5/29/2021 Deskripsi Tugas (JD)

DESKRIPSI TUGAS
MAKLUMAT UMUM
GELARAN JAWATAN PEMBANTU TADBIR DISEDIAKAN OLEH HUSNA BINTI MOHD TABI
(PERKERANIAN/OPERASI)
RINGKASAN PT P/O DISEMAK OLEH MOHAMMAD AZREE BIN
GELARAN JAWATAN KAMRI
GRED JAWATAN PEMBANTU TADBIR DILULUSKAN OLEH ADHARIZAM BIN ADANAN
(PERKERANIAN/OPERASI),
GRED N19 (TBK1 DAN TBK2)
GRED JD N22 TARIKH DOKUMEN 30-12-2019
STATUS JAWATAN JAWATAN TETAP BIDANG PEMBANTU TADBIR
(PERKERANIAN/OPERASI)
HIREARKI 1 / PENGURUSAN PENTADBIRAN SUB BIDANG PEMBANTU TADBIR
BAHAGIAN NEGERI (PERKERANIAN/OPERASI)
HIREARKI 2 / UNIT PEMBANGUNAN DAN
CAWANGAN / PENGURUSAN
SEKTOR / UNIT INFRASTRUKTUR,SEKTOR
INFRASTRUKTUR DAN
PEROLEHAN,PENGURUSAN
PENTADBIRAN NEGERI
SKIM PEMBANTU TADBIR
PERKHIDMATAN (PERKERANIAN/OPERASI)
KETUA KETUA PENGARAH
PERKHIDMATAN PELAJARAN, PEGAWAI
PERKHIDMATAN PENDIDIKAN,
GRED UTAMA TURUS III
KEDUDUKAN DI SUB-AKTIVITI 2 1.8.1.1
WARAN (1377(AP))
PERJAWATAN

TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN

Membantu

merancang dan melaksanakan polisi operasi, peraturan-peraturan dan gerak kerja di Unit Pembangunan dan
Pengurusan Infrastruktur (UPPI) supaya unit boleh

melaksanakan fungsinya dengan teratur selaras dengan dasar yang telah ditetapkan oleh Kementerian Pendidikan
Malaysia amnya dan Jabatan Pendidikan Negeri Johor khususnya.

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

1. Membantu mengumpul dan merekod a. Membantu, mengumpul data aset alih dibawah kawalan
pangkalan data aset alih Institusi JPN.
Pendidikan dibawah kawalan JPN Johor
b. Membantu menyemak, dan menganalisis data aset alih
bagi Meningkatkan kecekapan urus
sebagai pusat sehenti dan rujukan utama bagi KPM,
tadbir organisasi.
JPN dan PPD.
c. Membantu menyemak, dan menganalisis keperluan
5/29/2021
2. Membantu menyelaras dan menentukan a.
keperluan penyelenggaraan aset
bangunan dan aset infrastruktur Institusi
Pendidikan dibawah JPN Johor bernilai
RM500,000.00 dan ke bawah bagi
memastikan aset berada dalam keadaan
selamat, selesa dan kondusif untuk
digunakan. Memastikan aset berada
dalam keadaan selamat, selesa dan
kondusif untuk digunakan.
3. Membantu Memantau dan menghadiri a.
Mesyuarat Pemantauan Projek-projek
Institusi Pendidikan dibawah
pelaksanaan Kementerian Pendidikan
b.
Malaysia (KPM) dan Jabatan Kerja Raya
(JKR) bagi Memastikan pelaksanaan
projek berjalan lancar seperti yang
dirancang dan dapat disiapkan dalam c.
tempoh masa yang telah ditetapkan.
4. Membantu Menyelaras dan mengurus a.
Mesyuarat Jawatankuasa Penyelarasan
Pemantauan Projek Pembangunan
(JK4P) bagi Membolehkan JPN dan
PPD menjalankan fungsi ditetapkan
dengan cekap dan berkesan.
b.
Deskripsi Tugas (JD)
aset alih dibawah kawalan JPN Johor
d. Menyelaras dan mengurus keperluan Aset Alih dibawah
kawalan JPN Johor
e. Menyelaras pengurusan aset termasuk penerimaan,
pendaftaran, penggunaan, penyimpanan, pemeriksaan,
penyelenggaraan, pindahan, pelupusan dan hapus kira
Aset Alih Kerajaan.
Membantu menyemak, dan memantau permohonan
peruntukan penyelenggaraan bagi membolehkan
sekolah beroperasi dengan cekap.
b. Membantu menyemak, dan memantau fizikal bagi
projek-projek yang diluluskan pelaksanaan pada tahun
semasa.
c. Membantu menyemak, dan memantau data prestasi
belanja secara bulanan.
Membantu menyemak, dan menganalisis maklumbalas
berhubung isu/dasar Kementerian berkaitan
pelaksanaan projek.
Membantu Mewakilkan Kementerian dalam taklimat
tender, mesyuarat dan lawatan tapak, mesyuarat
rekabentuk dan mesyuarat penyelarasan projek.
Membantu menyelaras mesyuarat dengan pihak
berkaitan sekiranya terdapat isu berbangkit dalam
pelaksanaan projek.
d. Membantu menyelaras mesyuarat dengan pihak
berkaitan sekiranya terdapat isu berbangkit dalam
pelaksanaan projek.
e. Membantu menyemak, dan menganalisis skop projek
(SOA/PDA) bagi memastikan kos projek tidak melebihi
kos siling yang telah diluluskan oleh MEA.
vii. Membantu menyemak, dan menganalisis pelaporan
pemantauan secara berkala.
Membantu mengumpul maklumat bagi pelaksanaan
Mesyuarat Jawatankuasa Penyelarasan Pemantauan
Projek Pembangunan Pendidikan (JK5P) dan
Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan
(JKPAK) bagi peringkat JPN dan PPD.
Membantu menyemak penyediaan Mesyuarat
Jawatankuasa Penyelarasan Pemantauan Projek
Pembangunan Pendidikan (JK5P) dan Mesyuarat
Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan (JKPAK)
bagi peringkat JPN dan PPD.
5/29/2021 Deskripsi Tugas (JD)

DIMENSI
1. Perjawatan/pegawai : 1131 orang pegawai / AKP JPN/PPD
2. Agensi : 11 PPD negeri Johor
3. Agensi : 270 SM/ 906 SR
4. JK yang diurusetia : Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan
(JKPAK) - Mesyuarat 4 kali setahun
5. JK yang diurusetia : Mesyuarat Jawatankuasa Penyelarasan Pemantauan
Projek Pembangunan Pendidikan (JK5P) - Mesyuarat 4
kali setahun
6. Bilangan Kuarters : 3,406 Unit Rumah
7. Pekeliling berkaitan : Pekeliling Perbendaharaan berkaitan Aset Alih
Kerajaan (AM - Asset Management)

AKADEMIK
1. SPM dan Setaraf

KOMPETENSI
1. Kebolehan menggunakan perisian komputer pada tahap yang baik
2. Kemahiran melakukan kerja-kerja perkeranian.
3. Kebolehan berkomunikasi yang baik
4. Kebolehan penyediaan surat-surat

PENGALAMAN
1. Minimum 3 tahun Tahun Pengalaman Dalam Bidang Bidang pengoperasian perkeranian