murid Cemerlang
KoKurikulum
Sekolah<taip nama
sek>Tahun XXXX
pemilihan murid cemerlang dalam bidang kokurikulum.
600-9/3/2 Majlis Penghargaan &
Penyampaian Hadiah
(MPPH)KoKurikulum Tahun
XXXX.
Perkara-perkara berkaitan kertas kerja, mesyuarat, bajet,
persiapan, jawatan kuasa jemputan Majlis Penghargaan
Penyampaian Hadiah Kokurikulum.

600-10 Pusat Sumber/Perpustakaan
Sekolah
Perkara-perkara berkaitan perolehan dan pemprosesan bahan dan pinjaman bahan Pusat Sumber/
Perpustakaan.
600-10/1 Perolehan dan Pemprosesan
Bahan
Perkara-perkara berkaitan perolehan dan pemprosesan
bahan.
600-10/1/1 Perolehan Bahan
Perpustakaan
Perkara-perkara berkaitan peraturan perolehan,
langganan, pembelian dan hadiah.
600-10/2 Pinjaman Perkara-perkara berkaitan Pinjaman Buku Pusat Sumber.
600-10/2/1 Peraturan
Peminjaman/Pemulangan
Perkara-perkara berkaitan peraturan bagi peminjaman/
pemulangan/ rezab bahan-bahan bacaan dari
Perpustakaan Sekolah.
600-10/3 Koleksi Pusat Sumber Perkara-perkara berkaitan koleksi Pusat Sumber.
600-10/3/1 Koleksi Pusat
SumberSekolah <taip nama
sek>
Perkara-perkara berkaitan peraturan bagi koleksi dan
maklumat bahan-bahan bacaan dari Perpustakaan
Sekolah.
600-10/4 Galakan Membaca Perkara-perkara berkaitan Program Galakan Membaca.
600-10/4/1 Program Nadi Ilmu Amalan
Membaca (NILAM)
Perkara-perkara berkaitan peraturan bagi Anugerah
NILAM.

144

700 - PENGURUSAN MURID

KOD FUNGSI
KOD AKTIVITI

700 PENGURUSAN MURID Perkara-perkara berkaitan tadbir urus murid, meliputi kemasukan, penempatan pelajar ke sekolah,
pertukaran aliran dan pertukaran keluar dan masuk. Aktiviti ko-kurikulum, program kecemerlangan,
kebajikan, kesihatan, disiplin dan bimbingan.
700-1 PenggubalanDasar dan
Peraturan Sekolah
Perkara-perkara berkaitan dasar dan peraturan.
Peraturan Sekolah
peraturan sekolah.
700-1/1/1 Garis Panduan Disiplin Perkara-perkara berkaitan pekeliling berkaitan garis
panduan disiplin, hukuman dan denda bagi kesalahan
yang dilakukan mengikut kategori.
700-1/1/2 Panduan PeraturanSekolah
<taip nama sek>
Perkara-perkara berkaitan penyediaan buku panduan dan
draf peraturan sekolah sahaja.

700-2 Tadbir Urus Murid Perkara-perkara berkaitan dengan tadbir urus murid.
700-2/1 Penyelarasan Hal Ehwal Murid Perkara-perkara berkaitan tadbir urus murid.
700-2/1/1 Jawatankuasa Hal Ehwal
MuridSekolah <taip nama
sek>
Perkara-perkara berkaitan mesyuarat. perbincangan,
maklum balas, keputusan, pelantikan ahli, laporan, minit
mesyuarat, perancangan kerja tahunan.

145

700-3 Pendaftaran Baru Murid Perkara-perkara berkaitan dengan tadbir urus murid, meliputi kemasukan murid sekolah rendah,
menengah, kemasukan murid warga asing dan murid orang asli.
700-3/1 Kemasukan Sekolah Rendah Perkara-perkara berkaitan pendaftaran kemasukan
sekolah.
700-3/1/1 Pra Sekolah Perkara-perkara berkaitan pendaftaran Pra Sekolah.
700-3/1/2 Tahun 1 Perkara-perkara berkaitan pendaftaran Tahun 1.
700-3/1/3 Pendidikan Khas Perkara-perkara berkaitan pendaftaran Pendidikan Khas.
700-3/2 Kemasukan Sekolah Menengah Perkara-perkara berkaitan pendaftaran kemasukan
sekolah.
700-3/2/1 Tingkatan 1 Perkara-perkara berkaitan pendaftaran Tingkatan 1.
700-3/2/2 Tingkatan 6 Perkara-perkara berkaitan pendaftaran Tingkatan 6.
700-3/2/3 Kelas Peralihan Perkara-perkara berkaitan pendaftaran Kelas Peralihan.
700-3/2/4 Pendidikan Khas Perkara-perkara berkaitan pendaftaran Pendidikan Khas.
700-3/3 Kemasukan Murid Warga Asing Perkara-perkara berkaitankemasukan, penempatan hal
ehwal murid warga asing, senarai warga asing.
700-3/3/1 Murid Warga Asing Tahun
XXXX - XXXX
Perkara-perkara berkaitan hal ehwal murid warga asing,
senarai warga asing.
700-3/4 Kemasukan Murid Orang Asli Perkara-perkara berkaitan kemasukan, penempatan dan
hal ehwal murid orang asli, senarai murid orang asli
700-3/4/1 Murid Orang Asli Tahun
XXXX - XXXX
Perkara-perkara berkaitan kemasukan, penempatan dan
hal ehwal murid orang asli, senarai murid orang asli
700-3/4/2 Kelas Dewasa Orang Asli
(KEDAP) Tahun XXXX -
XXXX
Perkara-perkara berkaitan kemasukan, penempatan dan
hal ehwal kelas dewasa orang asli.
700-3/5 Pemberhentian Pengajian Perkara-perkara berkaitan pemberitahuan/permohonan
berhenti sekolah.
700-3/5/1 Pemberhentian Pengajian
Sekolah <taip nama
Perkara-perkara berkaitan pemberitahuan/ permohonan
berhenti sekolah.
146

700-3/6 Kemasukan Semula Perkara-perkatan berkaitan permohonan, rayuan
bersekolah semula.
700-3/6/1 Rayuan Belajar Semula
Tahun XXXX - XXXX
Perkara-perkatan berkaitan permohonan, rayuan
bersekolah semula.

700-4 Penempatan Murid Perkara-perkara berkaitan penempatan kelas/aliran dan pertukaran aliran
700-4/1 Penempatan Kelas/Aliran Perkara-perkara berkaitan penempatan kelas tingkatan 2-
5 sahaja.
700-4/1/1 Penempatan Kelas
Tingkatan 2, 3 dan 5 Tahun
XXXX - XXXX
Perkara-perkara berkaitan penempatan ke tingkatan 2, 3
dan 5 sahaja.
700-4/1/2 Penempatan Kelas/Aliran
Tingkatan 4 Tahun XXXX -
XXXX
Perkara-perkara berkaitan penempatan ke Tingkatan 4
sahaja.
700-4/1/3 Penempatan Kelas/Aliran
Tingkatan 6Tahun XXXX -
XXXX
Perkara-perkara berkaitan penempatan ke Tingkatan 6
sahaja.
700-4/2 Pertukaran Aliran Perkara-perkara berkaitan pertukaran aliran.
700-4/2/1 Sekolah Menengah Tahun
XXXX - XXXX
Perkara-perkara berkaitan pertukaran aliran Sains,
Kemanusian, Kelas Aliran Agama, Kelas Rancangan Khas.

700-5 Pertukaran Sekolah Perkara-perkara berkaitan pertukaran masuk dalam dan antara negeri, pertukaran keluar dalam negeri
dan luar negeri.
700-5/1 Pertukaran Masuk Sekolah Perkara-perkara berkaitan pertukaran masuk murid.
Tahun XXXX - XXXX
Perkara-perkara berkaitan kelulusanpertukaran masuk
murid.
700-5/2 Pertukaran Keluar Sekolah Perkara-perkara berkaitan pertukaran keluar murid dalam
negeri, antara negeri.
Tahun XXXX - XXXX
Perkara-perkara berkaitan permohonan pertukaran
keluar murid dalam negeri dan antara negeri.

147

700-6 Pelanjutan Pengajian Perkara-perkara berkaitan dengan lanjutan pengajian ke Institut Pengajian Tinggi dan Sekolah Berasrama
Penuh.
700-6/1 Institut Pengajian Tinggi (IPT) Perkara-perkara berkaitan
permohonan/tawaran/penolakan, sokongan ke
Matrikulasi/ IPT.
700-6/1/1 Pelanjutan Pengajian Institut
Pengajian Tinggi (IPT)
Tahun XXXX - XXXX
Perkara-perkara berkaitan
permohonan/tawaran/penolakan, sokongan ke
Matrikulasi/ IPT.
700-6/2 Sekolah Berasrama Penuh/
Teknik/ Vokasional
Perkara-perkara berkaitan permohonan dan tawaran ke
SBP, MRSM, Kolej Vokasional, Sekolah Agama, Sekolah
Sukan, Sekolah Seni.
700-6/2/1 Sekolah Berasrama Penuh
Tahun XXXX - XXXX
SBP, MRSM, SMKA, Sekolah Sukan, Sekolah Seni.
7006/2/2 Sekolah Teknik/ Kolej
Vokasional Tahun XXXX -
XXXX
Sekolah Teknik, Kolej Vokasional.

700-7 Pemberian Bantuan Pelajaran Perkara-perkara berkaitan kebajikan, biasiswa, bantuan buku teks, bantuan pelajaran, skim insuran murid.
700-7/1 Biasiswa Perkara-perkara berkaitan maklumat
permohonan/kelulusan biasiswa, senarai penerima.
700-7/1/1 Biasiswa Kecil Persekutuan
(BKP)
Perkara-perkara berkaitan maklumat
permohonan/kelulusan biasiswa kecil persekutuan (BKP),
senarai penerima.
700-7/1/2 Biasiswa Yayasan Negeri Perkara-perkara berkaitan maklumat
permohonan/kelulusan biasiswa Yayasan Negeri, senarai
penerima.
700-7/1/3 Lain-lain
Biasiswa/Dermasiswa
Perkara-perkara berkaitan penerimaan lain-lain Biasiswa/
Dermasiswa.
700-7/2 Bantuan Buku Teks Perkara-perkara berkaitan pengurusan Skim Pinjaman
Buku Teks, senarai buku, pinjaman SPBT, salinan akuan
serahan invois.
700-7/2/1 Skim Pinjaman Buku Teks
(SPBT)
Perkara-perkara berkaitan pengurusan Skim Pinjaman
Buku Teks, senarai buku, pinjaman SPBT, salinan akuan
serahan invois.
148

700-7/2/2 Borang Permohonan Buku
Teks
Perkara-perkara berkaitan borang permohonan dan
senarai murid layak Skim Pinjaman Buku Teks.
700-7/2/3 Laporan Buku Hilang/
Musnah/Gantian/Pelupusan
Skim Pinjaman Buku Teks
Perkara-perkara berkaitan laporan kehilangan buku SPBT,
musnah, gantian dan pelupusan SPBT.
700-7/2/4 Teguran/ Aduan/ Laporan
Skim Pinjaman Buku Teks
Perkara-perkara berkaitan teguran/ aduan/ laporan SPBT.
700-7/3 Bantuan Kebajikan Murid Perkara-perkara berkaitan permohonan, penerimaan
Bantuan Persekolahan Kerajaan.
700-7/3/1 Rancangan Makanan
Tambahan (RMT)
Perkara-perkara berkaitan permohonan, penerimaan
geran Rancangan makanan tambahan (RMT).
700-7/3/2 Elaun Orang Kelainan Upaya
(OKU).
Perkara-perkara berkaitan permohonan, penerimaan
elaun orang kelainan upaya (OKU).
700-7/3/3 Program Susu Sekolah(PSS) Perkara-perkara berkaitan permohonan dan
penerimaangeran Program Susu Sekolah (PSS).
700-7/3/4 Program Vitamin 1Malaysia Perkara-perkara berkaitan permohonan dan
penerimaangeran Program Vitamin 1Malaysia.
700-7/3/5 Jabatan Kebajikan
Masyarakat/Zakat/
Sumbangan Badan
Lain/Anak Yatim/Anak
Angkat
Perkara-perkara berkaitan bantuan Jabatan kebajikan
Masyarakat / Zakat / Sumbangan Badan lain / Anak Yatim
dan anak angkat.
700-7/3/6 Skim Baucar Tuisyen (SBT) Perkara-perkara berkaitan Skim Baucar Tuisyen (SBT).
700-7/3/7 Pemberian "One Off" Perkara-perkara berkaitan pemberian one offKerajaan
seperti Bantuan Khas Awal Persekolahan/ Baucar Buku
700-7/3/8 Kumpulan Wang Amanah
Pelajar Miskin (KWAPM)
Perkara-perkara berkaitan permohonan, penerimaan,
Bantuan eKasih,Kumpulan wang amanah pelajar miskin
(KWAPM)
700-7/3/9 Bantuan Orang Asli Perkara-perkara berkaitan bantuan orang asli (JHEOA).
700-7/3/10 Bantuan Pelajaran (Agensi
Swasta)
Perkara-perkara berkaitan penerimaan bantuan dari
Agensi Swasta - Dominos, MacDonald, Tzu Chi dan
pelbagai.
700-7/4 Skim Insuran Murid Perkara-perkara berkaitan Insuran Murid.
700-7/4/1 Skim Takaful Murid Perkara-perkara berkaitan langganan insuran, polisi dan
149

tuntutan insuran.
700-7/4/2 American International
Assurance (AIA)
Perkara-perkara berkaitan langganan insuran, polisi dan
tuntutan insuran.
700-8 Penjagaan Kesihatan Murid Perkara-perkara berkaitan pemeriksaan kesihatan murid.
700-8/1 Rawatan dan perubatan Perkara-perkara berkaitan suntikan, pemeriksaan, surat
rawatan.
700-8/1/1 Suntikan Pelalian Perkara-perkara berkaitan senarai nama murid,
kebenaran penjaga.
700-8/1/2 Pemeriksaan Gigi Perkara-perkara berkaitan senarai nama murid,
kebenaran penjaga.
700-8/1/3 Perakuan / Surat Rawatan
Murid Tahun XXXX - XXXX
Perkara-perkara berkaitan senarai nama murid,
kebenaran penjaga .
700-8/2 Pencegahan Penyakit Perkara-perkara berkaitan laporan dan pemeriksaan
700-8/2/1 Program Sekolah Bebas
Denggi
Perkara-perkara berkaitan laporan dan pemeriksaan.
700-8/2/2 Wabak Perkara-perkara berkaitan laporan dan pemeriksaan.

700-9 Peningkatan Kesedaran
Keselamatan Murid
Perkara-perkara berkaitan program keselamatan murid.
700-9/1 Pencegahan Kebakaran Perkara-perkara berkaitan pencegahan kebakaran,
persiapan menghadapi bencana alam.
700-9/1/1 Kawad Kebakaran Perkara-perkara berkaitan kawad kebakaran.
700-9/2 Persiapan Menghadapi Bencana
Alam
Perkara-perkara berkaitan persiapan menghadapi
bencana alam.
Tahun XXXX - XXXX
Perkara-perkara berkaitan persiapan menghadapi
bencana alam.
700-9/3 Keselamatan Jalanraya Perkara-perkara berkaitan Program Keselamatan
Jalanraya.
Tahun XXXX - XXXX
Perkara-perkara berkaitan Program Keselamatan
Jalanraya.

150

700-10 Pengawasan Disiplin
(TERPERINGKAT)
Perkara-perkara berkaitan disiplin murid.
700-10/1 Pengawalan Disiplin Perkara-perkara berkaitan aduan, siasatan, amaran,
hukuman murid terlibat dalam kes disiplin.
700-10/2/1 Lembaga Disiplin Sekolah
aduan, laporan siasatan, amaran, hukuman murid terlibat
dalam kes disiplin
700-10/2/2 Lembaga Pengawas Sekolah
XXXX - XXXX
Perkara-perkara berkaitan pelantikan, aduan, siasatan dan
pengawasan.
700-10/2 Pengendalian Kes Salah Laku
Murid
Perkara-perkara berkaitan aduan, siasatan, amaran,
hukuman murid ponteng kelas/ sekolah.
700-10/1/1 Ponteng Sekolah Tahun
XXXX - XXXX
hukuman murid ponteng sekolah.
700-10/1/2 Kes-kes Ringan Tahun XXXX
- XXXX
hukuman murid terlibat dalam ponteng kelas, kes-kes
lewat, ketrampilan yang kurang sempurna.
700-10/1/3 Kes-kes Sederhana Tahun
XXXX - XXXX
hukuman murid terlibat dalam kes-kes yang boleh
menggangu ketenteraman sekolah.
700-10/1/4 Kes-kes Berat Tahun XXXX -
XXXX
hukuman murid terlibat dalam pergaduhan, gengterism
dan vandalism.
700-10/1/5 Penggantungan Murid
Tahun XXXX - XXXX
Perkara-perkara berkaitan urusan penggantungan murid.
700-10/1/6 Pembuangan Murid Tahun
XXXX - XXXX
Perkara-perkara berkaitan urusan pembuangan murid.
700-10/1/7 Data Salahlaku Murid Tahun
XXXX - XXXX
Berkaitan analisis data, laporan, perangkaan salahlaku
murid (SSDM).

151

700-11 Pelaksanaan Bimbingan dan
Kaunseling Murid
Perkara-perkara berkaitan bimbingan kaunseling dan bimbingan kerjaya murid.
700-11/1 Pengelolaan Bimbingan
Kaunseling (TERPERINGKAT)
Perkara-perkara berkaitan bimbingan kaunseling,
Pembimbing Rakan Sebaya(PRS).
700-11/1/1 Bimbingan Kaunseling
Tahun XXXX - XXXX
Perkara-perkara berkaitan bimbingan dan kaunseling
700-11/1/2 Pembimbing Rakan Sebaya
Tahun XXXX - XXXX
Perkara-perkara berkaitan Pembimbing Rakan Sebaya
(PRS)
700-11/2 Pengelolaan Bimbingan Kerjaya Perkara-perkara berkaitan bimbingan kerjaya.
700-11/2/1 Bimbingan Kerjaya Tahun
XXXX - XXXX
Perkara-perkara berkaitan bimbingan kerjaya.
700-11/2/2 Bimbingan Usahawan Perkara-perkara berkaitan bimbingan usahawan.
700-11/3 Pencegahan Dadah Perkara-perkara berkaitan pencegahan dadah.
700-11/3/1 Program Pencegahan Dadah
Tahun XXXX - XXXX
Perkara-perkara berkaitan laporan PPDa ,Ujian Urin.
700-11/3/2 Skim Lencana Anti-Dadah
(SLAD)
Perkara-perkara berkaitan Skim Lencana Anti-Dadah.
700-11/4 Peningkatan Kesedaran AIDS
(PROSTAR)
Perkara-perkara berkaitan program kesedaran AIDS.
700-11/4/1 Program Kesedaran AIDS
Tahun XXXX - XXXX
Perkara-perkara berkaitan program kesedaran AIDS.
700-11/5 Peningkatan Sahsiah dan
Kepimpinan
Perkara-perkara berkaitan program sahsiah dan
kepimpinan.
700-11/5/1 Program Peningkatan
Sahsiah dan Kepimpinan
Tahun XXXX - XXXX
Perkara-perkara berkaitan mesyuarat, lantikan
jawatankuasa, kertas kerja Kursus Kepimpinan Pengawas,
kem solat, kem motivasi.
700-11/5/2 Program Latihan Khidmat
Negara(PLKN)
Perkara-perkara berkaitan program latihan khidmat
negara (PLKN).
152

700-11/5/3 Program Pertukaran Murid
Antara Budaya Malaysia
Tahun XXXX - XXXX.
Perkara-perkara berkaitan program pertukaran murid
Antara Budaya Malaysia.

700-12 Pemantauan Hal Ehwal Murid Perkara-perkara berkaitan pemantauan pengurusan tadbir urus murid.
700-12/1 Penaziran Perkara-perkara berkaitan pengurusan hal ehwal murid.
700-12/1/1 Pencerapan Hal Ehwal
Murid Sekolah <taip nama
Perkara-perkara berkaitan pengurusan disiplin, Skim
Pinjaman Buku Teks, Biasiswa.

153

800 - PENGURUSAN KOKURIKULUM

KOD FUNGSI
KOD AKTIVITI

800 PENGURUSAN KOKURIKULUM Perkara-perkara berkaitan dengan tadbir urus Kokurikulum meliputi urusan perancangan dan aktiviti
kokurikulum sekolah.
800-1 Penggubalan Dasar dan
Peraturan
Perkara-perkara berkaitan dengan penggubalan dasar dan peraturan pengurusan kokurikulum
Peraturan
peraturan.
800-1/1/1 Garis Panduan Kokurikulum Perkara-perkara berkaitan pekeliling berkaitan garis
panduan dan peraturan.

800-2 Tadbir Urus Kokurikulum Perkara-perkara berkaitan dengan tadbdir urus Kokurikulum.
800-2/1 Penyelarasan Aktiviti Ko-
Kurikulum
Perkara-perkara berkaitan penyelarasan aktiviti
kokurikulum.
800-2/1/1 Jawatankuasa
KoKurikulumSekolah <taip
nama sek>
Perkara-perkara berkaitan mesyuarat, maklumat guru,
penasihat, pelantikan, permohonan kebenaran aktiviti,
kebenaran mengutip sumbangan, penyerahan balik kuasa,
maklumat pentaksiran Kokurikulum.
800-2/2 Kebitaraan Perkara-perkara berkaitan jemputan, aktiviti,
permohonan, kelulusan program berkaitan kebitaraan/
etos sekolah.
800-2/2/1 Etos Sekolah <taip nama
sek>
Perkara-perkara berkaitan jemputan, aktiviti,
permohonan, kelulusan program berkaitan kebitaraan/
etos sekolah.

154

800-2/3 Aktiviti Persatuan dan Kelab Perkara-perkara berkaitan urusan perancangan dan
pelaksanaan persatuan dan kelab.
800-2/3/1 Persatuan Bahasa
MelayuSekolah <taip nama
sek>
Perkara-perkara berkaitan urusan mesyuarat, aktiviti,
jadual program, senarai ahli, senarai pemimpin,
peraturan-peraturan.
800-2/3/2 Persatuan Bahasa Inggeris
800-2/3/3 Persatuan Bahasa Cina
800-2/3/4 Persatuan Bahasa Tamil
800-2/3/5 Persatuan Sejarah Sekolah
<taip nama sek>
800-2/3/6 Persatuan Sains Sekolah
<taip nama sek>
800-2/3/7 Persatuan Matematik
800-2/3/8 Persatuan Agama Islam
800-2/3/9 Persatuan <taip persatuan>
155

800-2/3/21 Kelab <taip kelab> Sekolah
<taip nama sek>
<taip nama sek>

156

<taip nama sek>
<taip nama sek>
<taip nama sek>
<taip nama sek>
<taip nama sek>
<taip nama sek>
<taip nama sek>
<taip nama sek>
<taip nama sek>
<taip nama sek>
<taip nama sek>

157

<taip nama sek>
<taip nama sek>
<taip nama sek>
<taip nama sek>
<taip nama sek>
800-2/4 Aktiviti Unit Beruniform Perkara-perkara berkaitan urusan perancangan dan
pelaksanaan Unit Beruniform.
800-2/4/1 Pasukan Pengakap Sekolah
<taip nama sek>
800-2/4/2 Pandu Puteri Sekolah <taip
nama sek>
800-2/4/3 Pandu Puteri Remaja
800-2/4/4 Pandu Puteri Renjer Sekolah
<taip nama sek>
800-2/4/5 Pasukan Bulan Sabit Merah
800-2/4/6 Pasukan St. John Sekolah
<taip nama sek>
158

800-2/4/7 Pasukan Kadet Polis Sekolah
<taip nama sek>
800-2/4/8 Pasukan Kadet Koreksional
800-2/4/9 Pasukan Puteri Islam
800-2/4/10 Pasukan Kadet Bomba
800-2/4/11 Pasukan Kadet Remaja
Sekolah Sekolah <taip nama
sek>
800-2/4/12 Pasukan Pancaragam
Sekolah Sekolah <taip nama
sek>
800-2/4/13 Pasukan Taekwando
800-2/4/14 Pasukan Seni Silat Sekolah
<taip nama sek>
800-2/4/15 Pasukan Kadet Laut Sekolah
<taip nama sek>
800-2/4/16 Pasukan Kadet Udara
800-2/4/17 Pasukan Karate Sekolah
<taip nama sek>
800-2/4/18 Pasukan Wushu Sekolah
<taip nama sek>
159

800-2/5 Aktiviti Sukan dan Permainan Perkara-perkara berkaitan urusan perancangan dan
pelaksanaan sukan dan permainan.
800-2/5/1 Sukan Tahunan Sekolah
<taip nama sek>
800-2/5/2 Merentas Desa/Road
RunSekolah <taip nama sek>
800-2/5/3 Karnival Sukan Sekolah
<taip nama sek>
800-2/5/4 Olahraga Sekolah <taip
nama sek>
800-2/5/5 Bolasepak Sekolah <taip
nama sek>
800-2/5/6 Bola Jaring Sekolah <taip
nama sek>
800-2/5/7 Bola Keranjang Sekolah
<taip nama sek>
800-2/5/8 Bola Tampar Sekolah <taip
nama sek>
800-2/5/9 Bola Baling Sekolah <taip
nama sek>
800-2/5/10 Petanque Sekolah <taip
nama sek>
800-2/5/11 Badminton Sekolah <taip
nama sek>
160

800-2/5/12 Sepak Takraw Sekolah <taip
nama sek>
800-2/5/13 Ping Pong Sekolah <taip
nama sek>
800-2/5/14 Woodball Sekolah <taip
nama sek>
800-2/5/15 Hoki Sekolah <taip nama
sek>
800-2/5/16 Tennis Sekolah <taip nama
sek>
800-2/5/17 Golf Sekolah <taip nama
sek>
800-2/5/18 Catur Sekolah <taip nama
sek>
800-2/5/19 Bowling Sekolah <taip nama
sek>
800-2/5/20 Memanah Sekolah <taip
nama sek>
800-2/5/21 Permainan Dalaman Sekolah
<taip nama sek>
800-2/5/22 Gimnastik Artistik Sekolah
<taip nama sek>
161

800-2/5/23 Gimrama Sekolah <taip
nama sek>
800-2/5/24 Akuatik/Renang Sekolah
<taip nama sek>
800-2/5/25 Skuasy Sekolah <taip nama
sek>
800-2/5/26 Meluncur Ais Sekolah <taip
nama sek>
800-2/5/27 Lawan Pedang Sekolah <taip
nama sek>
800-2/6 Pengendalian Pertandingan dan
Peraduan
Perkara-perkara berkaitan pengendalian pertandingan
dan peraduan pidato dan perbahasan, pantun / puisi /
esei, kuiz, koir, melukis poster dan Kem Perdana.
800-2/6/1 Pidato Dan Perbahasan Perkara-perkara berkaitan urusan mesyuarat,
permohonan menjalankan aktiviti, kelulusan menjalankan
aktiviti, permohonan penyertaan, persetujuan penyertaan,
pelantikan Ahli Jawatankuasa bagi melaksanakan
pertandingan, lantikan hakim, jemputan.
800-2/6/2 Pantun / Puisi / Esei Perkara-perkara berkaitan Ahli Jawatankuasa bagi
melaksanakan pertandingan, lantikan hakim, jemputan.
800-2/6/3 Kuiz Perkara-perkara berkaitan Ahli Jawatankuasa bagi
800-2/6/4 Koir Perkara-perkara berkaitan Ahli Jawatankuasa bagi
800-2/6/5 Melukis Poster Perkara-perkara berkaitan Ahli Jawatankuasa bagi
800-2/6/6 Kem Perdana Perkara-perkara berkaitan Ahli Jawatankuasa bagi

162

800-3 Pemantauan Kokurikulum Perkara-perkara berkaitan pemantauan tadbir urus Kokurikulum.
800-3/1 Penaziran Perkara-perkara berkaitan pemantauan dan penaziran
pengurusan Kokurikulum.
800-3/1/1 Pencerapan Kokurikulum
Tahun XXXX - XXXX
Perkara-perkara berkaitan pencerapan pengurusan
Kokurikulum.

163

900 - PENGURUSAN ASRAMA

KOD FUNGSI
KOD AKTIVITI

900 Pengurusan Asrama Perkara-perkara berkaitandengan tadbir urus asrama meliputi penginapan, kemasukan, pendaftaran,
penyeliaan, perubatan, kecemasan, aktiviti dan program asrama.
900-1 Dasar dan Peraturan Asrama Perkara-perkara berkaitan dasar dan peraturan, Pekeliling Asrama.
Peraturan Asrama
Perkara-perkara berkaitan surat pekeliling dan perkara--
perkara berkaitanpenyediaan dasar peraturan asrama.
900-1/1/1 Peraturan Asrama Perkara-perkara berkaitan surat pekeliling dan perkara-
perkara berkaitanpenyediaan dasar peraturan asrama.

900-2 Tadbir Urus Asrama Perkara-perakra berkaitan Pentadbiran asrama,
Penyeliaan Penginapan/Sajian/Dobi, Kemasukan dan
Pendaftaran ke Asrama, Perubatan Penghuni Asrama,
Penyelarasan Aktiviti dan Program Asrama dan Anugerah
Seri Asrama Terbilang (ASAT).
900-2/1 Pentadbiran Asrama Perkara-perkara berkaitan mesyuarat, minit mesyuarat,
laporan dan aktiviti pengurusan asrama.
900-2/1/1 Mesyuarat Pengurusan
Asrama
Perkara-perkara berkaitan mesyuarat, minit mesyuarat,
laporan dan aktiviti pengurusan asrama.
900-2/2 Penyeliaan
Penginapan/Sajian/Dobi
Perkara-perkara berkaitan pelantikan penyelia, senrai
tugas, urusan penyeliaan penginapan/sajian/dobi.
900-2/2/1 Penyeliaan Asrama Tahun
XXXX - XXXX
Perkara-perkara berkaitan pelantikan penyelia,
pemeriksaan, laporan dan tindakan penyeliaan asrama.
900-2/2/2 Penyeliaan Menu Tahun
XXXX - XXXX
Perkara-perkara berkaitan urusan penyediaan,
pemeriksaan, laporan dan urusantindakan penyeliaan
menu asrama.
900-2/2/3 Penyeliaan Perkhidmatan
Dobi Tahun XXXX - XXXX
Perkara-perkara berkaitan urusan penyediaan
perkhidmatan, pemeriksaan, laporan dan tindakan
penyeliaan perkhidmatan dobi asrama.
164

900-2/3 Kemasukan dan Pendaftaran ke
Asrama
Perkara-perkara berkaitan urusan Permohonan, Tawaran,
Kemasukan,Rayuan dan pendaftaran murid ke asrama.
900-2/3/1 Permohonan dan Tawaran
Tahun XXXX
Perkara-perkara berkaitan Permohonan, Tawaran,
Rayuan, Kemasukan semula murid ke asrama.
900-2/3/2 Pendaftaran Asrama Perkara-perkara berkaitan pendaftaran murid asrama.
900-2/3/3 Gantung / Buang Asrama Perkara-perkara berkaitan urusan tatatertib asrama,
tindakan gantung / buang asrama bagi murid bermasalah.
900-2/4 Perubatan Penghuni Asrama Perkara-perkara berkaitan rawatan perubatan penghuni
asrama.
900-2/4/1 Rawatan Perubatan
Penghuni Asrama
Perkara-perkara berkaitan rawatan perubatan penghuni
asrama.
900-2/4/2 Bantuan Kecemasan Perkara-perkara berkaitan bantuan kecemasan penghuni
asrama.
900-2/5 Penyelarasan Aktiviti dan
Program Asrama
Perkara-perkara berkaitan penyelarasan aktiviti dan
program asrama.
900-2/5/1 Kelas Al-Quran Perkara-perkara berkaitan kelas Al-Quran asrama.
900-2/5/2 Sukan Perkara-perkara berkaitan kegiatan sukan dan riadah
asrama.
900-2/5/3 Kebudayaan Perkara-perkara berkaitan kebudayaan asrama.
900-2/5/4 Kelas Persediaan/Kelas
Tambahan
Perkara-perkara berkaitan kelas persediaan peperiksaan,
kelas tambahan asrama.
900-2/5/5 Lawatan Sambil Belajar Perkara-perkara berkaitan lawatan sambil belajar.
900-2/5/6 Keselamatan Murid (3K) Perkara-perkara berkaitan keselamatan murid di asrama.
900-2/6 Anugerah Seri Asrama
Terbilang (ASAT)
Perkara-perkara berkaitan Anugerah Seri Asrama
Terbilang (ASAT).
900-2/6/1 Pertandingan Keceriaan
Asrama
Perkara-perkara berkaitan pertandingan keceriaan
asrama.
900-2/6/2 Karnival Kokurikulum Perkara-perkara berkaitan karnival kokurikulum.

Klasifikasi Fail Sekolah

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Klasifikasi Fail Sekolah

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

76

You might also like