BAHAGIAN PENDIDIKAN TEKNIK & VOKASIONAL

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

KEMENTERIAN KURIKULUM STANDARD KOLEJ VOKASIONAL
PENDIDIKAN
MALAYSIA EMPLOYABILITY SKILLS

KERTAS KERJA
KURSUS /COURSE EMPLOYABILITY SKILLS

SEMESTER PENDEK SEMESTER 3

NO. DAN TAJUK MODUL/ 05 – ASAS PENGENDALIAN MAKLUMAT

MODULE NO. AND TITLE BASIC HANDLING INFORMATION

01.02: DOCUMENT INFORMATION, PROCEDURE &

KEBOLEHAN/ABILITIES
PROCESS

AT THE END OF THIS MODULE, TRAINEES WILL BE ABLE

TO :
OBJEKTIF MODUL /
1. IDENTIFY & GATHER INFORMATION
MODULE OBJECTIVE
2. DOCUMENT INFORMATION, PROCEDURE &
PROCESS

NO. KOD / CODE NO CES 301 Z-009-1 / M05 / K(2/2) MS: 1 drp 4

TOPIK: DOKUMENTASI MAKLUMAT

OBJEKTIF
Murid dapat:
1. Menyimpan dokumen.
2. Menfailkan dokumen mengikut prosedur

LUKISAN, DATA & JADUAL

Tiada

ARAHAN UMUM

Anda diminta untuk memfailkan dokumen-dokumen yang diberikan mengikut polisi dan
prosedur yang betul

PERALATAN, KELENGKAPAN & BAHAN-BAHAN

 NO. KOD CES 301 Z-009-1 / M05 / K(2/2) MS: 2 drp 4

1. Tray dokumen
2. Penebuk kertas
3. Fail
4. Kabinet

LANGKAH KERJA BUTIRAN KERJA

1. Simpan dokumen
1.1 Semak & tandakan dokumen yang telah dibaca
1.2 Susun maklumat mengikut turutan
1.3 Simpan maklumat dalam fail

2. Failkan dokumen mengikut prosedur

2.1 Simpan dokumen yang akan difailkan dalam tray
fail

2.2 Tanggalkan klip kertas dan “staple” sebelum

memfailkan dokumen

2.3 “Penebuk kertas” dokumen yang akan dimasukkan

ke dalam fail

2.4 Susun dokumen untuk dimasukkan ke dalam fail

2.5 Masukkan dokumen ke dalam fail dan pastikan ia

disusun mengikut kronologi

2.6 Masukkan fail ke dalam kabinet yang sesuai

 NO. KOD CES 301 Z-009-1 / M05 / K(2/2) MS: 3 drp 4

LANGKAH KERJA BUTIRAN KERJA

SENARAI SEMAK :
(Perlu dipenuhi oleh Pegawai Penilai)

BIL LANGKAH/PROSEDUR KERJA TERIMA TIDAK

TERIMA

1 Telah mencatat dokumen yang hendak difailkan

Telah menanggalkan klip kertas dan stapler sebelum

2
memfailkan dokumen

3 Telah ditebuk dokumen yang akan difailkan

4 Telah susun dokumen yang akan diletakkan ke dalam fail

Telah masukkan dokumen ke dalam fail dan disusun

5
mengikut kronologi

Telah memasukkan fail ke dalam kabinet yang

6
bersesuaian
 NO. KOD CES 301 Z-009-1 / M05 / K(2/2) MS: 4 drp 4

________________________ _______________________
(Tanda tangan murid) (Tanda tangan PP)
Tarikh : Tarikh:

RUJUKAN :

1. Kertas Penerangan: Z-009-1 / M05 / P(2/2)