4.

DESKRIPSI TUGAS

MAKLUMAT UMUM
Gelaran Ketua Penolong Kedudukan di B42
Jawatan Setiausaha Waran Perjawatan Program 1.6 Butiran 698
Ringkasan
Nasrul Izani Bin Ramli
Gelaran KPSU (IK) Disediakan Oleh
KPSU (IK)
Jawatan
Mohd Zainuddin bin
Gred Jawatan PTD M48/DG48 Disemak Oleh Mohd Noor
TSUB (PK)
Status Rusli bin Harun
Hakiki Diluluskan Oleh
Jawatan SUB (PK)
Bahagian
Hierarki
Pembangunan Tarikh Dokumen
1/Bahagian
Kompetensi
Hierarki
2/Cawangan/S Unit Inovasi & Pengurusan Sumber
Bidang Utama
ektor/ Kualiti Manusia
Seksyen/Unit
Skim Pegawai Tadbir
Perkhidmatan dan Diplomatik Pembangunan
Sub Bidang Utama
Ketua Kompetensi
KPPA
Perkhidmatan
TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN

Menyelaras, melaksanakan dan memantauaktiviti dan kursus berkaitan Inovasi dan

Sistem Pengurusan Kualiti bagi meningkatkan prestasi penyampaian perkhidmatan
yang cekap, cepat dan efektif kepada pelanggan dalaman serta luaran.

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

Menyelaras, melaksanakan dan a) Menyediakan takwim tahunan bagi aktiviti

memantauaktiviti dan kursus dan kursus berkaitan myPortfolio untuk
berkaitan myPortfolio di peringkat dilaksanakan di peringkat IPKKM, JKN,
IPKKM, JKN, PKD, Hospital dan KK PKD, dan Hospital;
bagi meningkatkan prestasi
penyampaian perkhidmatan yang b) Menyelaras dan memantau pelaksanaan
cekap, cepat dan efektif kepada aktiviti / kursus berkaitan myPortfolio di
pelanggan dalaman dan luaran. peringkat IPKKM, JKN,PKD, dan Hospital;
dan

c) Menyediakan maklumbalas dan laporan

pelaksanaan semakan myPorfolio bagi
Mesyuarat JK Memajukan Penyampaian
Perkhidmatan (MPP).

Menyelaras, melaksanakan dan a) Menyelaras dan menyediakan takwim

memantauaktiviti dan kursus yang tahunan bagi aktiviti dan kursus yang
berkaitan Sistem Pengurusan berkaitan Sistem Pengurusan Kualiti MS ISO

6
Kualiti MS ISO 9001, Amalan EKSA
dan Inovasi di peringkat BPK bagi
meningkatkan penyampaian
perkhidmatan yang cekap, cepat
dan efektif kepada pelanggan
dalaman dan luaran
9001, Amalan EKSA dan Inovasi;
b) Menyediakan Surat pelantikan bagi keahlian
Jawatankuasa Sistem Pengurusan Kualiti
MS ISO 9001, EKSA di peringkat BPK; dan

c) Menyelaras dan memantau pelaksanaan

aktiviti dan kursus yang berkaitan Sistem
Pengurusan Kualiti MS ISO 9001, Amalan
EKSA dan Inovasi;

d) Menyelaras dan memantau pelaksanaan

Audit Dalaman Amalan EKSA dan MS ISO
9001: 2015 di BPK

Mengurusetiakan Mesyuarat Kajian a) Menyedia surat panggilan Mesyuarat kepada

Semula Pengurusan (MKSP) di semua Pegawai dan kakitangan yang terlibat
peringkat BPK bagi memastikan dengan Sistem Pengurusan Kualiti di
kelancaran Mesyuarat dan peringkat BPK;
mencapai objektifnya.
b) Mengurusetiakan Mesyuarat MKSP; dan

c) Menyelaras maklumbalas setiap Unit yang

terlibat dengan Sistem Pengurusan Kualiti.

Menyelaras, memantau dan Menyelaras, memantau dan menyemak

menyemak maklumat di bawah maklumat daripada Bahagian Khidmat
Jawatankuasa Kecil Sistem Kerja & Pengurusan, Bahagian Pengurusan Maklumat,
Pembelajaran Berterusan untuk Bahagian Sumber Manusia, Bahagian
Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Latihan dan Bahagian
Memajukan Penyampaian Perkhidmatan Kejuruteraan mengikut templat
Perkhidmatan (JKMPP) bagi yang disediakan.
memastikan kelancaran mesyuarat
dan mencapai objektifnya.

Menyelaras dan memantau Menyelaras dan menyemak maklumat Piagam

pencapaian Piagam Pelanggan di Pelanggan di bawah Program Pengurusan
bawah Program Pengurusan untuk mengikut templat yang disediakan
Mesyuarat JKMPP bagi
memastikan kelancaran mesyuarat
dan mencapai objektifnya.

Melaksanakanpenilaian Pre & Post Melaksanakan penilaian Pre & Post

Assessment ke atas peserta-
peserta kursus bagi tujuan menilai
dan mengukur knowledge transfer
diperolehi oleh peserta-peserta
selepas menghadiri kursus.
Assessment ke atas peserta-peserta kursus
dengan mengedarkan soalan-soalan kepada
peserta sebelum dan selepas kursus dan
menyediakan laporan penilaian.

7
Menyelaras dan memantau Menyelaras dan menyemak maklumat
pencapaian KPI Setiausaha pencapaian KPI Setiausaha Bahagian
Bahagian Pembangunan Pembangunan Kompetensi mengikut templat
Kompetensi untuk dibentangkan di yang disediakan.
dalam Mesyuarat Bulanan Sektor
Pengurusan bagi memastikan
kelancaran mesyuarat dan
mencapai objektifnya.

DIMENSI
Bilangan agensi - 38 Bahagian/Unit di KKM
- 15 JabatanKesihatanNegeri
- 175 PejabatKesihatan Daerah
- 149 Hospital
- 12 Institusi KKM

KELAYAKAN AKADEMIK

Ijazah Sarjana Muda Kepujian yang diiktiraf oleh Kerajaan daripada Institusi pengajian
tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya.

KOMPETENSI
Fungsional

Kebolehupayaan menggunakan aplikasi komputerdi tahap yang baik dan internet literate
ditahap yang baik.

Generik

Komunikasi Berkesan, Kepimpinan, Pemikiran Kreatif dan Inovatif (keutamaan)

PENGALAMAN

Pengalaman dalam bidang Pengurusan Kualiti (keutamaan)