myPortfolio

PEMANDU KENDERAAN H11

SURUHANJAYA KOPERSAI MALAYSIA
NEGERI SABAH,
WILAYAH BEUFORT

BAHAGIAN : SKM NEGERI SABAH, WILAYAH BEAUFORT

ALAMAT : TINGKAT 1, RUMAH PERSEKUTUAN BEAUFORT,
PETI SURAT 170,
89800 BEAUFORT, SABAH

NO. TELEFON : 087-221216

NO. FAKS. : 087-212403
LAMAN SESAWANG : www.skm.gov.my
E-MAIL : awg.jeffry@gmail.com

MAKLUMAT PEGAWAI
Nama : A JEFFRY BIN A JALIL

Gelaran Jawatan : PEMANDU KENDERAAN

Gred Hakiki Jawatan : R3/ R6 (Kenaikan Pangkat)/H11/

Sokongan.

Tarikh Penempatan : 16 Feb 2000.

DILULUSKAN OLEH

Nama : UMAR SARIM BIN HJSAIDIN

Gelaran Jawatan : PENGARAH

Gred Jawatan : E54

Tarikh : 22 November, 2018.

JADUAL PENGEMASKINIAN

BIL. TARIKH TAJUK TANDATANGAN

PENYELIA
1. 22/11/2018 Pengemaskinian Deskripsi
Tugas

Catatan: Ketua Jabatan hendaklah memastikan bahawa myPortfolio dikaji

semula dan dikemas kini apabila berlaku sebarang perubahan.

KANDUNGAN

PERKARA MUKA SURAT

Carta Organisasi 1-4

Carta Fungsi 5

Aktiviti-aktiviti bagi Fungsi 6

Deskripsi Tugas

Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai

Semak bagi Aktiviti 1,

Senarai Undang-undang, Peraturan dan

Punca Kuasa

Senarai Borang

Senarai Jawatankuasa yang

Dianggotai
1. CARTA ORGANISASI
 LEMBAGA PENGARAH SURUHANJAYA
2. CARTA FUNGSI KOPERASI MALAYSIA

PENGERUSI EKSEKUTIF

TIMBALAN PENGERUSI
EKSEKUTIF

UNIT KHAS PEMBANGUNAN PERNIAGAAN BAHAGIAN UNDANG-UNDANG

UNIT AUDIT DALAM
1.Mengkaji aktiviti organisasi diurus
UNIT INTEGRITI
secara berhemat, cekap dan berkesan.
1.Memastikan tadbir urus yang
2.Melaksanakan Audit Siasatan dan Audit
terbaik dilaksanakan.
Operasi di lapangan.
2.Memastikan pembudayaan
3.Mengkajikebolehpercayaan dan
penginstutusian dan pelaksanaan
keberkesanan sistem kewangan serta
intergriti dalam organisasi.
kawalan dalaman organisasi.
3.Mengesan dan mengesahkan
4.Mengkaji tahap pematuhan kepada
aduan salahlaku jenayah serta
segala dasar,undang-undang,peraturan
memastikan tindakan susulan yang
danarahanyang berkuatkuasa.
AAZ
sewajarnya diambil.
5.Mengkaji aset dan kepentingan
4. Melaporkan salahlaku jenayah
organisasi dilindungi dari segi kehilangan,
kepada agensi penguatkuasaan
penipuan, dan penyelewengan.
yang bertanggungjawab.
6.Memberi nasihat/ pandamgan mengenai
5.Meneriam dan mengambil
kawalan dalaman terhadap semua sistem
tindakan ke atsa semua
termasuk sistem ICT.
aduan/maklumat mengenai
7.Melaporkan kepada Ahli Lembaga
salahlaku jenayah serta
Pengarah SKM hasil pengauditan dan
pelanggaran tatakelakuan
mengambil tindakan susulan terhadap
danektika organisasi.
perkara yang dibangkitkan.
AA
6.Memastikan pematuhan
8.menyediakan Rancangan Tahunan Audit
terhadap undang-undang
Dalam dan Laporan Tahunan Audit Dalam
danperaturan yang berkuatkuasa.
untuk kelulusan Pengerusi Eksekutif SKM.
7.Melaksanakanfungsi selaku urus
9.Membentangkan Laporan Audit Dalam di
setia Lembaga Tatatertib.
Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan
Kewangan dan Akaun
UNIT HAL EHWAL ANTARABANGSA DAN
KOMUNIKASI KORPORAT
1.Menjadi sekretariat kepada Lembaga
Pengarah SKM.
2.MenguruskanMesyuarat Lembaga SKM
3.Menyediakan Laporan Tahunan SKM.
4.Menyediakan Data Korporat.
5.Bertanggungjawab di dalam halehwal
perhubungan SKM.
6.Menyediakan nota kepada pengarang ,
mengatur sidang akhbar, liputan media,
wawancara dengan wakli media.
7.Memsatikan perancangan dan
perlaksanaan urusan-urusan publisiti,
penyebaran maklumat, penyediaan
maklumbalas dan penyataan awam diberi
dengan cekap, tepat dan berkesan.
8.Menguruskan perjanjian-perjanjian
kerjasama (MOU) di antara Malaysia dengan
negara luar dalam bidang koperasi.
9.Meningkatkan hubungan baik dan
kerjasama dua hala Malaysia dengan negara
luar.
10.Menjalin dan menguruskan lawatan rasmi
luar negara yang melibatkan sektor koperasi.
11.Menjalinkan hubungan baik dan mesra
dengan pihak media dan orang awam dari
masa ke semasa dalam usaha mengekalkan
imej SKM.
KOPERASI 1.Memberi Nasihat undang-undang khusunya
1.Menyelaras program pembangunan perniagaan berhubung Akta Suruhanjaya Koperasi Malaysia
Koperasi dibawah 5 bidang ekonomi utama [Key 2007, Akta Kopersai 1993, Perundangan Subsidiari UNIT KHAS
Economic Areas (KEA)], dasar kopersai Negara (DKN) di bawah kedua-dua akta tersebut dan PEMBANGUNANSEKTOR
2011-2020. undang-undang Malaysi yang lainberkenaandengan
KEWANGAN KOPERASI
2.Mengenal pasti peluang perniagaan yang berdaya perkarayang dirujuk oleh Suruhanjaya Koperasi
1.Penyeliaan Co-opbankdan TRIBUNAL
maju kepada koperasi dalam mempelbagaikan Malaysia termasuk,
koperasi berpontansi menjadi 1.Mendaftar dan
(Diversify) aktiviti perniagaan koperasi serta -mentafsir undang-undang
co-opbank. menyelasaikan kes-kes
memperkukuh dan memantapkan rantaian nilai -menghadiri mesyuarat dan memberi nasihat
2.Penyeliaankoperasi pertikaian yang difailkan
(Value Chain) perniagaan koperasi. undang-undang mengenai apa-apa keputusan dasar.
fungsikredit bermasalah yang oleh anggota/koperasi dan
3.Menyelaras program pembangunan 2.Mendraf atau menyemak dokumen
ditetapkan oleh Pengerusi pihak-pihak yang lain
produk/perkhidmatan kopersai menerusi kaedah undang-undang seperti notis
Eksekutif. 2.Menjalankan perbicaraan
penyelidikan dan pembangunan (R&D) bagi perundangan,perjanjian dan
3.Merangkangaris panduan/ kes-kes Tribunal koperasi
meningkatan kualiti dan penyampaian perkhidmatan memorandumpersefahaman yang didalamnya
peraturan/ pekeliling dan dan mengeluarkan Award,
koperasi. Suruhanjaya merupakan suatu pihakbagi
apa-apayang berkaitan dengan Nota Perbicaraan dan
4.Memperkukuh dan memperluaskan penyertaan memastikan kepentinganSuruhanjayadilindungi.
fungsi unit ini. Alasan Penghakiman
koperasi dalam bidang perniagaan melalui 3.Menyemak dan menyediakan naskah perwartaan
4. Penyediaan dan pemantauan kepada pihak yang
pendekatan penguasaan koperasi dama rantaian dan dokumen- dokumen untuk tandatangan/
ke atas perlaksanaan Pelan memerlukan.
nilai, berkelompok, mentor mentee, usahasama, persetujuan Y.B Menteri,Pengerusi Eksekutif
Pembangunan Sektor 3.Menyediakan laporan
perladangan kontrek dan franchise. apabila dirujuk oleh Suruhanjaya Koperasi Malaysia.
Perkhidmatan Kewangan berkala status kes-kes
5.Menyelaras dan memudahkan program ekplorasi 4.Mengubal dan menyemak perundangan utama
2016-2020 di antaranya:- Tribunal koperasi.
pemasaran produk/ perkhidmatan koperasi bagi dan perundangan subsidiari Rang Undang-undang
-Akaun Deposit Koperasi (CDA) 4.Menerima bayaran
pasaran dalam dan luar negara sebagao strategi dalam Bahasa Kebangsaan dan Bahasa Inggeris
-Dana Perlindungan Deposi pendaftaran kes jawapan
perluasan pasaran dan pengembangan perniagaan termasuk,
-Pengujudan Federasi Koperasi dan pertikaian melibatkan
koperasi. -memberikan pendapat tentang penggubalan
kredit. koperasi.
6.Menyelaras program pemerkasaan ekonomi perundangan utama dan perundangan subsidiari,
5.Pembangunan sistem
bumiputera berkonsepkan koperasi melalui -memberi nasihat mengenai perkara yang baginya
pemantauan co-opbank dan
penglibatan usahawan groombig, belia dan wanita. Suruhanjaya berhasrat untuk mengawal selia dan
koperasi kredit.
7.Mengadakan kerjasama strategik (NBOS) dengan menyediakan draf rang undang-undang peraturan,
Kementerian/Jabatan/Agensi kerajaan yang garis panduan pekeliling.
bertanggungjawab dalam membangunkan 5.Menjalankan penyelidikan atau kajian mengenai
perniagaan usahawan/perusahaan kecil dan perkara undang-undang apabila dikehendaki oleh
sederhana (PKS). Suruhanjaya.

NAIB PENGERUSI EKSEKUTIF NAIB PENGERUSI NAIB PENGERUSI

(DASAR DAN EKSEKUTIF (PENGURUSAN) EKSEKUTIF OPERASI DAN
PEMBANGUNAN) KAWALSELIA)
3.AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI
4. DESKRIPSI TUGAS

*Maklumat ini boleh diperoleh daripada PSM agensi

MAKLUMAT UMUM

Gelaran Jawatan Pemandu Kenderaan Disediakan oleh A Jeffry Bin A jalil

Ringkasan Gelaran
Pemandu Disemak oleh Pn Malisah Binti Sinin
Jawatan

Umar Sarim Bin Hj

Gred Jawatan H11 Diluluskan oleh Saidin

Status Jawatan Tetap dan Berpencen Tarikh Dokumen 22 Nov 2018

Hierarki 1/ Wilayah Wilayah Beaufort

Skim Perkhidmatan Pemandu kenderaan

Ketua Perkhidmatan SKM

Bidang Memandu kenderaan

Kedudukan di Waran
Pemandu Kenderaan H11
Perjawatan

TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

1.Menghantar dan menjemput pegawai untuk

menjalankan tugas rasmi dengan
1 Melaksanakan arahan harian kepada pemandu menggunakan kenderaan Jabatan/ SKM;
seperti yang dinyatakan dalam buku log;

2 Memastikan kenderaan disengggarakan mengikut

2.Melaporkan kerosakankepada Pegawai
jadual yang ditetapkan dan melaporkan sebarang
Kenderaan ( Pembantu Tadbir Kanan arau
kerosakan kepada Pegawai Kenderaan;
PPE- Pentadbiran) dari masa kesemasa;
3 Sekiranya berlaku kemalangan, rekodkan butiran
kemalangan dan buat laporan kepada Pegawai
Kenderaan dan Polis mengikut peraturan yang 3.Memastikan kenderaan Jabatan/ SKM
ditetapkan; disenggara dengan sempurna;
4 Semua pergerakkan kenderaan hendaklah
berdasarkan arahan tugas yang dikeluarkan oleh
ketua Jabatan,Pegawai Kenderaan. Pemanduan 4.Memestikan kenderaan Jabatan disimpan
tanpa kebenaran boleh dikenakan tindakan di perkarangan Jabatan/ pejabat yang
berdasarkan peraturan semasa; dan selamat dan menyerahkan kunci kereta
kepada Pegawai Kenderaan; dan
5 Memastikan keselamatan kenderaan termasuk
aksesori dan barang-barang dalam kenderaan.
Pemandu boleh dikenakan tindakan tatatertib dan
surcaj berdasarkan peraturan semasa jika berlaku 5.Menyelanggara Buku Log Kenderaan
kemalangan, kehilangan dan kerosakan kerana
kecuaiannya,

KELAYAKAN AKADEMIK
 SRP

SPM

MLVK Asas (elektrik)

KOMPETENSI

1. Memiliki lessen memandu kelas E

2. Memiliki lessen vokasional GDL ‘Bersendi’ dan lessen vokasional PSV Bas satu tingkat

3. Mempunyai pengetahuan asas mekanikal mengenai kenderaan

4. Pemegang lessen memandu yang sah tetapi tiada notis kesalahan lalu lintas/ saman dan
kemalangan sifar buat masa ini.

PENGALAMAN
(Pengalaman dan tempoh kerja)

1. 1998-1999 berkerja di Emry Woldwide sebagai pemandu Lori class GDL Bersandi

2. 1999-2000 Berkerja di Sagang Enterprise sebagai pemandu Bas Class PSV E

5. PROSES KERJA

PEGAWAI UNDANG-UND
LAIN YANG ANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
1. CEO, 1.Menghantar dan menjemput Pembantu Arahan- arahan
TIM.CEO, pegawai untuk menjalankan tugas Tadbir Kanan Perkhidmatan
KETUA rasmi dengan menggunakan atau Penolong
SEKTOR, kenderaan Jabatan/ SKM Pegawai
Ekonomi (PPE).
PENGARAH Memaklumkan
DAN SEMUA pemandu
PEGAWAI kenderaan
SKM waktu untuk
menghantar dan
menjemput
pegawai yang
memohon untuk
menggunakan
kenderaan.

1.1 Menyemak jadual tugas Penolong Arahan- arahan

pemandu sebelum melaksanakan Pengarah Perkhidmatan
tugas Pengurusan
Sumber /
Wilayah
1.2 Terima surat arahan/ secara Penolong Pekeliling
lisan untuk memandu Pengarah Pembendaharaa
Pengurusan n Bil 7 Tahun
Sumber / 1985
Wilayah (Kemalangna
melibatkan
kenderaan
 Kerajaan)
1.3 Dapatkan kunci kereta Pegawai Arahan
daripada Pegawai kenderaan Kenderaan Perbendeharaan
No.316 (c)
(Kehilangan
harta/
kenderaan
kerajaan)
1.4 Periksa kenderaan sebelum Pegawai
sesuatu perjalanan Kenderaan
1.5Buat pengesahan dengan Pegawai Pekeliling
pihak yang menempah kenderaan Kenderaan Perbendaharaan
tentang masa dan tempat Bil 6 Tahun 1999
menunggu (Pelaksanaan
penggunaan kad
inden)
1.6 Hantar /Jemput pegawai Pegawai Undang-undang
ditempat yang telah dijanjikan Kenderaan dan Peraturan
Lalulintas/ Akta
Pengankutan
Jalan
1.7 Mencatatkan butiran Pegawai
perjalanan kenderaan dibuku log Kenderaan
dan ditandatangani oleh pegawai
yang menggunakan kenderaan
serta disahkan oleh
pegawaikenderaan

1.8 Serahkan kunci kereta kepada Pegawai

Pegawai Kenderaan setelah Kenderaan
melaksanakan tugas samada
pada hari yang sama atau
keesokkan hari sekiranya
melibatkan perjalanan luar dari
Pejabat
2. PENGERAH, 2.Melaporkan kerosakankepada Pegawai Arahan-
PEGAWAI Pegawai Kenderaan ( Pembantu Kenderaan. arahan
EHWAL Tadbir Kanan arau PPE- berbincang Perkhidmatan
EKONOMI, Pentadbiran) dari masa kesemasa dengan
Penolong
PEGAWAI Pengarah
TADBIR Sumber
bagaimana
memperbaiki
kerosakan.
2.1 Sekiranya disyaki atau Penolong Pekeliling
didapati berlaku kerosakkan pada Pengarah Perbendahara
kenderaan, laporkan kepada Pengurusan an Bil 7 Tahun
Pegawai Kenderaan Sumber dan 1985
Pegawai
2.2 Sekiranya kerosakan tidak Kenderaan
(Kemalangan
dapat dibaiki oleh pemandu, minta melibatkan
kebenaran untuk hantar kenderaan
kenderaan ke kilang penbekal kerajaan)
untuk diperbaiki.
2.3 Setelah diperbaiki, pastikan
kenderaan dapat berjalan dengan
baik

PENGERAH, 3.Memastikan kenderaan Pembantu Arahan-

Tadbir (Harta
3. PEGAWAI Jabatan/ SKM disenggara dengan Modal). arahan
EHWAL sempurna Mengemaskini Perkhidmatan
EKONOMI, segala
PEGAWAI penyenggaraan
di kad harta
TADBIR
Model.

3.1. Pastikan kenderaan berada Penolong Arahan

dalam keadaan baik dan bersih Pengarah Perkhidmatan
sebelum digunakan Pengurusan
3.2. Periksa minyak engine dan Sumber dan
minyak petro/disel supaya ia Pegawai
mencukup untuk sesuatau Kenderaan
perjalanan
3.3. Periksa air di tangki air
(radiator) dan air bateri supaya
mencukupi
3.4. Uji brek supaya berada dalam
keadaan baik dan minyak brek
mencukupi
3.5.Periksalampu,steering,horn, dan
tekananangintayar (termasuk tayar
gentian)
3.6.Periksa Peti perubatan,
Penukartayar,Pemadam api.
3.7. Menghantar kenderaan
untukservis setiap 4 bulan atau 5,000
km yang mana terdahulu
4. PENGERAH, 4.Memestikan kenderaan Jabatan Pegawai Arahan-
PEGAWAI disimpan di perkarangan Jabatan/ Kenderaan. arahan
EHWAL pejabat yang selamat dan Mengenalpasti Perkhidmatan
EKONOMI, menyerahkan kunci kereta kepada letak kereta
PEGAWAI Pegawai Kenderaan khas untuk
TADBIR kenderaan
jabatan

4.1. Pastikan kenderaan disimpan Penolong

ditempat selamat selepas waktu Pengarah
pejabat/tugas rasmi Pengurusan
4.2. Serahkan kunci kenderaan Sumber dan
kepada Pegawai Kenderaan Pegawai
4.3. Pastikan tidak ada salinan Kenderaan
kunci dibuat.
4.4 Maklumkan kepada pegawai
kenderaan sekiranya berlaku
kemalangan/kecurian
4.5 Laporkan kemalangan/
Kecurian di balai Polis
berdekatan dalam tempoh
24Jam

5. PENGERAH, 5.Menyelanggara Buku Log Pembantu Arahan-

PEGAWAI Kenderaan Tadbir Kanan arahan
EHWAL (Pentadbiran) Perkhidmatan
EKONOMI, atau PPE.
PEGAWAI Menyemak
TADBIR BukuLog
Kenderaan
 5.1 Mencatat setiap perjalanan dibuku Penolong i.Pekeliling
log kenderaan Pengarah Perbendaharaan
5.2 Pastikan setiap catatan di Buku Pengurusan Bil 6 Tahun
log kenderaan ditandatangani oelh Sumber dan 1999 (
Pegewai Kenderaan Pelaksanaan
Pegawai Penggunaan
5.3 Pastikan di buku log disahkan
Kenderaan Kad Inden)
oleh Pegawai Kenderaan
5.4 Sediakan Laporan Kecerakinan ii.Pekeliling
penggunaan minyak pada setiap Perbendaharaan
bulan Bil:8 tahun 1999
5.5. Pastikan kad inden diserah (Penggunaan
kembali kepada Pegawai kenderaan Kad Touch &
setelah digunakan Go)
PENGERAH, 6.Lain- lain tugas yang diarahkan
6. PEGAWAI dari semasa ke semasa
EHWAL
EKONOMI,
PEGAWAI
TADBIR
6 .Carta Aliran Kerja.

MULA PROSES KERJA

1 . Menghantar dan
Menjemput pegawi untuk
menjalankan tugas rasmi -Semak Jadual Kerja

-Terima arahan untuk

memandu kenderaan
-Dapatkan Kunci kenderaan
daripada Pegawai Kenderaan
-Periksa Kenderaan sebelum
perjalanan
-Dapatkan Pengesahan
pegawai yang menempah
kenderaan
-Hantar/ Jemput pegawai
ke/di destinasi yang
ditetapkan.
-Kemaskini buku log dan
dapatkan tandatangan
Pengguna Kenderaan.
-Serahkan Kunci kepada
Pegawai Kenderaan.

TAMAT

2. Melaporkan kerosakan
kenderaan kepada Pegawai
Kenderaan (Pembantu Tadbir
Kanan atau PPE- Pentadbiran)
dari masa kesemasa
Proses Kerja
MULA
-Sentiasa mengawasi samada
berlaku kerosakan pada
kenderaan
-Sekiranya dikesan ada
kerosakan kecil, cuba perbaiki.
-Laporkan segala kerosakan
kepada pegawaikenderaan.
-sekiranya kerosakantidak dapat
diperbaiki sendiri, minta
kebenaran untuk hantar ke
kilang pembekal
untukdiperbaiki.
-pastikan kenderaan telah
diperbaiki sebelumditerima
kembali daripada workshop.
TAMAT
 Proses Kerja
MULA
3. Memastikan Kenderaan
Jabatan/ SKM disenggara
dengan sempurna -Pastikan Kenderaan berada
dalam keadaan baikdan bersij

-Periksa minyak engin dan

minyak petrol/ disel, pastikan ia
mencukupi untuk sesuatu
perjalanan.

-Periksa air di tangki air

(radiator) dan air bateri supaya
mencukup.

-Uji brek supaya berada dalam

keadaan baik dan minyak brek
mencukupi.

-Periksa lampu, steering, horn,

dan tekanan angin tayar
(termasuk tayar gantian).

-Periksa Peti Perubatan,

Penukar tayar dan Pemadam
Api. Menghantar kenderaan
TAMAT untuk servis setiap 4 bulan atau

5000km, yang mana dahulu.

 Proses Kerja
MULA
4. Memastikan Kenderaan Proses Kerja
Jabatan/ SKM disimpan MULA
5.Menyelanggara Buku Log
diperkarangan
Kenderaan
Jabatan/Pejabat yang
selamat dan menyerahkan - Pastikan kenderaan
kunci kenderaan disimpan ditempat
-Mencatat setiap selamat
kepadapegawai kenderaan
selepas waktu
perjalanan pejabat/tugas
dibuku log
rasmi
kenderaan
- Serahkan kunci kenderaan
- Pastikan setiap catatan di
kepada Pegawai Kenderaan
Buku log kenderaan
- Pastikan tidak ada
ditandatangani oelhsalinan
kunci dibuat.
Pegewai Kenderaan
- Maklumkan kepada
- Pastikan di buku log
pegawai kenderaan
disahkan oleh Pegawai
sekiranya berlaku
Kenderaan.
kemalangan/kecurian.

-- Sediakan Laporan
Laporkan kemalangan/
Kecerakinan penggunaan
Kecurian di balai Polis
minyak pada
berdekatan setiap
dalam bulan
tempoh
TAMAT 24Jam
- Pastikan kad inden
TAMAT
diserah kembali kepada
Pegawai kenderaan
setelah digunakan
7.SENARAI SEMAK

Aktiviti 1: Menghantar dan Menjemput pegawi untuk menjalankan tugas rasmi

BIL. TINDAKAN TANDA ( √ ) CATATAN

Adakah semakan jadual tugas

1. √
dilaksanakan
Adakah pegawai kenderaan
2. memberi arahan memandu √
kenderaan

Adakah kunci kenderaan diperolehi

3. daripada pegawai kenderaan √

Adakah kenderaan diperiksa

4. sebelum perjalanan √

Adakah pengesahan dibuat

5. dengan pegawai yang menempah √
kenderaan

Adakah pegawai dijemput/dihantar

6. ke destenasi yang dutetapkan √
Adakah pegawai diminta untuk
7. menandatangai buku log √
Adakah buku log dikemaskinikan
8.
√
Adakah kunci diserahkan kembali
9. kepada pegawai kenderaan √

Aktiviti 2: Melaporkan kerosakan kenderaan kepada Pegawai Kenderaan (Pembantu

Tadbir Kanan atau PPE- Pentadbiran) dari masa kesemasa

BIL. TINDAKAN TANDA ( √ ) CATATAN

Adakah disyaki berlaku kerosakan

1. √
pada kenderaan
Adakah dicuba
2. memperbaikikerosakkansekiranya √
tidakserius

Adakah pegawai kenderaan

3. dimaklumkan berhubung √
kerosakan
 Seliranyakerosakkan adalah serius,
4. adakah kebenaran dipohon untuk √
hantar ke kilang pembekal

Adakah kenderaan yang diperbaiki

dibuat ujian untuk memastikan √
5. kerosakkan telah diperbaiki
sepertimana yang dikehendaki.

Aktiviti 3: Memastikan Kenderaan Jabatan/ SKM disenggara dengan sempurna

BIL. TINDAKAN TANDA ( √ ) CATATAN

Adakah kenderaan disemak untuk

menentukan samaada dalam keadaan √
1.
baik dan bersih
Adakah pemerriksaan dibuat untuk
memastikan minyak engin dan minyak √
2. petrol/ disel mencukupi untuk sesuatu
perjalanan

Adakah pemeriksaan dibuat pada air

3. tangki air (radiator) dan air bateri. √

Adakah brek dan minyak brek diujui

4. supaya dalam keadaan baik √

Adakah lampu, steering, horn, dan

5. tekanan angin di periksa √

Adakah peti perubatan, penukar tayar

6. dan pemadam api dalam keadaan baik √

Adakah kenderaan dihantar servis 4

7. bulan sekali atau 5000km, mana yang √
dulu

Aktiviti 4: Memastikan Kenderaan Jabatan/ SKM disimpan diperkarangan

Jabatan/Pejabat yang selamat dan menyerahkan kunci kenderaan
kepada pegawai kenderaan

BIL. TINDAKAN TANDA ( √ ) CATATAN

Adakah kenderaan disimpan

ditempat yang selamat selepas √
1.
waktu pejabat/tugas rasmi
Adakah kunci kenderaan
2. diserahkan kepada pegawai √
Kenderaan
 Sekiranya berlaku kecuriaan/ Tiada
3. kemalangan adakah pegawai pernah
kenderaan dimaklumkan terjadi
Sekiranya berlaku kemalangan, Tiada
4. adakah ianya dilaporkan dibalai pernah
polis dalam tempoh 24jam terjadi

Aktiviti 5: Pastikan buku log dikemaskinikan

BIL. TINDAKAN TANDA ( √ ) CATATAN

Adakah setiap perjalanan dicatat

1. √
dibuku log
Adakah tandatangan pihak yang
2. menggunakan kenderaan dicatat √
Adakah pengesahan pegawai
3. kenderaan diperolehi √

Adakah laporan cerakinan

4. penggunaan minyak bulanan √
disediakan

Adakah kad inden diserahkan √

5 kembali kepada pegawai
kenderaan

8.SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA

PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
1.Menghantar dan menjemput pegawai untuk menjalankan tugas rasmi
i. Pemandu kenderaan mesti berada di tempat yang dijanjikan sekurang-kurangnya 5 minit
sebelum waktu yang dijanjikan
ii. Pemandu hendaklah memaklumkan kepada pegawai yang menggunakan kenderaan atau
pengawai kenderaan sekiranya tidak dapat sampai ke tempat yang dijanjikan pada masa
yang ditetapkan atas sebab-sebab yang tidak dapat dielakkan seperti kesesakkan lalu
lintas,
iii. Untuk perjalanan outstation, kunci kenderaan hendaklah diserahkan kepada pegawai
kenderaan sebaik sahaja pemandu balik pejabat.
 iv. Semua buku log hendaklah diisi dan dikemaskinikan sebelum dikemukakan untuk
semakan pegawai kenderaan.
v. Memastikan kenderaan hanya digunakan untuk urusan rasmi sahaja..
vi. Arahan Perkhidmatan
vii. Pekeliling Perbendaharaan Bil 7 Tahun 1985 (Kemalangan melibatkan kenderaan
kerajaan)
viii. Arahan Perbendaharaan No.316 (c) (Kehilangan harta/ barang kerajaan).
ix. Pekeliling Perbendaharaan Bil 6 Tahun 1999 (pelaksanaan penggunaan kad inden)
x. Undang-undang dan Peraturan Lalulintas/ Akta Pengangkutan Jalan

2.Melaporkan kerosakan kenderaan kepada Pegawai Kenderaan (Pembantu tadbir kanan atau PPE-
Pentadbiran) dari semasa kesemasa
i. Semua kerosakkan pada kenderaan hendaklah dilaporkan kepada kenderaan dengan
segera
ii. Adalah menjadi tanggungjawab pemandu untuk menghantar dan mendapat kembeli
kenderaan yang rosak an telah diperbaiki daripada workshop kenderaan.
iii. Semua kerja memperbaiki dan anggaran kos memperbaiki hendaklah dimaklumkan untuk
kebenaran pihak atasan sebelum dipersetujui untuk diperbaiki atau ditukar alat ganti
3.Memastikan Kenderaan Jabatan/ SKM disenggara dengan sempurna
i. Kenderaan hendaklah dihantar untuk servis mengikut jarak kilometer yang
ditetapkan
ii. Jadual penyenggaraan kenderaan hendaklah disediakan setiap awal tahun
iii. Penyenggaraan kenderaan hendaklah dilakukan oleh pembekal kenderaan
(manufacturer)
iv. Pemandu kenderaan hendaklah menjaga serta menyelenggara kenderaan sebaik
yang mungkin pada setiap masa.

4.Memastikan Kenderaan Jabatan/ SKM disimpan diperkarangan Jabatan/Pejabat yang

selamat dan menyerahkan kunci kenderaan kepada pegawai kenderaan.
i. Kenderaan pejabat hendaklah sentiasadiletak ditempat yang selamat
ii. Pemandu kenderaan adalah dilarang membuat salinan atau pendua kunci.
iii. Kunci kenderaan hendaklah disimpan oleh pegawai kenderaan selepas penandu
kenderaan melaksanakan tugas setiap hari
iv. Arahan Perbendaharaan No. 316 (c) (Kehilangan harta/ barang kerajaan)

5.Pastikan buku log dikemaskinikan

i. Buku log hendaklah diisi dan dikemaskinikan
ii. Laporan sbenar cerakinan penggunaan minyak serta jumlah pebatuan/ kilometer
sebulan hendaklah isediakan
iii. PekelilingPerbendaharaan Bil 6 Tahun 1999 (Pelaksanaan penggunaan kad inden)
iv. Pekeliling Perbendaharaan Bil: 8 tahun 1999 (Penggunaan Kad ‘Touch & Go’)
9.SENARAI BORANG

BIL. BORANG KOD BORANG

1. Format Rekod Pergerakkan Kad Inden WP 4.1 Lampiran A1

2 Rekod Penyelanggaraan Kenderaan Wp 4.1 Lampiran C

Maklumat Mengenai Notis kesalahan

3 WP 4.1 Lampiran C
lalu lintas

4 Butir-Butir Penggunaan Kenderaan WP 4.1 Lampiran C

10.SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

Tiada.