Lampiran A
Pindaan Pekeliling Perbendaharaan WP6.4 – Bantuan Mengurus Jenazah Dan Bayaran Pengangkutan Jenazah
Pegawai Perkhidmatan Awam
Bil. Peraturan Sedia Ada WP6.4
1. 1.1 Pekeliling ini bertujuan untuk memaklumkan
peraturan berhubung bantuan mengurus
jenazah dan bayaran pengangkutan jenazah
pegawai Perkhidmatan Awam.
2. 2.1 Melainkan sesuatu itu jelas maksudnya di
dalam Pekeliling ini, tafsiran di bawah ini
hendaklah diikuti:
2.1.1 “Bantuan Mengurus Jenazah” bermakna
bantuan kewangan yang diberikan
kepada waris pegawai atau pihak yang
menguruskan jenazah pegawai yang
meninggal dunia dalam perkhidmatan
untuk apa-apa tujuan yang berkaitan
dengan kematian pegawai tersebut;
2.1.2 “Ketua Jabatan” bermakna pegawai yang
terkanan yang mengetuai sesuatu
pejabat;
Pindaan WP6.4 Catatan
1.1. Pekeliling ini bertujuan untuk memaklumkan
peraturan berhubung:
1.1.1.1. Bantuan Mengurus Jenazah; dan
1.1.1.2. Bayaran Pengangkutan Jenazah.
2.1 Melainkan sesuatu itu jelas maksudnya di Tafsiran “Anak”, “Pegawai”
dalam Pekeliling ini, tafsiran di bawah ini dan “Suruhanjaya” ditambah
hendaklah diikuti: di dalam para 2 pekeliling ini
bagi menjelaskan lagi
maksudnya.
2.1.1. “anak” bermakna anak kepada pegawai
yang meninggal dunia termasuk anak
kandung, anak tiri dan anak angkat Tafsiran “Bantuan Mengurus
yang diambil mengikut undang-undang Jenazah” dan “Ketua
Malaysia. Jabatan” dikekalkan.
2.1.2. “Bantuan Mengurus Jenazah” bermakna
bantuan kewangan yang diberikan
kepada waris pegawai atau pihak yang Tafsiran “Bayaran
menguruskan jenazah pegawai yang Pengangkutan Jenazah”
meninggal dunia dalam perkhidmatan dipinda selaras dengan
untuk apa-apa tujuan yang berkaitan ketetapan dasar iaitu hanya
dengan pengurusan jenazah pegawai. pengangkutan jenazah bagi
2.1.3. “Bayaran Pengangkutan Jenazah” kematian di dalam Malaysia
bermakna bayaran untuk membawa sahaja yang boleh dituntut.
jenazah dari tempat kematian di dalam
negara ke tempat pengebumian atau
penyempurnaan mayat di dalam negara.
2.1.4. “Ketua Jabatan” bermakna pegawai
yang terkanan yang mengetuai sesuatu
pejabat.
1
 Lampiran A

Bil. Peraturan Sedia Ada WP6.4 Cadangan Pindaan WP6.4 Catatan

2.1.5. “Pegawai” bermakna semua kategori
pegawai yang dilantik oleh Suruhanjaya
secara tetap, sementara atau kontrak.

“pegawai sementara” bermakna pegawai

yang dilantik oleh Suruhanjaya secara
sementara.

“pegawai kontrak” bermakna pegawai

yang dilantik oleh Suruhanjaya secara
kontrak dan pegawai yang dilantik
secara “contract of service” di bawah
Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 2
Tahun 2008 Dasar dan Prosedur
Pelantikan Secara Kontrak (Contract of
Service) dan pindaannya.

2.1.5. “Suruhanjaya” bermakna Suruhanjaya

Perkhidmatan Awam, Suruhanjaya
Perkhidmatan Pelajaran, Suruhanjaya
Perkhidmatan Kehakiman dan
Perundangan, Suruhanjaya Pasukan
Polis atau Majlis Angkatan Tentera
mengikut mana yang berkenaan.
2.1.3 “Waris Pegawai” bermakna: Kekal Tafsiran “Waris Pegawai”
2.1.3.1 isteri dan anak-anak bagi pegawai adalah seperti di para 2.1.7.
lelaki yang telah berkahwin;
2.1.3.2 suami dan anak-anak bagi pegawai
perempuan yang telah berkahwin; atau
2.1.3.3 ibu bapa bagi pegawai bujang.
2.1.4 “Bantuan Pengangkutan Jenazah” Pindaan
bermakna bayaran untuk membawa Tafsiran baharu “Bayaran
jenazah dari tempat kematian ke tempat Pengangkutan Jenazah
pengebumian atau penyempurnaan adalah seperti di para 2.1.3
mayat.

2
 Lampiran A

Bil. Peraturan Sedia Ada WP6.4 Cadangan Pindaan WP6.4 Catatan

3. 3.1 Bantuan Mengurus Jenazah dan Bayaran
Pengangkutan Jenazah bagi pegawai yang
meninggal dunia semasa dalam perkhidmatan,
sama ada di dalam atau di luar tugas rasmi
adalah layak diberi kepada pegawai-pegawai
berikut:
3.1.1 pegawai lantikan tetap;
3.1.2 pegawai kontrak (contract of service);
3.1.3 pegawai sementara; dan
3.1.4 pegawai sambilan.
4. 4.1 Kadar bantuan kepada waris pegawai adalah
seperti berikut:
4.1.1 bayaran Bantuan Mengurus Jenazah
sebanyak RM3,000; dan
4.1.2 bayaran pengangkutan jenazah mengikut
kadar perbelanjaan sebenar yang
munasabah dan disokong dengan resit.
3.1. Bantuan Mengurus Jenazah dan Bayaran Para 3.1 dipinda supaya
Pengangkutan Jenazah bagi pegawai yang selaras dengan kemudahan
meninggal dunia semasa dalam perkhidmatan, perlindungan insurans
sama ada di dalam atau di luar tugas rasmi kesihatan kepada Pegawai
adalah layak diberi kepada semua kategori Perkhidmatan Awam yang
pegawai yang sedang berkhidmat yang dilantik berada di luar negeri atas
oleh Suruhanjaya secara tetap, sementara atau urusan persendirian -
kontrak. Perkhidmatan Bilangan 6
Tahun 2015 (PP Bil.6/2015)
4.1.1. Kadar Bantuan Mengurus Jenazah adalah Para 4 dan 5 digabungkan.
sebanyak RM3,000.00 dan dibayar sekali Peraturan berkaitan
sahaja secara sekali gus. pembayaran diperjelaskan di
4.1.2. Bantuan hendaklah dibayar secara cek atau para 4.1.1, 4.1.2 dan 4.1.3.
bayaran pindahan secara elektronik (EFT)
mengikut mana yang berkenaan.
4.1.3. Pegawai yang diwakilkan oleh Ketua Jabatan
hendaklah mendapatkan pengesahan
kematian pegawai dan mengisi borang seperti
di Lampiran A selewat-lewatnya satu bulan
dari tarikh kematian. Borang tersebut
hendaklah diluluskan Ketua Jabatan sebelum
bayaran boleh dibuat.

3
 Lampiran A

Bil. Peraturan Sedia Ada WP6.4 Cadangan Pindaan WP6.4 Catatan

5. 5.1 Bantuan Mengurus Jenazah Pindaan
5.1.1 Apabila mendapat berita kematian Para 5.1.1 dipinda dan
seseorang pegawai di bawah seliaannya, diperjelaskan di para 4.1.3.
Ketua Jabatan hendaklah dengan
seberapa segera mendapatkan
pengesahan kematian pegawai dan
mengisi borang seperti di Lampiran A.

5.1.2 Bantuan Mengurus Jenazah hendaklah 4.1.4. Bantuan boleh dibayar kepada: Pindaan
dibayar secara tunai atau cek atau a) waris pegawai; atau Cara/ kaedah pembayaran
bayaran pindahan secara elektronik (EFT) diperjelaskan di para 4.1.2.
atau mana-mana gabungan yang sesuai b) pihak yang terlibat secara langsung
kepada waris terdekat pegawai yang menguruskan jenazah (bagi pegawai yang
meninggal dunia mengikut keutamaan tidak mempunyai waris). Pihak yang layak menerima
seperti berikut: Bantuan Mengurus Jenazah
5.1.2.1 bagi pegawai yang sudah berkahwin diperjelaskan di para 4.1.4.
adalah isteri atau suami pegawai
yang meninggal dunia. Jika pegawai
mempunyai isteri lebih daripada
seorang, bayaran akan diberikan
kepada isteri yang menanggung
perbelanjaan mengurus jenazah
tersebut; atau
5.1.2.2 bagi pegawai yang duda/janda adalah
anak pegawai yang berumur 18 tahun
ke atas; atau
5.1.2.3 bagi pegawai bujang adalah ibu atau
bapa pegawai.

4
 Lampiran A

Bil. Peraturan Sedia Ada WP6.4 Cadangan Pindaan WP6.4 Catatan

5.1.3 jika pegawai tidak mempunyai waris Pindaan
terdekat dan jenazah diuruskan oleh
mana-mana ahli keluarga pegawai, maka
Bantuan Mengurus Jenazah bolehlah
diberikan kepada orang yang
menanggung perbelanjaan mengurus
jenazah tersebut; atau
5.1.4 jika jenazah tidak mempunyai waris,
maka Ketua Jabatan boleh memberikan
Bantuan Mengurus Jenazah kepada
pihak yang menguruskan jenazah
tersebut.
5.2 Bayaran Pengangkutan Jenazah
5.2.1 Bayaran Pengangkutan Jenazah Keterangan di para 5.2.1
hendaklah dibuat berdasarkan dikekalkan.
perbelanjaan sebenar yang munasabah
dan disokong dengan resit;
4.2.2. Tuntutan ini hendaklah dikemukakan oleh Pindaan Para 5.2.2.
5.2.2 tuntutan ini hendaklah dikemukakan oleh
waris atau pihak yang telah menerima waris pegawai atau pihak yang telah Tuntutan Bayaran
Bantuan Mengurus Jenazah seperti di menerima Bantuan Mengurus Jenazah Pengangkutan Jenazah boleh
perenggan 5.1.2, 5.1.3 dan 5.1.4; dan dengan menggunakan borang seperti di dibuat dengan menggunakan
Lampiran B seberapa segera dan tidak Lampiran B PP WP6.4.
5.2.3 sekiranya kemudahan pengangkutan melebihi tempoh 12 bulan dari tarikh kematian
jenazah disediakan oleh jabatan atau Tempoh masa tuntutan
pegawai. dihadkan 12 bulan daripada
ditanggung oleh pihak lain, Bayaran
Pengangkutan Jenazah bagi perjalanan tarikh kematian pegawai.
tersebut tidak lagi boleh dituntut.
Keterangan di para 5.2.3
dikekalkan.
4.2.4. Pegawai yang meninggal dunia di luar negara
semasa urusan persendirian tidak layak Tambahan
menuntut bayaran pengangkutan jenazah dari
luar negara ke Malaysia.

5

Bil. Peraturan Sedia Ada WP6.4
6 6.1 Ketua Jabatan hendaklah memastikan supaya:
6.1.1 bayaran dibuat kepada waris pegawai
atau pihak lain yang menguruskan
jenazah dengan segera selewat-lewatnya
sebelum 2 hari bekerja. Sekiranya
bayaran dibuat secara tunai, waris atau
pihak terlibat menandatangani surat
akuan menerima bayaran seperti di
Lampiran B dan sekiranya bayaran dibuat
melalui cek, Ketua Jabatan perlu
memastikan supaya Pusat
Tanggungjawab/Pusat Kos mengeluarkan
baucar pembayaran tersebut dengan
serta merta. Jika bayaran dibuat melalui
cek atau EFT, Lampiran B tidak perlu
diisi. Walau bagaimanapun, Ketua
Jabatan hendaklah memastikan rekod-
rekod mengenai pembayaran disimpan
dengan teratur;
6.1.2 kadar tuntutan Bayaran Pengangkutan
Jenazah adalah munasabah;
6.1.3 maklumat-maklumat mengenai bantuan
ini dicatitkan di dalam Buku Kenyataan
Perkhidmatan Pegawai; dan
6.1.4 maklumat-maklumat mengenai bantuan
ini dicatitkan di dalam Buku Kenyataan
Perkhidmatan Pegawai; dan
6.1.4.1 salinan Sijil Kematian yang diakui
sah; dan
6.1.4.2 salinan surat akuan penerimaan
(Lampiran B) dan rekod pembayaran.
Lampiran A
Cadangan Pindaan WP6.4 Catatan
5.1. Bantuan Mengurus Jenazah hendaklah
diuruskan oleh Ketua Jabatan selewat- Pindaan
lewatnya satu bulan dari tarikh kematian
pegawai.
5.2. Bayaran Mengurus Jenazah ini hendaklah
dilaksanakan dalam tempoh tidak melebihi 12
bulan dari tarikh kematian pegawai.
5.3. Ketua Jabatan hendaklah memastikan supaya:
5.3.1. maklumat/dokumen adalah lengkap dan
teratur sebelum bayaran dibuat.
5.3.2. Bahagian/Seksyen/Unit memproses
baucar bayaran tersebut dengan serta
merta.
5.3.3. rekod-rekod mengenai pembayaran
disimpan dengan teratur;
5.3.4. kadar tuntutan bayaran pengangkutan
jenazah adalah munasabah; dan
5.3.5. maklumat mengenai Bantuan Mengurus
Jenazah dan Bayaran Pengangkutan
Jenazah ini dicatatkan di dalam Buku Keterangan di para 6.1.2
Kenyataan Perkhidmatan Pegawai. dikekalkan.
Salinan Sijil Kematian yang diakui sah
serta rekod pembayaran hendaklah Keterangan di para 6.1.3
dikepilkan di dalam Buku Kenyataan digugurkan
Perkhidmatan Pegawai.
Keterangan di para 6.1.4.2
digugurkan.
6
 Lampiran A

Bil. Peraturan Sedia Ada WP6.4 Cadangan Pindaan WP6.4 Catatan

7 7.1 Bayaran Menguruskan Jenazah boleh terus 6.1. Bayaran Mengurus Jenazah tidak memerlukan Keterangan di para 7.1
dibuat dan tidak memerlukan Penyata Penyata Perubahan Kew. 8. dikekalkan.
Perubahan Kew. 8. 6.2. Bayaran Pengangkutan Jenazah yang
ditetapkan di dalam pekeliling ini adalah
terpakai kepada pegawai Perkhidmatan Awam
yang berkhidmat dan meninggal dunia di Tambahan
dalam Malaysia sahaja.
7.2 Peraturan mengenai pengangkutan jenazah 6.3. Peraturan mengenai pengangkutan jenazah Pindaan
pegawai Perkhidmatan Awam yang meninggal pegawai Perkhidmatan Awam yang meninggal
dunia di luar negeri adalah ditetapkan dalam “di luar negara”
dunia di luar negara adalah ditetapkan dalam
Surat Pekeliling Am Bil. 13 Tahun 1982 dan Surat Pekeliling Am Bil. 13 Tahun 1982 dan
pindaannya. pindaannya.

7.3 Selain daripada peraturan di atas, pegawai yang
bertukar Wilayah atau berkhidmat di luar negeri
juga layak menerima kemudahan tambang bagi
ahli keluarga seperti yang ditetapkan di bawah
Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 3 Tahun 2003
dan pindaannya serta Pekeliling Perkhidmatan
Bil. 3 Tahun 2013 dan pindaan.
6.4. Selain daripada peraturan di atas, pegawai
yang bertukar Wilayah atau berkhidmat di luar
Pindaan
negara juga layak menerima kemudahan
tambang bagi ahli keluarga seperti yang “di luar negara”
ditetapkan di bawah Surat Pekeliling
Perkhidmatan Bil. 3 Tahun 2003 dan
pindaannya serta Pekeliling Perkhidmatan Bil.
3 Tahun 2013 dan pindaannya.