ARKIB NEGARA MALAYSIA

DESKRIPSI TEMPLATE KLASIFIKASI URUSAN AM SEKTOR AWAM

KLASIFIKASI 100 PENGURUSAN PENTADBIRAN

KOD 100

FUNGSI PENGURUSAN PENTADBIRAN

DESKRIPSI Perkara-perkara berkaitan perundangan, perhubungan awam, program kerjasama dalam negeri, program kerjasama luar negara, laporan & perangkaan, pengurusan mesyuarat, kemudahan (fasiliti), pertubuhan, persatuan dan kelab, parlimen, penerbitan kementerian, teknologi maklumat dan komunikasi, pengurusan rekod, pembaharuan pentadbiran, ISO, pengurusan pejabat, majlis/ sambutan/ perayaan, pusat sumber/ perpustakaan, jemputan, warisan dan harta intelek serta lembaga penasihat DESKRIPSI Perkara-perkara berkaitan penggubalan/ pindaan undang-undang/ peraturan, khidmat nasihat, khidmat guaman, dokumen perundangan, akta persekutuan, enakmen, pekeliling dalam jabatan, pekeliling dan peraturan daripada luar jabatan serta arahan dan perintah KOD FAIL DESKRIPSI Perkara-perkara berkaitan penggubalan undang-undang, penyediaan draf undang-undang, pindaan undangundang, ulasan dan cadangan penasihat undang-undang/ peguam negara

KOD 100-1

AKTIVITI Perundangan

KOD 100-1/1

SUB-AKTIVITI Penggubalan/ Penyediaan/ Pindaan Undang-Undang/ Peraturan

100-1/2

Khidmat Nasihat

Perkara-perkara berkaitan dengan khidmat nasihat dalam pelbagai aspek perundangan Perkara-perkara berkaitan kes civil pinjaman biasiswa, kes pengambilan tanah dan kes kemalangan Perkara-perkara berkaitan memorandum persefahaman dengan negara-negara luar dan memorandum persefahaman dengan Institut Pengajian Tinggi/ Swasta/ Individu 100-1/4/1 Memorandum Persefahaman Dengan Negara-Negara Luar Tahun 2012 Memorandum Persefahaman Dengan Institut Pengajian Tinggi/ Swasta/ Individu Tahun 2012 Perkara-perkara berkaitan penyediaan dan penyemakan draf-draf konsesi, perjanjian, memorandum dan semakan pindaan dokumen perundangan Perkara-perkara berkaitan penyediaan dan penyemakan draf-draf konsesi, perjanjian, memorandum dan semakan pindaan dokumen perundangan

100-1/3

Khidmat Guaman

100-1/4

Dokumen Perundangan

100-1/4/2

100-1/5

Akta Persekutuan

Perkara-perkara Persekutuan 100-1/5/1 Maklumbalas/Komen atas penggubalan Akta-akta Agensi luar

berkaitan

Akta

Perkara-perkara berkaitan maklumbalas/ komen atas penggubalan akta-akta agensi luar

100-1/5/2

Penerimaan dan Pengedaran Akta Persekutuan Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan dengan penerimaan dan pengedaran akta persekutuan Perkara-perkara ordinan negeri berkaitan enakmen/

100-1/6

Enakmen Negeri

100-1/7

Pekeliling Dalam Jabatan

Perkara-perkara berkaitan arahan pentadbiran dalaman dan pekeliling dan peraturan jabatan 100-1/7/1 Pekeliling Dalam Jabatan Tahun 2012 Perkara-perkara berkaitan pekeliling dalam jabatan termasuk aktiviti penyediaan pengedaran, dan pindaan pekeliling dan peraturan Perkara-perkara berkaitan pekeliling perkhidmatan, surat pekeliling am, surat pekeliling perkhidmatan, surat pekeliling perbendaharaan, pekeliling kontrak perbendaharaan, surat edaran perbendaharaan Malaysia, surat edaran kementerian perkhidmatan awam, pekeliling/ surat pekeliling pesuruhjaya tanah persekutuan, pekeliling/ surat pekeliling suruhanjaya perkhidmatan awam dan surat arahan Ketua Setiausaha Negara 100-1/8/1 Pekeliling Am Tahun 2012 Perkara-perkara berkaitan penerimaan dan pengedaran pekeliling am

100-1/8

Pekeliling Dan Peraturan Daripada Luar Jabatan

100-1/8/2

Surat Pekeliling Am Tahun 2012 Pekeliling Perkhidmatan Tahun 2012 Surat Pekeliling Perkhidmatan Tahun 2012 Pekeliling Perbendaharaan Tahun 2012 Surat Pekeliling Perbendaharaan Tahun 2012 Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Tahun 2012 Tatacara Kewangan Tahun 2012 Pekeliling-pekeliling lain Tahun 2012 Pekeliling Kontrak Perbendaharaan Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan penerimaan dan pengedaran surat pekeliling am Perkara-perkara berkaitan penerimaan dan pengedaran pekeliling perkhidmatan Perkara-perkara berkaitan penerimaan dan pengedaran surat pekeliling perkhidmatan Perkara-perkara berkaitan penerimaan dan pengedaran pekeliling perbendaharaan Perkara-perkara berkaitan penerimaan dan pengedaran surat pekeliling perbendaharaan Perkara-perkara berkaitan penerimaan dan pengedaran pekeliling kemajuan pentadbiran awam Perkara-perkara berkaitan penerimaan dan pengedaran tatacara kewangan Perkara-perkara berkaitan pekelilingpekeling yang terdapat di jabatan Perkara-perkara berkaitan penerimaan dan pengedaran pekeliling kontrak perbendaharaan

100-1/8/3

100-1/8/4

100-1/8/5

100-1/8/6

100-1/8/7

100-1/8/8

100-1/8/9

100-1/8/10

100-1/8/11

Surat Pekeliling Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Tahun 2012 Surat Arahan Perbendaharaan Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan penerimaan dan pengedaran surat pekeliling suruhanjaya perkhidmatan awam

100-1/8/12

Perkara-perkara berkaitan surat arahan perbendaharaan

100-1/9

Arahan dan Perintah

Perkara-perkara berkaitan arahan dan perintah daripada Kementerian/ jabatan luar, arahan dan perintah jabatan 100-1/9/1 Arahan Kerja Lebih Masa dan Bertugas Tahun 2012 Arahan dan Perintah daripada Kementerian/ Jabatan Luar Tahun 2012 Arahan Dan Perintah Jabatan xxx Tahun 2012 Perkara-perkara berkaitan arahan kerja lebih masa dan bertugas Perkara-perkara berkaitan arahan dan perintah daripada Kementerian/ Jabatan luar

100-1/9/2

100-1/9/3

Perkara-perkara berkaitan arahan dan perintah jabatan

KOD 100-2

AKTIVITI Perhubungan Awam

DESKRIPSI Perkara-perkara berkaitan publisiti, promosi dan protokol, pertanyaan kementerian/ jabatan/ agensi/ orang awam, pelanggan, lawatan, makluman pertukaran, pemberitahuan tawaran barangan & perkhidmatan, ucapan/ penghargaan/ takziah/ perutusan serta derma dan sumbangan

KOD 100-2/1

SUB-AKTIVITI Publisiti, Promosi dan Protokol

KOD

FAIL

DESKRIPSI Perkara-perkara berkaitan publisiti dan sidang akhbar, keratan akhbar, temubual/ wawancara, profil, kempen dan cenderamata

100-2/1/1

Publisiti, Promosi dan Perkara-perkara berkaitan publisiti Sidang Akhbar Tahun aktiviti-aktiviti jabatan, jemputan mengadakan sesi sidang akhbar (press 2012 conference) dan membuat liputan aktiviti jabatan (press coverage) dan penghantaran siaran akhbar (press release) kepada pelbagai media masa

100-2/1/2

Keratan Akhbar Tahun 2012 Temubual/ Wawancara Tahun 2012 Profil Jabatan

Perkara-perkara akhbar

berkaitan

keratan

100-2/1/3

Perkara-perkara berkaitan wawacara jabatan

temubual/

100-2/1/4

Perkara-perkara berkaitan profil jabatan

100-2/1/5

Kempen

Perkara-perkara berkaitan kempen yang dijalankan oleh jabatan Perkara-perkara berkaitan cenderamata korporat perolehan

100-2/1/6

Cenderamata

100-2/2

Pertanyaan Kementerian/Jabatan/A gensi/Orang Awam

Perkara-perkara berkaitan maklumat tentang agensi, maklumbalas tentang aktiviti/ projek dan permohonan maklumat daripada Kementerian/ Jabatan/ Agensi. 100-2/2/1 Maklumat Tentang Agensi xxx (Nyatakan Nama Agensi) Tahun 2012 Perkara-perkara berkaitan pertanyaan, permohonan dan pembekalan maklumat mengenai jabatan meliputi sejarah dan aktiviti kepada kementerian/ jabatan/ agensi/ orang awam. Perkara-perkara berkaitan permohonan dan laporan maklumbalas bagi pelbagai aktiviti/ projek anjuran kementerian/ agensi luar. Perkara-perkara berkaitan permohonan memperolehi maklumat mengenai aktiviti/ projek kementerian/ jabatan/ agensi/ orang awam.

100-2/2/2

Maklumbalas Tentang Aktiviti / Projek Anjuran Kementerian/ Agensi Lain Tahun 2012 Permohonan Maklumat Daripada Kementerian/Jabatan /Agensi/Orang Awam Tahun 2012

100-2/2/3

100-2/3

Pelanggan

Perkara-perkara berkaitan aduan pelanggan, hari bertemu pelanggan, jawatankuasa kajian kehendak pelanggan dan aduan agensi 100-2/3/1 Aduan Pelanggan Tahun 2012 Perkara-perkara berkaitan pelbagai aduan daripada pelanggan dan maklumbalas jabatan

100-2/3/2

Hari Bertemu Pelanggan Tahun 2012 Jawatankuasa Kajian Kehendak Pelanggan Tahun 2012 Aduan Agensi xxx (Nyatakan Nama Agensi) Kepada Kementerian/ Jabatan/ Agensi Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan hebahan program, jemputan dan jadual Perkara-perkara berkaitan kehendak pelanggan kajian

100-2/3/3

100-2/3/4

Perkara-perkara berkaitan pelbagai aduan daripada jabatan kepada kementerian/ jabatan/ agensi dan pemberi perkhidmatan Perkara-perkara berkaitan lawatan kementerian/ jabatan/ orang awam ke jabatan, lawatan jabatan ke kementerian/ jabatan luar, lawatan dari luar negara, lawatan rasmi ke luar negara, lawatan tidak rasmi ke luar negara

100-2/4

Lawatan

100-2/4/1

Lawatan Kementerian/ Jabatan/ Orang Awam ke Jabatan xxx Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan permohonan lawatan, penetapan/ penundaan tarikh lawatan, jadual lawatan dari kementerian/Jabatan/ agensi swasta/orang awam ke jabatan Perkara-perkara berkaitan permohonan lawatan, penetapan/ penundaan tarikh lawatan, jadual lawatan jabatan ke kementerian/ jabatan/ agensi swasta

100-2/4/2

Lawatan Agensi xxx (Nyatakan Nama Agensi) ke Kementerian/Jabatan Luar Tahun 2012

100-2/4/3

Lawatan dari Luar Negara Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan permohonan lawatan orang perseorangan dan institusi-institusi lain dari luar negara ke jabatan, penetapan/ penundaan tarikh lawatan dan jadual lawatan Perkara-perkara berkaitan permohonan lawatan pegawai dan kakitangan jabatan ke luar negara, penetapan/ penundaan tarikh lawatan, jadual lawatan, nota diplomatik untuk permohonan visa, permohonan dan kelulusan kementerian untuk lawatan rasmi ke luar negara, laporan lawatan Perkara-perkara berkaitan permohonan lawatan pegawai dan kakitangan jabatan untuk mengadakan lawatan tidak rasmi ke luar negara seperti menunaikan haji/ umrah, melancong Perkara-perkara berkaitan maklumat pertukaran di kementerian/ jabatan / agensi persekutuan/ negeri serta organisasi/ pertubuhan

100-2/4/4

Lawatan Rasmi ke Luar Negara Tahun 2012

100-2/4/5

Lawatan Tidak Rasmi ke Luar Negara Tahun 2012

100-2/5

Makluman Pertukaran

100-2/5/1

Kementerian/ Agensi Persekutuan Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan pengumuman pertukaran alamat, nombor telefon, emel kementerian, pengumuman pertukaran Ketua-ketua Jabatan Persekutuan, makluman menjalankan tugas sementara TKSU/ KSU/ KPSU/ Ketua-ketua Jabatan di kementerian/

agensi persekutuan 100-2/5/2 Jabatan / Agensi Negeri Tahun 2012 Perkara-perkara berkaitan pengumuman pertukaran alamat, nombor telefon, emel jabatan dan pengumuman pertukaran Ketua-ketua Jabatan Negeri, makluman menjalankan tugas sementara SUK/ TSUK/ Ketua-ketua Jabatan Negeri Perkara-perkara berkaitan pengumuman pertukaran alamat, nombor telefon, emel kementerian dan pengumuman pertukaran Ketua Pegawai Eksekutif dan Jawatankuasa Pengurusan di organisasi/ pertubuhan Perkara-perkara pemberitahuan tawaran 100-2/6/1 Perkhidmatan 2012 Tahun berkaitan perkhidmatan dan

100-2/5/3

Organisasi/ Tahun 2012

Pertubuhan

100-2/6

Pemberitahuan Tawaran Barangan & Perkhidmatan

Perkara-perkara berkaitan brosur-brosur perkhidmatan termasuk pakej penginapan/ seminar di hotel-hotel, kemudahan pinjaman bank, notifikasi jualan, pakej melancong/ umrah untuk kakitangan awam Perkara-perkara berkaitan brosur-brosur tawaran barangan

100-2/6/2

Barangan Tahun 2012

100-2/7

Ucapan/ Penghargaan/ Takziah/ Perutusan

Perkara-perkara berkaitan ucapan/penghargaan, ucapan takziah, perutusan KSU, perutusan ketua setiausaha negara/ perdana menteri/ timbalan perdana menteri/ ketua setiausaha kementerian 100-2/7/1 Ucapan/ Penghargaan Tahun 2012-2015 Perkara-perkara berkaitan ucapan/ penghargaan dan perutusan yang diterima dari luar jabatan, ucapan/ penghargaan yang dihantar oleh jabatan kepada kementerian/ jabatan/ agensi Perkara-perkara berkaitan penyediaan/ penghantaran/ pengedaran/ penerimaan ucapan takziah termasuk ucapan takziah kepada kakitangan jabatan, ucapan takziah yang diterima daripada luar dan yang dihantar ke luar Perkara-perkara berkaitan penyediaan/ pengedaran perutusan Ketua Pengarah untuk tahun baru Perkara-perkara berkaitan penerimaan dan pengedaran perutusan Ketua Setiausaha Negara/ Perdana Menteri/ Timbalan Perdana Menteri/ Ketua Setiausaha Kementerian

100-2/7/2

Ucapan Takziah Tahun 2012-2015

100-2/7/3

Perutusan Ketua Pengarah Tahun 2012

100-2/7/4

Perutusan Ketua Setiausaha Negara/ Perdana Menteri/ Timbalan Perdana Menteri/Ketua Setiausaha Kementerian Tahun 2012

100-2/8

Derma dan Sumbangan 100-2/8/1 Derma dan Sumbangan Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan permohonan bantuan derma Perkara-perkara berkaitan permohonan bantuan derma kewangan daripada organisasi/ pertubuhan/ IPT/ orang perseorangan

KOD 100-3

AKTIVITI Program Kerjasama Dalam Negeri

DESKRIPSI Perkara-perkara berkaitan program anjuran kementerian/ jabatan, program anjuran jabatan-jabatan negeri, program anjuran badan-badan berkanun dan program anjuran swasta/ orang perseorangan dalam negeri KOD FAIL DESKRIPSI Perkara-perkara berkaitan Program Kerjasama Teknik Malaysia (PKTM), Program Kerjasama dengan Kementerian Penerangan, Komunikasi dan Kebudayaan dan Program Kerjasama dengan Jabatan Integriti 100-3/1/1 Program Kerjasama Teknik Malaysia (PKTM) Tahun 2012 Rumah Terbuka Malaysia- Hari Raya Tahun 2012 Rumah Terbuka MalaysiaTahun Baru Cina Tahun 2012 Perkara-perkara berkaitan Program Kerjasama Teknik Malaysia (PKTM) Perkara-perkara berkaitan terbuka malaysia-Hari Raya rumah

KOD 100-3/1

SUB-AKTIVITI Program Anjuran Kementerian/ JabatanJabatan Persekutuan

100-3/1/2

100-3/1/3

Perkara-perkara berkaitan rumah terbuka malaysia-Tahun Baru Cina

100-3/1/4

Rumah terbuka MalaysiaDeepavali Tahun 2012 Rumah terbuka MalaysiaKrismas Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan terbuka malaysia-Deepavali Perkara-perkara berkaitan terbuka malaysia-Krismas

rumah

100-3/1/5

rumah

100-3/1/6

Rumah Terbuka Malaysia - Perkara-perkara berkaitan Gawai Dayak Tahun 2012 terbuka malaysia-Gawai Dayak

rumah

100-3/2

Program Anjuran Jabatan-Jabatan Negeri 100-3/2/1 Jabatan Negeri XXX (Nyatakan Nama Negeri) Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan dengan program anjuran jabatan negeri

Perkara-perkara berkaitan anjuran jabatan negeri

program

100-3/3

Program Anjuran Badan-badan Berkanun

Perkara-perkara berkaitan program anjuran Badan-badan Berkanun Persekutuan dan Negeri 100-3/3/1 Badan Berkanun Persekutuan Tahun 2012 Perkara-perkara berkaitan perbincangan dan mesyuarat, perancangan kerja, jemputan menghadiri pelbagai majlis dan pengesahan kehadiran Perkara-perkara berkaitan perbincangan dan mesyuarat, perancangan kerja, jemputan menghadiri pelbagai majlis dan pengesahan kehadiran

100-3/3/2

Badan Berkanun Negeri Tahun 2012

100-3/4

Program Anjuran Swasta/Orang Perseorangan 100-3/4/1 Swasta/ Perseorangan Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan pelbagai majlis anjuran swasta/ orang perseorangan Perkara-perkara berkaitan perbincangan dan mesyuarat, perancangan kerja, jemputan menghadiri pelbagai majlis anjuran swasta/ orang perseorangan dan pengesahan kehadiran

KOD 100-4

AKTIVITI Program Kerjasama Luar Negara

DESKRIPSI Perkara-perkara berkaitan program kerjasama bersama institusi profesional di luar negara

KOD 100-4/1

SUB-AKTIVITI Institusi Profesional

KOD

FAIL

DESKRIPSI Perkara-perkara berkaitan program kerjasama luar negara bersama institusi professional

100-4/1/1

Institusi Professional Tahun 2012-2015

Perkara-perkara berkaitan program kerjasama luar negara bersama institusi profesional Perkara-perkara berkaitan program kerjasama luar negara bersama negara lain

100-4/2

Negara

100-4/2/1

United Kingdom 20122015

Perkara-perkara berkaitan program kerjasama luar negara bersama United Kingdom Perkara-perkara berkaitan kerjasama luar negara Australia program bersama

100-4/2/2

Australia 2012-2015

KOD 100-5

AKTIVITI Laporan & Perangkaan

DESKRIPSI Perkara-perkara berkaitan laporan kemajuan kerja harian/ mingguan, laporan kemajuan kerja bulanan, laporan kemajuan kerja suku tahun dan laporan kemajuan kerja tahunan jabatan KOD FAIL DESKRIPSI Perkara-perkara berkaitan laporan kemajuan kerja harian/ mingguan dan perangkaan jabatan. Perkara-perkara berkaitan laporan kemajuan kerja bulanan dan perangkaan jabatan. Perkara-perkara berkaitan laporan kemajuan kerja suku tahun dan perangkaan jabatan. 100-5/3/1 Laporan 2012 Suku Tahun Perkara-perkara berkaitan laporan suku tahun

KOD 100-5/1

SUB-AKTIVITI Laporan Kemajuan Kerja Harian/ Mingguan

100-5/2

Laporan Kemajuan Kerja Bulanan

100-5/3

Laporan Kemajuan Kerja Suku Tahun

100-5/4

Laporan Kemajuan Kerja Tahunan

Perkara-perkara berkaitan laporan kemajuan kerja tahunan dan perangkaan jabatan. DESKRIPSI Perkara-perkara berkaitan mesyuarat dalam jabatan, mesyuarat luar jabatan dan mesyuarat terperingkat KOD FAIL DESKRIPSI Perkara-perkara berkaitan mesyuarat pagi, mesyuarat pengurusan bahagian, mesyuarat sektor, bahagian, cawangan/ unit, penyelarasan kerja dan keutuhan pengurusan 100-6/1/1 Mesyuarat Pagi Jabatan Tahun 2012 Perkara-perkara berkaitan perbincangan dan mesyuarat, maklumbalas mesyuarat, keputusan mesyuarat Perkara-perkara berkaitan perbincangan dan mesyuarat, maklumbalas mesyuarat, keputusan mesyuarat

KOD 100-6

AKTIVITI Pengurusan Mesyuarat

KOD 100-6/1

SUB-AKTIVITI Mesyuarat Dalam Jabatan

100-6/1/2

Mesyuarat Pengurusan Jabatan Tahun 2012

100-6/1/3

Mesyuarat Penyelarasan Kerja Dengan Cawangan Negeri Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan perbincangan dan mesyuarat, maklumbalas mesyuarat, keputusan mesyuarat.

100-6/1/4

Mesyuarat Penyelarasan Kerja Antara Cawangan di Ibu Pejabat Jabatan xxx Tahun 2012 Jawatankuasa Pemandu Information Comunication Technology (ICT) Jabatan Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan perbincangan dan mesyuarat, maklumbalas mesyuarat, keputusan mesyuarat. Perkara-perkara berkaitan perbincangan dan mesyuarat, maklumbalas mesyuarat, keputusan mesyuarat. Perkara-perkara berkaitan mesyuarat pengurusan, mesyuarat dengan kerajaan negeri, jawatankuasa pemandu, jawatankuasa teknikal SIRIM

100-6/1/5

100-6/2

Mesyuarat Luar Jabatan

100-6/2/1

Mesyuarat Pengurusan Kementerian Penerangan Komunikasi dan Kebudayaan Tahun 2012 Mesyuarat Dengan Kerajaan Negeri Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan perbincangan dan mesyuarat, maklumbalas mesyuarat, keputusan mesyuarat Perkara-perkara berkaitan perbincangan dan mesyuarat, maklumbalas mesyuarat, keputusan mesyuarat Perkara-perkara berkaitan perbincangan dan mesyuarat, maklumbalas mesyuarat, keputusan mesyuarat

100-6/2/2

100-6/2/3

Jawatankuasa Pemandu Information Comunication Technology (ICT) Kementerian Penerangan Komunikasi dan Kebudayaan Tahun 2012

100-6/2/4

Jawatankuasa Perhubungan Kerajaan Persekutuan Dengan Kerajaan Negeri Tahun 2012 Jawatankuasa Teknikal SIRIM Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan perbincangan dan mesyuarat, maklumbalas mesyuarat, keputusan mesyuarat

100-6/2/5

Perkara-perkara berkaitan perbincangan dan mesyuarat, maklumbalas mesyuarat, keputusan mesyuarat Perkara-perkara berkaitan perbincangan dan mesyuarat, maklumbalas mesyuarat, keputusan mesyuarat Perkara-perkara berkaitan pengurusan jabatan mesyuarat

100-6/2/6

International Standard Committee On Organizational Management Tahun 2012

100-6/3

Mesyuarat Terperingkat Jabatan

Dalam 100-6/3/1 Mesyuarat Pengurusan Jabatan

Perkara-perkara berkaitan perbincangan dan mesyuarat, maklumbalas mesyuarat, keputusan mesyuarat Perkara-perkara berkaitan mesyuarat jemaah menteri, mesyuarat Pasca Kabinet, mesyuarat ketua-ketua jabatan persekutuan dan jawatankuasa IT dan Internet Kerajaan

100-6/4

Mesyuarat Terperingkat Luar Jabatan

100-6/4/1

Mesyuarat Jemaah Menteri

Perkara-perkara berkaitan perbincangan dan mesyuarat, maklumbalas mesyuarat, keputusan

mesyuarat 100-6/4/2 Mesyuarat Pasca Kabinet Tahun 2012 Perkara-perkara berkaitan perbincangan dan mesyuarat, maklumbalas mesyuarat, keputusan mesyuarat Perkara-perkara berkaitan perbincangan dan mesyuarat, maklumbalas mesyuarat, keputusan mesyuarat Perkara-perkara berkaitan perbincangan dan mesyuarat, maklumbalas mesyuarat, keputusan mesyuarat

100-6/4/3

Mesyuarat Ketua-Ketua Jabatan Persekutuan Tahun 2012

100-6/4/4

Jawatankuasa IT Dan Internet Kerajaan (JITIK) Tahun 2012

KOD 100-7

AKTIVITI Kemudahan (Fasiliti)

DESKRIPSI Perkara-perkara berkaitan tempahan/penggunaan premis ibu pejabat, tempahan/ penggunaan premis XXX, tempahan kenderaan ibu pejabat. KOD FAIL DESKRIPSI Perkara-perkara berkaitan tempahan/ penggunaan bilik mesyuarat, dewan serbaguna, auditorium, bilik mesyuarat bahagian, dewan bahagian, bilik ICT dan bilik latihan

KOD 100-7/1

SUB-AKTIVITI Tempahan/ Penggunaan Premis Ibu Pejabat

100-7/1/1

Bilik Mesyuarat Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan permohonan tempahan/ penggunaan, kadar sewa, pertanyaan kadar tempahan bilik mesyuarat, tempahan makanan dan minuman untuk mesyuarat Perkara-perkara berkaitan permohonan tempahan/ penggunaan, kadar sewa, pertanyaan kadar tempahan kawasan sukan dan rekreasi

100-7/1/2

Kawasan Sukan dan Rekreasi Tahun 2012

100-7/1/3

Bilik Latihan Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan permohonan tempahan/ penggunaan, kadar sewa, pertanyaan kadar tempahan bilik latihan

100-7/1/4

Surau Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan permohonan tempahan/ penggunaan, kadar sewa, pertanyaan kadar tempahan surau Perkara-perkara berkaitan permohonan tempahan/ penggunaan, kadar sewa, pertanyaan kadar tempahan dewan penyelidikan

100-7/1/5

Dewan Penyelidikan Tahun 2012

100-7/2

Tempahan/ Penggunaan Premis XXX

Perkara-perkara berkaitan tempahan/ penggunaan kafeteria dan auditorium di jabatan

100-7/2/1

Kafeteria Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan permohonan tempahan/ penggunaan, kadar sewa, pertanyaan kadar tempahan kafeteria dan kantin Perkara-perkara berkaitan permohonan tempahan/ penggunaan, kadar sewa, pertanyaan kadar tempahan auditorium Perkara-perkara berkaitan tempahan/ penggunaan kenderaan jabatan

100-7/2/2

Auditorium Tahun 2012

100-7/3

Tempahan Kenderaan Pejabat

Ibu 100-7/3/1 Tempahan Kenderaan Ibu Pejabat Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan tempahan/ penggunaan kenderaan jabatan

KOD 100-8

AKTIVITI Pertubuhan, Persatuan dan Kelab SUB-AKTIVITI Dalam Negeri

DESKRIPSI Perkara-perkara berkaitan pertubuhan, persatuan dan kelab dalam negeri dan luar negeri KOD FAIL DESKRIPSI Perkara-perkara berkaitan PUSPANITA Tahun

KOD 100-8/1

kelab

100-8/1/1

PUSPANITA 2012

Perkara-perkara berkaitan mesyuarat, mesyuarat agung, permohonan keahlian, jadual program, kewangan, aktiviti PUSPANITA

100-8/2

Luar Negara

Perkara-perkara berkaitan pertubuhan, persatuan dan kelab Organization Of The Islamic Conference (OIC) 100-8/2/1 Organization Of The Islamic Conference (OIC) Perkara-perkara berkaitan mesyuarat, permohonan keahlian, jadual program, kewangan, aktiviti institusi Organization Of The Islamic Conference (OIC)

100-9

Parlimen /Dewan Undangan Negeri SUB-AKTIVITI Pegawai Bertugas/ Maklumbalas

Perkara-perkara berkaitan pegawai bertugas/ maklumbalas dan pembentangan dan perbahasan KOD FAIL DESKRIPSI Perkara-perkara berkaitan pegawai bertugas di Dewan Negara dan Dewan Rakyat 100-9/1/1 Dewan Negara Tahun 2012 Perkara-perkara berkaitan arahan dan jadual pegawai bertugas, jadual persidangan, peraturan petugas di Dewan Negara Perkara-perkara berkaitan arahan dan jadual pegawai bertugas, jadual persidangan, peraturan petugas di Dewan Rakyat

KOD 100-9/1

100-9/1/2

Dewan Rakyat Tahun 2012

100-9/2

Pembentangan dan Perbahasan TERPERINGKAT 100-9/2/1 Belanjawan Tahunan

Perkara-perkara berkaitan belanjawan tahunan, titah diraja, rang undangundang dan usul Perkara-perkara berkaitan soalan dan jawapan semasa pembentangan dan perbahasan mengenai belanjawan tahunan Perkara-perkara berkaitan soalan dan jawapan semasa pembentangan dan perbahasan mengenai Titah DiRaja. Perkara-perkara berkaitan soalan dan jawapan semasa pembentangan dan perbahasan mengenai rang undangundang. Perkara-perkara berkaitan soalan dan jawapan semasa pembentangan dan perbahasan mengenai usul DESKRIPSI Perkara-perkara berkaitan Jawatankuasa Penerbitan, laporan tahunan , buletin, jurnal, newsletter, terbitan khas, pesanan terbitan, pengedaran, projek terbitan KOD FAIL DESKRIPSI Perkara-perkara berkaitan Jawatankuasa Induk Penerbitan

100-9/2/2

Titah DiRaja 2012-2015

Tahun

100-9/2/3

Rang Undang-Undang Tahun 2012

100-9/2/4

Usul

KOD 100-10

AKTIVITI Penerbitan Jabatan

KOD 100-10/1

SUB-AKTIVITI Jawatankuasa Penerbitan

100-10/1/1

Jawatankuasa Induk Penerbitan Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan perlantikan ahli Jawatankuasa Induk Penerbitan perkara-perkara laporan tahunan berkaitan maklumat

100-10/2

Laporan Tahunan

100-10/2/1

Laporan Tahunan 2012

Perkara-perkara berkaitan maklumat mengenai penyediaan dan percetakan laporan tahunan jabatan Perkara-perkara berkaitan penyediaan buletin jabatan, bahagian dan agensi luar

100-10/3

Buletin

100-10/3/1

Buletin Jabatan xxx Tahun Perkara-perkara berkaitan permohonan 2012 artikel, spesifikasi percetakan buletin jabatan Perkara-perkara berkaitan maklumat mengenai penyediaan dan percetakan jurnal jabatan

100-10/4

Jurnal

100-10/4/1

Jurnal Jabatan xxx Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan maklumat mengenai penyediaan dan percetakan jurnal jabatan Perkara-perkara berkaitan maklumat mengenai penyediaan dan percetakan Newsletter jabatan

100-10/5

Newsletter

100-10/5/1

Newsletter Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan maklumat mengenai penyediaan dan percetakan Newsletter jabatan

100-10/6

Terbitan Khas 100-10/6/1 Prosiding Konvensyen Pengurusan Rekod

Perkara-perkara berkaitan terbitan khas Perkara-perkara berkaitan maklumat mengenai penyediaan prosiding konvesyen pengurusan rekod Perkara-perkara berkaitan maklumat mengenai penyediaan Satu Malaysia Perkara-perkara berkaitan pesananpesanan pembelian penerbitan jabatan dari dalam dan luar negara 100-10/7/1 Pesanan Terbitan Dari Luar Negara Tahun 2012 Pesanan Terbitan Dalam Negeri Tahun 2012 Perkara-perkara berkaitan mengenai pesanan-pesanan dari luar negara

100-10/6/2

Satu Malaysia

100-10/7

Pesanan Terbitan

100-10/7/2

Perkara-perkara berkaitan mengenai pesanan-pesanan dalam negeri Perkara-perkara berkaitan pengedaran penerbitan jabatan dan luar negara

100-10/8

Pengedaran

100-10/8/1

Pengedaran Terbitan Luar Negara Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan pengedaran terbitan jabatan ke institusi-institusi luar negara

100-10/8/2

Pengedaran Terbitan Dalam Negeri Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan pengedaran terbitan jabatan ke jabatan-jabatan/ agensi Perkara-perkara berkaitan penerbitan bersama jabatan/ agensi kerajaan/ swasta

100-10/9

Projek Terbitan Bersama

100-10/9/1

Projek Terbitan Bersama Jabatan/Agensi Kerajaan/Swasta Tahun 2012

Berkaitan dengan penerbitan bersama jabatan/ agensi kerajaan/ swasta.

KOD 100-11

AKTIVITI Teknologi Maklumat Dan Komunikasi SUB-AKTIVITI Teknologi Maklumat 100-11/1/1

DESKRIPSI Perkara-perkara berkaitan pengurusan teknologi maklumat, sistem aplikasi, teknikal/ rangkaian dan multimedia KOD FAIL DESKRIPSI Perkara-perkara keselamatan ICT Keselamatan ICT Tahun 2012 berkaitan

KOD 100-11/1

Perkara-perkara berkaitan akuan pematuhan dasar keselamatan ICT, dasar keselamatan ICT jabatan, pindaan, taklimat, perlantikan ketua pengawai maklumat, ancaman ICT, audit keselamatan ICT, laporan pemantauan keselamatan ICT dan bengkel keselamatan ICT

100-11/2

Sistem Aplikasi 100-11/2/1 Emel Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan aplikasi-aplikasi di jabatan

dengan

Perkara-perkara berkaitan perolehan, pengubahsuaian sistem, penyenggaraan sistem, permohonan, makluman, laporan, pemasangan. Perkara-perkara berkaitan perolehan, pengubahsuaian sistem, penyenggaraan sistem, permohonan, makluman, laporan, pemasangan. Perkara-perkara berkaitan perolehan, pengubahsuaian sistem, penyenggaraan sistem, permohonan, makluman, laporan, pemasangan. Perkara-perkara berkaitan perolehan, pengubahsuaian sistem, penyenggaraan sistem, permohonan, makluman, laporan, pemasangan. Perkara-perkara berkaitan perolehan, pengubahsuaian sistem, penyenggaraan sistem, permohonan, makluman, laporan, pemasangan. Perkara-perkara berkaitan rangkaian Arkib*Net, EG*Net, aduan kerosakan

100-11/2/2

Electronic Records Management System (ERMS) Tahun 2012

100-11/2/3

E-Bidding Tahun 2012

100-11/2/4

HRMIS Tahun 2012

100-11/2/5

MyResult Outcome Based Budgeting (OBB) Tahun 2012

100-11/3

Teknikal/Rangkaian

100-11/3/1

Rangkaian Arkib*NET Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan Arkib*Net

Rangkaian

100-11/3/2

Rangkaian EG*Net Tahun 2012 Aduan Kerosakan Tahun 2012 Rangkaian KPM*NET Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan EG*Net Perkara-perkara kerosakan berkaitan

Rangkaian

100-11/3/3

aduan

100-11/3/4

Perkara-perkara berkaitan KPM*Net

100-11/4

Multimedia

Perkara-perkara berkaitan pembangunan laman web

100-11/4/1

Pembangunan Laman Web dan Portal Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan dengan pembangunan laman web/portal, lantikan ahli baru jawatankuasa, jemputan persembahan produk-produk baru IT, mesyuarat perlaksanaan pembayaran, bengkel pemantapan laman web, Mesyuarat Jawatankuasa Kerja Pengurusan Portal Jabatan, taklimat cadangan pembangunan, pengemaskini direktori telefon di dalam portal jabatan, pengemaskini maklumat di dalam portal jabatan, kaji selidik kepuasan pelanggan bagi portal jabatan, perbincangan perlaksanaan peningkatan portal jabatan.

100-12

Pengurusan Rekod

Perkara-perkara berkaitan klasifikasi fail xxx, pentadbiran registri dan bilik rekod, pusat rekod KOD FAIL DESKRIPSI Perkara-perkara berkaitan penyediaan dan pelaksanaan klasifikasi fail 100-12/1/1 Penyediaan dan Pelaksanaan Klasifikasi Fail Perkara-perkara berkaitan prosedur, langkah-langkah penyediaan dan pelaksanaan klasifikasi fail jabatan Perkara-perkara berkaitan pelantikan Pegawai Pengelas Rekod Terperingkat/ Pegawai Rekod, Pengurusan Rekod dan Bilik Registri, Pembangunan Pelan Tindakan Bencana Rekod, Perkhidmatan Pos dan Mel, Meterai(Seal) Keselamatan dan Peraturan Pengurusan Rekod Jabatan 100-12/2/1 Pegawai Pengelas Rekod Terperingkat/Pegawai Rekod Jabatan Tahun 2012 Pengurusan Rekod Dan Bilik Registri Tahun 2012 Perkara-perkara berkaitan lantikan, laporan, sijil mengenai Pegawai Pengelas Di Bawah Seksyen 2B, Akta Rahsia Rasmi 1972 Perkara-perkara berkaitan pengurusan rekod dan bilik registri seperti pembelian kelengkapan, peralatan, kawalan keselamatan.

KOD 100-12/1

SUB-AKTIVITI Klasifikasi Fail XXX

100-12/2

Pentadbiran Registri dan Bilik Rekod

100-12/2/2

100-12/2/3

Pelan Tindakan Bencana Rekod

Perkara-perkara berkaitan tindakan bencana rekod jabatan

pelan

100-12/2/4

Perkhidmatan Pos dan Mel Perkara-perkara berkaitan kiriman pos, setem, franking, buku kiriman Tahun 2012-2015 (despatch), buku pendaftaran surat, panduan alamat dan panduan poskod Meterai (Seal)/Pelekat Keselamatan Peraturan Pengurusan Rekod Jabatan Perkara-perkara berkaitan pengurusan rekod jabatan Perkara-perkara berkaitan pengurusan rekod jabatan peraturan

100-12/2/5

100-12/2/6

peraturan

100-12/3

Pelupusan Rekod

Perkara-perkara berkaitan permohonan pelupusan rekod 100-12/3/1 Permohonan Kelulusan Pelupusan Rekod Tahun 2012-2015 Pelupusan Rekod Terperingkat 2012-2015 Perkara-perkara berkaitan permohonan pelupusan rekod

100-12/3/2

Perkara-perkara berkaitan rekod terperingkat

pelupusan

100-12/3/3

Jadual Pelupusan rekod Jabatan

Perkara-perkara berkaitan pelupusan rekod jabatan

jadual

100-12/4

Pusat Rekod

Perkara-perkara berkaitan pusat rekod

100-12/4/1

Jabatan

Perkara-perkara berkaitan pusat rekod jabatan Perkara-perkara berkaitan pusat rekod swasta DESKRIPSI

100-12/4/2

Swasta

KOD 100-13

AKTIVITI Pembaharuan Pentadbiran

Perkara-perkara berkaitan piagam pelanggan, Key Performance Indicator /Key Result Area , Manual Prosedur Kerja, fail meja, inovasi, kad perakam waktu/ waktu bekerja, anugerah perkhidmatan, amalan persekitaran berkualiti (5S) dan star rating, penyampaian perkhidmatan KOD FAIL DESKRIPSI Perkara-perkara berkaitan Pelanggan jabatan 100-13/1/1 Jabatan xxxx 2012 - 2016 Tahun Perkara-perkara berkaitan Pelanggan jabatan Piagam

KOD 100-13/1

SUB-AKTIVITI Piagam Pelanggan

Piagam

100-13/2

Key Performance Indicator/ Key Result Areas

Perkara-perkara berkaitan jawatankuasa Key Performance Indicator/ Key Result Areas

100-13/2/1

Jawatankuasa Key Performance Indicator

Perkara-perkara berkaitan laporan pencapaian KPI, Minit Mesyuarat, Pilot Test, Mesyuarat KPI, Mesyuarat Jawatankuasa Induk, Semak semula KPI, Pindaan KPI, Mesyuarat Petunjuk Prestasi Utama, Taklimat KPI, Bengkel Penempatan KPI, KPI YB Menteri,

Pelan Strategik dan Petunjuk Prestasi Utama. Pemantauan Pelaksanaan Komitmen Perkhidmatan Awam dan penubuhan ahli Jawatankuasa KPI 100-13/2/2 Key Performance Indicator Outcome Based Budgeting (OBB) Tahun 2012 Perkara-perkara berkaitan Key Performance Indicator Outcome Based Budgeting Perkara-perkara berkaitan penyediaan dokumen Manual Prosedur Kerja 100-13/3/1 Manual Prosedur Kerja Tahun 2012 Perkara-perkara berkaitan penyediaan dokumen manual prosedur kerja jabatan Perkara-perkara berkaitan penyediaan fail meja untuk semua kakitangan jabatan 100-13/4/1 Fail Meja Tahun 2012 Perkara-perkara berkaitan penyediaan dokumen fail meja jabatan Perkara-perkara berkaitan kumpulan Inovatif dan Kreatif (KIK), mesyuarat hari inovasi dan kumpulan inovatif dan kreatif (KIK) serta anugerah kualiti/ inovasi 100-13/5/1 Kumpulan inovatif dan kreatif (KIK) Perkara-perkara berkaitan perbincangan dan mesyuarat, maklumbalas mesyuarat, keputusan mesyuarat

100-13/3

Manual Prosedur Kerja

100-13/4

Fail Meja

100-13/5

Inovasi

100-13/6

Kad Perakam Waktu/Waktu Bekerja

Perkara-perkara berkaitan pengedaran kad perakam waktu, borang pemilihan waktu bekerja bagi pegawai dan kakitangan jabatan, penyediaan laporan kehadiran bekerja 100-13/6/1 Kad Perakam Waktu/Waktu Bekerja Tahun 2012 Perkara-perkara berkaitan pengedaran kad perakam waktu, borang pemilihan waktu bekerja bagi pegawai dan kakitangan jabatan, penyediaan laporan kehadiran bekerja Perkara-perkara berkaitan laporan kad perakam waktu Perkara-perkara berkaitan waktu bekerja berperingkat Perkara-perkara kualiti/ inovasi 100-13/7/1 Anugerah Kualiti/Inovasi Tahun 2012 Majlis Anugerah Perdana Perkhidmatan Awam (MAPPA) Tahun 2012 Berkaitan inovasi berkaitan pemilihan

100-13/6/2

Laporan Kad Perakam Waktu Tahun 2012 Pemilihan Waktu Bekerja Berperingkat

100-13/6/3

100-13/7

Anugerah Perkhidmatan

anugerah

dengan

anugerah

kualiti/

100-13/7/2

Perkara-perkara berkaitan Majlis Anugerah Perdana Perkhidmatan Awam (MAPPA) Perkara-perkara berkaitan pelaksanaan amalan persekitaran berkualiti (5S) di jabatan

100-13/8

Amalan Persekitaran Berkualiti (5S)

100-13/9

Star Rating

Perkara-perkara berkaitan pelaksanaan Star Rating di jabatan Perkara-perkara berkaitan Penyampaian Perkhidmatan termasuk Perkhidmatan Kaunter, Layanan melalui telefon, penyeragaman, penggunaan borang DESKRIPSI Perkara-perkara berkaitan perancangan dan pelaksanaan, audit kualiti dalaman, tindakan pembetulan dan pencegahan,audit pemantauan, kawalan dokumen dan data, kajian semula pengurusan KOD FAIL DESKRIPSI Perkara-perkara berkaitan pelaksanaan ISO 100-14/1/1 Perancangan dan Pelaksanaan MS ISO 9001:2008 Tahun 2012 Perkara-perkara berkaitan arahan penyediaan perancangan dan pelaksanaan, jadual, kertas konsep/ perancangan, pelantikan juruaudit, pensijilan, perancangan kewangan, perancangan bengkel/ ceramah/taklimat MS ISO 9001:2008 Perkara-perkara berkaitan perancangan jadual audit kualiti dalaman, perlantikan juruaudit, pelaksanaan bengkel

100-13/10

Penyampaian Perkhidmatan

KOD 100-14

AKTIVITI Piawaian International Organization for Standardization (ISO) SUB-AKTIVITI Perancangan dan Pelaksanaan

KOD 100-4/1

100-14/2

Audit Kualiti Dalaman

100-14/2/1

Audit Kualiti Dalaman MS ISO 9001:2008 Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan perancangan jadual audit kualiti dalaman, perlantikan juruaudit, pelaksanaan bengkel audit kualiti dalaman dan maklumbalas pemilik proses kepada laporan audit kualiti dalaman Perkara-perkara berkaitan tindakan pembetulan dan pencegahan MS ISO

100-14/3

Tindakan Pembetulan Dan Pencegahan 100-14/3/1 Tindakan Pembetulan Dan Pencegahan MS ISO 9001:2008 Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan pelaksanaan tindakan pembetulan dan pencegahan hasil daripada pemerhatian audit kualiti dalaman dan audit pemantauan Perkara-perkara berkaitan panggilan mesyuarat, minit mesyuarat, laporan audit pematuhan

100-14/4

Audit Pemantauan

100-14/4/1

Audit Pemantauan MS ISO 9001:2008 Oleh Oleh xxx (Nyatakan Nama Badan Pemantauan seperti SIRIM, LLOYDS) Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan panggilan mesyuarat, minit mesyuarat, laporan audit pematuhan Audit Pemantauan ISO oleh LLYODS

100-14/5

Kawalan Dokumen dan Data 100-14/5/1 Pindaan Dokumen MS ISO 9001:2008 Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan pengedaran dokumen ISO Perkara-perkara dokumen ISO berkaitan

pindaan,

pindaan

100-14/6

Kajian Semula Pengurusan

Perkara-perkara berkaitan Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan MS ISO 9001:2008 100-14/6/1 Mesyuarat Pra Kajian semula pengurusan MS ISO 9001:2008 Tahun 2012 Mesyuarat/Perbincangan Kajian Semula Proses MS ISO 9001:2008 Tahun 2012 Perkara-perkara berkaitan Mesyuarat Pra Kajian semula pengurusan MS ISO 9001:2008

100-14/6/2

Perkara-perkara berkaitan mesyuarat, maklumbalas berkenaan kajian semula MS ISO 9001:2008 dan pencapaian objektif kualiti

KOD 100-15 KOD 100-15/1

AKTIVITI Pengurusan Pejabat SUB-AKTIVITI Perancangan Kerja

DESKRIPSI Perkara-perkara berkaitan perancangan kerja, perhimpunan dan pelan strategik KOD FAIL DESKRIPSI Perkara-perkara berkaitan perancangan kerja jabatan 100-15/1/1 Perancangan Kerja Tahun 2012 Takwim Jabatan Tahun 2012 Perkara-perkara berkaitan perancangan kerja tahunan Perkara-perkara jabatan berkaitan takwim

100-15/1/2

100-15/2

Perhimpunan

Perkara-perkara berkaitan perhimpunan bulanan anjuran Kementerian/ Jabatan/ agensi luar

100-15/2/1

Perhimpunan Bulanan Jabatan Tahun 2012 Perhimpunan Bulanan Luar Jabatan Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan perhimpunan anjuran Kementerian/ Jabatan/ Agensi Perkara-perkara berkaitan perhimpunan bulanan anjuran Kementerian/ Jabatan/ agensi luar

100-15/2/2

100-15/3

Pelan Strategik

Perkara-perkara strategik jabatan 100-15/3/1 Pelan Strategik Jabatan Tahun 2012

berkaitan

pelan

Perkara-perkara berkaitan penerangan, pengkajian, penggubalan, pindaan, ketetapan dan pelaksanaan pelan stategik jabatan

100-15/3/2

Pelan Strategik Information Perkara-perkara berkaitan penerangan, Comunication Technology pengkajian, penggubalan, pindaan, (ICT) Jabatan Tahun 2012 ketetapan dan pelaksanaan Pelan Stategik ICT jabatan DESKRIPSI

KOD 100-16

AKTIVITI Majlis/ Sambutan/ Perayaan

Perkara-perkara berkaitan majlis dalam jabatan, hari kebangsaan, hari Malaysia dan tilawah Al-Quran

KOD 100-16/1

SUB-AKTIVITI Dalam Jabatan

KOD

FAIL

DESKRIPSI Perkara-perkara berkaitan majlis sambutan hari raya kementerian, majlis perpisahan dan persaraan kakitangan dan anugerah perkhidmatan cemerlang

100-16/1/1

Majlis Raya 2012

Sambutan Hari Jabatan Tahun

Perkara-perkara berkaitan sambutan hari raya jabatan

majlis

100-16/1/2

Majlis Perpisahan dan Persaraan Kakitangan Jabatan Tahun 2012 Majlis Anugerah Perkhidmatan Cemerlang Jabatan Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan majlis perpisahan dan persaraan kakitangan jabatan Perkara-perkara berkaitan anugerah perkhidmatan majlis

100-16/1/3

100-16/2

Hari Kebangsaan

Perkara-perkara kebangsaan kemerdekaan 100-16/2/1/ Program Kemerdekaan Tahun 2012

berkaitan hari seperti program

Perkara-perkara berkaitan mesyuarat jawatankuasa induk sambutan hari kemerdekaan, laporan mesyuarat perbincangan, laporan majlis berbuka puasa, aktiviti-aktiviti program yang dilaksanakan pada hari kemerdekaan, minit mesyuarat, perlantikan urus setia bagi melaksanakan sesuatu program, perlantikan caterer bagi majlis-majlis yang dilaksanakan, kempen, taklimat, permohonan calon anugerah tokoh kemerdekaan, jemputan sebagai panel hakim program penyerahan koleksi rakyat, laporan mesyuarat, maklum balas penganjuran perayaan, buku cenderamata, majlis bacaan yassin,

tahlil, doa selamat, forum, pameran, pertandingan dan pembentangan konsep perayaan 100-16/3 Hari Malaysia Perkara-perkara berkaitan hari malaysia seperti program hari malaysia 100-16/3/1 Program Hari Malaysia Tahun 2012 Perkara-perkara berkaitan hari malaysia seperti program hari malaysia Perkara-perkara tilawah al-quran 100-16/4/1 Program Tilawah Quran Tahun 2012 AlPerkara-perkara tilawah al-quran berkaitan program

100-16/4

Tilawah AlQuran

berkaitan

program

KOD 100-17

AKTIVITI Pusat Sumber/ Perpustakaan Jabatan SUB-AKTIVITI Perolehan dan Pemprosesan Bahan

DESKRIPSI Perkara-perkara berkaitan perolehan dan pemprosesan bahan dan pinjaman bahan

KOD 100-17/1

KOD

FAIL

DESKRIPSI Perkara-perkara berkaitan peraturan perolehan, langganan, pembelian dan hadiah

100-17/1/1

Peraturan Perolehan

Perkara-perkara perolehan

berkaitan

peraturan

100-17/1/2

Langganan Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan langganan perolehan dan pemprosesan Perkara-perkara pembelian Perkara-perkara hadian Perkara-perkara pinjaman berkaitan perolehan

100-17/1/3

Pembelian Tahun 2012

100-17/1/4

Hadiah Tahun 2012

berkaitan

perolehan

100-17/2

Pinjaman

berkaitan

peraturan

100-17/2/1

Peraturan (Peminjaman/Pemulang an/Rezab Bahan) Antara Perpustakaan

Perkara-perkara pinjaman

berkaitan

peraturan

100-17/2/2

Perkara-perkara berkaitan antara perpustakaan

pinjaman

100-17/2/3

Tempahan/Rezab

Perkara-perkara berkaitan tempahan/ rezab Perkara-perkara berkaitan pemulangan yang lewat DESKRIPSI

100-17/2/4

Pemulangan Lewat

KOD 100-18 KOD 100-18/1

AKTIVITI Jemputan SUB-AKTIVITI Majlis-majlis Rasmi

Perkara-perkara berkaitan jemputan majlis-majlis rasmi dan majlis-majlis tidak rasmi KOD FAIL DESKRIPSI Perkara-perkara berkaitan jemputan ke pelbagai majlis-majlis rasmi

100-18/1/1

Majlis-majlis Rasmi Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan majlis-majlis rasmi Perkara-perkara berkaitan jemputan ke pelbagai majlis-majlis tidak rasmi

100-18/2

Majlis-majlis Tidak Rasmi 100-18/2/1 Majlis-Majlis Tidak Rasmi Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan majlis-majlis tidak rasmi

KOD 100-19 KOD 100-19/1

AKTIVITI Harta Intelek SUB-AKTIVITI Paten

DESKRIPSI Perkara-perkara berkaitan dengan paten. KOD FAIL DESKRIPSI Perkara-perkara berkaitan permohonan paten 100-19/1/1 Pendaftaran Harta Intelek Perkara-perkara berkaitan pendaftaran harta intelek

KOD 100-20 KOD 100-20/1

AKTIVITI Lembaga Penasihat XXX SUB-AKTIVITI Mesyuarat Perlantikan/ Perletakan Jawatan

DESKRIPSI Perkara-perkara berkaitan perlantikan/ perletakan Jawatan Ahli Lembaga Penasihat KOD FAIL DESKRIPSI Perkara-perkara berkaitan Mesyuarat Perlantikan/ Perletakan Jawatan Ahli

KOD 100-21

Ahli Lembaga Penasihat AKTIVITI Daftar Warisan Kebangsaan SUB-AKTIVITI Harta Warisan

Lembaga Penasihat DESKRIPSI Perkara-perkara berkaitan harta warisan

KOD 100-21/1

KOD

FAIL

DESKRIPSI Perkara-perkara warisan berkaitan harta

100-21/1/1

Pendaftaran Harta Warisan

Perkara-perkara berkaitan pendaftaran harta warisan DESKRIPSI

KOD 100-22 KOD 100-23 KOD 100-23/1

AKTIVITI Pilihanraya AKTIVITI Rancangan Malaysia SUB-AKTIVITI Rancangan Malaysia ke-10

Perkara-perkara berkaitan pilihanraya DESKRIPSI Perkara-perkara berkaitan rancangan malaysia KOD FAIL DESKRIPSI Perkara-perkara berkaitan rancangan malaysia ke-10

KOD 100-24

AKTIVITI Pengurusan Risiko

DESKRIPSI Perkara-perkara berkaitan pelan kesinambungan perkhidmatan (PKP)

KOD 100-24/1

SUB-AKTIVITI Pelan Kesinambungan Perkhidmatan (PKP)

KOD

FAIL

DESKRIPSI Perkara-perkara berkaitan pelan kesinambungan perkhidmatan (PKP)

100-24/1/1

Jawatankuasa Pelan Kesinambungan Perkhidmatan jabatan Emergency Respon Plan (ERP) Crisis Comunication Plan (CCP) Disaster Recovery Plan (DRP)

Perkara-perkara berkaitan Jawatankuasa Pelan Kesinambungan Perkhidmatan jabatan Perkara-perkara berkaitan respon plan (ERP) Perkara-perkara berkaitan comunication plan (CCP) Perkara-perkara berkaitan recovery plan (DRP) emergency

100-24/1/2

100-24/1/3

crisis

100-24/1/4

disaster

KLASIFIKASI 200 PENGURUSAN TANAH, BANGUNAN DAN INFRASTRUKTUR KOD FUNGSI DESKRIPSI

200

PENGURUSAN TANAH, BANGUNAN DAN INFRASTRUKTUR AKTIVITI Perancangan Perolehan Tanah/ Bangunan SUB-AKTIVITI Jawatankuasa Perancangan Tanah

Perkara-perkara berkaitan perancangan perolehan tanah/ bangunan, perolehan, pelepasan dan tukar guna tanah, pembinaan/ perolehan/ pelupusan bangunan, sewaan

KOD 200-1

DESKRIPSI Perkara-perkara berkaitan Jawatankuasa Perancangan Perolehan Tanah

KOD 200-1/1

KOD

FAIL

DESKRIPSI Perkara-perkara berkaitan perbincangan dan mesyuarat, maklumbalas mesyuarat, keputusan mesyuarat, draf kertas yang dibentangkan dalam setiap mesyuarat DESKRIPSI

Perolehan

KOD 200-2

AKTIVITI Perolehan, Pelepasan dan Tukar Guna Tanah SUB-AKTIVITI Jawatankuasa Pemantauan Perolehan Tanah

Perkara-perkara berkaitan perolehan , pelepasan dan tukar guna tanah, Jawatankuasa Pemantauan Perolehan Tanah di Ibu Pejabat dan Cawangan/Negeri KOD FAIL DESKRIPSI Perkara-perkara berkaitan jawatankuasa pemantauan perolehan tanah

KOD 200-2/1

200-2/1/1

Jawatankuasa Pemantauan Perolehan Tanah Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan perbincangan dan mesyuarat, maklumbalas mesyuarat, keputusan mesyuarat, draf kertas yang dibentangkan dalam setiap mesyuarat Perkara-perkara berkaitan perolehan, pelepasan dan tukar guna tanah berhubung ibu pejabat

200-2/2

Ibu Pejabat

200-2/2/1

Lot 10, Mukim Petaling Perkara-perkara berkaitan perolehan, Jaya pelepasan dan tukar guna tanah di Lot 10, Mukim Petaling Jaya Perkara-perkara berkaitan perolehan, pelepasan dan tukar guna tanah berhubung cawangan negeri DESKRIPSI

200-2/3

Cawangan Negeri

KOD 200-3

AKTIVITI Pembinaan/ Perolehan/ Pelupusan Bangunan SUB-AKTIVITI Jawatankuasa Penyelarasan ProjekProjek Pembangunan

Perkara-perkara berkaitan pembinaan/ perolehan/ pelupusan bangunan di ibu pejabat dan cawangan negeri KOD FAIL DESKRIPSI Perkara-perkara berkaitan perbincangan dan mesyuarat, maklumbalas mesyuarat, keputusan mesyuarat, draf kertas yang dibentangkan dalam setiap mesyuarat Perkara-perkara berkaitan pembinaan/ perolehan/ pelupusan bangunan di ibu pejabat

KOD 200-3/1

200-3/2

Ibu Pejabat

200-3/3

Cawangan Negeri

Perkara-perkara berkaitan pembinaan/ perolehan/ pelupusan bangunan di cawangan negeri DESKRIPSI Perkara-perkara berkaitan dengan sewaan tanah dan sewaan bangunan KOD FAIL DESKRIPSI Perkara-perkara berkaitan pemohonan sewaan tanah di ibu pejabat dan cawangan negeri 200-4/1/1 Ibu Pejabat Tahun 2012 Perkara-perkara berkaitan pemohonan baru, pelanjutan dan penamatan sewaan tanah di ibu pejabat

KOD 200-4 KOD 200-4/1 Sewaan

AKTIVITI

SUB-AKTIVITI Sewaan Tanah

200-4/1/2

Cawangan Negeri Tahun Perkara-perkara berkaitan pemohonan 2012 baru, pelanjutan dan penamatan sewaan tanah di cawangan negeri Perkara-perkara berkaitan pemohonan sewaan bangunan di ibu pejabat dan cawangan negeri

200-4/2

Sewaan Bangunan

200-4/2/1

Ibu Pejabat

Perkara-perkara berkaitan pemohonan baru, pelanjutan sewaan dan penamatan sewaan bangunan ibu pejabat Perkara-perkara berkaitan pemohonan baru, pelanjutan sewaan dan penamatan

200-4/2/2

Cawangan Negeri Tahun 2012

sewaan bangunan cawangan negeri

KOD 200-5 KOD 200-5/1 Ruang

AKTIVITI

DESKRIPSI Perkara-perkara berkaitan dengan agihan ruang pejabat KOD FAIL DESKRIPSI Perkara-perkara berkaitan agihan ruang pejabat di ibu pejabat, cawangan negeri 200-5/1/1 Ibu Pejabat Perkara-perkara berkaitan ibu pejabat agihan ruang

SUB-AKTIVITI Agihan Ruang Pejabat

200-5/1/2

Cawangan Negeri

Perkara-perkara berkaitan agihan ruang cawangan negeri DESKRIPSI

KOD 200-6

AKTIVITI Keselamatan Bangunan/ Tanah SUB-AKTIVITI Bencana Perkara-perkara berkaitan keselamatan fizikal KOD FAIL

bencana, kawalan serangga/haiwan dan kawalan

KOD 200-6/1

DESKRIPSI

Perkara-perkara berkaitan kerosakan akibat bencana ibu pejabat dan cawangan negeri 200-6/1/1 Kerosakan Akibat Bencana di Ibu Pejabat Perkara-perkara berkaitan laporan awal kerosakan akibat bencana, laporan

penyiasatan, cadangan pemulihan, pemantaun pemulihan dan maklum balas bagi ibu pejabat 200-6/1/2 Kerosakan Akibat Bencana di Cawangan Negeri Perkara-perkara berkaitan laporan awal kerosakan akibat bencana, laporan penyiasatan, cadangan pemulihan, pemantaun pemulihan dan maklum balas bagi cawangan negeri Perkara-perkara berkaitan kawalan serangga/ haiwan dengan

200-6/2

Kawalan Serangga/ Haiwan Kawalan Fizikal Keselamatan

200-6/3

Perkara-perkara berkaitan keluar masuk pejabat, pas keselamatan/ pelawat, kawasan larangan, kebenaran menggunakan pejabat/ ruang, pengurusan kunci pejabat dan audit keselamatan 200-6/3/1 Keluar Masuk Tahun 2012 Pejabat Perkara-perkara berkaitan kawalan keluar masuk kawasan pejabat

200-6/3/2

Pas Keselamatan/ Perkara-perkara berkaitan permohonan Pelawat Tahun 2012 pas keselamatan pegawai dan kakitangan serta pelawat Kawasan/Tempat Larangan Tahun 2012 Perkara-perkara berkaitan pengwartaan, penjagaan tempat/ kawasan larangan

200-6/3/3

200-6/3/4

Kebenaran Menggunakan Perkara-perkara berkaitan pemohonan Pejabat/Ruang di Luar dan kebenaran menggunakan Waktu Pejabat pejabat/ruang di luar waktu pejabat

200-6/3/5

Pengurusan Kunci Pejabat Audit Keselamatan

Perkara-perkara berkaitan kunci pejabat

pemohonan

200-6/3/6

Perkara-perkara berkaitan pemeriksaan keselamatan oleh Pejabat Ketua Pegawai Keselamatan Kerajaan Perkara-perkara berkaitan pencerobohan di jabatan DESKRIPSI

200-6/4 KOD 200-7

Pencerobohan AKTIVITI Penyenggaraan

Perkara-perkara berkaitan penyenggaraan bangunan, tanah, perkhidmatan dan utiliti, lanskap dan hardskap KOD FAIL DESKRIPSI Perkara-perkara berkaitan penyenggaraan bangunan 200-7/1/1 Perhiasan Perkara-perkara penyenggaraan bangunan berkaitan dalam

KOD 200-7/1

SUB-AKTIVITI Bangunan

perhiasan

200-7/1/2

Naiktaraf Pengubahsuaian

dan Perkara-perkara berkaitan naiktaraf dan pengubahsuaian bangunan

200-7/1/3

Pembaikan

Perkara-perkara berkaitan kerja mekanikal seperti sistem pencegahan kebakaran, alat hawa dingin, lif, dumbwaiter

200-7/1/4

Tempat Letak Kereta

Perkara-perkara berkaitan penyenggaraan tempat letak kereta Perkara-perkara berkaitan maklumbalas dan aduan kerosakan Perkara-perkara berkaitan penyenggaraan tanah Perkara-perkara berkaitan penyenggaraan perkhidmatan dan utiliti

200-7/1/5 200-7/2 Tanah

Aduan Kerosakan

200-7/3

Perkhidmatan dan Utiliti

200-7/3/1

Pembentungan

Perkara-perkara berkaitan penyenggaraan bagi pembentungan Perkara-perkara berkaitan penyenggaraan bagi pungutan sampah

200-7/3/2

Pungutan Sampah

200-7/3/3

Gas

Perkara-perkara penyenggaraan bagi gas Perkara-perkara penyenggaraan bagi air

berkaitan

200-7/3/4

Air

berkaitan

200-7/4

Lanskap dan Hardskap

Perkara-perkara berkaitan kerja lanskap dan hardskap di ibu pejabat 200-7/4/1 Ibu Pejabat Perkara-perkara berkaitan penyenggaraan lanskap dan hardskap di ibu pejabat

2007/5

Insuran Bangunan/ Kebakaran

Perkara-perkara berkaitan perkhidmatan insuran bangunan/kebaran

KLASIFIKASI 300 PENGURUSAN ASET

KOD 300

FUNGSI PENGURUSAN ASET DAN STOR

DESKRIPSI Perkara-perkara berkaitan penerimaan, pendaftaran/ perekodan, penggunaan, penyimpanan, pemantauan dan pemeriksaan, penyelenggaraan, pelupusan, kehilangan dan hapus kira serta tadbir urus aset.

KOD 300-1

AKTIVITI Penerimaan

DESKRIPSI Perkara-perkara berkaitan penerimaan harta modal, inventori, bekalan Pejabat/ Barang Stor, aset hidup, aset maya, sumbangan/ hadiah.

KOD 300-1/1

SUB-AKTIVITI Harta Modal

KOD

FAIL

DESKRIPSI Perkara-perkara berkaitan kenderaan jabatan termasuk buggy dan juga borang penerimaan harta Modal KEW. PA-1

300-1/1/1

Kenderaan Jabatan

Perkara-perkara berkaitan pengesahan perolehan penerimaan kenderaan jabatan.

300-1/1/2

Borang Penerimaan Harta Perkara-perkara berkaitan Modal KEW. PA-1 borang penerimaan harta modal KEW. PA-1

300-1/2

Inventori

Perkara-perkara berkaitan borang penerimaan inventori KEW. PA-1 300-1/2/1 Borang Penerimaan Perkara-perkara berkaitan Inventori KEW. PA-1 borang aset yang diterima tidak lengkap/ kerosakan/ perselisihan tidak menepati spesifikasi yang ditetapkan. Perkara-perkara berkaitan perolehan dan pengesahan penerimaan bekalan pejabat/ barang stor termasuk borang terimaan barang-barang (BTB) KEW. PS-1 dan penolakan barang dan borang laporan terimaan barang-barang KEW.PS-2 300-1/3/1 Borang Terimaan Barang- Perkara-perkara berkaitan Barang (BTB) KEW. PS-1 borang terimaan barangbarang (BTB) KEW. PS-1 Penolakan Barang dan Perkara-perkara berkaitan Borang Laporan Terimaan penolakan barang dan Barang-barang KEW.PS-2 borang laporan terimaan barang-barang KEW.PS-2 Perkara-perkara berkaitan perolehan dan pengesahan penerimaan aset hidup

300-1/3

Bekalan Pejabat/Barang Stor

300-1/3/2

300-1/4

Aset Hidup

seperti haiwan tumbuhan. 300-1/4/1 Haiwan

dan

Perkara-perkara berkaitan pengesahan penerimaan haiwan. Perkara-perkara berkaitan pengesahan penerimaan tumbuhan. Perkara-perkara berkaitan dengan pengesahan penerimaan aset maya Perkara-perkara berkaitan penerimaan hadiah/ sumbangan harta modal, inventori dan aset hidup.

300-1/4/2

Tumbuhan

300-1/5

Aset Maya

300-1/6

Sumbangan /Hadiah

300-1/6/1

Harta Modal

Perkara-perkara berkaitan perolehan dan pengesahan penerimaan harta modal. Perkara-perkara berkaitan perolehan dan pengesahan penerimaan inventori. Perkara-perkara berkaitan perolehan dan pengesahan penerimaan aset hidup.

300-1/6/2

Inventori

300-1/6/3

Aset Hidup

KOD 300-2

AKTIVITI Pendaftaran/Perekodan

DESKRIPSI Perkara-perkara berkaitan aset alih sumbangan/hadiah dan penempatan aset. kerajaan, stok, aset hidup,

KOD 300-2/1

SUB-AKTIVITI Aset Alih Kerajaan

KOD

FAIL

DESKRIPSI Perkara-perkara berkaitan dengan pendaftaran/ perekodan aset alih kerajaan.

300-2/1/1

Daftar Harta Modal Kew PA-2

Perkara-perkara berkaitan borang pendaftaran/ perekodan harta modal menggunakan daftar harta modal Kew PA-2 Perkara-perkara berkaitan borang pendaftaran/ perekodan inventori menggunakan daftar inventori Kew. PA-3

300-2/1/2

Daftar Inventori Kew. PA-3

300-2/1/3

Senarai Daftar Modal KEW.PA-4

Harta Perkara-perkara berkaitan borang pendaftaran/perekodan harta modal menggunakan senarai daftar harta modal KEW.PA-4

300-2/1/4

Senarai Daftar Inventori Perkara-perkara berkaitan KEW.PA-5 borang pendaftaran/ perekodan inventori menggunakan Senarai Daftar Inventori KEW.PA-5 Laporan Tahunan Harta Perkara-perkara berkaitan Modal dan Inventori KEW. borang penyediaan laporan PA-8 tahunan bagi pendaftaran/ perekodan harta modal menggunakan Laporan Tahunan Harta Modal dan Inventori KEW. PA-8 Perkara-perkara berkaitan Senarai Daftar Kad Kawalan Stok KEW.PS-5

300-2/1/5

300-2/2

Bekalan / Stok

300-2/2/1

Senarai Daftar Kad Kawalan Stok KEW.PS-5

Perkara-perkara berkaitan borang pendaftaran/ perekodan stok kerajaan dengan penggunaan Senarai Daftar Kad Kawalan Stok KEW.PS-5 Perkara-perkara berkaitan pendaftaran aset hidup. Perkara-perkara berkaitan pendaftaran Sumbangan/Hadiah

300-2/3

Aset Hidup

300-2/4

Sumbangan/Hadiah

300-2/5

Penempatan Aset

Perkara-perkara Senarai Aset Lokasi KEW.PA-7 300-2/5/1 Senarai Aset Mengikut Lokasi KEW.PA-7

berkaitan Mengikut

Perkara-perkara berkaitan pendaftaran penempatan aset di dalam Senarai Aset Mengikut Lokasi KEW.PA-7

KOD 300-3

AKTIVITI Penggunaan, Penyimpanan, Pemantauan dan Pemeriksaan

DESKRIPSI Perkara-perkara berkaitan penggunaan, penyimpanan, pemantauan dan pemeriksaan/verifikasi dan pengeluaran stok.

KOD 300-3/1

SUB-AKTIVITI Penggunaan

KOD

FAIL

DESKRIPSI Perkara-perkara berkaitan Borang Aduan Kerosakan Aset Alih Kerajaan KEW.PA 9 dan Kebenaran Membawa Keluar Aset

300-3/1/1

Borang Aduan Kerosakan Aset Alih Kerajaan KEW.PA 9

Perkara-perkara berkaitan borang penyenaraian aduan di dalam borang aduan kerosakan aset alih kerajaan KEW.PA 9

300-3/1/2

Kebenaran Membawa Keluar Aset

300-3/2

Penyimpanan

Perkara-perkara berkaitan aktiviti memberi kebenaran untuk membawa keluar aset Perkara-perkara berkaitan Senarai Stok Bertarikh Luput KEW.PS-9 Perkara- perkara berkaitan borang penyimpanan stok menggunakan Senarai Stok Bertarikh Luput KEW.PS-9 Perkara-perkara berkaitan pemantauan aset di agensi. Perkara-perkara berkaitan Penyata Pelarasan Stok Kew PS 17, Laporan pemeriksaan/Verifikasi Stor KEW.PS-14, Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Stor KEW.PS-15, Laporan Tahunan Verifikasi Stok KEW.PS-16, Laporan Pemeriksaan Tahunan Harta Modal KEW.PA-10, Laporan Pemeriksaan Tahunan Inventori KEW.PA-11 dan

300-3/2/1

Senarai Stok Bertarikh Luput KEW.PS-9

300-3/3

Pemantauan

300-3/4

Pemeriksaan/Verifikasi

Pemeriksaan Berkala Harta Modal dan Inventori 300-3/4/1 Penyata Pelarasan Stok Kew PS 17 Perkara-perkara berkaitan borang penyediaan penyata pelarasan bagi stok kewangan PS 17 Perkara-perkara berkaitan borang penyediaan Laporan pemeriksaan/Verifikasi Stor KEW.PS-14 Perkara-perkara berkaitan borang penyediaan Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Stor KEW.PS-15 Perkara-perkara berkaitan penyediaan Laporan Tahunan Verifikasi Stok KEW.PS-16 Perkara-perkara berkaitan borang penyediaan Laporan Pemeriksaan Tahunan Harta Modal KEW.PA-10

300-3/4/2

Laporan pemeriksaan/ Verifikasi Stor KEW.PS-14

300-3/4/3

Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Stor KEW.PS-15

300-3/4/4

Laporan Tahunan Verifikasi Stok KEW.PS-16

300-3/4/5

Laporan Pemeriksaan Tahunan Harta Modal KEW.PA-10

300-3/4/6

Laporan Pemeriksaan Tahunan Inventori KEW.PA11

Perkara-perkara berkaitan borang penyediaan Laporan Pemeriksaan Tahunan Inventori KEW.PA-11

300-3/4/7

Pemeriksaan Berkala Harta Perkara-perkara berkaitan Pemeriksaan Berkala Modal dan Inventori Harta Modal dan Inventori Perkara-perkara berkaitan pengeluaran stok aset kerajaan.

300-3/5

Pengeluaran Bekalan Pejabat/ Stok

KOD 300-4

AKTIVITI Penyelenggaraan

DESKRIPSI Perkara-perkara berkaitan kenderaan jabatan, peralatan pejabat, peralatan ICT dan peralatan sukan.

KOD 300-4/1

SUB-AKTIVITI Kenderaan Jabatan

KOD

FAIL

DESKRIPSI Perkara-perkara berkaitan penyelenggaraan kenderaan jabatan seperti kereta, motorsikal, pacuan empat roda, bas dan buggy

300-4/1 /1

Kereta WPJ 0000

Perkara-perkara berkaitan penyelenggaraan kenderaan termasuk saman, cukai jalan, geran,

pembaikkan, pengubahsuaian, buku log dan kemalangan.

300-4/1 /2

Motosikal WRR 0000

Perkara-perkara berkaitan penyelenggaraan motosikal termasuk saman, cukai jalan, geran, pembaikkan, pengubahsuaian, buku log dan kemalangan.

300-4/1 /3

Pacuan Empat Roda WQR Perkara-perkara berkaitan 0000 penyelenggaraan Pacuan empat roda termasuk saman, cukai jalan, geran, pembaikkan, pengubahsuaian, buku log dan kemalangan. Bas WTT 0000 Perkara-perkara berkaitan penyelenggaraan Bas termasuk saman, cukai jalan, geran, pembaikkan, pengubahsuaian, buku log dan kemalangan. Perkara-perkara berkaitan penyelenggaraan Buggy termasuk saman, cukai jalan, geran, pembaikkan, pengubahsuaian, buku log dan kemalangan

300-4/1 /4

300-4/1 /5

Buggy

300-4/2

Peralatan Pejabat

Perkara-perkara berkaitan penyelenggaraan peralatan pejabat. 300-4/2/1 Kamera Tahun 2012 Perkara-perkara berkaitan penyelenggaraan kamera. Perkara-perkara berkaitan penyelenggaraan dehumidifier

300-4/2/2

Dehumidifier Tahun 2012

300-4/2/3

Sistem Telekomunikasi Perkara-perkara berkaitan penyelenggaraan sistem Tahun 2012 telekomunikasi Alat Perakam Waktu Tahun Perkara-perkara berkaitan 2012 penyelenggaraan alat perakam waktu. Alat Pencegah Kebakaran Perkara-perkara berkaitan Tahun 2012 penyelenggaraan alat pencegah kebakaran. Perkara-perkara berkaitan penyelenggaraan peralatan ICT

300-4/2/4

300-4/2/5

300-4/3

Peralatan ICT

300-4/3/1

Komputer, Mesin Pencetak Perkara-perkara berkaitan penyelenggaraan komputer, dan Projektor mesin pencetak dan projektor

300-4/3/2

Mesin Fotokopi dan Perkara-perkara berkaitan pengimbas Tahun 2012 penyelenggaraan mesin fotokopi/ pengimbas. Perkara-perkara berkaitan penyelenggaraan peralatan sukan

300-4/4

Peralatan Sukan

KOD 300-5

AKTIVITI Pelupusan

DESKRIPSI Perkara berkaitan pelupusan asset dan stor, harta modal & inventori, bekalan pejabat / stok, aset hidup, aset maya dan Sumbangan/Hadiah

KOD 300-5/1

SUB-AKTIVITI Pelupusan Aset dan Stor

KOD

FAIL

DESKRIPSI Perkara-perkara berkaitan pelupusan Jawatankuasa Lembaga Pemeriksaan Pelupusan Aset dan Jawatankuasa Perakuan Pelupusan

300-5/1/1

Jawatankuasa Lembaga Pemeriksaan Pelupusan Aset Jawatankuasa Perakuan Pelupusan

300-5/1/2

Perkara-perkara berkaitan perbincangan dan mesyuarat, keputusan mesyuarat. Perkara-perkara berkaitan perbincangan dan mesyuarat, keputusan mesyuarat.

300-5/2

Harta Modal dan Inventori

Perkara-perkara berkaitan pelupusan harta modal dan inventori. 300-5/2/1 Harta Modal & Inventori Tahun 2012 Perkara-perkara berkaitan pelupusan harta modal dan inventori. Perkara-perkara berkaitan pelupusan bekalan pejabat/ stok. 300-5/3/1 Laporan Pelupusan Stok Perkara-perkara berkaitan Bernilai Rendah KEW PS-19 Laporan Pelupusan Stok Bernilai Rendah KEW PS19 Laporan Tahunan Pelupusan Perkara-perkara berkaitan Stok KEW. PS-20 Laporan Tahunan Pelupusan Stok KEW. PS20 Perkara berkaitan pelupusan aset hidup. 300-5/4/1 Aset Hidup Tahun 2012 Perkara berkaitan pelupusan aset hidup. Perkara berkaitan pelupusan aset maya.

300-5/3

Bekalan Pejabat / Stok

300-5/3/2

300-5/4

Aset Hidup

300-5/5

Aset Maya

300-5/6

Sumbangan/Hadiah

Perkara-perkara berkaitan sumbangan/ hadiah dari jabatan/ kementerian, swasta dan individu.

KOD 300-6

SUB-AKTIVITI Kehilangan dan Hapuskira

DESKRIPSI Perkara-perkara berkaitan jawatankuasa kehilangan dan hapus kira, harta modal dan inventori, bekalan pejabat/ stok, aset hidup, aset maya dan sumbangan hadiah.

KOD 300-6/1

SUB-AKTIVITI Jawatankuasa Kehilangan Dan Hapus Kira

KOD

FAIL

DESKRIPSI Perkara-perkara berkaitan jawatankuasa penapis permohonan hapus kira.

300-6/1/1

Jawatankuasa Penyiasat Kehilangan Aset Alih Kerajaan KEW.PA-29

Perkara-perkara berkaitan Jawatankuasa Kehilangan dan Hapuskira, laporan awal kehilangan/ kecurian, permohonan pelupusan, kelulusan pemusnahan, Kelulusan hapuskira, perlantikan jawatankuasa penyiasat kehilangan.

300-6/2

Harta Modal dan Inventori

Perkara-perkara berkaitan aset-aset yang memerlukan penyelenggaaran secara berjadual tanpa mengira harga pembelian asal. 300-6/2/1 Harta Modal dan Inventori Tahun 2012 Perkara-perkara berkaitan kehilangan dan hapus kira harta modal dan inventori Perkara-perkara berkaitan kehilangan dan hapus kira bekalan pejabat/ stok 300-6/3/1 Bekalan Pejabat/ Stok Tahun 2012 Perkara-perkara berkaitan kehilangan dan hapus kira bekalan pejabat/ stok Perkara-perkara berkaitan kehilangan dan hapus kira aset hidup 300-6/4/1 Aset Hidup Tahun 2012 Perkara-perkara berkaitan kehilangan dan hapus kira aset hidup

300-6/3

Bekalan Pejabat/ Stok

300-6/4

Aset Hidup

300-6/5

Aset Maya

Perkara-perkara berkaitan kehilangan dan hapus kira aset aya 300-6/5/1 Aset Maya Tahun 2012 Perkara-perkara berkaitan kehilangan dan hapus kira aset maya.

300-6/6

Sumbangan Hadiah

300-6/6/1

300-6/7

Fail Kes Kehilangan dan Hapuskira 300-6/7/1

300-6/7/2

Perkara-perkara berkaitan kehilangan dan hapus sumbangan hadiah Sumbangan Hadiah Tahun Perkara-perkara 2012 berkaitan kehilangan dan hapus sumbangan hadiah Perkara-perkara berkaitan Kehilangan dan Hapuskira Kehilangan dan Hapuskira Perkara-perkara Aset KEW.PA 28 dan KEW.PA berkaitan laporan awal 30 (Akhir) kehilangan aset alih kerajaan dan laporan akhir kehilangan aset alih kerajaan. Tindakan Surcaj/ Tatatertib Perkara-perkara Aset Alih Kerajaan PA 32 berkaitan tatatertib/ tindakan surcaj terhadap pegawai yang menyebabkan kehilangan aset alih kerajaan.

300-6/7/3

Hapus kira Kekurangan Stok Perkara-perkara KEW.PS-21 berkaitan hapus kekurangan KEW.PS-21

kira stok

300-6/7/4

Laporan Tahunan Kehilangan Perkara-perkara dan Hapuskira Stok KEW.PS- berkaitan laporan 22 tahunan kehilangan dan hapuskira stok KEW.PS22

KOD 300-7

SUB-AKTIVITI Tadbir Urus Aset

DESKRIPSI Perkara-perkara berkaitan pelantikan pegawai aset dan stor, pelaporan aset dan stor serta pengurusan aset.

KOD 300-7/1

SUB-AKTIVITI Pelantikan Pegawai Aset dan Stor

KOD

FAIL

DESKRIPSI Perkara-perkara berkaitan pelantikan pegawai aset dan stor.

300-7/1/1

Pegawai Penerima Aset

Perkara-perkara berkaitan pelantikan pegawai penerima aset. Perkara-perkara berkaitan pelantikan pegawai penerima stor.

300-7/1/2

Pegawai Penerima Stor

300-7/2

Pelaporan Aset dan Stor

Perkara-perkara berkaitan penyediaan laporan aset, format laporan aset. 300-7/2/1 Laporan Pengurusan Aset dan Stor Perkara-perkara berkaitan penyediaan laporan aset, format laporan aset. Perkara-perkara berkaitan pengurusan aset. 300-7/3/1 Jawatankuasa Pengurusan Aset Perkara-perkara berkaitan perbincangan dan Peringkat Kementerian Tahun 2012 mesyuarat, maklumbalas mesyuarat, keputusan mesyuarat. Jawatankuasa Pengurusan Aset Perkara-perkara berkaitan perbincangan dan Peringkat Jabatan Tahun 2012 mesyuarat, maklumbalas mesyuarat, keputusan mesyuarat.

300-7/3

Pengurusan Aset

300-7/3/2

KLASIFIKASI 400 PENGURUSAN KEWANGAN KOD 400 FUNGSI PENGURUSAN KEWANGAN DESKRIPSI Perkara-perkara berkaitan akaun, bank, bayaran, bajet, waran peruntukan, bon, cek, kumpulan wang disatukan, penurunan kuasa, perolehan bekalan, perkhidmatan dan kerja, pinjaman kakitangan awam dan audit kewangan. DESKRIPSI Perkara-perkara berkaitan acara perakaunan, akaun antara jabatan, akaun deposit, akaun terimaan, akaun pendahuluan, akaun panjar, penutupan akaun, akaun awam dan Pengurusan Kewangan & Akaun. KOD FAIL DESKRIPSI Perkara-perkara berkaitan peraturan perakaunan dan permohonan kelulusan khas dari kementerian kewangan atau pegawai pengawal perakaunan. 400 1/1/1 Kelulusan Kementerian Pegawai Perakaunan Khas Perkara-perkara berkaitan permohonan Kewangan/ kelulusan khas dari kementerian Pengawal kewangan atau pegawai pengawal untuk kebenaran perolehan di luar tatacara perolehan atau perolehan yang dikawal oleh pegawai pengawal mengikut surat pekeliling perbendaharaan.

KOD 400 1 Akaun

AKTIVITI

KOD 400 1/1

SUB-AKTIVITI Acara Perakaunan

400 1/2

Akaun Antara Jabatan

Perkara-perkara berkaitan kementerian/ jabatan/ agensi.

antara

400 1/3

Akaun Deposit

Perkara-perkara berkaitan akaun deposit tahun semasa, akaun deposit wang jaminan pelaksanaan dan akaun deposit terima tidak diperuntukkan. Perkara-perkara berkaitan akaun deposit tahun semasa Perkara-perkara berkaitan akaun deposit terima tidak diperuntukkan.

400 1/3/1

Akaun Deposit Tahun 2012

400 1/3/2

Akaun Deposit Terimaan Tidak Diperuntukkan Tahun 2012

400 1/4

Akaun Terimaan

Perkara-perkara berkaitan terimaan bukan hasil, bayaran panggilan telefon persendirian, pungutan hasil, penyata penyesuaian hasil, jurnal bayaran balik, akaun belum terima dan tunggakan hasil, hasil bahagian, surat waran udara, wang lebihan asrama dan akaun hasil yang belum dijelaskan.

400 1/4/1

Terimaan Bukan Hasil Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan bayaran balik gaji, bayaran balik vot, kredit antara jabatan, terimaan daripada kumpulan wang amanah yang berlebihan, pulangan balik bayaran yang lebih atau bayaran pelarasan dalam tahun-tahun kewangan yang lalu, terimaan daripada agensi-

agensi kerajaan dan lain-lain terimaan. 400 1/4/2 Bayaran Panggilan Telefon Persendirian Tahun 2012 Perkara-perkara berkaitan bayaran panggilan telefon persendirian pada tahun 2012 Perkara-perkara berkaitan pungutan hasil oleh jabatan seperti terimaan resit dan lesen, senarai kadar hasil, laporan hasil belum terima, surat pertanyaan Akauntan Negara, maklumbalas kepada pertanyaan dan lain-lain urusan yang Perkara-perkara berkaitan. Perkara-perkara berkaitan bilangan dan jumlah hasil yang belum dijelaskan. Perkara-perkara berkaitan penyediaan laporan penyesuaian hasil dan pengesahan penyata. Perkara-perkara berkaitan pembiayaan dan operasi wang pendahuluan yang belum dan dan pendahuluan pelbagai. Perkara-perkara berkaitan pendahuluan panjar wang runcit, panjar khas dan panjar wang runcit akaun transit. 400 1/6/1 Panjar Wang Runcit Tahun 2012 Perkara-perkara berkaitan permohonan panjar wang runcit, wang tunai, kawalan wang tunai, penyata bulanan panjar wang

400 1/4/3

Pungutan Hasil Tahun 2012

400 1/4/4

Akaun Hasil yang Belum Dijelaskan Tahun 2012 Penyata Penyesuaian Hasil Tahun 2012

400 1/4/5

400 1/5

Akaun Pendahuluan

400 1/6

Akaun Panjar

runcit, pembiayaan dan operasi panjar wang runcit dan laporan pemeriksaan mengejut oleh pegawai pengawal dan jabatan audit. 400 1/7 Penutupan Akaun Perkara-perkara berkaitan penutupan akaun akhir tahun kewangan. Perkara-perkara berkaitan hasil dan perbelanjaan bagi penyediaan buku akaun awam persekutuan/ negeri, badan berkanun dan kerajaan tempatan. Perkara-perkara berkaitan jawatankuasa pengurusan kewangan & akaun peringkat kementerian dan peringkat jabatan. 400 1/9/1 Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun Peringkat Kementerian Tahun 2012 Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun Peringkat Jabatan Tahun 2012 Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun Peringkat Negeri Tahun 2012 Perkara-perkara berkaitan perbincangan dan mesyuarat, maklumbalas mesyuarat, keputusan mesyuarat.

400 1/8

Akaun Awam

400 1/9

Pengurusan Kewangan & Akaun

400 1/9/2

Perkara-perkara berkaitan perbincangan dan mesyuarat, maklumbalas mesyuarat, keputusan mesyuarat.

400 1/9/3

Perkara-perkara berkaitan perbincangan dan mesyuarat, maklumbalas mesyuarat, keputusan mesyuarat.

KOD 400 2 KOD 400 2/1 Bank

AKTIVITI

DESKRIPSI Perkara-perkara berkaitan akaun bank.

SUB-AKTIVITI Akaun Bank

KOD

FAIL

DESKRIPSI Perkara-perkara berkaitan akaun bank.

400 2/1/1

Akaun Bank Tahun 2012 -2015

Perkara-perkara berkaitan kebenaran membuka akaun semasa dan simpanan tetap, contoh tandatangan untuk menandatangani cek, kawalan pengeluaran dan penyimpanan buku cek, pelupusan kaunterfoil cek , kuasa tetap mengurus kira-kira kewangan di bank, penyata bulanan, pembayaran melalui akaun, salinan slip pembayaran dan laporan pembayaran. DESKRIPSI

KOD 400-3 Bayaran

AKTIVITI

Perkara-perkara berkaitan bayaran perbelanjaan ap 58(a) & ap 59, akaun pukal, bil, kadar pertukaran mata wang, yuran keahlian, kursus/persidangan, bayaran pendahuluan diri, pendahuluan pelbagai, sewa, tuntutan rawatan pribatan, kumpulan simpanan wang pekerja (KWSP), lembaga hasil dalam negeri (LHDN), zakat dan elaun. SUB-AKTIVITI KOD FAIL DESKRIPSI Perkara-perkara berkaitan AP 58 (a) dan AP 59. Perkara-perkara berkaitan akaun pukal. pewujudan

KOD 400 3/1

Bayaran Perbelanjaan AP 58(a) dan AP59* Akaun Pukal

400 3/2

400 3/2/1

Akaun Pukal Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan akaun pukal. Perkara-perkara berkaitan bil.

pewujudan

400-3/3

Bil

pembayaran

400 3/3/1

Bil Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan pembayaran bil tahun semasa yang meliputi laporan prestasi pembayaran bil, senarai bil tertunggak dan bil desktop banking. Perkara-perkara berkaitan kadar pertukaran mata wang. maklumat

400-3/4

Kadar Pertukaran Mata Wang

400-3/4/1

Kadar Pertukaran Mata Wang Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan kadar pertukaran mata wang.

maklumat

400-3/5

Yuran Keahlian

Perkara-perkara berkaitan bayaran yuran keahlian tahunan. 400-3/5/1 Yuran Keahlian Tahun 2012 Perkara-perkara berkaitan bayaran yuran keahlian tahunan. Perkara-perkara berkaitan pembayaran yuran kursus/ persidangan tahun semasa. 400 3/6/1 Kursus/ Persidangan Tahun 2012 Perkara-perkara berkaitan tuntutan dan pembayaran yuran kursus/ persidangan di dalam dan luar negeri termasuk resit bayaran, invois, salinan bank draf.

400 3/6

Kursus/ Persidangan

400-3/7

Bayaran Pendahuluan Diri

Perkara-perkara berkaitan pendahuluan diri. 400-3/7/1 Bayaran Pendahuluan Diri Tahun 2012 Perkara-perkara berkaitan pendahuluan diri.

bayaran

bayaran

400-3/8

Pendahuluan Pelbagai

Perkara-perkara berkaitan pendahuluan pelbagai. 400-3/8/1 Pendahuluan Pelbagai Tahun 2012 Perkara-perkara berkaitan pendahuluan pelbagai. Perkara-perkara berkaitan sewa bawah OS 24000. 400 3/9/1 400 3/9/2 Ibu Pejabat Tahun 2012 Cawangan Negeri Tahun 2012 pembayaran

400 3/9

Sewa

Perkara-perkara berkaitan tuntutan dan pembayaran sewa bangunan ibu pejabat. Perkara-perkara berkaitan tuntutan dan pembayaran sewa bangunan cawangan negeri. Perkara-perkara berkaitan rawatan perubatan tuntutan

400-3/10

Tuntutan Rawatan Perubatan

400-3/10

Tuntutan Rawatan Perubatan Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan rawatan perubatan.

tuntutan

400-3/11

Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP)

Perkara-perkara berkaitan caruman di kumpulan wang simpanan pekerja

(KWSP). 400-3/11/1 Kumpulan Wang Simpanan perkara-perkara berkaitan Pekerja (KWSP) Tahun wang simpanan pekerja. 2012 kumpulan

400-3/12

Lembaga Hasil Dalam Negeri

Perkara-perkara berkaitan lembaga hasil dalam negeri 400-3/12/1 Lembaga Hasil Dalam Negeri Tahun 2012 Perkara-perkara berkaitan potongan cukai pendapatan di lembaga hasil dalam negeri (LHDN) Perkara-perkara berkaitan zakat

400-3/13

Zakat

400-3/13/1

Zakat Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan zakat kepada institusi zakat

potongan

400-3/14

Elaun 400-3/14/1 Elaun Pakaian Panas

Perkara-perkara berkaitan elaun Perkara-perkara berkaitan elaun Pakaian Panas DESKRIPSI Perkara-perkara berkaitan bajet mengurus dan bajet pembangunan.

KOD 400-4 Bajet

AKTIVITI

KOD 400 4/1

SUB-AKTIVITI Mengurus

KOD

FAIL

DESKRIPSI Perkara-perkara berkaitan penyediaan anggaran bajet mengurus, permohonan tambahan peruntukan mengurus, pindah peruntukan mengurus, laporan bajet mengurus, penyata penyesuaian vot mengurus ibu pejabat, penyata penyesuaian cawangan negeri dan waran peruntukan mengurus.

400 4/1/1

Anggaran Bajet Mengurus Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan penyediaan anggaran bajet mengurus/ perbelanjaan mengurus, garis panduan, dan arahan yang Perkara-perkara berkaitan, organisasi, emolumen, perjawatan, bajet tahunan, borang laporan perbelanjaan tahunan serta justifikasi-justifikasi sebenar dan lain-lain urusan yang perkara-perkara berkaitan nya. Perkara-perkara berkaitan anggaran tambahan peruntukan bajet mengurus berbanding perbelanjaan sebenar yang telah dibuat sebelumnya dan justifikasijustifikasi yang menyokong tambahan peruntukan bajet mengurus.

400 4/1/2

Tambahan Peruntukan Mengurus Tahun 2012

400 4/1/3

Pindah Peruntukan Mengurus Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan permohonan dan kelulusan pindah peruntukan mengurus, borang permohonan pindah peruntukan dan justitikasi-justifikasi permohonan. Perkara-perkara berkaitan laporan perbelanjaan kewangan bulanan, suku tahun dan tahunan belanjawan mengurus. Perkara-perkara berkaitan semakan, pengesahan perbelanjaan, pelarasan perbezaan dan penyediaan penyata penyesuaian vot. Perkara-perkara berkaitan semakan, pengesahan perbelanjaan, pelarasan perbezaan dan penyediaan penyata penyesuaian vot cawangan negeri. Perkara-perkara berkaitan penyediaan anggaran bajet pembangunan, permohonan tambahan peruntukan pembangunan, laporan bajet pembangunan, penyata penyesuaian vot pembangunan dan waran peruntukan pembangunan.

400 4/1/4

Laporan Bajet Mengurus Tahun 2012

400 4/1/5

Penyata Penyesuaian Vot Mengurus Ibu Pejabat Tahun 2012 Penyata Penyesuaian Cawangan Negeri

400 4/1/6

400 4/2

Pembangunan

400 4/2/1

Anggaran Bajet Pembangunan Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan penyediaan anggaran bajet pembangunan/ perbelanjaan pembangunan, garis panduan, dan arahan-arahan yang Perkara-perkara berkaitan, projek-projek

pembangunan sebenar. 400 4/2/2 Tambahan Peruntukan Pembangunan Tahun 2012

dan

justifikasi-justifikasi

Perkara-perkara berkaitan anggaran tambahan peruntukan bajet pembangunan berbanding perbelanjaan sebenar yang telah dibuat sebelumnya dan justifikasi-justifikasi yang menyokong tambahan peruntukan bajet pembangunan.

400 4/2/3

Laporan Bajet Pembangunan Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan laporan perbelanjaan kewangan bulanan, suku tahun dan tahunan belanjawan pembangunan. Perkara-perkara berkaitan semakan, pengesahan perbelanjaan, pelarasan perbezaan dan penyediaan penyata penyesuaian vot.

400 4/2/4

Penyata Penyesuaian Vot Pembangunan Tahun 2012

400-4/3

Outcome Based Budgeting (OBB) AKTIVITI Waran Peruntukan

Perkara-perkara berkaitan penyediaan dokumen strategik dan anggaran bajet/ unjuran perbelanjaan mengurus DESKRIPSI Perkara-perkara berkaitan waran peruntukan mengurus, pembangunan dan peruntukan kecemasan.

KOD 400 5

KOD 400 5/1

SUB-AKTIVITI Mengurus

KOD

FAIL

DESKRIPSI Perkara-perkara berkaitan waran peruntukan mengurus dan peruntukan pembangunan.

400 5/1/1

Mengurus Tahun 2012 2015

Perkara-perkara berkaitan waran peruntukan asal, waran peruntukan tambahan, waran peruntukan pindahan / viremen, waran peruntukan ditarik, waran peruntukan dibatalkan Perkara-perkara berkaitan bajet mengurus.

400-5/2

Pembangunan

Perkara-perkara berkaitan peruntukan pembangunan. 400 5/2/1 Pembangunan Tahun 2012-2015

waran

Perkara-perkara berkaitan waran peruntukan asal, waran peruntukan tambahan, waran peruntukan pindahan / viremen, waran peruntukan ditarik, waran peruntukan kecil, waran peruntukan dibatalkan Perkara-perkara berkaitan bajet pembangunan.

KOD 400 6 KOD 400 6/1 Bon

AKTIVITI

DESKRIPSI Perkara-perkara berkaitan bon cagaran dan wang jaminan.

SUB-AKTIVITI Cagaran dan wang jaminan

KOD

FAIL

DESKRIPSI Perkara-perkara berkaitan bon cagaran dan wang jaminan.

400 6/1/1

Cagaran dan wang jaminan Tahun 2012- 2015

Perkara-perkara berkaitan dokumen bon cagaran dan wang jaminan bagi projekprojek perolehan secara tender.

KOD 400 7 Cek

AKTIVITI

DESKRIPSI Perkara-perkara berkaitan Cek Palsu/ Tamat Tempoh Sahlaku dan Elektronik Funds Transfer (EFT)

KOD 400 7/1

SUB-AKTIVITI Cek Palsu/Tamat Tempoh Sahlaku

KOD

FAIL

DESKRIPSI Perkara-perkara berkaitan Tamat Tempoh Sahlaku Cek Palsu/

400 7/1/1

Cek Palsu/Tamat Tempoh Sahlaku Tahun 2012-2015

Perkara-perkara berkaitan cek palsu, maklumat kehilangan cek, siasatan dan laporan kes penipuan cek, perintah mahkamah dan guaman sivil. laporan, pembatalan cek, pemulangan cek tidak laku, maklumat kehilangan cek, cek tamat tempoh, aduan kesilapan maklumat, permohonan daripada pembekal yang tidak menerima cek.

KOD 400-8 KOD 400-8/1

AKTIVITI Kumpulan Wang Disatukan SUB-AKTIVITI Akaun Hasil

DESKRIPSI Perkara-perkara berkaitan akaun hasil, akaun amanah dan akaun pinjaman. KOD FAIL DESKRIPSI Perkara-perkara berkaitan akaun hasil.

400-8/2

Akaun Amanah

Perkara-perkara amanah.

berkaitan

akaun

400-8/3

Akaun Pinjaman

Perkara-perkara berkaitan akaun pinjaman untuk kegunaan program dan aktiviti Kementerian/ Jabatan/ Agensi, tanggungan kewangan, bayaran balik oleh Kementerian/ Jabatan/ Agensi, perjanjian kewangan, aturan antara kerajaan persekutuan, kerajaan negeri, agensi-agensi dan organisasi lain. DESKRIPSI Perkara-perkara berkaitan penurunan kuasa di bawah AP 11 & AP 69 dan Surat Kuasa Menandatangani Dokumen Kontrak. KOD FAIL DESKRIPSI Perkara-perkara berkaitan penurunan kuasa di bawah AP 11 & AP 69.

KOD 400 9

AKTIVITI Penurunan Kuasa

KOD 400 9/1

SUB-AKTIVITI AP 11 & AP 69

400 9/1/1

AP 11 & AP 69 Tahun 2012-2015

Perkara-perkara berkaitan permohonan dan kelulusan penurunan kuasa Pegawai Pengawal kepada pegawai/ kakitangan/ Jawatankuasa Pembuka Peti Tender/ Sebutharga, Kuasa Meluluskan Sebutharga, Lembaga Pemeriksa/ Pelupusan, Pemverifikasi Stok, Kuasa Meluluskan Pinjaman Pembelian Kenderaan, Kuasa Meluluskan Pinjaman Pembelian Komputer, Kuasa

Menandatangani Waran Peruntukan, Kuasa Meluluskan Pindah Peruntukan/ Bajet Mengurus/Pendahuluan Diri/Perolehan Terus/Pembelian Runcit, Kuasa Menandatangani Pesanan Tempatan, Kuasa Meluluskan Pendahuluan Diri dan Pendahuluan Pelbagai, Kuasa Menandatangani Waran Perjalanan Udara, Kebenaran Menandatangani Daftar Bil, Kuasa Meluluskan/Menandatangani Baucer Bayaran, Kuasa Menerima Wang Kutipan/memungut hasil, Kuasa Menulis Resit, Kuasa Menandatangani Resit, Kuasa Merekod Pungutan, Kuasa Menyemak dan Menandatangani Buku Tunai dan Kuasa Menyemak dan Menandatangani Buku Vot/Penyata Penyesuaian Mengurus dan Hasil, kuasa pengambilan cek, kuasa menunaikan cek, Penurunan kuasa daripada menteri kepada pegawai untuk menandatangi dokumen kontrak dan contoh tandatangan yang dihantar kepada Akauntan Negara 400 9/2 Surat Kuasa Menandatangani Dokumen Kontrak Perkara-perkara berkaitan kuasa menandatangani kontrak. 400 9/2/1 Surat Kuasa Menandatangani Dokumen Kontrak Tahun 2012-2015 penurunan dokumen

Perkara-perkara berkaitan permohonan dan kelulusan penurunan kuasa Pegawai Pengawal kepada pegawai/ kakitangan

Penurunan kuasa daripada menteri kepada pegawai untuk menandatangi dokumen kontrak KOD 400 10 AKTIVITI Perolehan Bekalan, Perkhidmatan dan Kerja SUB-AKTIVITI Rundingan Terus DESKRIPSI Perkara-perkara berkaitan perolehan perkhidmatan dan bekalan mengikut tatacara perolehan secara pembelian terus, sebutharga, tender, lembaga perolehan, kontrak pusat, pembelian darurat dan pembelian gotong-royong KOD FAIL DESKRIPSI Perkara-perkara berkaitan perolehan secara rundingan terus, urusan perlanjutan/ perubahan kontrak dan jawatankuasa perkara-perkara berkaitan 400 10/1/1 Pembelian Telefon Bimbit Perkara-perkara berkaitan perolehan pembelian telefon bimbit secara rundingan terus Perkara-perkara berkaitan perolehan secara sebutharga, urusan perlanjutan/ perubahan kontrak dan Jawatankuasa Sebutharga. 400 10/2/1 Perlanjutan/Perubahan Kontrak Tahun 2012 Jawatankuasa Sebutharga Perkara-perkara berkaitan perlanjutan/perubahan kontrak. Perkara-perkara berkaitan minit mesyuarat / maklumbalas dan keputusan jawatankuasa. Perkara-perkara berkaitan perkhidmatan penyelenggaraan server secara belian terus

KOD 400/10/1

400/10/2

Sebutharga

400 10/2/2

400 10/2/3

Belian Terus

400 10/3

Tender

Perkara-perkara berkaitan perolehan secara tender, urusan perlanjutan/ perubahan kontrak dan Jawatankuasa Tender 400 10/3/1 Perlanjutan/Perubahan Tender Jawatankuasa Tender Perkara-perkara berkaitan perlanjutan/ perubahan kontrak urusan

400 10/3/2

Perkara-perkara berkaitan minit mesyuarat / maklumbalas dan keputusan jawatankuasa. Perkara-perkara Perolehan. berkaitan Lembaga

400/10/4

Lembaga Perolehan

400/10/5

Kontrak Pusat

Perkara-perkara berkaitan secara kontrak pusat. Perkara-perkara berkaitan darurat Perkara-perkara berkaitan gotong royong DESKRIPSI Perkara-perkara berkaitan pinjaman kenderaan dan komputer KOD FAIL DESKRIPSI

perolehan

400/10/6

Pembelian Darurat

pembelian

400/10/7

Pembelian Gotong-Royong

pembelian

KOD 400 11 KOD 400-11/1

AKTIVITI Pinjaman Kakitangan Awam SUB-AKTIVITI Kenderaan

Perkara-perkara berkaitan pinjaman kenderaan dan komputer oleh pegawai dan kakitangan.

400-11/2

Komputer

Perkara-perkara berkaitan pinjaman komputer dan arahan berhenti potongan AKTIVITI DESKRIPSI Perkara-perkara berkaitan jawatankuasa audit, pemerhatian/ pertanyaan

KOD 400 12

Audit Kewangan

KOD 400-12/1

SUB-AKTIVITI Jawatankuasa Audit

KOD

FAIL

DESKRIPSI Perkara-perkara berkaitan jawatankuasa audit Perkara-perkara berkaitan pemerhatian/ pertanyaan audit kewangan & perkhidmatan Perkara-perkara berkaitan pemerhatian/ pertanyaan audit kewangan.

400-12/2

Pemerhatian/ Pertanyaan Audit Kewangan & Perkhidmatan Tahun Pemerhatian/ Pertanyaan Audit Kewangan

400-12/3

KLASIFIKASI 500 PENGURUSAN SUMBER MANUSIA KOD 500 FUNGSI PENGURUSAN SUMBER MANUSIA AKTIVITI Perjawatan DESKRIPSI Perkara-perkara berkaitan perjawatan, perkhidmatan, cuti, kompetensi, latihan, perhubungan pekerja, perancangan sumber manusia dan fail-fail personal (peribadi). DESKRIPSI Perkara-perkara berkaitan penstrukturan semula, waran perjawatan, maklumat perjawatan, pengisian jawatan, penggredan semula jawatan, maklumat pekerja/ pengemaskinian dan penyemakan maklumat. KOD FAIL DESKRIPSI Perkara-perkara berkaitan organisasi. Perkara-perkara perjawatan. Perkara-perkara perjawatan. 500-1/3/1 Maklumat Perjawatan Tahun 2012 pemantapan

KOD 500-1

KOD 500-1/1

SUB-AKTIVITI Penstrukturan Semula

500-1/2

Waran Perjawatan

berkaitan

waran

500-1/3

Maklumat Perjawatan

berkaitan

maklumat

Perkara-perkara berkaitan maklumat pengisian jawatan pegawai dan kakitangan bagi tujuan pengumpulan dan laporan pengisian serta kekosongan bagi tujuan pengemaskinian data.

500-1/4

Pengisian Jawatan

Perkara-perkara berkaitan permohonan pengisian jawatan dan kelulusan pengisian jawatan. Perkara-perkara berkaitan penggredan semula jawatan, kertas kerja, semakan dan kelulusan. Perkara-perkara berkaitan maklumat pekerja kumpulan pengurusan dan profesional dan kumpulan sokongan. 500-1/6/1 Kumpulan Pengurusan dan Profesional Tahun 2012-2015 Perkara-perkara berkaitan permohonan maklumat daripada kementerian /lembaga hasil dalam negeri/ akauntan negara serta pembekalan maklumat. Perkara-perkara berkaitan permohonan maklumat daripada kementerian /lembaga hasil dalam negeri/ akauntan negara serta pembekalan maklumat.

500-1/5

Penggredan Semula Jawatan

500-1/6

Maklumat Pekerja/ Pengemaskinian dan Penyemakan Maklumat

500-1/6/2

Kumpulan Sokongan Tahun 2012-2015

KOD 500-2

FUNGSI Perkhidmatan

DESKRIPSI Perkara-perkara berkaitan skim perkhidmatan/ skim saraan, pengiklanan, permohonan kerja, perlantikan dan pengesahan, pengambilan dan perlanjutan tempoh, tapisan keselamatan/ keutuhan, penempatan dan pertukaran, pertukaran perlantikan, pinjaman sementara, kenaikan pangkat, pemangkuan, penanggungan kerja, senarai tugas/ jadual tugas/ nota serah tugas, pengisytiharan harta, pengurusan tatatertib, peletakan/ pelepasan jawatan, pelarasan gaji serta anjakan gaji, dan persaraan.

KOD 500-2/1

SUB-AKTIVITI Skim Perkhidmatan/ Skim Saraan

KOD

FAIL

DESKRIPSI Perkara-perkara berkaitan skim perkhidmatan pegawai arkib, skim pembantu pemuliharaan, cross fertilization, dan pinjaman antara jabatan.

500-2/1/1

Skim Perkhidmatan Pegawai Arkib Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan kajian semula skim perkhidmatan, penggredan semula jawatan, perubahan skim dan naik taraf jawatan bagi skim perkhidmatan pegawai arkib. Perkara-perkara berkaitan kajian semula skim perkhidmatan, penggredan semula jawatan, perubahan skim dan naik taraf jawatan bagi Skim Pembantu Pemuliharaan. Perkara-perkara berkaitan semua urusan skim perkhidmatan/saraan bagi program Cross Fertilization. Perkara-perkara berkaitan semua urusan pinjaman antara jabatan. Perkara-perkara berkaitan kekosongan jawatan pengiklanan

500-2/1/2

Skim Pembantu Pemuliharaan Tahun 2012

500-2/1/3

Cross Fertilization

500-2/1/4

Pinjaman Antara Jabatan

500-2/2

Pengiklanan

500-2/2/1

Jawatan-jawatan Kosong di Jabatan XXX Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan kekosongan jawatan dan jabatan/ agensi.

500-2/2/2

Jawatan-jawatan Kosong di Agensi Kerajaan Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan kekosongan jawatan di jabatan/ agensi luar XXX.

500-2/3

Permohonan Kerja

Perkara-perkara berkaitan kerja. 500-2/3/1 Permohonan Kerja di Jabatan XXX Tahun 2012

permohonan

Perkara-perkara berkaitan permohonan kerja di XXX Perkara-perkara berkaitan pewartaan jawatan, dan kemasukan dalam skim pencen/ kwsp.

500-2/4

Perlantikan & Pengesahan

500-2/4/1

Pewartaan Jawatan

Perkara-perkara jawatan bagi perkhidmatan.

berkaitan semua

pewartaan kumpulan

500-2/4/2

Kemasukan dalam Skim Pencen/ KWSP

Perkara-perkara berkaitan kemasukan berpencen/pilihan KWSP bagi semua kumpulan perkhidmatan. Perkara-perkara berkaitan pengambilan dan perlanjutan tempoh bagi kumpulan pengurusan dan profesional, kumpulan sokongan 1 (b), kumpulan sokongan 1 (c), kumpulan sokongan 2 (d), sambilan/ sementara/ kontrak dan pekerja khidmat singkat (PKS).

500-2/5

Pengambilan dan Perlanjutan Tempoh

500-2/5/1

Kumpulan Pengurusan dan Profesional Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan kekosongan jawatan, permohonan kepada suruhanjaya perkhidmatan awam, iklan

jawatan kosong, surat panggilan temuduga, tawaran perlantikan, permohonan pelanjutan tempoh percubaan bagi kumpulan pengurusan dan profesional. 500-2/5/2 Kumpulan Sokongan 1 (B) Tahun 2012 Perkara-perkara berkaitan kekosongan jawatan, permohonan kepada suruhanjaya perkhidmatan awam, iklan jawatan kosong, surat panggilan temuduga, tawaran perlantikan, permohonan pelanjutan tempoh percubaan bagi kumpulan sokongan 1 (b). Perkara-perkara berkaitan kekosongan jawatan, permohonan kepada suruhanjaya perkhidmatan awam, iklan jawatan kosong, surat panggilan temuduga, tawaran perlantikan, permohonan pelanjutan tempoh percubaan bagi kumpulan sokongan 1 (c). Perkara-perkara berkaitan kekosongan jawatan, permohonan kepada suruhanjaya perkhidmatan awam, iklan jawatan kosong, surat panggilan temuduga, tawaran perlantikan, permohonan pelanjutan tempoh percubaan bagi kumpulan sokongan 2 (d). Perkara-perkara berkaitan kekosongan

500-2/5/3

Kumpulan Sokongan 1 (C) Tahun 2012

500-2/5/4

Kumpulan Sokongan 2 (D) Tahun 2012

500-2/5/5

Sambilan/

Sementara/

Kontrak Tahun 2012

jawatan, permohonan kepada suruhanjaya perkhidmatan awam, iklan jawatan kosong, surat panggilan temuduga, tawaran perlantikan, permohonan pelanjutan tempoh percubaan bagi sambilan/ sementara dan kontrak. Perkara-perkara berkaitan kekosongan jawatan, permohonan kepada suruhanjaya perkhidmatan awam, iklan jawatan kosong, surat panggilan temuduga, tawaran perlantikan, permohonan pelanjutan tempoh percubaan bagi pekerja khidmat singkat (PKS). Perkara-perkara berkaitan keselamatan/keutuhan. tapisan

500-2/5/6

Pekerja Khidmat Singkat (PKS) Tahun 2012

500-2/6

Tapisan Keselamatan/ Keutuhan 500-2/6/1 Tapisan Keselamatan Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan permohonan tapisan keselamatan, panggilan temuduga dan tapisan keselamatan untuk Pegawai/ kakitangan. Perkara-perkara berkaitan permohonan, kelulusan tapisan keutuhan untuk Pegawai/ kakitangan. Perkara-perkara berkaitan arahan penempatan dan pertukaran pegawai/ kakitangan, penempatan pelajar institusi pengajian tinggi (IPT).

500-2/6/2

Tapisan Keutuhan Tahun 2012

500-2/7

Penempatan Pertukaran

dan

500-2/7/1

Penempatan dan Pertukaran Pegawai dan Kakitangan

Perkara-perkara berkaitan arahan penempatan kakitangan latikan baru ke setiap bahagian, penempatan sambil

Jabatan xxx Tahun 2012

belajar, jadual penempatan, arahan pertukaran pegawai dan kakitangan, penangguhan rayuan dan permohonan pertukaran bagi Pegawai/Kakitangan. Perkara-perkara berkaitan arahan penempatan pelajar institusi pengajian tinggi (IPT) ke setiap bahagian, penempatan sambil belajar, jadual penempatan, arahan pertukaran penempatan pelajar institusi pengajian tinggi (IPT) , penangguhan rayuan dan permohonan pertukaran penempatan pelajar institusi pengajian tinggi (IPT). Perkara-perkara berkaitan arahan penempatan pegawai/ kakitangan pejabat awam ke setiap bahagian, penempatan sambil belajar, jadual penempatan, arahan pertukaran penempatan pegawai/ kakitangan pejabat awam , penangguhan rayuan dan permohonan pertukaran penempatan pegawai/kakitangan pejabat awam. Perkara-perkara berkaitan perlantikan. Perkara-perkara sementara. berkaitan pertukaran

500-2/7/2

Penempatan Pelajar Institusi Pengajian Tinggi (IPT) Tahun 2012

500-2/7/3

Penempatan Pegawai/Kakitangan Pejabat Awam Tahun 2012

500-2/8

Pertukaran Perlantikan

500-2/9

Pinjaman Sementara

pinjaman

500-2/10

Kenaikan Pangkat

Perkara-perkara berkaitan cadangan/kenaikan pangkat

urusan bagi

kumpulan pengurusan dan profesional, kumpulan sokongan 1, kumpulan sokongan 2 dan kenaikan pangkat khas untuk penyandang. 500-2/10/1 Kumpulan Pengurusan dan Profesional Tahun 2012 Kumpulan Sokongan 1 Tahun 2012 Perkara-perkara berkaitan kenaikan pangkat bagi pengurusan dan profesional. Perkara-perkara berkaitan kenaikan pangkat bagi sokongan 1. Perkara-perkara berkaitan kenaikan pangkat bagi sokongan 2. urusan kumpulan

500-2/10/2

urusan kumpulan

500-2/10/3

Kumpulan Sokongan 2 Tahun 2012

urusan kumpulan

500-2/10/4

Kenaikan Pangkat Khas Untuk Penyandang Kumpulan Sokongan Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan urusan kenaikan pangkat khas untuk penyandang kumpulan sokongan aikan pangkat bagi kumpulan sokongan 2. Perkara-perkara berkaitan urusan pemangkuan bagi kumpulan pengurusan dan profesional, kumpulan gunasama, kumpulan sokongan 1 dan kumpulan sokongan 2.

500-2/11

Pemangkuan

500-2/11/1

Kumpulan Pengurusan Dan Profesional Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan urusan pemangkuan bagi kumpulan pengurusan dan profesional.

500-2/11/2

Kumpulan Gunasama Tahun 2012 Kumpulan Sokongan 1 Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan urusan pemangkuan bagi kumpulan gunasama. Perkara-perkara berkaitan urusan pemangkuan bagi kumpulan sokongan 1. Perkara-perkara berkaitan urusan pemangkuan bagi kumpulan sokongan 2. Perkara-perkara berkaitan penanggungan kerja bagi kumpulan pengurusan dan profesional, kumpulan gunasama, kumpulan sokongan 1 dan kumpulan sokongan 2.

500-2/11/3

500-2/11/4

Kumpulan Sokongan 2 Tahun 2012

500-2/12

Penanggungan Kerja

500-2/12/1

Kumpulan Pengurusan Dan Profesional Tahun 2012 Kumpulan Gunasama Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan penanggungan kerja bagi pengurusan dan profesional. Perkara-perkara berkaitan penanggungan kerja bagi Gunasama. Perkara-perkara berkaitan penanggungan kerja bagi Sokongan 1. Perkara-perkara berkaitan penanggungan kerja bagi Sokongan 2.

urusan kumpulan

500-2/12/2

urusan Kumpulan

500-2/12/3

Kumpulan Sokongan 1 Tahun 2012

urusan Kumpulan

500-2/12/4

Kumpulan Sokongan 2 Tahun 2012

urusan Kumpulan

500-2/13

Senarai Tugas/Jadual Tugas/Nota Serah Tugas 500-2/13/1 Senarai Tugas Ibu Pejabat Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan arahan penyediaan senarai tugas/ nota serah tugas/ jadual bertugas. Perkara-perkara berkaitan arahan penyediaan senarai tugas pegawai dan kakitangan di ibu pejabat. Perkara-perkara berkaitan arahan penyediaan senarai tugas pegawai dan kakitangan bagi di seksyen/ bahagian Perkara-perkara berkaitan arahan penyediaan senarai tugas pegawai dan kakitangan di pejabat cawangan negeri Perkara-perkara berkaitan nota serah tugas di ibu pejabat bagi pegawai dan kakitangan.

500-2/13/2

Senarai Tugas Seksyen/ Bahagian Tahun 2012

500-2/13/3

Senarai Tugas Pejabat Cawangan Negeri Tahun 2012 Nota Serah Tugas Ibu Pejabat Tahun 2012

500-2/13/4

500-2/13/5

Nota Serah Tugas Perkara-perkara berkaitan nota serah Seksyen/ Bahagian Tahun tugas di seksyen/ bahagian bagi pegawai 2012 dan kakitangan. Nota Serah Tugas Cawangan Negeri Tahun 2012 Perkara-perkara berkaitan nota serah tugas cawangan negeri bagi pegawai dan kakitangan.

500-2/13/6

500-2/13/7

Jadual Tugas Pegawai Keselamatan Ibu pejabat Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan pemberitahuan, arahan dan jadual tugas pegawai keselamatan di ibu pejabat.

500-2/13/8

Jadual Tugas Pegawai Keselamatan Cawangan Negeri Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan pemberitahuan, arahan dan jadual tugas pegawai keselamatan cawangan negeri. Perkara-perkara berkaitan pengemaskinian maklumat harta.

500-2/14

Pengisytiharan Harta

500-2/14/1

Pengisytiharan Harta Tahun 2012-2015

Perkara-perkara berkaitan pengisytiharan harta. Perkara-perkara berkaitan tindakan tatatertib, lembaga tatatertib, rayuan tatatertib.

500-2/15

Pengurusan Tatatertib (TERPERINGKAT)

500-2/15/1

Tindakan Tatatertib Tahun Perkara-perkara berkaitan pengurusan 2012 tatatertib perkhidmatan awam, laporan tatatertib dan maklumat kakitangan yang bermasalah. Lembaga Tatatertib Tahun 2012 Perkara-perkara berkaitan pengurusan mesyuarat lembaga tatatertib kumpulan pengurusan. Perkara-perkara berkaitan pengurusan mesyuarat lembaga tatatertib kumpulan sokongan. Perkara-perkara berkaitan permohonan perletakan/ pelepasan jawatan oleh pegawai dan kakitangan, keputusan, kelulusan dan arahan perletakan/ pelepasan jawatan.

500-2/15/2

500-2/15/3

Rayuan Tatatertib

500-2/16

Perletakan/Pelepasan Jawatan

500-2/17

Pelarasan dan Anjakan Gaji Persaraan

Perkara-perkara berkaitan pelarasan gaji dan makluman anjakan gaji pegawai . Perkara-perkara persaraan DESKRIPSI Perkara-perkara berkaitan perancangan cuti rehat dan cuti tidak berekod berkaitan urusan

500-2/18/1

KOD 500-3 KOD 500-3/1 Cuti

AKTIVITI

SUB-AKTIVITI Perancangan Cuti Rehat

KOD

FAIL

DESKRIPSI Perkara-perkara berkaitan cuti rehat. perancangan

500-3/1/1

Bahagian Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan perancangan cuti rehat, laporan dan surat arahan peringkat bahagian. Perkara-perkara berkaitan perancangan cuti rehat, laporan dan surat arahan peringkat seksyen.

500-3/1/2

Seksyen Tahun 2012

500-3/2

Cuti Tidak Berekod

Perkara-perkara berkaitan kebenaran mengambil cuti gantian bagi kerja-kerja yang dilaksanakan selepas waktu pejabat serta pada cuti umum/hujung minggu.

KOD 500-4

AKTIVITI Kompetensi

DESKRIPSI Perkara-perkara berkaitan peperiksaan jabatan dan kenaikan pangkat secara lantikan/

perkhidmatan awam/ perkhidmatan gunasama dan induksi. KOD SUB-AKTIVITI KOD FAIL DESKRIPSI

500-4/1

Peperiksaan

Perkara-perkara berkaitan peperiksaan jabatan dan kenaikan pangkat secara lantikan/ perkhidmatan awam/ perkhidmatan gunasama dan induksi. 500-4/1/1 Peperiksaan Jabatan dan Kenaikan Pangkat Secara Lantikan (KPSL) Tahun 2012 Peperiksaan Perkhidmatan Awam (JPA) Tahun 2012 Perkara-perkara berkaitan semua urusan peperiksaan jabatan dan kenaikan pangkat secara lantikan (KPSL). Perkara-perkara berkaitan semua urusan Peperiksaan Jabatan dan Kenaikan Pangkat Secara Lantikan (KPSL) Peperiksaan Perkhidmatan Awam (JPA) Perkara-perkara berkaitan semua urusan Peperiksaan Perkhidmatan Gunasama.

500-4/1/2

500-4/1/3

Peperiksaan Perkhidmatan Gunasama Tahun 2012 Peperiksaan Jabatan Perdana Menteri (JPM) Tahun 2012 Induksi Tahun 2012

500-4/1/4

Perkara-perkara berkaitan peperiksaan perkhidmatan gunasama peperiksaan jabatan perdana menteri (JPM) Perkara-perkara berkaitan semua urusan Induksi bagi pegawai dan kakitangan. Perkara-perkara berkaitan pengurniaan dan penghargaan kepada Pegawai dan

500-4/1/5

500-4/2

Pengurniaan Dan Penghargaan

kakitangan. 500-4/2/1 Pencalonan Pengurniaan Darjah/ Bintang/ Pingat Kebesaran Tahun 2012 Perkara-perkara berkaitan pengurniaan dan penghargaan kepada Pegawai dan kakitangan iaitu pencalonan pengurniaan pingat dan jawatankuasa pemilihan bagi darjah kebesaran, bintang dan pingat persekutuan. Perkara-perkara berkaitan pengurniaan dan penghargaan pegawai dan kakitangan iaitu pencalonan pengurniaan pingat dan jawatankuasa pemilihan bagi darjah kebesaran, bintang dan pingat wilayah. Perkara-perkara berkaitan perancangan sasaran kerja tahunan pegawai dan kakitangan. 500-4/3/1 Perancangan Sasaran Kerja Tahunan Tahun 2012 Perkara-perkara berkaitan perancangan Sasaran Kerja Tahunan bagi Pegawai dan kakitangan. Perkara-perkara berkaitan penilaian prestasi Pegawai dan kakitangan. 500-4/4/1 Penilaian Prestasi Tahun 2012 2013 Perkara-perkara berkaitan borang-borang LNPT.

500-4/2/2

Jawatankuasa Pemilihan Anugerah Perkhidmatan Cemerlang Tahun 2012

500-4/3

Perancangan Sasaran Kerja Tahunan

500-4/4

Penilaian Prestasi

KOD 500-5

AKTIVITI Latihan

DESKRIPSI Perkara-perkara berkaitan permohonan mengikuti kursus/ latihan jangka pendek/ panjang, seminar/ persidangan dalam negeri dan luar negeri serta laporan kursus/ persidangan/ seminar. KOD FAIL DESKRIPSI Perkara-perkara berkaitan jawatankuasa pemilihan latihan dalam negara dan kursus dalam negara. 500-5/1/1 Jawatankuasa Pemilihan Calon Latihan Dalam Negeri Tahun 2012 INTAN Tahun 2012 Perkara-perkara berkaitan perbincangan dan mesyuarat, maklumbalas mesyuarat, keputusan mesyuarat. Perkara-perkara berkaitan permohonan kursus di INTAN, edaran brosur dan kalendar kursus-kursus anjuran INTAN, tawaran kursus dan laporan kursus. Perkara-perkara berkaitan permohonan kursus di lain-lain agensi kerajaan, edaran brosur, kalendar kursus-kursus anjuran Kementerian/ Jabatan/ Agensi Kerajaan, tawaran kursus dan laporan kursus. Perkara-perkara berkaitan permohonan kursus di badan berkanun, edaran

KOD 500-5/1

SUB-AKTIVITI Kursus Dalam Negeri

500-5/1/2

500-5/1/3

Lain-lain Agensi Kerajaan Tahun 2012

500-5/1/4

Badan Berkanun Tahun 2012

brosur, kalendar kursus-kursus anjuran badan berkanun, tawaran kursus dan laporan kursus. 500-5/1/5 Swasta Tahun 2012 Perkara-perkara berkaitan permohonan kursus di swasta, edaran brosur, kalendar kursus-kursus anjuran swasta, tawaran kursus dan laporan kursus. Perkara-perkara berkaitan permohonan kursus kenegaraan, edaran brosur, kalendar kursus-kursus kenegaraan, tawaran kursus dan laporan kursus. Perkara-perkara berkaitan permohonan latihan khas kakitangan dan laporan kursus. Perkara-perkara berkaitan Jawatankuasa Pemilihan Latihan Luar Negara dan kursus Luar Negara. Perkara-perkara berkaitan kursus profesional yang ditawarkan kepada semua pegawai dan kakitangan. 500-5/3/1 Pemuliharaan Tahun 2012 Perkara-perkara berkaitan permohonan, edaran brosur, kalendar, tawaran, kelulusan, permohonan dan laporan bagi kursus pemuliharaan. Perkara-perkara berkaitan permohonan, edaran brosur, kalendar, tawaran,

500-5/1/6

Kursus Kenegaraan Tahun 2012

500-5/1/7

Latihan Khas Kakitangan Tahun 2012

500-5/2

Kursus Luar Negara

500-5/3

Kursus Profesional

500-5/3/2

Pengurusan Rekod Tahun 2012

kelulusan, permohonan dan laporan bagi kursus pengurusan rekod. 500-5/3/3 Pentadbiran Arkib Tahun 2012 Perkara-perkara berkaitan permohonan, edaran brosur, kalendar, tawaran, kelulusan, permohonan dan laporan bagi kursus pentadbiran arkib. Perkara-perkara berkaitan permohonan, edaran brosur, kalendar, tawaran, kelulusan, permohonan dan laporan bagi kursus profesional. Perkara-perkara berkaitan permohonan, edaran brosur, kalendar, tawaran, kelulusan, permohonan dan laporan bagi kursus latihan lanjutan diploma/ ijazah. Perkara-perkara berkaitan dalam dan luar negeri. bengkel

500-5/3/4

Latihan Lanjutan MA/PHD Tahun 2012

500-5/3/5

Latihan Lanjutan Diploma/Ijazah Tahun 2012

500-5/4

Bengkel

500-5/5

Seminar/Persidangan/ Forum

Perkara-perkara berkaitan seminar/ persidangan/ forum dalam negeri.

500-5/5/1

Seminar /Persidangan /Forum Dalam Negeri

Perkara-perkara berkaitan jemputan, edaran brosur, makluman, borang permohonan, kelulusan permohonan dan laporan menghadiri seminar/ persidangan/ forum dalam negeri.

500-5/5/2

Seminar /Persidangan Forum Luar Negara

Perkara-perkara berkaitan jemputan, edaran brosur, makluman, borang permohonan, kelulusan permohonan dan laporan menghadiri seminar/ persidangan/ forum luar negara. Perkara-perkara berkaitan ceramah/ taklimat dari dalam jabatan dan luar jabatan.

500-5/6

Ceramah/Taklimat

500-5/6/1

Ceramah/Taklimat Dalam Jabatan Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan jemputan menghadiri ceramah/ taklimat, edaran brosur, makluman dari kementerian/ jabatan/ agensi/ badan berkanun, borang permohonan, kelulusan permohonan dan kalendar ceramah/taklimat dari dalam jabatan. Perkara-perkara berkaitan jemputan menghadiri ceramah/ taklimat, edaran brosur, makluman dari kementerian/ jabatan/ agensi/ badan berkanun, borang permohonan, kelulusan permohonan dan kalendar ceramah/taklimat dari dalam jabatan. Perkara-perkara berkaitan perancangan retreat pegawai dan kakitangan bagi tujuan peningkatan pencapaian kerjaya.

500-5/6/2

Ceramah/Taklimat Luar Jabatan Tahun 2012

500-5/7

Pemukiman (NPT Retreat) Jabatan

KOD 500-6

AKTIVITI Perhubungan Pekerja

DESKRIPSI Perkara-perkara berkaitan kaunseling, kebajikan, keselamatan dan kesihatan pekerja, Majlis Bersama Jabatan (MBJ) KOD FAIL DESKRIPSI Perkara-perkara berkaitan kaunseling dan pementoran. 500-6/1/1 Kaunseling Tahun 2012 program

KOD 500-6/1

SUB-AKTIVITI Kaunseling

Perkara-perkara berkaitan surat perlantikan, laporan program kaunseling, panggilan/ agenda mesyuarat, minit mesyuarat dan senarai nama ahli. Perkara-perkara berkaitan derma, sumbangan, khairat kematian daripada jabatan.

500-6/2

Kebajikan

500-6/2/1

Derma dan Sumbangan Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan derma, sumbangan dari luar jabatan, sumbangan khairat kematian daripada jabatan. Perkara-perkara berkaitan tuntutan rawatan perubatan, pemeriksaan kesihatan, jawatankuasa keselamatan dan kesihatan pekerjaan jabatan dan keselamatan dan kesihatan pekerjaan.

500-6/3

Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan

500-6/3/1

Jawatankuasa Keselamatan dan

Perkara-perkara berkaitan panggilan dan agenda mesyuarat Jawatankuasa

Kesihatan Pekerjaan Jabatan Tahun 2012

Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan Jabatan, minit mesyuarat, surat arahan dan laporan daripada Jawatankuasa dan Kesihatan Pekerjaan Jabatan. Perkara-perkara berkaitan arahan yang diterima dari jabatan keselamatan dan kesihatan pekerjaan dan keakuran kepada prosedur keselamatan dan kesihatan pekerjaan seperti NIOSH. Perkara-perkara berkaitan pemeriksaan kesihatan pegawai dan kakitangan. Perkara-perkara berkaitan pelantikan ahli, senarai ahli, usul bertulis, panggilan mesyuarat, agenda, maklum balas mesyuarat, kalendar aktiviti dan laporan yang perkara-perkara berkaitan majlis bersama jabatan (MBJ).

500-6/3/2

Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan Tahun 2012

500-6/3/3

Pemeriksaan Kesihatan Tahun 2012

500-6/4

Majlis Bersama Jabatan (MBJ)

500-6/4/1

Mesyuarat Majlis Bersama Jabatan Peringkat JabatanTahun 2012

Perkara-perkara berkaitan pelantikan ahli, senarai ahli, usul bertulis, panggilan mesyuarat, agenda, maklum balas mesyuarat, kalendar aktiviti dan laporan yang perkara-perkara berkaitan majlis bersama jabatan (MBJ)

500-6/4/2

Mesyuarat Majlis Bersama Jabatan Peringkat Kementerian Tahun 2012

Perkara-perkara berkaitan senarai ahli, usul bertulis, panggilan mesyuarat, agenda, maklum balas mesyuarat, kalendar aktiviti dan laporan yang

perkara-perkara berkaitan bersama jabatan (MBJ). KOD 500-7 AKTIVITI DESKRIPSI

majlis

Pembangunan Sumber Perkara-perkara berkaitan perancangan sumber manusia. Manusia SUB-AKTIVITI Perancangan KOD FAIL DESKRIPSI Perkara-perkara berkaitan perancangan sumber manusia, pembangunan kerjaya, search committee dan panel pembangunan sumber manusia. 500-7/1/1 Perancangan Sumber Manusia Tahun 2012 Pembangunan Kerjaya Tahun 2012 Search Committee Tahun 2012 Perkara-perkara berkaitan Jawatankuasa Perancangan Sumber Manusia. Perkara-perkara berkaitan pembangunan kerjaya. Perkara-perkara berkaitan pemilihan calon untuk latihan dalam negara/ luar untuk kursus berbayar dan tidak berbayar, permohonan latihan, kelulusan permohonan, laporan latihan. Perkara-perkara berkaitan panggilan/agenda mesyuarat, minit mesyuarat, keputusan panel mengenai Anugerah Perkhidmatan Cemerlang, anjakan gaji, dan pergerakan gaji.

KOD 500-7/1

500-7/1/2

500-7/1/3

500-7/1/4

Panel Pembangunan Sumber Manusia Tahun 2012

KOD 500-8

AKTIVITI Personal (Peribadi)

DESKRIPSI Perkara-perkara berkaitan perkhidmatan/ peribadi oleh Fail Peribadi Kumpulan yang meliputi Kumpulan Pengurusan dan Profesional, Kumpulan Sokongan 1 & 2, Kumpulan Gunasama dari Kumpulan Pengurusan dan Profesional dan Kumpulan Sokongan 1 & 2 dan kontrak/ sambilan/ sementara. KOD FAIL DESKRIPSI Perkara-perkara berkaitan hal peribadi Kumpulan Pengurusan Tertinggi. 500-8/1/1 Ahmad bin Jalaluddin (Nombor Kad Pengenalan) 571010015701 Perkara-perkara berkaitan perlantikan, pengesahan jawatan, kelulusan pemberian taraf berpencen/ skim kwsp, anjakan dan pelarasan gaji, penyata perubahan gaji, kenaikan pangkat, latihan/ kursus, persaraaan, pengiraan ganjaran, permohonan dan kelulusan cuti tanpa gaji/ separuh gaji, cuti-cuti atas sebab perubatan/ haji/ berkursus, kelulusan pinjaman perumahan, prestasi tahunan, tuntutan elaun pakaian panas, tuntutan pakaian rasmi; perletakan jawatan; permohonan maklumat bagi persaraan wajib/ pilihan bagi tempoh 2 tahun hingga 6 bulan sebelum bersara; persaraan pilihan 6 bulan sebelum bersara dan meninggal dalam perkhidmatan tempoh 5 hari dari tarikh kematian.

KOD 500-8/1

SUB-AKTIVITI Fail Peribadi Kumpulan Pengurusan dan Profesional

500-8/2

Fail Peribadi Kumpulan Sokongan 1 500-8/2/1 (Nama) (Nombor Kad Pengenalan)

Perkara-perkara berkaitan Kumpulan Sokongan 1.

hal peribadi

Perkara-perkara berkaitan perlantikan, pengesahan jawatan, kelulusan pemberian taraf berpencen/ skim kwsp, anjakan dan pelarasan gaji, penyata perubahan gaji, kenaikan pangkat, latihan/ kursus, persaraaan, pengiraan ganjaran, permohonan dan kelulusan cuti tanpa gaji/ separuh gaji, cuti-cuti atas sebab perubatan/ haji/ berkursus, kelulusan pinjaman perumahan, prestasi tahunan, tuntutan elaun pakaian panas, tuntutan pakaian rasmi; perletakan jawatan; permohonan maklumat bagi persaraan wajib/ pilihan bagi tempoh 2 tahun hingga 6 bulan sebelum bersara; persaraan pilihan 6 bulan sebelum bersara dan meninggal dalam perkhidmatan tempoh 5 hari dari tarikh kematian. Perkara-perkara berkaitan hal peribadi Jawatan Kontrak Praktikal/ Sambilan/ Sangkutan.

500-8/3

Fail Peribadi Pembantu Arkib (Kumpulan Sokongan 2) 500-8/3/1 (Nama) (Nombor Kad Pengenalan)

Perkara-perkara berkaitan perlantikan, pengesahan jawatan, kelulusan pemberian taraf berpencen/ skim kwsp, anjakan dan pelarasan gaji, penyata perubahan gaji, kenaikan pangkat, latihan/ kursus, persaraaan, pengiraan

ganjaran, permohonan dan kelulusan cuti tanpa gaji/ separuh gaji, cuti-cuti atas sebab perubatan/ haji/ berkursus, kelulusan pinjaman perumahan, prestasi tahunan, tuntutan elaun pakaian panas, tuntutan pakaian rasmi; perletakan jawatan; permohonan maklumat bagi persaraan wajib/ pilihan bagi tempoh 2 tahun hingga 6 bulan sebelum bersara; persaraan pilihan 6 bulan sebelum bersara dan meninggal dalam perkhidmatan tempoh 5 hari dari tarikh kematian. 500-8/4 Fail Peribadi Pembantu Pemuliharaan (Kumpulan Sokongan 2) 500-8/4/1 (Nama) (Nombor Kad Pengenalan) Perkara-perkara berkaitan hal peribadi Jawatan Kontrak Praktikal/ Sambilan/ Sangkutan.

Perkara-perkara berkaitan perlantikan, pengesahan jawatan, kelulusan pemberian taraf berpencen/ skim kwsp, anjakan dan pelarasan gaji, penyata perubahan gaji, kenaikan pangkat, latihan/ kursus, persaraaan, pengiraan ganjaran, permohonan dan kelulusan cuti tanpa gaji/ separuh gaji, cuti-cuti atas sebab perubatan/ haji/ berkursus, kelulusan pinjaman perumahan, prestasi tahunan, tuntutan elaun pakaian panas, tuntutan pakaian rasmi; perletakan jawatan; permohonan maklumat bagi persaraan wajib/ pilihan bagi tempoh 2

tahun hingga 6 bulan sebelum bersara; persaraan pilihan 6 bulan sebelum bersara dan meninggal dalam perkhidmatan tempoh 5 hari dari tarikh kematian. 500-8/5 Fail Peribadi Jurufoto (Kumpulan Sokongan 2) 500-8/5/1 (Nama) (Nombor Kad Pengenalan) Perkara-perkara berkaitan hal peribadi Jawatan Kontrak Praktikal/ Sambilan/ Sangkutan. Perkara-perkara berkaitan perlantikan, pengesahan jawatan, kelulusan pemberian taraf berpencen/ skim kwsp, anjakan dan pelarasan gaji, penyata perubahan gaji, kenaikan pangkat, latihan/ kursus, persaraaan, pengiraan ganjaran, permohonan dan kelulusan cuti tanpa gaji/ separuh gaji, cuti-cuti atas sebab perubatan/ haji/ berkursus, kelulusan pinjaman perumahan, prestasi tahunan, tuntutan elaun pakaian panas, tuntutan pakaian rasmi; perletakan jawatan; permohonan maklumat bagi persaraan wajib/ pilihan bagi tempoh 2 tahun hingga 6 bulan sebelum bersara; persaraan pilihan 6 bulan sebelum bersara dan meninggal dalam perkhidmatan tempoh 5 hari dari tarikh kematian. Perkara-perkara berkaitan hal peribadi Jawatan Kontrak Praktikal/ Sambilan/ Sangkutan.

500-8/6

Fail Peribadi Pengawal Keselamatan

500-8/6/1

(Nama) (Nombor Kad Pengenalan)

Perkara-perkara berkaitan perlantikan, pengesahan jawatan, kelulusan pemberian taraf berpencen/ skim kwsp, anjakan dan pelarasan gaji, penyata perubahan gaji, kenaikan pangkat, latihan/ kursus, persaraaan, pengiraan ganjaran, permohonan dan kelulusan cuti tanpa gaji/ separuh gaji, cuti-cuti atas sebab perubatan/ haji/ berkursus, kelulusan pinjaman perumahan, prestasi tahunan, tuntutan elaun pakaian panas, tuntutan pakaian rasmi; perletakan jawatan; permohonan maklumat bagi persaraan wajib/ pilihan bagi tempoh 2 tahun hingga 6 bulan sebelum bersara; persaraan pilihan 6 bulan sebelum bersara dan meninggal dalam perkhidmatan tempoh 5 hari dari tarikh kematian. Perkara-perkara berkaitan hal peribadi Jawatan Kontrak Praktikal/ Sambilan/ Sangkutan.

500-8/7

Fail Peribadi Pemandu

500-8/7/1

(Nama) (Nombor Kad Pengenalan)

Perkara-perkara berkaitan perlantikan, pengesahan jawatan, kelulusan pemberian taraf berpencen/ skim kwsp, anjakan dan pelarasan gaji, penyata perubahan gaji, kenaikan pangkat, latihan/ kursus, persaraaan, pengiraan ganjaran, permohonan dan kelulusan cuti tanpa gaji/ separuh gaji, cuti-cuti atas sebab perubatan/ haji/ berkursus,

kelulusan pinjaman perumahan, prestasi tahunan, tuntutan elaun pakaian panas, tuntutan pakaian rasmi; perletakan jawatan; permohonan maklumat bagi persaraan wajib/ pilihan bagi tempoh 2 tahun hingga 6 bulan sebelum bersara; persaraan pilihan 6 bulan sebelum bersara dan meninggal dalam perkhidmatan tempoh 5 hari dari tarikh kematian. 500-8/8 Fail Peribadi Pembantu Am Pejabat (Kumpulan Sokongan 2) 500-8/8/1 (Nama) (Nombor Kad Pengenalan) Perkara-perkara berkaitan hal peribadi Jawatan Kontrak Praktikal/ Sambilan/ Sangkutan. Perkara-perkara berkaitan perlantikan, pengesahan jawatan, kelulusan pemberian taraf berpencen/ skim kwsp, anjakan dan pelarasan gaji, penyata perubahan gaji, kenaikan pangkat, latihan/ kursus, persaraaan, pengiraan ganjaran, permohonan dan kelulusan cuti tanpa gaji/ separuh gaji, cuti-cuti atas sebab perubatan/ haji/ berkursus, kelulusan pinjaman perumahan, prestasi tahunan, tuntutan elaun pakaian panas, tuntutan pakaian rasmi; perletakan jawatan; permohonan maklumat bagi persaraan wajib/ pilihan bagi tempoh 2 tahun hingga 6 bulan sebelum bersara; persaraan pilihan 6 bulan sebelum bersara dan meninggal dalam perkhidmatan tempoh 5 hari dari tarikh

kematian. 500-8/9 Fail Peribadi Jaga/Pegawai Keselamatan 500-8/9/1 (Nama) (Nombor Kad Pengenalan) Perkara-perkara berkaitan hal peribadi Jawatan Kontrak Praktikal/ Sambilan/ Sangkutan. Perkara-perkara berkaitan perlantikan, pengesahan jawatan, kelulusan pemberian taraf berpencen/ skim kwsp, anjakan dan pelarasan gaji, penyata perubahan gaji, kenaikan pangkat, latihan/ kursus, persaraaan, pengiraan ganjaran, permohonan dan kelulusan cuti tanpa gaji/ separuh gaji, cuti-cuti atas sebab perubatan/ haji/ berkursus, kelulusan pinjaman perumahan, prestasi tahunan, tuntutan elaun pakaian panas, tuntutan pakaian rasmi; perletakan jawatan; permohonan maklumat bagi persaraan wajib/ pilihan bagi tempoh 2 tahun hingga 6 bulan sebelum bersara; persaraan pilihan 6 bulan sebelum bersara dan meninggal dalam perkhidmatan tempoh 5 hari dari tarikh kematian. Perkara-perkara berkaitan hal peribadi Jawatan Kontrak Praktikal/ Sambilan/ Sangkutan. 500-8/10/1 (Nama) (Nombor Kad Pengenalan) Perkara-perkara berkaitan perlantikan, pengesahan jawatan, kelulusan pemberian taraf berpencen/ skim kwsp,

500-8/10

Fail Peribadi Pekerja Rendah Awam

anjakan dan pelarasan gaji, penyata perubahan gaji, kenaikan pangkat, latihan/ kursus, persaraaan, pengiraan ganjaran, permohonan dan kelulusan cuti tanpa gaji/ separuh gaji, cuti-cuti atas sebab perubatan/ haji/ berkursus, kelulusan pinjaman perumahan, prestasi tahunan, tuntutan elaun pakaian panas, tuntutan pakaian rasmi; perletakan jawatan; permohonan maklumat bagi persaraan wajib/ pilihan bagi tempoh 2 tahun hingga 6 bulan sebelum bersara; persaraan pilihan 6 bulan sebelum bersara dan meninggal dalam perkhidmatan tempoh 5 hari dari tarikh kematian. 500-8/11 Fail Peribadi Pengurusan dan Profesional Gunasama 500-8/11/1 (Nama) (Nombor Kad Pengenalan) Perkara-perkara berkaitan hal peribadi Jawatan Kontrak Praktikal/ Sambilan/ Sangkutan. Perkara-perkara berkaitan perlantikan, pengesahan jawatan, kelulusan pemberian taraf berpencen/ skim kwsp, anjakan dan pelarasan gaji, penyata perubahan gaji, kenaikan pangkat, latihan/ kursus, persaraaan, pengiraan ganjaran, permohonan dan kelulusan cuti tanpa gaji/ separuh gaji, cuti-cuti atas sebab perubatan/ haji/ berkursus, kelulusan pinjaman perumahan, prestasi tahunan, tuntutan elaun pakaian panas, tuntutan pakaian rasmi; perletakan

jawatan; permohonan maklumat bagi persaraan wajib/ pilihan bagi tempoh 2 tahun hingga 6 bulan sebelum bersara; persaraan pilihan 6 bulan sebelum bersara dan meninggal dalam perkhidmatan tempoh 5 hari dari tarikh kematian. 500-8/12 Fail Peribadi Kumpulan Sokongan 1 Gunasama 500-8/12/1 (Nama) (Nombor Kad Pengenalan) Perkara-perkara berkaitan hal peribadi Jawatan Kontrak Praktikal/ Sambilan/ Sangkutan. Perkara-perkara berkaitan perlantikan, pengesahan jawatan, kelulusan pemberian taraf berpencen/ skim kwsp, anjakan dan pelarasan gaji, penyata perubahan gaji, kenaikan pangkat, latihan/ kursus, persaraaan, pengiraan ganjaran, permohonan dan kelulusan cuti tanpa gaji/ separuh gaji, cuti-cuti atas sebab perubatan/ haji/ berkursus, kelulusan pinjaman perumahan, prestasi tahunan, tuntutan elaun pakaian panas, tuntutan pakaian rasmi; perletakan jawatan; permohonan maklumat bagi persaraan wajib/ pilihan bagi tempoh 2 tahun hingga 6 bulan sebelum bersara; persaraan pilihan 6 bulan sebelum bersara dan meninggal dalam perkhidmatan tempoh 5 hari dari tarikh kematian.

500-8/13

Fail Peribadi Kumpulan Sokongan 2 Gunasama 500-8/13/1 (Nama) (Nombor Kad Pengenalan)

Perkara-perkara berkaitan hal peribadi Jawatan Kontrak Praktikal/ Sambilan/ Sangkutan. Perkara-perkara berkaitan perlantikan, pengesahan jawatan, kelulusan pemberian taraf berpencen/ skim kwsp, anjakan dan pelarasan gaji, penyata perubahan gaji, kenaikan pangkat, latihan/ kursus, persaraaan, pengiraan ganjaran, permohonan dan kelulusan cuti tanpa gaji/ separuh gaji, cuti-cuti atas sebab perubatan/ haji/ berkursus, kelulusan pinjaman perumahan, prestasi tahunan, tuntutan elaun pakaian panas, tuntutan pakaian rasmi; perletakan jawatan; permohonan maklumat bagi persaraan wajib/ pilihan bagi tempoh 2 tahun hingga 6 bulan sebelum bersara; persaraan pilihan 6 bulan sebelum bersara dan meninggal dalam perkhidmatan tempoh 5 hari dari tarikh kematian. Perkara-perkara berkaitan hal peribadi Jawatan Kontrak Praktikal/ Sambilan/ Sangkutan. 500-8/14/1 (Nama) (Nombor Kad Pengenalan) Perkara-perkara berkaitan perlantikan, pengesahan jawatan, kelulusan pemberian taraf berpencen/ skim kwsp, anjakan dan pelarasan gaji, penyata perubahan gaji, kenaikan pangkat,

500-8/14

Fail Peribadi Pegawai Kontrak/ Sambilan/ Sementara

latihan/ kursus, persaraaan, pengiraan ganjaran, permohonan dan kelulusan cuti tanpa gaji/ separuh gaji, cuti-cuti atas sebab perubatan/ haji/ berkursus, kelulusan pinjaman perumahan, prestasi tahunan, tuntutan elaun pakaian panas, tuntutan pakaian rasmi; perletakan jawatan; permohonan maklumat bagi persaraan wajib/ pilihan bagi tempoh 2 tahun hingga 6 bulan sebelum bersara; persaraan pilihan 6 bulan sebelum bersara dan meninggal dalam perkhidmatan tempoh 5 hari dari tarikh kematian.