INSTITUT TEKNOLOGI PKZ MAJU (L02345)

NO 8A, BANGUNAN MPSP

ATAS BANK SIMPANAN NASIONAL
08100 BEDONG
KEDAH DARUL AMAN

PELAN MENGAJAR - AMALI

( PRACTICAL - LESSON PLAN )

KOD DAN NAMA

PROGRAM /
FB-024-2:2012 OFFICE ADMINISTRATION
PROGRAM’S CODE &
NAME
TAHAP / LEVEL L2

NO. DAN TAJUK UNIT

KOMPETENSI /
FB-024-2:2012-C01 INCOMING COMMUNICATION
COMPETENCY UNIT NO.
AND TITLE
NO. DAN PENYATAAN 1. IDENTIFY INCOMING COMMUNICATIONS
AKTIVITI KERJA / WORK REQUIREMENT
ACTIVITIES NO. AND 2. PROCESS INCOMING COMMUNICATION
STATEMENT 3. RECORD INCOMING COMMUNICATION
Muka Surat / Page : 1
NO. KOD / CODE NO. FB-024-2:2012-C01/K(1/5)PM
Drpd / of : 11
TEMPAT / PLACE: TEMPOH / NO. KOD / CODE: Muka Surat /
BILIK KULIAH DURATION: FB-024-2:2012-C01/K(1/5)PM Page:2
90 MINIT Drp / Of : 11
TAJUK / TITLE:
GUNA MESIN FAKS

TUJUAN PENGAJARAN / INSTRUCTIONAL AIMS:

Pelatih-pelatih mesti boleh:-
1. Sedia bahan dan peralatan
2. Guna mesin faks
3. Simpan dokumen
ALAT BANTUAN MENGAJAR / TAJUK / TITLE NO. KOD /
INSTRUCTIONAL AIDS CODE NO.

BAHAN PEMBELAJARAN / KERTAS KERJA C01/K(1/5)

LEARNING MATERIALS FB-024-2:2012-C01/K(1/5)

ALAT PANDANG DENGAR / POSTER PS

AUDIO VISUAL AIDS WHITE BOARD WB
KUANTITI /
PERALATAN, KELENGKAPAN QUANTITY
DAN BAHAN /
TOOLS, EQUIPMENTS AND MESIN FAKS 1
1
MATERIALS DOKUMEN
1
FAIL
NO KOD / CODE NO: FB-024-2:2012-C01/K(1/5)PM Muka surat/Page: 3 Drp/Of :11
ALAT BANTUAN
AKTIVITI PENGAJARAN MENGAJAR / MASA /
(INSTRUCTIONAL ACTIVITIES) INSTRUCTIONAL TIME
AIDS

PERSEDIAAN / PREPARATION : WB 10 MINIT

1. Selesakan pelatih dengan ucapan alu-aluan /
tanya khabar / pastikan keselesaan dalam kelas.
2. Semak kehadiran pelajar.
3. Tekan aspek disiplin / beri kerjasama / pakaian /
merokok / telefon bimbit / tata-tertib / kebersihan.
4. Mulakan perbincangan dengan motivasi /
perbincangan dua hala / minta bertenang / ceria /
jaga kebersihan.
5. Dapatkan perhatian dan timbulkan minat pelatih
– Kaitkan idea / kemahiran dengan pengalaman
kerja atau pembelajaran lepas untuk dapatkan
tajuk.
6. Nyatakan tajuk dan tuliskan di “white board”
“GUNA MESIN FAKS ”
7. Berikan tujuan dan tuliskan di “white board”
1. Sedia bahan dan peralatan
2. Guna mesin faks
3. Simpan dokumen
NO KOD / CODE NO: FB-024-2:2012-C01/K(1/5)PM Muka surat/Page: 4 Drp /Of :11
ALAT BANTUAN
AKTIVITI PENGAJARAN MENGAJAR / MASA /
(INSTRUCTIONAL ACTIVITIES) INSTRUCTIONAL TIME
AIDS

8. Nyatakan kepentingan dari pelajaran ini.

 Tahu bahan dan peralatan yang digunakan
 Tahu menggunakan mesin faks mengikut
langkah yang betul
 Menyimpan dokumen yang dihantar sebagai
rujukan
9. Siasat pengetahuan pelatih berkenaan tajuk yang
akan dipelajari melalui sesi soal-jawab
Pernahkan anda lihat / dengar / ikut kursus dan
sebagainya.
Contoh :
- Pernah anda uji / buat latihan amali guna
mesin faks sebelum ini?
- Jika ya, di mana?
 NO KOD / CODE NO: FB-024-2:2012-C01/K(1/5)PM Muka surat/Page: 5 Drp/Of: 11

TOPIK PENGAJARAN AKTIVITI PENGAJARAN ALAT BANTUAN MASA /

(INSTRUCTIONAL (INSTRUCTIONAL MENGAJAR / TIME
TOPIC) ACTIVITIES) INSTRUCTIONAL
AIDS

PENYAMPAIAN / Sikap, Keselamatan dan 5 MINIT

PRESENTATION: Persekitaran

a) Peralatan yang
digunakan hendaklah
diselenggarakan dengan
baik.
b) Pastikan semua
peralatan disimpan
dengan baik selepas
menggunakannya.

1. Sedia bahan dan Bahan dan peralatan PS 5 MINIT

peralatan 1.1 Mesin faks
NO KOD / CODE NO: FB-024-2:2012-C01/K(1/5)PM Muka surat/Page:6 Drp/Of :11

TOPIK PENGAJARAN AKTIVITI PENGAJARAN ALAT BANTUAN MASA /

(INSTRUCTIONAL (INSTRUCTIONAL MENGAJAR / TIME
TOPIC) ACTIVITIES) INSTRUCTIONAL
AIDS

1.2 Dokumen

1.3 Fail

2. Guna mesin faks Langkah-langkah guna PS 20 MINIT

mesin faks
2.1 Masukkan dokumen
yang ingin dihantar
dengan meletakkan
muka surat bercetak di
bahagian bawah (di
bahagian yang
disediakan)
NO KOD / CODE NO: FB-024-2:2012-C01/K(1/5)PM Muka surat/Page:7 Drp/Of :11

TOPIK PENGAJARAN AKTIVITI PENGAJARAN ALAT BANTUAN MASA /

(INSTRUCTIONAL (INSTRUCTIONAL MENGAJAR / TIME
TOPIC) ACTIVITIES) INSTRUCTIONAL
AIDS

2.2 Tekan butang, ‘monitor’

@ ‘Tone' yang mana
berkaitan dan tunggu
sehingga nada
berdering 2-3 kali

2.3 Dial nombor yang ingin

dihubungi
NO KOD / CODE NO: FB-024-2:2012-C01/K(1/5)PM Muka surat/Page:8 Drp/Of :11

TOPIK PENGAJARAN AKTIVITI PENGAJARAN ALAT BANTUAN MASA /

(INSTRUCTIONAL (INSTRUCTIONAL MENGAJAR / TIME
TOPIC) ACTIVITIES) INSTRUCTIONAL
AIDS

2.4 Tekan butang 'Start'.

2.5 Tunggu sehingga

proses imbasan selesai.
Dapatkan keputusan
penghantaran.
Sekiranya paparan
Result OK maka proses
penghantaran telah
berjaya dilakukan
NO KOD / CODE NO: FB-024-2:2012-C01/K(1/5)PM Muka surat/Page:9 Drp/Of :11

TOPIK PENGAJARAN AKTIVITI PENGAJARAN ALAT BANTUAN MASA /

(INSTRUCTIONAL (INSTRUCTIONAL MENGAJAR / TIME
TOPIC) ACTIVITIES) INSTRUCTIONAL
AIDS

3. Simpan Simpan atau fail dokumen PS 10 MINIT

dokumen yang dihantar
 NO KOD / CODE NO: FB-024-2:2012-C01/K(1/5)PM Muka surat/Page:10 Drp/Of :11
ALAT BANTUAN
AKTIVITI PENGAJARAN MENGAJAR / MASA /
(INSTRUCTIONAL ACTIVITIES) INSTRUCTIONAL TIME
AIDS

PENGGUNAAN / APPLICATION:
1. Edarkan Kertas Kerja.
2. Beri masa untuk pelatih membaca dan memahami C01/K(1/5) 10 MINIT
Kertas Kerja yang diberi.
3. Arahkan pelatih melakukan kerja dari mula hingga
akhir.
4. Berikan penekanan kepada kriteria semakan yang
terkandung didalam Senarai Semak (checklist).
a) Proses Kerja / Work Prosess
b) Hasil Kerja / End Result
-Produk/Perkhidmatan/Keputusan
c) Sikap , Keselamatan & Persekitaran / Attitude
Safety & Environment
5. Bantu pelatih supaya mereka berjaya membuatnya
dengan baik.
6. Uji kefahaman pelatih dengan beberapa soalan
berkaitan dengan kerja yang dibuat.
S1: Nyatakan bahan yang digunakan semasa
menggunakan mesin faks?
J1: Dokumen
S2:Berapakah langkah yang diperlukan untuk
menggunakan mesin faks?
J2: Lima langkah
NO KOD / CODE NO: FB-024-2:2012-C01/P(1/5)PM Muka surat/Page:11 Drp/Of:11
ALAT BANTUAN
AKTIVITI PENGAJARAN MENGAJAR / MASA /
(INSTRUCTIONAL ACTIVITIES) INSTRUCTIONAL TIME
AIDS

PENGESAHAN / CONFIRMATION C01/K(1/5) 30 MINIT

1. Beri arahan dengan jelas tugas pelatih untuk
melaksanakan tugasan tersebut dengan merujuk
Kertas Kerja yang diberi.
2. Beri peluang kepada pelatih untuk mendapat
penjelasan atau bertanya.
3. Maklumkan bila MULA.
4. Maklumkan masa hampir TAMAT dan masa tamat.
- 15 minit sebelum masa tamat.
5. Arahkan pelatih mengemas tempat kerja.
6. Komen dan bincang pencapaian / masalah yang
dihadapi oleh pelatih dengan menyemak hasil kerja
mereka dengan menggunakan senarai semak.
7. Bincang perkara penting mengenai apa yang telah
diajar, faedahnya dan minta bersedia untuk tajuk
yang akan datang.
- Faedah yang dapat daripada amali ini, pelatih akan
tahu menggunakan mesin faks betul mengikut
langkah-langkah yang diajar.
8. Maklumkan tajuk yang akan datang
TAJUK: KAEDAH-KAEDAH KOMUNIKASI
PERNIAGAAN
9. Ucapkan salam.