8/1/2022 Deskripsi Tugas (JD)

DESKRIPSI TUGAS
MAKLUMAT UMUM
GELARAN JAWATAN - SILA MASUKKAN GELARAN DISEDIAKAN OLEH SITI ZUBAIDAH BINTI NASRAH
JAWATAN -

RINGKASAN PO DISEMAK OLEH SUMIYATI BINTI HJ.SULAIMAN

GELARAN JAWATAN
GRED JAWATAN PEMBANTU OPERASI, GRED DILULUSKAN OLEH ANUWAR BIN ABDUL AMIT
N11 (TBK 1 DAN TBK 2)
GRED JD N11 TARIKH DOKUMEN 30-07-2022
STATUS JAWATAN JAWATAN TETAP BIDANG TIADA MAKLUMAT
HIREARKI 1 / PEJABAT PENDIDIKAN SUB BIDANG TIADA MAKLUMAT
BAHAGIAN DAERAH SANDAKAN, SMK
LIBARAN - XEA2082
HIREARKI 2 / SMK LIBARAN -
CAWANGAN / XEA2082,SEKOLAH
SEKTOR / UNIT MENENGAH BIASA,PEJABAT
PENDIDIKAN DAERAH
SANDAKAN
SKIM PEMBANTU OPERASI
PERKHIDMATAN
KETUA TIADA MAKLUMAT KETUA
PERKHIDMATAN PERKHIDMATAN
KEDUDUKAN DI SUB-AKTIVITI 2 3.3.1.14 (1873)
WARAN
PERJAWATAN

TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN

Melaksanakan tugas-tugas dalam membantu melicinkan perjalanan urusan pejabat seharian melibatkan pergerakan
fail, penghantaran dan pendaftaran surat/dokumen/ notis bagi membolehkan sekolah menjalankan fungsi ditetapkan
dengan cekap, selamat dan berkesan.

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

1. Membantu dalam penyampaian
surat/dokumen/notis Bagi memastikan semua
urusan dijalankan dengan lancar dan berkesan b.
2. Membantu dalam pengurusan Sistem Fail
Dengan cekap dan berkesan
a. Menerima dan merekod semua surat rasmi yang
diterima ke dalam Buku Daftar Surat Masuk.
Menyerahkan surat-surat yang telah diminitkan kepada
guru-guru dan AKP untuk tindakan selanjutnya.
a. Memastikan fail-fail disimpan dan disusun mengikut
sistem fail yang betul.
b. Setiap fail diberi tajuk ringkas dan mempunyai nombor
mengikut klasifikasi fail samada peringkat terhad, sulit,
rahsia atau rahsia besar.
c. Fail-fail dikelaskan sama ada peringkat terhad, sulit,
rahsia atau rahsia besar. Setiap fail diminitkan
menggunakan kertas minit.
d. Membuka fail baru apabila isi kandungan sehingga 100
atau 2 inci tebal yang mana terdahulu.
8/1/2022 Deskripsi Tugas (JD)

3. Menyelaras urusan Mesin Pencetak dan Riso a. Menjalankan tugasan mencetak dan riso setiap bahan
Bagi memastikan urusan pengajaran dan yang di beri.
pembelajaran berjalan dengan lancar b. Merekod setiap penggunaan bahan yang telah dicetak
dan di fotostat
c. Memastikan bilik cetak berada dalam keadaan bersih
dan setiap mesin berada dalam keadaan baik untuk
digunakan.
4. Membantu dalam urusan Sijil-Sijil Persekolahan a. Menyerahkan sijil-sijil kepada pelajar yang memerlukan
Dengan cekap dan berkesan serta menguruskan hal-hal berkaitan.
5. Melaksanakan tugas sebagai Pembantu Stor a. Mendaftar dan merekod barang stok bekalan pejabat.
Bagi memastikan stok bekalan pejabat dalam
keadaan bersih, kemas dan selamat. b. Menyemak dan mengemas kini kuantiti stok bekalan
pejabat.
8/1/2022 Deskripsi Tugas (JD)

DIMENSI
1. Bilangan Staf SMK Libaran Sesi 2022 : Bilangan Guru : 33 Orang
Bilangan AKP : 3 Orang

AKADEMIK
1. SPM dan Setaraf
2. PMR dan Setaraf

KOMPETENSI
1. Berkebolehan berkomunikasi dengan berkesan.
2. Berkebolehan mengurus masa.
3. Berkebolehan membuat catatan dan merekod dengan berkesan.
4. Berkebolehan mengendalikan perisian komputer dan peralatan yang berkaitan dengan bidang tugas.

PENGALAMAN
1. 3 Tahun Pengalaman Dalam Bidang JABATAN PERANGKAAN MALAYSIA
? Pembantu Perangkaan Gred E19 (Pekerja Sambilan Harian)

- PRA-HIES URP ( Jun 2013-November 2013 )

- HIS/HIES ( Januari 2014-Disember 2014 )
- HIS/HIES ( April 2016-Mei 2017 )
- RANGKA DAN PEMETAAN ( Ogos 2018-Disember 2018 )