myPortfolio

PENOLONG PEGAWAI PENILAIAN

W36 / W32 / W29

BAHAGIAN : BAHAGIAN PENILAIAN

JABATAN PENILAIAN DAN PERKHIDMATAN HARTA MUAR

ALAMAT : TINGKAT 4 & 5 BANGUNAN MUAR TRADE CENTRE

NO.16, JALAN PETRIE
84000 MUAR
JOHOR DARUL TA’ZIM

NO. TELEFON : 06-9542244 / 06-9543344

NO. FAKS. : 06-9544499
LAMAN WEB : http://www.jpph.gov.my
EMAIL : zaidah@ jpph.gov.my

MAKLUMAT PEGAWAI

Nama : ZAIDAH BINTI BAHARI

PENOLONG PEGAWAI PENILAIAN
Gelaran Jawatan :

Gred Hakiki Jawatan : W36

Tarikh Penempatan : 15/12/2016

 DILULUSKAN OLEH

Nama : ZAHRAH BIN ISMON

Gelaran Jawatan : PENILAI DAERAH

Gred Jawatan : W48

Tarikh : 31 NOVEMBER 2018

JADUAL PENGEMASKINIAN

BIL. TARIKH TAJUK TANDATANGAN

PENYELIA

Catatan: Ketua Jabatan hendaklah memastikan bahawa myPortfolio dikaji semula dan dikemas
kini apabila berlaku sebarang perubahan.
 KANDUNGAN

PERKARA MUKA SURAT

Carta Organisasi
Carta Fungsi
Aktiviti-aktiviti bagi Fungsi
Deskripsi Tugas
Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai
Semak bagi Aktiviti 1
Senarai Undang-undang, Peraturan dan
Punca Kuasa
Senarai Borang
Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai
1. CARTA ORGANISASI

*Tertakluk kepada pindaan terkini

CARTA ORGANISASI JPPH MUAR
2. CARTA FUNGSI

JPPH MUAR

TEKNIKIAL PELAN PENTADBIRAN DAN KEWANGAN

a) Menjalankan tugas pemetaan, melukis a) Bertanggungjawab terhadap urusan

a) Menjalankan penilaian harta tanah bagi pelan utk kerja penilaian harta tanah, pentadbiran dan perkhidmatan pejabat
semua maksud nilaian. informasi, latihan, penyelidikan dan JPPH Bandar Baru Bangi.
b) Membuat lawat periksa harta tanah dan penerbitan b) Memastikan pengurusan ruang pejabat
kawasan sekitar b) Mengenalpasti lot pada peta, dijalankan dengan teratur dan sempurna.
c) Menyemak butiran hak milik dan menandakan tarikh nilaian dan nombor c) Mengurus tabdir aset dan inventori pejabat
maklumat perancangan rujukan peta pada fail/borang dengan lebih tersusun dan sistematik.
d) Menyemak dan mengesahkan maklumat berkenaan. d) Mengurus semua hal ehwal perhubungan
serta menganalisis data c) Mendaftar kes-kes, charting kes dan awam dan perkhidmatan pelanggan.
e) Menyediakan laporan nilaian yang memasukkan maklumat VIS ke dalam e) Memastikan dan menyelaras dokumen
berkualiti sistem GISPP. mengikut Akta Rahsia Rasmi, Arahan
f) Melaporkan nilaian dalam had kuasa d) Menyediakan pelan lokasi, pelan tapak Keselamatan dan Akta Arkib Negara.
melapor yang diberi dan pelan perbandingan f) Menguruskan mensyuarat berkaitan hal-hal
g) Menyemak dan meluluskan kerja e) Menjalankan kerja grafik, surihan dan pentadbiran pejabat dan kewangan.
penilaian. gambar berkaitan g) Menguruskan hal-hal berkaitan pengurusan
h) Mengkaji dan menyemak rayuan f) Melukis pecahan lot baru dan sumber manusia.
penilaian. memasukkan ke dalam peta GIS h) Merancang dan melaksanakan program-
i) Menghadiri mesyuarat berkaitan dengan g) Mengemas kini dan menyenggara peta program jabatan termasuk seminar, kursus
tugas ikhtisas h) Menyemak pelan di Jabatan Ukur dan dan taklimat.
j) Mengendalikan kerja-kerja audit teknikal Pemetaan dan Pejabat Tanah atau i) Menguruskan pembayaran tuntutan
k) Mengendalikan kes rujukan mahkamah Pejabat Pendaftar Hakmilik kakitangan dan bil-bil pejabat.
l) Menjalankan dan mengikuti latihan OJT i) Membantu menyediakan dokumen j) Menguruskan pembelian dan perkhidmatan
(On Job Training) sokongan sebagaimana diarahkan pejabat.
k) Menguruskan terimaan hasil jabatan, invois
dan resit pembayaran.
l) Menguruskan laporan-laporan pengurusan
pentadbiran dan kewangan jabatan
mengikut tempoh masa yang ditetapkan.

INFORMASI

a) Mengumpul data tentang harta tanah

b) Penawaran dan permintaan hartanah
daripada pelbagai pihak
c) Membangun dan menyeengarakan
pengakalan data stok hartanah negara
d) Membekal data hartanah yang tepat
komprehensif dan menepati masa
kepada pihak kerajaan dan semua pihak
yang terlibat dalam industri hartanah
e) Mengeluarkan pelbagai produk
inforrmasi hartanah secara berkala dan
atas permintaan
f) Meningkatkan tahap kefahaman orang
awam tentang kepentingan data
hartanah kepada industri hartanah
negara

3. AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI

 SEKSYEN PEMANTAUAN PENGURUSAN KEWANGAN UNIT INOVASI

a) Menganalisa dan menyediakan laporan prestasi Pengurusan Bajet bagi tujuan

kenaikan pangkat Ketua Jabatan.
b) Menganalisa dan menyediakan laporan prestasi Pengurusan Perakaunan bagi tujuan
kenaikan pangkat Ketua Jabatan.
c) Menganalisa dan menyediakan laporan prestasi Pengurusan Perolehan bagi tujuan
kenaikan pangkat Ketua Jabatan.
d) Menganalisa dan menyediakan laporan prestasi Pengurusan Aset dan Stor bagi
tujuan kenaikan pangkat Ketua Jabatan.
e) Mengumpul Laporan Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun (JPKA) sektor
awam mengikut Pekeliling PS 5.1 Garis Panduan Pelaksanaan Jawatankuasa
Pengurusan Kewangan dan Akaun (JPKA) dari semua kementerian dan Jabatan
Persekutuan.
f) Menganalisis Laporan Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun (JPKA) setiap
kementerian dan Jabatan Persekutuan
• Membentangkan hasil analisis laporan JPKA setiap Kementerian kepada Pengurusan
Atasan Perbendaharaan Malaysia.

4. DESKRIPSI TUGAS
MAKLUMAT UMUM
PENOLONG PEGAWAI
GELARAN JAWATAN KETUA PERKHIDMATAN
PENILAIAN
KEDUDUKAN DI WARAN
RINGKASAN GELARAN JAWATAN 1.1.1.7.2 (109) (a) Baharu
PERJAWATAN

GRED JAWATAN W29 BIDANG UTAMA

GRED JD W52 SUB-BIDANG

STATUS JAWATAN Hakiki/Fleksi/Terbuka DISEDIAKAN OLEH

HIRARKI 1(BAHAGIAN) DISEMAK OLEH

HIRARKI 2 (CAWANGAN/SEKTOR/UNIT) DILULUSKAN OLEH SUB

SKIM PERKHIDMATAN TARIKH DOKUMEN

TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN

Menilai harta tanah di peringkat daerah bagi memastikan perkhidmatan yang diberikan adalah profesional
dan relevan seiring dengan misi dan visi jabatan.

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

1. Menjalankan kerja-kerja penilaian harta
tanah untuk agensi kerajaan bagi pelbagai
maksud nilaian selaras dengan visi dan misi
jabatan.
a) Menjalankan penilaian harta tanah, loji, jentera
dan peralatan dan lain-lain yang berkualiti.
b) Memuat turun, memuat naik, mendaftar kes dan
membuka fail (jika perlu).
c) Mengumpul data berkaitan
d) Membuat lawat periksa harta tanah dan kawasan
sekitar
e) Menyemak butiran hak milik dan maklumat
perancangan
f) Menyemak dan mengesahkan maklumat serta
menganalisis data
g) Menyediakan pelan tapak, pelan lokasi, pelan
bangunan, pelan perbandingan dan gambar harta
tanah
h) Menyediakan laporan nilaian yang berkualiti
i) Melaporkan nilaian dalam had kuasa melapor
yang diberi
j) Menyemak dan meluluskan kerja penilaian.
k) Mengkaji dan menyemak rayuan penilaian.

a) Menghadiri mesyuarat, perbincangan dan

2. Melaksanakan arahan pihak pengurusan bagi perundingan berkaitan dengan tugas ikhtisas.
memastikan perkhidmatan penilaian yang b) Menjalankan kerja-kerja audit teknikal.
professional serta relevan. c) Menyelaras dan menjalankan kerja pengumpulan
data dan informasi harta tanah.

3. Menyelia Penolong Pegawai Penilaian, Pembantu a) Membuat kerja-kerja penilaian di bawah had
Penilaian dan Juruteknik Komputer bagi mencapai kuasa melapor.
KPI jabatan. b) Memberi khidmat bimbingan (akrab).
Menyelia urusan data transaksi jualbeli dan sewaan.

4. Melaksanakan lain-lain tugas rasmi bagi melancarkan a) Menyelaras dan menjalankan kerja pengumpulan
urusan kerja pejabat. data dan informasi harta tanah.
b) Menjalankan dan mengikuti latihan termasuk
 On The Job Training (OJT) dan aktiviti lain yang
berkaitan.
c) Mengurus pasukannya supaya mencapai
matlamat organisasi yang telah ditetapkan.
d) Melaksanakan aktiviti peningkatan kualiti dan
produktiviti.
e) Menggalakkan percambahan idea dan inovasi.
f) Menyelia dan menyemak data, rekod, fail dan
aset Jabatan.
g) Mengendalikan dan menghadiri mesyuarat dan
perbincangan.
h) Memberi khidmat bimbingan (AKRAB).
i) Menguruskan keselamatan rekod Jabatan
tertakluk kepada Akta Arkib Negara 2003.
j) Menguruskan keselamatan pejabat
tertakluk kepada Arahan Pejabat dan
Arahan Keselamatan Jabatan Perdana
Menteri.

Menguruskan keselematan pekerja tertakluk

kepada Akta Keselamatan dan Kesihatan
Pekerjaan 1994.
DIMENSI

1. Bilangan Daerah Dalam Cawangan :1

2. Bilangan Pihak Berkuasa Tempatan :2
3. Bilangan Agensi : Semua agensi kerajaan persekutuan, negeri dan daerah
serta badan berkanun yang berada di dalam kawasan
operasi cawangan.
4. Kategori Harta Tanah Dinilai : a) Pertanian
b) Kediaman
c) Perniagaan
d) Industri
e) Institusi dan lain-lain
KELAYAKAN AKADEMIK/IKHTISAS

1. Diploma Penilaian / Pengurusan Harta Tanah

KOMPETENSI

1. Kemahiran menggendalikan perisian Microsoft seperti Word, Excel, Visio dan Power Point.

PENGALAMAN

5. PROSES KERJA

Aktiviti 1: PROSES KERJA NILAIAN KES DUTI SETEM

 PEGAWAI LAIN UNDANG-
TANGGUNG YANG ADA UNDANG,
BIL. PROSES KERJA
JAWAB HUBUNGAN/ PERATURAN DAN
DIRUJUK PUNCA KUASA
PENERIMAAN PERMOHONAN
1. a) Cop tarikh terima pada setiap
PT/Pem. P
Borang PDS 15 dari Timbalan
Pemungut Duti Setem atau STAMPS
Lembaga Hasil Dalam Negeri.
b) Baca, semak dan beri arahan Serta
pengesahan, Ketua Pejabat
c) Tentukan:
d) Harta tanah itu terletak di bawah
pengawasan pejabat. Jika tidak
hantar ke cawangan berkenaan. PT/Pem. P
e) Borang PDS 15/STAMPS lengkap dan
betul.
f) Maklumat dalam Borang PDS PT/Pem. P
15/STAMPS adalah Sama seperti
yang dinyatakan dalam surat
perjanjian dan hakmilik yang
disertakan. PT/Pem. P
g) Permohonan tidak lengkap/betul,
kembalikan permohonan untuk
pembetulan/dilengkapan PT/Pem. P
h) Bagi kes pindahmilik STAMPS yang
melibatkan tanah berserta
bangunan dikategorikan sebagai kes
SPDDS.
PENDAFTARAN KES
2. a) Daftar kes dalam VIS
PT/Pem. P
b) Daftar kes dalam SPDDS jika
berkenaan.
PEMBUKAAN FAIL
3. a) Buka fail baru jika tiada fail lama.
b) Catatkan nombor rujukan fail dan PT/Pem. P
minit fail (Jenis Kes, Tarikh Terima
PT/Pem. P
dan Pegawai Kendali).

5. PENGUMPULAN DATA
a) Dapatkan butir-butir perbandingan
jualbeli dari VIS iaitu JPPH/T/1 PT/Pem. P
(JPPH/T/1A) atau
JPPH/T/2(JPPH/T/2A).
b) Semak, data perancangan, hakmilik PT/Pem. P
dan lain -lain maklumat jika perlu.
c) Kes yang telah didaftarkan boleh
dibatalkan dengan menggunakan
PT/Pem. P
Borang JPPH/T/17 dengan kelulusan
Penilai Daerah atau Pengarah
Penilaian Negeri sekiranya
maklumat tambahan diperlukan.
 PEGAWAI LAIN UNDANG-
TANGGUNG YANG ADA UNDANG,
BIL. PROSES KERJA
JAWAB HUBUNGAN/ PERATURAN DAN
DIRUJUK PUNCA KUASA
LAWAT PERIKSA
6. a) Jika perlu, buat temujanji dengan
pihak terlibat untuk lawat periksa. PP/PPP/Pem. P
Dapatkan maklumat tambahan yang
diperlukan
b) Aturkan dan senaraikan fail PP/PPP/Pem. P
menggunakan borang Butir-Butir
Perjalanan serta dapatkan kelulusan
dari PD untuk lawat periksa
c) Lawat periksa harta tanah
berkenaan. Jika ada bangunan, buat PP/PPP/Pem. P
lakaran pelan bangunan dengan
ukuran.
d) Jika perlu, lawat periksa harta tanah
perbandingan. PP/PPP/Pem. P
e) Setelah lawat periksa, lukis pelan
bangunan dan kira keluasan PP/PPP/Pem. P
bangunan jika berkaitan

7. PENYEDIAAN LAPORAN PENILAIAN

Tarikh Nilaian
a) Tarikh nilaian adalah tarikh yang PP/PPP/Pem. P
dinyatakan dalam borang PDS
15/STAMPS.

Asas Nilaian
a) Asas nilaian ialah nilai pasaran. PP/PPP/Pem. P

Kaedah Penilaian
a) Analisis Keteranagn yang ada, PP/PPP/Pem. P
syarat-syarat dalam surat perjanjian
dan hakmilik dan gunakan kaedah –
kaedah penilaian yang sesuai.
8. KELULUSAN PEGAWAI ATASAN
a) Rujuk kes tersebut kepada pegawai
atasan untuk kelulusan jika nilaian PP/PPP/Pem. P
melebihi had kuasa pegawai yang
menjalankan nilaian.
b) Jika kes perlu dihantar ke Ibu
Pejabat untuk kelulusan sila
gunakan borang JPPH/T/17
c) Selepas perbincangan dengan
pegawai atasan buat pembetulan
jika perlu.
9. MELAPOR KES
a) Lapor Nilaian secara online STAMPS PP/PPP/Pem. P
dan cetak Laporan Nilaian untuk
dihantar ke TPDS.
10 KERJA MEREKOD SETELAH KES DILAPOR
a) Cetak laporan Nilaian STAMPS atau
Laporan Nilaian TPDS untuk PP/PPP/Pem. P
disimpan dalam fail.
 PEGAWAI LAIN UNDANG-
TANGGUNG YANG ADA UNDANG,
BIL. PROSES KERJA
JAWAB HUBUNGAN/ PERATURAN DAN
DIRUJUK PUNCA KUASA

11 KERJA PETA
a) Tandakan bulan dan tahun nilaian
pada lot terlibat dengan warna PT/Pem. P
merah di GIS. Jika perlu, periksa
kedudukan harta tanah di Pejabat
Ukur, Pejabat Tanah atau
Pendaftaran Hakmilik.
b) Hantar Dokumen kepada PAP jika PT/Pem. P
ada kes lama untuk dimasukkan ke
dalam fail.
RAYUAN NILAIAN
12 a) Cop tarikh terima pada surat rayuan
daripada STAMPS atau Timbalan PT/Pem. P
Pemugut Duti Setem
PT/Pem. P
b) Daftarkan dalam VIS dan dapatkan
fail jika ada
c) Semak semula nilaian terlibat jika
perlu setelah menimbangkan alasan PP/PPP/Pem. P
– alasan yang dikemukakan.Isi
borang JPPH/T/9 untuk
mencatatkan rekod rayuan bagi
kegunaan pejabat sahaja.
d) Mendapatkan kelulusan daripada PP/PPP/Pem. P
Penilai Daerah/ Pengarah Penilaian
Negeri samada mengekalkan nilaian
dahulu atau membuat pindaan
nilaian.
e) Laporkan pindaan nilaian atau PP/PPP/Pem. P
nilaian yang dikekalkan ke STAMPS
atau Timbalan Pemugut Duti Setem.
f) Jika kes dirujuk ke mahkamah hadir
sebagai saksi Pakar.

6. CARTA ALIR

CARTA ALIRAN PROSES PENILAIAN DUTI SETEM

PROSES KERJA TEMPOH MASA

MULA

Terima Permohonan 24jam dari tarikh

(STAMPS) terima STAMPS
Tidak
Permohonan lengkap atau 24jam dari tarikh
harta bawah jagaan?
terima STAMPS
Kembalikan kepada Pelanggan/
Caw. berkenaan Ya

Daftar VIS/SPDDS
 Kenal pasti data - data

Tidak

Perlu lawatperiksa?

Lawat Periksa Tapak

24jam dari tarikh

terima
Buat Nilaian

Hari kedua dari tarikh terima

Tidak Dalam had
Kuasa melapor?

Ya Kes Std: Tidak perlu lawat

dapatkan kelulusan
Pegawai Atasan periksa.
Lapor Kepada Pelanggan Bukan Kes Std:Hari ke3 dari
-Sistem STAMPS tarikh terima

Kemaskini rekod dan klik Hari ke3/ke4 dari tarikh

siap SPDDS
terima

Tindakan Pelan GIS

*Kelulusan Pegawai hari ke5
dari tarikh terima.
TAMAT
*Dalam had kuasa melapor,
hari ke5 dari tarikh terima

24jam dari tarikh klik siap VIS

24jam dari tarikh klik siap VIS

24jam dari tarikh klik siap VIS

7. SENARAI SEMAK
JUMLAH TEMPOH : 1-5
HARI

Aktiviti 1: DUTI SETEM

BIL TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. PENERIMAAN PERMOHONAN
a. Cop tarikh terima pada setiap Borang PDS 15 dari
Timbalan Pemungut Duti Setem atau STAMPS
Lembaga Hasil Dalam Negeri.
b. baca, semak dan beri arahan Serta pengesahan
Tentukan :
 Harta tanah itu terletak di bawah pengawasan
pejabat. Jika tidak hantar ke cawangan berkenaan.
 Borang PDS 15/STAMPS lengkap dan betul.
 Maklumat dalam Borang PDS 15/STAMPS adalah
Sama seperti yang dinyatakan dalam surat perjanjian
dan hakmilik yang disertakan.
 Permohonan tidak lengkap/betul, kembalikan
permohonan untuk pembetulan/dilengkapan.
 Bagi kes pindahmilik STAMPS yang melibatkan tanah
berserta bangunan dikategorikan sebagai kes SPDDS

2. PENDAFTARAN KES
Daftar kes dalam VIS.
Daftar kes dalam SPDDS jika berkenaan.
3. PEMBUKAAN FAIL
Buka fail baru jika tiada fail lama.
Catatkan nombor rujukan fail dan minit fail (Jenis Kes,
Tarikh Terima dan Pegawai Kendali)

4. AGIHAN FAIL
Hantar fail kepada pegawai kendali.
5. PENGUMPULAN DATA

a) Dapatkan butir-butir perbandingan jualbeli dari VIS

iaitu JPPH/T/1 (JPPH/T/1A) atau
JPPH/T/2(JPPH/T/2A).
b) Semak, data perancangan, hakmilik dan lain –lain
maklumat jika perlu
c) Kes yang telah didaftarkan boleh dibatalkan dengan
menggunakan Borang JPPH/T/17 dengan kelulusan
Penilai Daerah atau Pengarah Penilaian Negeri
sekiranya maklumat tambahan diperlukan
BIL TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

6. LAWAT PERIKSA

a) Jika perlu, buat temujanji dengan pihak terlibat

untuk lawat periksa. Dapatkan maklumat tambahan
yang diperlukan
b) Aturkan dan senaraikan fail menggunakan borang
Butir-Butir Perjalanan serta dapatkan kelulusan dari
PD untuk lawat periksa
c) Lawat periksa harta tanah berkenaan. Jika ada
bangunan, buat lakaran pelan bangunan dengan
ukuran.
d) Jika perlu, lawat periksa harta tanah perbandingan
e) Setelah lawat periksa, lukis pelan bangunan dan kira
keluasan bangunan jika berkaitan

7. PENYEDIAAN LAPORAN PENILAIAN

Tarikh Nilaian
 Tarikh nilaian adalah tarikh yang dinyatakan dalam
borang PDS 15/STAMPS.
Asas Nilaian
 Asas nilaian ialah nilai pasaran.
Kaedah Penilaian
 Analisis Keteranagn yang ada, syarat-syarat dalam
surat perjanjian dan hakmilik dan gunakan kaedah –
kaedah penilaian yang sesuai

8. KELULUSAN PEGAWAI ATASAN

a) Rujuk kes tersebut kepada pegawai atasan untuk

kelulusan jika nilaian melebihi had kuasa pegawai
yang menjalankan nilaian.
b) Jika kes perlu dihantar ke Ibu Pejabat untuk
kelulusan sila gunakan borang JPPH/T/17.
c) Selepas perbincangan dengan pegawai atasan buat
pembetulan jika perlu
9. MELAPOR KES

Lapor Nilaian secara online STAMPS dan cetak Laporan

Nilaian untuk dihantar ke TPDS

10. KERJA MEREKOD SETELAH KES DILAPOR

Cetak laporan Nilaian STAMPS atau Laporan Nilaian TPDS

untuk disimpan dalam fail
 BIL TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

11. KERJA PETA

a) Tandakan bulan dan tahun nilaian pada lot terlibat

dengan warna merah di GIS. Jika perlu, periksa
kedudukan harta tanah di Pejabat Ukur, Pejabat
Tanah atau Pendaftaran Hakmilik.

b) Hantar Dokumen kepada PAP jika ada kes lama untuk

dimasukkan ke dalam fail.
12. RAYUAN NILAIAN

a) Cop tarikh terima pada surat rayuan daripada

STAMPS atau Timbalan Pemugut Duti Setem
b) Daftarkan dalam VIS dan dapatkan fail jika ada
c) Semak semula nilaian terlibat jika perlu setelah
menimbangkan alasan – alasan yang dikemukakan.Isi
borang JPPH/T/9 untuk mencatatkan rekod rayuan
bagi kegunaan pejabat sahaja
d) Mendapatkan kelulusan daripada Penilai Daerah/
Pengarah Penilaian Negeri samada mengekalkan
nilaian dahulu atau membuat pindaan nilaian.
e) Laporkan pindaan nilaian atau nilaian yang
dikekalkan ke STAMPS atau Timbalan Pemugut Duti
Setem
f) Jika kes dirujuk ke mahkamah hadir sebagai saksi
Pakar.

8. SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA

1. Manual Kualiti (MS ISO 9002)

2. Buku Arahan (buku Hijau)
3. Buku Amalan Standard Penilaian (Buku Biru)
4. Panduan Penggunaan VIS.
5. Pekeliling-pekeliling Ikhtisas Jabatan.
i. A/2/2002 Kelewatan melapor kes-kes nilaian
ii. A/2/2001 Had kuasa melapor kes nilaian dan semakan nilaian
iii. Bil A/2/2001 Hadkuasa Melapor Kes Nilaian dan semakan nilaian
iv. Bil A/5/2001 Rayuan Ke atas Kes-kes Nilaian
v. A/3/2001 Pengkelasan Kes Nilaian Bagi Maksud Statistik
vi. Bil A/3/2000 Laporan Nilaian
vii. Bil A/1/1998 Tugas Dan Tanggungjawab Pegawai Penilaian,Penolong
Pegawai Penilaian Dan Penbantu Penilaian
viii. Bil A/2/1997 Penyemakan Dan Kelulusan Kes-Kes Dari Cawangan
ix. Bil A/4/1997 Pindaan / Pembetulan Ke Atas Nilaian Yang Dilaporkan
x. Bil N/1/1997 Prinsip Penilaian Harta Tanah Termasuk Loji Dan Jentera
xi. Bil N/2/1997 Nilaian “Namaan”
xii. Bil N/7/1997 Pindaan Nilaian Harta Tanah Dalam Pasaran Lembap
xiii. Bil N/8/1997 Bukti Nilai

6. Akta Duti Setem 1949 ( Akta 378 )

i. Pekeliling Ikhtisas Bil C/1/1997
ii. Pekeliling Ikhtisas Bil C/2/1997
iii. Pekeliling Ikhtisas Bil C/3/1997
iv. Pekeliling Ikhtisas Bil C/5/1997
v. Pekeliling Ikhtisas Bil A/1/2002
vii. Pekeliling Ikhtisas Bil A/5/2001
7. Pinjaman Perumahan
i. Pekeliling Ikhtisas Bil D/1/1999
ii. Pekeliling Ikhtisas Bil D/1/1998
iii. Pekeliling Ikhtisas Bil D/2/1997
iv. Pekeliling Ikhtisas Bil D/3/1997
v. Pekeliling Ikhtisas Bil N/3/1997
vi. Pekeliling Ikhtisas Bil M/10/1997
vii. Pekeliling Perbendaharaan Bil 10/1994
 Pindaan No. 1 Kepada Pekeliling Perbendaharaan Bil 10/1994 Dan 6/1995 –
 Syarat Dan Tatacara Pinjaman Perumahan Perbendaharaan Malaysia Bertarikh
29 Okt 1999
 Pindaan Perenggan 3 ( e ) Kepada pindaan No. 1 Kepada Pekeliling
Perbendaharaan
Bil 10/1994 Dan 6/1995 Bertarikh 29 Mac 2000
 Laporan Nilaian Untuk Pinjaman Perumahan Atas Kerja-Kerja Ubahsuaian
Format 1,2000 POL 14 Jld 10 Bertarikh 13 Mac 2000
 Prosedur Melapor Pinjaman Perumahan Kerajaan POL 14 Jld 10 ( 68 ) Bertarikh
1 Mac 2000
8. Pemberian Milik Tanah
i. Peraturan Dan Kaedah-Kaedah Tanah Negeri
ii. Pekeliling Ikhtisas Bil G/1/1997
iii. Kanun Tanah Negara 1965 – Seksyen 51-52
9. Tukar Syarat
i. Peraturan Dan Kaedah-Kaedah Tanah Negeri
ii. Pekeliling Ikhtisas Bil P/1/1997
iii. Kanun Tanah Negara 1965 – Seksyen 124A
10. Cukai Keuntungan Harta Tanah
i. Akta Cukai Keuntungan Harta Tanah 1976
ii. Pekeliling Ikhtisas Bil A/1/2002

11. Penswastaan Dan Pelaburan

i. Pekeliling Ikhtisas Bil A/5/1997
ii. Pekeliling Ikhtisas Bil A/10/1997
iii. Pekeliling Ikhtisas Bil A/3/2002
iv. Pekeliling AM Bil 2/1985
12. Pembelian Dan Penjualan
i. Pekeliling Ikhtisas Bil K/1/2000
ii. Pekeliling Ikhtisas Bil K/1/1997
iii. Pekeliling Ikhtisas Bil K/2/1997
13. Duti Harta Pusaka
 i. Enakmen Duti Harta Pusaka ( 1941 )
ii. Ordinan Duti Harta Pusaka , 1942 ( Bab 42 Undang-Undang Sabah )
iii. Ordinan Duti Harta Pusaka , 1933 ( Bab 29 Undang-Undang Sarawak )
iv. Pekeliling Ikhtisas Bil E/1/1997
v. Pekeliling Ikhtisas Bil E/2/1997
14. Duti Harta Pusaka Kecil
i. Akta ( Pembahagian ) Pusaka Kecil 1955
15. Caruman Membantu Kadar
i. Perkara 156 Perlembagaan Persekutuan
ii. Pekeliling Perbendaharaan Bil 5/1977
iii. Pekeliling Ikhtisas Bil I/1/1997
16. Guaman Sivil
i. Akta Cukai Pendapatan 1967
ii. Duti Harta Pusaka 1941 ( No. 7 Tahun 1971 )
17. Pengambilan Tanah
i. Akta Pengambilan Tanah 1960 Ordinan Pengambilan Tanah 1950
( Bab 69 Undang-Undang Sabah )
ii. Bahagian IV Kanan Tanah Bab 81, Undang-Undang Sarawak
iii. Pekeliling Ikhtisas Bil B/1/2003
iv. Pekeliling Ikhtisas Bil M/1/2002
v. Pekeliling Ikhtisas Bil A/1 /2001
vi. Pekeliling Ikhtisas Bil A/2/1998
vii. Pekeliling Ikhtisas Bil M/9/1997
viii. Pekeliling Ikhtisas Bil B/2/1997
ix. Pekeliling Ikhtisas Bil B/1/1997
18. Izin Lalu
i. Akta Bekalan Elektrik 1990 Sek. 11
19. Sewaan
i. Surat Pekeliling Am Bil 4/1982
 ii. Surat Pekeliling Am Pindaan Bil 4/1982, JPM Bertarikh 22 Dis1982
iii. Surat Pekeliling Am Bil 1/1987 Bertarikh 23 April 1987
iv. Surat Pekeliling Perbendaharaan Bol 2/1987
v. Pekeliling Ikhtisas Bil F/1/1997
vi. Pekeliling Ikhtisas Bil F/1/1998
20. Sewa Tahunan
i. Kanun Tanah Negara
21. Loji Dan Jentera
i. Pekeliling Ikhtisas Bil H/1/1997
22. Kadaran
i. Akta Kerajaan Tempatan 1976 ( Semenanjung Malaysia )
ii. Ordinan Kerajaan Tempatan 1961 ( No. 11 Tahun 1961, Undang-Undang
Sabah)
iii. Ordinan Pihak Berkuasa Tempatan 1948 ( Bahagian IV Bab 117 Undang-
Undang sarawak )
iv. Pekeliling Ikhtisas Bil I/1/1998
 BIL. BORANG KOD BORANG
1 Maklumat jualbeli/nilaian – tanah pertanian/tanah JPPH/T/1/A
potensi/tanah kosong JPPH/T/1/B
(industri/kediaman/perniagaan/institusi/riadah)
2 Maklumat
9. SENARAI BORANGjualbeli/nilaian – tanah JPPH/T/1/C
kediaman/perniagaan/industri
3 Maklumat jualbeli/nilaian harta JPPH/T/1/D
kediaman/perniagaan/industri
4 Sistem maklumat penilaian bukti jualbeli/nilaian JPPH/T/1/E
5 Maklumat sewa JPPH/T/2/A
JPPH/T/2/B
JPPH/T/2/C
6 Penilaian sewa untuk ruang pejabat atas permintaan JPPH/T/2/D
daripada jawatankuasa ruang pejabat, jabatan
perdana menteri
7 Laporan dan nilaian JPPH/T/3/A
JPPH/T/3/B
8 Senarai semakan - harta pertanian (ladang) JPPH/T/3/A-1
9 Senarai semakan - harta perniagaan JPPH/T/3/A-2
10 Senarai semakan - harta perindustrian JPPH/T/3/A-3
11 Senarai semakan - hotel JPPH/T/3/A-4
12 Senarai semakan – stesen minyak JPPH/T/3/A-5
13 Maklumat hakmilik JPPH/T/4
14 Maklumat perancangan JPPH/T/5
15 Rekod rayuan JPPH/T/6/A
16 Surat lapor rayuan JPPH/T/6/B
17 Surat mengembalikan kes yang tidak dapat dijalankan JPPH/T/7/A
penilaian kerana maklumat tidak lengkap, tidak dapat JPPH/T/7/B
diperiksa dan lain-lain
18 Surat iringan laporan nilaian untuk pbt ke pajabat JPPH/T/8/A
tanah
19 Surat nilaian untuk anggaran pbt ke agensi pemohon JPPH/T/8/B
20 Laporan nilaian awal bagi maksud pbt dibawah JPPH/T/8/C
seksyen 3(1) (b) & (c) akta PBT
21 Surat pengesahan pengawai & mohon maklumat JPPH/T/9/A
22 Surat dapatkan maklumat daripada suruhanjaya JPPH/T/9/B
syarikat Malaysia
BIL. BORANG KOD BORANG
23 Laporan penilaian untuk pinjaman perumahan/kerja JPPH/T/10/A
tambahan jenis permohonan: format 1/2/3/4/5/6/7
kepada BPP
24 Surat makluman kesiapan laporan nilaian pinjaman JPPH/T/10/B
perumahan kepada pemohon & ketua jabatan
pemohon
25 Borang permohonan tuntutan bayaran berperingkat JPPH/T/11/A
26 Jadual laporan peringkat kerja bangunan kekal JPPH/T/11/B
27 Jadual laporan peringkat kerja bangunan separuh JPPH/T/11/C
kekal
28 Surat laporan tuntutan bayaran berperingkat kepada JPPH/T/11/D
BPP
29 Surat makluman kesiapan laporan tuntutan bayaran JPPH/T/11/E
berperingkat kepada pemohon